Descripciones y Perfil de Cargos Administrativos Version 2-06-08-2012

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UCSG

FACULTAD DEESPECIALIDADES

EMPRESARIALES

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DECARGOS ADMINISTRATIVOS

ELABORADO Y ACTUALIZADO POR: RECURSOSHUMANOS

FECHA: 2012.06.29.

REVISADO Y APROBADO POR CONSEJO DIRECTIVODE LA FACULTAD

FECHA: 2012.07.27.

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CONTENIDO

CAP. DESCRIPCIÓN VERSIÓN PÁG.

HISTÓRICO DE MODIFICACIONES 3

1 OBJETO Y ALCANCE 4

2 DESCRIPCIÓNES Y CARGOS 5- 74

Decano 1 5-9

Coordinador Académico de Facultad 1 10-13

Coordinador Administrativo de Facultad 1 14-17

Coordinador de área académica 1 18-21

Director de carrera 1 22-25

Asistente 1 1 26-30

Asistente 2 1 31-36-

Asistente 3 1 37-42

Asistente 4 1 43-49

Director administrativo del edificio 1 50-54

Asesor de vinculación académico profesional 1 55-60

Conserje Mensajero 1 61-65

Director CEIS 2 66-69

Auxiliar Salas de Cómputo CEIS 2 70-74

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HISTÓRICO DE MODIFICACIONES

Versión Fecha Capítulo Causa de modificación

1

2

2012.01.16.

2012.07.27.

Todos

II

Primera emisión de Descripción y Perfiles de cargos

Incluir Descripción y Perfiles de cargos del CEIS

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1. OBJETO Y ALCANCE

El objeto de este documento es que la carrera cuente con una Descripción y perfil de todoslos cargos administrativos que existen en la Facultad, con el propósito de determinar lacompetencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan a la conformidad delservicio de docencia y apoyo de pregrado en nuestro SGC-FEE. Estas descripciones yperfiles aplican al personal administrativo de la Facultad de Especialidades Empresariales.

Las descripciones de cargos fueron elaboradas por el área de Recursos humanos. Se puedenhacer revisiones extraordinarias al documento por acuerdo de los representantes de laFacultad. La actualización, mantenimiento, revisión, cambio, corrección o modificación deeste documento puede ser en forma total o parcial, siempre y cuando sea registrado el nivelde revisión; de tal forma que solamente su última revisión sea la válida. Las mismasautoridades que aprobaron el original deben hacerlo con los cambios y/o revisionesposteriores. Los cambios deben quedar registrados en el histórico de modificaciones. (Ref.:Manual de Procedimientos Documentados – SGC – FEE).

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2. DESCRIPCIONES DE CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Cargo Decano de Facultad Línea de reporte Vicerrector Académico

Categoría Autoridad Departamento Facultad

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

1.1 DEFINICIÓN: Dirigir, supervisar y velar por el desarrollo eficiente de lasactividades académicas y administrativas que se realizan en la Facultad,proporcionando lineamientos a seguir, necesarios para el desenvolvimientoeficiente del personal administrativo, docente y dicente de la Facultad.

1.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Decano de Facultad se halla ubicado en una líneade mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que sedetallan en el Estatuto Universitario.

2. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Decano de Facultad, las siguientes:

2.1 ADMINISTRATIVAS:a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas y administrativas de la

Facultad, de los Institutos y sus entidades adscritas de acuerdo con lo estipulado en elEstatuto, los reglamentos y normas, así como las resoluciones adoptadas por losorganismos competentes de la Universidad.

b) Presentar al Consejo Universitario y a su Facultad la planificación estratégica del períodopara el cual fue elegido, referida a las funciones básicas universitarias y anualmente uninforme sobre el plan operativo, de acuerdo a los indicadores de gestión contemplados enla planificación universitaria y de la Facultad.

c) Actuar, como miembro con voz y voto, en las sesiones de Consejo Universitario

DECANO

DE

FACULTAD

VICERRECTOR

ACADÉMICO

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d) Presidir las sesiones de Consejo Directivo:• Tratar, analizar y resolver en Consejo Directivo temas académicos y

administrativos de la Universidad• Tratar, analizar y resolver, con los miembros de Consejo Directivo, temas

académicos y administrativos de la Facultad.• Firmar las actas de sesión celebradas por el Consejo Directivo, a fin de

proporcionar la debida legalidad a las resoluciones emitidas.e) Aprobar y dar trámite a la contratación, por parte de la Dirección de Recursos Humanos,

de docentes, ayudantes de cátedra y personal administrativo de la Facultad.f) Gestionar, ante el Rectorado, la concesión de permisos a docentes, y funcionarios de la

Facultad.g) Solicitar, informes sobre aspectos administrativos y económicos, al Coordinador

Administrativo de la Facultad y difundir a los miembros de Consejo Directivo, a fin dedetectar falencias dentro de los procesos.

h) Presentar a Consejo Universitario, por medio del Vicerrectorado Académico yVicerrectorado General, informes académicos, administrativos y financieros, que permitanvisualizar el desenvolvimiento de la Facultad a su cargo.

i) Firmar “Títulos Profesionales” otorgados a los graduados de la Facultad.j) Aprobar pagos al personal docente que presta sus servicios en la Facultad:k) Firmar las órdenes de pago, previo a la revisión de roles de pago y controles de cátedra.l) Gestionar, ante Dirección Financiera, la aprobación del presupuesto anual de la Facultad:m) Coordinar con el Coordinador Administrativo la elaboración del Presupuesto Anual de

Facultad.n) Analizar y aprobar, en las sesiones de Consejo Directivo, el presupuesto general de la

Facultad.o) Gestionar, ante Dirección Financiera, la aprobación del presupuesto anual de la Facultad:p) Coordinar con el Coordinador Administrativo la elaboración del Presupuesto Anual de

Facultad.q) Analizar y aprobar, en las sesiones de Consejo Directivo, el presupuesto general de la

Facultad.r) Gestionar la aprobación de convenios interinstitucionales, ante el Rector, previo a la

confirmación de su validez por parte de Asesoría Jurídica

2.2 ACADÉMICAS:a) Liderar los procesos de enseñanza-aprendizaje en los niveles de pregrado, postgrado

y en las modalidades a distancia y de teleducación.b) Aprobar el calendario de actividades, horarios de clases, cupo de alumnos,

requerimiento de profesores titulares, invitados, de ayudantes de cátedra y velar sucumplimiento.

c) Analizar y proponer, a Vicerrectorado Académico las resoluciones tomadas parasancionar a estudiantes que cometieron faltas indisciplinarías dentro de la Facultad.

d) Justificar la inasistencia a clases de los docentes: Receptar, por parte del docente, justificación de inasistencia y proceder al

análisis para su aprobación.e) Dar a conocer, a los miembros de Consejo Directivo, los resultados de las

evaluaciones a Docentes de la Facultad: Receptar, por parte de la Comisión de Evaluación Interna, los resultados de

las evaluaciones realizadas a los docentes de la Facultad. Proporcionar, a los miembros de Consejo Directivo los resultados de las

evaluaciones a fin de que se analicen y se resuelva.

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Convocar a los docentes, para que se revise y se evalúe su actividad yparticipación en el desarrollo y cumplimiento del objetivo de la Facultad.

f) Verificar que se tomen las medidas necesarias, por parte de los Directores,Coordinadores y Docentes, para exigir el pago de pensiones, así como establecerfechas topes para el pago de las mismas.

g) Solicitar a los Directores de Carrera, informes sobre el cumplimiento del programaacadémico semestral y difundir a los miembros de Consejo Directivo, a fin de detectarfalencias dentro del sistema.

h) Tramitar y supervisar el proceso de recalificación de exámenes, solicitado por losestudiantes de la Facultad: Receptar solicitud de recalificación y seleccionar dos profesores del área al

cual pertenece la materia, para que realicen la recalificación del examen. Verificar que la recalificación por partes de los docentes sea emitido en el

plazo estipulado para el efecto. Receptar y firmar, acta de calificación, con la nota obtenida por el estudiante

en el proceso de recalificación.i) Atender y dar trámite a las solicitudes de resciliación, aprobadas por Consejo

Directivo: Gestionar ante Consejo Universitario, el análisis y resolución de las solicitudes

de resciliación de los estudiantes de la Facultad.j) Aprobar “Certificados de Homologación” emitidos por la Coordinación Académica :

Receptar y registrar su aprobación, mediante la firma en el “Certificado deHomologación” y el ingreso de la aprobación en el sistema

k) Autorizar la emisión de certificaciones académicas, verificar su contenido y firmarconjuntamente con el Director de Carrera o el Coordinador Administrativo

l) Gestionar ante la Dirección Financiera, la aprobación de presupuestosautofinanciados: Receptar por parte del Director de carrera o del evento, presupuesto

autofinanciado, analizar y aprobar.

2.3 GENERALES:a) Tomar decisiones en cuanto al desarrollo, proyección y crecimiento de la Facultad, a

través del análisis del caso con los miembros de Consejo Directivo y aprobación deConsejo Universitario.

b) Celebrar reuniones de trabajo con los integrantes de la Facultad, a fin de que seidentifiquen, se analicen y se resuelva las dificultades presentadas.

c) Aprobar la publicidad y difusión de folletos, anuncios, etc. de la Facultad.d) Informar continuamente al Vicerrectorado Académico sobre los resultados de su

gestión.e) Inducir a la proyección personal e imagen corporativa a los miembros de la Facultad.f) Contribuir en actividades que permitan mantener un mejoramiento continuo en la

imagen y en los servicios que presta la Facultad.g) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, pero requeridas para el perfecto

desarrollo de las actividades que se realizan en la Facultad.h) Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidad.i) Las demás que estén contempladas en las normas jurídicas, reglamentos,

resoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la Facultad.j) Velar por el buen funcionamiento de los organismos de nivel asesor de la Facultad.

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3. PAUTAS GENERALES:

a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

b) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.

4. NIVEL DE REPORTE:a) El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una

supervisión específica de manera directa y constante.b) Apoya la gestión de las Carreras de la Facultad.

5. PERFIL PARA EL CARGO:

5.1 Generalidades Edad: 35 años en adelante Nacionalidad: Ecuatoriana Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto

5.2 Formación académicaSe requiere un profesional con:

Formación de cuarto nivel Grado Académico de Maestría y/o Doctorado.

5.3 Experiencia profesionala) Haber ejercido la docencia en la Facultad por lo menos durante diez años.b) Cinco años de los cuales como mínimo en calidad de Profesor Titular Principal.c) Experiencia en el ejercicio de cargos directivos como: Miembro docente del Consejo Universitario, del Consejo Directivo o como Director

de Carrera.En caso de no constar con esta experiencia deberá acreditar 10 años como mínimo encalidad de Docente Titular Principal de la Facultad. Cualidades de potencial y personalidadrequeridos

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a) Liderazgob) Iniciativac) Creatividadd) Responsabilidade) Capacidad de organización y sentido de pertinenciaf) Capacidad para la gestión de manejo de personalg) Capacidad de planificación y organizaciónh) Capacidad de contacto y persuasióni) Excelentes relaciones personalesj) Capacidad para tomar decisionesk) Facilidad para el trabajo en equipo

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COORDINADOR ACADÉMICO

CONSEJO DIRECTIVO

DECANO DE FACULTAD


Cargo Coordinador Académico deFacultad

Línea de reporte Decano

Categoría Funcionario Académico Departamento Facultad


6.1 DEFINICIÓN: El Coordinador Académico de Facultad es el responsable de apoyar alDecano y a las autoridades e instancias de la Unidad Académica para el trabajoacadémico. Será designado por el Consejo Universitario por intermedio del Rector apedido del Decano. El período de designación coincidirá con el período del Decano electo.Ejercerá su función durante cuatro años y podrá ser ratificado a pedido del nuevo Decanoy por intermedio del Rector. Su permanencia en el cargo dependerá de los resultados dela evaluación anual realizada por la Comisión de Evaluación Interna y de los informes delDecano.

6.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Coordinador Académico de Facultad se halla ubicado en unalínea de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallanen el Estatuto Universitario.

7. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Coordinador Académico de Facultad, las siguientes:

7.1 ADMINISTRATIVAS:

a) Integrar el Consejo Directivo de la Facultad, con voz.b) Integrar las Comisiones Académicas de las carreras de la Facultad, en calidad de

Secretario, con voz.c) Elaborar y mantener actualizado el archivo de las actas de las Comisiones Académicas

de las Carreras.d) Participar con los Coordinadores de Áreas Académicas en la elaboración del

diagnóstico de necesidades de logística académica y ponerlo a consideración delDirector de Carrera.

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e) Preparar y mantener actualizado, a partir del diagnóstico de necesidades, el listado dematerial bibliográfico, de recursos y medios necesarios para el proceso de enseñanza-aprendizaje y presentarlo a los Directores de Carrera, previo el inicio de cada ciclo.

f) Coordinar la logística necesaria para la realización de procesos de evaluación de lasasignaturas y de los Docentes de las diferentes Carreras de la Facultad.

g) Coordinar acciones con los demás estamentos académicos de la Facultad.h) Receptar y verificar, en primera instancia, la documentación básica de los Docentes a

ser contratados para el dictado de clases y presentar un informe al Director deCarrera para conocimiento de la Comisión Académica y aprobación del ConsejoDirectivo.

i) Proporcionar al Decano y a los Directores de Carrera la información académicanecesaria para la elaboración de la pro-forma presupuestaria semestral y anual.

7.2 ACADÉMICAS:

a) Apoyar a los Directores en la gestión académica de las Carreras en todas susmodalidades (presencial, a distancia, virtual), en coordinación con el Sistema deEducación a Distancia de la UCSG.

b) Apoyar a los Directores en los procesos de:c) Revisión y actualización del diseño curricular de las carrerasd) Elaboración del calendario académico y horarios de clases, de acuerdo con el

calendario de actividades aprobado por el Consejo Universitarioe) Apertura y cierre de período académicof) Inscripción y registro de alumnosg) Coordinar el proceso de homologación de asignaturas para atención de la Comisión

Académica de la Carrera correspondiente.h) Coordinar el proceso de recepción y análisis de temas de tesis de grado y seminarios

para egresados, presentar ante Comisión Académica y aprobación de ConsejoDirectivo.

i) Verificar el cumplimiento y observancia, por parte de los Profesores, de las fechasasignadas para:

j) Asistencia y desarrollo de las clases presenciales y tutorialesk) Recepción y revisión de exámenesl) Entrega de calificaciones y recalificacionesm) Otras actividades académicas propias de la Carreran) Verificar el cumplimiento, por parte del personal de apoyo, de:

o) Emisión y entrega de la lista de alumnos y de las hojas de control de cátedra.p) Emisión y entrega de las actas de exámenes.q) Recepción, verificación y registro de las calificaciones y asistencias de los Alumnos.r) Verificación y registro de las asistencias de los Profesores.s) Receptar las solicitudes estudiantiles, clasificarlas y orientarlas, según su contenido,

hacia las instancias correspondientes.t) Ejecutar las acciones académicas que le encomendaren el Consejo Directivo, el

Decano y el Director de Carrera.

7.3 GENERALES:

j) Establecer formas de comunicación adecuadas entre los sectores docente y discente.k) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en la Facultad.

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l) Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canalesefectivos de comunicación, orientado hacia una cultura de cooperación y respetomutuo, entre los integrantes de la Facultad y hacia la comunidad universitaria.

m) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad mediante la excelenteatención y la buena disposición ante los usuarios.

n) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, y que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.

o) Las demás que estén contempladas en las normas jurídicas, reglamentos yresoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la Facultad.


c) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

d) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.

9. NIVEL DE REPORTE:

a) El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisiónespecífica de manera directa y constante.

b) Reporta al Consejo Directivo y al Decano de la Facultad.c) Apoya la gestión de las Carreras de la Facultad.


10.1Generalidades Edad: 35 años en adelante Nacionalidad: Ecuatoriana Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto

10.2 Formación académica

Se requiere un profesional con:

Formación de tercer nivel. Conocimientos en el área técnica profesional de una de las Carreras de la Facultad. Conocimientos de diseño curricular. Acreditación en cursos de formación o actualización en docencia universitaria y

administración de procesos educativos.

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10.3 Experiencia profesionala) Docencia en una de las asignaturas de la Facultad, de preferencia.b) Resultados satisfactorios (por encima del rango medio) en las dos últimas

evaluaciones realizadas de su labor docente.c) Ejercicio profesional de una de las Carreras de la Facultad.d) Experiencia mínima de un año en posiciones similares en la propia Universidad o

fuera de ella.e) No estar comprometido en otro cargo académico o administrativo en otra institución

educativa, excepto el de docente.

10.4 Cualidades de potencial y personalidad requeridos

a) Liderazgob) Capacidad de planificación y organizaciónc) Capacidad de contacto y persuasiónd) Excelentes relaciones personalese) Capacidad para tomar decisionesf) Facilidad para el trabajo en equipog) Iniciativah) Creatividadi) Responsabilidadj) Capacidad de organización y sentido de pertinencia

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COORDINADOR

ADMINISTRATIVO

CONSEJO DIRECTIVO

DECANO DE

FACULTAD


Cargo Coordinador Administrativo

de Facultad


Categoría Funcionario Administrativo Departamento Facultad


11.1DEFINICIÓN: El Coordinador Administrativo de la Facultad es el responsable decoordinar las actividades administrativas y financieras que se cumplen en la Facultad einducir al máximo el aprovechamiento de sus recursos para optimizar y sustentar eldesarrollo eficiente de la Unidad Académica. Será designado por el Consejo Universitariopor intermedio del Rector a pedido del Decano. Su permanencia en el cargo dependerá delos resultados de la evaluación anual realizada por la Comisión de Evaluación Interna y delos informes del Decano.

11.2ORGANIGRAMA: El cargo de Coordinador Administrativo de Facultad se halla ubicado enuna línea de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que sedetallan en el Estatuto Universitario.

12. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Coordinador Administrativo de Facultad, lassiguientes:

12.1ADMINISTRATIVAS:

a) Integrar el Consejo Directivo de la Facultad, en calidad de Secretario, con voz.b) Proporcionar la información a ser analizada en el seno del Consejo Directivo, elaborar el

Acta correspondiente para su aprobación por este organismo, mantener actualizado elarchivo de las actas y documentos anexos.

c) Inducir a la estructura de trabajo de la Facultad, a sus nuevos integrantesproporcionándoles los reglamentos internos, la descripción de funciones, procesos y los

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formatos preestablecidos a fin de unificar criterios y coordinar esfuerzos para resultadosóptimos.

d) Evaluar y controlar, de conformidad con las políticas de la Universidad, el desempeño delpersonal administrativo y de intendencia, velando por que se cumpla, por parte delpersonal que labora en la Facultad, los horarios asignados al cargo y reportar a laDirección de Recursos Humanos las novedades o inconvenientes que se presenten porincumplimientos de las disposiciones internas de la Facultad o del Código de Trabajo.

e) Coordinar la adquisición y mantenimiento oportuno y supervisar el buen uso de losmuebles, equipos, suministros, materiales y espacio físico para el funcionamiento ydesarrollo de las actividades propias de la facultad, manteniendo un histórico del uso decada uno de estos bienes.

f) Controlar con el personal de limpieza y seguridad el aseo, buen uso, presentación yseguridad de las aulas de clase, laboratorios, salas de lectura, salas de computadoras,oficinas y áreas comunes.

g) Autorizar el uso de las aulas y/o equipos para eventos externos, en función de sudisponibilidad y en asociación con la Coordinación Académica de la Facultad, respetandoel desarrollo de los eventos regulares y otros que previamente hayan sido autorizados.

h) Coordinar con la dirección financiera el control de pago de pensiones en forma oportuna yde acuerdo con la reglamentación vigente.

i) Colaborar en la elaboración del presupuesto para someterlo a instancia superior,identificando los requerimientos para la ejecución de las actividades de la Facultad yreceptando los presupuestos individuales para consolidarlos en un solo documento, parala aprobación correspondiente.

j) Emitir informes administrativos y financieros de la ejecución de las diversas actividadesque realiza la Facultad y verificar que se encuentren dentro de los parámetrospreviamente establecidos

k) Ejecutar las acciones administrativas que le encomendaren el Decano, el Director deCarrera y el Consejo Directivo.

l) Proporcionar asesoría jurídica al Decano y a los Directores de Carrera mediante lainterpretación de contratos, convenios, estatutos, reglamentos, políticas y otrosdocumentos, participar en la elaboración y/o actualización de proyectos de reglamentos oprocedimientos internos de la Facultad.

m) Gestionar ante Consejo Directivo, las solicitudes de estudiantes, personal administrativo yDocente de la Facultad.

n) Firmar las Actas de Calificaciones, como constancia de la legitimidad del documento.o) Organizar las sustentaciones de tesis (o trabajo) de grado y certificar los documentos

resultantes de esta actividad académica.p) Organizar la ceremonia de incorporación de profesionales, coordinando la emisión y firma

de los títulos, así como las actividades inherentes al evento.q) Organizar y velar por el cumplimiento de las elecciones, validando los padrones

electorales, la adecuación y seguridad del recinto electoral.r) Autorizar la emisión de certificaciones académicas, verificar su contenido y firmar

conjuntamente con el Director de Carrera o el Decano de la Facultad.s) Coordinar, con el personal de apoyo, la entrega de documentación relacionada con

estudiantes, tales como:a. Carpetas de los nuevos estudiantes con toda la documentación requerida por

Bienestar Universitario y Dirección Financiera.b. Fotocopia de exámenes u otra documentación académica requerida a través de

solicitud formal.c. Certificaciones académicas debidamente firmadas y autorizadas.d. Carné que acredita al estudiante como miembro activo de la Facultad.

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t) Supervisar el funcionamiento de la Sala de Lectura, asegurándose que preste el serviciopara el cual ha sido creado, y mantener informado a los Directores de Carreras sobre laactualización de libros, textos, videos, etc.

u) Supervisar el funcionamiento de los laboratorios de la Facultad e informar a los Directoresde Carreras y al Decano de Facultad sobre el resultado de su gestión.

v) Colaborar con los Directores de Carrera en la organización de la “Casa Abierta”w) Coordinar con la Dirección de Comunicación y Marketing la publicidad y difusión de las

diversas carreras y eventos de la Facultad, a través de folletos, anuncios, etc.x) Supervisar el correcto mantenimiento de los archivos de la Facultad en el ámbito

académico, financiero y administrativo.y) Celebrar reuniones de trabajo con el Personal Administrativo a su cargo.z) Tramitar con la Coordinación Académica de la Facultad y Secretaría General las peticiones

estudiantiles (Resciliaciones, Certificaciones, Homologaciones, Calidad Universitaria, etc.)y dar seguimiento a cada trámite.

12.2GENERALES:

a) Informar continuamente al Decano de la Facultad sobre los resultados de su gestión.b) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en la Facultad.c) Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales

efectivos de comunicación, orientado hacia una cultura de cooperación y respetomutuo, entre los integrantes de la Facultad y hacia la comunidad universitaria.

d) Buscar y presentar alternativas de acción enfocadas al mejoramiento continuo delservicio que brinda la Facultad.

e) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad mediante la excelenteatención y la buena disposición ante los usuarios.

f) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.

g) Las demás que estén contempladas en las normas jurídicas, reglamentos,resoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la Facultad.


a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

b) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.


a) El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisiónespecífica de manera directa y constante.

b) Reporta al Consejo Directivo y al Decano de la Facultad.c) Apoya la gestión de las Carreras de la Facultad.


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15.2Formación académicaSe requiere un profesional con:

Formación de tercer nivel. Conocimientos en el área técnico profesional en una de las Carreras de la Facultad. Acreditación en cursos de administración y gestión universitaria.

15.3Experiencia profesionala) Docencia en una de las asignaturas de la Facultad, de preferencia.b) Resultados satisfactorios (por encima del rango medio) en las dos últimas

evaluaciones realizadas en su labor docente.c) Ejercicio profesional de una de las Carreras de la Facultad o similar.d) Experiencia mínima de un año en posiciones similares en la propia Universidad o

fuera de ella.e) No estar comprometido en otro cargo académico o administrativo en otra institución

educativa, excepto el de docente.

15.4Cualidades de potencial y personalidad requeridosl) Liderazgom) Iniciativan) Creatividado) Responsabilidadp) Capacidad de organización y sentido de pertinenciaq) Capacidad para la gestión de manejo de personalr) Capacidad de planificación y organizacións) Capacidad de contacto y persuasiónt) Excelentes relaciones personalesu) Capacidad para tomar decisionesv) Facilidad para el trabajo en equipo

VERSION No. 2




Cargo Coordinador de Área Académica Línea de reporte Director de Carrera

Categoría Docencia Departamento Facultad


16.1DEFINICIÓN: El Coordinador de Área Académica forma parte de la Comisión Académicade la Carrera. Es designado por el Decano a pedido del Director de Carrera, registradopor el Consejo Universitario por intermedio del Rector. Es el responsable de planificar,dirigir, supervisar y controlar el trabajo académico de los profesores de una de las áreasacadémicas de la carrera. Ejercerá su función durante un año, correspondiente a unperíodo académico según el calendario aprobado por el Consejo Universitario, y puede serratificado en la designación indefinidamente. Estará sometido a la evaluación anual por laComisión de Evaluación Interna y por el Consejo Directivo de la Facultad. Sedesempeñará a tiempo parcial.En el caso de los Profesores Invitados que sean designados Coordinadores de ÁreaAcadémica, su función durará por el período académico contratado y, de acuerdo con losresultados de las evaluaciones, podrá ser reasignado indefinidamente.

16.2ORGANIGRAMA: El cargo de Coordinador de Área Académica se halla ubicado en unalínea de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallanen el Estatuto Universitario.

17. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Coordinador de Área, las siguientes:

17.1 ACADÉMICAS:m) Participar como Miembro de la Comisión Académica de la Carrera, seguir sus

lineamientos de acción y reportar, a este Organismo, los resultados de su gestiónn) Convocar, con el conocimiento del Director de Carrera, y dirigir la Junta de Área.

COORDINADOR

DE

ÁREA ACADÉMICA

DIRECTOR

DE CARRERA

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o) Elaborar, perfeccionar y controlar el programa del área.p) Coordinar la elaboración de los programas de asignaturas del área.q) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los programas de asignaturas del área en

cuestión.r) Evaluar la gestión docente de los profesores del área, de acuerdo con los indicadores

previstos en el Sistema de Evaluación Interna de la Universidad.s) Organizar el funcionamiento del área, para lo cual debe:

Diseñar la estrategia de trabajo a desarrollar en cada período académico, eidentificar la incidencia del uso de las NTIC en la Carrera.

Convocar al inicio, intermedio y final de cada periodo académico a losprofesores del área para sesiones ordinarias de trabajo científico-metodológicas que hagan posible su gestión.

Recomendar y organizar procesos de capacitación para los profesores delárea.

Asesorar y hacer seguimiento a los profesores miembros del área en aspectosrelacionados con: objetivos, recomendaciones metodológicas en cuanto amedios y métodos de enseñanza y sistemas de evaluación en el aula;elaboración o actualización de los programas de asignaturas de su área ydiseño de los syllabus, así como las guías de trabajo para la gestión portutorías.

Presentar, para la revisión en la Comisión Académica de Carrera, losprogramas que hubieren sido actualizados, así como propuestas paramodificación de la estructura e integración del área.

Identificar las necesidades de material bibliográfico y otros recursos y mediosde enseñanza para la adecuada instrumentación de las asignaturas del área.

t) Realizar periódicamente el seguimiento académico y la eficiencia del Plan de Estudios(Diseño Curricular) de la Carrera, en sus diferentes modalidades, para cuyo efectotrabajará junto a las Comisiones de Evaluación Interna y de Vinculación con laColectividad y con el Sistema de Postgrado

u) Sesionar por lo menos cada 15 días y previa convocatoria del Decano o del Directorde la Carrera

v) Todas las que en el ámbito académico le fueren encomendadas por el Director deCarrera y por la Comisión Académica

w) Las demás que estén contempladas en las normas jurídicas, reglamentos yresoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la Facultad.

x) Sugerir al Decano la contratación de los Profesores para nuevos paralelos y cátedrasvacantes de la Carrera, así como a los profesores que elaborarán guías didácticas y/oejercerán funciones de tutoría en las carreras de modalidad a distancia a efectos deque el Decano tome la resolución que crea más conveniente para los intereses de laFacultad.

17.2GENERALES:

y) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en la Facultadz) Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales

efectivos de comunicación, orientado hacia una cultura de cooperación y respetomutuo, entre los integrantes de la Facultad y hacia la comunidad universitaria

aa) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad mediante la excelenteatención y la buena disposición ante Profesores y Estudiantes

VERSION No. 2



bb) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, y que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad

cc) Las demás que estén contempladas en las normas jurídicas, reglamentos yresoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la Facultad


e) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

f) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.


a) Como parte integrante de la Comisión Académica, reporta al Director de Carrera, quienpreside este Organismo.

b) Como Coordinador de un Área Académica, administra y supervisa el trabajo de losProfesores que tienen a su cargo, el dictado de una asignatura de su área académica.




Formación de tercer nivel. Conocimientos en el área técnico-profesional de la carrera en cuestión. Habilidades y conocimientos relacionados con diseño curricular. Acreditación en cursos de formación o actualización en docencia universitaria y


20.3Experiencia profesionald) Docencia en una de las asignaturas del Área.e) Resultados satisfactorios (por encima del rango medio) en las dos últimas

evaluaciones realizadas de su labor docente.f) Ejercicio profesional de la Carrera.

VERSION No. 2



20.4Cualidades de potencial y personalidad requeridosw) Liderazgox) Iniciativay) Creatividadz) Responsabilidadaa) Capacidad de organización y sentido de pertinenciabb) Capacidad para la gestión de manejo de personalcc) Capacidad de planificación y organizacióndd) Capacidad de contacto y persuasiónee) Excelentes relaciones personalesff) Capacidad para tomar decisionesgg) Facilidad para el trabajo en equipo

VERSION No. 2



DIRECTOR DE

CARRERA

CONSEJO

DIRECTIVO

DECANO DE

FACULTAD


Cargo Director de Carrera Línea de reporte Consejo Directivo,Decano de Facultad

Categoría Autoridad Departamento Facultad


21.1DEFINICIÓN: El Director de Carrera es el responsable de planificar, dirigir, supervisar ycontrolar el trabajo académico de los Profesores, Funcionarios y Estudiantes de laCarrera, de acuerdo con las recomendaciones de la Comisión Académica, que permita ellogro de la sostenibilidad de la misma de conformidad con las políticas de la Institución,los órganos de Gobierno, el Decano y las regulaciones vigentes.El Director de Carrera asumirá también los procesos de planificación, dirección y controlde las carreras en la modalidad a distancia, cuando las hubiere.

21.2ORGANIGRAMA: El cargo de Director de Carrera se halla ubicado en una línea de mandosujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en el EstatutoUniversitario.

22. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:

Son funciones inherentes al cargo de Director de Carrera, las siguientes:


a) Planificar, organizar y controlar el trabajo académico y administrativo de losProfesores, Funcionarios y Estudiantes de la Carrera, de acuerdo con las

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recomendaciones del Consejo Directivo, del Decano y de la Comisión Académica de laCarrera. Realizará las mismas funciones respecto de los trabajadores de la Carrera

b) Elaborar, con la participación de la Comisión Académica, el plan estratégico de laCarrera, y someterlo a consideración del Decano y, por su intermedio, al ConsejoDirectivo de la Facultad, y controlar su ejecución, verificando que el mismo se realiceen función del plan de la Facultad y dentro de los parámetros establecidos por laDirección de Planificación Universitaria.

c) Diseñar estrategias para la promoción y difusión de la Carrerad) Proponer, a los organismos competentes, la celebración de convenios de cooperación

con entidades cuyo quehacer está relacionado con el área específica de la Carrera,orientados a la práctica pre-profesional de los Estudiantes, de acuerdo con loslineamientos establecidos por la Universidad a través de la Comisión de Vinculacióncon el Medio Externo

e) Integrar el Consejo Directivo, con voz y votof) Proponer, por intermedio del Decano al Consejo Directivo, la designación de los

Coordinadores de Área Académica de la Carrerag) Presidir las sesiones de la Comisión Académica de la Carrerah) Convocar a los docentes y representantes estudiantiles por carrera, área o ciclo, por

lo menos dos veces en el semestre académico, para tratar asuntos relacionados conla marcha académica de la Unidad.

i) Recibir los informes de los Coordinadores de Área Académica, para realizar elcorrespondiente seguimiento y control académico

j) Elaborar, con apoyo de las Coordinaciones Académica y Administrativa de la Facultad,la pro forma presupuestaria semestral y anual de la Carrera y someterla aconsideración del Decano.

k) Cumplir y hacer cumplir en su Unidad Académica, la Ley Orgánica de EducaciónSuperior, el Estatuto, Reglamentos y resoluciones emanadas de las autoridades yorganismos superiores de la Institución.

22.2ACADÉMICAS:

l) Solicitar al Consejo Directivo, por intermedio del Decano, la contratación y lareubicación de Docentes en las diferentes categorías y niveles contemplados en elEstatuto y Reglamento de Carrera Académica, para su consideración en el seno delConsejo Universitario

m) Elaborar, con el apoyo de la Coordinación Académica, los calendarios de clases y deexámenes, así como los períodos de inscripción y registro, las asignaciones de aulaspara las clases, y ponerlo a consideración del Consejo Directivo

n) Someter a consideración del Decano y del Consejo Directivo, el calendario académicode la Carrera que incluya las fechas de clases, exámenes y los períodos dematriculación, de acuerdo con el calendario de actividades aprobado por el ConsejoUniversitario, así como las actividades y eventos de producción y difusión delconocimiento, investigación, vinculación con la colectividad y marketing.

o) Elaborar, con el apoyo del Coordinador Académico, el cuadro de distribución de cargahoraria de los Docentes en cada período académico y presentarlo para aprobación delConsejo Directivo

p) Verificar la asistencia de los Profesores y la ejecución de los programas de estudio, asícomo el cumplimiento de las actividades académicas y administrativas de la Carrera,e informar periódicamente al Consejo Directivo y al Decano

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q) Informar mensualmente al Decano, Consejo Directivo, y demás instancias académico-administrativas de la Universidad, cuando así, estas últimas, lo soliciten por órganoregular, sobre la asistencia de los docentes, el estado de ejecución del plan deestudios de la Carrera y el cumplimiento de sus actividades y responsabilidadesadministrativas y académicas.

r) Desarrollar conjuntamente con la Comisión Académica, estrategias que garanticen laoptimización del rendimiento académico y la permanencia estudiantil.

s) Solicitar para efecto de su evaluación periódica, informes mensuales a losCoordinadores de las Áreas Académicas sobre sus actividades y responsabilidades,para permitir el seguimiento y control académico correspondiente.

t) Aplicar el modelo de administración de calidad a la Carrera, que integre la gestióncurricular, docente, investigativa, de vinculación con la colectividad, con laorganización y el funcionamiento eficaz, eficiente y efectivo.

u) Presentar, para aprobación del Consejo Directivo, los ajustes o el rediseño de lasmallas curriculares propuesto por la Comisión Académica

v) Autorizar los trámites relacionados con el área académica, como el reingreso dealumnos y la suscripción de certificaciones académicas

w) Presentar, para aprobación del Consejo Directivo, los temas de tesis de grado y laprogramación de los seminarios para egresados

x) Supervisar la organización y ejecución del preuniversitario de la Carrera y presentarlos resultados finales ante Consejo Directivo

y) Ejecutar las acciones académicas que le encomendare el Consejo Directivo y todas lasque fueren necesarias para el desempeño eficiente y efectivo del cargo

22.3GENERALES:

z) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en la Facultad.aa) Supervisar los procedimientos y las actividades del personal a su cargo, y organizar

reuniones de trabajo internas para analizar resultados.bb) Establecer y mantener buenas relaciones interpersonales y canales efectivos de

comunicación, orientado hacia una cultura de cooperación y respeto mutuo, entre losintegrantes de la Facultad y hacia la comunidad universitaria.

cc) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad mediante la excelenteatención y la buena disposición ante los usuarios.

dd) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, y que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.

ee) Las demás que estén contempladas en las normas jurídicas, reglamentos yresoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la Facultad.


g) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

h) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.

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c) El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisiónespecífica de manera directa y constante.

d) Reporta al Consejo Directivo y al Decano de la Facultad.e) Supervisa a los Coordinadores de Área Académica, Docentes, Funcionarios, Estudiantes y

Empleados de la Carrera.



El Director de Carrera debe:

• Ser católico• Poseer reconocidas cualidades morales• Demostrar un alto nivel de compromiso hacia la Institución• Ser Docente Titular• Acreditar experiencia profesional y vinculación con el sector de la profesión.

Se exceptúa las carreras autofinanciadas, existentes y de reciente creación, en donde losDirectores serán designados por el Consejo Universitario a petición del Rector.


• Formación profesional y grado académico de cuarto nivel, correspondiente a Magístery/o Doctor.

• Conocimientos en una de las áreas de la Carrera a nivel de pregrado.• Acreditación en cursos de formación o actualización en docencia universitaria y


25.3Experiencia profesional

g) Haber ejercido la docencia en calidad de Profesor durante 8 años en la Carrera quese postula.

h) Haber ejercido cargos directivos por lo menos 2 años como: Miembro docente del Consejo Universitario o Directivo Director de Escuela. Coordinador Académico o Administrativo de la Facultad. Miembro de la Comisión Académica de la Carrera.

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i) Posiciones similares provenientes de otras instancias académico-administrativas de laUCSG o fuera de ella, con experiencia en el diseño y control de procesos académicosy administrativos, manejo de presupuestos, estrategias de promoción y difusión deproductos.

j) Resultados satisfactorios (por encima del rango medio) en las dos últimasevaluaciones realizadas de su labor docente.

k) Ejercicio profesional de la Carrera.l) En carreras multilingües, adicionalmente, deberá acreditar el dominio de unom) de los idiomas extranjeros correspondientes.n) No estar comprometido en otro cargo académico o administrativo en otra institución

educativa, excepto el de docente.o) En el caso de las carreras autofinanciadas, por excepción, se acoge a una norma

especial.

25.4Cualidades de potencial y personalidad requeridoshh) Liderazgoii) Iniciativajj) Creatividadkk) Responsabilidadll) Capacidad de organización y sentido de pertinenciamm) Capacidad para la gestión de manejo de personalnn) Capacidad de planificación y organizaciónoo) Capacidad de contacto y persuasiónpp) Excelentes relaciones personalesqq) Capacidad para tomar decisionesrr) Facilidad para el trabajo en equipo


Cargo Asistente 1 de Carrera Línea de reporte Director de CarreraCoordinador Académico/Administrativo

Departamento Facultad


26.1DEFINICIÓN: El o la Asistente 1 tiene como principal responsabilidad, realizar unaatención eficiente, amena y personalizada a estudiantes, docentes y público en general,su atención en ventanilla será de brindar información veraz de la carrera, tanto al clienteinterno como externo y además deberá ofrecer apoyo en el manejo del sistemaacadémico de la carrera.Entre sus funciones está brindar apoyo con el SIU (Sistema Integrado Universitario)teniendo en consideración la información que se genera del sistema tal como: ingreso denotas, asistencia de alumnos, e información académica y su nivel de responsabilidad seráasignado por el Director de Carrera, según sea el caso.

26.2ORGANIGRAMA: El cargo de Asistente 1 se halla ubicado en una línea de mando sujetaa los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en el EstatutoUniversitario.

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Decano de laFacultad

Director de laCarrera

Asistente

CoordinadorAcadémico

CoordinadorAdministrativo

27. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Asistente 1, las siguientes:


ff) Brindar ayuda y asesoría tanto a los docentes como a los estudiantes y al público engeneral, empleando un óptimo servicio de atención al cliente.

gg) Resolver inquietudes, escuchar y direccionar inconformidades de los estudiantes,tratando de buscar una solución apropiada para estos inconvenientes.

hh) Receptar y direccionar los diferentes trámites: como resciliaciones, retiro dedocumentos, certificados de materias, obtención de programas de estudio, entreotros, a las unidades respectivas, brindando una respuesta oportuna a losestudiantes y público en general.

ii) Apoyar en la emisión de certificaciones, con respecto al desarrollo y culminación delos cursos de preuniversitarios y de graduación.

jj) Apoyar en la emisión de certificaciones sobre horario de clases y cronogramas detrabajos de los cursos de preuniversitarios y seminarios de graduación, encoordinación con la Dirección de Carrera.

kk) Brindar apoyo logístico en la organización de eventos académicos y/oextracurriculares como: “Casa Abierta”, “Exposiciones”, “Viajes de prácticas de losestudiantes”, “Conferencias”, “Misas de Acción de Gracias”, “Incorporaciones”, etc.

ll) Prestar servicios de custodia y archivo del material bibliográfico y préstamos delibros, que sirven como material de apoyo en el aprendizaje y conocimiento delpersonal docente y estudiantil.

mm) Realizar la entrega de órdenes de matrículas y pensiones a los estudiantes de lacarrera, al inicio de cada semestre.

nn) Realizar la entrega a través de ventanilla, de la Cartilla Histórica, a los estudiantesmatriculados en la carrera.

oo) Elaborar órdenes de copias para la toma de exámenes tanto del primero como delsegundo parcial, así como también para los exámenes de recuperación y trabajos engeneral de la carrera.

pp) Receptar Syllabus, Hoja de vida, Informes de Coordinación, Guía de Estudio entreotros documentos, de los profesores, para posterior entrega a la Direccón de Carrera.

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27.2ACADÉMICAS:a) Contribuir en el desarrollo del proceso de inscripciones de los estudiantes que aspiran

ingresar al preuniversitario, detallando de forma eficiente los pre-requisitos y receptardicha documentación: Carpeta manila con vincha. Copia de Cédula de identidad actualizada y a colores. Copia de Cédula militar (para varones en caso que tuviere). Copia notariada del Título de bachiller o Acta de Grado refrendada por el

Ministerio de Educación. En caso de no ser bachiller, deberá presentar unacertificación de estar cursando su último año de colegio.

Original certificado de conducta de Colegio. Original de test psicológico emitido por la Universidad. (Facultad de Filosofía). Tres (3) Fotos tamaño carnet.

b) Apoyar en el proceso de matriculación de los cursos de pregrado regular y depreuniversitario.

c) Apoyar en el proceso de revisión de documentos faltantes, en el sistema integrado,de los estudiantes que están en el proceso de matriculación.

d) Apoyar en el control y organización de las carpetas del personal docente que impartenlas cátedras, verificando que las documentaciones adjuntas como boletinesinformativos, convocatorias, revistas, etc. se encuentren en cada carpeta para surespectiva entrega.

e) Ubicar y entregar las actas para el asentamiento de notas de los estudiantes, en lascarpetas de cada uno de los docentes antes del inicio de cada examen, ya sea delprimero o segundo parcial, así como también de los exámenes de recuperación.

f) Apoyar en la emisión y revisión de los controles de cátedras: Ordenar en cada carpeta Entregar a cada docente Receptar y verificar si consta con la firma correspondiente

g) Ubicar y entregar las actas de asistencias de los estudiantes, en las carpetas de cadauno de los docentes antes del inicio de cada mes y una vez que el docente dicte sucátedra, recibir las actas y revisar si consta con la firma correspondiente.

h) Retirar de las carpetas de cada uno de los docentes, las actas de asistencias de losestudiantes al final de cada mes, solicitar su ingreso en el SIU y proceder a archivar.

i) Receptar las actas de notas de los estudiantes, que entregan cada uno de losdocentes, debidamente firmados y con los respectivos exámenes en orden alfabético.

j) Apoyar en el proceso académico de ingreso de asistencias de los docentes que dictansus clases en la carrera, de acuerdo a las firmas receptadas en los respectivoscontroles de cátedras.

k) Brindar apoyo logístico en el proceso de egreso o de graduación, en función con lasactividades que realizan la Dirección de Carrera, Coordinación Académica yAdministrativa respectivamente.

l) Apoyar en el proceso de ingreso de programación académica bajo la supervisión de sujefe inmediato.

27.3GENERALES:

a) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en la Carreray en la Facultad cuando así se lo requiera.

b) Cuidar de la buena disposición y mantenimiento de la documentación generada en elejercicio de sus funciones.

c) Apoyar en la organización y desarrollo de eventos de difusión e inducción a laCarrera, dirigidos a docentes y estudiantes de los colegios.

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Brindar apoyo a la Dirección de Carrera, en el fortalecimiento del sistema decalidad institucional y acreditación universitaria.

Apoyar en el proceso de compilar información y evidencias para el proceso deevaluación institucional:

Matriz del PEDI Matriz del POA Matriz de ACREDITACIÓN Matriz de CONEA Matriz de ISO Matriz del CONESUP/SENESCYT. Matrices de Gestión y Seguimiento Curricular Elaborar Matrices solicitadas por Vicerrectorado Académico.

d) Colaborar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canalesefectivos de comunicación con el personal de las diferentes Unidades Académicas,Administrativas y de Autogestión.

e) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.

f) Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidady en los normativos internos de la Facultad.


i) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

j) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.


f) Su línea de reporte es directa con la Dirección de Carrera.



30.2Formación académicaa) Cursando los primeros ciclos de Carreras Universitarias afines a la naturaleza del cargo a

desempeñar.


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p) Manejo de información universitaria a nivel académico y administrativo.q) Manejo del sistema integrado universitario.r) Curso de Atención al Cliente.s) Conocimiento en paquetes utilitarios.

30.4Cualidades de potencial y personalidad requeridos

ss) Creatividadtt) Responsabilidaduu) Sociabilidadvv) Capacidad de organización y sentido de pertinenciaww) Excelentes relaciones personalesxx) Facilidad para el trabajo en equipoyy) Comunicación social y escritazz) Absoluta discreción y compromiso institucional

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Asistente




Cargo Asistente 2 de Carrera Línea de reporte Director de CarreraCoordinador Académico/Administrativo



31.1DEFINICIÓN: El/la Asistente 2 tiene como principal responsabilidad la supervisión ycontrol del Módulo Académico del Sistema Integrado Universitario (SIU), además deberárealizar actividades relacionadas con las labores académicas y administrativas de gestiónque brinda la carrera.

31.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Asistente 2 se halla ubicado en una línea de mando sujetaa los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en el EstatutoUniversitario.


Son funciones inherentes al cargo de Asistente 2, las siguientes:

VERSION No. 2



32.1ADMINISTRATIVAS:qq) Apoyar en caso que se requiera, coordinar reuniones con los Docentes para la

elaboración de las guías de estudio, la reproducción y entrega oportuna de las guías alos estudiantes de acuerdo al cronograma académico de cada ciclo.

rr) Apoyar en la elaboración de informes de control del rendimiento Académicoestudiantil, con la finalidad de obtener un promedio de quienes se hicieran acreedoresa los premios académicos filantrópica, o alguna otra distinción académica otorgadapor la Facultad o la Universidad.

ss) Emitir certificados a Docentes.tt) Brindar apoyo logístico en la organización de eventos académicos y/o

extracurriculares como: “Casa Abierta”, “Exposiciones”, “Viajes de prácticas de losestudiantes”, “Conferencias”, “Misas de Acción de Gracias”, “Incorporaciones”, etc.

uu) Brindar apoyo logístico en el proceso de egreso de los estudiantes de la carrera, enlas Sustentaciones de Memorias de Pasantías y Proyectos de Titulación.

vv) Brindar apoyo a los Coordinadores de Áreas en las actividades Extracurricularesasignados a ellos.

ww)Brindar apoyo en las actividades Extracurriculares que se realiza desde laCoordinación de la Carrera.

32.2ACADÉMICAS:

a) Apoyar en la elaboración del calendario académico de clases, exámenes, supletorios,propedéuticos, pregrado, exámenes de admisión y cursos autofinanciados(intensivos).

b) Supervisar y controlar el desarrollo del proceso de inscripciones de los estudiantesque aspiran ingresar al preuniversitario, detallando de forma eficiente los pre-requisitos, revisar la documentación recibida: Carpeta manila con vincha Copia de Cédula de identidad actualizada y a colores. Copia de Cédula militar (para varones en caso que tuviere) Copia notariada del Título de bachiller o Acta de Grado refrendada por el


Original certificado de conducta de Colegio. Original de test psicológico emitido por la Universidad. (Facultad de Filosofía) Tres (3) Fotos tamaño carnet.

c) Apoyar en la recepción y verificación de información de los estudiantes nuevos,requerida para el proceso de matriculación en la carrera y posterior ingreso al sistemaacadémico, además deberá organizar todo el material necesario que se utilizará en elproceso de inscripciones.

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d) Asesorar a los estudiantes, brindando información oportuna en cuanto a las materiasen las que requieran registrarse en el semestre, o en algún otro tipo de eventoautofinanciado, tutorial o de avance curricular.

e) Generar semanalmente los Controles de Cátedra, realizar proceso de emisión yrevisión para mantener un control adecuado: Imprimir controles de cátedras. Entregar a encargado de ordenar carpetas de docentes. Receptar y verificar si consta con la firma correspondiente. Ingresar en el SIU (Sistema Integrado Universitario), las asistencias de los

docentes con la información obtenida de los controles de cátedras. En este proceso se incluirán los cursos tutoriales/avance curricular y todo tipo

de cursos intensivos.f) Generar las actas de asistencias de los estudiantes:

Emitir/imprimir actas de asistencias. Ingresar asistencias al Sistema Integrado Universitario (SIU), de los cursos

preuniversitarios/propedéuticos, cursos regulares, extracurriculares y/oautofinanciados, tutoriales y de avance curricular, de los estudiantes, con lainformación obtenida de las actas de asistencias.

g) Generar las actas de notas de los estudiantes, para posterior entrega a cada uno delas docentes, verificar y controlar la recepción de las mismas, sin errores nienmendaduras, debidamente firmadas y con los respectivos exámenes en ordenalfabético.

h) Elaborar y controlar el proceso de programación académica supervisada por laDirección de Carrera: Ingresar en el sistema la programación académica, de preuniversitario,

pregrado, curso intensivos, tutoriales/avance curricular, etc. Ingresar adición de docentes y ayudantes de cátedras. Ingresar sustituciones de docentes Ingreso de horarios de clases, exámenes de I y II parcial y Mejoramiento,

notas de tutorías, etc. Ingresar recuperaciones de clases de los docentes. Coordina rectificación de notas con la Dirección de Carrera, para posterior

ingreso. Apoyar en el cierre del semestre y/o cursos aperturados en la carrera. Ingreso de examen de admisión para alumnos aspirantes a la carrera.

i) Entregar oportunamente al inicio de cada semestre el Instructivo Académico a cadaDocente, en donde se encontrará detallado todas las actividades curriculares quedeberán cumplir docentes y estudiantes.

j) Revisar los archivos de notas y de asistencias al final de cada semestre para verificarque estén completos y enviar a empastar.

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k) Receptar los diferentes trámites: como resciliaciones, retiro de documentos,certificados de materias, obtención de programas de estudio, entre otros, a lasunidades respectivas, brindando una respuesta oportuna a los estudiantes y públicoen general, en caso de ser un trámite muy complejo direccionar con el personalpropicio.

l) Brindar apoyo logístico en caso que se requiera, en el proceso de egreso o degraduación, en función con las actividades que realizan la Dirección de Carrera,Coordinación Académica y Administrativa respectivamente: Organizar en carpeta, la información que se entrega en Secretaría General

para legalizar los títulos. Apoyar en la organización y seguimiento de los Seminarios de Graduación,

Actas de notas, asistencias (Docentes y estudiantes Controles de Cátedra,Material de estudio).

Apoyar en la elaboración de informes para Consejo Directivo sobre losSeminarios de Graduación y su aprobación final.

m) Coordinar con la Dirección de Carrera, el proceso de Promoción en el SIU de todos ycada uno de los estudiantes al ciclo que corresponde, para mantener datosactualizados antes del inicio del nuevo semestre.

n) Receptar, realizar revisión y seguimiento de documentos personales de alumnos dePregrado, para actualización de la base de datos del SIU y elaboración de RUA dealumnos antiguos y nuevos.

o) Revisar, analizar y elaborar informes sobre Homologación de Materias /Matricula,previo visto bueno de la Dirección de la Carrera, realizar posterior ingreso al SIU delas Homologaciones y Calidad Universitaria aprobadas previamente por CoordinaciónAcadémica.

p) Receptar solicitudes de recalificación de exámenes del primero o segundo parcial, asícomo también de los exámenes de gracia, de los exámenes de exoneración de inglésy ejecutar.

q) Coordinar con la Dirección de Carrera, el proceso de inscripciones tardías.r) Generar, imprimir y entregar registro de materias inscritas por estudiantes, para que

tengan conocimiento de las materias en las que se encuentran matriculados.s) Generar las órdenes de matrículas y pensiones de estudiantes de la carrera, al inicio

de cada semestre de pregrado regular, así mismo para preuniversitario, verificar ycontrolar su entrega oportuna.

t) Brindar apoyo logístico en las reuniones de docentes, en caso que se requiera.u) Realizar respaldo semanal de los archivos académicos y administrativos ejecutados en

su función.

32.3GENERALES:



c) Organizar y llevar un control eficiente del archivo académico general a su cargo.d) Realizar todo tipo de servicio al cliente, brindando ayuda y asesoría a la comunidad

universitaria y público en general. Apoyar en la organización y desarrollo de eventosde difusión e inducción a la Carrera, dirigidos a docentes y estudiantes de loscolegios.

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e) Colaborar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canalesefectivos de comunicación con el personal de las diferentes Unidades Académicas,Administrativas y de Autogestión.

f) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad, mediante laexcelente atención y la buena disposición para con los usuarios.

g) Colaborar en la elaboración y envío de información impresa y digitalizada del materialrequerido para la revista de la Facultad y demás material publicitario de la Carrera.

h) Brindar apoyo a la Dirección de Carera, en el fortalecimiento del sistema de calidadinstitucional y acreditación universitaria.

i) Apoyar en el proceso de compilar información y evidencias para el proceso deevaluación institucional: Matriz del PEDI Matriz del POA Matriz de ACREDITACIÓN Matriz de CONEA Matriz de ISO Matriz del CONESUP/SENESCYT. Matrices de Gestión y Seguimiento Curricular Elaborar Matrices solicitadas por Vicerrectorado Académico.

j) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.

k) Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidady en los normativos internos de la Facultad.


k) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

l) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.


g) Su línea de reporte directa en con el/la Director (a) de Carrera, Coordinación Académica yAdministrativa



35.2Formación académicab) Cursando los primeros ciclos de Carreras Universitarias afines a la naturaleza del cargo a

desempeñar.

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35.3Experiencia profesionalt) Manejo de información universitaria a nivel académico y administrativo.u) Manejo del sistema integrado universitario.v) Curso de Atención al Cliente.w) Conocimiento en paquetes utilitarios.x) Conocimientos de gestión universitaria.

35.4Cualidades de potencial y personalidad requeridosaaa) Iniciativabbb) Creatividadccc) Responsabilidadddd) Sociabilidadeee) Capacidad de organización y sentido de pertinenciafff) Capacidad de planificación y organizaciónggg) Excelentes relaciones personaleshhh) Facilidad para el trabajo en equipoiii) Capacidad analítica, persuasiva y conciliatoriajjj) Comunicación social y escritakkk) Absoluta discreción y compromiso institucional

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Asistente




Cargo Asistente 3 de Carrera Línea de reporte Director de Carrera,Coordinador Académico /Administrativo



36.1DEFINICIÓN: El/la Asistente 3 tiene como principal responsabilidad instaurar y controlarestrategias financieras de la carrera, así mismo deberá coordinar las diferentes tareascontables con tesorería, auditoría interna, departamento financiero, recursos humanos ycentro de cómputo; gestionar las demás actividades y requerimientos en el áreaacadémica y administrativa que se le asignare.

Cabe indicar que entre sus funciones está brindar apoyo con el SIU (Sistema IntegradoUniversitario) teniendo en consideración la información que se genera del sistema talcomo: ingreso de notas, asistencia de alumnos, e información académica y su nivel deresponsabilidad será asignado por el Director de Carrera según sea el caso.


37. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Asistente 3, las siguientes:

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a) Elaborar los presupuestos de la carrera así como: curso de semestre regular,preuniversitario, eventos autofinanciados, educación continua, etc. Ingreso de losmismos en el Sistema Financiero, control y seguimiento del estado de aprobación.

b) Llevar un control de las partidas presupuestarias, realizar seguimiento a lastransferencias de partidas requeridas, previo visto bueno del Director de Carrera.

c) Realizar la liquidación de presupuestos, al finalizar cada evento. Deberá llevar uncontrol de la información que está sujeta a los reajustes y liquidación de partidaspresupuestarias.

d) Elaborar órdenes de pago mediante el SIU (Sistema Integrado Universitario): Pago de haberes a Docentes, previo visto bueno de la Coordinación

Académica de la Facultad, bajo revisión de los controles de cátedras, acta deasistencias de estudiantes y notas de exámenes.

Pago a Honorarios Profesionales y Proveedores, trámites de re-embolsos yliquidaciones, previo visto bueno de la Coordinación Administrativa de laFacultad.

Pago a Personal Administrativo por apoyo en eventos autofinanciados.e) Control de facturas para proceso de pago:

Receptar las facturas de los docentes que se encuentran en situación decontrato civil.

Verificar en el sistema si los docentes tienen horarios programados con menosde 40 horas al mes, según los valores que estipula el pre-rol que envíaRecursos Humanos.

Llenar las facturas y sacar las respectivas (2) copias: 1 para RecursosHumanos y 1 para el archivo de la carrera.

Enviar a Recursos Humanos específicamente a la Unidad de Sueldos ySalarios, las facturas con las respectivas copias, para el proceso de pago.

Receptar facturas de proveedores y oficios autorizados para el trámiterespectivo.

Ingresar facturas en el COA (Confrontación de Operaciones Autodeclaradas) yelaborar las solicitudes de orden de pago en el módulo de pagos del sistemafinanciero, para efectuar la liquidación de haberes a los distintos proveedores(SIU).

Elaborar facturas a nombre de la empresa o representantes que cubren“gastos por educación” de los estudiantes de la carrera.

Realizar el seguimiento de los trámites de pago que se han elaborado, yverificar que el pago se encuentre listo para ser cobrado por los proveedores.

f) Realizar el trámite respectivo con la Dirección Administrativa para que se efectúe elingreso de los proveedores nuevos, en el sistema.

g) Elaboración de oficios y certificaciones, realizar seguimiento a todo tipo de solicitudesy trámites académicos y administrativos financieros propios de la carrera.

h) Gestionar con la Unidad de Contabilidad: Emisión de facturas a las Empresas que cubren los haberes académicos de

alumnos de la Carrera. Gestión de cobranza, tanto a estudiantes como a empresas facturadas. Liquidación de las facturas emitidas.

i) Gestionar con la Unidad de Tesorería:

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Emisión de Notas de Ventas por pensiones, para la entrega respectiva a losalumnos.

Emisión de Notas de Crédito por valores a favor de los estudiantes. Las transferencias internas de valores, entre presupuestos de diferentes

eventos. Los reportes de Ingresos recaudados por los eventos ejecutados.

j) Ingresar requerimiento en el Sistema Administrativo, tramitar el autorizado enadministración central, y realizar seguimiento de cada solicitud: Suministros de oficina. Equipos de computación. Material de limpieza. Mobiliario Gestionar con proveeduría la recepción y actas de entrega de suministros

solicitados, para su posterior retiro. Gestionar la solicitud para dar de baja a los diferentes activos fijos cuando

estén en mal estado, o ya no se requiera su utilidad. Gestionar con la Unidad de Adquisiciones la compra de equipos y mobiliario

para uso de la carrera. Así como también la selección de Proveedores. Llevar el control e inventario de los suministros y equipos destinados a la

Carrera. Gestionar con la Unidad de Mantenimiento, cuando sea necesario, la re-

adecuación de áreas de trabajo (infraestructura), instalaciones ymantenimiento de mobiliarios y equipos.

k) Gestionar con el Dpto. Administrativo de la Universidad los requerimientos operativospara el desarrollo de las clases y eventos de la Carrera (permisos de ingreso alcampus, limpieza de aulas, reservación de parqueo, etc.)

l) Tramitar de forma semestral los oficios solicitando becas a los mejores estudiantespor aprovechamiento.

m) Imprimir y dar seguimiento a los pagarés de los alumnos de primer ciclo.n) Imprimir y dar seguimiento a los comprobantes de pago de los docentes del

semestre.o) Organizar y llevar el control eficiente del archivo a su cargo, sobre documentación

administrativa-financiera y de documentos varios emitidos en su función: Órdenes de pago. Oficios autorizados y tramitados. Presupuestos Facturas generadas a Empresas. Solicitudes de suministros y equipos. Resoluciones varias.

p) Coordinar con la Dirección de Carrera todo tipo de eventos académicos aperturadosen la carrera así como: Seminarios, Conferencias, Apertura y Clausura de SemestresAcadémicos, Seminarios de Educación Continua (In House, de Capacitación aEmpresas, etc.)

q) Brindar apoyo logístico en la organización de eventos académicos y/oextracurriculares como: “Casa Abierta”, “Exposiciones”, “Viajes de prácticas de losestudiantes”, “Misas de Acción de Gracias”, “Incorporaciones”, etc.

r) Brindar apoyo administrativo requerido por la Dirección de Carrera.

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37.2ACADÉMICAS:

a) Apoyar en la elaboración del presupuesto de eventos como: propedéuticos, pregrado,exámenes de admisión y cursos autofinanciados (intensivos). Presentándolos al / ladirector/a de la Carrera, para su aprobación final.

b) Coordinar reuniones con los Docentes para la elaboración de las guías de estudio, lareproducción y entrega oportuna de las guías a los estudiantes de acuerdo alcronograma académico de cada ciclo.

c) Ingresar Syllabus y Programas de estudio en el Sistema, previa revisión yautorización del Director de Carrera.

d) Ingresar en el SIU, solicitud de contratación de docentes, para cursos de SemestreRegular, Preuniversitario/Propedéutico.

e) Elaborar petición de contratos de personal docente en eventos autofinanciados,tutoriales, intensivos, educación continua, seminarios de graduación, etc.

f) Generar en el sistema, reporte de Pre-rol de semestres regulares, preuniversitarios,tutoriales o avances curriculares, para su respectiva revisión y autorización.

g) Receptar los Contratos de Docentes y dar seguimiento en la toma de firmas.h) Gestionar con el Dpto. de Recursos Humanos:

Creación de las partidas para los docentes nuevos. Sustitución de Docentes en el Sistema Académico y reajuste del presupuesto. Seguimiento de las peticiones de contratos tramitadas, confirmar la duración

del evento, carga horaria y valor hora a cancelar.i) Llevar el control y archivo de los currículos del personal docente. Para cada evento

académico, solicitar a los aspirantes y docentes actuales los documentos exigidos porla Universidad y realizar seguimiento para mantener una base de datos actualizada: Copia a color de cédula de identidad. Copia a Color de RUC con actividad de “Enseñanza Superior”. Copia a color de Certificado de Votación. Curriculum Vitae. Copia de evaluación de clase demostrativa. Copia de Titulo de III Nivel. Copia de Título de IV Nivel Certificados de cursos realizados

j) Elaborar una base de datos de docentes, que implica llevar un control actualizado dedocumentación de los docentes de la carrera.

k) Apoyar a la Dirección de Carrera en el proceso de selección del personal docente.l) Elaborar oficios dirigidos a Vicerrectorado General para solicitar pagos (Cancelación)

transferencias y/o capacitaciones.m) Receptar los diferentes trámites: como resciliaciones, retiro de documentos,

certificados de materias, obtención de programas de estudio, entre otros, a lasunidades respectivas, brindando una respuesta oportuna a los estudiantes y públicoen general, en caso de ser un trámite muy complejo direccionar con el personalpropicio.

n) Brindar apoyo logístico en el proceso de egreso o de graduación, en función con lasactividades que realizan la Dirección de Carrera, Coordinación Académica yAdministrativa respectivamente: Organizar en carpeta, la información que se entrega en Secretaría General

para legalizar los títulos. Apoyar en la organización y seguimiento de los Seminarios de Graduación

(Actas de notas, asistencias / Docentes y estudiantes Controles de Cátedra,Material de estudio).

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o) Supervisar y llevar un registro sobre todas las mallas curriculares de la Carrera,ingresadas en el SIU.

p) Apoyar en la elaboración de informes para Consejo Directivo sobre los Seminarios deGraduación y su aprobación final.

q) Coordinar y confirmar, con las actividades académicas de la Carrera, temas ligados alos financieros (de alumnos y personal docente).

r) Imprimir y dar seguimiento a los pagarés de los alumnos de primer ciclo.s) Verificar que la información de los estudiantes nuevos, requerida para el proceso de

matriculación en la carrera sea la propicia y proceder al ingreso en el sistemaacadémico, además deberá organizar todo el material necesario que se utilizará en elproceso de inscripciones.

t) Apoyar en la coordinación de ayudantías para los alumnos junto con la AsesoraPedagógica, previa autorización de la Dirección de Carrera.

u) Asistir y brindar apoyo al personal de la Carrera en periodos de Matriculación einscripciones.

37.3GENERALES:




d) Realizar todo tipo de servicio al cliente, brindando ayuda y asesoría tanto a losdocentes, como a los estudiantes y al público en general.

e) Colaborar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canalesefectivos de comunicación con el personal de las diferentes Unidades Académicas,Administrativas y de Autogestión.

f) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad, mediante laexcelente atención y la buena disposición ante los usuarios.

g) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.

h) Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidady en los normativos internos de la Facultad.


m) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

n) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.


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h) Su línea de reporte directa con el/la Directora (a) de Carrera y Coordinación Académica,Administrativa.




Cursando los últimos ciclos de carreras tales como: Ingeniería Comercial, ContaduríaPública o carreras afines.

40.3Experiencia profesionaly) Por lo menos 1 año en cargos similares.z) Servicio y Atención al Cliente.aa) Conocimiento en paquetes utilitarios, hojas de cálculo, procesador de datos.bb) Transcripción de datos.cc) Experiencia progresiva de carácter operativo en el área de registro de asientos

contables.dd) Principios de contabilidad.ee) Procedimientos de oficina.ff) Contabilidad general computarizada.gg) Experiencia y conocimiento de la gestión universitaria, mínimo de un año.

40.4Cualidades de potencial y personalidad requeridoslll) Iniciativammm) Creatividadnnn) Responsabilidadooo) Aptitud numéricappp) Agudeza visual.qqq) Personalidad equilibrada y proactiva.rrr) Capacidad de organización y sentido de pertinenciasss) Capacidad de planificación y organizaciónttt) Excelentes relaciones interpersonalesuuu) Facilidad para el trabajo en equipovvv) Comunicación social y escritawww) Eficiente administración del tiempoxxx) Absoluta discreción y compromiso institucionalyyy) Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.zzz) Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.

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Asistente




Cargo Asistente 4 de Carrera Línea de reporte Director de Carrera,Coordinador Académico /Administrativo



41.1DEFINICIÓN: El/la Asistente 4 tiene como principal responsabilidad apoyar en el procesode difusión y promoción de las diferentes actividades, programas y eventos académicos,verificando que se cumplan con las actividades de gestión académica, administrativa yfinanciera que se llevan en la carrera.

Entre sus funciones está coordinar, controlar y supervisar el proceso académico,administrativo y financiero de la información que se genera en el SIU (Sistema IntegradoUniversitario) su nivel de asistencia de alta responsabilidad le permite ser el principalapoyo de la Dirección de Carrera.


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42. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Asistente 4, son las siguientes:

42.1ADMINISTRATIVAS:xx) De acuerdo a las directrices dadas por la Dirección de Carrera, coordinar una

Inducción a los Docentes (nuevos y antiguos) antes del inicio del cada semestre, parareforzar aspectos metodológicos de la carrera, reglamentación de estudiantes encuanto a notas, asistencias, cumplimiento de horarios y programas de estudio,revisión de notas con los alumnos, evaluaciones a Docentes, entrega oportuna decontroles de cátedra, asistencias y actas de notas debidamente firmadas.

yy) De acuerdo a las Directrices dadas por la Dirección de Carrera, informar a todos ycada uno de los estudiantes con respecto a: “Reglamentos”, “Disposiciones Generalesde la Universidad”, “Cursos Extracurriculares (intensivos)”, “Homologaciones deMaterias”, “Resciliación”, “Trabajos de Graduación”, “Cursos Tutoriales/AvanceCurricular”, “Pago de Pensiones”, “Asesoramiento en el trámite de Matriculación”,“Préstamos”, “Convenios de Pago”, “Préstamo IECE” y resolver toda inquietud delestudiante.

zz) Elaborar y emitir convocatorias a diversas reuniones y congresos en los que espertinente la presencia de autoridades y personal docente de la carrera; así mismodeberá realizar seguimiento respectivo al cumplimento de asistencia de los diversasactividades a realizarse.

aaa)Colaborar en la elaboración y emisión de actas de las reuniones que se desarrollarenen la gestión académica y administrativa de la carrera.

bbb) Supervisar y realizar el seguimiento diario de las funciones y tareas del personalque realizan operativa y transaccionalmente, verificar que las mismas seanejecutadas y que lleguen a su objetivo.

ccc) Receptar la documentación de los docentes nuevos para solicitar la contratacióndocentes de los mismos.

ddd) Supervisar y realizar seguimiento de aprobación por Vicerrectorado Académico, encaso que se requiera la contratación de Docentes nuevos, que dictaran las diferentescátedras en la Carrera, adjuntando la documentación respectiva y enviarla a laDirección de Recursos Humanos para su ingreso al SIU: Copia a color de cédula de identidad. Copia a Color de Ruc con actividad de “Enseñanza Superior” Copia a color de Certificado de Votación. Curriculum Vitae Copia de evaluación de clase demostrativa. Copia de Titulo de III Nivel Copia de Título de IV Nivel Certificados de cursos realizados

eee) Seguimiento y control de las actividades académicas que realizan los Coordinadoresde Área (Programas académicos de las materias, Syllabus y Tutorías).

fff) De acuerdo a las directrices dadas por la Dirección de Carrera, hacer que se efectúenlas disposiciones de informar a todos y cada uno de los estudiantes nuevos y antiguoscon respecto a: “Reglamentos” “Disposiciones Generales de la Universidad” “Cursos Extracurriculares (intensivos)” “Homologaciones de Materias”, “Resciliación” “Trabajos de Graduación” “Cursos Tutoriales/Avance Curricular” “Pago de Pensiones”

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“Asesoramiento en el trámite de Matriculación” “Préstamos”, “Convenios de Pago” “Préstamo IECE” y resolver toda inquietud del estudiante.

ggg)Supervisión y Control en Preuniversitario: Programar actividades de Integración para alumnos del Preuniversitario. Desarrollo del Preuniversitario. Enviar oficios a cada uno de los estamentos de la Universidad para asignación

de docentes nivel Preuniversitario. Revisar los roles de pago de docentes preuniversitario.

hhh) Control sobre la Base de datos de los alumnos del Preuniversitario, verificar que ladocumentación esté completa e informar al personal encargado para que realiceseguimiento, de ser necesario: Carpeta manila con vincha Copia de Cédula de identidad actualizada y a colores. Copia de Cédula militar (para varones en caso que tuviere) Copia notariada del Título de bachiller o Acta de Grado refrendada por el


Original certificado de conducta de Colegio. Original de test psicológico emitido por la Universidad. (Facultad de Filosofía) Tres (3) Fotos tamaño carnet.

iii) Supervisar el proceso de compilar información y evidencias para la evaluacióninstitucional: Matriz del PEDI Matriz del POA Matriz de ACREDITACIÓN Matriz de CONEA Matriz de ISO Matriz del CONESUP/SENESCYT. Matrices de Gestión y Seguimiento Curricular Apoyar en la elaboración de Matrices solicitadas por Vicerrectorado

Académico.jjj) Supervisión y control de los documentos de los alumnos de pregrado, verificar que

esta documentación sea ingresada en el sistema.kkk) Brindar apoyo personalizado con respecto a la información que los estudiantes

requieran, sobre el desarrollo y apertura del semestre y de los cursos que serealizaren en la carrera.

lll) Coordinar con la Dirección de Carrera la organización de eventos académicos y/oextracurriculares como: “Casa Abierta”, “Exposiciones”, “Viajes de prácticas de losestudiantes”, “Conferencias”, “Misas de Acción de Gracias”, “Incorporaciones”, etc.

mmm) Realizar revisiones periódicas sobre los archivos que se manejan en la carrera,para mantener un control eficiente, actualizado y veraz de la información académica,administrativa - financiera y documentos varios emitidos en su función.

nnn) Controlar el ingreso de requerimientos en el Sistema Administrativo, el autorizadoen administración central y realizar seguimiento de cada solicitud: Suministros de oficina. Equipos de computación. Material de limpieza. Mobiliario Controlar la solicitud para dar de baja a los diferentes activos fijos cuando

estén en mal estado, o ya no se requiera su utilidad.

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Controlar con la Unidad de Adquisiciones la compra de equipos y mobiliariopara uso de la carrera. Así como también la selección de Proveedores.

Supervisar el inventario de los suministros y equipos destinados a la Carrera. Gestionar con la Unidad de Mantenimiento, cuando sea necesario, la re-

adecuación de áreas de trabajo (infraestructura), instalaciones ymantenimiento de mobiliarios y equipos.

ooo)Coordinar con el personal a su cargo la capacitación de los alumnos, en nuevasaplicaciones de la Plataforma de la Universidad.

ppp) Elaborar informes de labores anuales, para presentar a la Dirección de Carera.qqq) Brindar apoyo a la Coordinación en el fortalecimiento en relación al sistema de

calidad institucional y acreditación universitaria.rrr) Ejercer las demás funciones que la Dirección de Carrera le asigne.

42.2ACADÉMICAS:a) Convocar las reuniones que citare la Dirección de Carrera para mantener al día la

gestión de la carrera.b) Brindar todo tipo de servicio al cliente, brindando ayuda y asesoría tanto a los

docentes, como a los estudiantes y al público en general.c) Supervisión y Control en proceso de Programación Académica:

Ejecución del proceso de programación académica en coordinación con laDirección de Carrera y el/la asistente asignado(a) en dicha función:

Ingreso en el sistema la programación académica, de preuniversitario,pregrado, curso intensivos, tutoriales/avance curricular, etc.

Ingreso adición de docentes y ayudantes de cátedra (en caso de requerirlo) Ingreso sustituciones de docentes y ayudantes de cátedra (en caso de

requerirlo). Ingreso de horarios de clases, exámenes de I y II parcial, recuperación, notas

de tutorías, etc. Ingresar recuperaciones de clases de los docentes. Coordinar rectificación de notas con la Dirección de Carrera, para posterior

ingreso. Cierre del semestre y/o cursos aperturados en la carrera. Ingreso de examen de admisión para alumnos aspirantes a la carrera.

d) Coordinar con la Dirección de Carrera, la realización de cursos tutoriales y eventosautofinanciados, solicitar la aprobación y apertura para el desarrollo de los mismos,teniendo como base un presupuesto independiente al presupuesto del semestreregular.

e) Informar a la Dirección de Carrera, sobre cambios efectuados en el proceso deprogramación académica y coordinar la reprogramación de Preuniversitario en casoque se requiera.

f) Controlar que se hayan generado las actas de notas de los estudiantes, para posteriorentrega a cada uno de las docentes, verificar y controlar la recepción de las mismas,sin errores ni enmendaduras, debidamente firmadas y con los respectivos exámenesen orden alfabético.

g) Supervisión y Control del Proceso de Egreso: Coordinar con la Dirección de Carrera, la Coordinación Académica y

Administrativa, todo el proceso de egreso. Realizar revisión y llevar un control de las carpetas con la documentación

completa de los estudiantes, verificar y constatar nombres y apellidoscompletos del egresado.

Constatar que se encuentren aptos, para realizar el trabajo de graduaciónprevio a la obtención del título del III Nivel.

VERSION No. 2



Colocar en orden cronológico trámites estudiantiles (certificados, cartillashistóricas, especies valoradas, etc.)

Certificado de pasantías: Revisar Informe de Pasantías por Seminario,Servicio a la Carrera, Sociales y Laborales.

Elaborar actas de sustentación y convocar a los miembros de la MesaDirectiva.

Generar la base de datos de graduados para trámites en el Senescyt. Organización y seguimiento de los Seminarios de Graduación (Actas de notas,

asistencias (Docentes y Estudiantes, Controles de Cátedra, Material deestudio).

Elaborar informes sobre el proceso de los seminarios, enviar a la Dirección deCarrera para revisión y posterior entrega a Coordinación Académica, paratrámite de aprobación de Consejo Directivo.

Matrices de egresos donde constan: proyectos de los estudiantes,actualización de datos.

Emisión de invitaciones. Entregar invitación a los estudiantes. Coordinar la compra de los arreglos florales. Coordinar la misa de los graduados. Organizar en carpeta, la información escrita y digitalizada que se entrega en

Secretaría General de la Universidad para legalización de los títulos.h) Brindar apoyo a la Dirección de Carrera en el desarrollo de los programas de estudios

que se llevaran a cabo en el semestre.i) Revisar y emitir informes de reingreso de los estudiantes y promoción de alumnos.j) Colaborar con la Dirección de Carrera en la elaboración de calendarios académicos y

horarios de clase, exámenes, supletorios, propedéuticos, exámenes de admisión delos cursos que se desarrollan en la Carrera, sean estos de periodo académico regular,autofinanciados, preuniversitarios, graduación, etc. Presentándolos a ConsejoDirectivo por intermedio del Director de la Carrera, para su aprobación final.

k) Controlar y realizar seguimiento de las diversas reuniones sostenidas por los docentespara la elaboración de las guías de estudio, la reproducción y entrega oportuna de lasguías a los estudiantes de acuerdo al cronograma académico de cada ciclo.

l) Receptar, direccionar y dar trámite a las siguientes solicitudes: como resciliaciones,retiro de documentos, certificados de materias, obtención de programas de estudio,entre otros, a las unidades respectivas, brindando una respuesta oportuna a losestudiantes y público en general.

m) Elaboración, revisión y control de informes de los estudiantes que estén promovidoscomo aptos y que no hayan reprobado tercera matrícula.

n) Controlar y realizar seguimiento verificando que la información de los estudiantesnuevos, requerida para el proceso de matriculación en la carrera, sea ingresadaoportunamente en el sistema académico, para evitar inconsistencias y continuar conel proceso de inscripciones.

o) Colaborar con la Dirección de Carrera la organización y programación de cursosautofinanciados de invierno y verano para la carrera.

p) Revisar, analizar y elaborar informes sobre Homologación de Materias /Matricula,previo visto bueno de la Dirección de la Carrera, realizar posterior ingreso al SIU delas Homologaciones y Calidad Universitaria aprobadas previamente por CoordinaciónAcadémica.

q) Revisar y depurar los informes de control del rendimiento académico estudiantil yevaluación docente, con la finalidad de obtener un promedio de quienes se hicieranacreedores a los premios académicos filantrópica, o alguna otra distinción académicaotorgada por la Facultad o la Universidad.

VERSION No. 2



r) Emitir y archivar la convalidación y reubicación de las mallas académicas, de acuerdoa las estructuras establecidas en los diversos estándares que se manejan en lacarrera.

s) Organizar y llevar un control eficiente del archivo a su cargo, sobre documentospersonales y académicos de los estudiantes y de documentos varios emitidos en sufunción.

t) Coordinar ayudantías para los alumnos, junto con la Asesora Pedagógica, previaautorización de la Dirección de Carrera.

sss) Coordinar con la Dirección de Carrera cuando se realice el proceso de evaluación dedocentes: Organizar calendario de Evaluación Docente. Aplicar encuestas por cada uno de los cursos. Tabular los datos obtenidos de las encuestas. Realizar procesos y establecer porcentajes. Entregar resultados a los docentes, para su conocimiento.

ttt) Tramitar de forma semestral los oficios solicitando becas a los mejores estudiantespor aprovechamiento.

uuu) Supervisar todo el proceso administrativo financiero, verificar y controlar elpresupuesto anual, cubriendo gastos representativos para el desenvolvimiento de lacarrera: Pago a Docentes Pago a Proveedores Facturas Notas de Ventas Gastos Varios

42.3GENERALES:




d) Colaborar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canalesefectivos de comunicación con el personal de las diferentes Unidades Académicas,Administrativas y de Autogestión.

e) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad, mediante laexcelente atención y la buena disposición ante los usuarios.

f) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.

g) Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidady en los normativos internos de la Facultad.


o) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

VERSION No. 2



p) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.

44. NIVEL DE REPORTE:i) Su línea de reporte directa en con el/la Director (a) de Carrera, con la Coordinación

Académica y Administrativa




Estudios superiores de III Nivel en Carreras Administrativas o afines a la naturalezadel cargo a desempeñar.

45.3Experiencia profesionalhh) Servicio y Atención al Cliente.ii) Imagen corporativa.jj) Conocimiento en paquetes utilitarios, hojas de cálculo, procesador de datos.kk) Conocimientos básicos de Internet.ll) Transcripción de datos.mm) Procedimientos de oficina.nn) Contabilidad general computarizada.oo) Experiencia y conocimiento de la gestión universitaria, mínimo de un año.

45.4Cualidades de potencial y personalidad requeridosaaaa) Iniciativabbbb) Creatividadcccc)Responsabilidaddddd) Sociabilidadeeee)Capacidad de organización y sentido de pertinenciaffff) Capacidad de planificación y organizacióngggg) Excelentes relaciones personaleshhhh) Facilidad para el trabajo en equipoiiii) Capacidad analítica, persuasiva y conciliatoriajjjj) Comunicación social y escritakkkk) Absoluta discreción y compromiso institucional

VERSION No. 2



DECANO

DE

FACULTAD

DIRECTORADMINISTRATIVO

DEL EDIFICIO


Cargo Director Administrativo del Edificio deEspecialidades Empresariales


Categoría Funcionario Administrativo


46.1DEFINICIÓN: El Director Administrativo del Edificio de Especialidades Empresariales esel encargado de controlar la ejecución de actividades de mantenimiento, reparación debienes e instalaciones de las diferentes áreas de la Facultad, distribuyendo, coordinando ysupervisando los trabajos del personal a su cargo; además deberá verificar que secumpla con los tiempos promedios por tarea y con el estándar de rendimiento demateriales, con el fin de garantizar el buen funcionamiento y conservación de los bienesmuebles e inmuebles además de las instalaciones en general.

46.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Director Administrativo del Edificio de EspecialidadesEmpresariales se halla ubicado en una línea de mando sujeta a los organismos yautoridades de nivel superior que se detallan en el Estatuto Universitario.


Son funciones inherentes al cargo de Director Administrativo del Edificio deEspecialidades Empresariales, las siguientes:

47.1ADMINISTRATIVAS:vvv)Establecer controles de “tiempo promedio de ejecución” de obra determinada,

“estándar de rendimiento de materiales”, etc., que permita obtener elementos paraevaluar el cumplimiento de tareas por parte del personal bajo su supervisión, asícomo el nivel de compromiso hacia la unidad.

VERSION No. 2



www) Gestionar la calificación de Contratistas, previo al ingreso a la base de datos de lasiguiente manera: Solicitar, al aspirante, el “Registro Único de Contribuyente” a fin de verificar si

se encuentra autorizado por el “Servicios de Rentas Internas” y si su actividadeconómica esté acorde al servicio que brinda a la Universidad.

Verificar las referencias laborales y comerciales del Contratista. Entregar al Decano la nómina de aspirantes para posterior ingreso y

aprobación por parte del Comité de Adquisiciones y Contrataciones.xxx)Supervisar la administración de la base de datos de contratistas, con el fin de

disponer de información actualizada de precios de mano de obra y otros recursosnecesarios para mantenimiento y reparación de los bienes.

yyy)Realizar y dar trámite a las “Solicitudes de Mantenimiento” aprobadas por laCoordinación Administrativa y/o Decano, la Dirección Administrativa, cumpliendo lossiguientes lineamientos: Revisar la “Solicitud de Mantenimiento” aprobada. Verificar el daño e identificar si el trabajo de mantenimiento y/o reparación

puede realizarse con el Personal de Cuadrilla o con Contratistas. Determinar el material de trabajo y otros requerimientos. Obtener cotizaciones para contratar mano de obra calificada. Preparar presupuesto de reparación y/o mantenimiento. Elaborar el “Informe de Mantenimiento” y presentarlo para aprobación de la

Dirección Administrativa. Coordinar con el Jefe de Adquisiciones la compra de recursos para el trabajo. Asignar el trabajo, sea a Personal de Cuadrilla o a Contratista. Supervisar la ejecución de la obra. Detectar fallas, dificultades y/o problemas que se presenten durante la

ejecución del trabajo y decide la mejor solución.zzz) Supervisar la correcta ejecución y entrega final de las obras de mantenimiento y/o

reparación, verificando los siguientes pasos: Revisar y confirmar el trabajo realizado, conjuntamente con el solicitante del

mantenimiento. Coordinar la entrega-recepción de la obra y el “recibí conforme” del

beneficiario. Entregar la documentación al Departamento de Mantenimiento para que

registre en el “Control de Mantenimiento” el resultado de la obra.aaaa) Dar seguimiento a los bienes retirados por los contratistas para proporcionar

mantenimiento y/o mantenimiento y asegurarse de que éstos sean devueltos enperfecto funcionamiento en un tiempo prudencial y a un costo adecuado, para lo cualse debe de seguir lo siguiente: Verificar las condiciones en las que el bien es retirado por el Contratista y

gestionar la “Autorización” para que el bien pueda ser retirado. Realizar seguimiento de la entrega, en la fecha estipulada por el Contratista,

del bien que se le proporciona mantenimiento y/o reparación. Coordinar la entrega-recepción del bien reparado y el “recibí conforme” del

beneficiario. Entregar la documentación al Departamento de Mantenimiento para que

registre en el “Control de Reparación” el resultado de la obra.bbbb) Diagnosticar las necesidades de mantenimientos preventivos y correctivos,

realizando la siguiente gestión: Identificar los mantenimientos necesarios en la estructura, equipos y muebles

de la Facultad.

VERSION No. 2



Elaborar el “Plan de Mantenimiento”, indicando cronograma y presupuesto aejecutar.

Presentar y solicitar, ante el Decano, la aprobación del “Plan deMantenimiento”.

Elaborar informes sobre el “Avance del Plan de Mantenimiento” y presentarlospara conocimiento y control del Decano.

cccc) Solicitar las herramientas necesarias para la elaboración de trabajos demantenimiento en las áreas de gasfitería, albañilería, pintura, etc. Diagnosticar las necesidades de herramientas para el Personal de Cuadrilla. Presentar, ante el Decano, el requerimiento de herramientas y material de

trabajo para el edificio de Especialidades Empresariales. Coordinar la compra de las herramientas, una vez aprobado el requerimiento

por las instancias correspondientes, con el Jefe de Adquisiciones.dddd) Gestionar a través del departamento de Mantenimiento, el pago del servicio

brindado por el Contratista, para lo cual se debe realizar lo siguiente: Verificar si las facturas cumplen con las regulaciones del SRI y las

disposiciones internas de la Dirección Financiera.eeee) Realizar informe para la Coordinación Administrativa, especificando la adquisición,

mantenimiento oportuno y supervisar el buen uso de los muebles, equipos,suministros, materiales y espacio físico para el funcionamiento y desarrollo de lasactividades propias de la facultad, manteniendo un histórico del uso de cada uno deestos bienes.

ffff) Organizar una campaña de difusión sobre prohibiciones que se encuentran señaladasen la Guía para uso de las aulas.

gggg) Controlar el orden y disciplina en el edificio (prohibiciones de fumar, sentarse enel suelo, etc.).

hhhh) Mantener actualizada y difundir el contenido de la Guía para uso de aulas yequipos de la Facultad.

iiii) Supervisar cumplimiento de la Guía para uso de aulas y equipos de la Facultad.jjjj) Elaborar un plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de todas las

instalaciones del edificio, este documento será entregado al Consejo Directivo porintermedio del Decano.

kkkk) Elaborar un plan de emergencia para el edificio que contemple aspectos deseguridad ante contingencias de eventos delictivos y ante causas de fuerza mayorcomo terremotos, incendios, etc. (incluyendo simulacros).

llll) Controlar en todo momento al personal de limpieza y seguridad, el aseo, buen uso,presentación y seguridad de las aulas de clase, laboratorios, salas de lectura, salas decomputadoras, oficinas y áreas comunes.

mmmm) Supervisar el uso de las aulas y/o equipos para eventos externos (ferias,congresos, exposiciones, etc.), en función de su disponibilidad y en coordinación conla Coordinación Administrativa de la Facultad, respetando el desarrollo de los eventosregulares y otros que previamente hayan sido autorizados.

nnnn) Elaborar cronogramas de trabajo, con el fin de llevar un control de los objetivos acumplirse dentro de la facultad.

oooo) Verificar que el personal a su cargo realice de manera eficiente las actividadesencomendadas.

pppp) Controlar la existencia del material remanente útil y asegurar su utilización entrabajos futuros.

qqqq) Contribuir en actividades que permitan mantener un mejoramiento continuo en laimagen y en los servicios que ofrece la facultad.

VERSION No. 2



rrrr) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, pero requeridas a beneficio de lafacultad.

ssss) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones internas de la facultad.tttt) Cumplir las disposiciones establecidas en el estatuto y reglamentos de la universidad.

47.2GENERALES:

h) Realizar informes dirigidos al Decano, sobre las labores realizadas por la unidad a sucargo.

i) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en su unidad.j) Transcribir y accesar información operando un microcomputador.k) Cuidar de la buena disposición y mantenimiento de la documentación generada en el

ejercicio de sus funciones.l) Recabar información relativa a los procesos técnicos y administrativos, funciones y

actividades de su unidad.m) Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidas por la organización.n) Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales

efectivos de comunicación, orientado hacia una cultura de cooperación y respetomutuo, entre los integrantes de la facultad y de la dirección universidad.

o) Contribuir a la buena imagen de la unidad, mediante la excelente atención y la buenadisposición ante los usuarios.

p) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la unidad.

q) Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.r) Las demás que estén contempladas en las normas jurídicas, reglamentos,

resoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la unidad.


q) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

r) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la UCSG.


j) Su línea directa de reporte es con el Decano.

50. PERFIL PARA EL CARGO:50.1Generalidades

Edad: 35 años en adelante Nacionalidad: Indistinto Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto

VERSION No. 2




Título universitario de Ingeniería Civil y/o Ingeniería Comercial o carreras afines deacuerdo a la naturaleza del cargo a desempeñar.

50.3Experiencia profesionalllll) Mínimo dos años de experiencia en cargos similares.mmmm)Amplio conocimiento en reparación y mantenimiento en las áreas de gasfitería,

electricidad, pintura, albañilería, y otras afines.nnnn) Conocimiento en el diseño, implementación y ejecución de proyectos de

mantenimiento preventivo.oooo) Conocimiento de los “estándares de rendimiento de materiales”.pppp) Conocimientos de paquetes utilitarios y de gestión universitaria.

50.4Cualidades de potencial y personalidad requeridosa) Juicio y conocimiento en la utilización eficiente del material de trabajo.b) Facilidad en el uso de herramientas de control, para el tiempo de ejecución de los

trabajos de mantenimiento.c) Facilidad para el trabajo en equipo.d) Liderazgo para guiar al grupo de trabajo en el cumplimiento de los fines propuestos

por el departamento.e) Manejo de equipo de computación y equipo común de oficina.f) Analizar y sintetizar información.g) Facilidad de expresión.h) Esmero y buena disposición para el desarrollo de sus tareas.i) Capacidad de contacto y persuasión.j) Capacidad de organización y sentido de pertinencia.k) Profesionalismo y discreción para el manejo de todo tipo de información.l) Esmero y buena disposición para el desarrollo de sus tareas.m) Honradez y lealtad para con la Institución.

VERSION No. 2




Cargo Asesor de VinculaciónAcadémico Profesional

Línea de reporte Director de Carrera



51.1DEFINICIÓN: Tiene como principal responsabilidad asesorar a los Directivos de laCarrera, con respecto a la formulación y desarrollo de políticas, estrategias, planes yprogramas en el área de su especialidad; así como en las actividades ordinarias yespeciales de la facultad.

51.2ORGANIGRAMA: El cargo de Asesor de Vinculación se halla ubicado en una línea demando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en elEstatuto Universitario.

DIRECTOR

DE CARRERA

CARRERA

COORDINADORACADÉMICO

COORDINADORADMINISTRATIVO

ASESOR

DE

VINCULACIÓN

ACADÉMICO PROFESIONAL

VERSION No. 2




Son funciones inherentes al cargo del ahora en adelante denominado Asesor deVinculación, las siguientes:


uuuu) Sugerir y coordinar las actividades que requieran estudios o consultas especialescon el fin de garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y el buen desempeño dela carrera y cuando el Director de la misma considere necesaria su participación en laatención de situaciones específicas.

vvvv) Coordinar con el Director de Carrera en lo referente a conveniosinterinstitucionales en concordancia con el plan de desarrollo de la Universidad y loslineamientos trazados por el Consejo Directivo.

wwww) Absolver consultas y emitir conceptos sobre coordinación intersectorial entreinstituciones del sector público o privado, generando mecanismos efectivos de aportesfinancieros donde prime el interés común de ambas partes, encomendadas por laDirección de Carrera.

xxxx) Sugerir y proponer fuentes de financiación externas para la realización deproyectos de interés concerniente a la Carrera.

yyyy) Participar en la revisión de procedimientos operativos de la Carrera a solicitud delDirector de la misma, para que se conformen las políticas y directivas.

zzzz) Absolver consultas, prestar asistencia profesional y emitir conceptos en losasuntos que le sean encomendados por la Dirección de Carrera.

aaaaa) Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, cuandosean solicitadas por el Director de Carrera y/o Decano de Facultad.

bbbbb) Desempeñar las funciones específicas de su cargo que le hayan sido solicitadaspor el Director de Carrera y/o Decano de Facultad de acuerdo al nivel, la naturaleza yel área de su desempeño.

VERSION No. 2



ccccc) Realizar evaluaciones periódicas de los procesos y actividades de la gestión que serealiza en la carrera y recomendar los cambios que considere necesarios comoresultado de tales evaluaciones.

ddddd) Asistir a los comités y/o comisiones por solicitud o por delegación de la autoridadcompetente de la Carrera.

eeeee) Representar a la Carrera en los asuntos señalados por la ley o autoridadcompetente.

fffff) Identificar, participar y recomendar los procesos y procedimientosadministrativos, protocolarios y políticos que sean necesarios para el logro de mejoresresultados en todos los campos, para la Carrera de Ingeniería en Administración deEmpresas Turísticas y Hoteleras.

ggggg) Brindar asesoría en el desarrollo, interpretación, coordinación y ejecución de laspolíticas, estrategias, diseño y propuestas de planes y programas en el área de sudesempeño a ser contenidas en el Plan de Desarrollo de la Institución, con el fin deapoyar la actividad Académica, Investigativa y de Extensión de la Carrera y de laFacultad.

hhhhh) Mantener vínculos permanentes con entidades y universidades internacionales conel fin de gestionar oportunidades de intercambio y proporcionar el Plan de Desarrollode la Universidad.

iiiii)Representar a la carrera en asuntos inherentes a Relaciones Internacionales, que lesean encomendados con base en los parámetros y los lineamientos trazadas por laDirección de Carrera.

jjjjj) Participar ante las reuniones de los Directivos de la Universidad, aportarelementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con el área de suespecialidad.

52.2GENERALES:

a) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en la Carreray en la Facultad.


VERSION No. 2



c) Colaborar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canalesefectivos de comunicación con el personal de las diferentes Unidades Académicas,Administrativas y de Autogestión.

d) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad, mediante laexcelente atención y la buena disposición ante los usuarios.

e) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.

f) Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidady en los normativos internos de la Facultad.


s) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas, directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

t) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.

VERSION No. 2




a) El cargo coordina de manera directa y periódica al Director de Carrera y/o Decano deFacultad.


55.1Generalidades

Edad: 45 años en adelante Nacionalidad: Indistinto Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto

55.2Formación académica

Se requiere un profesional con:

15 años o más de experiencia en la Industria Hotelera y Turística a nivel Gerencial. Estudios superiores en el área afines a la naturaleza del cargo a desempeñar. Amplios conocimientos prácticos en Administración de Empresas, mediante

desempeño de cargos Gerenciales


a) Mínimo 5 años de experiencia profesional y administrativa.b) Amplios conocimientos en manejo de información académica y administrativa

universitaria.c) Conocimientos de computación y manejo de utilitarios.d) Manejo del sistema integrado universitario.e) Experiencia como Consultor en áreas relacionadas a su competencia.f) Experiencia en el área de Turismo, Relaciones Internacionales y Comercio Exterior.g) En carreras multilingües, adicionalmente, deberá acreditar el dominio de unoh) de los idiomas extranjeros correspondientes.i) Resultados satisfactorios (por encima del rango medio) en las dos últimas

evaluaciones realizadas de su labor administrativa.

55.4Cualidades de potencial y personalidad requeridos

VERSION No. 2



a) Liderazgob) Iniciativac) Creatividadd) Responsabilidade) Capacidad de organización y sentido de pertinenciaf) Capacidad para la gestión de manejo de personalg) Capacidad de planificación y organizaciónh) Habilidades para resolver problemasi) Capacidad de contacto y persuasiónj) Excelentes relaciones personalesk) Capacidad para tomar decisionesl) Facilidad para el trabajo en equipo

VERSION No. 2



COORDINADOR

ADMINISTRATIVO

CONSERJE

-

MENSAJERO


Cargo Conserje - Mensajero Línea de reporte Coordinador Administrativo

Categoría Intendencia DepartamentoFacultad


56.1DEFINICIÓN: El cargo de “Conserje-Mensajero” forma parte del personal de intendenciade la Universidad y tiene como objetivo brindar apoyo en las diversas instancias queamerite su participación en lo relacionado con la atención a profesores, estudiantes ypúblico en general, el cuidado y distribución de la correspondencia, mantenimiento ylimpieza del espacio físico de oficinas, muebles, laboratorios y aulas de clase, así como enel cuidado y administración de los equipos para uso didáctico y/o administrativo. Elhorario de trabajo para quien ejerza este cargo será a tiempo completo, y organizado enfunción de las necesidades de la Facultad o del departamento.

En el caso de que la facultad o el departamento deban contar con dos o más personaspara llenar este cargo, las actividades administrativas y las áreas de cuidado y limpiezaserán distribuidas según el número de colaboradores que ejerzan dicho cargo. Elcumplimiento de sus funciones será calificado a través de la evaluación anual realizadapor la Dirección de Recursos Humanos y su resultado será registrado en la carpetapersonal del empleado, para efectos de identificación de capacitación del titular del cargoy para la aplicación de promociones e incentivos.

56.2ORGANIGRAMA: El cargo de Conserje-Mensajero se halla ubicado en una línea demando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en elEstatuto Universitario.

VERSION No. 2




Son funciones inherentes al cargo de Conserje - Mensajero, las siguientes:


kkkkk) Distribuir la correspondencia desde y hacia la Facultad, cuidando que ésta llegue asu destino en perfectas condiciones:

• Entregar cartas, oficios, órdenes de pago, solicitudes escritas y/odisposiciones generadas por las Autoridades de la Facultad para susintegrantes, para los diferentes departamentos y carreras.

• Entregar comunicaciones urgentes a profesores, representantes de empresas,etc., que requieren de un trato especial al momento de su recepción.

• Entregar en la Unidad de Servicios la correspondencia a ser enviadaexternamente, retirar la correspondencia dirigida a la Facultad y a susmiembros.

• Reportar a la Coordinación Administrativa cualquier novedad relacionada conla entrega y distribución de correspondencia.

lllll)Mantener la buena imagen de la Facultad a través de la limpieza y cuidado de susinstalaciones:

• Realizar la limpieza de aulas, oficinas, auditorio, laboratorio y salas especialesdestinadas para el uso de la Facultad.

• Adecuar las aulas, auditorio, laboratorio y salas especiales de la Facultad conlos equipos y muebles necesarios para el desarrollo de clases y otros eventos.

• Abrir las puertas de aulas, auditorio, laboratorio y salas al inicio de las clasesy/o eventos académicos y asegurarse de que una vez concluida la clase o elevento, éstas queden completamente cerradas, así como apagados losequipos de aire acondicionado.

• Vigilar que los equipos, los muebles asignados a las aulas y otros espaciosfísicos, se encuentren en perfectas condiciones de funcionamiento y limpieza.

• Vigilar la adecuada limpieza de los baños y de las áreas comunes de laFacultad.

• Reportar a la Coordinación Administrativa cualquier inconveniente.

mmmmm) Realizar el retiro de material didáctico, de aseo y suministros de oficina dela Facultad y distribuirlos entre los diferentes usuarios, según como disponga laCoordinación Administrativa:

• Entregar la solicitud en la Unidad de Proveeduría.

VERSION No. 2



• Retirar de la Unidad de Proveeduría los materiales y suministros verificandoque estén de acuerdo con lo solicitado, tanto en características, cantidades ycondiciones.

• Reportar la entrega de los materiales y suministros de oficina a laCoordinación Administrativa.

• Entregar a los integrantes de la Facultad, según como haya sido solicitado.

nnnnn) Mantener en perfecto orden y limpieza el área de archivo de documentos, labodega de suministros, materiales didácticos y de aseo.

ooooo) Coordinar la reproducción de documentos de la Facultad:• Llevar la orden de copia con los documentos a reproducir, para obtener el

visto bueno en la Dirección Administrativa.• Entregar en Docucentro para la reproducción de documentos.• Retirar los documentos de Docucentro, verificar que esté correcto y entregar

en la Facultad.• Ayudar en la reproducción de documentos utilizando la fotocopiadora de la

Facultad.

ppppp) Apoyar en la entrega de carpetas a los docentes al inicio de las clases y recibirlasal finalizar la misma, cuando fuera necesario.

qqqqq) Apoyar en el cuidado y traslado de los equipos audiovisuales: televisor, proyectormultimedia, DVD, equipo de amplificación de sonido, data show, etc., disponibles enla Facultad para el desarrollo de las actividades académicas:• Verificar el funcionamiento del equipo, una vez que se ha determinado la

fecha y hora de su uso.• Entregar el equipo al profesor solicitante.• Retirar el equipo del aula, una vez que la clase o evento académico haya

concluido.• Informar al Auxiliar Administrativo-Docente la entrega conforme del equipo.• Reportar a la Coordinación Administrativa cualquier novedad relacionada con

el uso y funcionamiento de los equipos.

rrrrr) Detectar en aulas o áreas comunes, la presencia de personas ajenas a la Facultad,coordinando con los guardias de seguridad el control correspondiente y reportar lasnovedades a la Coordinación Administrativa.

sssss) Servir de guía a estudiantes y personal docente para la ubicación de aulas, yapoyar, en caso de ser necesario, en el aspecto logístico durante el desarrollo de lasclases.

ttttt) Apoyar en la difusión de información académico-administrativa, colocando cartelestales como excusas de profesor, calendarios académicos y/o administrativos, avisosvarios, etc.,

VERSION No. 2



57.2GENERALES:

a) Informar continuamente al Coordinador Administrativo sobre los resultados de sufunción.

b) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en la unidad.

c) Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canalesefectivos de comunicación, orientado hacia una cultura de cooperación y respetomutuo, entre los integrantes de la unidad y las demás dependencias.

d) Contribuir a la buena imagen del departamento mediante la excelente atención y labuena disposición ante el público en general.

e) Buscar y presentar alternativas de acción enfocadas al mejoramiento continuo delservicio que brinda la unidad.

f) Apoyar en actividades no previstas en su cargo y que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la unidad.



u) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas, directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitariovigente.

v) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG.


w) Reporta a la Coordinación Administrativa de la Facultad; sin embargo, su área de accióncorresponde a todo lo que tenga relación con la Facultad.

VERSION No. 2



60. PERFIL PARA EL CARGO:60.1Generalidades

Edad: Mayor de edad Nacionalidad: Ecuatoriano Sexo: Masculino Estado Civil: Indistinto

60.2Formación académicaSe requiere un personal con:

a) Título de bachillerb) Conocimientos básicos sobre cuidado y manejo de equipos audiovisuales.

60.3Experiencia profesionala) Ejercicio del cargo con un mínimo de 1 un año.b) Haber tenido bajo su responsabilidad el manejo de documentos y equipos de uso

delicado.

60.4Cualidades de potencial y personalidad requeridosa) Capacidad de planificación y organización de tareas básicasb) Facilidad para establecer excelentes relaciones interpersonalesc) Facilidad para el trabajo en equipod) Iniciativa y creatividade) Responsabilidadf) Confiabilidad y honestidadg) Sentido de pertenencia

VERSION No. 2



DECANO

FACULTAD

DIRECTOR CEIS

IDENTIFICACIÓNDEL CARGO:Cargo

Director del CEIS Línea de reporte Decano de Facultad

Categoría Funcionario Departamento Centro deEspecialidadesInformáticas

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

1.1 DEFINICIÓN: El Director del Centro de Especialidades Informáticas de la Facultadde Especialidades Empresariales de la UCSG es el o la responsable de asegurar elóptimo desarrollo del CEIS en lo referente a la atención a alumnos y docentes quehacen uso de las salas, verificando que cuenten con el apoyo logístico en informáticorequerido así como realizar las acciones tendientes a que la organización de los cursosregulares y tutoriales se realicen dentro de lo planificado.

1.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Director del Centro de Especialidades Informáticas sehalla ubicado en una línea de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivelsuperior que se detallan en el Estatuto Universitario.

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Director del Centro de Especialidades Informáticasde la Facultad de Especialidades Empresariales las siguientes:


alumnos, asegurándose que los mismos cuenten con la aprobación de las instanciascorrespondientes.

VERSION No. 2



tutoriales dirigidos para alumnos delas diferentes carreras y facultades de la UCSG.

• Difundir a través de correo electrónico los cursos que se abrirán• Contacta docentes que dictarán los cursos• Verifica que las inscripciones de alumnos se realicen de manera oportuna

tutoriales que se desarrollan en el Centro.

ciclos regulares y verificar que se realicen dentro de las fechas y horarios previstos.

establecidos a fin de garantizar que las clases cuenten permanentemente con el apoyoinformático requerido.

autofinanciados que organiza el Centro.

de informática acuerdo a peticiones realizadaspor diferentes unidades.

• Verifica disponibilidad de aulas en las fechas solicitadas• Contacta docentes que dictarán los cursos• Solicita a Asistente realizar nómina de asistentes al curso 2.2 GENERALES:

a) Informar continuamente al Decano/a de la Facultad sobre el resultado de susfunciones.

b) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada en elCentro.

c) Custodiar los equipos asignados a las salas que forman el Centro de EspecialidadesInformáticas.

d) Controlar que el personal de la Unidad cumpla con las funciones y horarios asignadosa fin de asegurar una buena atención a los docentes y alumnos.

e) Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,establecidas por la organización.

VERSION No. 2



f) Fomentar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canalesefectivos de comunicación, orientado hacia una cultura de cooperación y respeto mutuo,entre los integrantes de la unidad.

g) Apoyar en actividades no previstas en su cargo que contribuyan a mantener unmejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la unidad.

h) Las demás que estén contempladas en las normas jurídicas, reglamentos,resoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la unidad.


a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas, directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el EstatutoUniversitario vigente.

b) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG


Su línea directa de reporte es con el Decano/a de la Facultad.

PERFIL PARA EL CARGO:5.1 Generalidades

ños en adelanteonalidad: Indistinta

5.2 Formación académica

o Tecnólogo en informática con la experiencia requerida para el manejo del cargo.

5.3 Experiencia profesionala) Mínimo dos (2) años de experiencia progresiva, de carácter supervisorio en manejode grupos de trabajob) Sólidos conocimientos de aplicaciones informáticas.c) Conocimientos sobre manejo de Indicadores de Gestión.d) Conocimiento especializado de herramientas informáticas avanzadas y deherramientas informáticas técnicas, aplicables a su cargo.e) Capacidad para formular y desarrollar planes de trabajo orientados al cumplimientode metas estratégicas por grupos ocupacionales.f) Experiencia en la elaboración y presentación de textos, cartas, memos, informes.

VERSION No. 2



Cualidades de potencial y personalidad requeridosh) Criterio analíticoi) Liderazgo.j) Iniciativa.k) Habilidad para el análisis del comportamiento humano.l) Capacidad para planificar y organizar.m) Compromiso de trabajo y entrega para cumplir con los objetivos del cargo.n) Creatividad y visión de conjunto para un mejor aprovechamiento de los recursosasignados.o) Flexibilidad mental para asumir cambios.p) Esmero y buena disposición para el desarrollo de sus tareas.q) Facilidad para realizar tareas bajo presión.r) Habilidad para establecer una buena comunicación que le permita relacionarse conpersonal de las diferentes Unidades Académicas y Administrativas.s) Honradez y lealtad para con la Institución.

VERSION No. 2



DIRECTOR CEIS

AUXILIAR SALAS DECÓMPUTO

IDENTIFICACIÓNDEL CARGO: Cargo

Auxiliar de Sala deCómputo CEIS

Línea de reporte Director del CEIS oSupervisor de salasde computo


DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

1.1 DEFINICIÓN: El o (la) Auxiliar de Sala de Cómputo es el responsable de apoyar enla administración de la Sala de Cómputo, en el control del uso adecuado de los equiposde computación asignados a las salas, verificando que éstos contengan los programas yelementos técnicos e informáticos necesarios para el normal desarrollo de lasactividades académicas por parte de los catedráticos y estudiantes, así como tambiénde proporcionar orientación en el uso de las instalaciones, equipos y materiales detrabajo que profesores y estudiantes soliciten.

Su permanencia en el cargo dependerá de los resultados obtenidos de la evaluaciónanual que realizare la Comisión de Evaluación Interna y de los informes del Director delCentro y Coordinador Administrativo de Facultad. Se desempeñará a tiempo completo.

1.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Auxiliar de Sala de Cómputo se halla ubicado en unalínea de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallanen el Estatuto Universitario.

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:Son funciones inherentes al cargo de Auxiliar de Sala de Cómputo, las siguientes:


a) Velar por el cumplimiento de las medidas de disciplina y seguridad necesarias,establecidas por el Director del Centro, a fin de controlar el comportamiento y el ingresode personas ajenas a la facultad y evitar siniestros que perjudiquen la integridad físicade las instalaciones y de los equipos.

b) Apoyar con el mantenimiento físico de la sala de cómputo:

VERSION No. 2



cómputo.

ordenadas y que los equipos y sus accesorios se encuentren físicamente y en perfecto estado.

servidor y del resto de los equipos.

c) Verificar que la sala de cómputo se encuentre desocupada y adecuarla, previo el iniciode cada clase:

encuentren apagadas.equerido para el desarrollo de clases.

clase.

d) Asistir tanto al docente como al estudiante en las horas asignadas para clases oalquiler e) Proporcionar las condiciones técnicas básicas para el funcionamiento del servicio deinternet, de acuerdo con las políticas previamente establecidas, y controlar su uso enhoras de clases y horas de prácticas:

uso del servicio del internet y verificar que sean cumplidas.

académicos.

l tiempo máximo permitido.

f) Apoyar al docente antes, durante y después de las evaluaciones tomadas en las salasde cómputo:

manera individual.

g) Proporcionar, a los estudiantes, información de tipo académica y administrativa quese genere en las Salas de Cómputo.

h) Facilitar el uso de las máquinas en los horarios designados para práctica deestudiantes:

ar si el estudiante pertenece a la Facultad.

VERSION No. 2



i) Realizar instalaciones de programas específicos, necesarios para el desarrollo de lasclases impartidas en las salas y ejecutar periódicamente la revisión de los equipos:

ue todos los programas, necesarios para las clases y prácticas de computación, seencuentren instalados.

presentan fallas

los usuarios.que este pueda ser usado con facilidad.

novedades.

conocimiento y resolución del Coordinador Administrativo.

j) Velar por el buen uso de los equipos y muebles asignados a la Sala de Cómputo:

adecuada para mantener en buen estado los equipos de computación.

correcta.

usuarios y que se mantengan en buen estado físico y de aseo.

al Director del Centro.

k) Finalizar jornada de trabajo: Χερραρ λασ σαλασ δε χ⌠µπυτο, ϖεριφιχανδο θυε: λοσ ΥΠΣ, χοµπυταδορασ, µονιτορεσ ψ λυχεσ σε ενχυεντρεν απαγαδασ. • ∆εϕαρ λασ λλαϖεσ δε λασ σαλασ δε χ⌠µπυτο εν ελ λυγαρ πρεϖιαµεντε εσταβλεχιδο πορ ελ Χοορδιναδορ Αδµινιστρατιϖο. l) Verificar que la limpieza de la sala de cómputo se realicen en el horario establecido yde manera adecuada.

2.2 GENERALES:

a) Informar continuamente al Director del Centro sobre los resultados de su gestión.

b) Brindar una atención personalizada a los estudiantes activos que soliciten el servicioque brinda la “Sala de Cómputo”.

c) Controlar el ingreso de personas no autorizadas para el uso del servicio que brinda lasala de cómputo.

VERSION No. 2



d) Controlar actos de indisciplina, por parte de estudiantes, dentro de la sala decómputo.

e) Contribuir en actividades que permitan mantener un mejoramiento continuo en laimagen y en los servicios que presta la Facultad.

f) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, pero requeridas para el perfectodesarrollo de las actividades que se realizan en la sala de cómputo de la Facultad.



a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las líneas directrices ypolíticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el EstatutoUniversitario vigente.

b) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientosadministrativos que plantee la administración general de la UCSG

NIVEL DE REPORTE:

a) El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y a su vez, ejerceuna supervisión específica de manera directa y constante.

b) Su nivel de reporte es con el Director del Centro.

5. PERFIL PARA EL CARGO:5.1 Generalidades

años en adelante

5.2 Formación académicaSe requiere un profesional con:

naturaleza al cargo a desempeñar.

5.3 Experiencia profesionala) Experiencia de al menos 1 año en cargos similares.b) Manejo de información universitaria a nivel académico y administrativo.c) Curso de Atención al Cliente.d) Acreditación en cursos de manejo de utilitarios y sistema operativo.

VERSION No. 2



e) Amplios conocimientos en instalación y mantenimiento de software y hardware.

5.4 Cualidades de potencial y personalidad requeridosa) Liderazgob) Organizaciónc) Actitud proactiva.d) Capacidad de aprendizaje.e) Planificación y organización.f) Lealtad, honestidad y compromiso hacia la institución.g) Iniciativa, creatividad y responsabilidad.h) Expresión verbal y escrita en forma clara y precisa.

Descripciones y Perfil de Cargos Administrativos Version 2-06-08-2012

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