DESCRIPCiÓN Y PERFIL DE CARGO

Nivel TácticoNombre del cargo Líder Administrativo

Código T-09-00-25-01-088

Dirección! OficinaAsesora! Departamento ICoordinación! Unidad

Centros de Investigación I Coordinación Administrativa YFinanciera! Unidad Administrativa

1. DESCRIPCiÓN DEL CARGO

Liderar, controlar y hacer seguimiento a la ejecución de actividades en el centro de investigaciónrelacionadas con la contratación de bienes y servicios, la prestación de los servicios de aseo,cafetería, transportes, mensajería, mantenimientos y el control de almacén y activos, de acuerdocon los procedimientos establecidos en la Corporación, para contribuir con la eficacia yeficiencia en la administración de los recursos.

Coordinación Administrativa Y Financiera

Unidad Administrativa

Grupo de trabajo

I Profesional de11

Profesional de TecnologíasAdauisiciones de Información

[ Auxiliar de Adquisiciones11

Auxiliar de Tecnologías de 1I

Información I

~==A~U=x~i~lia=r=d~e=A=I=m=a~c~é=n==~l{~===A=u=X=iIi=ar=d=e==A=cl=iV=O=$==~JAuxiliar de Gestión [ ]

Documental . Mensajero .

Operario de Aseo yCafetería

Número de personas a car o (directas) 11 a 40

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DESCRIPCiÓN Y PERFIL DE CARGO

I Número de personas a cargo (indirectas) No aplica I~ •• .' .~•• ,.;';W ·,~"';ilW;;:'!ó'm~·~~ lll,:: "' ?~ OW'!ll'. "o;"~~ '"

Manejo directo de recursos económicos No aplicaManeio de recursos por delegación No aplicaManejo de caja menor No aplica

• .. .. • ',. 'R. . . ,

Manejo de equipos de laboratorio No aplicaManejo de equipos de comunicación e información No aplicaManeio de equipos de campo No aplicaManejo de vehículos No aplicaPor resultados No aplica

1. Programar las actividades para la adquisición de bienes y servicios del centro deinvestigación, de acuerdo con los procedimientos definidos, para asegurar elcumplimiento y entrega de los diferentes requerimientos en las condiciones solicitadas.

2. Organizar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de aseo,cafetería, transportes, mensajería, mantenimientos y el control de almacén y activos, laasignación de espacio físico, puestos e implementos de trabajo a fin de garantizar lascondiciones óptimas para el ejercicio de las actividades de la Corporación.

3. Identificar, evaluar y conceptuar sobre las fuentes de abastecimiento nuevas y existentes,realizando estudios e investigaciones previos a la contratación, detallando necesidades,competencia, estado actual de mercados y rentabilidad traducidos en beneficios para laCorporación.

4. Realizar seguimiento y llevar el control de las órdenes y contratos del centro deinvestigación, para asegurar el cumplimiento y entrega de los diferentes requerimientosen las condiciones solicitadas.

5. Supervisar la recepción, registro y movimiento de activos (ingreso, asignación, traslado,salidas, bajas y reintegros), de acuerdo al procedimiento definido, con el fin de llevartrazabilidad sobre los bienes de la Corporación, con objeto de atender requerimientos delas diferentes áreas de la Corporación, proveedores y contratistas.

6. Efectuar control de inventario de los activos fijos, muebles y enseres asiqnados a loscolaboradores de la Corporación, según el procedimiento definido, con el objetivo degarantizar el buen estado, manejo adecuado, ubicación y posesión correcta de cadaactivo de Corpoica

7. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos asociados a logística y gestióndocumental para asegurar la adecuada ejecución de actividades concernientes a laoperación de Corpoica.

8. Dar cumplimiento a las normatividad interna de Corpoica establecida en lineamientosdirectivos, circulares, rocedimientos y demás documentación del sistema de gestión de

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DESCRIPCiÓN Y PERFIL DE CARGO

. -- . - --"- - -- - -calidad que indiquen las reglas para la operación y cumplimiento de la misión y cumplir,con lo establecido para el manejo ambiental de la sede, participando activamente en suconstrucción e implementación.

9. Realizar las demás actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes conel propósito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del .área y puesto de trabajo. i

•Entorno: Coordinación Administrativa y Financiera

í • " •

Área Frecuencia del Habilidad de Motivocontacto cooperaciónEjecución de

Todas las áreas del actividadesrelacionadas a la

centro de Frecuente Normal administración deinvestigación recursos del centro

de investigación .

•

Entidad/organización Frecuencia del Habilidad de Motivocontacto cooperación

Verificación de

Proveedores y cotizaciones,

fuentes de Frecuente Normal solicitudes de pedido

abastecimiento y trámites paracontratación debienes y servicios.

Integración de la información de diferentes fuentes internas y externas.Orientación de servicio hacia la satisfacción de los clientes internos frente a los nivelesde servicio del proceso de soporte.

Autonomía de actuación del cargo: Toma decisiones menores - Recibe alta supervisión~ --_._----- - ~(

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DESCRIPCiÓN Y PERFIL DE CARGO._~orp-oica(oJ'p~r~t¿¡;. (t;\;!>mbia."JO.~t> t.w<.:¡.¡!s<;;:ión ~~?c«1It.'lt'la

2. PERFIL DEL CARGO

Educación

BACHILLERATO TÉCNICO /TECNOLÓGICO PROFESIONAL· Nivel Requerido .-- .- --- -r-- - - --_.- ---

ESPECIALISTA ¡ MASTER PhD.. !- ~ "_ _ _ __o ,_.__,_ -L- ..__ _ _ _ __ ~ _~_ ~ _ ..

¡ Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de: Empresas, Economía ~ áreas administrati~as y/o financieras,· Área de educación

Formación¡"presentación de informe·s . - - ---

Manejo de proveedores, Manejo de indicadores

Manejo de herramientas Micr~oft OfficeEntrenamientoInducción en procesos internos de la Corporación.~- - - - -

· Experiencia

Tiempo RequeridoHASTA UN AÑO

6 A 8 AÑOS Más de 12 años

x 3A SAÑOS1 A 2 AÑOS

9 A 11 AÑOS~.~ _ ._..~____ .....•..."""_ ,.. __._ .•.•. ..•.. ,"__ .-J. .__ --L-_~ _.._~._·!xperie:.ncia ~n: Co_ordina9ión de recu~sos administrativos.

Idiomas; Inglés•...... . ,~..

Otro Idioma

x 'CONOCIMIENTO BÁSICO

X CONOCIMIENTO BÁSICO í

, NO REQUIERE

: NO REQUIERE

DOMINIO DEL IDIOMA

, DOMINIO DEL IDIOMA__L " _

x

Versión Fecha de aprobación.- --- ---'-I~---------O-4-'08-/2-0-1-5-- - ----9

Revisó: Aprobó:

JUANLUC ~~REPOIB~D~L~~jecutivo

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