Manual de Funciones

CÓDIGO: MOF01 REVISION: 01 EMISIÓN: 28/12/09

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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ELABORADO POR Castillo, Acosta &

Asociados S. Civil de R. L

APROBADO POR: Elizabeth Evans Directora General

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES (MOF)

INSTITUTO

CREA

REVISION Nº

DOC. REVISADO

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

REVISADO Y APROBADO POR: Elizabeth Evans Directora General

ELABORADO POR: Castillo, Acosta & Asoc.



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INDICE

1. INTRODUCCION 2. OBJETIVOS 3. ALCANCE 4. ORGANIZACIÓN 5. CUADRO DE CARGOS 6. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

6.1. Área de Dirección General 6.1.1. Director General

6.2. Área de Dirección Académica 6.2.1. Director Académico

7. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

7.1. Área de Consejo Directivo 7.1.1. Consejo Directivo

8. ÓRGANOS DE APOYO

8.1. Área de Asesoría 8.1.1. Consejo Educativo Institucional

8.2. Área Administrativa 8.2.1. Contador 8.2.2. Asistente Contable 8.2.3. Cajera 8.2.4. Asistente Administrativo

8.3. Área de Secretaría

8.3.1. Secretaria General 8.3.2. Secretaria del Programa de Doctorado

8.4. Área de Apoyo Académico 8.4.1. Bibliotecóloga 8.4.2. Auxiliar de Centro de Cómputo

9. ÓRGANOS DE LINEA 9.1. Área de Formación

9.1.1. Coordinador del Programa de Educación Inicial 9.1.2. Coordinador del Programa de Formación en Servicio. 9.1.3. Docente

9.2. Área de Investigación

9.2.1. Coordinador de Proyecto 9.2.2. Facilitador



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INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene como propósito orientar al personal de CREA sobre su estructura

orgánica interna, así como las funciones que les competen desarrollar en los diferentes niveles

jerárquicos, a fin de consolidar el cumplimiento de los objetivos planteados. Es importante por

tal razón, contar con el compromiso, la voluntad de trabajo, la disciplina y el desarrollo del

personal que labora en cada área, porque el factor más importante para el logro de la

excelencia de una institución es el potencial humano.

El presente Manual de Organización y funciones permitirá:

Dar la legalidad correspondiente a la estructura de la organización.

Evitar duplicidades de funciones.

Asignar áreas específicas y especializadas acordes a la actividad de la organización.

Determinar las competencias que sean necesarias para un eficiente desarrollo de las

funciones.

Simplificación de funciones, etc.

De esta manera se administrará correctamente los recursos disponibles orientados a obtener

la eficiencia requerida.



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2. OBJETIVOS El presente Manual de Organización y Funciones tiene los siguientes objetivos:

Establecer las funciones específicas de las áreas que conforman la estructura orgánica de CREA

Proporcionar información a cada una de las áreas de la organización sobre las responsabilidades e

interrelaciones para una mejor coordinación y desempeño de sus funciones.

Precisar los niveles jerárquicos y dependencia funcional y administrativa.

Mostrar a cada una de las áreas la razón de ser de su creación.

Establecer los requisitos mínimos basado en la educación, competencia y habilidades para el buen desempeño de cada función.

La actualización del presente Manual de Organización y Funciones estará a cargo del Director Administrativo, quien dependerá del Director General para realizar la aprobación, cambios o modificaciones que estime convenientes.

3. ALCANCE

El presente manual establece las funciones que rigen a todo el personal que labora en CREA.



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4. ORGANIZACIÓN

ONG CREA - LIMA

Administración

Secretaría

Dirección General

Formación Investigación

Apoyo Académico

Dirección Académica

Consejo Directivo



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5. CUADRO ORGANICO DE CARGOS POR ÁREAS

ÓRGANOS ÁREAS CARGO

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

DIRECCIÓN GENERAL Director General

DIRECCIÓN ACADEMICA Director Académico

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CONSEJO DIRECTIVO Consejo Directivo

ÓRGANOS DE APOYO

ADMINISTRACION

Contador Asistente Contable Cajera Asistente Logístico

SECRETARÍA Secretaria General Secretaria del programa de

Doctorado.

APOYO ACADÉMICO Bibliotecóloga Auxiliar de Centro de Cómputo

ÓRGANOS DE LINEA

FORMACIÓN

Coordinador del programa de Formación Inicial.

Coordinador del programa de Formación en Servicio

Coordinador del Doctorado Docente

INVESTIGACION Coordinador de Proyecto Facilitador



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6. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN 6.1. Área de Dirección General

6.1.1. Director General (Regresar al índice) A. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Director General Código: ODDG-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Garantizar la óptima calidad de los aprendizajes de los estudiantes, así como su motivación y compromiso

con la profesión docente, orientando toda la actividad, organización y procedimientos académicos y administrativos del ISP a facilitar el logro de estos resultados.

C. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

Función específica

Ejercer y representar legalmente a la organización ante toda clase de autoridades políticas, administrativas, municipales, etc.

Dirigir todas las unidades técnicas, administrativas y los proyectos. Aprobar el programa de auditoría interna de la organización, así como evaluar permanentemente los planes

y actividades de los diversos programas. Aprobar las propuestas de los programas de educación inicial, programa de especialización y proyectos. Aprobar las compras necesarias para la ejecución de las actividades de la organización. Recibir reportes e informes contables del Contador. Analizar y Aprobar las recomendaciones de las áreas de la organización. Velar por el cumplimiento de los órganos de gobierno de la organización. Abrir y cerrar cuentas corrientes, libretas de ahorro y cajas de seguridad, tanto en moneda nacional como

extranjera. Coordina la incorporación del personal, aprobar contrataciones de personal. Girar cheques sobre depósitos en cuentas corrientes. Conducir y orientar sobre el doctorado al personal a cargo. Autorizar y firmar diversos documentos, convenios, etc. Elaborar presupuestos y distribuir los gastos, mantener el control presupuestal. Coordina con el Contador los estados de ganancias y pérdidas, balance general, revisar los planes de

cuentas, entre otros. Elaborar los presupuestos de los proyectos, monitorear y coordinar la ejecución de los mismos. Mantener reuniones de coordinación permanentes. Mantener constante comunicación con el Director Académico. Garantizar la óptima calidad de los aprendizajes de los estudiantes, así como su motivación y compromiso

con la profesión docente, orientando toda la actividad, organización y procedimientos académicos y administrativos del ISP a facilitar el logro de estos resultados.

Seleccionar al personal docente más idóneo y capacitado para su contrato según las necesidades de la institución y su disponibilidad presupuestaria.

Planificar, organizar, monitorear, supervisar y evaluar las acciones técnicos pedagógicos y administrar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el desarrollo de las actividades educativas, priorizando la Práctica y la Investigación con la participación de los diferentes agentes de la comunidad educativa.

Celebrar convenios y contratos relacionados al mejoramiento del servicio educativo. D. RELACIONES DEL CARGO



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LINEAL FUNCIONAL

Dependencia lineal con: Ninguno Dependencia funcional

de: Ninguno

Autoridad lineal con:

Director de Monitoreo. Director de

Planeamiento. Director administrativo.

Autoridad funcional con: Toda la Organización

E. PERFIL DEL CARGO (Requisitos)

Formación básica

Educación Profesional en educación u otro. Idiomas Ingles intermedio

Experiencia Mínima 3 años

Conocimientos Administración de personal. Organización y planificación. Gestión de proyectos educativos.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES - HABILIDADES Negociación X Liderazgo X Concentración X

Orientación al cliente X Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo X Manejo de conflictos X Puntualidad X Confianza en si mismo X Toma de decisiones X Innovador X Adaptabilidad X

Capacidad de análisis X Organización personal X Comunicativo X



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6.2. Área de Dirección Académica

6.2.1. Director Académico (Regresar al índice)

A. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Director Académico Código: ODDA-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Planificar, organizar, desarrolla, monitorear y evaluar todas las actividades y servicios pedagógicos que la

institución realiza, así como del mejoramiento de la calidad profesional de los formadores de la institución y de la calidad de los materiales educativos que se produzcan.



Realizar el dictado de clases cuando corresponda. Investigar y asesorar dentro a los estudiantes del programa de especialización. Coordinar las actividades de capacitación con el coordinador de proyectos en Huancavelica. Elaborar pruebas y materiales educativos. Solicitar la impresión y fotocopiado de material educativo. Revisión y aprobación de los materiales educativos elaborados. Coordina con la Secretaria las correcciones a realizarse en los materiales educativos y documentación. Solicitar al personal de apoyo académico lo necesario para la realización de actividades, elaboración de

material publicitario. Participar en la elaboración del plan de trabajo, proyectos educativos y elaboración de informes. Coordinación en la elaboración de material para e-learning. Representar a la Directora General cuando sea requerido. Solicitar la impresión de material educa Mantener coordinaciones con los estudiantes de los programas de formación- Mantener coordinación y comunicación constante con el Director General sobre el avance de su gestión. Mantener comunicación constante con el coordinador de proyecto en Huancavelica. Elaboración de informes de capacitación. Planificar, organizar, desarrolla, monitorear y evaluar todas las actividades y servicios pedagógicos que la

institución realiza, así como del mejoramiento de la calidad profesional de los formadores de la institución y de la calidad de los materiales educativos que se produzcan.

D. RELACIONES DEL CARGO LINEAL FUNCIONAL


de: Ninguno

Autoridad lineal con:

Coordinadores del área de formación, área de proyectos y área de apoyo académico.

Autoridad funcional con:

Área de formación. Área de investigación. Área de apoyo

académico.



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Formación básica

Educación Profesional en educación u otro. Idiomas Ingles intermedio


Conocimientos Administración de personal. Organización y planificación. Gestión de proyectos educativos.






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7. ÓRGANOS DE ASESORÍA

7.1. Área de Asesoría 7.1.1. Consejo Educativo Institucional (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Consejo Educativo

Institucional Código: OACEI-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Garantizar la óptima calidad de los aprendizajes de los estudiantes apoyando con las prácticas

profesionales, aprobando el Proyecto Educativo Institucional.



Apoyar las prácticas profesionales de las y los estudiantes y la ejecución de los proyectos de producción. Promover el establecimiento de los programas de apoyo a las acciones del Instituto. Registrar los acuerdos en un Libro de Actas. Dar opinión para la aprobación del Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo, Reglamento

Interno, Manual de Organización y Funciones y otros que le delegue la Dirección General



de: Director General

Autoridad lineal con: Ninguno Autoridad funcional

con: Toda la Organización



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8. ÓRGANOS DE APOYO

8.2. Área Administrativa 8.2.1. Contador (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Contador Código: OAC-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Elaborar informes financieros, balances generales, estados de ganancias y pérdidas. Mantener el control de los presupuestos asignados a cada proyecto. Informar al Directorio periódicamente sobre su gestión.



Ingresar información contable al sistema. Elaborar las conciliaciones bancarias con el apoyo del Asistente Contable. Cálculo de impuestos a pagar. Analizar las cuentas. Elaborar estados financieros (balance general, estado de ganancias y pérdidas). Ejecución del presupuesto asignado para los proyectos. Mantener el control de las cobranzas. Brindar información financiera a los auditores y entidades que lo soliciten. Archivar y organizar los documentos contables. Elaboración de informes económicos cuando corresponda.





con: Asistente Contable Cajera


Formación básica

Educación Bachiller en contabilidad, de preferencia titulado y colegiado. Idiomas Ingles básico


Conocimientos

Uso de software contable Elaboración de estados financieros Elaboración de estados de ganancias y pérdidas. Elaboración de balances generales.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES - HABILIDADES Negociación Liderazgo X Concentración X

Orientación al cliente Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo X Manejo de conflictos Puntualidad X Confianza en si mismo X Toma de decisiones X Innovador X Adaptabilidad X



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8.2.2. Asistente Contable (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Asistente Contable Código: OAAC-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Contabilizar los gastos. Envío de informes contables. Elaboración y envío de los PDT.



Apoyar en el ordenamiento de las conciliaciones. Contabilizar gastos. Apoyar en la elaboración de informes contables. Recibir las facturas y verificar que los datos consignados sean correctos. Ordenar los documentos y comprobantes de pago y remitirlo al Contador. Coordinar el fotocopiado de diversos documentos contables. Elaboración, envíos y pagos de PDT. Mantener debidamente organizados y controlados los documentos contables, comprobantes de pago, etc.


Dependencia lineal con: Contador Dependencia funcional

de: Ninguno


con: Ninguno


Formación básica

Educación Egresada de contabilidad de instituto o universidad de prestigio. Idiomas Ingles básico

Experiencia Mínimo 6 meses

Conocimientos Elaboración de PDT. Manejo de software contable. Interpretación de informes financieros.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES - HABILIDADES Negociación Liderazgo Concentración X

Orientación al cliente Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo Manejo de conflictos Puntualidad X Confianza en si mismo X Toma de decisiones Innovador Adaptabilidad X




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8.2.3. Cajera (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Cajera Código: OAAC-02

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Canalizar los ingresos y egresos de la organización, velando por la adecuada sustentación de estas

operaciones. Realizar el pago al personal ya sea personalmente o mediante transferencia bancaria.



Coordinar con el Director Administrativo sobre los gastos realizados. Realizar las verificaciones de los gastos para realizar los pagos correspondientes. Redactar las solicitudes de fondo cuando sea necesario y enviarlo al Director Administrativo. Elaborar los cheques y enviarlo al Director Administrativo. Realizar los días viernes el pago a los proveedores. Codificación de cheques según el código de proyecto. Realizar la transferencia entre cuentas. Mantener los cargos y documentos respectivos de las transferencias bancarias realizadas. Realizar a cobranza. Recibir los pagos realizados en efectivo por parte de los estudiantes. Confeccionar la planilla de sueldos y CTS, boletas de pago, constancias de pago, pago por transferencia

bancaria y reportar al Contador y Director Administrativo. Atender los requerimientos de los coordinadores. Recibir el rendimiento de cuentas respectivo por parte de los coordinadores. Verificar la veracidad de los datos en los comprobantes de pago. Realizar los días viernes los pagos por honorarios y la transferencia bancaria a provincia. Redactar diversos tipos de cartas y enviarlo a los bancos cuando se requiera. Mantener comunicación constante con las entidades bancarias. Recibir de las entidades financieras los depósitos y verificar con el banco la recepción y la conformidad de

los fondos recibidos, además de informar al área de Contabilidad. Verificar los saldos bancarios. Informar al contador sobre todos los ingresos y egresos. Sellar y firmar la documentación según el nivel de autorización asignado. Apoyar al área de Contabilidad ésta se lo solicite.

D. RELACIONES DEL CARGO

LINEAL FUNCIONAL

Dependencia lineal con: Contador Dependencia funcional

de: Ninguno


con: Ninguno



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Formación básica

Educación Secretaria ó técnica contable. Idiomas Ingles básico

Experiencia Mínimo 3 años

Conocimientos Control y administración de caja. Experiencia en tratos con proveedores. Gestión de cobranzas y pagos.


Orientación al cliente Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo X Manejo de conflictos Puntualidad X Confianza en si mismo X Toma de decisiones Innovador Adaptabilidad X




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8.3. Área de Secretaría

8.3.1. Secretaria General (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Secretaria General Código: OASG-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Realizar diversas gestiones y trámites en el ministerio de educación (visado de actas, nominas de

matrícula, recojo de constancias, etc.). Control y administración de los formatos de inscripción (formulario de solicitud, inscripción de

especialización, CV’s, declaraciones juradas, constancias de trabajo, etc.). Controlar y administrar el registro académico y evaluaciones realizadas.



Controlar y administrar el registro académico y evaluaciones realizadas. Programación de actividades de capacitación, especializaciones. Apoyar en la disposición de las aulas para las capacitaciones. Realizar diversas gestiones y trámites en el ministerio de educación (visado de actas, nominas de matrícula,

recojo de constancias, etc.). Coordinar la emisión de certificados oficiales de estudios, diplomas, constancias de estudios. Compra de certificados y diplomas. Realizar la inscripción de alumnos. Control y administración de los formatos de inscripción (formulario de solicitud, inscripción de

especialización, CV’s, declaraciones juradas, constancias de trabajo, etc.). Elaboración de las nominas de matrícula. Entregar carpeta de ingresantes a los nuevos alumnos. Informar sobre el desarrollo de sus actividades al Director Académico y Director General cuando

corresponda. Elaboración de los módulos de enseñanza y material educativo con la asesoría y supervisión del Director

Académico y asesores externos. Solicitar al Contador los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades.


LINEAL FUNCIONAL


de: Director Académico

Director General


con: Ninguno



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Formación básica

Educación Egresada de Secretariado Ejecutivo. Idiomas Ingles básico.

Experiencia Mínimo 1 año

Conocimientos

Administración de archivos. Redacción de documentos. Recepción de llamadas Redacción.






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8.3.2. Secretaria del Programa de Doctorado (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Secretaria del Programa

de Doctorado Código: OASD-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Coordina la logística necesaria para la ejecución de las actividades del Doctorado (Cursos, conferencias,

graduación, y/u otro evento académico que lo requiera. Inscribir a los estudiantes y coordinar las actividades académicas.



Inscribir a los estudiantes y coordinar las actividades académicas. Cobrar la matrícula de los estudiantes y enviarlo a Tesorería. Elaborar las boletas de ventas. Coordinación de las fechas para las tutorías. Controlar a los estudiantes en el pago de las pensiones y enviar la información correspondiente a Tesorería. Mantener la lista del control de pagos actualizada. Fotocopiar, anillar y entregar a los estudiantes el material educativo correspondiente. Recepcionar y realizar llamadas telefónicas. Atender al público cuando éste lo requiera. Mantener comunicación constante con los expositores españoles, con la Universidad de Valencia y con los

alumnos. Recibir y ejecutar las indicaciones dadas por la Directora de la Universidad de Valencia. Coordina la logística necesaria para la ejecución de las actividades del Doctorado (Cursos, conferencias,

graduación, y/u otro evento académico que lo requiera). Administrar los documentos de la Universidad de Valencia. Asegurar las facilidades necesarias a los expositores españoles (alojamiento, movilidad, etc.). Rendir cuentas al Contador del presupuesto asignado para brindar la facilidades a los expositores españoles.




Director Académico


con: Ninguno


Formación básica

Educación Egresada de Secretariado Ejecutivo. Idiomas Ingles básico.


Conocimientos

Administración de archivos. Redacción de documentos. Recepción de llamadas Redacción.



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COMPETENCIAS CONDUCTUALES - HABILIDADES Negociación X Liderazgo Concentración X

Orientación al cliente X Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo Manejo de conflictos X Puntualidad X Confianza en si mismo X Toma de decisiones Innovador Adaptabilidad X

Capacidad de análisis Organización personal X Comunicativo X



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8.4. Área de Apoyo Académico

8.4.1. Bibliotecóloga (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Bibliotecóloga Código: OLBB-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Controlar el préstamo interno de libros. Adquirir libros cuando sea necesario.



Recepción de documentos (oficios, cartas, etc.). y llevar a las áreas donde corresponda. Recepción de llamadas y atención al público. Realizar llamadas cuando corresponda. Registrar los documentos que son enviados. Solicitar al Contador el presupuesto para la adquisición de libros. Adquirir libros cuando sea necesario. Registrar los libros entrantes, codificarlos y almacenarlos. Mantener codificados los libros. Controlar el préstamo interno de libros.





con: Ninguno


Formación básica

Educación Estudios en bibliotecología o secretariado Idiomas Ingles básico

Experiencia Mínimo 6 meses

Conocimientos Redacción Archivo de documentos






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8.4. Área de Apoyo Académico

8.4.2. Auxiliar de Centro de Cómputo (Regresar al índice) A. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Auxiliar de Centro de

Cómputo Código: OLACC-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Revisión del estado operativo de las computadoras del centro de cómputo. Instalación de equipos multimedia donde sea requerido. Habilitar el correcto funcionamiento de las computadoras a usar por los estudiantes.



Revisión del estado operativo de las computadoras del centro de cómputo. Instalación de equipos multimedia donde sea requerido. Habilitar el correcto funcionamiento de las computadoras a usar por los estudiantes. Brindar asesoría técnica respecto al uso de programas informáticos y uso de las computadoras. Diseñar la publicidad de la organización cuando corresponda. Búsqueda de proveedores de publicidad (diseño de pág. web, imprentas, etc.). Solicitar a la Cajera el presupuesto necesario para la publicidad. Brindar apoyo a la Bibliotecóloga en sus labores durante su ausencia. Efectuar cobranzas a los estudiantes, entregar boletas e informar a la Cajera. Enviar y recoger correspondencia y paquetería diversa a Huancavelica. Comprar materiales de oficina cuando sea necesario. Apoyar al área de contabilidad en la elaboración de informes cuando sea necesario. Realizar trámites bancarios (depósitos, transferencias, etc.). Realizar actividades de recepción y atención al cliente.



de:

Director General Coordinador Profesor


con: Ninguno


Formación básica

Educación Estudiante o egresado de computación e informática. Idiomas Ingles básico

Experiencia Mínima 6 meses

Conocimientos Ensamblaje de computadoras Office 2003, 2007. Mantenimiento de computadoras



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Orientación al cliente X Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo Manejo de conflictos Puntualidad X Confianza en si mismo X Toma de decisiones Innovador Adaptabilidad X

Capacidad de análisis X Organización personal X Comunicativo



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9. ÓRGANOS DE LINEA

9.1. Área de Formación 9.1.1. Coordinador del Programa de Educación Inicial (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Coordinador del Programa

de Educación Inicial Código: OLCPEI-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de planes y programas curriculares aprobados para

la Carrera. Evaluar y validar las estructuras curriculares específicas de la especialidad que funcionan en el Instituto.



Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de planes y programas curriculares aprobados para la Carrera.

Evaluar y validar las estructuras curriculares específicas de la especialidad que funcionan en el Instituto. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Supervisión Interna, coordinando acciones con la Dirección General y

Académica. Programar, desarrollar, ejecutar y evaluar las prácticas profesionales. Coordinar el proceso de titulación con la Secretaría Académica y Dirección. Desarrollar actividades académicas como: visar Actas, proponer convalidaciones, programar los cursos

complementarios y extraordinarios. Otras acciones que delegue el Órgano de Dirección Participar en la elaboración e implementación del Proyecto de Desarrollo Institucional. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Institución, incorporando

acciones propias de su Programa. Proponer la distribución del cuadro de horas y el cuadro de oferta de su Programa. Elaborar y ejecutar el Plan de Supervisión de su carrera. Proponer lineamientos para la organización, planificación, ejecución y evaluación curricular. Programar y supervisar la práctica profesional. Monitorear y establecer criterios para las acciones de asesoramiento y orientación al estudiante Coordinar con los docentes sobre la elaboración de documentos, horarios académicos, determinación de

pagos. Revisar planes de estudios, planes de mejora, nóminas de matrícula. Organizar y elaborar el calendario académico. Revisar la publicación de normas legales aplicables a la organización. Coordinar con el Director general la implementación de las normas legales aplicables. Evaluar a los estudiantes cuando corresponda. Organizar y archivar las evaluaciones realizadas. Elaborar planes de mejora en base a las evaluaciones. Coordinar la realización de proyectos de mejora. Coordinar realización de actividades con el Director General. Seleccionar y derivar los documentos que deben ser tramitados en el ministerio de educación. Coordinar con la Secretaria la entrega de cartas. Elaborar el presupuesto y solicitar mediante la solicitud de fondos al Contador. Determinar la asignación de becas en coordinación con el Director General. Coordinar las fechas de aprobación de diversos documentos. Coordinar las prácticas profesionales de los alumnos, evaluar a los practicantes. Controlar y administrar las actas, nóminas, resoluciones directorales.



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Realizar la tutoría a los estudiantes cuando corresponda. Participar en el proceso de admisión de estudiantes. Participar en el jurado para sustentación de trabajos cuando corresponda. Brindar asesoría a los estudiantes cuando éstos lo requieran. Realizar capacitaciones y actividades específicas en Huancavelica cuando sea necesario.


Dependencia lineal con: Director Académico Dependencia funcional


Autoridad lineal con: Docente Autoridad funcional

con: Ninguno


Formación básica

Educación Profesional en educación Idiomas Ingles básico


Conocimientos Gestión de proyectos Manejo de personal






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9.1.2. Coordinador del Programa de Formación en Servicio (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Coordinador del Programa de Formación en Servicio

Código: OLCPFS-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Institución,

incorporando acciones propias de su Programa. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de los estudios de capacitación, actualización y

especialización. C. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS


Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de los estudios de capacitación, actualización y especialización.

Mantener espacios y medios de comunicación permanente y fluida con los participantes y docentes. Coordinar procesos de administración, matrícula y desarrollo de los estudios de Formación en Servicio. Coordinar con los docentes encargados de los módulos, el diseño y material de las sesiones de aprendizaje. Preparar y elabora el material guía de los estudios. Coordinar permanentemente con los docentes, tutores y Dirección Académica. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Institución, incorporando

acciones propias de su Programa. Proponer la distribución del cuadro de horas y el cuadro de oferta de su Programa. Monitorear y establecer criterios para las acciones de asesoramiento y orientación al estudiante. Coordinar con los docentes sobre la elaboración de documentos, horarios académicos, determinación de

pagos. Evaluar a los estudiantes cuando corresponda. Organizar y archivar las evaluaciones realizadas. Elaborar planes de mejora en base a las evaluaciones. Controlar y administrar las actas, nóminas, resoluciones directorales. Realizar la tutoría a los estudiantes cuando corresponda.


LINEAL FUNCIONAL



Autoridad lineal con: Docente Autoridad funcional

con: Ninguno



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Formación básica





Orientación al cliente Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo X Manejo de conflictos X Puntualidad X Confianza en si mismo X Toma de decisiones X Innovador X Adaptabilidad X




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9.1.3. Docente (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Docente Código: OLDC01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Formar profesionales líderes, activos y pensantes por medio de la investigación y puesta en práctica del

sistema educativo y políticas educativas establecidas por la organización.



Formar ciudadanos pensantes, críticos y activos, imaginativos, autónomos, capaces. Tomar decisiones responsables, así como de resolver problemas y lograr propósitos en diversas

circunstancias. Rescatar, aprovechar y potenciar permanentemente los saberes y talentos previos de sus estudiantes,

estimulándolos siempre a identificar sus mejores capacidades y a confiar en ellas, así como a avanzar hacia sus metas aún en circunstancias adversas.

Forma investigadores. Participar directamente en el diseño y puesta en práctica del sistema educativo, con capacidad de opinión y

propuesta respecto de las políticas educativas regionales y nacionales. Perfeccionar y actualizar sistemáticamente su formación pedagógica, para enfrentar las nuevas tareas que

demande su actividad profesional. Promover el cambio con identificación institucional. Dar ejemplo de valores éticos y democráticos, dentro y fuera de la institución, con sus alumnos, colegas,

autoridades y con los miembros de la comunidad. D. RELACIONES DEL CARGO

LINEAL FUNCIONAL

Dependencia lineal con:

Coordinador del Programa de Educación Inicial

Coordinador del Programa de Formación en Servicio

Dependencia funcional de:

Director Académico

Autoridad lineal con: Estudiantes Autoridad funcional

con: Ninguno


Formación básica





Orientación al cliente Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo X Manejo de conflictos X Puntualidad X Confianza en si mismo X



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9.2. Área de Investigación

9.2.1. Coordinador de Proyecto (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Coordinador de Proyecto Código: OLCP-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Responsable del la ejecución y cumplimiento de objetivos y metas del proyecto a cargo. Planificar las actividades para la ejecución de los proyectos educativos. Dirigir al equipo de trabajo para la correcta ejecución de actividades.



Apoyar en la elaboración del proyecto cuando se requiera. Recibir asesoría de los Directores para elaboración de proyectos. Coordinar con la Directora General la aprobación de documentos y material educativo cuando sea necesario. Mantener reuniones eventuales con la Directora General para tomar decisiones estratégicas acerca del

proyecto. Seleccionar al personal externo para realizar las capacitaciones cuando se requiera. Planificación de actividades diarias, semanales y mensuales. Realizar el seguimiento de indicadores cualitativos y cuantitativos. Revisar los documentos necesarios para la ejecución del proyecto a cargo. Elaborar conjuntamente con los Promotores de Proyecto los materiales educativos a usar en el proyecto. Solicitar los fondos necesarios para el proyecto a cargo mediante la solicitud de fondos. Enviar la solicitud de fondos al Director Administrativo. Administrar eficientemente el presupuesto asignado para el proyecto. Mantener reuniones semanales de coordinación para evaluar el avance del proyecto. Realizar evaluaciones de las actividades realizadas. Elaborar los proyectos en coordinación con los Directores. Coordinar con el Contador la asignación de presupuesto para el proyecto. Coordinar con los Directores las políticas a cumplir en la ejecución del proyecto. Asegurar el cumplimiento de metas y objetivos del proyecto. Apoyar a los Promotores de Proyecto en la elaboración de las fuentes de verificación. Dinamizar a los Promotores de Proyecto a cargo para lograr el cumplimiento de metas y objetivos del

proyecto. Informar periódicamente sobre el avance en el cumplimiento de metas y objetivos del proyecto a cargo. Coordinación con los representantes de las comunidades y/o autoridades para obtener facilidades durante la

ejecución del proyecto. Mantener alianzas y relaciones con instituciones estatales y privadas. Apoyo según lo requerido para otras actividades de la organización.


LINEAL FUNCIONAL



Autoridad lineal con: Facilitador Autoridad funcional

con: Ninguno



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Formación básica





Orientación al cliente Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo X Manejo de conflictos X Puntualidad X Confianza en si mismo X Toma de decisiones X Innovador X Adaptabilidad X




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9.2.2. Facilitador (Regresar al índice)


Nombre del cargo: Facilitador Código: OLF-01

B. OBJETIVOS BASICOS DEL CARGO Ejecución de las actividades planeadas Realizar actividades de capacitación, asesoramiento, monitoreo y evaluación.



Elaborar el material educativo a usarse en el proyecto. Coordinar con personal de apoyo externo (diseñadores, imprenta, etc.) para apoyo logístico en la elaboración

de material educativo. Informar con el Coordinador de Proyecto sobre los gastos realizados. Participar en la toma de decisiones durante las reuniones mantenidas con el Coordinador de Proyecto,

Director de Monitoreo, etc. Coordinar con el Director de Monitoreo la aprobación de las propuestas técnicas. Realizar labores de asesoramiento, capacitación, facilitación, acompañamiento, monitoreo y evaluación

según el proyecto asignado. Participar en la organización de actividades movilizadoras. Asegurar el cumplimiento de los indicadores del proyecto. Preparación de talleres, de eventos de capacitación y enseñanza. Solicitar al Coordinador de Proyecto los recursos necesarios para la ejecución del proyecto. Elaboración de las fuentes de verificación


Dependencia lineal con: Coordinador de Proyecto Dependencia funcional


Director General


con: Ninguno


Formación básica


Experiencia Mínima 6 meses

Conocimientos Organización Office Redacción

COMPETENCIAS CONDUCTUALES - HABILIDADES Negociación Liderazgo X Concentración X

Orientación al cliente Iniciativa-proactivo X Trabajo en equipo X Manejo de conflictos X Puntualidad X Confianza en sí mismo X Toma de decisiones X Innovador X Adaptabilidad X

Manual de Funciones

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