Manual de Cargos

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT)

Agosto 2005

INDICEContenidoIntroduccin . Estructura de Cargos. Asistente Administrativo I. Asistente Administrativo II. Asistente Administrativo III. Asistente Administrativo IV. Asistente Administrativo V. Tcnico Administrativo I. Tcnico Administrativo II. Tcnico Administrativo III. Profesional Administrativo I. Profesional Administrativo II. Profesional Administrativo III. Profesional Administrativo IV. Especialista Administrativo I. Especialista Administrativo II. Tcnico Aduanero y Tributario I. Tcnico Aduanero y Tributario II. Tcnico Aduanero y Tributario III. Profesional Aduanero y Tributario I. Profesional Aduanero y Tributario II. Profesional Aduanero y Tributario III. Profesional Aduanero y Tributario IV. Especialista Aduanero y Tributario I. Especialista Aduanero y Tributario II.

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Glosario de Trminos. Roles de los Cargos Aduaneros. Glosario de Trminos. Roles de los Cargos Tributarios.APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

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INTRODUCCINEl Manual de Descripcin de Cargos es un instrumento de la administracin de los sistemas de recursos humanos: reclutamiento, seleccin, adiestramiento, clasificacin, remuneracin, desarrollo de carrera, evaluacin de desempeo y contratacin colectiva, donde se indican las tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la organizacin, agrupando los similares bajo ttulos comunes. El manual consta de un conjunto de descripciones que contiene de manera sucinta las exigencias del cargo, las cuales se describen a continuacin:

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Denominacin del cargo: ttulo de identificacin. Propsito general: define en forma breve la naturaleza del cargo. Roles: lista referencial de los puestos de trabajo que pueden desempear los ocupantes del cargo.

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Tareas Principales: describen las obligaciones y responsabilidades que corresponden al cargo. A ttulo descriptivo, en este Manual se presentan actividades Genricas, son aquellas tpicas comunes al cargo en cualquier rea de la organizacin donde se encuentre, y las actividades Especficas estn referidas a los Niveles Normativo y Operativo, segn estn relacionadas con polticas, normas y lineamientos, o con la razn de ser de la organizacin.

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Factores: Elementos descriptivos del cargo. Autonoma decisional: libertad para aplicar, seleccionar o modificar los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo.

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APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

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Comunicacin: frecuencia de contactos internos y externos que el cargo exige.

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Confidencialidad: tipo de informacin (de uso restringido o no) que se maneja o trasmite en el cargo.

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Supervisin requerida: forma de supervisin que recibe el ocupante del cargo.

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Responsabilidad: grado en que los insumos generados por el cargo afectan los resultados alcanzados en la organizacin.

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Requisitos exigidos: indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo (educacin, experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas).

En el presente Manual los Cargos se ordenan en dos (2) grandes reas ocupacionales: el rea Administrativa y el rea Aduanera y Tributaria, la primera referida a los procesos de apoyo y, la segunda, al proceso medular. Dentro de estas reas, las descripciones de cargos se agrupan a su vez en cuatro (4) categoras de cargos, segn el nivel de funciones que se desempeen: Asistentes: Apoyo secretarial, administrativo y contable. Tcnicos: Apoyo a la categora de profesionales. Profesionales: Diseo y ejecucin de sistemas y procedimientos tcnicos, legales y administrativos. Especialistas: Diseo, ejecucin y coordinacin de proyectos de gran complejidad.

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ESTRUCTURA DE CARGOSREA ADMINISTRATIVAAsistente Administrativo I Asistente Administrativo II Asistente Administrativo III Asistente Administrativo IV Asistente Administrativo V Tcnico Administrativo I Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo III Profesional Administrativo I Profesional Administrativo II Profesional Administrativo III Profesional Administrativo IV Especialista Administrativo I Especialista Administrativo II

GRADO CDIGO1 2 4 6 8 6 7 9 10 11 13 15 16 18 10.101 10.102 10.103 10.104 10.105 10.201 10.202 10.203 10.301 10.302 10.303 10.304 10.401 10.402

AREA ADUANERA Y TRIBUTARIATcnico Aduanero y Tributario I Tcnico Aduanero y Tributario II Tcnico Aduanero y Tributario III Profesional Aduanero y Tributario I Profesional Aduanero y Tributario II Profesional Aduanero y Tributario III Profesional Aduanero y Tributario IV Especialista Aduanero y Tributario I Especialista Aduanero y Tributario II

GRADO6 7 9 10 11 13 15 16 18

CDIGO20.201 20.202 20.203 20.301 20.302 20.303 20.304 20.401 20.402

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.101

ASISTENTE ADMINISTRATIVO IPROPSITO GENERAL:Prestar servicios de apoyo administrativo, traslado documentos, correspondencia y personas, despacho de materiales y equipos, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos

ROLES: Almacenista. Auxiliar de Mantenimiento. Auxiliar de Oficina. Chofer. Mensajero. Motorizado. Operador de equipos.

TAREAS GENRICAS: Conducir vehculos automotores para traslados de correspondencia, documentos y personas. Embalar y trasladar materiales y/o documentos. Operar equipos de oficina tales como computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar reparaciones menores en la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos. Recibir, organizar, revisar, verificar y distribuir documentos y correspondencia en general, debidamente codificados, manteniendo actualizado el registro correspondiente. Recibir, revisar, organizar, despachar e inventariar la existencia de materiales y equipos de oficina en el almacn.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto bajo, dentro y fuera de la organizacin. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera mnima. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera mnima, los resultados alcanzados por su equipo de trabajo.

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REQUISITOS MINIMOS:Educacin Formal: Bachiller. EXPERIENCIA: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos generales de oficina; mtodos y trabajos de almacn; bsicos de electricidad y plomera; de las normas de higiene y seguridad industrial; del rea metropolitana y sus alrededores; de las leyes de trnsito; para operar equipos de reproduccin, manejo de inventario. Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de reproduccin. Licencia de conducir de 2do., 3er. y/o 5to. Grado (segn la funcin), certificado mdico vial vigente.

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CODIGO 10.102

ASISTENTE ADMINISTRATIVO IIPROPSITO GENERAL:Prestar servicios de apoyo administrativo, traslado documentos, correspondencia y personas, despacho de materiales y equipos, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos

ROLES: Almacenista. Auxiliar de Mantenimiento. Auxiliar de Oficina. Chofer. Mensajero. Motorizado. Operador de equipos.

TAREAS GENRICAS: Conducir vehculos automotores para traslados de correspondencia, documentos y personas. Operar equipos de oficina relacionados con computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Realizar reparaciones menores en la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos. Recibir, organizar, revisar, verificar y distribuir documentos y correspondencia en general, debidamente codificados, manteniendo actualizado el registro correspondiente. Recibir, revisar, organizar, despachar, materiales y equipos de oficina, efectuar el inventario y llevar control de existencia. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin y de manera baja con instituciones y usuarios externos CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera mnima. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente.

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RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera mnima los resultados alcanzados por su equipo de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS:Educacin Formal: Bachiller. Experiencia: A.- Cuatro (4) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Tres (3) aos como Asistente Administrativo

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS Conocimientos generales de oficina; mtodos y trabajos de almacn; bsicos de electricidad y plomera; de las normas de higiene y seguridad industrial; del rea metropolitana y sus alrededores; de las leyes de trnsito; del manejo de inventario. Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de reproduccin. Licencia de conducir de 2do., 3er. y/o 5to. Grado (segn la funcin), certificado mdico vial vigente.

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CODIGO 10.103

ASISTENTE ADMINISTRATIVO IIIPROPSITO GENERAL:Contribuir con la ejecucin de programas en la Unidad donde esta adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo administrativo y secretarial en las diferentes reas de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

ROLES: Archivista. Asistente de Protocolo. Conformador. Contabilista. Operador de equipos. Recepcionista. Secretaria. Transcriptor.

TAREAS GENRICAS: Atender telefnica y personalmente, al pblico interno y externo. Manejar, organizar y administrar los archivos de documentos y correspondencia en general. Mantener el control de los registros y trmites administrativos que se originan en la unidad de adscripcin. Operar equipos de oficina relacionados con computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Recibir, atender y orientar al pblico en general y apoyar en los actos o eventos oficiales, tanto internos como externos. Recibir, organizar, revisar, verificar y archivar correspondencia y documentos debidamente codificados, manteniendo actualizado el registro. Recibir, revisar y relacionar rdenes de compra y de servicio. Transcribir informacin y despachar documentos, correspondencia, informes tcnicos u otros recaudos. Verificar la legalidad de las copias confrontndolas con los documentos originales

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin y de manera baja con instituciones y usuarios externos.

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CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera mnima los resultados alcanzados por su equipo de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Bachiller con cursos relacionados con el rea de desempeo. EXPERIENCIA: A.- Siete (7) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Tres (3) aos como Asistente Administrativo

II.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos generales de oficina y contabilidad; de procesos, normas y

procedimientos de trabajos; de equipos y paquetes de computacin. Habilidad numrica, para seguir instrucciones orales y escritas; para expresarse, para establecer y mantener relaciones interpersonales; para realizar actividades contables; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de reproduccin.

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CODIGO 10.104

ASISTENTE ADMINISTRATIVO IVPROPSITO GENERAL:Contribuir con la ejecucin de programas en la Unidad donde esta adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo administrativo y secretarial en las diferentes reas de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

ROLES: Archivista. Contabilista. Operador de equipos de computacin. Recepcionista. Secretaria. Supervisor. Transcriptor.

TAREAS GENRICAS: Administrar y mantener actualizado los archivos de la unidad, para asegurar su localizacin y garantizar su confidencialidad. Atender a los usuarios, contribuyentes y pblico en general, a fin de orientarlos en cuanto al curso de accin a seguir. Controlar y verificar la salida y la entrada de materiales y equipos. Elaborar, organizar, administrar y mantener actualizado los registros de rdenes de compra, de servicios y de contratos de arrendamientos. Llevar control de la relacin de consultas, quejas y reclamos. Llevar el control de las asignaciones de telfonos, lneas celulares, busca personas y vehculos. Llevar el control de prstamos de expedientes y documentos. Operar equipos de oficina relacionados con computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Redactar, transcribir y despachar documentos, informes, cuadros administrativos, estadsticos y correspondencia en general. Reproducir y distribuir material informativo. Supervisar y asignar las actividades del personal bajo su responsabilidad. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin y de manera baja con instituciones y usuarios externos.

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CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera mnima los resultados alcanzados por su equipo de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS:Educacin Formal: Bachiller con cursos relacionados con el rea de desempeo. Experiencia: A.- Once (11) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Asistente Administrativo

III.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS Conocimientos generales de oficina; de contabilidad; de procedimientos y tcnicas secretariales; de archivo; de procesos, normas y procedimientos de trabajos; normativas legales vigentes programas y paquetes de computacin. Habilidad numrica; para supervisar personal para realizar actividades contable; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para comunicarse con pblico en general; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de oficina.

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CODIGO 10.105

ASISTENTE ADMINISTRATIVO VPROPSITO GENERAL:Contribuir con la ejecucin de programas en la Unidad donde esta adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo administrativo y secretarial en las diferentes reas de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

ROLES: Archivista. Contabilista. Operador de equipos Secretaria. Supervisor.

TAREAS GENRICAS: Atender a los usuarios, contribuyentes y pblico en general, a fin de orientar y canalizar las acciones a seguir. Coordinar con las distintas unidades de la organizacin, todo lo relacionado con las reuniones de trabajo. Coordinar y controlar el trabajo de mensajera. Elaborar informes y preparar cuadros, estadsticas, actas, rdenes de compra, de servicios u otros documentos. Elaborar y llevar control de las requisiciones de material de oficina, a fin de mantener un stock mnimo de rubros y garantizar existencia suficiente. Elaborar y revisar las comunicaciones para la firma del supervisor. Establecer, organizar y administrar los archivos de la unidad, a fin de asegurar su localizacin y garantizar su guarda y custodia. Incorporar y generar informacin en el sistema de control de la unidad. Mantener actualizada la agenda del supervisor. Operar equipos de oficina relacionados con computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Supervisar y asignar las actividades del personal bajo su responsabilidad, a fin de satisfacer las demandas planteadas.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin, y en forma baja con instituciones y usuarios externos.

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CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera mnima los resultados por su equipo de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Bachiller con cursos relacionados con el rea de desempeo.

EXPERIENCIA: A.- Quince (15) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Asistente Administrativo

IV.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos generales de oficina; de contabilidad; de las normativas legales vigentes; de procesos administrativos y secretariales; de archivo; de normas y procedimientos de trabajo; de paquetes y programas de computacin. Habilidad numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; de sistemas contable; para supervisar personal; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de oficina.

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CODIGO 10.201

TECNICO ADMINISTRATIVO IPROPSITO GENERAL:Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecucin de actividades de apoyo tcnico en las reas administrativas, servicios de informacin u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES: Administrador de archivos. Asistente tcnico. Instalador de redes de voz y datos. Operador de sistemas informticos. Soporte Tcnico.

TAREAS GENRICAS: Archivar planillas y documentos. Presentar informes tcnicos. Prestar asistencia tcnica a los usuarios de la organizacin. Realizar el respaldo de la base de datos y cualquier otro archivo. Recopilar, clasificar, tabular y transcribir datos e informacin. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Calcular la retencin del Impuesto sobre la Renta a los proveedores y empresas de servicios. Calcular y procesar pagos por diversos conceptos. Realizar conciliaciones bancarias productos de las operaciones que realice la institucin. Realizar los asientos contables. Registrar y verificar los bienes nacionales, a fin de mantener su estado y ubicacin. Revisar rdenes de compra, de servicios y tramitar las rdenes de pago. Solicitar cotizaciones a los proveedores y participar en el proceso de seleccin. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Elaborar y procesar documentos requeridos para la gestin administrativa de los movimientos de personal. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informtica, tales como: Apoyar las actividades dirigidas a asegurar el funcionamiento de las herramientas que soportan los sistemas de informacin y los equipos de voz y datos. Asistir a los usuarios en el manejo de nuevas herramientas y paquetes de automatizacin de oficina. Detectar las fallas de comunicacin a fin de realizar los ajustes pertinentes. Mantener los componentes del sistema en capacidad de produccin. Operar todas las unidades de los sistemas informticos. Organizar, administrar y mantener actualizada la informacin as como la certificacin de copias de documentos que soportan los tramites de su unidad.

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Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilizacin de los equipos y sistemas. Preparar reportes en cuanto a las fallas de equipos, de sistemas. Realizar funciones bsicas de instalacin y mantenimiento de redes de voz y datos. Recibir, canalizar y verificar en el sistema, datos, recaudos y soportes, tanto para proporcionar la informacin como para tramitar las solicitudes de los usuarios. Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin, y de manera baja con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de las normativas legales vigentes; de los principios contables; de herramientas de productividad; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos; redes y telecomunicaciones; de programas y paquetes de computacin. Habilidad de anlisis y numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas, equipos de oficina y computacin.

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TECNICO ADMINISTRATIVO IIPROPSITO GENERAL:Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecucin de actividades de apoyo tcnico en las reas administrativas, servicios de informacin u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES: Administrador de archivos. Analista. Asistente Tcnico. Instalador de Voz y Datos. Operador. Programador. Soporte Tcnico.

TAREAS GENRICAS: Administrar la Caja Chica, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente. Elaborar flujogramas, formatos, formularios u otros. Evacuar consultas en el rea de su competencia. Organizar, administrar y mantener actualizada la informacin, as como la certificacin de copias de documentos que soporta los trmites de su unidad. Participar en la organizacin de charlas, talleres y seminarios. Preparar estadsticas de diversas ndoles. Presentar informes tcnicos. Recibir y verificar en el sistema, los datos, recaudos y soportes, tanto para proporcionar la informacin como para tramitar las solicitudes de los usuarios. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Asentar en libros la informacin contable y generar los reportes correspondientes. Elaborar la solicitud de pago para ordenar la emisin de cheques a favor de la Tesorera Nacional, por concepto de Impuesto sobre la Renta y timbres fiscales, correspondientes a la nmina de pago y proveedores, y llevar el control de multas aplicadas, por pagos efectuados fuera de los plazos establecidos. Elaborar reporte de necesidades de recursos presupuestarios, materiales, de bienes y preparar informes. Preparar los expedientes de licitaciones y adjudicaciones directas. Preparar reportes sobre la situacin de las cuentas por pagar. Presenciar los controles perceptivos. Prestar apoyo a la comisin de licitacin. Realizar el cuadre de cuentas de contabilidad y tesorera. Recibir y revisar los cheques anulados por la unidad de tesorera. Registrar los movimientos de Banco y saldos. Registrar y controlar los Bienes Nacionales y calcular su depreciacin. Solicitar las cotizaciones a los proveedores y realizar los tramites de compra y pago.

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Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Elaborar y tramitar los diversos tipos de movimientos de personal. Evaluar los requisitos mnimos de los aspirantes y funcionarios, a efecto de ingresos y ascensos. Participar en la elaboracin y actualizacin del registro de asignacin de cargos. Verificar y tramitar los pagos de las obligaciones del sistema de seguridad social. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informtica, tales como: Asegurar el funcionamiento de las herramientas que soportan los sistemas de informacin y los equipos de voz y datos. Capacitar y asistir a los usuarios en el manejo de nuevas herramientas y paquetes de automatizacin de oficina. Detectar las fallas de comunicacin a fin de realizar los ajustes pertinentes. Determinar la estructura lgica de bloques y programas simples. Garantizar el funcionamiento de las aplicaciones que soportan los sistemas de informacin. Instalar y mantener las redes de voz y datos. Operar todas las unidades de los sistemas informticos. Participar en el inventario de materiales relacionados con los sistemas informticos y elaborar los reportes respectivos. Participar en la organizacin, administracin y mantenimiento de los sistemas. Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilizacin de los equipos y sistemas. Preparar reportes en cuanto a las fallas de equipos y de sistemas. Realizar los requerimientos de materiales. Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin, y de manera baja con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

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REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Tcnico Superior Universitario en carrera afn al cargo EXPERIENCIA: A.- Cinco (5) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Tcnico Administrativo

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de las normativas legales y operativas vigentes; de los principios contables; administracin y recursos humanos: de herramientas de productividad; programas informticos; manejo de la terminologa; configuracin e instalacin de equipos; manejo de bases de datos; redes y telecomunicaciones; de programas y paquetes de computacin. Habilidad numrica, de anlisis y sntesis; para detectar errores; establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas, equipos de oficina y computacin.

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CODIGO 10.203

TECNICO ADMINISTRATIVO IIIPROPSITO GENERAL:Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecucin de actividades de apoyo tcnico en las reas administrativas, servicios de informacin u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES: Administrador de Archivo. Analista. Asistente Tcnico. Diseador Grfico. Instalador de Redes Voz y Datos. Programador. Soporte tcnico. Supervisor.

TAREAS GENRICAS: Brindar asistencia tcnica en el rea de su competencia. Diagramar piezas comunicacionales que se requieran en la organizacin. Participar en la elaboracin del plan operativo y presupuesto de su unidad as como en la elaboracin de flujograma, procedimientos, formatos u otros documentos. Presentar informes tcnicos. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Supervisar y coordinar al personal bajo su cargo. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Elaborar los registros contables, a fin de conocer y controlar la situacin financiera. Contabilizar los contratos de bienes, de servicios de arrendamientos y los correspondientes a bienes recibidos o trabajos iniciados. Realizar conciliaciones y ajustes en el presupuesto. Realizar clculos y certificar cifras relacionadas con los procedimientos previstos en la Ley de Licitaciones, as como los manuales internos, para la adquisicin de bienes o contratacin de obras. Realizar transferencias, requisiciones y controles de los pagos. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Analizar y efectuar los trmites de egresos y calcular sus pasivos laborales. Organizar, administrar y mantener actualizado el registro de asignacin del cargo. Actualizar la nmina de pago ingresando los diversos movimientos de personal, as como los aportes y deducciones correspondientes. Realizar seguimiento y control a las condiciones de contratacin de los pasantes, trabajadores en perodo de prueba y funcionarios en comisin de servicios, encargaduras y por traslado. Elaborar los clculos y procesar los pagos de las obligaciones contractuales. Realizar la conciliacin de la nmina pago. Realizar evaluaciones curriculares.

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Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informtica, tales como: Elaborar diagramas de lgica y bloques de programas de baja complejidad. Participar en el anlisis informtico y diseo de sistemas de informacin. Organizar, administrar y mantener actualizados los sistemas con las ltimas versiones de paquetes informticos. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de comunicacin de voz y datos. Instalar y mantener las redes de voz y datos. Detectar las fallas de comunicacin a fin de realizar los ajustes pertinentes. Elaborar reportes de necesidades de materiales para el mantenimiento e instalacin de los sistemas. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin. Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilizacin de los equipos y sistemas. Participar en el inventario de materiales relacionados con los sistemas informticos y elaborar los reportes respectivos. Organizar, administrar y mantener actualizados los manuales de soporte tcnico. Realizar flujogramas a ser aplicados por las unidades administrativas. Participar en las etapas de desarrollo, prueba, ajustes e implantacin de los sistemas y elaborar los procedimientos. Apoyar y ejecutar las actualizaciones y modificaciones de la informacin en la Red. Elaborar y actualizar documentacin de los sistemas y bibliotecas de rutinas. Organizar, administrar y mantener actualizada la informacin y la documentacin que soporta los trmites de su unidad, a fin de elaborar los informes, cuadros estadsticos y de gestin que resulten necesarios para el desarrollo y evaluacin de las funciones de competencia de su unidad. Coordinar el inventario de materiales vinculado con el sistema informtico y preparar el reporte respectivo.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin, y de manera baja con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, a nivel medio. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

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REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Diez (10) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Tcnico Administrativo

II.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de las normativas legales y operativas vigentes; sistemas contables y administrativos; contabilidad general y gubernamental; principios y prcticas que siguen los procesos financieros; administracin y sistemas de recursos humanos; de paquetes y programas de computacin. Habilidad de anlisis, sntesis y numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para supervisar personal; para solucionar problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas, equipos de oficina y computacin.

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CODIGO 10.301

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IPROPSITO GENERAL:Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de trabajos profesionales asociados a las reas de planificacin, administracin presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnologa e informacin, organizacin y mtodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos

ROLES: Abogado. Administrador de Redes. Administrador. Analista. Archivlogo. Arquitecto. Asesor Tcnico. Auditor. Contador. Economista. Inspector de Obras. Mdico. Odontlogo. Periodista. Planificador. Psiclogo. Trabajador Social. Diseador Grfico.

TAREAS GENRICAS: Elaborar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, grficos u otros documentos requeridos para la presentacin de proyectos, informes, investigaciones y manuales. Participar en la ejecucin de los planes estratgicos y operativos de la unidad. Preparar informes tcnicos. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Analizar las cuentas de ejecucin de pagos, las ofertas y los estados financieros de las empresas que participan en los procesos de licitacin. Auditar la gestin de las unidades administrativas del Servicio, de acuerdo a los programas establecidos. Coordinar los trabajos de transporte, mudanza, reparacin y mantenimiento de las diferentes reas de la institucin. Llevar el control de la suscripcin, prrroga e incremento de los contratos de arrendamiento, comodato y compra-venta de los bienes inmuebles del Servicio. Preparar estudios de factibilidad de costos. Realizar arqueos de caja y levantar actas. Verificar la elaboracin de registros contables, a fin de dar a conocer y controlar la situacin financiera. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia administracin de recursos humanos, tales como:

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Administrar e interpretar las pruebas psicotcnicas en los procesos de seleccin de personal. Instruir y sustanciar expedientes disciplinarios y administrativos y llevar el control de los mismos. Llevar registro de los beneficiarios de los programas de ayuda econmica. Realizar estudios de casos sociales. Coordinar la ejecucin de las actividades de adiestramiento. Participar en la realizacin de estudios de clasificacin de cargos. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgacin y relaciones institucionales, tales como: Establecer relaciones institucionales con entes pblicos y privados para fortalecer la imagen de la Institucin. Disear, diagramar y producir el material publicitario e informativo y los artes finales. Medir el centimetraje y analizar el contenido de la informacin de prensa relacionada con las actividades de la organizacin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informtica, tales como: Elaborar diagramas de bloques mediana complejidad. Instalar y mantener redes, as como puntos de voz y datos. Mantener en buen estado los equipos de teleinformtica. Participar en el diseo y reestructuracin del sistema de base de datos. Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y de actualizacin de redes. Participar en la instalacin y entonacin de los sistemas para la optimizacin de los recursos de la red. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin que se utilizan. Desarrollar prototipos de las aplicaciones con herramientas de desarrollo rpido. Realizar entrevistas para recolectar informacin acerca de los sistemas a ser automatizados. Organizar y actualizar la red de informacin y documentacin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de archivo, tales como: Disear y establecer los sistemas de clasificacin requeridos, a fin de administrar los archivos. Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad de la documentacin depositada en el archivo. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atencin primaria en salud, tales como: Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio mdico. Realizar diagnsticos y tratamientos odontolgicos. -

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera moderada los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos.

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CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, a nivel medio. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y tcnicas utilizados en la planificacin, formulacin de proyectos; planificacin estratgica; sistemas contables; de procesos administrativos en el rea de adquisicin de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organizacin y sistema; administracin de recursos humanos; anlisis y diseo de sistemas; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos, redes; programas y paquetes de computacin; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; de los principios y tcnicas utilizadas en la comunicacin social y relaciones pblicas; de redaccin y edicin de material informativo; manejo de imagen; de programas grficos de computacin; de tcnicas de presentaciones orales; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; principios y prcticas de medicina; de psicologa; de odontologa. Habilidad de anlisis, sntesis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de computacin.

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CODIGO 10.302

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IIPROPSITO GENERAL:Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de profesionales asociados a las reas de planificacin, administracin presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnologa e informacin, organizacin y mtodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos

ROLES: Abogado. Administrador de Redes. Administrador. Analista. Archivlogo. Arquitecto. Asesor Tcnico. Auditor. Contador. Diseador Grfico. Inspector de Obras. Mdico. Odontlogo. Periodista. Planificador. Psiclogo. Supervisor. Trabajador Social.

TAREAS GENRICAS: Elaborar e implementar sistemas y procedimientos administrativos. Participar en la formulacin de los planes estratgicos y operativos de la unidad. Preparar informes tcnicos. Supervisar y coordinar al personal bajo su cargo. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos en los procesos de licitacin y adjudicaciones directas. Controlar el registro de las firmas comerciales que actan como proveedores. Desarrollar y participar en la elaboracin de los sistemas contables a objeto de contabilizar las operaciones financieras. Organizar, administrar y mantener actualizado los inventarios de especies fiscales y coordinar su suministro. Presenciar y levantar actas de recepcin de entrega de obras ejecutadas, bienes y servicios prestados. Realizar trmites para la incorporacin o desincorporacin de bienes nacionales. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Analizar, tramitar y controlar los programas de ayudas econmicas y sociales. Ejecutar las actividades programadas en relacin con el desarrollo de personal. Ejecutar los programas de evaluacin del desempeo y potencial de los funcionarios. Elaborar los contratos de personal, de acuerdo con lo programado.

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Establecer los sistemas de clasificacin a implantar a fin de organizar y administrar los archivos. Realizar estudios de casos sociales. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de auditoria, tales como: Ejecutar los programas de auditoria de gestin de acuerdo con las regulaciones establecidas y verificar el cumplimiento de las recomendaciones sealadas en los informes. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informtica, tales como: Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y de actualizacin de redes. Disear manuales de teleinformtica y tecnologa de informacin. Disear sistemas de informacin para facilitar los diferentes procesos. Ejecutar la instalacin de los sistemas. Ejecutar los procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso a la informacin y reestructuracin de las bases de datos. Elaborar diagramas de bloque de mediana complejidad. Instalar y entonar el sistema para la optimizacin de los recursos de la red. Mantener actualizados los sistemas de acuerdo a las nuevas exigencias de la organizacin y avances tecnolgicos. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin que se utilizan. Participar en el diseo y reestructuracin del sistema de base de datos. Realizar entrevistas para recolectar informacin acerca de los sistemas a ser automatizados. Realizar estudios de factibilidad sobre los sistemas propuestos. Validar la documentacin de los sistemas de informacin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organizacin, tales como: Elaborar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, grficos u otros documentos requeridos para la presentacin de proyectos, informes, investigaciones y manuales. Participar en las etapas de prueba, ajustes e implantacin de manuales, procedimientos y formularios definidos por su unidad. Presentar recomendaciones sobre estructura y funcionamiento de la Institucin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de archivo, tales como: Disear y establecer los sistemas y procedimientos de clasificacin y codificacin de los archivos. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgacin y relaciones institucionales, tales como: Diagramar, disear y producir el material publicitario e informativo y los artes finales. Efectuar la cobertura periodstica y grfica de los eventos del Servicio. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atencin primaria en salud, tales como: Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio mdico. Realizar diagnsticos y tratamientos odontolgicos. -

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera moderada los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos.

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COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, a nivel medio. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Cinco (5) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Profesional Administrativo

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y tcnicas utilizados en la planificacin, formulacin de proyectos; planificacin estratgica; sistemas contables; de procesos administrativos en el rea de adquisicin de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organizacin y sistema; administracin de recursos humanos; anlisis y diseo de sistemas; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos, redes; programas y paquetes de computacin; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; de los principios y tcnicas utilizadas en la comunicacin social y relaciones pblicas; de redaccin y edicin de material informativo; manejo de imagen; de programas grficos de computacin; de tcnicas de presentaciones orales; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; principios y prcticas de medicina; de psicologa; de odontologa. Habilidad de anlisis, sntesis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo. Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de computacin.

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CODIGO 10.303

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IIIPROPSITO GENERAL:Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de trabajos profesionales asociados a las reas de planificacin, administracin presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnologa e informacin, organizacin y mtodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos.

ROLES: Abogado. Administrador de Redes. Administrador. Analista. Archivlogo. Arquitecto. Asesor Tcnico. Auditor. Contador. Diseador grfico. Inspector de Obras. Mdico. Odontlogo. Periodista. Planificador. Psiclogo. Supervisor. Trabajador Social.

TAREAS GENRICAS: Brindar asistencia tcnica en materia de su competencia. Compilar la informacin necesaria para la preparacin de los informes de gestin. Disear sistemas de control interno. Disear y preparar el material a utilizar en los foros, cursos o talleres. Elaborar y presentar informes tcnicos y estadsticos. Formular los planes estratgicos y operativos de la Unidad. Preparar la memoria y cuenta de la Unidad. Supervisar personal bajo su cargo. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Coordinar la recepcin y trmite de las solicitudes de pago, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Coordinar la seleccin de empresas a travs del proceso de licitaciones y preparar los expedientes. Coordinar los procesos relacionados con especies fiscales, requisiciones, actualizacin de inventario, legalizacin de emisiones, circulacin, desincorporacin y actualizacin de las especificaciones tcnicas de acuerdo a la legislacin vigente. Elaborar proyectos de instalaciones fsicas y elaborar el presupuesto estimado de gastos por este concepto. Inspeccionar las obras y preparar informe tcnico, sealando observaciones y recomendaciones. Llevar el registro y control de los gastos de funcionamiento, y efectuar los procesos contables relacionados. Participar en el proceso de adjudicacin directa y realizar los trmites pertinentes.

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Realizar auditorias de Bienes Nacionales. Realizar las solicitudes de contratos por servicios de mantenimiento, transporte y arrendamiento de equipos. Revisar y conformar los estados de cuenta y orden de compra. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Actuar en representacin de la Institucin ante la inspectora del trabajo. Disear y coordinar la ejecucin de programas de bienestar social, cultural, recreacional y deportivo. Elaborar dictmenes y emitir opiniones legales en materia funcionarial. Evaluar los resultados de la deteccin de necesidades y del plan de adiestramiento. Evaluar los resultados de la implantacin del sistema de Evaluacin del Desempeo. Mantener actualizado el registro de asignacin de cargos. Planificar las actividades de captacin y seleccin de personal. Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad de la documentacin depositada en el archivo. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informtica, tales como: Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y actualizacin de redes. Aplicar procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso y reestructuracin de las bases de datos y redes de la comunicacin. Crear modelos de sistemas. Disear manuales de teleinformtica y tecnologa de informacin. Disear sistemas de informacin para facilitar los diferentes procesos. Disear y reestructurar las bases de datos. Ejecutar la instalacin de los sistemas. Implantar y mantener redes, voz y datos y equipos teleinformticas. Mantener actualizados los sistemas de acuerdo a las nuevas exigencias de la organizacin y avances tecnolgicos. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin que se utilizan. Preparar estudios complejos de factibilidad de los sistemas propuestos. Realizar entrevistas para recolectar informacin acerca de los sistemas a ser automatizados. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organizacin, tales como: - Implantar nuevos sistemas administrativos y hacerle seguimiento. - Realizar anlisis organizacionales de sistemas, normas y procedimientos. - Revisar y validar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, grficos u otros documentos requeridos para la presentacin de proyectos, informes, investigaciones y manuales. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgacin y relaciones institucionales, tales como: Asistir a las mximas autoridades en las ruedas de prensa. Disear y producir el material publicitario e informativo. Establecer y mantener contacto con los medios de comunicacin y seleccionar el material informativo a ser divulgado. Revisar los artculos y reportajes para su publicacin en los medios de comunicacin social. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atencin primaria en salud, tales como: Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio mdico. Brindar orientacin psicolgica. Realizar diagnsticos y tratamientos odontolgicos. -

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FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica o selecciona de manera determinada los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera alta. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos o que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario y cursos de especializacin afines a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Nueve (9) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Profesional Administrativo

II.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y tcnicas utilizados en la planificacin, formulacin de proyectos; planificacin estratgica; sistemas contables; de procesos administrativos en el rea de adquisicin de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organizacin y sistema; administracin de recursos humanos; anlisis y diseo de sistemas; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos, redes; programas y paquetes de computacin; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; de los principios y tcnicas utilizadas en la comunicacin social y relaciones pblicas; de redaccin y edicin de material informativo;

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manejo de imagen; de programas grficos de computacin; de tcnicas de presentaciones orales; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; principios y prcticas de medicina; de psicologa; de odontologa. Habilidad de anlisis, sntesis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo. Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de computacin.

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CODIGO 10.304

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IVPROPSITO GENERAL:Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la coordinacin y control de trabajos profesionales asociados a las reas de planificacin, administracin presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnologa e informacin, organizacin y mtodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos.

ROLES: Abogado. Administrador de Redes. Administrador. Analista. Archivlogo. Arquitecto. Asesor Tcnico. Auditor. Contador Diseador Grfico. Coordinador. Inspector de Obras. Mdico. Odontlogo. Periodista. Planificador. Psiclogo Supervisor. Trabajador Social.

TAREAS GENRICAS: Disear, desarrollar y evaluar los sistemas de planificacin y control de gestin. Ejecutar y hacer seguimiento al plan operativo y presupuesto de la unidad. Evaluar y hacer seguimiento a los planes estratgicos y operativos. Participar en los proyectos especiales referidos a los planes, mtodos, normas y procedimientos, a fin de optimizar los servicios o productos. Preparar informes de gestin. Representar a su unidad en los procesos licitatorios. Supervisar al personal a su cargo. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Coordinar el proceso de licitaciones y adjudicaciones directas. Coordinar y controlar la ejecucin de los programas de auditoria. Efectuar los clculos de la depreciacin y amortizacin de los activos fijos de la organizacin. Programar los diversos anlisis contables a objeto de controlar la ejecucin del gasto. Realizar seguimiento a las transacciones realizadas con los crditos contrados por la Institucin con entes nacionales e internacionales, para la ejecucin de proyectos. Supervisar la ejecucin de las obras contratadas. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Controlar, supervisar y evaluar la operacin del rgimen disciplinario a escala nacional.

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Coordinar los programas de seleccin a travs de concursos. Coordinar y controlar la elaboracin y actualizacin del registro de asignacin de cargo, as como la nmina de pago. Disear e implantar el sistema de clasificacin y remuneracin y los procedimientos para su operacionalizacin. Elaborar el plan anual de adiestramiento a ser ejecutado a nivel nacional. Establecer la estructura de cargos en concordancia con los planes de personal. Evaluar la ejecucin de planes y programas de bienestar social, cultural, recreacional y deportivo. Supervisar la tramitacin de movimientos de personal. Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad de la documentacin depositada en el archivo. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informtica, tales como: Aplicar procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso y reestructuracin de las bases de datos y en las redes de comunicacin. Crear modelos de sistemas. Darle seguimiento a la implantacin del plan de instalacin de voz y datos. Establecer normas que permitan una mejor utilizacin de los equipos y sistemas. Evaluar los procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso y reestructuracin de las bases de datos y redes de comunicacin. Mantener actualizada la generacin del software de los sistemas. Mantener los sistemas de acuerdo a las exigencias de la organizacin y los avances tecnolgicos. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin que se utilizan. Preparar estudios comparativos de costos entre los sistemas propuestos, a objeto de determinar su justificacin econmica. Preparar estudios comparativos de costos entre los sistemas propuestos, a objeto de determinar su justificacin econmica. Proponer normas para orientar el desarrollo de las bases de datos; de los sistemas de informacin o de la teleinformtica. Revisar y aprobar la propuesta de los manuales tcnicos. Supervisar la eficiencia y la eficacia de los sistemas implantados, rendimiento y actualizacin tecnolgica. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgacin y relaciones institucionales, tales como: Coordinar la divulgacin de informacin a las diferentes unidades de la organizacin. Disear y producir el material publicitario e informativo. Evaluar y monitorear el desarrollo de las relaciones institucionales del Servicio para determinar su efecto sobre la imagen corporativa. Organizar los actos pblicos y privados de carcter oficial. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organizacin, tales como: Desarrollar metodologa de investigacin organizacional para incrementar la productividad. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atencin primaria en salud, tales como: Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio mdico. Brindar orientacin psicolgica. Realizar diagnsticos y tratamientos odontolgicos. -

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FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica, selecciona o modifica de manera especfica los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto, con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera alta. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario y cursos de especializacin afines a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Catorce (14) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Profesional Administrativo

III.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y tcnicas utilizados en la planificacin, formulacin de proyectos; planificacin estratgica; sistemas contables; de procesos administrativos en el rea de adquisicin de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organizacin y sistema; administracin de recursos humanos; anlisis y diseo de sistemas; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos, redes; programas y paquetes de computacin; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; de los principios y tcnicas utilizadas en la comunicacin social y relaciones pblicas; de redaccin y edicin de material informativo;

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manejo de imagen; de programas grficos de computacin; de tcnicas de presentaciones orales; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; principios y prcticas de medicina; de psicologa; de odontologa. Habilidad de anlisis, sntesis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo. Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de computacin.

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CODIGO 10.401

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IPROPSITO GENERAL:Contribuir con la optimizacin de los servicios y productos de la Institucin, mediante el diseo, coordinacin, control y supervisin, de los programas y proyectos asociados a las reas de apoyo de la institucin, de acuerdo a las polticas, directrices y lineamientos establecidos por las mximas autoridades.

ROLES: Asesor Tcnico. Coordinador. Investigador. Lder de Proyecto.

TAREAS GENRICAS: Atender, analizar, avalar y dar respuesta a las solicitudes y consultas de los usuarios. Consolidar y mantener los registros actualizados de logros alcanzados por periodos y realizar anlisis comparativos. Coordinar los trabajos relativos al diseo de los archivos que componen las bases de datos, redes de comunicacin y la implantacin de esquemas que garanticen la integridad de la informacin Desarrollar metodologas de investigacin organizacional en materia de su competencia. Ejercer la coordinacin tcnica de equipos de trabajo para el desarrollo de programas o proyectos en el rea de su competencia. Elaborar el plan operativo anual de su unidad, en coordinacin con los Jefes de las Unidades. Elaborar proyectos orientados a optimizar los mecanismos de comunicacin entre el nivel normativo y operativo en cuanto a los sistemas de informacin de la administracin aduanera y tributaria. Establecer normas y procedimientos en las diferentes reas de las especialidades de informtica. Evaluar la asignacin presupuestaria para el cumplimiento de los planes operativos de la unidad de adscripcin. Evaluar procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso de informacin, reestructuracin y administracin de base de datos. Evaluar y recomendar software especializados para la administracin de comunicaciones de datos, programacin, administracin y seguridad de bases de datos, implantacin y desarrollo de sistemas de informacin. Participar en la elaboracin de la memoria y cuenta del Servicio, as como los informes especiales requeridos por el Ejecutivo Nacional. Proponer esquemas para el establecimiento de Data Mart y Data Minino. Proponer normas para orientar el desarrollo de las bases de datos de los sistemas de informacin o de teleinformtica. Realizar estudios orientados a establecer propuestas de indicadores de gestin relacionados con el rea administrativa. Realizar investigaciones en relacin a los nuevos avances tecnolgicos, a fin de sugerir su implementacin. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Recomendar las opciones de automatizacin integral a los procesos administrativos.

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Revisar y avalar informes, proyectos y dems documentos tcnicos elaborados en la Unidad de adscripcin. Verificar el diseo de metodologas de anlisis, sistemas de informacin y de comunicacin de datos.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Modifica o genera de manera amplia nuevos procedimientos, mtodos y procesos de trabajo. COMUNICACIN: Mantiene contacto mximo con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera alta. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera alta los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario ms Postgrado a nivel de Maestra afines al campo de trabajo. EXPERIENCIA: A.- Dieciocho (18) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Profesional Administrativo

V.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de anlisis y diseo de sistemas administrativos e informativos; para aplicar tcnicas y procedimientos en materia de tecnologa de informacin, sistema y telecomunicaciones; gerencia de proyectos; programas informticos, desarrollo organizacional planificacin estratgica; base de datos; hardware y software; programacin; manejo de terminologa especifica del rea; en tcnicas de presentaciones orales Habilidad para comunicarse; establecer y mantener relaciones interpersonales a todo nivel.

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Habilidad para trabajar bajo presin y encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para planificar, supervisar y dirigir equipos de trabajo; identificar variaciones en el entorno que justifiquen cambios organizacionales y adaptacin de objetivos y metas de manera oportuna; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial.

Destreza en el manejo de redes, telecomunicaciones y herramientas tecnolgica.

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DENOMINACIN DEL CARGO

CODIGO 10.402

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IIPROPSITO GENERAL:Contribuir con la optimizacin de los servicios y productos de la Institucin, mediante el diseo, coordinacin, control y supervisin, de los programas y proyectos asociados a las reas de apoyo de la institucin, de acuerdo a las polticas, directrices y lineamientos establecidos por las mximas autoridades.

ROLES: Asesor Tcnico. Coordinador. Investigador. Lder de Proyecto.

TAREAS GENRICAS: Asesorar en la ejecucin de proyectos de optimizacin de la comunicacin entre el nivel normativo y operativo en cuanto a sistemas de informacin de la administracin aduanera y tributaria. Asesorar en nuevos procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso de informacin, reestructuracin y administracin de bases de datos. Atender, analizar, avalar y dar respuesta a las solicitudes y consultas de los usuarios. Coordinar con los jefes de cada unidad administrativa la formulacin del Plan estratgico Definir y elaborar polticas, sistemas, normas y procedimientos relativos al rea de su competencia. Desarrollar metodologa para la generacin e interpretacin de indicadores de gestin. Ejercer la coordinacin tcnica de equipos de trabajo para el desarrollo de programas o proyectos en el rea de su competencia. Estudiar y proponer las plataformas tecnolgicas a fin de optimizar los procesos de informacin de la Institucin. Evaluar esquemas para el establecimiento de Data Mart y Data Minning. Evaluar la asignacin presupuestaria para el cumplimiento de los planes operativos de la unidad de adscripcin. Evaluar la eficiencia y eficacia de los sistemas de datos, telecomunicaciones y de redes de la institucin. Presentar estudios orientados a optimizar los mecanismos de coordinacin y comunicacin entre las unidades de los niveles normativos y operativos, a fin de contar con informacin vlida, confiable y oportuna para la toma de decisiones. Prestar asesora y asistencia tcnica a las unidades internas del Servicio, as como a entes privados y pblico, en materia de su competencia. Proponer metodologas de anlisis, sistemas de informacin y de comunicacin de datos Proponer polticas, estrategias, normas y procedimientos en el rea de su competencia. Velar que el proyecto de memoria y cuenta de la institucin, o de los informes especiales se elaboren siguiendo los lineamientos del Ejecutivo Nacional. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

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FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Modifica y genera de manera amplia nuevos procedimientos, mtodos y procesos de trabajo. COMUNICACIN: Mantiene contacto mximo con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera alta. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera alta los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

REQUISITOS MINIMOS:EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario ms Postgrado a nivel de Maestra afines al campo de trabajo. EXPERIENCIA: A.- Veintitrs (23) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Especialista Administrativo

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimientos de anlisis y diseo de sistemas administrativos e informativos; para aplicar tcnicas y procedimientos en materia de tecnologa de informacin, sistema y telecomunicaciones; base de datos; hardware y software; programacin; programas informticos; manejo de terminologa especifica del rea; gerencia de proyectos; desarrollo organizacional; planificacin estratgica; tcnicas de presentaciones orales. Habilidad para comunicarse; establecer y mantener relaciones interpersonales a todo nivel. Habilidad para trabajar bajo presin y encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para planificar, supervisar y dirigir equipos de trabajo; identificar variaciones en el entorno que justifiquen cambios organizacionales y adaptacin de objetivos y metas de manera oportuna; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de bases de datos redes y telecomunicaciones.

Fecha 17/08/2005


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CODIGO: 20.201

TCNICO ADUANERO Y TRIBUTARIO IPROPSITO GENERAL:Contribuir con la ejecucin de los programas en la Unidad, mediante la prestacin de servicios de apoyo tcnico, tales como: recopilacin, clasificacin y tabulacin de datos; tramitacin, manejo de informacin y documentacin de los regmenes aduaneros y tributarios, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y necesidades de los usuarios.

ROLES: Analista. Confrontador. Tramitador. Verificador.

TAREAS PRINCIPALES: GENRICAS: Asistir en la labor de los profesionales y especialistas de su rea. Atender y orientar a usuarios, contribuyentes y pblico en general en materia de su competencia. Mantener actualizada la base de datos de todos los sistemas utilizados. Participar en el diseo de formularios a ser utilizados en declaraciones, pagos de tributos y registros de informacin de inters para el Servicio. Participar en la recopilacin, clasificacin, tabulacin de datos y material de informacin. Participar en la elaboracin de programas o proyectos de la unidad. Participar en la preparacin de charlas, talleres y conferencias en materia aduanera y tributaria. Preparar cuadros de informacin de diversa ndole. Preparar las certificaciones de copias de documentos. Presentar informes tcnicos. Recibir y verificar documentos de inters fiscal. Transcribir documentos en general. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. NIVEL NORMATIVO: Actualizar en la base de datos, informacin relacionada con los acuerdos y normas nacionales e internacionales. Incorporar al sistema integrado de control, las modificaciones al arancel de aduanas. Orientar a los contribuyentes con relacin a las solicitudes en el rea de su competencia. Participar en la elaboracin del proyecto de las resoluciones modificatorias del arancel de aduana. Participar en proyectos y estudios en el rea tributaria. Preparar correspondencia de clasificacin arancelaria dirigida a las diferentes aduanas. Preparar respuestas a las solicitudes relacionadas con el arancel de aduanas. Recibir y enviar muestras al laboratorio para el anlisis fsico y qumico de las mercancas.

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NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Asentar informacin fiscal en lo que respecta a liquidaciones y pagos. Llevar el control de los registros de fianzas de las empresas licoreras, cigarrilleras y fosforeras. Participar en actividades de divulgacin e informacin tributaria y distribuir los formularios e instructivos que se requieran. Participar en la asignacin del nmero de identificacin tributaria. Registrar los datos fiscales y producir los reportes respectivos. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Asentar informacin en los libros de contabilidad fiscal. Conformar ingresos, autorizaciones de reexpedicin y trnsito de las mercancas bajo el rgimen de depsito aduanero. Cotejar las declaraciones de exportacin e importacin con los permisos de admisin temporal. Llevar el control de los tipos de cambio emitidos por el Banco Central de Venezuela. Llevar el registro actualizado de importaciones y exportaciones. Orientar a los usuarios del servicio con relacin a las diferentes operaciones aduaneras. Participar las multas a los porteadores en caso de no cumplir con la presentacin del manifiesto de carga en el lapso previsto. Recibir, verificar y registrar la documentacin de carga consolidada para ser enviada a la unidad de confrontacin. Registrar los documentos de importacin para formalizar las declaraciones de aduana. Registrar y codificar los montos de las planillas de liquidacin y autoliquidacin. Verificar que la designacin o renuncia de la consignacin de las mercancas se efecten bajo la normativa legal vigente. Verificar la entrada y salida de los vehculos porteadores. Verificar las firmas en los expedientes, as como los clculos de autoliquidacin de los gravmenes causados por la exportacin.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto bajo, dentro y fuera de la Institucin. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera baja, los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

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REQUISITOS MINIMOS:Educacin Formal: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. Experiencia: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: Conocimiento de las normativas legales vigentes y de los procesos administrativos en el rea de su competencia; de principios, prcticas, mtodos y trmites utilizados en el rea tributaria y/o de aduanas; de paquetes y programas de computacin. Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; interpretar y analizar datos; integrar equipos; comunicarse con pblico en general; aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; redactar informes tcnicos; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

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CODIGO: 20.202

TCNICO ADUANERO Y TRIBUTARIO IIPROPSITO GENERAL:Contribuir con la ejecucin de los programas en la Unidad donde est adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo tcnico, tales como: recopilacin, clasificacin, tabulacin de datos; tramitacin, manejo de informacin y documentacin de los regmenes aduaneros y tributarios, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y necesidades de los usuarios

ROLES: Analista. Avaluador. Notificador. Redactor. Tramitador. Verificador.

TAREAS PRINCIPALES: GENRICAS: Administrar y organizar los archivos aduaneros y/o tributarios. Atender usuarios, contribuyentes y pblico en general en el rea de su competencia. Elaborar estadsticas en el rea de su competencia. Elaborar formularios, cuadros demostrativos y estadsticos de diversa ndole. Incorporar al sistema informacin relativa a las solicitudes de los usuarios y proporcionar informacin cuando se requiera. Notificar a los contribuyentes o responsables los actos de la administracin aduanera y tributaria. Participar en el diseo de formularios a ser utilizados en declaraciones, pagos de tributos y registros de informacin de inters para el Servicio. Participar en la elaboracin de programas o proyectos de la unidad. Participar en la preparacin de charlas, talleres y conferencias en materia aduanera y tributaria Presentar informes tcnicos. Recopilar documentos de consultas evacuadas a los fines de su publicacin. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. NIVEL NORMATIVO: Brindar apoyo a los contribuyentes y al nivel operativo regionalizado, en materia de su competencia. Difundir en las oficinas aduaneras, a contribuyentes y auxiliares de la administracin aduanera, informacin sobre precios de mercancas para la aplicacin transparente de las normas de valoracin aduanera. Efectuar anlisis qumicos, fsico-qumicos y fsicos a las mercancas. Efectuar estudios de precios de mediana complejidad para determinadas mercancas en sectores sensibles a la subfacturacin. Ejecutar la poltica aduanera en lo referente al valor de las mercancas, de conformidad con la normativa vigente. Llevar los registros de doctrinas y legislacin aduanera y tributaria. Mantener actualizada la informacin de las tasas de inters para efectuar los clculos de morosidad y de compensacin, as como del valor de la unidad tributaria. Mantener actualizada la base de datos del sistema automatizado aduanero y tributario.

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Mantener actualizada la informacin de las tasas de inters emitidas por el Banco Central de Venezuela. Mantener actualizado el inventario de expedientes que se encuentren en los tribunales. Mantener actualizados los expedientes de los auxiliares de la administracin aduanera. Orientar a los contribuyentes y al nivel operativo regionalizado en todo lo relativo a la materia aduanera y tributaria. Participar en el establecimiento de criterios en cuanto a las solicitudes de opinin tcnica en materia arancelaria y de valor de aduana, derechos antidumping o compensatorios, sistema armonizado de franjas de precios, efectuadas por las distintas unidades del Servicio o entes del Estado. Participar en la elaboracin de programas de evaluacin y control de impuestos a nivel nacional Preparar carteles informativos de eventos especiales en materia aduanera y tributaria. Realizar actividades de fiscalizacin en el aeropuerto, de acuerdo a la asignacin de guardias y en operativos especiales. Realizar estudios de las notas explicativas del sistema armonizado, enciclopedias tcnicas, arancelarias y bibliogrficas. Realizar estudios de valor en aduana, por ramas o sectores comerciales, as como de otros criterios selectivos. Recibir y tramitar las solicitudes de autorizacin de imprentas y mquinas fiscales. Recopilar y clasificar doctrinas, normas y jurisprudencias aduanera y tributaria. Registrar las decisiones de mercancas diversas en sectores sensibles a la subfacturacin. Tramitar las solicitudes de los auxiliares de la administracin aduanera; con relacin a las autorizaciones, actualizaciones y extensiones de los almacenes o depsitos aduaneros y agentes de aduana. Transcribir correspondencia referida a la clasificacin arancelaria, de requerimientos de recaudos, pronunciamientos a consultas en materia de valor de aduana. Verificar los reportes de omisos y morosidad de los contribuyentes orientados a solicitar la presentacin de la declaracin jurada o el pago de las obligaciones, segn corresponda. NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Constatar que la informacin fiscal est registrada en el sistema contable. Llevar el registro de planos de las industrias productoras de alcohol y especies alcohlicas. Participar en el levantamiento de informacin fiscal en las reas que requiera la administracin tributaria. Participar en la elaboracin y distribucin de las planillas y documentos de inters fiscal, para su respectiva notificacin y cobranza. Preparar, ajustar y calibrar los medidores de alcohol y especies alcohlicas. Procesar y actualizar los datos que identifiquen a los contribuyentes en los registros de informacin fiscal. Procesar y codificar los documentos relacionados con las obligaciones tributarias de los contribuyentes. Recopilar informacin a ser utilizada en los sistemas de verificacin, fiscalizacin y recaudacin. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Conformar los manifiestos de importacin, exportacin y declaraciones de aduana. Efectuar el reconocimiento fsico de las mercancas y cotejar con el manifiesto declarado electrnicamente, los cdigos arancelarios declarados y su valor, y constatar si esta sometida a restriccin. Orientar a los contribuyentes y usuarios del servicio aduanero.

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Recibir y analizar permisos de admisin temporal y exportacin temporal simple. Reconocer las mercancas segn sistema SINUDEA: chequear la documentacin y clasificarla de acuerdo a la lnea amarilla; chequeo documental y fsico si llega clasificada en lnea roja. Relacionar los documentos que hayan culminado el proceso de reconocimiento; de los derechos pendientes y actos no definitivos. Supervisar la emisin de las planillas de liquidacin y elaborar los informes correspondientes. Tramitar las solicitudes de correcciones de planillas de liquidacin, rebajas de reintegros concedidas, liquidacin de reparos ordenados por la Contralora General de la Repblica. Tramitar las solicitudes de trnsito nacional, internacional y de trasbordo. Verificar en el sistema electrnico las dudas o manifiesto asignado. Verificar las transferencias, vaciados y descarga de mercancas en general y carga consolidada. Verificar y conformar la exactitud de los clculos de autoliquidacin de gravmenes causados y firmar los expedientes respectivos. Verificar y controlar las rebajas a los permisos y admisin temporal simple.

FACTORES:AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida, procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto medio, con unidades de la organizacin, instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera baja, los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:Educacin Formal: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. Experiencia: A.- Cinco (5) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Tcnico Aduanero y Tributario

I.

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CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

Conocimiento de las normativas legales vigentes y de los procesos administrativos en el rea de su competencia; de principios, prcticas, mtodos y trmites utilizados en el rea tributaria y/o de aduanas; de paquetes y programas de computacin.

Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; interpretar y analizar datos; integrar equipos; comunicarse con pblico en general; aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; redactar informes tcnicos; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial.

Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

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DENOMINACIN DEL CARGO

CODIGO 20.203

TCNICO ADUANERO Y TRIB

Manual de Cargos

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