MANUAL DE CARGOS[1]

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CDIGO: M-13.401 MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS Y COMPETENCIAS VERSIN: 1 DIRECTIVOS PGINA 1 de 52

1.IDENTIFICACIN: DESIGNACIN DEL CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO CARGO A QUIEN REPORTA: CONSEJO DIRECTIVO

CDIGO: CD-AD001

2.DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES: OBJETIVO DEL CARGO: Es el Representante Legal de la Entidad, disea y dirige la poltica Corporativa, al igual que las estrategias Corporativas de la Caja, para proyectarla a mediano y largo plazo en funcin de lograr la cobertura en servicios y la rentabilidad econmica de cada uno de los servicios y negocios, de acuerdo con la misin asignada por las normas. Es responsable de presentar ante la Superintendencia de Subsidio Familiar los informes generales, semestrales o peridicos que le sean solicitados ante la Asamblea General de Afiliados, el informe anual de gestin y estados financieros del ejercicio. DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS: 1.Planear los derroteros organizacionales de corto, mediano y largo plazo para garantizar su supervivencia, fundamentada en su responsabilidad social y econmica. 2.Representar a la corporacin judicial y extrajudicialmente, hacer uso de la firma de la corporacin y constituir cuando fuere el caso apoderados especiales. 3.Cumplir y hacer cumplir la ley, los estatutos, los reglamentos de la corporacin y las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo 4.Dirigir la implementacin de las polticas y planes estratgicos, para asegurar el desarrollo institucional acorde con los lineamientos establecidos. 5.Evaluar continuamente el funcionamiento de cada uno de los negocios y servicios, para tomar oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes. 6.Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de Afiliados y a las del Consejo Directivo. 7.Presentar a la Asamblea General los informes necesarios, balances sobre la marcha de la corporacin. 8.Convocar a la Asamblea General y el Consejo Directivo, a las reuniones ordinarias y extraordinarias, conforme a los estatutos y reglamentos. 9.Delegar en funcionarios de la corporacin funciones y decisiones que les permitan dirigir con autonoma los negocios y servicios. 10.Girar, aceptar, endosar, negociar en cualquier forma ttulos valores, dentro de

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los limites estatutarios y reglamentarios, ejecutar o celebrar todos los actos o contratos que se requieran para el cumplimiento de los fines de la corporacin. 11.Presentar a consideracin del Consejo Directivo y de la Superintendencia de Subsidio Familiar, las obras y programas de inversin organizacin de servicios, as como el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos. 12.Ordenar gastos de la entidad, dentro de los limites establecidos por la ley y los estatutos. 13.Presentar ante la Superintendencia del Subsidio Familiar, los informes generales o peridicos que le soliciten, sobre las actividades desarrolladas, el estado de ejecucin de los planes y programas, la situacin general de la entidad y los tpicos que se relacionan con la poltica de la seguridad social del estado. 14.Orientar, dirigir y coordinar la accin administrativa, comercial, financiera y social de la Caja. 15.Velar por la implementacin del sistema de servicio al cliente que garantice una atencin oportuna y eficiente a los usuarios de la Entidad. 16.Las dems funciones que le asigne la ley, la Asamblea General, el Consejo Directivo y las dems que de conformidad a los estatutos y en beneficio de la Caja se le confieran.

3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: NIVEL EDUCACIONAL: Titulo de formacin universitaria en administracin de empresas, economa, contadura publica, finanzas, derecho, ingeniera industrial, administrador industrial o carreras afines con especializacin en temas gerenciales o relacionados. EXPERIENCIA: Ms de 48 meses de experiencia profesional en la direccin de entidades publicas o privadas con ingresos anuales o patrimonio superiores a 10.000 salarios mnimos mensuales. ENTRENAMIENTO: Normatividad vigente del Subsidio Familiar y reglamentaria de las Cajas de Compensacin Direccionamiento estratgico por polticas Despliegue de la funcin de calidad Gestin del Recurso Humano Mercadeo de bienes tangibles y servicios sociales

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Trabajo en equipo Conocimiento y habilidades financieras, econmicas y administrativas que permitan la consecucin de soluciones a problemas administrativos y financieros generando mayor valor a la organizacin Metodologa, estndares, herramientas y tcnicas de administracin Sistema de seguridad social Nuevas tendencias de administracin En conceptos y teoras de vanguardia para identificar problemas y oportunidades asociadas con la gestin de los recursos administrativos y financieros HABILIDADES Y APTITUDES:

Responsabilidad

por contactos: Con clientes internos y externos. Superintendencia de Subsidio Familiar, Superintendencia de Salud, Asamblea General de Afiliados, Consejo Directivo, Revisora Fiscal, con Auditora Interna, Empresarios de Entidades Pblicas y Privadas y Funcionarios de la Caja. Excelente actitud de servicio Excelente autonoma para la eleccin de alternativas y ejecucin de soluciones Excelente capacidad para planear y organizar Excelente nivel de emprenderismo. Capacidad de liderazgo Para tomar decisiones claves Excelente capacidad para delegar Para visualizar el futuro Excelente capacidad de direccin de procesos Visualizar la organizacin con enfoque logstico Habilidad abstracta, numrica y verbal Buen nivel de percepcin y concentracin Capacidad y disponibilidad de trabajo en equipo Buen manejo de las relaciones Interpersonales Buen desempeo bajo presin

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1.IDENTIFICACIN DESIGNACIN DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE PLANEACION E INFORMATICA CARGO A QUIEN REPORTA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO 2.DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES: OBJETIVO DEL CARGO: Planear el desarrollo general de la Corporacin con visin holstica y de largo plazo, asesorar la realizacin de estudios de expansin en infraestructura tecnolgica (redes, comunicaciones, sistemas de informacin), liderar la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad en la Caja con el fin de buscar mejores niveles de eficiencia, proyeccin y optimizacin de los recursos humanos, tecnolgicos, fsicos y financieros. DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES: 1.Responsable de los procesos: Gestin de Calidad, Direccionamiento Estratgico y gestin Tecnolgica de la Caja. 2.Representante Corporativo del Sistema de Calidad, encargado de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad en la Caja. 3.Asesorar a todos los negocios institucionales para lograr homogeneidad en el diseo de sus planes operativos y estratgicos unificando la metodologa y consolidando un solo plan integral para la Corporacin. 4.Dirigir el proceso de Planeacin Estratgica de la Entidad, siendo responsable de su seguimiento permanente. Asesorar al Comit de Direccin en la determinacin de su Visin y con sta los objetivos, metas y polticas Corporativas, para definir los derroteros estratgicos de la organizacin. 5.Responsable de la administracin de las estadsticas de la Caja, de su control y envo a los entes de control respectivos. 6.Coordinar reuniones peridicas con los Jefes de las Dependencia para evaluar la ejecucin de los planes del rea y establecer los ajustes correspondientes. 7.Estandarizar los procesos, procedimientos e instructivos de la Entidad, dentro del Concepto de un Sistema de Gestin de Calidad, para garantizar su homogeneidad, enfocada al mejoramiento continuo de la respuesta al cliente. 8.Promover en el Consejo Directivo el anlisis y evaluacin de los planes de cada negocio en reuniones trimestrales, previstas con dicho fin. 9.Ofrecer las herramientas e instrucciones necesarias a las diferentes CDIGO: CD-AD002

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dependencias para la formulacin de nuevos proyectos de inversin o de ejecucin de programas. 10.Responsable del fortalecimiento tecnolgico de la Entidad que permita contar con unos sistemas de informacin y comunicaciones para mejorar la eficiencia en la prestacin de los servicios, la competitividad y la toma de decisiones Corporativas, basada en herramientas y procesos modernos de gestin. 11.Disear estrategias de seguridad informtica que garanticen la proteccin de la informacin de la Caja. 12.Disear y controlar el presupuesto del Departamento de Planeacin e Informtica, incluidos sus costos de funcionamiento e inversiones. 13.Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de Control de Documentos y control de registros establecidos en el Sistema de Gestin de Calidad. 14.Garantizar el control de las no conformidades que se presenten en la prestacin de los servicios en los cuales interviene. 15.Realizar las acciones para mejorar continuamente el desempeo de los procesos en los que participa. 16.Las dems funciones inherentes al cargo. 3. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO: NIVEL EDUCACIONAL: Ttulo de formacin universitaria profesional en Sistemas o Administracin de Empresas y estudios de especializacin en temas de Planeacin Estratgica, Administracin o Sistemas EXPERIENCIA: Ms de 36 meses de experiencia profesional especfica o relacionada en empresas de ms de 200 trabajadores, o con ingresos anuales, o patrimonio, superiores a 5.000 salarios mnimos mensuales. ENTRENAMIENTO: Manejo del Recurso Humano Conocimiento en prospectiva y modelos de planeacin Indicadores de gestin Herramientas de control presupuestal Tecnologa (comunicaciones, redes, informtica, procesos) Mejoramiento Continuo HABILIDADES Y APTITUDES: Responsabilidad por contactos: Con la Direccin Administrativa, Secretario General, Jefes de Divisin, Jefes de D