Manual de funciones FPUNA, 06 - pol.una.py · pendencias, los niveles jerárquicos, la descripción...

FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PÁG.

Diciembre, 2008 Febrero 2009 Margarita Escobar de Morel / Teresa Salinas 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN Facultad Politécnica

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Aprobado por resolución del Decano Nº 851/2008

San Lorenzo, Paraguay 2008



PRESENTACIÓN

Los manuales, en general, son instrumentos administrativos que infor-

man sobre las políticas, la organización, las actividades y operaciones de una

institución.

Este MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES de la FP-UNA es el resul-

tado del diagnóstico organizacional; de la filosofía, políticas y objetivos esta-

blecidos en el Plan Estratégico. Constituye una ayuda indispensable para el

adecuado funcionamiento de la Facultad Politécnica sirviendo de guía a direc-

tivos y funcionarios sin limitar las iniciativas y creatividad individuales.

Contiene los organigramas con indicación de los distintos sectores o de-

pendencias, los niveles jerárquicos, la descripción de las funciones de cada

sector y el perfil de los cargos. Constituye un documento flexible que se adap-

ta a la dinámica de la Facultad, es por ello que está sujeto a constantes ac-

tualizaciones.

Existen sectores como el Departamento de Evaluación y Calidad Institu-

cional, el Departamento de Gestión Documental, y la Asesoría Académica, que

figuran en el Manual, pero no en el Organigrama General de la Facultad,

aprobado en el año 2005, porque en ese entonces aún no existían esas depen-

dencias.



CONTENIDO

PÁG Dirección Académica

Dirección Jefatura de Secretaría de la Dirección Secretaría de la Dirección Direcciones de Carreras Secretarías Académicas Departamento de Admisión Departamento de Extensión Universi-taria Centro de Información y Cultura Programa de Emprendedores Departamento de Apoyo Pedagógico Departamento de Estadística Acadé-mica Coordinación de Sedes Recursos Audiovisuales

102 104 107 108 109 112 113

114 115 116 118 119

120 121

Dirección de Investigación y Postgrado

Dirección Secretaría Departamento de Investigación y De-sarrollo Departamento de Orientación y Apoyo a Trabajos de Grado y Tesis Departamento de Coordinación y Apo-yo a Cursos de Postgrado Departamento de Divulgación de las Ciencias

122 124 126 127

128

129

130

Dirección de Informática

Dirección Secretaría Departamento de Comunicaciones y Soluciones Web Departamento de Diseño y Desarrollo de Sistemas Departamento de Investigación de Tecnologías Departamento de Soporte Técnico y Mantenimiento Departamento de Laboratorio y Servi-cios de Capacitación

131 133 136 137

139

140

141

142

PÁG

Presentación 2

Organigrama estructural de la FP-UNA

4

Decanato

Decano Vicedecanato Secretaría del Decanato Asesoría Jurídica Asesoría Académica Departamento de Auditoría Interna Departamento de Recursos Humanos Secretaría de la Facultad Departamento de Evaluación y Cali- dad Institucional Radio Departamento de Gestión Documental

5 6 9 11 13 14 15 17 26 33

41 48

Dirección Administrativa y Financiera

Dirección Secretaría Procesamiento de Datos Departamento de Presupuesto Departamento de Contabilidad Departamento de Tesorería Departamento de Patrimonio Departamento de Transporte Departamento de Almacén Unidad Administrativa de Control Unidad Operativa de Contrataciones Departamento de Servicios Generales

54 56 59 60 61 64 67 72 74 76 79 81 84

Dirección de Ciencias y Tecnología

Dirección Secretaría Laboratorio de Electricidad Laboratorio de Electrónica Departamento de Meteorología Observatorio Astronómico Departamento de Servicio Técnico

89 91 93 94 95 96 97 99



Aprobado por Resolución Nº 05/25/14-00. Acta 690 del 26/12/2005. Consejo Directivo FP-UNA

Universidad Nacional de Asunción Facultad Politécnica ORGANIGRAMA

CONSEJO DIRECTIVO

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

DIRECCIÓN

ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE

CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

DIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA

DECANATO

SECRETARÍA DEL

DECANATO

AUDITORÍA INTERNA VICEDECANATO

SECRETARÍA DE LA FACULTAD

ASESORÍA

JURÍDICA

RECURSOS HUMANOS

PRENSA Y RADIO

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y

POSTGRADO



DECANATO



SIGLA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEC

CÓDIGO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCION

FACULTAD POLITECNICA

CIUDAD UNIVERSITARIA

SAN LORENZO - PARAGUAY DECANATO 200

RELACIÓN SUPERIOR: Depende del Rector de la UNA

RELACIÓN HORIZONTAL:

RELACIÓN INFERIOR:

— Secretaría del Decanato — Secretaria de la Facultad — Dirección Académica — Dirección de Informática — Dirección de Investigación y Postgrado — Dirección de Ciencias y Tecnología — Dirección Administrativa y Financiera — Radio — Departamento de Evaluación y Calidad Institucional — Departamento de Recursos Humanos — Departamento de Gestión Documental — Auditoria Interna

OBJETIVOS:

Representar a la Facultad. Recibir y expedir documentos, recibir en audien-cia a personas que lo solicitan, trasladarse a actos y reuniones inherentes a su cargo, resolver problemas académicos y administrativos, y otras tareas relacionadas con el cumplimiento de sus atribuciones.




DEC

CÓDIGO





FUNCIONES DEL DECANO (Establecidas en el Estatuto de la UNA)

FRECUENCIA

1 Ejercer la representación de la Facultad. Diariamente

2 Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo con voz y voto y decidir en caso de empate.

Semanalmente

3 Firmar con el Rector los títulos, diplomas y certificados universi-tarios que correspondan a su Facultad y que deben ser expedi-dos por la Universidad Nacional de Asunción.

Permanentemente

4 Cumplir y hacer cumplir este Estatuto, los reglamentos y las de-más disposiciones que se relacionan con la administración univer-sitaria.

Diariamente

5 Proponer al Consejo Directivo las medidas para el buen manejo y gobierno de la Facultad e informar periódicamente sobre las condiciones de desenvolvimiento de la misma.

Permanentemente

6 Adoptar las medidas necesarias y urgentes para el buen gobierno de la Facultad, con cargo de dar cuenta al Consejo Directivo.

Diariamente

7 Administrar los fondos de la Facultad de acuerdo a lo dispuesto en las leyes administrativas vigentes.

Diariamente

8 Proponer al Rector el nombramiento de funcionarios. En los casos reque-ridos

9 Conceder permiso hasta treinta (30) días con o sin goce de suel-do y una vez aprobado elevarlo al Consejo Superior Univers.

En los casos reque-ridos

10 Someter a consideración del Consejo Directivo el anteproyecto de presupuesto.

Anualmente

11 Convocar y presidir las reuniones del Claustro Docente de la Facultad.

Semestralmente

12 Designar a los integrantes de las Mesas Examinadoras Semestralmente

Dictar resoluciones y aplicar sanciones.

13 Elevar al Consejo Directivo las cuentas de inversión del ejercicio fiscal correspondiente.

Permanentemente

14 Convocar y presidir los Comicios de la Facultad. En los casos reque-ridos

15 Presidir la Comisión de Admisión Permanentemente




DEC

CÓDIGO





FUNCIONES DEL DECANO (Establecidas en el Estatuto de la UNA)

FRECUENCIA

16 Conformar equipos y comisiones de trabajo, asignarles funciones específicas y supervisar el cumplimiento de los resultados. Permanentemente

17 Convocar y presidir las reuniones de los Directores de áreas de la Facultad Mensualmente

18 Planificar y dar seguimiento al Anteproyecto y Proyecto de Pre-supuesto.


PERFIL DEL CARGO

Ser Profesor Titular o Adjunto en la Facultad, nacionalidad paraguaya natural, poseer título máximo en una carrera de la Facultad, o el equivalente nacional o extranjero inscripto en la Universidad Nacional de Asunción, y gozar de notoria honorabilidad.




DEC

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY VICEDECANATO 200

RELACIÓN SUPERIOR: Depende del Decano

RELACIÓN HORIZONTAL:

— Secretaria de la Facultad — Dirección Académica — Dirección de Informática — Dirección de Investigación y Postgrado — Dirección de Ciencias y Tecnología — Dirección Administrativa y Financiera — Radio — Departamento de Evaluación y Calidad Institucional — Departamento de Recursos Humanos

RELACIÓN INFERIOR:

— —

OBJETIVOS:

Apoyar al Decano en las actividades académicas que realiza diariamente y representarlo en los casos necesarios.




DEC

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY VICEDECANATO 200

FUNCIONES DEL VICEDECANO (Establecidas en el Estatuto de la UNA) FRECUENCIA

1 Ejercer las representaciones y funciones que el Decano le asigne.

Permanentemente

2 Integrar el Consejo Directivo con voz y voto.

Semanalmente

3 Asumir la titularidad del Decanato en ausencia del Decano.

En los casos requeri-dos

4 Integrar y/o presidir equipos y comisiones de trabajo.


5 Otras funciones asignadas por el Decano. En los casos reque-ridos

PERFIL DEL CARGO

Ser Profesor Titular o Adjunto en la Facultad, nacionalidad paraguaya natural, poseer título máximo en una carrera de la Facultad, o el equivalente nacional o extranjero inscripto en la Universidad Nacional de Asunción, y gozar de notoria honorabilidad.




DEC

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY SECRETARIA DEL DECANATO 200


RELACIÓN INFERIOR

— —

OBJETIVOS:

Apoyar al Decano en las actividades que realiza diariamente, como: recibir y expedir documentos, coordinar y recibir en audiencias a personas que lo solicitan, trasladarse a actos y reuniones inherentes a su cargo, y otras ta-reas relacionadas con el cumplimiento de sus atribuciones como represen-tante de la Facultad.




DEC

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY SECRETARIA DEL DECANATO 200

FUNCIONES FRECUENCIA

1 Organización de reuniones o actividades del Decano Permanentemente

2 Organización de la agenda y las audiencias del Decano

Diariamente

3 Manejo de la Correspondencia del Decanato

Diariamente

4 Elaboración de resoluciones

Diariamente

5 Redacción de notas y otros documentos Diariamente

6 Relacionamiento Institucional Diariamente

7 Atención de las llamadas telefónicas para el Decano Diariamente

8 Duplicación y distribución de documentos emanados del Deca-no, dentro y fuera de la FPUNA

Diariamente

9 Mantener organizado y actualizado el Archivo de documentos Diariamente

10 Controlar la eficiencia de la atención en la Central Telefónica Diariamente

12 Recepción y distribución de correspondencias que llegan a la Facultad

Diariamente

13 Atención y orientación al público en general Diariamente

14 Otras funciones asignadas por el superior inmediato. En los casos reque-ridos

PERFIL DEL CARGO

Universitario, con capacidad de gestión y organización, trabajo en equipo, excelente comuni-cación oral y escrita, responsabilidad, prudencia, eficacia en el logro de las metas.




AJ

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY ASESORIA JURÍDICA 220


RELACIÓN INFERIOR

— —

OBJETIVOS:

Prestar asesoramiento integral en materia legal, Derecho Público Administra-tivo, Tributario, Financiero y Penal, así como afines al Derecho Civil y Labo-ral.


1 Asesorar a las autoridades en aspectos relacionados al Área. En los casos reque-

ridos

2 Intervención en materias judiciales o administrativas.


3 Estudio y corrección de instrumentos legales (Resoluciones, re-glamentos, etc.)

Permanentemente

4 Instrucción de sumarios administrativos En los casos reque-ridos

5 Emisión de dictámenes especiales Permanentemente


PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario con Titulo de Abogado, con capacidad de gestión, trabajo en equipo, responsabilidad, excelente redacción oral y escrita, con conocimientos de las disposiciones relacionadas a la función pública y específicamente de la Universidad.




AA

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY ASESORÍA ACADÉMICA 230


RELACIÓN INFERIOR

— —

OBJETIVOS:

Apoyar y asesorar al Decano en los aspectos relacionados a la Gestión Aca-démica Institucional.


1 Proponer políticas, planes, proyectos programas, normas y pro-cedimientos referentes a la gestión académica institucional.


2 Asesorar a las autoridades en aspectos relacionados a la Gestión Académica Institucional.

Permanentemente

3 Coordinar reuniones relacionadas a su ámbito de competencia.


4 Trabajar con documentación e informaciones de alta confiden-cialidad.

Permanentemente

5 Participar en programas de capacitación y/o información referen-tes a los aspectos académicos institucionales.


6 Informar sobre las actividades desarrolladas y el logro de resul-tados.

Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Docente con reconocida trayectoria en el ámbito de la Educación Superior. Responsabilidad, prudencia.




AI

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA 240


RELACIÓN INFERIOR

— —

OBJETIVOS:

1. Evaluar la correcta utilización de los recursos disponibles, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes.

2. Determinar la razonabilidad de la información financiera.

3. Recomendar medidas para promover mejoras en la gestión de la Institu-ción.




AI

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA 240

Nº FUNCIONES FRECUENCIA

1 Planificar y preparar el Plan y Cronograma de Trabajo Anualmente

2 Controlar las recaudaciones de la Institución.

Diariamente

3 Examinar objetivamente las operaciones financieras, evaluar el control interno, de gestión, así como exámenes especiales y de rendición de cuentas de la Facultad Politécnica, realizadas con posterioridad a su ejecución, conforme a las disposiciones y normativas vigentes.


4 Informar los resultados de los controles efectuados, con indica-ción de las medidas preventivas y correctivas que contribuyan a elevar la eficiencia de la gestión institucional.


5 Dar seguimiento a la implementación de las medidas correctivas y preventivas recomendadas, derivadas de las acciones de con-trol.


6 Asesorar al Decano y responsables de las direcciones de la Facul-tad Politécnica, para mejorar los procesos administrativos y académicos, las prácticas e instrumentos del sistema de control interno; así como de otros aspectos en materia de control.


7 Controlar la imputación presupuestaria de los ingresos y gastos. Mensualmente

8 Controlar las operaciones en ejecución, verificando el cumpli-miento de la entrega a satisfacción de bienes, obras, trabajos y servicios, en las condiciones, tiempo y calidad contratados.


9 Actuar como enlace entre la Institución y los supervisores exter-nos, tales como, Auditoría General del Poder Ejecutivo, Contra-loría General de la República, Auditoría General del Rectorado de la Universidad Nacional de Asunción, auditores externos in-dependientes, etc.


10 Controlar el cumplimiento de las leyes y normas que regulan las operaciones de la Institución.

Mensualmente

11 Participar activamente en la formulación de normas y procedi-mientos dirigidos a diseñar y mejorar los sistemas de control interno.

Diariamente


PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario con entrenamiento técnico, eficiencia, independencia y objetividad. Altamente proactivo, con actitud de liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y bajo pre-sión.



DECANATO

DIVISIÓN DE

CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DIVISIÓN DE EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS

SECRETARÍA

DIVISIÓN DE ARCHIVO DIVISIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL




RRHH

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 420


RELACIÓN INFERIOR

RELACIÓN INFERIOR:

— Secretaría — División de Capacitación — División de Bienestar Institucional — División de Expedición de Documentos — División de Archivo

OBJETIVOS:

Planificar, organizar, desarrollar y supervisar las tareas del Departa-mento de Recursos Humanos encuadradas en el marco de los objeti-vos, metas, prioridades y estrategias establecidas por la FP-UNA, ba-sados en el cumplimiento de la Legislación laboral y las normas inter-nas de la Institución.




RRHH

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA JEFATURA FRECUENCIA

1 Planificar, organizar y controlar las actividades del Departamento. En los casos

necesarios

2 Verificar los registros de entradas y salidas para elaborar las resolu-ciones de descuentos mensuales. Diariamente

3 Elaborar el calendario de vacaciones del personal administrativo de la FP–UNA y remitir para su registro en el legajo del personal. Anualmente

4 Informar al jefe de la repartición correspondiente y al funciona-rio, la autorización para el usufructo de sus vacaciones anuales.

Anualmente

5 Elaborar y mantener un registro a efectos de informar el cese de beneficios de todo tipo que hayan sido establecidos con carácter temporal.

En los casos necesarios

6 Registrar las altas y bajas del personal de la FP-UNA, conforme al acto administrativo emitido en cada caso, sean estas resoluciones o contratos, firmados por la máxima autoridad administrativa de la Institución.

En los casos necesarios

7 Elaborar informes referentes a personal docente y administrativo, conforme a la solicitud y en el formato requerido por el Rectorado de la UNA, la Secretaria de la Función Pública y la Contraloría General de la República.

En los casos nece-sarios

8 Elaborar informes sobre Movimiento del personal – altas, bajas, vacancias, remuneraciones, etc.

mensualmente

9 Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora del Departamento. En los casos nece-

sarios

10 Informar sobre las actividades desarrolladas y el logro de resulta-dos.

Semestralmente

11 Otras funciones asignadas por el superior inmediato. En los casos re-queridos

PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, conocimientos básicos de Calidad, Mejora continua, Psicología laboral, Conocimiento de las reglamentaciones afines al cargo (Ley 1626 del Funcionario Públi-co, Constitución Nacional, Ley Nº 136 de Universidades, Estatuto de la Universidad Nacional de Asunción).




RRHH

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA SECRETARIA FRECUENCIA

1 Elaborar, recibir, clasificar y emitir documentación. Diariamente

2 Efectuar la carga datos y de altas y bajas de personal en el Sis-tema de Control de Asistencia y comunicar las mismas a las áreas interesadas y a los entes fiscalizadores dentro de los pla-zos legales establecidos.

Diariamente

3 Atender al público y responder a consultas. Diariamente

4 Realizar acciones para superar obstáculos operativos.


5 Solicitar y realizar el seguimiento de la provisión de útiles y equipos.


6 Llevar la agenda de la dirección. Diariamente


Semestralmente

8 Atender todas las necesidades de las reuniones realizadas en el Departamento.



PERFIL DEL CARGO

Formación profesional, manejo de herramientas informáticas, excelente comunicación oral y escrita, capacidad de manejo de información confidencial. Capacidad de organización, orden, relacionamiento interpersonal, conocimientos y vivencia universitaria, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




RRHH

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÒN DE CAPACITACIÒN FRECUENCIA

1 Elaborar el programa anual de cursos y seminarios para el perso-nal de la FP–UNA (Plan Anual de Capacitación)

Anualmente

2 Ejecutar el Plan Anual de Capacitación, en coordinación con los responsables de las distintas dependencias de la Institución.

Periódicamente

3 Organizar, coordinar y controlar la ejecución de los cursos de capacitación para funcionarios de la Institución.

En los casos requeridos

4 Analizar el cronograma parcial de los cursos a ser dictados y con-forme a ello, elaborar las necesidades de apoyo para estas activi-dades.


5 Revisar y evaluar los informes de los resultados de cursos forma-tivos.

Permanentemente

6 Estudiar los costos de los distintos cursos a ser dictados.

Permanentemente

7 Proponer y recomendar el horario de desarrollo de los cursos de capacitación y adiestramiento interno para funcionarios de la Institución.


8 Administrar y proporcionar materiales didácticos a ser utilizados en el proceso de instrucción de cada curso.


9 Elaborar un inventario de las necesidades específicas para cada curso de capacitación y controlar la correcta utilización de los materiales y equipos.


10 Elaborar y desarrollar programas especiales de entrenamiento para Directores y ejecutivos.


11 Seleccionar los funcionarios que participarán de los cursos a dic-tarse en la Institución, en función a las necesidades detectadas y las solicitudes de los directores de departamentos.

Permanentemente

12 Elaborar el programa de becas para funcionarios de la Institución, informando sobre el mismo a las áreas afectadas, y especificando las condiciones (perfil del curso y del postulante), para el usu-fructo de las mismas.

Permanentemente

13 Coordinar y apoyar las tareas tendientes a facilitar los trámites para viajes de estudios al extranjero.


14 Verificar la entrega de informes elaborados por los funcionarios de la Institución, que fueron beneficiados con becas en el extran-jero.





RRHH

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÒN DE CAPACITACIÒN FRECUENCIA

15 Recepcionar las invitaciones para cursos, seminarios, congresos, etc., en el país o en el extranjero y elaborar perfil del evento y de los potenciales participantes.

Permanentemente

16 Emitir notas, avisos y circulares a las dependencias cuya especia-lidad este vinculada a cursos en el país o en el extranjero, suje-tos al programa de becas, a fin de obtener los postulantes para los mismos.

Permanentemente

17 Elaborar los indicadores necesarios para evaluar la capacidad, entrenamiento y grado de aprovechamiento de las actividades de capacitación, tanto en el ámbito nacional, como internacional.

Permanentemente

18 Informar sobre las actividades desarrolladas y el logro de resul-tados. Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, Conocimientos básicos de Calidad, Mejora continua, Psicología laboral, eficacia en el logro de las metas.




RRHH

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÒN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL FRECUENCIA

1 Desarrollar políticas que cubran las necesidades sociales y huma-nas necesarias para el bienestar de los miembros de la FP-UNA.

Permanentemente

2 Ofrecer información sobre el otorgamiento de becas de apoyo económico provenientes de la Facultad, de la Universidad Nacio-nal de Asunción y de otras instancias nacionales o internaciona-les.

Diariamente

3 Asesorar sobre los requisitos y procedimientos para obtener becas en el extranjero para pasantías, cursos cortos y cursos de post-grado.

Diariamente

4 Asegurar un servicio de alimentación óptimo para estudiantes, profesores y funcionarios, ofrecido por las cantinas, mediante el asesoramiento de nutricionistas.

Permanentemente

5 Promover la creación de menús especiales para personas con problemas de salud (diabéticos, hipertensos, etc.) Permanentemente

6 Evaluar constantemente el servicio y la infraestructura de la Cantina e incluir en cláusulas contractuales aspectos puntuales que permita atender lo relacionado a la nutrición.

Permanentemente

7 Desarrollar una base de datos y un servicio de información sobre los diferentes tipos de alojamientos existentes para quienes lo requieran, explicando sus condiciones, requisitos, costos y ubica-ción, a los efectos de poder difundir y orientar a los interesados.

Permanentemente

8 Crear estrategias y programas culturales y deportivos para los diversos estamentos universitarios. Permanentemente

9 Desarrollar y mantener un programa de salud preventiva y servi-cios de enfermería, odontología, apoyo psicológico y orientación, etc.

Permanentemente

10 Atender especialmente a personas con capacidades diferentes, que requieran de apoyos especiales para sus actividades. Permanentemente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, eficacia en el logro de las metas.




RRHH

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE ARCHIVO FRECUENCIA

1 Establecer la política, los métodos y procedimientos del archivo de legajos y otros documentos.


2 Disponer los documentos de manera accesible, para facilitar la consulta de los mismos

Diariamente

3 Solicitar y completar el legajo del personal, con las documenta-ciones que son de entrega obligatoria, conforme a la legislación en vigencia, para el personal nombrado o aquellos que se incor-porarán en forma temporal.

Diariamente

4 Preparar copias del legajo del personal, para aquellos que lo hayan solicitado, a los efectos de los procesos de jubilación o por cuestiones que hacen a requerimientos particulares.





7 Establecer mecanismos de conservación de los documentos. En los casos requeridos


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Formación profesional, manejo de herramientas informáticas, excelente comunicación oral y escrita, capacidad de manejo de información confidencial. Capacidad de organización, orden, relacionamiento interpersonal, conocimientos básicos de archivo, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




RRHH

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS FRECUENCIA

1 Elaborar resoluciones, constancias de empleo y otros documen-tos solicitados.

Diariamente

2 Solicitar a la División de Archivo copias del legajo del personal para responder a solicitudes de interesados.


3 Verificar la correcta transcripción de datos. Diariamente


6 Solicitar y realizar el seguimiento de la provisión de útiles y equipos necesarios para el sector.



Semestralmente

9 Elaborar los contratos de prestación de servicios para aquellos incorporados como funcionarios o docentes de carreras, de cursos de ingresos u otras actividades académicas emprendidas por la Facultad, conforme a las Resoluciones dictadas al efecto.



PERFIL DEL CARGO

Formación profesional, manejo de herramientas informáticas, excelente comunicación oral y escrita, capacidad de manejo de información confidencial. Capacidad de organización, orden, pulcritud, relacionamiento interpersonal, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.



DECANATO

DEPARTAMENTO DE IN-FORMACIÓN Y RELACIONES

INSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO DE

ARCHIVO

SECRETARÍA PRIVADA

DEPARTAMENTO DE EXPEDI-CIÓN DE DOCUMENTOS

SECRETARÍA DE LA FACULTAD




SF

CÓDIGO



CIUDAD UNIVERSITARIA SAN LORENZO - PARA-

GUAY SECRETARÍA DE LA FACULTAD

210

RELACIÓN SUPERIOR: Depende del Decanato

RELACIÓN INFERIOR

— Departamento de Información y Relaciones Institucionales — Departamento de Archivo — Departamento de Expedición de Documentos — Asistente de la Dirección

OBJETIVOS:

1. Apoyar al Consejo Directivo y al Decano en los aspectos relaciona-dos con la gestión institucional y los documentos oficiales, así co-mo las relaciones y la comunicación de la información institucio-nal.

2. Satisfacer las necesidades de información de estudiantes, profeso-

res y egresados.

3. Garantizar la custodia y seguridad de la documentación oficial ins-titucional.




SF

CÓDIGO

UNIVERSIDAD NACIONAL

DE ASUNCION FACULTAD POLITECNICA


GUAY

SECRETARÍA DE LA FACULTAD 210

Nº FUNCIONES DE LA SECRETARÍA FRECUENCIA

1 Elaborar el Plan Operativo Anual en base al Plan Estratégico Institucional y las necesidades del sector.

Anualmente

2 Dar seguimiento a los proyectos y metas trazadas. Diariamente

3 Gestionar los recursos humanos. Diariamente

4 Elaborar el Plan de Adquisiciones de la Secretaría de la Facul-tad.

Anualmente

5 Asignar responsabilidades. Diariamente


Semestralmente

7 Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo Quincenalmente

8 Ejercer la Secretaría de la Comisión Electoral de la Facultad En los casos reque-ridos

9 Refrendar la firma del Decano en las resoluciones, certificados de estudios y constancias académicas expedidos por la Facul-tad.

Diariamente

10 Autenticar las firmas, transcripciones y copias de documentos oficiales de la Facultad a pedido de parte interesada.


11 Custodiar las actas y resoluciones del Consejo Directivo. Diariamente

12 Custodiar los sellos oficiales de la Facultad. Diariamente

13 Controlar la provisión de informaciones y la orientación al pú-blico sobre los trámites que se realizan en los distintos sectores de la institución.

Diariamente

14 Informar acerca de la adjudicación de becas y consignar el nú-mero de becarios y la situación general del grado de aprove-chamiento de las becas.



PERFIL DEL CARGO Poseer título universitario, Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, conocimientos y vivencia univer-sitaria, gozar de buena reputación.




SF

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY SECRETARÍA DE LA FACULTAD 210

Nº FUNCIONES DE LA SECRETARÍA PRIVADA FRECUENCIA

1

Llevar la agenda de la Secretaria de la Facultad

Diariamente

2 Recibir, clasificar y emitir documentación. Diariamente

3 Mantener organizado el archivo de la Dirección Diariamente


5 Realizar acciones para superar obstáculos operativos. Según necesidad

6 Solicitar y realizar el seguimiento de la provisión de útiles y equi-pos.

Según necesidad


Semestralmente

8 Atender todas las necesidades de las reuniones realizadas en la Secretaria de la Facultad


9 Realizar la logística, organización y elaboración de documentos, (actas, resoluciones, etc.) de las reuniones del Consejo Directivo

Semanalmente


PERFIL DEL CARGO

Formación universitaria, manejo de herramientas informáticas, excelente comunicación oral y escrita, capacidad de manejo de información confidencial. Capacidad de organización, orden, relacionamiento interpersonal, conocimientos y vivencia universitaria, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




SF

CÓDIGO





210

Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN Y

RELACIONES INSTITUCIONALES FRECUENCIA

1 Servicio de atención a consultas de alumnos, profesores y egre-sados de la Facultad.

Diariamente

2 Servicio de atención a consultas externas. En los casos reque-ridos

3 Recepción y verificación de documentos de Inscripciones para Cursos de pre-grado, grado y postgrado.

Permanentemente

4 Recepción y verificación de documentos para concursos docen-tes.


5 Recepción y verificación de Planillas de notas parciales y fina-les.

Permanentemente


PERFIL DEL CARGO

Formación profesional superior, capacidad de trabajo en equipo, reracionamiento interper-sonal, proactividad, excelente comunicación oral y escrita, cordialidad en el trato con la gente, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




SF

CÓDIGO





210

Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE EXPEDICIÓN DE

DOCUMENTOS FRECUENCIA

1 Procesar documentos académico-administrativos de postulan-tes, ingresantes, alumnos, profesores y egresados.

Permanentemente

2 Emitir documentos solicitados por los diferentes estamentos (constancias, certificados de estudio, etc.)

Permanentemente

3 Verificar la correcta transcripción de datos. Diariamente

4 Mantener y operar el “Sistema de Gestión Académica” de alumnos.

Diariamente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Formación profesional superior, con conocimientos de informática, capacidad de trabajo en equipo, relacionamiento interpersonal, proactividad, excelente comunicación oral y escrita, atención, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




SF

CÓDIGO





210

Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE ARCHIVO FRECUENCIA

1 Establecer la política, los métodos y procedimientos de archi-vo.


2 Mantener organizado el archivo de documentos académicos de alumnos.

Diariamente

3 Disponer los documentos de manera accesible, para facilitar la consulta de los mismos.

Diariamente

4 Establecer mecanismos de conservación de documentos. En los casos reque-ridos

5 Establecer mecanismos de seguridad del local y de los docu-mentos.



Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Conocimientos técnicos del área, de informática básica, con capacidad de organización, or-den y método. Discreción y confidencialidad. Responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.



SECRETARÍA

DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN

Áreas a crear

DEPARTAMENTO DE EVA-LUACIÓN Y CALIDAD INSTI-

TUCIONAL

DIVISIÓN TÉCNICA

SECCIÓN DE APOYO Y SERVICIOS GENERALES

DIVISIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Y PROCESA-

MIENTO DE DATOS

DECANATO




EyCI

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CALIDAD

INSTITUCIONAL 270


RELACIÓN INFERIOR

RELACIÓN INFERIOR:

— Secretaría — División de Capacitación — División Técnica — División de Información Institucional y Procesamiento de Datos — Sección de Apoyo y Servicios Generales

OBJETIVOS:

1. Promover la cultura de la evaluación en todos los ámbitos de la Fa-cultad.

2. Desarrollar mecanismos para la evaluación institucional, educacional y del personal docente.

3. Dirigir y apoyar los procesos de acreditación y mantenimiento de los mismos.

4. Propiciar un ambiente adecuado para la mejora de la calidad y la sa-tisfacción de usuarios internos y externos de la Facultad.




EyCI

CÓDIGO





INSTITUCIONAL 270


1 Establecer las políticas para un proceso de mejora continua y de calidad.

Permanentemente

2 Establecer los mecanismos para realizar una evaluación institu-cional permanente. Diariamente

3 Gestionar la participación de la Facultad en las convocatorias de procesos de acreditación de la Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior (ANEAES).


4 Elaborar el Plan Operativo Anual.

Anualmente


6 Gestionar los recursos humanos.

Diariamente

7 Identificar necesidades y desarrollar programas de capacitación en los aspectos teórico-prácticos de la evaluación institucional.


8 Elaborar el Plan de Adquisiciones del Departamento. Anualmente

9 Asignar responsabilidades.

Diariamente



PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, conocimientos y vivencia universitaria y de procesos de evaluación institucional.




EyCI

CÓDIGO





INSTITUCIONAL 270



2 Mantener organizado el archivo de la dependencia.

Diariamente


4 Realizar acciones para superar obstáculos operativos menores.




6 Llevar la agenda de los directivos.

Diariamente


Semestralmente

8 Atender todas las necesidades de las reuniones realizadas en el Departamento.



PERFIL DEL CARGO

Conocimiento del área, con capacidad de organización, orden, relacionamiento interpersonal, manejo de archivo, excelente comunicación oral y escrita, conocimientos y vivencia universita-ria, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




EyCI

CÓDIGO





INSTITUCIONAL 270

Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN FRECUENCIA

1 Planificar y organizar las actividades de capacitación en los as-pectos teórico-prácticos de la evaluación institucional para los miembros de las Comisiones de Autoevaluación.


2 Planificar y organizar las actividades de capacitación relacionadas a la gestión de la calidad para el personal administrativo y docen-te.


3 Gestionar los recursos humanos y financieros necesarios para las capacitaciones.


4 Evaluar el impacto de las capacitaciones realizadas.

Al final de cada ca-pacitación


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, de preferencia docente, con capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, conoci-mientos de evaluación institucional, eficacia en el logro de las metas.




EyCI

CÓDIGO





INSTITUCIONAL 270

Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN TECNICA FRECUENCIA

1 Planificar las actividades inherentes a la División. Anualmente

2 Establecer los procedimientos necesarios para la autoevaluación de las Carreras. En los casos reque-

ridos

3 Diseñar los instrumentos para la autoevaluación de las Carreras.


4 Dar seguimiento a los planes de mejora.

Permanentemente

5 Recibir, encauzar adecuadamente, y dar seguimiento a las suge-rencias de mejoras proporcionadas por la comunidad educativa en general.

Permanentemente

6 Coordinar con el Departamento de Apoyo Pedagógico la imple-mentación de estrategias docentes innovadoras. Permanentemente

7 Convocar a reuniones relacionadas al proceso de evaluación y acreditación. En los casos reque-

ridos

8 Asesorar técnicamente a las Comisiones de Autoevaluación.

Permanentemente


Semestralmente

10 Evaluar el impacto de la implementación de los planes de mejo-ra en la satisfacción de todos los estamentos de la Facultad y en la sociedad.


11 Mantener una fluida comunicación con la ANEAES y otras institu-ciones afines.

Permanentemente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, conocimientos y vivencia universitaria y de procesos de evaluación institucional.




EyCI

CÓDIGO





INSTITUCIONAL 270

Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Y

PROCESAMIENTO DE DATOS FRECUENCIA

1 Planificar las actividades a ser desarrolladas. Anualmente

2 Sistematizar la información institucional para que esté siempre ordenada, disponible, y de fácil acceso, facilitando la toma de decisiones.


3 Organizar y mantener actualizados mecanismos de acceso a in-formación referente a innovación, calidad y evaluación, a través de la página web, de carteleras y folletería.

Permanentemente

4 Aplicar encuestas de evaluación a diferentes estamentos, proce-sar los datos obtenidos y remitir los resultados a las Direcciones correspondientes para la toma de decisiones.

Anualmente

5 Integrar y relacionar diferentes variables, teniendo como fuen-te las Bases de Datos existentes en la Facultad, para generar informes.

Permanentemente

6 Sugerir nuevos campos, de ser necesario, al responsable del desarrollo de las Bases de Datos.




PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, con conocimientos sólidos de informática (base de datos), estadísti-ca, con capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad.




EyCI

CÓDIGO





INSTITUCIONAL 270

Nº FUNCIONES DE LA SECCIÓN DE APOYO Y SERVICIOS GENERALES FRECUENCIA

1 Realizar operaciones administrativas rutinarias. Diariamente

2 Distribuir los documentos administrativos internos.

Diariamente

3 Realizar gestiones administrativas externas. En los casos reque-ridos

4 Ejecutar tareas simples bajo supervisión.

Diariamente

5 Realizar tareas de registro de movimientos. En los casos reque-ridos

6 Atender llamadas telefónicas en ausencia de otro personal. En los casos reque-ridos

7 Mantener actualizadas las carteleras con información del De-partamento.



PERFIL DEL CARGO Estudios secundarios, responsabilidad, honestidad, cordialidad en el trato con la gente.



LOCUTORES

SECRETARÍA

DECANATO

COORDINACIÓN DE PROGRAMACIÓN

COORDINACIÓN TÉCNICA

DIRECCIÓN DE LA RADIO

COORDINACIÓN OPERATIVA

CRONISTAS

OPERADORES TÉCNICOS

Áreas a crear




RA

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY RADIO ARANDUKA 260


RELACIÓN INFERIOR

— Coordinación de Programación — Coordinación Técnica — Coordinación Operativa

OBJETIVOS:

1. Servir como apoyo a las actividades docentes. 2. Contribuir, como medio de expresión y difusión de la extensión uni-

versitaria, a acercar el conocimiento a los miembros de la sociedad que no tienen acceso al mismo.

3. Estimular el proceso de comunicación con el fin de beneficiar las ac-

tividades de docencia, investigación y extensión universitaria.

4. Producir programas educativos, culturales, científicos y tecnológi-cos.

5. Difundir informaciones sobre las actividades de la FP-UNA, de las

demás unidades académicas, centros e instituciones de la UNA.

6. Ser un medio idóneo de comunicación que brinde informaciones aca-démico-administrativas a estudiantes, docentes y postulantes a las diversas carreras de la UNA.

7. Organizar procesos y actividades de formación, capacitación y espe-

cialización, en el área de la comunidad radial.




RA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIRECCIÒN DE LA RADIO FRECUENCIA

1 Establecer las políticas de la emisora. En los casos necesa-

rios

2 Evaluar el impacto de la Radio en el ámbito universitario.

En los casos necesa-rios

3 Asignar responsabilidades.

Diariamente


Anualmente


6 Gestionar los recursos humanos. Diariamente

7 Analizar costos y necesidades presupuestales para la aplicación de recursos que permiten adquirir equipos e insumos.

Anualmente

8 Proporcionar los medios y recursos necesarios para garantizar la oportunidad y la objetividad en el contenido de la progra-mación de la Radio

Permanentemente



PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multi-disciplinarios, responsabilidad, conocimientos y vivencia universitaria.




RA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE PROGRAMACIÓN FRECUENCIA

1 Coordinar el proceso de producción de los programas que emite la Radiodifusora.

Diariamente

2 Analizar, evaluar la calidad y poner a consideración de la Direc-ción las propuestas educativas de las diferentes unidades acadé-micas.


3 Proponer temáticas, enfoques y criterios de calidad de la pro-gramación.

Diariamente

4 Organizar, supervisar y regular las actividades de los operadores de transmisión y de los editores, así como de los productores y colaboradores de su área.

Diariamente

5 Identificar las necesidades de capacitación y actualización del personal.


6 Dar coherencia y equilibrio a la programación de la radiodifuso-ra, distribuyendo los espacios musicales, programas de conteni-do educativo e informativos.


7 Gestionar los recursos humanos a su cargo y evaluar la calidad de su desempeño.

Diariamente


Mensual y Semes-tralmente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, relacionamiento interpersonal, proactivi-dad, creatividad, excelente comunicación oral y escrita, conocimientos y vivencia universita-ria.




RA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN TÉCNICA FRECUENCIA

1 Ser responsable del funcionamiento y mantenimiento del equipo de grabación, transmisión, cómputo y planta de energía eléctri-ca.


2 Proyectar la adquisición de equipo y el acondicionamiento de las instalaciones.


3 Capacitar y entrenar a quienes trabajan en el área técnica.


4

Atender los requerimientos de visitas guiadas para conocimiento del funcionamiento técnico de la radio.




PERFIL DEL CARGO

Conocimientos técnicos, capacidad de trabajo en equipo, proactividad, relacionamiento inter-personal, responsabilidad.




RA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LOS LOCUTORES FRECUENCIA

1 Conducir programas de propuesta educativa, formativo y/o musi-cal de acuerdo a las necesidades de programación de la emisora.

Diariamente

2 Cumplir los compromisos referentes a contenido, carácter y hora-rio de programación.

Diariamente

3 Informar con antelación cualquier cambio en el contenido de su programa.


4 Respetar la particular identidad de la emisora como Radio educa-tiva.


5 Proyectar una imagen ejemplar a futuros profesionales del área, con quienes interactúen en la emisora.

Diariamente

6 Producir los programas a su cargo en el formato establecido y elevarlos a consideración de la Coordinación de Programación.

Diariamente

7 Valorar la interacción de los radioescuchas cuando éstos se co-munican durante su programa.

Diariamente



PERFIL DEL CARGO

Profesionales del área con capacidad de planificación, trabajo en equipo y relacionamiento interpersonal, excelente comunicación oral y escrita, conocimientos y vivencia universitaria, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




RA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LOS OPERADORES TÉCNICOS FRECUENCIA

1 Manejar con destreza los equipos de audio y sonido de la Radio. Diariamente

2 Solicitar el mantenimiento de los equipos según necesidad. En los casos necesa-

rios

3 Hacer buen uso de los equipos y velar por su seguridad. Diariamente

4 Monitorear y realizar los ajustes técnicos en base al formato de cada programa a su cargo.

Diariamente

5 Seguir fielmente la guía del contenido programático . Diariamente

6 Controlar la calidad de la señal emitida por la Radio. Diariamente


PERFIL DEL CARGO

Conocimientos técnicos del área, capacidad de relacionamiento interpersonal, destreza en el manejo de los equipos de audio y sonido, responsabilidad.



SECRETARÍA

DECANATO

DIVISIÓN TÉCNICA

DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN DOCUMENTAL

CONSEJO ASESOR

Área a crear



SIGLA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GD

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE GESTION DOCUMENTAL 250


RELACIÓN INFERIOR

— Secretaría — División Técnica

OBJETIVOS:

1. Conservar la memoria institucional

2. Contribuir a la toma de decisiones

3. Organizar la documentación generada

4. Incrementar la eficiencia organizacional

5. Reducir costos en la localización de documentos

6. Apoyar a las investigaciones

7. Apoyar los procesos legales




GD

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE GESTION DOCUMENTAL

(Archivo) 250


1 Programar, conducir y evaluar las actividades de administra-ción documentaria.

Diariamente

2 Supervisar las funciones de la oficina de trámite documenta-ria. Diariamente

3 Coordinar con las dependencias de la FP-UNA todo lo rela-cionado al descarte y transferencia de documentos.

Abril-Noviembre

4 Cumplir ya hacer cumplir el Reglamento de Archivo.

Acorde a las situaciones presentadas

5 Elaborar y proponer directrices, reglamentos, formularios y procesos.

Permanentemente

6 Identificar las necesidades y desarrollar programas de capa-citación para el capital humano de la institución en los as-pectos teórico-prácticos de la archivística.


7 Elaborar el Plan Operativo Anual y el Plan de Adquisiciones de la Coordinación.

Anualmente

8 Organizar y dirigir la difusión y acceso de la información al sector, entre quienes lo solicita, así como los servicios de información y orientación al cliente respecto a sus solicitu-des.

Permanentemente

9 Informar sobre las actividades desarrolladas y el logro de resultados.

Semestralmente

10

Participar de las Reuniones convocadas por el Presidente del Consejo Asesor.


11 Representar a la Coordinación en actividades profesionales y otras relacionadas con el ámbito laboral.


12 Mantener una fluida comunicación con el ARCHIVO CENTRAL de la UNA.

Permanentemente

13 Otras funciones asignadas por el superior inmediato. En los casos requeridos

PERFIL DEL CARGO

Profesional Bibliotecólogo o Archivista con capacidad para trabajo en equipo multidisciplinar y conocimiento de Informática.




GD

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

(Archivo) 250

Nº FUNCIONES DEL CONSEJO ASESOR FRECUENCIA

1 Estudiar y dictaminar las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Facultad, así como su inte-gración en el Archivo y el régimen de acceso y utilidad adminis-trativa.

Acorde a las situa-ciones presentadas

2 Sugerir las propuestas de valoración respecto a la accesibilidad, las transferencias y posible eliminación de series documentales que le sean presentadas por el Archivo Central.


3 Establecer bajo criterios administrativos, jurídicos e históricos los períodos de conservación de los documentos y determinar su accesibilidad.


4 Regularizar el proceso de expurgo y eliminación de documentos que se lleva a cabo en las unidades administrativas y de servicios de la Facultad, dictaminando la forma de disposición final, con el fin de identificar aquellas tipologías que es preciso conservar para el futuro en atención a los valores informativos y de testi-monio, aquellas que son de obligada conservación por ley, o aquellas que se pueden destruir una vez agotado su valor admi-nistrativo.

Semestral

5 Resolver las propuestas de valoración respecto a períodos de conservación, accesibilidad y posible eliminación de las series documentales generadas por la Facultad que le sean presenta-das por el Jefe del Archivo.


6 Participar de todas las reuniones convocadas por el Presidente del Consejo.

Trimestral o acorde a las situaciones presentadas


PERFIL DEL CARGO

Persona con alto nivel dirigencial de la Institución (Decano y Secretario General), Profesional del Derecho con buen manejo de la jurisprudencia en materia de la legislación documental gubernamental y universitaria, Profesional Docente de las áreas de Archivología e Informática Documental.




GD

CÓDIGO





(Archivo) 250




3 Mantener actualizado el tablero de informaciones y sitio WEB de la Coordinación.

Periódicamente

4 Solicitar y realizar el seguimiento de la provisión de útiles y equipos requeridos por la Coordinación.


5 Atender a los requerimientos logísticos de todas las actividades organizadas por la Coordinación.




PERFIL DEL CARGO

Estudiante Universitario de Ciencias de la Información con gusto por el área, con conocimiento de informática, y capacidad de organización, orden, relacionamiento interpersonal, empren-dedora, excelente comunicación oral y escrita, disciplina y auto superación perso-nal/profesional.




GD

CÓDIGO





(Archivo) 250

Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÓN TÉCNICA FRECUENCIA

1 Efectuar las actividades para la centralización documentaria de la Institución.

Diariamente

2 Elaboración del calendario de transferencias documentales.

Anualmente

3 Coordinar con los Archivos de Gestión las transferencias al Archi-vo Central. Abril-Noviembre

4 Recibir y supervisar los documentos transferidos.

Abril-Noviembre

5 Organizar y coordinar los cursos de capacitación para los respon-sables de los Archivos de Gestión institucional.

Semestral

6 Ejecutar los procesos técnicos archivísticos.

Diariamente

7 Digitar los datos en la Base de Datos Diariamente


9 Mantener una fluida comunicación con los responsables de los Archivos de Gestión de la FP-UNA

Permanentemente


PERFIL DEL CARGO

Profesional de la Ciencia de la Información con formación archivística e informática, con cultu-ra general, conocimiento de las disposiciones legales documentarias gubernamentales y de la UNA, con capacidad de buen relacionamiento, responsabilidad y disciplina.



DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA



DECANATO

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN

UNIDAD ADMINIS-TRATIVA DE CONTROL

UNIDAD OPERATI-VA DE CONTRA-

TACIONES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DIVISIÓN DE PERCEP-TORÍA

DIVISIÓN DE GIRADU-RÍA

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

SECRETARÍA

DIVISIÓN DE MANTENI-MIENTO Y LIMPIEZA

DIVISIÓN DE SEGURI-DAD

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

PROCESAMIENTO DE DATOS




DAF

CÓDIGO



CIUDAD UNIVERSITARIA SAN LORENZO - PARAGUAY

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 400


RELACIÓN INFERIOR

— Secretaria — Procesamiento de Datos — Departamento de Contabilidad — Unidad Administrativa de Control — Unidad Operativa de Contrataciones — Departamento de Servicios Generales — Departamento de Tesorería — Departamento de Almacén — Departamento de Patrimonio — Departamento de Presupuesto — Departamento de Transporte

OBJETIVOS:

Contribuir con las dependencias de la Facultad Politécnica en la adecua-da administración de los recursos financieros, materiales, tecnológicos, infraestructura física, infraestructura de gestión y de servicios, a través del establecimiento de esquemas de organización y sistemas que permi-tan mejorar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos o metas institucionales, para lograr que sus tareas y responsabilidades sean más ágiles, eficientes y eficaces.




DAF

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 400

Nº FUNCIONES DE LA DIRECCIÒN FRECUENCIA

1 Planificar y programar, conjuntamente con los Jefes de los Secto-res a su cargo, las actividades a ser realizadas, conforme a los objetivos, políticas, estrategias, normas y los recursos disponi-bles.

Anualmente

2 Participar, conjuntamente con el Decano y los responsables de las Dependencias de la Facultad, en la definición de objetivos, polí-ticas y estrategias a ser aplicadas en el desarrollo de las activida-des administrativas y financieras.

Anualmente

3 Planificar y proyectar el Programa Anual de Presupuesto, conjun-tamente con el Decano, conforme a los lineamientos generales dispuestos en el Decreto vigente.

Anualmente

4 Coordinar y establecer las directrices para la correcta ejecución presupuestaria, conjuntamente con los responsables de cada área, conforme a las disposiciones vigentes del ejercicio en cur-so.

Permanentemente

5 Participar, conjuntamente con los Jefes de los sectores a su car-go, en la definición de los recursos (humanos, materiales, finan-cieros, tecnológicos, infraestructura física, etc.) necesarios, para la consecución de los objetivos o metas institucionales.

Según requerimien-to

6 Coordinar, guiar, controlar y evaluar los resultados de las activi-dades de los Sectores a su cargo, conforme a los objetivos, las políticas, normas vigentes.

Permanentemente

7 Participar, conjuntamente con el Decano y los responsables de las dependencias de la Facultad, en la determinación de los datos que deben generar los sectores, a fin de contar con un sistema de información eficaz que facilite el control y la toma de decisiones.

Permanentemente

8 Analizar y sugerir al Decano, las modificaciones de carácter fi-nanciero, administrativo, técnico o de cualquier otra índole, para el buen desempeño de los sectores a su cargo.

Permanentemente

9 Solucionar, dentro de su profesionalidad, los demás asuntos que sean sometidos a su consideración de acuerdo las normas y pro-cedimientos vigentes.

Diariamente





DAF

CÓDIGO






Nº FUNCIONES DE LA DIRECCIÒN FRECUENCIA

11 Tomar las acciones necesarias para el cumplimiento de las normativas legales por parte de los sectores a su cargo.

Diariamente

12 Administrar y rendir cuentas sobre el uso del Fondo Fijo o Caja Chica, conforme a las normas y reglamentos vigentes.

Permanentemente

13 Atender las consultas de los distintos sectores a su cargo y de otros sectores dependientes de la Facultad.

Diariamente

14 Promocionar la participación del personal a su cargo, en reunio-nes, seminarios, congresos y otros eventos relacionados con las actividades de los mismos.

Según requerimiento


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, Conocimientos básicos de Calidad, Mejora continua, Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Conocimientos de las reglamentaciones relacio-nadas al cargo (Ley Nº 2051 de Contrataciones Públicas, Constitución Nacional, Ley Nº 136 de Universidades, Estatuto de la Universidad Nacional de Asunción, Ley General de Educación Nº 1264/1998, Decreto 21.909 03 “ Que reglamenta la Ley de Contrataciones Públicas”, Ley Nº 1535 de Administración Financiera del Estado, Leyes, Decretos, Resoluciones tributarias y de ordenamiento administrativo)




DAF

CÓDIGO







1 Planificar, conjuntamente con el Director Administrativo, las actividades a ser realizadas por su Sector.

Diariamente

2 Mantener actualizada la agenda de reuniones y compromisos ins-titucionales del Director Diariamente

3 Recibir y registrar los expedientes y demás documentos dirigidos a la Dirección Administrativa, respetando las formas y los proce-dimientos vigentes.

Diariamente

4 Redactar notas, informes, memorandos y providencias de res-puestas, de los expedientes que han ingresado, conforme a las indicaciones y las normas y procedimientos vigentes.

Diariamente

5 Proceder al archivo de los antecedentes que hagan a las docu-mentaciones suscriptas por el Director Administrativo. Diariamente

6 Recibir las Resoluciones del Decanato y distribuir a las depen-dencias afectadas, conforme al tema y las indicaciones recibidas del Director Administrativo.

Permanentemente

7 Realizar el seguimiento y mantener actualizados los registros de entradas y salidas de expedientes y demás documentos. Diariamente

8 Llevar y mantener actualizado el índice de las Notas, Informes, Memorandos y Providencias de la Dirección Administrativa. Diariamente

9 Llevar y mantener actualizados el archivo de la Dirección Admi-nistrativa. Diariamente

10 Controlar que todos los documentos dirigidos a la Dirección sean tramitados en el día.

Diariamente

11 Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos relativos a sus funciones. Diariamente

12 Mantener informado al Director Administrativo, respecto de las actividades y novedades del área. Diariamente

13 Encausar las gestiones y la logística para dar respuesta a la provi-sión de las necesidades propias de los eventos especiales organi-zados por las diferentes dependencias de la facultad



PERFIL DEL CARGO

Formación profesional, con conocimiento de informática, con capacidad de organización, or-den, relacionamiento interpersonal, emprendedor, excelente comunicación oral y escrita, dis-

ciplina y auto superación personal/profesional.




DAF

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 400

Nº FUNCIONES DE PROCESAMIENTO DE DATOS FRECUENCIA

1 Procesar el pago de sueldos al Personal y efectuar las deduc-ciones correspondientes (jubilaciones, asociaciones, embar-gos, prestación alimentaria, multas, etc.) en base a los Infor-mes recibidos de las distintas dependencias.

Mensualmente

2 Efectuar el cálculo y liquidación de los beneficios asignados al personal docente y administrativo (dietas, subsidio familiar, gastos de representación, bonificaciones y gratificaciones, remuneraciones extraordinarias, horario nocturno, jornales varios, aguinaldo y otros).

Mensualmente

3 Realizar el control de las liquidaciones, previo a la distribución de los recibos correspondientes.

Mensualmente

4 Elaborar informes referentes a embargos, prestación alimen-ticia, transferencias y otros descuentos que la Ley y las regla-mentaciones internas establezcan.

Mensualmente

5 Guardar la confidencialidad de las nóminas, los deberes y haberes correspondientes al personal de la Institución.

Permanentemente

6 Verificar que los recibos de haberes cumplan con las disposi-ciones legales vigentes.

Permanentemente

7 Elaborar informes inherentes a las tareas asignadas al área, al estado de situación de las mismas; y satisfacer las consultas y necesidades de los funcionarios en la materia de su compe-tencia.


8 Elaborar los informes que sean requeridos por las instancias superiores y aquellos que sean solicitados por las Instituciones relacionados u órganos de control del sector público.


9 Acompañar toda la documentación que respalde las altas, bajas, permisos, etc., a las distintas planillas de liquidación y pago de servicios personales, a los efectos de la verificación correspondiente, por parte de la Unidad Administrativa de Control.

Permanentemente

10 Gestionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora del área.



PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, Conocimientos sobre el MECIP (Modelo Estándar de Control Inter-no para las entidades Publicas ), Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)




PEP

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 410

RELACIÓN SUPERIOR: Depende de la Dirección Administrativa y Financiera

RELACIÓN INFERIOR

—

OBJETIVOS:

Coordinación, control y ejecución de las tareas de esta Unidad esta-rán encuadradas en el marco de los objetivos, metas, prioridades y estrategias establecidas por la FP – UNA, en base al Plan Económico y Financiero de la Institución y la observancia de las Leyes, Decretos y Resoluciones tributarias y de ordenamiento administrativo, emitidas por el Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República y cualquier otro organismo gubernamental.




PEP

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO (PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA)

FRECUENCIA

1 Preparar, conjuntamente con el Director Administrativo, las di-rectivas para las previsiones presupuestarias y remitir a los distintos Sectores de la Institución, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

Mensualmente

2 Asesorar a los Responsables de los Sectores de la Institución sobre previsión y programación presupuestaria.

Mensualmente y

en casos requeridos

3 Consolidar y formular el anteproyecto de presupuesto de la Facultad Politécnica, conjuntamente con el Director Adminis-trativo.

Anualmente

4 Controlar los documentos respaldatorios del proyecto de pre-supuesto, conforme con las normas y procedimientos vigentes.


5 Elevar a conocimiento y consideración del Consejo Directivo el Proyecto de Presupuesto.


6 Recibir el presupuesto aprobado y verificar los datos del mis-mo con los del proyecto de presupuesto.


7 Realizar la proyección de ingresos y egresos del presupuesto, así como los ajustes mensuales, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

Mensualmente

8 Solicitar y efectuar las reprogramaciones del presupuesto, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

En casos requeridos

9 Realizar estudios sobre cuestiones que, directa o indirecta-mente, afectan las programaciones y reprogramaciones del presupuesto.

Permanentemente

10 Realizar los Informes de saldos presupuestarios actualizados para las obligaciones.

Diariamente




PEP

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

( EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA ) FRECUENCIA

1 Definir, conjuntamente con el Director Administrativo, los sis-temas de registros principales y auxiliares, de modo a disponer de datos e informaciones financieros clasificados, ordenados y correctos, en el momento oportuno.

En los casos re-queridos

2 Controlar la actualización de los registros de la ejecución pre-supuestaria, conforme con las normas y procedimientos vigen-tes.

Diariamente

3 Analizar y evaluar la ejecución del presupuesto y sugerir las co-rrecciones que correspondan, conforme con las normas y proce-dimientos vigentes.

Diariamente

4 Elaborar los cuadros e informes analíticos en los que se de-muestren los resultados de la ejecución del presupuesto vigen-te.


5 Estudiar y proponer las reprogramaciones del presupuesto en ejecución, en base a las necesidades detectadas y a la evo-lución observada en la ejecución presupuestaria, en un deter-minado momento.


6 Controlar el registro de datos de las reprogramaciones aprobadas

Permanentemente



8 Otras funciones asignadas por el superior inmediato. En los casos requeri-dos

PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y de otras herramientas informáticas.




CON

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 480


RELACIÓN INFERIOR

OBJETIVOS:

Coordinación de las tareas de la Unidad de contabilidad que estarán encuadradas en el marco de los objetivos, metas, procedimientos, prioridades y estrategias establecidas por la FP – UNA, basados en las disponibilidades que el presupuesto asigne, el Plan Económico y Fi-nanciero de la Institución y la observancia de las Leyes, Decretos y Resoluciones tributarias y de ordenamiento administrativo, emitidas por el Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República y cualquier otro organismo gubernamental.




CON

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO FRECUENCIA

1 Recibir, conciliar y verificar los ingresos que la Perceptoría de la FP-UNA realiza.

Diariamente

2 Recibir, conciliar y verificar los ingresos que la Perceptoría de las FILIALES de la FP-UNA realizan. Mensualmente

3 Realizar el depósito de los valores entregados por la Perceptoría de la sede central. Diariamente

4 Elaborar los libros de las cuentas bancarias, con sus correspondien-tes conciliaciones de saldos. Mensualmente

5 Mantener los registros electrónicos y documentarios que respalden las operaciones realizadas por la Perceptoría de la FP-UNA, con-forme a las normas y procedimientos vigentes.

Diariamente

6 Mantener al día el registro informático de las obligaciones, así como los ingresos y egresos realizados en la FP-UNA.

Diariamente

7 Verificar y controlar toda la documentación remitida por Giraduría de los Gastos, para su posterior archivo y custodia permanente. Mensualmente

8 Remitir al Departamento de Patrimonio, copia de los legajos de los pagos realizados a proveedores de bienes, muebles, inmuebles y rodados que la Facultad Politécnica adquiera y/o construya a los efectos del alta correspondiente.

Mensualmente

9 Elaborar informes y reportes para la Contabilidad Central de la Universidad Nacional de Asunción, conforme a las normativas y reglamentaciones dictadas por el Ministerio de Hacienda.

Mensualmente

10 Elaborar el resumen mensual de Ingresos de la central y filiales de la Facultad Politécnica. Mensualmente

11 Preparar y remitir los depósitos en el Banco Central, respecto a las Jubilaciones, conforme a las normas y reglamentaciones al respecto.

Mensualmente

12 Elaborar y presentar los estados contables requeridos por la Universidad Nacional de Asunción y conforme a las normas y reglamentaciones del Ministerio de Hacienda y la Contraloría General de la República, en lo referente a:

o Balance de comprobación de saldos y variaciones acumulado y mensual

o Balance consolidado o Estados de resultados o Ejecución Presupuestaria de Gastos de Fondos

presupuestados y propios. Estado de Ejecución del presupuesto de ingresos – fondos propios

Mensualmente




CON

CÓDIGO






13 Elaborar y presentar el informe correspondiente a la Caja Fiscal de Jubilación, de todos los funcionarios Administrativos y Docentes Técnicos de la Facultad Politécnica, conforme a los formularios y las reglamentaciones vigentes

Mensualmente

14 Redactar y presentar al Director Administrativo y al Decano, el informe requerido por la Contraloría General de la República de acuerdo a los requerimientos de esta Institución.

Mensualmente

15 Mantener en custodia toda la documentación relacionada al movi-miento contable y presupuestario de la FP–UNA, por el tiempo de prescripción establecido por Ley.

Diariamente





PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, Conocimiento del sistema SICO, Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).




TES

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE TESORERIA 470


RELACIÓN INFERIOR

— División de Perceptoria — División de Giraduría

OBJETIVOS:

Coordinar y organizar las tareas del Departamento de Tesorería que estarán encuadradas en el marco de los objetivos, metas, prioridades y estrategias establecidas por la FP – UNA, en base al Plan Económico y Financiero de la Institución y la observancia de las Leyes, Decretos y Resoluciones tributarias y de ordenamiento administrativo, emitidas por el Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República y cualquier otro estamento gubernamental.




TES

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÒN DE GIRADURIA FRECUENCIA

1 Participar, con el Director Administrativo, en la definición de los sistemas de registros principales y auxiliares, de modo a disponer de datos e informaciones financieros clasificados, ordenados y correctos, en el momento oportuno.


2 Llevar y mantener actualizados los registros de vencimiento de documentos (calendario de pagos); y, verificar su cumplimiento.

Diariamente

3 Recibir los legajos para Pagos a proveedores de bienes y servicios, procesar los mismos conforme con las normas y procedimientos vigentes.

Diariamente

4 Efectuar los pagos de sueldos y demás asignaciones del personal (viáticos, movilidad, horas extras, horas nocturnas y otros pagos), conforme con las normas y procedimientos vigentes.

Mensualmente

5 Realizar el pago correspondiente a salarios, honorarios y jornales varios, conforme a los procedimientos adoptados al respecto y de acuerdo a la modalidad de pago adoptada para cada caso.

Mensualmente

6 Realizar el pago a los proveedores de la FP, conforme a las documentaciones obrantes en los legajos de pagos, verificando la integridad de la documentación, las firmas autorizadas y los montos liquidados.


7 Verificar y efectuar los pagos de servicios básicos conforme a las documentaciones que lo respaldan de acuerdo a las normas y reglamentaciones vigentes y conforme a la modalidad de pago utilizada.

Mensualmente

8 Llevar y mantener actualizados los registros de egresos de fondos y suministrar las informaciones requeridas, conforme con las nor-mas y procedimientos vigentes.

Diariamente

9 Remitir a la Unidad de Contabilidad todos los documentos rela-cionados con los egresos de fondos, en los distintos conceptos, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

Diariamente

10 Mantener en custodia los documentos de pagos no efectivizados, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

Diariamente




TES

CÓDIGO






11 Recibir y verificar la documentación recibida de Contabilidad, para la emisión de las ordenes de pagos (crédito en cuenta, cheques etc.), conforme las normas y reglamentaciones Administrativas e Impositivas vigentes, utilizando los formularios y realizando la carga de datos correspondiente

Diariamente

12 Llenar las planillas y efectuar el pago de impuestos y tributos, conforme al alcance de las Leyes impositivas y los formularios definidos al respecto de cada tributo.

Mensualmente

13 Elaborar y completar las documentaciones para la Contribución al Estado y remitir los formularios de Impuesto a la Renta, Impuesto al Valor Agregado, retenciones, depósitos, etc.

Mensualmente

14 Solicitar la reposición de Fondos Fijos, conforme a las normas y reglamentaciones vigentes.

Mensualmente

15 Recibir, verificar y procesar el pago, por las entregas de bienes, insumos o materiales, previamente recibidos por ALMACEN O PATRIMONIO, conforme a las reglamentaciones vigentes.

Diariamente

16 Entregar las liquidaciones de haberes, conforme a los pagos que fueran solicitados y autorizados por la autoridad administrativa de la FP-UNA.

Diariamente

17 Preparar y verificar el legajo de documentos correspondientes a compromisos y su remisión a Contabilidad.

Mensualmente

18 Elaborar y verificar la documentación para elaborar el libro Bancos y su posterior remisión a Contabilidad para el archivo correspondiente.

Diariamente

19 Elaborar y remitir reportes e informes del área, conforme a los requerimientos del Consejo de la FP, y a requerimientos del Rectorado de la UNA, la Contraloría General de la República y otras reparticiones de control.

Mensualmente

20 Redactar informes requeridos por el Ministerio de Hacienda y Contraloría General de la República, en lo referente a pago de viáticos, contrataciones públicas, etc.

Mensualmente




TES

CÓDIGO






21 Llevar el control de la existencia y solicitar la provisión de talonarios de cheques, a los Bancos con quienes la FP-UNA mantenga relación comercial.

Trimestralmente

22 Solicitar la copia de los documentos que sean necesarios como copia de la cedula de Identidad y otros, a efectos de la entrega de recibos o cheques a terceros.

Mensualmente

23 Mantener un archivo de Seguridad para la custodia de recibos de haberes y otros beneficios no retirados.

Diariamente




PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y de otras herramientas informáticas.




TES

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÒN DE PERCEPTORIA FRECUENCIA

1 Realizar el cobro de cuotas, aranceles, derechos y otros pagos por la participación de alumnos de la FP – UNA a cursos regula-res de las carreras habilitadas o por otros servicios que la Insti-tución preste.

Diariamente

2 Realizar el cobro por la venta de documentos, pliegos de bases y condiciones u otros documentos de interés para terceros o alumnos y profesores de la FP – UNA.


3 Proceder a la rendición de cuenta al Departamento de Conta-bilidad, debiendo entregar toda la documentación que respalda cada una de las operaciones realizadas.

Diariamente

4 Mantener el registro documentario y respaldatorio de todas las operaciones realizadas en el cumplimiento de las funciones del área.

Diariamente

5 Recibir notas u otro tipo de documentación que esté dirigida al Decano o al Consejo Directivo de la FP-UNA.

Diariamente

6 Definir los sistemas de registros principales y auxiliares, de modo a disponer de datos e informes financieros clasificados, ordena-dos y correctos, en el momento oportuno




PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, honestidad, Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), manejo del sistema de perceptoria.




PAT

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO 440


RELACIÓN INFERIOR

OBJETIVOS:

Planificar, organizar y controlar las tareas de la Unidad de Patrimonio que estarán encuadradas en el marco de las estrategias, objetivos y metas establecidas por la FP – UNA, observando el cumplimiento de las Leyes, Decretos y Resoluciones tributarias y de ordenamiento adminis-trativo, emitidas por el Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República y cualquier otro organismo gubernamental




PAT

CÓDIGO




DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO 440


1 Planificar de manera conjunta con la Dirección Administrativa, las actividades a ser realizadas por el sector, conforme a las políticas y objetivos establecidos por la Institución.


2 Llevar el registro actualizado, el control y el archivo del inven-tario de bienes, muebles, inmuebles y semovientes de la FP – UNA, debidamente valorizados conforme a las normas y regla-mentos vigentes.

Mensualmente

3 Realizar y actualizar constantemente el inventario anual de los Bienes Patrimoniales, a través del sistema de Patrimonio, si-guiendo los instructivos y los reglamentos emitidos por el Minis-terio de Hacienda.

Anualmente

4 Llevar el registro de los bienes en desuso, elaborar la lista res-pectiva e intervenir en la entrega de los bienes dado de baja, sean estos en concepto de donación, permuta o remate público.


5 Informar a la Dirección sobre el estado de conservación de los bienes, en caso de faltantes o deterioros.


6 Realizar el inventario de bienes, en los casos de traspaso y de cambios de titulares de Direcciones de Áreas de la FP–UNA, a tra-vés del sistema.


7 Mantener actualizado el Sistema de Patrimonio de la FP–UNA, conforme a los criterios definidos y las reglamentaciones dictadas al respecto.

Mensualmente

8 Elaborar y remitir al Área de Contabilidad, los informes requeri-dos por las diferentes reparticiones públicas – Rectorado, Ministe-rio de Hacienda y Contraloría General de la República, de acuer-do a los parámetros definidos por estas Instituciones.

Mensualmente

9 Gestionar la titulación de los inmuebles, rodados y otros bienes que deben ser inscriptos en los registros públicos y elaborar los informes a ser remitidos a las instancias gubernamentales y de control.


10

Canalizar de manera formal (mediante notas, memos, providen-cias) todas las solicitudes de bienes, que deberán contar con la autorización del Director Administrativo, para el inicio del proce-so de adquisición.



Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), del siste-ma de inventario y otras herramientas informáticas.




TRA

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE 485

Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE FRECUENCIA

1 Planificar de manera conjunta con la Dirección Administrativa, las actividades a ser realizadas por el sector, conforme a las políticas y objetivos establecidos por la Institución.


2 Prever y elaborar con el Director Administrativo, los requeri-mientos de servicios y asistencia técnica, para la flota de roda-dos de la FP-UNA y estimar las necesidades futuras para vehí-culos en proceso de adquisición.

Anualmente

3 Llevar el control de la cantidad de kilómetros recorridos por cada vehículo y la necesidad de servicio técnico, conforme a las características técnicas de los rodados.


4 Realizar los trámites para los servicios de mantenimiento y re-paraciones de vehículos de la Institución, siempre que se consi-dere necesario (estado general del vehículo, electricidad, mo-tor, neumáticos, etc.) y conforme con las normas y procedi-mientos vigentes.


5 Informar de manera inmediata al Director Administrativo, cuan-do ocurran accidentes o desperfectos de los vehículos y que requieran reparación, fuera del servicio de mantenimiento ru-tinario.


6 Recabar informe verbal sobre el funcionamiento de los vehícu-los, por parte de cada conductor, luego de los viajes oficiales que realicen éstos en Capital o al interior del país.

Diariamente

7 Tramitar el reconocimiento de los siniestros, ante la compañía aseguradora que la FP-UNA tenga contratada.


8 Controlar la vigencia y solicitar la actualización de las pólizas de seguros de los vehículos de la Institución. Anualmente

9 Administrar y suministrar los documentos (vales) para la provisión de combustibles, lubricantes y lavados, conforme a las caracte-rísticas técnicas de cada rodado y llevar un control individual y general del consumo y gastos realizados por los conceptos seña-lados.

Diariamente

10 Registrar el movimiento de vehículos, mediante Órdenes de Trabajos, de tal forma a conocer la frecuencia de uso y la utili-zación que se le da a los mismos.

Diariamente

11 Elaborar informe sobre la utilización de combustibles, lubrican-tes y servicios, para el pago correspondiente, con la documen-tación que respalden cada uno de estos conceptos.

Mensualmente




TRA

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE 485

Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE FRECUENCIA

12 Recibir y gestionar la autorización para la utilización de vehícu-los de la FP – UNA, en misión oficial por parte de los funciona-rios administrativos, estudiantes y docentes, sean estos para actividades administrativas, académicas y de extensión universi-taria.


13

Gestionar la autorización para el uso de los vehículos, para atender las necesidades derivadas de las misiones extranjeras (convenios con Instituciones similares) ó de las solicitudes reci-bidas de otros centros de educación de nuestro País.


14 Gestionar ante las instituciones gubernamentales y municipales correspondientes, la habilitación e inscripción de los vehículos, así como el pago de las patentes.

Anualmente

15 Informar sobre la utilización de combustible, conforme al con-trato firmado con la empresa proveedora, debiendo alertar con anticipación sobre el volumen disponible a favor de la FP – UNA y la estimación de consumo.

Permanentemente

16 Verificar que los funcionarios que se desempeñan como con-ductores, tengan al día sus registros correspondientes. Anualmente

17 Verificar la fecha de vencimiento y solicitar el pago anual de la patente de rodados. Anualmente


Semestralmente


Chofer

1 Conducir con responsabilidad los vehículos de la Facultad en uso oficial

Diariamente

2 Proveerse y cumplir a cabalidad la orden de trabajo Diariamente

3 Controlar el buen funcionamiento de los vehículos antes de su uso

Diariamente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Para el chofer se requiere: conocimientos de mecánica de automóviles, conducción responsable, aten-ción, prudencia.




ALM

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE ALMACEN 450


RELACIÓN INFERIOR

OBJETIVOS:

Planificar, organizar y controlar las tareas del Departamento de alma-cén que estarán encuadradas en el marco de las estrategias, objetivos, y metas establecidas por la FP–UNA, basados en las disponibilidades que el presupuesto asigne, el Plan Económico y Financiero de la Insti-tución y la observancia de las Leyes, Decretos y Resoluciones tributa-rias y de ordenamiento administrativo, emitidas por el Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República y cualquier otro orga-nismo gubernamental.




ALM

CÓDIGO






1 Conjuntamente con el Director Administrativo y demás Jefes de Departamentos, coordinar la elaboración del listado de materia-les, útiles e insumos, requeridos por la FP-UNA, para cumplir con sus objetivos.

Anualmente

2 Efectuar reclamos a los proveedores cuando existen diferencias entre cantidades recibidas y cantidades adquiridas; o por dife-rencias en calidad, presentación, etc.


3 Actualizar los registros de movimientos de entradas y salidas de útiles de oficina, insumos y materiales varios. Diariamente

4 Realizar la verificación física de toda la existencia de los bienes.


5 Tomar los recaudos necesarios para la ubicación correcta de los bienes, insumos y materiales obrantes en el lugar destinado a Depósito.

Diariamente

6 Informar en la brevedad al Director Administrativo, cuando los bienes estén peligrando su buen estado de conservación. En los casos requeri-

dos

7 Referenciar los lugares de almacenamiento, a los efectos de la rápida ubicación de los bienes durante el proceso de entrega. Permanentemente

8 Controlar la cantidad y calidad de los bienes recibidos de los pro-veedores, debiendo proceder a la actualización del Sistema de Almacén.


9 Remitir la documentación a Giraduría, a los efectos de continuar con el proceso de pago, por cada proceso de recepción de bienes, insumos y materiales de los proveedores de la FP – UNA


10 Proceder a la entrega de los materiales, insumos y útiles, en base a los pedidos realizados y registrar en el Sistema de Almacén.

Diariamente

11 Controlar el mantenimiento de la existencia mínima de materiales, útiles e insumos, que permita el normal funcionamiento de la FP-UNA.

Semanalmente

12

Informar de manera inmediata al Director Administrativo, en el caso de que los bienes no sean entregados conforme a lo especi-ficado en las bases y condiciones o pliegos de compras.


13 Llevar y mantener actualizado el inventario de útiles, insumos y materiales, debiendo recibir y entregar estos, únicamente con el respaldo documentario de rigor.

Diariamente

14 Canalizar de manera formal (mediante notas, memos, providen-cias) todas las solicitudes de bienes, que deberán contar con la autorización del Director Administrativo, para el inicio del pro-ceso de adquisición.

Mensualmente




ALM

CÓDIGO






15 Conjuntamente con el Director Administrativo, definir los datos e informaciones que permitan contar con un buen sistema de información, cuyo objetivo es facilitar la toma de decisiones así como el control general de las actividades de la Dependencia.

Permanentemente

16 Mantener el Depósito de Materiales en buen estado de aseo y orden. Diariamente





PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), manejo del sistema de inventario.




UAC

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CONTROL 460


RELACIÓN INFERIOR

OBJETIVOS:

Planificar, coordinar y controlar las acciones correctivas necesa-rias en el proceso de verificación de los documentos pertenecien-tes a legajos de contrataciones, planillas de sueldo, becas, viáti-cos, subsidios, y otros, las tareas de esta Unidad estarán encua-dradas en el marco de los objetivos, metas, prioridades y estrate-gias establecidas por la FP – UNA, basados en los lineamientos ad-ministrativos y el Plan Económico y Financiero de la Institución, y la observancia de las Leyes, Decretos y Resoluciones tributarias y de ordenamiento administrativo, emitidas por el Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República y cualquier otro organismo gubernamental.




UAC

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CONTROL 460


1 Elaborar el plan de Actividades conforme a los lineamientos esta-blecidos por la Dirección Administrativa y las pautas establecidas por la Auditoria Interna y Externa de la Institución.

Anualmente

2 Realizar la revisión y verificación de los procesos de adquisición realizados, conforme a lo establecido en la Ley 2051 y los regla-mentos vigentes.


3 Realizar el control documentario de los procesos de facturación y pago que realice la FP – UNA, por cualquier concepto. Permanentemente

4 Realizar el control de las Resoluciones emitidas por el Decano de la FP – UNA, referentes a contratos de personal docente y admi-nistrativo, contrato para prestación de servicios, pago a provee-dores, becas, viáticos, subsidios y por cualquier otro concepto que represente movimiento de fondos.

Permanentemente

5 Realizar el control de los documentos para la liquidación de retenciones y contribuciones públicas, conforme a las Leyes vigentes y reglamentaciones emitidas por la autoridad fiscal.

Permanentemente

6 Realizar el control de las planillas y documentaciones que respal-da el pago de sueldos, honorarios profesionales, subsidios, bonifi-caciones, horas extras, y cualquier otro concepto que represente movimiento de fondos.

Permanentemente

7 Recomendar la elaboración de normas y procedimientos, que se requiera para una mejor gestión y transparencia administrativa. Permanentemente

8 Revisar toda la documentación proveniente de los entes de Con-trol, sean estos de la Contraloría General de la República, de la Auditoria General del Poder Ejecutivo y de las Auditorias Externas Independientes.

Permanentemente

9 Recomendar las medidas y acciones a desarrollar para el cumpli-miento de las recomendaciones realizadas por los Entes de Con-trol y llevar el seguimiento de las mismas.

Permanentemente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, conocimientos de Mejora continua, y de las reglamentaciones vi-gentes (Ley Nº 2051 de Contrataciones Públicas; Constitución Nacional, Ley Nº 136/93 de Uni-versidades, Estatuto de la Universidad Nacional de Asunción, Ley General de Educación Nº 1264/1998, Ley Nº 1535 de Administración Financiera del Estado. Leyes, Decretos, Resolu-ciones tributarias y de ordenamiento administrativo, emitidos por el Ministerio de Hacienda y la Contraloría General de República)




UOC

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES 430


RELACIÓN INFERIOR

OBJETIVOS:

Organizar y ejecutar las gestiones operativas de las contrataciones que se realizan en la Facultad Politécnica ajustados a los objeti-vos, metas, prioridades y estrategias establecidas en el Plan Eco-nómico y Financiero de la Facultad Politécnica, conforme a las pre-visiones realizadas en el Presupuesto General de Ingresos y Gastos de la Institución y en atención a la disponibilidad financiera de ésta.




UOC

CÓDIGO




UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES 430


1 Elaborar de manera conjunta con el Director Administrativo, el Programa Anual de Contrataciones, conforme a las disposiciones legales vigentes y el Plan Financiero de la FP–UNA.

Anualmente

2 Ejecutar el Programa Anual de Contrataciones de la FP, en base a los lineamientos de la Ley de Contrataciones Públicas, los decre-tos y resoluciones reglamentarias.

Permanentemente

3 Estimar los costos, para determinar el procedimiento de contra-tación y la afectación específica de los créditos presupuestarios.


4 Disponer de la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria para iniciar cualquier proceso de contratación.


5 Elaborar las bases y condiciones o pliegos para las adquisiciones conforme a los procedimientos definidos por la Ley.


6 Comunicar a la DIRECCION NACIONAL DE CONTRATACIONES PU-BLICAS (DNCP), los datos relativos a las convocatorias y bases del concurso en los términos establecidos en la Ley de Contrata-ciones Públicas.


7 Gestionar la Resolución del llamado o convocatoria, conforme a las especificaciones y lineamientos de la Ley de Contrataciones Públicas y los decretos reglamentarios.


8 Remitir a la Unidad Administrativa de Control, todas las ofertas recibidas con la documentación respaldatoria del proceso y de cada empresa que se presente en el llamado.


9 Recibir el dictamen del Comité de Evaluación con la calificación de las propuestas de los oferentes.


10 Remitir a la Unidad Administrativa de Control, el legajo con todas las documentaciones para el control y la verificación que corresponda.

Diariamente En los casos requeridos

11 Impulsar la elaboración de la Resolución de Adjudicación, con-forme a los términos previstos en la Ley de Contrataciones Públi-cas, con las debidas notificaciones que se prevé en el referido cuerpo legal.


12 Gestionar las notificaciones que la Ley define como necesarias, conforme a los actos que la FP-UNA haya realizado o derivado de la intervención de la DNCP.


13 Elaborar el contrato para la provisión del bien, prestación de servicio o la orden de compra, conforme al procedimiento selec-cionado.





UOC

CÓDIGO




UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES 430


14 Estimar los costos para determinar el procedimiento de contrata-ción y la afectación específica de los créditos presupuestarios. Anualmente

15 Comunicar a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) los datos relativos a las convocatorias y bases del concur-so en los términos establecidos en la Ley de Contrataciones Pú-blicas.


16 Recibir el dictamen del Comité de Evaluación con la calificación de las propuestas de los oferentes.


17 Elaborar las especificaciones técnicas, consultando con un comité técnico especializado en los casos requeridos; y el presupuesto referencial para cada operación.


18 Realizar el acto de apertura de las ofertas.


19 Analizar y evaluar técnica y económicamente las ofertas presen-tadas asegurando las mejores condiciones de contratación. En los casos reque-

ridos



PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, manejo de herramientas informáticas y conocimiento acabado de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, con sus reglamentaciones.




SGE

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 490

RELACIÓN SUPERIOR: Depende de la Dirección Administrativa

RELACIÓN INFERIOR

— División de Mantenimiento y Limpieza — División de Seguridad

OBJETIVOS:

1. Desarrollar servicios de mantenimiento, limpieza y seguridad de las instalaciones y predio de la Facultad.

2. Las tareas de esta Unidad estarán encuadradas en el marco de los

objetivos, metas, prioridades y estrategias establecidas.




SGE

CÓDIGO





Nº

FUNCIONES DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO FRECUENCIA

1 Elaborar con el Director Administrativo, el Plan Anual de Man-tenimiento del complejo edilicio, mobiliarios e instalaciones eléctricas y sanitarias, de los distintos Sectores de la FP - UNA, de acuerdo con los recursos humanos, técnicos y materiales disponibles.

Anualmente

2 Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes y servicios relacionados a la función del área.


3 Programar y controlar las actividades de mantenimiento de maquinarias y equipos, así como de los edificios e instala-ciones de los distintos Sectores de la Institución, conforme al Plan Anual de Mantenimiento.


5 Contar con una copia de los planos y registros de las instala-ciones eléctricas, sanitarias, hidráulicas y cañerías en general, de los distintos Sectores de la Institución.

Permanentemente

6 Efectuar el mantenimiento preventivo así como las reparaciones y pinturas de los edificios, instalaciones sanitarias, hidráulicas y cañerías en general.


7 Fiscalizar, conforme con las especificaciones técnicas, los ser-vicios de mantenimiento y reparaciones contratados, relacio-nados con su Sector; y, certificar los documentos para el pro-ceso de pago correspondiente.


8 Llevar y mantener actualizados los registros de las activida-des de mantenimiento y reparaciones efectuados, así como los reclamos de los distintos Sectores de la Institución.

Permanentemente

9 Participar en la recepción y verificación técnica de las herra-mientas y equipos adquiridos por la FP-UNA, y que guarden directa relación con las actividades del sector.


10 Elaborar proyectos de reestructuración de oficinas, diseño de muebles especiales, reacondicionamiento de espacios interiores y exteriores.


11 Solicitar los materiales a ser utilizados y ejecutar los pro-yectos aprobados. Permanentemente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multi-disciplinarios, responsabilidad, manejo de herramientas informáticas y conocimiento acabado del área.




SGE

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÒN DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA FRECUENCIA

1 Controlar el servicio de limpieza integral de oficinas; sanitarios, jardines, patios y espacios comunes, de los distintos Sectores de la FP - UNA.

Diariamente

2 Programar las actividades de limpieza integral, cortes y poda de los árboles y acondicionamiento de espacios verdes

Permanentemente



Personal de Limpieza:

1 Realizar la limpieza general de las instalaciones de la facultad Diariamente

2 Mantener el stock de los materiales de limpieza y utilizarlos racionalmente

Permanentemente

3 Realizar fumigaciones En los casos requeridos

4 Velar por la seguridad de los bienes de la Institución Permanentemente

5 Realizar el corte de césped, poda de plantas , barrido de jardines y otras áreas verdes

Diariamente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad. Para el personal de limpieza se requiere honestidad, fortaleza física, mediana edad, orden y pulcritud.




SGE

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA DIVISIÒN DE SEGURIDAD FRECUENCIA

1 Planificar, conjuntamente con el Director Administrativo, las actividades a ser realizadas por su Sector, de acuerdo con los objetivos, las políticas establecidas y los recursos disponibles.

Anualmente

2 Participar, conjuntamente con el Director Administrativo, en la determinación de los datos e informes necesarios, con el obje-to de contar con un buen sistema de información que facilite la toma de decisiones así como el control general de las activida-des de Seguridad.


3 Orientar, controlar, coordinar, dirigir, y evaluar los resultados de las actividades del sector, conforme con las políticas, nor-mas y procedimientos vigentes.

Diariamente

4 Solicitar la provisión de materiales, útiles y otros, necesarios para el desarrollo de las actividades del Sector. En los casos reque-

ridos

5 Coordinar con el Director Administrativo la programación de las vacaciones de los guardias, cuidando de no alterar la eficiencia y el normal desarrollo de las actividades del Sector.


6 Mantener informado al Director Administrativo respecto de las actividades y novedades de los distintos Sectores de Vigilancia; y, realizar las consultas que fueren necesarias en el momento oportuno.

Diariamente

7 Realizar el recorrido necesario para cubrir los distintos Puestos a su cargo y asentar en el Libro de Novedades, los aspectos de interés y que resulten importantes en el cumplimiento de la función del área.

Diariamente

8 Verificar en el Libro de Novedades los cambios de personal de Seguridad (si hubieren); así como otras novedades referidas al manejo del personal.

Diariamente


10 Elaborar, el Cuadro de Turno del personal de Seguridad, de acuerdo a la disponibilidad de recursos humanos y las normas y procedimientos vigentes.


11 Elaborar, conjuntamente con el Jefe de Servicios Generales, un plan de emergencia de seguridad, que permitan la inmediata reacción del personal asignado, priorizando a las personas y po-niendo en resguardo los bienes materiales de la Institución.

Diariamente


12 Coordinar la ejecución y aplicación de las medidas de emergen-cias establecidas para casos de siniestros (incendio, asalto, explo-siones, etc.).



Semestralmente





SGE

CÓDIGO





Guardia de Seguridad

1 Resguardar las instalaciones de la facultad a través de acciones preventivas que impidan situaciones de hurto, robos.

Diariamente

2 Tomar medidas preventivas para velar por la integridad de las personas

Diariamente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad. Para el guardia se requiere honestidad, fortaleza física, mediana edad, capacidad de manejo de armas de fuego.



DIRECCIÓN DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA



DECANATO

LABORATORIO DE

ELECTRÓNICA

LABORATORIO DE

ELECTRICIDAD

OBSERVATORIO

ASTRONÓMICO

DEPARTAMENTO

DE METEOROLO-

GÍA

DIRECCIÓN DE CIENCIAS Y

TECNOLOGÍA

SECRETARÍA

DIVISIÓN DE

SUMINISTROS

DEPARTAMENTO DE

SERVICIO TÉCNICO




DCyT

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DIRECCIÓN DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA 500


RELACIÓN INFERIOR

— Secretaría — Laboratorio de Electrónica. — Laboratorio de Electricidad. — Departamento de Meteorología. — Observatorio Astronómico — Departamento de Servicio Técnico — División de Suministros

OBJETIVOS:

1. Propiciar un ambiente adecuado para la mejora de la calidad y la sa-tisfacción de usuarios internos y externos de las dependencias de la Dirección.

2. Velar por el correcto funcionamiento de los laboratorios y demás De-partamentos afectados a la Dirección.

3. Desarrollar mecanismos para asegurar el funcionamiento eficiente de las instalaciones de la Facultad Politécnica-UNA.

4. Capacitar al personal a su cargo, de acuerdo a los procedimientos y normas de trabajo establecidos para el logro de los objetivos previs-tos.

5. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la Facultad Poli-técnica-UNA y demás reglamentaciones vigentes.




DCyT

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DIRECCIÓN DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA 500

Nº FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN FRECUENCIA

1 Programar, organizar, coordinar y verificar las actividades des-arrolladas en los Departamentos dependientes de la Dirección, en coordinación con otras Direcciones.

Semestralmente

2 Programar, organizar, coordinar y verificar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones eléc-tricas, electrónicas y de climatización de la Facultad Politécnica-UNA.

Mensualmente

3 Coordinar los servicios prestados a instituciones externas dentro del área de su competencia.


4 Desarrollar vínculos de colaboración interinstitucional con empre-sas públicas y privadas, universidades nacionales y extranjeras, y diversas organizaciones, con la finalidad de contribuir al desarro-llo de la ciencia y la tecnología.



Anualmente

6 Acompañar los proyectos que impliquen transferencia de tecno-logía hacia la Institución y coordinar las actividades necesarias para el efecto.


7 Difundir el conocimiento de carácter científico y tecnológico en las áreas de su competencia.

Diariamente

8 Identificar necesidades y desarrollar programas de capacitación dirigido a funcionarios y alumnos.


9 Elaborar el Plan de Adquisiciones del Departamento. Anualmente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, competencia para trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, deseable egresado universitario del campo de la Electri-cidad o Electrónica con experiencia en el campo laboral y académico.




DCyT

CÓDIGO







2 Mantener organizado el archivo de la Dirección.

Diariamente


4 Asistir a la dirección en la confección de documentos en general.




6 Llevar la agenda de los directivos.

Diariamente

7 Atender todas las necesidades de las reuniones realizadas en la Dirección.



PERFIL DEL CARGO





DCyT

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL LABORATORIO DE ELECTRICIDAD FRECUENCIA

1 Programar las clases prácticas y actividades a ser desarrolladas en el Laboratorio de Electricidad, en coordinación con los Di-rectores de carreras, profesores y demás personas involucradas.

Semestralmente

2 Organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades desarro-lladas en los Laboratorios de Electricidad. Diariamente

3 Organizar, dirigir y controlar las actividades y los procedimien-tos desarrollados en la Sección Suministros, en coordinación con los demás jefes de departamentos.

Diariamente

4 Asesorar en las actividades de mantenimiento eléctrico. Semanalmente

5 Elevar a la Dirección la programación de las actividades a ser desarrolladas al inicio del semestre.

Semestralmente

6 Elevar a la Dirección el informe de las actividades desarrolladas al final del semestre. Semestralmente

7 Proyectar la actualización constante del equipamiento de los laboratorios a su cargo. Anualmente

8 Proponer a la Dirección la realización de cursos extracurriculares en las áreas de su competencia. En función a las ne-

cesidades



PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, del campo de la Electricidad, de preferencia docente, con capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, experiencia laboral en la especialidad.




LE

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL LABORATORIO DE ELECTRÓNICA FRECUENCIA

1 Programar las clases prácticas y actividades a ser desarrolladas en los Laboratorios de Electrónica, en coordinación con los direc-tores de carrera, profesores y demás personas involucradas.

Anualmente

2 Organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades desarro-lladas en los Laboratorios de Electrónica. En los casos reque-

ridos

3 Organizar, dirigir y controlar las actividades y los procedimientos desarrollados en la sección Suministros, en coordinación con los demás jefes de departamentos.


4 Asesorar en las actividades desarrolladas en el área de manteni-miento de los sistemas electrónicos de la Institución.

Continuamente

5 Elevar a la Dirección la programación de las actividades a ser desarrolladas al inicio del semestre.

Semestralmente

6 Elevar a la Dirección el informe de las actividades desarrolladas al final del semestre. Semestralmente

7 Proyectar la actualización constante del equipamiento de los laboratorios a su cargo. En los casos reque-

ridos

8 Proponer a la Dirección la realización de cursos extracurricula-res en las áreas de su competencia.

En función a las ne-cesidades


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, del campo de la Electrónica, de preferencia docente, con capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, experiencia laboral en la especialidad.




MET

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE METEOROLOGÍA FRECUENCIA

1 Realizar investigaciones científicas en el área de su competen-cia.

Diariamente

2 Programar las clases prácticas y actividades a ser desarrolladas en los Laboratorios de Meteorología, en coordinación con los di-rectores de carreras, profesores y demás personas involucradas.

Semestralmente

3 Organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades desarro-lladas en los Laboratorios de Meteorología.

Semanalmente

4 Organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento de las estaciones meteorológicas instaladas en la FP-UNA.

Mensualmente

5 Elevar a la Dirección la programación semestral de las activida-des a ser desarrolladas por el departamento a su cargo, al inicio del semestre.

Semestralmente


7 Proyectar la actualización constante del equipamiento de los laboratorios a su cargo.

Anualmente

8 Proponer a la Dirección del Departamento la realización cursos extracurriculares en las áreas de su competencia.

De acuerdo a las necesidades


PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, del campo de la Meteorología, de preferencia docente, con capaci-dad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplina-rios, responsabilidad, experiencia laboral en la especialidad.




OA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL OBSERVATORIO ASTRONOMICO FRECUENCIA

1 Apoyar y realizar investigaciones científicas sobre el espacio celeste.

Diariamente

2 Contribuir con la formación científica en todos los niveles de educación, apoyando los trabajos de grado de las carreras de la FP y otras unidades académicas de la UNA.

Diariamente

3 Organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento de los equipos e instrumentos a su cargo.

Mensualmente

4 Elevar a la Dirección la programación de las actividades a ser desarrolladas por el Observatorio, al inicio del semestre. Semestralmente


6 Proyectar la actualización constante del equipamiento a su car-go.

Anualmente

7 Proponer a la Dirección del Departamento la realización de cur-sos extracurriculares en las áreas de su competencia.

De acuerdo a las necesidades.


PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, del campo de la Física, con especialización en astronomía, de prefe-rencia docente investigador, con capacidad de gestión y organización, proactividad, responsa-bilidad y capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios.




DCyT

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL ENCARGADO DE LABORATORIO FRECUENCIA

1 Elaborar y actualizar permanentemente las guías de prácticas de la especialidad.

Semestralmente

2 Contribuir con la programación de las prácticas a realizarse en el semestre con el inmediato superior y Profesores involucrados.

Semestralmente

3 Desarrollar las prácticas de la especialidad, conforme a la pro-gramación del semestre, acompañando el proceso a través de control de asistencia y evaluación de los alumnos.

Semanalmente

4 Velar por la seguridad de los asistentes a las prácticas y por la correcta utilización de los equipos. Diariamente


6 Idear y desarrollar equipos didácticos. Ocasionalmente

7 Proponer la adquisición de materiales, repuestos, y accesorios necesarios para el mantenimiento y/o reparación de los equipos e instrumentos utilizados.

Conforme a las ne-cesidades

8 Realizar el inventario de equipos, instrumentos, herramientas e insumos existentes en el laboratorio a su cargo.

Diariamente.

9 Acompañar actividades extracurriculares de la especialidad en función a las necesidades y por indicación del inmediato supe-rior.

Conforme a las ne-cesidades


PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, del campo de la especialidad (Electricidad, Electrónica, Meteorolo-gía y astronomía) de preferencia docente, con capacidad de gestión y organización, proacti-vidad, responsabilidad y capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios.




DCyT

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO TÉCNICO FRECUENCIA

1 Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema eléctrico de la institución.

Semestralmente

2 Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema electró-nico y de equipos e instrumentos de la institución.

Semestralmente

3 Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado.

Mensualmente

4 Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de trabajos de ampliación y/o nuevas instalaciones eléctricas, electrónicas, telefónicas y de refrigeración.

Conforme las nece-sidades.

5 Prestar servicios de apoyo que demande la institución Conforme las nece-sidades.


7 Apoyar actividades extracurriculares en función a las necesida-des y por indicación del inmediato superior.

Conforme las nece-sidades


PERFIL DEL CARGO

Deseable, Profesional universitario, de la especialidad de la Electricidad y/o Electrónica, con capacidad de gestión y organización, proactividad, responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo.




DCyT

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL SERVICIO TÉCNICO FRECUENCIA

1 Ejecutar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema eléctrico, electrónico, telefónico y de climatización de la institución.

Diariamente

2 Ejecutar trabajos de proyectos nuevos o de ampliaciones con-cernientes al sistema eléctrico, electrónico y de climatización de la institución.


3 Prestar servicios de apoyo que demande la institución. Conforme las nece-sidades.

4 Realizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instrumentos de los diferentes laboratorios de la Insti-tución

Diariamente

5 Apoyar actividades extracurriculares en función a las necesida-des y por indicación del inmediato superior.




PERFIL DEL CARGO

Técnico de la especialidad, (Electricidad, Electrónica, Refrigeración), capacidad de trabajo en equipo y responsabilidad.




DCyT

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL SUMINISTRO FRECUENCIA

1 Proveer a los alumnos de los equipos y elementos necesarios para la realización de las prácticas respectivas.

Diariamente.

2 Verificar el buen funcionamiento de los equipos, manteniendo el orden y respetando las recomendaciones para preservar la vida útil de los equipamientos.

Diariamente.

3 Realizar un estricto control de entrada y salida de componentes y equipos.

Diariamente.


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Deseable que sea Técnico de la especialidad, (Electricidad, Electrónica), capacidad de traba-jo en equipo, responsabilidad y honestidad.



DIRECCIÓN ACADÉMICA



DECANATO

DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN

PROGRAMA DE EMPRENDEDORES

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA ACADÉMICA

CARRERAS Y SEDES DEPARTAMENTO DE APOYO

PEDAGÓGICO

DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

CENTRO DE INFORMACIÓN Y

CULTURA

INGENIERÍA EN INFORMÁTICA

INGENIERÍA EN ELECTRÓNICA

LIC. EN CIENCIAS INFORMÁTICAS

LIC. EN ANALISIS DE SIST. PRODUCCIÓN

LICENCIATURA EN ELECTRICIDAD

LIC. EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

LIC. GESTIÓN DE LA HOSPITALIDAD

LIC. EN CIENCIAS ATMOSFERICAS INGENIERÍA EN

MARKETING

DIRECCIÓN ACADÉMICA

COORDINACIÓN DE SEDES

SECRETARÍA

INGENIERÍA EN ELECTRICIDAD

TECNICO SUPERIOR EN ELECTRÓNICA

SEDE CORONEL OVIEDO SEDE VILLARRICA




DA

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DIRECCIÓN ACADÉMICA 310


RELACIÓN INFERIOR

— Secretaría — Direcciones de Carreras — Secretarías Académicas — Coordinación de Sedes — Departamento de Extensión Universitaria — Departamento de Apoyo Pedagógico — Departamento de Estadística Académica — Departamento de Admisión — Centro de Información y Cultura — Programa de Emprendedores — Recursos Audiovisuales

OBJETIVOS:

1. Garantizar una oferta educativa pertinente. 2. Planificar, programar y evaluar las actividades del año académico. 3. Trabajar en la actualización constante de Planes y Programas de Es-

tudio y por tener las titulaciones aprobadas y reconocidas. 4. Desarrollar mecanismos de selección, incorporación y escalafona-

miento docente. 5. Garantizar la disponibilidad de la infraestructura física y los medios

didácticos necesarios para el desarrollo curricular. 6. Planificar una nueva estructura académica. 7. Llevar a cabo el Programa de Movilidad Académica. 8. Promover el cumplimiento del marco legal que orienta y regula las

actividades académicas.




DA

CÓDIGO






1 Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades académicas Diariamente

2 Promover la actualización permanente de los Planes y Programas de Estudio de las distintas carreras de la Facultad, procurando su adecuación a los objetivos académicos, al desarrollo de los cono-cimientos y a las necesidades del mercado laboral.


3 Vincular la docencia con la investigación y la extensión. Permanentemente

4 Vigilar el cumplimiento de las reglamentaciones concernientes a aspectos académicos. Diariamente

5 Convocar y presidir las reuniones de Directores de Carreras y de Sedes.


6 Resolver en primera instancia los problemas académicos plan-teados por docentes y alumnos de las diferentes carreras.

Diariamente

7 Organizar los servicios de orientación y bienestar estudiantil. En los casos reque-ridos

8 Elaborar el Calendario Académico de la Facultad y elevarlo al Consejo Directivo.

Anualmente

9 Mantener vinculación con instituciones afines nacionales y ex-tranjeras, promoviendo el intercambio de información, de pu-blicaciones y de movilidad académica, de docentes y estudian-tes.

Semestralmente

10 Realizar los estudios necesarios para el escalafonamiento docen-te a través de concursos públicos.


11 Mantener una base de datos de profesores. Diariamente

12 Promover la actualización y capacitación de los docentes En los casos reque-ridos

13 Promover sistemas de evaluación de la calidad en las carreras de la Facultad.


14 Racionalizar el uso de la infraestructura y equipamiento reque-rido para la labor docente.


15 Someter a consideración del Consejo Directivo la nómina de miembros para la Comisión de Admisión.

Antes del primer periodo de examen de ingreso

16 Coordinar la elaboración y unificación de los programas de estu-dios correspondientes a Ciencias Básicas.



Semestralmente




DA

CÓDIGO







PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, conocimientos y vivencia universitaria, eficacia en el logro de las metas.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA JEFATURA DE SECRETARÍA DE LA DIRECCIÓN FRECUENCIA

1 Coordinar conjuntamente con la Secretaria Privada la programa-ción de actividades de apoyo a las gestiones de la Dirección Académica.

Diariamente

2 Organizar, monitorear y optimizar la labor integral de las secre-tarías de Carreras Diariamente

3 Mantener estrecha comunicación con las Direcciones de Carreras y otras dependencias.

Diariamente

4 Atender consultas y canalizarlas adecuadamente.

Diariamente

5 Dar seguimiento a trámites y gestiones iniciados hasta su conse-cución.

Diariamente

6 Mantener un esquema de trabajo con comunicación eficiente y oportuna Diariamente

7 Coordinar la logística de reuniones de trabajo y eventos organi-zados por la Dirección.


8 Colaborar en la redacción de procedimientos y en el diseño de formularios, registros, etc. para su implementación.


9 Organizar y mantener actualizados el archivo y la base de datos académicos. Diariamente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, orden, manejo de archivo, excelente co-municación oral y escrita, capacidad de trabajo en equipos, responsabilidad, conocimientos de la institución y eficacia en el logro de las metas.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA DIRECCIÓN FRECUENCIA

1 Coordinar conjuntamente con la Jefatura de Secretaria la pro-gramación de actividades de apoyo a las gestiones de la Direc-ción Académica.

Diariamente

2 Organizar la agenda de la Dirección.

Diariamente

3 Redactar la correspondencia (notas, memorandos, etc.) a ser emitida por la Dirección.

Diariamente

4 Atender consultas y canalizarlas adecuadamente.

Diariamente

5 Dar seguimiento a trámites y gestiones iniciados hasta su conse-cución.

Permanentemente

6 Mantener un esquema de trabajo con comunicación eficiente y oportuna Permanentemente

7 Apoyar la logística de reuniones de trabajo y eventos organizados por la Dirección.


8 Mantener actualizados el archivo y la base de datos académicos.

Diariamente


PERFIL DEL CARGO

Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos, respon-sabilidad, orden, manejo de archivo, conocimientos de la institución.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LAS DIRECCIONES DE CARRERAS FRECUENCIA

1 Programar, coordinar y supervisar en cada área respectiva las actividades del entorno académico.

Semestralmente

2 Supervisar la elaboración de programas teóricos y prácticos co-rrespondientes a los planes de estudios.


3 Ejercer el control y acompañamiento del desarrollo académico de las cátedras y de las actividades de las áreas respectivas, pu-diendo asistir a las clases.

Diariamente

4 Promover reuniones de carácter técnico-científico con docentes y estudiantes, tanto nacionales como extranjeros. Permanentemente

5 Coordinar con los docentes y responsables de Laboratorios, el plan de utilización de los mismos.

Permanentemente

6 Gestionar la participación de su unidad en eventos científicos en el ámbito nacional e internacional. En los casos reque-

ridos

7 Representar a al Carrera en eventos nacionales e internacionales.


8 Promover la capacitación profesional continua en el ámbito de competencia de la Carrera, por medio de la apertura de cursos de actualización, programas de especialización de postgrado.

Permanentemente

9 Proponer a la Dirección Académica los miembros de las mesas examinadoras para los exámenes finales y de evaluación de tra-bajos de grado.

Semestralmente

10 Elaborar en tiempo y forma las documentaciones requeridas por la Dirección Académica.

Permanentemente

11 Constituirse en el canal de comunicación entre el plantel de docentes, estudiantes, autoridades y diversos órganos de la FP-UNA

Permanentemente

12 Coordinar en conjunto con el Área de Extensión Universitaria, visitas técnicas y/o pasantías en empresas o industrias.

Permanentemente




DA

CÓDIGO






13 Estudiar y proponer los cambios curriculares en coherencia con el desarrollo de las ciencias, la tecnología, así como los cam-biantes perfiles profesionales de la sociedad.


14 Elevar a la Dirección Académica los informes de actividades según las necesidades y un informe final o memoria en la segun-da quincena de febrero, para la memoria de la Institución.

Anualmente

15 Respetar y hacer respetar el reglamento de cátedra vigente. Permanentemente

16 Integrar las comisiones de trabajo que se conformen para revi-sión o reforma curricular de la Carrera de su Área.


17 Participar activamente de las reuniones de Directores y Comi-siones de trabajo solicitadas por la autoridades.



19 Velar por el cumplimiento de las normas vigentes e informar a las autoridades pertinentes.

Permanentemente

20 Observar a docentes y estudiantes que violen el marco legal en el cual se desarrollan las actividades académicas.

Permanentemente

21

Proponer nombramientos de docentes y auxiliares de cátedra según el reglamento vigente.


22 Informar sobre las disposiciones y determinaciones de las auto-ridades.

Permanentemente

23 Convocar y presidir las reuniones del área en la primera quince-na de cada semestre y/o cuando sean necesarias y comunicar todas las decisiones tomadas en ellas a la Dirección Académica.

Semestralmente

24 Coordinar reuniones de carácter técnico-pedagógico con docen-tes de la misma materia, materias afines, del mismo nivel aca-démico y de diferentes secciones.

Permanentemente




DA

CÓDIGO






25 Controlar la asistencia, el desarrollo de sus clases y revisar el correspondiente registro en el cuaderno de cátedra. En caso de hallar irregularidades, elevar el informe a la Dirección Académi-ca.

Permanentemente

26 Coordinar las actividades de selección de materiales bibliográfi-cos y didácticos conjuntamente con el jefe del Centro de In-formación y Cultura y profesores de su área.


27 Conformar equipos de trabajo en las distintas asignaturas, pro-yectos, investigaciones y servicios.


28 Coordinar actividades tendientes al uso óptimo de recursos con sus pares y Directores de otras áreas.

Permanentemente

29 Disponer medidas de solución para los problemas presentados en el desarrollo normal de las funciones docentes.

Permanentemente

30 Mantener informados a los estudiantes sobre temas generales y específicos, visitando los cursos, debiendo realizarse la primera visita en la primera quincena de cada semestre.

Semestralmente

31 Evacuar todas las consultas provenientes de los estudiantes. En los casos reque-ridos

32 Recibir y remitir a quien corresponda las notas presentadas por los alumnos.


33 Realizar reuniones periódicas con los delegados de cursos, para estudio de temas de interés institucional y para un mejor desa-rrollo de las actividades académicas.

Permanentemente


PERFIL DEL CARGO

Profesional Universitario, Docente de la Carrera, preferentemente escalafonado. Capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, respon-sabilidad, conocimientos y vivencia universitaria y de procesos de evaluación institucional.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LAS SECRETARIAS ACADÉMICAS FRECUENCIA

1 Brindar apoyo de secretaría a las Direcciones de Carreras y atender la Sala de Profesores.

Diariamente

2 Atender al público y responder a consultas.

Diariamente

3 Mantener informados a los profesores de las disposiciones emanadas de la Facultad. Permanentemente

4 Hacer entrega de horarios, memorandos, circulares y otros documentos a los Profesores. Permanentemente

5 Verificar el orden y limpieza de aulas y áreas comunes al inicio de cada turno. Diariamente

6 Archivar documentos emitidos y recibidos. Diariamente

7 Verificar el llenado de las hojas de cátedra y remitir al De-

partamento de Estadística Académica. Diariamente



9 Actualizar los tableros de la Sala de Profesores y Aulas. Permanentemente

10 Duplicar los documentos requeridos por los profesores y Directores de Carreras.



PERFIL DEL CARGO





DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN FRECUENCIA

1 Planificar, organizar y evaluar el proceso de admisión de estu-diantes por diferentes medios (cursos de ingreso, traslados, por movilidad estudiantil, por convenios).

Permanentemente

2 Controlar la elaboración y actualización del banco de datos de temarios de exámenes elaborados por las comisiones de evalua-ción de cada asignatura.

Permanentemente

3 Organizar y realizar los Cursos de Pre-grado tales como Cursos de Ingreso a la Facultad y el de Operador de Computadoras.

Permanentemente

4 Convocar y presidir las reuniones con los profesores de los Cur-sos de Pre-grado, para unificar criterios y fortalecer el trabajo en equipo.


5 Seleccionar y tramitar la contratación de profesores.



Semestralmente

7 Preparar el registro de cátedra, y supervisar el desempeño aca-démico de alumnos y profesores.

Diariamente

8 Realizar encuestas de opinión sobre los diferentes cursos reali-zados.

Permanentemente

9 Atender las consultas de personas interesadas. Diariamente

10 Inscribir a los interesados en los cursos de ingreso. Permanentemente

11 Preparar las aulas y distribuir los materiales a ser utilizados en los exámenes finales de cursillo y de ingreso.

Permanentemente

12 Ofrecer explicaciones sobre normas, procedimientos y crono-grama de los cursos y exámenes de ingreso

Permanentemente


PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, preferentemente Docente, con amplios conocimientos de estadística, con capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos mul-tidisciplinarios, responsabilidad.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA FRECUENCIA

1 Programar, coordinar y evaluar el desarrollo de actividades Ex-tensión Universitaria en la Facultad Politécnica.

Diariamente

2 Coordinar las actividades de Extensión Universitaria realizadas por alumnos con la orientación de profesores, como exigencia curricular en cada Carrera.

Diariamente

3 Difundir por los medios adecuados (prensa, publicaciones, folle-tos, charlas, etc.) las implicancias del servicio de extensión, sus efectos positivos para la sociedad y para la misma universidad.

Permanentemente

4 Facilitar la participación de docentes, investigadores, científicos, graduados, estudiantes y funcionarios en las actividades de Ex-tensión Universitaria, y vincularlos con la sociedad a través de sus respectivas disciplinas o especialidades.

Permanentemente

5 Mantener un banco de datos de los proyectos y de las activida-des de extensión que se realizan en la Facultad y sus Dependen-cias, con preferencia a través de medios electrónicos y audiovi-suales.

Diariamente

6 Llevar un registro de las personas que han participado en las actividades de extensión (docentes, investigadores, científicos, graduados, estudiantes, funcionarios)

Diariamente

7 Coordinar la realización del seguimiento de egresados. Permanentemente

8 Preparar el Plan Operativo Anual de las actividades de Extensión Universitaria de las diferentes Carreras de la Institución y verifi-car su ejecución.

Anualmente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Conocimiento del área, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, con capacidad de organización, orden, relacionamiento interpersonal, manejo de archivo, excelente comunica-ción oral y escrita, conocimientos y vivencia universitaria, responsabilidad y eficacia en el lo-gro de las metas.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y CULTURA FRECUENCIA

1 Planificar, coordinar y evaluar las actividades realizadas y los servicios ofrecidos.

Diariamente

2 Gestionar los recursos necesarios para el buen funcionamiento del mismo. En los casos necesa-

rios

3 Participar en reuniones en representación del CIC.


4 Proporcionar un servicio de información eficaz y eficiente a los estudiantes, profesores, investigadores y funcionarios de la Facul-tad.

Diariamente

5 Solicitar a los Directores de Carreras, Profesores, Estudiantes y Funcionarios las sugerencias para la selección y adquisición de materiales informativos.


6 Adquirir, procesar (catalogar y clasificar), almacenar y difundir materiales informativos para apoyar el desarrollo de los progra-mas de estudios de las diferentes Carreras de la Facultad.

Diariamente

7 Mantener actualizada la Base de Datos Bibliográfica. Diariamente

8 Orientar a los estudiantes para un mayor aprovechamiento de los recursos informativos disponibles.

Diariamente

9 Planificar y organizar actividades artísticas y culturales. Permanentemente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Egresado Universitario, conocimiento del área, con capacidad de gestión y organización, or-den, relacionamiento interpersonal, excelente comunicación oral y escrita, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL PROGRAMA DE EMPRENDEDORES FRECUENCIA

1 Elaborar un plan de acción y de actividades anuales para los diversos proyectos componentes del Programa de Emprendedo-res.

Diariamente

2 Establecer vínculos con instituciones nacionales e internaciona-les, organizaciones, gremios, empresas, que puedan apoyar el desarrollo del Programa.

Diariamente

3 Gestionar con agentes de cooperación externa, apoyo para la implementación de los diferentes proyectos componentes del Programa.

Diariamente

4 Realizar el monitoreo y seguimiento de las consultorías contrata-das para el desarrollo e implementación de los proyectos. Según necesidad

5 Encauzar las diferentes propuestas complementarias al Progra-ma, generadas por los directivos, docentes, funcionarios y alumnos de las Facultades de la UNA.

Según necesidad

6 Elaborar propuestas para el desarrollo de actividades en el mar-co del Programa, a ser presentados a los directivos de la FP-UNA

Diariamente

7 Arbitrar los medios necesarios para el normal desenvolvimiento de las acciones de los proyectos en los tiempos previstos en los cronogramas.

Trimestralmente

8 Definir perfiles de consultores y elaborar términos de referen-cias para las consultorías a ser contratadas en el marco de los proyectos.


9 Participar de cursos, congresos y talleres, dentro y fuera del país, sobre temas referentes a los proyectos desarrollados en el Programa de Emprendedores.


10 Difundir la cultura emprendedora en la Universidad Nacional de Asunción.

Permanentemente


Semestralmente

12 Difundir nacional e internacionalmente las actividades desarro-lladas por el Programa de Emprendedores.

Permanentemente

13 Coordinar la Red Nacional de Innovación, Ciencia y Tecnología.

Diariamente

14 Mantener actualizada la base de datos y la pagina wed de RENI-CYT, del Programa de Emprendedores, y del CIE

Diariamente




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL PROGRAMA DE EMPRENDEDORES FRECUENCIA


PERFIL DEL CARGO

Conocimiento del área, con capacidad de organización, emprendedor, relacionamiento inter-personal, excelente comunicación oral y escrita, conocimientos y vivencia universitaria, res-ponsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE APOYO PEDAGÓGICO FRECUENCIA

1 Apoyar a los profesores en su gestión docente, en lo relativo a la planificación, desarrollo y evaluación de sus materias.

Permanentemente

2 Promover la actualización de estrategias metodológicas y meca-nismos de evaluación a ser empleadas por los docentes a fin de maximizar el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Permanentemente

3 Organizar, dirigir y desarrollar cursos y talleres de capacitación y actualización docente.


4 Implementar el curso de Post-Grado en Didáctica Universitaria.

Anualmente

5 Realizar tutorías a los docentes.

Permanentemente

6 Propiciar reuniones con los coordinadores de carreras y/o profe-sores para asesorarles en aspectos técnico-pedagógicos (elabo-ración de programas de estudios, reformas curriculares, etc.)

Permanentemente

7 Colaborar estrechamente con el Departamento de Estadística Académica en la elaboración de encuestas y otros instrumentos.

Permanentemente

8 Controlar los programas de estudio, elaborados y presentados para aprobación, en sus aspectos técnico-pedagógicos.

Permanentemente

9 Brindar asesoramiento a la Dirección Académica en todo lo refe-rente al ámbito de su competencia.

Permanentemente



PERFIL DEL CARGO

Título universitario en el área de Educación, capacidad de gestión y organización, proactivi-dad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, eficacia en el logro de las metas.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA ACADÉMICA FRECUENCIA

1 Procesar y analizar informaciones metodológicamente rigurosas que tengan relación a la gestión académica.

Diariamente

2 Crear, desarrollar y actualizar constantemente una base de datos estadísticos.

Diariamente

3 Procesar información sobre desempeño de alumnos, de profeso-res, de egresados y de directivos de las Carreras.

Diariamente

4 Elaborar y aplicar los instrumentos para la evaluación de los do-centes.

Permanentemente

5 Elaborar informes estadísticos para las Direcciones de Carreras. En los casos reque-ridos

6 Procesar encuestas administradas en las diferentes carreras y generar informes estadísticos de los resultados de las mismas.




PERFIL DEL CARGO

Conocimientos de estadística, capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, conocimiento de la institución.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE SEDES FRECUENCIA

1 Actuar de nexo entre las sedes del interior y la Sede Central, para mantener una efectiva comunicación entre los directivos, plantel de profesores, estudiantes y autoridades de la FP-UNA.

Diariamente

2 Informar a la Dirección Académica sobre las actividades realiza-das y logros obtenidos.

Semestralmente

3 Colaborar con la Dirección Académica en la organización de reuniones de profesores en las sedes.


4 Informar mensualmente sobre la asistencia de los profesores.

Mensualmente

5 Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentaciones vi-gentes.

Permanentemente

6 Coordinar la participación e integración de docentes y estudian-tes de las sedes del interior en las actividades de la sede central.

Permanentemente

7 Gestionar los recursos necesarios para el buen funcionamiento académico de las sedes.



PERFIL DEL CARGO

Formación universitaria, docente, capacidad de gestión y organización, proactividad, capaci-dad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, eficacia en el logro de las me-tas.




DA

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL ÁREA DE RECURSOS AUDIOVISUALES FRECUENCIA

1 Realizar la reserva de equipos para los profesores que lo soliciten

Diariamente

2 Proveer e instalar los equipos audiovisuales requeridos por los profesores para el desarrollo de sus clases y retirarlos al terminar su uso.

Diariamente

3 Verificar que los equipos cuenten con los componentes nece-sarios para el buen funcionamiento de los mismos

Diariamente

4 Solicitar los insumos necesarios para el buen funcionamiento de los equipos. En los casos reque-

ridos

5 Llenar un registro técnico del estado de los equipos y solicitar la baja de ser necesario.


6 Velar por la seguridad de los equipos

Diariamente

7 Elevar informes periódicos a la Dirección Académica del uso de los recursos audiovisuales.

Mensualmente


PERFIL DEL CARGO

Conocimiento del área, con capacidad de organización, orden, relacionamiento interpersonal, responsabilidad, honestidad y eficacia en el logro de las metas.



DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO



DECANATO

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

Y DESARROLLO

DEPARTEMENTO DE ORIENTACIÓN Y APOYO A TRABA-JOS DE GRADO Y

DIRECCIÓN DE INVES-TIGACIÓN Y

POSTGRADO

SECRETARÍA

PARTAMENTOD E COOR-DINACION Y APOYO A

CURSOS DE POSTRADO

DEPARTAMENTO DE DI-VULGACION DE LAS CIEN-

CIAS




DIyP

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y

POSTGRADO 600


RELACIÓN INFERIOR

— Secretaría — Departamento de Investigación y Desarrollo — Departamento de Coordinación y Apoyo a Cursos de Postgrado — Departamento de Orientación y Apoyo a Trabajos de Grado y Tesis — Departamento de Divulgación de las Ciencias

OBJETIVOS:

1. Alcanzar los objetivos institucionales a través una gestión efec-tiva y eficiente.

2. Promover e impulsar la creación de Programas de Postgrado vin-culados a las necesidades nacionales y de la región.

3. Promover nuevas líneas y grupos de investigación conforme a las necesidades nacionales y de la región.

4. Proponer vinculaciones formales (convenios, cartas de inten-ción, acuerdos, etc.) con Entidades, Universidades e Institutos de Investigación nacionales y extranjeras a fin de promover el intercambio y la colaboración, de profesores, investigadores y estudiantes con el fin de fortalecer los programas de postgrado y la investigación.

5. Evaluar los proyectos y planes de Investigación

6. Promover las actividades de Divulgación Científica.




DIyP

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO 600


1 Fomentar la creación de equipos de trabajo inter y multidiscipli-nario de investigación y asistencia técnica en temas específicos de interés regional y proyección nacional.

Regularmente

2 Supervisar y evaluar las actividades enmarcadas dentro de los programas de postgrado e investigación

Regularmente

3 Gestionar los vínculos con las Unidades Académicas, otras Univer-sidades y empresas que sirvan para apoyar el desarrollo de la investigación.


4 Colaborar con las facultades y los departamentos de la FPUNA, en la planificación, coordinación, control y evaluación de las activi-dades de investigación y asistencia técnica.


5 Establecer políticas y criterios de planificación y ejecución de programas de Postgrados y sistemas de acreditación desde la normativa vigente.


6 Asesorar y orientar a los equipos de la Secretaria de Postgrado sobre aspectos académicos y organizativos. Diariamente

7 Integrar, cuando sea requerido, las comisiones de selección del comité académico, del comité de admisión, de jurados de tesis y becas.


8 Supervisar y gestionar las actividades académicas de Postgrado vinculantes a la acreditación de carreras de Grado y Postgrados. Diariamente

9 Supervisar las actividades desarrolladas en cada uno de los depar-tamentos de la Dirección. Regularmente

10 Presentar el plan anual de adquisiciones de la Dirección.

Anualmente



PERFIL DEL CARGO

Profesional universitario, con estudios de postgrado, con capacidad de identificar, gestionar y coordinar los recursos humanos, económicos y de infraestructura necesarios para la buena marcha de la dirección y divulgación de las ciencias. Habilidad en el manejo de las relaciones interpersonales y con capacidad para motivar a investigadores, profesores o técnicos alta-mente especializados y así contribuir a la creación y consolidación de grupos de investigación.




DIyP

CÓDIGO

UNIVERSIDAD NACIONAL

DE ASUNCION FACULTAD POLITECNICA




1 Atender al público y realizar acciones para superar obstáculos menores.

Diariamente

2 Asistir a los Departamentos de la Dirección En los casos reque-

ridos

3 Confeccionar y actualizar los directorios y las agendas Diariamente

4 Realizar las actividades de recepción, redacción, distribución, archivo y tramitación de documentación referida a la Secretaría y su gestión.

Diariamente

5 Apoyar a todos los eventos organizados En los casos reque-

ridos

6 Administrar la documentación generada para el archivo electrónico de la Secretaría. Diariamente

7 Mantener organizado el archivo de Gestión de las unidades dependientes de la Dirección. Diariamente


PERFIL DEL CARGO

Preparación académica de nivel universitario, con conocimiento del área de trabajo, buena imagen, manejo de las relaciones personales, de las herramientas ofimáticas y de técnicas de expresión oral y escrita. Con cualidades de orden, discreción, con actitud abierta, capacidad de persuasión e iniciativa para resolver problemas.




DIyP

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

Y DESARROLLO FRECUENCIA

1 Asesorar, en función a las áreas de investigación desarrolladas por los investigadores del departamento, a Entidades, Institu-ciones, Empresas que requieran de los conocimientos generados por los grupos de investigación.


2 Desarrollar cursos en los programas de Postgrado. En los casos reque-ridos

3 Supervisar el desarrollo de los proyectos de investigación con-forme a lo planificado por cada Docentes Investigadores y Do-centes Investigadores de Tiempo Competo y Dedicación Exclusi-va.

Diariamente

4 Realizar gestiones para la obtención de apoyo económico para llevar delante los proyectos de investigación

Regularmente

5 Proponer proyectos de investigación a entidades y organizacio-nes que financian proyectos de investigación y desarrollo.

Regularmente

6 Apoyar las actividades desarrolladas por los docentes investiga-dores de tiempo parcial y de Tiempo Completo y Dedicación Exclusiva.



Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Profesional con sólida formación académica, con estudios de Postgrado y experiencia probada en la docencia y la investigación. Capaz de generar conocimiento original, relevante y de cali-dad como actividad principal y sistemática. Que participe activamente en la docencia universi-taria contribuyendo a la formación de investigadores.




DIyP

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACION Y APOYO A

TRABAJOS DE GRADO Y TESIS FRECUENCIA

1 Orientar y asesorar a alumnos sobre aspectos metodológicos en la elaboración de Trabajos de Fin de Grado y Postgrado.

Diariamente

2 Supervisar cada una de las fases de ejecución de la investigación y constatar, a través de reuniones periódicas, el cumplimiento del cronograma respectivo, al igual que el cumplimiento de la normativa para la presentación y el estilo.

Diariamente

3 Colaborar en la interpretación de las técnicas e instrumentos aplicados en la recolección de datos.

Diariamente

4 Diseñar instrumentos de evaluación de trabajos de investiga-ción.


5 Sugerir áreas de investigación factible y orientada a la solución de problemas o responder prioridades ajustadas a la realidad nacional.


6 Colaborar en conjunto con las demás direcciones, direcciones de carreras u otras unidades académicas en las Comisiones ad hoc conforme a los propósitos y acciones de investigación y postgra-dos


7 Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) del departamento Anualmente

8 Contribuir en la planificación y ejecución de las actividades de la dirección


9 Administrar los Proyectos e Informes de Investigación generados por los investigadores, docentes y alumnos de los cursos postgra-do de la institución.



Semestralmente


PERFIL DEL CARGO Preparación académica de nivel universitario, de preferencia con estudios de Postgrado, expe-riencia docente y en la aplicación de metodología científica. Interés por mantenerse actualiza-do en su área de trabajo. Sentido de compromiso y responsabilidad (cumplimiento de sesiones de asesoría, persistencia en la supervisión), destrezas cognitivas (en planificación de investiga-ciones, sobre las normas y reglamentos de trabajo de grado), destrezas emocionales (apertura a nuevas experiencias, apertura afectiva y autoconfianza) y destrezas sociales (en relaciones interpersonales).




DIyP

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COORDINACION Y APOYO A

CURSOS DE POSTGRADO FRECUENCIA

1 Elaborar los lineamientos para la producción de materiales de difusión rápida sobre los cursos y eventos de Postgrado.


2 Redactar los cronogramas de difusión de los cursos de postgrado para los medios de comunicación internos y externos

Semestralmente

3 Confeccionar los materiales de difusión y promoción de las carreras en forma conjunta con los Directores de Carreras.


4 Apoyar la organización y coordinación de la Exposición Tecnoló-gica y Científica y otros eventos académicos en forma conjunta con el Departamento de Extensión Universitaria

Anualmente o en los casos requeridos

5 Implementar los requerimientos para el buen desarrollo de los programas de postgrado de Maestría y Doctorado ofrecidos por la Facultad

Diariamente

6 Mantener el archivo de actas de calificaciones de los estudiantes y asistencia de profesores de los programas de postgrado. Diariamente

7 Actualizar del legajo de los Investigadores

Anualmente

8 Asistir a los requerimientos de los Coordinadores de Programas de Postgrado para la asistencia a clases. Diariamente

9 Elaborar y mantener del diseño de una revista de la FP-UNA

Regularmente

10 Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) del departamento

Anualmente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Preparación académica de nivel universitario, de preferencia con estudios de Postgrado, con capacidad de dirigir, organizar, coordinar y controlar las diferentes actividades. Experiencia en trabajo en equipo, capaz de gestionar y gerenciar los recursos necesarios para el normal desa-rrollo de las actividades generadas por el departamento.




DIyP

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE DIVULGACIÓN DE

LAS CIENCIAS FRECUENCIA

1 Coordinar los proyectos y actividades de divulgación de las ciencias.

Diariamente

2 Supervisar el proceso de planificación, diseño, elaboración y montaje de muestras interactivas, permanentes o temática, concerniente a la divulgación científica.

Diariamente

3 Supervisar la elaboración y edición de materiales didácticos orientados a la divulgación y popularización de las ciencias.

Regularmente

4 Organizar eventos que generen el espacio necesario para la exposición de las muestras y materiales elaborados en el cen-tro de ciencias

Regularmente

5 Planificar, diseñar y elaborar muestras interactivas, temáticas o permanentes para la divulgación científica, incluyendo el montaje y desmontaje de las muestras presentadas en eventos

Regularmente

6 Realizar las presentaciones de muestras al público durante las exposiciones Regularmente

7 Producir de materiales didácticos orientados a la divulgación y popularización de las ciencias. Regularmente

8 Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) del Departamento

Anualmente


Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Preparación académica de nivel universitario, de preferencia con estudios de Postgrado, con sólida formación en ciencias, capacidad de gestión, organización y trabajo en equipo. Capaz de gestionar eficientemente el talento humano, con experiencia en el trato con jóvenes y adoles-centes, capacidad de comunicación, buena dicción y redacción. De preferencia con experiencia docente en el área de las ciencias básicas. Creativo, proactivo, eficiente y eficaz en el manejo de los recursos disponibles. Con imaginación para plasmar los conocimientos científicos en acciones para la popularización de la ciencia.



DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA



DECANATO

DEPARTAMENTO DE COMUNI-

CACIONES Y SOLUCIONES

WEB

DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y DESARRO-

LLO DE SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO Y

MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y

TECNOLOGÍAS

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS Y

SERVICIOS DE CAPA-CITACIÓN

SECRETARÍA

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA




DI

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA 700


RELACIÓN INFERIOR

— Secretaría — Departamento de Comunicaciones y Soluciones Web — Departamento de Diseño y Desarrollo de Sistemas — Departamento de Investigación de Tecnologías — Departamento de Soporte Técnico y Mantenimiento — Departamento de Laboratorios y Servicios de Capacitación

OBJETIVOS:

Satisfacer las necesidades de sistematización de las diferentes de-pendencias de la FP-UNA, proporcionando asesoría, información y servicios, facilitando la toma de decisiones y simplificando los mé-todos y procedimientos administrativos, mediante el uso y aprove-chamiento de las técnicas y herramientas de la Informática.




DI

CÓDIGO




SAN LORENZO - PARAGUAY DIRECCIÓN DE INFORMATICA 700


1 Planificar, organizar, asignar tareas y controlar las actividades y uso racional de los recursos de sus unidades dependientes.

Diariamente


Semestralmente

3 Determinar la dotación de personal entrenado necesario para satisfacer los requerimientos, conforme al volumen de trabajo programado

Permanentemente

4 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, procedimientos, fun-ciones y normas de la FPUNA. Permanentemente

5 Proceder a la entrega de los materiales, insumos y útiles, en base a los pedidos realizados y registrar en el Sistema de Almacén.

Permanentemente

6 Regular y controlar las tareas asignadas a su personal y medir sus resultados.

Permanentemente

7 Establecer las políticas, normas y estándares para los sistemas de información y sus tecnologías asociadas, enmarcados dentro de las políticas, normas y estándares de la Institución.


8 Velar por el mejoramiento constante de los trabajos del sector tratando de efectuar una gestión eficiente con una adecuada administración de sus recursos.

Permanentemente

9 Desarrollar los medios de información que posibiliten fluidez en la comunicación con su inmediato superior, con otras unidades y con su personal, respecto a temas de interés común.

Permanentemente

10 Participar en reuniones con otras áreas de influencia, para lo-grar soluciones a problemas que requieran coordinación inter-sectorial o para planificar actividades comunes.


11 Informar a su superior inmediato sobre cualquier anormalidad o desviación producida en el desarrollo de los trabajos. Permanentemente

12 Colaborar con las áreas correspondientes en la formulación del presupuesto de la Dirección. Anualmente

13 Determinar las estrategias, consolidar y priorizar las actividades de Tecnología de Información.


14 Acondicionar el diseño organizacional del área informática de acuerdo con las necesidades





DI

CÓDIGO






15 Representar a la FPUNA, ante organismos nacionales e interna-cionales para el estudio, elaboración y/o ejecución de proyectos informáticos.


16 Asegurar la coherencia y efectiva gestión de todos los esfuerzos en materia de aplicación de estándares, desarrollo de la arqui-tectura informática, gerencia de información, desarrollo del personal informático y manejo presupuestal.

Permanentemente

17 Asegurar el cumplimiento de los planes operativos anuales. Permanentemente

18 Optimizar el valor generado por las inversiones en Tecnología de Información. Permanentemente

19 Asegurar la actualización tecnológica, consecuente con los obje-tivos de la Institución.


20 Supervisar las aplicaciones y los servicios prestados por la Direc-ción para los usuarios externos e internos, con el fin de incre-mentar el uso de tecnologías en las operaciones de acuerdo a los recursos disponibles.

Permanentemente

21 Analizar y evaluar los avances tecnológicos y su correcta aplica-ción en la FP UNA. Permanentemente

22 Supervisar el desarrollo e implementación de proyectos informá-ticos, conforme a los objetivos y políticas de la FPUNA. Permanentemente

23 Administrar las redes informáticas, relacionadas a sistemas de información. Permanentemente

24 Asegurarse que las necesidades de mantenimiento y reparación de los equipos informáticos de las distintas unidades sean aten-didas adecuadamente.

Permanentemente

25 Brindar Asesoramiento a las dependencias de la FPUNA en el desarrollo de nuevos proyectos informáticos y en la ejecución de los existentes.

Permanentemente

26 Coordinar la capacitación del personal usuario de los sistemas informáticos y de aquellos a ser implementados.


27 Participar en la Elaboración de especificaciones y requerimien-tos técnicos para la adquisición y de equipos informáticos y software de la FPUNA.



PERFIL DEL CARGO

Conocimientos amplios de Informática, capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, eficacia en el logro de las metas.




DI

CÓDIGO







2 Mantener organizado el archivo de la Dirección.

Diariamente


4 Asistir a la dirección en la confección de documentos en gene-ral. En los casos re-

queridos



6 Llevar la agenda de los directivos. Diariamente

7 Atender todas las necesidades de las reuniones realizadas en la Dirección.



PERFIL DEL CARGO

Conocimiento del área, con capacidad de organización, orden, relacionamiento interpersonal, manejo de archivo y de herramientas informáticas, excelente comunicación oral y escrita, conocimientos y vivencia universitaria, responsabilidad y eficacia en el logro de las metas.




DI

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y

SOLUCIONES WEB FRECUENCIA

1 Administrar los servidores de la Facultad (Servidor de Aplicacio-nes Administrativas, Servidores Web, Correo, FTP). Las activida-des relacionadas a estos servidores son las de: Mantenimiento del Sistema Operativo (actualizaciones de software instalados), Alta/Bajas/Modificaciones de Usuarios de los sistemas de aplica-ciones, Acceso Web, correo.

Diariamente


Semestralmente

3 Controlar el Acceso a Internet, monitoreo de actividades en In-ternet de funcionarios, profesores y alumnos.

Diariamente

4 Realizar copias de respaldo de los sistemas Administrativos (EPR, PERSON4, PATRIM)

Diariamente

5 Otorgar direcciones IP a los usuarios Administrativos y Profesores


6 Configurar equipos para acceso a Internet.


7 Realizar soporte técnico relacionado al uso de la Red y de los programas de Internet (Correo, Explorador, etc.)

Permanentemente

8 Recomendar técnicas sobre adquisiciones de equipos relaciona-dos a servidores, comunicación, repuestos, etc.


9 Recomendar técnicas sobre adquisiciones de software de Red (Antivirus, programas de administración, etc.)


10 Servir de nexo entre los usuarios de los sistemas Administrativos y el CNC.

Permanentemente

11 Mantener el sitio web de la FP-UNA. Diariamente

12 Instalar y corregir la Revista Digital de la Facultad. Permanentemente

13 Diseñar las páginas web para las nuevas carreras u otras depen-dencias.


14 Investigar y proponer cambios o actualizaciones de tecnología elearning.


15 Elaborar y evaluar proyectos de contenidos virtuales que per-mitan mejorar el funcionamiento del portal


16 Diseñar, actualizar, mantener y administrar el portal elearning Educa (www.pol.edu.py/educa). Permanentemente




DI

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y

SOLUCIONES WEB FRECUENCIA

17 Diseñar, actualizar, mantener y administrar el portal wap de la institución (www.pol.edu.py/educa/wap).

Permanentemente

18 Dar soporte a usuarios de la comunidad virtual educa tales co-mo: problemas de acceso, consultas vía mail, atención al usuario en general tanto alumno como tutor.

Permanentemente

19 Dar soporte a los Tutores o profesores para la evaluación del uso del portal. Permanentemente

20 Desarrollar diseños gráficos y multimedia para portales Web para personas o instituciones particulares y/o públicas, ajenas a la institución a través de proyectos o convenios.


21 Capacitar a docentes y a posibles creadores de contenidos Elear-ning.


22 Proporcionar a la FP-UNA el uso de tecnologías Elearning para el apoyo a las clases presénciales y la investigación de la Institu-ción y personas particulares que contraten nuestros servicios.


23 Fomentar la importancia de los Sitios Web en el desarrollo em-presarial y social. Permanentemente


PERFIL DEL CARGO

Conocimientos amplios de informática, redes y tecnologías de la información y comunicación, capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidis-ciplinarios, responsabilidad, eficacia en el logro de las metas.




DI

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y DESARROLLO DE SISTEMAS

FRECUENCIA

1 Estudiar, desarrollar, implantar y mantener los sistemas de in-formación que la Facultad requiera para su mejor funcionamiento administrativo en apoyo al área académica.

Permanentemente

2 Mantener el sistema académico actual.

Diariamente

3 Mantener el sistema de Recursos Humanos.

Diariamente

4 Registrar al personal en el sistema biométrico.


5 Corregir exámenes de ingreso y finales de cursillo de la Facultad.


6 Corregir exámenes de ingreso en otras Facultades o Instituciones que lo soliciten.


7 Análisis, diseño, desarrollo y administración de la base de datos del nuevo SGA.


8 Desarrollar el Sistema de gestión de compras.



Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Conocimientos amplios de Informática, diseño de base de datos, capacidad de gestión y organi-zación, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, eficacia en el logro de las metas.




DI

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÒN DE TECNOLOGIAS

FRECUENCIA

1 Investigar sobre las tecnologías emergentes en el campo de la informática para su posterior recomendación o aplicación.

Diariamente

2 Promover la actualización continua en el ámbito de las TICs para los usuarios internos y externos de la FPUNA de los recursos tec-nológicos vigentes y emergentes.

Diariamente

3 Investigar, analizar y difundir la información referente a los avan-ces de tecnología de información relacionados a las actividades de la FPUNA, incentivando la utilización de herramientas con tecnología que evidencie una diferencia significativa en relación costo/beneficio.

Diariamente

4 Identificar áreas de mejora recomendando las acciones que se consideren convenientes y necesarias para su instrumentación.



Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Conocimientos amplios de informática avanzada, avances tecnológicos, capacidad de gestión, organización e investigación, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplina-rios, responsabilidad, eficacia en el logro de las metas.




MAN

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE

SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO FRECUENCIA

1 Brindar soporte técnico informático, mantenimiento preventivo y correctivo del parque de equipos informáticos de la FPUNA.

Diariamente

2 Mantener y ampliar la red de computadoras.

Permanentemente

4 Mantenimiento y reparación de los equipos informáticos de la FPUNA.


5 Instalar y configurar los programas de base y aplicación utilizados por el sector administrativo y académico.

Permanentemente

6 Preparar las especificaciones técnicas de los equipos informáticos a ser adquiridos.


7 Colaborar en la evaluación de la ofertas de equipos informáticos para su adjudicación.


8 Recibir y verificar técnicamente los equipos informáticos nuevos recibidos.


9 Distribuir, Instalar y configurar los equipos informáticos. En los casos re-

queridos

10 Mantener y ampliar la Red de la FPUNA En los casos re-

queridos

11 Diseñar y proyectar la construcción del cableado de red de edifi-caciones nuevas


12 Detectar fallas y reparar de problemas en la red.

Permanentemente

13 Mantenimiento de los racks y dispositivos activos de la red

Permanentemente

14 Instalación y configuración de redes inalámbricas de acuerdo a las necesidades.



Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Conocimientos técnicos de informática, capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad, eficacia en el logro de las metas.




DI

CÓDIGO





Nº FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE

LABORATORIO Y SERVICIOS DE CAPACITACIÒN FRECUENCIA

1 Administrar los recursos computacionales necesarios, para apoyar las actividades académicas en los aspectos de docencia, investiga-ción y extensión.

Diariamente

2 Proporcionar (según los recursos disponibles), la tecnología Hard-ware y Software, acorde a los requerimientos académicos y eventos organizados por la Facultad Politécnica.


3 Facilitar y administrar las salas del Laboratorio para uso de Docen-cia, Ayudantía, Reservas y Cursos de Extensión. Diariamente

4 Gestionar el mantenimiento, reparación y adquisición de los equi-pos informáticos a través de los canales correspondientes.


5 Informar de los nuevos productos y servicios disponibles en el La-boratorio de Informática.

Permanentemente

6 Dar un servicio de orientación y consultas sobre productos que dis-pone el Laboratorio de Informática a docentes y alumnos.


7 Dar servicio de conexión a Internet a docentes y alumnos.

Diariamente

8 Hacer cumplir el Reglamento de uso de los equipos de las salas del Laboratorio.

Diariamente

9 Asistir a los docentes y alumnos en el uso de la sala.

Diariamente

10 Atender consultas de los usuarios que acuden al laboratorio.

Diariamente

11 Investigar sobre aspectos que contribuyan a un mejor uso de los recursos del laboratorio.


12 Instalación de los programas requeridos por los docentes. En los casos

requeridos

13 Mantenimiento de software de los equipos.

Diariamente

14 Instalación y actualización de antivirus.

Diariamente

15 Poner en condiciones los equipos para las clases y exámenes.

Permanentemente

16 Apoyo a alumnos para la impresión de trabajos prácticos.

Diariamente

17 Informar sobre las actividades desarrolladas y el logro de resulta-dos.

Semestralmente


PERFIL DEL CARGO

Conocimientos de informática, capacidad de gestión y organización, proactividad, capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, responsabilidad

Manual de funciones FPUNA, 06 - pol.una.py · pendencias, los niveles jerárquicos, la descripción...

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