Manual de funciones

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GERENTE:

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Organizar, programar dirigir y ejecutar los servicios en general

Programar y supervisar el mantenimiento y ejecución de todas las actividades

Realizar las gestiones y trámites pertinentes respecto a los seguros

Estudiar y proponer y programar las acciones tendientes a la renovación e incremento de nuevos servicios

Apoyar el desarrollo de las actividades académicas a través de la programación de viajes de estudio, de prácticas y otros.

Pagar la nomina.

Comprar elementos necesarios para los eventos.

SECRETARÍA

Coordinar la organización de todo el evento como son, decoración, silletería sonido y todo la parte física del evento

Recepción de llamadas del evento y suministro de información a los interesados.

Asistencia a reuniones de planeación y coordinación del evento.

Labores de secretaría para el evento (cartas, actas, comunicados).

Solicitar cotizaciones y realizar compras.

Informes financieros y de avance del evento.

Cobro de cartera hasta dos meses pasado el evento.

Envió de invitaciones

Denominación del acto fecha y hora

Edición de folletos, invitaciones, carteles, etc.

RECREADOR:

Hacer una capacitación previa del evento donde se da a conocer el programa y el itinerario.

Escoger o hacerse cargo de un grupo el cual acompañara durante todo el evento y responderá por el mismo.

Hacer el listado de las personas que conforman su grupo y verificar carnet, asistencia y ruta en la cual estarán asignados.

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Estar pendiente de cuantas personas conforman los grupos para asi se aseguraren de que regresen los mismos.

Tener el grupo unido y ordenado y verificar que todos sean participantes de las actividades propuestas en el programa.

En momentos de ocio tener habilidad para implementar actividades complementarias y que ayuden con el esparcimiento y diversión de las personas.

Ser capaz de resolver cualquier inquietud o dificultad que se presente durante y después del evento.

Hacer entrega de elementos, alimentos y demás objetos indispensables para el evento.

Al final del programa, entregar los elementos que le fueron entregados tales como radios, planillas, uniformes etc.