8/16/2019 Manual de Funciones de Contratacionesagosto 26

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MANUAL DE FUNCIONES

I. NOMBRE DEL CARGO

Encargado de Compras y Contrataciones

GENERALIDADES

Esta unidad se encuentra a nivel Operativo a cargo de un encargado responsable de la Aplicación del Sistema de Administración de Bienes y servicios (SABS) de la Ley 1178para reali ar la contratación de bienes y servicios para el con!unto de la Empresa

NATURALEZA DEL CARGO

"os ob!etivos de esta unidad est#n dirigidos a lograr e$iciencia y transparencia en los

procesos de contratación de bienes y servicios para la Empresa% regulados por elSistema de Administración de Bienes y Servicios&

II. FUNCIONES PRINCIPALES

1& Cumplir y 'acer cumplir las normas b#sicas del SABS% $ormulando y e!ecutando ellan Anual de Contrataciones y Ad uisiciones de bienes y servicios de la Empresa&

*& +ecepcionar los re uerimientos de las unidades solicitantes cumpliendo las normasvigentes% reali ar los tr#mites administrativos operativos ue demanda cada etapa delproceso de contratación de bienes% obras% consultor,as y servicios especiales y otros

ue sean re ueridos por la Empresa&

-& +esponsable de e$ectuar la $ormulación de la solicitud de Coti ación y el CuadroComparativo de Coti aciones dando cumplimiento a los principios de calidad%cantidad% oportunidad y costos

.& E$ectuar la distribución y entrega mediante registro de las solicitudes de coti ación% alresponsable de la distribución y reco!o de las solicitudes de los di$erentesproveedores en $orma oportuna% cumpliendo los pla os establecidos ue e/ige lanorma b#sica&

0& +eali ar seguimiento y veri$icación ue comprende los procesos de recepción enalmac n y depósitos de materiales% suministros% bienes y servicios% ad uiridos o

contratados sin e/cepción&2& +evisar% veri$icar la veracidad y e/actitud de los documentos% con respecto al

cumplimiento de los procedimientos establecidos por las normas en vigencia&

7& E$ectuar la devolución de tr#mites incompletos o con errores (montos)% a las unidadescorrespondientes% reali ando el seguimiento respectivo para la corrección en un pla odeterminado de tiempo

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8& 3mplementar un +egistro de roveedores potenciales% clasi$icar de acuerdo a suscaracter,sticas% manteniendo la nomina actuali ada&

4& 3mplementar me!oras en procedimientos operativos de la unidad de compras yContrataciones%

15& "levar registro consecutivo de documentos recibidos y despac'ados% registro dere uerimientos% coti aciones% cuadros comparativos% ordenes de compra% actas derecepción y arc'ivar ba!o seguridad la documentación&

11& articipar en todos los procesos de apertura y cali$icación de propuestas% en calidadde veedor&

III. DEPENDENCIA Y RELACIONES

- Depende directamente de

6e$atura Administrativa

- Ejerce Autor !a! L "eal #o$re lo# # %u e"te# Car%o#&

Coti ador

- Coordina su trabajo internamente con

Almacenes Asesor legal Con unidades solicitantes

- Tiene relaciones externas con

Empresas proveedoras

I'. RE(UISITOS PARA EL E)ERCICIO DEL CARGOFor*ac +"&Egresado en Administración de Empresas% Contadur,a blica% Econom,a y opro$esional a$,n&

Otro# Co"oc * e"to#9ane!o de a uetes de Computación"ey 1178 % Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) y normativasvigentes&

E,-er e"c a&

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E/periencia m,nima de un a:o% en el e!ercicio de $unciones y o similares&

rincipios de correcto y tico actuar y solvencia $iscal&