Manual de libro de venta y compra

Links

1. Entorno de Trabajo 2. Opciones Principales 3. Barra de Acceso Rápido 4. Visualización del Libro 5. Imprimir y Guardar 6. Modificación del Preliminar 7. Inclusión e Historizar 8. Modificación de Retenciones 9. Notificaciones

InSite VENEZUELA, C.A.

Estructura de la Ventana del Módulo de libros de venta y compra configurable.

La siguiente figura es la ventana principal del Módulo de libros de venta y compra

configurable.

Entorno de Trabajo.

La primera pantalla que presenta libro es la siguiente:

Opciones del Módulo de libros de venta y compra configurable.

El Módulo es el eje fundamental del sistema y está formado por las siguientes opciones:

Libros de Impuesto

Libros de Ventas

o Visualizar Reporte

o Configurar Reporte

Libros de compra

o Visualizar Reporte

o Configurar Reporte

Retenciones

Modificación de retenciones de Ventas

Modificaciones de retenciones de compras

Sistema

Consulta periodo anterior

Volver al periodo actual

Menú y Barra de Acceso Rápido:

En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Menú y debajo de esta, la

Barra de Acceso Rápido (o de Herramientas).

La Barra de Menú tiene las siguientes opciones:

Menú.

Libros de impuestos

Retenciones

Sistemas

Acceso Rápido.

Estos Botones le dan la posibilidad de acceder a cada opción de la aplicación de una

manera rápida y práctica.

Ventas

Configuración de Ventas

Compras

Configuración de Compras

Salir del sistema

Menú Acceso Rápido

Libros de Impuesto.

¿Cómo Visualizar, Configurar e Historizar?

En la siguiente imagen se muestra el menú de opciones para Visualizar, Configurar,

Historizar y ordenar:

Funciones básica para el manejo de todas las figuras.

En este campo se coloca la fecha de inicio y el final del periodo.

Colocar el RIF de la empresa.

Permite seleccionar una o todas las impresoras fiscales que utiliza

la empresa

.

INICIO

FIN

SUBIR

BAJAR

Permite ordenar las transacciones del día según el criterio que usted crea conveniente

Nota: En caso de que la opción sea (sí). Visualizará o modificará el último preliminar guardado.

Nota: por favor consulte a su contador si usted necesite este formato

Se tilda para ejecutar el resumen del día (solo para aquellas

empresas que trabajan con impresora fiscal)

¿Cómo Visualizar y Modificar el libro?

Al Seleccione el botón Preliminar.

Mostrara la siguiente imagen:

La ventana indica si desea mantener la información del reporte anterior o si desea

desecharlo. Es necesario siempre decirle que sí.

Permite ver el último reporte que se estaba realizando

Ubicar los libros guardados dentro del disco del computador que

han sido historizados.

Accede a la configuración del libro.

Para salir de la aplicación.

Permite ubicarse en el periodo actual.

La imagen siguiente te muestra el último reporte preliminar utilizado.

Descripcion del menu de herramientas de la pantalla reporte.

Zoom para tamaño normal de la hoja Zoom para disminuir la hoja

Zoom aumentar la hoja Coloca la primera página

Coloca la última página Siguiente pagina hacia la derecha

Siguiente pagina hacia la izquierda

Imprimir el reporte

Guardar el reporte

Salir de la aplicación

¿Cómo imprimir y guardar?

Para imprimir.

Debido a que la mayoría de los reportes son extensos y no podrían ser impreso en una hoja

convencional nuestra recomendación es imprimir en formato PDF ya que el mismo tiene la

capacidad de adaptarse a cualquier formato sin ningún inconveniente el siguiente esquema así lo

muestra, en el mercando existen innumerables tipos de impresoras PDF totalmente gratis nuestra

recomendación en este Link. http://www.pdf995.com/

Al seleccionar imprimir, mostrara la siguiente imagen:

Seleccione la impresora instalada PDF para convertirla antes de imprimir.

Prontamente pulse Para completar la ejecución.

La siguiente imagen en mostrar:

Seguido de esto seleccione

Mostrara la siguiente imagen:

Seleccione el nombre como desea guardar el documento PDF.

Para guardar

Al seleccionar guardar mostrara la siguiente imagen:

Identifique el nombre de la carpeta donde se guardaran los libros.

Modificar el reporte del libro.

La modificación permitirá cambiar los datos básicos del libro, cada modificación se guarda en un

preliminar que posteriormente podrá ser historizados esperando futuras modificaciones.

Al seleccionar modificación, aparecerá la siguiente imagen:

Descripción de las herramientas.

Borra cual quiera información. Coloca la primera página.

Permite incluir facturas o retención. Guarda la información realizada.

Permite salir de la aplicación.

Permite historizar el reporte en el disco de la PC.

Coloca la última página.

Permite obtener el resultado total del libro con el

objetivo de guiarse al momento de las inclusiones

modificaciones o eliminaciones de las transacciones.

Permite ubicar un documento a través de su número de control.

Permite encontrar la próxima ocurrencia del criterio de búsqueda

Como incluir y historizar? Para incluir. Al seleccionar incluir aparecera la, siguiente imagen:

Permite moverte a la ocurrencia anterior del criterio de búsqueda

Resalta todas las ocurrencias que aparezcan en el libro según el criterio utilizado.

Al seleccionar esta opción, ubica los términos atreves de mayúscula y minúscula.

Nota: un clic encima de la casilla le colocara automáticamente el Rif del cliente.

Nota: en el caso de las retenciones, indica la ubicación del comprobante de retención

Descripcion de las herramientas.

Es una fecha interna, que le da la ubicación al registro.

Colocar el Nº de comprobante.

Colocar el Rif de la empresa.

Colocar la fecha según el mes del libro con el que se está trabajando

Colocar nombre o razón social del cliente.

Colocar fecha de factura

Colocar el Nº de control

Colocar alguna observación

Colocar el Nº de factura.

Operaciones de conformidad al artículo 16 y 17 de la ley de IVA

Salir de la aplicación

Guardar lo ingresado

Seleccionar el tipo de documento que está ingresando

Para historizar.

La historizacion permite guardar varios preliminares de diferentes meses, de manera

que si en un futuro se necesita modificar un preliminar de un mes anterior se tenga la posibilidad

de llamarlo con las modificaciones que se realizarón en su oportunidad y asi agregar las nuevas y

poder volver a guardarlo en caso que necesitemos modificarlo en otra ocasión .

Al seleccionar historizar, aparecera la siguiente imagen:

Colocar el monto en la ubicación correspondiente,

según el registro que se esté ingresado

Nota: Todas las modificaciones que se realicen, serán modificas automáticamente el

a2 administrativo.

Colocar el nombre de la carpeta donde se almacenara. Retenciones.

Este modulo permite modificar de manera rapida y sencilla tanto las retenciones de

compras y ventas con filtros que le serviran para ubicar eficientemente la transaccion . Este módulo

en partcular modifíca directamente la información en el a2 administrativo.

Al seleccionar Retenciones seguido de Modificacion de retenciones de Ventas se

muestra la siguiente imagen:

Permite modificar los siguentes campos: codigo,descripcion, numero de factura, fecha de

emision, y fecha de libro.

Al seleccionar la forma que desea buscar la retencion y oprimir el boton

Mostrara la retencion seleccionada.

Para buscar el nombre del cliente, oprima la figura y posteriormente mostrara

la pantalla con la lista de clientes:

El mismo procedimiento se realiza para la modificaciones de retenciones de compras.

Sistemas.

Esta Opcion te permite consultar libros historizados anteriormente, y ubicarte en el periodo

actual.

Al seleccionar colsultar periodos anteriores te muesta una ventana con la lista de los libros

anteriormente historizados:

Dandole un clic encima, al periodo que desea consultar, le aparesera el preliminar del

reporte seleccionado.

Notificaciones

No Hay duda que el mundo cambiante de los libros y todo lo referente a lo referente a

leyes fiscales es muy rapida , llena de diversos criterios y subjetivismos , para eso hemos abierto

un canal directo con el departamento de desarrollo para poder recibir de manera rapida y poder

clasificar y evaluar todas estas peticiones con efectividad.

luego de realizar todo los pasos, presione que dando a la espera

de la respuesta de nuestros asesores, que sera enviada al correo indicado por la persona.

Seleccione tipo de pregunta o comentario que se

realizara.

Colocar el nombre de la persona que realiza el

comentario

Colocar el correo de la persona que realiza el

comentario

Colocar el comentario, duda o inquietud que desea

aclarar.