SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

Y

Poder Ejecutivo del Estado

Libro Segundo

Título Primero De la Secretaría de Finanzas y

Administración

Manual de Organización Julio 2015

Expedido en la ciudad de Pachuca de Soto, Estado de Hidalgo

Secretaría de Finanzas y Administración

Pág. 2

Manual de Organización

Título Primero De la Secretaría de Finanzas y Administración

Página

Capítulo Primero: Disposiciones Generales

1.1.- Organigrama General

1.2.- Misión

1.3.- Visión

5 5 5

1.4.- Objetivo General 6

1.5.- Antecedentes 6

1.6.- Bases Jurídicas 8

1.7.- Atribuciones 11

1.8.- Estructura Orgánica General 16

1.9.- Funciones Adjetivas Genéricas de las Unidades Administrativas 16

Capítulo Segundo: De las Unidades Administrativas

Sección Primera: Del Despacho de la Secretaría de Finanzas y Administración 22

2.1.1.- Organigrama Específico 2.1.2.- Estructura Orgánica Específica 2.1.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Segunda: De la Coordinación de Planeación Financiera 34 2.2.1.- Organigrama Específico 2.2.2.- Estructura Orgánica Específica 2.2.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Tercera: De la Procuraduría Fiscal 50 2.3.1.- Organigrama Específico 2.3.2.- Estructura Orgánica Específica 2.3.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Cuarta: De la Secretaría Técnica de la CISCMRDE 60 2.4.1.- Organigrama Específico 2.4.2.- Estructura Orgánica Específica 2.4.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Quinta: De la Dirección General de Programas Federales 69 2.5.1.- Organigrama Específico 2.5.2.- Estructura Orgánica Específica 2.5.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Sexta: De la Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño 72 2.6.1.- Organigrama Específico 2.6.2.- Estructura Orgánica Específica 2.6.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Séptima: De la Unidad de Inversiones 83 2.7.1.- Organigrama Específico 2.7.2.- Estructura Orgánica Específica 2.7.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Octava: De la Coordinación de Tecnologías de la Información 86 2.8.1.- Organigrama Específico 2.8.2.- Estructura Orgánica Específica 2.8.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas


Pág. 3


Sección Novena: De la Dirección General de Administración 2.9.1.- Organigrama Específico

100

2.9.2.- Estructura Orgánica Específica 2.9.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décima: De la Subsecretaría de Egresos 113 2.101.-Organigrama Específico 2.10.2.- Estructura Orgánica Específica 2.10.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Primera: De la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad

118

2.11.1.- Organigrama Específico 2.11.2.- Estructura Orgánica Específica 2.11.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Segunda: De la Dirección General de Egresos 144 2.12.1.- Organigrama Específico 2.12.2.- Estructura Orgánica Específica 2.12.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Tercera: De la Unidad para la Armonización Contable Presupuestal

161

2.13.1.- Organigrama Específico 2.13.2.- Estructura Orgánica Específica 2.13.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Cuarta: De la Unidad de Coordinación y Evaluación de Entidades Paraestatales

170

2.14.1.- Organigrama Específico 2.14.2.- Estructura Orgánica Específica 2.14.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Quinta: De la Dirección General de Seguimiento a Auditorías 179 2.15.1.- Organigrama Específico 2.15.2.- Estructura Orgánica Específica 2.15.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Sexta: De la Subsecretaría de Ingresos 184 2.16.1.- Organigrama Específico 2.16.2.- Estructura Orgánica Específica 2.16.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Séptima: De la Dirección General de Auditoría Fiscal 195 2.17.1.- Organigrama Específico 2.17.2.- Estructura Orgánica Específica 2.17.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Octava: De la Dirección General de Recaudación 209 2.18.1.- Organigrama Específico 2.18.2.- Estructura Orgánica Específica 2.18.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Décimo Novena: De la Subsecretaría de Administración 257 2.19.1.- Organigrama Específico 2.19.2.- Estructura Orgánica Específica 2.19.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Vigésima: De la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización

268

2.20.1.- Organigrama Específico


Pág. 4


2.20.2.- Estructura Orgánica Específica

2.20.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Vigésimo Primera: De la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones

304

2.21.1.- Organigrama Específico 2.21.2.- Estructura Orgánica Específica 2.21.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Vigésimo Segunda: De la Dirección General de Servicios 326 2.22.1.- Organigrama Específico 2.22.2.- Estructura Orgánica Específica 2.22.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Vigésimo Tercera: De la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario 342 2.23.1.- Organigrama Específico 2.23.2.- Estructura Orgánica Específica 2.23.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas Sección Vigésimo Cuarta: De la Dirección General de Políticas para la Administración Documental y Archivo General

352

2.24.1.- Organigrama Específico 2.24.2.- Estructura Orgánica Específica 2.24.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas

Capítulo Tercero: Mecanismos de Coordinación

364

Capítulo Cuarto: Fuentes de Información

369

Página Legal Validación:

370


Pág. 5


Capítulo Primero Disposiciones Generales

1.1.- Organigrama General

SUBSECRETARÍA DE

INGRESOS

SUBSECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍA DE

EGRESOS

SECRETARÍA DE

FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

NIVEL

14

13

12

COORDINACIÓN DE

PLANEACIÓN FINANCIERA

PROCURADURÍA FISCAL

SECRETARÍA TÉCNICA DE

LA CISCMRDE

DIRECCIÓN GENERAL DE

PROGRAMAS FEDERALES

UNIDAD TÉCNICA DE

EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO


PRESUPUESTO Y

CONTABILIDAD


EGRESOS

UNIDAD PARA LA

ARMONIZACIÓN

CONTABLE

PRESUPUESTAL

UNIDAD DE

COORDINACIÓN Y EVALUACIÓN DE

ENTIDADES PARAESTATALES


SEGUIMIENTO A

AUDITORÍAS


AUDITORÍA FISCAL


RECAUDACIÓN


RECURSOS MATERIALES Y

ADQUISICIONES


SERVICIOS


PATRIMONIO

INMOBILIARIO


POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL


ADMINISTRACIÓN, DESARROLLO DE

PERSONAL Y PROFESIONALIZACIÓN


ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE INVERSIONES

COORDINACIÓN DE

TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

1.2.- Misión.

La Secretaría de Finanzas y Administración, es una dependencia del Poder Ejecutivo del

Estado de Hidalgo, que corresponde conforme a sus atribuciones, el despacho de los

asuntos relativos a las políticas de ingresos, egresos, administración tributaria,

programación y evaluación del gasto público; asimismo representar el interés del sector

público en controversias fiscales y en toda clase de procedimientos administrativos, ante

tribunales en los que se discuta el interés fiscal del Estado, con responsabilidad y eficiencia,

respetando su marco legal; y el firme propósito de que el gobierno financie el desarrollo

económico del Estado, para coadyuvar en el cumplimiento del Plan Estatal de Desarrollo

2011-2016 y lograr el bienestar social y económico de las y los Hidalguenses.

1.3. Visión.

Promover una política administrativa de estricta racionalidad en la gerencia pública de

austeridad en el gasto, para una distribución de efectivo beneficio colectivo y alta

eficiencia, en la atención de la demanda social, con la finalidad de contribuir a la

modernización, simplificación y certificación de los procesos administrativos en la gestión

pública.


Pág. 6


1.4.- Objetivo General.

Orientar en cada ejercicio fiscal, la política estatal sobre el manejo de las finanzas públicas,

para fortalecer la capacidad de crecimiento de la economía de manera sostenida, fomentar

la inversión productiva, generar empleos y, coadyuvar en la mejora de la distribución de los

recursos entre los distintos grupos de la población y las regiones, garantizando a la

ciudadanía y a las instituciones gubernamentales, el pleno y libre acceso a la información

pública del Estado.

1.5.- Antecedentes.

El 30 de marzo de 1945 en el decreto 5 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado

de Hidalgo las atribuciones con respecto a los ingresos y egresos del Estado las tenía la

Tesorería General del Estado.

El 8 de agosto de 1958 siendo gobernador del Estado Alfonso Corona del Rosal, se publica

la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo, contando con la Secretaría

General del Gobierno y la Oficialía Mayor y las siguientes Dependencias:

1.- Procuraduría General de Justicia 2.- Dirección General de Rentas y Tesorería 3.- Dirección General de Gobernación 4.- Dirección General de Agricultura y Ganadería 5.- Dirección General de Catastro y Obras Públicas 6.- Dirección General de Aguas y Saneamientos 7.- Dirección General de Seguridad 8.- Dirección General de Transito

La Dirección General de Rentas y Tesorería contaba con las siguientes atribuciones:

En materia de ingresos públicos:

Ejecutar en el orden administrativo las leyes respectivas.

Recaudar, concentrar, situar y custodiar los ingresos y fondos propios del Gobierno

del Estado y los demás que conforme a las leyes y otras disposiciones tiene a su

cargo.

Aplicar la facultar económica coactiva.

Imponer sanciones por infracciones a las leyes y reglamentos fiscales.

Ordenar la práctica de visita de inspección ordinaria y extraordinaria a causantes

directos.

Llevar el empadronamiento y los registros de causantes.

Llevar la estadística de ingresos del Estado.

Hacer el estudio analítico y numérico de los ingresos para formar la previsión que

debe de servir de base para el presupuesto de egresos.


Pág. 7


Tomar la intervención que señalan las leyes para la organización y el funcionamiento

de las juntas calificadoras de impuestos.

Percibir las participaciones que corresponden al Estado.

Preparar y suministrar los datos para la elaboración de proyectos de leyes fiscales.

En materia de contabilidad de la Hacienda Pública del Estado:

Llevar la contabilidad de la Hacienda Pública del Estado.

Hacer la glosa de las cuentas en el orden administrativo.

Constituir las responsabilidades a favor del Estado resultantes de la glosa de cuentas,

registrarlas y hacerlas efectivas.

Preparar oportunamente la cuenta general del Estado.

En materia de deuda pública, tomar la intervención que las leyes señalen.

En materia de bienes, capitales, inversiones, valores obligaciones, establecimientos y

empresas del Estado, tomar la intervención que las leyes y demás disposiciones señalen.

Todas las atribuciones anteriores se llevan por conducto de los Directores, Departamentos,

Administraciones y Recaudaciones de Rentas las que tendrán el carácter de oficinas

alternas, subalternas y dependerán directamente de la Dirección extraordinaria a todas las

Dependencias del Poder Ejecutivo con manejo de fondos, valores o bienes del Estado.

En la publicación de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo del 1 de

Abril de 1976, se nombra Secretaría de Administración y Finanzas, se le atribuyen funciones

de finanzas tales como:

En la publicación del 1 de julio de 1978 se crea la Secretaría de Administración dentro de la

cual se encontraba la Dirección de Recursos Financieros la cual tenía a su cargo las

atribuciones del control presupuestal de los ingresos y egresos, además de la recaudación

estatal.

En la publicación del 31 de diciembre de 1981, ya aparece como Secretaría de Finanzas,

dentro de sus atribuciones están las mencionadas con anterioridad como son el manejo de

recursos financieros y tributarios de la entidad, sus nuevas atribuciones son coordinar los

sistemas legales y administrativos del registro público de la propiedad y del comercio en

todo el territorio, solicitar a los funcionarios, empleados y contratistas que manejen fondos

del estado, otorguen fianzas suficientes para garantizar su manejo en los términos que

determina la ley, con excepción de los que libere el C. Gobernador de esta obligación.

El 30 de diciembre de 1983 se une nuevamente la Secretaría de Finanzas y Administración,

siendo básicamente las mismas funciones de finanzas, aumentando las administrativas.

El 30 de diciembre de 1985, siendo Gobernador del Estado Guillermo Rosell de la Lama,

desaparece la Secretaría de Finanzas y se crea la Tesorería General, la cual se encargará de

elaborar y proponer al titular del ejecutivo, proyectos de ley, reglamentos y demás

disposiciones de carácter general, que se requieren en el manejo de asuntos financieros y

tributarios del Estado y todas las atribuciones anteriormente mencionadas; cabe mencionar

que esa Tesorería absorbió las atribuciones de administración.


Pág. 8


En las publicaciones del 01 de febrero y 30 de abril de 1987, vuelve a ser la Secretaria de

Finanzas, continuando con sus mismas atribuciones.

En la publicación del 13 de junio de 1994 volvió a ser Secretaría de Finanzas y

Administración, teniendo las mismas atribuciones básicamente aumentando la de emitir con

la opinión la Unidad de Contraloría Gubernamental, los catálogos de cuentas para la

contabilidad del gasto público estatal y formular la cuenta anual de Hacienda Publica

Estatal, y la de formular mensualmente los estados financieros de la hacienda publica y

presentar al Gobernador del Estado, dentro de los primeros 60 días de cada año, un

informe pormenorizado del ejercicio fiscal anterior; y todas las funciones administrativas.

En la publicación del 14 de agosto de 1995 y del 22 de enero de 1996, se presentan sin

ningún cambio.

En la publicación del 24 de mayo de 1999, se reformaron algunas fracciones, cambiando

solo la Unidad de Contraloría por Secretaria de Contraloría y Secretaria de Desarrollo Social

por Secretaria de Desarrollo Regional.

Permanece sin ninguna modificación hasta el 31 de marzo del 2005, que aparece como

Secretaria de Finanzas, teniendo las mismas atribuciones, aumentando la siguiente:

Aplicar las políticas dictadas por el Gobernador del Estado en materia de

modernización administrativa.

Administrar la intendencia, los almacenes generales y la Oficialía de Partes del Poder

Ejecutivo, y fijar las bases de sistematización en materia de correspondencia y archivo.

Y todas las relacionadas con la administración de Recursos Humanos y Materiales

pertenecientes a la Oficialía Mayor se trasladan a la recién creada Secretaria de

Administración.

1.6.- Bases Jurídicas

Legislación Prima o General

Nombre de la Disposición

Decreto número

Fecha de publicación

Fecha última Reforma

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

P.O. 05 de febrero de 1917

10 de febrero de 2014

Decreto de Erección para el Estado de Hidalgo

Único

P.O. 03 de marzo de 1869

----------

Constitución Política del Estado de Hidalgo

1108

P.O. 01 de octubre de

1920

03 de marzo de 2014


Pág. 9


Legislación Secundaria


Decreto número



Código Civil para el Estado de Hidalgo

37


1940

31 de marzo de 2011

Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Hidalgo

40

P.O. 01 de diciembre de

1940

03 de julio de 2000

Código Fiscal del Estado de Hidalgo

209


2000

31 de diciembre de 2013

Código Fiscal para los Municipios del Estado de Hidalgo

----------

P.O. 21 de noviembre de

2011


Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

----------

P.O. 30de marzo de 2006

09 de abril de 2012

Ley General de Contabilidad Gubernamental


2008


Ley Federal del Trabajo

----------

P.O. 5 de febrero de 1970

----------

Ley De Préstamos, Compensaciones por Retiro y Jubilaciones para el Estado de Hidalgo

102

P.O.


16 de enero de 1981

Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos para el Estado de Hidalgo

5

P.O. 08 de junio de 1984


(Alcance) Ley de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos Estatales y Municipales, así como de los Organismos Descentralizados, del Estado de Hidalgo

45


1987

----------

Ley de Bienes del Estado de Hidalgo

118

P.O. 25 de marzo de 1991 (F. de E.) 31 de mayo

de 1991

----------

Ley de Presupuesto, y Contabilidad y Gasto Público del Estado de Hidalgo

5

P.O.

15 de julio de 2002

10 de marzo de 2008

Ley de Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del Estado de Hidalgo

-----------

-


2014

----------------

Ley Estatal de Procedimientos Administrativo para el

20

P.O.

30 de diciembre de

15 de junio de 2009

Alcance


Pág. 10


Estado de Hidalgo 2002 Ley de Catastro del Estado de Hidalgo

151

P.O. 02 de septiembre

de 20013

----------

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo

157


2003

25 de febrero de 2013

Ley de Hacienda del Estado de Hidalgo

160

P.O. 31 de diciembre de 2003


Ley de Deuda Pública para el Estado de Hidalgo

14

P.O. 30 de mayo de 2005

05 de noviembre de 2012

Ley que Crea el Instituto para el Financiamiento del Estado de Hidalgo

197

P.O. 31 de julio de 2006

----------

Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Hidalgo

192

P.O. 07 de agosto de

2006

----------

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

217


2006

----------

Ley de Archivos del Estado de Hidalgo

362

P.O. 07 de mayo de 2007

----------

Ley de Fomento y Desarrollo Económico para el Estado de Hidalgo

541


2007

22 de octubre de 2012

Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Hidalgo

---------------


2003

02 de septiembre de

2013 Ley del Periódico Oficial del Estado de Hidalgo

549

P.O. 10 de marzo de 2008

----------

Ley de Coordinación para el Desarrollo Metropolitano del Estado de Hidalgo

192

P.O. 10 de agosto de 2009

Alcance

19 de abril de 2010

Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Hidalgo

161

P.O. 30 de diciembre de 1989


Ley de Auditoría Superior del Estado de Hidalgo

202

P.O. 28 de septiembre 2009 (Alcance)

----------

Ley Orgánica de la Administración Pública para el Estado de Hidalgo

31


2011 Alcance F. de E.

28 de noviembre de 2011

09 de julio de 2012

Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Hidalgo

28


2011


Ley del Instituto para el Desarrollo y Fortalecimiento Municipal

35

P.O. 05 de de diciembre de 2011

Alcance

----------


Pág. 11


del Estado de Hidalgo Ley de Ingresos para el Estado de Hidalgo

383


2013

01 de abril de 2014

Legislación Terciaría


Decreto número



Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental para el Estado de Hidalgo

Decreto Gubernamental

P.O. 02 de junio de 2008

Alcance

----------

Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Administración

----------

25 de marzo de 2013

----------

Decreto Presupuesto de Egresos del Estado de Hidalgo para el Ejercicio Fiscal del Año

384

P.O.


----------

Manual para la formulación presupuestal 2013

----------

P.O. octubre 2012

----------

Manual para el ejercicio del gasto de operación y de inversión 2013

----------

P.O. febrero 2013

----------

1.7.- Atribuciones

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Hidalgo

Artículo 25.- A la Secretaría de Finanzas y Administración, corresponde el despacho de los

siguientes asuntos:

I.- Celebrar, en la forma que acuerde el Titular del Ejecutivo y con la participación de las

dependencias correspondientes, los actos que afecten los ingresos, egresos y patrimonio

del Gobierno del Estado o le generen obligaciones económicas en los términos de las leyes

vigentes;

II.- Determinar la política hacendaría y controlar los fondos y valores del Estado;

III.- Intervenir en todas las operaciones en que el Gobierno del Estado otorgue o solicite

créditos;

IV.- Proponer al Gobernador del Estado, en coordinación con las dependencias

correspondientes, los criterios y montos globales de los estímulos fiscales que conceda el

Estado analizando los efectos en sus ingresos; y en casos concretos resolver su aplicación

vigilando sus resultados;


Pág. 12


V.- Ejercer las atribuciones derivadas de la aplicación de los convenios de coordinación

fiscal y los de colaboración administrativa que celebre el Gobierno del Estado con la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público del Gobierno Federal;

VI.- Proporcionar asesoría a los Ayuntamientos y particulares, en materia de interpretación

y aplicación de las leyes tributarias del Estado;

VII.- Intervenir en los juicios de carácter fiscal que se ventilen ante cualquier tribunal,

cuando tenga interés la hacienda Pública del Estado;

VIII.- Resolver los recursos administrativos que se interpongan con motivo de la

administración de los impuestos estatales y de los federales coordinados;

IX.- Asegurar que los servidores públicos y contratistas que manejen fondos del Estado,

otorguen fianza suficiente para garantizar su manejo en los términos que determine la ley,

con excepción del titular del Ejecutivo y los Secretarios de Despacho;

X.- Dictar las medidas administrativas sobre responsabilidades de particulares, ya sean

personas físicas o morales, que afecten la hacienda pública;

XI.- Recaudar y administrar los impuestos, derechos, productos y aprovechamientos en los

términos de las leyes fiscales correspondientes;

XII.- Mantener actualizado el Padrón Fiscal de Contribuyentes;

XIII.- Ordenar la práctica de inspecciones y auditorias a los contribuyentes con el objeto de

asegurar el cumplimiento de las disposiciones fiscales, aplicando las sanciones que

correspondan en caso de infracciones a dichas disposiciones;

XIV.- Ejercer la facultad económico-coactiva conforme a las leyes relativas;

XV.- Proponer al Gobernador del Estado, en coordinación con la Secretaría de Contraloría,

el dictamen de cancelación de cuentas que de acuerdo a la normatividad resulten

incobrables, así como el otorgamientos de subsidios fiscales en los casos que procedan;

XVI.-Autorizar la administración de recursos para el ejercicio del gasto publico en función

con el presupuesto aprobado y de las disponibilidades financieras del Gobierno Estatal, de

conformidad a las disposiciones que en materia de racionalidad y evaluación del

desempeño establezca la Secretaría;

XVII.- Estimar y dar a conocer a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Regional el monto

y la calendarización provisional del presupuesto de inversión para el siguiente ejercicio

fiscal, a fin de posibilitar el ejercicio de las atribuciones de esta última en materia de

programación y presupuestación;

XVIII.- Aplicar las políticas que señale el Gobernador del Estado para el ejercicio del

presupuesto de egresos;

XIX.- Diseñar, instrumentar y actualizar las bases metodológicas y normativas del sistema

de presupuesto del gasto publico de acuerdo con los objetivos y necesidades de la


Pág. 13


administración pública del Estado, asesorando a las dependencias y entidades para la

integración de su presupuesto específico;

XX.-(DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XXI.- Elaborar y presentar al Titular del Ejecutivo, el Proyecto de Ley de Ingresos y

Presupuesto de Egresos del Estado;

XXII.- Calendarizar y efectuar los pagos conforme a los programas y presupuestos

proyectados en base a propuestas que hagan las dependencias del Ejecutivo, formular y

publicar mensualmente el Estado de origen y aplicación de los recursos financieros y

tributarios del Estado;

XXIII.- Llevar el registro y control de la deuda pública del Estado y sobre la situación que

guardan las amortizaciones de capital y pago de intereses;

XXIV.-Emitir, con la opinión de la Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental,

los catálogos de cuentas para la contabilidad del gasto público estatal y formular la cuenta

anual de hacienda pública estatal;

XXV.- Revisar las operaciones financieras del Estado, así como llevar a cabo la contabilidad

de las operaciones gubernamentales;

XXVI.- Formular mensualmente los estados financieros de la hacienda pública y presentar al

Gobernador del Estado, dentro de los primeros sesenta días de cada año, un informe

pormenorizado del ejercicio fiscal anterior;

XXVII.- Dirigir y coordinar la elaboración del catastro, realizando los estudios técnicos

especiales que permitan su actualización, definiendo los valores de los predios localizados

en el territorio del Estado, estableciendo convenios de colaboración, coordinación,

cooperación técnica e intercambio con las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal, Estatal y Municipal, con otras entidades federativas, así como con

organismos internacionales para la depuración y modernización tecnológica del sistema

informático que organiza e integra el padrón de contribuyentes de la propiedad

inmobiliaria;

XXVIII.- Formular las querellas y denuncias en materia de delitos fiscales y de cualquier otro

que represente un quebranto a la hacienda pública del Estado;

XXIX.- Representar en toda clase de procedimientos judiciales o administrativos, los

intereses de la hacienda pública del Estado y los que deriven de las funciones operativas

inherentes a los acuerdos del Ejecutivo Federal, en materia de ingresos federales

coordinados;

XXX.- Intervenir en la autorización de los programas de inversión de las Dependencias y

Entidades de la Administración Pública del Estado, conjuntamente con la Secretaría de

Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano;

XXXI.- Emitir opinión, sobre los precios y tarifas de los bienes y servicios de la

Administración Pública del Estado;


Pág. 14


XXXII.- Expedir la normatividad jurídico-administrativa de carácter general en materia de

hacienda pública;

XXXIII.- Realizar una labor permanente de difusión y orientación fiscal;

XXXIV.-(DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XXXV.- Programar, presupuestar, ejecutar, controlar y evaluar lo relativo al gasto público en

los capítulos de gasto corriente estableciendo mecanismos de coordinación con la

Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano en materia de seguimiento y

evaluación del gasto;

XXXVI.- Determinar las políticas en materia de administración de los recursos materiales y

servicios y vigilar su correcta aplicación;

XXXVII.- Adquirir los bienes y contratar los servicios que requiera el funcionamiento del

Poder Ejecutivo del Estado con apego a las Leyes de la materia, cuando no corresponda a

otra dependencia, así como celebrar contratos de arrendamiento financiero;

XXXVIII.-Coadyuvar en la celebración de mecanismos de coordinación institucional, que

permitan incrementar el aprovechamiento de los recursos Federales en beneficio de

proyectos prioritarios que presenten las distintas Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Estatal a la Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y

Metropolitano, y que contribuyan al logro de los objetivos y metas definidos en el Plan

Estatal de Desarrollo;

XXXIX.- (DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XL.- (DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XLI.-(DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XLII.- (DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XLIII.-(DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XLIV.-(DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XLV.-(DEROGADA, P.O. DE JULIO DE 2012).

XLVI.- Evaluar, en coordinación con la Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y

Metropolitano, la correcta aplicación de los recursos Federales aprobados en el

Presupuesto de Egresos de la Federación al Estado, a fin de lograr un aprovechamiento

integral, eficaz y eficiente de los mismos;

XLVII.- Determinar y ejecutar las políticas en materia de administración de recursos

humanos y vigilar el cumplimiento de las disposiciones que rijan las relaciones entre el

Ejecutivo del Estado y sus trabajadores;


Pág. 15


XLVIII.- Controlar y capacitar a los servidores públicos del Poder Ejecutivo del Estado, así

como tramitar las remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los mismos;

XLIX.- Organizar y controlar el escalafón de los trabajadores de base del Poder Ejecutivo

del Estado;

L.-Ejercer la posesión, administración y conservación de los bienes que conforman el

patrimonio de la Administración Pública Central, ejecutando los actos administrativos e

interviniendo en los actos jurídicos necesarios para tal efecto, cuando no corresponda al

ámbito de otra dependencia;

LI.- Ejercer actos de dominio, inspección y vigilancia sobre el patrimonio del Estado, de

conformidad a lo que establecen los ordenamientos legales vigentes en el Estado; y ejercer

el derecho de reversión sobre los bienes otorgados en donación, destino o concesión, con

la intervención de las dependencias competentes, salvo en los casos en que la Ley de la

materia lo faculte para hacerlo directamente;

LII.- Administrar los servicios y los almacenes generales del Poder Ejecutivo, cuando no

correspondan al ámbito de otra dependencia o entidad;

LIII.- Dirigir y coordinar con las unidades administrativas de las dependencias y entidades

del Poder Ejecutivo, el establecimiento de las medidas necesarias para la actualización de

las estructuras orgánicas, administrativas y funcionales, el sistema de profesionalización de

los servidores públicos, así como los diferentes procesos de calidad y mejora continua de

los servicios institucionales y el mejoramiento de los sistemas de atención ciudadana a

cargo de la Administración Pública Estatal, conforme al modelo y normatividad que se

establezca para tales efectos, promoviendo mecanismos de colaboración y asistencia

técnica con las unidades de apoyo del Titular del Poder Ejecutivo del Estado;

LIV.- Normar, asesorar y supervisar, en coordinación con las unidades administrativas

correspondientes, la elaboración o actualización de los reglamentos interiores, estatutos

orgánicos, manuales administrativos, de organización y de procedimientos de las

dependencias y entidades paraestatales del Poder Ejecutivo del Estado;

LV.-Dirigir, coordinar y regular la formulación, ejecución y difusión de las políticas, planes,

programas, proyectos y acciones impulsadas por el Sistema Estatal de Archivos, para

regular y homogeneizar la administración documental de los archivos estatales, de

conformidad a las leyes aplicables en la materia;

LVI.- Conformar y administrar el archivo general del Estado, estableciendo y vigilando el

cumplimiento de las políticas y lineamientos para la organización, preservación, difusión,

guarda y custodia de los acervos documentales; y

LVII.- Las demás que señalen las leyes y reglamentos vigentes en el Estado.


Pág. 16


1.8.- Estructura Orgánica General

1. Secretaría de Finanzas y Administración 1.0.1. Coordinación de Planeación Financiera

1.0.2. Procuraduría Fiscal 1.0.3. Secretaría Técnica de la CISCMRDE 1.0.4. Dirección General de Programas Federales 1.0.5. Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño

1.0.6. Unidad de Inversiones 1.0.7. Coordinación de Tecnologías de la Información 1.0.8. Dirección General de Administración 1.1. Subsecretaría de Egresos

1.1.1. Dirección General de Presupuesto y Contabilidad 1.1.2. Dirección General de Egresos 1.1.3. Unidad para la Armonización Contable Presupuestal 1.1.4. Unidad de Coordinación y Evaluación de Entidades Paraestatales

1.1.5. Dirección General de Seguimiento a Auditorías 1.2. Subsecretaría de Ingresos 1.2.1. Dirección General de Auditoría Fiscal 1.2.2. Dirección General de Recaudación

1.3. Subsecretaría de Administración 1.3.1. Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y

Profesionalización 1.3.2. Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones 1.3.3. Dirección General de Servicios

1.3.4. Dirección General de Patrimonio Inmobiliario 1.3.5. Dirección General de Políticas para la Administración Documental y Archivo

General

1.9.- Funciones Adjetivas Genéricas de las Unidades Administrativas

1. Del Titular de la Secretaría Nivel 14

Conducir sus actividades con arreglo a los criterios programáticos y presupuestales apegándose a los objetivos y prioridades enunciados en el Plan Estatal de Desarrollo 2011-2016;

Recibir para acuerdo a los Subsecretarios, Directores Generales, Directores de Área, Encargados de Departamento y cualquier otro servidor público subalterno;

Establecer las formalidades, mecanismos e instrumentos pertinentes para atender las peticiones de audiencia del público en general de acuerdo con sus atribuciones;

Otorgar la firma mediante la cual sean certificadas las copias de documentos que obren en los expedientes relativos a los asuntos de su competencia, conforme a la actividad específica;

Planear la instrumentación de políticas específicas para la promoción y adscripción del personal a su cargo, en apego a lo establecido por la Secretaría de Finanzas y Administración.


Pág. 17


Analizar los resultados de las evaluaciones periódicas a los programas y acciones de la Secretaría a su cargo;

Planear la integración de los manuales administrativos generales de la Secretaría a su cargo, en apego a la normatividad establecida por la Secretaría de Finanzas y Administración y la Secretaría Técnica de la CISCMRDE;

Desempeñar las comisiones que el Titular del Poder Ejecutivo le encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de actividades;

Coordinar la integración de la información referente a os programas, acciones y proyectos de la Secretaría a su cargo;

Formular los proyectos de programas y de presupuesto que le correspondan;

Validar los proyectos de programas y de presupuestos correspondientes de las unidades administrativas adscritas a la Secretaría a su cargo;

Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual correspondiente de su dependencia;

Coordinar las acciones y programas que propicien la legalidad y la transparencia en la gestión pública y la debida rendición de cuentas;

Aplicar los ordenamientos legales vigentes en el desarrollo de las actividades de la Secretaría a su cargo;

Participar por instrucciones del Titular del Ejecutivo y bajo los lineamientos que éste determine en los foros y eventos relacionados con los programas gubernamentales;

Autorizar el anteproyectos de presupuesto de la unidad administrativa de acuerdo con la normatividad aplicable e informar al Titular del Ejecutivo de las actividades realizadas y resultados obtenidos;

Coadyuvar con las demás dependencias y entidades de la Administración Pública del Estado, en la realización de gestiones ante las instancias gubernamentales federales y otras instituciones públicas y privadas;

Dirigir los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;

Autorizar la impartición de cursos de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal de acuerdo a las necesidades de la Secretaría a su cargo; y

Las demás actividades que las disposiciones legales le atribuyan, así como aquellas similares y conexas que le son encomendadas por el Titular del Poder Ejecutivo.


Pág. 18


1.1. Del Titular de la Subsecretaría Nivel 13

Fungir como enlace y reportar al Secretario en los asuntos de su competencia;

Llevar a cabo las funciones que le competen para asegurar el cumplimiento de la normatividad;

Mantener informado al Secretario sobre el desarrollo de las funciones y comisiones que le sean encomendadas;

Dar seguimiento a las tareas asignadas que son de su competencia;

Proponer acciones para la mejora continua de los programas relativos a las áreas de su responsabilidad;

Dirigir los programas de trabajo y la preparación de estrategias que contribuyan al mejoramiento del despacho en los asuntos competencia de la Secretaría;

Desempeñar las comisiones y ejercer la representación oficial de la Secretaría, en términos de las instrucciones expresas del Secretario y mantenerlo informado sobre el desarrollo de actividades;

Suplir las ausencias del Secretario y ejercer las facultades delegadas por éste;

Coordinar las tareas de atención y despacho de los asuntos encomendados a la Secretaría e informar oportunamente sobre el trámite de los mismos al Secretario;

Someter a la consideración del Secretario el anteproyectos de presupuesto anual, con base a los requerimientos presentados por las unidades administrativas de la Secretaría;

Acordar con el Secretario el despacho y trámite de la correspondencia de la Secretaría;

Proveer de información y análisis de los acontecimientos más importantes que sucedan en el Estado, que tengan repercusión en el ámbito de su competencia;

Apoyar a la presencia del Secretario en sus actividades en el Estado;

Dirigir la integración del manual de organización de la Secretaría correspondiente;

Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;

Entregar el plan de detección de necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal al Secretario para su visto bueno y en su caso la autorización del mismo;

Recibir para acuerdo a los Directores Generales, Directores de Área, Subdirectores de Área, Encargados de Departamento y cualquier otro servidor Público subalterno; y


Pág. 19


La demás actividades que las disposiciones legales le atribuyan, así como aquellas que les son encomendadas por el Secretario.

1.1.1. De la Dirección General Nivel 12

Distribuir entre el personal a su mando, las funciones inherentes al cumplimiento de sus atribuciones;

Atender los requerimientos adicionales, encomendados de acuerdo con el ámbito de su competencia;

Coordinar las actividades realizadas por el personal del área a su cargo;

Vigilar el desarrollo del programa de trabajo de acuerdo a políticas y directrices previamente definidas;

Integrar un sistema de control de gestión para el seguimiento y evaluación de sus programas y proyectos;

Elaborar los presupuestos de los programas a su cargo, vigilando la correcta y eficiente aplicación de los recursos autorizados;

Desempeñar las comisiones que le confiera el Secretario o, en su caso, el Subsecretario correspondiente, y rendir los informes que resulte pertinentes sobre el cumplimiento de las mismas;

Participar en el diseño de metodologías y en el análisis de tramites para su simplificación;

Controlar la información producida por la Dirección a su cargo, mantenerla actualizada y a disposición inmediata de la superioridad;

Coadyuvar a un estrecho contacto y entendimiento entre los municipios con el Gobierno del Estado;

Coordinar la integración del manual de organización correspondiente al área a su cargo;

Planear la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa a su cargo;

Coordinar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;

Gestionar ante la Subsecretaria de Administración la impartición de cursos de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal de acuerdo a las necesidades de la Secretaría; y

Recibir para acuerdo a los Directores de Área, Subdirectores de Área, Encargados de Departamento y cualquier otro servidor público subalterno.


Pág. 20


1.1.1.1. De la Dirección de Área Nivel 11

Supervisar la integración del manual de organización correspondiente al área a su cargo;

Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa correspondiente;

Supervisar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;

Presentar propuesta de cursos de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal del área a su cargo al Director General;

Recibir para acuerdo a los Subdirectores de Área, Encargados de Departamento y cualquier otro servidor público subalterno; y

Desempeñar las comisiones que el Director General le encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de actividades.

1.1.1.1.1. De la Subdirección de Área Nivel 10

Integrar el manual de organización correspondiente al área a su cargo;

Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa correspondiente;

Controlar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;

Integrar la información referente a la detección de las necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal del área correspondiente y de acuerdo a la normatividad establecida por la Subsecretaría de Administración;

Recibir para acuerdo a los Encargados de Departamento y cualquier otro servidor público subalterno; y

Desempeñar las comisiones que el Director de Área le encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de actividades.

1.1.1.1.1.1. De los Encargados de Departamento Nivel 09

Recabar la información referente a la integración del manual de organización del área correspondiente;

Elaborar propuesta del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa correspondiente;


Pág. 21


Integrar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;

Detectar las necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal de acuerdo a las necesidades del área correspondiente;

Recibir para acuerdo a cualquier otro servidor público subalterno; y

Desempeñar las comisiones que el Subdirector de Área le encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de actividades.


Pág. 22


Capítulo Segundo

De las Unidades Administrativas

Sección Primera Del Despacho de la Secretaría de Finanzas y Administración


NIVEL

14

11

10

SECRETARÍA DE

FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

9

SECRETARÍA PARTICULAR

DIRECCIÓN

TÉCNICA

DIRECCIÓN DE

COMUNICACIÓN SOCIAL

DIRECCIÓN DE

EVALUACIÓN FINANCIERA

CONTRALORÍA

INTERNA

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO A

AUDITORÍAS

SUBDIRECCIÓN DE

TRANSPARENCIA Y

NORMATIVA DE ARCHIVO

SECRETARÍA

PRIVADA

DEPARTAMENTO DE

APOYO Y GESTIÓN

(2)

DEPARTAMENTO DE

CONTROL Y SEGUIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN Y VINCULACIÓN

INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO DE

CORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO DE

AUDITORÍAS A INGRESOS

DEPARTAMENTO DE

AUDITORÍAS A EGRESOS

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO Y

VERIFICACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE


INSTITUCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE APOYO

Y GESTIÓN


1. Secretaria de Finanzas y Administración

1.0.0.0.1. Secretaría Privada 1.0.0.1. Secretaría Particular 1.0.0.1.0.1. Departamento de Control y Seguimiento 1.0.0.2. Dirección Técnica

1.0.0.2.1. Subdirección de Control y Seguimiento Institucional 1.0.0.2.0.1. Departamento de Gestión y Vinculación Institucional 1.0.0.2.0.2. Departamento de Seguimiento de Correspondencia 1.0.0.3. Dirección de Evaluación Financiera

1.0.0.4. Dirección de Comunicación Social 1.0.0.5. Contraloría Interna 1.0.0.5.1. Subdirección de Seguimiento a Auditorías 1.0.0.5.1.1. Departamento de Auditorías a Egresos

1.0.0.5.1.2. Departamento de Auditorías a Ingresos 1.0.0.5.2. Subdirección de Transparencia y Normativa de Archivo 1.0.0.5.2.1. Departamento de Seguimiento y Verificación 1.0.0.0.2. Subdirección de Apoyo y Gestión

1.0.0.0.2.1. Departamento de Apoyo y Gestión (2)


Pág. 23


2.1.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas

1. Secretaría de Finanzas y Administración Nivel 14

Objetivo Específico:

Establecer las políticas, programas, proyectos y lineamientos tendientes a la atención de los

asuntos administrativos de la Hacienda Pública, regulando los actos que afecten los

ingresos, egresos y patrimonio del Gobierno del Estado o le generen obligaciones

económicas.

Funciones Específicas:

Determinar las políticas fiscales y administrativas del Estado;

Administrar las actividades de la Secretaría en los términos de la Legislación aplicable;

Proponer los proyectos de Leyes, Reglamentos, Decretos, Manuales, Acuerdos y órdenes, en el ámbito de competencia de la Secretaría;

Determinar las bases para la elaboración del Presupuesto;

Autorizar los proyectos de Presupuesto;

Establecer la metodología para la integración de la información programático-presupuestal y financiera de la cuenta pública del Ejecutivo;

Suscribir convenios, contratos o cualquier documento mercantil;

Autorizar la apertura de cuentas bancarias y suscribir toda clase de títulos de crédito;

Establecer las políticas y lineamientos, para el otorgamiento de avales a los Ayuntamientos, Organismos, Entidades y Fideicomisos Estatales o Municipales;

Aprobar la contratación de asesorías, estudios y proyectos de investigación;

Establecer las políticas y lineamientos para la operación, seguimiento y control del ejercicio del Presupuesto y de los ingresos del Estado;

Autorizar los programas de difusión del ejercicio del gasto público, así como el Sistema de Contabilidad Gubernamental y Armonización Contable;

Establecer los lineamientos relacionados con el manejo de fondos y valores del Estado;

Intervenir en la elaboración de convenios de Colaboración Administrativa o Coordinación Fiscal, así como sus anexos o reformas;

Aplicar al Erario Estatal los depósitos constituidos en efectivo o en valores, que se encuentran a su cuidado y disposición, en los casos de abandono por los particulares;


Pág. 24


Conceder excepciones de pago de derecho y autorizaciones de pago de créditos fiscales Estatales y Federales coordinados, así como condonaciones o reducciones de multas;

Establecer la autorización y revocación de pago diferido o pagos en parcialidades de Créditos Fiscales Estatales o Federales coordinados, inclusive sus accesorios;

Autorizar los nombramientos de los servidores públicos de la Secretaría;

Establecer los lineamientos, normas y políticas mediante las cuales la Secretaría proporcionará informes, datos y cooperación técnica cuando le sea requerida por alguna otra Dependencia o Entidad;

Instituir los métodos, técnicas y herramientas que permita actualizar fortalecer y consolidar el Sistema de Planeación Institucional;

Elaborar, desarrollar, ejecutar, supervisar y evaluar programas que fomenten la participación ciudadana en actividades relacionadas con el ramo de la administración de recursos;

Coadyuvar en la celebración de mecanismos de coordinación institucional, que permitan incrementar el aprovechamiento de los recursos federales en beneficio de los proyectos prioritarios de la Administración Público Estatal; y

Participar en la Evaluación de la Correcta aplicación de los Recursos Federales aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federación al Estado;

1.0.0.0.1. Secretaría Privada Nivel 10


Atender de manera oportuna los asuntos privados del Titular de la Secretaría, con el fin de

ofrecer un servicio de calidad.


Coordinar las Relaciones Públicas del Secretario;

Gestionar el material de oficina, limpieza y consumibles del Despacho;

Coordinar el servicio de correo electrónico del Secretario; y

Atender a los visitantes que solicitan apoyos y audiencias con el Secretario.


Pág. 25


1.0.0.1. Secretaría Particular Nivel 11


Coordinar acciones de asistencia, atención de relaciones, comunicación, vínculos

institucionales, audiencias y gestión pública, referentes a las atribuciones, actos y tareas

legales del Titular de la Secretaría, con la finalidad de facilitar el trabajo.


Atender los asuntos desempeñando las comisiones encomendadas;

Informar de las actividades que se realicen y coordinarse con los Titulares de las Unidades Administrativas de la Secretaría para darles a conocer las instrucciones;

Coordinar el registro, control y seguimiento de las solicitudes y planteamientos formulados al Secretario;

Controlar la audiencia, agenda y archivo del Secretario;

Articular los sistemas y procedimientos técnicos para la operación de la Unidad Administrativa;

Fungir como enlace para la organización de audiencias, reuniones y demás actos relacionados con las actividades del Secretario;

Coordinar la elaboración de material informativo para el informe anual del C. Gobernador;

Integrar el informe de gestión de las Unidades Administrativas de la Secretaría;

Participar en la programación, registro y realización de las giras de trabajo, atención de audiencia, compromisos oficiales y eventos especiales; y

Coordinar el requerimiento de información necesaria para acuerdos del Secretario.

1.0.0.1.0.1. Departamento de Control y Seguimiento Nivel 09


Dar seguimiento a la atención oportuna de trámites y gestión pública de la Secretaría,

procurando la conducción óptima de los mismos.


Apoyar en la organización de reuniones;

Participar en las actividades de giras de trabajo y eventos especiales;


Pág. 26


Gestionar ante las instancias correspondientes el material necesario para la operación de la Unidad Administrativa; y

Atender las solicitudes formuladas por el Secretario Particular.

1.0.0.2. Dirección Técnica Nivel 11

Objetivo Específico: Controlar las acciones y estrategias relativas a la recepción, análisis, gestión y seguimiento a los trámites y asuntos enviados al Titular de la Secretaría, a fin de lograr el cumplimiento de los mismos. Funciones Específicas:

Establecer los sistemas y procedimientos técnicos necesarios para la operación de la Unidad Administrativa;

Controlar el seguimiento de los asuntos y acuerdos que el Secretario turne a los Titulares de la Unidades Administrativas de la Secretaría;

Coordinar el Sistema de Control de Gestión;

Supervisar la organización y trámite de la correspondencia del Secretario;

Integrar documentos con información estratégica que apoyen la toma de decisiones;

Proponer el desarrollo de mecanismos para la obtención de información; y

Coordinar la generación de datos técnicos relevantes de consulta para acuerdo con el Secretario.

1.0.0.2.1. Subdirección de Control y Seguimiento Institucional Nivel 10

Objetivo Específico: Revisar, controlar y gestionar, las acciones realizadas por las áreas de recepción, de la documentación dirigida al titular de la Secretaría. Funciones Específicas:

Supervisar la recepción de información en la Dirección Técnica y Unidad Central de Correspondencia, en los sistemas de control;

Controlar la entrada y salida de la documentación, a las diferentes áreas;

Recabar información, para el trámite de los asuntos;


Pág. 27


Supervisar el adecuado seguimiento de información especial;

Asesorar en la guarda y custodia de los archivos, apegada a la Ley de Archivo del Estado de Hidalgo; y

Reportar al Director Técnico, el seguimiento y trámites de la información general y especial enviada a esta Secretaría.

1.0.0.2.0.1. Departamento de Gestión y Vinculación Institucional Nivel 09

Objetivo Específico: Dar seguimiento y despacho de los documentos que ingresan a la Secretaría de manera oportuna, con el fin de su atención. Funciones Específicas:

Recepcionar la correspondencia que ingresa a la Secretaría;

Distribuir la correspondencia entre las diferentes unidades administrativas;

Dar trámite a la correspondencia que ingresa a la Secretaría; y

Actualizar el banco de información general de los trámites de la correspondencia.

1.0.0.2.0.2. Departamento de Seguimiento de Correspondencia Nivel 09

Objetivo Específico: Dar seguimiento al proceso de correspondencia y la atención de la documentación dirigida a la Secretaría, procurando la conducción óptima de las mismas, en cumplimiento a lo establecido en materia de archivos del Estado de Hidalgo.


Actualizar en el Sistema de Control, Gestión y Seguimiento, la correspondencia que llega a la Secretaría;

Auxiliar en la recepción, registro y clasificación de la correspondencia que ingresa a la Secretaría;

Verificar el seguimiento a los Turnos de instrucción de la Secretaría; y

Dar seguimiento a la elaboración y actualización de los turnos de instrucción de conformidad con lo establecido en la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo.


Pág. 28


1.0.0.3. Dirección de Evaluación Financiera Nivel 11


Coordinar las acciones y estrategias necesarias para el análisis de información relacionadas con las facultades y competencias del Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.


Apoyar en la elaboración de diagnósticos y estudios;

Proponer soluciones respecto a las consultas que se les requieran;

Dar seguimiento a Proyectos Especiales;

Elaborar material de trabajo e informativo que se le requiera para las giras de trabajo y eventos especiales;

Integrar documentación para la elaboración de Informes; y

Dar seguimiento a los asuntos encomendados.

1.0.0.4. Dirección de Comunicación Social Nivel 11


Fortalecer la imagen institucional a través de estrategias de comunicación social, difundiendo información que emane de la dependencia por conducto de los medios masivos de comunicación y estableciendo vínculos con sus representantes. Funciones Específicas:

Coordinar el diseño, aplicación y operación de las estrategias informativas y comunicacionales;

Distribuir entre los Titulares de las Unidades Administrativas de la Secretaría, información publicada en los medios de comunicación locales y nacionales;

Mantener vínculos con los medios de comunicación y áreas de comunicación de las diversas dependencias gubernamentales;

Supervisar la actualización del archivo de boletines, información gráfica y audiovisual oficial; y

Proponer y diseñar estrategias de información para ser implementadas en medios impresos, radio, televisión y cuentas de redes sociales de la dependencia.


Pág. 29


1.0.0.5. Contraloría Interna Nivel 11


Vigilar que las funciones que se realizan en la Secretaría se aseguren de cumplir con las

disposiciones, con la finalidad de coadyuvar al desempeño adecuado de la misma.


Coordinar la formulación, desarrollo y generación de informes sobre el avance y

cumplimiento del Programa Anual de Control y Evaluación de la Secretaría;

Dar atención y trámite a las quejas y denuncias que se presenten;

Dar trámite y resolución a los procedimientos de responsabilidad, cuando por su naturaleza deban de ser tramitados y resueltos por la Dirección General de Responsabilidades y Situación Patrimonial, previo acuerdo del Secretario;

Realizar auditorías, investigaciones, inspecciones o visitas de cualquier índole;

Proponer acciones de mejora a las funciones de control y evaluación;

Coadyuvar en la vigilancia y cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental para el Estado de Hidalgo;

Elaborar diagnósticos sobre el desempeño de la Secretaría;

Coordinar las actas de entrega–recepción de los servidores públicos que se requiera;

Solventar las observaciones derivadas de las auditorías, verificaciones, inspecciones, etc;

Asesor a las Unidades Administrativas en el ámbito de su competencia;

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de adquisiciones de bienes y servicios y ejecución de obra pública; y

Elaborar los informes de Presunta Responsabilidad Administrativa Sancionatoria, derivados de las auditorias.

1.0.0.5.1 Subdirección de Seguimiento a Auditorías Nivel 10

Objetivo especifico: Revisar la confiabilidad e integridad de la información relacionada con las actividades de recaudación de ingresos y egresos con la finalidad de salvaguardar los activos públicos, el logro de los objetivos, metas y cumplimiento del marco jurídico normativo administrativo de la Administración Pública.


Pág. 30



Supervisar las acciones de control y evaluación relacionadas con la recaudación de ingresos y egresos se ejecuten;

Gestionar la información y documentación para la ejecución de las acciones de control y evaluación;

Proponer las alternativas y acciones de mejora para los procesos;

Controlar las auditorías, investigaciones, inspecciones o visitas de cualquier tipo a los ingresos y egresos;

Controlar el seguimiento a la implantación de las acciones de mejora convenidas y derivadas de las acciones de control y evaluación;

Realizar el seguimiento a la implantación de las acciones de mejora, convenidas y derivadas de las acciones de control y evaluación;

Determinar las observaciones con presunta responsabilidad administrativa resarcitoria;

Informar el resultado de las acciones, comisiones o funciones que se le encomienden;

Apoyar en la elaboración del proyecto del Programa Anual de Control y Evaluación de la Contraloría Interna;

Elaborar informes, reportes, estadísticas, evaluaciones, entre otros, en coordinación con la Subdirección;

Realizar auditorías, verificaciones, fiscalizaciones, inspecciones, testificaciones y evaluaciones, entre otras, al gasto público; y

Atender los actos administrativos relacionados con la adjudicación, entrega y recepción de obras.

1.0.0.5.1.1. Departamento de Auditorías a Egresos Nivel 09 Objetivo específico: Revisar la información referente a las acciones de control y evaluación, al origen y aplicación del gasto público y veracidad de la información contable y presupuestal, a efecto de verificar el cumplimiento del marco jurídico, normativo y administrativo aplicables en la materia. Funciones Específicas:

Realizar las acciones de control y evaluación a las Unidades Administrativas referentes a los egresos;

Integrar los expedientes derivados de las acciones de control y evaluación;


Pág. 31


Realizar el seguimiento a la implantación de las acciones de mejora convenidas y derivadas de las acciones de control y evaluación;

Determinar las observaciones con presunta responsabilidad administrativa resarcitoria;

Informar el resultado de las acciones, comisiones o funciones que se le encomienden;

Apoyar en la elaboración del proyecto del Programa Anual de Control y Evaluación de la Contraloría Interna;

Realizar auditorías, verificaciones, fiscalizaciones, inspecciones, testificaciones y evaluaciones, entre otras, al gasto público; y

Atender los actos administrativos relacionados con la adjudicación, entrega y recepción de obras.

1.0.0.5.1.2. Departamento de Auditoría a Ingresos Nivel 09

Objetivo específico: Revisar la información referente a la recaudación de ingresos, salvaguarda de activos públicos y el uso eficiente y racional de recursos, a efecto de verificar el cumplimiento del marco jurídico, normativo y administrativo aplicable y veracidad de la información contable y presupuestal. Funciones Específicas:

Realizar las acciones de control y evaluación de las Unidades Administrativas referentes a los ingresos;

Integrar los expedientes derivados de las acciones de control y evaluación;

Realizar el seguimiento a la implantación de las acciones de mejora convenidas y derivadas de las acciones de control y evaluación;

Proponer las observaciones con presunta responsabilidad administrativa resarcitoria, administrativa disciplinaria y de control interno;

Participar en la testificación de los actos administrativos ejecutados y de entrega recepción de las Unidades Administrativas;

Apoyar en la elaboración del proyecto del Programa Anual de Control y Evaluación de la Contraloría Interna; y

Elaborar informes, reportes, estadísticas, evaluaciones, entre otros, en coordinación con la Subdirección.


Pág. 32


1.0.0.5.2 Subdirección de Transparencia y Normativa de Archivo Nivel 10


Coadyuvar con las áreas responsables en materias de Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental y Archivística, a fin de que éstas puedan atender los

requerimientos de información y rendición de cuentas.


Turnar las solicitudes de acceso a la información pública;

Realizar las gestiones para localizar los documentos que contengan la información requerida en cada una de las solicitudes de acceso y remitirla a la Unidad de Acceso a la Información Pública Gubernamental del Poder Ejecutivo;

Actualizar la información pública gubernamental;

Tramitar las solicitudes de corrección de datos personales;

Controlar las solicitudes de acceso a la información pública;

Supervisar que la información solicitada cumpla con los requisitos y formalidades respectivas;

Elaborar las respuestas a las solicitudes de acceso y suscribirlas a la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental;

Difundir las disposiciones en materia de Transparencia y Acceso a la Información; y

Dar seguimiento a las resoluciones o acuerdos tomados por el Comité de Acceso a la Información Pública Gubernamental del Poder Ejecutivo.

1.0.0.5.2.1. Departamento de Seguimiento y Verificación Nivel 09

Objetivo especifico: Llevar a cabo la vigilancia sobre las normas para la adecuada recepción, organización, administración, preservación, conservación, uso y difusión del acervo documental de la Secretaría; así como el correcto cumplimiento de los procedimientos establecidos para las bajas documentales. Funciones Específicas:

Elaborar los índices o catálogos de la información clasificada, así como, la de datos personales;

Proponer la clasificación de la información a través de la valoración documental de sus archivos;


Pág. 33


Coadyuvar en la aplicación de la normatividad en materia de organización y clasificación de archivos;

Gestionar las acciones tendentes a la conservación de la documentación que se encuentra activa y aquella que ha sido clasificada como reservada y/o confidencial;

Elaborar el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental y el inventario general; y

Vigilar el diseño de procedimientos internos, así como el manejo y administración de documentos.

1.0.0.0.2. Subdirección de Apoyo y Gestión Nivel 10


Dirigir acciones para brindar servicios de transporte, vigilancia, logística, ayudantía y

organización, para el desarrollo oportuno de reuniones, eventos y actividades del Titular de

la Secretaría de Finanzas y Administración.


Supervisar las acciones de asistencia al Secretario;

Vigilar el cumplimiento de las instrucciones dictadas por el Secretario Particular; y

Organizar la información de los asuntos encomendados.

1.0.0.0.2.1. Departamento de Apoyo y Gestión (2) Nivel 09

Objetivo Específico: Ejecutar acciones para brindar servicios de transporte, vigilancia del apoyo, logística, ayudantía y organización, para el desarrollo oportuno de reuniones, eventos y actividades que facilite el cumplimiento de los compromisos del Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración. Funciones Específicas:

Asistir al Secretario para el cumplimiento de la agenda asignada;

Atender los asuntos que le sean requeridos;

Proporcionar información sobre el seguimiento de los asuntos atendidos; y

Dar seguimiento a las instrucciones del Secretario Particular para el cumplimiento de la agenda del Secretario


Pág. 34


Capítulo Segundo De las Unidades Administrativas

Sección Segunda

De la Coordinación de Planeación Financiera


NIVEL

12

11

10

COORDINACIÓN DE


9

DIRECCIÓN DE


DIRECCIÓN DE

VALIDACIÓN DE

PERCEPCIONES

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS

FINANCIERO

SUBDIRECCIÓN DE

ESTUDIOS Y PROYECTOS

DEPARTAMENTO DE

INFORMACIÓN Y

DESARROLLO DE

SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS Y OPERACIÓN

DE PERCEPCIONES

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO TÉCNICO

SUBDIRECCIÓN DE

INFORMACIÓN ECONÓMICA, FINANCIERA,

ADMINISTRATIVA Y DESARROLLO DE SISTEMAS

SUBDIRECCIÓN DE

ANÁLISIS FINANCIERO

DIRECCIÓN DE CONTROL

Y SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

FINANCIERA

DIRECCIÓN DE

FINANCIAMIENTO Y REGISTRO ESTATAL DE

DEUDA

SUBDIRECCIÓN

TÉCNICA

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE

FINANCIAMIENTO

NIVEL

12

11

10

COORDINACIÓN DE


9

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS DE INVERSIÓN

DIRECCIÓN DE

FORMULACIÓN Y DESARROLLO

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE

ANÁLISIS PRESUPUESTAL

PARA OD´S

SUBDIRECCIÓN DE

SISTEMATIZACIÓN

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE


PARA ÓRGANOS

SUPERIORES

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS DE INVERSIÓN

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO

PRESUPUESTAL PARA

OD´S

DEPARTAMENTO DE


DE PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO A ASIGNACIONES

EXTRAORDINARIAS


Pág. 35



1.0.1. Coordinación de Planeación Financiera 1.0.1.1. Dirección de Planeación Financiera

1.0.1.1.1. Subdirección de Información Económica, Financiera, Administrativa y Desarrollo de Sistemas

1.0.1.1.1.1. Departamento de Información y Desarrollo de Sistemas 1.0.1.2. Dirección de Validación de Percepciones 1.0.1.2.0.1. Departamento de Análisis y Operación de Percepciones

1.0.1.3. Dirección de Análisis Financiero 1.0.1.3.1. Subdirección de Análisis Financiero 1.0.1.4. Dirección de Control y Sistemas de Información Financiera 1.0.1.4.1. Subdirección Técnica

1.0.1.4.1.1. Departamento de Seguimiento Técnico 1.0.1.4.1.2. Departamento de Administración 1.0.1.5. Dirección de Financiamiento y Registro Estatal de Deuda 1.0.1.5.1. Subdirección de Estudios y Proyectos

1.0.1.5.1.1 Departamento de Financiamiento 1.0.1.6. Dirección de Formulación y Desarrollo Presupuestal 1.0.1.6.1. Subdirección de Recursos de Inversión 1.0.1.6.1.1. Departamento de Recursos de Inversión

1.0.1.6.2. Subdirección de Análisis Presupuestal para OD´S 1.0.1.6.2.1. Departamento de Seguimiento Presupuestal para OD´S 1.0.1.6.3. Subdirección de Sistematización Presupuestal 1.0.1.6.4. Subdirección de Análisis Presupuestal para Órganos Superiores

1.0.1.6.4.1. Departamento de Control y Seguimiento de Presupuesto 1.0.1.6.4.2. Departamento de Seguimiento a Asignaciones Extraordinarias


1.0.1. Coordinación de Planeación Financiera Nivel 12

Objetivo Específico: Regular las estrategias y políticas presupuestarias de ingreso-gasto a través de estrategias que contribuyan a la integración del presupuesto de egresos basado en criterios de racionalidad y eficiencia que permitan la obtención de mejores resultados de impacto en beneficio de los hidalguenses. Funciones Específicas:

Asesorar al Secretario, sobre los temas generales o específicos;

Vigilar la formulación de los anteproyectos del presupuesto de las Dependencias y Entidades, y hacer de su conocimiento, en su caso, los ajustes que habrán de realizarse conforma los programas, objetivos, acciones institucionales y suficiencia presupuestal asignada;

Coordinar la formulación del proyecto de Iniciativa de la Ley de Ingresos y Presupuesto;


Pág. 36


Determinar las ministraciones a los Municipios del Estado, derivadas de las participaciones y aportaciones federales y otros fondos a ellos asignados, conforme a los convenios suscritos en la materia;

Vincular el presupuesto de egresos con los objetivos contenidos en el Plan Estatal de Desarrollo;

Elaborar la memoria institucional para el Informe Anual del Gobernador;

Integrar el informe de gestión de las Unidades Administrativas de la Secretaría; y

Coordinar los asuntos referentes al contenido y revisión de la Cuenta de la Hacienda Pública Estatal.

1.0.1.1. Dirección de Planeación Financiera Nivel 11 Objetivo Específico: Realizar análisis y estudios que permitan proponer estrategias, criterios y políticas de gasto en la integración del presupuesto de egresos, así como hacer proyecciones sobre aspectos financieros que resultarán como consecuencia del establecimiento de la política de ingreso-gasto prevista, que permita proporcionar elementos técnicos, que apoye la toma de decisiones en la conducción de la Hacienda Pública en general. Funciones Específicas:

Participar en el proceso de formulación del Presupuesto de Egresos;

Apoyar en la elaboración del Informe de Resultados de la Cuenta Pública;

Supervisar el cálculo de las ministraciones a los municipios, derivado de las participaciones y aportaciones federales;

Elaborar documentos normativos que contribuya en el establecimiento de lineamientos;

Dar seguimiento a las directrices de la planeación normativa del desarrollo y su vinculación con el proceso presupuestal;

Actualizar la normatividad relacionada con el ejercicio del presupuesto;

Elaborar Informes y revisión de información financiera; y

Seguimiento a la información económica y social.


Pág. 37


1.0.1.1.1. Subdirección de Información Económica, Financiera, Administrativa y Desarrollo de Sistemas

Nivel 10

Objetivo Específico: Coadyuvar con el análisis, integración de información económica y financiera, mediante el procesamiento de información, que permita generar reportes actualizados, para su consulta y análisis.


Procesar información para el análisis y opiniones técnicas;

Preparar información para apoyo en la elaboración de la Iniciativa de Decreto de Presupuesto de Egresos;

Verificar la aplicación de la fórmula para el cálculo de las ministraciones a los municipios;

Elaborar los acuerdos de las fórmulas anuales de distribución a municipios, así como sus publicaciones trimestrales;

Dar seguimiento a disposiciones federales;

Llevar el registro y control de las ampliaciones y/o reducciones a las asignaciones de los municipios;

Dar seguimiento a la actualización de información jurídica; y

Apoyar la integración de información anual a diferentes organismos solicitantes.

1.0.1.1.1.1. Departamento de Información y Desarrollo de Sistemas Nivel 09

Objetivo Específico: Coadyuvar con la generación y procesamiento de información financiera mediante el desarrollo de aplicaciones y/o sistemas informáticos que permitan un manejo con estándares de seguridad, confiabilidad y oportunidad para la conducción de la planeación financiera y la presupuestación. Funciones Específicas:

Desarrollar bases de datos de información financiera;

Realizar archivos históricos de Ingresos y Egresos;

Realizar archivos histórico de Deuda, Municipios y Estados Financieros;

Integrar Información para las agencias calificadoras;


Pág. 38


Gestionar la información histórica para INEGI;

Generar indicadores y mantener información económica actualizada;

Dar seguimiento a información del Presupuesto de Egresos de la Federación; y

Generar reportes de seguimiento de Participaciones.

1.0.1.2. Dirección de Validación de Percepciones Nivel 11

Objetivo Específico: Coadyuvar con las actividades inherentes a la integración, desarrollo, control y evaluación del Presupuesto, procurando la mejor optimización de los recursos. Funciones Específicas:

Participar en la formulación presupuestal de cada ejercicio, relativo a las percepciones nominales que cubre el Estado;

Determinar las directrices y técnicas del proceso presupuestal de los servicios personales;

Participar en conjunto con las áreas competentes, en el desarrollo de los tabuladores salariales y homogenización de percepciones, de las diferentes categorías, niveles y puestos del personal de la Administración Pública;

Planear y organizar los procesos y actividades vinculados al sistema de validación de percepciones, controlando que los mismos se ejecuten de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos;

Supervisar la elaboración de reportes de carácter presupuestal a nivel de plazas y costos;

Coordinar las acciones de transferencias presupuestales de los servicios personales y fondos de reserva, para su mejor control con base a los lineamientos establecidos;

Analizar la asignación y autorización de los recursos financieros correspondientes a las percepciones del personal de las Dependencias y Organismos de la Administración Pública;

Autorizar previa revisión, las transferencias presupuestales solicitadas por las instancias involucradas, a efectos de otorgar la suficiencia presupuestal y/o movimientos compensados correspondientes;

Analizar y evaluar los reportes presupuestales emitidos por el Sistema Integral de Finanzas y Administración Pública;

Mantener una estricta racionalidad y disciplina en el ejercicio del gasto, con relación a las percepciones del personal de Gobierno del Estado; y


Pág. 39


Regular de acuerdo al nivel de autonomía de los organismos públicos, el ejercicio de sus percepciones, promoviendo el manejo adecuado e independiente de los recursos públicos;

1.0.1.2.0.1. Departamento de Análisis y Operación de Percepciones Nivel 09

Objetivo Específico: Analizar la información que se remite para la elaboración del anteproyecto de egresos de “Servicios Personales”, para su mejor control en el ejercicio del gasto. Funciones Específicas:

Razonar e indagar para efectos del anteproyecto de presupuesto, al cálculo de las percepciones remitidas por las instancias correspondientes, a efectos de verificar el costo final de las mismas;

Elaborar las plantillas autorizadas de las percepciones del personal de Gobierno del Estado;

Realizar las transferencias presupuestales que permitan dar suficiencia a la emisión de las nóminas, pensiones, jubilaciones y prestaciones por condiciones generales de trabajo;

Controlar el desarrollo de las transferencias presupuestales del capítulo 1000; y

Atender consultas técnico-administrativas relacionadas a la administración de los Servicios Personales;

1.0.1.3. Dirección de Análisis Financiero Nivel 11

Objetivo Específico: Revisar los Estados Financieros que emiten las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, con la finalidad de llevar a la formulación de un adecuado presupuesto de egresos basado en resultados, vinculado con el Plan Estatal de Desarrollo del Estado. Funciones Específicas:

Analizar e interpretar los estados financieros emitidos por las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;

Analizar la vinculación del Presupuesto con los objetivos contenidos en el Plan Estatal de Desarrollo;

Vigilar la aplicación de los preceptos establecidos por la Ley de Contabilidad Gubernamental;


Pág. 40


Vigilar que las dependencias y entidades cumplan con los indicadores presentados en sus proyectos de presupuesto de egresos;

Vigilar la distribución del presupuesto de egresos;

Presentar los informes de los análisis de los Estados Financieros a las dependencias y entidades;

Proponer medidas correctivas que eviten el alto índice de transferencias entre partidas presupuestales;

Controlar que la emisión de pagos a proveedores y prestadores de servicio de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, realizados vía transferencia electrónica, se apeguen a la normatividad establecida, verificando que exista suficiencia presupuestal en las partidas; y

Representar cuando así se requiera, en reuniones de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

1.0.1.3.1. Subdirección de Análisis Financiero Nivel 10

Objetivo Específico: Valorar con base en información financiera de años anteriores la distribución del

presupuesto de gasto de operación de las dependencias y entidades de la Administración

Pública Estatal, para analizar la tendencia de los recursos asignados.


Revisar y analizar la información financiera presentada por las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;

Controlar los análisis financieros a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;

Revisar los análisis financieros realizados a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;

Elaborar los informes de los análisis financieros;

Integrar la carpeta con la información financiera consolidada de las dependencias y entidades revisadas; y

Reportar a la Dirección de Análisis Financiero, en base a la revisión de los análisis financieros realizados a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, las medidas correctivas que eviten el alto índice de transferencias entre partidas presupuestales.


Pág. 41


1.0.1.4. Dirección de Control y Sistemas de Información Financiera Nivel 11

Objetivo Específico: Regular la información económica, financiera y presupuestal que genere la Coordinación de Planeación Financiera para coadyuvar a la toma de decisiones. Funciones Específicas:

Participar en el desarrollo de sistemas de información;

Coadyuvar en la elaboración del Presupuesto de Egresos;

Mantener actualizado el sistema de correspondencia externo e interno;

Hacer entrega y actualización de los cierres (acuses);

Fungir como enlace con el Secretario Técnico del despacho de la Secretaría de Finanzas y Administración

Organizar agenda y citas de la Coordinadora;

Actualizar la información pública en la página Web;

Atender las solicitudes de información pública;

Proporcionar información de apoyo para la integración del presupuesto y de la cuenta pública;

Actualizar la emisión de reportes de información financiera y presupuestal;

Fungir como administrador de la red de datos de la Coordinación;

Asesorar en el uso y aprovechamiento de las tecnologías de información; y

Representar al Coordinador a las reuniones relacionadas con el uso de tecnologías de información

1.0.1.4.1. Subdirección Técnica Nivel 10 Objetivo Específico: Revisar, turnar y analizar la documentación que se ingresa a la Coordinación, así como la de los documentos que se emiten a las diferentes dependencias para que cada área reciba y entregue información correcta. Funciones Específicas:

Analizar y turnar los oficios que emiten las Dependencias a cada Dirección;


Pág. 42


Llevar el registro y control de información, con reportes semanales de correspondencia turnada, indicando el seguimiento y descripción del oficio; y

Revisión y análisis detallado de los oficios emitidos por cada una de las diferentes áreas que conforman la Coordinación, para firma o rubrica de la Coordinadora;

1.0.1.4.1.1. Departamento de Seguimiento Técnico Nivel 09

Objetivo Específico: Dar seguimiento a la documentación que se ingresa a la Coordinación, así como la de los documentos que se emiten a las diferentes Dependencias. Para dar un seguimiento eficaz a la información que circula en la Coordinación. Funciones Específicas:

Supervisar los oficios turnados a esta Coordinación; y

Colaborar en la generación de información de correspondencia turnada, indicando el seguimiento y descripción del oficio.

1.0.1.4.1.2. Departamento de Administración Nivel 09

Objetivo Específico: Aplicar los recursos asignados a la Coordinación, de manera eficiente con la finalidad de dar cumplimiento al reglamento y ejercer el presupuesto asignado. Funciones Específicas:

Atender la aplicación de los recursos;

Realizar los pagos a los proveedores;

Ingresar y coordinar la comprobación de los gastos ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad; y

Revisar la generación de información de los recursos ejercidos de manera mensual.

1.0.1.5. Dirección de Financiamiento y Registro Estatal de Deuda Nivel 11

Objetivo Específico: Garantizar una gestión responsable de la deuda pública, a través de una evaluación oportuna de alternativas de financiamiento y un seguimiento eficiente al Registro Estatal de la Deuda Pública.


Pág. 43



Controlar la Deuda Pública del Estado;

Determinar alternativas de financiamiento de inversión pública;

Participar en las negociaciones y gestiones de crédito;

Regular proyectos de financiamiento;

Controlar el Registro de Deuda de Obligaciones y Empréstitos del Estado de Hidalgo; y

Generar opinión técnica de propuestas de financiamiento y proyectos especiales.

1.0.1.5.1. Subdirección de Estudios y Proyectos Nivel 10

Objetivo Específico: Reunir y analizar la información respecto a las negociaciones y gestiones de crédito con la finalidad de realizar proyectos de inversión pública productiva, así como dar seguimiento al registro de la deuda pública del Estado. Funciones Específicas:

Concentrar información relacionada con la estructuración de los proyectos de financiamiento del ejecutivo del Estado;

Procesar la información para dar cumplimiento a la legislación y normatividad relacionada con la deuda del Estado;

Analizar la información de los costos financieros y costos asociados de los financiamientos por parte del poder ejecutivo del Estado;

Dar Cumplimiento a los requerimientos de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público en materia de Deuda;

Integrar la información requerida para la formulación de opiniones técnicas; y

Apoyar en las negociaciones ante las instituciones financieras.

1.0.1.5.1.1. Departamento de Financiamiento Nivel 09 Objetivo Específico: Analizar y procesar la información de costos financieros y asuntos relacionados a los financiamientos del Ejecutivo, dar seguimiento a los registros de la deuda pública del Estado.


Pág. 44



Analizar la información de los costos financieros y costos asociados de los financiamientos;

Auxiliar en la información relacionada con la estructuración de los proyectos de financiamiento del Ejecutivo del Estado;

Recopilar información económica-financiera;

Dar seguimiento a los registros presupuestales del gasto relativo a la deuda pública;

Integrar información relativa al análisis de pertinencia de esquemas alternativos de financiamiento;

Coadyuvar en el análisis e integración de un marco normativo;

Dar seguimiento a las negociaciones con las instituciones financieras y a las asesorías proporcionadas a los municipios;

Auxiliar en la revisión de solicitudes de Registro de Obligaciones y Empréstitos del Estado; y

Elaborar reportes de deuda pública;

1.0.1.6. Dirección de Formulación y Desarrollo Presupuestal Nivel 11

Objetivo Específico: Regular las estrategias y acciones de formulación y análisis presupuestal, que permitan mantener una estricta racionalidad en el ejercicio del gasto, mediante la alineación de éste con los ingresos estructurales, a fin de optimizar los recursos públicos asignados dentro del Presupuesto de Egresos del Estado. Funciones Específicas:

Definir las políticas para la programación del gasto e inversión pública con las que la Secretaría de Finanzas y Administración participe en la elaboración del Plan Estatal de Desarrollo, a través de los proyectos que para tal efecto hayan sido formulados y evaluados, utilizando indicadores que muestren su factibilidad económica y social, e apego a lo que dicta la formulación de los presupuestos basados en resultados;

Proponer el proyecto de Iniciativa de presupuesto de egresos del Gobierno del Estado;

Integrar normas y lineamientos para la formulación del anteproyecto del presupuesto de egresos por programas del Gobierno del Estado;


Pág. 45


Asesorar a las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, tanto en la elaboración de su anteproyecto de presupuesto de egresos, como en el ejercicio del mismo;

Coordinar la homologación programática–presupuestaria y contable del gobierno estatal con el gobierno federal;

Supervisar control del presupuesto asignado a las entidades paraestatales, promoviendo siempre el manejo adecuado e independiente de los recursos públicos;

Aprobar las transferencias entre partidas presupuestales, apoyos extraordinarios o cualquier otro gasto; y

Desarrollar el Sistema de Evaluación del Desempeño en su componente “Presupuestal”.

1.0.1.6.1. Subdirección de Recursos de Inversión Nivel 10

Objetivo Específico: Actuar como enlace entre la federación y las entidades en materia de fondos, programas y proyectos federales. Funciones Específicas:

Apoyar a la consolidación de convenios de colaboración con la federación;

Aprobar la disponibilidad presupuestal para firma de convenios;

Auxiliar en el seguimiento de la elaboración de la cartera de proyectos; y

Auxiliar a identificar aquellos proyectos que podrán considerarse como prioritarios.

1.0.1.6.1.1. Departamento de Recursos de Inversión Nivel 09

Objetivo Específico: Ofrecer asesoría jurídica de conformidad al marco legal y normatividad vigente, para aplicar de manera correcta las legislaciones, normas y decretos. Funciones Específicas:

Asesorar en los aspectos legales que atañen a la firma de convenios;

Revisar los contratos;

Formular opinión legal sobre archivos y documentación existente;

Proponer normativa presupuestal; y


Pág. 46


Formular opinión acerca de los criterios de interpretación y aplicación jurídica.

1.0.1.6.2. Subdirección de Análisis Presupuestal para Organismos Descentralizados

Nivel 10

Objetivo Específico: Valorar la integración del Presupuesto de Egresos del Estado, correspondiente a los Organismos Públicos Descentralizados, de conformidad a las directrices financieras y de Planeación Estatal para el Desarrollo.


Proponer proyectos de normas y lineamientos;

Coordinar la presupuestación al Sistema de Planeación del Estado de Hidalgo;

Emitir normas y lineamientos para la formulación del anteproyecto del presupuesto de egresos por programas del Gobierno del Estado;

Revisar la información que alleguen los organismos del Gobierno del Estado;

Analizar las propuestas de las distintas dependencias y entidades públicas del Estado e integrar y formular oportunamente el anteproyecto de presupuesto de egresos por programas para cada ejercicio fiscal; y

Dar seguimiento el avance programático-presupuestal de los organismos.

1.0.1.6.2.1. Departamento de Seguimiento Presupuestal para Organismos Descentralizados

Nivel 09

Objetivo Específico: Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestales en su planeación, programación y presupuestación, correspondientes a los distintos Organismos Gubernamentales, para dar seguimiento a los lineamientos de la normatividad correspondiente a sí emitir un fallo para su aplicación. Funciones Específicas:

Revisar las solicitudes correspondientes a modificaciones presupuestales;

Aprobar la información correspondiente al calendario programático presupuestal emitido por los OPD´s;

Manipular el comportamiento de los ajustes presupuestales;


Pág. 47


Proponer ajuste a las modificaciones presupuestales de los Organismos;

Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestales para su aprobación, liberación y seguimiento;

Informar de los proyectos que sufrieron modificaciones presupuestales;

Seguir la aplicación de los recursos autorizados; y

Dar seguimiento a las solicitudes de recursos de los Organismos.

1.0.1.6.3. Subdirección De Sistematización Presupuestal Nivel 10

Objetivo Específico: Sistematizar la información económica, financiera y presupuestal que genere la Coordinación de Planeación Financiera para coadyuvar a la toma de decisiones.


Participar en el desarrollo de sistemas de información;

Coadyuvar en la elaboración del Presupuesto de Egresos;

Mantener actualizado el sistema de formulación presupuestal;

Recopilar información económica, demográfica, social y financiera requerida;

Mantener actualizada la información pública en la página;

Llevar el seguimiento para atender las solicitudes de información pública turnadas a la Coordinación;

Generar información de apoyo para la integración del presupuesto y de la cuenta pública;

Actualizar la emisión de reportes de información financiera y presupuestal;

Participar en la memoria institucional para el informe anual del Gobernador;

Administrar la red de datos de la Coordinación;

Asesorar al personal de la Coordinación en el uso y aprovechamiento de las tecnologías de información; y

Asistir en representación de la Coordinador a las reuniones relacionadas con el uso de tecnologías de información.


Pág. 48


1.0.1.6.4. Subdirección de Análisis Presupuestal para Órganos Superiores Nivel 10


Controlar los recursos autorizados a las dependencias así como las acciones relacionadas con modificaciones presupuestales de conformidad a la planeación, programación y presupuestación de recursos, así vigilar su desarrollo y tener los elementos para su evaluación, bajo el estricto apego a la normatividad vigente.


Controlar la revisión de Anteproyectos de presupuesto de Egresos de las Dependencias Gubernamentales;

Evaluar la autorización de las solicitudes correspondientes;

Emitir opinión acerca del ejercicio del gasto a cargo de las Dependencias Gubernamentales;

Solicitar a las Unidades administrativas de las Dependencias información correspondiente a los proyectos;

Supervisar el seguimiento de las solicitudes de cada una de las Unidades Presupuestales;

Actualizar los datos e informes de los recursos autorizados a las Dependencias de Gobierno;

Analizar las modificaciones presupuestales de los proyectos de conformidad a las normas, manuales, leyes correspondientes;

Participar en la elaboración de proyectos internos de simplificación y mejoramiento administrativo;

Analizar los sistemas de programación y presupuestación en cumplimiento de los criterios presupuestales vigentes; y

Analizar el comportamiento de los ajustes presupuestales.

1.0.1.6.4.1 Departamento de Control y Seguimiento de Presupuesto Nivel 09

Objetivo Específico: Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestales en su planeación, programación y presupuestación, correspondientes a las distintas Dependencias Gubernamentales, y así emitir con bases de análisis un juicio de modificación, todo conforme a lo establecido a la normatividad correspondiente.


Revisar las solicitudes correspondientes a modificaciones presupuestales;


Pág. 49


Validar la información correspondiente al calendario programático presupuestal;

Manipular el comportamiento de los ajustes presupuestales;

Proponer ajuste a las modificaciones presupuestales de las Dependencias;

Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestales;

Informar de los proyectos que sufrieron modificaciones presupuestales se apegan a la normatividad correspondiente;

Seguir la correcta aplicación de los recursos autorizados a las distintas Unidades Presupuestales; y

Organizar las solicitudes de recursos de las Dependencias.

1.0.1.6.4.2. Departamento de Seguimiento a Asignaciones Extraordinarias Nivel 09

Objetivo Específico: Llevar a cabo la integración y control del ejercicio del presupuesto de egresos del Ejecutivo conforme al Plan Estatal de Desarrollo; así como a los programas, objetivos y acciones institucionales, para contribuir al fortalecimiento de la hacienda pública.


Analizar la información proporcionada por las Dependencias y Entes acerca de la Presupuestación de sus proyectos Extraordinarios de conformidad con las directrices de la Planeación para el Desarrollo de la Entidad;

Analizar la procedencia de las autorizaciones programáticas de los recursos extraordinarios;

Observar el cumplimiento de los proyectos autorizados de acuerdo a su planeación y programación de recursos;

Preparar informes del control presupuestario referente a los recursos extraordinarios de las diferentes Unidades Presupuestales;

Examinar que las solicitudes correspondan a la integración presupuestal realizadas en el periodo de formulación;

Revisar que los recursos asignados correspondan a las acciones emitidas en el periodo de Formulación Presupuestal; y

Recibir y examinar los documentos que sean turnados a esta área, concernientes a solicitudes extraordinarias.


Pág. 50



Sección Tercera

De la Procuraduría Fiscal del Estado

2.3.1.- Organigrama Específico NIVEL

12

11

10

PROCURADURÍA FISCAL

DEL ESTADO

9

DIRECCIÓN DE LEGISLACIÓN, COORDINACIÓN Y SERVICIO

AL CONTRIBUYENTE

DIRECCIÓN DE COBRO

COACTIVO

SUBDIRECCIÓN DE COBRO

COACTIVO

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL Y GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

SUBDIRECCIÓN DE LO

CONTENCIOSO

DEPARTAMENTO DE

ASUNTOS FINANCIEROS Y

FIDUCIARIOS

DEPARTAMENTO DE

COORDINACIÓN Y

SERVICIO AL

CONTRIBUYENTE

DEPARTAMENTO DE LO

CONTENCIOSO

DEPARTAMENTO DE LO

FISCAL

DIRECCIÓN DE LO

CONTENCIOSO FISCAL

SUBDIRECCIÓN DE

LEGISLACIÓN

DEPARTAMENTO DE

INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES PARA LA

SOLVENTACIÓN DE QUEJAS

DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS DE SOLVENTACIÓN DE

QUEJAS


1.0.2. Procuraduría Fiscal del Estado 1.0.2.1. Dirección de Legislación, Coordinación y Servicio al Contribuyente 1.0.2.1.1. Subdirección de Legislación 1.0.2.1.1.1. Departamento de Coordinación y Servicio al Contribuyente

1.0.2.1.1.2. Departamento de Integración de Expedientes para la Solventación de Quejas

1.0.2.2. Dirección de Cobro Coactivo 1.0.2.2.1. Subdirección de Cobro Coactivo 1.0.2.3. Dirección de lo Contencioso Fiscal

1.0.2.3.1. Subdirección de lo Contencioso 1.0.2.3.1.1. Departamento de lo Contencioso 1.0.2.3.1.2. Departamento de lo Fiscal 1.0.2.3.1.3. Departamento de Proyectos de Solventación de Quejas

1.0.2.0.1. Subdirección de Control y Gestión Administrativa 1.0.2.0.0.1. Departamento de Asuntos Financieros y Fiduciarios


Pág. 51



1.0.2. Procuraduría Fiscal del Estado Nivel 12


Fungir como Consejero Jurídico de la Secretaría de Finanzas y Administración,

representando al Secretario en diversas controversias de carácter fiscal donde el gobierno

sea parte, a fin de vigilar el interés fiscal del Estado.


Representar el interés del Estado en controversias fiscales;

Representar a la Secretaría de Finanzas y Administración y a las autoridades dependientes de la misma en toda clase de juicios, investigaciones o procedimientos ante los Tribunales Federales o del Estado, así como interponer recursos ante los mismos;

Formular denuncia o querella cuando exista la presunción de la comisión de delitos fiscales y en su caso otorgar el perdón legal cuando proceda;

Representar al Secretario de Finanzas y Administración como autoridad en materia de Recursos de Revocación;

Elaborar y suscribir, previo acuerdo del Secretario, resoluciones de estímulos fiscales, excepciones de pago de derechos, reducción, condonación o cancelación de multas;

Formular proyectos de iniciativas de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, órdenes y demás disposiciones que en la materia de competencia de la Secretaría de Finanzas y Administración debe considerar su Titular para proponer, en su caso, al C. Gobernador;

Proponer medidas administrativas para la aplicación oportuna y expedita de las disposiciones fiscales;

Elaborar los Manuales de Organización y Procedimientos de la Procuraduría Fiscal del Estado;

Requerir el pago de la póliza de la Secretaria de Finanzas y Administración;

Aplicar el Procedimiento Administrativo de Ejecución a deudores, así como elaborar los proyectos de los convenios de pago en parcialidades, de los deudores que así lo requieran, manteniendo actualizada la cartera de créditos a cargo de la Procuraduría Fiscal;

Emitir los requerimientos relacionados con el cobro de pólizas de fianza que otorgan los contratistas y proveedores que celebran por prestación de servicios, adquisición de bienes o productos o para la realización de obra pública con el C. Gobernador del Estado;


Pág. 52


Revisar e instrumentar los contratos de fideicomisos del Ejecutivo del Estado;

Vigila el cumplimiento de los aspectos jurídicos de los fideicomisos, en los que la Secretaría de Finanzas y Administración actué como fideicomitente;

Fungir como asesor jurídico de la Secretaría de Finanzas y Administración y las diversas entidades del Ejecutivo Estatal en los asuntos relacionados con los fideicomisos vigentes con el Estado; y

Participar en los Órganos de Gobierno, comités o comisiones de los órganos desconcentrados y organismos públicos descentralizados de la Administración Pública Estatal.

1.0.2.1. Dirección de Legislación, Coordinación y Servicio al Contribuyente Nivel 11


Formular los proyectos de iniciativas de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, órdenes y demás disposiciones, así como la actualización hacendaria del Estado, con el fin de tener actualizado y armonizado el Marco Jurídico de la Administración Pública Estatal; realizar estudios jurídicos y administrativos, orientar y resolver las consultas que formulen los contribuyentes con relación a las disposiciones fiscales, gravámenes locales e impuestos federales coordinados, suscribir previo acuerdo del Secretario, las resoluciones referentes o estímulos fiscales, excepciones de pago de derechos, así como de reducción, condonación o cancelación de multas aplicadas por incumplimiento de las disposiciones fiscales estatales y federales coordinadas, a efecto de que los contribuyentes regularicen su situación fiscal.


Proponer resoluciones, sobre solicitudes de condonación, reducción, excepción y estímulos fiscales de pagos de impuestos y derechos;

Emitir opiniones jurídicas sobre consultas fiscales;

Emitir el criterio jurídico sobre la aplicación e interpretación de las leyes fiscales estatales;

Elaborar, las iniciativas de los decretos de reformas, modificaciones o adiciones de diversos ordenamientos legales estatales;

Informar a las dependencias, en relación con las disposiciones hacendarías de carácter federal, publicadas en el Diario Oficial de la Federación; y en el Periódico Oficial del Estado; y

Elaborar estudios comparados respecto a diversos ordenamientos fiscales.


Pág. 53


1.0.2.1.1. Subdirección de Legislación Nivel 10


Realizar estudios jurídicos y administrativos, así como formular los proyectos de iniciativas

de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, órdenes y demás disposiciones, para la

actualización hacendaria del Estado.


Elaborar estudios comparados, respecto a diversos ordenamientos fiscales;

Investigar las reformas a las disposiciones hacendarías de carácter federal o estatal;

Orientar a los contribuyentes en la aplicación de las disposiciones fiscales en relación al cumplimiento de sus derechos y obligaciones; y

Gestionar las solicitudes de condonación de multas impuestas por incumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes.

1.0.2.1.1.1. Departamento de Coordinación y Servicio al Contribuyente Nivel 09


Elaborar las resoluciones referentes a los estímulos fiscales, excepciones de pago de

derechos, así como de reducción, condonación o cancelación de multas aplicadas por

incumplimiento a las disposiciones fiscales estatales o federales coordinados, a efecto de

que los contribuyentes regularicen su situación fiscal, con apego a la legislación de la

materia.


Orientar a los contribuyentes en la aplicación de las disposiciones fiscales;

Atender consultas de los contribuyentes en materia fiscal de Impuestos Federales Coordinados e Impuestos Estatales;

Instrumentar estudios y dictámenes resolutivos, sobre solicitudes de condonación y excepción de pagos de impuestos y derechos; y

Elaborar estudios comparados, respecto a diversos ordenamientos fiscales.


Pág. 54


1.0.2.1.1.2. Departamento de Integración de Expedientes para la Solventación de Quejas

Nivel 09


Mantener acciones y estrategias, encaminadas a la defensa de las actuaciones de las

Autoridades Fiscales de la Secretaría de Finanzas y Administración, realizadas en el marco

de sus facultades, contra las quejas que presenten los contribuyentes ante la Procuraduría

de la Defensa del Contribuyente y sus diversas delegaciones regionales, recabando la

información y documentación necesaria que sirva de base y apoyo, para la elaboración de

los informes requeridos.


Efectuar el estudio y análisis de las quejas;

Ser enlace con las diversas áreas que se vean involucradas en las quejas, bajo la instrucción del Director de lo Contencioso Fiscal, a fin de recabar la información y documentación necesaria, para que pueda ser proyectado el informe correspondiente;

Integrar el expediente, para ponerlo a disposición del Departamento de Proyectos y Solventación de Quejas, para la elaboración del proyecto de informe;

Remitir el informe requisitado al titular del área que haya recibido la queja, a fin de que sea firmado y rubricado, para ser remitido o entregado a la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente o a la Delegación que haya efectuado el requerimiento dentro de los plazos establecidos; y

Mantener integrado el expediente de cada queja, hasta su total conclusión.

1.0.2.2. Dirección de Cobro Coactivo Nivel 11


Aplicar la Política fiscal de acuerdo a la normatividad establecida, a fin de recuperar los

créditos y multas no fiscales a favor del Estado, a través del Procedimiento Administrativo

de Ejecución.


Coordinar la elaboración de Acuerdos de Radicación, de los créditos no fiscales;

Llevar a cabo el Procedimiento Administrativo de Ejecución;

Elaborar los proyectos de convenios de pago en parcialidades de los contribuyentes, que así lo soliciten;

Solicitar información y apoyo a las autoridades correspondientes; y

Autorizar las rutas por Municipio o Comunidad para la recuperación de créditos.


Pág. 55


1.0.2.2.1. Subdirección de Cobro Coactivo Nivel 10


Realizar acciones y estrategias para asegurar el cobro de las multas radicadas en esta

dirección, a través del procedimiento administrativo de ejecución o del convenio de pago

en parcialidades con el fin de que el contribuyente regularice su situación fiscal.


Actualizar la cartera de créditos; y

Instrumentar acciones y estrategias en el cobro coactivo.

1.0.2.3. Dirección de lo Contencioso Fiscal Nivel 11


Dar trámite y seguimiento a las controversias de tipo Jurídico Fiscal que se presenten entre

el Gobierno del Estado y el contribuyente, a fin de defender el interés Fiscal del Estado.


Actuar en representación del Secretario de Finanzas y Administración y de las autoridades fiscales de la Secretaría, en toda clase de juicios y procedimientos administrativos ante los Tribunales del Estado, la Federación y autoridades diversas, instrumentando las acciones, excepciones y defensas, que procedan;

Presentar los informes previos o justificados en el juicio de garantías, cuando estos se interpongan contra el C. Secretario de Finanzas y Administración y/o de las autoridades fiscales de la Secretaría, así como intervenir en la interposición de los recursos de revisión procedentes;

Elaborar y revisar los proyectos de resolución, participación e intervención de las diversas controversias Jurídico-Fiscales que se presenten ante la Procuraduría Fiscal;

Coordinar los proyectos de denuncias o querellas correspondientes de los hechos que puedan constituir delitos de los servidores públicos de la Secretaría de Finanzas y Administración o particulares en el desempeño de sus funciones o hechos que puedan constituir delitos fiscales por los particulares;

Excepcionalmente y cuando las circunstancias de los trámites así lo requieran, orientar a los contribuyentes en relación a las disposiciones fiscales, en sus derechos y obligaciones;

Actuar en suplencia por ausencia temporal del Procurador Fiscal en las controversias jurídico – fiscales que se presenten ante la Procuraduría Fiscal;


Pág. 56


Coordinar la vigilancia de registros sobre juicios en línea, seguidos ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa;

Fungir como enlace ante las autoridades del Servicio de Administración Tributaria de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de Naucalpan y de Pachuca de Soto, Hidalgo; y

Prestar asesoría a las áreas de Auditoría y Recaudación de la Secretaría de Finanzas y Administración, que lo soliciten.

1.0.2.3.1. Subdirección de lo Contencioso Nivel 10


Lograr que las contestaciones de demandas de nulidad y resolución de recursos se realicen,

a fin de defender el interés Fiscal del Estado, en controversias de carácter Jurídico.


Coadyuvar en la elaboración de los proyectos de la resolución de las diversas controversias Jurídico-Fiscales;

Auxiliar en la orientación al contribuyente cuando solicite información relacionada con Recursos de Revocación tramitados ante la Procuraduría Fiscal;

Supervisar la elaboración de proyectos de denuncias o querellas correspondientes de los hechos que puedan constituir delitos de los servidores públicos de la Secretaría de Finanzas y Administración en el desempeño de sus funciones y hechos que puedan constituir delitos fiscales por los particulares;

Compilar jurisprudencias en Materia Fiscal, así como los criterios inherentes que soporten tanto las resoluciones de recursos, como la contestación de juicios de nulidad, así como la rendición de informes previos y justificados, tratándose de amparos indirectos;

Integrar el estudio y propuestas de modificaciones a las reformas y leyes Fiscales Estatales conforme al área correspondiente;

Vigilar el despacho de informes solicitados a las autoridades fiscales del Estado de Hidalgo, por parte de Jueces de Distrito y otras autoridades facultadas para solicitarlos; y

Coordinar el registro de los expedientes administrativos enviados por las autoridades fiscales del Estado de Hidalgo, resolución de recursos de revocación y contestación de juicios de nulidad.


Pág. 57


1.0.2.3.1.1. Departamento de lo Contencioso Nivel 09


Lograr que se realice el estudio de las demandas e interposición de recursos en tiempo, a

fin de defender el interés Fiscal del Estado.


Elaborar proyectos de resolución de recursos y de contestación de demandas de nulidad;

Coadyuvar en la resolución de las diversas controversias Jurídico-Fiscales;

Vigilar el trabajo de los proyectistas adscritos a su área;

Coordinar bajo la supervisión del Director de lo Contencioso Fiscal, de las actividades jurídico fiscales, sobre la interposición de recursos de revocación y demandas de nulidad, tanto de naturaleza estatal, como federal; y

Vigilar los registros sobre juicios en línea, seguidos ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa que efectué el interés fiscal del Estado de Hidalgo.

1.0.2.3.1.2. Departamento de lo Fiscal Nivel 09


Mantener acciones y estrategias para la atención de los asuntos administrativos de carácter

Fiscal, a fin de defender el interés del Estado en controversias de carácter Jurídico.


Participar en el estudio y propuestas de modificaciones y reformas a las leyes fiscales del Estado conforme al área correspondiente;

Dar seguimiento a los juicios que se encuentren radicados en las Salas Regionales Hidalgo – México del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa y Sala Fiscal del Tribunal Fiscal Administrativo del Poder Judicial del Estado de Hidalgo;

Asistir ante las Salas Regionales del Tribunal Fiscal de la Federación y el Tribunal Fiscal del Estado para dar seguimiento a los juicios ahí radicados;

Coadyuvar en el enlace con las Autoridades del Servicio de Administración Tributaria de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en Pachuca y Naucalpan;

Elaborar estudios especiales en materia fiscal en el ámbito Estatal y Federal; y

Coordinar el archivo de documentos de la Dirección de lo Contencioso Fiscal.


Pág. 58


1.0.2.3.1.3. Departamento de Proyectos de Solventación de Quejas Nivel 09


Mantener acciones y estrategias, encaminadas a la defensa de las actuaciones de las

Autoridades Fiscales de la Secretaría de Finanzas y Administración, realizadas en el marco

de sus facultades, contra las quejas que presenten los contribuyentes ante la Procuraduría

de la Defensa del Contribuyente y sus diversas delegaciones regionales, a fin de poder

proyectar debidamente el sentido de los informes requeridos.


Efectuar el estudio y análisis de las quejas enviadas por la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente y por sus delegaciones regionales, a las autoridades fiscales de la Secretaría de Finanzas y Administración, que le instruya el Director de lo Contencioso Fiscal, en conjunto con el Departamento de Integración de Expedientes para Solventación de Quejas, a fin de determinar la información y documentación que será solicitada a las autoridades a quienes se dirijan las quejas;

Efectuar el estudio de la información y documentación recabada por el Departamento de Integración de Expedientes y Quejas;

Elaborar el proyecto de informe de queja;

Entregar el proyecto de informe de queja al Director de lo Contencioso Fiscal, para presentarlo a la aprobación del titular de la Procuraduría Fiscal; y

Vigilar cualquier acción de investigación o de ampliación de informes que remitan, la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente o por sus delegaciones regionales.

1.0.2.0.1. Subdirección de Control y Gestión Administrativa Nivel 10


Realizar los trámites y gestiones correspondientes, así como informes y comprobaciones y

demás funciones inherentes a esta área, ante diversas dependencias como soporte técnico,

Dirección General de Administración de la Secretaría de Finanzas y Administración, con la

finalidad de cubrir satisfactoriamente las necesidades de esta Procuraduría Fiscal.


Realizar los trabajos que sean asignados por el Procurador Fiscal;

Coordinar y elaborar el manual de organización y de procedimientos;

Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y comprobar gastos mediante fondos revolventes;

Controlar el padrón vehicular y de bienes muebles;


Pág. 59


Requisitar y proporcionar material de oficina y vales de combustible;

Llevar el control interno del personal y realizar los trámites pertinentes para cubrir las necesidades de esta Procuraduría Fiscal;

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones y la Matriz de Indicadores para Resultados, reportando avances de manera trimestral;

Gestionar los trámites pertinentes ante soporte técnico;

Actualizar la información correspondiente a cada ejercicio fiscal de los objetivos y metas de Programas Operativos Anuales; y

Fungir como enlace de Archivo y Transparencia.

1.0.2.0.0.1. Departamento de Asuntos Financieros y Fiduciarios Nivel 09


Llevar el registro, control y gestión ante las instancias correspondientes respecto de los

fideicomisos y finanzas donde intervenga el Secretario de Finanzas y Administración, a fin

de dar certeza jurídica a la participación del Estado a través del Secretario.


Llevar el registro de los contratos fiduciarios donde intervenga la Secretaría de Finanzas y Administración;

Vigilar el cumplimiento respecto de los instrumentos jurídicos de los Fideicomisos en los que la Secretaría de Finanzas y Administración actué como fideicomitente;

Establecer el criterio de la Secretaría de Finanzas y Administración cuando Unidades Administrativas, Órganos Desconcentrados y Organismos Públicos Descentralizados, emitan opiniones contradictorias en aspectos legales respecto de los fideicomisos que constituya el Ejecutivo del Estado;

Fungir como enlace de la Secretaría de Finanzas y Administración y las diversas entidades del Ejecutivo Estatal en los asuntos relacionados con los fideicomisos que el Gobierno del Estado tenga constituidos;

Realizar observaciones respecto de la contratación de fianzas por parte de las dependencias de Gobierno del Estado; y

Realizar la gestión y requerimiento de fianzas a favor de la Secretaría de Finanzas y Administración.


Pág. 60


Capítulo Segundo: De la Unidades Administrativas

Sección Cuarta

De la Secretaría Técnica de la CISCMRDE


NIVEL

12

11

10

SECRETARÍA TÉCNICA DE

LA CISCMRDE

9

DIRECCIÓN DE

EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE

RACIONALIDAD

DIRECCIÓN DE ASUNTOS

JURÍDICOS

SUBDIRECCIÓN DE

CALIDAD INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE

INFORMÁTICA

DEPARTAMENTO

JURÍDICO

DEPARTAMENTO DE

ASEGURAMIENTO DE LA


DEPARTAMENTO DE

REGISTRO, ANÁLISIS Y CERTIFICACIÓN DE LA


DIRECCIÓN DE CALIDAD

INSTITUCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN

DIRECCIÓN DE

ORGANIZACIÓN Y REDISEÑO INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE

ORGANIZACIÓN

INSTITUCIONAL


1.0.3. Secretaría Técnica de la CISCMRDE (Dirección General)

1.0.3.1 Dirección de Organización y Rediseño Institucional 1.0.3.1.0.1 Departamento de Organización Institucional

1.0.3.2 Dirección de Evaluación de las Medidas de Racionalidad 1.0.3.2.1 Subdirección de Seguimiento y Evaluación 1.0.3.3 Dirección de Calidad Institucional 1.0.3.3.1 Subdirección de Calidad Institucional

1.0.3.3.1.1 Departamento de Aseguramiento de la Calidad Institucional 1.0.3.3.1.2 Departamento de Registro, Análisis y Certificación de la Calidad

Institucional 1.0.3.4 Dirección de Asuntos Jurídicos 1.0.3.4.0.1 Departamento Jurídico

1.0.3.0.0.1. Departamento de Informática 1.0.3.0.0.2. Departamento Administrativo


Pág. 61




Aplicar el seguimiento y verificar el cumplimiento de los criterios generales para la

operación de la gestión pública, con base en la máxima racionalidad de los recursos y

certificación de procesos de calidad, que induzcan al adecuado desarrollo de las

estructuras orgánicas de las dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.


Instrumentar las medidas de racionalidad del gasto y uso de los recursos;

Supervisar las facetas legales de las medidas de racionalidad del gasto y uso de los recursos;

Coordinar las acciones relativas al seguimiento y evaluación de las medidas de racionalidad emitidas por el C. Gobernador del Estado;

Presentar ante los titulares de la CISCMRDE las medidas de racionalidad, para su aprobación, cumplimento de los acuerdos y demás disposiciones en la ejecución de las medidas de racionalidad;

Supervisar el dictamen de procedencia del gasto público correspondiente a las partidas restringidas que soliciten las dependencias y entes de la Administración Pública Estatal;

Dirigir el cumplimiento de estrategias, acciones y programas institucionales y especiales, correspondientes a la calidad institucional;

Autorizar los programas y proyectos enfocados a elevar la calidad y eficiencia institucional;

Formular programas y proponer acciones de modernización administrativa para el mejoramiento integral de la calidad en la Administración Pública Estatal;

Supervisar la metodología de los reglamentos internos, decretos de creación y estatutos orgánicos de las dependencias y entidades de la administración pública estatal;

Dictar los lineamientos que para efecto de la elaboración de Estructuras Orgánicas y manuales administrativos, tendrán que observar las dependencias y entes descentralizados de la Administración Pública Estatal;

Colaborar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal en la ejecución y vigilancia de la elaboración y expedición de las Estructuras Orgánicas y de los Manuales Administrativos; y

Participar en las estrategias, lineamientos y acciones para efectos de la creación, modificación o disolución de plazas de las unidades administrativas de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, a fin de racionalizar la estructura orgánica de la administración pública estatal.

1.0.3. Secretaría Técnica de la CISCMRDE Nivel 12


Pág. 62



Consolidar estrategias de optimización de las estructuras orgánicas, manuales de organización y manuales de procedimientos en las diferentes áreas de las dependencias y organismos del poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo, que coadyuven al aprovechamiento de los recursos humanos, vigilando que se cumplan las medidas de Racionalidad, Disciplina y Eficiencia del Gasto Público. Funciones Específicas:

Analizar estudios, opiniones y lineamientos para la creación, modificación o supresión de puestos;

Vigilar la actualización de las Estructuras Orgánicas y Manuales Administrativos;

Actualizar las Guías Técnicas para la Elaboración del Manual de Organización y Manual de Procedimientos;

Proporcionar asesoría para la elaboración y/o actualización de manuales administrativos;

Revisar los Manuales Administrativos; y

Resguardar las estructuras orgánicas y manuales administrativos validados.


Mantener actualizadas las estructuras orgánicas de las Dependencias y Organismos del

Poder Ejecutivo para la correcta organización de los recursos humanos y así cumplir con las

Medidas de Racionalidad, Disciplina y Eficiencia del gasto público.


Actualizar la Guía Técnica para la Elaboración de Organigramas;

Asesorar sobre la elaboración y/o actualización de estructuras orgánicas;

Analizar plantillas de personal y estructura orgánica;

Actualizar las Estructuras Orgánicas; y

Gestionar la validación de las Estructuras Orgánicas.

1.0.3.1 Dirección de Organización y Rediseño Institucional Nivel 11

1.0.3.1.0.1 Departamento de Organización Institucional Nivel 09


Pág. 63



Impulsar una política de gasto público que permita una asignación más racional, eficaz y

eficiente, así como una mayor transparencia en su ejercicio, fortaleciendo a través de ello, la

inversión en el gasto social y el impacto en el bienestar de la población.


Instrumentar las estrategias, lineamientos y acciones de conformidad a la procedencia del gasto público correspondiente a las partidas restringidas, dirigidas a las dependencias y organismos de la Administración Pública Estatal;

Proponer acciones de racionalidad y austeridad que favorezcan las tareas de planeación.

Promover los lineamientos y acciones de las medidas de racionalidad; y

Establecer procesos de gestión para un aprovechamiento racional y transparente de los recursos materiales y generales;


Validar las Partidas Restringidas conforme a la correcta aplicación de las medidas de

racionalidad, disciplina y eficiencia del gasto público a fin de coadyuvar a la máxima

eficiencia y racionalización del gasto público.


Analizar la procedencia del gasto público correspondiente a las partidas que soliciten las dependencias y organismos de la Administración Pública Estatal;

Cotejar la documentación para validación de partidas restringidas;

Controlar la información enviada a otras áreas, para obtener la validación de la misma;

Asesorar a los usuarios con respecto a la documentación que deberán presentar;

Reportar el estado que guardan las solicitudes de las dependencias y organismos; y

Actualizar la base documental de las solicitudes.

1.0.3.2 Dirección de Evaluación de las Medidas de Racionalidad Nivel 11

1.0.3.2.1 Subdirección de Seguimiento y Evaluación Nivel 10


Pág. 64


Objetivo Especifico:

Establecer estrategias y acciones en materia de calidad que otorgue a las Dependencias y

Entidades de la Administración Pública Estatal, herramientas para brindar servicios de

calidad y con calidez a la ciudadanía en general.


Coordinar la implementación del Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua;

Promover la Certificación Gubernamental en las dependencias y entidades de la Administración Publica;

Vigilar el seguimiento de auditorías de Calidad;

Supervisar la implementación de Sistemas de Gestión de Calidad en las dependencias y entidades de la Administración Publica a través de la consultoría;

Emitir dictámenes que faciliten la toma de decisión en la Certificación Gubernamental de procesos;

Coordinar la Integración del grupo auditor para participar en auditorías en dependencias y entidades; y

Presentar para acuerdo ante la Comisión de Calidad los expedientes de Certificación

Gubernamental e información en general.


Administrar la operación y seguimiento del Programa de Calidad Institucional y Mejora

Continua, así como del Programa de Certificación Gubernamental en las dependencias y

entidades de la Administración Pública Estatal.


Supervisar la planeación, programación y seguimiento de evaluaciones dirigidas al Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua;

Supervisar la planeación, programación y seguimiento de las auditorías de calidad de los Sistemas de Gestión certificados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;

Supervisar el seguimiento al Programa de Certificación Gubernamental en las dependencias y entidades de la Administración Publica;

1.0.3.3 Dirección de Calidad Institucional Nivel 11

1.0.3.3.1 Subdirección de Calidad Institucional Nivel 10


Pág. 65


Elaborar reportes de las actividades y resultados de las auditorías en dependencias y entidades;

Asesorar permanente sobre la implantación y seguimiento del Programa de Certificación Gubernamental;

Proponer al grupo auditor que participará en auditorias de calidad; y

Integrar la información requerida en las sesiones del Comité de Calidad.


Proporcionar los elementos necesarios a las dependencias y entidades de la Administración

Pública Estatal, a través de asesorías con el fin de implementar sistemas de Gestión de la

calidad basados en el estándar de normalización de ISO.


Elaborar los diagnósticos que forman parte de la Etapa de Análisis de los procesos que integraran el Sistema de Gestión de la Calidad.

Asesorar a las dependencias y entidades en la elaboración de sus documentos rectores que forman parte de la etapa de diseño en la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.

Coadyuvar con las dependencias y entidades a elaborar la documentación requerida en la etapa de construcción del Sistema de Gestión de la Calidad.

Dar la capacitación mínima requerida para la implementación de Sistemas de gestión de la Calidad en lo referente a la Norma ISO al personal de las dependencias y entidades;

Brindar asesoría a las dependencias y entidades en la elaboración y seguimiento de su plan de auditorías de calidad;

Supervisar la actualización del directorio de dependencias y entidades del Gobierno Estatal que cuentan con Sistemas de Gestión de la Calidad certificados en las Normas ISO; y

Coadyuvar con las dependencias y entidades en la elaboración de sus programas anuales de auditoría.

1.0.3.3.1.1 Departamento de Aseguramiento de la Calidad Institucional Nivel 09


Pág. 66



Dar seguimiento al PROCAIMC y vigilar el cumplimiento en los estándares de calidad en los

procesos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.


Brindar asesoría permanente sobre la implantación y seguimiento del PROCAIMC;

Verificar el cumplimiento de las actividades planeadas en el PROCAIMC;

Dar seguimiento al programa de revisiones al PROCAIMC;

Supervisar la información que alimenta al sistema electrónico del PROCAIMC;

Verificar la ejecución del programa anual de auditorías de la dependencia y/o entidad; y

Coadyuvar con las dependencias y entidades en el cumplimiento de las actividades planeadas en el Programa de Certificación Gubernamental;


Fortalecer el marco jurídico y normativo de la Administración Pública Estatal con la

finalidad de configurar su operación, en términos de racionalidad, modernidad y efectividad

basada en resultados.


Proponer los lineamientos normativos, técnicos y operativos que oriente a la elaboración y el desarrollo de los reglamentos interiores, decretos de creación y estatutos orgánicos de las dependencias y organismos del Poder Ejecutivo Estatal;

Contribuir a racionalizar la estructura orgánica de la Administración Pública Estatal en coordinación con las unidades de apoyo;

Proponer las reformas al marco jurídico, normativo y presupuestal del modelo de gestión basado en resultados.

Coordinar la integración de los reglamentos interiores, decretos de creación y estatutos orgánicos de las dependencias y organismos del Poder Ejecutivo del Estado; y

Asesorar a las unidades jurídicas de las dependencias y organismos.

1.0.3.3.1.2 Departamento de Registro, Análisis y Certificación de la Calidad Institucional

Nivel 09

1.0.3.4 Dirección de Asuntos Jurídicos Nivel 11


Pág. 67



Mantener sistematizado el análisis de los reglamentos interiores, los decretos de creación y

estatutos orgánicos de las dependencias, así como contribuir al desarrollo del modelo de

gestión basado en resultados.


Analizar la factibilidad de reformas al marco jurídico y presupuestal;

Analizar los reglamentos interiores, decretos de creación y estatutos orgánicos;

Apoyar a la generación de lineamientos que fortalezcan el desarrollo de los reglamentos interiores, decretos de creación y estatutos orgánicos;

Asesorar sobre la elaboración de los reglamentos internos, decretos de creación y estatutos orgánicos.

Supervisar las estructuras orgánicas propuestas en los documentos jurídicos, se apeguen a la normatividad establecida por la CISCMRDE;

Sistematizar el estado del análisis de los reglamentos internos, decretos de creación y estatutos orgánicos de las dependencias y entidades; y

Actualizar el registro de información y seguimiento a los documentos jurídicos.


Gestionar conforme a los criterios de racionalidad, disciplina y eficiencia del gasto y a los

lineamientos, normas, procedimientos y políticas establecidas, que los recursos humanos,

materiales, financieros y de servicios generales, requeridos para el buen funcionamiento de

la Dirección General, se proporcionen de manera eficaz y oportuna.


Auxiliar en el control de los movimientos presupuestales del gasto corriente;

Dar seguimiento a las transferencias y calendarizaciones del gasto corriente;

Solicitar los servicios de acuerdo a las necesidades de la Dirección General;

Integrar las requisiciones de material de oficina, así como la distribución del mismo;

1.0.3.4.0.1 Departamento Jurídico Nivel 09

1.0.3.0.0.1 Departamento Administrativo Nivel 09


Pág. 68


Gestionar la comprobación del gasto corriente para la recuperación del fondo revolvente;

Dar seguimiento a los movimientos administrativos del personal;

Gestionar las incapacidades, vacaciones, oficios de comisión y permisos del personal;

Tramitar la comprobación de vales de combustible y lubricantes asignados a la Dirección General;

Gestionar los movimientos del parque vehicular y/o bienes muebles asignados a la Dirección General;

Difundir la información de interés general para el personal; y

Apoyar en la integración, instrumentación y consolidación de los anteproyectos de manuales institucionales correspondientes.


Mantener el control de los diferentes dispositivos electrónicos, así como la correcta

configuración en los equipos de cómputo y de red, coadyuvando al desempeño de

funciones de las diferentes solicitudes en áreas.


Gestionar materia de informática, conexión y configuración de red;

Proporcionar soporte y mantenimiento al equipo de cómputo y los dispositivos electrónicos;

Llevar el seguimiento del envío de correspondencia electrónica;

Proporcionar asesorías en manejo de paqueterías y ayuda técnica; y

Dar seguimiento al sistema de gestión de calidad.

1.0.3.0.0.2 Departamento de Informática Nivel 09


Pág. 69


Capítulo Segundo: De la Unidades Administrativas

Sección Quinta

De la Dirección General de Programas Federales


NIVEL

12

11

10


PROGRAMAS FEDERALES

SUBDIRECCIÓN DE

PROYECTOS

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

GESTIÓN DE PROGRAMAS

SUBDIRECCIÓN DE

MONITOREO DE

PROGRAMAS


1.0.4. Dirección General de Programas Federales 1.0.4.1. Dirección de Planeación y Vinculación 1.0.4.1.1. Subdirección de Gestión de Programas

1.0.4.1.2. Subdirección de Proyectos 1.0.4.1.3. Subdirección de Monitoreo de Programas


1.0.4. Dirección General de Programas Federales Nivel 12


Gestionar el acceso a fuentes de financiamiento del ámbito federal, privado y/o mixto con

la finalidad de obtener recursos financieros extraordinarios que sean aplicados en inversión

publica productiva en la entidad.


Determinar fuentes de financiamiento para apoyar Proyectos de Inversión Pública Productiva;

Analizar la normatividad y reglas de operación de cada uno de los programas;


Pág. 70


Gestionar la aplicación de programas adicionales;

Determinar los programas que sean susceptibles de aplicación a la Entidad;

Supervisar que los recursos extraordinarios sean aplicados;

Establecer los lineamientos, normas y políticas internas; y

Mantener comunicación con las diferentes fuentes de financiamiento.

1.0.4.1. Dirección de Planeación y Vinculación Nivel 11 Objetivo Específico:

Establecer los programas federales vigentes y en operación, así como otras fuentes de

financiamiento privadas y/o mixtas con la finalidad de identificar aquellos que se puedan

aplicar en proyectos de Inversión Publica Productiva que presente la entidad.

Funciones Específicas

Dirigir las acciones de promoción;

Coadyuvar en la identificación y gestión de recursos;

Promover la gestión de recursos extraordinarios;

Coordinar la integración de expedientes técnicos;

Coadyuvar en las áreas de oportunidad que permitan direccionar la gestión de los recursos extraordinarios; y

Supervisar la actualización de la documentación y correspondencia oficial.

1.0.4.1.1. Subdirección de Gestión de Programas Nivel 10


Mantener una estrecha comunicación con la instancia rectora del programa, a fin de dar

seguimiento y promover eficazmente el proceso de gestión y validación del proyecto

ejecutivo hasta su conclusión.


Coadyuvar en el seguimiento del proyecto;

Elaborar el directorio de funcionarios de fuentes de financiamiento externo; y

Supervisar el proceso de gestión.


Pág. 71


1.0.4.1.2. Subdirección de Proyectos Nivel 10


Establecer puntualmente con base en las reglas de operación y el marco normativo de las

instancias rectoras correspondientes, el área ejecutora para la correcta integración del

proyecto ejecutivo.


Coordinar a las áreas involucradas en el proceso;

Proporcionar la asesoría e información a las áreas ejecutoras; y

Dar seguimiento a los proyectos de ejecución;

1.0.4.1.3. Subdirección de Monitoreo de Programas Nivel 10


Revisar el marco normativo, lineamientos y reglas de operación de cada uno de los

programas que serán aplicados en la entidad con las instancias rectoras correspondientes,

con la finalidad de identificar aquellos que puedan disponer de recursos aplicables en la

Entidad.


Supervisar los programas federales y fuentes de financiamiento externas;

Integrar el acervo de las guías técnicas y de operación de los programas ejecutados;

Proporcionar el marco normativo de los diversos programas federales; y

Proponer los lineamientos, normas y políticas, de la información o colaboración;


Pág. 72


Capítulo Segundo:

De la Unidades Administrativas

Sección Sexta De la Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño


NIVEL

12

11

10

UNIDAD TÉCNICA DE

EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO

9

DIRECCIÓN DE

EVALUACIÓN Y MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO Y MEJORA

DEPARTAMENTO DE

INFORMACIÓN Y

MÉTODOS

DEPARTAMENTO DE

REGISTRO

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN DE

VINCULACIÓN E INVESTIGACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE

REVISIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

FORMACIÓN DE INDICADORES Y ANÁLISIS

ESTADÍSTICO

SUBDIRECCIÓN DE

CAPACITACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL Y ANÁLISIS NORMATIVO

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO A

EVALUACIONES

DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN Y CONTROL


1.0.5. Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño 1.0.5.1. Dirección de Evaluación y Medición del Desempeño 1.0.5.1.1. Subdirección de Seguimiento a Evaluaciones 1.0.5.1.2. Subdirección de Evaluación

1.0.5.1.3. Subdirección de Seguimiento y Mejora 1.0.5.1.3.1. Departamento de Registro 1.0.5.2. Dirección de Vinculación e Investigación 1.0.5.2.1. Subdirección de Formación de Indicadores y Análisis Estadístico

1.0.5.2.1.1. Departamento de Información y Métodos 1.0.5.2.2. Subdirección de Capacitación 1.0.5.2.3. Subdirección de Vinculación Interinstitucional y Análisis Normativo 1.0.5.2.3.1. Departamento de Revisión

1.0.5.0.0.1. Departamento de Gestión y Control 1.0.5.0.0.2. Departamento Administrativo


Pág. 73



1.0.5. Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño Nivel 12


Coordinar acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, para llevar a

cabo la evaluación del desempeño a las políticas públicas, programas, subprogramas y

proyectos de las Dependencias y Organismos Descentralizados del Poder Ejecutivo.


Coordinar el funcionamiento de la Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño;

Dar cumplimiento de los acuerdos del Secretario;

Proponer al Secretario los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes y demás disposiciones en asuntos de su competencia;

Proponer los Lineamientos Generales para la Evaluación del Desempeño de las Políticas Públicas, Programas, Subprogramas y Proyectos del Gobierno del Estado de Hidalgo;

Someter a consideración del Secretario, el Programa Anual de Evaluación del Desempeño, para su autorización y publicación, así como la contratación de los evaluadores externos;

Implementar la metodología para la elaboración y seguimiento de la Matriz de Indicadores para Resultados;

Autorizar el Catálogo de programas del Poder Ejecutivo del Estado, y el Padrón Único de Beneficiarios;

Autorizar la Matriz de Indicadores para Resultados de nuevos proyectos que propongan las Dependencias y Organismos Descentralizados del Poder Ejecutivo;

Publicar en la página web de la Secretaría de Finanzas y Administración las evaluaciones del desempeño del Poder Ejecutivo Estatal;

Diseñar los “Términos de Referencia” para llevar a cabo las distintas metodologías Evaluación del Desempeño;

Presentar para su autorización al Secretario, la metodología, normatividad, procedimientos que se establezcan para la operación de un Sistema de Evaluación del Desempeño del Poder Ejecutivo del Estado;

Difundir el Informe de los Aspectos Susceptibles de Mejora;

Someter a consideración y validación, los reportes, dictámenes y documentos generados;


Pág. 74


Proponer el Programa Anual de Capacitación en materia del Presupuesto basado en Resultados y del Sistema de Evaluación del Desempeño;

Promover actividades de investigación y difusión sobre la evaluación del desempeño de las políticas públicas, programas, subprogramas y proyectos;

Formular anualmente el Anteproyecto de Presupuesto de la Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño, para someterlo a la aprobación del Secretario; y

Autorizar manuales de organización y procedimientos; para el correcto funcionamiento de la Unidad.

1.0.5.1. Dirección de Evaluación y Medición del Desempeño Nivel 11


Coordinar acciones, estrategias, relativas a la evaluación del desempeño, al seguimiento, a

los aspectos susceptibles de mejora que de ella derivan, y al monitoreo y seguimiento a los

indicadores generados como parte sustantiva del Sistema Estatal de Evaluación del

Desempeño. Lo anterior con la finalidad de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos

establecidos del Plan Estatal de Desarrollo a partir del fortalecimiento del Presupuesto

basado en Resultados.


Proponer programas, políticas y procedimientos para la evaluación del desempeño de las políticas públicas, programas, subprogramas y proyectos de las dependencias y organismos descentralizados del Poder Ejecutivo;

Proponer al titular de la Unidad, el Programa Anual de Evaluación del Desempeño;

Proponer las políticas, procedimientos y metodología para la elaboración y monitoreo de la Matriz de Indicadores para Resultados enviada por las dependencias y organismos descentralizados del Poder Ejecutivo del Estado;

Publicar las Matrices de Indicadores para Resultados;

Coordinar las actividades derivadas del Sistema de Evaluación del Desempeño del Poder Ejecutivo del Estado;

Proponer el Catálogo de programas del Poder Ejecutivo del Estado, y el Padrón Único de Beneficiarios;

Proponer los Términos de Referencia de las Evaluaciones de Desempeño;

Promover acciones tendientes a la actualización de los Lineamientos Generales y Manuales de la Unidad; y

Participar en la integración del Programa Operativo Anual de la Unidad, en materia de Evaluación del Desempeño y Monitoreo.


Pág. 75


1.0.5.1.1. Subdirección de Seguimiento a Evaluaciones Nivel 10


Cumplir acciones, procesos, normas, proyectos y seguimientos referentes a los aspectos

susceptibles de mejora derivados de las evaluaciones realizadas a Fondos y Programas

tanto de origen Estatal como Federal, y que tengan injerencia en la Entidad. Así del mismo

modo apoyar en la validación de las Matrices de Indicadores de Resultados a las políticas

públicas y programas de las dependencias y organismos de la Administración Pública del

Estado. Todo esto con la finalidad de contribuir en la implementación de Presupuesto

basado en Resultados y del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño en la Entidad.


Coadyuvar en la actualización de los Lineamientos Generales del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño, y de los Lineamientos Específicos del Desempeño, así como demás Reglamentos, Lineamientos o Leyes en la materia;

Participar en la revisión y validación de los Términos de Referencia para las Evaluaciones a realizar a Programas y Fondos en el Estado, contemplados en el Programa Anual de Evaluación;

Coadyuvar en la integración del Programa Anual de Evaluación del Desempeño;

Coordinar el Plan de Trabajo con los ejecutores de los Fondos y Programas evaluados en el marco del Programa Anual de Evaluación, para dar atención a los aspectos susceptibles de mejora;

Participar en la revisión y validación de las Matrices de Indicadores de Resultados, correspondientes a los Programas Presupuestarios de las Dependencias y Entidades del Estado de Hidalgo;

Apoyar en la elaboración de recomendaciones y/u observaciones para la validación de los diagnósticos de nuevos proyectos; y

Participar en la elaboración de programas de excelencia y calidad, así como de medidas necesarias para la modernización, simplificación y mejoramiento administrativo.

1.0.5.1.2. Subdirección de Evaluación Nivel 10


Elaborar acciones, estrategias procesos, normas y proyectos referentes a las evaluaciones

de desempeño a los fondos, políticas públicas y programas presupuestarios de las

dependencias y organismos públicos del Poder Ejecutivo del Estado, con el objeto de

contribuir a su fortalecimiento mediante los resultados generados.


Pág. 76



Participar en la elaboración y ejecución de políticas y procedimientos para la elaboración

de la Evaluación del Desempeño de los fondos, políticas publicas y programas

presupuestarios;

Elaborar e integrar el Programa Anual de Evaluación del Desempeño;

Coordinar la ejecución de las Evaluaciones del Desempeño externas;

Elaborar los Términos de Referencia de las Evaluaciones de Desempeño;

Publicar los resultados de la Evaluación del Desempeño;

Participar en la validación de las Matrices de Indicadores para Resultados de los

programas presupuestarios de las dependencias y organismos descentralizados del

Poder Ejecutivo del Estado;

Participar en la integración de los Programas de Trabajo de los Aspectos Susceptibles de

mejora, derivados de los resultados de las Evaluaciones del Desempeño;

Participar en la elaboración y actualización de los Lineamientos y Manuales de la Unidad;

y

Participar en la conformación del Programa Operativo Anual de la Unidad en materia de

evaluación del desempeño.

1.0.5.1.3. Subdirección de Seguimiento y Mejora Nivel 10


Crear instrumentos, mecanismos, herramientas y métodos en materia de Monitoreo de

Indicadores de Resultados, así del mismo modo, dar el seguimiento al reporte de los

mismos mediante el Sistemas regulador en la Entidad, teniendo como resultado, las

herramientas suficientes para proporcionar a los responsables de la captura, la

capacitación y asesoría más adecuada en la materia, todo esto con la finalidad de

coadyuvar en la implementación del Presupuesto basado en Resultados y Sistema Estatal

de Evaluación del Desempeño en la Entidad.


Coadyuvar en el desarrollo de las herramientas, mecanismos y métodos de monitoreo.

Dar seguimiento a los Indicadores de Desempeño correspondientes a las Matrices de Indicadores para Resultados, dentro del Sistema Integral de Indicadores de Desempeño.


Pág. 77


Participar en la asesoría y capacitación a los servidores públicos integrantes del Comité de Evaluación del Desempeño de cada Dependencia en materia de Indicadores de Desempeño, seguimiento y mejora de los mismos.

Participar en la validación de las Matrices de Indicadores para Resultados en materia de Indicadores de Desempeño.

Realizar estadísticas de los resultados de los indicadores generados a través de la Matriz de Indicadores para Resultados, para fortalecer la evaluación al desempeño de Programas, Proyectos y Políticas Públicas para evaluar el Presupuesto basado en Resultados;

Realizar informes derivados del monitoreo de Indicadores de Desempeño mediante una muestra que se someterá a autorización del Director General para su posterior publicación en los medios que se acuerden; y

Participar en la actualización de los Lineamientos Generales de la Unidad.

1.0.5.1.3.1. Departamento de Registro Nivel 09


Ejecutar acciones, instrumentos y métodos para la administración del Sistema Integral de Indicadores del Desempeño, así mismo dar el seguimiento al reporte de los mismos mediante el Sistema regulador de la entidad teniendo como resultado las herramientas suficientes para proporcionar a los responsables de la captura la capacitación y asesoría en la materia, todo esto con la finalidad de coadyuvar en la implementación del Presupuesto basado en Resultados y Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño en la Entidad.


Desarrollar herramientas de monitoreo que se requieran aplicar a los Programas y entidades de la Administración Pública del Estado.

Participar en la asesoría y capacitación a los sujetos obligados para atender los mecanismos que se requieran en materia de monitoreo y seguimiento de los Indicadores correspondientes a las Matrices de Indicadores para Resultados de los Programas Presupuestarios que conforman la Clasificación Programática en la Entidad;

Participar en la revisión y validación de las Matrices de Indicadores para Resultados de los Programas Presupuestarios.

Realizar estadísticas y supervisar los indicadores generados a través de la Matriz de Indicadores para Resultados, para fortalecer la evaluación al desempeño de Programas, Proyectos y Políticas Públicas para evaluar el Presupuesto basado en Resultados;

Realizar el informe del monitoreo de Indicadores del Desempeño de las Matrices de Indicadores mediante una muestra que se someterá a autorización del Director General para su posterior publicación en los medios que se acuerden;


Pág. 78


Coadyuvar en actividades derivadas del Sistema Integral de Indicadores de Desempeño;

Registrar y archivar los documentos propios de actividades relacionadas con el Sistema Integrador de Indicadores del Desempeño; y

Coadyuvar en la actualización de los Lineamientos Generales del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño y de los Lineamientos Específicos del Desempeño, manual de Construcción de Indicadores, así como demás Reglamentos, Lineamientos o Leyes en la materia;

1.0.5.2. Dirección de Vinculación e Investigación Nivel 11


Regular programas, proyectos, acciones y lineamientos que permitan impulsar el desarrollo

de la evaluación del desempeño a través de la vinculación, capacitación y formación de

indicadores, en materia de presupuesto basado en resultados, para proveer la información

necesaria que coadyuve a la toma de decisiones del titular de la Unidad Técnica de

Evaluación del Desempeño.


Contribuir en la actualización del sitio web oficial de la Unidad Técnica de Evaluación del

Desempeño;

Coordinar las actividades de vinculación que fomenten el intercambio de ideas,

experiencias y proyectos encaminados al desarrollo de la Gestión;

Dar seguimiento de acuerdos, convenios y otros instrumentos Interinstitucionales;

Promover estrategias y acciones en materia del Presupuesto basado en Resultados y del

Sistema de Evaluación del Desempeño;

Coordinar la programación del proceso de capacitación y asesoría;

Promover acciones y procedimientos tendientes a la investigación y difusión de la

evaluación del desempeño;

Supervisar la formación de indicadores relativos a métodos e instrumentos de evaluación

y medición de los proyectos y programas sobre políticas públicas;

Instruir la generación de información; y

Participar en los trabajos de ejes transversales del Plan Estatal de Desarrollo.


Pág. 79


1.0.5.2.1. Subdirección de Formación de Indicadores y Análisis Estadístico Nivel 10


Generar indicadores de desempeño a fin de fortalecer la evaluación objetiva de los

resultados de los programas presupuestarios en las metas establecidas, ejecutando las

acciones necesarias para dar cumplimiento a las políticas sobre obtención y resguardo de

información aplicando métodos e instrumentos estadísticos.


Controlar la construcción de indicadores de desempeño;

Coordinar las acciones tendientes a la formación y revisión de indicadores;

Realizar acciones, y procedimientos tendientes a la investigación;

Contribuir con la información presentada del sitio web oficial de la Unidad Técnica de

Evaluación del Desempeño;

Analizar la información de la evaluación del desempeño de los programas

presupuestarios de los entes públicos del Estado; y

Participar en el proceso de capacitación y asesoría.

1.0.5.2.1.1 Departamento de Información y Métodos Nivel 09


Coadyuvar en el desarrollo y ejecución de las acciones, estrategias procesos, normas y

proyectos, para alcanzar la capacitación y asesoría, en la construcción de las Matrices de

Indicadores para Resultados.


Ejecutar programas, políticas y procedimientos para la capacitación y asesoría en

materia del Presupuesto basado en Resultados y Sistema de Evaluación del Desempeño;

Atender la operación del acervo bibliográfico, cartográfico, estadístico, hemerográfico,

estadístico y de medios de comunicación de la Unidad;

Concentrar la información de la evaluación del desempeño de los programas

presupuestarios de los entes públicos del Estado;


Pág. 80


Contribuir en el análisis y construcción de indicadores; y

Apoyar en Asesorías de construcción de las Matrices de Indicadores para Resultados.

1.0.5.2.2. Subdirección de Capacitación Nivel 10


Realizar programas, acciones y procedimientos de capacitación permanente planeada y

organizada para la profesionalización de los servidores públicos del Estado en materia de

Gestión para Resultados.


Elaborar propuesta de programa de capacitación anual y profesionalización;

Coordinar el Programa Anual de Capacitación;

Coordinar acciones referentes al proceso de capacitación y asesoría en materia de Gestión para Resultados y Sistema de Evaluación del Desempeño;

Participar en el proceso de capacitación y asesoría en metodología del Marco Lógico;

Promover mecanismos de coordinación y cooperación con los sectores público, social y privado;

Supervisar los programas de profesionalización; y

Promover la capacitación interna de los servidores públicos.

1.0.5.2.3. Subdirección de Vinculación Interinstitucional y Análisis Normativo

Nivel 10


Cumplir con acciones, procedimientos y proyectos tendientes a la vinculación y

normatividad en materia de evaluación del desempeño de las políticas públicas, con el

propósito de dar obediencia al marco jurídico aplicable.


Participar en actividades de vinculación con instituciones académicas, centros de

investigación y entes públicos;

Proponer estrategias y acciones para dar cumplimiento a lo establecido en el marco

jurídico;


Pág. 81


Proponer acciones tendientes a la actualización de los Lineamientos Generales de la

Unidad Técnica de Evaluación del desempeño;

Participar en la elaboración de convenios, contratos y en general toda clase de actos

jurídicos;

Supervisar el cumplimiento a los ordenamientos legales y a las disposiciones que resulten

aplicables; y

Participar en el proceso de capacitación y asesoría.

1.0.5.2.3.1. Departamento de Revisión Nivel 09


Coadyuvar en el desarrollo, ejecución de las acciones, procedimientos y proyectos con el fin

de lograr la vinculación en materia de evaluación del desempeño con los entes públicos del

Estado, así como participar en el análisis de información normativa.


Auxiliar en actividades de vinculación con instituciones académicas, centros de

investigación y dependencias gubernamentales;

Auxiliar en acciones de intercambio de estudios y proyectos en materia de Gestión para

Resultados;

Participar en la revisión, verificación, y aplicación de toda clase de actos normativos y

jurídicos;

Actualizar directorios de los comités de Evaluación de Desempeño; y

Resguardar los documentos normativos generados.

1.0.5.0.0.1. Departamento de Gestión y Control Nivel 09


Asegurar una eficiente coordinación de las acciones, estrategias, procedimientos,

lineamientos y proyectos referentes al Sistema de Evaluación del Desempeño, en atención a

los objetivos estratégicos de la Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño.


Pág. 82



Dar seguimiento a la implementación de la Metodología del Marco Lógico;

Auxiliar en la revisión en el ámbito del Presupuesto basado en Resultados y el Sistema

de Evaluación del Desempeño de la información sobre los resultados del desempeño,

mediante la verificación de la información, para su inclusión en los informes y reportes

que el Ejecutivo Estatal envía a Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

Proponer acciones que coadyuven al mejoramiento y desarrollo administrativo de

gestión;

Supervisar las actividades derivadas del Programa Anual de Evaluación;

Supervisar el funcionamiento de la Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño;

Dar seguimiento a la gestión de información;

Atender las instrucciones del Director General para efectuar la coordinación entre las

direcciones; y

Mantener una comunicación directa con las Direcciones que integran la Unidad.

1.0.5.0.0.2. Departamento Administrativo Nivel 09


Ofrecer de manera oportuna los requerimientos en materia de recursos humanos,

materiales y servicios, para el buen funcionamiento del área administrativa.


Proporcionar los recursos económicos autorizados por concepto de gasto de operación;

Gestionar los movimientos e incidencias de personal;

Actualizar la plantilla y expedientes del personal; así como también los documentos

jurídicos y administrativos de la Unidad Técnica de Evaluación del Desempeño;

Verificar que se actualice el inventario de bienes muebles y equipo asignados a la Unidad

Técnica de Evaluación del Desempeño;

Gestionar la designación y mantenimiento de recursos materiales y equipo de cómputo;

y

Atender la gestión documental.


Pág. 83



Sección Séptima

De la Unidad de Inversiones


NIVEL

12

10

UNIDAD DE

INVERSIONES

SUBDIRECCIÓN DE

CAPTACIÓN DE RECURSOS

SUBDIRECCIÓN DE

PROYECTOS

ESTRATÉGICOS


1.0.6. Unidad de Inversiones 1.0.6.0.1. Subdirección de Proyectos Estratégicos 1.0.6.0.2. Subdirección de Captación de Recursos


1.0.6. Unidad de Inversiones Nivel 12


Impulsar el funcionamiento del organismo de la Unidad logrando el cumplimiento de metas

así como también de aprobar y evaluar nuevos programas y proyectos de inversión para el

mejor crecimiento del Estado de Hidalgo.


Dirigir a la Unidad de Inversiones ante las dependencias y entidades interesadas en

rescatar y generar iniciativas de inversión a través de Asociaciones Público Privadas;

Coodinar la asesoría técnica y la capacitación especializada para dependencias,

organismos estatales y municipales;


Pág. 84


Coordinar los procesos para la formulación, evaluación, dictamen, autorización, registro

y seguimiento de las iniciativas de inversión y/o proyectos existentes;

Dar a conocer los lineamientos para la evaluación socioeconómica y financiera de

iniciativas de inversión; y

Coordinar el análisis de los aspectos técnicos, ambientales, financieros, jurídicos y

socioeconómicos de los programas y proyectos de inversión.

1.0.6.0.1. Subdirección de Proyectos Estratégicos Nivel 10


Validar que los programas y proyectos estrategicos de inversión, implementados por las

dependencias y entidades de la Administración Pública, guarden una relación directa con el

Plan Nacional y Estatal de Desarrollo, con la finalidad de bajar los recursos de los 12 fondos

que el ramo 23 implementa en el Estado.


Analizar el marco legal, federal, estatal, municipal de alguna instancia pública o privada;

Proponer convenios o contratos para la creación de Asociaciones Público Privadas;

Difundir la interpretación y aplicación de los lineamientos, reglas de operación,

manuales, guías y metodologías;

Proponer las normas y lineamientos de los programas y proyectos de inversión;

Proponer los indicadores de desempeño para evaluar los resultados de las Asociaciones

Público Privadas.

1.0.6.0.2. Subdirección de Captación de Recursos Nivel 10


Establecer en coordinación con la dependencia o entidad competente los diferentes

esquemas de Asociación Pública Privada que sean suceptibles de ejecutarce dentro del

Presupuesto de Egresos del Estado, para la generación de proyectos de Inversión rentables.


Pág. 85



Difundir los lineamientos para la formulación de los mecanismos de planeación de la

inversión;

Supervisar la actualización de los lineamientos para la elaboración y presentación de

estudios, proyectos y programas de inversión;

Proponer la cartera de proyectos de inversión a sujetarse en el Presupuesto de Egresos

del Estado;

Analizar la viabilidad socioeconómica y financiera de los programas y proyectos de

Asociaciones Público-Privadas, solicitando a las dependencias y entidades de la

Administración Pública la documentación necesaria; y

Validar la rentabilidad para la creación de Asociaciones Público-Privadas.


Pág. 86


Capítulo Segundo


Sección Octava

De la Coordinación de Tecnologías de la Información


NIVEL

12

11

10

COORDINACIÓN DE

TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

9

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS

SUBDIRECCIÓN DE

ANÁLISIS Y REINGENIERÍA

DE PROCESOS

DEPARTAMENTO DE

VINCULACIÓN DE

PROCESOS

DEPARTAMENTO DE

MODELADO DE BASE DE

DATOS

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

SUBDIRECCIÓN DE

SOPORTE Y

MANTENIMIENTO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN DE

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

SUBDIRECCIÓN DE

DESARROLLO WEB

DEPARTAMENTO DE

TESTER DE SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

IMPLEMENTACIÓN DE

ACTUALIZACIÓN A

SISTEMAS ARMONIZADOS

SUBDIRECCIÓN DE

SEGURIDAD INFORMÁTICA

SUBDIRECCIÓN DE

ARMONIZACIÓN DE

PROCESOS

SUBDIRECCIÓN DE

IMPLEMENTACIÓN

TECNOLÓGICA

SUBDIRECCIÓN DE

MANTENIMIENTO A

SISTEMAS ARMONIZADOS

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO


1.0.7. Coordinación de Tecnologías de la Información 1.0.7.1. Dirección de Desarrollo Tecnológico

1.0.7.1.1. Subdirección de Soporte y Mantenimiento 1.0.7.1.1.1. Departamento de Tester de Sistemas 1.0.7.1.1.2. Departamento de Mantenimiento 1.0.7.1.2. Subdirección de Desarrollo Web

1.0.7.2. Dirección de Administración de Bases de Datos 1.0.7.2.1. Subdirección de Seguridad Informática 1.0.7.2.1.1. Departamento de Modelado de Base de Datos 1.0.7.3. Dirección de Planeación Estratégica

1.0.7.3.1. Subdirección de Análisis y Reingeniería de Procesos 1.0.7.3.1.1. Departamento de Análisis 1.0.7.3.2. Subdirección de Armonización de Procesos 1.0.7.3.2.1. Departamento de Vinculación de Procesos

1.0.7.3.3. Subdirección de Mantenimiento a Sistemas Armonizados


Pág. 87


1.0.7.3.3.1. Departamento de Implementación de Actualización a Sistemas Armonizados

1.0.7.4. Dirección de Infraestructura Tecnológica

1.0.7.4.1. Subdirección de Implementación Tecnológica 1.0.7.4.1.1. Departamento de Mantenimiento 1.0.7.0.0.1. Departamento Administrativo


1.0.7. Coordinación de Tecnologías de la Información Nivel 12


Coordinar el desarrollo tecnológico a través del uso eficiente de nuevas tecnologías de información, con la finalidad de modernizar los procesos sustantivos y administrativos de esta Secretaria.


Coordinar el desarrollo, mantenimiento y administración del Sistema de Información de Contabilidad Gubernamental, de acuerdo a la normatividad emitida por el CACEH y CONAC;

Coordinar la actualización de los contenidos del portal institucional de esta Secretaría, y del Apartado de Transparencia Financiera, de acuerdo a la información enviada por las diferentes áreas de esta Secretaría;

Promover la investigación y desarrollo de nuevas Tecnologías de Información, para su implementación;

Determinar junto con las demás áreas de esta Secretaria los proyectos integrales de modernización administrativa;

Avalar las actividades de diagnostico, mantenimiento, implementación y puesta en operación de la infraestructura tecnológica de las áreas de esta Secretaría que lo soliciten;

Integrar el Comité de Desarrollo Tecnológico dentro de esta Secretaria, a fin de coordinar junto con las Unidades de Informática, la elaboración del programa anual de planeación estratégica, para el desarrollo tecnológico de esta Secretaría;

Coordinar las actividades de administración de proyectos, definidos en el plan estratégico para el correcto funcionamiento de TIC en la Secretaría;

Participar en proyectos estratégicos orientados a mejorar la gestión publica, con la colaboración de expertos e instituciones nacionales e incluso internacionales, así como definir y difundir los criterios generales, para la elaboración e implementación de dichos proyectos;


Pág. 88


Establecer y vigilar los mecanismos que permitan una adecuada administración de la Seguridad de las bases de datos de los diferentes sistemas de información, que estén bajo la administración de esta coordinación en materia de TIC;

Emitir dictámenes técnicos a solicitud de las diferentes áreas de esta Secretaría relacionadas con los procesos de adquisición, arrendamiento y actualización de hardware, la contratación de servicios de consultoría en materia de informática, así como la contratación de sistemas desarrollados por terceros; y

Difundir la imagen institucional establecida por la Dirección General de Imagen Institucional.

1.0.7.1. Dirección de Desarrollo Tecnológico Nivel 11


Coadyuvar con el Coordinador de Tecnologías de la Información en las soluciones informáticas, para el mejoramiento continuo de las funciones sustantivas de las diferentes áreas de la Secretaría de Finanzas.


Establecer estrategias y criterios metodológicos, para el desarrollo de sistemas de información;

Aprobar los prototipos y sistemas funcionales, como las soluciones viables a las necesidades informáticas;

Coordinar los proyectos y sistemas, mediante planes de trabajo que consideren las necesidades de información de las áreas, de conformidad a la evaluación y diseño, que realice la dirección de planeación estratégica;

Supervisar el desarrollo, instalación y mantenimiento de los sistemas de información a cargo de la Coordinación de tecnologías de información; y

Avalar que los sistemas de información a cargo de la Coordinación de Tecnologías de la Información, cumplan con la imagen institucional del Gobierno del Estado de Hidalgo.

1.0.7.1.1. Subdirección de Soporte y Mantenimiento Nivel 10

Objetivo Específico: Coordinar las funciones de desarrollo, mantenimiento y actualizaciones de los sistemas de información, que están a cargo de la Coordinación de Tecnologías de Información, para el mejoramiento continuo de las funciones sustantivas de las diferentes áreas de la Secretaría de Finanzas y Administración.


Pág. 89



Plantear las estrategias y criterios metodológicos, para el desarrollo de sistemas de información;

Proponer los prototipos y sistemas funcionales, como las soluciones viables a las necesidades informáticas;

Verificar con la Dirección de Planeación Estratégica, la revisión y evaluación de requerimientos de nuevos sistemas;

Integrar la generación de documentación técnica y manuales de cada sistema;

Entregar reporte de resultados de actividades de programación;

Ayudar al Director a estimar tiempos y actividades, en el desarrollo de los sistemas de información.

1.0.7.1.1.1. Departamento de Tester de Sistemas Nivel 09 Objetivo Específico: Participar en el desarrollo de los sistemas de las unidades de la Secretaría de Finanzas y Administración, de manera óptima y eficiente, así como validar la funcionalidad de las aplicaciones desarrolladas por los diferentes programadores, para asegurar la calidad en los Sistemas de Información de la Secretaría de Finanzas y Administración. Funciones Específicas:

Ejecutar la codificación de los sistemas, acorde a los estándares de programación concertados por la dirección;

Coordinarse con el Subdirector de Desarrollo Tecnológico, a fin de desarrollar código utilizable y seguro, que cumpla con los propósitos fijados por la Dirección de Planeación Estratégica;

Validar el óptimo funcionamiento de los sistemas de acuerdo a los requerimientos de los usuarios;

Realizar los cambios solicitados al código; y

Elaborar la documentación técnica del código fuente y manuales de usuario.


Pág. 90


1.0.7.1.1.2. Departamento de Mantenimiento Nivel 09

Objetivo Específico: Establecer la planeación y estrategias de mantenimiento y actualización de Sistemas de Información, de las unidades de la Secretaria de Finanzas y Administración mediante la aplicación de las tecnologías de la información, acorde a los requerimientos y necesidades de la Secretaría. Funciones Específicas:

Garantizar continuidad, confiabilidad y calidad en los sistemas de información, a través de la corrección de errores;

Mantener el código eficiente y adaptable, para ser unido con el código de otros programadores;

Registrar la bitácora de Mantenimiento y actualizaciones; y

Solventar las peticiones, solicitudes y comentarios, realizados por los usuarios de los sistemas, así como el seguimiento y conclusión de cada solicitud.

1.0.7.1.2. Subdirección de Desarrollo Web Nivel 10

Objetivo Específico: Supervisar el desarrollo de la identidad gráfica, que se proporciona para los sistemas de información, que desarrolla la Coordinación de Tecnologías de la Información, con estricto apego a los lineamientos que rigen la imagen Institucional del Gobierno del Estado y los lineamientos que proporciona la Unidad de Innovación Gubernamental y Mejora Regulatoria, para el desarrollo de los Sitios Institucionales de Finanzas. Funciones Específicas:

Supervisar el desarrollo del diseño gráfico de los programas de capacitación, a los usuarios finales de los sistemas de la Coordinación;

Actualizar el sitio institucional de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Verificar propuestas gráficas, orientadas a reforzar la Imagen Institucional; y

Elaborar la identidad gráfica de los sistemas de información que desarrolla la Coordinación de Tecnologías de la Información.


Pág. 91


1.0.7.2. Dirección de Administración de Base de Datos Nivel 11 Objetivo Específico: Administrar los esquemas de bases de datos de los diferentes sistemas de información que

proporciona soporte la Coordinación, con el fin de garantizar su adecuado funcionamiento,

así como la implementación correcta de los esquemas de seguridad e integridad.


Inspeccionar la Instalación y administración adecuada de los servidores de base de datos Institucionales;

Autorizar el diseño e instalación de nuevos componentes de Base de Datos, buscando su alineación a los procesos de armonización contable;

Supervisar los Perfiles y niveles de acceso a la base de datos, que tendrán los diferentes usuarios de los sistemas automatizados de esta Secretaria;

Emitir las Políticas de Seguridad y Respaldos de las Bases de Datos Institucionales resguardadas por esta Coordinación;

Proponer recomendaciones concernientes a mejorar la seguridad, el rendimiento y la eficiencia, en el manejo de bases de Datos Institucionales;

Participar en Proyectos de Nuevas Tecnologías de Información, que mejoren los procesos de esta Secretaría;

Coordinar depuraciones controladas de información de la base de datos;

Dictar las Políticas para la carga de Información masiva a Bases de Datos y, su restauración; y

Avalar los estándares necesarios, para el diseño de la Base de Datos y nomenclatura de objetos.

1.0.7.2.1. Subdirección de Seguridad Informática Nivel 10


Supervisar la implementación de políticas de seguridad informática, para cada uno los

Sistemas de Información Institucionales que administre esta Coordinación, con el fin de

ofrecer esquemas que aseguren la integridad y disponibilidad de datos.


Pág. 92



Supervisar el diseño de sistemas de seguridad, que mejoren el acceso a los sistemas de información y eficiencia, en el manejo de bases de Datos Institucionales;

Proponer el esquema de seguridad necesario para las bases de datos, que resguardara esta Coordinación;

Participar en la Implementación del esquema de seguridad y plan de contingencias, para los servidores en los que residirán las Bases de Datos;

Aprobar los procedimientos de respaldos y restauración de base de datos;

Configurar los Perfiles de usuarios y, aplicar los niveles de acceso a la base de datos de los sistemas automatizados;

Participar en el desarrollo de módulos de conversión y/o migración de datos, acorde a los modelos y medidas de seguridad requeridas; y

Ajustar los Estándares necesarios, para el modelado de bases de datos, además de supervisar la adecuada documentación técnica de las estructuras de las bases de datos.

1.0.7.2.1.1. Departamento de Modelado de Base de Datos Nivel 09


Proporcionar el mantenimiento y soporte necesario a las bases de datos Institucionales,

mediante el uso de procedimientos, técnicas y herramientas informáticas para garantizar la

funcionalidad, integridad y estandarización del modelo de datos de la Secretaría de

Finanzas y Administración.


Participar en la instalación, configuración y mantenimiento de los Servidores de Base de Datos institucionales;

Implantar el diseño de nuevos modelos de bases de datos, que permitan atender los procesos de esta Secretaría;

Evaluar e instalar nuevos componentes de Base de Datos, solicitados por el área de Desarrollo de Sistemas;

Mantener la integridad y seguridad de las bases de datos, mediante la aplicación de las políticas de seguridad, establecidas por esta coordinación;

Desarrollar los módulos de conversión y/o migración de datos, para alimentar nuevas bases de datos;


Pág. 93


Ejecutar los procedimientos de depuraciones controlados de información, de la base de datos; y

Integrar la documentación técnica de la estructura de la base de datos.

1.0.7.3. Dirección de Planeación Estratégica Nivel 11


Coadyuvar en el desarrollo de proyectos estratégicos, orientados a mejorar la gestión pública y la simplificación administrativa, mediante el análisis y reingeniería de procesos, con la finalidad de integrarlos a los objetivos estratégicos de la Secretaría. Funciones Específicas:

Interactuar con las diversas áreas de la Secretaría;

Dirigir y proponer la automatización de los procesos, a fin de armonizar y agilizar el flujo de información, aplicando reingeniería de procesos;

Gestionar el análisis de información de las áreas, para identificar el flujo de procesos desde su inicio, pasando por las áreas que interfieran durante el proceso, hasta su término;

Conocer la normatividad en materia de contabilidad gubernamental, para alinear los procesos a las reglas de operación, dictadas por entidades estatales y federales;

Coordinar la realización del modelado de procesos, integrándolo a la armonización contable y sistemas institucionales existentes o en desarrollo;

Definir nuevos flujos de información, que agilicen la realización de los proceso en estudio;

Proponer la generación de información estadística, que permita la mejor toma de decisiones;

Interactuar con las dependencias del gobierno estatal, a fin de integrar sus procesos con los de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Verificar la aplicación de reingeniería en los procesos que se ejecutan en las diversas áreas que integran a la Secretaría de Finanzas y Administración; y

Transferir el análisis al área de Administración de Bases de Datos y Desarrollo Tecnológico, para su implementación.


Pág. 94


1.0.7.3.1. Subdirección de Análisis y Reingeniería de Procesos Nivel 10


. Analizar la información que interviene en el flujo de procesos y, aplicando reingeniería, simplificar el flujo del proceso en estudio, a fin de reducir tiempos en su ejecución. Funciones Específicas:

Analizar el sistema de información de contabilidad gubernamental, para proponer mejoras e implementaciones, en la generación de estados financieros programáticos, presupuestales y contables;

Analizar las funciones que realizan las áreas que conforman la Secretaría de Finanzas y Administración;

Evaluar los tiempos de respuesta de los procesos actuales, del tal forma que se elimine la duplicidad de tareas, con la finalidad de reducir tiempos de espera;

Analizar los procesos actuales que conlleva la interacción entre la Secretaría de Finanzas y Administración con las demás Secretarías;

Analizar los procesos actuales de atención a la ciudadanía en general y, definir los que sean viables de automatizar, para reducir tiempos de respuesta; y

Preparar la información necesaria para transferirla a la Dirección de Desarrollo Tecnológico, con la finalidad de que inicie el desarrollo de los sistemas propuestos, a través del análisis previo.

1.0.7.3.1.1. Departamento de Análisis Nivel 09


Obtener la información completa que participa en el sistema en estudio, con la finalidad de realizar su análisis, y enfocarla al diseño del sistema, el cual deberá satisfacer las necesidades de los usuarios, los procesos y la normatividad que aplique. Funciones Específicas:

Efectuar el levantamiento de los procesos que ejecutan las áreas de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Realizar el diagrama de cada proceso del área;

Analizar la información, a efecto de clasificar, estructurar, ordenar y anexarla al resto de los sistemas que se tengan en operación, con la finalidad de evitar duplicidad de catálogos y, contenerlo en un solo banco de información;


Pág. 95


Elaborar el documento de condicionantes generales y específicas, que el sistema a desarrollar debe de considerar para su buen funcionamiento; y

Explicar a la Subdirección de Análisis y Reingeniería, el diagrama de procesos, a fin de que sea analizado y se realicen las propuestas de mejora que se puedan aplicar al proceso.

1.0.7.3.2. Subdirección de Armonización de Procesos Nivel 10 Objetivo Específico:

Alinear los procesos de la Secretaría de Finanzas y Administración a la armonización contable, con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y a las disposiciones emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable. Funciones Específicas:

Interpretar las normas contables y disposiciones vigentes emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable, para su aplicación en los procesos a sistematizar de esta Secretaría;

Analizar la información de los procesos de la Secretaría, a fin de armonizar contablemente los procedimientos para el registro de operaciones, así como de las características y contenidos de los informes de rendición de cuentas;

Coordinar la integración y reestructuración de operaciones contables y financieras de la Secretaría y, transferirlas al área de Desarrollo Tecnológico, para su implementación en los sistemas de información;

Configurar la matriz de conversión del Sistema de Finanzas y Administración Pública (SIFAP), mediante el registro de operaciones contables, definidas por la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, mismas que serán ejecutadas automáticamente por el sistema; y

Enfocar el desarrollo de los sistemas de información hacia lo establecido en la Guía de requerimientos mínimos, para la valoración de aplicativos informáticos de administración y gestión de información financiera.

1.0.7.3.2.1. Departamento de Vinculación de Procesos Nivel 09 Objetivo Específico:

Integrar los diversos procesos contables de la Secretaría, a los sistemas de información que se encuentren en desarrollo, a fin de evitar la duplicidad de procedimientos.


Pág. 96



Estudiar los procesos que se encuentren en etapa de sistematización, para su integración y vinculación, a los procesos ya sistematizados;

Analizar la información, para estandarizar los procesos contables de la cuenta pública, así como homogenizar la información que se intercambia entre las diversas áreas de la Secretaría, la cual deberá registrarse mediante sistemas de información;

Obtener el conocimiento detallado de la aplicación de la contabilidad en las diversas áreas; y

Documentar el flujo del proceso a sistematizar de forma tal, que la aplicación presupuestal y contable, sea clara para las personas que desarrollarán el sistema de información, contribuyendo con ello, a que los usuarios que operarán el sistema, una vez implementado, conozcan el nuevo flujo sistematizado.

1.0.7.3.3. Subdirección de Mantenimiento a Sistemas Armonizados Nivel 10


Mantener en buen funcionamiento los sistemas de información armonizados, que han sido desarrollados por la Coordinación de Tecnologías de la Información, con la finalidad de mejorar y adecuarlos a las reglas de operación vigentes.


Supervisar la aplicación de las estrategias y criterios metodológicos, para el desarrollo de sistemas de información armonizados;

Colaborar en la adecuación de los sistemas de información armonizados, que requieran de ajustes en su proceso actual;

Participar en la propuesta de soluciones viables a las necesidades informáticas, para facilitar la implementación de nuevas políticas y/o ajustes a los sistemas en operación;

Coordinar con la Dirección de Planeación Estratégica, la revisión y evaluación de requerimientos de nuevos sistemas;

Elaborar y entregar reportes de resultados de actividades de programación; y

Apoyar al Director a estimar tiempos y actividades, en el desarrollo de los sistemas de información.


Pág. 97


1.0.7.3.3.1. Departamento de Implementación de Actualización a Sistemas Armonizados

Nivel 09


Coadyuvar en la implementación de actualizaciones a los Sistemas de Información que aplican la Armonización Contable, de acuerdo a las reglas de operación que emite el Consejo Nacional de Armonización Contable.


Examinar el impacto que tienen las actualizaciones sobre los sistemas que ya se encuentran en operación, para determinar la forma de integrarlas;

Analizar las posibles consecuencias sobre la información almacenada en los sistemas de información, que pudieran derivarse de la implementación de actualizaciones, a fin de prevenir errores y asegurar su correcta integración;

Actualizar la programación de los módulos que requieran reajustes;

Desarrollar la programación de nuevos sistemas que apliquen la armonización contable;

Elaborar la documentación correspondiente de las actualizaciones y desarrollo de nuevos sistemas, a fin de facilitar el trabajo de futuros reajustes; y

Preparar reuniones de trabajo con el personal que opera los sistemas de información, a fin de capacitar sobre la operación de las nuevas adecuaciones.

1.0.7.4. Dirección de Infraestructura Tecnológica Nivel 11


Proveer un soporte de hardware y software, adecuado para las distintas aplicaciones, en las diferentes direcciones dentro de la Secretaría, con el fin de que puedan ofrecer el mejor servicio posible.


Definir y establecer el plan de contingencia en los servidores;

Establecer el esquema de seguridad, virtualización y accesos a los servidores;

Difundir los lineamientos para el uso adecuado de la infraestructura tecnológica;

Diagnosticar los ambientes redes de área local; y

Resguardar y administrar los servidores con los que cuenta esta coordinación.


Pág. 98


1.0.7.4.1. Subdirección de Implementación Tecnológica Nivel 10


Controlar y supervisar las actividades de diseño, desarrollo, implementación y operación de la infraestructura tecnológica de las unidades administrativas.


Configurar parámetros de los servidores;

Probar e instalar software;

Probar ambientes en desarrollo y desarrolladas;

Implementación de sistemas de seguridad Firewall

Habilitar redes de área local o inalámbricas;

Habilitar centros de cómputo; y

Soporte técnico y atención a usuarios.



Prestar de manera oportuna y eficaz, los servicios en materia de soporte, a los equipos informáticos asignados a las áreas de la Secretaría que así lo soliciten.


Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo de los equipos informáticos,

asignados a la Coordinación de Tecnologías de la Información;

Verificar los reportes ingresados en el área de Atención a usuarios, hasta su conclusión;

Dar seguimiento a las requisiciones solicitadas por las demás Direcciones de la

Coordinación, en materia de hardware y software;

Suministrar bitácoras de mantenimiento y soporte brindado, a las áreas que lo

requirieron; y

Llevar el registro de los materiales solicitados e implementados, en las áreas que fueron

atendidas.


Pág. 99



Objetivo Especifico: Participar de manera eficiente en la administración de los recursos humanos, materiales y financieros que propicien el adecuado funcionamiento de la Coordinación; así como también gestionar, controlar y dar cumplimiento a los trámites administrativos que se generen en la Coordinación, con la finalidad de que dichos recursos y trámites sean proporcionados oportunamente. Funciones Específicas:

Tramitar las requisiciones correspondientes a las partidas autorizadas en el presupuesto asignado a la Coordinación;

Verificar la realización de los trámites de movimientos del personal adscrito a la Coordinación, ante la unidad administrativa de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Registrar los asuntos y acuerdos que el coordinador turne a los titulares de las diferentes áreas que conforman la Coordinación de Tecnologías de la Información;

Llevar la administración de los insumos de oficina, informáticos, así como su distribución a las direcciones de área;

Gestionar el pago de los diferentes servicios de las oficinas que ocupa la Coordinación de Tecnologías de la Información;

Realizar la gestión administrativa correspondiente, para tramitar los fondos revolventes; y

Fungir como enlace institucional ante los diferentes programas institucionales, implementados por Gobierno del Estado, ante la Dirección General de Administración de la Secretaría de Finanzas y Administración.


Pág. 100



Sección Novena

De la Dirección General de Administración


NIVEL

12

11

10


ADMINISTRACIÓN

9

DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS


FINANCIEROS


MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE

SOPORTE TÉCNICO

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE

GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE

SERVICIO SOCIAL Y PAGO

DE NÓMINAS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

PARTIDAS CENTRALIZADAS

(2)

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO A

PROGRAMAS

SUBDIRECCIÓN DE

VINCULACIÓN Y APOYO

TÉCNICO

SUBDIRECCIÓN

DE AGENDA

SUBDIRECCIÓN DEL

COMITÉ DE

ADQUISICIONES

(2)

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS FINANCIEROS

DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO

INFORMÁTICO Y

ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE

CONSUMIBLES

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS GENERALES Y

CONTROL VEHICULAR

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES

DEPARTAMENTO DE

CONTRATOS Y

CONVENIOS

DEPARTAMENTO DE

ADQUISICIONES


1.0.8. Dirección General de Administración 1.0.8.0.1. Subdirección de Agenda 1.0.8.0.2. Subdirección de Gestión 1.0.8.0.3. Subdirección de Seguimiento a Programas

1.0.8.0.4. Subdirección de Vinculación y Apoyo Técnico 1.0.8.1. Dirección de Recursos Humanos 1.0.8.1.0.1. Departamento de Servicio Social y Pago de Nóminas 1.0.8.1.0.2. Departamento de Recursos Humanos

1.0.8.2. Dirección de Recursos Financieros 1.0.8.2.1. Subdirección de Recursos Financieros 1.0.8.2.1.1. Departamento de Partidas Centralizadas (2) 1.0.8.3. Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales


Pág. 101


1.0.8.3.1. Subdirección de Soporte Técnico 1.0.8.3.1.1. Departamento de Desarrollo Informático y Administrativo 1.0.8.3.1.2. Departamento de Consumibles

1.0.8.3.2. Subdirección de Comité de Adquisiciones (2) 1.0.8.3.2.1. Departamento de Contratos y Convenios 1.0.8.3.2.2. Departamento de Adquisiciones 1.0.8.3.3. Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

1.0.8.3.0.1. Departamento de Servicios Generales y Control Vehicular 1.0.8.3.0.2. Departamento de Recursos Materiales


1.0.8. Dirección General de Administración Nivel 12

Objetivo Específico: Conducir con acuerdo al Plan Estatal de Desarrollo 2011-2016, políticas, programas y

proyectos, a través de los cuales se coordinen los recursos humanos, materiales, financieros

y de servicios generales que requiera la Secretaría, para su óptimo funcionamiento.


Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios;

Tramitar las contrataciones, nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores públicos;

Integrar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos;

Controlar y administrar las partidas centralizadas del Ejecutivo;

Tramitar fondos revolventes, pago a proveedores y demás pagos requisitados;

Formular, establecer y vigilar el cumplimento de las políticas y lineamientos, en materia de servicios personales, recursos materiales y servicios; y

Constituir los manuales de organización, de procedimientos y servicios al público;

Promover el establecimiento de prácticas administrativas;

Garantizar el suministro de combustibles, lubricantes y, servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos;

Acordar con el Secretario, los asuntos de su competencia y, desempeñar las funciones y comisiones delegadas, así como informarle los resultados de los mismos; y

Suscribir los convenios y contratos que celebre la Secretaría.


Pág. 102


1.0.8.0.1. Subdirección de Agenda Nivel 10


Aplicar acciones y estrategias que contribuyan a que los asuntos del Director General sean

atendidos con oportunidad, con el fin de cumplir con sus funciones asignadas.


Controlar la agenda del Director General;

Coordinar los programas especiales que sean indicados;

Supervisar el seguimiento de los asuntos; y

Generar informes para el Director General del seguimiento de los asuntos que le fueron encomendados.

1.0.8.0.2. Subdirección de Gestión Nivel 10


Aplicar, en cada ejercicio fiscal, acciones y estrategias relativas al desahogo de las

gestiones turnadas a la Secretaría para su atención. Con el fin de lograr a lograr los

objetivos de la Dirección General.


Atender las gestiones administrativas;

Turnar entre las diferentes Direcciones y Subdirecciones de Área los asuntos de su competencia;

Proporcionar apoyo administrativo;

Gestionar el suministro de materiales, equipo de oficina y consumibles; y

Presentar un informe de actividades.

1.0.8.0.3. Subdirección de Seguimiento a Programas Nivel 10


Vigilar los asuntos presentados en el desarrollo de las actividades diarias de la Dirección

General, con el fin de ofrecer un servicio de calidad.


Pág. 103



Atender los asuntos de la audiencia pública;

Supervisar el seguimiento de la correspondencia;

Supervisar la correspondencia ingresada;

Organizar las audiencias diarias del Director General; y

Elaborar minutas de los asuntos presentados.

1.0.8.0.4. Subdirección de Vinculación y Apoyo Técnico Nivel 10


Coadyuvar en la oportuna atención de las Dependencias, Instituciones, audiencias y

gestiones públicas encomendadas por el Secretario, con la finalidad de agilizar y cumplir

con las funciones del Director General.


Atender los asuntos de las Dependencias, Instituciones, audiencias y gestiones públicas;

Supervisar la información de los asuntos generados y tratados con las Dependencias, Instituciones, audiencias y gestiones públicas;

Orientar las instrucciones que gire el Director General y controlar el seguimiento correspondiente;

Supervisar los trámites de las peticiones que ingresan; y

Reportar al Director General, las peticiones de las Dependencias, Instituciones y demanda ciudadana.

1.0.8.1. Dirección de Recursos Humanos Nivel 11


Controlar, acciones y estrategias relativas al manejo de los recursos humanos, a fin de que

se desarrollen las funciones de la Secretaría, dando cumplimiento a los lineamientos

generales para la administración del personal.


Gestionar las propuestas de altas, bajas, licencias y promociones del personal;


Pág. 104


Supervisar el trámite de incidencias, vacaciones, incapacidades y descuentos del personal;

Actualizar la estructura orgánica de la Secretaría;

Coordinar la integración de manuales de organización y procedimientos de la Secretaría;

Presentar la plantilla de personal actualizada;

Supervisar, el pago al personal sindicalizado, confianza, honorarios asimilados y por Programas y Proyectos de la Secretaría;

Supervisar la entrega de la declaración patrimonial del personal funcionario ante la Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental;

Avalar la elaboración de contratos y movimientos de altas y bajas del personal;

Supervisar la difusión, de los requerimientos de prestatarios de servicio social y prácticas profesionales; y

Revisar la emisión de cartas de aceptación y terminación de los prestadores de servicio social y prácticas profesionales.

1.0.8.1.0.1. Departamento de Servicio Social y Pago de Nóminas Nivel 09


Aplicar acciones y estrategias relativas al control de los prestadores de servicio social y

prácticas profesionales, a fin de cumplir con los requerimientos generados por las

diferentes dependencias de la Secretaría.


Difundir la prestación de servicio social y prácticas profesionales;

Registrar a los prestadores de servicio social y prácticas profesionales;

Integrar los expedientes para el control de los prestadores de servicio social;

Elaborar constancias de aceptación y terminación de servicio social o prácticas profesionales;

Elaborar programa de servicio social;

Realizar el pago al personal sindicalizado, confianza, honorarios asimilados y por Programas y Proyectos de la Secretaría; y


Pág. 105


Integrar la comprobación de pagos.

1.0.8.1.0.2. Departamento de Recursos Humanos Nivel 09


Coadyuvar en las acciones y estrategias relativas al manejo de los recursos humanos, a fin

de que se desarrollen las funciones de la Secretaría, dando cumplimiento a los lineamientos

generales para la administración del personal.


Tramitar altas, bajas, ascensos, descensos, cambios de adscripción del personal de confianza, funcionarios y honorarios asimilados;

Dar seguimiento a los procedimientos escalafonarios;

Integrar los expedientes de personal de confianza, funcionarios y personal de honorarios asimilados;

Elaborar reportes del Padrón de Funcionarios; y

Asesorar a los servidores públicos en su declaración patrimonial.

1.0.8.2. Dirección de Recursos Financieros Nivel 11


Integrara el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Secretaría de Finanzas y

Administración, y administrar los recursos financieros asignados a esta Secretaría, así como

tramitar ante las unidades administrativas de las dependencias de la Secretaría de

Finanazas y Administración responsables del Ejercicio Presupuestal, las afectaciones a las

partidas correspondientes, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.


Supervisar la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría, de acuerdo a los lineamientos establecidos;

Controlar y gestionar, la reposición del fondo revolvente;

Controlar la gestión de las comprobaciones de gastos y partidas centralizadas; y

Verificar los depósitos vía transferencia electrónica;


Pág. 106


1.0.8.2.1. Subdirección de Recursos Financieros Nivel 10


Coadyuvar a la integración de los anteproyectos de presupuesto de las unidades

presupuestales adscritas a la Secretaría de Finanzas y Administración, así como supervisar

la revisión de los trámites a gestionar ante la Dirección General de Presupuesto y

Contabilidad, correspondientes a viáticos, fondo revolvente, gastos a comprobar, pago a

proveedores, etc., con la finalidad que sea pagado el ejercicio del gasto autorizado de las

distintas unidades presupuestales adscritas a esta Secretaría.


Formular el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Dirección General de Administración;

Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría de Finanzas y Administración de acuerdo a los lineamientos establecidos;

Coordinar al personal de la subdirección en la revisión de los trámites, para lograr el buen funcionamiento de la misma;

Integrar el fondo revolvente;

Gestionar los trámites para reposición del fondo revolvente, pago a proveedores y viáticos; y

Gestionar las solicitudes de gastos a comprobar, así como las comprobaciones de gastos de las dependencias adscritas a la Secretaría;

1.0.8.2.1.1. Departamento de Partidas Centralizadas (2) Nivel 09


Asegurar acciones y estrategias que contribuyan a mantener los movimientos

presupuestales de las partidas centralizadas dentro del marco normativo, con la finalidad

de coadyuvar en la utilización racional de los recursos.


Realizar los trámites para la obtención del contra recibo;

Atender el fondo revolvente;

Participar en el anteproyecto de presupuesto de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Controlar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Recursos Financieros;


Pág. 107


Solicitar a las instancias correspondientes la información requerida para la toma de decisiones; y

Recepcionar la correspondencia relacionada con la Dirección de Recursos Financieros para realizar el trámite y seguimiento del asunto.

1.0.8.3. Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Nivel 11


Dirigir la administración de los recursos materiales y la prestación de los servicios

generales, que permitan el desarrollo de las atribuciones encomendadas a las diversas áreas

de esta Secretaría.


Dar cumplimiento a las disposiciones normativas que regulan la administración de los recursos materiales y servicios;

Promover el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles;

Coordinar la elaboración y ejecución de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios;

Controlar la ejecución de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios;

Promover el seguimiento de los contratos celebrados por la Secretaría en materia de adquisiciones;

Supervisar el suministro de los bienes y servicios requeridos por las diversas áreas;

Coordinar la elaboración y ejecución de los programas de levantamiento físico de los inventarios de bienes de consumo e instrumentales;

Autorizar la elaboración y ejecución de los programas de baja para bienes en desuso; y

Autorizar la gestión del trámite de pago a proveedores de bienes y servicios.

1.0.8.3.1. Subdirección de Soporte Técnico Nivel 10


Aplicar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo y periféricos, con

el propósito de ofrecer herramientas de trabajo en óptimas condiciones de funcionamiento

a los usuarios del Ejecutivo Estatal.


Pág. 108



Participar en los eventos de licitación de consumibles y refacciones del Ejecutivo Estatal;

Asesorar en la adquisición de equipos de cómputo de las distintas áreas del Ejecutivo Estatal;

Aprobar el mantenimiento de los equipos de cómputo del Ejecutivo Estatal;

Tramitar las requisiciones de equipo y refacciones;

Supervisar el mantenimiento de los equipos y de entrega de consumibles informáticos;

Tramitar el presupuesto anual; y

Asesorar al personal del Ejecutivo Estatal.

1.0.8.3.1.1. Departamento de Desarrollo Informático y Administrativo Nivel 09


Gestionar las peticiones realizadas por los usuarios de equipo de cómputo pertenecientes a

la Dirección General de Administración, para dar solución y así contribuir en el desempeño

y rendimiento de los mismos.


Administrar los recursos técnicos informáticos disponibles;

Elaborar trabajos informáticos;

Actualizar el Software del equipo de cómputo existente;

Informar y recopilar información proveniente de la Dirección General de Innovación Gubernamental y Mejora Regulatoria; y

Desarrollar trabajos específicos, que le sean asignados por el Director de Recursos Materiales y Servicios.

1.0.8.3.1.2. Departamento de Consumibles Nivel 09


Controlar las adquisiciones de material para bienes informáticos, con el fin de dotar de

estos a las diferentes Dependencias del Ejecutivo Estatal.


Pág. 109



Proponer las adquisiciones de consumibles;

Atender el levantamiento de inventario del almacén de consumibles;

Preparar las requisiciones de consumibles;

Atender los concursos de Adquisiciones de consumibles; y

Vigilar la recepción de equipo de cómputo, proveniente de los concursos;

1.0.8.3.2. Subdirección del Comité de Adquisiciones (2) Nivel 10


Vigilar que las requisiciones que son revisadas a través del comité, sea en base a las

disposiciones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público del Estado de Hidalgo y demás leyes y reglamentos de la materia, para establecer

la mejor opción de compra y/o arrendamiento de bienes y adquisiciones de servicios.


Controlar el desarrollo de las reuniones derivadas de las requisiciones de bienes y

servicios para las dependencias y organismos de Gobierno del Estado;

Recibir para su análisis y evaluación las propuestas técnicas y económicas de los

proveedores;

Aprobar en coordinación con el comité y con base en las evaluaciones, el fallo derivado

de las mismas y el dictamen técnico;

Reglamentar conjuntamente con los miembros del comité conforme a la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Poder Ejecutivo del

Estado de Hidalgo, la debida aplicación de los artículos para llevar a cabo de manera

transparente los procesos licitatorios;

Asesorar en los comités de obra pública y adquisiciones, arrendamientos y servicios de

algunas dependencias de Gobierno del Estado de Hidalgo;

Orientar en base a la Ley y sus reglamentos, las diferentes disposiciones en el orden de

licitación pública para su correcta aplicación;

Proponer metodologías para agilizar las etapas en un procedimiento de licitación

pública;


Pág. 110


Aprobar en puntos de acuerdo los programas anuales de adquisiciones de los

diferentes comités; y

Reportar los diferentes procedimientos llevados a cabo, en comité de obra pública,

como en la adquisición de bienes y servicios.

1.0.8.3.2.1. Departamento de Contratos y Convenios Nivel 09


Coadyuvar con el departamento de adquisiciones en los procesos licitatorios, así como en

la revisión de los contratos generados por los procesos de licitación, para evitar excesos u

omisiones en los mismos, así como vigilar su cumplimiento.


Desarrollar los criterios con que se dará la evaluación y seguimiento de los servicios contratados;

Auxiliar en la coordinación del cumplimiento de los servicios contratados;

Vigilar la realización de los servicios mensajeros de la Secretaría;

Dar seguimiento a los procesos de licitaciones; y

Asesorar en los contratos para desarrollar los procesos de licitaciones.

1.0.8.3.2.2. Departamento de Adquisiciones Nivel 09


Gestionar en forma eficiente y oportuna los procedimientos de contratación administrativa,

de almacenamiento, control y distribución de los bienes. Para que la dispersión de bienes se

lleve a cabo conforme a las requisiciones.


Realizar la suficiencia presupuestal de cada programa;

Gestionar la adquisición de los materiales, mobiliario, equipo, refacciones y artículos en

general;

Elaborar el pliego de condiciones para las licitaciones y compras directas;


Pág. 111


Actualizar el registro de proveedores; y

Atender el control de los bienes adquiridos.

1.0.8.3.3. Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Nivel 10


Fortalecer acciones y estrategias que coadyuven a que el suministro de material de oficina,

mobiliario, equipo y parque vehicular se lleve a cabo en tiempo a fin de satisfacer las

necesidades de las unidades administrativas de la Secretaría.


Supervisar el abastecimiento de papelería, material de oficina, mobiliario y equipo;

Autorizar solicitudes de fotocopiado;

Supervisar la actualización de los inventarios de mobiliario, equipo de oficina y vehículos;

Controlar las salidas de mobiliario y equipo para reparación;

Supervisar el mantenimiento de bienes muebles e inmuebles;

Supervisar la actualización del directorio telefónico de la Secretaría; y

Tramitar el pago de renta de los inmuebles.

1.0.8.3.0.1. Departamento de Servicios Generales y Control Vehicular Nivel 09


Mantener acciones y estrategias relativas a la conserva y preservación del buen estado

físico y mecánico del parque vehicular, para el uso y servicio de la Secretaría, facilitando así

el desarrollo de las funciones.


Actualizar el padrón y bitácoras vehiculares;

Determinar el mantenimiento que requiere el parque vehicular;

Elaborar calendarios de verificación vehicular;

Elaborar informe del consumo de combustible del parque vehicular;


Pág. 112


Clasificar los daños y procedimientos a seguir en accidentes automovilísticos, asesorando legalmente al usuario del vehículo; y

Gestionar el pago a proveedores.

1.0.8.3.0.2. Departamento de Recursos Materiales Nivel 09


Conocer los recursos físicos, materiales y tecnológicos para lograr su máxima productividad

con el mínimo de recursos.


Atender las necesidades de recursos materiales, infraestructura y equipamiento que se requiera en la Secretaría;

Realizar la detección de necesidades de recurso materiales y equipo;

Gestionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo;

Proponer estrategias que permitan la conservación de los bienes e inmuebles; y

Ejecutar la distribución y registro de salida de materiales con base en la demanda de las distintas instancias administrativas.


Pág. 113


Capítulo Segundo


Sección Décima

Del Despacho de la Subsecretaría de Egresos


NIVEL

13

11

10

SUBSECRETARÍA DE

EGRESOS

9

DIRECCIÓN DE ACUERDOS

Y COORDINACIÓN TÉCNICA

DEPARTAMENTO DE

REGISTRO, CONTROL Y

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO DE AGENDA INSTITUCIONAL

SECRETARIA EJECUTIVA

SUBDIRECCIÓN DE

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE

ACUERDOS


1.1. Subsecretaría de Egresos

1.1.0.0.0.1. Secretaría Ejecutiva 1.1.0.1. Dirección de Acuerdos y Coordinación Técnica 1.1.0.1.0.1. Departamento de Registro, Control y Gestión Administrativa 1.1.0.1.0.2. Departamento de Acuerdos

1.1.0.2. Dirección de Evaluación y Seguimiento de Agenda Institucional 1.1.0.2.1. Subdirección de Evaluación


Pág. 114



1.1. Subsecretaría de Egresos Nivel 13

Objetivo Específico: Dirigir la Política General de Egresos en apego a las leyes, reglamentos y demás ordenamientos legales aplicables en la materia, planear y programar el presupuesto garantizando que se cubran las necesidades de la Administración Pública Estatal, así como representar al Estado ante la Federación en el marco normativo que le faculte la Secretaría de Finanzas y Administración.


Proponer al Secretario el Sistema de Contabilidad Gubernamental las políticas y lineamientos, para el registro contable, programático y presupuestal de las operaciones financieras;

Participar en los trámites necesarios ante la Tesorería de la Federación para la gestión de las Participaciones Federales;

Coordinar la concentración, custodia y administración de los ingresos;

Coordinar el pago de las ministraciones a los ayuntamientos;

Supervisar el registro y control del ejercicio presupuestal;

Vigilar los pagos a los programas y presupuestos aprobados;

Coordinar el proceso de Armonización Contable de las dependencias y entidades de la Administración Pública;

Autorizar las estrategias y lineamientos técnicos, jurídicos y administrativos para atender auditorías;

Evaluar los procesos de creación, modificación, fusión, extinción, disolución y liquidación de las entidades paraestatales de conformidad a las disposiciones legales; y

Supervisar mediante la Unidad Administrativa correspondiente, la recopilación de la información financiera, presupuestaria, contable, programática y funcional de las entidades paraestatales.


Pág. 115


1.1.0.0.0.1. Secretaría Ejecutiva Nivel 09

Objetivo Específico: Coadyuvar en el óptimo funcionamiento de los asuntos del Despacho de la Subsecretaría, administrando y organizando las acciones administrativas, con la finalidad de ofrecer un servicio eficaz, ágil y de calidad. Funciones Específicas:

Controlar y registrar la solicitud de audiencias de Dependencias Gubernamentales, Organismos Públicos, Presidencias Municipales y público en general;

Seguimiento del programa de gestión interna de la Subsecretaría; y

Ordenar y clasificar la información contenida en los archivos.

1.1.0.1. Dirección de Acuerdos y Coordinación Técnica Nivel 11 Objetivo Específico: Controlar acciones y estrategias relativas a las actividades inherentes a la concentración, conservación y administración de los recursos del Estado, a fin de proporcionar información veraz y oportuna para la correcta toma de decisiones. Funciones Específicas:

Administrar los recursos provenientes de transferencias federales, fideicomisos, participaciones, entre otros;

Coordinar las acciones para la recuperación de saldos deudores de Gobierno; y

Vigilar que las erogaciones, pagos y administración de fondos y valores de los recursos del Gobierno del Estado, se efectúen;

1.1.0.1.0.1. Departamento de Registro, Control y Gestión Administrativa Nivel 09

Objetivo Específico: Gestionar los trámites administrativos que se generan en la Subsecretaría de Egresos, ante la Dirección General de Administración de la Secretaría de Finanzas y Administración, con la finalidad de ministrar los recursos necesarios para el correcto y eficaz funcionamiento. Funciones Específicas:

Realizar la gestión administrativa ante las áreas correspondientes;


Pág. 116


Fungir como enlace institucional ante los diferentes programas institucionales;

Contestar los turnos de instrucción en el sistema de correspondencia, emitiendo tarjetas informativas y trámites inherentes a la documentación recibida; y

Entregar reportes y turnos de instrucción a las diferentes representaciones en eventos oficiales en donde participa la Subsecretaría.

1.1.0.1.0.2. Departamento de Acuerdos Nivel 09

Objetivo Específico: Dar seguimiento a los asuntos y acuerdos emitidos por el Subsecretario, para una atención oportuna. Funciones Específicas:

Apoyar a la Dirección de Acuerdos y Coordinación Técnica, en el control y seguimiento de los asuntos y acuerdos, que el Subsecretario turne a los titulares de las Unidades Administrativas de la Subsecretaría; y

Organizar y dar trámite a la correspondencia del Subsecretario.

1.1.0.2. Dirección de Evaluación y Seguimiento de Agenda Institucional Nivel 11

Objetivo Específico: Coadyuvar al Subsecretario en la oportuna atención de vínculos institucionales, audiencias y gestión pública, referente a las atribuciones de esta Subsecretaría de Egresos, a fin de dar cumplimiento a los compromisos contraídos. Funciones Específicas

Controlar la agenda institucional, audiencias, acuerdos, visitas, reuniones, eventos y demás asuntos;

Gestionar peticiones;

Coordinar el funcionamiento del sistema de control y seguimiento de asuntos;

Dar seguimiento a los asuntos de las audiencias públicas;

Elaborar cronograma de actividades; y

Controlar la gestión administrativa.


Pág. 117


1.1.0.2.1. Subdirección de Evaluación Nivel 10

Objetivo Específico: Coadyuvar en la ejecución, seguimiento y evaluación de las obras y acciones a cargo de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal con la finalidad de garantizar el cumplimiento de metas y objetivos, así como la correcta aplicación de los recursos. Funciones Específicas:

Participar en el diseño, elaboración y evaluación de obras y acciones orientadas a la promoción, evaluación, desempeño y la mejora continua;

Atender asuntos relacionados a Transparencia Gubernamental y rendición de cuentas; y

Colaborar en la elaboración de guías y manuales.


Pág. 118


Capítulo Segundo


Sección Décimo Primera

De la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad


NIVEL

12

11

10


PRESUPUESTO Y

CONTABILIDAD

9


PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE

OPERACIONES DE FONDO

DE APOYO

DEPARTAMENTO DE

OPERACIONES Y REGISTRO DE FONDOS

SUBDIRECCIÓN DE PAGOS

SECTORIZADOS

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE GASTO

FEDERALIZADO

SUBDIRECCIÓN DE PAGOS

SECTORIZADOS

DEPARTAMENTO DE

SUPERVISIÓN DE GASTO

DE OPERACIÓN (2)

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PAGOS

SECTORIZADOS

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL DE GASTO DE

OPERACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

OPERACIONES DIVERSAS

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL DE NOMINA

NIVEL

12

11

10


PRESUPUESTO Y

CONTABILIDAD

9

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA

DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL DOCUMENTAL E

INGRESOS

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS DE CUENTAS

BANCARIAS (3)

DEPARTAMENTO DE

INGRESOS

DEPARTAMENTO TÉCNICO

ADMINISTRATIVO

SUBDIRECCIÓN DE

OPERACIÓN FISCAL

DEPARTAMENTO DE


DEL ARCHIVO

DIRECCIÓN DE

PROGRAMAS ESPECIALES DE OBRA PÚBLICA

SUBDIRECCIÓN DE

PROGRAMAS ESPECIALES

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO

PRESUPUESTAL (2)

DEPARTAMENTO DE

PROGRAMAS CON

FINANCIAMIENTO

DEPARTAMENTO DE

PROGRAMAS

DESCENTRALIZADOS

DEPARTAMENTO DE

PROGRAMAS CON

FINANCIAMIENTO (2)

DEPARTAMENTO DE

PROGRAMAS

DESCENTRALIZADOS

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE

PROGRAMAS

INTERINSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS

DEPARTAMENTO DE



Pág. 119


NIVEL

12

11

10


PRESUPUESTO Y

CONTABILIDAD

9

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD Y CONTROL TÉCNICO

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL TÉCNICO Y SEGUIMIENTO DE AUTORIZACIÓN PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTO DE

APOYO INFORMÁTICO

SUBDIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA Y ADMINISTRACIÓN DE

SISTEMAS

DIRECCIÓN DE GASTO DE

INVERSIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES Y

PRESIDENCIAS MUNICIPALES

SUBDIRECCIÓN DE

ORGANISMOS PÚBLICOS

DESCENTRALIZADOS

DEPARTAMENTO DE

DEPENDENCIAS

DEPARTAMENTO DE

OPERACIÓN Y REGISTRO

INFORMÁTICO

DEPARTAMENTO DE

SUPERVISIÓN


1.1.1 Dirección General de Presupuesto y Contabilidad 1.1.1.1. Dirección de Control Presupuestal

1.1.1.1.1. Subdirección de Pagos Sectorizados 1.1.1.1.1.1. Departamento de Supervisión de Gasto de Operación (2) 1.1.1.1.1.2. Departamento de Control de Pagos Sectorizados 1.1.1.1.2. Subdirección de Pagos Sectorizados

1.1.1.1.3. Subdirección de Control de Gasto de Operación 1.1.1.1.4. Subdirección de Operaciones de Fondo de Apoyo 1.1.1.1.4.1. Departamento de Operaciones y Registro de Fondos 1.1.1.1.5. Subdirección de Operaciones Diversas

1.1.1.1.6. Subdirección de Control de Nómina 1.1.1.1.0.1. Departamento de Control de Gasto Federalizado 1.1.1.2. Dirección de Contabilidad 1.1.1.2.1. Subdirección de Control Documental e Ingresos

1.1.1.2.1.1. Departamento de Ingresos 1.1.1.2.1.2. Departamento Técnico Administrativo 1.1.1.2.1.3. Departamento de Control y Seguimiento del Archivo 1.1.1.2.2. Subdirección Técnica de Contabilidad

1.1.1.2.2.1. Departamento de Análisis de Estados Financieros 1.1.1.2.3. Subdirección de Operación Fiscal 1.1.1.2.0.1. Departamento de Análisis de Cuentas Bancarias (3) 1.1.1.3. Dirección de Programas Especiales de Obra Pública

1.1.1.3.1. Subdirección de Programas Especiales 1.1.1.3.1.1. Departamento de Programas con Financiamiento 1.1.1.3.1.2. Departamento de Programas Descentralizados 1.1.1.3.2. Subdirección de Seguimiento Presupuestal (2)

1.1.1.3.2.1. Departamento de Programas con Financiamiento (2) 1.1.1.3.2.2. Departamento de Programas Descentralizados 1.1.1.4. Dirección de Vinculación Interinstitucional 1.1.1.4.1. Subdirección de Programas Interinstitucionales


Pág. 120


1.1.1.4.1.1. Departamento de Análisis 1.1.1.4.1.2. Departamento de Control y Seguimiento 1.1.1.5. Dirección de Normatividad y Control Técnico

1.1.1.5.1. Subdirección de Control Técnico y Seguimiento de Autorización Presupuestal 1.1.1.0.1. Subdirección de Informática y Administración de Sistemas 1.1.1.0.1.1. Departamento de Apoyo Informático 1.1.1.0.1.2. Departamento de Operación y Registro Informático

1.1.1.6. Dirección de Gasto de Inversión 1.1.1.6.1. Subdirección de Dependencias Gubernamentales y Presidencias Municipales 1.1.1.6.1.1. Departamento de Dependencias 1.1.1.6.2. Subdirección de Organismos Públicos Descentralizados

1.1.1.6.2.1. Departamento de Supervisión


1.1.1. Dirección General de Presupuesto y Contabilidad Nivel 12

Objetivo Específico: Revisar la aplicación de registros en el Sistema de Control Presupuestal y Contabilidad Gubernamental, de conformidad con las disposiciones legales aplicables a fin de transparentar, normar, regular y controlar el presupuesto, la contabilidad y el gasto público que realiza el Estado.


• Vigilar la actualización del Marco Jurídico, en materia de control y ejercicio del ingreso

y gasto;

• Observar las repercusiones normativas en materia de gasto;

• Determinar la metodología para la presentación de informes, comprobaciones y afectaciones presupuestales;

• Proporcionar asesoría al Ejecutivo del Estado, en materia de contabilidad gubernamental;

• Supervisar la revisión de la documentación comprobatoria del gasto;

• Avalar los catálogos de cuentas, las metodologías y los formatos de control del gasto público del Ejecutivo;

• Inspeccionar la aplicación del gasto de los Recursos Federales;

• Evaluar la información Contable y Presupuestal, de acuerdo a la normatividad;

• Controlar las solicitudes de información Presupuestal y Contable;

• Vigilar las aplicaciones de los recursos de gasto de inversión asignados a los Municipios;


Pág. 121


• Coordinar la depuración de cuentas colectivas de activo y pasivo;

• Autorizar las copias certificadas de los documentos que se encuentren en los

archivos de la Dirección General;

• Instruir la preparación de informes financieros institucionales y de certificación; y

• Coordinar las contestaciones que se emitan sobre las solicitudes de información pública gubernamental.

1.1.1.1. Dirección de Control Presupuestal Nivel 11 Objetivo Específico: Dar seguimiento al ejercicio del gasto público estatal del Presupuesto de Egresos asignado a cada ente público del Gobierno del Estado, vigilando se cumplan las normas y políticas de conformidad a los montos aprobados, obteniendo con ello, la racionalización, austeridad y disciplina de los recursos presupuestales, con el propósito de evaluar el cumplimiento y desarrollo de los objetivos y metas programados, así como de las Leyes, Reglamentos y Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado Libre y Soberano de Hidalgo. Funciones Específicas:

• Verificar el registro y control del ejercicio del Presupuesto de Egresos; • Vigilar las erogaciones aprobadas del gasto de operación;

• Controlar el seguimiento presupuestal sobre los programas o ramos;

• Gestionar la información para la elaboración de la Cuenta Pública;

• Coordinar la actualización del Manual de Normas y Lineamientos para el Ejercicio de

los Programas y Proyectos de Gasto de Operación, para su aplicación en el siguiente Ejercicio Presupuestal; y

• Realizar el análisis y seguimiento de la información emitida.

1.1.1.1.1. Subdirección de Pagos Sectorizados Nivel 10


Supervisar, e informar sobre el ejercicio del presupuesto asignado a las diferentes dependencias y organismos Descentralizados, para una adecuada aplicación.


• Dar seguimiento a la carga del Presupuesto de Egresos y l l evar un cont ro l de l p resupuesto de gas to de operac ión ;


Pág. 122


• Coordinar las actividades de revisión, análisis y aplicación de trámites de pago y

comprobaciones presentadas por dependencias y organismos;

• Supervisar el control de firmas autorizadas por las dependencias y organismos descentralizados para trámites administrativos;

• Atender los requerimientos de las dependencias y organismos descentralizados;

• Supervisar la integración de los reportes presupuestales mensuales;

• Revisar modificaciones al Manual de Normas y Lineamientos para el Ejercicio de los

Programas y Proyectos de Gasto de Operación para el siguiente ejercicio presupuestal;

• Integrar información para la Cuenta Pública y el Proyecto de Presupuesto de Egresos.

1.1.1.1.1.1. Departamento de Supervisión de Gasto de Operación (2) Nivel 09

Objetivo Específico: Supervisar la revisión de la documentación presentada por las Dependencias asignadas para su trámite correspondiente. Funciones Específicas:

• Conocer y aplicar la normatividad establecida para el ejercicio del gasto de operación;

• Validar la documentación presentada por las dependencias para trámite de pago;

• Supervisar la aplicación y registro de las Participaciones Municipales; y

• Supervisar la aplicación contable–presupuestal de las requisiciones o en su caso hacer la devolución correspondiente;

1.1.1.1.1.2. Departamento de Control de Pagos Sectorizados Nivel 09

Objetivo Específico: Controlar el presupuesto asignado a las diferentes dependencias y organismos descentralizados correspondientes al gasto de operación y recursos transferidos, para verificar su adecuado ejercicio. Funciones Específicas:

• Llevar un control del presupuesto autorizado del gasto de operación a las diferentes

dependencias y las transferencias a los organismos descentralizados;


Pág. 123


• Controlar las firmas autorizadas del personal asignado por las Dependencias y Organismos Descentralizados para ejercer el presupuesto asignado a las Dependencias y Organismos Descentralizados para realizar trámites ante esta Dirección General;

• Analizar y atender los diversos requerimientos hechos por las Dependencias y

O rganismos Descentralizados, someterlas a su autorización correspondiente y dar contestación;

• Revisar que los reportes mensuales de la situación presupuestal sean entregados a las

dependencias y organismos;

Preparar información solicitada por la Dirección de Control Presupuestal;

1.1.1.1.2. Subdirección de Pagos Sectorizados Nivel 10


Supervisar e informar sobre el ejercicio del presupuesto asignado a las diferentes dependencias y organismos descentralizados para una adecuada aplicación. Funciones Específicas:

• Dar seguimiento a la carga del Presupuesto de Egresos y l l evar un cont ro l de l

p resupuesto de gas to de operac ión ;

• Coordinar las actividades de revisión, análisis y aplicación de trámites de pago y comprobaciones presentadas por dependencias y organismos;

• Supervisar el control de firmas autorizadas por las dependencias y organismos

descentralizados para trámites administrativos;

• Atender los requerimientos de las dependencias y organismos descentralizados;

• Supervisar la integración de los reportes presupuestales mensuales; • Revisar modificaciones al Manual de Normas y Lineamientos para el Ejercicio de

los Programas y Proyectos de Gasto de Operación para el siguiente ejercicio presupuestal; y

• Integrar información para la Cuenta Pública y el Proyecto de Presupuesto de Egresos.

1.1.1.1.3. Subdirección de Control de Gasto de Operación Nivel 10

Objetivo Específico: Supervisar y autorizar la documentación presentada por los organismos asignados para su trámite correspondiente, con el objeto de concluir con el proceso administrativo correspondiente.


Pág. 124



• Controlar la documentación para trámite de organismos; • Atender la entrega de contra - recibos, devoluciones o aclaraciones de su

documentación de pago; • Analizar las diversas peticiones especiales de las dependencias y organismos;

• Dar seguimiento a la entrega de reportes mensuales de la situación presupuestal a las

dependencias y organismos; y • Realizar el registro de facturas originales por adquisición de bienes muebles e

inmuebles para su resguardo.

1.1.1.1.4. Subdirección de Operaciones de Fondo de Apoyo Nivel 10

Objetivo Específico: Controlar el presupuesto asignado a las diferentes dependencias y organismos descentralizados correspondientes a los Proyectos de Apoyo, para su adecuado ejercicio. Funciones Específicas:

• Supervisar la revisión de la documentación presentada por las diferentes

dependencias y organismos en proyectos y partidas centralizada de servicios de consultoría;

• Vigilar las actividades realizadas por el personal a su cargo, para la revisión, análisis

y aplicación de los diferentes asuntos solicitados por los dependencias y organismos;

• Preparar información solicitada por la Dirección de Control Presupuestal; • Atender al público en los trámites de apoyo autorizados por el titular de la

Secretaría; • Revisar modificaciones al Manual de Normas y Lineamientos para el Ejercicio de los

Programas y Proyectos de Gasto de Operación para el siguiente Ejercicio Presupuestal; • Apoyar con información para la integración de la Cuenta Pública y del Proyecto de

Presupuesto de Egresos; y

• Dar seguimiento a las actividades inherentes al cierre del ejercicio presupuestal.


Pág. 125


1.1.1.1.4.1. Departamento de Operaciones y Registro de Fondos Nivel 09

Objetivo Específico: Controlar la documentación de los proyectos de apoyo autorizados a las dependencias y organismos, para su oportuno registro. Funciones Específicas:

• Distribuir al área técnica la documentación presentada por las dependencias y

organismos para trámite de pago; • Supervisar la aplicación de las comprobaciones de proyectos presentadas por las

dependencias y organismos;

• Preparar información solicitada por la Subdirección de Operaciones de Fondo de Apoyo;

• Dar seguimiento a la documentación presentada por las dependencias y organismos

para trámite de pago; • Supervisar la aplicación contable-presupuestal de las requisiciones y adquisiciones

tramitadas por la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones; y • Dar seguimiento a las solicitudes de adecuaciones presupuestales de los proyectos,

presentados por las dependencias y organismos.

1.1.1.1.5. Subdirección de Operaciones Diversas Nivel 10

Objetivo Específico: Controlar que toda la documentación comprobatoria de las partidas presupuéstales del capítulo de Servicios Personales, se encuentren bajo las normas, políticas, decretos y acuerdos, para garantizar la adecuada aplicación presupuestal. Funciones Específicas:

• Supervisar la aplicación presupuestal y contable del capítulo 1000 “Servicios

Personales”; • Realizar adecuaciones presupuestales a los sobregiros mensuales referentes al capítulo

1000 “Servicios Personales”;

• Supervisar que los reintegros al capítulo 1000 se realicen;

• Realizar transferencias del presupuesto, capítulo 1000 “Servicios Personales” por cambios de adscripción y creación de nuevas plazas;

• Controlar que las comprobaciones de gastos de operación, sean turnadas para su

revisión y seguimiento;


Pág. 126


• Revisar los tramites de pagos diversos;

• Preparar información solicitada por la Dirección de Control Presupuestal;

• Supervisar y dar seguimiento a las actividades inherentes para llevar a cabo el

cierre del Ejercicio Presupuestal correspondiente a Servicios Personales; • Proporcionar información para la elaboración de la Cuenta Pública y del Proyecto de

Presupuesto de Egresos.

1.1.1.1.6. Subdirección de Control de Nómina Nivel 10

Objetivo Específico: Controlar el ejercicio del presupuesto de Servicios Personales de conformidad con la normatividad establecida, para su adecuado ejercicio. Funciones Específicas:

• Analizar el registro presupuestal-contable de las nóminas de percepciones del

personal del Ejecutivo Estatal; • Mantener actualizado el catálogo de sujetos, así como realizar alta o modificaciones;

• Aplicar contablemente las deducciones a las nóminas, así como de diversos programas

que se manejan en el Ejecutivo Estatal y organismos descentralizados en su caso; • Realizar las afectaciones presupuestales en incremento de sueldos;

• Dar seguimiento a las actividades inherentes para llevar a cabo el cierre del

ejercicio presupuestal correspondiente a servicios personales; • Proporcionar información para la elaboración de la Cuenta Pública y del Proyecto de

Presupuesto de Egresos.

1.1.1.1.0.1. Departamento de Control de Gasto Federalizado Nivel 09

Objetivo Específico: Tramitar los recursos provenientes del Ramo 33 para los sectores salud y educación y de los aprobados en el Presupuesto de Egresos del Estado que tramitan las dependencias ejecutoras, con el objeto de coadyuvar al correcto y oportuno ejercicio de dichos recursos.


• Auxiliar en el control del presupuesto autorizado en el gasto de operación, de los Fondos de Aportación para el Sector Salud y Educación;


Pág. 127


• Registrar la documentación de trámite de pago y comprobaciones del Sector Salud y

Educación;

• Atender los diversos requerimientos de las dependencias del sector salud y educación; • Preparar la información solicitada por la Dirección de Control Presupuestal;

1.1.1.2. Dirección de Contabilidad Nivel 11

Objetivo Específico: Controlar las operaciones financieras, para que se realicen de conformidad a normas y postulados de contabilidad gubernamental, disposiciones Legales y Fiscales establecidas, así como a los sistemas informáticos, a efecto de que los estados financieros reflejen cifras oportunas y razonables para la toma de decisiones. Funciones Específicas:

• Coordinar la información financiera; • Mantener actualizados los catálogos de cuentas aplicables al sistema de contabilidad

gubernamental del Poder Ejecutivo; • Asegurar que se elaboren las conciliaciones bancarias y la aplicación contable que de

ellas se generen;

• Ratificar la elaboración y envió mensual de la Cuenta Federal de Ingresos a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de acuerdo a la Ley de Coordinación Fiscal Federal;

• Proporcionar la información contable que soliciten las dependencias y organismos

estatales y federales;

• Confirmar que los procedimientos de operación del sistema de cómputo sean realizados en tiempo y forma;

• Verificar el estricto cumplimiento de las obligaciones fiscales vigentes, a que está

sujeto el Gobierno del Estado; • Conducir las relaciones con las unidades administrativas de la Secretaria y

organismos en materia contable; • Coordinar la preparación y rendición anual de la Cuenta Pública Estatal al órgano

de fiscalización del H. Congreso del Estado de Hidalgo;


Pág. 128


1.1.1.2.1. Subdirección de Control Documental e Ingresos Nivel 10


Aplicar contablemente los ingresos captados por la Secretaría de Finanzas y Administración, mantener la guarda de la documentación generada por la misma, con el fin de proporcionar información veraz y oportuna. Funciones Específicas:

• Supervisar la aplicación contable de las inversiones en valores;

• Verificar la aplicación contable de los ingresos generados por la Caja General; • Supervisar la aplicación contable de los ingresos generados por los Centros Regionales

de Atención al Contribuyente; • Supervisar la aplicación contable mensual de los recursos federales radicados

por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

• Coordinar la elaboración de los recibos y reportes que amparan los Fondos Federales;

• Establecer los sistemas de protección, prevención, seguridad y conservación del archivo;

• Proporcionar la información contable que en materia de ingresos soliciten las dependencias y organismos Estatales y Federales; y

• Controlar la documentación presupuestal y contable.

1.1.1.2.1.1. Departamento de Ingresos Nivel 09

Objetivo Específico: Mantener información veraz y oportuna de las operaciones derivadas de Inversiones en valores e ingresos vía recibos oficiales, para que se reflejen en la contabilidad y en los estados financieros. Funciones Específicas:

• Realizar los movimientos de inversiones en valores reportados por la Dirección

General de Egresos; • Conciliar saldos contables de las inversiones en valores e intereses contra los

reportes emitidos por la Subdirección de Informática y la Dirección General de Egresos; • Contabilizar los reportes diarios de ingresos;

• Elaborar recibos y reporte correspondiente a recursos Federales del ramo 33; y


Pág. 129


• Registrar contablemente los recursos Federales.

1.1.1.2.1.2. Departamento Técnico Administrativo Nivel 09

Objetivo Específico: Mantener la guarda y custodia de la documentación generada por las Direcciones de Área de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad así como aplicar contablemente los ingresos reportados por los Centro Regionales de Atención al Contribuyente, para que se reflejen en la contabilidad gubernamental. Funciones Específicas:

• Registrar los ingresos reportados por los Centros Regionales de Atención al

Contribuyente; • Auxiliar en la supervisión de la recepción de pólizas de diario e ingresos, emitidas en

presupuesto y contabilidad; • Turnar la documentación presupuestal y contable generada por la Dirección General

de Presupuesto y Contabilidad, para trámite de pago; y

• Distribuir pólizas de egresos y transferencias electrónicas generadas por la Dirección General de Egresos.

1.1.1.2.1.3. Departamento de Control y Seguimiento del Archivo Nivel 09


Controlar el Proceso de Organización del Archivo de la Dirección General, en seguimiento a la legislación y normatividad establecida en materia de archivos, emitida a nivel Estatal, para su correcta guarda y custodia.


• Apoyar en la creación de sistemas de seguimiento, control, protección, p revención,

seguridad y conservación del archivo;

• Auxiliar en la coordinación y vigilancia de la depuración de la documentación del archivo;

• Elaborar los informes de avances y de trabajo;

• Realizar la búsqueda de Información sobre el área de archivo, solicitada en transparencia.


Pág. 130


1.1.1.2.2. Subdirección Técnica de Contabilidad Nivel 10

Objetivo Específico: Cumplir con los criterios de aplicación contable de las operaciones del Gobierno, a efecto de que los estados financieros muestren cifras acordes a la realidad; así como lograr la efectiva rendición de la Cuenta Federal de Ingresos del Gobierno del Estado. Funciones Específicas: • Actualizar el sistema de contabilidad gubernamental, catálogos de cuentas, normas y

procedimientos para el registro contable;

Elaborar los estados financieros;

• Integrar la información de la Cuenta Pública;

• P r o p o n e r la metodología para la presentación de informes contables;

• Elaborar información en materia contable;

• Depurar los saldos de las cuentas colectivas de balance;

• Actualizar el registro contable de los bienes inmuebles;

• Revisar la Cuenta Federal de Ingresos;

• Supervisar el desarrollo del proceso de conciliación contable de saldos de inversiones en valores y cuentas de cheques; y

Verificar las conciliaciones mensuales de las cuentas de participaciones por pagar.

1.1.1.2.2.1. Departamento de Análisis de Estados Financieros Nivel 09


Vigilar que los Estados Financieros del Gobierno del Estado sean elaborados de acuerdo a los criterios establecidos por la Dirección de Contabilidad, para su correcta presentación. Funciones Específicas:

• Elaborar las conciliaciones mensuales con la Dirección General de Egresos de los

diferentes fondos Federales;

• Integrar la relación de retenciones a contratistas y proveedores para el Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción, para pago;

• Contabilizar las operaciones derivadas de las l icitaciones públicas de Compranet y

Deuda Pública;


Pág. 131


• Contabilizar el inventario de bienes inmuebles remitidos por la Subsecretaría de

Administración;

• Conciliar saldos de inversiones en valores.

1.1.1.2.3. Subdirección de Operación Fiscal Nivel 10

Objetivo Específico: Cumplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales a que está sujeto el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, a fin de observar las disposiciones legales vigentes, además de mantener los registros contables razonablemente correctos. Funciones Específicas:

• Elaborar pagos provisionales y ajuste anual de retenciones de impuestos Federales;

• Realizar declaraciones anuales informativas de retenciones de impuestos Federales;

• Generar las constancias de ingresos y retenciones por salarios y conceptos asimilados;

• Procesar constancias de ingresos y retenciones por honorarios y arrendamientos;

• Representar a la Dirección de Contabilidad en la tramitación de los archivos de nóminas y plantillas que se requieran ante la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización, para su entrega al área solicitante;

• Analizar las cuentas de balance referentes a retenciones de nómina;

• Auxiliar a las dependencias y organismos públicos descentralizados en materia fiscal y de registro contable con relación a deducciones de nómina;

• Atender los trámites y diversos actos por parte de las autoridades fiscales; y

• Proponer lineamientos en materia fiscal para la actualización de los Manuales de Normas y Lineamientos.

1.1.1.2.0.1. Departamento de Análisis de Cuentas Bancarias (3) Nivel 09

Objetivo Específico: Verificar que los movimientos financieros queden registrados en el sistema, para que se reflejen en la contabilidad gubernamental. Funciones Específicas:

• Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas aperturadas por el Poder Ejecutivo;


Pág. 132


• Analizar los registros pendientes de conciliar; • Depurar los movimientos no registrados y en conciliación; • Contabilizar r en d imien tos de l as cu en tas maest ras ; y

• Aplicar en la contabilidad las comisiones bancarias.

1.1.1.3. Dirección de Programas Especiales de Obra Pública Nivel 11


Establecer políticas y dar seguimiento a las acciones que permiten llevar a cabo los programas autorizados, creados para satisfacer en lo posible las necesidades de la población, a través de las dependencias responsables de la ejecución de las obras.


Colaborar en tareas relativas a la integración del Presupuesto de Egresos, cierre del ejercicio y rendición de la Cuenta Pública;

Participar en la actualización y mejora de los procedimientos y mecanismos de autorización, liberación y comprobación de recursos;

Avalar la información de las áreas;

Dar seguimiento y respuesta a la correspondencia;

Atender a contratistas, proveedores y personal de las dependencias ejecutoras;

Autorizar registros y movimientos presupuéstales y contables;

Coordinar la formulación, integración y trámite de los informes, respecto a la situación físico - financiera de los diversos programas;

Supervisar la aplicación de las normas en materia de control presupuestal y ejercicio del gasto; y

Atender los programas de auditoría.

1.1.1.3.1. Subdirección de Programas Especiales Nivel 10


Dar seguimiento presupuestal a los programas autorizados del Gobierno del Estado de Hidalgo y los aprobados en los ramos de inversión, a fin de coadyuvar en la correcta aplicación de los trámites que realizan las dependencias ejecutoras.


Pág. 133



Dar seguimiento a la liberación y comprobación de los recursos autorizados a nivel obra y/o acción;

Supervisar el seguimiento y control presupuestal;

Elaborar los informes físico - financieros de los programas;

Proponer políticas de operación;

Valorar el ejercicio y comprobación de los presupuestos;

Coordinar las conciliaciones de las operaciones realizadas; y

Vigilar la aplicación de las normas en materia de control presupuestal y eficiencia del gasto.

1.1.1.3.1.1. Departamento de Programas con Financiamiento Nivel 09


Aplicar y controlar los recursos federales, a fin de lograr que los programas establecidos cubran las necesidades de la sociedad.


Gestionar las solicitudes de pago presentadas por los organismos y dependencias ejecutoras;

Archivar y etiquetar expedientes;

Asistir a reuniones, representando a la Dirección de Programas Especiales de Obra Pública;

Examinar los plazos establecidos en la terminación de las obras autorizadas;

Efectuar movimientos presupuestales y contables;

Mantener actualizado el Sistema de Gasto de Inversión, así como el Sistema Integral de Finanzas y Administración Pública correspondiente; y

Realizar conciliaciones periódicas de las operaciones ejecutadas.


Pág. 134


1.1.1.3.1.2. Departamento de Programas Descentralizados Nivel 09


Registrar de manera eficiente y transparente los recursos federales, observando la normatividad en la materia, con el fin de que el programa cubra las necesidades requeridas por la sociedad.


Dar seguimiento presupuestal y contable de las estimaciones y desembolsos que presentan las dependencias Federales y Estatales;

Elaborar mensualmente informes de estados presupuestales de avances físico-financiero a nivel obra y programa;

Gestionar el pago correspondiente a las estimaciones que presentan los contratistas por obra;

Mantener actualizado el archivo de expedientes presupuestales de obra;

Actualizar el Sistema de Gasto de Inversión y auxiliares de obra; y

Conciliar los registros de los movimientos efectuados periódicamente.

1.1.1.3.2. Subdirección de Seguimiento Presupuestal (2) Nivel 10

Objetivo Específico: Supervisar la aplicación presupuestal y contable de los programas autorizados a las dependencias y organismos ejecutores, para verificar el adecuado registro de los trámites que realizan.


Inspeccionar los registros de los recursos aprobados;

Supervisar la aplicación de los movimientos contables-presupuestales;

Elaborar reportes solicitados sobre la situación contable de los programas y obras;

Participar en la revisión de las operaciones realizadas; y

Validar la devolución de trámites que incumplen con las leyes y/o normas.

1.1.1.3.2.1. Departamento de Programas con Financiamiento (2) Nivel 09

Objetivo Específico: Aplicar y controlar los recursos federales, a fin de lograr que los programas establecidos cubran las necesidades de la sociedad.


Pág. 135



Gestionar las solicitudes de pago presentadas por los Organismos y Dependencias Ejecutoras;

Archivar y etiquetar expedientes;

Asistir a reuniones, representando a la Dirección de Programas Especiales de Obra Pública;

Examinar los plazos establecidos en la terminación de las obras autorizadas;

Efectuar movimientos presupuestales y contables;

Mantener actualizado el Sistema de Gasto de Inversión, así como el Sistema Integral de Finanzas y Administración Pública correspondiente; y

Realizar conciliaciones periódicas de las operaciones ejecutadas.

1.1.1.3.2.2. Departamento de Programas Descentralizados Nivel 09


Registrar de manera eficiente y transparente los recursos federales, observando la normatividad en la materia, con el fin de que el programa cubra las necesidades requeridas por la sociedad.


Dar seguimiento presupuestal y contable de las estimaciones y desembolsos que presentan las dependencias Federales y Estatales;

Elaborar mensualmente informes de estados presupuestales de avances físico-financiero a nivel obra y programa;

Gestionar el pago correspondiente a las estimaciones que presentan los contratistas por obra;

Mantener actualizado el archivo de expedientes presupuestales de obra;

Actualizar el Sistema de Gasto de Inversión y auxiliares de obra; y

Conciliar los registros de los movimientos efectuados periódicamente.


Pág. 136


1.1.1.4. Dirección de Vinculación Interinstitucional Nivel 11

Objetivo Específico: Proveer a la Dirección General de información en materia programático - presupuestal de las unidades ejecutoras de fideicomisos y vinculación con organismos descentralizados, con el fin de mantenerla informada y actualizada y, dar seguimiento a las acciones que permiten llevar a cabo el análisis presupuestal de los programas autorizados, con la finalidad de comprobar su alineación dentro de los techos aprobados por el Congreso del Estado dentro de los ramos de inversión.


Dar seguimiento a los oficios de autorización de los recursos del gasto de inversión;

Vigilar el cumplimiento a los convenios y acuerdos con dependencias gubernamentales y fideicomisos;

Coordinar el seguimiento y control de obras autorizadas del Programa de Seguridad Pública en el gasto de inversión;

Supervisar la operación del ejercicio de los programas y presupuestos anuales del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Publica;

Inspeccionar la operación de control y registro y, monitorear movimientos del Fondo de Fomento Agropecuario del Estado de Hidalgo, Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, Subsidio a las Entidades Federativas para el Fortalecimiento de sus Instituciones de Seguridad Pública en Materia de Mando Policial, Programa Nacional de Prevención del Delito, Subsidio para la Seguridad de Municipio, Programa Nacional de Becas y, Fideicomiso Orientado a las Microempresas Sociales; y

Verificar las actas de reuniones de comités técnicos, del Fondo de Fomento Agropecuario del Estado de Hidalgo.

1.1.1.4.1. Subdirección de Programas Interinstitucionales Nivel 10


Verificar que los recursos financieros se sujeten a los convenios, anexos técnicos, reglas de operación, así como a la normatividad aplicable a los diversos programas, con la finalidad de llevar a cabo el registro Contable-Presupuestal correspondiente, de manera oportuna.


Revisar la aplicación presupuestal, contable y trámite de pago del Ramo 27 Fondo de Impulso al Desarrollo Económico y Social ;

Verificar la realización de los trámites presentados del Fondo de Desastres Naturales del Huracán 1 INGRID;


Pág. 137


Verificar los registros presupuestales y contables que presentan las dependencias y entidades por estos fondos; y

Controlar las solicitudes de pago del seguro de vida campesino.

1.1.1.4.1.1. Departamento de Análisis Nivel 09


Dar seguimiento a las acciones que permiten llevar a cabo el análisis presupuestal de los programas autorizados, con la finalidad de comprobar su alineación en los techos aprobados por el Congreso del Estado dentro de los ramos de inversión.


Realizar control analítico de los programas y subprogramas del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública;

Controlar que las requisiciones emitidas por la Subsecretaría de Administración en materia de seguridad pública, no rebasen el monto presupuestado;

Elaborar estados de cuenta de los programas del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública; y

Ejecutar las afectaciones presupuestales y contables de acuerdo a la calendarización del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública.



Gestionar el control y seguimiento de los programas autorizados, con la finalidad de contar con información para la evaluación del cumplimiento de metas de los programas autorizados.


Revisar la documentación comprobatoria de la ejecución de recursos del FONDEN y TUZOBUS;

Recibir la documentación para trámite de pago y aplicación presupuestal del Fondo de Desastres Naturales del Fideicomiso 1992 Lluvias Severas;

Efectuar la aplicación de los movimientos solicitados de los Fondos Metropolitanos de avalle de México, Pachuca, Tulancingo, Tizayuca y Tula; y

Capturar los movimientos en el Sistema de Gasto de Inversión, que son presentados por los entes ejecutores del Programa TUZOBUS.


Pág. 138


1.1.1.5. Dirección de Normatividad y Control Técnico Nivel 11

Objetivo Específico: Mantener actualizados, observar, aplicar y dar seguimiento oportuno a los preceptos normativos donde tenga participación, por atribución o delegación, la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, así como establecer políticas y dar seguimiento a las acciones que permiten llevar a cabo el análisis presupuestal de los recursos autorizados, con el objeto de cumplir con las obligatoriedades establecidas en el marco de actuación. Funciones Específicas:

• Actualizar el marco normativo en materia de ejercicio de los recursos, que son

autorizados a los entes públicos dentro del presupuesto de egresos; • Participar en la integración del Presupuesto de Egresos, cierre del ejercicio y rendición

de la Cuenta Pública;

• Validar la información;

• Dar seguimiento a la correspondencia turnada a la Dirección General;

• Coordinar la Unidad de Información Pública de la Dirección General;

• Observar las disposiciones establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental;

• Dar seguimiento a las solicitudes de información gubernamental; y

• Analizar la información solicitada vía el Comité de Acceso a la Información Pública Gubernamental.

1.1.1.5.1. Subdirección de Control Técnico y Seguimiento de Autorización

Presupuestal Nivel 10

Objetivo Específico: Dar seguimiento al análisis de los programas autorizados, para verificar su correcta aplicación de movimientos en los registros presupuestales. Funciones Específicas:

Elaborar informes de los programas autorizados,

Evaluar el ejercicio de los presupuestos autorizados;

Participar en conciliaciones de las operaciones realizadas; y

Analizar la información turnada al área.


Pág. 139


1.1.1.0.1. Subdirección de Informática y Administración de Sistemas Nivel 10

Objetivo Específico: Proporcionar a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, un sistema informático que permita el control presupuestal y contable de las operaciones, a fin de brindar información confiable y oportuna para la toma de decisiones y la elaboración de Estados Financieros y Cuenta Pública. Funciones Específicas:

Controlar los sistemas presupuestales y contables, así como elaborar procesos de cierre mensual y anual para la generación de Estados Financieros y Presupuestales y de Cuenta Pública;

Coordinar el mantenimiento a los catálogos contables, así como asesorar a los usuarios en el registro informático de las operaciones propias de la Dirección General;

Proporcionar a las áreas correspondientes, la información requerida por las dependencias, organismos estatales y unidades administrativas;

Desplegar las solicitudes de las diferentes Direcciones de Área, para la automatización de nuevos procedimientos que apoyen el desarrollo de sus funciones; y

Gestionar las solicitudes de equipos de cómputo ante las instancias correspondientes.

1.1.1.0.1.1. Departamento de Apoyo Informático Nivel 09

Objetivo Específico: Efectuar la administración de los recursos informáticos de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, así como el uso adecuado de los mismos, para su óptimo control y conservación. Funciones Específicas:

Administrar el equipo de cómputo asignado a la Dirección General;

Administrar los recursos de la red de Gobierno del Estado;

Tramitar los suministros y consumibles requeridos en forma mensual;

Apoyar en la verificación del funcionamiento de los sistemas; y

Auxiliar a los usuarios con el correcto manejo de los equipos a su cargo, así como los sistemas y programas de apoyo.


Pág. 140


1.1.1.0.1.2. Departamento de Operación y Registro Informático Nivel 09

Objetivo Específico: Asesorar a usuarios en el registro de las operaciones de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad y así eficientar su accionar.


Coordinar las operaciones relacionadas con el registro de documentación de pago;

Preparar datos para poder realizar los procesos de cierre mensual y anual;

Mantener actualizados los catálogos contables; y

Elaborar consultas no planeadas en el Sistema Integral de Finanzas y Administración.

1.1.1.6. Dirección de Gasto de Inversión Nivel 11

Objetivo Específico: Conjuntar esfuerzos, con la finalidad de que los recursos financieros autorizados en el programa Estatal de gasto de inversión, se apliquen de conformidad con las normas y lineamientos establecidos en la ejecución de la obra pública, así como vigilar el registro y control de los mismos, para la emisión de información requerida. Funciones Específicas:

• Coordinar el seguimiento y control de las obras autorizadas en los programas de

gasto de inversión, cotejar con la Dirección de Vinculación Interinstitucional los avances en las autorizaciones con cargo a los ramos de su responsabilidad y, conciliar posibles diferencias;

• Participar en la actualización y mejora del Manual Normas y Lineamientos;

• Atender la correspondencia de los entes públicos;

• Asistir a reuniones ante instituciones gubernamentales;

• Proveer a los usuarios que lo requieran, asesoría relacionada con los diversos lineamientos establecidos en materia de obra pública; y

• Analizar procedimientos administrativos susceptibles de mejora.


Pág. 141


1.1.1.6.1. Subdirección de Dependencias Gubernamentales y Presidencias Municipales

Nivel 11

Objetivo Específico: Controlar que el ejercicio del gasto de inversión, asignado a las dependencias y Presidencias Municipales cumpla con las disposiciones legales aplicables en la materia, a fin de coadyuvar en dar observancia al marco jurídico-administrativo que lo rige.


• Recibir de los departamentos a su cargo, los trámites de pago y comprobaciones; • Revisar la aplicación presupuestal y contable de trámites de pago y comprobaciones;

• Apoyar en la actualización y mejora del Manual de Normas y Lineamientos; • Asesorar e informar, cuando sea requerido por los entes públicos de acuerdo a las

políticas establecidas para cada uno de los ramos de gasto de inversión aprobados en el Decreto de Presupuesto;

• Acudir a reuniones ante instituciones gubernamentales.

1.1.1.6.1.1. Departamento de Dependencias Nivel 09

Objetivo Específico: Cumplir en tiempo y forma con la revisión y, aplicación presupuestal y contable o devolución documental del ejercicio de los recursos de obra pública autorizados a las dependencias gubernamentales para dar el adecuado seguimiento a los preceptos establecidos para la contabilidad gubernamental. Funciones Específicas:

• Registrar en el Sistema presupuestal y de gasto de inversión, los recursos autorizados

y sus modificaciones; • Llevar a cabo la apertura de expedientes unitarios de obra;

• Recibir trámites de pago y comprobaciones y, canalizar al Subdirector de Dependencias

Gubernamentales y Presidencias Municipales o Departamento de Supervisión, para l a autorización de la aplicación presupuestal y contable, o en su caso, realización de observaciones para la devolución documental;

• Recibir documentación del Subdirector o Departamento de Supervisión y proceder a

realizar la afectación presupuestal o contable, o en su caso, ser devuelta a las Dependencias Gubernamentales con sus respectivas observaciones;

• Proporcionar al Subdirector de Dependencias Gubernamentales y Presidencias Municipales o Departamento de Supervisión, la aplicación de trámites de pago y


Pág. 142


comprobaciones para su autorización; y

• Recibir documentación autorizada y proceder a registrar en el Sistema de Control de Gasto de Inversión.

1.1.1.6.2. Subdirección de Organismos Públicos Descentralizados Nivel 10

Objetivo Específico: Vigilar que la aplicación de los recursos de los ramos de inversión, que son asignados a los organismos públicos descentralizados cumpla con el marco legal y normativo aplicable en esta materia, con el objeto de evitar que violen dichas disposiciones. Funciones Específicas:

• Recibir del departamento a su cargo, los trámites de pago y comprobaciones para

vigilar aplicación de la normatividad en materia de obra pública y entonces, autorizar su aplicación presupuestal o contable, o en su caso, realizar observaciones para la devolución documental;

• Revisar y autorizar la aplicación presupuestal y contable de trámites de pago y

comprobaciones; • Apoyar en la actualización y mejora del Manual de Normas y Lineamientos para el

Ejercicio de los Proyectos y Obras del Programa de Inversión; • Apoyar en asesoría e información, que sea requerida por los organismos públicos

descentralizados de acuerdo a las políticas establecidas para cada uno de los ramos de gasto de inversión aprobados en el Decreto de Presupuesto;

• Apoyar en la solventación de observaciones efectuadas a la Cuenta Pública, por los

diversos órganos fiscalizadores; y • Asistir a reuniones ante instituciones gubernamentales, para tratar asuntos

relacionados con los organismos públicos descentralizados, en representación del Director de Gasto de Inversión.

1.1.1.6.2.1. Departamento de Supervisión Nivel 09

Objetivo Específico: Supervisar el ejercicio del presupuesto de gastos de inversión asignado a las dependencias gubernamentales, Presidencias Municipales y organismos públicos descentralizados de conformidad con las disposiciones legales y lineamientos aplicables en la materia y, así ser garantes de su cumplimiento.


Pág. 143



• Recibir de los departamentos de dependencias gubernamentales, Presidencias Municipales y organismos públicos descentralizados, los trámites de pago y comprobaciones para vigilar la correcta aplicación de la normatividad en materia de obra pública para autorizar su aplicación presupuestal o contable o en su caso realizar observaciones para la devolución documental;

• Revisar y autorizar la aplicación presupuestal y contable de trámites de pago y

comprobaciones; • Apoyar en la actualización y mejora del Manual de Normas y Lineamientos para el

Ejercicio de los Proyectos y Obras del Programa de Inversión; y • Coadyuvar en la conciliación trimestral con las dependencias gubernamentales,

Presidencias Municipales, organismos públicos descentralizados y la Dirección General de Egresos, las operaciones de pago realizadas con aportaciones Federales, subsidios y convenios.


Pág. 144


Capítulo Segundo


Sección Décimo Segunda De la Dirección General de Egresos


NIVEL

12

11

10


EGRESOS

9

DIRECCIÓN DE

FORTALECIMIENTO MUNICIPAL

SUBDIRECCIÓN DE

TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN DE

PARTICIPACIONES

FEDERALES

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE CHEQUES

SUBDIRECCIÓN DE

INVERSIONES

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE

GASTOS DE OPERACIÓN

DEPARTAMENTO DE

RAMO 33

DEPARTAMENTO DE

CUENTAS ESPECIALES

DIRECCIÓN DE

PROGRAMACIÓN FINANCIERA

DIRECCIÓN DE CUENTAS

ESPECIALES

SUBDIRECCIÓN DE

CUENTAS ESPECIALES

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN DEL

SIFAP

NIVEL

12

11

10


EGRESOS

9

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN TÉCNICA

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE INGRESOS

CAJA

GENERAL

SUBDIRECCIÓN DE


DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PAGOS

DEPARTAMENTO

DE NÓMINA

SUBDIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA

DIRECCIÓN DE CUENTAS

POR COBRAR

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PAGARÉS

DEPARTAMENTO DE

CUENTAS POR COBRAR Y

GASTOS A COMPROBAR


Pág. 145



1.1.2. Dirección General de Egresos 1.1.2.1. Dirección de Fortalecimiento Municipal 1.1.2.1.1. Subdirección de Participaciones Federales

1.1.2.1.0.1. Departamento de Ramo 33 1.1.2.2. Dirección de Tesorería 1.1.2.2.1. Subdirección de Tesorería 1.1.2.2.1.1. Departamento de Control de Cheques

1.1.2.2.2. Subdirección de Inversiones 1.1.2.3. Dirección de Cuentas Especiales 1.1.2.3.1. Subdirección de Cuentas Especiales 1.1.2.3.1.1. Departamento de Cuentas Especiales

1.1.2.4. Dirección de Programación Financiera 1.1.2.4.1. Subdirección de Programación Financiera 1.1.2.4.1.1. Departamento de Gastos de Operación 1.1.2.4.2. Subdirección Administrativa

1.1.2.4.2.1. Departamento de Administración del SIFAP 1.1.2.5. Dirección de Cuentas por Cobrar 1.1.2.5.0.1. Departamento de Control de Pagarés 1.1.2.5.0.2. Departamento de Cuentas por Cobrar y Gastos a Comprobar

1.1.2.6. Caja General 1.1.2.6.0.1. Departamento de Control de Ingresos 1.1.2.6.0.2. Departamento de Control de Pagos 1.1.2.6.0.3. Departamento de Nómina

1.1.2.0.1. Subdirección de Informática 1.1.2.0.2. Subdirección de Control y Seguimiento 1.1.2.0.3. Subdirección de Gestión Técnica


1.1.2. Dirección General de Egresos Nivel 12


Conducir, de acuerdo al Plan Estatal de Desarrollo, políticas, programas y proyectos, con la finalidad de concentrar, custodiar y administrar los ingresos provenientes de contribuciones, productos, derechos, aprovechamientos, financiamientos, participaciones y transferencias federales y en general, todos los recursos del estado. Funciones Específicas:

Administrar los fondos y valores con que cuenta el gobierno del Estado;

Autorizar las erogaciones que efectúe el gobierno del Estado, mediante firma de cheque o transferencia electrónica de fondos, previa revisión y afectación presupuestal;


Pág. 146


Consentir el pago de participaciones federales, aportaciones federales ramo 33 y otros conceptos, a los municipios del Estado;

Gestionar las acciones para la recuperación de saldos deudores del Gobierno del Estado;

Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos de la Dirección General;

Controlar portafolios de inversión que efectúe el gobierno del Estado, con los mejores rendimientos y altos índices de seguridad;

Instrumentar políticas y lineamientos a seguir en materia de concentración y erogaciones de fondos de Gobierno del Estado;

Aprobar los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General;

Asentir movimientos de personal requeridos; y

Conceder los pagos por remuneraciones al personal del ejecutivo del Estado.

1.1.2.1. Dirección de Fortalecimiento Municipal Nivel 11 Objetivo Específico: Coadyuvar con los Municipios, asesorando a Presidentes y Tesoreros Municipales, con el propósito de que realicen los trámites para las ministraciones derivadas de las participaciones federales, aportaciones federales correspondientes al ramo 33 (FAISM Y FORTAMUN), y otros a ellos asignados, para ministrar simultáneamente los recursos y, cumplan con lo dispuesto en la Ley de Coordinación Fiscal. Funciones Específicas:

Coordinar con Presidentes y Tesoreros Municipales para trámites de ministración de los diferentes fondos, conciliación de importes liberados, entrega de constancias y comprobantes bancarios de recursos liberados y, pendientes que tenga el municipio con el área;

Vigilar que los Municipios cumplan oportunamente con el pago de energía eléctrica;

Consentir el pago de las participaciones federales, aportaciones federales de ramo 33 y otros, a municipios conforme al calendario autorizado;

Presentar al Director General de Egresos la programación de pagos a realizarse de acuerdo al calendario autorizado;

Emitir a la Dirección de Tesorería y Dirección de Programación Financiera, la programación de pagos de participaciones federales y ramo 33;

Supervisar que la información financiera de participaciones federales y aportaciones federales del ramo 33 de los municipios, se encuentre actualizada;


Pág. 147


Verificar con la Dirección de Tesorería y Presupuesto, los importes de los diferentes fondos recibidos en el mes correspondiente;

Revisar informe trimestral que los 84 municipios capturan en el portal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; y

Actualizar anualmente los factores socio-económicos que intervienen para determinar el porcentaje único que corresponde a cada uno de los 84 municipios, con el fin de aplicar en el presupuesto anual del fondo único de participaciones de cada ejercicio.

1.1.2.1.1. Subdirección de Participaciones Federales Nivel 10


Lograr que los municipios reciban en tiempo y forma la ministración de recursos

correspondientes a sus Participaciones Federales.


Elaborar programación de pagos a realizar por concepto de participaciones federales y otros fondos asignados al municipio;

Determinar descuentos que se aplicaran a las Participaciones Federales mensualmente;

Inspeccionar que se realicen los pagos relacionados con las deducciones aplicadas;

Integrar documentos de pagos realizados, para remitir a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad;

Preparar constancias y comprobantes bancarios de los pagos realizados, para proporcionar a los municipios;

Informar al Director las cifras actualizadas de las participaciones federales pagadas;

Actualizar expedientes de los municipios de pagos realizados, para solventar observaciones de auditoría; y

Auxiliar en la revisión del informe trimestral que registran los municipios en el portal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

1.1.2.1.0.1. Departamento de Ramo 33 Nivel 09


Coadyuvar a que los municipios tengan en tiempo y forma, el recurso correspondiente, de

acuerdo al presupuesto asignado.


Pág. 148



Preparar los pagos a realizar del ramo 33 FAISM y FORTAMUN, de acuerdo al calendario establecido;

Integrar documentación de pagos realizados y, remitir a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad para su aplicación;

Elaborar constancias y comprobantes bancarios de pagos realizados a municipios de FAISM y FORTAMUN, para proporcionar a municipios;

Brindar comprobantes de pagos de energía eléctrica realizados por municipio, a Comisión Federal de Electricidad;

Elaborar reportes con cifras actualizadas de los fondos pagados para presentar al Director;

Recopilar expedientes por municipio de fondos, información que sirve para solventar observaciones de las auditorias; y

Auxiliar en la información trimestral que capturan los municipios a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal.

1.1.2.2. Dirección de Tesorería Nivel 11


Administrar los recursos financieros referentes a portafolios de inversión, ingresos y pagos

diarios realizados por la Dirección General, a fin de proporcionar información veraz y

oportuna para la toma de decisiones.


Analizar la viabilidad financiera para que las inversiones se contraten con las mejores condiciones de rentabilidad y seguridad;

Verificar que los montos por rendimientos financieros estén de acuerdo a las tasas que rigen en el momento de realizar la inversión;

Integrar contratos de inversión de cuentas de cheques de la Secretaria de Finanzas y Administración;

Concentrar la información con respecto a lo que ingresa de la Dirección de Recaudación y Caja General;

Supervisar registro de ingresos diarios de Recursos Federales;

Coordinar la elaboración de cuadros informativos de inversiones e intereses generados;


Pág. 149


Revisar la consulta diaria de saldos de las cuentas de cheques con las diferentes instituciones bancarias, a través de banca electrónica;

Participar con la información de reportes para el informe trimestral de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

Supervisar la programación de los pagos diarios que realiza la Dirección General, mediante la emisión de cheques y transferencias electrónica de fondos;

Gestionar y controlar apertura de cuentas bancarias para depósito de recursos federales y estatales.

1.1.2.2.1. Subdirección de Tesorería Nivel 10


Establecer acciones y estrategias relativas al control de las cuentas que se manejan con

instituciones bancarias, a fin de evitar errores en la emisión de cheque y/o transferencias.


Revisar cheques y/o transferencias electrónicas de acuerdo a la programación de pagos;

Supervisar que toda documentación generada por cheques o transferencias se turne a las áreas correspondientes para su aplicación;

Participar en las transferencias electrónicas por banco, de acuerdo a la programación del día;

Controlar los ingresos y egresos diarios;

Inspeccionar la captura de saldos diarios de las cuentas de cheques.

1.1.2.2.1.1. Departamento de Control de Cheques Nivel 09


Realizar transferencias por pagos a través de las bancas electrónicas, con la finalidad de

que los prestadores de servicios, proveedores y dependencias de Gobierno del Estado,

reciban su pago oportunamente.


Registrar la transferencia electrónica por banco, de acuerdo a la programación diaria;

Entregar los comprobantes bancarios por Transferencias realizadas;


Pág. 150


Proteger en banca electrónica cheques expedidos;

Elaborar reportes de cálculo de intereses de programas federales;

Realizar reportes de rendimientos para el informe trimestral.

1.1.2.2.2. Subdirección de Inversiones Nivel 10


Gestionar y buscar instrumentos de Inversión con las diferentes Instituciones Bancarias, para

lograr una tasa competitiva y atractiva que pague los mejores rendimientos.


Cotejar con bancos los vencimientos diarios de inversiones;

Participar en la captura diaria de vencimientos de contratos de inversión;

Reportar incrementos y retiros que se realizan de acuerdo a la programación de pagos y, pactar en contratos de inversión;

Turnar a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, los Estados de Cuenta de cheques e inversiones; y

Verificar con Bancos, Cuentas Bancarias de Proveedores, Municipios y Dependencias de Gobierno.

1.1.2.3. Dirección de Cuentas Especiales Nivel 11


Aplicar programas, proyectos, acciones y lineamientos relativos al desahogo de los

procesos del pago de nómina de compensaciones a funcionarios del Gobierno del Estado,

con la finalidad de mantenerse dentro del marco normativo.


Brindar la instrumentación de la emisión de nómina de compensación a funcionarios del Gobierno del Estado;

Realizar los procesos de los movimientos, en la nómina de funcionarios;

Efectuar las retenciones o cancelaciones de pago;

Preparar los archivos del pago de nómina y ejecutar la dispersión vía banca electrónica;


Pág. 151


Proyectar reportes del pago de nómina por adscripción y remitir a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad para su registro;

Participar en el control de los movimientos administrativos de personal de la Dirección General;

Elaborar reportes del cálculo de pago de impuestos de la nómina de funcionarios, y remitir a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad;

Coordinar la instrumentación del presupuesto anual de compensaciones a funcionarios, para el capítulo 1000, “servicios personales”; y

Realizar pago de partes proporcionales de aguinaldo, en compensaciones de funcionarios que causaron baja en el periodo.

1.1.2.3.1. Subdirección de Cuentas Especiales Nivel 10


Establecer mecanismos tendentes a lograr la recuperación de saldos de deudores de

empleados y funcionarios, con el fin de disminuir la cartera vencida.


Llevar el control de deudores por concepto de adelanto de percepciones;

Analizar la actualización de saldos por concepto de adelanto de percepciones;

Controlar el alta, amortizaciones y liberación de pagarés;

Conservar los pagares para su custodia y resguardo;

Elaborar tarjetas informativas de recursos otorgados; y

Recuperación de saldos y adeudos especiales.

1.1.2.3.1.1. Departamento de Cuentas Especiales Nivel 09


Cumplir con la correcta ejecución de las tareas, con el fin de proporcionar un servicio

oportuno y de calidad.


Entregar documentación a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad;

Elaborar pagares y oficios de liberación de los mismos;


Pág. 152


Realizar la gestión administrativa para tramitar los fondos revolventes, viáticos, gasolina

y pasajes;

Dar seguimiento a los trámites de solicitudes de préstamos autorizados;

Recibir documentación emitida por la Dirección General de Egresos; y

Controlar los turnos enviados del Despacho de la Secretaria de Finanzas y

Administración y, Despacho de la Subsecretaría de Egresos a la Dirección de Cuentas

Especiales.

1.1.2.4. Dirección de Programación Financiera Nivel 11


Controlar las erogaciones que realiza el Gobierno del Estado de acuerdo al presupuesto

autorizado y calendario establecido, asegurando un servicio eficaz a dependencias,

municipios y prestadores de servicios.


Proponer la programación diaria de los pagos que realice el Gobierno del Estado con previa autorización del Director General;

Elaborar el reporte de flujo de pagos mensual;

Vigilar que la programación diaria de pagos sea remitida a la Dirección de Tesorería;

Supervisar la conciliación y validación de cifras con las dependencias del Informe Trimestral ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

Realizar la validación de viáticos;

Instruir la captura y publicación de pago a proveedores afiliados al programa de cadenas productivas; y

Inspeccionar el arqueo anual.

1.1.2.4.1. Subdirección de Programación Financiera Nivel 10


Coadyuvar con las acciones y estrategias relativas a la programación de pagos autorizados,

asegurando el cumplimiento de lo establecido.


Pág. 153



Realizar la información trimestral correspondiente a programas y fondos federales;

Elaborar la formulación de la programación diaria de pagos que realiza el Gobierno del Estado, con previa autorización del Director de Área;

Controlar el alta de cuentas bancarias para la transferencia de recursos de las dependencias y prestadores de servicios;

Controlar la captura y publicación de los proveedores afiliados a “cadenas productivas”; y

Integrar la información solicitada por los diferentes entes de fiscalización.

1.1.2.4.1.1. Departamento de Gastos de Operación Nivel 09


Revisar los procesos que conlleva la calendarización de los contra recibos por grupo de pago, a fin de garantizar la transferencia electrónica de los recursos.


Planear la calendarización en el SIFAP de los contra recibos por grupo de pago,

conforme a lo establecido en el calendario de programación de pagos de la Dirección de

Área;

Coordinar el registro de las cuentas bancarias de los beneficiarios de los contra recibos,

en el catálogo designado en el SIFAP; y

Dar seguimiento a la afiliación a cadenas productivas de los proveedores y contratistas

interesados, así como coordinar la programación de los contra recibos en el SIFAP y la

publicación de los mismos como documentos negociables en el portal de NAFIN.

1.1.2.4.2. Subdirección Administrativa Nivel 10


Aprobar los procesos de conciliación de cifras de los fondos y programas federales, para su

validación en portal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, conforme a lo dispuesto

en la Ley de Responsabilidad de Hacendaría.


Pág. 154



Validar el seguimiento y realización de las observaciones que emite la auditoría interna,

de los fondos y programas federales;

Verificar la conciliación de cifras de los fondos y programas federales con dependencias

ejecutoras, y asimismo, realizar la validación de folios en el portal de la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público; y

Vigilar la publicación de cifras en el portal de la Secretaría de Finanzas y Administración.

1.1.2.4.2.1. Departamento de Administración del SIFAP Nivel 09


Dar seguimiento a los procesos realizados en SIFAP de la programación de pagos, para lograr

información veraz en los reportes emitidos por el sistema.


Implementar estrategias, que permitan dar seguimiento a la calendarización y

programación de pagos diarios;

Analizar los reportes generados de pagos, realizados de forma mensual y trimestral, de

fondos y programas federales, para la conciliación de cifras;

Supervisar las adecuaciones que la Dirección de Programación requiere para una

operación eficiente; y

Validar la información generada por el SIFAP, que permite detectar las áreas de

oportunidad en el área contable.

1.1.2.5. Dirección de Cuentas por Cobrar Nivel 11


Aplicar mecanismos para la recuperación de adeudos a cargo de dependencias y

organismos y, en general, de los saldos deudores que se tienen con el Gobierno del Estado,

a través de procedimientos administrativos, con el fin de disminuir la cartera vencida.


Analizar las cuentas por cobrar del Gobierno del Estado, para llevar a cabo las acciones que procedan;

Vigilar la elaboración de oficios de requerimiento de deudores con saldo vencido;


Pág. 155


Inspeccionar los pagos programados por la Dirección de Programación Financiera de beneficiarios que presenten saldos deudores;

Conducir la conciliación de saldos deudores, con directores administrativos de dependencias del Gobierno del Estado;

Tramitar la liberación de pagarés comprobados;

Revisar reporte de saldos de difícil recuperación, para turnarlos a las instancias jurídicas correspondientes;

Controlar el arqueo anual de pagarés;

Supervisar adeudos de servidores públicos; y

Elaborar el presupuesto de egresos de acuerdo al importe autorizado y a las instrucciones del Director General.

1.1.2.5.0.1. Departamento de Control de Pagarés Nivel 09


Establecer un control que permita custodiar y liberar los documentos (pagarés) cuando así

proceda, con el fin de entregarlos a quien corresponda.


Controlar el alta, amortización y liberación de pagarés;

Actualizar los saldos deudores por concepto de créditos puente;

Conservar los pagarés para su custodia o resguardo;

Verificar los saldos deudores por concepto de fondos revolventes otorgados a dependencias; y

Preparar el arqueo anual de pagarés.

1.1.2.5.0.2. Departamento de Cuentas por Cobrar y Gastos a Comprobar Nivel 09


Aplicar mecanismos para la recuperación de saldos deudores por concepto de gastos a

comprobar, que otorga el Gobierno del Estado.


Pág. 156



Supervisar los gastos a comprobar y fecha de vencimiento del saldo deudor, a fin de

constatar que esté actualizado;

Revisar los saldos deudores de anticipos a contratistas y de gastos a comprobar para

obra;

Realizar el seguimiento del registro de saldos deudores de proveedores del Gobierno del

Estado;

Analizar la actualización de los saldos deudores por concepto de subsidios;

Verificar cuando los saldos deudores estén en ceros;

Elaborar oficios de requerimiento para la recuperación de saldos vencidos;

Vigilar la recuperación de saldos deudores;

Enviar periódicamente estados de cuenta a deudores;

Limitar en el sistema de pagos a deudores, con base en la antigüedad de saldos

vencidos;

Dar seguimiento de saldos deudores de diversas Dependencias u Organismos.

1.1.2.6. Caja General Nivel 11


Mantener programas, proyectos, acciones y lineamientos, que permitan llevar la

administración del fondo de caja, resguardar fondos, valores y, recepcionar los ingresos del

Gobierno del Estado, con el fin de proporcionar un servicio de calidad.


Supervisar la recepción de los ingresos que permita su control, a través de comprobantes;

Verificar que se realicen los depósitos de los ingresos recibidos y turnarlos al área correspondiente;

Recibir el trámite y pago de sueldos;

Realizar el pago de viáticos;


Pág. 157


Controlar la distribución de vales de despensa;

Reintegrar los sueldos del personal que causó baja definitiva o, por otros motivos;

Custodiar los expedientes de facturas de mobiliario y equipo, vehículos y, acciones propiedad de Gobierno del Estado;

Tramitar el fondo revolvente; y

Vigilar el envío de la comprobación de pólizas de egresos y pagos en efectivo, a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

1.1.2.6.0.1. Departamento de Control de Ingresos Nivel 09


Cumplir con la correcta ejecución de las tareas derivadas del control de ingresos, con el fin

de proporcionar un servicio oportuno.


Revisar la recepción de los ingresos;

Elaborar comprobantes de ingresos y realizar los depósitos a las cuentas correspondientes;

Realizar corte y reporte de ingresos; y

Preparar cierre de caja diario e informar a las áreas correspondientes.

1.1.2.6.0.2. Departamento de Control de Pagos Nivel 09 Objetivo Específico:

Resguardar fondos, activos y valores del Gobierno del Estado, así como el pago de

nóminas, con el fin de proporcionar un servicio de calidad.


Custodiar los expedientes de facturas de mobiliario y equipo, vehículos, fianzas y acciones propiedad de Gobierno del Estado;

Verificar el trámite y pago de sueldos;

Realizar el pago de nóminas a jubilados, pensionados, pensiones alimenticias, becas, ayudas económicas y partes proporcionales de aguinaldo.


Pág. 158


1.1.2.6.0.3. Departamento de Nómina Nivel 09 Objetivo Específico:

Coadyuvar en el control de las nóminas de honorarios asimilados, lista de raya, archivo de

transparencia, con la finalidad de cumplir el objetivo de la Caja General.


Recepcionar las nóminas del área de Desarrollo de Personal;

Entregar las nóminas de las diferentes dependencias;

Recibir nóminas debidamente firmadas de listas de raya;

Enviar nóminas de comprobación a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad;

Coadyuvar en el ensobretado de diferentes nóminas;

Asistir a los bancos a cambiar dinero para ensobretar;

Auxiliar en la atención de ventanillas;

Coadyuvar en el programa de Archivo de Transparencia.

Secundar en las ventanillas de pago;

Coadyuvar en el pago mensual de diversas nóminas; y

Llevar a Pan-americano los oficios de solicitud de ensobretado de las distintas nóminas.

1.1.2.0.1. Subdirección de Informática Nivel 10


Lograr una mayor simplificación en tareas administrativas y operativas, a través del uso

eficiente del equipo de cómputo con que cuenta la Dirección General, a fin de proporcionar

información eficaz y oportuna.


Asesorar el plan de respaldos y, niveles de seguridad y confidencialidad de la información que se procesa de forma automatizada;

Supervisar con los bancos, la instalación y funcionamiento de los sistemas de la banca electrónica;

Proporcionar asesoramiento constante en la operación y manejo del equipo de cómputo;


Pág. 159


Proponer capacitación en materia de informática;

Controlar el funcionamiento, mantenimiento y actualización del equipo de cómputo, así como el de los antivirus informáticos;

Custodiar la información que conforma la base de datos y los sistemas informáticos;

Vigilar en coordinación con la Subdirección de Soporte Técnico, los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de cómputo;

Determinar los procesos de administración y adquisición de los recursos informáticos necesarios; y

Establecer los procesos de administración de servidores de dominio, respaldo y base de datos que cubren las necesidades de la Dirección General de Egresos.

1.1.2.0.2. Subdirección de Control y Seguimiento Nivel 10


Dar seguimiento y trámite de los asuntos que le competen al Director General, identificando

las premisas para su atención inmediata.


Realizar el control general de la programación diaria de pagos, con las direcciones de Tesorería y Cuentas por Pagar;

Permitir el acceso a la banca electrónica en ausencia del Director General de Egresos;

Dar seguimiento a la documentación financiera;

Gestionar la programación de pagos de acuerdo a las necesidades prioritarias;

Dar seguimiento a las autorizaciones financieras y programación de pagos;

Atender las solicitudes de los proveedores en cuanto a sus pagos.

1.1.2.0.3. Subdirección de Gestión Técnica Nivel 10


Coadyuvar en el óptimo funcionamiento de la dirección, gestionando y organizando las

acciones administrativas, con la finalidad de lograr el objetivo de la Dirección general.


Controlar la agenda del Director General;


Pág. 160


Acordar con el Director General, los asuntos relevantes que requieren su atención

personal;

Analizar información general y en su caso, emitir la opinión pertinente;

Atender y en su caso, orientar al personal administrativo o público en general, que acude

a la Dirección General de Egresos; y

Acordar con el Director General de Egresos, asuntos encomendados y, mantenerlo

informado de los resultados obtenidos.


Pág. 161


Capítulo Segundo


Sección Décimo Tercera De la Unidad para la Armonización Contable Presupuestal


NIVEL

12

11

10

UNIDAD PARA LA

ARMONIZACIÓN

CONTABLE

PRESUPUESTAL

9

SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE

CORRESPONDENCIA

DIRECCIÓN JURÍDICA

DEPARTAMENTO DE

REVISIÓN LEGISLATIVA

DEPARTAMENTO DE

INGRESOS

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE

EGRESOS

DEPARTAMENTO DE

SISTEMA DE

CONTABILIDAD

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA


1.1.3. Unidad para la Armonización Contable Presupuestal 1.1.3.0.1. Subdirección de Seguimiento de Procesos Administrativos

1.1.3.0.0.1. Departamento de Correspondencia 1.1.3.1. Dirección Jurídica 1.1.3.1.0.1. Departamento de Revisión Legislativa 1.1.3.2. Dirección de Presupuesto

1.1.3.2.0.1. Departamento de Ingresos 1.1.3.2.0.2. Departamento de Egresos 1.1.3.2.0.3. Departamento de Sistema de Contabilidad 1.1.3.3. Dirección de Informática

1.1.3.3.0.1. Departamento de Sistemas


Pág. 162



1.1.3. Unidad para la Armonización Contable Presupuestal Nivel 12


Coadyuvar en el proceso de armonización contable, con las unidades administrativas de la Secretaría, Dependencias, Organismos Autónomos, Organismos Descentralizados y entes públicos de la Administración Municipal, permitiendo el cumplimiento de las obligaciones y el apego a la normatividad con la que deben conducirse los servidores públicos. Funciones Específicas:

Dar seguimiento al proceso de armonización contable de las dependencias, de los organismos autónomos y descentralizados con el objeto que den cumplimiento a la normatividad establecida en la Ley General de Contabilidad Gubernamental;

Realizar acciones para difusión de la normativa que expida el Consejo Nacional de Armonización Contable, así como el Consejo de Armonización Contable del Estado de Hidalgo, entre los diferentes sectores de la Administración Pública;

Asegurar que el Sistema de Contabilidad Gubernamental produzca, emita y genere la información contable, para apoyar la toma de decisiones y para su integración en la Cuenta Pública y en los informes periódicos;

Asesorar a los servidores públicos en lo relacionado con la instrumentación, interpretación y capacitación relativa a las normas contables emitidas;

Emitir opinión y resolver consultas en los asuntos vinculados con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y las disposiciones que emita el Consejo Nacional de Armonización Contable;

Gestionar ante las instancias correspondientes asesorías y capacitaciones en materia de armonización contable;

Elaborar y proponer al Subsecretario de Egresos, los proyectos de reformas al marco jurídico en materia de armonización de la contabilidad gubernamental en el ámbito estatal;

Colaborar con la unidad administrativa correspondiente, en la actualización de la información relativa al proceso de armonización contable, en la página oficial de internet de la Secretaría ;

Fungir como apoyo del Subsecretario de Egresos en las funciones que se le asigne dentro del Consejo Estatal de Armonización Contable del Estado de Hidalgo;

Conducir el proceso de integración, consolidación y formulación de la Cuenta Pública del Gobierno Estatal, en coordinación con las autoridades administrativas competentes;


Pág. 163


Coadyuvar con los municipios para que logren armonizar su contabilidad, en apego a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y a la normatividad establecida por el Consejo Nacional de Armonización Contable, así como el Consejo de Armonización Contable del Estado de Hidalgo; y

Aprobar los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General.

1.1.3.0.1. Subdirección de Seguimiento de Procesos Administrativos Nivel 10


Dar seguimiento a los asuntos administrativos y acuerdos de la Dirección General, así como

coordinar las reuniones internas en materia de armonización contable, permitiendo su

atención en tiempo y forma.


Colaborar con la Dirección General en los trabajos que se realizan entre las áreas de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Participar en la coordinación de las reuniones internas de trabajo, en materia de armonización contable;

Apoyar a la Dirección General, en el seguimiento de acuerdos establecidos en las reuniones internas de trabajo, en materia de armonización contable y presupuestal;

Contribuir en el seguimiento al proceso de armonización contable y presupuestal de organismos descentralizados y municipios; y

Apoyar a la Dirección General en los trabajos que realiza el Subsecretario de Egresos en el Consejo de Armonización Contable del Estado de Hidalgo.

1.1.3.0.0.1. Departamento de Correspondencia Nivel 09


Dar seguimiento a la documentación recibida y remitida por la unidad, a fin llevar un control

de la información relacionada con la Dirección General.


Dar seguimiento a la correspondencia que llegue a la Dirección General;

Difundir entre las áreas de la Dirección General los asuntos de su competencia;

Proporcionar oportunamente el apoyo administrativo que requieran áreas de la Dirección General;


Pág. 164


Gestionar el suministro de materiales, equipo de oficina y consumibles necesarios; y

Llevar el control de archivo y expedientes.

1.1.3.1. Dirección Jurídica Nivel 11


Formular, análisis y seguimiento a los anteproyectos de iniciativas, reformas y adiciones en

materia de armonización de la contabilidad gubernamental, a fin de regular el marco

jurídico en el ámbito estatal, y con ello dotar de certeza jurídica las actuaciones del servicio

público y en su caso, emitir opinión de los temas, competencia de la Dirección General.


Dirigir el estudio permanente de la legislación federal en materia de armonización contable y el marco normativo vigente en el Estado;

Participar en el estudio y elaboración de proyectos de iniciativas, reformas y adiciones de las leyes estatales en materia de armonización contable;

Elaborar y analizar propuestas de contratos, convenios y en general, toda clase de actos jurídicos directamente vinculados con el desarrollo de las atribuciones de la Dirección General;

Realizar acciones para la difusión de la normatividad que se derive en materia de armonización contable;

Asesorar en el ámbito de su competencia, a las unidades administrativas de la Secretaría, organismos descentralizados y municipios;

Fungir como apoyo del Subsecretario de Egresos en las funciones que se le asigne dentro del Consejo Estatal de Armonización Contable del Estado de Hidalgo;

Atender los actos administrativos que emita la Dirección y vigilar su debida notificación;

Dar seguimiento diario a las disposiciones emitidas en materia de contabilidad gubernamental; y

Gestionar capacitaciones por lo que hace al marco jurídico de la armonización contable.

1.1.3.1.0.1. Departamento de Revisión Legislativa Nivel 09


Brindar apoyo a la Dirección General en lo concerniente a actos y documentos jurídicos en

los que intervenga, con el propósito de dar certeza jurídica en el ejercicio de sus

atribuciones.


Pág. 165



Auxiliar en la difusión de la normatividad emitida en materia de armonización contable;

Apoyar en las sesiones celebradas por el Consejo de Armonización Contable del Estado de Hidalgo;

Revisar de manera permanente el marco normativo en materia de armonización contable a nivel federal y estatal; y

Preparar en el ámbito de su competencia, los anteproyectos de reforma y adición en materia de armonización contable.

1.1.3.2. Dirección de Presupuesto Nivel 11


Coadyuvar con los trabajos de armonización y procesos contables que realicen las unidades

administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipios y

demás entes públicos del Estado, a fin de lograr el cumplimiento a lo establecido en la Ley

General de Contabilidad Gubernamental y a la normatividad emitida por el Consejo

Nacional de Armonización Contable y el Consejo de Armonización Contable del Estado de

Hidalgo.


Participar en la evaluación del proceso de armonización contable de la unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado;

Verificar el grado de cumplimiento de los trabajos en materia de armonización contable de las unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado;

Dar atención mediante asesorías a las unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipio y demás entes públicos del Estado con la finalidad de lograr la armonización de su contabilidad gubernamental;

Coadyuvar con la Coordinación de Tecnologías de la Información, en la sistematización de los procesos institucionales definidos en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; y

Coadyuvar en la gestión de cursos de capacitación en materia de armonización contable, ante las instancias correspondientes.


Pág. 166


1.1.3.2.0.1. Departamento de Ingresos Nivel 09


Colaborar con las unidades administrativas de la Secretaría, así como apoyar a los

organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado, en el proceso

de armonización contable en materia de ingresos, a fin de lograr el cumplimiento a lo

establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y normatividad emitida por el

Consejo Nacional de Armonización Contable y, el Consejo de Armonización Contable del

Estado de Hidalgo.


Auxiliar en la evaluación del proceso de armonización contable en materia de ingresos de las unidades administrativas de la Secretaría, organismos descentralizados, municipio y demás entes públicos del Estado;

Apoyar en la verificación del cumplimiento en materia de armonización contable de ingresos de los trabajos desarrollados por las unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado;

Asesorar a las unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismo descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado en materia de ingresos con la finalidad de lograr la armonización de su contabilidad gubernamental;

Coadyuvar con la Coordinación de Tecnologías de la Información, en la sistematización de los procesos institucionales definidos en la Ley General de Contabilidad Gubernamental en materia de ingresos.

1.1.3.2.0.2. Departamento de Egresos Nivel 09




de armonización contable en materia de egresos, a fin de lograr el cumplimiento a lo

establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y normatividad emitida por el

Consejo Nacional de Armonización Contable y, el Consejo de Armonización Contable del

Estado de Hidalgo.


Auxiliar en la evaluación del proceso de armonización contable en materia de egresos, de las unidades administrativas de la Secretaría, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado;


Pág. 167


Apoyar en la verificación del cumplimiento de los trabajos en materia de armonización contable de egresos de los trabajos desarrollados por las unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado;

Asesorar a las unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado en materia de egresos, con la finalidad de lograr la armonización de su contabilidad gubernamental; y

Coadyuvar con la Coordinación de Tecnologías de la Información, en la sistematización de los procesos institucionales definidos en la Ley General de Contabilidad Gubernamental en materia de egresos.

1.1.3.2.0.3. Departamento de Sistema de Contabilidad Nivel 09




de revisión de sistemas de contabilidad gubernamental, con la finalidad de dar

cumplimiento a los requerimientos mínimos establecidos en la Ley General de Contabilidad

Gubernamental y normatividad emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable

y el Consejo de Armonización Contable del Estado de Hidalgo.


Auxiliar en la evaluación del proceso de armonización contable en materia de sistemas de contabilidad gubernamental a las unidades administrativas de la Secretaría, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado;

Apoyar en la verificación del cumplimiento en materia de sistemas de contabilidad gubernamental, de los trabajos desarrollados por las unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado;

Asesorar a las unidades administrativas de la Secretaría, dependencias, organismos descentralizados, municipios y demás entes públicos del Estado en materia de sistemas de contabilidad gubernamental, con la finalidad de lograr la armonización de su contabilidad gubernamental; y

Coadyuvar con la Coordinación de Tecnologías de la Información, en la sistematización de los procesos institucionales definidos en la Ley General de Contabilidad Gubernamental.


Pág. 168


1.1.3.3. Dirección de Informática Nivel 11


Conducir programas, proyectos, acciones y lineamientos con la finalidad de lograr la

modernización y sistematización de los procesos de la Dirección General, a fin de satisfacer

las necesidades de información y servicios en materia de tecnologías de la información, que

contribuyan a la toma de decisiones.


Proponer el desarrollo de nuevos proyectos que permitan la modernización e incorporación de las tecnologías de la información;

Supervisar que el equipo de cómputo de la Dirección General sea utilizado conforme a la normatividad establecida;

Establecer controles de información resguardada en los equipos de cómputo;

Proponer programas de capacitación en materia de informática;

Vigilar el uso y aprovechamiento de los bienes informáticos asignados a la Dirección General;

Coadyuvar con la Coordinación de Tecnologías de la Información, en la sistematización de los procesos institucionales definidos en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; y

Apoyar a la Dirección General en la actualización de la información relativa al proceso de armonización.

1.1.3.3.0.1. Departamento de Sistemas Nivel 09


Ofrecer soporte con la mejor asesoría técnica en sistemas operativos, equipos informáticos,

comunicaciones y redes, así como dar mantenimiento a los mismos, con el fin de asegurar

su óptimo funcionamiento.


Brindar asesoría técnica en relación a sistemas informáticos orientados a la armonización contable;

Llevar a cabo el desarrollo de nuevos proyectos que permitan la modernización e incorporación de las tecnologías de la información en materia de armonización contable;

Apoyar en la supervisión del uso y aprovechamiento de los bienes informáticos asignados a la Dirección General;


Pág. 169


Coordinar la instalación y mantenimiento de redes de comunicación del equipo de cómputo;

Dar mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo.


Pág. 170


Capítulo Segundo


Sección Décimo Cuarta De la Unidad de Coordinación y Evaluación de Entidades Paraestatales


NIVEL

12

11

10

UNIDAD DE COORDINACIÓN

Y EVALUACIÓN DE ENTIDADES

PARAESTATALES

9

SUBDIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA

DIRECCIÓN DE

COORDINACIÓN DE ORGANISMOS

DESCENTRALIZADOS

DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE

ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS (5)

DEPARTAMENTO DE

ENLACE INSTITUCIONAL

(5)

DEPARTAMENTO DE

REGISTRO (2)

DIRECCIÓN DE ENLACE

INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE REGISTRO Y DESINCORPORACIÓN

DEPARTAMENTO DE

DESINCORPORACIÓN (2)

DEPARTAMENTO DE APOYO

Y CORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO TÉCNICO

DE COORDINACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO


1.1.4. Unidad de Coordinación y Evaluación de Entidades Paraestatales 1.1.4.0.1. Subdirección de Informática

1.1.4.0.0.1. Departamento de Apoyo y Correspondencia 1.1.4.0.0.2. Departamento Técnico de Coordinación, Control y Seguimiento 1.1.4.1. Dirección de Coordinación de Organismos Descentralizados 1.1.4.1.0.1. Departamento de Coordinación de Organismos Descentralizados (5)

1.1.4.2. Dirección de Enlace Institucional 1.1.4.2.0.1. Departamento de Enlace Institucional (5) 1.1.4.3. Dirección de Registro y Desincorporación 1.1.4.3.0.1. Departamento de Registro (2)

1.1.4.3.0.2. Departamento de Desincorporación (2)


Pág. 171



1.1.4. Unidad de Coordinación y Evaluación de Entidades Paraestatales Nivel 12


Coadyuvar con el secretario de Finanzas y Administración en la regulación, constitución,

organización, funcionamiento, coordinación, control y desincorporación de las Entidades

Paraestatales y con ello fortalecer los mecanismos de transparencia del Sector Paraestatal

del Estado de Hidalgo.


Participar en el ámbito de su competencia en las juntas de gobierno de los Organismos

Descentralizados, a efecto de vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable en la

esfera competitiva de la Secretaría;

Establecer los controles de seguimiento y evaluación, a fin de dar seguimiento y vigilar

el grado de cumplimiento de los acuerdos tomados en las Juntas de Gobierno de los

Organismos Descentralizados;

Participar en las Juntas de Gobierno que convoquen las Dependencias Coordinadoras

de Sector, con el propósito de evaluar el desempeño de los objetivos, planes programas

y, ejercicio de su presupuesto;

Verificar que el Organismo Descentralizado cumpla en tiempo y forma en la elaboración

de su presupuesto e integración de su programa operativo anual, y que éste cumpla

con la normatividad aplicable en cada rubro;

Implantar, controlar, mantener y actualizar el registro público de los Organismos

Descentralizados;

Orientar a las Dependencias Coordinadoras de Sector, en apego a la normatividad

vigente, en la elaboración de las propuestas de desincorporación y reclasificación

sectorial para su publicación en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo;

Proponer al Gobernador del Estado y, vigilar el cumplimiento de los criterios y reglas

que se deberán observar para la creación o desincorporación de entidades

paraestatales;

Asesorar a la Dependencia Coordinadora de Sector en la elaboración de las propuestas

y proyectos de desincorporación y reclasificación sectorial para su publicación en el

Periódico Oficial del Estado de Hidalgo;

Proponer al Secretario, la expedición de acuerdos que se consideren necesarios en su

caso, para actualizar la clasificación sectorial de los Organismos Descentralizados; y


Pág. 172


Como resultado de la participación en las Juntas de Gobierno, podrá solicitar la práctica

de revisiones específicas y generales, a fin de verificar las operaciones y el control

interno de los Organismos Descentralizados.



Administrar la información institucional de la Dirección General de la Unidad de

Coordinación y Evaluación de Entidades Paraestatales, promoviendo el uso eficiente de

herramientas de tecnologías de la información, con el propósito de agilizar y automatizar el

proceso de evaluación de los Organismos públicos descentralizados.


Desarrollar el sistema integral de información;

Definir políticas y medidas para el uso seguro y racional de los servicios, equipos de

cómputo y dispositivos de telecomunicaciones;

Preservar la seguridad de los sistemas y, privacidad de datos del usuario e información

Institucional;

Administrar los equipos, sistemas operativos y bases de datos;

Controlar el servidor central;

Administrar la red de comunicaciones de la Dirección General;

Conservar en condiciones óptimas, la infraestructura de telecomunicaciones, equipos

de cómputo y de seguridad informática;

Brindar asesoría, asistencia técnica y de redes a los usuarios de la Dirección;

Mantener actualizado el inventario de bienes informáticos y software; y

Mantener informado al Director General de las actividades, avances y proyectos de

mejora de la Subdirección de informática.


Pág. 173


1.1.4.0.0.1. Departamento de Apoyo y Correspondencia Nivel 09


Llevar el control de la correspondencia interna y externa de la Dirección General, así como

demás actividades administrativas inherentes al control de la misma.


Atender el control de la correspondencia que ingresa;

Registrar la correspondencia;

Archivar la correspondencia;

Elaborar los oficios que el Director General emite a diversas instancias;

Controlar la agenda del Director General en coordinación con el Departamento Técnico

de Coordinación, Control y Seguimiento; y

Apoyar en la integración de acuerdos.

1.1.4.0.0.2. Departamento Técnico de Coordinación, Control y Seguimiento Nivel 09


Generar las líneas de acción necesarias, a fin de coordinar, controlar y dar seguimiento a los

asuntos tratados por el Director General en las diversas reuniones que se celebran,

supervisando y procurando una eficiente conducción de los compromisos contraídos en

tiempo y forma.


Llevar registro de los asuntos tratados por el Director General, en diversas reuniones de

trabajo;

Mantener actualizada la agenda del Director General, en coordinación con el

Departamento de Apoyo y Correspondencia;

Dar seguimiento y supervisar el cumplimiento de peticiones de diversas instancias a la

Dirección General;

Generar informes, oficios, circulares y demás documentos, que ayuden a dar

seguimiento a los compromisos contraídos por el Director General;


Pág. 174


Coordinar actividades del Director General con los Directores de Área y Subdirector de

Informática;

Convocar al personal cuando el Director General lo disponga; y

Integrar la información necesaria, para el desahogo de compromisos contraídos con el

Director General.

1.1.4.1. Dirección de Coordinación de Organismos Descentralizados Nivel 11


Coordinar la evaluación programática, presupuestal y financiera de los Organismos

Descentralizados, analizando su organización y funcionamiento, para tener un diagnóstico

de la situación que guarda cada uno de ellos.


Coordinar la asistencia a las Juntas de Gobierno de los Organismos Descentralizados;

Organizar la evaluación trimestral y anual del desempeño de gestión y operación, así

como el ejercicio del gasto público, en congruencia con los programas, proyectos,

metas y objetivos programados de los Organismos Descentralizados;

Ordenar la integración de la información analizada de los Organismos Descentralizados

en los formatos establecidos para ello;

Gestionar la constitución y ejercicio de reservas de excedentes económicos de los

Organismos Descentralizados; y

Acordar con el Director General de la Unidad de Coordinación y Evaluación de

Entidades Paraestatales, el despacho de los asuntos encomendados y, mantenerlo

informado de los resultados obtenidos que conllevan a la toma de decisiones.

1.1.4.1.0.1. Departamento de Coordinación de Organismos Descentralizados (5)

Nivel 09


Analizar la información programática, presupuestal y financiera de los organismos

descentralizados, con la finalidad de integrar la información analizada en los formatos

establecidos para ello y, participar en las Juntas de Gobierno de los Organismos

Descentralizados.


Pág. 175



Participar en el ámbito de su competencia, como Consejero Suplente de la Secretaría de Finanzas y Administración en las juntas de gobierno de los Organismos Descentralizados;

Analizar la información programática, presupuestal y financiera, presentada por los Organismos Descentralizados;

Integrar la información analizada de los Organismos Descentralizados en los formatos establecidos para ello;

Dar seguimiento a los programas e informes presentados por los Organismos Descentralizados en Juntas de Gobierno; y

Participar en las mesas de trabajo convocadas por los Organismos Descentralizados.

1.1.4.2. Dirección de Enlace Institucional Nivel 11


Establecer las acciones de enlace con las Dependencias Globalizadoras, Dependencias

Coordinadoras de Sector y Entidades Paraestatales, a fin de agilizar los procesos de

comunicación, que permitan una valoración eficiente de los mismos y, coordinar la

evaluación programática, presupuestal y financiera de los Organismos Descentralizados.


Coordinar la asistencia a Juntas de Gobierno;

Organizar la evaluación trimestral y anual del desempeño de gestión y operación, así

como el ejercicio del gasto público, en congruencia con el objeto, programas,

proyectos, metas y objetivos programados por los Organismos Descentralizados;

Ordenar la integración de la información analizada de los Organismos Descentralizados

en los formatos establecidos;

Proponer la modernización del marco jurídico de las Entidades Paraestatales;

Participar en las sesiones de seguimiento en materia de Obra Pública;

Difundir la normatividad que deben observar las diferentes áreas que integran la

Dirección General;

Supervisar que se remitan de conformidad con las disposiciones legales aplicables, las

solicitudes que formulen las Dependencias y Organismos Descentralizados;


Pág. 176


Acoplar el seguimiento al presupuesto, basado en resultados de la Unidad de

Coordinación y Evaluación de Entidades Paraestatales; y

Acordar con el Director General de la Unidad de Coordinación y Evaluación de

Entidades Paraestatales, el despacho de los asuntos encomendados y, mantenerlo

informado de los resultados obtenidos que conllevan a la toma de decisiones.

1.1.4.2.0.1. Departamento de Enlace Institucional (5) Nivel 09


Establecer comunicación con las diferentes Dependencias y Organismos Descentralizados,

con el propósito de agilizar el tratamiento de asuntos a los que haya lugar, de forma eficaz

y eficiente.


Asistir y participar en el ámbito de su competencia, como Consejero Suplente de la

Secretaría de Finanzas y Administración, a las Juntas de Gobierno y Organismos

Descentralizados;

Analizar la información programática, presupuestal y financiera, presentada por los


Integrar la información analizada de los Organismos Descentralizados, en los formatos

establecidos;

Analizar la normatividad aplicable a los Organismos Descentralizados;

Dar seguimiento al presupuesto basado en resultados de la Unidad de Coordinación y

Evaluación de Entidades Paraestatales; y

Atender de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, las solicitudes que

formulen las dependencias y Organismos Descentralizados.

1.1.4.3. Dirección de Registro y Desincorporación Nivel 11


Administrar los procesos de registro y desincorporación de las Entidades Paraestatales de

la Administración Pública del Estado de Hidalgo, para que éstos se lleven a cabo en el

marco d la normatividad aplicable.


Pág. 177


Funciones específica:

Supervisar el registro de la constitución, organización y funcionamiento de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Hidalgo;

Evaluar la autorización y llevar el control de las inscripciones, anotaciones, cancelaciones y rectificación de los actos y documentos que realicen los Organismos Públicos Descentralizados;

Elaborar el Folio registral y el Código Clasificador de los Organismos Públicos Descentralizados;

Emitir las certificaciones de las inscripciones de nombramientos o mandatos;

Inscribir nombramientos o mandatos;

Registrar la cancelación en el caso de desincorporación de los Organismos Públicos Descentralizados;

Establecer lineamientos y criterios, para el correcto desempeño de la actividad registral;

Autorizar los folios, según corresponda, tratándose de sistemas informáticos del Registro Público de Organismos Públicos Descentralizados;

Revisar la autorización de las Entidades sujetas a desincorporación, así como supervisar los instrumentos y documentos técnicos que se requieran, presentados ante la Comisión Intersecretarial, por las dependencias globalizadoras; y

Proponer al Director General, solicitar en cualquier momento a la Dependencia Coordinadora de Sector y, al Comisionado Especial, un informe de avance de los procesos de desincorporación en que intervenga, así como verificar que cumpla con los objetivos y reglas establecidas.

1.1.4.3.0.1. Departamento de Registro (2) Nivel 09


Coadyuvar en actividades de registro público de las Entidades Paraestatales de la

Administración Pública del Estado de Hidalgo.


Revisar la información recibida por parte de los Organismos Descentralizados, para su registro público, de acuerdo a la normatividad aplicable;

Auxiliar en la inscripción y emisión de las anotaciones, cancelaciones y rectificación de los actos y documentos que realicen los Organismos Descentralizados;

Colaborar en la emisión del folio registral de los Organismos Descentralizados;


Pág. 178


Recopilar la información que le sea requerida a los Directores Generales de los Organismos Descentralizados, documentos o información necesarios, para integrar debidamente el registro de los mismos; y

Preparar la información, para la integración del informe anual que se enviará a las Dependencias Globalizadoras, sobre la relación de los Organismos Descentralizados que conforman la Administración Pública Paraestatal.

1.1.4.3.0.2. Departamento de Desincorporación (2) Nivel 09


Llevar el control del proceso de desincorporación de las entidades paraestatales del Estado

de Hidalgo.


Apoyar en la logística, control y seguimiento de los procesos de desincorporación de

los Organismos Descentralizados;

Mantener informado al Director de Registro y Desincorporación, sobre el estatus que

guardan los procesos de desincorporación;

Elaborar las actas y minutas de las sesiones de desincorporación;

Apoyar en el registro de la cancelación, en el caso de desincorporación de los


Actualizar la base de datos en donde se lleve el control de las Entidades Paraestatales

Desincorporadas; y

Participar en mesas de trabajo de los procesos de desincorporación.


Pág. 179



Sección Décimo Quinta

De la Dirección General de Seguimiento a Auditorías


NIVEL

12

11

10


SEGUIMIENTO A

AUDITORÍAS

9

SUBDIRECCIÓN DE

AUDITORÍAS ESTATALES

DEPARTAMENTO DE

AUDITORÍAS ESTATALES

SUBDIRECCIÓN DE

AUDITORÍAS FEDERALES

DIRECCIÓN DE AUDITORÍAS

FEDERALES


1.1.5. Dirección General de Seguimiento a Auditorías

1.1.5.0.1. Subdirección de Auditorías Estatales 1.1.5.0.1.1 Departamento de Auditorías Estatales 1.1.5.1. Dirección de Auditorías Federales 1.1.5.1.1. Subdirección de Auditorías Federales


1.1.5 Dirección General de Seguimiento a Auditorías Nivel 12


Coordinar el diseño y aplicación de directrices relativas a la Ejecución y Evaluación de Auditorías, con el fin de que el Área o Entidad auditada, realice acciones oportunas que aseguren el cumplimiento de las recomendaciones, seguimiento y solventación de observaciones.


Pág. 180



Coordinar el Inicio de las Auditorías Federales y Estatales con los Entes Fiscalizadores;

Proponer alternativas de Solución, referente a Observaciones realizadas por el Ente Fiscalizador, en el transcurso de la Auditoría;

Analizar el Informe Previo de Resultados, derivado de las Auditorías Federales y Estatales;

Proponer opiniones en reuniones de trabajo, confrontas y cierres de auditoría;

Dar seguimiento a recomendaciones, Solicitudes de Aclaración, Pliegos de Observaciones Pendientes y Promociones de Responsabilidades Administrativas Sancionatorias, emitidos por los Entes Fiscalizadores;

Evitar la Devolución de los Recursos Federales, a la Tesorería de la Federación; y

Impulsar la Transparencia en la Rendición de Cuentas.

1.1.5.0.1. Subdirección de Auditorías Estatales Nivel 10

Objetivo Específico: Coadyuvar conforme al Marco Jurídico aplicable, las Directrices de Ejecución, Seguimiento y Evaluación, con la finalidad de proponer y propiciar la adecuada coordinación de los trabajos y el cumplimiento de los Objetivos de las Auditorías Estatales; asimismo, verificar que las áreas auditadas atiendan en términos y plazos acordados las Observaciones Preventivas y Correctivas planteadas por los Entes Fiscalizadores Estatales. Funciones Específicas:

Participar con la Dirección General, en el Inicio de las diferentes Auditorías Estatales;

Apoyar a la Dirección General, en Alternativas de Solución a las Observaciones realizadas durante el transcurso de la Auditoría;

Auxiliar en el Análisis de las Observaciones del Informe Previo de Resultados, de las diferentes Auditorías;

Asistir en los Cierres de Auditoría, así como en el Análisis de las Observaciones del Informe Final de Resultados;

Participar en las Reuniones de Trabajo y Confrontas, con los Entes Fiscalizadores;

Coadyuvar con la Dirección General, en el Seguimiento a Recomendaciones, Solicitudes de Aclaración, Pliegos de Observaciones Pendientes y Promociones de Responsabilidades Administrativas Sancionatorias; y


Pág. 181


Contribuir con la Dirección General, a efecto de evitar la Devolución de los Recursos Federales a la Tesorería de la Federación.

1.1.5.0.1.1. Departamento de Auditorías Estatales Nivel 09

Objetivo Específico: Participar con la Subdirección, en el proceso de inicio, ejecución, seguimiento y evaluación de las Auditorías Estatales, con la finalidad de proponer y propiciar la adecuada coordinación de los trabajos y el cumplimiento de los objetivos de las Auditorías Estatales; asimismo, verificar que las Áreas auditadas atiendan en términos y plazos establecidos, las Observaciones Preventivas y Correctivas planteadas por los Entes Fiscalizadores Estatales. Funciones Específicas:

Auxiliar a la Subdirección de Auditorías Estatales, en el inicio de las diferentes Auditorías Estatales;

Colaborar con la Subdirección de Auditorías Estatales, en Alternativas de Solución a las Observaciones detectadas en el transcurso de la Auditoría;

Elaborar el Análisis de las Observaciones de los informes previos y final de resultados, de las diferentes auditorías;

Contribuir con la Subdirección de Auditorías Estatales, en las reuniones de trabajo y confrontas con los Entes Fiscalizadores;

Asistir en el Seguimiento a Recomendaciones, Solicitudes de Aclaración, Pliegos de Observaciones Pendientes y Promociones de Responsabilidades Administrativas Sancionatorias, emitidos por los Entes Fiscalizadores;

Asistir a la Subdirección de Auditorias Estatales, con la finalidad de evitar la Devolución de los Recursos Federales, a la Tesorería de la Federación.

1.1.5.1. Dirección de Auditorías Federales Nivel 11

Objetivo Específico: Coordinar el diseño y aplicación de directrices, relativas a la Ejecución y Evaluación de Auditorías, con la finalidad de que el Área o Entidad auditada, realice acciones oportunas que aseguren el cumplimiento de las Recomendaciones, Seguimiento y Solventación de Observaciones. Funciones Específicas:

Participar en el Inicio de las diferentes Auditorías Federales;


Pág. 182


Coordinar el Inicio de las Auditorías Federales o Estatales, con los Entes Fiscalizadores;

Proponer alternativas de Solución, referente a las Observaciones realizadas por el Ente Fiscalizador;

Exponer opiniones en reuniones de trabajo, confrontas y cierres de Auditorías;

Analizar el Informe Previo de Resultados, derivado de las auditorías Federales y Estatales;

Dar Seguimiento a Recomendaciones, Solicitudes de Aclaración, Pliegos de Observaciones Pendientes y Promociones de Responsabilidades Administrativas Sancionatorias;

Evitar la Devolución de los Recursos Federales;

Impulsar la Transparencia en la Rendición de Cuentas.

1.1.5.1.1. Subdirección de Auditorías Federales Nivel 10

Objetivo Específico: Coadyuvar conforme al Marco Jurídico aplicable, las Directrices de Ejecución, y Seguimiento, con la finalidad de proponer y propiciar la adecuada coordinación de los trabajos de auditorías y cumplimiento de plazos establecidos, para su ejecución; asimismo, establecer líneas de comunicación, para atención de los requerimientos, con áreas sustantivas del Gobierno del Estado. Funciones Específicas:

Direccionar requerimientos formulados por los diferentes Entes Ejecutores, a las áreas sustantivas de la Secretaria de Finanzas y Administración;

Coadyuvar en Reuniones de Trabajo e Inicio de Auditorías;

Asistir a las diferentes dependencias que intervienen en procesos de Auditorías;

Elaborar Oficios de Requerimientos y, turnarlos a la Dirección de Auditorías Federales, para su Aprobación;

Monitoreo de plazos otorgados, para el requerimiento de Información;

Formular proyectos de Oficios de Instrucción;

Analizar documentación remitida por los Entes Ejecutores;


Pág. 183


Integrar documentación para envío, a los diferentes entes fiscalizadores;

Custodiar documentación enviada, para solventación de manera digital;

Emitir reportes del proceso que guardan las diferentes observaciones, formuladas por Entes Fiscalizadores;

Verificar Inicio de las diferentes Auditorías Federales; y

Asistir en Alternativas de Solución a las Observaciones detectadas.


Pág. 184


Capítulo Segundo


Sección Décimo Sexta Del Despacho de la Subsecretaría de Ingresos


NIVEL

13

11

10

SUBSECRETARÍA DE

INGRESOS

9

DIRECCIÓN ASUNTOS

LEGALES, VINCULACIÓN Y SEGUIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS Y TRÁMITES

JURÍDICOS

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE

SISTEMAS

SUBDIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DEL BANCO DE DATOS Y

OPERACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DEPARTAMENTO DE

ENLACE ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE

ASUNTOS LEGALES

DEPARTAMENTO DE

VINCULACIÓN Y

SEGUIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN DE

INFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA

DEPARTAMENTO DE

ESTADÍSTICA Y SERVICIOS

DE INFORMACIÓN

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN Y

SOPORTE TÉCNICO



1.2. Subsecretaría de Ingresos 1.2.0.1. Dirección Jurídica 1.2.0.1.0.1. Departamento de Análisis y Trámites Jurídicos 1.2.0.2. Dirección de Asuntos Legales, Vinculación y Seguimiento

1.2.0.2.0.1. Departamento de Gestión 1.2.0.2.0.2. Departamento de Asuntos Legales 1.2.0.2.0.3. Departamento de Vinculación y Seguimiento 1.2.0.3. Dirección de Informática

1.2.0.3.1. Subdirección de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas 1.2.0.3.2. Subdirección de Administración del Banco de Datos y Operación de

Sistemas de Información 1.2.0.3.2.1. Departamento de Estadística y Servicios de Información 1.2.0.3.0.1. Departamento de Administración de Infraestructura Tecnológica

1.2.0.3.0.2. Departamento de Administración y Soporte Técnico 1.2.0.0.0.1. Departamento de Enlace Administrativo


Pág. 185



1.2. Subsecretaría de Ingresos Nivel 13


Establecer conforme al Plan Estatal de Desarrollo 2011 – 2016, las estrategias para la proyección y cálculo de los ingresos de la Administración Pública Centralizada del Estado de Hidalgo, en materia de impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, precios y tarifas de las Entidades Paraestatales.


Proponer políticas en Materia Hacendaria;

Planear la elaboración del proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos;

Proponer Programas de Fomento Económico y Estímulo Fiscal a los Sectores Económicos;

Plantear Programas de Capacitación, para los servidores públicos de la Subsecretaría;

Sugerir ante autorización del Secretario, los diversos sistemas de recaudación de ingresos;

Emitir respuesta, a los requerimientos de información en materia fiscal, que soliciten las diversas autoridades;

Informar a la Procuraduría Fiscal del Estado, sobre la presunta comisión de delitos fiscales e infracciones de los que tenga conocimiento, en el ejercicio de sus facultades; y

Proponer la celebración de convenios, para intercambio de información en materia tributaria.



Participar en la formulación de los anteproyectos de iniciativas de leyes fiscales del Estado,

sus reformas y adiciones, a fin de actualizar el marco normativo tributario.


Ejecutar el estudio permanente de la legislación tributaria y el marco normativo vigente en el Estado y sus municipios, en materia de ingresos;


Pág. 186


Coadyuvar en la planeación de la miscelánea fiscal;

Apoyar en la elaboración de los formatos, proyectos de reglas generales y otras disposiciones de carácter fiscal, que faciliten la aplicación de la normatividad fiscal;

Elaborar proyectos de contratos, convenios y en general, toda clase de actos jurídicos vinculados con el desarrollo de las atribuciones de la Subsecretaría de Ingresos;

Realizar el análisis jurídico y emitir comentarios a los convenios, contratos, proyectos y demás documentos que se sometan para firma del Subsecretario de Ingresos;

Producir los dictámenes, opiniones, estudios, informes y demás documentos que le sean solicitados por su superior jerárquico o que le correspondan, en razón de sus atribuciones;

Proyectar las resoluciones a las consultas que formulen los interesados en situaciones reales y concretas, sobre la aplicación de las disposiciones fiscales; y

Gestionar la difusión de la reforma fiscal.

1.2.0.1.0.1. Departamento de Análisis y Trámites Jurídicos Nivel 09


Realizar análisis del marco jurídico fiscal, atender los diversos trámites jurídicos que le sean

encomendados y, participar en la elaboración de anteproyectos, acuerdos, convenios y

contratos.


Coadyuvar en la elaboración de proyectos de acuerdos, convenios y contratos;

Auxiliar en la elaboración de informes de actividades;

Colaborar en la impartición de conferencias, talleres y cursos.

Verificar la elaboración de resoluciones administrativas;

Producir opiniones, estudios e informes, que sean requeridos, en materia jurídica fiscal;

Elaborar resoluciones administrativas; y

Participar en la difusión de la reforma fiscal;


Pág. 187


1.2.0.2. Dirección de Asuntos Legales, Vinculación y Seguimiento Nivel 11


Emitir, formular, proponer, asesorar, opinar, evaluar, estudiar y analizar, anteproyectos de

iniciativas de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, convenios, contratos,

instrumentos jurídicos y criterios, en materias competencia de la Subsecretaría de Ingresos;

solicitar la publicación en el Periódico Oficial del Estado, de las disposiciones de carácter

general, que emita la Subsecretaría de Ingresos.


Brindar asesoría jurídica;

Evaluar y opinar jurídicamente sobre los convenios, contratos y acuerdos, sobre

cualquier instrumento que deba suscribir el Subsecretario;

Plantear los criterios y medidas, para la aplicación de las leyes y demás disposiciones de

carácter general;

Supervisar la ejecución de los asuntos legales;

Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que le son asignados;

Reportar el avance de cada uno de los asuntos encomendados;

Auxiliar en elaboración de respuestas, para atender las solicitudes de información

pública;

Proporcionar información que sea requerida;

Coadyuvar en el proceso para publicación en Periódico Oficial del Estado, de los

acuerdos y demás disposiciones que emita la Subsecretaría y, requieran publicarse;

Colaborar en análisis de iniciativas de leyes o decretos;

Determinar el criterio de la Subsecretaría, cuando las unidades administrativas de la

misma, emitan opiniones contradictorias en aspectos legales; y

Establecer el seguimiento y control de los asuntos que sean turnados a las

Subsecretaría de Ingresos y, mantener actualizados los registros de datos de la

información relacionada con los expedientes, que sean competencia de la misma.


Pág. 188


1.2.0.2.0.1. Departamento de Gestión Nivel 09


Proporcionar con suficiencia y oportunidad los recursos materiales, así como los servicios generales, que requieran las unidades administrativas de la Subsecretaria de Ingresos, para el desempeño de sus funciones, vigilando su adecuada aplicación. Funciones Específicas:

Proporcionar apoyo en actos y eventos especiales, así como la prestación de servicios que requiera la Subsecretaría de Ingresos;

Elaborar la logística de los eventos de la Subsecretaría de Ingresos;

Colaborar en la programación, organización y control del aprovisionamiento de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos; y

Colaborar en la formulación, instrumentación y control de programas y proyectos administrativos.

1.2.0.2.0.2. Departamento de Asuntos Legales Nivel 09 Objetivo Específico:

Integrar, organizar, elaborar, programar y proponer las actividades a realizar en los diversos asuntos legales, para su atención de manera eficaz.


Acordar con el Director de Asuntos Legales, Vinculación y Seguimiento, los asuntos que

le sean turnados;

Revisar y opinar sobre los aspectos jurídicos de los convenios y contratos;

Elaborar proyectos de contestación;

Auxiliar en la elaboración de formatos, acuerdos y otras disposiciones fiscales;

Revisar la legislación tributaria y marco normativo vigente en materia fiscal, en los

ámbitos federal, estatal y municipal; y

Atender las notificaciones de los actos administrativos.


Pág. 189


1.2.0.2.0.3. Departamento de Vinculación y Seguimiento Nivel 09 Objetivo Específico:

Organizar, elaborar, programar, implementar y proponer los mecanismos de vinculación y seguimiento de los diversos asuntos legales, para su atención de manera eficaz.


Dar seguimiento a cada asunto legal;

Integrar los informes que sean requeridos;

Registrar y vigilar el avance de los asuntos legales y, elaborar reporte;

Auxiliar en la notificación de documentos administrativos; y

Compilar la normatividad en materia fiscal.

1.2.0.3. Dirección de Informática Nivel 11


Conducir programas, proyectos, acciones y lineamientos que permitan impulsar el

desarrollo informático de la Subsecretaría de Ingresos, mediante la modernización y

organización de los procesos del sistema recaudatorio y de fiscalización estatal;

simultáneamente, satisfacer las necesidades de información y servicios en materia

informática, que apoyen a la toma de decisiones. La Dirección de Informática ha venido

implementando actualizaciones en los sistemas informáticos, en beneficio de la

recaudación, que permiten agilizar los tiempos de atención a los contribuyentes, mismos

que requieren una adecuada infraestructura tecnológica, apoyadas a través de

telecomunicaciones adecuadas.


Gestionar el desarrollo de nuevos proyectos que permitan la modernización e incorporación de las tecnologías de la información;

Supervisar que los sistemas informáticos desarrollados, servidores, equipo de cómputo y equipos activos de comunicaciones, asignados a la Subsecretaría, operen y sean utilizados conforme a especificaciones y normatividad establecidas;

Coordinar la asesoría en materia informática;

Garantizar el cumplimiento en materia de seguridad de la información fiscal, resguardada en los servidores y equipos de computo;


Pág. 190


Controlar programas de capacitación en materia informática;

Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del ejercicio fiscal siguiente;

Vigilar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos, en materia informática;

Proponer al personal informático, para las áreas de la Subsecretaría de Ingresos;

Inspeccionar el uso y aprovechamiento de los bienes informáticos;

Representar a la Subsecretaría de Ingresos en el Comité de Adquisiciones con relación a Tecnologías de la Información;

Representar a la Subsecretaría de Ingresos con relación a Tecnologías de la Información, ante organismos públicos estatal y federal;

Administrar el resguardo y la autorización de los bienes informáticos; y

Autorizar los trámites o asuntos administrativos del personal de la dirección, derivados de la relación laboral o por desempeño de función;

1.2.0.3.1. Subdirección de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas Nivel 10


Controlar el desarrollo de sistemas de la Subsecretaría de Ingresos mediante la aplicación

de las Tecnologías de la Información a proyectos, programas y acciones que coadyuven al

logro de los objetivos y metas del Sistema Tributario Estatal.


Detectar las necesidades de los procesos de la administración tributaria;

Proponer la automatización de procesos como parte del programa de modernización Tributaria;

Proponer proyectos, programas y acciones de mejora o modernización;

Administrar el avance de proyectos de Desarrollo de Sistemas;

Reportar los resultados, avances y problemática de las actividades de Desarrollo de Sistemas;

Asesorar a las áreas de la Subsecretaría, en relación a la modernización y sistematización de sus procesos y procedimientos; y

Revisar el mantenimiento de los sistemas en operación.


Pág. 191


1.2.0.3.2. Subdirección de Administración del Banco de Datos y Operación

de Sistemas de Información Nivel 10


Coadyuvar al Mantenimiento y Administración del Banco de datos, Producto de los

Sistemas de Información, para una mejor eficiencia en la Recaudación de Impuestos.


Atender la administración, mantenimiento, seguridad e integridad del banco de datos, producto de los sistemas de información;

Determinar los perfiles y niveles de acceso a la información;

Implementar programas de auditoría, saneamiento y depuración de información;

Controlar solicitudes de procesamiento de información para su envío y recepción;

Vigilar el cumplimiento de colaboración en el intercambio de información;

Auditar los sistemas de información, para vigilar su funcionamiento;

Supervisar las acciones de corrección de información;

Apoyar en nuevos proyectos de la Subsecretaría;

Gestionar nuevos sistemas de Información;

Actualizar los sistemas de información; y

Inspeccionar que los sistemas se encuentren operando de manera correcta.

1.2.0.3.2.1 Departamento de Estadística y Servicios de Información Nivel 09


Coadyuvar a la consistencia del banco de datos de la Subsecretaría de Ingresos, para la

eficiencia de las solicitudes de información.


Implantar los programas de auditoría al banco de datos de la Subsecretaría de Ingresos, de los sistemas de Información, que se encuentran en operación;

Examinar la integridad del banco de datos de los sistemas de información;

Elaborar reportes estadísticos y de detalle de los sistemas de información;


Pág. 192


Atender la actualización periódica, para la consulta de adeudos del CALL CENTER y portal de Gobierno;

Preparar información para atender los programas implementados por la Subsecretaría de Ingresos;

Acoger solicitudes de corrección de información;

Asistir ante la capacitación o asesoría a los usuarios de los Sistemas de Información, que se encuentran en Operación; y

Vigilar el mantenimiento a los sistemas de información.

1.2.0.3.0.1. Departamento de Administración de Infraestructura Tecnológica Nivel 09


Administrar la información de una manera óptima, segura y confiable, además de mantener

los sistemas operativos de servidores en las condiciones adecuadas y, buscar e

implementar tecnologías que contribuyan a brindar un servicio de calidad y responder a las

necesidades y contingencias de la mejor manera. A fin de fortalecer infraestructura

tecnológica, apoyadas a través de telecomunicaciones adecuadas.


Potencializar la seguridad y respaldo de Sistemas Operativos y configuraciones en servidores;

Optimizar la seguridad y respaldo de Bases de Datos;

Generar y ejecutar políticas de respaldo y recuperación de datos, en un punto en el tiempo;

Conservar la disponibilidad de la información y generar estrategias preventivas y correctivas, para la resolución de problemas;

Administrar usuarios de Base de datos en coordinación con la Subdirección de Operación de Sistemas;

Implementar nuevas versiones de aplicaciones en coordinación con la Subdirección de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas;

Implementar tecnologías y actualizaciones que mejoren y fortalezcan el funcionamiento, en los servidores y sus aplicaciones;

Actualizar los Servidores para mejorar la operación y eficacia en los servicios; y

Proporcionar asesoría telefónica y/o presencial.


Pág. 193


1.2.0.3.0.2. Departamento de Administración y Soporte Técnico Nivel 09


Ofrecer soporte con la mejor asesoría técnica en sistemas operativos, equipos informáticos,

comunicaciones y redes, así como dar mantenimiento a los mismos, para asegurar su

óptimo funcionamiento.


Coordinar el mantenimiento preventivo a equipos de cómputo;

Atender el inventario del software y hardware;

Brindar asesoría técnica en relación al hardware y software;

Examinar el funcionamiento de software y hardware en los equipos de cómputo;

Coordinar la instalación y mantenimiento de redes de comunicación del sistema de cómputo;

Configurar aplicaciones, para el óptimo desempeño de funciones;

Proponer las notas técnicas y recomendaciones, para el uso óptimo de los sistemas instalados;

Conservar la disponibilidad del sistema y la coordinación, para la resolución de problemas técnicos;

Controlar los niveles de acceso a la información;

Representar a la Subsecretaría de Ingresos en El Comité de Adquisiciones con Relación a las Tecnologías de la Información;

Administrar las cuentas de usuarios del dominio;

Instalar antivirus;

Configurar aplicaciones con otras entidades;

Instalar y administrar clientes operacionales;

Innovar nuevos productos de hardware y software a nivel cliente;

Respaldar información de base de datos y archivos de desarrollo, para los servidores centrales y alternos; y

Instalar, configurar y administrar servidores a cargo.


Pág. 194


1.2.0.0.0.1. Departamento de Enlace Administrativo Nivel 09


Elaborar y aplicar acciones y estrategias, mediante las cuales se desahoguen los trámites, requerimientos, informes y comprobaciones, relacionados con los recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para el óptimo desempeño orgánico y funcional de la Subsecretaría de Ingresos.


Colaborar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto;

Gestionar los movimientos relacionados con personal adscrito a la Subsecretaría de Ingresos (Altas, Bajas, Ascensos cambios de adscripción e incidencias del personal);

Administrar el presupuesto asignado a la Subsecretaría de Ingresos;

Coadyuvar en la elaboración de las Matrices de Indicadores para Resultados;

Elaborar las requisiciones y administrar los insumos de papelería y consumibles, para el procesamiento en equipos y bienes informáticos y, distribución;

Dirigir la asignación mensual de combustible;

Administrar el mobiliario y equipo de oficina;

Regir requerimientos de reparaciones y mantenimiento a muebles, inmuebles y unidades vehiculares;

Coadyuvar en el proceso para el otorgamiento de estímulos ordinarios y extraordinarios al personal;

Revisar las comprobaciones de gastos efectuados;

Gestionar, formular y validar los viáticos y pasajes generados;

Tramitar pago de arrendamiento y del servicio de vigilancia de las oficinas;

Formalizar adquisición de mobiliario, equipo de oficina y otros insumos;

Atender los requerimientos de surtido y almacenamiento de enseres, materiales, papelería, equipo y, demás insumos y servicios, requeridos por las unidades administrativas de la Subsecretaría de Ingresos;

Coadyuvar en la elaboración e integración de actas de entrega-recepción; y

Organizar la información requerida por el Subsecretario, para la toma de decisiones.


Pág. 195


Capítulo Segundo


Sección Décimo Séptima De la Dirección General de Auditoría Fiscal


NIVEL

12

11

10


AUDITORÍA FISCAL

9

SUBDIRECCIÓN DE

IMPUESTOS ESTATALES

DEPARTAMENTO DE

IMPUESTOS ESTATALES

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA

FISCAL

DEPARTAMENTO DE

VISITAS DOMICILIARIAS

(4)

SUBDIRECCIÓN DE VISITAS

DOMICILIARIAS

SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

REVISIÓN DE GABINETE Y DICTAMEN

DEPARTAMENTO DE

REVISIONES DE GABINETE

1

DEPARTAMENTO DE

REVISIONES DE GABINETE

2

DEPARTAMENTO DE

DICTAMEN

DEPARTAMENTO DE

COMPROBANTES

FISCALES Y MASIVOS

NIVEL

12

11

10


AUDITORÍA FISCAL

9

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA

FISCAL

DEPARTAMENTO DE

LIQUIDACIÓN Y

AUTOCORRECCIÓN

FISCAL

DIRECCIÓN DE

LIQUIDACIÓN Y

AUTOCORRECCIÓN

FISCAL

SUBDIRECCIÓN DE



Pág. 196



1.2.1. Dirección General de Auditoría Fiscal 1.2.1.1. Dirección de Auditoría Fiscal 1.2.1.1.1. Subdirección de Impuestos Estatales

1.2.1.1.1.1. Departamento de Impuestos Estatales 1.2.1.1.2. Subdirección de Visitas Domiciliarias 1.2.1.1.2.1. Departamento de Visitas Domiciliarias (4) 1.2.1.1.3. Subdirección de Programación

1.2.1.1.4. Subdirección de Revisión de Gabinete y Dictamen 1.2.1.1.4.1. Departamento de Revisiones de Gabinete (2) 1.2.1.1.4.2. Departamento de Dictamen 1.2.1.1.4.3. Departamento de Comprobantes Fiscales y Masivos

1.2.1.0.1. Subdirección de Control y Seguimiento 1.2.1.1.5. Subdirección Administrativa 1.2.1.1.5.1. Departamento Administrativo 1.2.1.2. Dirección de Liquidación y Autocorrección Fiscal

1.2.1.2.0.1. Departamento de Liquidación y Autocorrección Fiscal


1.2.1 Dirección General de Auditoría Fiscal Nivel 12


Planear, dirigir, coordinar y ejecutar acciones encaminadas a comprobar que los

contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales, coadyuvando a combatir la evasión y

elusión fiscal, y en su caso, determinar las contribuciones omitidas con estricto apego a los

ordenamientos legales que rigen la función de la fiscalización, a fin de incrementar la

recaudación, tomando como base, la legislación estatal y federal.


Proponer al Subsecretario de Ingresos, políticas y procedimientos de fiscalización que coadyuven a fortalecer la actividad tributaria de la hacienda pública de la entidad;

Participar en el ámbito de su competencia, con los órganos de coordinación hacendaria estatal y municipal;

Dirigir, supervisar y evaluar, en el ámbito de su competencia, la ejecución de los programas en materia de fiscalización de impuestos federales y estatales;

Colaborar en la formulación de los anteproyectos de iniciativas de leyes fiscales del estado, sus reformas y adiciones a fin de regular el marco normativo tributario, de conformidad a las inconsistencias observadas con motivo del ejercicio de facultades;


Pág. 197


Coordinar la ejecución de las atribuciones derivadas del convenio de colaboración administrativa en materia fiscal federal y convenios que suscriba el ejecutivo, así como las que deriven de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos con autoridades fiscales federales, estatales y municipales;

Participar en el diseño y avalar las modificaciones efectuadas a las formas fiscales oficiales;

Coordinar la aplicación de políticas y procedimientos, para ordenar y practicar visitas domiciliarias, revisiones, auditorías y, notificaciones, inspecciones, verificaciones y demás actos inherentes al cumplimiento de obligaciones fiscales a cargo de contribuyentes, responsables solidarios o terceros con ellos relacionados, en el ámbito de su competencia;

Coordinar la aplicación de políticas y procedimientos, para requerir a los contribuyentes, responsables solidarios o terceros con ellos relacionados, las declaraciones, dictámenes fiscales, avisos, datos, informes y demás documentos que estén obligados a presentar, conforme a las disposiciones fiscales, así como la contabilidad que estén obligados a llevar y en su caso, autorizar prórrogas para su presentación;

Informar a la Procuraduría Fiscal o a la Contraloría Interna de la Secretaría, según corresponda, sobre la presunta comisión de delitos fiscales y de cualquier otra naturaleza de los que tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones y de las infracciones cometidas por los servidores públicos adscritos a la Dirección General, así como determinar, en su caso, el perjuicio ocasionado a la hacienda pública federal o estatal; y

Participar en la suscripción del Programa Operativo Anual con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

1.2.1.1 Dirección de Auditoría Fiscal Nivel 11


Coadyuvar a la realización de actos de fiscalización, mediante la práctica de auditorías, a fin

de incrementar la recaudación de ingresos.


Coordinar y supervisar, en el ámbito de su competencia, la ejecución de los programas en materia de fiscalización de impuestos federales y estatales;

Supervisar la observancia de las políticas y procedimientos, para ordenar y practicar visitas domiciliarias, revisiones, auditorias, notificaciones, inspecciones, verificaciones y demás actos inherentes al cumplimiento de obligaciones fiscales a cargo de contribuyentes, responsables solidarios o terceros con ellos relacionados, en el ámbito de su competencia;


Pág. 198


Evaluar la aplicación de políticas y procedimientos, para requerir a los contribuyentes, responsables solidarios o terceros con ellos relacionados, las declaraciones, dictámenes fiscales, avisos, datos, informes y demás documentos que estén obligados a presentar, conforme a las disposiciones fiscales, así como la contabilidad que estén obligados a llevar y, en su caso autorizar prorrogas para su presentación;

Planear y proponer las revisiones a los dictámenes formulados por contadores públicos registrados que, para efectos fiscales se realicen de conformidad con las disposiciones tributarias;

Supervisar que se practiquen visitas domiciliarias a los contribuyentes, a fin de verificar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales relacionadas con la expedición de comprobantes fiscales;

Vigilar que se den a conocer a los contribuyentes, responsables solidarios y demás obligados los hechos u omisiones imputables a éstos, con motivo de la revisión de gabinete, dictámenes o visitas domiciliarias, y vigilar que se hagan constar dichos hechos y omisiones en el oficio de observaciones o en la última acta parcial que se levante, relativos a impuestos y sus accesorios de carácter federal y estatal;

Valorar las inconformidades que formulen los contribuyentes, responsables solidarios y demás obligados que tengan relación con los actos de fiscalización y, en su caso declarar su procedencia;

Avalar la determinación de los créditos fiscales omitidos a cargo de los contribuyentes o de las personas que de acuerdo con la ley, son responsables solidarios con ellos, con motivo del proceso de fiscalización;

Informar a la Dirección General, sobre la presunta Comisión de Delitos Fiscales y de cualquier otra naturaleza de los que tenga conocimiento, en el ejercicio de sus funciones y de las infracciones cometidas por los servidores públicos adscritos a la Dirección General, así como determinar, en su caso, el perjuicio ocasionado a la hacienda pública federal o estatal; y

Intervenir en la formulación del Programa Operativo Anual de fiscalización concurrente y de impuestos estatales.

1.2.1.1.1. Subdirección de Impuestos Estatales Nivel 10


Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de

impuestos estatales, con la finalidad de recaudar mayores impuestos.


Recepcionar las órdenes de auditoría de impuestos Estatales;

Llevar un control de las auditorias remitidas en proceso y terminadas;


Pág. 199


Reportar de forma inmediata a la Subdirección de Programación, aquellos contribuyentes que no fueron localizados en el inicio o que en las órdenes tienen errores;

Efectuar seguimiento a las auditorías en proceso, verificando que sea desahogado el antecedente;

Verificar que se cumplan los procedimientos en todos los casos, en las revisiones efectuadas, ajustándose a las formalidades establecidas para ello;

Solicitar, en caso necesario, las compulsas que permitan verificar que la información que proporciona el contribuyente, sea la correcta;

Controlar el inventario en proceso, para estar en posibilidades de rendir cuentas oportunamente sobre el porcentaje de la meta alcanzada anualmente;

Verificar que la determinación del impuesto sea correcto; y

Supervisar que una vez concluida la revisión, integrara el expediente verificando que los papeles de trabajo, cuenten con los cruces necesarios, y enviar el expediente al archivo de la Dirección General.

1.2.1.1.1.1. Departamento de Impuestos Estatales Nivel 09 Objetivo Específico:

Coadyuvar en la fiscalización del cumplimiento de las obligaciones tributarias de los

contribuyentes de impuestos estatales. Con la finalidad de que incrementen los impuestos.


Controlar las auditorías iniciadas, en proceso y terminadas;

Informar al Subdirector, de aquellos contribuyentes que no fueron localizados en el inicio o que las ordenes tienen errores;

Dar seguimiento a las auditorías en proceso, vigilando que sea desahogado el antecedente;

Determinar que se cumplan los procedimientos en todos los casos, en las revisiones efectuadas, ajustándose a las formalidades establecidas para ello;

Proponer en caso necesario, las compulsas que permitan verificar que la información que proporciona el contribuyente, sea la correcta;

Elaborar un inventario de auditorías en proceso y terminadas;

Analizar que la determinación del impuesto sea correcto; y


Pág. 200


Supervisar que los expedientes sean integrados, para enviarlos al archivo general de la Dirección General.

1.2.1.1.2. Subdirección de Visitas Domiciliarias Nivel 10


Coadyuvar a que los actos de fiscalización se ejecuten, con la finalidad de recaudar

mayores ingresos.


Recepcionar las órdenes de auditoría de impuestos Estatales;

Controlar el proceso y seguimiento a las órdenes de revisión, en sus diversas modalidades a nivel federal y estatal;

Efectuar seguimiento a las auditorías en proceso, verificando que sea desahogada el antecedente;

Supervisar los procedimientos que se lleven a cabo en cada método de revisión ajustándose a las Estrategias de Fiscalización, emitidas por el Servicio de Administración Tributarias, así como a las Leyes Fiscales

Dar el seguimiento a las solicitudes a la Comisión Nacional Bancaria y de valores de la información, relativa a movimientos bancarios y saldos de cuentas de contribuyentes;

Formular las solicitudes a autoridades fiscales federales sobre la información necesaria para integrar expedientes de revisión a contribuyentes y, proceder en reciprocidad;

Controlar los inventarios de auditorías iniciadas, terminadas y en proceso, a efecto de rendir los informes de los avances correspondientes;

Capturar periódicamente en el Sistema Único de Información para Entidades Federativas, el avance de cada auditoría, iniciadas, en proceso y, terminadas;

Solicitar a la Subdirección de Programación en caso necesario las compulsas que permitan verificar que la información que proporciona el contribuyente, sea la correcta; y

Supervisar que una vez concluida la revisión, integren el expediente verificando que los papeles de trabajo cuenten con los cruces necesarios y enviar el expediente al archivo de la Dirección General


Pág. 201


1.2.1.1.2.1. Departamento de Visitas Domiciliarias (4) Nivel 09


Lograr detectar el domicilio fiscal de los contribuyentes, con la finalidad de llevar a cabo

actos de fiscalización.


Revisar la información general y antecedentes de las órdenes de auditoría;

Asignar las órdenes al personal e iniciar visitas domiciliarias;

Supervisar que el personal a su cargo, se sujete a las técnicas y procedimientos de auditoría que se establecen en las leyes, reglamentos y manuales de fiscalización;

Elaborar las solicitudes a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores de la información, relativa a movimientos bancarios y saldos de cuentas de contribuyentes;

Seleccionar las compulsas de información, necesarias para el cumplimiento de las auditorías;

Determinar la procedencia de las pruebas aportadas por los contribuyentes;

Revisar los expedientes terminados y el proyecto de crédito fiscal determinado a cargo del contribuyente; y

Vigilar la integración de los expedientes terminados para enviarlos al archivado de la Dirección General.

1.2.1.1.3. Subdirección de Programación Nivel 10


Analizar el comportamiento fiscal de los contribuyentes, a fin de proponer auditorías de

corrección.


Emitir las órdenes de auditoría, aprobadas por el comité de programación;

Emitir las solicitudes de información fiscal, a las diversas dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal;

Supervisar la ejecución de las notificaciones de las cartas invitación;

Asistir a los subcomités de programación ante las autoridades de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;


Pág. 202


Revisar que la entrega de dictámenes fiscales que le correspondan a la entidad federativa, se encuentre dentro de los lineamientos emitidos;

Analizar las propuestas de auditoría enviadas por la Administración General de Auditoría Fiscal Federal, a través de los medios electrónicos autorizados;

Dar seguimiento a las propuestas remitidas por la Administración Local de Auditoría Fiscal de Pachuca;

Dar seguimiento a las propuestas y órdenes de auditoría, a través del Sistema Único de Información para Entidades Federativas Integral;

Ordenar las inspecciones oculares de los domicilios fiscales de los contribuyentes a fiscalizar; y

Recibir y aplicar las estrategias y formatos de órdenes emitidos por la Administración Central de normatividad.

1.2.1.1.4. Subdirección de Revisión de Gabinete y Dictamen Nivel 10 Objetivo Específico:

Coadyuvar a la realización de los actos de fiscalización, a través de auditorias de gabinete

para verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes, con la

finalidad de que el Gobierno del Estado recaude mayores ingresos, cumpliendo el programa

operativo anual.


Controlar el proceso y seguimiento a las órdenes de revisiones de gabinete, dictámenes sobre estados financieros, así como a cartas invitación y verificación de expedición de comprobantes fiscales digitales;

Asesorar al personal en la aplicación de las técnicas y procedimientos de auditoría y, previstos en los manuales de fiscalización autorizados;

Verificar los procedimientos que se lleven a cabo en cada método de revisión, así como la aplicación de las leyes, reglamentos y demás disposiciones fiscales aplicables a cada revisión;

Vigilar que los expedientes sean conformados correctamente;

Revisar los dictámenes sobre los estados financieros, relacionados con las declaraciones fiscales de los contribuyentes;

Controlar los inventarios de auditoría;

Proponer y formar los expedientes para casos especiales; y


Pág. 203


Realizar actuaciones profesionales a los Contadores Públicos Registrados, que no cumplan con las normas establecidas.

1.2.1.1.4.1. Departamento de Revisiones de Gabinete (2) Nivel 09


Revisar que las disposiciones fiscales hayan sido aplicadas correctamente por los

contribuyentes, con la finalidad de detectar si cumplieron con sus obligaciones fiscales.


Aplicar las técnicas de auditoría en general y, de auditoría fiscal en particular;

Controlar que en cada revisión, se apliquen los procedimientos de auditoría con oportunidad y con el alcance planeado, utilizando los instructivos, programas, circulares y manuales autorizados;

Vigilar que las notificaciones de los actos relacionados con el ejercicio de las facultades de comprobación, se realicen de conformidad con las disposiciones legales en la materia;

Participar en la elaboración de los oficios de solicitud de datos, documentos e información al contribuyente o a terceros relacionados;

Solicitar la documentación adicional necesaria al contribuyente;

Proponer adecuaciones a los procedimientos de revisión planeados;

Reportar semanalmente los avances en las revisiones;

Revisar oficios de observaciones; y

Notificar los actos relacionados con el ejercicio de las facultades de comprobación, señalados en las disposiciones fiscales federales.

1.2.1.1.4.2. Departamento de Dictamen Nivel 09 Objetivo Específico:

Revisar los dictámenes sobre los estados financieros relacionados con las declaraciones

fiscales de los contribuyentes o declaratorias que tengan repercusión fiscal, con la finalidad

de verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes

dictaminados.



Pág. 204


Estudiar el cuaderno del dictamen, informes y anexos, para determinar el alcance y procedimiento de revisión; efectuar revisiones de papeles de trabajo con CPR;

Asesorar al personal en la aplicación de las técnicas de auditoría en general y, de la auditoría fiscal en particular;

Supervisar el desarrollo de los procedimientos aplicables en cada revisión, su oportunidad y alcance, utilizando los instructivos, programas, circulares y manuales establecidos, así como la observancia de leyes, reglamentos y demás disposiciones fiscales aplicables en los procesos de revisión;

Solicitar la documentación necesaria para efectos de revisar que el contribuyente cumpla con sus obligaciones fiscales;

Proponer adecuaciones a los procedimientos de revisión inicialmente planeados;

Reportar semanalmente los avances en las revisiones;

Recibir, verificar los papeles de trabajo a los CPR´s de conformidad con las Normas de Información Financiera;

Notificar los actos relacionados con el ejercicio de las facultades de comprobación, señalados en las disposiciones fiscales, federales y estatales; y

Evaluar la actuación del CPR, integrar expedientes y remitirlo a la ACOFN.

1.2.1.1.4.3. Departamento de Comprobantes Fiscales y Masivos Nivel 09


Revisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes, así como el de

tener una presentación correcta de declaraciones mediante cartas invitación y llevar a cabo

visitas domiciliarias para verificar la expedición de comprobantes fiscales digitales por

internet.


Atender las notificaciones de los actos relacionados y el ejercicio de las facultades de comprobación que se realicen de conformidad con las disposiciones legales en la materia, de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet;

Revisar las declaraciones y papeles de trabajo en materia de impuestos, cartas invitación y las legislaciones fiscales federales y estatales;

Proponer cambios de métodos de revisión; y

Reportar semanalmente los avances en las revisiones.


Pág. 205


1.2.1.0.1. Subdirección Control y Seguimiento Nivel 10


Establecer un control y seguimiento a los créditos fiscales generados por la Dirección de

Auditoría, para que sean liquidados o cobrados en tiempo y forma, a fin de lograr una

eficiente recaudación.


Actualizar el inventario de auditorías;

Revisar semanalmente los avances de las auditorías, con cada encargado de departamento, determinando compromisos y tiempos de conclusión;

Convocar a reunión de comité, para revisión de expedientes de contribuyentes que se autocorrijan, en forma parcial o total;

Controlar a los contribuyentes que se autocorrijan así como a los que se les autorizó convenios de pago en parcialidades;

Controlar los créditos fiscales derivados de las auditorías de visitas domiciliarias y de gabinete;

Dar seguimiento a la imposición y cobro de multas de apremio; y

Evaluar la legalidad y oportunidad de los procedimientos de fiscalización aplicados por el personal y, reportar desviaciones detectadas;



Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, que propicien el adecuado

funcionamiento de las áreas que conforman la Dirección General de Auditoría Fiscal.


Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de Egresos de la Dirección General;

Supervisar el ejercicio del presupuesto de egresos y su comprobación, conforme a la normatividad aplicable;

Controlar la aplicación del Fondo revolvente autorizado y tramitar su comprobación, conforme a la normatividad aplicable;


Pág. 206


Gestionar, formular y validar los viáticos generados, de acuerdo a la normatividad aplicable;

Gestionar el pago de pasajes y viáticos del personal comisionado;

Vigilar el cumplimiento del Programa Anual de Actualización Fiscal;

Gestionar los trámites correspondientes a permisos, comisiones, vacaciones, incapacidades o cualquier incidencia del personal de la Dirección General;

Gestionar los trámites de movimientos de personal ante la Dirección General de Administración;

Solventar el abastecimiento de insumos necesarios para la operación;

Mantener actualizado el inventario y resguardos de mobiliario y equipo de oficina de la Dirección General; y

Gestionar los requerimientos de reparaciones mayores y mantenimiento de los vehículos oficiales.



Participar de manera eficiente en la administración de los recursos humanos, materiales y

financiero, a fin de lograr un adecuado funcionamiento de las áreas de la Dirección General.


Planificar la integración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de Egresos de la Dirección General;

Aplicar el presupuesto egresos, conforme a la normatividad aplicable;

Administrar el fondo revolvente autorizado e integrar su comprobación, conforme a la normatividad aplicable;

Elaborar los viáticos generados al personal, de acuerdo a la normatividad aplicable;

Efectuar el pago de pasajes y viáticos al personal comisionado;

Difundir las videoconferencias contenidas del Programa Anual de Actualización en materia fiscal;

Elaborar los oficios correspondientes a cualquier incidencias del personal de la Dirección General;

Recepcionar y atender los requerimientos de insumos de las áreas de la Dirección General;


Pág. 207


Controlar el inventario y resguardos de mobiliario y equipo de oficina de la Dirección General; y

Recibir y atender los requerimientos de mantenimiento a los vehículos oficiales.

1.2.1.2. Dirección de Liquidación y Autocorrección Fiscal Nivel 11


Supervisar la elaboración de resoluciones determinativas de créditos fiscales a

contribuyentes omisos, e invitarlos a corregir su situación fiscal, en el marco normativo

tributario federal y estatal, con la finalidad de que los contribuyentes cumplan con sus

obligaciones fiscales.


Apoyar en la materia de su competencia, a las áreas operativas de la Dirección de Auditoría Fiscal;

Coordinar y revisar la elaboración de las resoluciones determinativas de contribuciones omitidas a cargo de contribuyentes morosos, de conformidad con las disposiciones legales tributarias;

Supervisar las notificaciones de las resoluciones y actos administrativos, que emita la Dirección General de Auditoria Fiscal, en el ámbito de su competencia;

Vigilar que se proporcione la documentación y expedientes solicitados por parte de las áreas operativas de la Dirección de Auditoría Fiscal, Procuraduría Fiscal del Estado y Administraciones Locales Jurídicas;

Analizar y valorar las inconformidades que formulen los contribuyentes y demás obligados que tengan relación con actos de fiscalización;

Supervisar la elaboración de convenios de pago a plazos, de contribuciones federales o estatales, con apego a los ordenamientos legales estatales y federales;

Revisar, validar y resguardar los documentos originales que amparan la garantía del interés fiscal;

Supervisar la certificación de copias de documentos y constancias que obren en los archivos de la Dirección General;

Vigilar el cumplimiento de las resoluciones o sentencias dictadas por las autoridades fiscales federales y estatales correspondientes;

Supervisar la asignación, control y seguimiento de los créditos fiscales que emite la Dirección General, dentro del marco tributario estatal y federal.


Pág. 208


Vigilar el inventario y resguardo de expedientes administrativos turnados al archivo de la Dirección General de Auditoría Fiscal;

Revisar la elaboración de órdenes de pago por fiscalización concurrente; y

Supervisar la elaboración del informe mensual de ingresos cobrados por actos de fiscalización de la Dirección General de Auditoría Fiscal.

1.2.1.2.0.1. Departamento de Liquidación y Autocorrección Fiscal Nivel 09


Analizar los proyectos de resoluciones determinativas de créditos fiscales, para su

notificación a contribuyentes omisos.


Elaborar el proyecto de la miscelánea fiscal de la Dirección de Auditoría Fiscal;

Asesorar de forma directa a las áreas operativas de la Dirección de Auditoría Fiscal;

Analizar los proyectos de resolución determinativas de créditos fiscales, con el fin de corregir irregularidades;

Controlar el inventario y resguardo de expedientes turnados al archivo de la Dirección General de Auditoría fiscal; y

Atender las solicitudes de documentación y expedientes, por parte de las áreas operativas de la Dirección de Auditoría Fiscal, Procuraduría Fiscal del Estado y Administraciones Locales Jurídicas.


Pág. 209


Capítulo Segundo


Sección Décimo Octava De la Dirección General de Recaudación


NIVEL

12

11

10


RECAUDACIÓN

9

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL FINANCIERO

DEPARTAMENTO DE

IMPUESTOS FEDERALES

DIRECCIÓN DE

RECAUDACIÓN

DEPARTAMENTO DEL

PADRÓN

GUBERNAMENTAL


VEHICULAR

SUBDIRECCIÓN DE

RECAUDACIÓN

DEPARTAMENTO DE

IMPUESTOS FEDERALES

COORDINADOS

SUBDIRECCIÓN DE

PROGRAMAS ESPECIALES

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO TÉCNICO

DEPARTAMENTO

DE LEY DE ARCHIVO

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE

OBLIGACIONES

FEDERALES (2)

DEPARTAMENTO DE

ORGANISMOS

DESCENTRALIZADOS (2)

DEPARTAMENTO DE

FORMAS VALORADAS

SUBDIRECCIÓN

JURÍDICA

NIVEL

12

11

10


RECAUDACIÓN

9

DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN

FISCAL

DIRECCIÓN DE

SUPERVISIÓN

DEPARTAMENTO DE

REMATES DE BIENES

MUEBLES

SUBDIRECCIÓN DE EJECUCIÓN FISCAL

DEPARTAMENTO DE

BÓVEDA DE CRÉDITOS

DEPARTAMENTO DE

EJECUCIÓN FISCAL

DEPARTAMENTO DE

BIENES INMUEBLES

DEPARTAMENTO DE

ANEXO XVIII

DEPARTAMENTO DE

SUPERVISIÓN

DEPARTAMENTO DE

INVESTIGACIÓN E

INTEGRACIÓN DE

EXPEDIENTES


Pág. 210


NIVEL

12

11

10


RECAUDACIÓN

9

COORDINACIÓN

DE CRAC´S

DEPARTAMENTO DE

MULTAS FEDERALES NO

FISCALES

SUBDIRECCIÓN DE CRAC

ACTOPAN

DEPARTAMENTO DE

FORMAS VALORADAS


IXMIQUILPAN


TEPEJI DEL RÍO

DEPARTAMENTO DE CRAC

IXMIQUILPAN


TEPEAPULCO


HUEJUTLA


TIZAYUCA

DEPARTAMENTO DE

SUPERVISIÓN DE

SISTEMAS

NIVEL

12

11

10


RECAUDACIÓN

9

COORDINACIÓN

DE CRAC´S


TULA DE ALLENDE


ZACUALTIPÁN


TULA DE ALLENDE


ZIMAPÁN


HUICHAPAN

COORDINACIÓN DE CRAC

TULANCINGO

COORDINACIÓN DE CRAC

PACHUCA

DEPARTAMENTO DE

IMPUESTOS ESTATALES

DEPARTAMENTO DE

CONTROL VEHICULAR

DEPARTAMENTO DE

ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN DE

CONTROL VEHICULAR

DEPARTAMENTO DE

RÉGIMEN DE

INCORPORACIÓN FISCAL


PACHUCA


Pág. 211



1.2.2. Dirección General de Recaudación 1.2.2.0.1. Subdirección de Programas Especiales

1.2.2.0.0.1. Departamento de Seguimiento Técnico 1.2.2.0.0.2. Departamento de Ley de Archivo 1.2.2.1. Dirección de Recaudación 1.2.2.1.1. Subdirección de Recaudación

1.2.2.1.1.1. Departamento de Impuestos Federales Coordinados 1.2.2.1.1.2. Departamento de Control de Obligaciones Federales (2) 1.2.2.1.2. Subdirección de Control Financiero 1.2.2.1.2.1. Departamento de Impuestos Federales

1.2.2.1.2.2. Departamento de Organismos Descentralizados (2) 1.2.2.2. Dirección de Control Vehicular 1.2.2.2.0.1. Departamento del Padrón Gubernamental 1.2.2.2.0.2. Departamento de Formas Valoradas

1.2.2.0.2. Subdirección Jurídica 1.2.2.0.0.3 Departamento de Enlace Administrativo 1.2.2.3. Dirección de Ejecución Fiscal 1.2.2.3.1. Subdirección de Ejecución Fiscal

1.2.2.3.1.1. Departamento de Bóveda de Créditos 1.2.2.3.1.2. Departamento de Ejecución Fiscal 1.2.2.3.1.3. Departamento de Bienes Inmuebles 1.2.2.3.1.4. Departamento de Investigación e Integración de Expedientes

1.2.2.3.1.5. Departamento de Remates de Bienes Muebles 1.2.2.3.1.6. Departamento de Anexo XVIII 1.2.2.4. Dirección De Supervisión 1.2.2.4.0.1. Departamento de Supervisión

1.2.2.5. Coordinación de C.R.A.C.´S 1.2.2.5.0.1. Departamento de Multas Federales no Fiscales 1.2.2.5.1. Subdirección de C.R.A.C. Actopan 1.2.2.5.1.1. Departamento de Formas Valoradas

1.2.2.5.2. Subdirección de C.R.A.C. Huejutla 1.2.2.5.3. Subdirección de C.R.A.C. Ixmiquilpan 1.2.2.5.3.1. Departamento de C.R.A.C. Ixmiquilpan 1.2.2.5.4. Subdirección de C.R.A.C. Tepeapulco

1.2.2.5.5. Subdirección de C.R.A.C. Tepeji del Rio 1.2.2.5.6. Subdirección de C.R.A.C. Tizayuca 1.2.2.5.6.1. Departamento de Supervisión de Sistemas 1.2.2.5.7. Subdirección de C.R.A.C. Tula de Allende

1.2.2.5.7.1. Departamento C.R.A.C. Tula de Allende 1.2.2.5.8. Subdirección de C.R.A.C. Zacualtipán 1.2.2.5.9. Subdirección de C.R.A.C. Zimapán 1.2.2.5.10 Subdirección de C.R.A.C. Huichapan

1.2.2.6. Coordinación de C.R.A.C. Tulancingo 1.2.2.7. Coordinación de C.R.A.C. Pachuca 1.2.2.7.0.1. Departamento de Control Vehicular 1.2.2.7.0.2. Departamento de Régimen de Incorporación Fiscal

1.2.2.7.0.3. Departamento de Impuestos Estatales 1.2.2.7.0.4. Departamento de Archivo de Concentración de Control Vehicular


Pág. 212


1.2.2.7.0.5. Departamento de C.R.A.C. Pachuca


1.2.2. Dirección General de Recaudación Nivel 12


Establecer mecanismos de recaudación, con el fin de captar mayores ingresos para el

Gobierno del Estado.


Recaudar los ingresos estatales y federales coordinados del Gobierno del Estado, en los términos de las leyes y convenio de coordinación, en su caso;

Participar con las diversas autoridades fiscales, en el estudio de los convenios y acuerdos;

Promover el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el Estado;

Vigilar que la recaudación de ingresos sea en apego a los convenios establecidos;

Coordinar la elaboración de estudios y proyectos de recaudación de ingresos;

Proponer a la Subsecretaría de Ingresos, modificaciones a los procedimientos de recaudación de contribuciones fiscales;

Proponer a la Subsecretaría de Ingresos, políticas de recaudación;

Determinar el cobro de impuestos en los Centros Regionales de Atención al Contribuyente;

Supervisar que el procedimiento de devolución de impuestos, sea de acuerdo a la normatividad establecida;

Fomentar cursos de capacitación para los servidores públicos que conforman la Dirección General;

Coadyuvar en la resolución de controversias judiciales, fiscales y administración;

Avalar las modificaciones efectuadas a las formas fiscales oficiales;

Proponer a la Subsecretaría de Ingresos, políticas y programas en materia de auditoría, inspección y comprobación del cumplimiento de obligaciones fiscales de carácter estatal y federal;

Vigilar que los procedimientos utilizados en la revisión del cumplimiento de obligaciones fiscales estatales, se realicen conforme a la normatividad;


Pág. 213


Vigilar la aplicación de medidas de apremio procedentes;

Instruir la práctica de visitas domiciliarias, auditorias e inspecciones;

Establecer las bases de liquidación de los créditos fiscales;

Inspeccionar que los dictámenes emitidos por los contadores públicos, sean revisados en los términos de ley;

Solicitar a las diversas instancias, información relativa a los contribuyentes en estudio;

Imponer a los contribuyentes, las multas que correspondan por infracciones fiscales;

Vigilar que el padrón de contribuyentes de tributos estatales, sea actualizado;

Instruir se realicen visitas, tendientes a localizar contribuyentes no empadronados;

Proporcionar información que soliciten autoridades federales, estatales y municipales, de los contribuyentes;

Verificar que sean remitidas las multas administrativas federales no fiscales, a los ayuntamientos municipales correspondientes;

Autorizar las copias certificadas de los documentos que obren en el archivo de la Subsecretaría de ingresos;

Participar en el comité de bajas de créditos fiscales; y

Validar los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General;

1.2.2.0.1. Subdirección de Programas Especiales Nivel 10 Objetivo Específico:

Coordinar las acciones necesarias para gestionar, controlar y comprobar los programas

institucionales, con la finalidad de proporcionar un uso oportuno de los beneficiarios.


Establecer los procedimientos para la aplicación de programas institucionales;

Elaborar una logística administrativa, para el desarrollo de programas institucionales; y

Controlar el desarrollo de los programas institucionales.


Pág. 214


1.2.2.0.0.1. Departamento de Seguimiento Técnico Nivel 09


Apoyar a la Dirección General de Recaudación, en la supervisión de las funciones de cada

una de las áreas subordinadas, para informar de los avances obtenidos, así como participar

en reuniones y manejo de su agenda de trabajo.


Representar al despacho de la Dirección General de Recaudación, en reuniones;

Someter a consideración de la Dirección General, los informes, agendas y demás documentos de trabajo;

Ejecutar las actividades que por su naturaleza, requieran un trato especial;

Recibir información de las Direcciones de Área de los asuntos propios de su competencia y, emitir los informes de avances, para hacer de su conocimiento al despacho de la Dirección General;

Participar en la elaboración de anteproyectos de presupuesto de ingresos anual y de proyectos especiales;

Vigilar que las áreas subordinadas a la Dirección General, se mantengan sin rezago de información, y en su caso, proponer alternativas de solución calendarizadas;

Vigilar que se lleve a cabo la capacitación del personal en todas las áreas;

Revisar los cambios, aumentos o disminución en el manual de organización y procedimientos de la Dirección General de Recaudación.

1.2.2.0.0.2. Departamento de Ley de Archivo Nivel 09


Dar continuidad a las políticas, criterios y técnicas archivísticas para el funcionamiento de la

Unidad Central de Correspondencia, así como para los archivos de trámite, de

concentración e histórico, a través de un Sistema Integral de Archivos, con el propósito de

garantizar la integridad, localización oportuna y conservación de los expedientes y

documentos.


Asistir a las reuniones de la Ley de Archivo, con el propósito de mantener informados y actualizados a los enlaces de las Áreas Centrales de la Dirección General de Recaudación y de Centros Regionales de Atención al Contribuyente;


Pág. 215


Asesorar a las diferentes áreas de la Dirección General de Recaudación, lo relacionado a los trámites de baja documental, archivo de concentración y archivo histórico;

Revisar los inventarios documentales de las diferentes áreas que integran la Dirección General de Recaudación;

Actualizar los instrumentos de consulta y control de archivos, de acuerdo a las indicaciones y lineamientos de la Ley de Archivo; y

1.2.2.1. Dirección de Recaudación Nivel 11


Coordinar las acciones necesarias para lograr las metas establecidas de recaudación, con la

finalidad de incrementar la base contributiva y el aumento de ingresos propios y federales

coordinados.


Supervisar el control de los padrones de contribuyentes registrados en el estado, de los impuestos estatales y federales coordinados;

Coordinar las propuestas de proyectos de recaudación de los contribuyentes de impuestos estatales y federales coordinados;

Coordinar propuestas de proyectos de recaudación por incumplimiento de pago de impuestos federales coordinados y estatales;

Coordinar las propuestas de los proyectos de programa operativo anual de recaudación;

Reportar al Director General, el avance de los proyectos del programa operativo anual autorizados;

Reportar a la Dirección General, las quejas recibidas de los contribuyentes;

Evaluar el comportamiento de la recaudación, así como realizar informes;

Intervenir en la celebración de convenios y acuerdos con diferentes dependencias;

Verificar la correcta elaboración de las pólizas de ingresos recaudados por el estado;

Revisar reportes semanales de ingresos y, avance en diligenciación de contribuyentes morosos, de impuestos federales coordinados y estatales;

Brindar asesoría en el Centro de Atención al Contribuyente;

Aprobar contestación a contribuyentes por solventación a requerimientos, solicitudes de condonación, reducción o cancelación de multas;


Pág. 216


Proponer el proyecto del presupuesto anual de ingresos;

Revisar el avance en el procedimiento de diligenciación a contribuyentes morosos en informe mensual 3-co para el SAT.

Elaborar propuestas de proyectos de recaudación de los contribuyentes morosos;

Establecer propuestas de métodos de recaudación por incumplimiento de obligaciones federales y estatales coordinadas;

Informar a la Dirección General el monto de lo recaudado;

Dar seguimiento a la elaboración de los dictámenes de condonación de multas impuestas;

Recabar propuestas de Acuerdos Tarifarios de Organismos Descentralizados; y

Recabar la información para la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, correspondiente a los Derechos de Agua e Impuesto Predial Municipales.

1.2.2.1.1. Subdirección de Recaudación Nivel 10


Verificar el cumplimiento en las obligaciones de los contribuyentes; en caso contrario, emitir

padrones de contribuyentes omisos y morosos para ser requeridos y, dar orientación y

asistencia a contribuyentes, Dependencias y Centros Regionales, así como realizar

proyectos para implantación o innovación de módulos de cobro de impuestos.

Proporcionando insumos a los Centros Regionales de Atención a Contribuyentes, que

permitan ampliar la base contributiva, así como incrementar la recaudación.


Recibir padrones de contribuyentes morosos del Sistema de Administración Tributaria, derivados del programa de trabajo de R.I.F. e Intermedios, así como del programa de trabajo de Regímenes distintos a R.I.F. e intermedios;

Solicitar la generación de padrones de contribuyentes omisos y morosos de Intermedio, R.I.F., e IEPS para la entidad federativa;

Coordinar el seguimiento al control de obligaciones de Régimen Intermedio y Repecos, de acuerdo al avance reportado por parte de los Centros Regionales de Atención al Contribuyente;

Coordinar el seguimiento al control de obligaciones de Regímenes Distintos a Intermedio y R.I.F., para la entidad federativa, de acuerdo al avance reportado por parte de los Centros Regionales de Atención al Contribuyente;


Pág. 217


Coordinar el seguimiento al control de obligaciones de impuestos estatales, de acuerdo al avance reportado por parte de los Centros Regionales de Atención al Contribuyente;

Actualizar la información en registro de trámites y servicios, en página web de Gobierno del Estado de Hidalgo y enlace de áreas;

Actualizar la información tributaria de impuestos estatales y federales coordinados, en portal tributario de la página de Gobierno;

Integrar paquete de propuestas de reformas a la Ley de Hacienda del Estado, por parte de las Dependencias de Gobierno;

Elaborar proyectos para el cobro de nuevos impuestos por convenio de colaboración;

Proponer reformas a las leyes estatales;

Revisar oficios de contestación a contribuyentes de impuestos estatales y federales coordinados;

Asesorar a contribuyentes, Dependencias y Centros Regionales;

Tramitar claves de acceso al módulo de cobro de derechos, productos y aprovechamientos, para dependencias y Notarios Públicos; y

Proponer proyectos para adecuaciones a los módulos del Sistema Integral Tributario.

1.2.2.1.1.1. Departamento de Impuestos Federales Coordinados Nivel 09


Establecer medidas recaudatorias de los Impuestos Federales Coordinados, a través de

proyectos para combatir la morosidad del contribuyente. Establecer el control de

obligaciones, motivando el cumplimiento voluntario del contribuyente.


Entregar padrones morosos de impuestos federales coordinados;

Atender asuntos no diligenciados y en su caso, retroalimentar a los CRAC´s de la

búsqueda efectuada en las diferentes cuentas como son: Tenencia, Dario R.F.C., Cuenta

Única, Licencias, Comisión de Agua y Dario Web, para efectuar el proceso de

notificación;

Recibir solicitudes de condonación o cancelación de multas de Contribuyentes del

Régimen de Pequeños, Intermedios e IEPS; y


Pág. 218


Revisar multas pagadas por los contribuyentes de los Regímenes de Pequeños

Contribuyentes, Intermedios, IEPS, gasolinas y diesel, en las instituciones bancarias por

aclaraciones del formato anterior.

1.2.2.1.1.2. Departamento de Control de Obligaciones Federales (2) Nivel 09


Realizar de manera eficiente y oportuna, la vigilancia de los impuestos Estatales y Federales

Coordinados, de acuerdo a la normatividad vigente y, establecer mecanismos para el

control del cumplimiento de obligaciones fiscales, con el fin de aumentar la presencia fiscal

y captar mayores recursos para el Estado.


Recepcionar y generar padrones de Contribuyentes omisos de Impuestos Estatales y Federales Coordinados;

Elaborar programas de Control de Obligaciones Fiscales Estatales y Federales;

Generar reportes y estadísticos del proceso de diligenciación de Impuestos Estatales y Federales, para entrega al SAT y la toma de decisiones;

Realizar consultas de contribuyentes, en el Sistema Estatal Tributario y Herramientas del SAT;

Orientar a contribuyentes en sus obligaciones fiscales;

Elaborar oficios de contestación a Contribuyentes de Impuestos Federales Coordinados;

Tramitar solicitudes de devolución o compensación, que ingresan contribuyentes del Régimen de Pequeños Contribuyentes;

Analizar, revisar y evaluar, propuestas de acuerdos tarifarios de Organismos Descentralizados, para su aprobación ante el H. Congreso del Estado de Hidalgo;

Elaborar oficios de autorización, para que contadores o gestores realicen trámites a terceros;

Elaborar oficios con información de contribuyentes, solicitada por el SAT, Tesorería Municipal, Registro de lo Familiar y Auditoría Fiscal;

Tramitar escritos de pago en parcialidades, con descuento vía nómina, a servidores públicos, del impuesto sobre tenencia y canje de placas;

Tramitar solicitudes de condonación o cancelación de multas, de Régimen de Incorporación Fiscal;


Pág. 219


Búsqueda de contribuyentes en Sistema Estatal Tributario, Dario web y Solución Integral del SAT; y

Organizar, administrar y conservar los documentos de respaldo, en actividades propias del departamento.

1.2.2.1.2. Subdirección de Control Financiero Nivel 10


Establecer un control de los ingresos percibidos por los bancos, a fin de regular la

recaudación de impuestos estatales y federales, reportar y, comparar contra el presupuesto

anual dicha recaudación.


Observar que las instituciones bancarias, efectúen la recaudación de ingresos fiscales,

conforme a los contratos acordados;

Vigilar la elaboración de pólizas mensuales de los ingresos recaudados del estado, por

pago de derechos e impuestos estatales y federales coordinados;

Actualizar los contratos bancarios que se efectúen con las instituciones bancarias;

Proporcionar información financiera de los ingresos recaudados, a través de los

diferentes impuestos estatales y federales, con reportes semanales y mensuales;

Fungir como enlace en las instituciones bancarias;

Supervisar los procedimientos y controles necesarios, para efectuar las conciliaciones

bancarias;

Solventar las peticiones realizadas por devoluciones y compensaciones, a la Dirección

General de Recaudación;

Proponer programas y proyectos de mejora e innovaciones, para el manejo financiero

de las operaciones;

Elaborar el proyecto anual de Recaudación de Ingresos;

Analizar las solicitudes de devoluciones de saldo a favor y cauciones, determinando su

procedencia o improcedencia, en su caso;

Elaborar informes de los ingresos recaudados;


Pág. 220


Llevar un control y registro de los ingresos recibidos en la caja de Telecom, ubicada al

interior de las instalaciones de la Subsecretaría de Transporte Convencional de Hidalgo,

y efectuar las conciliaciones bancarias; y

Realizar a fin de año, calendario de actividades para el cierre anual y el inicio del

próximo año, en cuanto a las diferentes actividades designadas al área.

1.2.2.1.2.1 Departamento de Impuestos Federales Nivel 09


Llevar un control y análisis de la recaudación del Impuesto sobre Tenencia o uso de

vehículos, derechos de control vehicular, formularios múltiples de pago y depósitos no

definidos para la correcta aplicación contable; así como la carga de información de los

Sistemas SICOV, SIT y e-SIT en el Sistema de Finanzas y Administración Pública.


Conciliar depósitos correspondientes a impuestos federales, con el área de bancos;

Verificar depósitos erróneos e inconsistencias, acorde a las cuentas que se concilian;

Verificar los depósitos de pago de flotillas que caen directamente al estado de cuenta y

elaboración del depósito;

Entregar reportes de ingresos correspondientes a los impuestos federales y anexos de

estadísticos;

Revisar conciliaciones de Centros Regionales de Atención al Contribuyente;

Resolver los pagarés emitidos por las instituciones bancarias, para efecto que no se

realicen cargos no procedentes;

Realizar certificaciones y devoluciones, correspondientes a control vehicular;

Conciliar lo correspondiente a multas federales no fiscales de municipios;

Elaborar pólizas de impuesto federal;

Conciliar saldos de cuentas contables;

Elaborar tiras de auditoria de pagos de ISAN de los C.R.A.C.´S para envío al SAT;

Entregar relación de multas federales cobradas por cada C.R.A.C., para enviarse a el

área de auditoria ya conciliadas;


Pág. 221


Elaborar estadísticos de impuestos;

Validar el envío de información al SICOV y SICOI;

Administrar el sistema SIFAP, para la elaboración de pólizas; y

Elaborar calendario anual de corte de cifras de entrega de pólizas.

1.2.2.1.2.2. Departamento de Organismos Descentralizados (2) Nivel 09


Establecer de manera ordenada, los avances de la recaudación de ingresos, propios de los

Organismos Descentralizados, de manera semanal y mensual. Asimismo, integrar un análisis

de las modificaciones de sus acuerdos tarifarios, para presentarse ante el H. Congreso del

Estado. Integrar un análisis del comportamiento recaudatorio de los Derechos de Agua de

los Municipios y Organismos Operadores de Agua en el Estado para la actualización del

Coeficiente de Distribución de las Participaciones.


Analizar el comportamiento de los ingresos de los Organismos Descentralizados y,

elaborar semanal y mensualmente, el reporte de los mismos;

Revisar las propuestas de acuerdos tarifarios de los Organismos Descentralizados, para

su aprobación, ante el H. Congreso del Estado de Hidalgo; y

Integrar la información correspondiente a las Cifras de Recaudación de Impuesto

Predial y de los Derechos por Suministro de Agua de los Municipios del Estado de

Hidalgo, para la Actualización del Coeficiente de Distribución de las Participaciones.

1.2.2.2. Dirección de Control Vehicular Nivel 11


Establecer los lineamientos, métodos y técnicas de trabajo que deben seguirse, para

proporcionar los servicios del pago de impuestos sobre Tenencia o Uso de Vehículos y de

Derechos de Control Vehicular, a efecto de brindar un servicio de calidad a los

contribuyentes.


Controlar de manera cuantitativa el padrón vehicular;


Pág. 222


Supervisar que se realicen los trámites de vehículos de Gobierno del Estado y Presidencias Municipales;

Coordinar la elaboración de anteproyectos, para la disminución de morosidad del Padrón Vehicular Estatal, incentivando la recaudación;

Revisar la elaboración de corridas financieras, para la proyección de recaudación de la Ley de Ingresos del siguiente ejercicio fiscal;

Proponer los proyectos de recaudación de los contribuyentes morosos del pago de Impuesto sobre Tenencia o uso de Vehículos Federales y Estatales, así como el impuesto sobre adquisición de vehículos usados;

Dar seguimiento a la operación de los proyectos a fin de que se concluyan en tiempo y forma establecidos;

Proponer para autorización superior, los requisitos para efectuar los movimientos al padrón vehicular y el cobro de los impuestos vigentes;

Supervisar las consultas que realizan las entidades federativas y dependencias gubernamentales, respecto a historial de pagos del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos registrados en el Padrón Vehicular Estatal; y

Supervisar la recepción, distribución, control y destrucción de formas valoradas, tales como: placas metálicas para la circulación de vehículo automotor, tarjeta de circulación, calcomanías de identificación y, permisos provisionales para circular.

1.2.2.2.0.1. Departamento del Padrón Gubernamental Nivel 09


Mantener actualizado el Padrón Vehicular Gubernamental, con la finalidad de contar con un

registro confiable.


Revisar el padrón gubernamental;

Realizar trámites de vehículos de gobierno del estado;

Realizar trámites de vehículos de presidencias municipales;

Elaborar anteproyectos para la disminución de morosidad del Padrón Vehicular Estatal, incentivando la recaudación;

Efectuar corridas financieras, para la proyección de recaudación de la Ley de Ingresos del siguiente ejercicio fiscal;

Dar contestación de oficios de diferentes dependencias y entidades federativas;


Pág. 223


Tramitar la documentación para el pago del impuesto sobre tenencia de los vehículos de gobierno del estado;

Realizar la destrucción de formas valoradas correspondientes al padrón gubernamental;

Elaborar reportes del parque vehicular estatal;

Registrar la emisión de bajas de placas de las diferentes entidades federativas;

Revisar la contestación de oficios de vehículos de procedencia extranjera; y

Realizar las consultas que efectúan las entidades federativas y dependencias gubernamentales, respecto a historial de pagos del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos registrados en el padrón vehicular estatal.

1.2.2.2.0.2. Departamento de Formas Valoradas Nivel 09


Proporcionar a los Centro Regionales de Atención al Contribuyente placas y formas

valoradas, en tiempo oportuno, así como la recolección de bajas para destrucción y

formatos cancelados, con la finalidad de otorgar una buena atención a la ciudadanía.


Solicitar placas y formas valoradas, de acuerdo a las necesidades del próximo año, considerando estadísticas anteriores, para poder lograr una cifra aproximada a la requerida;

Requisitar la compra de formas valoradas y placas, así como su constante seguimiento;

Controlar inventario de placas;

Abastecer a los Centros Regionales de Atención al Contribuyente de placas y formas valoradas;

Recolectar y destruir placas;

Realizar consultas al padrón vehicular para contestación a dependencias y entidades federativas;

Realizar consultas al padrón vehicular para contestación a jueces; y

Realizar consultas al padrón vehicular para contestación al SAT.


Pág. 224


1.2.2.0.2. Subdirección Jurídica Nivel 10


Validar jurídicamente las actuaciones de la Dirección General de Recaudación, respecto de

los procedimientos y servicios por ella implementados, con la finalidad de mejorar la

recaudación de los contribuciones estatales y federales coordinados.


Validar el fundamento legal y motivación de las notificaciones, requerimientos y liquidaciones de los impuestos, derechos, aprovechamientos e ingresos extraordinarios en las leyes hacendarias estatales, federales y municipales coordinados;

Proponer anteproyectos de iniciativas de leyes estatales, así como de sus reformas o adiciones;

Validar el fundamento legal y motivaciones de las publicaciones, reproducciones o distribuciones ordenadas por la Dirección General de Recaudación;

Emitir opinión respecto de la procedencia de las solicitudes de devolución de impuestos;

Emitir opinión respecto de la procedencia de las solicitudes de condonación excepción del pago de multas fiscales estatales;

Asesorar a los CRAC’S y demás direcciones adscritas de la Dirección General de Recaudación, respecto de las solicitudes de contribuyentes, cuando se refieran a situaciones reales y concretas, con relación a la aplicación de las disposiciones fiscales;

Iniciar el trámite de los casos referentes a infracciones administrativas o de la presunción en la comisión de delitos electorales, para turnarlos a la procuraduría fiscal;

Elaborar los proyectos de prórroga o autorizaciones de pago en parcialidades de crédito fiscales, en materia de impuestos;

Validar los elementos técnicos que le sean solicitados a la Dirección General, con relación a controversias judiciales, fiscales y administrativas; y

Revisar y emitir propuestas a los diferentes contratos celebrados por parte del estado, y que afecten las actividades correspondientes a la Dirección General de Recaudación.


Pág. 225


1.2.2.0.0.3. Departamento de Enlace Administrativo Nivel 09


Optimizar los recursos autorizados, a fin de cubrir las necesidades y requerimientos de la

Dirección General de Recaudación y los 12 Centros Regionales de Atención al

Contribuyente.


Integrar los anteproyectos de presupuesto de acuerdo a los Proyectos anuales;

Llevar el control y registro de presupuestos aprobados en los Proyectos de la Dirección General;

Administrar el recurso en efectivo del fondo revolvente, asignado a la Dirección General;

Gestionar ante la Dirección General de Administración los gastos generados por la Dirección General y Centros Regionales de Atención al Contribuyente;

Analizar la requisiciones de Adquisiciones de bienes;

Elaborar reportes de indicadores en el Sistema Integrador de Ingresos, Presupuesto, Planeación y Evaluación del Desempeño;

Elaborar Matriz de Indicadores para Resultados;

Gestionar movimientos del personal adscrito a la Dirección General y Centros Regionales de Atención al Contribuyente; y

Gestionar los servicios de mantenimiento a inmuebles requeridos por la Dirección General y los Centros Regionales de Atención al Contribuyente.

1.2.2.3. Dirección de Ejecución Fiscal Nivel 11


Incrementar el ingreso que tiene derecho a percibir el Estado, mediante el cobro de

créditos fiscales, a través de la implementación del Procedimiento Administrativo de

Ejecución, con el propósito de fortalecer las finanzas públicas.


Recepcionar los créditos fiscales que remite la Dirección General de Auditoría Fiscal y

los 12 Centros Regionales de Atención al Contribuyente;


Pág. 226


Ordenar la radicación de los créditos fiscales y la captura de los mismos, en el Sistema

Integral de Gestión y Control, así como su distribución entre los abogados que llevan a

cabo la implementación del Procedimiento Administrativo de Ejecución;

Ordenar el estudio y análisis de cada uno de los expedientes, a efecto de emitir los

correspondientes oficios de investigación;

Solicitar la emisión de los mandamientos de ejecución;

Establecer un diseño de rutas de trabajo, en el interior del Estado;

Ordenar la elaboración de los documentos para la inscripción del embargo, en el

Registro Público de la Propiedad;

Ordenar en el caso de que se embargaran bienes muebles del contribuyente y éste no

se presentara a pagar el importe del crédito, la elaboración del documento que

contiene el cambio de depositario;

Verificar si se realiza la diligencia de cambio de depositario y, se trasladan los bienes al

almacén asignado, para su guarda y custodia;

Contestar que se solicite el avalúo de los bienes inmuebles y muebles embargados;

Ordenar que en caso de que el contribuyente no pague el crédito fiscal a su cargo, se

continúe con el procedimiento administrativo de ejecución, hasta el remate de los

bienes embargados;

Ordenar en caso de que el contribuyente se presente a pagar el crédito fiscal, la

actualización del mismo y la elaboración de los formatos, a efecto de que el

contribuyente acuda a la Institución Bancaria a realizar el pago correspondiente;

Orientar al contribuyente, a fin de que solicite pagar el crédito, mediante la suscripción

de un Convenio de Pago en Parcialidades;

Recepcionar la solicitud del contribuyente para pagar en parcialidades y, acordar su

procedencia con la Dirección General de Recaudación;

Ordenar el acuerdo de autorización del Convenio de Pago en Parcialidades suscrito por

el Subsecretario de Ingresos, así como la elaboración del mismo;

Ordenar, una vez que el contribuyente pague en su totalidad el crédito, el archivo del

mismo;


Pág. 227


Mantener contacto con la Dirección de lo Contencioso Fiscal de la Procuraduría Fiscal

del Estado, para verificar que créditos fiscales fueron impugnados;

Suspender el Procedimiento Administrativo de Ejecución, en los casos que legalmente

procedan;

Dar de baja créditos fiscales, por resolución administrativa o jurisdiccional;

Ordenar la captura de todas y cada una de las etapas del procedimiento administrativo

de ejecución, en el Sistema Integral de Automatizado de Control y Gestión;

Supervisar la organización del archivo de la Dirección de Ejecución Fiscal;

Establecer contacto con el enlace administrativo de la Dirección General de

Recaudación, a efecto de obtener los recursos materiales y financieros para el

desarrollo de las funciones de la Dirección;

Dar trámite al pago de viáticos, permisos, licencias y vacaciones del personal de la

Dirección;

Obtener reportes del Sistema Integral Automatizado de Control y Gestión, a efecto de

diseñar estrategias y líneas de acción, para la elaboración de programas de cobro y

abatimiento de inventario;

Vigilar el debido cumplimiento de los programas que se establezcan para el

abatimiento de los créditos fiscales, que derivan de multas impuestas por la Dirección

General de Recaudación y la Dirección General de Auditoría Fiscal;

Evitar la prescripción d los créditos fiscales, mediante la implementación de acciones

tendientes a interrumpir el plazo de la misma;

Elaborar reportes, programas e informes de la situación que guarda la cartera de

créditos fiscales, que se encuentran radicados en la Dirección de Ejecución Fiscal.

1.2.2.3.1. Subdirección de Ejecución Fiscal Nivel 10


Coordinar las acciones necesarias, para apoyar a que la Dirección de Ejecución Fiscal

funcione de manera cálida, eficiente y oportuna, en cada una de las actividades que se

realicen, para lograr el cobro de los créditos fiscales, así como incrementar la presencia

fiscal en el estado.


Pág. 228



Realizar anualmente el Programa Operativo;

Realizar los informes que le soliciten a la Dirección;

Implementar los Programas que se habrán de llevar a cabo, para la recuperación de la cartera de créditos fiscales;

Crear las condiciones para que la recuperación de la cartera de créditos fiscales se lleven a cabo, implementando desde el requerimiento, la impresión, distribución de los documentos a notificar por el personal de la Dirección o bien, haciéndolos llegar a los Centros Regionales de Atención al Contribuyente para su distribución;

Coordinar la integración de expedientes que tuvieron movimiento con motivo de la implementación del programa, (esto es, archivar o bien, dar de baja expedientes);

Elaborar las relaciones de los créditos que se dan de baja, y supervisar la integración de los expedientes para que sean enviados al archivo;

Atender a los contribuyentes con el fin de conocer el estado de su crédito fiscal, induciéndolos a que liquiden su crédito u ofreciéndoles alternativas de pago;

Solicitar al Área de Informática, los reportes necesarios para implementar rutas de trabajo, programas, abatimiento de inventarios, etc.

Actualizar los créditos que van a liquidar;

Elaborar los formatos de pago;

Elaborar reportes de Ingresos;

Elaborar reporte sobre los avances de los créditos que la S.H.C.P. asignó, con motivo del anexo XVIII

Desarrollar estrategias generales, para alcanzar las metas y objetivos propuestos;

Supervisar la ejecución del programa, en relación a los avances y resultados; y

Mantener actualizado el sistema, respecto a los avances de la recuperación de créditos.

1.2.2.3.1.1. Departamento de Bóveda de Créditos Nivel 09


Llevar un control eficaz de todos los expedientes de créditos, que llegan de la Dirección

General de Auditoría Fiscal y la Dirección General de Recaudación, a efecto de tener un

inventario actualizado de créditos fiscales.


Pág. 229



Llevar un control de los expedientes de créditos, tanto federales como estatales;

Emitir la papelería para solventar los citatorios, mandamientos de ejecución, cambios de depositario, embargos en la vía administrativa, actas circunstanciadas, asuntos no diligenciados, etc.;

Elaborar listados y control de expedientes con proceso concluido, para enviarlos a la custodia del archivo general de gobierno del Estado; y

Realizar inventario de créditos existentes.

1.2.2.3.1.2. Departamento de Ejecución Fiscal Nivel 09


Realizar mediante el Procedimiento Administrativo de Ejecución, todas las actuaciones

tendientes a la recuperación de los créditos fiscales asignados a la Dirección de Ejecución

fiscal, con el propósito de ingresar la mayor cantidad de recursos al Estado.


Radicar los créditos fiscales y capturar los mismos, en el Sistema Integral de Gestión y

Control;

Realizar el estudio y análisis de cada uno de los expedientes, a efecto de emitir los

correspondientes oficios de investigación , con el propósito de conocer si los

contribuyentes tienen bienes susceptibles de embargo;

Emitir los mandamientos de ejecución, con la finalidad de iniciar el procedimiento

administrativo de ejecución;

Elaborar los documentos para la inscripción del embargo, en el Registro Público de la

Propiedad;

Elaborar en caso de que se embarguen bienes muebles del contribuyente y este no se

presente a pagar el importe del crédito, el documento que contiene el cambio de

depositario;

Llevar a cabo, la diligencia de cambio de depositario y trasladar los bienes al almacén,

para su guarda y custodia;

Solicitar, en caso de que el contribuyente se presente a pagar el crédito fiscal, la

actualización del crédito fiscal y la elaboración de los formatos, a efecto de que el

contribuyente acuda a la Institución Bancaria a realizar el pago correspondiente;


Pág. 230


Recibir la solicitud del contribuyente para pagar en parcialidades y, acordar su

procedencia con la Directora General de Recaudación;

Realizar el acuerdo de autorización del Convenio de Pago en Parcialidades, suscrito por

el Subsecretario de Ingresos y, notificarlo al contribuyente, a efecto de que se presente

en las oficinas de la Dirección De Ejecución Fiscal a firmar el Convenio;

Remitir el Convenio de Pago en Parcialidades, al Centro Regional de Atención al

Contribuyente que corresponda, en razón del domicilio del deudor, para su control y

cobro correspondiente;

Ordenar, una vez que el contribuyente pague en su totalidad el crédito, el archivo del

mismo;

Mantener contacto con la Dirección de lo Contencioso Fiscal de la Procuraduría Fiscal

del Estado, si el contribuyente interpone medios de defensa;

Ordenar la suspensión del Procedimiento Administrativo de Ejecución, en los casos que

legalmente procedan;

Dar de baja créditos fiscales, por resolución administrativa o jurisdiccional: y

Capturar todas y cada una de las etapas del procedimiento administrativo de ejecución,

en el Sistema Integral de Automatizado de Control y Gestión.

1.2.2.3.1.3. Departamento de Bienes Inmuebles Nivel 09


Hacer efectivos los créditos fiscales, que turnen a este departamento, o bien, adjudicar a

favor del fisco estatal, los bienes muebles recuperados dentro del procedimiento

administrativo de ejecución, ya que éstos podrán ser enajenados o donados a instituciones

de beneficencia pública, con el propósito de incrementar la recaudación a favor del Estado..


Designar perito valuador en el expediente en que se actúa;

Contactar al perito valuador, a efecto de que lleve a cabo el avalúo de los bienes que fueron embargados dentro del procedimiento administrativo de ejecución;

Elaborar acuerdo de recepción de avalúo;

Notificar al contribuyente deudor el valor asignado a los bienes que fueron embargados por la autoridad fiscal, a efecto de que manifieste lo que a su derecho convega;


Pág. 231


Elaborar la convocatoria de remate;

del Comercio, los certificados de gravámenes correspondientes;

Elaborar en caso de que el contribuyente realice el pago por el adeudo a su cargo, el acuerdo correspondiente para levantar el embargo administrativo;

Fincar el remate a favor del mejor postor;

Elaborar acta de adjudicación; y

Realizar los trámites en el Registro Público de la Propiedad, para las inscripciones respectivas.

1.2.2.3.1.4. Departamento de Investigación e Integración de Expedientes Nivel 09


Realizar todas las Actuaciones Tendientes a la Recuperación de la Cartera de Créditos

Fiscales, con la finalidad de contar con información, sobre los bienes propiedad del

contribuyente que puedan ser susceptibles de embargo.


Realizar oficios para solicitar información del Registro Público sobre bienes de los Contribuyentes;

Girar oficios a Seguridad Pública Estatal para búsqueda de otros domicilios de los Contribuyentes;

Solicitar a la Dirección General de Auditoría, actas constitutivas y cuenta única de las empresas;

Girar oficios a la Dirección de Control Vehicular para la búsqueda de vehículos a nombre de los Contribuyentes;

Integrar los oficios de contestación de las diferentes dependencias, a los expedientes; y

Foliar cada uno de los expedientes asignados a esta Dirección.

1.2.2.3.1.5. Departamento de Remates de Bienes Muebles Nivel 09


Hacer efectivos los créditos fiscales que turnen a este departamento, o bien, adjudicar

a favor del fisco estatal, los bienes muebles recuperados dentro del procedimiento


Pág. 232


administrativo de ejecución, ya que éstos podrán ser enajenados o donados a instituciones

de beneficencia pública, con la finalidad de incrementar la recaudación a favor del Estado.


Efectuar la Convocatoria de Remate correspondiente;

Llevar el registro de postes;

Llevar a cabo el desarrollo de la subasta;

Realizar los trámites para el fincamiento del remate;

Dar aplicación del producto de remate; y

Dar adjudicación para el postor ganador o a favor del Estado.

1.2.2.3.1.6. Departamento de Anexo XVIII Nivel 09


Implementar un programa coordinado para realizar la cobranza de créditos fiscales determinados por la federación, de conformidad con las facultades delegadas en el convenio de colaboración Administrativa (Anexo XVIII), fortalecer la colaboración fiscal y administrativa entre la Entidad y la Federación, incrementar la presencia fiscal ante los contribuyentes deudores u omisos, tener mayor recuperación de la cartera que comprenden los créditos del Anexo XVIII y, a su vez, percibir nuevos y mayores incentivos derivados del programa, en beneficio de la Entidad, con la finalidad de aumentar la recaudación a favor del Estado. Funciones Específicas:

Emitir mandamientos de Ejecución y controlar los créditos (multas y liquidaciones), para su recuperación;

Implementar los mecanismos de mejora continua para agilizar y mejorar los procesos de recuperación de los créditos que comprenden el Anexo XVIII;

Aplicar el Procedimiento Administrativo de Ejecución, para hacer efectivo los créditos fiscales determinados por la Federación;

Recuperar los créditos fiscales que comprenden el Anexo XVIII;

Integrar la información que sirva de base para la recuperación de los créditos;

Realizar el proceso de cobro de los créditos fiscales;

Adjudicar bienes muebles e inmuebles a favor de la Entidad,

Actualizar el sistema de información para la investigación;


Pág. 233


Participar en el establecimiento de mecanismos que propicien el desarrollo y consolidación del cobro de los créditos fiscales; y

Proponer la capacitación del personal para la correcta aplicación del PAE y recuperación de los créditos;

1.2.2.4. Dirección De Supervisión Nivel 11


Supervisar que los Centros Regionales de Atención al Contribuyente, realicen sus funciones

encomendadas en tiempo y forma, apegadas a la normatividad federal y estatal,

proponiendo medidas de control interno, con la finalidad de que se optimicen los recursos

humanos, materiales y financieros que les fueron asignados.


Supervisar que los Centros Regionales de Atención al Contribuyente, cumplan con los proyectos señalados en las leyes estatales y federales;

Supervisar que se realicen de forma correcta, los cobros correspondientes a los impuestos estatales y federales;

Supervisar el control de las formas valoradas y placas de circulación;

Supervisar que los Centros Regionales de Atención al Contribuyente cuenten con mobiliario y equipo necesario;

Revisar mediante pruebas selectivas, los expedientes de contribuyentes que se encuentran en los Centros Regionales de Atención al Contribuyente; y

Identificar las necesidades de los Centros Regionales de Atención al Contribuyente;

1.2.2.4.0.1. Departamento de Supervisión Nivel 09


Ejecutar los procesos de revisión en los Centros Regionales de Atención al Contribuyente,

determinando observaciones que permitirá una oportuna toma de decisiones y una mejora

continua al interior de los mismos.


Elaborar los reportes de las emisiones comprendidas en los Poas, Federal y Estatal, observando el cumplimiento en tiempo y forma;


Pág. 234


Revisar el cumplimiento de emisiones de Impuestos Federales y Estatales asignadas a cada CRAC; y

Revisar el control de inventarios de formas valoradas y placas metálicas asignadas al CRAC para su custodia y utilización de trámites de control vehicular.

1.2.2.5. Coordinación de Centros Regionales de Atención al Contribuyente Nivel 11


Conducir a los Centros Regionales de Atención al Contribuyente, en la ejecución de los

proyectos que permitan recaudar los impuestos señalados en las Leyes Estatales y

Federales, con la finalidad de incrementar los ingresos de la Entidad.


Mantener actualizados los registros de contribuyentes de impuestos estatales y federales coordinados;

Emitir informes de avances de los proyectos estatales y federales, a la Dirección General de Recaudación;

Vigilar el cumplimiento de las obligaciones en los padrones de contribuyentes, sujetos a contribuciones federales y estatales, e imponer multas por incumplimiento;

Supervisar que se realice el cobro de las diferencias omisas que se detecten en las declaraciones exhibidas por los contribuyentes, respecto de impuestos, derechos, aprovechamientos o ingresos extraordinarios estatales y federales;

Verificar que se realicen los depósitos de los ingresos recaudados, en los Centros Regionales de Atención al Contribuyente;

Consultar al SAT, la legal estancia en el país de los vehículos de procedencia extranjera;

Proporcionar las constancias de identificación de los notificadores;

Elaborar el programa de capacitación y evaluar al personal que labora en los Centros Regionales de Atención al Contribuyente;

Reportar el ingreso recaudado de Tenencia e Impuestos Estatales y Federales;

Elaboración los anteproyectos de presupuesto que serán ejecutados en el próximo año;

Tramitar ante la Coordinación de los C.R.A.C.´S, las constancias de identificación de los notificadores;

Capacitar y evaluar el desempeño del personal que labora para poder otorgar un servicio de excelencia;


Pág. 235


Validar documentación de vehículos extranjeros; y

Orientar a los contribuyentes, respecto a sus obligaciones fiscales;

1.2.2.5.0.1. Departamento de Multas Federales no Fiscales Nivel 09


Coordinar actividades que establece el convenio de colaboración administrativa en materia

fiscal, referente a las multas federales no fiscales; así como apoyar a los municipios para su

ejecución. Incrementar la recaudación de los Ingresos Locales y Federales Coordinados,

para que el Estado cuente con mayores ingresos propios, e impacte positivamente en el

Coeficiente de Participaciones Federales, obteniendo mejores beneficios para el Estado.


Asistir a reuniones celebradas con las delegaciones federales en el estado, a efecto de revisar la efectividad en el cobro de las multas federales no fiscales;

Analizar las resoluciones en materia de multas emitidas por las dependencias federales o el Tribunal Fiscal de la Federación a efecto de continuar o suspender los procesos de ejecución;

Asesorar al personal de las Presidencias Municipales, en materia de notificación y ejecución;

Vigilar que se reciban y registren, los créditos fiscales que corresponden a las multas administrativas federales no fiscales;

Vigilar que las multas enviadas a las Presidencias Municipales, sean actualizadas y cobradas;

Vigilar que las multas administrativas federales no fiscales cobradas por las Presidencias Municipales, sean registradas;

Elaborar informe de las multas administrativas federales no fiscales, que la Dirección General de Recaudación envía a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

Elaborar el programa operativo anual de multas federales no fiscales;

Acordar con los tesoreros municipales, el avance en la cobranza de las multas federales no fiscales;

Acordar con el Director General de Recaudación, las bajas de las multas federales no fiscales; y

Asistir a los cursos de capacitación que instruya el Director General de Recaudación;


Pág. 236


1.2.2.5.1. Subdirección de C.R.A.C. Actopan Nivel 10


Impulsar proyectos, programas y acciones que permitan elevar el cumplimiento de

obligaciones fiscales a fin de incrementar la recaudación de ingresos propios y federales

coordinados, y fortalecer las finanzas públicas, a través de la captación de mayores

participaciones y la ampliación de la base fiscal, que contribuya a la atención de las

demandas y necesidades de la ciudadanía.


Asesorar a los contribuyentes que requieren información sobre los impuestos estatales y federales coordinados;


Supervisar que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones en el pago oportuno de sus contribuciones estatales y federales coordinados y, calcular las multas que deriven de su incumplimiento, así como coordinar y firmar la entrega de notificaciones procedentes;

Verificar los avisos, declaraciones y demás documentos para su recepción y análisis y, determinar las sanciones administrativas, en casos de incumplimiento de las leyes fiscales estatales y federales coordinados;

Determinar las diferencias omisas aritméticas que se detecten en las declaraciones, y requerir a los contribuyentes, a fin de que elaboren sus declaraciones completas;

Enviar a la Dirección de Ejecución Fiscal, la relación de contribuyentes que puedan ser sujetos a fiscalización;

Recibir a través del personal asignado, los pagos de convenios en parcialidades y auto correcciones;

Enviar a la Coordinación de CRAC´S y tramitar a través de la Dirección General de Recaudación, las solicitudes de declaración de impuestos pagados inmediatamente;

Revisar la documentación para su validación ante el SAT, y tener la facultad para autorizar el emplacamiento de vehículos de procedencia extranjera;

Aplicar las medidas de seguridad y resguardo de los fondos y valores, que corresponde a C.R.A.C.;

Enviar la documentación que soliciten las direcciones jurídicas, para resolver las controversias judiciales fiscales y administrativas;

Autorizar la certificación de documentos y constancias, que obren en poder de los archivos del C.R.A.C;


Pág. 237


Tramitar ante la Dirección General de Recaudación, las constancias de identificación para la práctica de notificaciones;

Capacitar y evaluar el desempeño del personal, para poder otorgar un servicio de excelencia;

Enviar documentación de vehículos de procedencia extranjera a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y, llenado de formato f-1 para el pago de consultas y certificaciones públicas;

Verificar número de serie y holograma de vehículos de procedencia extranjera; y

Orientar a los contribuyentes respecto a sus obligaciones fiscales.

1.2.2.5.1.1. Departamento de Formas Valoradas Nivel 09


Elaborar y actualizar reporte de Placas y Formas Valoradas, con el propósito de contar con

el stock suficiente, a fin de brindar en tiempo oportuno la atención a los Contribuyentes que

acudan a realizar el pago de sus Impuestos sobre Tenencia vehicular.


Controlar el inventario de formas valoradas; y

Relacionar placas de destrucción y enviar a la Dirección de Control Vehicular.

1.2.2.5.2. Subdirección de C.R.A.C. Huejutla Nivel 10











Pág. 238



Verificar los avisos, declaraciones y demás documentos para su recepción, análisis, y determinar las sanciones administrativas, en casos de incumplimiento de las leyes fiscales estatales y federales coordinados;

Determinar las diferencias omisas aritméticas que se detecten en las declaraciones y, requerir a los contribuyentes, a fin de que elaboren sus declaraciones completas;



Enviar a Coordinación de CRAC´S, y tramitar a través de la Dirección General de Recaudación, las solicitudes de declaración de impuestos pagados inmediatamente;

Revisar la documentación para su validación ante el SAT y, tener la facultad para autorizar el emplacamiento de vehículos de procedencia extranjera;



Autorizar la certificación de documentos y constancias, que obren en poder de los archivos del C.R.A.C.;



Enviar documentación de vehículos de procedencia extranjera a la Secretaría de Hacienda y Crédito y, llenado de formato f-1 para el pago de consultas y certificaciones públicas;




Pág. 239


1.2.2.5.3. Subdirección de C.R.A.C. Ixmiquilpan Nivel 10











Verificar los avisos, declaraciones y demás documentos para su recepción y análisis, y determinar las sanciones administrativas, en casos de incumplimiento de las leyes fiscales estatales y federales coordinados;




Enviar a la coordinación de C.R.A.C.´S, y tramitar a través de la Dirección General de Recaudación, las solicitudes de declaración de impuestos pagados inmediatamente; Revisar la documentación para su validación ante el SAT y tener la facultad para autorizar el emplacamiento de vehículos de procedencia extranjera;



Autorizar la certificación de documentos y constancias, que obren en poder de los archivos del CRAC;


Pág. 240







1.2.2.5.3.1. Departamento de C.R.A.C. Ixmiquilpan Nivel 09


Controlar la recaudación de los Impuestos Estatales y Federales Coordinados del Centro Regional de Atención al Contribuyente, y originar su ingreso inmediato a las cuentas asignadas, con la finalidad de incrementar los ingresos a que tiene derecho de percibir el Estado.


Elaborar control y reportes de los impuestos estatales y federales coordinados;

Recibir avisos de declaraciones, y oficios de solventación; y

Elaborar requerimientos, actas de notificación, citatorios, multas de incumplimiento y extemporaneidad de las emisiones correspondientes;

Asesorar a contribuyentes, respecto a sus obligaciones fiscales;

1.2.2.5.4. Subdirección de C.R.A.C. Tepeapulco Nivel 10









Pág. 241





Verificar los avisos, declaraciones y demás documentos para su recepción, análisis y, determinar las sanciones administrativas, en casos de incumplimiento de las leyes fiscales estatales y federales coordinados;




Enviar a la coordinación de CRAC´S, y tramitar a través de la Dirección General de Recaudación, las solicitudes de declaración de impuestos pagados inmediatamente;

Revisar la documentación para su validación ante el SAT y tener la facultad para autorizar el emplacamiento de vehículos de procedencia extranjera;









Pág. 242



1.2.2.5.5. Subdirección de C.R.A.C. Tepeji del Río Nivel 10
















Revisar la documentación para su validación ante el SAT y tener la facultad para autorizar el emplacamiento de vehículos de procedencia extranjera;



Pág. 243



Autorizar la certificación de documentos y constancias, que obren en poder de los archivos del C.R.A.C.;






1.2.2.5.6. Subdirección de C.R.A.C. Tizayuca Nivel 10













Pág. 244















1.2.2.5.6.1. Departamento de Supervisión de Sistemas Nivel 09


Supervisar el perfecto funcionamiento de los programas y sistemas utilizados para la

correcta atención a los contribuyentes, en los diferentes tramites que se realizan dentro del

Centro Regional, así como revisar y atender las necesidades de los sistemas informáticos

utilizados en el Centro Regional, y así lograr un buen desarrollo de las actividades

inherentes al C.R.A.C.


Pág. 245



Imprimir declaraciones de tenencia y tarjeta de circulación;

Entregar placas a los contribuyentes;

Cobrar los trámites realizados en la unidad móvil; y

Asesorar a los Contribuyentes que requieren información sobre los Impuestos Estatales

y Federales Coordinados.

1.2.2.5.7. Subdirección de C.R.A.C. Tula de Allende Nivel 10














Recibir a través del personal asignado, los pagos de convenios en parcialidades auto y correcciones;


Pág. 246


Enviar a coordinación de CRAC´S, y tramitar a través de la Dirección General de Recaudación, las solicitudes de declaración de impuestos pagados inmediatamente;




Autorizar la certificación de documentos y constancias que obren en poder de los archivos del CRAC;






1.2.2.5.7.1. Departamento de C.R.A.C. Tula de Allende Nivel 09


Controlar la información relativa al registro de Control Vehicular, así como supervisar y

controlar los inventarios de formas valoradas, a fin de mantener actualizado el padrón

estatal y otorgar un servicio de calidad al contribuyente.


Imprimir declaración de tenencia y tarjeta de circulación;

Entregar placas a los Contribuyentes;

Cobrar los tramites realizados en la unidad móvil; y

Asesorar a los Contribuyentes que requieren información sobre los Impuestos Estatales y Federales Coordinado.


Pág. 247


1.2.2.5.8. Subdirección de C.R.A.C. Zacualtipán Nivel 10















Enviar a la Coordinación de CRAC´S, y tramitar a través de la Dirección General de Recaudación, las solicitudes de declaración de impuestos pagados inmediatamente;

Revisar la documentación para su validación ante el SAT y, tener la facultad para autorizar el emplacamiento de los vehículos de procedencia extranjera;

Aplicar las medidas de seguridad y resguardo de los fondos y valores que corresponde a C.R.A.C.;



Pág. 248








1.2.2.5.9. Subdirección de C.R.A.C. Zimapán Nivel 10















Pág. 249












Orientar a los contribuyentes, respecto a sus obligaciones fiscales.

1.2.2.5.10. Subdirección de C.R.A.C. Huichapan Nivel 10


Impulsar proyectos, programas y acciones que permitan elevar el cumplimiento de obligaciones fiscales a fin de incrementar la recaudación de ingresos propios y federales coordinados, y fortalecer las finanzas públicas, a través de la captación de mayores participaciones y la ampliación de la base fiscal, que contribuya a la atención de las demandas y necesidades de la ciudadanía.




Pág. 250



















Pág. 251


1.2.2.6. Coordinación de C.R.A.C. Tulancingo Nivel 11




















Pág. 252







Orientar a los contribuyentes respecto a sus obligaciones fiscales;

1.2.2.7. Coordinación de C.R.A.C. Pachuca Nivel 10


Impulsar proyectos, programas y acciones que permitan elevar el cumplimiento de obligaciones fiscales a fin de incrementar la recaudación de ingresos propios y federales coordinados, y fortalecer las finanzas públicas, a través de la captación de mayores participaciones y la ampliación de la base fiscal, que contribuya a la atención de las demandas y necesidades de la ciudadanía.


Asesorar a los contribuyentes que requieren información sobre los impuestos estatales y federales coordinados:

Mantener actualizados los registros de contribuyentes, de impuestos estatales y federales coordinados;

Supervisar que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones en el pago oportuno de sus contribuciones estatales y federales coordinados y, calcular las multas que deriven de su incumplimiento, así como coordinar, y firmar la entrega de notificaciones procedentes;

Verificar los avisos, declaraciones y demás documentos para su recepción y análisis y, determinar las sanciones administrativas, en casos de incumplimiento de las leyes fiscales estatales y federales coordinados;

Determinar las diferencias omisas aritméticas que se detecten en las declaraciones y requerir a los contribuyentes, a fin de que elaboren sus declaraciones completas;



Pág. 253







Autorizar la certificación de declaraciones de tenencia que obren en poder de los archivos del CRAC;





Orientar a los contribuyentes, respecto a sus obligaciones fiscales.

1.2.2.7.0.1. Departamento de Control Vehicular Nivel 09


Controlar la información relativa al registro de Control Vehicular, a fin de mantener

actualizado el padrón estatal y otorgar un servicio de calidad al contribuyente.


Mantener actualizado el registro al padrón vehicular estatal, mediante la aplicación de sistemas de control;

Informar a los contribuyentes, de las disposiciones fiscales emitidas a través de la Ley de tenencia y/o uso de vehículos, sus derechos y obligaciones, y el calendario de su aplicación;

Atender a los contribuyentes que requieran información o aclaración, por concepto de control vehicular;


Pág. 254


Realizar consultas de facturas y pedimentos de importación, para valorar su autenticidad y continuar con los trámites; y

Llevar a cabo la administración del archivo y su depuración, apegado a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, para el Estado de Hidalgo.

1.2.2.7.0.2. Departamento de Régimen de Incorporación Fiscal Nivel 09


Orientar y asesorar a los contribuyentes que tributan en los diferentes Impuestos Federales,

para otorgar un servicio de calidad al contribuyente.


Realizar altas, bajas y modificaciones al R.F.C. de Personas Físicas a la plataforma del

SAT;

Realizar el proceso de emisión, repartición de requerimientos y control administrativo

de los mismos de los diferentes Impuestos;

Capturar solvataciones de los diferentes requerimientos emitidos;

Realizar consultas a cuenta única para verificar su status del contribuyente;

Realizar reportes de las diferentes emisiones de impuestos que permitan identificar el

status de cada contribuyente requerido; y

Coordinar la atención de contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal.

1.2.2.7.0.3. Departamento de Impuestos Estatales Nivel 09


Orientar y asesorar a los contribuyentes que tributan en los Impuestos Estatales, así como

mantener actualizados los sistemas de control de dichos impuestos, con el propósito de

otorgar un servicio de calidad al contribuyente.


Supervisar los registros a la plataforma del SAT;

Vigilar la aplicación de registro y control de los padrones de contribuyentes;


Pág. 255


Integrar los expedientes de alta al registro estatal de contribuyentes;

Emitir los requerimientos de las emisiones recibidas de impuestos federales por omisión

de declaraciones, avisos no presentados, diferencias, multa, etc.;

Emitir reporte del avance obtenido en las notificaciones o diligencias realizadas;

Informar al contribuyente de las disposiciones fiscales vigentes, así como sus derechos

y obligaciones, requisitos y lista de referencias para la aplicación de su pago;

Elaborar los reportes de movimientos registrados de impuestos federales; y

Llevar a cabo la depuración de los archivos.

1.2.2.7.0.4. Departamento de Archivo de Concentración de Control Vehicular Nivel 09


Administrar el archivo de concentración de Control Vehicular, apegado a la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, con la finalidad de garantizar la integridad,

localización oportuna y conservación de los expedientes y documentos.


Coordinar los trabajos de archivo, recibos de tenencia del año en curso y anteriores;

Actualizar los expedientes recepcionados en el Centro Regional de años anteriores;

Custodiar los expedientes, así como el mobiliario y equipo de cómputo; y

Elaborar las bajas de los expedientes, cuando cumplan el tiempo requerido de

concentración.

1.2.2.7.0.5. Departamento de C.R.A.C. Pachuca Nivel 09


Administrar los trámites de los impuestos Federales Coordinados y brindar asesoría a

Personas Físicas que tributan en el Régimen de Incorporación Fiscal, controlar la

recaudación de los impuestos estatales y federales coordinados del Centro Regional De

Atención al Contribuyente Pachuca y originar su ingreso inmediato a las cuentas asignadas.



Pág. 256


Llevar el control y administración de emisiones, correspondientes a Impuestos Federales;

Atender a contribuyentes, para orientación en el pago de impuestos;

Atender a contribuyentes para el alta de hacienda, en el Régimen de Pequeños Contribuyentes; y

Integrar expedientes.


Pág. 257



Sección Décimo Novena

Del Despacho de la Subsecretaría de Administración


NIVEL

13

11

10

SUBSECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN

9

DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA

Y VINCULACIÓN INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

SUBDIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN

DEPARTAMENTO DE

APOYO ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE

VINCULACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN

DE GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE

LOGÍSTICA

NIVEL

13

11

10

SUBSECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL

DIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS

SUBDIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE PROGRAMAS9


Pág. 258



1.3. Subsecretaría de Administración

1.3.0.1. Dirección de Planeación y Gestión Administrativa 1.3.0.1.1. Subdirección de Planeación 1.3.0.1.1.1. Departamento Administrativo 1.3.0.1.2. Subdirección de Administración

1.3.0.1.3. Subdirección de Gestión 1.3.0.2. Dirección de Logística y Vinculación Institucional 1.3.0.2.0.1. Departamento de Logística 1.3.0.2.0.2. Departamento de Apoyo Administrativo

1.3.0.2.0.3. Departamento de Vinculación 1.3.0.3. Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos 1.3.0.3.1. Subdirección de Control 1.3.0.3.1.1. Departamento de Control de Programas

1.3.0.3.2. Subdirección de Seguimiento 1.3.0.0.1. Subdirección de Informática 1.3.0.0.1.1. Departamento de Sistemas


1.3. Subsecretaría de Administración Nivel 13


Coordinar acciones, estrategias, lineamientos y proyectos, orientados a la oportuna

atención de trámites documentales, comunicación y vínculos institucionales, audiencias y

gestión pública, con la finalidad de atender lo referente a las atribuciones, actos y tareas

legales de la Secretaria de Finanzas y Administración, procurando una eficiente y óptima

conducción de los recursos.


Someter al acuerdo del Secretario, los asuntos competencia de la Subsecretaría, e informar sobre las actividades de las unidades administrativas adscritas a ésta, así como del desempeño de las comisiones y funciones que le sean conferidas por el C. Secretario;

Proponer el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Subsecretaría, y someterlo a la autorización del Secretario;

Proporcionar los datos de las labores desarrolladas por la Subsecretaría, para la integración del informe anual del C. Gobernador, así como formular y proponer al Secretario, las políticas y programas de la Subsecretaría, de conformidad con las directrices que se establezcan en el Plan Estatal de Desarrollo;

Vigilar que se cumpla con las leyes y disposiciones aplicables, en los asuntos competencia de las unidades administrativas de la Subsecretaría;


Pág. 259


Presidir los Consejos, Comisiones Interinstitucionales o Comités que determine el Secretario, así como designar representantes de la Subsecretaría ante las Dependencias, Entidades Federales, Autoridades Municipales y en las Comisiones, Congresos, Consejos, Organizaciones e Instituciones Públicas y Privadas, cuando así se requiera;

Coordinar el proceso de revisión de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo, de acuerdo a las directrices del Gobernador y el Secretario;

Formalizar la contratación de asesoría, estudios y proyectos de investigación, para la adecuada operación de la Subsecretaría;

Representar al Secretario, en las Comisiones, Congresos, Consejos, Organizaciones e Instituciones, que éste le encomiende; y

Vigilar que se mantengan las actividades del Sistema de Gestión de la Calidad de la Subsecretaría, en apego a las políticas y lineamientos establecidos.

1.3.0.1. Dirección de Planeación y Gestión Administrativa Nivel 11


Coordinar estrategias, lineamientos y proyectos, orientados a atender los requerimientos en

materia de recursos humanos, materiales, financieros, de servicio y de acervo documental,

con la finalidad de proporcionar un servicio oportuno a la Subsecretaría, así como coordinar

con la participación de las Unidades Administrativas de las diferentes dependencias y

entidades de la Administración Pública Estatal, el ejercicio del presupuesto de las partidas

centralizadas.


Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios internos, necesarios para el funcionamiento de la Subsecretaría, conforme a los procedimientos y políticas establecidas;

Tramitar ante el área correspondiente, los movimientos de altas, bajas, licencias, nombramientos y permisos del personal adscrito a la Subsecretaría;

Planear la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos de la Subsecretaría de Administración;

Controlar el ejercicio del presupuesto autorizado a la Subsecretaría, con apego a las disposiciones legales y reglamentación vigente;

Administrar los movimientos presupuestales de las partidas centralizadas dentro del marco normativo, con la finalidad de coadyuvar en la utilización racional de los recursos;

Tramitar el mantenimiento preventivo y correctivo, al equipo de cómputo de las diferentes Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal; y


Pág. 260


Dotar de consumibles informáticos a las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, en función de las actividades que desempeña cada una.

1.3.0.1.1. Subdirección de Planeación Nivel 10


Coordinar la planeación del programa operativo en cada año fiscal, conforme a las políticas,

lineamientos, criterios, acciones y metas en materia de recursos humanos, materiales

financieros, de servicios y archivo, con el fin de brindar un servicio oportuno y de calidad,

en el desarrollo de la Dirección de Planeación y Gestión Administrativa.


Llevar a cabo procedimientos para la planeación de los recursos humanos, financieros y materiales, que deba observar la Dirección;

Coordinar la integración de información del anteproyecto del presupuesto de la Subsecretaría;

Gestionar control presupuestal del Gasto de Operación y Partidas Centralizadas;

Controlar los movimientos presupuestales de las partidas centralizadas; y

Tramitar los documentos que se generan en las Direcciones Generales y el Despacho de la Subsecretaría, con cargo al Presupuesto Autorizado y Gasto de Operación.



Operar en cada año fiscal, las políticas, lineamientos, criterios, acciones y metas, con la

finalidad de mantener un control de los movimientos del personal y del gasto corriente de

la Dirección.


Participar en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto de la Subsecretaría;

Integrar la documentación comprobatoria del Fondo Revolvente;

Participar en la conciliación de Partidas Centralizadas y Gasto Corriente de la Subsecretaría;

Verificar el mantenimiento correctivo y preventivo del parque vehicular de la Dirección y el Despacho de la Subsecretaría; y


Pág. 261


Controlar los inventarios de los bienes muebles con que cuenta la Dirección y el Despacho de la Subsecretaría.

1.3.0.1.2. Subdirección de Administración Nivel 10


Supervisar y dar seguimiento en cada año fiscal a las políticas, lineamientos, criterios,

acciones y metas en la atención de los requerimientos en materia de recursos humanos,

materiales financieros, de servicios y archivo, con el fin de brindar un servicio oportuno y de

calidad, en el desarrollo de las funciones de la Dirección de Planeación y Gestión

Administrativa.


Dar seguimiento a los sistemas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, financieros y materiales;

Dar seguimiento a los Gastos de Operación y Partidas Centralizadas;

Coordinar la integración y control de los inventarios de activo fijo de la Dirección y el Despacho de la Subsecretaría;

Identificar las necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal; y

Controlar la integración de reportes mensuales y trimestrales del Ejercicio Presupuestal de las Direcciones Generales y el Despacho de la Subsecretaría.

1.3.0.1.3. Subdirección de Gestión Nivel 10


Gestionar los recursos humanos, materiales financieros, de servicios y archivo, con el fin de

brindar un servicio oportuno y de calidad, en el desarrollo de las funciones de la Dirección

de Planeación y Gestión Administrativa.


Gestionar sistemas y procedimientos, para la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, que deba observar la dirección;

Integrar reportes mensuales y trimestrales del Ejercicio Presupuestal de la Dirección y el Despacho de la Subsecretaría;

Controlar los movimientos presupuestales de las partidas centralizadas, con el fin de coadyuvar la utilización racional de los recursos;


Pág. 262


Tramitar los documentos que se generan en las Direcciones Generales y el Despacho de la Subsecretaría, con cargo al Presupuesto Autorizado y Gasto de Operación; y

Apoyar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto.

1.3.0.2. Dirección de Logística y Vinculación Institucional Nivel 11


Coordinar acciones, estrategias, lineamientos y proyectos, orientados a la oportuna

atención de trámites documentales, de comunicación y vínculos institucionales, audiencias

y gestión publica, referentes a las atribuciones, actos y tareas legales del Subsecretario de

Administración, procurando una eficiente y óptima conducción de los recursos.


Coordinar la observancia de los principios de legalidad, imparcialidad y objetividad en el desarrollo de los procesos;

Orientar los procesos administrativos de planeación y programación, relativos a la atención ciudadana, gestión de demandas, giras, eventos y relaciones públicas;

Determinar, los mecanismos e instrumentos pertinentes, para la adecuada tramitación de los asuntos turnados a la Subsecretaría de Administración;

Coordinar las relaciones públicas e imagen institucional del Subsecretario con las Dependencias y Entidades que conforma la Administración Pública del Estado;

Ordenar la integración de la agenda temática y en materia protocolario sobre los datos;

Acoplar la integración de un banco de información general, con los que mantiene vínculos institucionales;

Participar en las acciones, cuando así se los instruya el Subsecretario de Administración, para la atención a funcionarios y visitantes provenientes de los sectores Público, Social o Privado, sea del orden Federal, Estatal o Municipal;

Gestionar la organización de las audiencias públicas que otorgue el C. Subsecretario y, constatar el desarrollo de las mismas; y

Normalizar la vigilancia y evaluar el funcionamiento del Sistema de Control de Gestión y seguimiento de la correspondencia.


Pág. 263


1.3.0.2.0.1. Departamento de Logística Nivel 09


Instrumentar las acciones de planeación y seguimiento de las actividades encaminadas al

eficiente y veraz despacho y trámite de los asuntos, con el fin de facilitar el trabajo del

Titular de la Subsecretaría de Administración.


Ejecutar acciones y estrategias, con arreglo a lo que determine el Superior Jerárquico, de las relaciones públicas del Subsecretario de Administración;

Gestionar la información relacionada con la participación, invitaciones y exhortos, en la asistencia de eventos cívicos y de carácter institucional, donde tome parte el C. Subsecretario;

Auxiliar en la organización de las audiencias que otorgue el Subsecretario, así como dar seguimiento y constatar el óptimo desarrollo de dichas audiencias; y

Supervisar el registro, actualización y digitalización de los asuntos turnados por el Superior Jerárquico.

1.3.0.2.0.2. Departamento de Apoyo Administrativo Nivel 09 Objetivo Específico:

Instrumentar las acciones y estrategias que permitan fortalecer los apoyos administrativos,

destinados con la finalidad de mantener la óptima tramitación de las competencias del

Titular de la Subsecretaría.


Proporcionar el apoyo técnico administrativo, requerido para el diseño y desarrollo del sistema de gestión, audiencia ciudadana y tramitación;

Apoyar a las áreas competentes en la integración, instrumentación y seguimiento de los expedientes de gestión de la correspondencia, audiencia y tramitación;

Actualizar la base de datos, directorios y archivos, inherentes al despacho de la Subsecretaría de Administración;

Llevar a cabo las medidas de seguridad de los documentos que se generan en el despacho de la Subsecretaría; y

Apoyar de conformidad con las instrucciones, en los términos del Superior Jerárquico, en la atención a funcionarios, y visitantes.


Pág. 264


1.3.0.2.0.3. Departamento de Vinculación Nivel 09


Vincular las acciones de planeación y seguimiento de las actividades encaminadas al

eficiente y veraz despacho y trámite de los asuntos, con el fin de facilitar el trabajo del

Titular de la Subsecretaría de Administración.


Coordinar las acciones y estrategias con las unidades administrativas, con arreglo a lo que determine el Superior Jerárquico, de las relaciones públicas del Subsecretario de Administración;

Gestionar la información relacionada con la participación, invitaciones y exhortos, en la asistencia de eventos cívicos y de carácter institucional, donde tome parte el C. Subsecretario;

Coordinar la organización de las audiencias que otorgue el Subsecretario, así como dar seguimiento y constatar el desarrollo de dichas audiencias; y

Integrar un banco de información general con los organismos con los que se mantienen vínculos institucionales.

1.3.0.3. Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos Nivel 11


Coadyuvar con el Subsecretario de Administración, en el fortalecimiento e integración de

los proyectos, planes y programas a desarrollar, con el fin de controlar y dar seguimiento

institucional los proyectos y programas de trabajo, de las distintas áreas que integran la

Subsecretaría de Administración.


Participar en el análisis estadístico de los indicadores de resultados y evaluaciones periódicas a los planes y programas de la Subsecretaria de Administración;

Coordinar los proyectos especiales que se le encargan a las áreas que conforman la Subsecretaria de Administración;

Gestionar la operación del curso de verano, dirigido a los hijos de los trabajadores del Poder Ejecutivo;

Participar en las reuniones de trabajo que encomiende el Subsecretario de Administración;

Analizar proyectos nuevos, en materia de Administración;


Pág. 265


Sistematizar la integración de la información referente a planes, programas y proyectos de la Subsecretaria de Administración en materia de planeación, administración y desarrollo; y

Desarrollar la implantación de modelos de calidad, que permitan incrementar la productividad de los procesos clave y mejorar las prácticas administrativas.

1.3.0.3.1. Subdirección de Control Nivel 10


Dar seguimiento de los programas y proyectos de la Subsecretaria de Administración en

materia de planeación, administración y desarrollo, con el fin de coadyuvar a su

fortalecimiento y control.


Participar en el seguimiento de los programas que por su naturaleza, se tengan que desarrollar, para el fortalecimiento de la Subsecretaria de Administración;

Evaluar el cumplimiento de los programas institucionales y de trabajo que le sean encomendados al Director;

Participar en el seguimiento y control del curso de verano;

Evaluar el contenido de los programas sometidos a consideración del Director; y

Determinar las medidas necesarias para la modernización, simplificación y mejoramiento de las actividades que se realizan en la Dirección.

1.3.0.3.1.1. Departamento de Control de Programas Nivel 09 Objetivo Específico:

Coadyuvar al fortalecimiento de la Subsecretaría, a través de la evaluación de políticas,

lineamientos, acciones y logros.


Integrar las carpetas informativas referentes a los trabajos desarrollados por las áreas que conforman la Subsecretaria de Administración;

Auxiliar en la organización de la logística de los eventos, donde tenga participación el Subsecretario;

Redactar las tarjetas informativas, relativas a los eventos en donde sea partícipe el Subsecretario, para su difusión;


Pág. 266


Elaborar indicadores sobre la acción de la Subsecretaría de Administración, para visualizar su impacto social ante opinión pública; y

Proporcionar el análisis de los programas de trabajo, desarrollados por las áreas de la Subsecretaria de Administración.

1.3.0.3.2. Subdirección de Seguimiento Nivel 10


Coadyuvar con el Director al fortalecimiento y evaluación de los programas institucionales,

ejecutados por las áreas que integran a la Subsecretaría de Administración.


Controlar el contenido de los programas institucionales y de trabajo que sean sometidos a consideración del Director;

Participar en la planeación de los programas que por su naturaleza, se tengan que desarrollar, para el fortalecimiento de la Subsecretaria de Administración;

Participar en la ejecución de los programas a cargo de la Subsecretaria de Administración, que permitan su evaluación y desarrollo;

Integrar la información respectiva para la formulación de minutas de trabajo, de las reuniones celebradas; y

Llevar el control de los acuerdos e instrucciones, que se generen en las reuniones celebradas.



Maximizar a corto y mediano plazo, los recursos en materia de tecnología de la informática

y comunicación, para la automatización de sistemas y procedimientos, con la finalidad de

consolidar las acciones en apoyo a funciones de las áreas que integran a la Subsecretaría de

Administración.


Mantener en operación, la red de cómputo instalada;

Autorizar las medidas de seguridad en los equipos de cómputo asignados;

Coordinar las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo, al equipo de cómputo;


Pág. 267


Mantener en funcionalidad, los sistemas informáticos, para el procesamiento eficiente de la información;

Regular el diseño y desarrollo sistemas de información;

Supervisar la administración y seguimiento a los proyectos;

Promover el respaldo de información crítica de manera periódica, generada en la Subsecretaria de Administración; y

Dotar a los usuarios de sistemas, medios de comunicación y equipos de cómputo, de material de consumo necesario, para la realización de sus funciones.

1.3.0.0.1.1. Departamento de Sistemas Nivel 09


Analizar, diseñar, desarrollar e implementar Sistemas de Información, en las diferentes áreas

que conforman esta Subsecretaría, con la finalidad de mejorar sus funciones.


Desarrollar las herramientas necesarias para agilizar el trabajo requerido;

Desarrollar Sistemas de Información;

Administrar los Sistemas de Información;

Dar seguimiento y mantenimiento a los Sistemas de Información;

Capacitar a los usuarios que hacen uso de los Sistemas de Información;

Respaldar la información generada por los Sistemas de Información; y

Generar propuestas de solución en materia de Sistemas de Información, que permitan mejorar los procesos que se llevan en las áreas de la Subsecretaría.


Pág. 268



Sección Vigésima

De la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización


NIVEL

12

11

10




9

DIRECCIÓN DE

PROFESIONALIZACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO

Y REDES

SUBDIRECCIÓN DE


DEPARTAMENTO DE

PROGRAMACIÓN

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN DE

BASE DE DATOS

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE LA COMISIÓN MIXTA DE

ESCALAFÓN

NIVEL

12

11

10




9

SUBDIRECCIÓN DE

ARCHIVO

SUBDIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE MOVIMIENTOS DE

PERSONAL (2)

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE ASISTENCIA

DEPARTAMENTO

CONTRATOS DE

HONORARIOS

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL

DEPARTAMENTO DE

ACTUALIZACIÓN DE LA

BASE DE DATOS DE

NÓMINA

DEPARTAMENTO DE

ARCHIVO DE

HONORARIOS

DEPARTAMENTO DE

HONORARIOS Y

COMPENSACIONES (2)

DEPARTAMENTO DE

ENLACE GOBIERNO

BANAMEX

SUBDIRECCIÓN DEL SIRH Y

DESCARGA DE CFDI

DEPARTAMENTO DE


31 DE 40


Pág. 269


NIVEL

12

11

10


ADMINISTRACIÓN, DESARROLLO DE PERSONAL

Y PROFESIONALIZACIÓN

9

DEPARTAMENTO DE

PSICOLOGÍA

SUBDIRECCIÓN DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS MÉDICOS

(CENTRO MINERO)

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS MÉDICOS

(PALACIO DE GOBIERNO)

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS MÉDICOS

(CENTRO CÍVICO)

DEPARTAMENTO DE

SELECCIÓN DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE

DESARROLLO DE

PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS MÉDICOS

DEPARTAMENTO DE

CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO DE CERO

REZAGO EDUCATIVO

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS MÉDICOS

SEDESO

32 DE 40

NIVEL

12

11

10




9

DEPARTAMENTO DE

ENLACE

ISSSTE- GOBIERNO

SUBDIRECCIÓN DE

PRESTACIONES LABORALES

SUBDIRECCIÓN DE

ANÁLISIS Y

DICTAMINACIÓN

DEPARTAMENTO DE

PENSIONES ALIMENTICIAS, PAGOS DE MARCHA Y

SEGURO DE VIDA

SUBDIRECCIÓN DE

PROGRAMAS

DIRECCIÓN DE

PRESTACIONES

LABORALES

SUBDIRECCIÓN DE

PENSIONES Y JUBILACIONES

DIRECCIÓN DE

OPERACIÓN Y SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS


Pág. 270


NIVEL

12

11

10




9

DIRECCIÓN DE RECEPCIÓN

Y ATENCIÓN CIUDADANA

SUBDIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO DE JUICIOS DE AMPARO Y TRANSPARENCIA

GUBERNAMENTAL


DEPARTAMENTO DE

CONSULTORÍA JURÍDICA Y

TRANSPARENCIA

DEPARTAMENTO DE

CONSULTA LEGAL DE LO

CONTENCIOSO Y

ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE

PROYECTOS Y

SUPERVISIONES


1.3.1. Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización

1.3.1.0.1. Subdirección de Análisis Presupuestal 1.3.1.0.2. Subdirección de Servicios Administrativos 1.3.1.0.2.1. Departamento de Administración de Base de Datos

1.3.1.0.3. Subdirección de Diseño y Redes 1.3.1.1. Dirección de Profesionalización 1.3.1.1.1 Subdirección de la Comisión Mixta de Escalafón 1.3.1.1.1.1. Departamento de Programación

1.3.1.2. Dirección de Administración de Personal 1.3.1.2.0.1. Departamento de Control y Seguimiento 1.3.1.2.1. Subdirección de Archivo 1.3.1.2.1.1. Departamento de Archivo de Honorarios

1.3.1.2.2. Subdirección del SIRH y Descarga de CFDI 1.3.1.2.3. Subdirección de Administración de Personal 1.3.1.2.3.1. Departamento de Control de Asistencia 1.3.1.2.3.2. Departamento de Contratos de Honorarios

1.3.1.2.3.3. Departamento de Honorarios y Compensaciones (2) 1.3.1.2.4. Subdirección de Movimientos de Personal (2) 1.3.1.2.4.1. Departamento de Actualización de la Base de Datos de Nómina 1.3.1.2.4.2. Departamento de Enlace Gobierno-Banamex

1.3.1.3. Dirección de Desarrollo de Personal 1.3.1.3.0.1. Departamento de Psicología 1.3.1.3.1. Subdirección de Servicios Médicos 1.3.1.3.1.1. Departamento de Servicios Médicos (Palacio de Gobierno)

1.3.1.3.1.2. Departamento de Servicios Médicos (Centro Minero) 1.3.1.3.1.3. Departamento de Servicios Médicos (Centro Cívico) 1.3.1.3.1.4. Departamento de Servicios Médicos SEDESO 1.3.1.3.0.2. Departamento de Selección de Personal

1.3.1.3.2. Subdirección de Desarrollo Organizacional 1.3.1.3.2.1. Departamento de Capacitación 1.3.1.3.2.2. Departamento de Cero Rezago Educativo 1.3.1.4. Dirección de Prestaciones Laborales


Pág. 271


1.3.1.4.1. Subdirección de Prestaciones Laborales 1.3.1.4.1.1. Departamento de Enlace ISSSTE-Gobierno 1.3.1.4.2. Subdirección de Análisis y Dictaminación

1.3.1.4.3. Subdirección de Pensiones y Jubilaciones 1.3.1.4.3.1. Departamento de Pensiones Alimenticias, Pagos de Marcha y Seguro de

Vida 1.3.1.4.4. Subdirección de Programas

1.3.1.5. Dirección de Operación y Sistemas 1.3.1.5.0.1. Departamento de Sistemas 1.3.1.6. Dirección Jurídica 1.3.1.6.1. Subdirección de Seguimiento de Juicios de Amparo y Transparencia

Gubernamental

1.3.1.6.1.1. Departamento de Consultoría Jurídica y Transparencia 1.3.1.6.0.1. Departamento de Consulta Legal de lo Contencioso y Administrativo 1.3.1.7. Dirección de Recepción y Atención Ciudadana 1.3.1.0.0.1. Departamento de Proyectos y Supervisiones


1.3.1. Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y

Profesionalización Nivel 12


Coordinar acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, orientados al

manejo de los recursos humanos, que forman parte de la estructura orgánica del Ejecutivo

Estatal, procurando una eficiente y optima conducción de los recursos.


Conducir la aplicación de las políticas y normas aprobadas por el titular del Ejecutivo Estatal, relativas a la Administración de Personal;

Proponer conforme a los criterios del Secretario de Finanzas y Administración, mejoras en la normatividad, respecto al Capítulo 1000, “Servicios Personales”;

Gestionar la supervisión para que los movimientos de personal de los Servidores Públicos, se apliquen de acuerdo a la normatividad;

Coordinar la integración de los expedientes de los Servidores Públicos Activos y del personal Jubilado;

Concertar el pago de remuneraciones y prestaciones que se otorguen conforme a los lineamientos establecidos;

Participar en los programas y actividades relativas a la capacitación y desarrollo de los Servidores Públicos del Gobierno del Estado;


Pág. 272


Auxiliar conforme a las instrucciones del Secretario de Finanzas y Administración, en las revisiones que se efectúen para establecer las Condiciones Generales de Trabajo entre éste y los Servidores Públicos;

Presentar al Secretario de Finanzas y Administración para su emisión, las Condiciones Generales de Trabajo y demás disposiciones legales;

Regular la actualización del tabulador de sueldos y del sistema escalafonario;

Coordinar los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros, asignados a la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización;

Promover los vínculos de coordinación con Instituciones Internas y Externas del Gobierno;

Vigilar la aplicación de las prestaciones otorgadas al Sindicato;

Aprobar los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización; y

Validar la vigencia del proceso de elaboración e impresión de reportes para nómina.

1.3.1.0.1. Subdirección de Análisis Presupuestal Nivel 10

Objetivo Específico: Desarrollar acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, que permitan ofrecer de manera continua, la información veraz y oportuna, referente a las partidas presupuestales, y la disponibilidad presupuestal de cada una de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo, correspondientes al Capítulo 1000, “Servicios Personales”, con el fin de no rebasar el techo financiero. Funciones Específicas:

Analizar las ampliaciones presupuestales y la disponibilidad presupuestal de cada una de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo, correspondientes al Capítulo 1000, “Servicios Personales”;

Vigilar la asignación de plazas vacantes, para aplicar el recurso en movimientos de personal;

Calcular el pago correspondiente de sueldo y compensación para su trámite de pago;

Coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto Capítulo 1000, “Servicios Personales”;

Gestionar el pago de estímulos de cuerpos de seguridad pública y estímulos fiscales; y

Actualizar el marco administrativo referente al capítulo 1000 “Servicios Personales”.


Pág. 273


1.3.1.0.2. Subdirección de Servicios Administrativos Nivel 10


Dar seguimiento a las acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos,

orientados al cumplimiento de solicitudes y requerimientos, en materia de recursos

materiales, financieros, humanos y de servicios, con la finalidad de proporcionar un servicio

de calidad de manera permanente.


Controlar el inventario físico de mobiliario y equipo;

Inspeccionar la dotación de papelería a todas las áreas;

Vigilar el parque vehicular asignado;

Gestionar el mantenimiento y reparación de mobiliario y equipo asignado;

Tramitar ante la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones, las requisiciones de papelería y útiles de escritorio;

Tramitar ante la Dirección General de Servicios, los trabajos de imprenta requeridos por las áreas;

Supervisar el pago de sueldos y compensaciones al personal sindicalizad;

Administrar el fondo revolvente otorgado a la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización;

Entregar correspondencia de la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización, a las diferentes Dependencias del Gobierno del Estado y otros Organismos externos; y

Controlar el abasto de medicamentos, material de curación e instrumental de los consultorios médicos.

1.3.1.0.2.1. Departamento de Administración de Base de Datos Nivel 09 Objetivo Específico: Dar mantenimiento al Sistema de Nómina Integral de Administración de Personal, con la finalidad de disminuir los tiempos de captura de la información de las distintas áreas, trabajando en red, mediante un software multiplataforma que permita acceder a la misma, en tiempo real.


Pág. 274



Analizar procedimientos de las diferentes áreas que conforman el Sistema de Nómina;

Crear documentos de visión del Sistema Integral de Nóminas y Administración del Personal;

Crear casos de uso del Sistema de Nómina y Administración del Personal;

Crear diagramas Entidad-relación del sistema de Nómina y Administración del Personal; y

Desarrollo de Sistemas de Nómina y Administración del Personal en Visual Basisc.net en Web.

1.3.1.0.3. Subdirección de Diseño y Redes Nivel 10

Objetivo Específico: Dar mantenimiento al Sistema de Redes, con la finalidad de contar con la información administrativa en tiempo real.


Analizar procedimientos de las diferentes áreas que conforman el Sistema de Nomina (SINAP);

Gestionar la presencia de la Secretaría de Finanzas y Administración, a través de las redes sociales;

Analizar el desempeño de las redes;

Elaborar gráficos para medios digitales e impresos; y

Realizar presentaciones institucionales.

1.3.1.1. Dirección de Profesionalización Nivel 11 Objetivo Específico:

Conducir acciones orientadas a la operación del sistema de profesionalización y desarrollo

humano de los servidores públicos del Poder Ejecutivo, para que desarrollen sus funciones

con calidad y de manera oportuna, con el fin de mejorar los servicios públicos.


Dirigir el diseño y operación del sistema de profesionalización y desarrollo humano de los servidores públicos del Poder Ejecutivo del Estado;


Pág. 275


Constituir la definición de competencias generales, directivas, de vocación, transversales y técnicas;

Supervisar los avances del programa de profesionalización y desarrollo humano;

Determinar los mecanismos y criterios, para la elaboración del plan de evaluación al desempeño;

Gestionar el desarrollo de los instrumentos jurídico administrativos, que dan sustento a la implantación y operación del sistema de profesionalización y desarrollo humano;

Coordinar la relación con instituciones educativas y empresas relacionadas con la profesionalización;

Establecer vínculos de colaboración con otros estados, instituciones nacionales e internacionales, asociadas al tema de la profesionalización;

Representar al Poder Ejecutivo ante las instancias municipales, estatales, nacionales e internacionales, en materia de profesionalización;

Coadyuvar en el diseño, publicación y actualización de la página electrónica del servidor público;

Someter a consideración del Comité, los acuerdos, reglamentos, manuales, programas y demás disposición, que regulen el funcionamiento del Sistema de Profesionalización y Desarrollo Humano;

Coordinar el apoyo operativo de la Comisión Mixta de Escalafón de los trabajadores de base;

Participar en Foros, Congresos, Talleres, Reuniones en materia de Profesionalización e intercambio de experiencias a nivel nacional e internacional;

Administrar la Actualización de información del portal electrónico www.profesionalización.org.mx; y

Organizar reuniones Locales y Nacionales de Profesionalización en nuestro Estado.

1.3.1.1.1. Subdirección de la Comisión Mixta de Escalafón Nivel 10


Coordinar el seguimiento de la Comisión Mixta de Escalafón y colaborar en la definición de

criterios del Sistema de Profesionalización, con la finalidad de contar con servidores

públicos capacitados, que permitan desarrollar sus funciones con la calidad.


Coordinar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Mixta de Escalafón;

http://www.profesionalización.org.mx/


Pág. 276


Asesorar a las Subcomisiones Mixtas de Escalafón;

Analizar la información sobre el estado de los procedimientos escalafonarios y control de plazas;

Resguardar la documentación física y electrónica de los expedientes de la Comisión Mixta de Escalafón;

Dar seguimiento al proceso escalafonario; y

Colaborar en la elaboración del Plan de Evaluación al Desempeño.

1.3.1.1.1.1. Departamento de Programación Nivel 09


Desarrollar los lineamientos para la operatividad del Sistema de Profesionalización en el

Poder Ejecutivo, con la finalidad de programar la Profesionalización y Certificación de los

Servidores Públicos.


Desarrollar las normas, políticas y procedimientos para el diseño, desarrollo, implantación y operación del Sistema de Profesionalización;

Extender los instrumentos Jurídico - Administrativos que den sustento a la implantación y operación del sistema de Profesionalización;

Estructurar la base de datos de los integrantes del Comité de Profesionalización;

Coadyuvar a la administración de los procesos de operación del Sistema de Profesionalización;

Supervisar la aplicación de los instrumentos de capacitación y desarrollo, basados en Competencia Laboral;

Establecer vínculos con instituciones de Formación y Capacitación de Competencias Laborales;

Participar en Foros, Congresos, Talleres y Reuniones, en materia de Profesionalización e intercambio de experiencias, a nivel nacional e internacional;

Proponer procesos de operación de los modelos implantados y probados, en otros Estados de la República Mexicana; y

Realizar investigaciones en materia de profesionalización.


Pág. 277


1.3.1.2 Dirección de Administración de Personal Nivel 11


Coordinar acciones, estrategias y políticas para la administración y control de las

remuneraciones de los puestos que conforman las estructuras orgánicas de las

Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo, con el fin de gestionar el pago

oportuno a los Servidores Públicos.


Controlar la contratación y terminación de las relaciones laborales de los servidores públicos de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;

Dirigir la aplicación administrativa y legal de los movimientos de alta, baja, ascenso y cambio de adscripción de los servidores públicos de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;

Controlar las plazas autorizadas conforme a la estructura orgánica y al presupuesto de egresos autorizado;

Coordinar la guarda y custodia de los expedientes laborales derivados de la contratación de personal de base, confianza y honorarios asimilados;

Coordinar el control y registro de asistencia de los servidores públicos a sus lugares de trabajo;

Coordinar la asignación y pago de los estímulos por puntualidad, y antigüedad laboral;

Verificar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual sobre el capítulo 1000, Servicios Personales;

Participar con la CISCMRDE en la fusión de puestos, transferencias o ampliaciones presupuestales al capítulo 1000, servicios personales;

Validar la emisión de constancias laborales de sueldo y horario laboral;

Coordinar la supervisión laboral de los Servidores Públicos, en sus centros de trabajo;

Coordinar la aplicación de descuentos sobre nómina de tenencia vehicular y conciertos;

Conducir los recursos humanos y materiales, que le sean asignados;

Vigilar que se presente el presupuesto anual del Capítulo 1000, “Servicios Personales”, conforme a la normatividad y lineamientos que marque la Secretaría de Finanzas y Administración; y


Pág. 278


Controlar el seguimiento de las economías y ampliaciones presupuestales, correspondientes al Capítulo 1000, “Servicios Personales”.


Objetivo Específico: Coadyuvar en el seguimiento de los movimientos de alta, baja, ascenso o cambio de

adscripción, con el fin de verificar los requisitos administrativos para su aplicación nominal.


Verificar que los movimientos de personal de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo, cuenten con la autorización de la Coordinación del Despacho del C. Gobernador;

Emitir constancias de ingresos, solicitados por servidores públicos de base, confianza y funcionarios;

Emitir constancias de horario laboral solicitados por servidores públicos de base, confianza y funcionarios;

Recibir, analizar y turnar la correspondencia a cada área, para su seguimiento;

Elaborar diferentes documentos, oficios y tarjetas; y

Dar atención personal y telefónica al público.

1.3.1.2.1 Subdirección de Archivo Nivel 10


Controlar acciones, estrategias y políticas, referentes al registro, conserva, actualización, sistematización y digitalización del expediente único de personal, de los servidores públicos de las Dependencias y Organismos Públicos tanto de estructura como de personal contratado por honorarios asimilados, en observancia al marco jurídico administrativo, establecido en la Ley Estatal de Archivos, con el fin de soportar la relación laboral y mantener un padrón actualizado. Funciones Específicas:

Auxiliar al Superior Jerárquico, en el control y seguimiento de los movimientos administrativos del personal, en relación a la documentación que conforman los expedientes, con el fin de mantenerlos actualizados e integrados;

Clasificar los expedientes de la documentación personal y oficial de los Servidores Públicos activos de las Dependencias y Organismos Públicos de Poder Ejecutivo;


Pág. 279


Supervisar la apertura de expedientes con los movimientos de alta del personal que se incorpora a las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;

Clasificar los expedientes con los movimientos de baja de los servidores públicos de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;

Actualizar los expedientes de los servidores públicos de las Dependencia y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo, con los cambios de puesto y/o adscripción;

Establecer sistemas de guarda y custodia de los expedientes personales (activos y semiactivos);

Organizar los expedientes de personal activo y semiactivos de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;

Expedir constancias de antigüedad a los Servidores y ex Servidores Públicos, de base y confianza de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;

Expedir hoja única de Servicios a los ex Servidores Públicos de base y confianza;

Controlar el préstamo de expedientes de personal activo a las áreas de la misma Dirección General y Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización, que sean requeridos para su consulta; y

Tramitar con las Unidades Administrativas de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo, la documentación faltante de los Servidores Públicos.

1.3.1.2.1.1 Departamento de Archivo de Honorarios Nivel 09


Aplicar acciones, estrategias y políticas, referentes al registro, guarda, conserva, actualización, sistematización y digitalización del expediente único de personal contratado por honorarios asimilados de las Dependencias y Organismos, en observancia al marco jurídico administrativo, establecido en la Ley Estatal de Archivos, con el fin de soportar la contratación de servicios.


Auxiliar, al Superior Jerárquico, en el control y seguimiento de los movimientos administrativos del personal contratado por honorarios asimilados, en relación a la documentación, que conforman los expedientes, con el fin de mantenerlos actualizados e integrados;

Clasificar los expedientes de la documentación, personal de honorarios asimilados de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;

Realizar la apertura de expedientes, con los movimientos de alta, del personal de honorarios asimilados, que se incorpora a las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;


Pág. 280


Clasificar los expedientes, con los movimientos de baja del personal de honorarios asimilados, de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo;

Aplicar sistemas de guarda y custodia de los expedientes del personal activo y semiactivo; y

Organizar los expedientes de personal de honorarios asimilados activo y semiactivo de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo.

1.3.1.2.2. Subdirección del SIRH y Descarga de CFDI Nivel 10 Objetivo Específico: Administrar los sistemas informáticos SINAP, SIAUU, y emisión de CFDI´S de las nóminas

del Poder Ejecutivo, con el fin de asegurara que los medios tecnológicos procesen la

información de los trabajadores para la emisión de nómina.


Realizar el timbrado de nóminas y emisión de CFDIs;

Administrar la plataforma SIAUU;

Administrar la plataforma SINAP;

Actualizar la información de movimientos de personal, dentro de los sistemas

informáticos, en la periodicidad requerida;

Participar como enlace y revisión de sucursales de timbrado de nómina OPD´s;

Restituir contraseñas y desbloqueo de cuentas del SIAUU;

Elaborar estadísticas sobre el personal que integra la nómina del Poder Ejecutivo; y

Participar como enlace con la Coordinación de Tecnologías de la Información para el

Desarrollo del Sistema de Nómina.

1.3.1.2.3. Subdirección de Administración de Personal Nivel 10

Objetivo Específico: Coadyuvar con el Director de Administración de Personal, a la implementación de estrategias y mecanismos que permitan dar pronta atención, a las demandas y necesidades de las diferentes Dependencias y Organismos que integran el Ejecutivo Estatal.


Pág. 281



Brindar asesoría técnica, al personal de las diferentes Dependencias y Organismos del Poder Ejecutivo, sobre la descarga de sus CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet);

Generar contraseñas al personal de las Dependencias y Organismos del Poder Ejecutivo, para accesar a la descarga e impresión de sus CFDI;

Vigilar que los movimientos administrativos de personal, sean turnados a las áreas correspondientes;

Inspeccionar la integración y manejo de los expedientes, que conforman el archivo del personal de honorarios del Poder Ejecutivo;

Tramitar con las Unidades Administrativas de las Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivos, la documentación faltante de los servidores públicos.

1.3.1.2.3.1. Departamento de Control de Asistencia Nivel 09

Objetivo Específico: Operar acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, que permitan un control permanente y eficaz de los registros de asistencia del personal del Poder Ejecutivo, a través de los relojes checadores digitales o del sistema implantado en cada centro de trabajo, con el fin de controlar la asistencia y permanencia de los servidores públicos. Funciones Específicas:

Tramitar la asignación o cancelación del registro de asistencia, en el sistema correspondencia;

Verificar las solicitudes de justificación de faltas laborales;

Supervisar el funcionamiento del sistema nomiplus TRA NET “Control de Asistencia”;

Atender las inconformidades del personal, respecto a descuentos, por faltas y retardos;

Gestionar el descuento que por faltas y retardos, se hicieron acreedores los Servidores Públicos;

Tramitar reintegros que por prestaciones laborales, le corresponde a los Servidores Públicos que registran su asistencia;

Coadyuvar en la supervisión física de personal, en los centros de trabajo, mediante la revisión de asistencia, permanencia y portación de gafete;


Pág. 282


Vigilar que los relojes checadores funcionen correctamente y, se les proporcione el servicio de mantenimiento periódicamente; y

Integrar la relación de servidores públicos acreedores a recibir el estímulo, por puntualidad y asistencia trimestral y anual, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

1.3.1.2.3.2. Departamento de Contratos de Honorarios Nivel 09


Controlar los contratos de prestación de servicios del personal de honorarios.


Revisar los contratos de prestación de servicios del personal de honorarios asimilados;

Verificar y actualizar la vigencia de los contratos de prestación de servicios;

Coadyuvar en la supervisión física de personal en los centros de trabajo, mediante la

revisión de asistencia, permanencia;

Elaborar informe sobre incidencias de supervisión de personal;

Realizar reporte de movimientos de personal de las altas, bajas, cambios de personal de

base, confianza, funcionarios y honorarios; y

Remitir reporte de los movimientos de personal a la Dirección General de Presupuesto y

Contabilidad.

1.3.1.2.3.3. Departamento de Honorarios y Compensaciones (2) Nivel 09

Objetivo Específico: Llevar acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, que permitan el control en el presupuesto autorizado en el Capítulo 1000, “Servicios Personales”, en lo que respecta a Honorarios Supernumerarios, Programas, Proyectos y Acciones, así como Compensaciones de los niveles 01 al 08, con el fin de no rebasar los techos financieros aprobados en esta materia.


Mantener actualizada la base de datos de las nóminas de compensaciones de los niveles 01 al 08;


Pág. 283


Elaborar la actualización de la base de datos de las nóminas de honorarios asimilados a salarios por cambio de adscripción, nombre, R. F. C., fecha de ingreso y nombre del puesto;

Elaborar la actualización de la base de datos de las nóminas de Programas, Proyectos y Acciones por cambio de adscripción, nombre, R. F. C., fecha de ingreso y nombre del puesto;

Operar las nóminas para el pago de parte proporcional de aguinaldo;

Preparar la elaboración de nóminas extraordinarias;

Elaborar el anteproyecto de presupuesto Capítulo 1000, “Servicios Personales”; de honorarios asimilados a salarios; y

Aplicar la asignación de percepciones extraordinarias a los servidores públicos con categoría de cuerpos de seguridad pública.

1.3.1.2.4. Subdirección de Movimientos de Personal (2) Nivel 10

Objetivo Específico: Coadyuvar con el Director de Administración de Personal, en la implementación de estrategias y mecanismos que permitan el control del presupuesto autorizado en el Capítulo 1000 “Servicios Personales”, en lo que respecta a sueldos y compensaciones, con el fin de no rebasar el techo presupuestal, en relación con las estructuras orgánicas y las plazas autorizadas de las diferentes Dependencias y Organismos Públicos que integran el Poder Ejecutivo. Funciones Específicas:

Actualizar las nóminas de sueldos por alta del personal del Ejecutivo Estatal;

Actualizar las nóminas de sueldos por baja del personal del Ejecutivo Estatal;

Actualizar las nóminas de sueldos por cambio de puesto y fecha de ingreso del personal del Ejecutivo Estatal, así como la adscripción del personal del Ejecutivo Estatal;

Operar las acciones y estrategias sobre la vigilancia, para que se mantengan actualizadas las nóminas por corrección en nombre R. F. C. y tipo de nombramiento del personal del Ejecutivo Estatal;

Controlar las plazas autorizadas de las Dependencias y Organismos Públicos que integran el Poder Ejecutivo, conforme al presupuesto de egresos; y

Coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto Capítulo 1000, “Servicios Personales”.


Pág. 284


1.3.1.2.4.1. Departamento de Actualización de la Base de Datos de Nómina Nivel 09


Mantener actualizada la Base de Datos de la nómina de base y confianza de las

Dependencias y Organismos Públicos del Poder Ejecutivo, con el fin de gestionar la

aplicación de movimientos en nómina.


Revisar las solicitudes de los movimientos de altas, bajas y cambios de personal;

Capturar los movimientos de altas, bajas y cambios de personal;

Realizar cifras de control;

Elaborar las vacantes generadas mensualmente; y

Capturar conceptos generados de percepciones y deducciones derivados del

movimiento de personal;

1.3.1.2.4.2. Departamento de Enlace Gobierno-Banamex Nivel 09


Mantener actualizada la Base de Datos de las cuentas bancarias.


Gestionar ante la institución bancaria, la apertura de cuentas de los servidores públicos

de nuevo ingreso, de base y confianza;

Enviar a la Dirección de Operación y Sistemas, los números de cuenta bancaria del

personal, para el pago de nómina;

Orientar al servidor público, de los servicios adicionales que ofrece la tarjeta bancaria a

la cual se deposita el pago de nómina;

Controlar las retenciones del pago de los servidores públicos, con incidencia en

situación laboral; y

Resguardar la base de datos del personal de base y confianza de las Dependencias y

Organismos Públicos del Poder Ejecutivo.


Pág. 285


1.3.1.3. Dirección de Desarrollo de Personal Nivel 11


Conducir la aplicación del proceso, acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y

proyectos de evaluación de nuevo ingreso, capacitación institucional y custodia de

expedientes de evaluación Psicométrica de los Servidores Públicos de Gobierno, a fin de

cumplir con los requerimientos solicitados por las Dependencias del Ejecutivo Estatal y,

procurando una eficiente y óptima condición de los recursos.


Promover con el Director General de Administración Desarrollo de Personal y Profesionalización, las acciones a realizar de la Dirección;

Conducir la supervisión, para que las áreas dependientes de la Dirección, lleven a cabo sus funciones, de acuerdo a la normatividad establecida;

Coordinar la operación de los cursos de capacitación;

Coordinar el diseño e instrumentación de diplomas y/o reconocimientos de los participantes en eventos de capacitación;

Acreditar las solicitudes de descuentos promovidos, a través de convenios entre Gobierno del Estado de Hidalgo e Instituciones Educativas, de los Servidores Públicos que lo requieran;

Presentar al Director General para su validación, evaluaciones de nuevo ingreso del personal;

Coordinar la instrumentación de las acciones referentes a la conducción del programa de Preparatoria abierta de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Coordinar la instrumentación de las acciones referentes al Programa de Cero Rezago Educativo de la Secretaría de Finanzas y Administración;

Coordinar la Bolsa de Trabajo del Ejecutivo Estatal; y

Presentar al Director General para su validación y autorización, el presupuesto anual de capacitación.

1.3.1.3.0.1. Departamento de Psicología Nivel 09


Brindar atención psicológica a los Servidores Públicos del Ejecutivo Estatal, a fin de que sus actividades laborales no se vean afectadas por situaciones de salud mental.


Pág. 286



Aplicar evaluación psicométrica a candidatos de nuevo ingreso y/o ascensos, al sistema de Gobierno del Estado;

Elaborar planes y programas, para prevención y atención de la salud mental de los trabajadores;

Brindar capacitación mediante cursos y talleres de salud mental;

Impartir pláticas y conferencias de salud mental; y

Elaborar material didáctico de prevención de la salud mental.

1.3.1.3.1. Subdirección de Servicios Médicos Nivel 10


Controlar las actividades de los consultorios médicos del Poder Ejecutivo, con la finalidad

de prevenir enfermedades crónico degenerativas e infecta contagiosas.


Proporcionar atención médica-preventiva y de urgencias, a los servidores públicos del poder ejecutivo, organización de campañas preventivas, conferencias y/o pláticas;

Coordinar a los servicios médicos para realizar eventos;

Recibir la información de los consultorios médicos de todas las acciones que se realizan, concentrar los reportes semanales, mensuales y anuales de los tres consultorios médicos;

Solicitar material médico; y

Coordinar el Programa Cuídate. 1.3.1.3.1.1. Departamento de Servicios Médicos (Palacio de Gobierno) Nivel 09


Operar las acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, orientados a

proporcionar de manera permanente, los servicios médicos preventivos y curativos, en

enfermedades infecciosas, a los Servidores Públicos del Ejecutivo Estatal, a fin de que sus

actividades laborales no se vean afectadas por situaciones de salud.


Pág. 287



Participar en los programas de medicina preventiva, impartidas por Instituciones de Salud;

Difundir medidas generales de prevención y control de enfermedades;

Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos, las necesidades de recursos materiales que se requieran, así como de medicamentos y material médico;

Elaborar el reporte mensual de las consultas internas y urgencias;

Realizar campañas de prevención y diagnósticas de enfermedades crónico degenerativas;

Preparar los programas de la higiene y seguridad del inmueble y del personal, a fin de evitar siniestros;

Brindar atención médica e información sobre el estado de salud del Servidor Público, cuando se requiera; y

Promover la medicina preventiva, mediante campañas de salud.

1.3.1.3.1.2. Departamento de Servicios Médicos (Centro Minero) Nivel 09



proporcionar de manera permanente los servicios médicos preventivos y curativos, en




Participar en los programas de medicina preventiva, impartidos por Instituciones de Salud;

Difundir medidas generales de prevención y control de enfermedades, a través de trípticos, carteles y pláticas informativas;

Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos, las necesidades de recursos materiales que se requieran, así como de medicamentos y material médico;


Realizar campañas de prevención y diagnósticas de enfermedades crónico degenerativas, para los Servidores Públicos.;



Pág. 288


Brindar atención médica e información sobre el estado de salud del Servidor Público, cuando se requiera; y


1.3.1.3.1.3. Departamento de Servicios Médicos (Centro Cívico) Nivel 09



proporcionar de manera permanente, los servicios médicos preventivos y curativos en




Participar en los programas de medicina preventiva, impartidos por Instituciones de Salud;

Difundir medidas generales de prevención y control de enfermedades, a través de trípticos, carteles y pláticas informativas;

Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos, las necesidades de recursos materiales que se requieran, así como medicamentos y material médico;


Realizar campañas de prevención y diagnósticas de enfermedades crónico degenerativas;


Brindar atención médica e información, sobre el estado de salud del Servidor Público, cuando se requiera; y


1.3.1.3.1.4. Departamento de Servicios Médicos SEDESO Nivel 09


Proporcionar de manera permanente, los servicios médicos preventivos y curativos a los

Servidores Públicos del Ejecutivo Estatal.


Pág. 289



Realizar acciones preventivas e informativas;

Realizar acciones curativas (enfermedades infecto-contagiosas);

Atender en situaciones de urgencias;

Referir a los pacientes que por la complejidad del padecimiento, requieran niveles

superiores de atención médica;

Reportar enfermedades transmisibles de notificación obligatoria, para realizar los

estudios correspondientes;

Elaborar un informe de actividades realizadas en el consultorio; y

Validar las licencias médicas y de maternidad, que hayan sido otorgadas;

1.3.1.3.0.2. Departamento de Selección de Personal Nivel 09 Objetivo Específico: Realizar mecanismos de evaluación de personal, con el fin de contar con servidores públicos que cumplan con el perfil requerido. Funciones Específicas:

Aplicar y evaluar exámenes psicométricos y de conocimiento general;

Emitir resultados de viabilidad de los candidatos a ocupar un puesto;

Integrar los expedientes del evaluado;

Implementar nuevos métodos y técnicas, para la aplicación de exámenes de selección de personal;

Atender el seguimiento de la bolsa de trabajo del Poder Ejecutivo; y

Recepcionar alumnos para servicio social y prácticas profesionales de la Subsecretaría de Administración.

1.3.1.3.2. Subdirección de Desarrollo Organizacional Nivel 10

Objetivo Específico: Coadyuvar al desarrollo de los Servidores Públicos, a través de la capacitación y desarrollo de habilidades, encaminados a lograr una administración pública competente, con la finalidad de lograr el desarrollo de actitudes, y sólidos valores éticos, que le permitan asumir de manera consiente y comprometida sus funciones y responsabilidades, como funcionarios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.


Pág. 290



Controlar bajo los lineamientos del Superior Jerárquico, las acciones relacionadas con la capacitación de los servidores públicos;

Presentar para la aprobación del Superior Jerárquico, las necesidades derivadas del proceso capacitador;

Inspeccionar la integración del programa anual de capacitación;

Dar seguimiento a la Capacitación referente a Calidad, para las Dependencias que así lo requieran;

Supervisar la elaboración de los documentos de participación y/o acreditación de los Servidores Públicos que acuden a los eventos de capacitación;

Vigilar que las actividades de capacitación sean ejecutadas, de acuerdo a los programas y políticas establecidos;

Proporcionar asesoría y revisión de los instrumentos de evaluación de la capacitación;

Elaborar el presupuesto anual de capacitación en coordinación con el Director del Área;

Supervisar las actividades de gestión de convenios de colaboración, para beneficio de los Servidores Públicos;

Revisar expedientes relativos a los convenios de colaboración con instituciones educativas y de servicio, para remitir al Director de Desarrollo de Personal y, coadyuven al trámite de firmas correspondientes; y

Observar actividades de la sede 067, correspondientes al programa de Preparatoria Abierta para Servidores Públicos, hijos y cónyuges.

1.3.1.3.2.1. Departamento de Capacitación Nivel 09

Objetivo Específico: Organizar cursos de capacitación en las distintas Dependencias del Poder Ejecutivo, con la finalidad de actualizar y perfeccionar los conocimientos, destrezas y habilidades profesionales del trabajador, referente a su quehacer laboral.


Organizar cursos de capacitación, de acuerdo a las necesidades de las dependencias

que integran el Poder Ejecutivo;


Pág. 291


Coordinar la logística y programación de las actividades de capacitación, con los

enlaces de cada dependencia;

Elaborar el cronograma de actividades de capacitación;

Elaborar oficios de invitación a los cursos de capacitación;

Crear listas de asistencia; y

Gestionar y supervisar la elaboración del documento que acredite al Servidor Público su

participación a dicho curso.

1.3.1.3.2.2. Departamento de Cero Rezago Educativo Nivel 09

Objetivo Específico: Identificar e incorporar a quienes no han concluido educación primaria o secundaria, con la

finalidad de reducir principalmente el rezago educativo en la población.


Detectar a jóvenes y adultos entre 15 y 40 años de edad que no cuentan con educación

primaria y/o secundaria;

Invitar, motivar y exhortar a los Servidores Públicos y población en general, a iniciar

educación primaria y/o secundaria;

Fortalecer el proceso educativo, sensibilizando a la población, a efecto de que

continúen su educación primaria y/o secundaría; y

Gestionar y tramitar ante el Instituto Hidalguense de Educación para los Adultos, fecha

de exámenes, resultados de calificaciones y, respectivos certificados.

1.3.1.4. Dirección de Prestaciones Laborales Nivel 11

Objetivo Específico: Coordinar las acciones, estrategias, procesos y procedimientos que tenga por objeto el cumplimiento de las prestaciones laborales a que tiene derecho el personal activo y jubilado de la Administración Pública del Poder Ejecutivo Estatal, procurando una eficiente y óptima conducción de los recursos, con la finalidad de otorgar en tiempo y forma los derechos laborales. Funciones Específicas:

Organizar la elaboración en el anteproyecto de presupuesto anual;


Pág. 292


Sistematizar los procedimientos para la supervisión del ejercicio de las prestaciones;

Coordinar las acciones a través de las cuales, se verifiquen la realización de los pagos de cuotas y aportaciones I. S. S. S. T. E. y el pago de reembolso, por concepto de préstamos otorgados;

Ordenar los procedimientos a través de los cuales se verifique la aplicación normativa para otorgar las prestaciones a trabajadores de base y confianza;

Vigilar que el otorgamiento y trámite de pago de vales de despensa, se lleve a cabo con base en el calendario establecido;

Coordinar las acciones a través de las cuales, se supervise y de seguimiento a la aplicación de los movimientos de altas, bajas y modificaciones del sueldo ante el I.S.S.S.T.E.;

Gestionar los procedimientos a través de los cuales, se verifique la aplicación normativa, para otorgar las prestaciones a trabajadores de base y confianza;

Coordinar las acciones, a través de las cuales, se supervise y de seguimiento a las solicitudes de pensiones y jubilaciones, para la autorización del dictamen correspondiente;

Verificar el pago y actualización de quinquenios, del personal de base;

Organizar los procedimientos a través de los cuales se constate que los pagos de seguro de vida y marcha se efectúen conforme a las políticas correspondientes;

Compaginar el otorgamiento de las ayudas económicas a la ciudadanía;

Avizorar la credencialización de identificación de los Servidores Públicos;

Vigilar que se cumpla el ordenamiento judicial, para la aplicación de descuento al trabajador, por concepto de pensión alimenticia;

Controlar los descuentos para los trabajadores que adquieran crédito FONACOT, así como tramitar el pago correspondiente;

Coordinar las acciones para la obtención del incentivo a los trabajadores de base que otorga el titular del Poder Ejecutivo (viajes a Ixtapa Zihuatanejo);

Mantener la coordinación administrativa con Dependencias e Instituciones que intervienen en el otorgamiento de prestaciones o servicios a los trabajadores; y

Participar en la revisión de las Condiciones Generales de Trabajo cada dos años, conjuntamente con la representación sindical.


Pág. 293


1.3.1.4.1. Subdirección de Prestaciones Laborales Nivel 10

Objetivo Específico: Dar seguimiento a las acciones, estrategias, procesos y procedimientos que tenga por objeto el cumplimiento de las prestaciones a que tiene derecho el personal activo, sean proporcionadas en tiempo y forma, a fin de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos.


Tramitar el pago y seguimiento de los vales de despensa del personal de Gobierno del Estado;

Llevar a cabo el control presupuestal y trámite administrativo de las Condiciones Generales de Trabajo;

Dar seguimiento al trámite de las deducciones a los servidores públicos por préstamo sindical, cuota extraordinaria y cuota sindical;

Gestionar el pago de prestaciones voluntarias (GNP, Cel. Milenium, Metlife, Axxa, Ace y Arriaga);

Gestionar el pago de los viajes que se realizan a Ixtapa Zihuatanejo;

Gestionar el pago de cuotas y aportaciones del I.S.S.S.T.E;

Gestionar el pago de lentes;

Supervisar el registro de las peticiones de vacaciones del personal del Ejecutivo Estatal;

Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la partida especifica 799002, “Provisiones por Condiciones Generales de Trabajo”;

Registrar Licencias Médicas, Licencias sin goce de sueldo y Días económicos;

Realizar los trámites para licitación de vales de despensa, viajes a Ixtapan Zihuatanejo y lentes;

Coordinar con el Departamento Enlace I.S.S.S.T.E – Gobierno;

Controlar las Circulares; y

Supervisar el control y trámite de pago de becas.


Pág. 294


1.3.1.4.1.1. Departamento de Enlace ISSSTE-Gobierno Nivel 09

Objetivo Específico: Cumplir con la normatividad establecida en la Ley del ISSSTE y SAR, con la finalidad de que los servidores públicos obtengan las prestaciones a que tienen derecho. Funciones Específicas:

Gestionar prestamos ISSSTE e integrar control individual;

Procesar las operaciones para dar cumplimiento al pago bimestral del SAR FOVISSSTE, cesantía en edad avanzada y vejez de los trabajadores afiliados al I.S.S.S.T.E. del Poder Ejecutivo;

Actualizar los sistemas de registro, comunicación, integración de expedientes y archivo de los documentos del personal que obtiene créditos hipotecarios y préstamos del I.S.S.S.T.E.;

Desarrollar el procedimiento para la afiliación de los servidores públicos al servicio médico del I.S.S.S.T.E.;

Gestionar que se lleven a cabo los reembolsos que se deriven de préstamos otorgados e hipotecarios;

Analizar con la Dirección de Operación de Sistemas, la elaboración de reportes, aplicación de descuentos, nuevas afiliaciones, cifras de control para el pago de cuotas, aportaciones y préstamos económicos del I.S.S.S.T.E;

Actualizar sistemas electrónicos de recaudación y aplicarlos, con base en las instrucciones del I.S.S.S.T.E. y/o CONSAR;

Programar estudios de base de datos requeridos por el I.S.S.S.T.E. CONSAR;

Elaborar constancias de servicio, para créditos hipotecarios FOVISSSTE; de retenciones, cuando el Servidor Público causa baja o a petición del mismo y; de identidad, cuando el servidor Público tiene que realizar aclaraciones en PENSIONISSSTE; y

Supervisar el control y trámite de prestaciones voluntarias.

1.3.1.4.2. Subdirección de Análisis y Dictaminación Nivel 10

Objetivo Específico: Instrumentar, procesar y operar acciones y procedimientos, para atención de la nómina de

pensionados, jubilados y quinquenios, con la finalidad de que el personal cobre en tiempo y

forma.


Pág. 295



Mantener actualizada la nómina de jubilados y pensionados;

Verificar las solicitudes de pensiones y/o jubilaciones, así como elaborar el dictamen

correspondiente;

Integrar y custodiar expedientes personal de pensionados y/o jubilados;

Coordinar la vigilancia de derechos del personal pensionado y/o jubilado;

Actualizar la base de datos del personal pensionado y/o jubilado;

Construir el anteproyecto de presupuesto de las partidas 451001 pensiones y 452001

jubilaciones;

Analizar las peticiones del personal sindicalizado, que solicite el pago de quinquenio;

Recibir y custodiar reporte general, por la Dirección de Operación y Sistemas;

Concentrar requerimientos para la adquisición de ropa y calzado;

Elaborar la requisición, para la adquisición de ropa y calzado del personal de base; y

Participar en las reuniones referentes al concurso de licitación pública, para la

adquisición de ropa y calzado.

1.3.1.4.3. Subdirección de Pensiones y Jubilaciones Nivel 10

Objetivo Específico: Supervisar las acciones, estrategias, procesos y procedimientos de tramitación, en torno a pensiones y jubilaciones de los Servidores Públicos del Ejecutivo Estatal y Organismos Públicos Descentralizados, para que sean atendidos con oportunidad, a fin de satisfacer sus demandas, así como lo correspondiente al trámite de seguro de vida, pago de marcha y retención por pensión alimenticia. Funciones Específicas:

Supervisar que el otorgamiento de pensiones y jubilaciones a los Servidores Públicos, se efectúe conforme a las disposiciones legales y lineamientos administrativos;

Dar seguimiento en la tramitación de los pagos a beneficiarios de seguro de vida y pago de marcha que por fallecimiento de los trabajadores, se generen;

Aprobar el otorgamiento del servicio de identificación personal a los Servidores Públicos activos y jubilados del Gobierno del Estado;


Pág. 296


Vigilar la aplicación de las deducciones, que correspondan por concepto de pensión alimenticia;

Contribuir con el Área Jurídica, en la interpretación correcta a las disposiciones legales;

Controlar las actividades administrativas referentes a las sesiones del Comité Interinstitucional Regulador para el Pago de Seguro de Vida;

Inspeccionar la promoción de actas de vigencia de derechos del personal jubilado;

Contribuir con la Coordinación General Jurídica del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, cuando requiera información;

Participar en la elaboración de la renovación de los convenios de crédito con descuentos vía nómina;

Intervenir en el proceso de licitación pública de la contratación de Seguro de Vida, Ropa y Calzado;

Recopilar Leyes, Reglamentos, Decretos, Circulares y toda disposición legal necesaria para sustentar las actividades administrativas; y

Coadyuvar en los trabajos encaminados a la Comisión de Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto central, como las auxiliares.

1.3.1.4.3.1. Departamento de Pensiones Alimenticias, Pago de Marcha y Seguro de Vida

Nivel 09

Objetivo Específico: Realizar acciones, estrategias, procesos y procedimientos, para facilitar a los beneficiarios del servidor público de la Administración Pública del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, los servicios de pensión alimenticia, pago de marcha y seguro de vida, con el fin de cumplir con la política establecida. Funciones Específicas:

Aplicar descuentos en nómina por concepto de pensión alimenticia, ordenado por los Tribunales;

Analizar el expediente técnico para el pago de seguro de vida, y pago de marcha al o a los beneficiarios designados por el trabajador;

Tramitar ayuda económica a la ciudadanía que determine el Ejecutivo Estatal;

Llevar el control de los descuentos de préstamos, para el pago de créditos de vivienda, en el Fraccionamiento “El Roble”;

Llevar el control de los descuentos de crédito personal, otorgados por Promobien y Profamilias a los trabajadores;


Pág. 297


Dar seguimiento a los turnos de instrucción de la Dirección de Prestaciones Laborales; y

Intervenir en el proceso de Licitación de Seguros de Vida para los cuerpos de Seguridad.

1.3.1.4.4. Subdirección de Programas Nivel 10


Instrumentar y operar acciones estratégicas, procesos y procedimientos, para el control y

gestión de descuentos, por concepto de prestaciones voluntarias, así como para la

integración del estudio de Valuación Actuarial.


Integrar la documentación para el estudio Valuación Actuarial del Sistema de Pensiones

y Jubilaciones del Gobierno del Estado;

Elaborar y revisar los Convenios de Colaboración (nuevos y renovación), sobre

prestaciones voluntarias con descuentos vía nómina, que suscribe el Gobierno con

diferentes instituciones Financieras y Prestadores de Servicios;

Aplicar los movimientos por concepto de préstamo personal, con descuentos vía

nómina de Instituciones Financieras;

Desarrollar bases de datos, para la implementación de controles internos de las

diferentes áreas de esta Dirección; y

Integrar y elaborar informes de gobierno, solicitados para los casos de entrega-recepción.

1.3.1.5. Dirección de Operación y Sistemas Nivel 11


Coordinar acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, que permitan la aplicación de la tecnología, para la automatización de sistemas, con la finalidad de eficientar y optimizar la conducción de los recursos y así consolidar las acciones en apoyo a las funciones de la Dirección General.


Gestionar la operación y mantenimiento de los diferentes sistemas de la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización;


Pág. 298


Conducir la supervisión y el seguimiento de los diferentes proyectos del programa de desarrollo y modernidad administrativa, en materia de informática;

Sistematizar los procesos, procedimientos y acciones sobre la información referente a los sistemas informáticos, implantados en la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización;

Coordinar la dispersión de sueldos y compensaciones a las cuentas de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo Estatal;

Coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto capítulo 1000, “Servicios Personales”, así como en la declaración anual del I.S.P.T. del Poder Ejecutivo y Organismos Descentralizados;

Elaborar información para constancias de las declaraciones anuales de impuestos; y

Apoyar a todas y cada una de las áreas de la Dirección General, en cuanto a los suministros informativos, así como en los trabajos extraordinarios que se requieran.

1.3.1.5.0.1. Departamento de Sistemas Nivel 09 Objetivo Específico: Regular mediante el sistema de nómina, la captura hasta la dispersión de fondos bancarios, el pago de los salarios y demás prestaciones de los trabajadores al servicio del Poder Ejecutivo del Estado, con la finalidad de tener en tiempo y forma la dispersión de la nómina.


Revisar la documentación de altas, bajas y cambios de adscripción y movimientos por concepto de percepciones y deducciones que no son constantes en los trabajadores pasándolos a la captura a nómina para su aplicación;

Generar reportes, verificar y envíar a las áreas correspondientes, la información capturada con la generada, para detectar algún error;

Recibir el proceso de nómina de las áreas correspondientes y, los reportes de punteo con o sin observaciones; en caso de tener, se pasa a capturar la nómina para su corrección respectiva; y

Crear respaldo en medio magnético de los archivos de nómina, los cuales son almacenados en disco duro de las computadoras.


Pág. 299




Apoyar jurídicamente a la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y

Profesionalización, en los casos en que sea necesaria su intervención e interpretando la

normatividad aplicable; brindar asesoría jurídica a las áreas, con una orientación preventiva;

y dar seguimiento a los asuntos jurídicos que a la Dirección General competa.


Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Dirección Jurídica;

Planear y delegar las funciones que correspondan a cada una de las áreas internas de la Dirección;

Asesorar jurídicamente a la Dirección General y demás áreas internas, a efecto de que los actos jurídicos que realicen, se ajusten a las disposiciones y normas contenidas en el marco jurídico aplicable;

Atender los asuntos en los que la Dirección General tenga competencia o interés jurídico;

Coordinarse con la Coordinación General Jurídica, para atender los asuntos en los que se tenga competencia o interés jurídico;

Emitir opiniones sobre consultas que realicen las áreas y dependencias del Poder Ejecutivo, en materia laboral;

Dar seguimiento a las disposiciones, acuerdos y asuntos jurídicos, en los que intervenga la Dirección General;

Elaborar los contratos, convenios y demás actos jurídicos que le encomiende el Director General;

Difundir a las diversas áreas, la normatividad contenida en el marco jurídico, así como los criterios de interpretación jurídica, para su aplicación;

Orientar respecto a las bases legales a que se deban sujetar, los procedimientos administrativos internos;

Compilar Leyes, Decretos, Reglamentos y demás disposiciones legales, que aplique a la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización; y

Asistir a reuniones de trabajo en representación de la Dirección General, cuando sea requerido.


Pág. 300


1.3.1.6.1. Subdirección de Seguimiento de Juicios de Amparo y Transparencia Gubernamental

Nivel 10


Dar seguimiento a los juicios en que se encuentre involucrada la Dirección General de

Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización, así como dar respuesta puntual

a las solicitudes de acceso a la información gubernamental.


Acordar con el Director, las directrices y estrategias a seguir en los procedimientos legales, relacionados con las materias que tiene bajo su responsabilidad;

Coordinar los asuntos jurídicos turnados a las áreas;

Elaborar tarjetas informativas con base en los trabajos realizados internamente;

Asistir a juntas o reuniones de trabajo, en ausencia del Director o por encargo de éste;

Convenir con el encargado de departamento a su cargo, de los asuntos que les fueren asignados y dar seguimiento hasta su atención;

Colaborar con la Coordinación General Jurídica, en la elaboración de los informes previos y justificados de las autoridades señaladas como responsables;

Dar atención y seguimiento de las denuncias laborales en las que la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización tenga competencia o interés jurídico;

Atender las solicitudes de transparencia que competan a la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización;

Revisar los contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos en los que la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización sea parte;

Asesorar a la Dirección General en asuntos jurídicos en los que tenga competencia e interés jurídico;

Apoyar a la Coordinación General Jurídica en los recursos en contra, de las resoluciones que no sean favorables; y

Contestar los diversos requerimientos que hagan las Autoridades;


Pág. 301


1.3.1.6.1.1. Departamento de Consultoría Jurídica y Transparencia Nivel 09

Objetivo Específico: Controlar los asuntos jurídicos y en materia de transparencia, de la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización, para su estricto acatamiento de las disposiciones legales aplicables. Funciones Específicas:

Apoyar en la atención de las solicitudes de transparencia que competan a la

Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización;

Colaborar en la revisión de los contratos, convenios y demás instrucciones jurídicos en los que la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización sea parte;

Acordar con el Subdirector de Seguimiento de Juicios de Amparo y Transparencia Gubernamental, las directrices y estrategias a seguir en los procedimientos legales relacionados con las materias que tiene bajo su responsabilidad;


Asistir a juntas o reuniones de trabajo en las que sea requerido; y

Conocer y seguir los asuntos que se turnen a su área.

1.3.1.6.0.1. Departamento de Consulta Legal de lo Contencioso y Administrativo

Nivel 09

Objetivo Específico: Mantener actualizadas las directrices y estrategias legales, relacionadas con la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización, para un estricto acatamiento de las mismas. Funciones Específicas:

Acordar con el Subdirector, las directrices y estrategias a seguir, en los procedimientos legales relacionados con las materias que tiene bajo su responsabilidad;


Asistir a reuniones de trabajo en las que sea requerido;

Dar seguimiento a los asuntos que se turnen a su área; y


Pág. 302


Apoyar en la contestación de los diversos requerimientos que se haga a las Autoridades;

1.3.1.7. Dirección de Recepción y Atención Ciudadana Nivel 11

Objetivo Específico: Coordinar y conducir acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, que faciliten de manera permanente, la interacción de los usuarios con las oficinas públicas, atendiendo y analizando con profundidad, las sugerencias y quejas, con el fin de contribuir al mejoramiento de los Servidores Públicos. Funciones Específicas:

Controlar las acciones y estrategias de acceso al Palacio de Gobierno de la ciudadanía en general y Servidores Públicos del Ejecutivo Estatal;

Articular instrumentos administrativos que permitan y faciliten la comunicación y la orientación, para mejorar la atención que se brinda a la ciudadanía;

Avalar el programa de visitas a las diferentes dependencias del Poder Ejecutivo;

Coordinar la supervisión y el seguimiento de las sugerencias, quejas y opiniones de los Servidores Públicos y/o ciudadanía;

Coordinar visitas guiadas a Palacio de Gobierno, por parte de Instituciones educativas o grupo de personas en general, previa cita correspondiente;

Conducir la elaboración de estadísticas del registro de afluencia de los visitantes a Palacio de Gobierno;

Controlar el seguimiento y actualización de los directorios telefónicos de las diferentes Organizaciones, Dependencias Federales, Estatales y Organismos Públicos Descentralizados;

Solicitar cursos de capacitación para el personal adscrito a la dirección, para mejorar la atención a la ciudadanía y servidores públicos;

Verificar la salida y entrada de los Servidores Públicos del nivel 01 al 08 de Palacio de Gobierno;

Supervisar accesos de Avenida Madero y Plaza Juárez;

Verificar el uso del gafete de los Servidores Públicos de las Dependencias; y

Controlar el acceso de vendedores ambulantes de acuerdo a la Normatividad.


Pág. 303


1.3.1.0.0.1. Departamento de Proyectos y Supervisiones Nivel 09

Objetivo Específico: Aplicar proyectos y acciones institucionales con el fin de cumplir con las políticas publicas y sociales que implementa el Poder Ejecutivo. Funciones Específicas:

Dar seguimiento a los proyectos y programas que la Secretaria de Finanzas y Administración, le encomienda a la Dirección General, para su pleno cumplimiento;

Aplicar los programas sociales que implementa el Gobierno del Estado de Hidalgo y que son asignados a la Dirección General;

Coadyuvar en la supervisión física de personal en los centros de trabajo, mediante la revisión de asistencia, permanencia y portación de gafete; y

Levantar los reportes correspondientes de cada actividad encomendada;


Pág. 304


Capítulo Segundo


Sección Vigésimo Primera De la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones


NIVEL

12

11

10


RECURSOS MATERIALES Y ADQUISICIONES

9

DEPARTAMENTO DE

DONACIONES Y

COMODATO DE BIENES

MUEBLES

SUBDIRECCIÓN DE

CONTRATOS Y REPRESENTACIÓN LEGAL


MATERIALES

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL VEHICULARY SEGUROS

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES

SUBDIRECCIÓN DE

MOBILIARIO Y EQUIPO

SUBDIRECCIÓN

DE PEDIDOS

SUBDIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES

SUBDIRECCIÓN DE

CONTRATOS Y ARCHIVO DE ADQUISICIONES

DEPARTAMENTO DE

PEDIDOS

NIVEL

12

11

10


RECURSOS MATERIALES Y ADQUISICIONES

9

DEPARTAMENTO DE

CONCURSOS

SUBDIRECCIÓN DE

LICITACIONES

DIRECCIÓN DE

LICITACIONES

SUBDIRECCIÓN DE

REGULACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ALMACÉN PALACIO

SUBDIRECCIÓN

DE ALMACÉN CENTRO CÍVICO

DEPARTAMENTO DE

ALMACÉN CENTRO CÍVICO

DEPARTAMENTO DE

SISTEMA COMPRA NET

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE

REQUISICIONES

DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN

DEPARTAMENTO DE

SOPORTE TÉCNICO

DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN ADMINISTRATIVA


Pág. 305



1.3.2. Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones 1.3.2.1. Dirección de Recursos Materiales

1.3.2.1.1. Subdirección de Contratos y Representación Legal 1.3.2.1.1.1. Departamento de Donaciones y Comodato de Bienes Muebles 1.3.2.1.2. Subdirección de Control Vehicular y Seguros 1.3.2.1.3. Subdirección de Mobiliario y Equipo

1.3.2.2. Dirección de Adquisiciones 1.3.2.2.1. Subdirección de Pedidos 1.3.2.2.2. Subdirección de Adquisiciones 1.3.2.2.3. Subdirección de Contratos y Archivo de Adquisiciones

1.3.2.2.3.1. Departamento de Pedidos 1.3.2.3. Dirección de Licitaciones 1.3.2.3.1. Subdirección de Licitaciones 1.3.2.3.2. Subdirección de Regulación

1.3.2.3.0.1. Departamento de Concursos 1.3.2.3.0.2. Departamento del Sistema Compra Net 1.3.2.3.0.3. Departamento de Control de Requisiciones 1.3.2.0.1. Subdirección de Almacén Palacio

1.3.2.0.2. Subdirección de Almacén Centro Cívico 1.3.2.0.2.1. Departamento de Almacén Centro Cívico 1.3.2.0.0.1. Departamento de Gestión 1.3.2.0.0.2. Departamento de Gestión Administrativa

1.3.2.0.0.3. Departamento de Soporte Técnico


1.3.2. Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones Nivel 12


Controlar acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, relativos a los

bienes, arrendamientos y servicios que requieran las dependencias del ejecutivo, para su

adquisición y contratación oportuna, cumpliendo con criterios de legalidad, racionalidad,

disciplina y eficiencia del gasto público, con la finalidad de lograr las mejores condiciones

de precio, calidad, financiamiento y oportunidad, así como garantizar el buen manejo y

protección del patrimonio mobiliario estatal, con apego a la legislación, normatividad y

políticas aplicables, y así contribuir en el mejoramiento de la atención ciudadana, el cual es

el principal objetivo de esta Dirección General, así como administrar el padrón de bienes

muebles (mobiliario y equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas, armamento,

equipo médico, vehículos, maquinaria pesada y aeronaves), asignado a cada dependencia.


Pág. 306



Coordinar las normas, políticas, lineamientos y procedimientos que regulen conforme a los criterios de racionalidad, disciplina y eficiencia del gasto público, la administración de los recursos materiales, almacenes e inventarios, adquisición de bienes, arrendamientos y servicios, así como instrumentar difundir, actualizar y verificar su cumplimiento;

Proponer al Secretario de Administración, las estrategias para formular el Programa Anual de Adquisiciones y Servicios y, coordinar su aplicación;

Inspeccionar que la administración de los recursos materiales y los arrendamientos de inmuebles, se efectúe conforme a los criterios de racionalidad, disciplina y eficiencia del gasto público;

Supervisar que los procedimientos de adquisiciones, se realicen conforme a la legislación y normatividad aplicable;

Nombrar representante en los concursos de adquisiciones ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Poder Ejecutivo;

Controlar los diversos procedimientos de adquisiciones y enajenaciones, relacionados con la Dirección General;

Vigilar la elaboración, actualización y control de los inventarios de bienes muebles;

Avalar los Manuales de Organización y Procedimientos de la Dirección General;

Supervisar la administración de los almacenes generales a cargo de la Dirección General;

Coordinar los ingresos de los materiales, equipo y artículos diversos a los almacenes administrados por la Dirección General;

Colaborar en la celebración de contratos originados con motivo de las funciones de la Dirección General;

Participar en la elaboración de Leyes, Reglamentos, Decretos, Políticas, Lineamientos y demás normatividad relacionada con las adquisiciones, arrendamientos, servicios y bienes muebles del Ejecutivo Estatal;

Resolver con autorización del Secretario de Administración, cuando proceda, la exención de fianzas y, en su caso, realizar los trámites para que se hagan efectivas;

Aplicar penalizaciones a los proveedores, por incumplimiento de los contratos y/o pedidos y exentar el pago de las mismas, con previa autorización del Secretario de Administración, cuando proceda;

Compaginar las operaciones relativas al aseguramiento, administración y conservación del patrimonio estatal, con previa autorización del Secretario de Administración; y


Pág. 307


Coordinar las actividades inherentes al Sistema de Gestión de la Calidad y a la Certificación del Proceso de Adquisiciones por Licitación Pública, para el Ejecutivo Estatal.

1.3.2.1. Dirección de Recursos Materiales Nivel 11


Coordinar acciones, estrategias, procesos y procedimientos sobre el registro,

aseguramiento y actualización del patrimonio estatal, mediante mecanismos informáticos

que permitan tener la información oportunamente, en apego a las leyes de la materia, así

como ejercitar las acciones legales y actos traslativos de dominio, que coadyuven a

conservar y vigilar la posesión y propiedad de los bienes muebles, con apego a la

legislación, normatividad y políticas; con el propósito de tener un estricto control del

Padrón de bienes propiedad del Ejecutivo Estatal, como lo requiere la Ley General de

Contabilidad Gubernamental.


Vigilar las funciones asignadas a cada una de las áreas que conforman esta Dirección;

Verificar el estado de conservación de los bienes muebles, propiedad de Gobierno del Estado de Hidalgo en administración del Poder Ejecutivo;

Proponer la asignación de bienes muebles a las diferentes dependencias del Poder Ejecutivo con base en sus requerimientos, así como las donaciones y comodatos a diferentes Organismos, Instituciones, Dependencias y Personas Físicas;

Llevar a cabo la regularización jurídica de los bienes muebles, propiedad de Gobierno del Estado en Administración del Poder Ejecutivo en coordinación con las Dependencias correspondientes;

Supervisar las gestiones de arrendamiento que requieran las Dependencias del Ejecutivo, cuando no exista disponibilidad de los inmuebles de su propiedad;

Coordinar los procedimientos legales en la venta o arrendamientos de los bienes muebles en que intervenga la Secretaria de Finanzas y Administración;

Coordinar los programas de aseguramiento de los bienes muebles propiedad de Gobierno del Estado en Administración del Poder Ejecutivo;

Proponer y plantear las normas sobre bienes muebles propiedad del Estado de Hidalgo; y

Vigilar que sean reportados los accidentes y/o siniestros donde participen vehículos oficiales propiedad del Estado y, que se realicen las diligencias legales a que haya lugar.


Pág. 308


1.3.2.1.1. Subdirección de Contratos y Representación Legal Nivel 10


Coordinar acciones, estrategias, procesos y procedimientos, tendientes a satisfacer las

necesidades de arrendamiento de las diferentes dependencias del Poder Ejecutivo, dando

trámite a sus solicitudes de arrendamiento de inmuebles propiedad de particulares, que

requieran para ubicar sus oficinas, así como ejercitar las acciones legales y actos traslativos

de dominio, que coadyuven a conservar y vigilar la propiedad y posesión de los bienes

muebles que conforman el patrimonio del Estado de Hidalgo; con la finalidad de brindar

oportunamente mediante los contratos de arrendamiento, los espacios físicos que permitan

desempeñar las actividades de trabajo de las Dependencias del Ejecutivo Estatal.


Elaborar contratos de arrendamiento, celebrados entre el Estado de Hidalgo y particulares, referente a inmuebles que son utilizados para sus dependencias;

Elaborar contratos de comodato, donación y compra-venta, celebrados entre el Estado de Hidalgo, con personas físicas, morales, municipios y organismos públicos descentralizados, respecto a bienes muebles propiedad del Estado, que se encuentren administrados por el poder ejecutivo;

Dar seguimiento a los contratos suscritos por el Estado de Hidalgo, recabando la firma de los funcionarios que intervienen en el acto jurídico ante las instancias correspondientes;

Tramitar el pago de recibos de arrendamiento de inmuebles propiedad de particulares y rentados, para el servicio de las distintas dependencias del poder ejecutivo;

Acreditar ante las autoridades competentes, la propiedad de bienes muebles del Estado que son administrados por el poder ejecutivo, cuando éstos se encuentren involucrados en algún siniestro o ilícito, formulando la querella correspondiente en agravio del Estado de Hidalgo; y

Proporcionar a la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones, los datos necesarios para la integración del reporte ejecutivo.

1.3.2.1.1.1. Departamento de Donaciones y Comodato de Bienes Muebles Nivel 09


Instrumentar acciones, estrategias, procesos y procedimientos relativos al registro,

seguimiento y actualización de los contratos de donación y comodato de bienes muebles

propiedad del Estado en Administración del Poder Ejecutivo, solicitados por las

Dependencias, Organismos Públicos Descentralizados, Instituciones y personas físicas, con

el fin de transparentar el destino de dichos muebles.


Pág. 309



Verificar que las solicitudes de donaciones o comodatos recibidos, cumplan con los requisitos establecidos para tal efecto;

Instar la elaboración de los contratos de donación o comodato asignados por el área jurídica y remitirlos a quien corresponda, mediante oficio para recabar la firma de los beneficiarios;

Recibir los contratos de donación o comodato firmados por los beneficiarios y, solicitar se recabe la firma de los funcionarios que intervienen en dichos contratos;

Recopilar los contratos de donación o comodato debidamente registrados y remitirlos mediante oficio a los beneficiarios, para los fines legales ha que haya lugar;

Solicitar la afectación de los bienes muebles, en el sistema de inventarios que han sido donados o dados en comodato;

Procesar las acciones necesarias, para el seguimiento a la vigencia de los contratos de comodato, para renovarlos o cancelarlos;

Elaborar el reporte mensual del estado que guardan los contratos de donación o comodato que se encuentran en proceso y, concluirlos; y

Transferir los contratos de donación y comodato ya finiquitados, a la Dirección Gral. de Patrimonio Inmobiliario y Archivo General del Estado, para su guarda y custodia.

1.3.2.1.2. Subdirección de Control Vehicular y Seguros Nivel 10


Instrumentar acciones, estrategias, procesos y procedimientos, de control, registro y

mantenimiento y, actualización del padrón de vehículos, maquinaria y aeronaves propiedad

del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, así como su aseguramiento y emplacamiento;

de igual forma, desarrollar el trámite y aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles

propiedad del Poder Ejecutivo; para proteger los vehículos, maquinaria y aeronaves y estar

prevenidos ante cualquier contingencias o fenómeno natural que pueda dañar los bienes

propiedad del Ejecutivo Estatal.


Controlar el parque vehicular, aeronaves y maquinaria pesada propiedad del Estado, en administración del poder Ejecutivo, a través de sistemas informáticos;

Verificar el inventario del parque vehicular, aeronaves y maquinaria pesada, adquiridos mediante licitación pública y por compra directa en el almacén centro cívico del Gobierno del Estado;


Pág. 310


Realizar la afectación en el sistema de inventarios, altas, bajas y cambios de adscripción, de acuerdo a las solicitudes de las dependencias del Poder Ejecutivo y organismos públicos descentralizados de la administración pública;

Dar seguimiento de la verificación de los inventarios físicos, en las dependencias y organismos públicos descentralizados, para mantener actualizado el padrón del parque vehicular, aeronaves y maquinaria pesada;

Tramitar las donaciones y comodatos de parque vehicular y maquinaria pesada, realizadas a instituciones de beneficencia, presidencias municipales y/o personas físicas que lo soliciten, previa autorización del Secretario de Finanzas y Administración;

Revisar el procedimiento de enajenaciones de bienes ociosos y en desuso, dados de baja por las diferentes dependencias del Poder Ejecutivo y organismos descentralizados de la administración Pública;

Diligenciar ante la Dirección General de Recaudación dependiente de la Secretaría de Finanzas y Administración, las solicitudes de emplacamiento, bajas o extravíos de placas y/o tarjetas de circulación de los vehículos del patrimonio estatal;

Gestionar el pago del impuesto sobre tenencia y/o derechos, por control de los vehículos propiedad del Gobierno del Estado.

Realizar los trámites de requisición para la contratación de Pólizas y, dar seguimiento del procedimiento hasta la obtención de las mismas;

Asegurar los bienes del patrimonio estatal y, dar trámite a los recibos de pago de las pólizas de seguro; así como realizar los reclamos de indemnización a que se tenga derecho; y

Revisar anualmente el cierre del ejercicio, a efecto de que la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad dependiente de la Secretaria de Finanzas y Administración, realice el cotejo con sus Estados Financieros.

1.3.2.1.3. Subdirección de Mobiliario y Equipo Nivel 10


Desarrollar acciones, estrategias, procesos y procedimientos sobre el control, registro y

actualización del padrón de bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado, mediante

mecanismos informáticos, para que la información que se requiera respecto a los bienes

muebles esté actualizada, con apego a la legislación, normatividad y políticas; con la

finalidad de saber el numero de existencias, las condiciones en que se encuentran, la

ubicación física y el nombre del usuario y/o resguardante de los bienes, para dar

cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental.


Cumplir con las normas, lineamientos y procedimientos, relativos a la aplicación de inventarios;


Pág. 311


Verificar el cumplimiento de las normas, lineamientos y procedimientos, relativos a la aplicación de inventarios;

Elaborar propuestas, lineamientos y criterios, para la modernización de los procesos de depósito, guarda, custodia, distribución y clasificación de bienes muebles;

Dar seguimiento al registro y control del mobiliario y equipo de oficina propiedad del Estado en Administración del Poder Ejecutivo, a través de Sistemas Informáticos;

Llevar a cabo la revisión física de bienes muebles, adquiridos por las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado y, proceder al inventario correspondiente, de acuerdo a las normas y lineamientos;

Realizar la afectación en el sistema de inventarios, referente a altas, bajas y cambios de adscripción de mobiliario y equipo de oficina, de acuerdo a las solicitudes hechas por las dependencias del Gobierno del Estado;

Ejecutar el inventario físico de bienes muebles de las Dependencias, para mantener actualizado el padrón del Poder Ejecutivo, en donde el Poder Ejecutivo tiene representatividad en el Estado;

Reasignar el mobiliario y equipo de oficina en desuso, a las diferentes Dependencias y Organismos que los requieran;

Controlar la tramitación sobre donaciones y comodatos de mobiliario y equipo a Organismos Públicos Descentralizados, Instituciones de Beneficencia, Presidencias Municipales y/o Personas Físicas que lo soliciten, con previa autorización del Secretario de Administración;

Ejecutar el procedimiento de enajenación de bienes ociosos y en desuso, dados de baja por las diferentes Dependencias del Poder Ejecutivo;

Realizar anualmente el cierre del ejercicio, a efecto de que la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad dependiente de la Secretaria de Finanzas, realice el cotejo con sus estados financieros; y

Requerir el pago o reposición de mobiliario y equipo extraviado y/o robado, cuando este sea imputable a los servidores públicos.

1.3.2.2. Dirección de Adquisiciones Nivel 11


Coordinar acciones, estrategias, procesos y procedimientos, para lograr que la adquisición

de los bienes, arrendamiento de bienes muebles y servicios, se muestre en las mejores

condiciones de precio, financiamiento, calidad y tiempos de entrega; para garantizar el

buen manejo y protección del patrimonio mobiliario estatal, con apego a la legislación,

normatividad y políticas aplicables, y contribuir en el mejoramiento de la atención

ciudadana, el cual es el principal objetivo de esta Dirección General.


Pág. 312



Verificar el cumplimiento de las normas, políticas, lineamientos y procedimientos relativos a la adquisición de los bienes, arrendamiento de bienes muebles y, servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado;

Proponer lineamientos y criterios, para la modernización de los procedimientos de adquisición de bienes, arrendamiento de bienes muebles y servicios;

Coordinar el registro y trámite de las requisiciones enviadas por las Dependencias de Gobierno del Estado;

Garantizar que las compras se realicen en condiciones favorables, tanto en precio, financiamiento, calidad y entrega oportuna;

Coordinar y supervisar el trámite de las aplicaciones presupuéstales ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, correspondientes a las adquisiciones;

Inspeccionar que las adquisiciones se lleven a cabo de conformidad con las leyes establecidas;

Tramitar el visto bueno y autorización del Director General y el Subsecretario de Administración respectivamente, en los pedidos u órdenes de compra;

Evaluar ofertas que presenten las mejores condiciones de adquisición;

Presentar al Comité de Adquisiciones, la documentación relativa a los concursos por invitación y licitación pública;

Vigilar el trámite de las aplicaciones presupuestales ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad, correspondientes a las adquisiciones;

Dirigir la elaboración y suscripción de los pedidos y/o contratos, así como convenios modificatorios fincados a proveedores;

Someter a consideración del Director General, las penalizaciones por incumplimiento de los proveedores;

Supervisar la revisión y verificación de los expedientes de las adquisiciones, así como la integración de los mismos;

Supervisar el resguardo de los expedientes de Adquisiciones;

Revisar la solventación de observaciones de auditoria generadas con motivo de las adquisiciones;

Controlar las acciones a través de las cuales sean entregados los avisos a la Contraloría sobre adquisiciones por adjudicación directa;


Pág. 313


Supervisar la revisión y verificación de los expedientes de las adquisiciones, así como la integración de los mismos;

Mantener bajo resguardo, los expedientes de Adquisiciones;

Revisar la solventación de observaciones de auditoría, generadas con motivo de las adquisiciones; y

Controlar las acciones a través de las cuales, sean entregados los avisos a la Contraloría sobre adquisiciones por adjudicación directa.

1.3.2.2.1. Subdirección de Pedidos Nivel 10


Supervisar las acciones, estrategias, procesos y procedimientos, para la formalización de los

Pedidos (Órdenes de Compra), a los proveedores seleccionados, asegurando que se realice

la entrega oportuna al Gobierno del Estado, de los bienes, arrendamientos de bienes

muebles y servicios adquiridos para las diversas Dependencias del Ejecutivo; con la

finalidad de revisar las obligaciones contraídas en los Contratos con los proveedores,

Pedidos/Contratos y así concluir con los procedimientos de adjudicación.


Inspeccionar que a las requisiciones, se les otorgue el trámite de afectación presupuestal correspondiente;

Coordinar la elaboración y entrega de los pedidos (órdenes de compra), a proveedores locales y foráneos;

Supervisar que se apliquen las medidas que garanticen, el cumplimiento de las obligaciones contraídas en los pedidos;

Vigilar que se dé el seguimiento correspondiente, al cumplimiento en la entrega de materiales, por parte de los proveedores;

Revisar las garantías en términos de ley, relacionadas con las adquisiciones;

Tramitar la documentación para pago a proveedores, por concepto de anticipo y/o finiquito; y

Aplicar las sanciones que correspondan por incumplimiento en los pedidos (órdenes de compra).


Pág. 314


1.3.2.2.2. Subdirección de Adquisiciones Nivel 10


Supervisar acciones, estrategias, procesos y procedimientos, para que la tramitación y

atención de las requisiciones de bienes, arrendamientos de bienes muebles y servicios que

soliciten las diferentes dependencias de Gobierno del Estado, se den en tiempo y forma;

mediante la solicitud de cotizaciones a distintos proveedores, para presentar variedad de

características y calidad de los bienes y/o servicios solicitados.


Analizar las requisiciones turnadas a la Dirección General, así como los documentos generados en el trámite de las requisiciones, para su autorización correspondiente;

Coordinar la elaboración de las invitaciones a proveedores, para que emitan cotizaciones y participen en los concursos por invitación o en adjudicaciones directas;

Coadyuvar con la Dirección de Licitaciones, en el proceso de Adquisiciones por Licitación Pública;

Participar en la comparación de las propuestas técnicas y económicas de proveedores;

Supervisar la recepción de documentación enviada a las dependencias y proveedores; y

Controlar documentos relacionados con las Adquisiciones.

1.3.2.2.3. Subdirección de Contratos y Archivo de Adquisiciones Nivel 10


Supervisar que la elaboración de los contratos de adquisiciones que se formalicen, con

motivo de los procedimientos de adjudicación directa por excepción, concursos por

invitación y, convenios relacionados con los mismos, se realicen en los términos de la

legislación, normatividad y políticas aplicables y, conforme a las condiciones pactadas, para

dar certeza jurídica a las contrataciones gubernamentales; así como mantener el control y,

resguardo de los expedientes generados en dichos procedimientos. Con la finalidad de

revisar minuciosamente cada uno de los expedientes, para que no haya irregularidades en

los procedimientos de adjudicación en cualquiera de sus modalidades y evitar posibles

observaciones en las Auditorías realizadas a esta Dirección General.


Controlar la elaboración de los contratos de compra venta, arrendamientos de bienes muebles, contratación de servicios adjudicados en forma directa por excepción y en concursos por invitación, así como la de convenios, en términos de la legislación y normatividad aplicable;


Pág. 315


Supervisar la revisión jurídica de los contratos de compra-venta, arrendamiento de bienes muebles y servicios, elaborados por la Dirección de Licitaciones y otorgar las opiniones y comentarios correspondientes;

Implementar los mecanismos de control, en el orden e integración de expedientes de adquisiciones;

Proponer adecuaciones o actualizaciones, a los formatos de los contratos que se generan en los distintos procedimientos de adquisiciones;

Orientar la solventación de observaciones de auditoría, generadas en los procedimientos de adquisiciones realizadas por la Dirección General;

Colaborar en la elaboración de los anteproyectos de reformas, abrogación y derogación de Leyes, Reglamentos y Marco Normativo, que rigen las adquisiciones del sector público y/o, revisar los elaborados;

Coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones;

Realizar auditorías al Sistema de Gestión de la Calidad;

Supervisar la elaboración de avisos a la Contraloría sobre adquisiciones, por adjudicación directa;

Controlar la recepción, revisión, verificación, orden y, agrupamiento de la documentación de los expedientes de adquisiciones, en general;

Coordinar la supervisión periódica de los diversos expedientes de adquisiciones, para detectar documentación faltante;

Vigilar el resguardo y control del préstamo de los expedientes de adquisiciones, a las diferentes áreas que integran la Dirección General; y

Inspeccionar que se proporcione la documentación de adquisiciones, requerida por auditores internos y despachos externos.

1.3.2.2.3.1. Departamento de Pedidos Nivel 09


Elaborar los contratos de adquisición que se formalicen con motivo de los procedimientos

de adjudicación directa por excepción, concursos por invitación y convenios realizados con

los mismos, en los términos de la legislación, normatividad y políticas aplicables y, acorde

con las especificaciones de contratación respectiva, para coadyuvar al otorgamiento de

certeza jurídica a las contrataciones pactadas por el Gobierno del Estado; con la finalidad

de obtener los bienes en los plazos y términos fijados por las Dependencias, y finalizar los

procedimientos de adjudicación.


Pág. 316



Elaborar proyectos de contratos de adjudicaciones directas y concursos por invitación a cuando menos, tres proveedores;

Elaborar proyectos de convenios, en términos de las leyes aplicables;

Revisar jurídicamente los proyectos de contratos de licitaciones públicas y emitir los comentarios correspondientes;

Revisar la documentación legal de los proveedores adjudicados en los procedimientos de adquisiciones directas y concursos por invitación, efectuados por el Gobierno del Estado;

Elaborar proyectos de contestación de oficios turnados al área; y

Coadyuvar con el titular de la Subdirección de Contratos y Archivo, en los anteproyectos de reformas, abrogaciones y derogaciones de leyes, reglamentos y marco normativo.

1.3.2.3. Dirección de Licitaciones Nivel 11


Coordinar acciones, lineamientos y estrategias, inherentes a los procesos y procedimientos

de adquisiciones, por invitación a cuando menos tres proveedores y, por licitación pública,

se ejecuten conforme a la legislación y normatividad establecida, atendiendo los

requerimientos y especificaciones de las áreas solicitantes; con la finalidad de lograr las

mejores condiciones de precio, calidad, financiamiento y oportunidad, así como garantizar

el buen manejo y protección del patrimonio mobiliario estatal.


Gestionar la convocatoria y elaboración de bases y anexos de licitaciones públicas de compra de bienes y contratación de servicios, así como ejecutar, en su caso, las adquisiciones por invitación a cuando menos tres proveedores y por licitación pública;

Apoyar al Director General en el desahogo de las actividades que deba cumplir dentro del Comité de Adquisiciones y con sujeción a las directrices del Titular del Área, vigilar el cumplimiento de sus acuerdos y recomendaciones y, realizar los concursos que establezcan las disposiciones aplicables, determinando los bienes que sean susceptibles de adquirir en forma consolidada;

Preparar los expedientes sobre los asuntos que requieran ser autorizados en el Comité de Adquisiciones;

Coordinar la agenda de reuniones del Comité de Adquisiciones;


Pág. 317


Vigilar las convocatorias y procesos de licitación pública, invitación y adjudicación directa por excepción, para la adquisición de bienes o servicios que requieran los órganos de gobierno y áreas administrativas del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado;

Dar seguimiento a los procesos y procedimientos, a través de los cuales son verificados los documentos relativos a los concursos por invitación, a cuando menos tres proveedores y, de licitación pública;

Verificar la elaboración, autorización y trámite de contratos y demás documentos derivados de la adquisición de bienes y servicio;

Participar en la integración, supervisión y seguimiento del programa de presupuesto anual de adquisiciones, arrendamientos y contratación de bienes y servicios, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables;

Supervisar las requisiciones de bienes y/o servicios de la Administración Pública Estatal, analizando la procedencia programática y presupuestal de las mismas;

Emitir las observaciones pertinentes, para la actualización del Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal;

Dictaminar sobre el procedimiento aplicable, para la adjudicación de los bienes y servicios, de acuerdo a los lineamientos normativos establecidos;

Organizar la captura, transmisión y seguimiento de la información del procedimiento de licitación pública, a través del Sistema CompraNet-Hidalgo; y

Presentar el informe de las actividades de trabajo.

1.3.2.3.1. Subdirección de Licitaciones Nivel 10


Coadyuvar en las acciones de adquisiciones por licitación pública y por invitación, a cuando

menos tres proveedores, conforme a la normatividad establecida, revisando la

documentación correspondiente, a fin de proporcionar información confiable,

contribuyendo con ello, a la toma de decisiones.


Supervisar la convocatoria y elaboración de bases y anexos de licitaciones públicas de compra de bienes y contratación de servicios;

Participar en los procesos de ejecución de adquisiciones por adjudicación e Invitación, a fin de abastecer los recursos materiales y servicios requeridos;

Verificar el desahogo de las actividades que deba cumplir, el Titular de la Dirección General, dentro del Comité de Adquisiciones y, con sujeción a las directrices del Titular del área;


Pág. 318


Observar el cumplimiento de los acuerdos y recomendaciones adoptadas en el Comité de Adquisiciones;

Auxiliar al Superior Jerárquico, en la realización de los concursos de adquisición, vigilando que se lleven a cabo con estricto apego a las disposiciones aplicables y determinando los bienes que sean susceptibles de adquirir en forma consolidada;

Intervenir en reuniones propias del proceso de licitación o concurso por invitación;

Integrar la información documental requerida en los expedientes;

Actualizar la agenda de reuniones del Comité de Adquisiciones;

Incorporar los archivos de las actas de las reuniones efectuadas en el Comité de Adquisiciones, a los expedientes respectivos;

Dar seguimiento a los procesos y procedimientos, a través de los cuales, son verificados los documentos relativos a los concursos por invitación y licitación pública;

Dar seguimiento a los procesos de elaboración, autorización y trámite de contratos y demás documentos derivados de la adquisición de bienes y servicios, de licitación pública adjudicados a los proveedores;

Coadyuvar en la elaboración del programa de presupuesto anual de adquisiciones, arrendamientos y, contratación de bienes y servicios;

Integrar las bases de datos sobre las requisiciones de bienes y/o servicios de la Administración Pública Estatal, analizando la procedencia programática y presupuestal de las mismas; y

Establecer contacto con las áreas solicitantes, para integrar correctamente la información y documentación soporte de las requisiciones y, establecer las citas, para el análisis de los asuntos.

1.3.2.3.2. Subdirección de Regulación Nivel 10


Coadyuvar en las acciones de adquisiciones por licitación pública y por invitación, a cuando

menos tres proveedores, conforme a la normatividad establecida y, revisando la

documentación correspondiente, a fin de proporcionar información confiable, que

contribuya a la toma de decisiones.


Realizar trámite de las adjudicaciones directas;

Recibir la solicitud de adjudicación directa del área;


Pág. 319


Turnar la solicitud de adjudicación directa al comité de adquisiciones.

Elaborar actas y recabar firmas;

Enviar documentación a la Dirección de Adquisiciones;

Llevar a cabo, la Revisión legal y administrativa de la documentación que se genera en la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones;

Recibir la documentación que se genera en la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones;

Revisar que la documentación cuente con los requisitos legales y administrativos, para la firma del c. Secretario de Finanzas y Administración;

Elaborar el visto bueno, para la firma de la documentación; y

Remitir la documentación a la Dirección General de Recursos Materiales y Adquisiciones, para el trámite correspondiente;

1.3.2.3.0.1. Departamento de Concursos Nivel 09


Efectuar acciones, estrategias, procesos y procedimientos, mediante los cuales, se llevan a

cabo las licitaciones por licitación pública, conforme a la normatividad establecida, con el

propósito de atender eficientemente las requisiciones de las diferentes dependencias de

Gobierno del Estado.


Apoyar al Superior Jerárquico en el seguimiento del cumplimiento de sus acuerdos y recomendaciones adoptadas en el Comité de Adquisiciones;

Auxiliar en la realización de los concursos de adquisición;

Participar en acciones mediante las cuales, se verifique que los procesos de adquisiciones se lleven a cabo, con arreglo a las disposiciones aplicables;

Registrar la información documental requerida en los expedientes, para la elaboración de contratos por licitación pública;

Efectuar procesos de elaboración, autorización y trámite de contratos y, demás documentos, derivados de la adquisición de bienes y servicios de licitación pública, adjudicados a los proveedores; y

Colaborar en la elaboración del programa de presupuesto anual de adquisiciones, arrendamientos y, contratación de bienes y servicios.


Pág. 320


1.3.2.3.0.2. Departamento del Sistema Compra Net Nivel 09 Objetivo Específico:

Ejecutar acciones y estrategias, mediante los cuales sea desahogado de forma óptima, el

procedimiento de adquisiciones por licitación pública, a fin de que las dependencias

solicitantes, obtengan oportuna y satisfactoriamente sus bienes, arrendamiento de bienes

muebles y, servicios requeridos.


Dar seguimiento de información en el Sistema CompraNet-Hidalgo;

Registrar la publicación de convocatorias, junta de aclaraciones, apertura de ofertas, fallos y datos relevantes del contrato, en el Sistema CompraNet-Hidalgo;

Formular bases y anexos del procedimiento de licitación pública;

Integrar información a los expedientes de las áreas solicitantes, de los concursos;

Elaborar los documentos que se generen en las reuniones del Comité de Adquisiciones, en los que consten los acuerdos emitidos; y

Establecer contacto con las áreas solicitantes, para integrar correctamente la información y documentación soporte de las requisiciones y, establecer las citas para el análisis de los asuntos turnados.

1.3.2.3.0.3. Departamento de Control de Requisiciones Nivel 09


Elaborar los contratos de adquisiciones que se formalicen con motivo de los

procedimientos de adjudicación directa por excepción, concursos por invitación y,

convenios relacionados con los mismos, en los términos de la legislación, normatividad y

políticas aplicables y, acorde con las especificaciones de contratación respectiva, para

coadyuvar al otorgamiento de certeza jurídica a las contrataciones pactadas por el

Gobierno del Estado. A fin de proporcionar información confiable, contribuyendo con ello, a

la toma de decisiones.


Elaborar proyectos de contratos de adjudicaciones directas y concursos por invitación, a cuando menos tres proveedores;

Elaborar proyectos de convenios en términos de las leyes aplicables;

Elaborar proyectos de contestaciones de oficios turnados al área;


Pág. 321


Revisar jurídicamente, los proyectos de contratos de licitaciones públicas y, emitir los comentarios correspondientes;

Revisar la documentación legal de los proveedores adjudicados en los Procedimientos de adquisiciones directas y concursos por invitación, efectuados por el Gobierno del Estado; y

Coadyuvar con el Titular de la Subdirección de Contratos y Archivo, en los anteproyectos de reformas, abrogación y derogación de leyes, reglamentos y marco normativo, que rige las adquisiciones del sector público y/o, revisar los elaborados.

1.3.2.0.1. Subdirección de Almacén Palacio Nivel 10


Desarrollar, acciones, estrategias, procesos y procedimientos, para asegurar la óptima

administración y salvaguarda de los bienes de consumo y de capital, requeridos por las

dependencias y organismos auxiliares de Gobierno del Estado, para el desarrollo de sus

funciones. Con el propósito de resguardar en óptimas condiciones el material de oficina que

ingresa, y tener un estricto control de entradas y salidas de material.


Verificar el cumplimiento de las normas, políticas, lineamientos y procedimientos relativos a la conducción de almacenes, así como la aplicación de inventarios;

Proponer lineamientos y criterios, para la modernización de los procedimientos de depósito, guarda, custodia, distribución y clasificación de bienes muebles;

Dirigir las actividades del Almacén Centro Cívico, en lo concerniente a material de oficina;

Integrar la requisición de material de oficina necesario para stock;

Participar en las reuniones del Comité de Adquisiciones;

Controlar la recepción y almacenamiento de los bienes surtidos por los proveedores;

Controlar la entrega de bienes a las Dependencias solicitantes;

Supervisar el registro de Entradas y Salidas en el Sistema Informático;

Confirmar la elaboración y, aprobar el Reporte Diario de Entradas y Salidas; y

Inspeccionar el inventario que se realiza periódicamente, de las existencias de bienes de stock de material de oficina, así como el del cierre del ejercicio presupuestal anual.


Pág. 322


1.3.2.0.2. Subdirección de Almacén Centro Cívico Nivel 10


Desarrollar acciones, estrategias, procesos y procedimientos, para asegurar la óptima

administración y salvaguarda de los bienes de consumo y de capital, requeridos por las

dependencias y organismos auxiliares de Gobierno del Estado, para el desarrollo de sus

funciones. Con el propósito de resguardar en óptimas condiciones los bienes ingresados, y

tener un correcto control de entradas y salidas de bienes nuevos o de baja.


Verificar el cumplimiento de las normas, políticas, lineamientos y procedimientos relativos a la conducción de almacenes, así como la aplicación de inventarios;

Proponer lineamientos y criterios, para la modernización de los procedimientos de depósito, guarda, custodia, distribución y clasificación de bienes muebles;

Dirigir las actividades del Almacén Centro Cívico;

Participar en las reuniones del Comité de Adquisiciones;

Examinar la recepción y almacenamiento de los bienes surtidos, por los proveedores;

Supervisar el registro de Entradas y Salidas en el Sistema Informático;

Confirmar la elaboración y, aprobar el Reporte Diario de Entradas y Salidas.

Gestionar las existencias de las partidas que serán atendidas para el stock del almacén, e integrar las requisiciones correspondientes;

Controlar la elaboración de los resguardos e inventarios de los bienes y materiales;

Vigilar que se realicen las bajas de mobiliario, equipos y vehículos;

Informar al Director General, sobre los materiales dados de baja, para ser enajenados;

Reportar al Director General, sobre asuntos relacionados al Almacén;

Presentar al Director General, la disposición de los bienes y materiales rezagados en el almacén.

Inspeccionar órdenes o vales de salida de bienes del Almacén Centro Cívico;

Supervisar que se realicen las bajas de mobiliario, equipo y vehículos, en coordinación con las Subdirecciones de Mobiliario y Equipo o de Control Vehicular y Seguros;

Observar el apoyo a las dependencias del ejecutivo, en la guarda de bienes, por tiempo determinado; y


Pág. 323


Controlar las existencias de las partidas que serán atendidas para el stock del almacén; 1.3.2.0.2.1. Departamento de Almacén Centro Cívico Nivel 09


Revisar las condiciones de los vehículos y demás bienes muebles dados de baja por las

dependencias, para la recepción y resguardo de los mismos en el almacén y, realizar la

recepción de los vehículos nuevos adquiridos por la Dirección General; y así apoyar al

Subdirector del Almacén en un estricto control de bienes que ingresan y salen.


Regular la recepción de mobiliario y/o equipo dado de baja por las Dependencias del Ejecutivo;

Participar en el acto de recepción de vehículos dados de baja por las dependencias, en coordinación con la Subdirección de Control Vehicular y Seguros, Contraloría y dependencia que realiza el tramite;

Seleccionar por dependencia solicitante, los vehículos nuevos adquiridos por la Dirección General;

Verificar los inventarios de vehículos y mobiliario, dados de baja;

Participar en el levantamiento de inventario de vehículos nuevos, en coordinación con la Subdirección de Control Vehicular y Seguros;

Entregar los vehículos nuevos a las dependencias solicitantes, con base en resguardo correspondiente; y

Vigilar el buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones del almacén.

1.3.2.0.0.1. Departamento de Gestión Nivel 09


Representar al Director General en reuniones de trabajo, y efectuar acciones, estrategias,

procesos y procedimientos, a efecto de que los programas y proyectos especiales turnados

a la Dirección General, sean de resultados oportunos y eficientes; con la finalidad de agilizar

de manera eficaz las funciones y actividades de la Dirección General.


Asistir al titular de la Dirección General, según se le instruya en la atención, dictaminación y evaluación de todos aquellos estudios sobre los programas especiales, que le sean solicitados;

Procesar los instrumentos documentales requeridos y producidos;


Pág. 324


Proponer la forma en que deben atenderse los programas, proyectos y asuntos especiales, otorgar el seguimiento de los mismos e, informar al titular de la Dirección General;

Preparar las reuniones de trabajo de la Dirección General y participar en las mismas, cuando proceda;

Solicitar a las instancias correspondientes, la información requerida para la toma de decisiones; y

Representar al titular de la Dirección General en las actividades inherentes al Sistema de Gestión de la Calidad de la Dirección General.

1.3.2.0.0.2. Departamento de Gestión Administrativa Nivel 09


Gestionar conforme a los criterios de racionalidad, disciplina y eficiencia del gasto y a los

lineamientos, normas, procedimientos y políticas establecidas, que los recursos humanos,

materiales, financieros y de servicios generales, requeridos, se proporcionen de manera

eficaz y oportuna; con el propósito de un correcto funcionamiento en las labores de la

Dirección General.


Auxiliar en el control de los movimientos presupuestales del gasto corriente;

Dar seguimiento a las transferencias y calendarización del gasto corriente;

Realizar las compras o solicitar los servicios, de acuerdo a las necesidades de la Dirección General;

Integrar requisiciones de material de oficina y limpieza de la Dirección General, y distribución del mismo;

Realizar las compras menores a mil pesos, que soliciten las Dependencias del Poder Ejecutivo a la Dirección General y tramitar pago correspondiente;

Gestionar la comprobación del gasto corriente, para la recuperación del fondo revolvente, asignado a la Dirección General;

Otorgar seguimiento a los movimientos administrativos del personal adscrito a la Dirección General;

Revisar los talones de pago de sueldos, compensaciones y vales de despensa, del personal adscrito a la Dirección General;

Diligenciar las incapacidades, vacaciones y permisos del personal;


Pág. 325


Atender las acciones derivadas del Subsistema de Calificación de Personal y Ambiente, Trabajo del Sistema de Gestión de la calidad de la Dirección General;

Controlar la distribución y tramitar la comprobación de vales de combustible y lubricante, asignados a la Dirección General;

Tramitar ante las áreas competentes, los movimientos del parque vehicular y/o bienes muebles, asignados a la Dirección General;

Difundir la información de interés general, para el personal adscrito a la Dirección General; y

Apoyar a las áreas competentes en la integración, instrumentación y consolidación de los anteproyectos de manuales institucionales correspondientes.

1.3.2.0.0.3. Departamento de Soporte Técnico Nivel 09


Efectuar con apego a la legislación, acciones, estrategias, procesos y procedimientos,

relativos al diseño, desarrollo, implementación, control y mejora de los sistemas y

programas informáticos, a fin de que la Dirección General cumpla con sus objetivos.


Desarrollar sistemas y programas que contribuyan a la modernización y simplificación de los distintos procedimientos de la Dirección General;

Operar los sistemas y programas desarrollados;

Mejorar continuamente los sistemas y programas implementados;

Auxiliar en materia de informática, a las áreas que integran la Dirección General; y

Dotar de materiales de consumo, a los usuarios de los sistemas.


Pág. 326


Capítulo Segundo


Sección Vigésimo Segunda De la Dirección General de Servicios


12

10


SERVICIOS

9

DEPARTAMENTO DE

PLANIMETRÍA

SUBDIRECCIÓN DE

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

SUBDIRECCIÓN DE

SISTEMAS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES

DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE TELEFONÍA

MÓVIL

DEPARTAMENTO DE

EVALUACIÓN TÉCNICA

SUBDIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN OPERATIVA

DEPARTAMENTO DE

DIFUSIÓN INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO A LA RED Y SERVICIO DE USUARIOS

ZONA SUR

SUBDIRECCIÓN DE

TELECOMUNICACIONES

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO A LA RED Y SERVICIO DE USUARIOS

ZONA NORTE

NIVEL

12

11

10


SERVICIOS

9

DEPARTAMENTO DE

EVENTOS ESPECIALES

DIRECCIÓN DE

MANTENIMIENTO Y

CONSERVACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

MANTENIMIENTO CENTRO MINERO

SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO

ELÉCTRICO MEDIA, BAJA TENSIÓN Y PLANTAS DE

EMERGENCIA

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO ZONA

NORTE

SUBDIRECCIÓN DE

SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE

FOTOCOPIADO CENTRO

MINERO

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS


Pág. 327


2.22.2.- Estructura Orgánica Específica 1.3.3. Dirección General de Servicios 1.3.3.0.0.1. Departamento de Planimetría

1.3.3.0.1. Subdirección de Aseguramiento de la Calidad 1.3.3.0.1.1. Departamento de Evaluación Técnica 1.3.3.0.2. Subdirección de Sistemas, Métodos y Procedimientos 1.3.3.0.0.2. Departamento de Control de Telefonía Móvil

1.3.3.0.3. Subdirección de Planeación Operativa 1.3.3.0.3.1. Departamento de Difusión Institucional 1.3.3.0.4. Subdirección de Telecomunicaciones 1.3.3.0.4.1. Departamento de Mantenimiento a la Red y Servicio de Usuarios Zona Sur

1.3.3.0.4.2. Departamento de Mantenimiento a la Red y Servicio de Usuarios Zona Norte 1.3.3.0.5. Subdirección Administrativa 1.3.3.0.5.1. Departamento de Recursos Materiales 1.3.3.0.6. Subdirección de Servicios

1.3.3.0.6.1. Departamento de Servicios 1.3.3.0.6.2. Departamento de Fotocopiado Centro Minero 1.3.3.1. Dirección de Mantenimiento y Conservación 1.3.3.1.0.1. Departamento de Eventos Especiales

1.3.3.1.0.2. Departamento Eléctrico Media, Baja Tensión y Plantas de Emergencia 1.3.3.1.0.3. Departamento de Mantenimiento Zona Norte 1.3.3.1.1. Subdirección de Mantenimiento Centro Minero 1.3.3.1.1.1. Departamento de Mantenimiento

1.3.3.1.2. Subdirección de Mantenimiento 2.22.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas

1.3.3. Dirección General de Servicios Nivel 12


Administrar la dotación de los servicios de energía eléctrica, agua potable, telefonía,

mantenimiento de inmuebles, fotocopiado, oficialía de partes y fumigación a cada una de

las Dependencias del Poder Ejecutivo a fin de lograr la satisfacción de los usuarios.


Proponer los procesos, procedimientos y disposiciones normativas, que deberán cumplir las dependencias, para el ejercicio de las partidas del gasto centralizadas en la Secretaría de Finanzas y Administración, bajo control operativo de esta Dirección General;

Gestionar los servicios de agua potable, energía eléctrica y teléfono, de las dependencias de la administración central al interior de la ciudad y foráneas respectivamente; y

Organizar y controlar la Oficialía de Partes del Ejecutivo Estatal;


Pág. 328


Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo menor y correctivo menor, a los inmuebles e instalaciones, al servicio del Ejecutivo Estatal, siempre y cuando no sea considerado como obra pública a criterio de las instancias normativas en este rubro;

Proveer, organizar y controlar en apego a la normatividad vigente, los servicios de fotocopiado al Ejecutivo Estatal;

Apoyar a las dependencias, con la realización de eventos públicos, cuando no corresponda a otra dependencia;

Brindar asesoría técnica en materia de plantas de emergencia y subestaciones a las dependencias; y

Brindar asesoría técnica, en materia de electricidad de media y baja tensión a las dependencias;

1.3.3.0.0.1. Departamento de Planimetría Nivel 09


Efectuar acciones y procesos, mediante los cuales, se procure la conservación e integridad

física de los inmuebles propiedad del Ejecutivo, para el óptimo desempeño de las labores

del personal que lo ocupa.


Proponer proyectos de mejora y actualización en las instalaciones y equipos de los inmuebles propiedad del Estado;

Presentar programas de requerimientos anuales de materiales y servicios por adquirir o contratar, para el ejercicio operativo de la Dirección General de Servicios;

Sugerir estrategias de revisión y replanteamiento de metas programáticas y objetivos específicos;

Elaborar el levantamiento arquitectónico, planos y acabados de las instalaciones del Ejecutivo; y

Participar en los procesos de adquisición, como representante o Vocal de la Dirección General, en los asuntos de su competencia.

1.3.3.0.1. Subdirección de Aseguramiento de la Calidad Nivel 10


Instrumentar acciones, estrategias, procesos y procedimientos, para mejorar la

productividad y eficiencia de los servicios que ofrece la Dirección General de Servicios, a

través de planes y proyectos de calidad, a fin de lograr la satisfacción de los usuarios.


Pág. 329



Ejecutar el cumplimiento del Programa Oficinas de calidad, por parte de las diferentes Áreas de la Dirección General de Servicios;

Desplegar el diseño y la medición de los procesos certificados de la Dirección General;

Actualizar planes y proyectos de calidad, que mejoren la satisfacción de los usuarios y servicios, que son competencia de esta Dirección;

Dar seguimiento a los procesos de la Dirección General, para que en ellos se cumpla con lo establecido en el Sistema de Gestión de la Calidad y, en apego a los estándares de calidad;

Atender los requerimientos de capacitación del personal de la Dirección General, para generar la toma de conciencia y formación del personal;

Desarrollar el Programa Interno de Evaluación del Desempeño; y

Analizar los resultados de las evaluaciones mensuales del Programa Oficinas de Calidad y, proponer acciones correctivas, preventivas o de mejora, conforme al procedimiento de análisis de datos.

1.3.3.0.1.1. Departamento de Evaluación Técnica Nivel 09 Objetivo Específico:

Instrumentar estrategias y procedimientos de evaluación de los procesos de la Dirección

General, establecidos para proporcionar servicios a las Dependencias del Ejecutivo, a fin de

lograr la satisfacción de los usuarios.


Plantear procedimientos de inspección del servicio de intendencia y servicio de limpieza contratado, detectar deficiencias y, proponer soluciones;

Plantear procedimientos de inspección del servicio de fumigación, detectar deficiencias y proponer soluciones;

Realizar propuestas de solución técnica, en procesos de mantenimiento de instalaciones;

Realizar la evaluación técnica de los proyectos de mantenimiento de inmuebles, propuestos por la Dirección de Mantenimiento; y

Realizar la evaluación técnica de los proyectos de mantenimiento a la red telefónica, propuestos por la Subdirección de Telecomunicaciones.


Pág. 330


1.3.3.0.2. Subdirección de Sistemas, Métodos y Procedimientos Nivel 10


Optimizar los recursos materiales, humanos, financieros y de tiempo, de las diferentes áreas

de la Dirección General, a través del diseño de Sistemas, Métodos y Procedimientos que

permitan un adecuado desahogo de actividades con el propósito de mejorar el desempeño

de esta dirección.


Elaborar los Manuales de Organización y Procedimientos de la Dirección General;

Vigilar la sistematización informática de los procesos de la Dirección General;

Brindar mantenimiento correctivo menor y mayor de equipo de cómputo;

Proporcionar recursos informáticos, para el desempeño de las actividades de la Dirección General;

Planificar programas que fomenten el uso racional de los servicios de energía eléctrica, agua potable y telefonía.

1.3.3.0.0.2 Departamento de Control de Telefonía Móvil Nivel 09


Controlar el Servicio de Telefonía Móvil a los servidores públicos de primer nivel, para el

desempeño de sus actividades sustantivas.


Administrar las incidencias de líneas de Telefonía Celular Móvil, ante la empresa prestadora del servicio;

Gestionar ante la empresa prestadora del servicio, el alta o baja de los paquetes de servicios adicionales, para las líneas de telefonía celular móvil;

Controlar la facturación del servicio;

Tramitar ante la empresa prestadora del servicio, la cancelación o suspensión de líneas; y

Dar seguimiento a las solicitudes de revisión, en las líneas de telefonía que presenten algún problema a petición del usuario.


Pág. 331


1.3.3.0.3. Subdirección de Planeación Operativa Nivel 10


Contribuir a mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de los procesos, en la generación de

servicios que proporciona la Dirección General, a través de programas y proyectos de

calidad, a fin de lograr la satisfacción de los usuarios.


Implementar el sistema de aseguramiento de la calidad, para los procesos operativos de la Dirección General;

Controlar las actividades necesarias, para detectar la necesidad de capacitar al personal de la Dirección General;

Supervisar la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de la Dirección General;

Inspeccionar la identificación, desarrollo e implementación de los programas de mejora en la calidad de los procesos operativos, en conjunto con las Subdirecciones de Área de la Dirección General;

Proponer proyectos para la ejecución de actividades establecidas en el Programa Oficinas de Calidad;

Presentar programas que concienticen a los servidores públicos del Poder Ejecutivo, sobre el uso racional de los servicios de energía eléctrica, agua potable y telefonía;

Sugerir procedimientos de inspección del servicio de intendencia;

Sugerir procedimientos de inspección del servicio de fumigación;

Administrar recursos informáticos, para el desempeño de los procesos de la Dirección General;

Participar en los procesos de adquisición, como representante o Vocal de la Dirección General, en los asuntos de su competencia; y

Supervisar el programa interno de evaluación del desempeño.

1.3.3.0.3.1. Departamento de Difusión Institucional Nivel 09


Mantener actualizado el catálogo de anuncios espectaculares, propiedad del Gobierno del

Estado, con la finalidad de difundir la información de Programas y Proyectos útiles para la

ciudadanía.


Pág. 332



Proponer proyectos de mejora y actualización, en las instalaciones de estructuras de anuncios espectaculares, propiedad del Gobierno del Estado;

Examinar el estado en que se encuentran las estructuras espectaculares y los anuncios que contienen;

Vigilar el uso adecuado de los espectaculares, verificando que sean destinados a difundir la obra de Gobierno y programas;

Analizar problemática y sugerir correcciones, en torno a los procesos de atención y servicios, que proporciona esta Dirección General (Buzón de sugerencias); y

Participar en los procesos de adquisición como representante o Vocal de la Dirección General, en los asuntos de su competencia.

1.3.3.0.4. Subdirección de Telecomunicaciones Nivel 10


Controlar el servicio de Telefonía tradicional, a través del Sistema de Comunicaciones

Digitales, con la finalidad de ofrecer un servicio eficiente y de calidad a los usuarios.


Supervisar que los procesos sujetos a certificación, sigan manteniéndose dentro de los estándares de calidad;

Vigilar que el mantenimiento de la red y la atención telefónica del sistema de Comunicaciones Digitales, se realice de forma oportuna;

Mantener comunicación permanente, con la empresa responsable del mantenimiento de conmutadores de telefonía, para la detección y corrección oportuna de fallas;

Controlar que el costo de la facturación del servicio, sea congruente con los consumos efectivos;

Enviar a la Subdirección Administrativa, las solicitudes de materiales, necesarios para el desarrollo de sus funciones y, dar seguimiento al proceso de adquisición;

Implementar acciones que permitan controlar el gasto telefónico, haciendo uso de la información proporcionada por los tarificadores telefónicos; y

Proponer soluciones de carácter técnico, para asegurar el mantenimiento y aprovechamiento de las líneas telefónicas.


Pág. 333


1.3.3.0.4.1. Departamento de Mantenimiento a la Red y Servicio de Usuarios

Zona Sur Nivel 09


Proporcionar el servicio de mantenimiento a la red telefónica de las dependencias ubicadas

en la Zona Sur, con la finalidad de que cumplan con sus objetivos de comunicación.


Atender problemática de carácter técnico de los servicios de comunicación interna, de las dependencias del Ejecutivo ubicadas en la zona sur;

Reportar a la Subdirección de Telecomunicaciones, las actividades realizadas y, problemática detectada en la ejecución de las tareas, en dependencias de la zona sur, así como proponer alternativas de solución;

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones telefónicas que forman parte del sistema de telecomunicaciones gubernamental;

Contribuir al cumplimiento de los lineamientos generales de la Secretaría de Finanzas y Administración, con respecto al servicio telefónico; y


1.3.3.0.4.2. Departamento de Mantenimiento a la Red y Servicio de Usuarios Zona Norte

Nivel 09


Proporcionar el servicio de mantenimiento a la red telefónica de las dependencias ubicadas

en la Zona Norte con la finalidad de que cumplan con sus objetivos de comunicación.


Atender problemática de carácter técnico de los servicios de comunicación interna, de las dependencias del Ejecutivo ubicadas en la zona norte;

Reportar a la Subdirección de Telecomunicaciones, las actividades realizadas y, problemática detectada en la ejecución de las tareas, en dependencias de la zona centro, así como proponer alternativas de solución;

Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones telefónicas que forman parte del sistema de telecomunicaciones gubernamental;

Contribuir al cumplimiento de los lineamientos generales de la Secretaría de Finanzas y Administración, con respecto al servicio telefónico; y


Pág. 334





Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, así como coordinar las acciones

referentes al capital humano, para el óptimo funcionamiento de las diferentes áreas de la

Dirección General de Servicios.


Integrar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección General de Servicios, y supervisar la administración de recursos financieros, de acuerdo al presupuesto autorizado para la operación regular y proyectos específicos;

Incorporar el programa anual de adquisiciones de bienes de consumo y, atender la recepción, almacenaje, suministro e inventario de los bienes muebles, adscritos a la Dirección General;

Controlar el Presupuesto, de acuerdo a la Calendarización y distribución del mismo;

Gestionar el pago directo a proveedores y fondos revolventes, que afectan partidas centralizadas, a cargo de la Dirección General de Servicios;

Participar en la integración de los lineamientos a que deberán sujetarse las dependencias, para el ejercicio de partidas centralizadas; y

Tramitar ante las instancias correspondientes, los movimientos de nómina e incidencias del personal adscrito a la Dirección General de Servicios.

1.3.3.0.5.1. Departamento de Recursos Materiales Nivel 09


Controlar la adquisición de materiales de consumo, la existencia de los mismos en el

almacén interno, así como vigilar el uso de los bienes muebles a su cargo, con la finalidad

de asegurar la operatividad de la Dirección General de Servicios.


Proponer los lineamientos para regular el uso de los recursos materiales, a cargo de la Dirección General de Servicios;

Ejecutar la detección de necesidades de recursos materiales y equipo de las diferentes áreas de la Dirección General;


Pág. 335


Atender las solicitudes de materiales de las áreas operativas de la Dirección General, para el desarrollo de sus funciones y dar seguimiento a su adquisición;

Elaborar los procedimientos que se llevarán a cabo para el levantamiento del inventario físico de los materiales y/o bienes instrumentales en el Almacén y, en su caso, identificar los bienes de consumo obsoleto y de lento o nulo movimiento; y

Controlar los bienes muebles propiedad del estado, a cargo de la Dirección General de Servicios.

1.3.3.0.6. Subdirección de Servicios Nivel 10


Controlar los servicios de energía eléctrica, agua potable, oficialía de partes, fotocopiado y

reparación mayor de vehículos, de las diferentes oficinas del Ejecutivo Estatal, con la

finalidad de apoyar las funciones sustantivas de las Dependencias del Ejecutivo.


Establecer procedimientos para proporcionar los servicios;

Difundir los programas que concienticen a los servidores públicos del uso racional de los servicios, necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos de las Dependencias;

Gestionar los servicios de energía eléctrica, agua potable y fotocopiado de las Dependencias del Ejecutivo Estatal para el desempeño de sus funciones;

Controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos de la Dirección General de Servicios;

Tramitar ante los organismos competentes, la inclusión o cancelación, en su caso, de los contratos de agua potable y energía eléctrica, para los inmuebles ocupados por el Ejecutivo;

Participar como vocal o representante, en el comité de reparación mayor de vehículos al servicio del Ejecutivo;

Participar en los procesos de licitación pública, como vocal o representante de la Dirección General, en los asuntos de su competencia.

1.3.3.0.6.1. Departamento de Servicios Nivel 09

Objetivo Específico: Proporcionar los servicios de energía eléctrica y agua potable, a las Dependencias del

Ejecutivo, con fin de apoyarlas en el cumplimiento de sus atribuciones.


Pág. 336



Proponer programas que concienticen a los servidores públicos, del uso racional de los servicios de energía eléctrica y agua potable;

Proponer programas que concienticen a los servidores públicos del uso racional del servicio de fotocopiado;

Diseñar los procedimientos, para proporcionar los servicios de energía eléctrica, agua potable, reparación mayor de vehículos y oficialía de partes;

Determinar con base en controles internos, el costo del servicio de oficialía de partes; y

Vigilar la calidad en la atención a usuarios del servicio de oficialía de partes.

1.3.3.0.6.2. Departamento de Fotocopiado Centro Minero Nivel 09

Objetivo Específico: Proporcionar el servicio de fotocopiado, a las Dependencias del Ejecutivo, con el fin de

apoyarlas en el cumplimiento de sus atribuciones.


Implementar controles necesarios, para monitorear las necesidades del consumo de copias en el centro de fotocopiado, ubicado en Centro Minero;

Vigilar que el mantenimiento y entrega de consumibles, para los equipos de fotocopiado localizados en las Dependencias del Ejecutivo, se efectúen oportunamente;

Realizar el conteo, registro y trámite correspondiente de copias, de los equipos asignados al centro de fotocopiado;

Proponer las bases para la contratación del servicio de fotocopiado y, dar seguimiento al proceso de licitación; y

Atender las necesidades de fotocopiado de las dependencias del Ejecutivo Estatal, en apego a la normatividad vigente y, elaborar programas de racionalización y uso responsable del servicio.

1.3.3.1. Dirección de Mantenimiento y Conservación Nivel 11


Coordinar acciones, políticas y procesos, mediante los cuales se provea el mantenimiento

apropiado a los espacios, instalaciones y servicios, en la búsqueda permanente de

incrementar su vida útil y, optimizar su eficiencia y operación.


Pág. 337



Proponer proyectos de mejora y actualización, en las instalaciones y equipos de los inmuebles propiedad del Ejecutivo;

Coordinar el programa de mantenimiento preventivo menor y correctivo menor a los inmuebles, equipos e instalaciones al servicio del ejecutivo estatal. Siempre y cuando, no sea considerado obra pública;

Supervisar el programa de mantenimiento preventivo de instalaciones hidráulicas, eléctricas, pintura y la de los servicios de limpieza y fumigación de plagas;

Evaluar los servicios de intendencia y limpieza, proporcionados a las dependencias del ejecutivo;

Brindar apoyo durante la ejecución de eventos oficiales, presidenciales y gubernamentales, que le sean solicitados;

Participar en la instalación de escenarios y delimitación de espacios, para eventos conmemorativos de acontecimientos históricos de carácter nacional o local, actos culturales y especiales extraordinarios;

Gestionar apoyo técnico, en materia de electricidad de media y baja tensión, plantas de emergencia y subestaciones eléctricas, a las dependencias del ejecutivo estatal, cuando no corresponda a otra dependencia;

Inspeccionar la actualización del catálogo de estructuras de anuncios espectaculares, propiedad del Gobierno del Estado; y

Concurrir en los procesos de adquisición, como representante o Vocal de la Dirección General, en los asuntos de su competencia.

1.3.3.1.0.1. Departamento de Eventos Especiales Nivel 09


Ejecutar acciones, estrategias y procesos, mediante los cuales se satisfagan las peticiones

en materia de infraestructura de apoyo, para la realización de eventos diversos (sillas,

vallas, templetes y mamparas).


Preparar la instalación de escenarios y delimitación de espacios, para eventos conmemorativos de acontecimientos históricos de carácter nacional o local, actos culturales y especiales extraordinarios;

Atender las solicitudes recibidas en materia de infraestructura de apoyo, para la realización de eventos diversos (sillas, vallas, templetes y mamparas);


Pág. 338


Elaborar la solicitud de materiales e insumos necesarios, para la atención de eventos oficiales;

Ejecutar los programas especiales durante eventos oficiales, presidenciales y gubernamentales, que le sean solicitados; y


1.3.3.1.0.2. Departamento Eléctrico Media, Baja Tensión y Plantas de Emergencia

Nivel 09


Atender las solicitudes de apoyo de las Dependencias del Ejecutivo, en materia de

mantenimiento preventivo y correctivo de subestaciones eléctricas y plantas de

emergencia y mantenimiento eléctrico, para el cumplimiento óptimo de funciones laborales

dentro de los inmuebles.


Atender los requerimientos de apoyo y asesoría, en materia de mantenimiento preventivo y correctivo a plantas de emergencia y subestaciones eléctricas, de las instalaciones utilizadas por el titular del Ejecutivo;

Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo, a los sistemas de aire acondicionado, para los sitios de conmutador, Palacio de Gobierno, Centro Minero y

Centro Cívico;

Atender los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo a plantas de emergencia y subestaciones de las dependencias del Ejecutivo, locales y al interior del Estado;

Atender los requerimientos de mantenimiento eléctrico preventivo y correctivo de las dependencias del Ejecutivo, locales y al interior del Estado;

Integrar los requerimientos de materiales para el mantenimiento eléctrico, necesarios para la operación ordinaria y extraordinaria; y

Participar e los procesos de adquisición como representante o Vocal de la Dirección General en los asuntos de su competencia.

1.3.3.1.0.3. Departamento de Mantenimiento Zona Norte Nivel 09


Efectuar acciones y procesos, mediante los cuales se proporcione el mantenimiento

adecuado a las instalaciones del Ejecutivo Estatal, garantizando condiciones de operación,

eficientes para los usuarios.


Pág. 339



Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo general, en las Dependencias de la Administración Central;

Vigilar que el servicio de elevadores opere adecuadamente;

Elaborar proyectos de mejora y actualización en las instalaciones y equipos, en las Dependencias de la Administración Central;

Proponer los programas de requerimientos anuales de materiales y servicios por adquirir o contratar, para el ejercicio operativo de la Dirección General de Servicios; y

Vigilar el servicio de fumigación de plagas, en inmuebles ocupados por el Ejecutivo Estatal.

1.3.3.1.1. Subdirección de Mantenimiento Centro Minero Nivel 10


Controlar acciones, políticas y procesos, mediante los cuales se provea en forma oportuna y

eficaz, el mantenimiento y la conservación de las instalaciones, edificios y equipos del

Ejecutivo Estatal, garantizando condiciones normales de operación a fin de lograr la

satisfacción de los usuarios.


Proveer del servicio de intendencia a las Dependencias de la Administración Central, ubicadas en la zona sur de la ciudad;

Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a inmuebles, maquinaria y equipo propiedad del Ejecutivo Estatal, cuando no corresponda a otra dependencia;

Supervisar el mantenimiento y servicios otorgados por esta Dirección General, a las Dependencias del Ejecutivo Estatal, ubicadas en la zona sur de la ciudad;

Apoyar en la ejecución de los programas especiales durante eventos oficiales, presidenciales y gubernamentales, que le sean solicitados;

Brindar apoyo técnico en materia de electricidad de baja tensión a las Dependencias del Ejecutivo Estatal, cuando no corresponda a otra dependencia;

Coordinar acciones sobre la supervisión de los trabajos asignados a contratistas;

Verificar las especificaciones técnicas, para la contratación de servicios y la adquisición de materiales; y



Pág. 340




Ejecutar acciones y procesos, mediante los cuales se proporcione el mantenimiento

adecuado de las instalaciones eléctricas del Ejecutivo Estatal, garantizando condiciones de

operación, suficientes para desempeñar las actividades diarias de los usuarios.


Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas de baja tensión;

Elaborar proyectos de mejora y actualización en las instalaciones y equipos, en las Dependencias de la Administración Central;

Proponer los programas de requerimientos anuales de materiales y servicios por adquirir o contratar, para el ejercicio operativo de la Dirección General de Servicios; y

Vigilar el servicio de fumigación de plagas, en inmuebles ocupados por el Ejecutivo Estatal.

1.3.3.1.2. Subdirección de Mantenimiento Nivel 10


Controlar acciones, políticas y procesos, mediante los cuales se provea en forma oportuna y

eficaz, el mantenimiento y la conservación de las instalaciones, edificios y equipos del

Ejecutivo Estatal, garantizando condiciones normales de operación a fin de lograr la

satisfacción de los usuarios.


Proveer del servicio de intendencia, a las Dependencias ubicadas en el edificio central;

Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a inmuebles, maquinaria y equipo propiedad del Ejecutivo Estatal, cuando no corresponda a otra dependencia;

Controlar el mantenimiento menor de inmuebles y servicios de limpieza y, fumigación, otorgados por esta Dirección General, a las Dependencias del Ejecutivo Estatal;

Apoyar en la ejecución de los programas especiales, durante eventos oficiales, presidenciales y gubernamentales que le sean solicitados;

Brindar apoyo técnico en materia de electricidad de baja tensión, a las Dependencias del Ejecutivo Estatal, cuando no corresponda a otra dependencia;


Pág. 341


Coordinar acciones sobre la supervisión de los trabajos asignados a contratistas;

Verificar las especificaciones técnicas para la contratación de servicios y la adquisición de materiales; y

Participar en los procesos de adquisición, como representante o Vocal de la Dirección General en los asuntos de su competencia.


Pág. 342


Capítulo Segundo


Sección Vigésimo Tercera

De la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario


NIVEL

12

11

10


PATRIMONIO INMOBILIARIO

9

DEPARTAMENTO DE

PROCESOS LEGALES

DIRECCIÓN DE BIENES

INMUEBLES

SUBDIRECCIÓN

JURÍDICA

SUBDIRECCIÓN DE AVALÚOS

DEPARTAMENTO DE

ESTUDIOS TÉCNICOS Y

TOPOGRÁFICOS

DEPARTAMENTO DE

CONVENIO Y CONTRATOS

SUBDIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN

INMOBILIARIA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y

REGULACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

ARMONIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS ECONÓMICOS

Y SERVICIOS

2.23.2.- Estructura Orgánica Específica 1.3.4. Dirección General de Patrimonio Inmobiliario

1.3.4.1. Dirección de Bienes Inmuebles 1.3.4.1.1. Subdirección Jurídica 1.3.4.1.1.1. Departamento de Procesos Legales 1.3.4.1.1.2. Departamento de Convenio y Contratos

1.3.4.1.2. Subdirección de Avalúos 1.3.4.1.2.1. Departamento de Estudios Técnicos y Topográficos 1.3.4.1.3. Subdirección de Formalización Inmobiliaria 1.3.4.2. Dirección de Gestión y Regularización

1.3.4.2.1. Subdirección de Armonización 1.3.4.2.0.1. Departamento de Recursos Económicos y Servicios


Pág. 343



1.3.4. Dirección General de Patrimonio Inmobiliario Nivel 12


Coordinar acciones, estrategias, procedimientos, lineamientos y proyectos, con la finalidad

de fortalecer la administración y regulación del Patrimonio Inmobiliario del Estado, en

apego a las disposiciones legales de la materia.


Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones de administración y regulación de los bienes inmuebles patrimonio del Estado, en apego a las líneas de acción plasmadas en el Plan Estatal de Desarrollo e, informar al titular de la Subsecretaría de Administración los resultados obtenidos;

Poseer, administrar, conservar y vigilar los bienes inmuebles propiedad del Estado, administrados por el Ejecutivo Estatal;

Proponer, compilar, revisar, aplicar y vigilar las normas y políticas que rigen el otorgamiento de concesiones, autorizaciones, licencias y permisos para usar; aprovechar o explotar bienes inmuebles propiedad del Estado administrados por el Ejecutivo, así como su revocación, anulación, reivindicación y/o rescate;

Intervenir en los actos de traslación o gravamen de la propiedad o derechos reales, así como en la adquisición, destino y afectación de inmuebles propiedad del Estado, administrados por el Ejecutivo Estatal;

Justipreciar las rentas de inmuebles propiedad del Estado, administrados por el Ejecutivo Estatal;

Llevar el inventario y el registro de los valores de los inmuebles del Estado, administrados por el Ejecutivo Estatal;

Establecer y difundir los lineamientos, para la celebración de todo tipo de contratos que suscriba el Ejecutivo, con relación al patrimonio inmobiliario del Estado;

Recomendar derecho de reversión, sobre los bienes del dominio del Estado e inscribirlos en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio;

Asesorar a las Dependencias y Entidades en materia inmobiliaria, cuando se requiera;

Participar en la celebración de Convenios de Coordinación o de Concertación con los sectores públicos de la propia Federación o del Estado y, con los sectores privado y social en materia inmobiliaria o en las que se relacionen con los bienes inmuebles del Estado;


Pág. 344


Ejecutar la normatividad en el uso y aprovechamiento de los bienes inmuebles propiedad del Estado, administrados por el Ejecutivo, Organismos Federales, Entidades y otras organizaciones;

Participar en la celebración de las operaciones, relativas al aseguramiento de bienes inmuebles, propiedad del Estado, administrados por el Ejecutivo Estatal;

Proponer la realización de bajas definitivas de bienes inmuebles que salgan del dominio del Estado;

Realizar y actualizar el inventario de usuarios relacionados con la rentabilidad, el arrendamiento, concesión, destino, autorización, uso y aprovechamiento de los bienes inmuebles;

Elaborar el avalúo del bien inmueble, objeto de operación de adquisición, enajenación, permuta o de cualquier otra autorizada por la Ley, así como la actualización del valor de los inmuebles que conforman el Patrimonio Inmobiliario del Estado; y

Elaborar reporte anual de los terrenos y edificios que integran el Patrimonio Inmobiliario del Estado, administrados por el Ejecutivo Estatal, de conformidad a los lineamientos establecidos, para la armonización contable y los índices correspondientes.

1.3.4.1. Dirección de Bienes Inmuebles Nivel 11


Organizar las funciones de administración y regulación de bienes inmuebles que requiere el

Ejecutivo Estatal, con la finalidad de que se efectúe, en estricto apego a las disposiciones

legales de la materia.


Administrar los bienes inmuebles propiedad del Estado;

Proponer las normas y políticas que rigen el otorgamiento de concesiones, autorizaciones, licencias y permisos para usar, aprovechar o explotar bienes inmuebles propiedad del Estado, administrados por el Ejecutivo Estatal, así como su revocación, anulación, reivindicación y/o rescate;

Verificar los lineamientos para la celebración de todo tipo de contratos que suscriba el Ejecutivo Estatal, con relación al patrimonio inmobiliario del Estado;

Intervenir en los actos de traslación o gravamen de la propiedad o derechos reales, así como en la adquisición, destino y afectación de inmuebles del Estado, administrados por el Ejecutivo;

Participar en contratos de operaciones inmobiliarias de aseguramiento, altas y bajas definitivas, avalúos y asesoramiento a Entidades, Dependencias y Municipios, en materia inmobiliaria;


Pág. 345


Supervisar que se cumpla con la normatividad en el uso y aprovechamiento de los bienes inmuebles propiedad del Estado; y

Vigilar que en los asuntos de su competencia, se de cumplimiento a los ordenamientos legales y a las disposiciones que resulten aplicables.

1.3.4.1.1. Subdirección Jurídica Nivel 10


Brindar la asesoría jurídica que requieran las acciones relativas al patrimonio inmobiliario de

Gobierno del Estado, con la finalidad de que se encuentren apegadas a derecho.


Intervenir en los juicios y controversias ante los Tribunales competentes, relativos a los bienes inmuebles propiedad del Estado;

Integrar la concesión, asignación, convenios de autorización de uso y revocación de los bienes inmuebles propiedad del Gobierno del Estado;

Supervisar contratos de compraventa, permuta, donación, cesión de derechos, arrendamientos y comodatos;

Colaborar en trámites para desincorporar inmuebles propiedad de Organismos Públicos, que serán objeto de enajenación;

Participar en el proceso de reversión sobre los bienes del dominio del Estado;

Atender a Dependencias y Entidades del Estado en materia inmobiliaria, cuando así lo requieran;

Revisar convenios de coordinación o de concertación con los Sectores Públicos del propio Estado o de la Federación, Municipios y, con los sectores Privados y Social, en materia inmobiliaria o, en las que se relacionen con los bienes inmuebles propiedad del Estado;

Inspeccionar elaboración de acuerdos de destino y/o proyecto de Decreto, para destinar inmuebles propiedad del Estado, a favor de distintas instituciones;

Coadyuvar en las elaboraciones de convenios, concesiones o permisos, para el aprovechamiento de bienes de uso común e, intervenir en los predios que requieran participación del Estado, por aprovechamiento de aguas;

Verificar los decretos que autorizan la donación de un inmueble, en relación al plazo que se fije para la ocupación del mismo, para que en su caso, se proceda a la reversión; y

Analizar los instrumentos jurídicos que se presenten a esta Dirección.


Pág. 346


1.3.4.1.1.1. Departamento de Procesos Legales Nivel 09


Desarrollar acciones, estrategias, procesos y procedimientos aplicables, para regularizar la

situación jurídica de los bienes inmuebles que conforman el patrimonio estatal, procurando

una eficiente y óptima conducción de los recursos.


Integrar la documentación jurídica, para ejecutar los procedimientos legales, que permitan regularizar la propiedad o posesión de los bienes inmuebles del Estado y aquellos que sean de su interés;

Realizar trámites y procedimientos legales ante las dependencias correspondientes, para la regularización jurídica de los inmuebles;

Analizar los expedientes técnicos, para determinar la factibilidad sobre el uso, aprovechamiento, destino o enajenación de los bienes inmuebles propiedad del Estado;

Efectuar actos de inspección y vigilancia legal sobre los bienes del Estado, verificar su uso y aprovechamiento, así como, de aquellos que han sido destinados o enajenados;

Desarrollar investigaciones que permitan conocer la existencia de inmuebles propiedad del Estado y, de aquellos que sean de su interés;

Brindar asesoría en materia inmobiliaria, a las dependencias y entidades que lo requieran;

Atender las solicitudes y requerimientos de las diversas instituciones, relativas al Patrimonio Inmobiliario del Estado y, supervisar el uso y aprovechamiento de los inmuebles propiedad de Gobierno del Estado; y

Participar en la elaboración del informe mensual de actividades.

1.3.4.1.1.2. Departamento de Convenio y Contratos Nivel 09


Desarrollar acciones, estrategias, procesos y procedimientos aplicables en materia de uso,

aprovechamiento y enajenación de los bienes inmuebles, que conforman el patrimonio

estatal, con la finalidad de procurar la eficiencia y óptima conducción de los recursos.


Ejecutar Convenios de Coordinación o de Concertación con los Sectores Públicos del propio Estado o de la Federación y Municipios, así como con los Sectores Privado y


Pág. 347


Social, en materia inmobiliaria o, en las que se relacionen con los bienes inmuebles propiedad del Estado;

Elaborar Contratos de Compraventa, Permuta, Donación, Cesión de Derechos, Arrendamiento y Comodatos;

Realizar convenios, concesiones o permisos, para el aprovechamiento de bienes de uso común e, intervenir en los predios que requieran participación del Estado, por aprovechamiento de aguas;

Construir la Concesión, Asignación, Convenios de autorización de uso y revocación de los bienes inmuebles, propiedad de Gobierno del Estado;

Participar en los juicios y controversias ante los Tribunales competentes, relativos a los bienes inmuebles propiedad del Estado;

Contribuir en el proceso de reversión, sobre los bienes del dominio del Estado;

Asesorar a Dependencias y Entidades del Estado en materia inmobiliaria, cuando así lo requieran;

Elaborar Acuerdos de Destino y/o proyecto de Decreto, para Destinar inmuebles propiedad del Estado, a favor de Distintas Instituciones;

Revisar los Decretos que autorizan la donación de un inmueble; y

Intervenir en la ocupación administrativa de los bienes inmuebles, cuando así se haya declarado;

1.3.4.1.2. Subdirección de Avalúos Nivel 10


Ejecutar a corto y mediano plazo, acciones, estrategias, procesos y procedimientos

aplicables en materia de valoración, realización y actualización de avalúos, de los bienes

inmuebles del patrimonio del Estado, con la finalidad de contar con el valor del patrimonio

inmobiliario del Gobierno del Estado.


Elaborar mensualmente, el informe de los avalúos de los inmuebles, para reportarlos ante la cuenta pública;

Atender oportunamente las solicitudes de elaboración de avalúos;

Ejecutar estudios de mercado, respecto a valores de zona, ofertas y demandas;


Pág. 348


Justipreciar las rentas de inmuebles propiedad del Estado, administrados por el Ejecutivo;

Llevar a cabo las asesorías que le instruya el superior jerárquico, en la determinación del valor de las construcciones para aseguramiento;

Investigar equipos, obras complementarias e instalaciones especiales en construcciones;

Elaborar y actualizar los avalúos de los bienes inmuebles; y

Supervisar que se realicen los trabajos, estudios y análisis técnicos de los inmuebles de interés, para el Estado.

1.3.4.1.2.1. Departamento de Estudios Técnicos y Topográficos Nivel 09

Objetivo Específico: Generar la información técnica, de campo y de los bienes inmuebles, con la finalidad de

consolidar la integridad de los inmuebles.


Realizar levantamiento topográfico, deslindes de predios, trabajos físicos y mediciones, reportes fotográficos, estudios y análisis técnicos de los inmuebles de interés, para el Estado;

Actualizar los expedientes electrónicos y reportes técnicos de los inmuebles del patrimonio inmobiliario del Estado;

Localizar y geo referenciar los bienes inmuebles del patrimonio inmobiliario del Estado;

Requerir los diversos planos y croquis, de los bienes inmuebles del patrimonio del Estado;

Coadyuvar en la integración de los expedientes de los inmuebles, que sean de interés para el Estado;

Hacer investigación de campo, relativa a bienes Inmuebles propiedad del Gobierno del Estado;

Realizar inspecciones físicas, en los inmuebles propiedad del Gobierno del Estado; y

Localizar físicamente los inmuebles propiedad de Gobierno;


Pág. 349


1.3.4.1.3. Subdirección de Formalización Inmobiliaria Nivel 10


Dar seguimiento a las acciones, estrategias, procesos y procedimientos aplicables en

materia de uso, aprovechamiento y enajenación de los bienes Inmuebles que conforman el

patrimonio estatal, así como llevar un control de los mismos, a fin de que permita su

correcta ubicación y situación jurídica, procurando una eficiente y óptima conducción de

los recursos.


Dar seguimiento a acciones, estrategias, procesos y procedimientos aplicables en materia de uso, aprovechamiento y enajenación, de los bienes inmuebles que conforman el patrimonio estatal, así como llevar un control de los mismos;

Investigar en campo, las condiciones relativas a los bienes inmuebles, propiedad del Gobierno del Estado;

Proponer procedimientos legales, para recuperar la posesión de la propiedad Estatal;

Realizar trámites ante las dependencias correspondientes, para la regularización jurídica de los inmuebles;

Orientar la investigación relativa a bienes inmuebles, propiedad del Gobierno del Estado;

Coordinar la realización de la substanciación de procedimientos legales, para recuperar la posesión de la propiedad estatal; y

Ejecutar inspecciones físicas en los inmuebles propiedad del Gobierno del Estado;

1.3.4.2. Dirección de Gestión y Regularización Nivel 11


Administrar los recursos humanos, materiales y financieros. Coadyuvando en la elaboración

y actualización de los inventarios del patrimonio inmobiliario, así como mantener

actualizada la información de la cuenta pública y lo referente a la armonización contable,

con la finalidad de eficientar los procesos y actividades que se realizan.


Administrar los recursos humanos, materiales y financieros.

Asegurar que se elaboren y ejecuten, los programas operativos anuales.

Ordenar el equipo de cómputo asignado a la Dirección General;


Pág. 350


Inspeccionar que la Unidad Central de Correspondencia de la Dirección General, funcione;

Efectuar el trámite de los movimientos de personal, generados en la Dirección General;

Custodiar los expedientes que contienen información de los inmuebles.

Verificar que se efectúe el inventario y registro de los valores de inmuebles del Estado;

Proponer el derecho de reversión, sobre los bienes del dominio del Estado;

Sugerir medidas necesarias para la modernización, simplificación y mejoramiento administrativo;

Actualizar los inventarios de los usuarios relacionados con la rentabilidad, el arrendamiento, concesión, destino, autorización, uso y aprovechamiento de los bienes inmuebles;

Elaborar mensualmente, el informe que contiene el movimiento y actualización que sufre el inventario del patrimonio inmobiliario, correspondientes a la cuenta pública; y

Coadyuvar en la elaboración del informe mensual de actividades.

1.3.4.2.1. Subdirección de Armonización Nivel 10

Objetivo Específico: Controlar el ingreso por concepto de renta de inmuebles, así como medir la eficacia y eficiencia de la recaudación. Con la finalidad de mantener actualizados los inventarios y expedientes de inmuebles patrimonio del Estado.


Actualizar los expedientes de los bienes patrimoniales;

Coadyuvar en la actualización del Inventario del patrimonio inmobiliario del Gobierno del Estado;

Secundar en la elaboración del informe mensual de actividades;

Reemplazar los inventarios del patrimonio inmobiliario del Gobierno del Estado;

Renovar los inventarios de los usuarios, relacionados con la rentabilidad, el arrendamiento, concesión, destino, autorización, uso y aprovechamiento de los bienes inmuebles;

Integrar el informe de altas y bajas de inmuebles, para reportar a la cuenta pública; y

Elaborar los catálogos a publicar, derivados de la Contabilidad Gubernamental;


Pág. 351


1.3.4.2.0.1. Departamento de Recursos Económicos y Servicios Nivel 09

Objetivo Específico: Administrar los recursos económicos, humanos, materiales, informáticos y de información, así como de los servicios generales requeridos en la Dirección General, aplicando las normas y políticas establecidas, procurando una eficiente y óptima conducción de los recursos.


Aplicar los recursos económicos autorizados por concepto de Fondo Revolvente y en su caso, de Programas Operativos Anuales, así como su comprobación;

Coadyuvar en la elaboración y ejecución de los Programas Operativos Anuales;

Renovar la plantilla y expedientes del personal adscrito a la Dirección General;

Actualizar el inventario de bienes muebles y equipo, asignados a la Dirección General;

Gestionar la designación y mantenimiento de recursos materiales y equipo, para la Dirección General;

Administrar el servicio de mantenimiento al inmueble que ocupa la Dirección General;

Afirmar que se tienen los recursos necesarios, para contar con el servicio de fotocopiado, en la Dirección General;

Guiar el mantenimiento del parque vehicular, asignado a la Dirección General;

Actualizar la plantilla y expedientes del personal adscrito a la Dirección General;

Asegurar que el personal cuente con la capacitación o formación adecuada, para el desempeño de sus funciones; y

Sustentar el trámite de las incidencias de personal ante la Dirección General de Administración, Desarrollo de Personal y Profesionalización;


Pág. 352



Sección Vigésimo Cuarta

De la Dirección General de Políticas para la Administración Documental y Archivo General


12

11

10


POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL

9

DEPARTAMENTO DE


DIRECCIÓN DE ARCHIVO

HISTÓRICO

SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y

VINCULACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD, CAPACITACIÓN Y

SEGUIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO

SUBDIRECCIÓN DE

ARCHIVO HISTÓRICO

DIRECCIÓN DE ARCHIVO

DE CONCENTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE

ARCHIVO DECONCENTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE

CONSERVACIÓN,

DIFUSIÓN Y SERVICIOS

DOCUMENTALES


1.3.5. Dirección General de Políticas para la Administración Documental y Archivo General

1.3.5.0.1. Subdirección de Programación y Vinculación 1.3.5.0.2. Subdirección de Normatividad, Capacitación y Seguimiento

1.3.5.0.2.1. Departamento de Seguimiento 1.3.5.0.2.2. Departamento de Capacitación 1.3.5.1. Dirección de Archivo Histórico 1.3.5.1.1. Subdirección de Archivo Histórico

1.3.5.1.0.1. Departamento de Conservación, Difusión y Servicios Documentales 1.3.5.2. Dirección de Archivo de Concentración 1.3.5.2.1. Subdirección de Archivo de Concentración 1.3.5.0.0.1. Departamento de Enlace Administrativo


Pág. 353


2.24.3.- Objetivo Específico y Funciones Específicas 1.3.5. Dirección General de Políticas para la Administración Documental y

Archivo General Nivel 12


Planear y coordinar estrategias, acciones, procedimientos, lineamientos y proyectos, con la

finalidad de contribuir en la administración, fortalecimiento, preservación, difusión, guarda y

custodia del patrimonio documental y del acervo histórico del Estado de Hidalgo.


Administrar y evaluar programas y procedimientos para la recepción de las transferencias primarias;

Administrar y evaluar los procedimientos para el otorgamiento de asesorías en materia de transferencia primaria.

Custodiar, conservar y controlar la documentación, transferida al Archivo de Concentración del Poder Ejecutivo, en apego a la normatividad vigente en el Estado, así como informar al superior jerárquico sobre los resultados obtenidos;

Administrar y evaluar los procedimientos para el otorgamiento de los servicios de préstamo de documentación resguardada.

Administrar y evaluar programas y procedimientos, para la recepción de transferencia secundaria.

Establecer, ejecutar y evaluar programas y procedimientos para la clasificación, ordenación, descripción, conservación, restauración y reprografía de la documentación transferida al Archivo Histórico del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo;

Administrar y evaluar programas y procedimientos para el otorgamiento de servicios de mapoteca, hemeroteca, fototeca, biblioteca, así como la certificación y difusión del acervo documental que obra en poder del Archivo General del Estado;

Gestionar la adquisición de documentos que, generados o existentes en otro Estado o en el extranjero, sean de especial interés para la historia del Estado de Hidalgo;

Elaborar, comunicar y ejecutar lineamientos de operación a que deberán sujetarse las dependencias y entidades, para realizar la transferencia de documentos al Archivo General del Estado;

Contribuir en el análisis, emisión, difusión, instauración y evaluación de políticas, normas, procedimientos, lineamientos y técnicas para la regulación, organización, investigación, clasificación, conservación, difusión, modernización y tratamiento


Pág. 354


homogéneo de los Sistemas Integrales de Archivos adheridos al Sistema Estatal de Archivos, así como del acervo documental y gráfico de los mismos;

Coadyuvar con el Sistema Estatal de Archivos, en los procesos de asesoría, capacitación, evaluación, seguimiento, validación, dictaminación, valoración secundaria y rescate en materia de administración documental, así como en la inscripción al Registro Estatal de Archivos de los Coordinadores, Enlaces, Comités y Subcomités Técnicos de Archivo de los sujetos obligados;

Intervenir en el establecimiento, regulación, promoción y uso de tecnologías de información, para incrementar la eficiencia de los Sistemas Integrales de Archivos en la Administración Pública Estatal;

Promover la comunicación permanente entre la comunidad archivística municipal, estatal, nacional e internacional, para la preservación, difusión, conservación y aprovechamiento del patrimonio documental y archivístico del Estado;

Contribuir dentro del área de su competencia, al cumplimiento de la normatividad establecida en materia de transparencia y acceso a la información por parte de los sujetos obligados, a través de la elaboración y validación de los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico;

Promover mecanismos de coordinación y vinculación con las instancias competentes y órganos internos de control de los sujetos obligados a la Ley de Archivos, facultados para regular el cumplimiento oportuno y estricto a la normatividad en materia de archivos y demás relacionadas y aplicables en el Estado; y

Vigilar que el proceso del Archivo de Concentración, se encuentre operando de acuerdo a la normatividad y lineamientos establecidos.

1.3.5.0.1. Subdirección de Programación y Vinculación Nivel 10

Objetivo Específico: Proponer y controlar acciones, estrategias, procesos, normas y proyectos, que fortalezcan

la administración documental de los archivos públicos gubernamentales y vinculen a los

Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, los 84 municipios, los Organismos Autónomos y

las Instituciones Sociales que se adhieran de manera voluntaria al Sistema Estatal de

Archivos, con el fin de coadyuvar a la preservación, difusión, conservación y

aprovechamiento del patrimonio documental e histórico del Estado.


Proponer reformas a la normatividad archivística emitida por el Órgano Rector, para regular la organización, clasificación, transferencia, conservación, vinculación y destino final de los documentos que integren los archivos públicos gubernamentales de los Sujetos Obligados;

Dar seguimiento a las evaluaciones archivísticas realizadas a los Sujetos Obligados, para verificar el cumplimiento de las disposiciones archivísticas establecidas en el Estado; así como proyectar las visitas de seguimiento, para coadyuvar al cumplimiento de la ley, así


Pág. 355


como al rescate de los acervos documentales que integran los Sistemas Integrales de Archivos de los Sujetos Obligados;

Asegurar que se ejecuten las solicitudes de capacitación y asesoría, en materia de registro, dictaminación, valoración secundaria, normatividad y evaluación archivística, dentro de su área de competencia, de acuerdo a lo establecido en la normatividad archivística vigente en el Estado;

Analizar las políticas, normas, procedimientos, lineamientos y técnicas para la inscripción en el Registro Estatal de Archivos de los Comités y/o Subcomités Técnicos de Archivo, así como de los Coordinadores y/o Enlaces Normativos de Archivos, en el Registro Estatal de Archivos;

Mantener actualizado el Registro Estatal de Archivos de los Sujetos Obligados;

Proponer las respuestas a las solicitudes de información pública gubernamental, solicitadas por la ciudadanía, que sean de la competencia de la Dirección General;

Someter a consideración del Secretario Ejecutivo del Órgano Rector del Sistema Estatal de Archivos, proyectos de modernización que incorporen el uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación, para incrementar la eficiencia de los Sistemas Integrales de Archivos en la Administración Pública Estatal;

Someter a consideración del Secretario Ejecutivo del Órgano Rector del Sistema Estatal de Archivos, mecanismos de comunicación y colaboración, entre la comunidad archivística estatal, nacional e internacional, para coadyuvar a la preservación, difusión, conservación y aprovechamiento del patrimonio documental y archivístico del Estado;

Proponer las políticas, normas, procedimientos, lineamientos y técnicas para la valoración secundaria;

Supervisar los procesos de valoración secundaria, solicitados por los Sujetos Obligados para la determinación del destino final de los documentos de archivo cuyos valores administrativo legal y/o fiscal han prescrito;

Participar en la revisión del fundamento legal, la clasificación de la información y el destino final de los Catálogos de Disposición Documental de los Sujetos Obligados; y

Programar las acciones planeadas por la Dirección General, derivadas del Presupuesto Anual; así como integrar los informes que por disposición legal la Dirección General debe generar.

1.3.5.0.2. Subdirección de Normatividad, Capacitación y Seguimiento Nivel 10


Impulsar la profesionalización de los servidores públicos responsables de las unidades

administrativas, archivísticas que integran los Sistemas Integrales de Archivos, mediante la

capacitación, con el fin de proveer a los Sujetos Obligados de los recursos necesarios para


Pág. 356


la elaboración, aprobación y validación de los Instrumentos de Consulta y Control

Archivístico.


Coordinar la elaboración y ejecución del Programa Permanente de Capacitación, de acuerdo a los recursos aprobados para tal efecto;

Vigilar el cumplimiento de las medidas, disposiciones y acciones, para proteger y salvaguardar los acervos documentales y, prevenir cualquier contingencia de origen natural o humana que pueda afectarlos, fomentando el rescate de los mismos;

Programar oportunamente las solicitudes de capacitación y asesoría, en materia de administración documental;

Coordinar la revisión y análisis de los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico, elaborados por los Sujetos Obligados para su posterior aprobación;

Orientar en la revisión del fundamento legal, la clasificación de la información y el destino final de los Catálogos de Disposición Documental de los Sujetos Obligados;

Participar en la programación y ejecución de las evaluaciones archivísticas a los Sujetos Obligados;

Colaborar en la integración del Presupuesto Anual de la Dirección General. 1.3.5.0.2.1. Departamento de Seguimiento Nivel 09


Dar seguimiento al avance, en la elaboración de los Instrumentos de Consulta y Control

Archivístico, en cada uno de los Sujetos Obligados a la Ley de Archivos del Estado de

Hidalgo, a fin de que sean aprobados para su validación por el Órgano Rector en apego a la

normatividad archivística vigente.


Verificar el cumplimiento de las normas, procedimientos, lineamientos y técnicas, en materia de Administración Documental, para la elaboración y validación de los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico;

Revisar los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico, elaborados por los Sujetos Obligados;

Asesorar a los Sujetos Obligados en el seguimiento de observaciones de los instrumentos de control y consulta archivísticos;

Informar al Órgano Rector del Sistema Estatal de Archivos, el avance en materia de instrumentos de consulta y control archivístico de los Sujetos Obligados;


Pág. 357


Atender de acuerdo a la agenda de trabajo las necesidades y requerimientos de los Sujetos Obligados de la Ley de Archivo;

Elaborar y actualizar el registro y cédula de avances de seguimiento de los Sujetos Obligados;

Proporcionar asesorías en sitio, para clasificar los documentos de los Sujetos Obligados de la Ley del Estado de Hidalgo; y

Coadyuvar a la realización de las evaluaciones archivísticas a los Sujetos Obligados.

1.3.5.0.2.2. Departamento de Capacitación Nivel 09 Objetivo Específico:

Programar y ejecutar las actividades de capacitación y asesoría a los Sujetos Obligados,

con el fin de proporcionarles las herramientas para la elaboración de los instrumentos de

Consulta y Control Archivístico.


Auxiliar en la elaboración del Programa Permanente de Capacitación, en materia de Administración Documental;

Analizar y proponer las medidas, disposiciones y acciones, para proteger y asegurar adecuadamente los acervos documentales de los Sujetos Obligados y, prevenir cualquier contingencia de origen natural o humana que puedan afectarlos;

Ejecutar el programa permanente de capacitación, así como atender oportunamente las solicitudes adicionales de capacitación, realizadas por los Sujetos Obligados, en materia de administración documental;

Atender las solicitudes de asesoría de los Sujetos Obligados a la Ley de Archivos;

Coadyuvar en la difusión de políticas, normas, procedimientos, lineamientos y técnicas en materia de administración documental, que deben acatar los Sujetos Obligados;

Coadyuvar a la realización de las evaluaciones archivísticas a los Sujetos Obligados, con el fin de verificar el cumplimiento a las disposiciones archivísticas que prevalecen en el Estado;

Atender las solicitudes de diagnóstico y evaluación de los sistemas integrales de archivo de los Sujetos Obligados; y

Desarrollar el material didáctico, para el desarrollo de la capacitación.


Pág. 358


1.3.5.1. Dirección de Archivo Histórico Nivel 11 Objetivo Específico:

Administrar el Archivo Histórico, establecer el cumplimiento de las políticas y lineamientos

para la dictaminación histórica, transferencia secundaria, organización, descripción,

preservación, difusión y guarda de los acervos documentales, para contribuir a la

preservación de la memoria histórica y al fortalecimiento cultural de la población.


Proponer programas, políticas y procedimientos para organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la memoria documental de las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo.

Proponer programas, políticas y procedimientos, para la óptima administración del acervo documental del Archivo Histórico.

Participar en la integración del Programa Operativo Anual de la Dirección General;

Promover e implementar estrategias y acciones, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo, así como demás ordenamientos, en el ámbito de su competencia;

Promover acciones tendientes a la asistencia técnica para la organización, conservación, control, operación y uso de los archivos de las dependencias del Poder Ejecutivo, cuando éstos lo soliciten;

Promover acciones tendientes a la actualización de los Lineamientos Generales de la Dirección General;

Proponer políticas, estrategias y programas, para la elaboración de instrumentos de control y descripción documental (Guías generales, inventarios y catálogos);

Presentar mecanismos y estrategias, para la vinculación y difusión del Archivo Histórico;

Plantear medidas para la modernización, simplificación y mejoramiento administrativo;

Establecer políticas y procedimientos, para el servicio de visitas guiadas y exposiciones, en el Archivo General del Estado.

Establecer políticas y procedimientos, para la reprografía de la documentación en custodia del Archivo Histórico.

Establecer procedimientos para otorgar servicios de Hemeroteca, Biblioteca, Mapoteca y Fototeca;

Fundar los procedimientos para otorgar servicios de Hemeroteca, Biblioteca, Mapoteca y Fototeca; y


Pág. 359


Coadyuvar en la capacitación y dictaminación, en materia de administración documental histórica.

1.3.5.1.1. Subdirección de Archivo Histórico Nivel 10


Coordinar el cumplimiento de las políticas y lineamientos para la dictaminación histórica,

transferencia secundaria, organización, descripción, preservación, difusión y guarda de los

acervos documentales, con el fin de coadyuvar en el acceso a la información de los

investigadores.


Coadyuvar en acciones tendientes a la asistencia técnica para la organización, conservación, control, operación y uso de los archivos de las dependencias del Poder Ejecutivo, cuando éstos lo soliciten;

Participar en la elaboración de políticas, lineamientos y procedimientos del Archivo Histórico para la guarda, custodia, preservación y préstamo de la documentación, que generan las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado;

Proponer programas, políticas y procedimientos, para la óptima administración del acervo documental del Archivo Histórico;

Coordinar mecanismos, técnicas, programas y procedimientos, para el servicio de visitas guiadas y exposiciones, en el Archivo Histórico;

Coordinar mecanismos, técnicas y procedimientos, para la reprografía de la documentación en custodia del Archivo Histórico;

Ordenar los procedimientos, para otorgar servicios de Hemeroteca, Biblioteca, Mapoteca y Fototeca;

Ordenar mecanismos y estrategias, para la vinculación y difusión del Archivo Histórico;

Supervisar en la elaboración de instrumentos de control y descripción documental (Guías generales, inventarios y catálogos);

Colaborar en la integración del Programa Operativo Anual de la Dirección General; y

Plantear medidas necesarias para la modernización, simplificación y mejoramiento administrativo.


Pág. 360


1.3.5.1.0.1. Departamento de Conservación, Difusión y Servicios

Documentales Nivel 09


Ejecutar el cumplimiento de las políticas y lineamientos, para la dictaminación histórica,

transferencia secundaria, organización, descripción, preservación, difusión y guarda de los

acervos documentales, con el fin de agilizar la gestión y los procesos de atención a los

usuarios.


Dictaminar la documentación que deba conservarse permanentemente, por tener valor histórico;

Recibir los documentos con valor histórico, transferidos por el Archivo de Concentración;

Colaborar en la integración del Programa Operativo Anual de la Dirección General;

Proponer programas, políticas y procedimientos, para la óptima administración del acervo documental biblio-hemerográfico;

Observar mecanismos, técnicas, programas y procedimientos, para la reprografía de los documentos biblio-hemerográficos;

Supervisar la elaboración de instrumentos de control y descripción documental (inventarios e índices);

Examinar los procedimientos para otorgar servicios de Hemeroteca, Biblioteca, Mapoteca y Fototeca;

Intervenir en la elaboración de mecanismos y procedimientos, orientados a la automatización y agilización de los servicios que presta la Dirección de Archivo Histórico;

Participar en mecanismos, técnicas, programas y procedimientos, para el servicio de visitas guiadas y exposiciones en el Archivo Histórico;

Participar en mecanismos y estrategias, para la vinculación y difusión del Archivo Histórico; y

Desarrollar procedimientos operativos inherentes a la Dirección de Archivo Histórico.


Pág. 361


1.3.5.2. Dirección de Archivo de Concentración Nivel 11


Coordinar y supervisar el desarrollo de estrategias, procesos, lineamientos y proyectos,

aplicables en materia de recepción de transferencias primarias, archivación y préstamo de

la documentación concentrada por las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado de

Hidalgo y Organismos Públicos Descentralizados, con el fin de mantener el acervo

documental organizado para su custodia.


Proponer los mecanismos para otorgar el servicio de asesoría, en la aplicación de los criterios y lineamientos para la transferencia primaria y préstamo de la documentación semiactiva de las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado y Organismos Públicos Descentralizados;

Establecer los procedimientos de recepción, registro, organización y préstamo de la documentación concentrada por las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado y Organismos Públicos Descentralizados;

Promover las medidas necesarias para el uso de nuevas tecnologías, para la modernización, simplificación y mejoramiento de servicios que presta el archivo de concentración a las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado y Organismos Públicos Descentralizados;

Promover los procedimientos para otorgar servicios de recepción, guarda, custodia y préstamo de expedientes semiactivos;

Impulsar acciones tendientes a la actualización de los Lineamientos Generales de la Dirección General;

Coordinar la elaboración y entrega del informe mensual de actividades realizadas en el Archivo de Concentración;

Evaluar los resultados de los procesos correspondientes al Archivo de Concentración; y

Coordinar la integración del Programa Operativo Anual de la Dirección General.

1.3.5.2.1. Subdirección de Archivo de Concentración Nivel 10 Objetivo Específico:

Participar y controlar el desarrollo de estrategias, procesos, normas y proyectos, aplicables

en materia de recepción de transferencias primarias, archivación y préstamo de

documentación concentrada por las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado de

Hidalgo y Organismos Públicos Descentralizados, con el fin de mantener el acervo

documental organizado para su custodia.


Pág. 362



Asesorar a las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado y Organismos Descentralizados, en materia de transferencia primaria y préstamo de la documentación semiactiva;

Supervisar los procedimientos de recepción, registro, control organización y préstamo de la documentación concentrada por las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado y Organismos Públicos Descentralizados;

Activar las medidas necesarias para el uso de nuevas tecnologías, para la modernización, simplificación y mejoramiento de servicios que presta el archivo de concentración;

Participar en acciones tendientes a actualización de Lineamientos Generales de Dirección General;

Participar en elaboración y entrega de informe mensual de actividades realizadas en Archivo de Concentración;

Participar en la evaluación de resultados de los procesos correspondientes al Archivo de Concentración; y

Participar en elaboración del Programa Operativo Anual de la Dirección General. 1.3.5.0.0.1. Departamento de Enlace Administrativo Nivel 09


Administrar los recursos económicos, humanos, materiales, informáticos y de información, aplicando las normas y políticas establecidas y procurando una eficiente y óptima conducción de los recursos, con la finalidad de coadyuvar con el cumplimiento a la normatividad en materia de archivos y demás aplicable.


Asegurar que se integren y gestionen los Programas Operativos Anuales;

Administrar los recursos económicos autorizados por concepto de Fondo Revolvente, y en su caso, de Programas Operativos Anuales;

Gestionar para personal de la Dirección General, capacitación o formación adecuada para el desempeño de sus funciones;

Efectuar el trámite de los movimientos e incidencias de personal, ante el área correspondiente;

Garantizar la actualización de los documentos jurídicos y administrativos de la Dirección General;

Gestionar la designación y mantenimiento de recursos materiales y equipo;


Pág. 363


Integrar los informes mensuales de actividades de la Dirección General;

Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, asignado a la Dirección General; y

Vigilar que la Unidad Central de Correspondencia de la Dirección General funcione de manera eficaz y eficiente.


Pág. 364


Capítulo Tercero Mecanismos de Coordinación

Nomenclatura Miembros Objeto

Comisión Interna de Seguimiento y Cumplimiento

de las Medidas de Racionalidad, Disciplina y

Eficiencia del Gasto Público (CISCMRDE)

Secretaría de Finanzas y

Administración y Secretaría de Contraloría y Transparencia

Gubernamental.

Fungir como única instancia facultada para decidir sobre las situaciones concretas que se presenten en el Gobierno del Estado de Hidalgo, respecto de la disciplina, racionalidad y eficiencia del gasto público.

Comité Interinstitucional Regulador para el Pago de

Seguro de Vida

Secretaría de Finanzas y Administración. Representante del Poder Legislativo. Representante del Poder Judicial. Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental. Coordinación General Jurídica.

Tiene por objeto fijar y regular las bases para el pago del Seguro de Vida a los beneficiarios de los Servidores Públicos y Jubilados al servicio de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Estado Libre y Soberano de Hidalgo, y Organismos Descentralizados de la Administración Pública Estatal.

Comisión Mixta de Escalafón del Poder Ejecutivo y

Organismos Descentralizados

Secretaría de Finanzas y Administración. Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo.

Tiene por objeto la aplicación del derecho escalafonario de los Trabajadores Sindicalizados activos, agremiados en el Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo, así como organizar el sistema y regular los procedimientos para su promoción de ascenso y autorizar las permutas de sus plazas.

Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Poder

Ejecutivo del Estado de Hidalgo

Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental. Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano.

Coadyuvar con la transparencia de los procedimientos de contratación, con estricto apego a la ley de la materia, y a las demás disposiciones legales aplicables, observando criterios que


Pág. 365


Secretaría de Gobierno. garanticen al Estado las mejores condiciones y el óptimo aprovechamiento de los recursos públicos.

Comisión Intersecretarial Gasto Financiamiento

(CIGAFIN)

Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano. Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental. Coordinador del Despacho del C. Gobernador (en calidad de invitado, con derecho a voz pero sin voto). Secretario Técnico.

Atención, despacho y coordinación de los asuntos en materia de gasto público, financiamiento y control, así como de los programas correspondientes, de la competencia de la Secretaría de Finanzas y Administración, de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano, así como de Contraloría y Transparencia Gubernamental.

Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo

Metropolitano del Valle de México


Metropolitano de Pachuca de Soto

Secretario Técnico del Consejo para el Desarrollo Metropolitano del Valle de México. Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Gobierno. Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano. Secretaría de Desarrollo Social. Dependencias Análogas o Similares del Estado de México y del Distrito Federal. Secretario Técnico del Consejo para el Desarrollo Metropolitano de Pachuca de Soto. Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Gobierno. Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano. Secretaría de Desarrollo Social.

Autorizar con cargo al patrimonio del fideicomiso, los recursos necesarios para la realización de estudios, planes evaluaciones, programas proyectos, acciones, obras de infraestructura y su equipamiento, y definir su prioridad y relación, conforme a las disposiciones jurídicas federales y locales aplicables; Autorizar la entrega de recursos con cargo al patrimonio del fideicomiso, previo análisis y recomendación favorable del Subcomité Técnico de Evaluación de Proyectos, de conformidad con las Presentes Reglas y las disposiciones aplicables; Dar seguimiento al avance físico y financiero de los estudios, planes, evaluaciones, programas, proyectos, acciones, obras de infraestructura y su equipamiento apoyados, y definir las evaluaciones de sus resultados;


Pág. 366



Metropolitano de Tula de Allende


Metropolitano de Tulancingo de Bravo

Secretario Técnico del Consejo para el Desarrollo Metropolitano de Tula de Allende. Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Gobierno. Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano. Secretaría de Desarrollo Social. Secretario Técnico del Consejo para el Desarrollo Metropolitano de Tulancingo de Bravo. Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Gobierno. Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano. Secretaría de Desarrollo Social.

Autorizar con cargo a los recursos del fideicomiso, el uso de los rendimientos financieros y ahorros derivados de los procesos de contratación de las obras, los cuales podrán ser aplicados única y exclusivamente en la ampliación de metas de aquellos programas y/o proyectos de inversión que formen parte de la cartera registrada ante la SHCP para el ejercicio fiscal correspondiente; Informar a la UPCP sobre la aplicación de dichos rendimientos financieros y ahorros, en un plazo que no excederá diez días hábiles a partir de la fecha del acuerdo respectivo; Cumplir con las reglas y demás disposiciones jurídicas aplicables en materia de transparencia y rendición de cuentas en el ejercicio de los recursos federales del fideicomiso.

Fideicomiso de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas

Hidalguenses

Secretaría de Finanzas y Administración.

Secretaría de Desarrollo Económico.

Consejo Coordinador Empresarial.

Instruir al fiduciario respecto de las inversiones que deba realizar, en términos del inciso b) de la cláusula cuarta del Contrato de Fideicomiso; Instruir al Fiduciario para que realice las entregas de dinero determinadas por el mismo Comité Técnico, de conformidad con lo dispuesto en el inciso d) de la cláusula cuarta del Contrato de Fideicomiso y a las Reglas de Operación que al efecto emita el propio Comité Técnico; Autorizar, previo acuerdo con el Fiduciario y el Fideicomitente, las modificaciones que deban


Pág. 367


efectuarse a los términos y condiciones del presente fideicomiso, según lo dispuesto en la cláusula novena del contrato de Fideicomiso; Revisar la información mensual que le proporcione el Fiduciario, respecto de la administración del patrimonio fideicomitido; Instruir al fiduciario para que éste otorgue los poderes generales o especiales que se requieran para la defensa del patrimonio fideicomitido; Instruir al fiduciario sobre la forma y términos para la terminación del presente fideicomiso y la sustitución fiduciaria, en su caso.

Fideicomiso Fondo Estatal de Garantías del Estado de Hidalgo “FINCA HIDALGO”

Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Desarrollo Agropecuario. Secretaría de Desarrollo Económico. Secretaría de Turismo y Cultura. Secretaría de Gobierno. Secretaría de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial. Grupo Financiero Multiva. FIRA (Hidalgo).

Ofrecer una solución a las personas físicas y morales de ingresos medios y bajos a través del sector formal como único motor de desarrollo, es decir, ser una fuente alterna de pago para respaldar con garantías fiduciarias proyectos viables.

Fideicomiso No. 2217 “Fideicomiso del Estado de

Hidalgo para la Implementación del Sistema

de Justicia Penal”

Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Gobierno. Secretaría de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial. Secretario Técnico para la Implementación del Nuevo Sistema de Justicia Penal en el Estado de Hidalgo. Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo. Presidente del Tribunal Superior de Justicia.

Dicho Fideicomiso surge a partir de las disposiciones enmarcadas por Gobierno Federal en materia de Justicia Penal, mediante la publicación en el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2014 (PEF 2014), en donde se establece la obligación de que los recursos previstos para la implementación del Sistema de Justicia Penal, en las entidades federativas se sujetarán a los lineamientos que para tal efecto emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, los cuales


Pág. 368


establecen en el numeral III.3 inciso d), la figura del fideicomiso como mecanismo financiero para acceder a los recursos asignados.

Fideicomiso No. 2204 “BRT Corredor Tuzobús 1 Centro –

Téllez”

Secretaría de Finanzas y Administración. Secretaría de Obras Públicas y Ordenamiento Territorial. Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano. Coordinador del Proyecto “Corredor Tuzobus1: Centro – Téllez” designado por el Poder Ejecutivo Un representante del fondo.

Implementar acciones y obras para fortalecer la infraestructura de comunicaciones con que se cuenta actualmente, especialmente aquella que permita una adecuada comunicación transversal y que impulse la conectividad, adecuadas vialidades y un transporte público eficiente para potenciar el desarrollo urbano y metropolitano.

Fideicomiso No. 744710 Altiplano

Secretaría de Finanzas y Administración. Director General de la Corporación de Fomento de Infraestructura Industrial. Secretaría de Desarrollo Económico. Secretaría de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano. Coordinación de Planeación Financiera.

Establecer un fondo autónomo para administrar los recursos que el Gobierno del Estado de Hidalgo, aportó para la adquisición de derechos ejidales de la Zona del Altiplano Hidalguense, con el fin de aumentar la infraestructura industrial del Estado.


Pág. 369


Capítulo Quinto Fuentes de Información

Domicilio Para mayo información favor de dirigirse a Plaza Juárez S/N, Palacio de Gobierno, Primer Piso, Col. Centro, C.P. 42000 Pachuca, Hgo.

Teléfono (s) (771) 7176207 Fax (771) 7176218 Página Web s-finanzas.hidalgo.gob.mx

Correo Electrónico [email protected]

Quejas y denuncias Contraloría Interna, Secretaría de Finanzas y Administración, Teléfono: (01) 7711072979 Correo Electrónico: [email protected]


Pág. 370


Página Legal Validación:

Secretario de Finanzas y Administración

Lic. Aunard Agustín de la Rocha Waite

SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

Documents

Transcript of SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN