Código: FORGH025

Versión: 2

Fecha de aprobación: 15/08/2019

Años

3

Administrate el presupuesto asignado a entrenamiento y capacitación

Información-Abierta: Plan de entrenamiento y capacitación

-Confidencial: Honorarios, información personal, certificaciones, evaluaciones

Equipos, materiales y herramientas Equipo de cómputo y oficina.

Toma de decisiones Proveedores a contratar, horarios y cronogramas.

Procesos y procedimientos Procedimiento de Evaluación Integral del Colaborador

HACER:

- Ejecutar el plan de entrenamiento y capacitación de acuerdo con el plan establecido.

- Ejecutar el presupuesto asignado al proceso.

- Gestionar de propuestas de capacitación acordes a la mejora de competencias - plan de capacitación.

- Gestionar el relacionamiento con los proveedores internos y externos de la capacitación.

- Monitorear el cumplimiento del plan de formación (presupuesto, cronograma, asistencia, indicadores de satisfacción, evaluaciones

etc.)

-Organizar logística del los procesos de inducción, reinducción y fortalecimiento de competencias de los colaboradores

- Hacer seguimiento a los procesos de inducción y reinducción

- Hacer seguimiento a las evaluaciones de conocimiento - proceso de inducción y reinducción en la Escuela FC

-- Apoyar a las diferentes procesos de gestión humana según requerimientos

- Procurar por el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, completa y veraz sobre su salud al responsable del

SGSST.

VERIFICAR:

- Verificiar la ejecución y cumplimiento de los planes y cronogramas.

-Verificar el cumplimiento del presupuesto

- Verficar contratos de externos para capacitaciones por competencias

- Monitorear los planes de capacitación

- Monitorear los procesos de inducción y reinducción

Modelo de competencias que aplica al cargo Emprendedor Lider Funcional

Funciones

PLANEAR:

- Planear y diseñar la estretegia anual de entrenamiento y capacitación a colaboradores

- Estructurar el plan detallado de formación de acuerdo con los resultados de desempeño, brechas técnicas y otras fuentes de

información.

- Estructurar el presupuesto de entrenamiento y formación

- Planear procesos de inducción y reinducción para los colaboradores

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL

CARGO

Cargo: Analista senior entrenamiento y capacitación Tiene personas directas a cargo: NO

Sección: Gestión Humana Cargo del Jefe inmediato: Jefe(a) de Gestion Humana

ACTUAR:

- Realizar seguimiento a la acciones preventivas, correctivas y de mejora frente a los resultados de su gestión

Responsabilidades

Manejo de dinero o documentos de

valor

Área: Gestión Humana

Misión del cargo

Gestionar el proceso de fortalecimiento y desarrollo de comptencias mediante el diseño y ejecución de la estrategia de entrenamiento

y capacitación establecida en el plan anual de Gestión Humana.

Perfil del Cargo

Educación

Profesional universitario en carreras administrativas, administración de empresas, ingenierías o afines con especialización en talento

humano, administración o a fines.

Formación

Formación relacionada con procesos de Gestión Humana y

Capacitación por competencias.

ISO 9001.

Experiencia requerida

Areas de gestión humana en cargos relacionados con procesos de desarrollo, entrenamiento y capacitación.

Gestión de presupuesto y recursos logísticos.

Competencias comportamentales

Área / proceso Entidad

Todas la áreas de

la Fundación

Universidades,

Centros de

Formación, otros

Relaciones internas Relaciones externas

Sistemas de Gestión

* Cumplir con las políticas de seguridad vial, establecidas por la organización

* Garantizar la calidad en la prestación de los programas y servicios institucionales y la

mejora continua, conociendo y gestionando de manera amplia y suficiente el sistema de

gestión de calidad institucional a través de los procesos inherentes a su cargo y a su

operación diaria.

* Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la

organización y participar de todas las actividades programadas por el SGSST.

Propósito Propósito

Orientar los planes de formación y entreamiento

de acuerdo con las necesidades de cada área

Solicitar propuestas de formación y

capacitación.

“DOCUMENTO CONTROLADO de propiedad de la Fundación Carvajal. Se reservan los derechos de Autor. La impresión o fotocopia,

total o parcial, de su contenido, está restringida. Para elaborar o crear, modificar o anular documentos por favor siga el procedimiento

control de documentos. Solamente tiene validez para el Sistema de Gestión de Calidad los documentos publicados en la intranet de la

Fundación Carvajal”

Revisado por: Astrid Ramirez Aprobado por: Astrid Ramirez

Cargo: Jefa Gestión Humana Cargo: Jefa Gestión Humana