Manual Comunicación de toma de decisiones
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Comité comunicaciones Manual Comunicación de toma de decisiones Sistema para la toma de decisiones en el marco de acuerdos de conservación de bosques a nivel predial para el piedemonte Andino Amazónico, Caquetá del programa Conservación y Gobernanza, Patrimonio- Natural (SILVA-CRA
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Comité comunicaciones
Manual Comunicación de toma de
decisiones
Sistema para la toma de decisiones en el marco de acuerdos de conservación de bosques a nivel predial
para el piedemonte Andino Amazónico, Caquetá del programa Conservación y Gobernanza, Patrimonio-
Natural (SILVA-CRA
Comité comunicaciones
Este manual hace parte de una serie documental del sistema SILVA-CRAS, el cual fue
diseñado y desarrollado para el Programa Conservación y Gobernanza (C&G) de
Patrimonio Natural financiado por el Programa USAID, con el propósito de apoyar los
procesos de toma de decisiones en el marco de los acuerdos de conservación de
bosques a nivel predial de productores locales en el piedemonte Andino Amazónico
en Caquetá - Colombia.
En este sexto manual se describen las funcionalidades del tablero de control
desarrollado dentro del sistema SILVA-CRAS, para que el Comité de Toma de
Decisiones integrado por el Coordinador Técnico, el Experto SIG, el Experto en
Monitoreo y los Gerentes y Directivos, encuentren la manera de comunicar a los
productores el estado de cumplimiento de los acuerdos de conservación en los predios
que han entrado a convenios con el programa de C&G.
INTRODUCCIÓN
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El Comité de Comunicación de Toma de Decisiones tienen como principal función mostrar
la evolución de los acuerdos de conservación a cada uno de los productores con el fin de que
se efectúen, de ser necesarios, los correctivos necesarios para continuar dentro del proceso o
de lo contrario evaluar su permanencia dentro del programa. Este proceso involucra la
generación de un reporte impreso a ser entregado al productor con el fin de realizar el
monitoreo en el tiempo de la implementación del acuerdo de conservación.
Para ello se genera las herramientas necesarias de análisis y de recopilación de las
evidencias levantadas a través de estadísticas descriptivas visualizadas en un tablero de
control desarrollado dentro del ArcGis Entrerprise.
COMITÉ DE COMUNICACIÓN DE TOMA DE DECISIONES
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Las plataformas del sistema SILVA-CRAS, que permiten generar este reporte se
denomina tablero de control:
- TABLERO DE CONTROL: es una aplicación web que se encuentra inmersa dentro
de ArcGIS Entrerprise, bajo un lenguaje de JavaScrip. Esta aplicación es igualmente
conocida como Operations Dashboard for ArcGIS, la cual es configurable y permite
visualizar y analizar datos geolocalizados combinándolos con estadísticas
descriptivas, que faciliten a los tomadores de decisiones el entendimiento de
fenómenos específicos que ocurren en el terreno.
Por medio de este tablero podemos controlar los eventos o actividades para “la
toma de decisiones en un momento determinado”, proporcionando información
clave sobre los datos de deforestación en una sola pantalla. Entre los beneficios que
tiene esta herramienta se encuentra:
✓ Puede ser operada por usuarios que no tienen ninguna experiencia en
programación.
✓ No se requiere conocimiento en sistemas de información geográfica.
✓ Incorpora información en tiempo real.
✓ Puede ser desplegada en tabletas, teléfonos, navegadores,
computadores.
✓ Está integrado directamente al modelo de datos de ArcGIS de SILVA-
CRAS, por lo tanto los datos son actualizados automáticamente.
PLATAFORMA
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✓ Los usuarios del sistema Silva-CRAS puede interactuar con el mismo de
una manera intuitiva sin necesidad de tener conocimiento sobre sistemas
de información geográfico.
La visualización del tablero de control es diseñada por medio de la herramienta
operations dashboard que está dentro de la plataforma de ArcGIS la cual hace parte
de los productos de ESRI Enterprise. Para efectos prácticos del tablero de control,
los datos provenientes de la validación de las alertas de deforestación, así como sus
estadísticas descriptivas y otros datos asociados, son suministrados por la base de
datos interna desarrollada para el sistema SILVA-CRAS la cual viene integrada a la
plataforma de ArcGIS PRO. Las detecciones fueron realizadas desde el 1 de
septiembre del 2019 al 31 agosto del 2020 generándose para este periodo 4
reportes trimestrales.
Para poder visualizar el tablero de control, es necesario ingresar a la siguiente
dirección web https://silvacras.org/arcgis/apps/sites/#/hub e ingresar los datos
del usuario y la clave del mismo Ilustración 1.
TABLERO DE CONTROL COMITÉ DE SEGUIMIENTO
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Ilustración 1 Tablero de validación para la entrada al sistema Silva- CRA
En el momento que permita el acceso al sistema, se selecciona el tablero de control
denominado “comité de seguimiento” (Ilustración 2).
Ilustración 2 Tablero de entrada al sistema Silva- CRA
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La Ilustración 3 muestra la visualización del tablero de control “Comité de
Seguimiento”. Este tablero presenta una interface gráfica que se compone de 7
diferentes elementos: 1) Barra de encabezado, donde se encuentra el nombre del
tablero de control 2) herramienta de opciones la cual permite manipular la
información a través de filtros; 3) Interfase gráfica: área donde se visualiza la
información especializada del área del proyecto; 4) información básica del predio
5). Información básica del acuerdo de conservación; 6). Interfase gráfica donde
muestra la ubicación del predio; y 7) Esquema gráfico que permite el despliegue de
la información de los espacios de uso del predio.
Ilustración 3: Tablero de control del comité de seguimiento
Los elementos del tablero son interactivos, es decir están asociados
interactivamente entre sí. En otras palabras al realizar la búsqueda o filtro de una
variable en específico (ej: predio, municipio), este puede desencadenar una
respuesta en los otros elementos de la interface del tablero, haciendo posible la
visualización del mapa web, los gráficos e indicadores asociados al filtro
seleccionado. A continuación, se realiza la descripción detallada de los elementos
del tablero.
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1. Encabezado: Este elemento se refiere al nombre del tablero de control que se está
desplegando. En este caso se refiere al “Tablero de Control del Comité de
Seguimiento”.
2. Filtros: Este elemento, permite visualizar la información acorde a un parámetro
especifico de búsqueda actualizando la información del tablero a lo solicitado por
el usuario. Está compuesto por 2 paneles operacionales que se relacionan a
continuación:
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Filtro que permite realizar la búsqueda de
información a nivel de municipio dentro de
los 15 municipios de Caquetá.
Filtro que permite realizar la búsqueda de
información a nivel de predio vinculado al
programa de C&G.
1. Mapa: Este panel operacional despliega la interface gráfica del área de cada uno
de los predios seleccionados para su análisis una vez aplicado los filtros
respectivos, asociando la información relacionada con el predio.
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En ésta misma interfase se puede visualizar la zonificación de los espacios de uso de
cada uno de los predios así como el área de acuerdo al interior de los mismos y
adicionalmente en el momento de realizar la validación en campo a través de la
herramienta Survey 123, se puede visualizar parte del formulario de captura de datos,
en las que se relaciona información acerca del ID de la alerta, su causa, la fecha de
visita de verificación, el nombre del verificador, el estado de verificación, notas de
evidencia, área en hectáreas y observaciones. Finalmente, se visualiza la información
de fotografías que han sido obtenidas desde este formulario.
2. Predio:
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Este panel nos brinda información básica del
predio que está vinculado a la base de datos
geográfica del programa de C&G. de
Patrimonio Natural.
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Identificación del predio: el cual corresponde al código interno del predio otorgado dentro del programa para su identificación única. Nombre propietario: persona poseedora del predio. Municipio: ubicación geográfica del predio a nivel de unidad municipal. Departamento: ubicación geográfica del predio a nivel de unidad departamental. Área: Área en hectáreas del predio. Proyecto: Código del proyecto asignado por el programa para su identificación única. Email: correo electrónico del propietario. Número telefónico: número telefónico del propietario del predio.
1. Información acuerdos: Este elemento está dividido en 4 panales operacionales:
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Este panel nos brinda información básica
del acuerdo de conservación del predio
que está vinculado a la base geográfica del
Programa de C&G de Patrimonio Natural.
Identificación del acuerdo: corresponde al código interno del acuerdo otorgado dentro del Programa para su identificación única. Área: Área en hectáreas que corresponde a la zona de acuerdo de conservación en el predio. Fecha de inicio: fecha de inicio del acuerdo de conservación. Fecha final: fecha de finalización del acuerdo de conservación. Estado del Acuerdo: Estado de cumplimiento del acuerdo en el momento del reporte de comunicación. (cumple, no cumple o en revisión)
1. Ubicación del predio: Este panel nos brinda información geográfica sobre la ubicación del
predio.
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1. Espacios de uso: El panel de zonificación predial nos muestra los espacios de uso que
existen al interior de cada uno de los predios junto con su participación en hectáreas dentro
del predio. La sumatoria de los epacios de uso es equivalente al área del predio.
1. Logo: En este panel se muestra los logos del Programa de Conservación y
Gobernanza.
