MANUAL DE ORG SGJ 03092012 - gob.mx · organismo, que no queden reservados conforme a esta Ley a la...

LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS GERENCIAS DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA

INTRODUCCIÓN REV. 00 LN-5300-MO-INT-01

05/09/2012 Página 1 de 1

La Lotería Nacional para la Asistencia Pública, Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, ha integrado y actualizado el Manual de Organización de la Subdirección General Jurídica, a efecto de dar a conocer su estructura, objetivos y funciones mediante las cuales se da atención a las acciones en el ámbito jurídico, así como con el propósito de captar recursos económicos que apoyen al Ejecutivo Federal en el campo de la asistencia pública, materia de la competencia de la Subdirección General. Este documento considera los antecedentes y justificación, el marco normativo, la estructura orgánica, así como los objetivos y funciones de cada una de las áreas que integran la Subdirección General Jurídica, que sustentan y norman su operación, y su consulta permitirá que los servidores públicos de la Subdirección General conozcan con certeza, el contexto general de su actuación cotidiana.

Es responsabilidad de esta Subdirección General Jurídica revisar por lo menos una vez al año el contenido del Manual de Organización y mantenerlo permanentemente actualizado.



ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN REV. 00 LN-5300-MO-AYJ-01

05/09/2012 Página 1 de 2

En la reestructuración orgánica de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública, con vigencia a partir del 1 de octubre de 2001, se realizaron algunos cambios a la estructura que se tenía vigente a partir del 1 de julio de ese mismo año, entre los que destaca la creación de la Dirección de Evaluación de Recursos para la Asistencia Pública. Con el fin de atender los requerimientos de modernización planteados por el Ejecutivo Federal, el 4 de octubre de 2002 la Junta Directiva de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública aprueba la siguiente estructura orgánica: Dirección General, Subdirección General de Comercialización y Mercadotecnia, Subdirección General de Informática, Subdirección General de Administración y Finanzas, Subdirección General Jurídica, Dirección de Evaluación de Recursos para la Asistencia Pública y la Dirección de Comunicación Social, la cual entró en vigor a partir del 1º de noviembre de 2002. De conformidad con dichos cambios, que fueron autorizados en el mismo año del 2002 por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la entonces Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo, actualmente la Secretaría de la Función Pública, con lo cual la Dirección de Evaluación de Recursos para la Asistencia Pública, quedó conformada por la Gerencia de Análisis y Valoración de Proyectos y la Gerencia de Control y Seguimiento. En la reestructuración orgánica de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública, con vigencia a partir del 15 de febrero de 2004, se realizaron algunos cambios a la estructura que se tenía vigente a partir del 1 de noviembre de 2002, entre los que destaca la eliminación de la Gerencia de Control y Seguimiento de la Dirección de Evaluación de Recursos para la Asistencia Pública, cuyas funciones fueron asignadas a la ahora Gerencia de Análisis, Valoración y Control. Cabe señalar que la Dirección de Evaluación de Recursos para la Asistencia Pública desde su creación dependió directamente de la Dirección General de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública y es a partir del mes de Julio del 2004 que esta Dirección de Evaluación de Recursos para la Asistencia Pública, se integra a la Subdirección General Jurídica de Lotería Nacional para la Asistencia Pública, con la finalidad de dar mayor transparencia a las actividades. Con el objeto de fortalecer la operación y el control interno de la Subdirección General Jurídica y de conformidad con los cambios a la Estructura Orgánica de la Institución, aprobadas por el Órgano de Gobierno mediante los acuerdos 39/2004, 43/2004 y 07/2005 en sesiones celebradas el 21 de julio, 29 de septiembre de 2004 y 11 de febrero de 2005, la Subdirección quedo conformada por la:


REV. 00 LN-5300-MO-MJA-01

05/09/2012 Página 2 de 2

Agrupación de las Direcciones Jurídica y de Evaluación de Recursos para la Asistencia Pública.

Cambio de nombre de la Dirección Jurídica a Dirección Técnica Jurídica.

Integración de la Subgerencia de Cartera Litigiosa a la Dirección Técnica Jurídica.

Lo anterior, con vigencia a partir del 16 de julio de 2004.



MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO REV. 00 LN-5300-MO-MJA-01

05/09/2012 Página 1 de 2

Normatividad publicada en el Diario Oficial de la Federación y serán utilizados las vigentes al momento de su aplicación

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

Ley Federal de las Entidades Paraestatales

Ley Orgánica de Lotería Nacional para la Asistencia Pública

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Ley Federal de Juegos y Sorteos

Reglamento Interior de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales

Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las mismas

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria


REV. 00 LN-5300-MO-MJA-01

05/09/2012 Página 2 de 2

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de la Lotería Nacional para la

Asistencia Pública

Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos

Reglamento Interno de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública y el Funcionamiento

Interior de su Consejo de Administración.

Decreto por el que se creó la Lotería Nacional para la Beneficencia Pública

Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-20012

Reglas Generales para Regular la Relación entre la Entidad y quienes auxilien en la

Distribución de Billetes

Bases Generales Sorteos de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública



ATRIBUCIONES REV. 00 LN-5300-MO-ATR-01

05/09/2012 Página 1 de 5

Ley Orgánica de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública ARTÍCULO 1º.- La Lotería Nacional para la Asistencia Pública es un organismo descentralizado de la Administración Pública Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio y domicilio en la Ciudad de México, Distrito Federal. ARTÍCULO 4º.- La administración de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública estará a cargo de:

I.- La Junta Directiva, y

II.- El Director General. El organismo contará con dos comisarios, nombrados, uno por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el otro por la Secretaría de la Contraloría General de la Federación. ARTÍCULO 6o.- Corresponde a la Junta Directiva: I.- Aprobar la organización estructural y funcional de la Institución expidiendo al efecto su reglamento interior; II.- Aprobar, supervisar y evaluar los programas del organismo; III.- Aprobar los anteproyectos de presupuesto anual de ingresos y de egresos; IV.- Aprobar las bases para la realización de las distintas clases de sorteos; V.- Aprobar la constitución y los incrementos de las reservas y garantías, así como las bases para su operación, de conformidad con las autorizaciones que al efecto emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; VI.- Determinar las garantías que deben constituir los expendedores de carácter fijo y los vendedores ambulantes de billetes, a efecto de obtener la dotación de billetes correspondiente; VII.- Aprobar los calendarios semestrales de sorteos y el reparto de premios de los mismos; VIII.- Analizar y aprobar, en su caso, el informe anual de actividades y de resultados que rinda el Director General;

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS GERENCIAS DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL

JURÍDICA REV. 00 LN-5300-MO-ATR-01

05/09/2012 Página 2 de 5

IX.- Aprobar las bases para la devolución de los billetes que no logren enajenar los expendedores de carácter fijo o los vendedores ambulantes de billetes, y X.- Ejercer las demás atribuciones que le correspondan conforme a las leyes. ARTÍCULO 7º.- Corresponde al Director General:

I.- Dirigir, administrar y representar legalmente al organismo; II.- Nombrar al personal de la entidad; III.- Elaborar y proponer a la Junta Directiva los programas y presupuestos del organismo; IV.- Rendir a la Junta Directiva un informe anual de actividades y de resultados; y los demás informes que la propia Junta determine.

El informe anual será presentado a más tardar el último día del mes de febrero que corresponda y una vez aprobado, deberá publicarse; V.- Llevar a cabo todos los actos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del organismo, que no queden reservados conforme a esta Ley a la Junta Directiva, y VI.- Las demás atribuciones de administración que le otorgue la Junta Directiva.

ARTÍCULO 10.- La Lotería Nacional para la Asistencia Pública llevará a cabo la venta al público de los billetes que emita, directamente o a través de expendedores de carácter fijo o de vendedores ambulantes de billetes con los que contrate la realización de la citada actividad. Los citados expendedores y vendedores de billetes recibirán una comisión por la venta de billetes, la que fijarán de común acuerdo con el organismo, sin exceder del 10% del valor nominal de dichos billetes. Los expendedores y vendedores a que se refiere este artículo no estarán subordinados al organismo en la venta de billetes, por lo que podrán realizar simultáneamente otras actividades y utilizar los servicios de una o varias personas que los auxilien, sin que por este hecho se establezca relación jurídica alguna entre dichos auxiliares y el propio organismo. Reglamento Interior de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública CAPÍTULO I.- De las Disposiciones Generales

ARTÍCULO 2º.- El presente Reglamento tiene por objeto determinar la organización estructural y funcional de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública, con base en la cual llevará a cabo sus actividades en cumplimiento del objeto que se establece en su Ley Orgánica.


REV. 00 LN-5300-MO-ATR-01

05/09/2012 Página 3 de 5

CAPÍTULO II.- De la Junta Directiva ARTÍCULO 6o.- Conforme a lo dispuesto por el artículo 6o. de la Ley Orgánica, corresponde a la Junta Directiva:

I.Aprobar la organización estructural y funcional de la Institución expidiendo al efecto su Reglamento Interior;

II.Aprobar, supervisar y evaluar los programas del Organismo;

III.Aprobar los anteproyectos de presupuesto anual de ingresos y de egresos;

IV.Aprobar las bases para la realización de las distintas clases de sorteos;

V.Aprobar la constitución y los incrementos de las reservas y garantías, así como las bases para su operación, de conformidad con las autorizaciones que al efecto emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

VI.Determinar las garantías que deben constituir los expendedores de carácter fijo y los

vendedores ambulantes de billetes, a efecto de obtener la dotación de billetes correspondiente;

VII.Aprobar los calendarios semestrales de sorteos y el reparto de premios de los mismos;

VIII.Analizar y aprobar, en su caso, el informe anual de actividades y de resultados que rinda el Director General;

IX.Aprobar las bases para la devolución de los billetes que no logren enajenar los expendedores de carácter fijo o los vendedores ambulantes de billetes; y

X.Ejercer las demás atribuciones que le correspondan conforme a las leyes.

ARTÍCULO 7º.- La Junta Directiva se reunirá una vez cada tres meses, cuando menos, de acuerdo con un calendario que será aprobado en la primera sesión ordinaria del ejercicio, pudiendo además celebrar las reuniones extraordinarias que se requieran. A estas sesiones asistirán los comisarios que, en los términos del artículo 4o. de la Ley Orgánica de la Entidad, designen las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Contraloría General de la Federación. Las reuniones versarán sobre los puntos de la orden del día que se incluyan en la convocatoria respectiva, considerándose válidas las sesiones con la asistencia de cuando menos cuatro de los miembros de la Junta. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos y en caso de empate su Presidente tendrá voto de calidad.



05/09/2012 Página 4 de 5

ARTÍCULO 8º.- La Junta Directiva, para el desarrollo de sus funciones, designará un Secretario para que la auxilie; tendrá el carácter de fedatario en las sesiones, en la votación sobre deliberaciones de asuntos planteados y en los actos y acuerdos de este órgano colegiado, y será el encargado de convocar a las sesiones de la Junta. ARTÍCULO 9º.- De cada sesión de la Junta Directiva se levantará acta que será firmada cuando menos por el Presidente y Secretario de la misma. En dicha acta deberá indicarse la fecha y tipo de sesión, los asuntos tratados, las discusiones y comentarios relevantes y los acuerdos aprobados por la Junta. CAPÍTULO III.- Del Director General ARTÍCULO 10º.- En los términos de la Ley Orgánica de la Entidad, corresponde al Director General:

I.- Dirigir, administrar y representar legalmente al Organismo, para lo cual estará investido de las siguientes facultades:

a).- Las que corresponden a un mandatario general para pleitos y cobranzas con todas las facultades generales y especiales que requieran cláusula especial conforme a la Ley. b).- Las inherentes a un mandatario general para administrar bienes y derechos con toda clase de facultades administrativas. c).- Las derivadas de un mandato general para ejercer actos de dominio, tanto en lo relativo a adquirir y enajenar bienes, cuanto para hacer toda clase de gestiones a fin de defenderlos. d).- La especial derivada del artículo 9o. de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, para suscribir títulos. e).- Las que se requieran para presentar denuncias o querellas, desistirse de las mismas, otorgar perdón, constituirse en coadyuvante del Ministerio Público, así como para promover juicio de amparo y desistirse del mismo.

II.- Nombrar al personal de la Entidad; III.- Elaborar y proponer a la Junta Directiva los programas y presupuestos del organismo; IV.- Rendir a la Junta Directiva un informe anual de actividades y de resultados, y los demás informes que la propia Junta determine. El informe anual será presentado a más tardar el último día del mes de febrero que corresponda y una vez aprobado, deberá publicarse.



05/09/2012 Página 5 de 5

V.- Llevar a cabo todos los actos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del organismo, que no queden reservados conforme a esta Ley a la Junta Directiva; y VI.- Las demás atribuciones de administración que le otorgue la Junta Directiva.

ARTÍCULO 11º.- El Director General podrá delegar parcialmente las facultades anteriormente enumeradas en favor de servidores subalternos, de acuerdo a su ámbito de competencia. Asimismo, podrá sustituir parcialmente las facultades de representación enumeradas en la fracción I del artículo anterior, en las personas que juzgue pertinente, con excepción de las relativas a actos de dominio sobre inmuebles propiedad de la Institución, facultad que será indelegable y exclusiva del mismo. CAPITULO V.- De la organización interna ARTÍCULO 17.- La Lotería Nacional contará para el estudio, planeación, despacho y ejecución de los actos y asuntos que le competen, con los Órganos y Unidades Administrativas, Operativas, de Asesoría y Comités de Apoyo que establezca el Director General, conforme a los organigramas aprobados por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y Programación y Presupuesto. Asimismo, la Entidad contará con las sucursales que el Director General estime necesario establecer en aquellas ciudades de la República que por su importancia conforme al volumen de billetes que ahí se vendan, lo requieran. Para la creación de una nueva unidad administrativa que modifique el organigrama aprobado, se requerirá la previa aprobación de la Junta Directiva, a propuesta de Director General de la Entidad.

LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICADIRECCIÓN GENERAL

Ó Ó ÍMANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS GERENCIAS DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA

ESTRUCTURA ORGÁNICAREV. 00 LN-5300-MO-EO-01

05/09/2012 Página 1 de 2

DIRECCIÓNTÉCNICAJURÍDICA

GERENCIA DELO CONTENCIOSOADMINISTRATIVO

GERENCIACONSULTIVA

SUBGERENCIA DESEGUIMIENTOS

CIVILES

DEPARTAMENTO

SUBGERENCIADE

FIDEICOMISOS

SUBGERENCIADE ACTAS Y

RECLAMACIONES

DEPARTAMENTO

SUBGERENCIALABORAL

SUBGERENCIA DECARTERA LITIGIOSA

DEPARTAMENTODEPARTAMENTO DE LO

CONTENCIOSO

DEPARTAMENTOCONSULTIVO

DEPARTAMENTODE

ANÁLISIS DECONTRATOS

DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS

JURÍDICO

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO

JURÍDICO

LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICADIRECCIÓN GENERAL

Ó Ó ÍMANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS GERENCIAS DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA

ESTRUCTURA ORGÁNICAREV. 00 LN-5300-MO-EO-01

05/09/2012 Página 2 de 2

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN

DE RECURSOS PARA LA ASISTENCIA

PÚBLICA

GERENCIADE ANÁLISIS,

ÓVALORACIÓN YCONTROL

SUBGERENCIADE ATENCIÓN E INFORMACIÓN

SUBGERENCIADE ANÁLISIS YVALORACIÓN

DEPARTAMENTODE

CONTROL



DIRECTORIO REV. 00 LN-5300-MO-DIR-01

05/09/2012 Página 1 de 2

5300000 Subdirección General Jurídica 5310000 Dirección Técnica Jurídica

5311000 Gerencia Consultiva

5311100 Subgerencia de Actas y Reclamaciones 5311110 Departamento de Análisis de Contratos

5311200 Subgerencia de Fideicomiso 5311210 Departamento Consultivo 5312000 Gerencia de lo Contencioso Administrativo

5312100 Subgerencia Laboral

5312200 Subgerencia de Seguimientos Civiles

5312210 Departamento de lo Contencioso 5312300 Subgerencia de Cartera Litigiosa 5312310 Departamento de Análisis Jurídico 5312320 Departamento de Seguimiento Jurídico

5320000 Dirección de Evaluación de Recursos para la Asistencia Pública

5320 100 Subgerencia de Atención e Información

5321 000 Gerencia de Análisis, Valoración y Control


REV. 00 LN-5300-MO-DIR-01

05/09/2012 Página 2 de 2

5321 100 Subgerencia de Análisis y Valoración 5321 110 Departamento de Control



OBJETIVOS Y FUNCIONES GERENCIA CONSULTIVA

REV. 00 LN-5311-MO-OYF-01

05/09/2012 Página 1 de 3

OBJETIVOS:

1. Coordinar el análisis de todos los documentos legales, consultas legales, asesorías, que realicen las diversas áreas de la Institución, mismas que inciden con el funcionamiento de la Entidad, con el objeto de que dichos actos cuenten con la motivación y fundamentación legal correspondiente.

2. Supervisar y dar atención a los trámites jurídicos que se lleven a cabo con personas

externas a la Institución como lo son Fideicomisos, Trámites ante Notario, Comisionistas entre otros.

3. Participar en cada uno de los eventos o actos jurídicos que requieran intervención jurídica, en calidad de asesor y que inciden con el funcionamiento de la Entidad.



05/09/2012 Página 2 de 3

FUNCIONES:

1. Instruir a las áreas dependientes de la Gerencia Consultiva para que sus actividades se realicen de acuerdo a las disposiciones legales, normas, criterios técnico jurídicos, lineamientos y metodología aprobada.

2. Dar trámite a las consultas que las áreas de la Institución realizan a la Gerencia, sobre

asuntos que requieren el punto de vista jurídico.

3. Analizar los contratos y convenios que remiten las áreas usuarias a la Gerencia de Recursos Materiales para garantizar la operatividad de la Entidad.

4. Supervisar la elaboración o revisión de contratos de comisión mercantil y/o convenios

modificatorios a los mismos de los comisionistas.

5. Difundir cualquier asunto relacionado con la Entidad, por conducto del área correspondiente, respecto a las publicaciones de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones jurídicas así como sus reformas o adiciones, a las Unidades Administrativas en las que incida la publicación.

6. Coordinar la revisión del texto, desde el punto de vista legal, de las pólizas de fianza que

son enviadas al área, relacionadas con los prestadores de servicios y con los comisionistas para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de pedidos o contratos y contratos de comisión mercantil.

7. Coordinar por medio del área respectiva ante la fiduciaria, todo lo relativo a la atención

de trámites que tengan relación con los asuntos de los Fideicomisos de garantía, cuando la Subdirección General Jurídica tenga que intervenir en su carácter de representante legal en los Comités Técnicos, así como informar de los resultados que se obtengan de la fidusiaria en el cumplimiento de instrucciones de afectaciones

8. Supervisar la continuación de las gestiones ante el Notario Público respectivo, con

relación a la formalización o cancelación de los créditos hipotecarios que otorga la Entidad a sus empleados, así como los trámites relacionados con la enajenación de bienes propiedad de la Entidad.

9. Acordar con el Director Técnico Jurídico, los asuntos de su competencia y determinar las

acciones a seguir.

10. Coordinar la revisión, desde el punto de vista legal, de las garantías que presentan los comisionistas para respaldar su actuación comercial, así como la cancelación de dichas garantías.



05/09/2012 Página 3 de 3

11. Supervisar el levantamiento de actas de los sorteos que celebra la Lotería Nacional, así

como de otros eventos en cumplimiento de su objeto social.

12. Supervisar la elaboración de actas de apertura de las cartas testamentarias de los billeteros ambulantes adscritos al fideicomiso de garantía.

13. Coordinar la tramitación de las solicitudes de registro de marcas, avisos comerciales y

cualquier registro que ampare el uso, aprovechamiento de cualquier signo distintivo que requiera la Entidad ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

14. Supervisar la revisión y elaboración de contratos de comisión mercantil que celebre la

Entidad en cumplimiento de su objeto social.

15. Estudiar y fundamentar jurídicamente, la procedencia o improcedencia de pagos complementarios a los billetes de lotería mal pagados de los reclamos de billetes de Lotería.

16. Supervisar la tramitación de las solicitudes de registro presentadas ante el Instituto

Nacional del Derecho de Autor con el fin de proteger los derechos de propiedad intelectual de la Entidad.

17. Atender reportes de billetes de lotería extraviados y/o robados que reporten las agencias,

expendedores o vendedores.

18. Definir bajo criterios jurídicos la procedencia de pago de billetes que hayan sido mal pagados, por causas imputables a los encargados del pago.

19. Coadyuvar en la elaboración de las actas de apertura de las cartas testamentarias de los

vendedores de billetes adscritos a la Subgerencia Expendedora. 20. Supervisar la coordinación y realización de los trámites de solicitud de Registro de

marcas y/o avisos comerciales ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. 21. Supervisar la coordinación y realización de los trámites de las solicitudes de los registros

ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor.



OBJETIVOS Y FUNCIONES SUBGERENCIA DE ACTAS Y RECLAMACIONES


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS: 1. Coadyuvar a la Gerencia Consultiva en la revisión legal de diferentes documentos emitidos

por las diversas áreas de la Entidad, supervisando que cada uno de estos documentos mismos que serán elaborados con apego a lo establecido en las diversas normas legales que le sean aplicables.

2. Revisar el contenido de los documentos legales que sean elaborados por la Jefatura a su cargo y dará tramite a cada uno de los actos jurídicos solicitados por las diversas áreas de la Institución ante terceros externos.

FUNCIONES: 1. Participar en los diversos sorteos que celebra la Lotería Nacional en cumplimiento de su

objeto social. 2. Vigilar el levantamiento de las actas que dan fe de la legalidad y validez de los distintos

sorteos que celebra la Lotería Nacional en cumplimiento de su objeto social. 3. Supervisar que sea emitida en base a criterios jurídicos, la procedencia o improcedencia

de los reclamos de pago de billetes. 4. Tramitar las solicitudes de registro de marcas, avisos comerciales y cualquier registro que

ampare el uso, aprovechamiento de cualquier signo distintivo que requiera la Entidad ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. (IMPI) con el fin de proteger la propiedad intelectual de la Entidad.

5. Supervisar los trámites ante Notario Público, con relación a formalizar: la cancelación de

los créditos hipotecarios que sean otorgados por la Entidad a su personal. 6. Tramitar las solicitudes de registros ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor con el

fin de proteger la propiedad intelectual de la Entidad.

7. Verificar el texto de las garantías otorgadas por los diferentes Comisionistas con las cuales garantizan su actuación comercial en cumplimiento de su objeto social para que dichas garantías cumplan con los lineamientos legales correspondientes y dar certeza jurídica en las mismas.



05/09/2012 Página 2 de 2

8. Revisar la elaboración de los contratos y convenios que remiten las áreas usuarias a la

Gerencia de Recursos Materiales para garantizar la operatividad de la Entidad, con el objeto de atender las solicitudes de adquisición de productos y prestación de servicios derivadas de los procedimientos de adjudicación previstos por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, asi como la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados por las mismas.

9. Verificar los trámites relacionados con la enajenación de bienes propiedad de la entidad

que no sean útiles para ella, ante Notario Público, con el objeto de agilizar el procedimiento notarial correspondiente a cada uno de los bienes.

10. Participar en la elaboración de las actas de apertura de las cartas testamentarias de los

vendedores de billetes adscritos a la Subgerencia Expendedora, a fin de conocer a sus beneficiarios que les son otorgados por los comisionistas, con el objeto de dar certeza al acto; aclarando la situación testamentaría respecto de las disposiciones del fondo de garantía de billeteros dependientes de la oficina expendedora para caso de fallecimiento.

11. Estudiar, analizar y emitir opinión bajo criterios Jurídicos acerca de los reportes de los

billetes de lotería extraviados y/o robados a fin de darlo a conocer a las Unidades Administrativas competentes, con el objeto de que cada uno de los billetes reportados sean identificados por la Entidad y se apertura una investigación al respecto.

12. Verificar que sea emitida la resolución correspondiente de pagos complementarios de

billetes mal pagados, en base a criterio jurídico, con el objeto dar certeza jurídica al acto.

13. Verificar que se lleven a cabo los trámites de solicitud de Registro de marcas y/o avisos comerciales ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, con el fin de proteger la propiedad intelectual de los productos y nuevos productos de la Entidad con el fin de contar y acreditar la propiedad de las marcas, productos entre otros; mismos que son objetos de dichos tramites.

14. Verificar que se lleven a cabo los trámites respecto de las solicitudes de registro ante el

Instituto Nacional del Derecho de Autor con el fin de proteger la propiedad intelectual de la de los productos y nuevos productos de la Entidad con el fin de contar y acreditar la propiedad de las marcas, productos entre otros; mismos que son objetos de dichos tramites.



OBJETIVOS Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE CONTRATOS


05/09/2012 Página 1 de 1

OBJETIVOS: 1. Apoyar a la Subgerencia de Actas y Reclamaciones en la elaboración, análisis, revisión de

todos los documentos legales que las diversas areas de la Institución soliciten a la Gerencia Consultiva, danto tramite a todos los asuntos relacionados.

2. Llevar acabo el control de todos los contratos y convenios solicitados por las diversas Áreas con el objeto de dar atención a las solicitudes de información respecto de la elaboración de los mismos.

FUNCIONES: 1. Atender las disposiciones legales, normas, criterios técnico jurídicos, lineamientos y

metodología aprobada para el desarrollo de sus actividades. 2. Elaborar y/o revisar en cuanto a su contenido legal los Convenios o Contratos en materia

de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, así como de Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, con base en la información proporcionada y conforme a lo dispuesto en leyes, reglamentos y demás ordenamientos legales aplicables.

3. Establecer un control adecuado de contratos, convenios y demás documentos, en los que

la Dirección Técnica Jurídica haya otorgado la validación de los mismos. 4. Recopilar la información que es publicada en el Diario Oficial de la Federación y en la

Gaceta Oficial del Distrito Federal, relacionada con asuntos que sean de interés para la Entidad.

5. Tramitar la cancelación de las garantías otorgadas por los comisionistas. 6. Tramitar ante Notario Público, para el otorgamiento o cancelación de los créditos

hipotecarios que la Entidad hace a sus empleados.

7. Revisar el contenido legal del texto en las pólizas de fianza que se envían a la Gerencia Consultiva, relacionadas con el cumplimiento de pedidos y contratos.



OBJETIVOS Y FUNCIONES SUBGERENCIA DE FIDEICOMISOS


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS: 1. Coadyuvar a la Gerencia Consultiva con cada uno de los tramites y solicitudes que la

misma le instruya, así como vigilar las actividades para efectuar los trámites relativos a los fideicomisos de garantía, constituidos por los organismos de venta.

2. Recopilar, supervisar y vigilar la recepción de la documentación legal para la elaboración y

revisión de los contratos y convenio de las diversas áreas de la Institución de las áreas requirentes la documentación requisitada y necesaria para la elaboración o revisión de contratos y convenios que garantizan la operatividad de la Entidad, con objeto de dar celeridad y contar con la documentación faltante de las solicitudes realizadas por las demás áreas, y de esta forma elaborar los contratos y convenios.

FUNCIONES: 1. Supervisar cada una de las actividades que realizan las áreas que integran la Subgerencia

de Fideicomisos. 2. Verificar que se gestionen, por conducto de la unidad administrativa correspondiente, los

trámites relacionados con los fideicomisos de garantía constituidos por los organismos de venta.

3. Supervisar y tramitar la validación de los contratos y convenios, que son enviados a la

Gerencia Consultiva para su revisión o elaboración, así como supervisar la elaboración de contratos de comisión mercantil y/o convenios modificatorios a los mismos, que son solicitados por el área correspondiente para los comisionistas.

4. Vigilar que se atiendan las solicitudes de opinión, que las diversas áreas de la Institución someten a consideración de la Gerencia Consultiva, respecto de aquéllos asuntos que requieren análisis desde el punto de vista jurídico y que inciden con el funcionamiento de la Entidad.

5. Supervisar la elaboración de las cartas de instrucción a las notarias públicas, una vez que se confirma la procedencia de la cancelación del adeudo de los comisionistas.

6. Verificar la intervención del área jurídica en la elaboración de actas de apertura de las cartas testamentarias de los billeteros adscritos al fideicomiso de garantía.



05/09/2012 Página 2 de 2

7. Supervisar la recepción de la documentación para la elaboración o revisión de contratos de comisión mercantil o convenios modificatorios a los mismos, para los comisionistas en cumplimiento del objeto social de la entidad, para que los contratos cuenten con todos los datos, y las formalidades establecidas en la Ley Orgánica de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública.

8. Supervisar la elaboración de las cartas de instrucción a las notarias públicas, una vez que se confirma la procedencia de la cancelación del adeudo de los comisionistas, con la finalidad de entregar al Notario Público toda la documentación legal necesaria para elaborar el documento que acredita la cancelación de la garantía presentada.

9. Supervisar la revisión del contenido legal de las garantías otorgadas por los comisionistas, con las cuales garantizan su actuación comercial, así como que cumplan con la normatividad aplicable, con la finalidad de que dichas garantías puedan ser ejecutadas en caso de adeudo por parte del comisionista.

10. Verificar que se integren, estudien y analicen bajo criterios jurídicos las consultas que son puestas a consideración de la Gerencia Consultiva, respecto de los asuntos que desde el punto de vista jurídico, necesitan aclarar las áreas de la Entidad, dando certeza y fundamentación jurídica a cada una de las consultas realizadas, con el objeto de prever legalmente cada uno de los asuntos de los cuales son objetos estas consultas.



OBJETIVOS Y FUNCIONES DEPARTAMENTO CONSULTIVO


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS: 1. Coadyuvar con la Subgerencia de Fideicomisos en la contestación, tramitación, desahogo

de todos los asuntos legales que le instruya la Gerencia Consultiva, con el objeto de fundamentar y motivar cada uno de los asuntos sometidos a consideración de la mismas, por las diversas áreas de la Institución.

2. Desahogar todos los tramites que se lleven a cabo con Instituciones, entidades etc, para dar continuidad a cada uno de los actos jurídicos solicitados por terceros, o diversas áreas de la Institución.

FUNCIONES: 1. Atender las disposiciones legales, normas, criterios técnico jurídicos, lineamientos y

metodología aprobada para el desarrollo de sus actividades. 2. Tramitar las solicitudes de la Gerencia de Crédito y Cobranza en cada uno de los

fideicomisos de garantía. 3. Gestionar las peticiones de afectación al fideicomiso respectivo, por incumplimientos de

pago a cargo de los fideicomitentes, respecto a las dotaciones de billetes de lotería, de conformidad con los contratos de fideicomiso.

4. Elaborar los contratos de comisión mercantil y/o convenios modificatorios a los mismos, de

acuerdo a las instrucciones del área. 5. Dar respuesta a las consultas que las diversas áreas de la Entidad soliciten desde el punto

de vista legal, con la finalidad de dar fundamentación legal a cada una de las consultas realizadas.

6. Elaborar las cartas de instrucción a las notarias públicas, una vez que se confirma la

procedencia de la cancelación del adeudo de los comisionistas. 7. Elaborar de actas de apertura de las cartas testamentarias de los billeteros adscritos al

fideicomiso de garantía.



05/09/2012 Página 2 de 2

8. Dar trámite a los asuntos relacionados con los fideicomisos de garantía, constituidos por los

organismos de venta, por la dotación de billetes de lotería en cumplimiento del objeto social de la entidad.

9. Desahogar las consultas que son puestas a opinión de la Gerencia Consultiva, respecto de

los asuntos que desde el punto de vista jurídico, necesitan aclarar las áreas de la Entidad para el cumplimiento de sus objetivos con la finalidad de dar fundamentación legal a cada una de las solicitudes.

10. Elaborar los contratos y convenios que garantizan la operatividad de la Entidad, así como

los de comisión mercantil y/o convenios modificatorios a los mismos para los comisionistas en cumplimiento al objeto social de la Entidad, con la finalidad de dar formalidad a la comisión de venta de billetes de la misma.

11. Solicitar ante notario público el otorgamiento o cancelación de los créditos hipotecarios que

la Entidad hace a sus empleados.



OBJETIVOS Y FUNCIONES GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS: 1. Asesorar legalmente cuando así lo soliciten las diferentes Unidades Administrativas que

conforman la Institución para la realización de diversos trámites y actos jurídicos dentro del Marco Legal de su Competencia.

2. Administrar los asuntos de la Gerencia a través de controles administrativos como lo son

los oficios de asignación y la implementación de bases de datos, con el fin de llevar a cabo la defensa jurídica de los intereses de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública ante cualquier autoridad o de particulares.

FUNCIONES: 1. Coordinar las actividades que realizan las diversas áreas que integran la Gerencia de lo

Contencioso Administrativo, dando seguimiento de los asuntos a través de la implementación de controles administrativos.

2. Coordinar las actividades tendientes a la recuperación judicial de los adeudos de los

diversos organismos de venta, con el fin de salvaguardar los intereses de la Institución. 3. Supervisar que la actuación de las áreas adscritas a la Gerencia sean conforme a los

procedimientos establecidos en el Manual. 4. Exhortar a los abogados que desahoguen en tiempo y forma los requerimientos, vistas y

notificaciones formulados por autoridades administrativas, ministeriales y judiciales, a fin de salvaguardar los intereses de la Institución.

5. Coordinar, a través de controles administrativos los procedimientos contenciosos de orden

civil, mercantil, penal, administrativo, fiscal y laboral, así como en los juicios de amparo en que sea parte esta Institución, en cumplimiento a los poderes que se otorguen para ese fin.



05/09/2012 Página 2 de 2

6. Coordinar la asistencia de comparecencias, audiencias o diligencias sean de conciliación,

desahogo de pruebas o alegatos ante las distintas autoridades judiciales, administrativas y del trabajo, en cumplimiento a los poderes que se otorguen para ese fin.

7. Emitir opinión de los asuntos sometidos a su consideración por las distintas áreas de la Institución, en el marco de su competencia, para dar cumplimiento en tiempo y forma a los requerimientos de las diversas Unidades Administrativas de la Entidad.

8. Supervisar en los términos de los lineamientos correspondientes los dictámenes de

incobrabilidad o incosteabilidad de los asuntos que le son turnados, a fin de someterlos a la autorización de las áreas o instancias correspondientes.

9. Determinar la elaboración de los dictámenes de Actas Administrativas levantadas a

trabajadores con motivo de las incidencias laborales en que incurran y que sean solicitadas por las diversas Unidades Administrativas de la Entidad.

10. Coordinar la entrega de la liquidación y pago de los trabajadores ante las autoridades del

trabajo, o bien en las instalaciones o instancias habilitadas para tal fin, previa integración de la documentación necesaria para las áreas competentes, a fin de salvaguardar los intereses de la Institución.

11. Supervisar la elaboración de los convenios judiciales o extrajudiciales cuando estos sean

procedentes a fin de salvaguardar los intereses de la Institución. 12. Revisar los dictámenes en materia laboral que sean sometidos a su consideración.



OBJETIVOS Y FUNCIONES SUBGERENCIA LABORAL


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS: 1. Determinar la atención a las demandas en materia laboral, agotando todos los recursos

y/o medios de defensa que establece la Ley Federal del Trabajo, inclusive hasta el amparo, a efecto de procurar la defensa de los intereses de la entidad.

2. Promover todos y cada uno de los actos procesales necesarios de conformidad con los

reglamentos institucionales, para salvaguardar los intereses de la entidad. 3. Elaborar los estudios y gestiones necesarios en materia de derecho del trabajo a solicitud

de las áreas correspondientes a efecto de contar con la opinión jurídico-laboral en los casos que se determine necesario.

4. Asesorar a las áreas correspondientes que conforman la entidad y así lo requieran en el

levantamiento de las actas administrativas en donde se involucren cuestiones jurídicas-laborales.

FUNCIONES 1. Integrar los expedientes que se formen con motivo de los juicios laborales en que la

entidad sea parte. 2. Elaborar, supervisar y presentar la contestación de demandas en materia laboral en que la

entidad sea parte a fin de salvaguardar los intereses de la Entidad. 3. Recopilar de las áreas administrativas correspondientes todos aquellos documentos que

resulten necesarios, en donde la entidad sea parte para la contestación de las demandas laborales.

4. Comparecer a las audiencias y diligencias de carácter judicial ante las autoridades

laborales, en donde la Entidad sea parte, a fin de salvaguardar los intereses de la Entidad.



05/09/2012 Página 2 de 2

5. Agendar las fechas de audiencias, diligencias y términos fijados en los procedimientos

laborales para su desahogo.

6. Vigilar que se elaboren e interpongan los recursos o medios de defensa en contra de las resoluciones o laudos que emitan las autoridades laborales y que así lo requiera, promoviendo el amparo inclusive, en los casos en los que sea conveniente para los intereses de la Institución.

7. Entregar la liquidación y pago de los trabajadores ante las autoridades laborales, o bien en

la entidad, con motivo de la terminación de la relación de trabajo, previa solicitud e integración de las áreas correspondientes, a fin de salvaguardar los intereses de la Entidad.

8. Elaborar y presentar a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo los dictámenes

técnicos jurídicos en materia laboral que respalden la terminación de los juicios laborales en aquellos casos que así convenga a los intereses de la Institución, sea por conciliación u otra causa debidamente justificada, en términos de los lineamentos aplicables, a fin de salvaguardar los intereses de la Entidad.

9. Elaborar las opiniones legales de los asuntos sometidos a la consideración de la Gerencia

de lo Contencioso Administrativo en cuestión de materia laboral.



OBJETIVOS Y FUNCIONES SUBGERENCIA DE SEGUIMIENTOS CIVILES


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS: 1. Supervisar la elaboración de las demandas en materia civil, administrativa, fiscal y

mercantil, supervisando la tramitación de los correspondientes juicios, agotando todos los recursos y/o medios de defensa que establece la ley, inclusive hasta el amparo, a efecto de procurar la defensa de los intereses de la entidad.

2. Evaluar la elaboración de denuncias y/o querellas en materia penal, agotando todos los

recursos y/o medios de defensa que establecen las leyes, incluso el juicio de amparo, así como solicitar y llevar a cabo la coadyuvancia de ley con el Ministerio Público.

3. Formular los estudios que en materia procesal sean requeridos por la Gerencia de lo

Contencioso Administrativo, a efecto de contar con el soporte técnico en materia procesal de los asuntos que se sometan a consideración de la Dirección Técnica Jurídica.

FUNCIONES: 1. Verificar que se integren los expedientes que se formen con motivo de los juicios en que

la entidad sea parte para su consulta y seguimiento. 2. Supervisar que se promuevan en tiempo y forma las demandas en materia civil, mercantil

administrativo y fiscal ante las autoridades judiciales locales y federales. 3. Supervisar la formulación de denuncias o querellas penales ante las autoridades

competentes cuando ocurran acciones u omisiones constitutivas de delitos cometidos por personal de esta Institución, o por terceros en agravio de la misma, e interponer los recursos correspondientes, inclusive el juicio de amparo.

4. Vigilar que sean contestados oportunamente los requerimientos formulados por

autoridades judiciales, administrativas, fiscales o penales, así como por los agentes del Ministerio Público.



05/09/2012 Página 2 de 2

5. Revisar la elaboración de contestaciones de demandas, sean civiles, mercantiles, administrativas y fiscales cuando la entidad sea emplazada a juicio por las diferentes autoridades judiciales, federales y administrativas.

6. Revisar la elaboración de los recursos procedentes en los casos que haya lugar a ellos, contra las resoluciones de las autoridades judiciales locales o federales, en los distintos procedimientos, civiles, mercantiles, administrativos, fiscales y penales e interponer juicios de amparo.

7. Revisar la elaboración y presentar a la Subgerencia de Cartera Litigiosa y a la Gerencia de

lo Contencioso Administrativo los dictámenes de incobrabilidad o incosteabilidad para someterlos a las instancias correspondientes, para su aprobación, conforme a los lineamientos vigentes en la materia.



OBJETIVOS Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS: 1. Atender e intervenir en las audiencias y diligencias de carácter administrativo, ministerial y

judicial, sean de conciliación, desahogo de pruebas, alegatos ante las distintas autoridades judiciales que se señalan dentro de la secuela de los procedimientos civiles, mercantiles, administrativos, fiscales y penales.

2. Elaborar para visto bueno de la Subgerencia de Seguimiento Civiles los escritos para

interponer juicios de amparo ante las autoridades competentes, agotando todos los recursos o medios de defensa previstos en la ley.

3. Elaborar toda clase de escritos y diligencias a fin de procurar y dar seguimiento al avance

procesal de los asuntos y por ende la defensa de los intereses de la Institución en los asuntos en litigio.

FUNCIONES: 1. Integrar los expedientes que se formen con motivo de los juicios en que la Entidad sea

parte. 2. Elaborar las demandas en materia civil, mercantil y administrativa; y una vez autorizado el

proyecto por la Gerencia de lo Contencioso Administrativo o por la Subgerencia de Seguimientos Civiles, presentarlas ante las autoridades e interponer los recursos que la necesidad del caso que amerite, incluso el juicio de amparo.

3. Entablar las denuncias o querellas ante las autoridades competentes cuando ocurran

acciones u omisiones constitutivas de delitos cometidos por personal de la Institución o terceros en agravio de la misma.

4. Atender oportunamente los requerimientos que formulen a la Institución las autoridades

judiciales, administrativas o penales, así como por los agentes del Ministerio Público.



05/09/2012 Página 2 de 2

5. Elaborar y presentar la contestación de las demandas, cuando la entidad sea emplazada a

juicio por las diferentes autoridades judiciales, federales y administrativas.

6. Elaborar, presentar y dar seguimiento a los recursos y medios de defensa en contra de resoluciones emitidas por las autoridades judiciales locales o federales, en los diferentes procedimientos y materias, inclusive interponer el juicio de amparo, en los casos en los que sea conveniente para los intereses de la Institución.

7. Comparecer ante las distintas autoridades competentes que lo soliciten, a efecto de

satisfacer los requerimientos de las citadas autoridades. 8. Elaborar y presentar promociones ante las autoridades correspondientes a efecto de dar el

impulso procesal a las demandas civiles, mercantiles, administrativas; así como a las denuncias penales y querellas, recursos; y en su caso, juicios de amparo.



OBJETIVOS Y FUNCIONES SUBGERENCIA DE CARTERA LITIGIOSA


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS: 1. Supervisar las demandas y atender las audiencias y diligencias de carácter administrativo

y judicial instauradas por y en contra de organismos y ex organismos de venta en materia civil, mercantil y concursal, ante las distintas autoridades, tendientes a la recuperación de los adeudos, a través de los recursos y/o medios de defensa que establecen las leyes, inclusive hasta el juicio de amparo.

2. Supervisar toda clase de escritos y diligencias a fin de procurar el avance procesal de los

asuntos donde se cuenta con alguna garantía y por ende la defensa de los intereses de la Institución en los asuntos en litigio contra los organismos y ex organismos de venta.

3. Revisar los dictámenes de incobrabilidad e incosteabilidad en términos de los lineamientos

aplicables. 4. Elaborar convenios judiciales y extrajudiciales entre la entidad y diversos deudores. 5. Recopilar de las correspondientes áreas que conforma la entidad los estados de cuenta de

los organismos de venta. FUNCIONES: 1. Supervisar que se integren los expedientes que se formen con motivos de los juicios en

que la entidad sea parte, respecto de los organismos y exorganismos de venta. 2. Revisar que se promuevan en tiempo y forma las demandas en materias, civil y mercantil

ante las autoridades judiciales locales y federales, en el interior de la República y área metropolitana, incluido el juicio de amparo.

3. Vigilar que se contesten oportunamente los requerimientos formulados por autoridades

judiciales, en las distintas entidades federativas.



05/09/2012 Página 2 de 2

4. Revisar la elaboración de contestaciones de demandas, sean civiles o mercantiles, cuando

la entidad sea emplazada a juicio por las diferentes autoridades judiciales o locales y/o federales.

5. Revisar la elaboración de los recursos procedentes, en los casos en que haya lugar a ellos, contra las resoluciones de las autoridades judiciales federales o locales, en los distintos procedimientos, civiles y mercantiles, e interponer en su caso el juicio de amparo.

6. Revisar la elaboración y presentar, a las unidades administrativas correspondientes de

conformidad a la normatividad aplicable, los dictámenes de incobrabilidad o incosteabilidad para su aprobación.

7. Implementar las actividades que por su naturaleza sean necesarias para salvaguardar los

derechos e intereses de la Institución, deducidos de los asuntos de los organismos y ex organismos de venta.

8. Representar a la Institución en la celebración de convenios judiciales y extrajudiciales de

reconocimiento de adeudo que se celebren con deudores de la Institución, a fin de salvaguardar los intereses de la Entidad.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS GERENCIAS DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA OBJETIVOS Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS JURÍDICO


05/09/2012 Página 1 de 1

OBJETIVOS: 1. Integrar los expedientes de los organismos y exorganismos de ventas, analizar y en su

caso elaborar proyecto de demanda en las diferentes materias, formar los expedientes que serán sometidos como incobrables e incosteables al Comité de Técnico Ejecutivo, y elaborar los dictámenes de incobrabilidad e incosteabilidad, según corresponda.

2. Elaborar toda clase de escritos y diligencias a fin de procurar el avance procesal de los

asuntos y por ende la defensa de los intereses de la Institución en los asuntos en litigio. FUNCIONES: 1. Integrar los expedientes que se formen con motivo de los juicios en que la Entidad sea

parte, respecto de los asuntos de Organismos y Exorganismos de venta. 2. Elaborar las demandas en materia civil y mercantil ante las autoridades judiciales y

federales, e interponer los juicios de amparo. 3. Atender oportunamente los requerimientos que formulen a la Institución las autoridades

judiciales locales o federales. 4. Atender las demandas sean en materia civil o mercantil cuando la Entidad sea emplazada

a juicio por las diferentes autoridades judiciales locales o federales. 5. Integrar los expedientes y elaborar los dictámenes de incobrabilidad o incosteabilidad

para someterlos ante las instancias correspondientes. 6. Elaborar y proponer toda clase de escritos y diligencias a efecto de procurar el avance

procesal de los asuntos juicios y por ende la defensa de los intereses de la Institución en los asuntos en litigio.

7. Realizar las actividades que por su naturaleza sean necesarias para salvaguardar los

derechos e intereses de la Institución.



OBJETIVOS Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO JURIDICO


05/09/2012 Página 1 de 1

OBJETIVOS: 1. Atender y desahogar las audiencias o diligencias de carácter judicial, sean de conciliación,

desahogo de pruebas o de alegatos ante las distintas autoridades judiciales que se señalan dentro de la secuela de los procedimientos civiles y mercantiles, elaborar e interponer juicios de amparo ante las autoridades competentes, agotando todos los recursos o medios de defensa previstos en la ley en los asuntos judiciales con organismos y exorganismos de venta.

2. Elaborar toda clase de escritos y diligencias a fin de procurar el avance procesal de los

asuntos y por ende la defensa de los intereses de la Institución de los asuntos en litigio. FUNCIONES: 1. Comparecer ante las autoridades judiciales y federales, en toda clase de diligencias, a fin

de salvaguardar los intereses de la Entidad. 2. Contestar oportunamente los requerimientos que formulen a la Institución las autoridades

judiciales locales o federales. 3. Elaborar y proponer toda clase de escritos y diligencias a efecto de procurar el avance

procesal de los asuntos judiciales y por ende la defensa de los intereses de la Institución en los asuntos en litigio.

4. Realizar las actividades que por su naturaleza sean necesarias para salvaguardar los

derechos e intereses de la Institución.


DIRECCIÓN DE

MANUAL DE ORGANZIACIÓN DE LAS GERENCIAS DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA

OBJETIVOS Y FUNCIONES SUBGERENCIA DE ATENCIÓN E INFORMACIÓN


26/08/2015 Página 1 de 2

OBJETIVOS:

1. Realizar proyectos cuyo eje rector sea la Responsabilidad Social, con el propósito de crear

sinergias y alianzas a favor de la población más desprotegida.

2. Atender los programas que la Secretaría de la Función Pública establece transversalmente

para la Administración Pública Federal, con la finalidad de fomentar el control interno y la

mejora la gestión pública en la Entidad.

FUNCIONES:

1. Atender las solicitudes de apoyo asistencial que presentan las personas físicas y/o morales

ante la Institución, para que previo análisis se canalicen, según su competencia, a

instituciones gubernamentales o de asistencia privada.

2. Realizar análisis y estudios en materia de asistencia pública y responsabilidad social, con

el propósito de apoyar el Sistema Nacional de Asistencia Social.

3. Realizar proyectos asistenciales dirigidos a grupos vulnerables, determinando la viabilidad,

alcance social y costo correspondiente, a fin de lograr su implementación dentro del marco

normativo de la Institución.

4. Recabar la información relativa al cumplimiento de acuerdos internacionales en materia de

capacitación y desarrollo, juego responsable, inversión sustentable, alineación estratégica

(misión, visión y valores), y otros relacionados a responsabilidad social, para realizar los

reportes correspondientes.

5. Compilar estudios comparados para el desarrollo de la política de juego responsable de la

Lotería Nacional para la Asistencia Pública en el contexto internacional de responsabilidad

social, a fin de fomentar la vinculación con la comunidad.

6. Realizar el Plan Anual de Responsabilidad Social de la Lotería Nacional para la Asistencia

Pública, con base en el Plan Nacional de Desarrollo y a los programas sectoriales que

involucren a la Institución, para establecer las acciones prioritarias en la materia.



26-08-2015 Página 2 de 2

7. Recabar la información relativa a la ejecución del Plan Anual de Responsabilidad Social,

para su puntual seguimiento.

8. Gestionar, con base en lo dictaminado por la Subdirección General Jurídica, el proceso de

Extinción del Fideicomiso Público de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública, a fin

de lograr su conclusión.

9. Analizar los Estados Financieros de los recursos del Fideicomiso Público de la Lotería

Nacional para la Asistencia Pública emitidos por Nacional Financiera, SNC., en su calidad

de fiduciaria, para informar resultados a las áreas competentes.

10. Atender los temas de Blindaje Electoral, Participación Ciudadana, Mejora Sitios Web,

Transparencia Focalizada y Programas Sectoriales de los cuales destaca Cultura

Institucional y Equidad de Género, dentro del marco del Programa Nacional de Rendición

de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción, para realizar las acciones

procedentes, conforme a lo establecido en el Manual Administrativo de Aplicación General

en las Materias de Transparencia y Archivos.



OBJETIVOS Y FUNCIONES GERENCIA DE ANÁLISIS, VALORACIÓN Y CONTROL


26/08/2015 Página 1 de 3

OBJETIVOS: 1. Supervisar el desarrollo de proyectos cuyo eje rector sea la Responsabilidad Social, con

el propósito de crear sinergias y alianzas a favor de la población más desprotegida.

2. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia y acceso a la información

pública, por lo que a la Unidad de Enlace de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública

compete, a fin de lograr una cultura de transparencia en la Institución.

3. Supervisar la operación de los programas que la Secretaría de la Función Pública

establece transversalmente para la Administración Pública Federal, con la finalidad de

fomentar el control interno y mejorar la gestión pública en la Entidad.

FUNCIONES: 1. Revisar la atención de las solicitudes de apoyo asistencial que presentan las personas

físicas y/o morales ante la Institución, para que previo análisis se canalicen, según su

competencia, a instituciones gubernamentales o de asistencia privada.

2. Actualizar los criterios y metodología para la elaboración de análisis y estudios en materia

de asistencia pública y responsabilidad social, con el propósito de apoyar el Sistema

Nacional de Asistencia Social.

3. Coordinar el desarrollo de proyectos asistenciales dirigidos a grupos vulnerables,

determinando la viabilidad, alcance social y costo correspondiente, a fin de lograr su

implementación dentro del marco normativo de la Institución.

4. Colaborar en que la Entidad obtenga la certificación de la World Lottery Association y la

Corporación Iberoamericana de Loterías y Apuestas del Estado (CIBELAE), en materia de

responsabilidad social, con el propósito de promover en la institución una mejor calidad de

vida, la vinculación con la comunidad, el cuidado y preservación del medio ambiente, y la

ética.

5. Evaluar el cumplimiento de acuerdos internacionales en materia de capacitación y

desarrollo, juego responsable, inversión sustentable, alineación estratégica (misión, visión

y valores), y otros relacionados a responsabilidad social, para realizar los reportes

correspondientes.



26/08/2015 Página 2 de 3

6. Desarrollar la política de juego responsable de la Lotería Nacional para la Asistencia

Pública en el contexto internacional de responsabilidad social, para fomentar la vinculación

con la comunidad.

7. Coordinar el desarrollo del Plan Anual de Responsabilidad Social de la Lotería Nacional

para la Asistencia Pública, para establecer las acciones prioritarias en la materia.

8. Supervisar la ejecución del Plan Anual de Responsabilidad Social, a través de la

participación de todas las áreas de la Entidad, para su puntual seguimiento.

9. Supervisar, con base a lo dictaminado por la Subdirección General Jurídica, el proceso de

Extinción del Fideicomiso Público de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública, a fin

de lograr su conclusión.

10. Coordinar el análisis de los Estados Financieros de los recursos del Fideicomiso Público

de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública emitidos por Nacional Financiera, SNC.,

en su calidad de fiduciaria, para informar los resultados al área de presupuesto.

11. Supervisar el proceso de acceso a la información y la atención de las obligaciones

establecidas en materia de transparencia, para que los solicitantes obtengan la

información pública que requieren.

12. Revisar los registros de los sistemas del Instituto Federal de Acceso a la Información y

Protección de Datos, como son: INFOMEX, Portal de Obligaciones de Transparencia,

Índices de Expedientes Reservados, Sistema Persona y la Herramienta de Comunicación,

para cumplir con las obligaciones de transparencia que establece la Ley de la materia, así

como el Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Transparencia y

de Archivos.

13. Consolidar, por nivel de Control Interno, los resultados de las encuestas, para elaborar, en

el marco del Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Control Interno,

la propuesta del Informe Anual y el Programa de Trabajo de Control Interno.

14. Supervisar la atención de los temas de Blindaje Electoral, Participación Ciudadana, Mejora

Sitios Web, Transparencia Focalizada y Programas Sectoriales de los cuales destaca

Cultura Institucional y Equidad de Género, dentro del marco del Programa Nacional de

Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción, para realizar las

acciones procedentes.

15. Generar en el Sistema de Administración del Programa de Mejora de la Gestión (PMG),

las claves de los servidores públicos responsables de iniciativas y proyectos



26/08/2015 Página 3 de 3

comprometidos ante la Secretaría de la Función Pública, para que capturen la información

correspondiente.

16. Revisar la integración de las carpetas de trabajo de las sesiones del Comité de Mejora

Regulatoria Interna, así como las actas correspondientes, a fin de dar seguimiento al

proceso de calidad regulatoria de la normatividad presentada ante el Comité.

17. Revisar la integración de las carpetas de trabajo de las sesiones del Comité de

Información, así como las actas respectivas, para el seguimiento de los acuerdos tomados.



OBJETIVOS Y FUNCIONES SUBGERENCIA DE ANÁLISIS Y VALORACIÓN


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS:

1. Seguir los procesos de cumplimiento de las obligaciones de transparencia y acceso a la información pública, por lo que a la Unidad de Enlace de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública compete, a fin de lograr una cultura de transparencia en la Institución.

2. Operar los programas que la Secretaría de la Función Pública establece

transversalmente para la Administración Pública Federal, con la finalidad de fomentar el control interno y mejorar la gestión pública en la Entidad.

FUNCIONES:

1. Dar seguimiento a las solicitudes de acceso a la información y realizar las notificaciones correspondientes vía INFOMEX, para que los solicitantes obtengan la información pública que requieren.

2. Actualizar los sistemas del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de

Datos, como son: Portal de Obligaciones de Transparencia, Índices de Expedientes Reservados, Sistema Persona y la Herramienta de Comunicación, para cumplir con las obligaciones de transparencia que establece la Ley de la materia y el Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Transparencia y Archivos.

3. Proporcionar asesoría a la ciudadanía que acuda a la Entidad, para formular solicitudes

de acceso a la información.

4. Proporcionar asesoría y capacitación al personal de la Institución en materia de

trasparencia y acceso a la información, para que elaboren consistentemente sus respuestas y la mejor protección de los datos personales.

5. Elaborar reportes sobre el ingreso y atención de las solicitudes de acceso a información

pública y datos personales, a fin de identificar aquélla de mayor interés para la ciudadanía.

6. Consolidar, por nivel de Control Interno, los resultados de las encuestas, para elaborar, en el marco del Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Control Interno, la propuesta del Informe Anual y el Programa de Trabajo de Control Interno.



05/09/2012 Página 2 de 2

7. Generar en el Sistema de Administración del Programa de Mejora de la Gestión (PMG), las claves de los servidores públicos responsables de iniciativas y proyectos comprometidos ante la Secretaría de la Función Pública, para que capturen la información correspondiente.

8. Integrar las carpetas de trabajo de las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria

Interna, así como realizar las actas correspondientes, a fin de dar seguimiento al proceso de calidad regulatoria de la normatividad presentada ante el Comité.

9. Integrar las carpetas de trabajo de las sesiones del Comité de Información, así como las

actas respectivas, para el seguimiento de los acuerdos tomados.



OBJETIVOS Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE CONTROL


05/09/2012 Página 1 de 2

OBJETIVOS:

1. Operar los procesos de cumplimiento de las obligaciones de transparencia y acceso a la información pública, por lo que a la Unidad de Enlace de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública compete, a fin de lograr una cultura de transparencia en la Institución.

2. Realizar la operación de los programas que la Secretaría de la Función Pública establece

transversalmente para la Administración Pública Federal, con la finalidad de fomentar el control interno y mejorar la gestión pública en la Entidad.

FUNCIONES:

1. Recabar la información necesaria para la atención de las solicitudes de acceso a la información, a fin de que los solicitantes obtengan la información pública que requieren.

2. Compilar los datos para registrar en los sistemas del Instituto Federal de Acceso a la

Información y Protección de Datos, como son: Portal de Obligaciones de Transparencia, Índices de Expedientes Reservados, Sistema Persona y la Herramienta de Comunicación, para su actualización, para cumplir con las obligaciones de transparencia que establece la Ley de la materia, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Transparencia y de Archivos.

3. Proporcionar asesoría a la ciudadanía que acuda al modulo de la Unidad de Enlace de la

Lotería Nacional para la Asistencia Pública, para formular solicitudes de acceso a la información.

4. Recabar los datos necesarios para la creación de reportes sobre el ingreso y atención de

las solicitudes de acceso a información pública y datos personales, a fin de identificar aquélla de mayor interés para la ciudadanía.

5. Programar la creación en el Sistema de Administración del Programa de Mejora de la

Gestión (PMG), de las claves de los servidores públicos responsables de iniciativas y proyectos comprometidos ante la Secretaría de la Función Pública, para que capturen la información correspondiente.



15-03-2012 Página 2 de 2

6. Recabar la información necesaria para la integración de las carpetas de trabajo de las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria Interna y de las sesiones del Comité de Información.

MANUAL DE ORG SGJ 03092012 - gob.mx · organismo, que no queden reservados conforme a esta Ley a la...

Documents

Transcript of MANUAL DE ORG SGJ 03092012 - gob.mx · organismo, que no queden reservados conforme a esta Ley a la...