Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MEC.docx

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Manual de Descripciones de Perfil de

CargoMEC

Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00

Estado: En Prueba

Contenido

Capítulo Descripción Página1.0 Introducción2.0 Objetivo3.0 Alcance4.0 Organigrama 5.0 Definiciones y Conceptos Generales6.0 Job Description6.1 Direccion

6.1.1 CEO "Chief Executive Officer"6.1.2 Managing Partner6.1.3 Manager Director6.2 Directores

6.2.1 Client Service Director6.2.3 Strategy Director6.3 Asisstant

6.3.1 Assistant Manager6.4 Planning

6.4.1 Group Director6.4.2 Senior Media Planner6.4.3 Media Planner6.4.4 Junior Media Planner6.4.5 Media Trainee6.4.6 Tracking & Reporting Andina6.5 Outdoor- OOH

6.5.1 Outdoor Director6.5.2 Senior Outdoor Planner 6.5.3 Outdoor Planner 6.5.4 Junior Outdoor Planner6.5.5 Outdoor Trainee 6.6 Acces

6.6.1 Acces Director6.6.2 Senior Access Planner6.6.3 Access Planner6.6.4 Junior Access Planner6.6.5 Access Trainee6.7 Interaction

6.6.1 Interaction Director6.6.2 Senior Interaction Planner6.6.3 Ineraction ¨Planner6.6.4 Junior Interaction Planner6.6.5 Interaction Trainee6.6.6 Comunity Manager 6.8 Analytics And Insight

6.8.1 A&I Director6.8.2 Senior Data & Technology Services Analitycs6.8.3 Senior Analytics And Insight Analyst

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6.8.4 Analytics And Insight Analyst6.8.5 Data & Technology Services Media Controller6.8.6 Junior Analitics & Insight Analist6.8.7 Junior Data & Technology Services Analyst6.8.8 Junior Data & Technology Services – Media Controller6.8.9 Analitics & Insight Trainee6.9 Buying /Trading Business

6.9.1 Trading Business Director6.9.1.1 Media Buying Director (Cali)6.9.2 Senior Media Buyer6.9.3 Media Buyer6.9.4 Junior Media Buyer6.9.5 Media Buyer Trainee6.10 Administrative

6.10.1 Human Talent & Administration Analyst6.10.2 Billing & Adminitration Analyst

7.0 Anexos7.1 Instructivo para la elaboración del descriptivo de cargos

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1.0 IntroduccionLo Job Description procesos son uno de los elementos principales del Sistema de Gestión de Calidad; ya que, implica la descripción del puesto de trabajo, permite la valoración del mismo, la selección de la persona idónea para el mismo y la posibilidad de evaluar el desempeño de la persona que desarrolla el de trabajo determinado.

Adicional también permite determinar de un modo correcto la formación del ocupante y el programa de desarrollo del personal dentro de la empresa. Al mismo tiempo también determinará una definición exacta de la persona que sustituirá al capital humano que ocupa un puesto de trabajo específico cuando se decida finalizar su contrato de forma bilaterarl o unilateral o cualquier otra causa.

Teniendo en cuenta lo anterior, se ha preparado el presente Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MEC que contiene un compendio de todos job description existentes en a la fecha. La funcionalidad del Manual, es permitir que todos los job description, así como, la información relacionada, sean totalmente auditables, para atender a los requerimientos de las diferentes Auditorías Internas y Externas tanto a nivel financiero como de Calidad; con el fin de verificar los parámetros claves, tomándolos como guía en cualquier proceso de verificación.

Este Manual hace parte integral de la documentación total implementada para el Sistema de Gestión de Calidad conociendo de antemano el compromiso de la Dirección de Procesos en garantizar su ejecución y revisión permanente para garantizar su debida actualización.

El manual es una herramienta que permite a la Compañía, integrar una serie de acciones encaminadas a agilizar el trabajo de cada área y mejorar la calidad del servicio, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que mejoren la satisfacción del cliente tanto interno como externo.

2.0 Objetivo del Manual

El presente Manual de Descripciones de Perfiles de Cargo tiene como objetivo principal fortalecer los factores de éxito en el puesto de trabajo, requerimientos del puesto de trabajo, conocimientos necesarios, experiencia deseable, competencias entre otros. Los Jobs Description que se dan a conocer, cuenta con la estructura, base conceptual y visión en conjunto con los roles y responsabilidades que dan de soporte a la Compañía. Así mismo, se busca que exista un documento completo y actualizado de consulta, que establezca un método estándar para consultar, siendo consecuente con los roles y responsabilidades reales que se ejecutan para llevar a cabo las actividades productivas de la Compañía.

En este sentido, el Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MEC está dirigido a todas las personas que requieran la información, siempre y cuando se encuentren vinculadas a la Compañía y al área directamente o indirectamente y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de perfiles asignados, conjuntamente con la Dirección de Procesos, en la consecución de las metas de desempeño y competencias, asegurar la eficacia, asertividad en los procesos de selección y consolidar el cumplimiento en la solicitud de personal, planes de carrera y promoción, valoración de los puestos de trabajo, evaluación del desempeño, formación, determinación de la responsabilidad, clasificación y ordenación de puestos.

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Este documento describe todos los Job description de los cargos establecidos y ejecutados en MEC Colombia y expone en una secuencia ordenada cada área con los cargos que la componen y cada uno con su respectiva descripción.

Para que tenga validez y cumpla de la mejor manera con su objetivo, este Manual requiere de revisiones periódicas para su actualización, ya que el propósito a corto plazo, es enfocarlo como documento de calidad; sus modificaciones, deben ser sugeridas a la Dirección de Procesos, para su análisis, presentación a la instancia correspondiente, aprobación e implementación. Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el personal.

3.0 Alcance del ManualAplica para MEC Colombia.

4.0 Organigrama

5.0 Definiciones y Conceptos Generales

Identificación del Cargo: determina los atributos del actual o el nuevo puesto de trabajo, como es o puede ser el nombre del puesto diseñado, el área al que va apertenecer, las personas que se encuentran actualmente o se requieren para el

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desarrollo del mismo, a quien o quienes se debe reportar y el definir el rol que desempñeara desde su la posición del cargo.

Dimensión del Cargo: Brinda la descipcion grafica del recurso humano con el que se cuenta desde la cargo ya identificado y responsables al cargo, personas a su cargo de forma directa e indirecta.

Requerimientos del Cargo: Se basa en la determinación de la educación (Formal y otros), los conocimientos, experiencia y compatencuas requeridas para realizar adecuadamente el trabajo descrito.

Descripción del Cargo: Se establece la importancia del cargo, la existencia y razón de ser del mismo y discriminado las finalidades a desarrollar por la persona que aplica al cargo (el que hacer y como ejecutarlo) con el fin de poder cumplir el propósito general del cargo.

Interrelaciones: Establece de manera general las relaciones internas o externas con quienes el cargo debe establecer un contacto para el cumplimiento de sus funciones.

Toma de decisiones: La capacidad de asumir y elegir entre las opciones viables desde su poscion y alcance la decisión mas acertada con el fin de cumplir lo planeado, mantener un orden, conducir su procesos y controlar las situaciones que se presenten.

Factores de Riesgo Ocupacional: Se realiza la identificación y exposición a elementos, fenómenos, factor ambiente ambiente y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación y/o control del elemento agresivo.

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6.0 Job Description6.1 Direccion6.1.1 CEO "Chief Executive Officer"

6.1.2 Managing Partner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Managing Partner

Área: Medios MEC

Número de personas en el Cargo: 1

Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"

Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte

2. Dimensión del Cargo

Magnitud de la Supervisión:

Organigrama del CargoN° de Personas

71

7



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N°. total de personas que le reportan directamente 17Client Service DirectorStrategy DirectorGroup DirectorManager DirectorOutdoor DirectorAcces DirectorInteraction DirectorA&I DirectorTrading Business DirectorAssistant Manager

1271111111

N°. total de personas que le reportan indirectamente 54

Assistant ManagerSenior Data & Technology Services AnalitycsSenior analytics and insight AnalitycsAnalytics and insight AnalitycsJunior Analitics & Insight AnalistSenior Media BuyerMedia BuyerJunior Media Buyer CreativoCommunity ManagerSenior Interaction PlannerInteraction PlannerJunior interaction Planner

2123112712312

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Estado: En Prueba

Outdoor PlannerJunior Ooutdoor PlannerSenior Media PlannerMedia PlannerJunior Media PlannerTracking&Reporting AndinaTrainee

21611213

3. Requerimientos del Cargo

Educación

Bachillerato Técnico (4 Semestres)

Tecnológico(6 Semestres)

Estudios Superiores No. Semestres:

Profesional X Especialización

X Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Especialización en: Gerencia, Finanzas, Mercadeo y áreas afines al cargo.

Formación

Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información

NAVIGATOR, GPS BÁSICO, GPS AVANZADO, OMNISCOPE, TIME SHEET, IBOPE (IWKS, MMW), TGI, RAC, ECAR, ZEUS, FÍGARO, COMSCORE, OUTDOORSCORE, MAXIMÁSTER, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008,

Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado

Seminario y/o diplomado en dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo. Finanzas para no financieros

Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo

Experiencia Total Laboral:

Experiencia Específica:

Tiempo: meses o años laborando

8 a 10 años

Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica

Como Director en agencias de medios o como Gerente en el mismo sector

Condiciones de Validación

Educación Para personal interno pueden aplicar directores de la agencia

FormaciónN/A

N/A

Habilidades Dominante (D) X

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Organizacionales(DISC)

Influencia (I)

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Creativo

4. Descripción del Cargo

Misión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.

Comprender y exponer la ambición de MEC, sus valores en busca de “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales.” Generando el aprendizaje y entendimiento de los elementos principales de la planeación y compra (incluyendo sistemas y herramientas), negocio de cliente y el papel de las agencias, contribuyendo totalmente con el grupo de cuenta en revisar clientes designados y apoyando el supervisor de cuenta, gerente de cuenta y directores con entusiasmo y energía. Ser un modelo a seguir para ejecutivos, supervisores, gerentes y directores de cuenta, mantener los estándares de calidad en el servicio de MEC y planes estratégicos. La persona debe Evaluar la rentabilidad de propuestas para nuevos negocios y revisar la asignación de recursos por cuentas, para ser más eficiente y efectivos. Incentivar el desarrollo de las unidades de MEC (A&I, ACCESS y INTERACTION) al igual que el trabajo con compañías hermanas de WPP. Promover el trabajo en equipo para generar crecimiento orgánico de clientes y de nuevos negocios. Trabajar con el CEO y el CFO para el desarrollo del business plan y Budget.

Roles y responsabilidades del cargo:

Principales responsabilidadesQué hace

Verbo infinitivo (ar, er, ir)

Acciones de apoyo a las responsabilidades

Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)

Promover activamente una cultura en la organización, que permite a los equipos, cliente y la organización en su conjunto para entregar la ambición MEC.

Desarrollando worshops y reuniones en equipo donde todos trabajen en pro de la ambición

Promover los key learnings más halla de MEC Bogotá

Velando para que las mejores prácticas sean entendidas en Medellín, Cali y países de Andina

Participar activamente con el equipo gerencial, finanzas, capital humano, training, servicio al cliente y network para desarrollo del staff

Revisando reuniones con todas las áreas de desarrollo para contratar o promover el talento dentro de la compañía

Identificar los proyectos más destacados para participar en premios

Supervisando la participación activa de todas las plazas en Global ideas

En conjunto con el Director General Financiero y CEO negociar con los clientes el skope of work para los contratos locales y regionales

Desarrollando las propuestas de SOW para determinar los modelos adecuados de remuneración agencia

Supervisar de forma oportuna y precisa la facturación y pagos de cliente

Revisando con facturación y cartera el listado de clientes con problemas

Impulsar y desarrollar una relación de confianza con el cliente al más alto nivel.

Ampliando y profundizando las relaciones a través de la organización del cliente en todos los niveles

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Estado: En Prueba

Definir y difundir nuestra oferta en relación con las necesidades del cliente.

Identificando las mejores prácticas y utilizar Insight relevante y herramientas de análisis junto con los sistemas de medios de comunicación a través del equipo y por cuenta de clientes.

Anticipar las necesidades del cliente de negocios

Desarrollando de forma proactiva estrategias que aborden sus necesidades a manera de consultoría y participación colectiva en la relación cliente y agencia

Definir y dirigir los programas de entrenamiento a clientes.

Organizando workshops y trainings para abordar problemáticas especificas

Revisar y controlar el informe anual de clientes DNA

Promoviendo el uso de los DNA para las cuentas asignadas en el business plan

5. Interrelaciones

Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.

Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual

Regionales Trabajo de licitaciones o clientes regionales

semanal

Globales Seguimiento cuentas globales y licitaciones globales

Semestral/ anual

Gerencia Seguimiento a todas las cuentas

actuales, prospectos y calidad del servicio

Diario

Dirección Seguimiento cuentas actuales y nuevos negocios y calidad del servicio

Diario

Niveles Senior, Middle, Junior de la

AgenciaSeguimiento cuentas actuales semanal

Área Finanzas & Tecnología

Seguimiento cuentas actuales y nuevos negocios

mensual

Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa

Empresa/Organización

Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual

Medios Proyectos estratégicos mensual

Clientes Proyectos estratégicos mensual

Agencias Proyectos estratégicos mensual

Proveedores. Proyectos estratégicos mensual

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6. Toma de decisiones

Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.

1 Tomar todas las decisiones inherentes asociadas al cumplimiento del Business Plan.

2

3

4

5

6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo

Físicos

RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes

QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores

Psicolaboral

Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X

ErgonómicoCarga estática

Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas

Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos

Condiciones de seguridad

Riesgos mecánicos

Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento

Riesgos eléctricos

Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática

Riesgos locativos

Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajo

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Estado: En Prueba

Falta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones

Riesgos físicos

Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias

Riesgos químicos

AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos

6.1.3 Manager Director1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Manager Director

Área: Planning


Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner




Organigrama del CargoN° de

Personas

21

13



Estado: En Prueba

N°. total de personas que le reportan directamente 5Group DirectorBilling & Administration AnalystHuman Talent & Administration Analyst

311


Junior Media Buyer Middle media buyerSenior Interaction PlannerMidle Interaction Planner Junior interaction PlannerSenior Media Planner Media PlannerTracking & Reporting Andina

41111421


Educación





X Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Administración de

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Estado: En Prueba

Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo

Formación


NAVIGATOR GPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW),TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPER SAAS NORMA ISO 9001:2008


Seminario y/o diplomado en publicidad, mercadeo, psicología del consumidor, marketing digital, comunicación digital interactiva, dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.

Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado xExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo




5 Años


Experiencia como director en agencias de medios y publicidad y/o áreas de marketing.


Educación Mínimo 15 años de experiencia en agencias de medios o publicidad, creativas, empresas BTL, medios de comunicación o afines.Para personal interno pueden aplicar Directores de Grupo locales de la agencia

Formación Mínimo 15 años de experiencia en agencias de medios o

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Estado: En Prueba

publicidad, creativas, empresas BTL, medios de comunicación o afines.Para personal interno pueden aplicar Directores de Grupo locales de la agencia

Habilidades Organizacionales(DISC)

Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLSICO

Patrón del Objetivo

4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.Comprender y exponer la ambición de MEC y sus valores. “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales.”. Aprender y entender los elementos principales de la planeación y compra (incluyendo sistemas y herramientas), negocio de cliente y el papel de las agencias.

Contribuir totalmente con el grupo de cuenta en revisar clientes designados y apoyar directores con entusiasmo y energía siendo un modelo a seguir, manteniendo los estándares ejemplares de servicio al cliente en todo momento.

Gestionar los ingresos de facturación y la rentabilidad de las cuentas: Gestionando de forma proactiva la empresa, los clientes de MEC, proporcionando

liderazgo y dirección para los equipos locales. Ser responsable por el nivel general de servicio, la consistencia de la entrega y

planificación de medios / compra rendimiento, proactivamente asistencia en la gestión local o regional cuando sea necesario.

Para asegurar el despliegue más eficiente y eficaz de los recursos en aplicación de las estrategias de comunicación de los clientes y los objetivos de negocio

Para aumentar la escala y el alcance de la cesión (los mercados y / o proyectos) con el objetivo de crecimiento rentable de ingresos.

Para desarrollar y poner en práctica un negocio más amplio y de productos de comunicación y relación con el uso de nuestro proceso de navegador, aprovechando otras divisiones del MEC (por ejemplo, Analytics & Insight, Mec Interaction, Mec Access, OHAL) y / o empresas hermanas WPP.

Llevar las relaciones estrechamente con el desarrollo de nuevos negocios y equipos de marketing a identificar y aprovechar las nuevas oportunidades de crecimiento.

Gestionar conjuntamente la organización y conducir la entrega total. Colaborar con el Director General y Consejero Delegado en el desarrollo del

presupuesto y plan de negocio. Esta función es un puesto de alta dirección dentro de MEC.


Principales responsabilidades Acciones de apoyo a las

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Estado: En Prueba

Qué haceVerbo infinitivo (ar, er, ir)

responsabilidadesCómo lo hace

Verbo Gerundio (ando,endo)

Promover activamente una cultura en la organización, que permite a los equipos, cliente y la organización en su conjunto para entregar la ambición MEC.

Promoviendo la transferencia de claves de aprendizaje a través de fronteras nacionales.Creando, dirigiendo, gestionando, motivando y desarrollando el equipo de cuentas en el eje central (además de los equipos locales, si procede).Brindando soluciones oportunas y eficientes junto con los directores nacionales a nuestros clientes.Organizando, administrando y representando efectivamente al equipo por cuenta propia dentro de Soluciones Globales y la red.Participando activamente en el equipo de gestión de la Agencia, abordando el desarrollo del personal, financieros, capacitación, servicios centrales y las cuestiones generales de la red.Identificando y dirigiendo proyectos asignados Cross Compañía, en relación tanto en las cuentas de clientes y desarrollo organizacional.

Negociar contratos.

Trabajando en conjunto con el Director General, Financiero y MEC, contratos que describan claramente la estructura de servicio y alcance del trabajo y asegurando el flujo de ingresos rentable (Regional y en conjunto con los directores de los países cuando corresponda).

Supervisar cliente oportuna y precisa / facturación media propietario y el pago.

Promoviendo activamente una comprensión positiva de la ambición MEC, valores y filosofías, tanto en las relaciones de cliente, relaciones dentro MEC (Hub y red) y en la industria en general en general.

Impulsar y desarrollar una relación de confianza con el cliente asesor al más alto nivel.

Tratando de ampliar y profundizar las relaciones a través de la organización del cliente.

Definir y difundir nuestra oferta en relación con las necesidades del cliente.

Identificando las mejores prácticas y utilizar Insight relevante y herramientas de análisis y los sistemas de medios de comunicación a través del equipo y por cuenta de clientes.

Anticipar las necesidades de los clientes de negocio.

Identificando de forma proactiva el desarrollo de estrategias que abordan estas necesidades y mejorar la asociación estrecha de consulta.

Definir y dirigir los programas cliente de Capacitando a los clientes para

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Estado: En Prueba

entrenamiento.ubicarlos en un nivel de entendimiento y evolución del trabajo a favor del mismo.

Supervisar la entrega al cliente. Dirigiendo y apoyando al Director y equipo garantizar la rentabilidad de cuenta.

Escribir y ejecutar informe anual de clientes / AND

Dirigiendo el plan anual estratégico del cliente y la confirmación del mismo al finalizar el periodo.

5. Interrelaciones



Gerencia

Infomar sobre new business u oportunidades de negocio, feedback de la plaza, aprobación de contrataciones, entrega del plan de negocio de la plaza

DiariaSemanasMensual

Dirección Status de clientes Semanal o Mensual


Agencia

Compartir experiencias, supervisión y apoyo Diario


Elaboración de contratos, Status de cartera de clientes, Cierres de facturación, Creación de clientes en el sistema, Revisión equipos oficina y sustento de requerimientos

Mensual

Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas

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Estado: En Prueba

externas a la empresaEmpresa/

OrganizaciónPropósito Frecuencia

diaria, semanal, mensual

Clientes

Recibir información, Soporte en la presentación de planes, acompañamiento de reuniones, negociaciones en nombre del cliente

Semanal, Mensual

Agencias CreativasSoporte en la creación de la estrategia, tráficos y busca de oportunidades para las marcas

Mensual

Agencias de RP N/A

Agencias BTL N/A

Productoras N/A

Medios de comunicación

Elaboración y cierre de negociaciones Anual

Proveedores Agencia

N/A



1 Aprobación de presupuestos.

2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo.

3 Aprobación del Time Sheet.

4 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo.

5 Autonomía en todo el manejo administrativo y financiero de la oficina.

6 Legalizaciones del personal a cargo

7Autonomía en todo el manejo administrativo y financiero de la oficina y todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Group Director de Cali y Medellín


Físicos



Psicolaboral Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo X

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Estado: En Prueba

Relaciones humanasGestión X





Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos

Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones

Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.2 Directores6.2.1 Client Service Director

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: CLIENT SERVICE DIRECTOR

Área: Medios




2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:

Organigrama del Cargo N° de Personas

3

20



Estado: En Prueba

N°. total de personas que le reportan directamente 0

N/A


N/A


Educación





X Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, , Comunicación y Finanzas

Especialización Mercadeo Estratégico y áreas afines al cargo.

Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información

Navigator, GPS Básico, GPS Avanzado, Omniscope, Time Sheet, Ibope (Iwks, MMW), TGI, RAC, Ecar, Zeus, Fígaro, Comscore, Outdoorscore, Maximáster, BPMS (Auraportal), Correo electrónico, Kiosko, SuperSaas, Norma ISO 9001:2008

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Estado: En Prueba


Seminario y/o diplomado en dirección cuentas claves de comunicación y áreas afines al cargo.


Experiencia Total Laboral: 13 AÑOS



5 AÑOS


Gerente de Mercadeo en multinacionales, Directora en agencias de comunicación y Directora agencia de medios.


Educación Para personal interno pueden aplicar directores de la agencia.

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Persuasivo

4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.

Comprender y exponer la ambición de MEC y valores. “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales”, aprendiendo y entendiendo los elementos principales de la planeación y compra (incluyendo sistemas y herramientas), negocio de cliente y el papel de las agencias, contribuyendo totalmente con el grupo de cuenta en revisar clientes designados apoyando y siendo modelo a seguir para a los ejecutivos, supervisores, gerentes y directores.

Gestionar de forma proactiva los negocios de nuestros clientes y proporcionar liderazgo y dirección para los equipos de cuentas siendo responsable por el nivel general de servicio, la consistencia de la entrega y planificación de medios / compra de actuación en el mercado, ayuda proactivamente a la administración local o regional cuando sea necesario.

Asegurar el despliegue más eficiente y eficaz de los recursos de la agencia en aplicación de las estrategias de comunicación de los clientes y los objetivos de negocio en busca de aumentar la escala y el alcance de la cesión (los mercados y / o proyectos) con el objetivo de crecimiento de los ingresos, para desarrollar y poner en práctica un negocio más amplio de productos de comunicación y relación con el uso de nuestro proceso Navegador y aprovechando otras divisiones MEC (por ejemplo, Analytics y Percepciones, OHAL) y / o empresas hermanas WPP.

• Llevar las relaciones estrechamente con el desarrollo de nuevos negocios y de mercadeo para identificar y aprovechar las oportunidades para el crecimiento empresarial orgánico gestionando conjuntamente la

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Estado: En Prueba

organización y conducir la entrega total de todas las áreas.






Promover activamente una comprensión positiva de la ambición MEC, valores y filosofías, tanto en las relaciones de cliente, relaciones dentro MEC (hub y red) y en la industria en general.

Comunicando sistemáticamente, interna y externamente un discurso unificado del valor agregado de la compañía y relevancia en el éxito de los negocios de nuestros clientes.

Proporcionar liderazgo y dirección estratégica para los equipos internos de cuentas actuales.

Liderando cualquier proceso donde se necesite una revisión estrategia que tenga alta incidencia en el desarrollo del negocio de nuestro cliente.

Proporcionar liderazgo y dirección estratégica para los procesos de nuevos negocios.

Participando y Liderando junto con el equipo gerencial en el desarrollo y presentación de planes de Licitación.

Impulsar y desarrollar relaciones de confianza con el cliente asesor al más alto nivel.

Acompañando sistemáticamente a los clientes en reuniones estratégicas claves fuera del trabajo del día a día.

Anticipar las necesidades del cliente de negocios como de forma proactiva el desarrollo de estrategias que abordan estos y mejorar la asociación estrecha consulta y el estado preferido.

Participando en las reuniones de medios y nuevas ideas que se puedan aplicar a nuestros clientes.

Lideras la relación y proyectos con los aliados estratégico para el desarrollo de negocios potenciales.

Liderando Reuniones semanales para revisión de brief y desarrollo de ideas de clientes potenciales

5. Interrelaciones



Regionales N/A

Globales Seguimiento a Cuentas Claves de la región: Col, Vzuela, Perú, Ecuador.

Semanal

Gerencia N/A

Dirección N/A


AgenciaN/A


N/A




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Estado: En Prueba

Medios N/A

Clientes N/A

Agencias Liderar las alianzas estratégicas para el desarrollo de cuentas potenciales

Semanal

Proveedores. N/A



1 Instrucciones estratégicas y de manejo con cliente a todos los equipos de cuentas de la agencia.


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos Alta tensión

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Estado: En Prueba

eléctricosBaja tensiónElectricidad estática

Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.2.3 Strategy Director1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Strategy Director

Área: Medios






3

N°. total de personas que le reportan directamente

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Estado: En Prueba

0N/A


N/A


Educación





X Maestría


Especialización en: Gerencia, Finanzas, Mercadeo y áreas afines al cargo.

Formación


NAVIGATOR, GPS BÁSICO, GPS AVANZADO, OMNISCOPE, TIME SHEET, IBOPE (IWKS, MMW), TGI, RAC, ECAR, ZEUS, FÍGARO, COMSCORE, OUTDOORSCORE, MAXIMÁSTER, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008


Seminario y/o diplomado en dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.





2 o 5 años


Como director en agencias de medios o como Gerente en el mismo sector


Educación Para personal interno pueden aplicar directores de la agencia

FormaciónN/A

N/A

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Estado: En Prueba


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLSICO

Patrón del Perfeccionista.


Velar por la calidad de las recomendaciones estratégicas que se realizan a los clientes con el fin de que la evaluación de soporte estratégico se cumpla a cabalidad.






Brindar soporte en el diseño de estrategias para los clientes.

Programando reuniones internamente con los equipos de manejo a los diversos clientes.

Velar por el buen uso del Navigaitor.

Observando las presentaciones a clientes y soportando con entrenamientos cuando es necesario.Reforzando los conceptos básicos de medios en todos los equipos de trabajo.

Participar en el desarrollo de los bussiness planner de MEC anualmente.

Revisando el cumplimiento de los objetivos del año anterior y los aprendizajes y segundo para establecer los objetivos y estrategias a seguir para el siguiente año.

Brindar soporte para los nuevos negocios en Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela.

Ayudando en el desarrollo y preparación de la documentación necesaria para la participación en dichos procesos.

Brindar soporte en la elaboración de Casos MEC Colombia para la participación en Festivales o concursos relacionados con el medio.

Revisando la información y material disponible para cumplir con los requisitos establecidos en dichos procesos y garantizar el cumplimiento de todos los puntos solicitados.

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Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Regionales Garantizar que lo comunicado por la región se aplique internamente.

Diversidad de frecuencia.

Globales Soporte para nuevos negocios y para compartir casos y mejores prácticas.


Gerencia Dar soporte en las diferentes

necesidades o requerimientos que se presenten

Diaria.

Dirección Brindar soporte para las actividades de trabajo con los diversos clientes.



Agencia

Entrenamientos y revisiones del trabajo preparado para clientes. Diversidad de frecuencia.


Propuestas económicas para nuevos negocios.





Medios N/A

Clientes

Apoyar presentaciones del plan estratégicos, revisión del negocio u otros y capacitaciones de temas técnicos o nuevos para aplicar

soluciones.


Agencias Cuando se trabaja en conjunto para revisión de planes estratégicos o de

negocio.Diversidad de frecuencia.

Proveedores. Revisión de nuevas propuestas de Diversidad de frecuencia.

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Estado: En Prueba

investigación y seguimiento de estudios de mercado.



1 Tomar todas las decisiones inherentes asociadas al cumplimiento de sus responsabilidades


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos

Superficies de trabajoSistemas de almacenamiento

29



Estado: En Prueba

Distribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones

Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.3 Asisstant6.3.1 Assistant Manager

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Manager Assitant

Área: Medios



Rol del Cargo: Estratégico Táctico SoporteX




3

N°. total de personas que le reportan directamente 0N/A

30



Estado: En Prueba


N/A


Educación

Bachillerato X Técnico (4 Semestres)

X Tecnológico(6 Semestres)

X


Profesional Especialización

Maestría

Área de Conocimiento: Gestiona Humana, Administración, Secretariado, Auxiliar Contable.

Formación


TIME SHEET, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008


Conocimiento básico de inglésOffice intermedioAtención al cliente

Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo




2 Años


Experiencia cargos similares.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón orientado a resultados.

31



Estado: En Prueba

32



Estado: En Prueba


Brindar apoyo a la Gerencia general y al Managing Partner en todos los aspectos del día a día a nivel empresarial y personal. Manejar la parte administrativa de MEC y dar apoyo a todos los Directores de Grupo en sus viajes y eventos laborales.






Manejar la agenda particular y empresarial de la gerencia (llamadas y citas)

Controlando la agenda, manteniéndola actualizada a la fecha actual.

Realizar reservas a: Restaurantes y salones de acuerdo con la

agenda. Reservar hoteles para la gerencia y todos

los directivos y empleados MEC a nivel nacional.

Realizando y verificando que los procesos de reserva se ejecuten desde su solicitud hasta que se cumplan.

Comprar suministros de papelería, aseo y varios a nivel nacional para el personal de MEC.

Realizando la solicitud al proveedor encargado, recepción del mismo y distribución adecuada.

Verificar daños locativos, procurar su arreglo y velando por el aseo y buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.

Verificando el estado de las locaciones de MEC e informando a la Administración para su posterior arreglo y aseo.

Verificar diariamente en páginas especializadas si se presentan licitaciones públicas en proceso.

Notificar a los Group Director las convocatorias activas para que procedan a verificar y participar.

Realizar las llamadas de larga distancia nacionales e internacionales solicitadas por los colaboradores d eMEc Bogotá.

Dando cumplimiento a los conference telefónicos para todos los colaboradores de MEC bogota

Mantener contacto especial con los clientes actuales y clientes prospectos.

Solicitando y verificando el envio de: Detalles de cumpleaños para los clientes Realizando llamadas y seguimiento a los

clientes prospecto. Detalles de Navidad a clientes.

Diligenciar time sheet de la gerencia general. Manteniendo actualizado el time sheet a la fecha.

Manejar y realizar solicitudes los proveedores de MEC.

Realizando solicitudes como: Flores para las oficinas de MEC y

recepción de GroupM. Solicitar elaboración de Cuadernos MEC. Reservar tiquetes de vuelo para todos los

empleados de MEC a nivel nacional. Compañía celular. Realizar envíos por DHL a diferentes

33



Estado: En Prueba

destinos. Solicitar la elaboración de todos los

productos de merchandising de MEC.

Manejar el archivo.

Realizando: El proceso de archivo de la gerencia en su

respectivo lugar. Manejar y mantener al día el archivo de

Business Card de clientes, medios y varios.

Mantener arreglado el cuarto de revistas.

Mantener actualizado el listado de clientes.Conociendo diariamente el manejo de nuevos clientes y solicitando la información correspondiente para esta basa de datos.

Adjuntar comprobantes de gastos tarjeta American Express en tiquetes y gastos gerenciales

Teniendo control de los gastos efectuados por la misma junto con sus debidos comprobantes.

Tramitar y diligenciar visas.

Comunicándome con las entidades competentes para el proceso y solicitar al departamento de CH y la personas interesadas la documentación correspondiente para dar cumplimiento al trámite.

Manejar la caja menor y su respectivo reembolso.

Controlando los gastos menores de la compañía MEC, se debía legalización, arqueo de caja y reembolso.

Elaborar órdenes de compra MEC.Dando cumplimiento a las ordenes solicitadas para los colaboradores para dar cumplimiento a su posterior facturación.

Diligenciar formularios anticipos, diligenciar reembolsos de gastos y legalización anticipos.

Apoyando el proceso de solicitudes y legalizaciones de anticipos para evitar contratiempos con el departamento de contabilidad del área de F&T.

Manejar todo el tema de los celulares de la compañía.

Solicitando nuevas líneas, cancelación de líneas, nuevos equipos o reposiciones e informando al departamento de Payroll y colaboradores el consumo adicional y se proceda con descuentos de nómina.

Velar por el cumplimiento de solicitudes personales de la gerencia.

Realizando: Seguimiento a los pagos personales de la

gerencia. Elaborar declaración de renta gerencia y

conseguir anexos correspondientes.

Dar cumplimiento a solicitudes de la gerencia.

Realizando: Solicitando conductores para la gerencia. Elaborando cartas, mails y

comunicaciones para la gerencia.

34



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Gerencia General. Cumplimiento de solicitudes laborales y personales.

Diaria

Área financiera

Apoyo a tareas, manejo documentación, pagos, elaboración órdenes de compra, verificación pagos, negociaciones con proveedores

Diaria

Todo el personal Apoyar, guía o realizar tareas de toda índole.

Diaria

Otras compañías del grupo WPP

Intermediar de forma operativa en la comunicación entre la gerencia y las compañías.

Diaria




Medios Eventos, pautas, mensajes y comunicaciones.

Diaria

Clientes

Actualización de datos y manejo de buenas relaciones, fidelización clientes en fechas especiales, invitaciones y comunicaciones para fortalecer vínculos con ellos

Diaria

Agencias Realizar agendas y llamadas que se requieran.

Diaria

Proveedores

Cubrimiento de necesidades de la parte administrativa de MEC, compra insumos, y negociaciones que favorezcan los intereses de la Compañía. Mantenimiento de la estructura y la parte locativa y mobiliaria del piso 4 MEC.

Diaria



N/A

35



Estado: En Prueba


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


36



Estado: En Prueba

6.4 Planning6.4.1 Group Director

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Group Director (Bogotá, Cali y Medellin)

Área: Planning


Cargo al que reporta:CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner - Manager Director





Personas

26

N°. total de personas que le reportan directamente 20PLANINGSenior Media PlannerMedia PlannerJunior Media plannerMedia Trainee

61121

N°. total de personas que le reportan indirectamente 0N/A

3. Requerimientos del CargoEducación Bachillerato Técnico

(4 Semestres) Tecnológico(6

37



Estado: En Prueba

Semestres)



X Maestría



Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORE, OUTDOORSCORE, MAXIMÁSTER, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008







5 Años


Como director en agencias de medios y publicidad y/o experiencia en áreas de marketing.


Educación Mínimo 15 años de experiencia en agencias de medios o publicidad, creativas, empresas btl, medios de comunicación o afines.

Para personal interno

38



Estado: En Prueba

pueden aplicar directores de grupo locales de la agencia.

Formación

Mínimo 15 años de experiencia en agencias de medios o publicidad, creativas, empresas btl, medios de comunicación o afines.Para personal interno pueden aplicar directores de grupo locales de las agencias del grupo.


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del PerfeccionistaPatrón del ConcejeroPatrón del EspecialistaPatrón de EvaluadorPatrón del Agente


Gerenciar, liderar, dar apoyo a su grupo, a las cuentas privadas y del Estado que se manejan, logrando que los clientes tengan un alto nivel de satisfacción, con un estándar de calidad de acuerdo a los requerimientos internos de la compañía. Administrando y cumpliendo los billings proyectados para el grupo, de acuerdo a los estimados para el año, conociendo los clientes y el talento humano, promoviendo la innovación, creatividad e integralidad en los planes a presentar a los clientes, así como velar por la rentabilidad de los mismos. Capacitando al personal a cargo y clientes que así lo requieran, como parte de su gestión en pro de un mejor entendimiento del negocio y fluidez del día a día comprendiendo y exponiendo la ambición de MEC y sus valores con el fin de mantener los estándares ejemplares de servicio al cliente en todo momento.

Lograr la consecución de nuevos negocios y velar por el crecimiento sostenible de la oficina. Liderar los procesos administrativos, financieros y de gestión humana de la oficina. (Aplica para Group Director de Medellin)






Discover:Asegurar que los clientes suministren la información requerida para diligenciar el formato IPB, y hacer la solicitud a las unidades especializadas en caso de requerirse analizando la información y cruzándola con las herramientas propias y sindicadas que apliquen.

Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Discover.

39



Estado: En Prueba

Create:Asegurar y verificar que la información de formato IPB se consolide en las presentaciones de planes estratégicos con su respectiva aprobación del cliente y dejando claridad en los medios propios, pagos y ganados y el contacto con los proveedores.

Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Create.

Measure:Asegurar que se finalice y consolide el plan estratégico.

Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Mesaure.

* Contratación Estatal:Garantizar la correcta búsqueda y participación de convocatorias para contrataciones con el estado.

Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Contratación Estatal.

* Preparar la Contratación EstatalVerificar la preparación de los documentos requeridos cumpliendo los lineamientos y tiempos propuestos.

Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Contratación Estatal.

NOTA IMPORTANTE: *Las responsabilidades marcadas con un asterisco son únicamente para el Group Director encargado de las Licitaciones con el estado.** Las responsabilidades marcadas con doble asterisco con únicamente para el Group Director encargado de las Licitaciones privadas.

5. Interrelaciones



Gerente General (CEO)

Tráfico status clientes , informe de inversión, performance equipo de trabajo, aprobación sueldos, vacacionesPitch, reuniones gerenciales, presentación de credenciales a nuevos prospecto.Status de las licitaciones del estado, revisión del cumplimiento de los Billings, generalidades del día a día de las cuentas.

Semanal, mensual

Dirección de unidades

Nuevos negocios, diseño estrategias.Status de las licitaciones del estado.Revisión del cumplimiento de los

Diaria – semanal- Mensual

40



Estado: En Prueba

Billings, generalidades del día a día de las cuentas que correspondan a la Unidad específica.


Agencia

Direccionamiento manejo clientes, cumplimientos directrices y objetivos de la compañía, desarrollo del equipo.Status de las licitaciones del estado, revisión del cumplimiento de los Billings, generalidades del día a día de las cuentas.

Semanal - Mensual


Contratos, cartas acuerdo, estado pagos clientes, facturación, recurso tecnológico, Timesheet.Novedades, beneficios, vacaciones, aumentos, permisos, etc. (Aplica para Group Director de Medellin)

Semanal - Mensual




Clientes

Conocimiento del mercado del cliente, status negocio, estrategias, conocimiento campañas, Traficos, presentación Business Plan y Review y precompras de medios

Diaria/ Semanal

Agencias Creativas

Status negocio, conocimiento y planificación de campañas y Tráficos cliente.Realizar licitaciones en conjunto y realización de piezas creativas de los diferentes clientes.

Diaria /Semanal

Agencias de RP

Hacer planes de relacionamientos o de comunicaciones estratégicas que exijan los clientes para dar cumplimiento a la Planificación de campañas.Tráficos cliente.

Semanal / Mensual

Agencias BTL

Efectuar eventos requeridos por los clientes canalizados por la unidad de MEC Access y dar cumplimiento a las planificaciones de campañas.

Mensual

Productoras

Adelantar procesos de grabación de videos institucionales o comerciales para las diferentes cuentas y dar cumplimiento a la planificación de campañas.

Mensual


Conocer y presentar propuestas comerciales innovadoras para ofrecer en las diferentes cuentas teniendo conocimiento en los

Semanal / Mensual

41



Estado: En Prueba

productos de los medios y su socialización.

Proveedores agencia.

Recibir los diferentes requerimientos de los clientes asignados.

Mensual



1 Aprobación de presupuestos de medios.

2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo

3 Aprobación del Time Sheet

4 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo

5 Legalizaciones del personal a cargo.


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos Superficies de trabajo

42



Estado: En Prueba

locativos

Sistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones

Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.4.2 Senior Media Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Senior Media Planner

Área: Planning


Cargo al que reporta: Group Director

Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte




13


N/A

43



Estado: En Prueba


N/A


Educación





X Maestría


Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo

Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO KIOSKOSUPER SAASNORMA ISO 9001:2008





Experiencia Específica: Tiempo: meses o 3 Años

44



Estado: En Prueba

años laborandoDescripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica

Experiencia como planificador de medios y/o trabajo en áreas de marketing.


Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles Senior y Middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.

Formación

Para personal interno pueden aplicar cargos niveles Senior y Middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.


Dominante (D)

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLSICO

Patrón del PerfeccionistaPatrón del PersuasivoPatrón del Orientado a resultadosPatrón del ConsejeroPatrón del Objetivo


Desarrollar una planeación integrada y estratégica de comunicaciones para las cuentas a cargo, trabajando en equipo, sinergia y consecución de licitaciones del gobierno desde su inicio con todas las unidades especializadas de la agencia, exponiendo la ambición y valores de MEC y manteniendo altos estándares de servicio al cliente.

Efectuar el proceso de búsqueda en el secop (portal único de contratación con el gobierno). Elaboración y montaje de la propuesta y seguimiento de evaluación.






Las responsabilidades de los niveles de cargo del área de Planing son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente asignado y el filtro que realizar el Group Director encargado.Discover:Diligenciar el formato IPB con la información del cliente y hacer la solicitud a las unidades especializadas en caso de requerirse analizando la información y cruzándola con las herramientas propias y sindicadas que

Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Discover

45



Estado: En Prueba

apliquen. Create:Diligenciar el formato IPB y consolidar las presentaciones de planes estratégicos, la respectiva aprobación del cliente y dejando claros los medios propios, pagos y ganados y el contacto con los proveedores a trabajar.

Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Create.

Measure:Completar y consolidar el plan estratégico de comunicaciones continuando con el proceso de presupuestos, ordenación y compra de medios una vez haya recibido retroalimentación del cliente.

Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Measure.

* Contratación Estatal:Realizar la búsqueda de convocatorias para contrataciones con el estado su respectivo análisis y estudio de la misma con el fin de cumplir los requisitos y observaciones.

Ejecutando las actividades establecidos en el Manual del Proceso Licitaciones referente a Contratación Estatal.

* Preparar la Contratación EstatalPreparar los documentos requeridos y cumplir los Check List con revisiones detalladas y los tiempos propuestos.

Ejecutando las actividades establecidas en el Manual del Proceso Licitaciones referente a Contratación Estatal.

NOTA IMPORTANTE: *Las responsabilidades marcadas con un asterisco son únicamente para el Senior Media Planner encargado de las Licitaciones con el estado.** Las responsabilidades marcadas con doble asterisco con únicamente para el Senior Media Planner encargado de las Licitaciones privadas.

5. Interrelaciones



Dirección

Reporte situación de clientes y responsabilidades del CargoReportar estado y acontecimientos de licitaciones.

Diaria / Semanal / Mensual


Agencia

Apoyo y soporte diario en actividades concernientes al cargo. Apoyo en la planeación estratégica.Soporte, administración y gestión de las implementaciones a cargo, negociaciones, valorizaciones, solicitud de presupuestos y compra de medios.

Diario/ Semanal


Procesos de facturación.Soporte técnico en instalación de

Semanal / Mensual

46



Estado: En Prueba

programas, o solución de problemas en la estación de trabajo.




Clientes

Conocimiento del mercado del cliente, el acompañamiento y la atención a su solicitudes, brindándole servicio al cliente, Planeación Estratégica, Implementación y Administración de la inversión publicitarioAnálisis, soporte, seguimientos a sus requerimientos.

Diaria

Agencias Creativas

Brindarles el conocimiento y planificación de las campañas y realizar licitaciones en conjunto, cuadrar la pauta para difundir en los medios.

Semanal, Mensual

Agencias de RP

Apoyar al cliente con información del contenido de los medios para actividad de RRPP.Brindarles el conocimiento y planificación de las campañas.Hacer planes de relacionamientos o de comunicaciones estratégicas que exijan los clientes.

Semanal, Mensual

Agencias BTL

Apoyo en activaciones de la marca.Conocimiento y planificación de campañas.Eventos que los clientes requieran.

Semanal, Mensual

Productoras

Desarrollo, Adaptaciones y Ediciones de piezas locales.Adelantar procesos de grabación de videos institucionales o comerciales para las diferentes cuentas.

Semanal, Mensual


Solicitud y recepción de propuestas comerciales y oportunidades para el cliente.Brindando la información General del medio. Conocimiento acerca de los medios, tarifas, alcances, propuestas comerciales, target, etc.

Semanal, Mensual

47



Estado: En Prueba



1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Media Planner.


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


48



Estado: En Prueba

Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.4.3 Media Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Media Planner

Área: Planning







18


N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0

N/A


49



Estado: En Prueba

Educación



X



Maestría

Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingenierías, Comunicación Social o afines.

Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCORE BPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMAISO 9001:2008


N/A





2 Años


Experiencia como planificador de medios junior y/o trabajo en áreas de marketing.


Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles Middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.

FormaciónN/A

N/A

50



Estado: En Prueba


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del CreativoPatrón del Orientado a resultadosPatrón del PersuasivoPatrón del ObjetivoPatrón del EspecialistaPatrón del ConsejeroPatrón del EvaluadorPatrón del Promotor


Canalizar y orientar el planteamiento de la comunicación, asegurando que los esfuerzos creativos están orientados en la correcta dirección y por otra parte lograr de manera efectiva transmitir el mensaje en los diferentes medios de comunicación, es decir, partiendo del consumidor, la marca y la competencia.






Las responsabilidades de los niveles de cargo del área de Planing son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente asignado y el filtro que realizar el Group Director encargado.Discover:Diligenciar el formato IPB con la información del cliente y hacer la solicitud a las unidades especializadas en caso de requerirse analizando la información y cruzándola con las herramientas propias y sindicadas que apliquen.

Ejecutando las actividades del Cap. 6.1 del Manual de Procesos de Planning referente a Discover

Create:Diligenciar el formato IPB y consolidar las presentaciones de planes estratégicos, la respectiva aprobación del cliente y dejando claros los medios propios, pagos y ganados y el contacto con los proveedores a trabajar.

Ejecutando las actividades del Cap 6.2 del Manual de Procesos de Planning referente a Create.

Measure:Completar y consolidar el plan estratégico de comunicaciones continuando con el proceso de presupuestos, ordenación y compra de medios una vez haya recibido retroalimentación del cliente.

Ejecutando las actividades del Cap 6.3 del Manual de Procesos de Planning referente a Measure.

51



Estado: En Prueba

NOTA IMPORTANTE: *Las responsabilidades marcadas con un asterisco son únicamente para el Media Planner encargado de las Licitaciones con el estado.** Las responsabilidades marcadas con doble asterisco con únicamente para el Media Planner encargado de las Licitaciones privadas.

5. Interrelaciones



Dirección N/A


Agencia Área Finanzas & Tecnología

Media Buyer, Middle: Elaboración de los presupuestos correspondientes a lo planeado.

Diaria


Impuestos: Registros de nuevos proveedores.Finanzas: Cuando los clientes específicamente requieren pago de anticipos o facturas.IT: Se requiere el conocimiento de los ingenieros cuando alguna de las herramientas falla.

Semanal/ Mensual




Clientes Planteamientos estratégicos y tácticos

Diaria

Agencias Creativas Requerimientos Creativos por parte de los cliente

Semanal

Agencias de RPHacer planes de relacionamientos o de comunicaciones estratégicas que exijan los clientes.

Eventualmente

Agencias BTL Para adelantar eventos que nuestros Eventualmente

52



Estado: En Prueba

clientes requieran

ProductorasAdelantar procesos de grabación de videos institucionales o comerciales para las diferentes cuentas.

Eventualmente


Petición de paquetes estratégicos para propuestas específicas, presentaciones de nuevos planteamientos por parte de los medios.

Semanal



N/A


Físicos


QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vaporesContenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X





Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos

Alta tensiónBaja tensión

53



Estado: En Prueba

Electricidad estática

Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.4.4 Junior Media Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Junior Media Planner

Área: Planning



Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X



Personas

9

54



Estado: En Prueba



N/A


Educación


Tecnológico(6 Semestres) X

Estudios Superiores

XNo. Semestres:


Maestría

Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social ó afines.

Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A

Nivel de Inglés: Básico x Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo


Experiencia Específica: Tiempo: meses o años laborando

Mínimo 6 meses

Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área

Experiencia en áreas de medios o marketing

55



Estado: En Prueba

específica


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Alentador


Manejar las cuentas menores y apoyo de tareas operativas con las cuales pueda desarrollar conocimiento del negocio y habilidades para empoderarlo con cuentas de mayor exigencia estratégica en el corto plazo.






Las responsabilidades de los niveles de cargo del área de Planing son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente asignado y el filtro que realizar el Group Director encargado.Discover:Apoyar el Media Planner y Senior Media Planner en el análisis del formato IPB con la información del cliente y cruzándola con las herramientas propias y sindicadas que apliquen.

Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Discover

Create:Apoyo en la consolidación de la información tomada del formato IPB en las presentaciones de planes estratégicos, la respectiva aprobación del cliente y dejando claros los medios propios, pagos y ganados y el contacto con los proveedores a trabajar.

Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Create.

Measure:Apoyar en la complementación y consolidación el plan estratégico de comunicaciones, presupuestos, ordenación y compra de media una vez haya acompañado y tenga conocimiento de la retroalimentación del cliente.

Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Measure.

56



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección

Reporte situación de clientes menores, revisión de planes de medios (tácticos), Capacitación / aclaraciones de terminología, herramientas, procedimientos.

Diario / Semanal / Mensual


Agencia

Apoyos operativos solicitudes clientes, recibir training soluciones / herramientas.Análisis de competencia, ofertas de medios, flash de competencia y elaboración de presentaciones de planes tácticos.

Semanal, Mensual

Área Finanzas & Tecnología de

ComprasTemas de facturación. Semanal, Mensual




57



Estado: En Prueba

Clientes. Apoyo a solicitudes clientes. Semanal, Diaria

Agencias Creativas. N/A

Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A

Medios de comunicación.

Conocimiento productos de los medios

Semanal, Mensual



N/A


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


58



Estado: En Prueba

Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.4.5 Media Trainee1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Media Trainee

Área: Planning







Personas

7

59



Estado: En Prueba



N/A


Educación



X

Estudios Superiores

XNo. Semestres:


Maestría

Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria ó Tecnología en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.


NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECAR

60



Estado: En Prueba

ZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A

Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo

Experiencia Total Laboral: N/A



N/A


N/A


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

N/A


Apoyar a ejecutivos de planificación para liberarlos de tiempo con tareas operativas como proceso de bases competitivas, chequeos, entrega de materiales, archivo entre otras con las cuales pueda capacitarse y adquirir habilidades para un futuro enganche con la compañía.


61



Estado: En Prueba





Realizar base de datos para análisis competitivos.

Procesando información a través de la herramienta IWKS/MMW

Chequear pautas. Procesando información a través de la herramienta IWKS.

Archivar la documentación que se presenta por parte de los clientes.

Manejando el archivo de envíos/recepción documentos clientes.

Enviar materiales a medios. Controlando envió materiales a medios para publicaciones campañas clientes.

5. Interrelaciones



Dirección Permisos, evaluación de aprendizaje, asuntos laborales.

Semanal, Mensual


Agencia

Apoyos operativos, recibir training soluciones / herramientas propias y sindicadas.

Semanal, Mensual

Área Finanzas & N/A

62



Estado: En Prueba

Tecnología





N/A



N/A


Físicos



Psicolaboral Contenido de la tarea X

63



Estado: En Prueba

Organización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X





Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.4.6 Tracking & Reporting Andina (Cali)1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Tracking & Reporting Andina (Cali)

Área: Planning


Cargo al que reporta: Group Director (Cali)




Personas

2

64



Estado: En Prueba


N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0N/A


Educación



X

Estudios Superiores

XNo. Semestres:


Maestría

Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Estadística, Economía o afines.

o afines.Formación Formación Interna: la

que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información

NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO,

65



Estado: En Prueba

SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado

N/A





6 meses a 1 año


Experiencia en áreas de medios o marketing


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del especialista.


Desarrollar e integrar todos los reportes de la Región Andina para Colgate, estos reportes suministran al cliente la información del mercado necesaria para la toma de decisiones.






Supervisar que los reportes establecidos por Colgate (CP) se ejecuten en la región Andina (Colombia, Ecuador y Perú) para entregar la información con el contenido y formatos correctos.

Utilizando y procesando la información de las herramientas de Ibope para la elaboración de los reportes requeridos por el cliente.

Realizar reportes, presentaciones e Consolidando la información de los países

66



Estado: En Prueba

informes de seguimiento diario, quincenal, mensual y trimestral que brindan información detallada del mercado al cliente (En las subsidiarias de Andina y MEC New York).

para lograr que los reportes sean consistentes para la región.Informando a los países de los requerimientos de Colgate para que sean aplicados a los diferentes reportes.

5. Interrelaciones



Dirección N/A


Agencia

Coordinar la realización de los reporte, compartir información de situaciones y cambios del mercado. Status de los reportes para revisión con Perú y Ecuador.Información de la visita divisional del cliente. Solicitar apoyo en el área de A&I, con

Semanal.

Diaria.

67



Estado: En Prueba

Data and Tecnoligie. Mensual.Área Finanzas &

TecnologíaN/A

MEC New York Coordinar la realización de los reportes.

Mensual




Clientes N/A

Gerentes de Marca Revisión de los reportes enviados. Mensual

Departamento Medios

Revisar status de los reportes. Quincenal

Departamento Medios

Información para la visita divisional. Diaria durante un mes



N/A


Físicos



68



Estado: En Prueba

Psicolaboral

Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajoRelaciones humanas XGestión


Trabajo posición de pie XTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas



Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.5 Outdoor- OOH6.5.1 Outdoor Director

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Outdoor Director “OOH Director”

Área: Outdoor “Out Of Home”




2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisi


Personas

69



Estado: En Prueba

ón:

4

N°. total de personas que le reportan directamente 3OOH:Outdoor PlannerJunior Outdoor Planner

21


N/A


Educación





X Maestría



Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de

NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE

70



Estado: En Prueba

calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información

TIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008







3 Años


Como Director o Planificador Senior en Agencias de Medios o Director en empresas afines de publicidad OOH.


Educación Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de Planner Senior o cargos directivos.

Formación

Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de Planner Senior o cargos directivos.


Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Creativo.

4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos

71



Estado: En Prueba

de qué hace el cargo y para qué lo hace.

Aportar al crecimiento en inversión y rentabilidad para la compañía mediante estrategias creativas e innovadoras acorde a los objetivos de nuestros clientes.






Procedimiento OOH: Revisar la estrategia establecida en el Brief y canalizar dudas.

Garantizando que se ejecutan las actividades del Manual del Proceso OOH referente a Procedimiento OOH

Aumentar la rentabilidad de la unidad. Implementando tráficos internos con el fin de detectar oportunidades.

Liderar el plan de trabajo desarrollado. Socializando con equipo y explicándolo.

Trabajar en conjunto con otras áreas en planeación integral de comunicaciones.

Aplicando el Navigator al OOH.

Desarrollar y capacitar el equipo a cargo. Programando reuniones de temas claves.

Incrementar el portafolio de clientes actuales, nuevos negocios.

Visitando y desarrollando base de datos de clientes potenciales.

Contribuir al posicionamiento positivo de la unidad.

Enviando a los clientes y el mercado en general noticias y news letter de noticias de interés OOH.

Fomentar la innovación y creatividad.Implementando actividades que desarrollen esto, lectura, seminarios, técnicas, lluvia de ideas.

Fomentar el trabajar en conjunto con otras áreas en planeación integral de comunicaciones.

Aplicando el Navigator al OOH.

5. Interrelaciones



Cargos regionales Nuevos negocios, inversión. Mensual

72



Estado: En Prueba

Cargos globales Nuevos negocios, inversión. Mensual

Gerencia Cumplimiento de objetivos. Mensual

Dirección Cumplimiento de objetivos. Mensual


Agencia

Clientes actuales y el desarrollo de inversión OOH. Semanal


Facturación-actualización de equipos. Mensual.




Clientes. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual

Agencias Creativas. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual

Agencias de RP. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual

Agencias BTL. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual

Productoras. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual


Revisión de inversión, oportunidades de pauta.

Mensual

Proveedores de información y

estudios.

Seguimiento a compromisos adquiridos. Mensual






4Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo y todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Outdoor Director.

5 Aprobación de legalizaciones del personal a cargo.


73



Estado: En Prueba

Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.5.2 Senior Outdoor Planner 1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Senior Outdoor Planner “Senior OOH Planner”

Área: Outdoor “OOH”


Cargo al que reporta: Outdoor Director “OOH Director”


74



Estado: En Prueba




Personas

1


N/A 0


N/A


(4 Semestres) Tecnológico(6 Semestres)



X Maestría


Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas

75



Estado: En Prueba

afines al cargo

Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008







3 Años


Experiencia como planificador de medios o planificador outdoor y/o trabajo en áreas de marketing o comerciales


Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.

Formación

Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.


Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO



76



Estado: En Prueba

Brindar soporte y servicio integral a los clientes con recomendaciones acordes a los objetivos planteados por el cliente, en sinergia con las demás unidades al interior de Mec, contribuyendo al incremento de inversión y ganancias para la compañía.






Procedimiento OOH: Desarrollar la estrategia establecida en el Brief.

Ejecutando las actividades del Manual del Proceso OOH referente a Procedimiento OOH.

Contactar a los diferentes proveedores. Comunicándose por los siguientes medios:

Reuniones, mail o vía telefónica.

Atender a los clientes que tiene a cargo.Programando reuniones para dar atención a los requerimientos directos e indirectos de planeación.

Contribuir al buen desempeño de la unidad. Cumpliendo con los tiempos de entrega, haciendo seguimiento oportuno a la implementación de los planes.

Hacer seguimiento a los proveedores de estudios y herramientas.

Manejando las herramientas y de esta manera se detectan oportunidades de mejora.

Asistir a capacitaciones AGB-SIPEX-TGI-INTERNAS MEC

Estando atento a la programación de las mismas.

Ayudar a desarrollar los niveles inferiores a su cargo.

Capacitando por medio de coaching.

Velar mes a mes por el cumplimiento de la inversión.

Programando reuniones mensuales con el OOH Director para revisar en detalle y tomar medidas.

Aplicar como Backup y empoderamiento de control cuando director éste ausente

Desarrollar su liderazgo y disciplina.

77



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección Seguimiento del negocio. Diaria


Agencia Revisión montaje de planes OOH. Diario


Problemas e inconvenientes de facturación.

Semanal




Clientes. Seguimiento a propuestas. Semanal

Agencias Creativas.Envío de artes finales, revisión de pruebas a color, confirmación de medidas de los artes.

Depende del plan y su ejecución

Agencias de RP. Esporádicamente para trabajar palanes integrales.

Mensual

Agencias BTL. Esporádicamente para trabajar palanes integrales.

Mensual

Productoras. Reconfirmar medias, recibo de artes y tiempos de producción de materiales.

Semanal


Solicitud de propuestas. Diario



1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del sistema de gestión de calidad para el senior outdoor planner

78



Estado: En Prueba


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.5.3 Outdoor Planner

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Outdoor Planner “OOH Planner”

79



Estado: En Prueba

Área: Outdoor “OUT OF HOME”







Personas

3


N/A 0


N/A



X



Maestría

Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de

80



Estado: En Prueba

Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Formación




N/A

Nivel de Inglés: Básico Intermedio x AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo




2 Años


Experiencia como planificador de medios junior o planificador outdoor junior y/o trabajo en áreas de marketing o comerciales


Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Creativo.Patrón del Especialista.


81



Estado: En Prueba

Brindar soporte y servicio integral a los clientes con recomendaciones acordes a los objetivos planteados por el cliente, en sinergia con las demás unidades al interior de Mec, contribuyendo al incremento de inversión y ganancias para la compañía.






Procedimiento OOH: Desarrollar la estrategia establecida en el Brief contactándose con los proveedores.

Ejecutando las actividades del Manual del Proceso OOH referente a Procedimiento OOH.

Atender a los clientes que tiene a cargo. Reuniones, atención a los requerimientos directos e indirectos de planeación.

Contribuir al buen desempeño de la unidad. Cumpliendo con los tiempos de entrega, haciendo seguimiento oportuno a la implementación de los planes.

Hacer seguimiento a los proveedores de estudios y herramientas.

Mediante la utilización de las herramientas, se detectan oportunidades de mejora.

Asistir a capacitaciones AGB-SIPEX-TGI-INTERNAS MEC.

Estando atento a la programación de las mismas.

Ayudar a desarrollar los niveles inferiores a su cargo.

Capacitando, coaching.

Velar mes a mes por el cumplimiento de la inversión.

Programando reuniones mensuales con el OOH Director para revisar en detalle y tomar medidas.

82



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección Seguimiento del negocio. Diaria


Agencia Revisión montaje de planes OOH. Diario


Problemas e inconvenientes de facturación.

Semanal




Clientes. Seguimiento a propuestas. Semanal

Agencias Creativas.Envío de artes finales, revisión de pruebas a color, confirmación de medidas de los artes.

Depende del plan y su ejecución

Agencias de RP. Esporádicamente para trabajar palanes integrales.

Mensual

Agencias BTL. Esporádicamente para trabajar palanes integrales.

Mensual

Productoras. Reconfirmar medias, recibo de artes y tiempos de producción de materiales.

Semanal


Solicitud de propuestas. Diario



N/A

83



Estado: En Prueba


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.5.4 Junior Outdoor Planner

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Junior Outdoor Planner

Área: Outdoor “OOH”


84



Estado: En Prueba






Personas

2


N/A 0


N/A


Educación



X



Maestría

Área de Conocimiento: Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Formación Formación Interna: la NAVIGATOR

85



Estado: En Prueba

que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información

GPS BÁSICOTIME SHEETIBOPE (IWKS) TGIOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





6 MESES


Experiencia en áreas de medios o marketing.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Perfeccionista


Apoyar a planner Senior y planer en la realización, seguimiento y control de las diferentes recomendaciones hacia los clientes.


86



Estado: En Prueba





Contactar a los diferentes proveedores. Realizando contacto por las siguientes vías:

E-mail o vía telefónica.

Realizar reportes de competencia OOH para los clientes, reportes fotográficos cuando se es requerido.

Realizando: Manejo del Sipex, monta análisis

power point. Trabajo de campo, o solicitando a los

proveedores.

Contactar los proveedores de producción para coordinar aprobación de pruebas de color.

Realizando contacto por las siguientes vías: E-mail o vía telefónica.

Apoyar a Planner OOH en montaje de propuestas.

Trabajo en conjunto con los Planer sr y planer.

Mantener actualizado tarifas de los medios. Archivando digitalmente en unidad información de medios.

Archivar presupuestos, órdenes según instrucciones del PLANNER OOH.

Manejo de AZ por cliente o digitalmente.

Mantener actualizado el vademécum de publicidad OOH.

Archivando digitalmente en unidad información de medios.

Realizar reporte fotográfico (Bogotá), de medios OOH no medidos por IBOPE.

Realizando trabajo de campo cuando se requiera.

Cumplir la pauta ejecutada. Maximaster.

Entregar reportes fotográficos de la pauta a cada uno de los planners.

Enviando el formato power point vía mail.

5. Interrelaciones



Dirección Seguimiento a su Rol. Mensual

87



Estado: En Prueba


Agencia Apoyo a planes. Diario


N/A




Clientes N/A

Agencias Creativas N/A

Agencias de RP N/A

Agencias BTL Control de montaje de campañas. Semanal

Productoras Envío recibo de artes y producción. Semanal


Envío recibo de artes y producción. Semanal



N/A


Físicos




88



Estado: En Prueba






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.5.5 Outdoor Trainee 1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Outdoor Trainee “OOH Trainee”

Área: Outdoor “OUT OF HOME”






Personas

1

89



Estado: En Prueba


N/A 0


N/A


Educación



Estudios Superiores

XNo. Semestres:


Maestría

Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria o Tecnología en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.



90



Estado: En Prueba


N/A





N/A


N/A


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Perfeccionista


Apoyar a planner Junior en el buen desempeño de los roles asignados a este.






Apoyar a contactar a los diferentes proveedores.


Realizar reportes de competencia OOH para los clientes, reportes fotográficos cuando se es requerido.

Realizando: Manejo del Sipex, monta análisis

power point. Trabajo de campo, o solicitando a los

proveedores.

91



Estado: En Prueba

Apoyar el proceso de contacto con los proveedores de producción para coordinar aprobación de pruebas de color.


Apoyar la entrega de reportes fotográficos de la pauta a cada uno de los planners.

Presentando los reportes en formato power point, entregables vía mail.

Apoyar en la actualización de las tarifas de los medios.


Apoyar el proceso de archivo de presupuestos, órdenes según instrucciones del PLANNER OOH.

Manejando las AZ por cliente o digitalmente según corresponda o sea indicado por el OOH Director.

Apoya la actualización en el vademécum de publicidad OOH.


Apoyar la elaboración de reportes fotográficos (Bogotá) de medios OOH no medidos por IBOPE.

Realizando trabajo de campo cuando se requiera.

5. Interrelaciones



Dirección N/A


Agencia

Apoyo en los planes de medios desde su rol. Diario / Semanal.


N/A

92



Estado: En Prueba




Clientes. N/A


Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. Apoyar el control de montaje de campañas.

Semanal

Productoras. Apoya envío recibo de artes y producción.

Semanal.


Apoya envío recibo de artes y producción.

Semanal.



N/A


Físicos



Psicolaboral


Ergonómico Carga estática Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado X

93



Estado: En Prueba

Otras posturas inadecuadas



Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6 Acces6.6.1 Acces Director

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Access Director

Área: Access




2. Dimensión del CargoMagnitud de la


94



Estado: En Prueba

Supervisión:

1

N°. total de personas que le reportan directamente 0Senior Access Analyst Access AnalystJunior Access AnalystAccess Trainee

0000


N/A


Educación





X Maestría



Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o

NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO

95



Estado: En Prueba

sistemas de información KIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008







3 Años


Experiencia como Director o Planificador Senior en centrales de medios o Director en empresas afines de publicidad BTL.


Educación Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de Planner Senior o cargos Directivos.

Formación

Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de Planner Senior o cargos Directivos.


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Persuasivo.

4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.Mostrar la unidad como una estrategia complementaria a los diferentes clientes con los que cuenta la compañía y prospectos proyectándolos al cumplimiento en las metas establecidas por la compañía.

Comprender y exponer la ambición de MEC y valores. “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales.Apoyar al supervisor de cuenta, gerente de cuenta y directoresMantener los estándares ejemplares de servicio al cliente en todo momento.Que los proyectos de la unidad sean innovadores y rentables.



96



Estado: En Prueba




Contactar a los diferentes clientesOfreciendo la unidad como soporte de estrategia dentro de un plan de medios

Manejar presupuestos de los clientes Presentando un estudio de cotizaciones, con el fin de invertir el presupuesto dado por el cliente o planner encargado de la cuenta

Presentar propuestas de activaciones a los clientes.

Realizando un proceso de BTL para los diferentes requerimientos del cliente o planner encargado de la cuenta. (reatil, eventos, conciertos, líder de opinión, entre otros)

Contactar a los diferentes proveedores.Teniendo definida la estrategia a realizar se contactan los diferentes proveedores para realizar la actividad o requerimiento.

Realizar tráficos semanales con el equipo de trabajo

Reuniéndonos primer día de la semana para realizar un cronograma de trabajo ( time table)

Garantizar que se cumplan los procesos internos del área.

Liderando el cumplimiento de las obligaciones y seguimientos del área soportando y documentando los procesos.

Garantizar que se cumplan las metas establecidas para Access.

Trabajando por el cumplimiento de metas.

Promover el trabajo en equipo.Motivando y reconociendo las actividades diarias por el cumplimiento del área.Formando y desarrollando al equipo.

Entender y manejar el proceso ACCESS.Manejando los seis (6) criterios del proceso Acces para la realización de los eventos a cargo de área.

Presentar informes de eventos a los clientes. Cumpliendo el requisito establecido para las áreas.

Comunicar los objetivos individuales y de equipo.

Trasmitiendo en cascada la información recibida de gerencia para el cumplimiento en equipo.

Trabajar en colaboración con otras disciplinas MEC y especialistas externos para ofrecer un servicio integral a los clientes.

Manejando la comunicación interna y externa de forma asertiva.

Realizar la configuración y monitoreo de negociación / compra de los objetivos para los miembros del equipo, junto con los jefes de las disciplinas.

Trabajando continuamente por dar cumplimiento a las negociaciones y objetivos establecidos.

Participar en proyectos internos, desarrollar y presentar nuevos campos de negocio.

Integrando de manera continua la región.

Conducir el uso de herramientas MEC entre los clientes.

Involucrando a los clientes en la ejecución de nuestras herramientas.Aplicando el proceso y herramientas del navegador para ofrecer estrategias de comunicación eficaces

Asegurar sólidas relaciones profesionales que se forman en el equipo con agencias creativas

Constante comunicación, cumplimiento de las métricas establecidas para cada

97



Estado: En Prueba

y otros socios especializados.

actividad.Demostrando una actitud emprendedora y proactiva a todas las relaciones con el cliente.

5. Interrelaciones



Cargos regionales. Conocer las solicitudes de los cliente y poder realizar el proceso correspondiente.

Semanal

Cargos globales. N/A

Gerencia.

Entrega de informes mensuales sobre la inversión de los clientes actuales y prospectos y el apoyo ofreciendo la unidad a nuevos clientes.

Semanal / Mensual

Dirección. Acompañar en las propuestas de medios la oportunidad de hacerlas integrales con la unidad (Access).

Diaria


Agencia.

Acompañar en las propuestas de medios la oportunidad de hacerlas integrales con la unidad (Access).

Diaria

Área Finanzas & Tecnología.

Entregar cotizaciones aprobadas para su respectiva orden de compra y posterior pago de factura. Solicitar apoyo con IT para fines tecnológicos

Diaria




Clientes.Recibir solicitudes y entregar propuestas a los diferentes requerimientos.

Diaria

Agencias Creativas. Recibir los conceptos de las Semanal

98



Estado: En Prueba

diferentes campañas publicitarias para la propuesta.

Agencias de RP. N/A

Agencias BTL.Tener diferentes propuestas y cotizaciones a los requerimientos solicitados.

Diaria

Productoras. N/A


N/A



1 Aprobación de presupuestos.




5 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Access Director


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


99



Estado: En Prueba

Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.2 Senior Access Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Senior Access Planner

Área: Access


Cargo al que reporta: Access Director




1

N°. total de personas que le reportan directamente 0N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0

N/A

100



Estado: En Prueba


Educación





X Maestría



Formación


NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008







3 Años


Experiencia como planificador de medios, planificador access y/o trabajo en áreas de marketing y publicidad BTL.


Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el

101



Estado: En Prueba

nivel de inglés requerido.

Formación



Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

N/A


Apoyar y conservar la unidad como una estrategia complementaria a los diferentes cliente con los que cuenta la compañía y prospectos proyectándolos a un cumplimientos en las metas establecidas por la compañía






Contactar a los diferentes clientes Ejecutando la estrategia establecida

Manejar presupuestos de los clientes Presentando un estudio de cotizaciones, con el fin de invertir el presupuesto dado por el cliente o planner encargado de la cuenta

Presentar propuestas de activaciones a los clientes.

Realizando un proceso de BTL para los diferentes requerimientos del cliente o planner encargado de la cuenta. (reatil, eventos, conciertos, líder de opinión, entre otros)

Contactar a los diferentes proveedores.Teniendo definida la estrategia a realizar se contactan los diferentes proveedores para realizar la actividad o requerimiento.

Entender y manejar el proceso ACCESS.Manejando los seis (6) criterios del proceso Acces para la realización de los eventos a cargo de área.

Presentar informes de eventos a los clientes. Cumpliendo el requisito establecido para las áreas.

Trabajar en colaboración con otras disciplinas MEC y especialistas externos

Manejando la comunicación interna y externa de forma asertiva.

102



Estado: En Prueba

para ofrecer un servicio integral a los clientes.

Generar sólidas relaciones profesionales que se forman en el equipo con agencias creativas y otros socios especializados.

Constante comunicación, cumplimiento de las métricas establecidas para cada actividad.Demostrando una actitud emprendedora y proactiva a todas las relaciones con el cliente.

5. Interrelaciones



Dirección N/A


Agencia

Trabajar en equipo para realizar los planes estratégicos de una propuesta. Semanal


Soporte financiero y de IT. Semanal

103



Estado: En Prueba




Clientes. Trabajar por cumplimiento de la actividad establecida.

Diaria

Agencias Creativas. Solicitud de propuestas y coordinación de actividades.

Semanal

Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. Solicitud de propuestas y cotizaciones.

Diaria

Productoras. N/A


N/A



1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del sistema de gestión de calidad para el senior access planner


Físicos



Psicolaboral





104



Estado: En Prueba


Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.3 Access Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Access Planner

Área: Access







1

105



Estado: En Prueba


N/A


N/A


Educación





Maestría

Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Formación




N/A

106



Estado: En Prueba





2 Años.


Experiencia como planificador de medios junior o planificador access junior y/o trabajo en áreas de marketing y publicidad BTL.



FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

N/A


Asegurar la ejecución de las activaciones establecidas por el plan estratégico aprobado por el cliente y el Acces Director.






Recibir la propuesta aprobada por cliente. Recibiendo instrucción por parte del Acces Director para dar cumplimiento al tráfico.

Realizar recepción de material y respectivos inventarios.

Dando un buen uso de los recursos por parte de los proveedores para los clientes.

Realizar visitas de campo.Realizando visitas a los lugares donde se acuerda la ejecución de actividades para le cliente.

Coordinar las actividades y desarrollo por Estando pendiente del

107



Estado: En Prueba

parte del proveedor frente a la actividad para el cliente.

cumplimiento por parte del proveedor ante la actividad acordada para el cliente.

Presentar al Access Director los informes para el cliente.

Generando informes del ejercicio de la actividad de los proveedores.

5. Interrelaciones



Dirección, N/A


Agencia




108



Estado: En Prueba




Clientes. N/A


Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. Coordinación de la implementación de la actividad.

Diaria

Productoras. N/A


N/A



N/A


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos

Herramientas manualesEquipos y elementos a presión

109



Estado: En Prueba

Puntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento

Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.4 Junior Access Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Junior Access Planner

Área: Access







1

110



Estado: En Prueba


N/A


Educación



X



Maestría




111



Estado: En Prueba


N/A





6 Meses


Experiencia en áreas de medios o marketing.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

N/A

112



Estado: En Prueba


Asegurar la ejecución de las activaciones establecidas por el plan estratégico aprobado por el cliente y el Acces Director.










Coordinar las actividades y desarrollo por parte del proveedor frente a la actividad para el cliente.

Estando pendiente del cumplimiento por parte del proveedor ante la actividad acordada para el cliente.



113



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección, N/A


Agencia







Clientes. N/A


Agencias de RP. N/A


Diaria

Productoras. N/A


N/A



N/A

114



Estado: En Prueba


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.5 Access Trainee1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Access Trainee

Área: Access


115



Estado: En Prueba






1


N/A


Educación



Estudios Superiores

XNo. Semestres:


Maestría


Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa

NAVIGATORTIME SHEET

116



Estado: En Prueba

al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información

IBOPE (IWKS)TGIBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





N/A


N/A


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

N/A


Apoyar la ejecución de las activaciones establecidas por el plan estratégico aprobado por el cliente y asignadas por el Acces Director.






117



Estado: En Prueba





Coordinar las actividades y desarrollo por parte del proveedor frente a la actividad para el cliente.

Estando pendiente del cumplimiento por parte del proveedor ante la actividad acordada para el cliente.



5. Interrelaciones



Dirección, N/A


Agencia




118



Estado: En Prueba




Clientes. N/A


Agencias de RP. N/A


Diaria

Productoras. N/A


N/A



N/A


Físicos




119



Estado: En Prueba






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.7 Interaction6.6.1 Interaction Director

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Interaction Director

Área: Interaction


Cargo al que reporta:CEO "Chief Executive Officer" - Managing Partner - Country Manager


2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisió


Personas

120



Estado: En Prueba

n:

10

N°. total de personas que le reportan directamente 7Interaction Bogotá:Senior Interaction PlannerIneraction ¨PlannerJunior Interaction PlannerComunity Manager

2212

N°. total de personas que le reportan indirectamente 2Interaction Cali:Senior Interaction PlannerJunior Interaction Planner

11


Educación





X Maestría



Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona,

NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)

121



Estado: En Prueba

como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información

TGICOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDSADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


Seminario y/o diplomado en digital y áreas afines.





3 Años


Experiencia como director o planificador senior en áreas digitales y con manejo de personal demostrable


Educación Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de planner senior o cargos directivos.

Formación

Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de planner senior o cargos directivos.


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del objetivo.


122



Estado: En Prueba

Guiar a MEC Colombia al liderazgo digital prestando a sus clientes la mejor asesoría a nivel estratégico digital para el beneficio de sus negocios.






Llevar a MEC Colombia al liderazgo digital. Desarrollando una oferta digital sólida que cumpla las necesidades de los clientes.

Cumplir con la inversión digital presupuestada.Desarrollando clientes, activando cuentas inactivas en digital y buscando nuevos clientes.

Supervisar al grupo de MEC Interaction en el desarrollo de su día a día.

Revisando los planes y entregables que están trabajando y el producto final entregado a los clientes.

Asesorar estratégicamente a los clientes en desarrollo de ecosistema digital en beneficio de su negocio.

Generando reuniones periódicas con los clientes para entender sus necesidades e identificar oportunidades.

Capacitar al personal de MEC en planeación de medios digitales.

Dando capacitaciones a personal nuevo y antiguo que no haya sido capacitado.

Comprender y exponer la ambición de MEC y ambición de MEC y valores. “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales.

Transmitiendo conocimiento digital de punta bajo la visión de MEC presentándose como un aliado que va a contribuir directamente en el negocio.

Desarrollar relaciones con proveedores y otros jugadores en el panorama digital.

Generando comunicación continúa con las partes y espacios de actualización.

Entender y manejar el Navigator para el desarrollo de planes y la implementación por parte del equipo.

Aplicándolo en la planeación de clientes y verificando que el equipo lo use.

Entender del ADN de los clientes para cumplir sus objetivos de negocio desde el área digital.

Trabajando integradamente con el equipo de cuentas y clientes.

Tener una comprensión de los actores digitales del mercado incluyendo prospectos y proveedores.

A través de una network que le permita estar enterado de la actualidad del mercado y los movimientos de cuentas.

Priorizar la carga laboral del equipo y propia. Realizand oplanes de trabajo semanales.

Formar al equipo de Interaction bajo la filosofía de planeación digital de MEC.

Invitando a workshops que permitan ver en casos reales la aplicación de la visión digital de MEC.

Comunicar los objetivos individuales y de equipo al personal de MEC Interaction.

Manteniéndolos al tanto del plan de negocios y estado de la unidad.

Asegurar relaciones sólidas profesionales con agencias creativas y otros socios especializados.

Trabajando conjuntamente en cuentas actuales y prospectos.

Demostrar la filosofía de trabajo de MEC Interaction ante los clientes dejando claro su

Presentando propuestas que incluyan el uso de todas las herramientas y como estas

123



Estado: En Prueba

valor agregado. contribuyen en el negocios de los clientes.

5. Interrelaciones



Cargos regionales Reportes. Semanal / Mensual

Cargos globales N/A N/A

Gerencia Reporte y seguimiento. Semanal / Diaria

Dirección

Entender el ADN de los clientes.Director A&I Entendimiento del consumidor y entorno para la planeación digital.Especialistas HUB: Briefing y seguimientos de campañas SSP.

Semanal / Diaria


Agencia Seguimiento a proceso. Semanal


Manejo financiero, reportes, contrataciones.

Semanal / Diario




Clientes. Realizar negociaciones. Semanal

Agencias Creativas. Coordinación estratégica. Semanal / Diario

Agencias de RP.Coordinar estrategia comunicación.Montaje y seguimiento de campañas adserver.

Mensual / Diaria

Agencias BTL.Coordinar estrategia comunicación.Montaje y seguimiento de campañas adserver.

Mensual / Diaria

Productoras. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.

Diaria


Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.

Diaria

Asociaciones o agremiaciones de

marketingonline (IAB -

Networking, actualización. Mensual

124



Estado: En Prueba

Interactive Advertisign

Boreau).

MinTIC Enterados de lo sucede del medio y en que nos concierne como agencia.

Bimensual






4 Emisión de cartas de certificación de operaciones de google.


6 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Interaction Director.


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


125



Estado: En Prueba

Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.2 Senior Interaction Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Senior Interaction Planner

Área: Interaction


Cargo al que reporta: Interaction Director





4


N/A

126



Estado: En Prueba


N/A


Educación





X Maestría



Formación


NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGICOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDS ADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


Seminario y/o diplomado en digital y áreas afines.





3 Años


Experiencia como Planificador en áreas digitales y con manejo de personal demostrable.

Condiciones de Educación Para personal interno

127



Estado: En Prueba

Validación

pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.

Formación



Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Realizador.Patrón del Consejero.Patrón delPersuasivo.


Realizar la planeación de medios online desde el modelo “POE” para las cuentas asignadas y los pitches que se requieran. Desarrollo de clientes a nivel digital desde Breadth and Depth.





Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando, endo)

Desarrollar planes de medios digitales. Entregando las mejores recomendaciones en medios digitales.

Asesorar a los clientes en el desarrollo de su ecosistema digital.

Teniendo claro el panorama digital y las necesidades del cliente.

Trabajar integralmente con el equipo de planeación tradicional.

Guiando el proceso de planeación estratégica desde la perspectiva online.

Controlar el presupuesto digital de las cuentas asignadas.

Usando las herramientas para esto, adserver y MCC.

Contribuir en el desarrollo de la inversión online de los clientes.

Presentando propuestas innovadoras a los clientes de manera constante.

Agregar valor en la planeación estratégica de los clientes de MEC Interaction.

Entendiendo las necesidades de negocio reales de los clientes y encarándolas desde la planeación integral.

Tener comunicación continua con sus clientes de forma presencial, telefónica y escrita.

Generando contenido útil para el negocio del cliente para discutirlo.

Demostrar conocimiento digital como Estando en continuo proceso de

128



Estado: En Prueba

especialista del área asesorando otras áreas en medios digitales.

aprendizaje e investigación de prácticas y tecnologías emergentes digitales.

Implementar las plataformas existentes para la ejecución de campañas (ej. Adserver, Adgooroo, Kenchoo).

Entendiendo como se implementan campañas en estas plataformas y hacer seguimiento continúo de estas.

Digerir y entender los brief de campañas entregadas por los clientes o prospectos.

Trabajando integralmente con los equipos de planeación tradicional y de A&I.

Servir de enlace con clientes y planeación tradicional.

Generando espacios de comunicación.

Time sheet. Diligenciando diariamente.



Representar a MEC de forma profesional hacia los clientes.

Prestando el mejor servicio y dando la mejor la mejor asesoría técnica.

Nota: La responsabilidad varía en los cargos de Interaction de acuerdo a la complejidad de las cuentas asignadas.

5. Interrelaciones



Dirección Entender el ADN de los clientes.Reporte y asesoría en planeación.

Diaria / Semanal


Agencia.

Trabajar estrategias integrales y coordinadas.Briefing y seguimientos de campañas SSP con especialistas del HUB.Seguimiento al proceso de ordenación con los Media Buyers.Entendimiento del consumidor y entorno para la planeación digital.

Diaria / Semanal

Área Finanzas & Tecnología.

Control de facturación. Diaria

129



Estado: En Prueba




Clientes. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.

Semanal / Diaria si amerita

Agencias Creativas. Coordinar campañas. Semanal / Diaria si amerita

Agencias de RP. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.


Agencias BTL. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.









1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Interaction Planner.


Físicos



Psicolaboral



130



Estado: En Prueba




Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.3 Ineraction Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Interaction Planner

Área: Interaction







2

131



Estado: En Prueba



N/A


Educación



X



Maestría



NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGICOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDSADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO

132



Estado: En Prueba

KIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





2 Años


Experiencia como planificador en áreas digitales.



Formación

Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.


Dominante (D)

Influencia (I) X

Estable (S) X

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del consejero.


Planeación de medios online desde el modelo “POE” para las cuentas asignadas y los pitches que se requieran. Desarrollo de clientes a nivel digital desde Breadth and Depth.




133



Estado: En Prueba

Verbo infinitivo (ar, er, ir) Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)














Demostrar conocimiento digital como especialista del área asesorando otras áreas en medios digitales.

Estando en continuo proceso de aprendizaje e investigación de prácticas y tecnologías emergentes digitales.

Implementar las herraminestas existentes para la ejecución de campañas (ej. Adserver, Adgooroo, Kenchoo).












5. Interrelaciones




Diaria / Semanal

134



Estado: En Prueba


Agencia


Diaria / Semanal




















N/A


135



Estado: En Prueba

Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.4 Junior Interaction Planner1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Junior Interaction Planner

Área: Interaction




136



Estado: En Prueba




3



N/A


Educación



X



Maestría



NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGICOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDS

137



Estado: En Prueba

ADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





6 Meses


Experiencia en áreas digitales.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S) S

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del alentador.Patrón del Perfeccionista.


Planeación de medios online desde el modelo “POE” para las cuentas asignadas y los pitches que se requieran. Desarrollo de clientes a nivel digital desde Breadth and Depth.






138



Estado: En Prueba














Demostrar conocimiento digital como especialista del área asesorando otras áreas en medios digitales.

Estando en continuo proceso de aprendizaje e investigación de prácticas y tecnologías emergentes digitales.

Implementar las plataformas existentes para la ejecución de campañas (ej. Adserver, Adgooroo, Kenchoo).












5. Interrelaciones




Diaria / Semanal

139



Estado: En Prueba


Agencia


Diaria / Semanal




















N/A

6. Factores de Riesgo Ocupacional

140



Estado: En Prueba

Origen Factores de riesgo

Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.5 Interaction Trainee1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Interaction Trainee

Área: Interaction



141



Estado: En Prueba





1



N/A


Educación



Estudios Superiores

XNo. Semestres:


Maestría

Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento,

NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGICOMSCORE

142



Estado: En Prueba

manejo de software o sistemas de información

WEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDSADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





N/A


N/A


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

N/A


Brindar apoyo a los planners en caso de requerirse por agenda de trabajo.




143



Estado: En Prueba


Apoyar en el desarrollo de planes de medios digitales. Dando soporte a las tareas que el planner

requiera.Apoyar en la al planner en la planeación estratégica de los clientes de MEC Interaction.

Dando soporte a las tareas que el planner requiera.

Apoyar en el tráfico de materiales.Gestionando el paso de los materiales desde la agencia que los produce a los medios para su implementación.

Soportar al planner en el desarrollo de reportes post campaña.

Consolidando la información de los diferentes medios dentro de un reporte único de campaña para el cliente.

5. Interrelaciones



Dirección, N/A


Agencia

Conocimiento del funcionamiento de la empresa. Diaria.

Área Finanzas & N/A

144



Estado: En Prueba

Tecnología




Clientes. N/A


Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A


Entender la oferta de medios digitales.

Semanal.



N/A


Físicos


Químicos Aerosoles sólidosAerosoles líquidos

145



Estado: En Prueba

Gases y vapores

Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.6.6 Comunity Manager 1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Comunity Manager

Área: Interaction






146



Estado: En Prueba

3



N/A


Educación





Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en publicidad y mercadeo, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, ciencias sociales o afines.


NAVIGATORTIME SHEETCOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDS

BPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008

147



Estado: En Prueba


N/A





N/A


N/A


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Creativo.Patrón del Agente


Entender las necesidades de comunicación del cliente externo y los valores y atributos de las marcas para trasladarlo al entorno de redes sociales.






Entender el tono de comunicación de la marca para bajarlo a las redes sociales.

Trabajando con el equipo que maneja la marca y con el cliente.

Desarrollar en conjunto con el equipo de la cuenta lineamientos eestratégicos de la marca para redes sociales.

Alineándose al plan de comunicación generador de la marca y conociendo el plan de mercadeo del cliente.

Desarrollar un cronograma de contenidos acorde a las marcas para las redes sociales.

Realizando una propuesta de contenidos acorde a las responsabilidades anteriores.

148



Estado: En Prueba

Desarrollar una parrilla detallada de contenidos diarios para implementarse en las comunidades de las marcas.

Contrayendo a detalle contenidos para ser comunicados en las redes sociales de acuerdo al cronograma base.

Generar reportes en los tiempos establecidos sobre las actividades desarrolladas dentro del manejo de las comunidades.

Analizando la información obtenida de los Analitycs de las comunidades.

5. Interrelaciones



Dirección N/A


Agencia Trabajar en conjunto Semanal.


N/A

149



Estado: En Prueba




Clientes.Obtener feedback sobre las propuestas de contenidos.Tener brief directo al cliente.

Semanal.

Mensual


Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A


N/A



1 N/A


Físicos



Psicolaboral



150



Estado: En Prueba




Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8 Analytics And Insight6.8.1 A&I Director

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Analytics And Insight Director

Área: Analytics And Insight


Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer" - Managing Partner




10

151



Estado: En Prueba

N°. total de personas que le reportan directamente 9Senior Data & Technology Services AnalystSenior Analytics and Insight AnalystAnalytics and Insight AnalystJunior Analytics and Insight AnalystAnalytics and Insight Trainee

12321


N/A


Educación





X Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Especialización en: Investigación de Mercados, Gerencia Estratégica, Pensamiento Estratégico y Prospectiva, Estadística, Mercadeo y áreas afines al cargo


NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)

152



Estado: En Prueba

sistemas de información TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


Educación continuada en áreas de investigación de mercados, mercadeo y/o comunicaciones.





5 Años


Experiencia como en investigación de mercados, inteligencia de negocios, planeación Estratégica o funciones que involucren pensamiento estratégico y análisis del mercado, medios y consumidores.


Educación Mínimo 10 de experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios, planeación Estratégica o funciones que involucren pensamiento estratégico y análisis del mercado, medios y consumidor.

Formación

Mínimo 10 de experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios, planeación Estratégica o funciones que involucren pensamiento estratégico y análisis del mercado, medios y consumidor.


Dominante (D) X

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Alentador

153



Estado: En Prueba

4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace. Comprender y exponer la ambición MEC "para ser el más valioso socio de negocios de

nuestros clientes, famosa por inspirar a la gente y brindar resultados excepcionales." En relación con los analíticos, MEC y el equipo de insights es responsable del análisis y el pensamiento estratégico en todos los compromisos con los clientes MEC y novedades comerciales de conducción.

• Liderar un equipo de datos y análisis digitales, especialistas en investigación cuantitativa, cualitativa y entregar los mejores resultados, para convertirse en un experto en la industria de su cliente, convertir ideas, análisis de la competencia y el mercado en las implicaciones de planificación recurribles, asegurando una comunicación ágil siguiendo las reglas de negocio.• Continuar con el desarrollo y mejorar la comprensión y análisis de metodologías y puentes entre los equipos de los clientes internos y externos.






Dirigir y facilitar la colaboración con múltiples equipos internos y externos ( es decir, la planificación , la compra , informática, investigación) y los equipos externos ( es decir, los organismos asociados , clientes )

Sirviendo como un recurso para los equipos internos y clientes externos para la presentación de datos y resultados analíticos.

Liderar un equipo de 8 a 10 miembros, mostrando las capacidades de gestión y de motivación fuertes.

Desarrollando y evaluando el alcance del equipo, buscando la realización en el equipo y el proyecto de análisis de P & L.

Optimizar los canales de comunicación entre varios equipos.

Manteniendo una comprensión de los esfuerzos de los equipos de comunicación " medios de comunicación de todo el año , proporcionando el contexto para los datos y análisis digitales

Desarrollar datos y temas de análisis digitales y la estructura de informes.

Extrayendo las ideas competitivas más allá de las observaciones y trabajar con los equipos para derivar implicaciones estratégicas viables.

Administrar y asegurar la calidad de los análisis.

Desarrollando entregas y la mejora continua de los métodos de información y herramientas.

Servir de enlace entre la planificación, la interacción, análisis y modelado de los equipos, lo que garantiza las necesidades de cada uno de las partes.

Sirviendo como interfaz principal con el modelado y optimización de equipos - proporcionando un contexto competitivo, la planificación y el mercado de datos y garantizar que se sigan las "reglas de negocio".

Gestionar la calidad del análisis de datos y la entrega de los equipos internos y externos, y garantizar la entrega oportuna.

Dirigiendo al equipo de trabajo con todo el conocimiento adquirido en busca de la satisfacción del cliente.

154



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Cargos regionales Manejo de proyectos Regionales, reporte de resultados, actualización y capacitación.

No Definida

Cargos globales Actualizaciones y reportes de resultados.

No Definida

Gerencia Proyectos y resultados de negocio. Diaria

Dirección Manejo de proyectos con los clientes MEC.

Diaria


Agencia

Reportes Directos, manejo de proyectos de los clientes MEC, asignación y revisión de tareas.

Diaria


Reporte de resultados, apoyo en contratos, facturación, cuantificación de propuestas, necesidades de tecnología del área de A&I.Contratación de personal, capacitaciones, nómina.

Mensual




Clientes. Apoyo análisis, estudios y consultorías.

Diaria, Semanal, Mensual

Agencias Creativas. Licitaciones y relación con clientes. No definido

155



Estado: En Prueba

Agencias de RP. Licitaciones y relación con clientes. No definido

Agencias BTL. Licitaciones y relación con clientes. No definido

Productoras. NA NA


Comités de Estudios, OMIs y necesidades de investigación

No definida


medios, agencias de medios, agencias de

investigaciones, marketing online (IAB - Interactive

Advertisign Boreau)

Comités de Agencias de Medios, IAB Mensual

Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,

etc)IBOPE, ECAR, RAC, SIPEX. No definido

Proveedores de Investigaciones.

Agencias de Investigaciones aliadas para proyectos de investigación

No definido

Universidades. NA NA







5 Autorización de presupuestos de investigaciones.

6 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Analytics and Insigh Director


Físicos




156



Estado: En Prueba






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8.2 Senior Data & Technology Service Analyst 1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Senior Data & Technology Service Analyst



Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director




2

157



Estado: En Prueba



N/A


Educación





X Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Deseable Especialización en: Investigación de Mercados, Gerencia Estratégica, Pensamiento Estratégico y Prospectiva, Estadística y áreas afines al cargo.


NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)

158



Estado: En Prueba

sistemas de información TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


Conocimiento técnico avanzado acerca de administración de bases de datos y software de las herramientas de medios del mercado (IBOPE, ECAR) y manejo avanzado de office.Conocimiento avanzado de herramientas del mercado y office.





3 a 5 Años


Experiencia en el manejo de bases de datos del mercado (Ibope, ECAR), gestionando procesos de administración de bases de datos y procesamiento de información.


Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.

Formación



Dominante (D)

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Evaluador


159



Estado: En Prueba


Comprender y exponer la ambición MEC " ser el socio de negocios más valioso para nuestros clientes, famoso por inspirar a la gente y dar resultados excepcionales."

En conjunto con el equipo de MEC Analytics and Insights es responsable por mantener y optimizar los sistemas de información de la compañía para generar los reportes y análisis requeridos a nivel local, regional e internacional y para el desarrollo de análisis para clientes actuales y nuevos negocios de MEC, GroupM y Analytics and Insight, aplicando correctamente los estudios, conceptos y herramientas disponibles en la Agencia.






Desarrollar análisis y reportes requeridos por la organización como soporte a los procesos de planeación estratégica, licitaciones, consecución de nuevos negocios y monitoreo local, regional y global.

Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes y la organización utilizando eficientemente las herramientas e información proveniente de distintas fuentes de información (primaria o secundaria)

Mantener en estado óptimo los sistemas de información de la compañía

Actualizando adecuadamente y de forma oportuna las distintas fuentes de información y manteniendo disponibles para los clientes internos y externos (Extranet, software´s instalados, licencias, etc.)

Apoyar y orientar la ejecución de los análisis requeridos para el desarrollo del proceso de planificación de la agencia

Apoyado en el uso de las herramientas y estudios necesarios para la planificación de medios.

Orientar a los analistas Junior y personas de Planeación en el uso correcto de las herramientas y estudios de la sindicados y de la agencia para el uso óptimo

Actualizándose constantemente en el uso de los estudios y herramientas y capacitando a las personas del equipo y la agencia

Dar soporte al Director de la Unidad de Analytics and Insight en el desarrollo del negocio de Analytics and Insight

A través del desarrollo de reportes requeridos para apoyar la consecución de nuevos negocios y ejecución de los mismos.

Aplicar diferentes métodos cuantitativos para analizar e interpretar la información de múltiples fuentes de datos (base de datos, la investigación y sindicados, regresión múltiple, correlación y análisis de correspondencia).

Aplicando los procesos analíticos y estadísticos necesarios según fuentes de información y objetivos de los análisis.

Crear diseños y modelos de prueba, dar una idea a análisis, y hacer recomendaciones.


Comunicar y aplicar todos los conceptos en línea y fuera de línea.

Entendiendo por completo el negocio de MEC y la relación entre los diferentes puntos de contacto

Desarrollar, probar y evaluar nuevas herramientas en un área de especialización funcional.

Capacitándose oportunamente en todas las funcionalidades de las herramientas disponibles

160



Estado: En Prueba

Ayudar a los clientes en la definición de la estrategia de la medición, la visión y las necesidades de infraestructura para apoyar los objetivos de negocio y de medición de alto nivel y mejorar la toma de decisiones del cliente.

Aplicando adecuadamente los conceptos y maestría técnica en el uso de metodologías, estudios y herramientas

Brindar apoyo a al equipo de clientes para asegurar entregables de alta calidad.

Entregando productos a satisfacción en los tiempos requeridos

Brindar apoyo en los procesos de facturación.

Control y seguimiento de la facturación de los estudios adquiridos por la agencia y la facturación de los proyectos ejecutados a los clientes. Creación y control de clientes y proveedores.

5. Interrelaciones



Dirección Manejo de proyectos relacionados con clientes MEC

Diaria


Agencia

Manejo de proyectos relacionados con clientes MEC. Diaria


Procesos de funcionamiento e instalación de software y facturación.Inquietudes de nómina y Talento Humano

Semanal.

161



Estado: En Prueba




Clientes. Manejo de proyectos con clientes MEC y A&I.


Agencias Creativas. Agencias Aliadas en relación con clientes o Licitaciones.

No definido

Agencias de RP. Agencias Aliadas en relación con clientes o Licitaciones.

No definido

Agencias BTL. Agencias Aliadas en relación con clientes o Licitaciones.

No definido

Productoras. N/A N/A


N/A N/A




Advertisign Boreau)

Según delegación del Director. No definido


etc)

Según delegación del Director (IBOPE, ECAR). No definido


Agencias de Investigaciones aliadas para manejos de proyectos de investigaciones.

No definido

Universidades. N/A N/A



1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Data & Tecnology Services Analyst

162



Estado: En Prueba


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8.3 Senior Analytics and Inisght Analyst 1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Senior Analytics and Inisght Analyst



163



Estado: En Prueba






3



N/A





X Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Deseable Especialización en:

164



Estado: En Prueba

Investigación de Mercados, Gerencia Estratégica, Psicología del Consumidor, Pensamiento Estratégico y Prospectiva, Estadística y áreas afines al cargo

Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


Deseable educación continuada en áreas de investigación de mercados, mercadeo y/o comunicaciones.





3 a 5 Años


Experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios o funciones que involucren análisis del mercado, medios y/o consumidores.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I) X

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Perfeccionista.Patrón del Evaluador

165



Estado: En Prueba



En conjunto con el equipo de MEC Analytics and Insights es responsable de generar análisis y pensamiento estratégico a través de todos los compromisos con los clientes y en el desarrollo de análisis para nuevos negocios de MEC y Analytics and Insight, aplicando correctamente los estudios, conceptos y herramientas disponibles en la Agencia.






Desarrollar análisis para hacer frente a las necesidades estratégicas de las marcas de los clientes en procesos de planeación estratégica, licitaciones y consecución de nuevos negocios

Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes con análisis competitivos provenientes de distintas fuentes de información (primaria o secundaria), buscando ir más allá de los hallazgos básicos

Crear estructuras lógicas, historias claras y conclusiones.

Buscando desarrollar análisis contundentes y fáciles de entender para los clientes

Apoyar y orientar la ejecución de los análisis requeridos para el desarrollo del proceso de planificación de la agencia

Orientando en el uso de las herramientas y estudios necesarios para la planificación de medios.

Orientar a los analistas Junior y personas de Planeación en el uso correcto de las herramientas y estudios de la sindicados y de la agencia para el uso óptimo

Actualizándose constantemente en el uso de los estudios y herramientas y capacitando a las personas del equipo y la agencia

Dar soporte al Director de la Unidad de Analytics and Insight en el desarrollo del negocio de Analytics and Insight.

A través del desarrollo de análisis de prueba para apoyar las propuestas y en la ejecución de los proyectos nuevos que se generen

Identificar soluciones eficaces e innovadoras a ser usadas para la detección y medición de las estrategias de POE.

Actualizándose continuamente sobre diferentes metodologías y tipos de análisis

Aplicar diferentes métodos cuantitativos para analizar e interpretar la información de múltiples fuentes de datos (base de datos, la investigación y sindicados, regresión múltiple, correlación y análisis de correspondencia).


Crear diseños y modelos de prueba, dar una idea a análisis, y hacer recomendaciones.


Comunicar y aplicar todos los conceptos en línea y fuera de línea.

Entendiendo por completo el negocio de MEC y la relación entre los diferentes puntos de contacto

Desarrollar, probar y evaluar nuevas herramientas en un área de especialización funcional.

Capacitándose oportunamente en todas las funcionalidades de las herramientas disponibles

Ayudar a los clientes en la definición de la Aplicando adecuadamente los conceptos y

166



Estado: En Prueba

estrategia de la medición, la visión y las necesidades de infraestructura para apoyar los objetivos de negocio y de medición de alto nivel y mejorar la toma de decisiones del cliente.

maestría técnica en el uso de metodologías, estudios y herramientas

Brindar apoyo a al equipo de clientes para asegurar entregables de alta calidad.

Entregando productos a satisfacción en los tiempos requeridos

5. Interrelaciones



Dirección, Manejo de proyectos con clientes MEC y A&I.

Diaria


Agencia

Desarrollo de proyectos de clientes MEC y A&I. Diaria


Instalación/funcionamiento de software, equipos y procesos de facturación.Inquietudes de Nomina y temas de Talento Humano.

No definido




167



Estado: En Prueba

Clientes. Manejo de proyectos con clientes o A&I.


Agencias Creativas. Agencias Aliadas para licitaciones o relación con clientes.

No definido

Agencias de RP. Agencias Aliadas para licitaciones o relación con clientes.

No definido

Agencias BTL. Agencias Aliadas para licitaciones o relación con clientes.

No definido

Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones o relación con clientes.

No definido


N/A N/A




Advertisign Boreau)



etc)Según delegación del Director. No definido


Agencias de Investigaciones aliadas para manejo de proyectos de investigación.

No definido




1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Analytics And Insight


Físicos RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantes

168



Estado: En Prueba

Radiaciones no ionizantes


Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8.4 Analytics and Insight Analyst1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Analytics And Insight Analyst







169



Estado: En Prueba

4



N/A


Educación





X Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.


NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORE

170



Estado: En Prueba

SIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


Deseable educación continuada en áreas de investigación de mercados, mercadeo y/o comunicaciones.





2 a 3 Años


Experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios o funciones que involucren análisis del mercado, medios y/o consumidores.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del PerfeccionistaPatrón del Creativo


Comprender y exponer la ambición MEC "Para ser el más valioso socio de negocios de nuestros clientes, famosa por inspirar a la gente y resultados excepcionales. " En relación con los Analíticos MEC y el equipo de Insights es responsable del análisis y el pensamiento estratégico en todos los compromisos con los clientes MEC y novedades comerciales de conducción.






171



Estado: En Prueba

Apoyar la ejecución de los análisis requeridos para el desarrollo del proceso de planificación de la agencia en sus etapas de entendimiento del mercado y medición

Apoyándose en el uso de las herramientas y estudios necesarios para la planificación de medios.



Investigar y analizar los medios de comunicación y datos de marketing para proporcionar entrada a los equipos de planificación y A & I en el área de las decisiones de la marca clave, tales como, la selección, el uso de los medios de comunicación, el gasto en medios de comunicación, etc. para los clientes actuales o nuevos negocios

Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes con calidad y de forma oportuna, dando el soporte para la realización de los análisis requeridos según las instrucciones y lineamientos del Director y Analistas senior del área y a partir de fuentes de información (primarias o secundarias)

Acceder a los datos desde las fuentes de investigaciones sindicadas analizadas, interpretar la información, ayudar a los equipos de planificación y análisis con las necesidades del día a día.

Proporcionando soporte con calidad y oportunamente, cumpliendo tiempos establecidos y con resultados validados y con exactitud

Adquirir conocimiento y convertirse en expertos en las herramientas primarias y secundarias y en las propias herramientas de MEC.

Tomando los entrenamientos y actualizándose constantemente sobre las herramientas, estudios, metodologías y tendencias del mercado

172



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección Manejo de proyectos con clientes MEC y A&I.

No definido


Agencia Desarrollo de proyectos de A&I. Diaria


Funcionamiento de softwares/ instalación/ actualizaciones/ equipos/ procesos de facturación.Inquietudes de nómina y temas de Talento humano.

No definido




Clientes. Manejo de proyectos y entrega de resultados con clientes MEC y A&I.

No definido, según instrucción del Director

Agencias Creativas. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.


Agencias de RP. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.


Agencias BTL. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.


Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.



N/A N/A




Advertisign Boreau)




173



Estado: En Prueba

etc)Proveedores de Investigaciones.

Agencias de Investigaciones aliadas para proyectos de investigaciones.





1 N/A


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


174



Estado: En Prueba

Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8.5 Data & Technology Services Analyst1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Data & Technology Services Analyst




Rol del Cargo: Estratégico TácticoX

Soporte



1



175



Estado: En Prueba

N/A


Educación





Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008






2 Años

Descripción: si se requiere que

Experiencia en el manejo de bases de datos del mercado o de otro tipo de

176



Estado: En Prueba

haya trabajado en un sector o área específica

software, gestionando procesos de administración de información y bases de datos.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del creativo.Patrón del Perfeccionista.Patrón del Evaluador














177



Estado: En Prueba

Apoyar en la ejecución de reportes requeridos por la organización

Utilizando eficientemente las herramientas e información proveniente de distintas fuentes de información (primaria o secundaria)

Dar soporte en el mantenimiento en óptimo estado de los sistemas de información de la compañía

Actualizando adecuadamente y de forma oportuna las distintas fuentes de información y reportes asignados

Aplicar diferentes métodos cuantitativos para analizar e interpretar la información de múltiples fuentes de datos (base de datos, la investigación y sindicados, regresión múltiple, correlación y análisis de correspondencia


5. Interrelaciones



Dirección Manejo de proyectos de clientes MEC y A&I.

No definido


Agencia Desarrollo de proyectos de A&I. Diaria


Soporte en software´s/ actualizaciones/ licencias/ equipos y procesos de facturación.

No definido

178



Estado: En Prueba

Temas relacionados con Talento humano.

No definido




Clientes Desarrollo de proyectos de clientes MEC y A&I y entrega de resultados.


Agencias Creativas Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.


Agencias de RP Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.


Agencias BTL Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.





N/A N/A




Advertisign Boreau)





Agencias de Investigaciones aliadas para manejo de proyectos de investigación.





N/A

179



Estado: En Prueba


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8.6 Junior Analytics And Insight Analyst1. Identificación del Cargo

180



Estado: En Prueba

Título del Cargo: Junior Analytics And Insight Analyst








2



N/A





X Maestría

Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Sociología, Estadística,

181



Estado: En Prueba

Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Formación




N/A





6 Meses


Experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios o funciones que involucren análisis del mercado, medios y/o consumidor.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Objetivo.Patrón del Perfeccionista.


182



Estado: En Prueba








Apoyar la ejecución de los análisis requeridos para el desarrollo del proceso de planificación de la agencia en sus etapas de entendimiento del mercado y medición

Apoyándose en el uso de las herramientas y estudios necesarios para la planificación de medios.









183



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección Manejo de proyectos con clientes MEC o A&I.

No definido


Agencia Desarrollo de proyectos A&I. Diaria


Funcionamiento y actualización de software´s/ licencias/equipos y procesos de facturación.Inquietudes de Nomina y temas de Talento Humano.

No definido




Clientes Manejo de proyectos de clientes MEC o A&I y entrega de resultados.






Agencias BTL Agencias Aliadas para licitaciones y No definido,

184



Estado: En Prueba

relación con clientes. según instrucción del Director




N/A N/A



investigaciones, marketing online (IAB – Interactive

Advertisign Boreau)










N/A


Físicos



Psicolaboral Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanas

185



Estado: En Prueba

Gestión X





Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8.7 Junior Data & Technology Services Analyst1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Junior Data & Technology Services Analyst







1

186



Estado: En Prueba



N/A


Educación





Maestría



NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGARO

187



Estado: En Prueba

COMSCORESIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008







6 meses a 1 año.


Experiencia en el manejo de bases de datos del mercado o de otro tipo de software, gestionando procesos de administración de información y bases de datos. manejo de bases de datos del mercado o de otro tipo de software, gestionando procesos de administración de información y bases de datos.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Perfeccionista Patrón del Creativo


188



Estado: En Prueba















Dar soporte en el mantenimiento en óptimo estado de los sistemas de información de la compañía

Actualizando adecuadamente y de forma oportuna las distintas fuentes de información y reportes asignados

Aplicar diferentes métodos cuantitativos para analizar e interpretar la información de múltiples fuentes de datos (base de datos, la investigación y sindicados, regresión múltiple, correlación y análisis de correspondencia)


189



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección Manejo de proyectos con clientes MEC o A&I

No definido


Agencia Desarrollo de proyectos A&I Diaria


Funcionamiento y actualización de software´s/ licencias/ equipos y procesos de facturación.Inquietudes de nómina y temas relacionados con Talento humano.

No definido






Agencias Creativas Agencias Aliadas para licitaciones y No definido,

190



Estado: En Prueba

relación con clientes. según instrucción del Director








N/A N/A




Advertisign Boreau)










1 N/A


Físicos


Químicos Aerosoles sólidosAerosoles líquidos

191



Estado: En Prueba

Gases y vapores

Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8.8 Junior Data & Technology Services – Media Controller1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Junior Data & Technology Services – Media Controller







Personas

1

192



Estado: En Prueba



N/A


Educación



X

Estudios Superiores

XNo. Semestres:


Maestría



NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUS

193



Estado: En Prueba

FÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





N/A


N/A


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Perfeccionista.







Cómo lo hace

194



Estado: En Prueba


Investigar y analizar los medios de comunicación y datos de marketing para proporcionar entrada a los equipos de planificación y A & I en el área de las decisiones de la marca clave, tales como, la selección, el uso de los medios de comunicación, el gasto en medios de comunicación, etc. para los clientes actuales o nuevos negocios.

Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes y equipos internos con calidad y de forma oportuna, dando el soporte para la realización de los análisis requeridos según las instrucciones y lineamientos del Director y Analistas senior del área y a partir de fuentes de información (primarias o secundarias)







195



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección Manejo de proyectos con clientes MEC o A&I.

No definido


Agencia Desarrollo de proyectos A&I. Diaria


Funcionamiento y actualización de software´s/ licencias/ equipos y procesos de facturación.Inquietudes de nómina y temas referentes a Talento Humano.

No definido















N/A N/A




Advertisign Boreau)




196



Estado: En Prueba







1 N/A


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos

Superficies de trabajoSistemas de almacenamiento

197



Estado: En Prueba

Distribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones

Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.8.9 Analytics and Insight Trainee1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Analytics And Insight Trainee







2



198



Estado: En Prueba


Educación



X

Estudios Superiores

XNo. Semestres:


Maestría

Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria o Tecnología en Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Economía, Psicología, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.

Formación




N/A




N/A

Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área

N/A

199



Estado: En Prueba

específica


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Creativo.Patrón del Perfeccionista.








Las asignadas por el director del área según las necesidades del negocio

Siguiendo las instrucciones del Director del área

5. Interrelaciones



Dirección Para manejo de proyectos con No definido

200



Estado: En Prueba

clientes MEC o A&I.Niveles Senior,

Middle, Junior de la Agencia

Desarrollo de proyectos A&I. Diaria


Funcionamiento y actualización de software´s/ licencias/equipos y procesos de facturación.Inquietudes de nómina y temas relacionados con Talento Humano.

No definido















N/A N/A




Advertisign Boreau)









Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el

201



Estado: En Prueba

trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.

1 N/A


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos Almacenamiento

202



Estado: En Prueba

químicosTransporteManipulación de productos químicos

6.9 Buying /Trading Business 6.9.1 Trading Business Director

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Trading Business Director

Área: Trading Business







Personas

12

N°. total de personas que le reportan directamente 7BUYING BOGOTÁSenior Media BuyerMedia BuyerJunior Media BuyerMedia Buyer Trainee

1222

N°. total de personas que le reportan indirectamente 4BUYING CALIMedia Buyer 4

203



Estado: En Prueba


Educación





Maestría



Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO KIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


Seminario y/o diplomado en finanzas, negociaciones y áreas afines.

Nivel de Inglés: Básico Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo




7 Años


Experiencia en Agencias de medios como Director

204



Estado: En Prueba


Educación Mínimo 15 años de experiencia en Agencias de medios como Director o Comprador Senior

Formación

Mínimo 15 años de experiencia en Agencias de medios como Director o Comprador Senior.


Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO



Liderar el procedimiento de compra de medios, verificando y garantizando que la pauta ordenada por el medio se efectué de manera correcta y en el tiempo propuesto y garantizar que al finalizar el año se cumplan las negociaciones e incentivos.Obtener las mejores negociaciones y desarrollar las relaciones con los medios, de tal forma que MEC logre los objetivos financieros.






Procedimiento de Compra de Medios Garantizar que el proceso de compra de Medios se cumpla, garantizando el cumplimiento de los objetivos del cliente, esto, una vez entregado por el área de Planning.

Garantizando que se ejecutan las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.

Procedimiento de TradingGarantizar que los procesos de Mvd’s se cumplan de acuerdo a las proyecciones y negociaciones planteadas.

Garantizando que se ejecutan las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.

205



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Cargos regionales Coordinar la entrega de información para reportar.

Semestral

Cargos globales N/A

Gerencia

Recibir indicaciones con respecto al manejo de los ingresos de la compañía (Mvd’s), adicional cualquier tipo de requerimiento para apoyo a cualquier área.

Diario

DirecciónRecibir retroalimentación de los diferentes procesos y apoyo a cualquier área.

Diario


Agencia

Requerimientos de clientes que necesiten el apoyo del área. Diario


Apoyo a los procesos, seguimiento al cumplimiento de metas, soporte técnico.

Diario



Propósito Frecuenciadiaria,

206



Estado: En Prueba

semanal, mensual

Clientes.Apoyo en procesos de negociación, y rol de Planning cuando la cuenta lo amerita.

Mensual

Agencias Creativas. Coordinación de materiales – manejo de cuentas.

Mensual

Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A


Negociación, seguimiento a cumplimientos.

Diario

Asociaciones o agremiaciones de medios y agencias

de medios.

N/A

Auditores Externos. Cuando somos auditados por clientes o medios, según amerite.

Anual







5 Seleccionar los proveedores de medios más convenientes para la Compañía.

6 Lineamientos para la distribución de las pautas publicitarias de acuerdo a los objetivos de la Compañía.

7 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Trading Business Director.


Físicos




207



Estado: En Prueba






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.9.1.1 Media Buying Director (Cali)1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Media Buying Director (Cali)

Área: Buying


Cargo al que reporta:CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner- Manager Director




Personas

6

208



Estado: En Prueba

N°. total de personas que le reportan directamente 5BUYING CALIMedia Buyer 5N°. total de personas que le reportan indirectamente 0

N/A


Educación





X Maestría


Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo.


NAVIGATORGPS BÁSICOTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUS

209



Estado: En Prueba

FÍGAROMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO KIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008







7 Años


Experiencia en Agencias de medios como Director.


Educación Mínimo 15 años de experiencia en Agencias de medios como Director o Comprador Senior.

Formación

Mínimo 15 años de experiencia en Agencias de medios como Director o Comprador Senior.


Dominante (D)

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del CreativoPatrón del Evaluador


Liderar el procedimiento de compra de medios, verificando y garantizando que la pauta ordenada por el medio se efectué de manera correcta y en el tiempo propuesto y garantizar que al finalizar el año se cumplan las negociaciones e incentivos.

Obtener las mejores negociaciones y desarrollar las relaciones con los medios, de tal forma que MEC logre los objetivos financieros.



210



Estado: En Prueba



Verbo Gerundio (ando,endo)Procedimiento de Compra de Medios Garantizar que el proceso de compra de Medios se cumpla, garantizando el cumplimiento de los objetivos del cliente, esto, una vez entregado por el área de Planning.

Garantizando que se ejecutan las actividades Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.

Procedimiento de Negociaciones Negociar las tarifas de los clientes y hacer las revisiones y ajustes respectivos para que estas se cumplan dentro de los procesos estratégicos planteados.

Realizando seguimiento a inversiones y compromisos de clientes usando las herramientas para ello (Ibope, Maximaster etc).

5. Interrelaciones



Cargos regionales Coordinar la entrega de información para reportar.

Semestral

211



Estado: En Prueba

Cargos globales N/A

Gerencia

Recibir indicaciones con respecto al manejo de los ingresos de la compañía (Mvd’s), adicional cualquier tipo de requerimiento para apoyo a cualquier área.

Diario

DirecciónRecibir retroalimentación de los diferentes procesos y apoyo a cualquier área.

Diario


Agencia

Requerimientos de clientes que necesiten el apoyo del área. Diario


Apoyo a los procesos, seguimiento al cumplimiento de metas, soporte técnico.

Diario




Clientes.Apoyo en procesos de negociación, y rol de Planning cuando la cuenta lo amerita.

Mensual

Agencias Creativas. Coordinación de materiales – manejo de cuentas.

Mensual

Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A


Negociación, seguimiento a cumplimientos.

Diario

Asociaciones o agremiaciones de medios y agencias

de medios.

N/A

Auditores Externos. Cuando somos auditados por clientes o medios, según amerite.

Anual






212



Estado: En Prueba


5 Seleccionar los proveedores de medios más convenientes para la Compañía.

6 Lineamientos para la distribución de las pautas publicitarias de acuerdo a los objetivos de la Compañía.

7 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Trading Business Director.


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos Deficiente iluminaciónRadiaciones

213



Estado: En Prueba

ExplosionesContactos con sustancias

Riesgos químicos


6.9.2 Senior Media Buyer1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Senior Media Buyer

Área: Trading Business / Buyer


Cargo al que reporta: Trading Business Director





2


N/A


N/A


214



Estado: En Prueba

Educación





Maestría


Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo.

Formación


NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECAZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008







3 Años


Experiencia en Agencias de medios como Comprador de Medios.


Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda

215



Estado: En Prueba

la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.

Formación



Dominante (D)

Influencia (I) X

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Profesional


Optimizar, controlar y dar un manejo adecuado al recurso dado por el cliente.Ejecución de las pautas publicitarias en los medios, de acuerdo a los objetivos fijados por el área de planning.






Las responsabilidades de los cargos del área son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente que es asignado por el Trading Business Director.Procedimiento de Compra de Medios Elaborar el procedimiento correspondiente para la compra de medios desde la recepción de la información hasta que la pauta sea cumplida según lo acordado, junto con los soportes correspondientes.

Ejecutando las actividades del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.

216



Estado: En Prueba

5. Interrelaciones



Dirección

Apoyo al Trading Business Director en caso de ser solicitado por el mismo en reuniones.Conocer el plan de medios a ejecutar con mayor claridad.

Diario


Agencia

Entrega de información requerida por los Planners. Diario


Facturar lo ejecutado con el medio y la creación de proveedores.

Diario




Clientes. N/A


217



Estado: En Prueba

Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A


Apoyar las negociaciones pactadas por el Trading Business Director.

Diario



1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Buyer


Físicos



Psicolaboral



218



Estado: En Prueba




Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.9.3 Media Buyer1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Media Buyer








3

219



Estado: En Prueba




Educación



X



Maestría



NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGARO COMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTER

220



Estado: En Prueba

BPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





2 Años


Experiencia en Agencias de medios.



Formación

Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Perfeccionista.Patrón del Especialista.




221



Estado: En Prueba






Ejecutando las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.

5. Interrelaciones



Dirección N/A

222



Estado: En Prueba


Agencia

Entrega de información requerida por los Planners. Semanal



Semanal




Clientes. N/A


Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A


Apoyar las negociaciones pactadas por el Trading Business Director.

Semanal/ Mensual



N/A


Físicos RuidoVibracionesPresión barométrica

223



Estado: En Prueba

CalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes


Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.9.4 Junior Media Buyer1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Junior Media Buyer





2. Dimensión del CargoMagnitud Organigrama del Cargo N° de

224



Estado: En Prueba

de la Supervisión:

Personas

7




Educación



X



Maestría



NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGARO

225



Estado: En Prueba

COMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





6 Meses


Experiencia en Agencias de medios.


Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I) X

Estable (S) X

Concienzudo (C)

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del InspiradorPatrón del PerfeccionistaPatrón del Agente.Patrón del RealizadorPatrón del CreativoParón del Evaluador




226



Estado: En Prueba






Ejecutando las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.

5. Interrelaciones



227



Estado: En Prueba

Dirección N/A

niveles Senior, Middle, Junior de la

Agencia




Semanal




Clientes. N/A


Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A


N/A



N/A


Físicos Ruido

228



Estado: En Prueba

VibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes


Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.9.5 Media Buyer Trainee1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Media Buyer Trainee





229



Estado: En Prueba


0


3




Educación



X



Maestría



NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECAR

230



Estado: En Prueba

ZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008


N/A





N/A


N/A


Educación N/A

FormaciónN/A


Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLÁSICO

Patrón del Orientado a ResultadosPatrón del Individualista


Apoyar los procesos de optimización, y control adecuado al recurso dado por el cliente.




231



Estado: En Prueba


Las responsabilidades de los niveles de cargo del área son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente por el Trading Business Director encargado.Procedimiento de Compra de Medios Apoyar el procedimiento correspondiente para la compra de medios desde la recepción de la información hasta que la pauta sea cumplida según lo acordado y organizando los soportes correspondientes.

Apoyando las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.

5. Interrelaciones



Dirección N/A


Agencia


Área Finanzas & Facturar lo ejecutado con el medio y Semanal

232



Estado: En Prueba

Tecnología la creación de proveedores.




Clientes. N/A


Agencias de RP. N/A

Agencias BTL. N/A

Productoras. N/A


N/A



N/A


Físicos RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFrío

233



Estado: En Prueba

Radiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes


Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.10 Administrative6.10.1 Human Talent & Administration Analyst

1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Human Talent & Administration Analyst

Área: Medios


Cargo al que reporta:Manager Director- Group Director- Human Talent Director - Payroll and Administration Director


2. Dimensión del CargoMagnitud Organigrama del Cargo N° de

234



Estado: En Prueba

de la Supervisión:

Personas

4



N/A


Educación



X



Maestría




235



Estado: En Prueba




Experiencia Total Laboral: 24 AÑOS



2 Años




Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D)

Influencia (I)

Estable (S) X

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLSICO

Patrón del AgentePatrón del Perfeccionista.

236



Estado: En Prueba


Brindar apoyo al Manager Director (Cali) o Group Director (Medellín) en los aspectos del día a día a nivel empresarial que este requiera.

Brindar apoyo a todos los Group Director (Cali) y grupos de trabajo en todos los aspectos del día a día a nivel Capital Humano que requieran.

Manejar la parte de Talento Humano y administrativa (cuando se requiera) de MEC Cali o Medellín apoyando al Director Human Talent. y Payroll and administration.






Recepción de llamadas y visitas.

Direccionamiento de visitas y toma de mensajes de llamadas al área de planeación, Group Director (Medellín) y/o Manager Director (Cali).

Manejar la agenda particular y empresarial de Group Director (Medellín) y/o Manager Director (Cali) y medios (llamadas y citas)

Controlando la agenda, manteniéndola actualizada a la fecha actual.

Realizar reservas de restaurantes, hoteles entre otros que se soliciten.

Realizando y verificando que los procesos de reserva se ejecuten desde su solicitud hasta que se cumplan.

Insumos de aseo, cafetería y papelería Mec Cali

Controlando la entrega de insumos de Aseo, Cafetería y papelería manteniendo actualizada a la fecha actual realizando inventario de los productos.Realizando las solicitudes correspondientes a Bogotá.

Verificar daños locativos, procurar su arreglo y velando por el aseo y buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.

Verificando el estado de las locaciones de MEC e informando a la Administración para su posterior arreglo y aseo. Compra de algunos activos fijos Medellín

y/o Cali

Realizar las llamadas de larga distancia nacionales e internacionales solicitadas por los colaboradores de MEC Medellín y/o Cali.

Dando cumplimiento a los conference telefónicos para todos los colaboradores de MEC Medellín y/o Cali

Manejar y realizar solicitudes los proveedores de MEC.

Realizando solicitudes como: Flores para las oficinas de MEC Reservar taxis empleados de MEC a nivel

nacional. Mantenimiento y reparación planeta

telefónica. Realizar envíos por DHL a diferentes

destinos.

Manejar el archivo. Realizando: Manejar y mantener al día el

237



Estado: En Prueba

archivo de Folder de Empleados. El proceso de archivo del Human Talent. y

Payroll and administration. en su respectivo lugar.

Manejar y mantener al día el archivo medios y varios.

Mantener arreglado el cuarto de revistas.

Mantener actualizado y contacto con los clientes actuales y clientes prospectos.

Conociendo diariamente el manejo de clientes y nuevos clientes, medios solicitando la información correspondiente para esta basa de datos.




Adjuntar comprobantes de gastos tarjeta American Express en tiquetes y gastos gerenciales

Teniendo control de los gastos efectuados por la misma junto con sus debidos comprobantes.

Apoyar a Human Capital/ Wellness and Ocupational.

Apoyando con: Atención al personal por contratación

directa o por temporal. Procesos de Selección de personal,

contratación, inducción y periodo de prueba.

Asignación de puesto de trabajo Brindar Soporte en Planes de

Capacitación Tramitar todos los requerimientos de

Ingresos, Retiros, Novedades. Salud ocupacional Bienestar.

Apoyar al área de Payroll and Administration

Solicitando, verificando y Controlando Refrigerios Empresariales. Control de solicitud de vacaciones. Apoyar nomina deducciones, solicitud

de vacaciones, Inspiretion Day, notificación de incapacidades

Asignación y diligenciamiento de actas entrega de activos fijos y celulares

Apoyar al Billing & Administration Analyst (Especifico de Cali)

Apoyando el Billing & Administration Analyst en sus funciones en caso de ausencia de este.

Crear ProveedoresSolicitando la documentación establecida para la creación de nuevos proveedores o actualización de los mismos.

238



Estado: En Prueba

Activos Fijos IT – Muebles y enseres (Especifico de Medellín).

Llevar control de los activos fijos. Darle de baja y diligenciamiento formato

y soportes en caso de donación. Notificación de nuevas compras de

activos al respectivo departamento por control interno.

Manejar la caja menor y su respectivo reembolso (Especifico de Medellín).

Controlando los gastos menores de la compañía MEC, se debía legalización, arqueo de caja y reembolso.

Apoyar el manejo de los celulares de la compañía Medellín y/o Cali

Asignación de celular por empleado, enviar catas de entrega a Payroll.

Canalizar pagos a proveedores (Especifico de Medellín).

Llevar control del consumo mensual y enviar factura a Bogotá de energía, monitoreo alarmas, arrendamiento locativo, servicio de taxi, entre otros.

Coordinación Diligencia – Mensajero

Realizando: Coordinar envío de correspondencia

interna a clientes, proveedores, pagos del impuestos, bancarios, etc.

Pendiente de recibir el soporte donde conste de que fue entregada con su respectivo sello y firma donde fueron enviadas.

Departamento de Planeación de Medios (Especifico de Medellín).

Envió órdenes de pauta a medios y solicitar confirmación.

Chequear revista y prensa, confirmación de pauta de clientes y competencia.

Actualizar mes a mes formatos de Omniscope, competencias clientes.

Actualizar mes a mes media controller de nuestros clientes y prospectos.

Solicitud de confirmación de horarios y certificación de pauta a medios de lo ordenado mes a mes.

Tramitar junto con el área de Tax (Especifico de Medellín).

Tramitando los siguientes procesos. Pago de Impuestos Cámara de comercio

5. Interrelaciones



Manager Director Office Cali

Cumplimiento de solicitudes laborales.

Diaria

Área financiera. Cumplimiento de solicitudes laborales como:Pagos proveedores, activos fijos,

Semanal

239



Estado: En Prueba

anticipos, legalizaciones anticipos

Todo el personal Mec Cali y Medellin.

Cumplimiento de solicitudes laborales.Total cumplimiento de solicitudes laborales Director Medellin, Human Talent, Administrative, Wellness and Occupational, y Payroll and Administration.

Diaria


Cumplimiento de solicitudes laborales.

Eventual




Medios

Solicitud confirmación de horarios y certificación de pauta a medios, recepción de llamadas. (Especifico de Medellin)

Diaria

Clientes Actualización de datos y manejo de buenas relaciones.

Diaria

Agencias N/A

Proveedores Cubrimiento de necesidades. Diaria



N/A


Físicos RuidoVibracionesPresión barométricaCalor

240



Estado: En Prueba

FríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes


Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


6.10.2 Billing & Adminitration Analyst1. Identificación del Cargo

Título del Cargo: Billing & Administration Analyst

Área: Medios


Cargo al que reporta: Group Director / Billings Manager


2. Dimensión del CargoMagnitud de la


241



Estado: En Prueba

Supervisión:

2



N/A


Educación



X



Maestría


Formación





Nivel de Inglés: Básico Intermedio X Avanzado

242



Estado: En Prueba

Experiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo




2 Años




Educación N/A

FormaciónN/A

N/A


Dominante (D) X

Influencia (I)

Estable (S)

Concienzudo (C) X

PATRÓN CLSICO

Patrón del Objetivo.

243



Estado: En Prueba


Brindar apoyo al Group Director y Billings Manager en: Procesar la facturación de los medios a Colgate Palmolive, llevar los controles de la pauta y hacer los reportes necesarios para tener al día la información al cliente. Dar apoyo en manejo Administrativo a la oficina de MEC Cali en el control de caja menor, mantenimiento preventivo a los equipos de oficina, contratación de proveedores para adecuaciones y arreglos locativos, control de uso de los vales de taxi, realizar reservas en hoteles para los ejecutivos que llegan de otra ciudad, coordinar los transportes locales, realizar pedidos de refrigerio y almuerzos para atender reuniones internas o con clientes, reportar a Finanzas los gastos que se generan soportando las facturas de los proveedores.






Coordinar el mantenimiento de los equipos de oficina y verificar daños locativos, procurar su arreglo y velar por el aseo y buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.

Coordinando guiada en el cronograma de actividades de mantenimiento preventivo a los equipos de oficina, verificando el estado de las locaciones de MEC e informando a la Directora para su posterior arreglo.

Realizar solicitudes los proveedores de MEC.

Realizando solicitudes como: Envíos por DHL a la Oficina principal y

diferentes destinos según solicitud. Cambios de estructura o adecuaciones de

oficina

Reportar los gastos efectuados con la tarjeta American Express por la Directora de Oficina

Reportando los gastos efectuados junto con sus debidos comprobantes a la Oficina Principal para su contabilización.

Manejar la caja menor y su respectivo reembolso.

Manejando los gastos menores de la Oficina, su debida legalización, arqueo de caja y reembolso.




Procesar las facturas de los medios ante el cliente Colgate Palmolive

Procesando las facturas emitidas por los medios por pauta del cliente.

Reportar información requerida por el cliente y por la Dirección de Compras Cali

Reportando cifras y estado de órdenes para controlar los procesos de facturación al cliente.

Apoyar a los Dptos. de Cartera, tesorería, Impuestos y contabilidad en los aspectos que requieran

Apoyándolos en trámites, reportes, consecución de información ante clientes, proveedores y terceros.

Coordinar mensajería Coordinando la entrega de facturación y correspondencia enviada desde

244



Estado: En Prueba

la oficina principal a clientes y proveedores.

Brindar apoyo al Dpto. de facturación para la radicación de facturas de clientes diferentes a Colgate Palmolive

Apoyando en la consecución de órdenes de compra, ordenes de servicio, soportes, resolución de inquietudes o lo que se requiera para que las facturas sean radicadas exitosamente, evitando devoluciones.

Apoyar a los colaboradores en el proceso de creación de clientes y proveedores

Apoyándolos en la revisión de documentos y proceso de trámite ante la oficina Principal.

5. Interrelaciones



Gerencia General. N/A

Área financieraRadicación de documentos ante

clientes o proveedores, tramites de pago de impuestos

Mensual

Todo el personal N/A


Radicación de facturas de Mindshare y GrupoM

Mensual




Medios Solicitud de facturación, resolución de inquietudes

Diaria

Clientes Actualización de datos y manejo de buenas relaciones.

Diaria

Agencias Diaria

Proveedores Cubrimiento de necesidades. Diaria



N/A

245



Estado: En Prueba


Físicos



Psicolaboral






Riesgos mecánicos


Riesgos eléctricos


Riesgos locativos


Riesgos físicos


Riesgos químicos


246



Estado: En Prueba

7.0 Anexos7.1 Instructivo para la elaboración del descriptivo de cargos

Objetivo: Contar con la información actualizada de los perfiles ocupacionales y principales responsabilidades, revisando y complementando las funciones de los cargos existentes y facilitando la creación de nuevos cargos, con una metodología que responda a la dinámica de la organización y del mercado.

La descripción de los cargos de trabajo será la base para la realización de los procesos de selección, inducción, identificación de necesidades de capacitación y desarrollo del personal, evaluación de la gestión del personal actual para llevar a cabo movilizaciones y promociones entre otros procesos de gestión humana.El siguiente instructivo facilitará el levantamiento de la descripción de cargos. Este consta de información específica la cual se describe a continuación:

1. Identificación del cargo: Son los datos que permiten clasificar y organizar los cargos. Se debe completar:Título del cargo: nombre la de posición que se está describiendo.Área: área a la que pertenece el cargo.Número de personas en el cargo: número total de ocupantes de la misma posición.Cargo al que reporta: Rol del cargo: Estratégico: orienta el cumplimiento de las estrategias y metas. Brinda lineamientos.Táctico: traduce los lineamientos estratégicos en acciones concretas. Operacionaliza los procesos.Soporte: ejecuta acciones concretas. Hace las cosas.

2. Dimensión del cargo:Magnitud de la supervisión:Organigrama del Cargo:Cargos que le reportan: título de los cargos de los cuales es jefe inmediato.Número de personas que le reportan directamente: número de personas ocupantes de los cargos que le reportan en línea directa.Número de personas que reportan indirectamente: número de personas ocupantes de los cargos que le reportan en línea indirecta, es decir, dependen de los cargos que reportan en línea directa.

3. Requerimientos del cargo:Educación: (nivel y especialidad de estudios requeridos) deben asignar el nivel escolar y el área que un aspirante al cargo debe poseer como mínimo para poder desempeñarse adecuadamente. (bachillerato, técnico, tecnólogo, estudios superiores, número de semestres, profesional, especialización, maestría, área de conocimiento).Formación:Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información.Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado.Nivel de Inglés: básico, intermedio o avanzado.

247



Estado: En Prueba

Experiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño del cargo.Experiencia total laboral: se debe colocar el número de años de experiencia total laboral que requiere un aspirante al cargo para desarrollar adecuadamente las funciones.Experiencia específica: número de años y en qué áreas de experiencia específica (con relación a la posición) que es requerida para el desarrollo adecuado de las funciones.Condiciones de Validación: educación y formación.Habilidades Organizacionales (DISC): conjunto de habilidades que se manifiestan en comportamientos que son observables, definibles y medibles para alcanzar un desempeño superior al promedio.

4. Descripción del cargo: es una frase que resume la razón de ser o misión del cargo en la organización, es decir, como contribuye éste al logro de los objetivos empresariales. Debe ser expresado en términos de que hace el puesto y para que lo hace (se recomienda completar este punto una vez se definan las principales responsabilidades del puesto).Roles y responsabilidades del cargo: se incluyen las principales áreas de responsabilidad del cargo de acuerdo a la razón de ser:Principales responsabilidades: se describen las áreas de impacto del puesto; estas deben definirse con un verbo en infinitivo, más el área de responsabilidad propiamente dicha. Es importante identificar como máximo 5 responsabilidades generales, evitando confundirlos con las tareas específicas. Ejemplo: analizar, diseñar y desarrollar soluciones de software para soportar los requerimientos de desarrollo de las diferentes áreas.Acciones de apoyo a las responsabilidades: corresponden a las actividades relevantes que describen la manera de llevar a cabo la responsabilidad principal. Pueden ser varias y son definidas en verbos en gerundio (terminados en “ando” o “endo”). Ejemplo: analizando la relación costo-beneficio de las nuevas tecnologías; coordinando, dirigiendo y optimizando los recursos humanos y tecnológicos del área.

5. Interrelaciones: este punto permite identificar el tipo de personal contactado y la frecuencia del contacto, necesarios para dar el resultado:Contacto Interno: se enuncian las relaciones de trabajo más frecuentes que tiene el titular del puesto con otras áreas de la organización (diferentes al área propia); es conveniente definir el cargo, describir con precisión y claridad el propósito de cada relación (para qué) y la frecuencia (diaria, semanal o mensual). Contacto Externo: se precisan aquellas relaciones que para efecto de desempeñar las funciones debe tener frecuentemente el titular del puesto con organizaciones y/o personas externas a la organización. Se requiere mencionarlas y expresar breve y claramente el propósito de dicha relación (para qué) y la frecuencia (diaria, semanal o mensual).

6. Toma de decisiones: corresponde a los aspectos sobre los cuales el puesto puede incidir, con relación a las decisiones que toma y al grado de autonomía y compromiso que tiene sobre un resultado. Se deben describir las decisiones que el puesto toma por sí mismo y que afectan su proceso o el resultado organizacional.

6. Factores de Riesgo Ocupacional: se identifica el origen de los factores de riesgo ocupacional ya sean: físicos, químicos, psicolaborales, ergonómicos y de condiciones de seguridad.

248


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