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Manual de OperaciónSistema de Información Administrativa

de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)

Manual de OperaciónSistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería(SIARHE)

Primera Edición: Marzo de 2012

D.R. © 2012 Secretaría de Salud

Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud

Dirección General de Calidad y Educación en Salud

Dirección de Enfermería

Comisión Permanente de Enfermería

Calle Homero 213 piso 13, Colonia Chapultepec Morales

Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11570 México, D.F.

ISBN 978-607-460-249-4

Este manual o cualquiera de sus partes no podrán ser re-

producidos en forma alguna o por medio alguno, ya sean

mecánicos o electrónicos, fotocopiadoras, grabaciones o

cualquier otro, sin permiso previo de la Dirección de En-

fermería de la Dirección General de Calidad y Educación en

Salud de la Secretaría de Salud.

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Impreso y hecho en México

Secretaría de Salud

Salomón Chertorivski WoldenbergSecretario de Salud

German Fajardo DolciSubsecretario de Integración y Desarrollo del Sector Salud

Mauricio Hernández ÁvilaSubsecretario de Prevención y Promoción de la Salud

Laura Martínez AmpudiaSubsecretaria de Administración y Finanzas

David García JuncoComisionado Nacional de Protección Social en Salud

Mike Arriola PeñalosaComisionado Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios

José Meljem MoctezumaComisionado Nacional de Arbitraje Médico

Romeo Sergio Rodríguez SuárezTitular de la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad

Miguel Limón GarcíaTitular de la Unidad Coordinadora de Vinculación

y Participación Social

Francisco Caballero GarcíaTitular de Análisis Económico

Guillermo Govela MartínezCoordinador General de Asuntos Jurídicos

y Derechos Humanos

Carlos Olmos TomasiniDirector General de Comunicación Social

Francisco Hernández TorresDirector General de Calidad y Educación en Salud

Juana Jiménez SánchezDirectora de Enfermería

Juana Jiménez SánchezCoordinadora General de la Comisión Permanente de Enfermería

María Elena Galindo BecerraSecretaría Técnica de la Comisión Permanente de Enfermería

Julia Echeverría MartínezInstituto Mexicano del Seguro Social

María del Pilar BaltazarInstituto de Seguridad y Servicios Sociales

de los Trabajadores del Estado

Josefina Jiménez Mendoza-Argelia Ocampo MolinaSecretaría de la Defensa Nacional

Yolanda Flores GarcíaSecretaría de Marina, Armada de México

Rosa Garnica FonsecaDesarrollo Integral de la Familia

Juana Juárez SolísServicios Médicos de Petróleos Mexicanos

María Dolores Zarza ArizmendiEscuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la

Universidad Nacional Autónoma de México

Ana María Cristina Reyes ReyesEscuela Superior de Enfermería y Obstetricia

del Instituto Politécnico Nacional

Integrantes de la Comisión Permanente de Enfermería 2011

Guadalupe Martínez MartínezFacultad de Enfermería de la Universidad Autónoma de Nuevo León

Ma. Antonieta Cavazos SillerUniversidad Panamericana

Juan Pineda OlveraFacultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA de

la Universidad Nacional Autónoma de México

María Susana González VelázquezFacultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA de


Edith Espinosa Dorantes-Silvia Rosa Ma. Carbajal TerrónSecretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal

Blanca Estela Cervantes GuzmánEscuela de Enfermería Secretaría de Salud

Reyna Galicia RíosCentro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud


Silvia Espinoza OrtegaFederación Mexicana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Enfermería, A.C.

María de la Luz Reyes GarcíaConfederación Nacional de Enfermeras Mexicanas, A.C.

Miguel Ángel Córdoba ÁvilaComisión Nacional de Arbitraje Médico

Juana Loyola PadillaServicios de Atención Psiquiátrica de la Secretaría

de Salud del Gobierno Federal

María Magdalena Alonso CastilloConsejo Mexicano para la Acreditación de Enfermería A.C.

Araceli Monroy RojasConsejo Mexicano de Certificación de Enfermería A.C.

María Isabel Negrete RedondoAsociación Mexicana de Bioética en Enfermería A.C.

Ma. Carmen Martínez CoronaFederación Mexicana de Colegios de Enfermería

Virginia Orozco OlveraColegio Nacional de Educación Profesional Técnica

Gudelia Bautista CruzCentro Médico ABC

María Alberta García JiménezAcademia Nacional de Enfermería A.C.

Elizabeth Verde Flota Universidad Autónoma Metropolitana Xochimilco

Graciela Servín RuízAsociación Mexicana de Enfermería en Infectología A.C.

Gloria del Carmen González HernándezConsejo Mexicano para la Acreditación e Enfermería Técnica A.C.

Índice

I. Presentación 13

II. Objetivo 13III. Descripción del Sistema 13 A. Generalidades B. Requisitos de acceso 1. Requisitos técnicos C. AccesoIV. Módulo de Enfermeras 19 A. Añadir nuevo registro B. Concentrado de la información 1. Actualizar información 2. Baja del registro 3. Errores en la Clave Única de Registro de Población. (CURP) C. Reportes 1. Reporte básico 1 2. Reporte básico 2 3. Reporte multivariado D. Avances 1. Global 2. GeneralV. Módulo de Escuelas 35 A. Añadir nueva escuela VI. Módulo de Administración 37 A. Actualización de datos de centro laboral B. Actualización de datos generales de enfermería

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Tabla de imagenes

No. Tabla Pág.1 Dirección electrónica del SIARHE 162 Página principal del SIARHE 163 Acceso de usuarios al SIARHE 174 Ventana de acceso al sistema 185 Error de acceso al Siarhe 186 Menú principal del sistema 197 Acceso al módulo de enfermeras 198 Añadir nuevo registro 209 Orden para añadir nuevo registro 2110 Error de captura de cédula 2211 Éxito de registro de cédula 2212 Concentrado de información de enfermeras 2313 Funciones principales del concentrado de información de

“enfermeras”23

14 Actualización de información 2415 Éxito al modificar información en la cédula 2516 Ícono para generar baja de registro 2617 Seleccionar el motivo de la baja 2718 Modificación del estatus laboral 2819 Generar archivo de respaldo para revisión de CURP 2820 Archivo de respaldo para verificar la CURP 2921 Acceso a reportes del SIARHE 2922 Consulta de una variable (reporte básico 1) 3023 Reporte básico 1 (una variable) 3024 Consulta de dos variables (reporte básico 2) 3125 Reporte básico 2 (dos variables) 3126 Consulta de más de dos variables (multivariado) 3227 Reporte multivariado (más de dos variables) 3328 Consulta de Avances 3329 Avances de instituciones de salud y educativas 3430 Avance de porcentaje de participación 3431 Archivo de respaldo de avance de participación 3532 Acceso al módulo de escuelas del SIARHE 3533 Añadir nuevo registro 36

Manual de Operación Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE)

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34 Acceso al módulo de administración 3735 Acceso al SIARHE como administrador 3736 Centro laboral (jurisdicción/delegación y unidad médica) 3837 Centro laboral 3838 Participación del centro laboral 3939 Actualización de datos de centro laboral 3940 Registro actualizado 4041 Opciones del módulo administración 4042 Datos generales (modificación de datos) 4143 Delegaciones o juridicciones con errores en la CURP 4144 Unidades médicas con errores en la CURP 4245 Registros con errores en la CURP 4246 Modificación de la CURP 43


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I. Presentación

El Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enfermería (SIARHE) es una herramienta tecnológica útil para el desarrollo de estrategias de planificación, contratación, reten-ción, distribución y utilización de las capacidades del personal de enfermería, debido a que en él se concentra información del per-sonal de enfermería de las instituciones que conforman el sistema nacional de salud.

Para su buen funcionamiento se requiere que los responsables del sistema, en sus diferentes niveles, conozcan cuáles son los re-querimientos, funcionamiento y las formas de ingresar o dar de baja los datos que allí se concentran.

Por lo anterior la Dirección General de Calidad y Educación en Salud, a través de la Dirección de Enfermería y con la colaboración de la Comisión Permanente de Enfermería, presenta este manual con el siguiente:

II. Objetivo

Orientar a los usuarios de manera detallada acerca del manejo y los pasos a seguir al utilizar el sistema durante los diferentes momen-tos: captura, consulta y actualización de datos.

III. Descripción general del sistema A. Generalidades

Es importante identificar los niveles de administración del Sistema de Información Administrativa de Recursos Humanos en Enferme-ría (SIARHE) y determinar las acciones que corresponden a cada una de las figuras responsables de éste para facilitar la operación del mismo.

DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA • COMISIÓN PERMANENTE DE ENFERMERÍA

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El nivel de administración nacional está diseñado para su ope-ración desde la Dirección General de Calidad y Educación en Salud, a través de la Dirección de Enfermería con la colaboración de la Comisión Permanente de Enfermería como responsable funcional del SIARHE en las Instituciones de Sistema Nacional de Salud, por lo que el acceso a éste es restringido.

El nivel de administración estatal, está diseñado para su ope-ración desde los Servicios de Salud en cada entidad federativa, la coordinación de enfermería estatal es responsable del SIARHE ante la Secretaría de Salud, por lo que el acceso a éste, sólo es permitido para este nivel de administración.

El nivel de administración institucional está diseñado para su operación desde los servicios de salud de las Instituciones del Sec-tor Salud (Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto de Se-guridad y Servicios Sociales Para los Trabajadores del Estado, Pe-tróleos Mexicanos, Secretaría de la Defensa Nacional, Secretaría de Marina y del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia), por lo que el acceso a éste, sólo está permitido para este nivel de administración.

Estas aplicaciones cuentan con características especiales tanto para los administradores como para los coordinadores operativos del SIARHE en cada centro laboral, y despliegan menús diferentes dependiendo del tipo de acceso.

Para su operación el sistema está dividido en los siguientes mó-dulos:▪ Módulo de Enfermeras ▪ Módulo de Escuelas▪ Módulo de Investigación El módulo de enfermeras, está diseñado para que los Coordinado-res Operativos del SIARHE en las unidades, incorporen y actualicen la información correspondiente.

El módulo de escuelas, está diseñado para que los directivos de centros educativos, incorporen y actualicen la información corres-pondiente.


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El módulo de investigación, está diseñado para que los coordi-nadores operativos del SIARHE en las unidades de salud e institu-ciones educativas incorporen y actualicen la información corres-pondiente a la actividad científica.

B. Requisitos de acceso

Para acceder al SIARHE es necesario contar con una clave y con-traseña. La clave corresponde a la Clave Única de Establecimien-to de Salud (CLUES). La CLUES es asignada por la Dirección General de Información en Salud a solicitud del área normativa designada para ello, en las instituciones de salud y en los Servi-cios Estatales de Salud, cuando la unidad médica es dada de alta como establecimiento de salud. La contraseña es generada en la Dirección General de Calidad y Educación en Salud a través de la Dirección de Enfermería, por lo que una vez registrada, el admi-nistrador del SIARHE institucional o estatal podrá solicitar la o las contraseña(s) correspondiente(s) al Administrador Nacional del SIARHE.

Requisitos técnicos

1. Equipo: Memoria RAM de 512 megabytes como mínimo2. Navegador: Internet Explorer versión 6.5 en adelante Firefox versión 1.53. Plug–ins: Adobe flash 8 JavaScript – habilitado

En caso de no contar con ellos, puede descargarlos desde la página con ayuda del personal de apoyo informático de la institución o en los siguientes sitios:


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Fig. 1. Dirección electrónica del SIARHE

http://www.salud.gob.mx/unidades/cie/siarhe

▪ Internet Explorer plataforma Windows▪ Firefox plataforma Windows, Linux y Mac.▪ Adobe flash Plataforma Windows, Linux y Mac

C. Acceso

Conectarse a la Internet para abrir la página en la siguiente dirección electrónica: http://www.salud.gob.mx/unidades/cie/siarhe (Fig. 1)

Fig. 2. Página principal del SIARHE

Se despliega automáticamente la página principal del portal del SIARHE. (Fig. 2)


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Fig. 3. Acceso de usuarios al SIARHE

La página principal muestra un menú que permite el acceso a las opciones: “CPE” que lleva a la página principal de la Comisión Permanente de Enfermería; la opción “Conoce el SIARHE” per-mite acceder a los antecedentes,organización, principios rectores y al directorio de responsables del Sistema; la opción “Normas” permite visualizar las normas de operación; la opción “Estadís-tica” permite el acceso a los reportes relacionados con informa-ción estadística generada a partir de los registros del personal de enfermería inscrito en el Sistema, de las instituciones educativas que han registrado sus datos y del Programa Nacional de Servicio Social de la carrera de enfermería; la opción “Contáctanos” está diseñada para enviar mensajes de texto al Administrador General y la opción “Ayuda” proporciona elementos para facilitar la nave-gación por el sitio.

Disponen también, en el centro de la barra, la opción “Acceso” que permite la entrada al SIARHE para los administradores estales e institucionales y los coordinadores operativos. (Fig. 3)

Para acceso de los administradores estatal e institucional y del coordinador operativo al SIARHE, se abre una ventana donde se solicita la clave y la contraseña, de acuerdo al nivel de usuario de que se trate. Si no se cuenta con estos datos, el sistema no permi-tirá la entrada a los módulos y no se podrá ingresar registros.


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Si cuenta con ambos requisitos, escriba la clave de usuario (con letras mayúsculas) y contraseña y presione el botón “validar” para establecer la ruta de acceso al sistema. (Fig.4)

Fig.5. Error de acceso al SIARHE

En caso de que la clave o contraseña sean incorrectas, aparece-rá un mensaje señalando error. (Fig. 5)

Si el intento de ingresar al sistema ha fallado, por favor trate de nuevo. Verifique los requisitos de acceso al SIARHE (la clave se registra con mayúsculas). Si el error continúa, contacte a su administrador.

En el proceso exitoso de acceso al sistema, se mostrará una nueva ventana, en la barra blanca del menú principal aparecen las diferentes opciones: “Inicio”, módulo de “Enfermeras”, módulo de

Fig. 4. Ventana de acceso al Sistema

Acceso al Sistema


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“Investigación”, módulo de instituciones educativas “Escuelas” y el ícono de “Salir”. (Fig. 6)

Dependiendo del tipo de usuario, seleccione el módulo al que va a ingresar o actualizar datos.

Fig. 6. Menú principal del Sistema

IV. Módulo de Enfermeras

Si usted seleccionó el módulo de “Enfermeras”, ingresará a un menú que se compone de las siguientes funciones: A) Añadir nue-vo registro, B) Concentrado de información, C) Reportes y D) Avances. Para que estas opciones sean presentadas pase el punte-ro del mouse encima del botón y elija la opción deseada. (Fig.7)

Módulos del Sistema

Fig.7. Acceso al módulo de enfermeras

ABCD


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A) Añadir nuevo registro

Esta sección permite ingresar nuevos registros de personal de en-fermería. Para ello se requiere recabar previamente los datos en la cédula de enfermería o capturarlos directamente en sistema. Si elige recabar previamente los datos, deberá descargar la cédula de enfermería y el instructivo de llenado. (Fig.8)

Para el proceso de captura de la información se recomienda, des-cargar la cédula y el instructivo y guardarlos en un archivo inde-pendiente, difundir el instructivo de llenado y recolectar previa-mente la información de forma manual en la cédula del personal de enfermería. Cuando el personal devuelva la cédula contestada, resolver dudas y validar los datos registrados. Antes de realizar la captura solicite una copia de la CURP para evitar errores en los registros.▪ Recuerde que en el uso de listas dinámicas que dependen una

de la otra, es fundamental elegir de arriba hacia abajo, por tanto, seleccione primero la entidad federativa, después la institución, luego la jurisdicción o equivalente y por último el centro laboral que corresponda. (Fig.9).

Fig. 8. Añadir nuevo registro

Descargar cédula:Antes de realizar la captura lea el instructivo


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▪ Todos los campos son editables. Tome en cuenta que los datos deben ser llenados completamente con letra mayúscula y que la CURP debe estar en el formato correcto, de otra manera, el sistema no permitirá registrar los datos.

▪ Para cambiar de un campo a otro, puede utilizar “el ratón” o la tecla de tabulador que se encuentra en la parte izquierda de su teclado.

▪ Para que la nueva cédula sea guardada, oprima el botón de “en-viar” para que los cambios sean salvados.

▪ En caso de que falte algún campo por llenar, el sistema abrirá una ventana de “error” indicando dónde falta información, ele-gir “aceptar” para posicionarse automáticamente en el espacio para la corrección del dato (Fig. 10).

▪ Si el llenado de todos los campos fue exitoso, aparecerá una pantalla con los datos registrados, y dará la opción de regresar al concentrado de información, ya sea para ver la cédula que se acaba de agregar, para editarla o simplemente revisar los regis-tros de todas las cédulas. (Fig.11).

Fig. 9. Orden de selección de la lista para añadir nuevo registro

1. Entidad Federativa2. Institución


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Fig. 11. Éxito de registro de cédula

B) Concentrado de la información

Es el espacio donde se concentra la información registrada en cada unidad operativa, se manejan tres funciones principales: actualizar información, generar la baja de un registro y hacer la impresión de las cédulas: Adicionalmente permite detectar errores en la CURP (Fig. 12).

Fig. 10. Error de captura de cédula


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Fig.12. Concentrado de información del módulo “Enfermeras”

Esta sección permite (Fig.13):

1. Buscar cédulas de enfermería registradas.2. Desplegar más de 10 registros a la vez. En caso de que se ten-

gan miles de cédulas se pueden hacer desplegados dependiendo de las necesidades. Para determinar el número de registros a desplegar, borre el número 10 y escriba el número que necesita (50, 100, 250,…). Para ordenar los registros alfabéticamente dé un “clic” en el pequeño triángulo negro que aparece en se-guida del letrero “apellido paterno”, automáticamente mostrará

Fig. 13. Funciones principales del concentrado del módulo “Enfermeras”

12

3 4 5


24

los registros por apellido de la “A” a la “Z”.3. Editar los datos en caso que se requiera modificar cualquier in-

formación contenida en la cédula de enfermería. 4. Dar de baja el registro de alguna cédula.5. Imprimir cédula en forma individual.

1. Actualizar información

Para actualizar la información, ubique en el listado los datos de la persona cuya cédula se modificará, dé un “clic” en la figura del lápiz ubicado al lado izquierdo de los datos personales, inmediatamente se abrirá la cédula de la persona seleccionada, proceda a realizar los cambios en los campos correspondientes. (Fig.14)

Actualizar Información

Fig. 14. Actualización de información

Una vez corregidos o actualizados los datos, posicione el puntero nuevamente hasta el final de la cédula y oprima “enviar”. La infor-mación se almacenará automáticamente (Fig. 15)

El sistema permite que cada mes se pueda modificar la informa-ción de una persona. Una vez efectuados los cambios, la figura del lápiz ubicado al lado izquierdo de los datos personales desaparece, trascurrido el plazo de tiempo, aparece de nuevo.Existen datos que usted no podrá modificar:


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Fig. 15. Éxito al modificar información en la cédula

Los de identificación de la persona y el nivel académico a un grado inferior. En caso de error en la captura de estos datos, informe al administrador estatal o institucional, o bien, contacte con el admi-nistrador nacional en las siguientes direcciones electrónicas: [email protected] o [email protected] importante leer el instructivo de llenado de la cédula de enfer-mería para evitar errores.


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2. Baja del registro

Para dar de baja un registro, ubique en el listado los datos que se eliminarán del concentrado de información, dé un “clic” en el icono rojo que corresponda a la persona. (Fig. 16)

Fig. 16. Icono para generar baja del registro

Se despliega una ventana para indicar el motivo de la baja, selec-cione del listado de opciones la que corresponda. Una vez elegida la opción, el sistema enviará una alerta de seguridad, si confirma la baja elija el botón “dar de baja”, de lo contrario dé un “clic” en cancelar (Fig. 17).


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Fig.17. Seleccionar el motivo de la baja

Una vez procesada la indicación, aparece en la cédula de registro, en la sección de estatus laboral, la palabra “Baja” y desaparece el registro en el concentrado de la información. (Fig.18).


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3. Errores en la Clave Única de Registro de Población Para revisar los errores en la CURP es necesario generar un archivo de respaldo y guardarlo en su computadora fija o en un dispositivo auxiliar (Fig.19).

El archivo de respaldo muestra con color rojo la palabra “verificar” cuando la CURP es errónea. Este dato no puede ser modificado por el coordinador operativo o por otra persona que no sea responsable del sistema; los únicos autorizados para corregir errores en la CURP son el administrador nacional, estatal o institucional con la clave de acceso según corresponda (Fig. 20).

´

Fig. 18. Modificación del estatus laboral (Baja)

Fig. 19 Generar archivo de respaldo para revisión de CURP


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Fig. 20. Archivo de respaldo para verificar la CURP

Fig.21. Acceso a reportes del SIARHE

Verifique el dato correcto en una copia del documento de la CURP emitida por el Registro Nacional de Población (RENAPO), y envíe por vía electrónica o impresa junto con el archivo de respaldo al administrador estatal o Institucional para su corrección.

C) Reportes

Los reportes se generan a partir del número de variables a consul-tar, estos serán básico uno, básico dos y multivariado. (Fig. 21)

1. Reporte básico 1. Es un reporte accesible a todo tipo de usuario, no requiere de

clave y contraseña, sólo genera reportes de una variable, que puede ser elegida de la lista que despliega el sistema (Fig. 22).

Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un “clic” en el icono realizar consulta y en seguida aparecerá la información solicitada en formato de cuadro o gráfica, según se requiera.


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Para generar un archivo de respaldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un “clic” en generar archivo de res-paldo, el sistema le creará un archivo en Excel. Se puede guardar en la computadora en un dispositivo externo (Fig. 23).

Fig. 23. Reportes básico 1 (Una variable)

Fig. 22. Consulta de una variable (Reportes básico 1)

2. Reporte básico 2. Este tipo de reporte está restringido, sólo se pueden obtener si

se cuenta con clave y contraseña de acceso al sistema. Si no se cuenta con clave de acceso, los reportes deben solicitarse direc-tamente al administrador nacional. Los reportes que se generan corresponderán a las dos variables elegidas de la lista que des-pliega el sistema (Fig. 24).


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Fig. 24. Consulta de dos variables (Reportes básico 2)

Fig. 25. Reporte básico 2 (Dos variables)

Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un “clic” en el recuadro que aparece con la leyenda “realizar consulta” y en-seguida aparecerá la información solicitada en formato cuadro o gráfica, según se seleccione. Para generar un archivo de res-paldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un “clic” en generar archivo de respaldo, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guardar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 25)

3. Reporte multivariado. Este tipo de reporte está restringido, sólo si se cuenta con clave

y contraseña de acceso al sistema se pueden obtener. Si no se cuenta con clave de acceso los reportes deben solicitarse direc-


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tamente al administrador nacional. Para obtener este tipo de reporte de la información contenida en la base de datos es im-portante efectuar los siguientes pasos:1) Seleccione y coloque el cursor en la variable 2) Arrastre la variable seleccionada hacia el eje de las “X” o de

las “Y”3) Seleccione: a) la institución b) entidad federativa c) división d) centro laboral de su interés e )el año que desee el reporte (a partir de 2006)4) Dé un “clic” en realizar consulta5) Cuando se manejan más de tres variables el reporte se pre-

senta sólo en cuadros. (Fig. 26)

Fig. 26. Consulta de más de dos variables (multivariado)

Una vez seleccionado el reporte requerido, dé un “clic” en el icono realizar consulta, en seguida aparecerá la información solicitada en


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Fig. 27. Reporte multivariado (Más de dos variables)

cuadro. Para generar archivo de respaldo, posicione el cursor en el cuadro de información y dé un “clic” en generar archivo de respal-do, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guar-dar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 27)

Fig. 28. Consulta de avances

D) Avances

Esta sección permite visualizar reportes de avances de dos tipos: global y general (Fig. 28)


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1. Global

El reporte de avance global permite identificar el total de institu-ciones del Sistema Nacional de Salud y el porcentaje de avances de participación en el sistema (Fig. 29.)

2. GeneralEl reporte de avance general permite seleccionar las variables, se-gún el nivel que se requiera para identificar el porcentaje de parti-cipación de las instituciones y porcentaje de registros de personal con relación a las plantillas. (Fig. 30.)

Fig. 29. Avance de instituciones de salud y educativas

Fig. 30. Avance de porcentaje de participación


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Fig. 31. Archivo de respaldo de avance de participación

Fig. 32. Acceso al módulo de escuelas del SIARHE

Para generar un archivo de respaldo, presione el recuadro que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, el sistema le creará un archivo en Excel, el cual se puede guardar en la computadora fija o en un dispositivo externo. (Fig. 31.)

V. Módulo de Escuelas

El módulo de escuelas se compone de una función sustantiva: añadir nueva escuela. Para que esta opción sea presentada pase el puntero del “ratón” encima del botón. (Fig.32)

A) Añadir nueva escuela

Esta sección permite desplegar la cédula para directivos de institu-ciones educativas y el instructivo de llenado para realizar nuevos registros. (Fig.33)


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Para el proceso de captura de la información, se recomienda tener siempre presente:▪ Que en el uso de listas dinámicas que dependen la una de la

otra, es fundamental elegir de arriba hacia abajo, por tanto, se-leccione primero la entidad federativa, después tipo de institu-ción, luego el nivel de ubicación y por último el nombre de la institución educativa.

▪ Todos los campos son editables. Tome en cuenta que los datos deben ser llenados completamente, de otra manera, el sistema no permitirá registrar los datos.

▪ Para hacer el cambio de un campo a otro, puede utilizar “el ra-tón” o la tecla de tabulador que se encuentra en la parte izquier-da de su teclado.

▪ Para guardar los cambios en la nueva cédula, oprima el botón de “guardar”.

▪ En caso de que falte por llenar algún campo, el sistema abrirá una ventana de “error” con el campo en el que falta informa-ción, mismo que aparecerá sombreado en color amarillo, posi-ciónese en el espacio para la corrección del dato.

Fig. 33. Añadir nuevo registro


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VI. Módulo de Administración

Sólo tienen acceso a esta opción los administradores del SIARHE a nivel nacional, estatal e institucional.

Proceda a registrar la clave de administrador (es diferente a la del coordinador operativo para el módulo de enfermeras), si no cuenta con ella solicítela a la coordinación del SIARHE a nivel na-cional. (Fig. 34.)

Una vez registrada la clave, se abrirá una ventana que muestra en el centro de la página una barra blanca con tres opciones: Inicio, Administración y Enfermeras. (Fig. 35.)

Fig. 34. Acceso al módulo administración

Fig. 35. Acceso al SIARHE como administrador


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En la barra correspondiente al módulo administración aparecen dos opciones: Centro laboral y enfermería. (Fig. 36).

La opción centro laboral mostrará todas las delegaciones o juris-dicciones del Estado, al oprimir el icono “(+)” del nombre de la di-visión, se despliega el listado de las unidades que le corresponden. (Fig.37.)

Fig. 36. Centro laboral y enfermería.

Fig. 37. Centro laboral (delegación/jurisdicción y unidad médica)

A) Actualización de datos de centro laboral

Para identificar la participación del centro laboral en el SIARHE se-leccione del listado el nombre de la unidad. Este apartado permite el acceso para realizar cambios o actualización de datos. (Fig. 38)


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Para modificar datos de la unidad médica en el SIARHE deberá re-cordar las siguientes precisiones: (Fig. 39.)

▪ No todos los campos son editables, sólo aquellos que tienen asterisco (*) y aparecen en color rojo.

▪ Siempre elegir desde arriba hacia abajo, puesto que son listas dinámicas que dependen la una de la otra.

▪ Al realizar cambios, los campos deben ser llenados completa-mente sin omitir datos

▪ Para pasar de un campo a otro, puede utilizar la tecla de Tabula-dor que se encuentra en la parte izquierda de su teclado.

Fig. 38. Participación del centro laboral

Fig. 39. Actualización de datos de centro laboral


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▪ Para salvar los cambios en la nueva cédula de actualización de la unidad médica oprima el botón de “Actualizar”

Si el llenado de los campos es correcto, se abrirá una ventana que muestra la leyenda “Actualización del Registro realizado”. (Fig. 40.)

Fig. 41. Registro actualizado

Fig. 40. Registro actualizado

B) Actualización de datos generales de enfermería

En la función correspondiente al módulo administración aparecen dos opciones, centro laboral y enfermería. (Fig. 41)


41

Fig. 42. Datos Generales (modificación de datos)

Fig. 43. Delegaciones o jurisdicciones con errores en la CURP

Para acceder a la función de actualización de datos, colocarse sobre la pestaña enfermería y oprima la opción datos generales. (Fig.42.)

Abrirá una ventana que muestra el número de registros con errores en la CURP del personal de enfermería por delegación o jurisdic-ción. (Fig.43.)

Para identificar la cantidad de datos incorrectos, el sistema mues-tra una tabla con el número de datos correctos y erróneos por uni-dad (Fig. 44). Abrir la unidad médica que se reporta con datos erróneos e iden-tificar en el listado los registros que tienen errores en la CURP. (Fig.45.)


42

Fig. 44. Unidades médicas con errores de la CURP

Fig. 45. Registros con errores en la CURP


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Al seleccionar el registro con error resaltado en color amarillo, y elegir corregir se accede a la cédula de registro de la persona cuyos datos serán modificados. (Fig. 46.)

Fig. 46. Modificación de la CURP

Llenar los campos con los datos que previamente fueron coteja-dos en una copia del documento de la CURP de la persona que corresponda, al terminar la corrección oprimir la tecla de actualizar que aparece en color gris en la parte inferior de la pantalla, inme-diatamente se guardara la modificación y ésta será aplicada en el historial de los registros vinculados con la personaSólo el Administrador Nacional, Estatal o Institucional es el respon-sable de corregir los errores de la CURP y pueden hacer modifica-ciones a los registros directamente en la base de datos.

Estas acciones y el monitoreo continuo de los registros garanti-zarán la veracidad y oportunidad de la información.


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(Inicio de la re-estructuración del SIARHE)


Coordinación de la Comisión Interinstitucional de Enfermería

Mtra. Graciela Arroyo de CorderoLic. Enf. Juana Jiménez Sánchez

Lic. Enf. María Dolores Briceño PiñaLic. Enf. Bertha Alicia Camacho Villicaña

Lic. Enf. María Esperanza Flores SoriaLic. Enf. María Elena Galindo Becerra

Lic. Enf. Lucila Terrazas SoteloLic. Enf. Liliana Gutiérrez Meléndez

Lic. Enf. Guadalupe Gaona TitoInstituto Mexicano del Seguro Social

Lic. Enf. Claudia Olvera Peredo • Lic. Enf. María de Jesús Almaraz Chavarría

IMSS Oportunidades

Profa. María del Socorro Chena DomínguezInstituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al

Servicio del Estado

Lic. Enf. Rosa Garnica FonsecaSistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia

Mayor Enf. Rita Suárez Sandoval Capitán 1ª Rebeca Cuamatzi Aburto

Secretaría de la Defensa Nacional


45

Capitán de Corbeta Atala Teliz RodríguezSecretaría de Marina

EASE Juana Juárez SolísServicios Médicos de Petróleos Mexicanos

Lic. Enf. Silvia Rosa María Carbajal Terrón Lic. Enf. Francisco Yescas Gómez

Secretaría de Salud del Distrito Federal

Lic. Enf. Marina Bello Pérez Lic. Enf. Julio Gutiérrez Méndez

Junta de Asistencia Privada

Lic. Enf. Severino Rubio DomínguezEscuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la

Universidad Autónoma de México

Mtra. María Guadalupe Martínez de DávilaFacultad de Enfermería de la Universidad

Nacional Autónoma de Nuevo León

Lic. Enf. María Isabel Negrete Redondo Lic. Enf. María Antonieta Cavazos Siller

Escuela de Enfermería de la Universidad Panamericana

Mtra. Eva Reyes Gómez EASE Perla Idolina Barragán Sosa

Colegio Nacional de Enfermeras. A.C.

Lic. Enf. María Guadalupe Suárez VázquezFederación de Religiosas Enfermeras Mexicanas. A.C.

Lic. Enf. Severino Rubio DomínguezColegio Mexicano de Licenciados en Enfermería. A.C.


46

Lic. Enf. Lucila Cárdenas Becerril Lic. Enf. Beatriz Carmona Mejía

Federación Mexicana de Asociaciones de Facultades yEscuelas de Enfermería. A.C.

Lic. Enf. María de la Paz Herrera BravoConfederación Nacional de Enfermería Mexicanas. A.C.

Lic. Enf. Laura Licea JiménezInstituto de Estudios Sindicales y de la Seguridad Social

Mtra. Margarita Chávez VillanuevaIntegrante Independiente


47



Coordinación de la Comisión Interinstitucional de Enfermería

Mtra. Graciela Arroyo de CorderoLic. Enf. Juana Jiménez SánchezLic. Enf. Amada Andrade Ruíz

Lic. Enf. Bertha Alicia Camacho VillicañaLic. Enf. María Elena Galindo Becerra

Lic. Enf. Abigail Mares FloresLic. Enf. Lucila Terrazas Sotelo

Lic. Enf. Liliana Gutiérrez MeléndezSubsecretaría de Innovación y Calidad

Lic. Enf. Lilia Romero ChávezDirección de Calidad y Educación en Salud

Lic. Enf. Claudine Palazuelos LacailleInstituto Mexicano del Seguro Social

Lic. Enf. Claudia Olvera Peredo Lic. Enf. María de Jesús Almaraz Chavarría

IMSS Oportunidades

Profa. María del Socorro Chena DomínguezInstituto de Seguridad y Servicios Sociales de

los Trabajadores al Servicio del Estado

Lic. Enf. Rosa Garnica FonsecaSistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia


48

Mayor Enf. Rita Suárez Sandoval Cap. 1ª Rebeca Cuamatzi AburtoSecretaría de la Defensa Nacional

Capitana de Corbeta Atala Teliz RodríguezSecretaría de Marina

EASE Juana Juárez SolísServicios Médicos de Petróleos Mexicanos

Lic. Enf. Silvia Rosa María Carbajal. Terrón EASE María del Carmen Morales Mondragón

Secretaría de Salud del Distrito Federal

Lic. Enf. Julio Gutiérrez Méndez Lic. Enf. Marina Bello PérezJunta de Asistencia Privada

Lic. Enf. Severino Rubio DomínguezEscuela Nacional de Enfermería y Obstetricia

de la Universidad Autónoma de México

Mtra. María Guadalupe Martínez de DávilaFacultad de Enfermería de la Universidad

Nacional Autónoma de Nuevo León

Lic. Enf. María Antonieta Cavazos Siller Lic. Enf. María Isabel Negrete Redondo

Escuela de Enfermería de la Universidad Panamericana

Lic. Enf. María Guadalupe Suárez Vázquez+Federación de Religiosas Enfermeras Mexicanas. A.C.

Lic. Enf. Severino Rubio DomínguezColegio Mexicano de Licenciados en Enfermería. A.C.


49

Dra. Lucila Cárdenas Becerril Lic. Enf. Beatriz Carmona Mejía

Federación Mexicana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Enfermería. A.C.

Enf. María de la Luz Reyes García Lic. Enf. Cecilia Martínez González

Confederación Nacional de Enfermería Mexicanas. A.C.

Lic. Enf. Laura Licea JiménezInstituto Mexicano del Seguro Social

Lic. Enf. Pascuala Olguín TaveraEscuela de Enfermería SS

Lic. Enf. María Teresa Ortiz EnsásteguiFacultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA-UNAM

Mtra. Cristina Rodríguez ZamoraFacultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA- UNAM

Lic. Enf. María Guadalupe Ibarra Castañeda Lic. Enf. Luz María López Dávalos

Grupo Ángeles

Lic. Enf. Rosa María Campos PeñalozaComisión Interinstitucional para la Formación

de Recursos Humanos para la Salud

Mtra. Margarita Chávez VillanuevaIntegrante Independiente


50


Juana Jiménez SánchezCoordinadora General de la Comisión Permanente de Enfermería

María Elena Galindo BecerraSecretaría Técnica de la Comisión Permanente de Enfermería

Julia Echeverría MartínezInstituto Mexicano del Seguro Social

María del Pilar BaltazarInstituto de Seguridad y Servicios Sociales

de los Trabajadores del Estado

Esperanza Navarro GarcíaRebeca Cuamatzi Aburto

Secretaría de la Defensa Nacional

Yolanda Flores GarcíaSecretaría de Marina

Rosa Garnica FonsecaDesarrollo Integral de la Familia

Juana Juárez SolísServicios Médicos de Petróleos Mexicanos

Severino Rubio Domínguez.Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia de la

Universidad Nacional Autónoma de México


51

Elisa Lucía Parera GonzálezEscuela Superior de Enfermería y Obstetricia


Guadalupe Martínez MartínezFacultad de Enfermería de la Universidad Autónoma de Nuevo León

Ma. Antonieta Cavazos SillerUniversidad Panamericana

Juan Pineda OlveraFacultad de Estudios Superiores Plantel IZTACALA de


Ma. Teresa Cuamatzi PeñaFacultad de Estudios Superiores Plantel ZARAGOZA

de la Universidad Nacional Autónoma de México

Edith Espinosa Dorantes - Silvia Rosa Ma. Carbajal TerrónSecretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal

José Manuel Maya MoralesEscuela de Enfermería Secretaría de Salud

Reyna Galicia RíosCentro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud


Laura Margarita Padilla GutiérrezFederación Mexicana de Asociaciones de

Facultades y Escuelas de Enfermería

María de la Luz Reyes GarcíaConfederación Nacional de Enfermeras Mexicanas, A.C.

Miguel Ángel Córdoba ÁvilaComisión Nacional de Arbitraje Médico


52

Juana Loyola PadillaServicios de Atención Psiquiátrica de la

Secretaría de Salud del Gobierno Federal

Ofelia Margarita Soto ArreolaConsejo Mexicano de Certificación de Enfermería A.C.

María Isabel Negrete RedondoAsociación Mexicana de Bioética en Enfermería A.C.

Gloria Ramírez ReynosoFederación Mexicana de Colegios de Enfermería

Virginia Orozco OlveraColegio Nacional de Educación Profesional Técnica

Gudelia Bautista CruzCentro Médico ABC

María Magdalena Alonso CastilloConsejo Mexicano para la Acreditación de Enfermería A.C

Ma. Carmen Martínez CoronaFederación Mexicana de Colegios de Enfermería

Graciela Servín RuízAsociación Mexicana de Enfermería en Infectología A.C

Coordinadoras del Proyecto Original

Lic. Enf. Juana Jiménez SánchezCoordinadora Ejecutiva y Secretaría Técnica de la

Comisión Interinstitucional de Enfermería


53

Lic. Enf. Lucila Terrazas SoteloCoordinadora Técnica

Comisión Interinstitucional de Enfermería Integrantes del grupo de trabajo para la re-estructuración del SIARHE

Lic. Enf. Guadalupe Gaona TitoInstituto Mexicano del Seguro Social

Mtra. Laura Salas DelgadoInstituto de Seguridad y Servicios Sociales de

los Trabajadores al Servicio del Estado

Lic. Enf. Silvia Rosa Carbajal Terrón EASE María del Carmen Morales Mondragón

Secretaría de Salud Distrito Federal

Lic. Enf. Rosa Garnica FonsecaDIF Nacional

Capitana de Corbeta Atala Teliz RodríguezSEDEMAR

EASE Juana Juárez SolísPEMEX

Desarrollo Tecnológico 2005

Ing. Joaquín Zarco RábagoJefe de Sistemas de Informática

Dirección General de Calidad y Educación en Salud

Apoyo Administrativo

Claudia Rueda ManríquezDirección General de Calidad y Educación en Salud


54

Actualización del Manual de Operación del Sistema de Información Administrativa de

Recursos Humanos En Enfermería

Coordinadoras del Proyecto

Mtra. Juana Jiménez SánchezDirectora de Enfermería y Coordinadora General

de la Comisión Permanente de Enfermería

Lic. Ana María Gutiérrez NavaJefe de Departamento de Administración del Sistema de

Información de Recursos Humanos en Enfermería

Dirección de Enfermería de la DGCES Secretaría de Salud

Desarrollo Tecnológico 2012

Lorenzo Mendoza CabreraDirección de Enfermería de la DGCES Secretaría de Salud

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