Manual davidka 4.0

MA

NU

AL

DE

L D

AV

IDK

A 4

.0

Es el Sistema de Información creado por la Cruzada

Estudiantil y Profesional de Colombia, con el fin de

administrar y almacenar la información de cada uno de los

feligreses; en él se realiza un control sobre las asistencia a

cada una de las actividades en las diferentes sedes distritales.

1 . Elaborado por Luz Darys Quintero Castro – Facilitadora Davidka Territorial: Tolima Grande

TABLA DE CONTENIDO

Pag

1.Ingresar al Sistema Davidka…………………………………………………. 3,4 y 5

2. Intranet Familia Centi…………………………………………………………………4

3.Involucrados Activos…………………………………………………………………...6

4. Módulo 5 x 7…………….……………………………………………………………. 7

4.1. Coyavim………………………………………………………………………………………….. 8,9 y 10

4.2. Rayces…………………………………………………………………………………………….… 10 y 11

4.3. Sábado de Acción de Gracias………………………………………………………….…………11

4.4. Ministerio………………………………………………………………………………………… 12 y 13

4.5. Redil………………………………………………………………………………………………… 13 y 14

4.6. Adiestramiento…………………………………………………………………………………… …….14

4.7 Células y evangelización…………………………………………………………………… 15 y 16

4.8. PAGI ……………………………………………………………………………………… ………… 17

4.9. Pastoral Teoterapica Personal…………………………………………………………………… 18

5. Módulo Administración de Discípulo…………………………………………………… 19

5.1.Crear Discípulos……………………………………………………………………………. 19,20 y 21

5.2. Buscar y modificar Discípulos….………………………………………………………… 21 y 22

5.2.1. Datos Básicos………………………………………………………………………….……………… 23

5.2.2. Tipo de Discípulo…………………………………………………………………………………… 24

5.2.3.Estado………………………………………………………………………………….………….……… 24

5.2.4. Documentos…….……………………………………………………………………………… 25 y 26

5.2.5. Directorio……………………………………………………………………………………………… 27

5.2.6. Líder Personal………………………………………………………………………………………… 28

5.2.7. Estado Civil………………………………………………………………………………………….. 29

5.2.9. Ministerio…….……………………………………………………………………………… 29 y 30


Pag

6. Modulo Reportes………….……………………………………………………….. 30

6.1 Formatos………….……………………………………………………………………………………... 31

6.1.1. Formatos Hoja de Vida Discipular..………………………………………………. 31 y 32

6.1. 2.Formato de Captura 5x 7 Distrital……………………………………………….…32 y 33

6.1. 3.Formato de Captura de Nuevos….………………………………………………………..33

6.1.4. Formatos Novedades Discipulares..……………………………………………………. 34

6.1. 5.Formato de Grupos de Oración….……………………………………………………….. 34

7. Conformación de las carpetas exigidas por el Sistema de Gestión de

Calidad………………………...……………………….…………………………35 y 36

8. Reportes……..…………………………………………….……………………………37

8.1. Reporte Recurso Humano Activos………………………………………………………… 37

8.2. Reporte Recurso Humano inactivos……………..…………….…………………………… 38

8.3. Reporte 5x 7 Distrital mes Actual..………………..…………….…………………………… 38

8.4. Reporte 5x 7 Distrital Histórico……….……………..…………….…………………………… 39

8.5. Reporte 5 x 7 Mensual Persona …………………..………………………………………… 40

9. Modulo Fechas Especiales……………………………………………………………41


1. INGRESAR AL SISTEMA DAVIDKA

Solo podrán ingresar a Davidka las personas que tengan clave la cual es personal e intransferible, esto es los Directores Distritales y los Tesoreros Territoriales, Divisionales y Distritales que la Dirección Nacional Financiera y Contable autorice.

Entrar a www.familiacenti.com por internet Explorer.

Ingresar a davidka

Dar clic

http://www.familiacenti.com/


Aparecerá este cuadro, en donde se digita el usuario y la contraseña asignada.

Se digita el usuario y la contraseña

Por ejemplo usuario: Carlosj

Contraseña: CarlosJ05

Si olvido su contraseña dar clic en olvido su contraseña clic aquí y

seguir los pasos del sistema (Esto si la tenía) sino, enviar hoja de vida

(Formato discipular) a [email protected] para

asignación de usuario y contraseña.

2. INTRANET FAMILIA CENTI

Al dar clic en SGC entraríamos a manual de Sistema de gestión de la calidad.

Redil: Están todas las fechas anual de los respectivos Congresos.

mailto:[email protected]


Al ingresar debe verificar si esta correcto su nombre y si es la unidad

operativa que se dirige. Luego le damos clic

Luego aparecen los módulos 5x7, Administrar discípulos, Reportes y

Fechas Especiales.


3. Control de Involucrados Activos

Recordemos Conceptos

INVOLUCRADO: Es una persona que asisten regularmente a las

actividades programadas en las diferentes sedes, tiene líder personal y se

encuentra en discipulado constate, puede hace parte de una Célula

Cerrada tipo A, B, o C. Dentro de los involucrados distritales se

encuentran también los Simpatizantes, Los Ministros de Culto, Directores

Misioneros Paulinos, Misioneros Plan Mil, Aspirante a Misionero.

FELIGRESIA: Está conformada por los Involucrados más los MIC Infantil B

y C, MIC Junior B y C, Nuevos y las personas asistentes a grupos de

oración.

En el cuadro de involucrados Activos aparece el Estado y Total de

involucrados y de Feligreses. Teniendo en cuenta los conceptos podemos

decir que un involucrado es un feligrés pero un feligrés no es un

involucrado.

Para mirar el total de involucrado sumamos el total activo más las

semanas de inasistencia en el caso anterior daría como resultado del

distrito Valparaíso 69 Involucrados y 85 feligreses en total activos.


Los feligreses se mantendrán activos según la última actividad reportada en el 5 * 7 durante un periodo de 8 semanas. Debe tenerse en cuenta que un simpatizante pasa a ser involucrado

Célula C cuando ya está en discipulado. Un involucrado Célula C pasa a

ser Célula B, cuando es parte de una Célula madre ministerial o es

discipulado por un director de ministerio y un involucrado pasa a ser

Célula A cuando es Director de ministerio.

Una persona pasa de nuevo a simpatizante cuando en un periodo de 3

meses ha asistido al menos a 4 reuniones semanales consecutivas, este

control y seguimiento está a cargo del director de la sede, y debe

registrarlo en el Davidka.

Para el ingreso de la información del Davidka se tiene un plazo de 7 días,

pasados estos días el sistema no permite el ingreso.

4. MODULO 5X7: Podríamos registrar la asistencia en nuestro distrito de

las 5 Visiones y 7 Estrategias de nuestra Familia Centi.


Al ingresar vemos este panel:

4.1 Coyavim: Al ingresar aparecerá un menú con los 7

Pilares de este.

En cada uno de los pilares aparecera por ministerios .


Ejemplo para el ingreso devocional personal ya se quiera registrar el devocional

ministerial o distrital se deberia hacer el procedimiento ministerio por

ministerio.

Luego aparecerá En este cuadro se da un visto bueno a cada involucrado que

haya asistido a ese devocional, luego vamos hacia abajo de la página y

escogemos la fecha y damos guardar.


4.2 Rayces: Reunión de Alabanza y Comunión con el Espíritu Santo,

es la reunión de la Familia.

Luego de dar el visto bueno a cada involucrado, en la casilla del frente.

Aparecerán todos los involucrados del Distrito por ministerio.


4.3 SABADO DE ACCION DE GRACIAS: Aparecerá todos los

involucrados del Distrito por ministerio.

Escogemos fecha y guardar.


4.4 MINISTERIO: Son las diferentes Células Abiertas Homogéneas que se

reúnen en las sedes distritales, tales como:

o CABALLEROS o PAREJAS o DAMAS TARDE o DAMAS DEC o DAMAS ANOS DORADOS o JOVENES MJC o JOVENES MUC o PROFESIONALES PEC o PROFESIONALES EJECUTIVOS o ADULTO MAYOR o RAYCES o MIC INFANTIL o MIC JUNIOR o FAMILIA o DIRECTOR DE ZONA o ZONAS o BACHILLERES MAYO o INSTITUTOS MAYO o UNIVERSITARIOS MAYO o PROFESIONALES MAYO o FAMILIAS MAYO o JOVENES MAYO o SIN MINISTERIO (Son las personas que han dejado de asistir o no

hacen parte de los demás ministerios mencionados). Al dar clic aparecen los ministerios que hallamos establecido en nuestro distrito, al escoger cualquiera de estos aparecen los involucrados de dicho ministerio. Damos visto bueno


4.5 REDIL: Centro de convenciones. Aparecen todos los involucrados

del Distrito, indicamos quienes asistieron a cualquiera de los

congresos.


4.6 ADIESTRAMIENTOS: CF1, CF2, CF3 Y CF4, Son los cursos de

Formación, aparecen todos los involucrados del distrito, escogemos el

curso en que el involucrado está cursando y fecha y guardar.


4.7 CELULAS Y EVANGELIZACION: Al dar clic aparece las diferentes

células que se manejan dentro del Distrito.

Definamos las Células:

CELULA ADMINISTRATIVA: Es la célula cerrada que realizan los Directores

Distritales con los directores de las estrategias ministeriales.

CELULA COYAVIM: Es la célula cerrada que realizan los Directores Distritales

con el director de la estrategia COYAVIM, y las personas encargada de los

pilares del COYAVIM.

CELULA MADRE: Es la célula cerrada que realizan los Directores Distritales

con los directores de los diferentes ministerios.

CELULA MADRE MINISTERIAL: Es la célula cerrada que realizan los

Directores de Ministerio con los Lideres de su Ministerio.

CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS A: Es la célula cerrada que realiza el

Director(a) de Distrito con los/las directores (as) de los diferentes ministerios.

En esta célula se puede incluir los/las directores(as) de las estrategias

ministeriales.

CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS B: Es la célula cerrada que realiza el

Director(a) de ministerio con sus discípulos(as) personales.

CELULA COLOMBIA O CELULA PAIS C: Es la célula cerrada que realiza el

discípulo(a) B con sus discípulos (as) personales.


EVANGELIZACION: Son las jornadas de Evangelización que se realizan a

nivel del distrito o ministerios, también los que realizan los Curso de

Formación para sus obras prácticas.

Al dar clic podremos escoger cualquiera de las células a registrar, aparecen

los involucrados por orden de tipo de discípulos, Ejemplo si escojo la célula

madre aparecerán solo los tipo A. si escojo Célula Coyavim aparecen los

involucrados del distrito tipo B. y así según la Célula, definidas

anteriormente.

Escogemos

Escogemos Fecha y Guardar


4.8 PEREGRINACION DE ACCION DE GRACIAS A ISRAEL: Nos da

la opción de registrar si uno o varios de los involucrados, subieron a

Israel en el mes. Tomamos la fecha inicial.

Registramos y damos clic en guardar.


4.9 PASTORAL TEOTERAPICA PASTORAL: al dar clic aparecerá

todos los involucrados del Distrito para registrar su Pastorales.

Escogemos fecha y guardar


5. Módulo ADMINISTRACION DE DISCIPULOS

Al dar clic ingresamos y nos aparece el siguiente panel

4.1 CREAR DISCIPULOS: Nos da la opción de crear nuevos discípulos,

personas nuevas.

Al dar clic, nos aparece el siguiente Formulario para llenar:


Primer Nombre: Escriba el Primer Nombre de acuerdo a la Cedula

Segundo Nombre: Escriba el segundo Nombre de acuerdo a la Cedula

Primer Apellido: Escriba el Primer apellido de acuerdo a la Cedula

Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido de acuerdo a la Cedula

Nombre Preferido: Escriba como le gusta que lo llamen.

Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de Nacimiento día mes año.

Lugar de Nacimiento: digite las iniciales de la ciudad de nacimiento y

hay despliegue en donde podrá escoger la ciudad correcta.

Sexo: Escoja el sexo del discípulo Femenino o Masculino.

Ministerio: Son las diferentes Células Abiertas Homogéneas que se

reúnen en las sedes distritales.

Tener en cuenta: El ministerio de la Familia es el ministerio de

Rayces, cuando se escoge la opción Familia se refiere a los

familiares de los involucrados que NO asisten al distrito y que

deseamos ganar.

Tipo de Discípulos

TIPO DE DISCIPULO A: Es el feligrés que tiene a su cargo alguno de

los diferentes ministerios de un Distrito. Es son pastoreados por el

director de Distrito.

TIPO DE DISCIPULO B: Es el feligrés que es pastoreada por un

Director o líder de Ministerio (tipo de discípulo A). Cuando por

situaciones pastorales se requiera, el Discípulo B puede ser pastoreado

por el Director Distrital.

TIPO DE DISCIPULO C: Es el feligrés que es pastoreado por un

discípulo tipo B. Cuando por situaciones pastorales se requiera, el

Discípulo C puede ser pastoreado por un discípulo A o por el Director

Distrital.

TIPO DE DISCIPULO FAMILIA: Es el feligrés que asiste al distrito y

hace parte del primer y segundo circulo de consanguinidad del

misionero director del distrito.

SIMPATIZANTE: Es un asistente a las reuniones, no hace parte del

sistema celular y hace parte de un ministerio.

G.O: Son células abiertas cuyo fin es presentar a Cristo a las personas

que no lo conocen, e inducirlos en un programa de edificación; el

objetivo es iniciar a la gente en el proceso de la Teoterapia. El número

de integrantes óptimo para un grupo de oración es de siete,

recordando que se establece para la evangelización; es abierto para

pastoral e involucramiento.

EMI: Pertenecen al Ministerio de Emigrantes, se van a otro país.


MIC INFANTIL B: Son los discípulos de los líderes A del Ministerio

Infantil

MIC JUNIOR B: Son los discípulos de los líderes A del ministerio

Junior.

MIC INFANTIL C: Son los discípulos de los líderes B del Ministerio

Infantil

MIC JUNIOR C: Son los discípulos de los líderes B del Ministerio

Junior.

Escogemos aceptar y guardar.

4.2 BUSCAR Y MODIFICAR DISCIPULOS

Podemos tomar la opción de Buscar y despliega todos los involucrados y

feligreses digitados en el Distrito ya estén activos o inactivos.

También podemos buscar por nombre y por ministerio desplegando el

menú buscar por:

¿COMO MODIFICAR LA INFORMACION DE UN DISCIPULO?


Escogemos al discípulo, damos clic sobre su nombre

Nos aparece el panel de Modificación de Información Personal


Estudiemos uno a uno.

4.2.1 Datos Básicos: están los datos principales de los

involucrados y feligreses de nuestro Distrito. Solo nos permite modificar

el nombre preferido y el prefijo.

Las siguientes modificaciones deberán ser solicitadas con el formato novedades a la asesoría Administrativa en TIC de la Cruzada Estudiantil y Profesional de Colombia al correo electrónico: [email protected].

Modificación de los Datos NOMBRES APELLIDOS FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO SEXO FACTOR RH

Podemos Solicitar También:

Los traslados de Feligreses entre los diferentes distritos.

Cambio de Claves de los Usuarios de Davidka.

Asignación de Claves de los Usuarios de Davidka.

Actualización de la Hoja de Vida de los Misioneros Directores de Distrito.

Eliminación de Feligreses cuando por error haya sido duplicado en la creación.



4.2.2 TIPO DE DISCIPULOS: Debemos tener muy claro los conceptos de tipos de discípulos. esta descrito en la pag. 18 y 19 de nuestro manual. Para modificar simplemente desplegamos el nuevo valor lo escogemos y le damos aceptar y guardar. Así habremos modificado.

4.2.3 ESTADO: podremos modificar el estado de nuestros

involucrados y feligreses ingresados en el sistema. Podemos inactivarlos

por dos razones: Muerte o Cambio de Congregación como se haría?

Simplemente se escoge en estado seleccionamos inactivo luego damos

la opción por la cual inactivamos damos clic en aceptar y guardar.

Si tenemos alguien en el sistema y queremos activar solicitarlo a

[email protected]


4.3.4 DOCUMENTOS: Esta opción me permite agregar los

documentos de los involucrados y feligreses del Distrito. Como

cedulas, pasaporte, tarjeta identidad según el país.

Al dar clic en documento nos despliega, escogemos agregar nuevo

documento.

Seleccionamos el país, en nuestro Caso Colombia

Nos despliega los documentos de nuestro país reconoce como identidad.


Seleccionamos el tipo de documento que queremos agregar, agregamos

el valor damos aceptar y guardar.


4.3.5 DIRECTORIO: Podríamos agregar información de

nuestros involucrados

Escogemos del menú, le damos valor y luego damos aceptar y guardar.


4.3.6 LIDER PERSONAL: debemos tener muy organizado

nuestro A; B; C. de eso depende que el sistema arroje el listado de

posibles líderes.

Ejemplo si el involucrado es Tipo A solo aparece la opción de líder

Distrital. Si es Mujer aparecerá la líder Distrital y si es Hombre el líder

distrital.

Si es Tipo B Mujeres aparecerán las Lideres A del Ministerio.

Si es Tipo C Mujeres aparecerán las Lideres B del Ministerio.

Escogemos la líder correspondiente y la opción aceptar y guardar.


4.3.6 ESTADO CIVIL: se Puede definir el estado Civil de los

involucrados y feligreses.

Tomamos la opción y damos aceptar y guardar.

4.3.7 MINISTERIO: Para modificar o trasladar a un

involucrado de un ministerio a otro, primero definimos el ministerio

donde lo vamos a trasladar, y escogemos la opción activo, aceptamos y

guardamos.


Luego inactivamos el ministerio anterior, nos quedara el historial de los

ministerios en donde ese involucrado ha pertenecido. Seleccionamos el

ministerio a inactivar, vemos el estado activo. Lo inactivamos le damos

aceptar y guardar.

6. MODULO REPORTES: Al dar clic en reportes encontraremos los

Formatos, Reportes, cubos y la Ayuda (Videos).


6.1 FORMATOS: Estos Formatos serán útiles, al imprimirlos organizaremos

las 2 Carpetas del Davidka del Distrito y la Auxiliar.

6.1.1 Formato Hoja Discipular: Este formato debe ser debidamente

diligenciado por todos los feligreses de cada Distrito, No se le llena a los

nuevos el primer día, solo cuando estos pasen a Simpatizantes.

Recordemos:

NUEVO: Es una persona que asiste por primera vez a una reunión

distrital, se mantiene bajo este tipo de discípulo durante el seguimiento

que se le hace en un periodo de tiempo de tres meses.

SIMPATIZANTE: Es un asistente a las reuniones, no hace parte del sistema

celular y hace parte de un ministerio

Debe llevar una foto. La Primera carpeta del Davidka se forma con estos

formatos diligenciadas en orden alfabético por el nombre.

Cabe anotar que en esta carpeta están archivadas las hojas de vida

discipulares de involucrados Activos e Inactivos.


6.1.2 Formato de Captura del 5 x 7 Distrital: nos arroja la información de los

feligreses (involucrados A,B,C activos e inactivos, nuevos, mic, simpatizantes)

que actualmente tenemos en el sistema Davidka, aparecen organizados por

ministerios, este formato nos ayuda a controlar la asistencia de los feligreses a

las diferentes reuniones de nuestro distrito. En la parte de abajo del formato

aparecen el concepto de cada abreviatura señalada en la parte de arriba del

formato.


Como se diligencia este formato?

Ejemplo: Teniendo en cuenta la gráfica anterior, si un feligrés asiste a

devocional, en cuadro de devocional colocamos el número del día, el espacio es

para colocar 4 números en forma vertical. Y de esa manera especificamos

cualquier actividad en el 5x7.

6.1.3 Formato Captura de Nuevos: Este formato es para controlar la llegada

de las personas nuevas a los diferentes ministerios del distrito. Y así poder tener

su información para un nuevo contacto.

Una persona pasa de nuevo a simpatizante cuando en un periodo de 3 meses

ha asistido al menos a 4 reuniones semanales consecutivas, este control y

seguimiento está a cargo del director de la sede, y debe registrarlo en el

Davidka.


6.1.4 Formato Novedades Discipulares: Este formato es para cambiar alguna

información de los feligreses ingresada al sistema, pero que debe ser

modificada. Por ejemplo: cambio de celular, cambio de dirección etc. Estos

cambios son permitidos por el sistema con nuestro acceso.

Otros cambios como los mencionados en la Pag. 23 Solo los podremos reportar

a [email protected] para el respectivo cambio con el

formato de Novedades.

6.1.5 Formato Grupos de Oración: Este formato es para tener el control de las

personas que asisten a nuestros grupos de oración. Para el control de la

asistencia semanal se coloca número de las semanas y en las fechas colocar

número del día. Ver Ejemplo en la Gráfica.

1 2 3 4 5

1

8

16



7. Conformación de las Carpetas Exigidas por Sistema de Gestión de

Calidad

Se nos exigen 2 Carpetas

La Primera Carpeta contiene Archivadas todas las hojas de vida

discipulares de los feligreses de nuestro distrito, ya estén activos o

inactivos. Debidamente diligenciadas, con fotografías y en orden

alfabético por nombres y protegidas con hojas plásticas.

Segunda Carpeta: Contiene archivada mes por mes los formatos de

captura del 5x7, Formatos de nuevos, Formato de Novedades

Discipulares, Formato de Grupos de Oración, luego de ser debidamente

diligenciada en la Carpeta Auxiliar.

Aunque no es obligación se nos ha enseñado que para mejor manejo

tengamos una Carpeta Auxiliar, Que contiene esta carpeta?

Los formatos en este orden:

Formato de Captura del 5x7 Distrital

Formatos de Nuevos

Formatos de Novedades Discipulares

Formatos de Grupos de Oración

Luego de acabarse el mes, se archivan los formatos diligenciados en la

segunda carpeta. En esta carpeta se debe siempre tener 4 hojas en


blanco de cada uno de los formatos, Hojas discipulares (hojas de vida),

Captura de Nuevos, Novedades discipulares y Grupos de oración.

Tengamos en Cuenta:

Esta carpeta se debe mantener en un lugar del distrito de fácil acceso,

Cajón A1.

Esta carpeta se debe mantener en un lugar del distrito de fácil acceso a

los directores ministeriales para que así realicen el respectivo control,

luego se debe ingresar la información al Davidka.

Ningún documento de registro podrá ser diligenciado con lápiz, solo con

tinta negra. Tampoco se puede realizar tachones, ni enmendaduras, ni

hacer uso del corrector.

En el caso que se realice de manera equivocada algún registro, este debe

ponerse en paréntesis () y al lado escribir el dato correcto. También se

puede hacer uso de las observaciones para realizar aclaraciones en

aquellos formatos que cuenten con ese espacio.

Todos los datos de los registros deben ser diligenciados; si alguna

información no aplica debe aclararse y escribir “No Aplica” o N/A.

Ningún Formato debe ser diligenciado con la letra X, se debe siempre

colocar el día que corresponda en la fecha.


8. REPORTES: a través de los reportes podemos visualizar los resultados e

informes de nuestro Distrito, de los que hallamos digitado.

8.1 REPORTE RECURSO HUMANO ACTIVOS: Al dar clic nos generara un

reporte con listado de todos los feligreses que asisten a cada uno de los

ministerios. Están activos.


8.2. REPORTE RECURSO HUMANO INACTIVOS: Al dar clic nos generara un

reporte con listado de todos los feligreses que por alguna razón ya no asisten al

distrito. Están inactivos, puede ser por muerte o cambio de congregación o por

que hace un tiempo no asisten y después de 8 semanas el sistema los inactiva,

se vuelven activar cuando usted reporta que asistió a cualquiera de los

ministerios o actividades del Distrito.

8.3. REPORTE 5x7 Distrital Mes Actual:


8.4 Reporte 5 X7 Distrital Histórico: Al dar clic nos aparece un menú donde

escogemos la fecha que deseamos que se nos genere un reporte, de meses y

años anteriores.

Luego de escoger mes y el año y darle aceptar, nos genera reporte solicitado.


8.5 Reporte 5 X7 Por Persona

Luego Seleccionamos el feligrés, escogemos fecha: mes y año y clic en generar

Nos genera el reporte


9. Modulo Fechas Especiales: Al dar clic en este módulo genera

información de fechas de Cumpleaños, fechas de Aniversario de

matrimonio, Fechas de Recibir a Cristo de Nuestros Feligreses.

Manual davidka 4.0

Economy & Finance

Transcript of Manual davidka 4.0