Manual de Instalación para el Sistema de Administración Escolar

7/14/2019 Manual de Instalacin para el Sistema de Administracin Escolar

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MINISTERIO DE EDUCACINDIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN

GERENCIA DE INFORMTICADEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DOC-DSI-010 Manual de Instalacin[1.0]

SISTEMA DE ADMINISTRACION ESCOLAR (SAE)versin 1.0

Elaborado por: Revisado: Aprobado:Eliezer Dimas Alvarado


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HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versin Descripcin Autor

26/05/2011 1.0 Elaboracin de formato del documento.

(Versin revisada y aprobada).

Ing. Xiomara

Lpez12/09/2011 1.1 Se agreg a la portada el tem Versin deldocumento

Ing. XiomaraLpez

LISTA DE DISTRIBUCIN

FechaTipo de Documento

(Digital o copia impresa)Destinatario

26/05/2011 Digital Ing. Ftima Rodrguez, Ing. Max Mirn05/06/2013 Digital Ing. Ftima Rodrguez, Ing. Max Mirn


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TITULO: Manual de Instalacin Sistema de Administracin Escolar (SAE) Versin 1.0CODIGO: DOC-DSI-010 PROCESOS COBIT: AI2VERSION: 1.1 Pgina 3 de 29

NDICE

INTRODUCCIN ________________________________________________________ 4OBJETIVOS ____________________________________________________________ 5DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS __________________________ 6REFERENCIAS _________________________________________________________ 71. REQUERIMIENTOS MNIMOS DE INSTALACIN ______________________ 8

1.1. Requerimientos mnimos de Hardware en equipo cliente ______________________ 81.2. Requerimientos mnimos de Software en equipo cliente _______________________ 9

2. PROCESO DE INSTALACIN DEL SW NECESARIO PARA EJECUTAR ELSISTEMA ______________________________________________________________ 103. PROCESO DE INSTALACIN DEL SAE _________________________________ 13

3.1 Instalacin de la Base de Datos ______________________________________________ 133.1.1 Errores en la instalacin de la Base de Datos _________________________________ 183.2 Instalacin del SAE _______________________________________________________ 21

4. CONFIGURACIONES INICIALES DEL SAE ______________________________ 275.RECOMENDACIONES. ________________________________________________ 29


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INTRODUCCIN

El presente manual tiene el objetivo de ensearle de manera grafica y con

un lenguaje sencillo, los pasos a seguir para poder instalar el Sistema de

Administracin Escolar (SAE). De tal forma que NO es necesario que usted tenga

un gran conocimiento en el manejo de computadoras para poder seguir esta gua

y poder instalarlo.

Para conocer ms informacin acerca del SAE, visite la siguiente direccin

en internet: http://sistemas.mined.gob.sv/sae/

El sistema de Administracin Escolar (SAE), tiene la particularidad de ser

un sistema que mezcla dos tecnologas (sistema hibrido), lo que significa que

puede funcionar con conexin a internet, pero tambin SIN CONEXIN A

INTERNET.

Otra de las buenas caractersticas del SAE es que puede funcionar en UNA

sola computadora, pero tambin puede funcionar con N computadorasconectadas (si existieran).

Adems, tiene la caracterstica de ser un sistema MULTIUSUARIO, lo que

significa que muchas personas pueden tener acceso al SAE. El SAE tiene la

capacidad de poder distinguir e identificar a cada uno de estos usuarios y la

informacin que le corresponde a cada uno de ellos (sin mezclarlos).

Todas estas fortalezas del SAE, le permiten a un director poder delegar

funciones a personal de confianza, para que puedan operar un modulo especfico

del SAE y obtener resultados satisfactorios.


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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Que el Sistema de Administracin Escolar (SAE) pueda instalarse y configurarsede manera correcta

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Ser una gua clara para la instalacin del SAE.

Aclarar al usuario final todas las posibles situaciones que pudieran ocurrir almomento de realizar la instalacin.

Informar adecuadamente al lector, para que pueda distinguir e identificarcada uno de los archivos necesarios para poder realizar la instalacin.

Ayudar al lector a que pueda distinguir el instalador adecuado para lasarquitecturas de computadoras que existen (32 y 64 bits).

Ensear la manera correcta de configurar el SAE para que este listo paraempezar a utilizarlo.


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DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS

IP (Protocolo de Internet): Una direccin IP es una etiqueta numrica queidentifica, de manera nica, lgica y jerrquica , a un elemento de comunicacin ode conexin de una computadora, dentro de una red de varias computadoras queutilice el protocolo IP (Internet Protocol), la cual no puede repetirse o ser igual aotra computadora que est en el mismo centro de computo.


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REFERENCIAS

Referencia Titulo Ruta o Ubicacin Fecha Autor

06-DOC-DSI Manual de Instalacin Intranet 25/01/2011

Departamento deSistemas -Gerencia deInformtica


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1. REQUERIMIENTOS MNIMOS DE INSTALACIN

1.1. Requerimientos mnimos de Hardware en equipo cliente

Los requerimientos de hardware, es la capacidad que debe tener la computadorapara poder instalar y soportar el SAE

Requerimientos de Hardware

Tipo de HardwareRequerimientos

Mnimos

Tipo de procesador yvelocidad

Pentium IV, 1.5 Ghz osuperior

Memoria RAM 512 MB o superior

Disco duro 40 GB

Tarjeta de Red Integrado o externo

CD ROM 16x (normal)


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1.2. Requerimientos mnimos de Software en equipo cliente

Tipo de Software Nombre

Sistema Operativo

Windows XP Service Pack 3

Windows Vista

Windows 7

Windows 8

Linux (diferentes softwares) 4.5 o superior

Motor de Base de DatosPostgreSql Desatendido 32 bits (x86)

PostgreSql Desatendido 64bits (x64)

J RE Maquina Virtual de J AVA versin 6 o superior

Visual C++ C++ redistribuible [2008|2010|2012] [x86 | x64]


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2. PROCESO DE INSTALACIN DEL SW NECESARIO PARA EJECUTAREL SISTEMA

Antes de empezar con la instalacin, debemos conocer qu tipo de sistemaoperativo tenemos y la arquitectura de este. Todo depende de la capacidadde la computadora, ya que la mayora de laptops ms recientes, puedensoportar sistemas operativos de 64 bits (x64) y tambin de 32 bits (x86),pero lo que se refiere a computadoras de escritorio (de las grandes), casisiempre solo soportan sistemas operativos de 32 bits (x86), ya que notienen la capacidad de soportar la otra arquitectura.

Adems debemos asegurarnos de tener juntos los siguientes iconos en unamisma carpeta o CD:

1. Maquina virtual de J AVA (J RE) versin 6 o superior

2. Instalador de base de datos PostgreSQLx64 (64 bits)

3. Instalador de base de datos PosgreSQL (32 bits)

4. Instalador del SAE versin 1.0 o superior

5. Visual C++ Redistributable 2008 [x86 | x64 ] o superior (opcional)

Tambin se debe tener definido qu tipo de instalacin vamos a hacer. Lostipos de instalacin son los siguientes:

1. Instalacin sencilla: Esta instalacin es la que se realiza en una solamaquina. Todos los centros educativos que posean una planta demaestros reducida y que solo tienen una computadora (si existiera),debern utilizar este tipo de instalacin, la cual permite tener la base dedatos en el mismo lugar donde se encuentra instalado el SAE. De talforma que desde una sola maquina se pueden manipular todos los


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mdulos del SAE. Tenga en cuenta que aunque es una sola maquina,

siempre puede crear mltiples usuarios y siempre poder delegarfunciones a cada auxiliar elegido.

NOTA: Esta instalacin requiere que la base de datos juntamente con elSAE se encuentren instalados y configurados en la misma mquina.

Instalacin sencilla. La base de datos y el SAE se encuentran en la misma computadora

2. Instalacin avanzada: Para realizar este tipo de instalacin, esnecesario poseer como mnimo 2 computadoras que estn conectadas a

travs de un cable de red. Lo ms tpico es que este tipo de instalacinsea realizada por todos los centros educativos que posean un CRA o uncentro de computo, ya que los CRA o centros de computo se construyencomo una red local de computadoras interconectadas entre s a travsde cables y que muchas veces tienen acceso a internet a travs deellos. (no indispensable)


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Instalacin avanzada. La base de datos se encuentra aparte (sin el SAE). El SAE se debe de instalar encada una de las computadoras que estn conectadas, las cuales guardaran la informacin de cada

modulo (cliente) en el servidor (Base de Datos)

Nota: Un CRA o centro de computo puede tener muchas computadorasinterconectadas entre s (en red Intranet) y compartir informacin entre ellas, sinque deba estar necesariamente conectadas a internet.


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3. PROCESO DE INSTALACIN DEL SAE

3.1 Instalacin de la Base de DatosPaso 1: Seleccione el instalador que sea el mas adecuado para su computadora(32 o 64 bits). Puede guiarse por estos conceptos para detectarlo:

Para conocer que tipo de Sistema posee, dirjase a Menu de Windows ->Panel de Control->Sistema


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ATENCION: Si no le aparece nada acerca del tipo de sistema, tenga seguridad

que es de 32 bits, de lo contrario le apareciera Sistema Operativo de 64 bitsSi an no est seguro de cual elegir, consulte con un tcnico CRA ms cercano.

NOTA: La mayora de centros educativos, poseen computadoras de 32 bits

Paso 2: haga doble click en el icono Postgres installer. Si le apareciera unmensaje de seguridad de Windows acerca de permitir la ejecucin del programa,seleccione SI

Paso 3: Aparecer la siguiente pantalla de bienvenida, a lo que dara click ensiguiente


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Paso 4: El directorio de destino, esta elegido automticamente, por lo quesolamente deber hacer click en Siguiente

Paso 5: Asegrese de que la casilla que est en carpeta de inicio esteseleccionada. Para continuar haga click en siguiente


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Paso 6: Ya se realizaron todas las configuraciones necesarias, ahora estamos

listos para iniciar la instalacin. A continuacin haga click en el botn Install

Paso 7: En seguida vera el avance de la instalacin. No detenga por ningnmotivo el proceso de instalacin de la base de datos, para obtener una instalacincorrecta y espere hasta que le envie un mensaje de finalizacin.


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Paso 8: Por fin ha mostrado la pantalla que la instalacin ha sido completada.Para continuar, haga click en el icono Finalizar

Paso 9: Para comprobar que la instalacin se ha hecho correctamente, verifique

que en la carpeta Inicio del men de Windows, aparezca el siguiente archivoEjecutor.bat


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3.1.1 Errores en la instalacin de la Base de Datos

Algunos posibles errores al instalar la base de datos, suceden cuando aparece lasiguiente pantalla:

Este error no es muy frecuente que aparezca, pero sucede cuando Windows notiene instalado el visual c++ redistributable. Si a usted le apareciera este problemasiga los siguientes pasos, en caso contrario, ignore la siguiente informacin.

Paso 1: Si usted obtuvo el SAE a travs de una capacitacin por parte del MINED,entonces recibi un CD que contiene varios archivos e instaladores. Busquedentro del CD el siguiente archivo: Visual C++ Redistributable y haga doble clicksobre l.

Si no posee el CD que se estuvo entregando en las capacitaciones, puede ir a lapgina de soporte del SAE http://sistemas.mined.gob.sv/sae/ y ah descargue estearchivo.


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Paso 2: Haga doble click sobre l. Si a continuacin le apareciera cualquiera de

las siguientes pantallas de seguridad de Windows, haga click SI o en Ejecutar

Paso 3: Haga click en siguiente para continuar

Paso4: Seleccione la casilla He ledo los trminos de la licencia y los acepto. Acontinuacin haga click en Instalar


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Paso 6: Rpidamente comenzara a cargar los archivos necesarios para lainstalacin.

Paso 7: En seguida mostrara una pantalla de Instalacion completada. Click en

finalizar

Paso 8: Vuelva a ejecutar la instalacin de la base de Datos PosgreSQL Installer[32 | 64] bits


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3.2 Instalacin del SAE

Paso 1: Asegrese que estos dos archivos ejecutables estn en la misma carpeta

Paso 2: A continuacin haga click en el cono SAE-1.00-win32. Este es uninstalador para ambas plataformas 32 y 64 bits. Rpidamente empezara una barrade recopilacin de archivos. Espere unos segundos mientras termina.

Paso 3: Aparecer la pantalla de bienvenida. Haga click en siguiente


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Paso 4: En la pantalla acuerdo de licencia, haga click en Siguiente

Paso 5: Asegurese que la casilla SAE 1.00 Este seleccionada y haga click enSiguiente

Paso 6: Deje el directorio de destino como est, para asegurar su correctofuncionamiento. A continuacin haga click en el botn Instalar


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Paso 7: El sistema comprobar si en su computadora ya tiene instalada laMaquina virtual de J ava. De no ser as, proceder a mostrar el siguiente aviso.Haga click en Aceptar. De lo contrario, continuara con el paso 8.


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Paso 7a: Es muy probable que en este paso, el SAE instale de manera oculta y

silenciosa la J RE (Maquina virtual de java). Pero eso depende de su sistemaoperativo, o tambin podra salirle la siguiente secuencia de imgenes. Haga clicken Instalar

Paso 7b: No interrumpa el proceso y espere hasta que se llene la siguiente barra


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Paso 7c: Por ultimo aparecer el mensaje de finalizacin. Haga click en cerrar

para terminar

REANUDACION DE LA INSTALACION DEL SAE

Paso 8: Continuara con la instalacin y la extraccin de archivos en las carpetaspredeterminadas del SAE.


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Paso 9: Al finalizar mostrar la siguiente pantalla de instalacin completada. Hagaclick en Terminar y habr terminado la instalacin del SAE.

Paso 10: Puede observar el icono del SAE en su escritorio. Si no le aparecieraeste cono en el escritorio, vuelva a repetir los pasos anteriores.


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4. CONFIGURACIONES INICIALES DEL SAE

Paso 1: haga doble click en el cono del SAE que esta ubicado en el escritorio desu computadora.

Paso 2: El sistema mostrara una barra de progreso, que indica que esta cargandotodos los archivos necesarios. Espere unos segundos mientras finaliza.

Paso 3: Si es la primera vez que inicia el SAE, lo mas probable es que leaparezca este mensaje que el SAE no sabe no conoce la ubicacin de la base de

datos con la que trabajar.

Paso 4: Aparecer la primera ventana de configuracin. Ingrese la siguienteinformacin, si la configuracin que usted est realizando es una InstalacinSencilla. 127.0.0.1 significa que la base de datos estar en una sola maquinajuntamente con el SAE.


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Paso 5: En otro caso, si su instalacin es una instalacin avanzada, especifqueleal SAE cul es la IP del servidor donde se encuentra instalada la base de datoscomo lo explicamos anteriormente. El tcnico CRA es el ms indicado pararealizar este tipo de instalaciones.

Paso 6: A continuacin le aparecer la siguiente pantalla de autenticacin de

usuario. Esta configuracin de usuario, puede ser proporcionada por el/ladirector/a del centro educativo al que pertenece.

Nota: Consulte el manual de Administracin de Usuarios para conocer masacerca de las cuentas y los privilegios de usuarios


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5.RECOMENDACIONES.

Le recomendamos que despus de la instalacin del SAE y la Base deDatos, conjuntamente con la primera configuracin (explicado grficamentepor este manual), dirjase a ver el video tutorial de la Plataforma Base

Despus vea el manual de Administracin de Cuentas de Usuarios.

Visite y escribanos a la siguiente direccin:http://sistemas.mined.gob.sv/sae/ donde encontrar este manual y muchosmas, juntamente con videotutoriales que explican de una forma sencilla losmdulos que componen al SAE.

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