Manual Central Plataforma SIROP

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  • 7/26/2019 Manual Central Plataforma SIROP

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    MANUAL DE USUARIO

    CENCO

    SISTEMA SIROP

    ALEX PREZ HERNNDEZ

    VERSIN 2.0 - JULIO 2015

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    NDICE

    CENTRAL DE ALARMAS Y COMUNICACIONES ............................................................... 1

    MEN PRINCIPAL ................................................................................................................ 1

    LISTA CUERPO ................................................................................................................... 1

    ULTIMAS EMERGENCIAS,MOVIMIENTO DE VOLUNTARIOS Y BITCORAS .................................. 1

    EXPORTAR EMERGENCIAS,MOVIMIENTO DE VOLUNTARIOS Y BITCORAS.............................. 2

    BITCORAS ........................................................................................................................ 2

    EDITAR BITCORAS ............................................................................................................. 2

    CENTRAL ........................................................................................................................... 3

    USO DE CENTRAL: .............................................................................................................. 3

    DESPACHO DE EMERGENCIAS: ............................................................................................ 4

    COLOR DE LAS UNIDADES ................................................................................................... 5

    CUARTELES VACOS ........................................................................................................... 5

    APOYOS ............................................................................................................................. 6

    6-8Y 6-10 ......................................................................................................................... 6

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    CENTRAL DE ALARMAS Y COMUNICACIONES

    Men Principal

    Para acceder al men principal de la central de la central de alarmas y comunicacionesdeber ingresar con su usuario y contrasea previamente designada.

    Luego, observar un men con las siguientes opciones:

    Lista Cuerpo

    Central

    Bitcoras

    ltimas Emergencias

    ltimos movimientos de voluntarios

    Ultimas bitcoras

    Editar bitcoras

    Exportar bitcoras

    Exportar emergencias

    Exportar Movimiento Voluntarios

    Lista Cuerpo

    En la opcin Lista Cuerpo la central y el Comandante podr ver la lista de todos los

    voluntarios del cuerpo de bomberos, adems del telfono, mail y saber si es maquinista o

    no.

    Ultimas emergencias, movimiento de voluntarios y bitcoras

    En estas opciones la central y el Comandante podrn ver las ltimas emergencias,

    movimiento de voluntarios y bitcoras, segn corresponda. En algunos casos podr filtrarpor unidades y/o compaas.

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    Exportar emergencias, movimiento de voluntarios y bitcoras

    En estas opciones la central y el Comandante podrn exportar en formato Excel las

    ltimas emergencias, movimiento de voluntarios y bitcoras, segn corresponda. En

    algunos casos podr filtrar por unidades y/o compaas.

    Bitcoras

    En estas opciones la central y el Comandante podrn llenar las bitcoras de todas las

    unidades del Cuerpo de Bomberos. Para ello, deber seleccionar una unidad y luego

    llenar los campos de kilometraje de llegada, combustible de llegada, maquinista y cantidad

    de voluntarios.

    Editar bitcorasEn estas opciones la central y el Comandante podrn editar la ltima bitcora de todas las

    unidades del Cuerpo de Bomberos. Esta opcin deber ser utilizada en caso de que en la

    compaa haya ocurrido un error en el reporte de la bitcora. Para ello se deber

    seleccionar una unidad y el programa automticamente mostrar la ltima bitcora

    realizada, luego se podr modificar con los datos correctos.

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    Central

    En la opcin Central, la central y el Comandante podrn despachar emergencias segn

    protocolos establecidos.

    Uso de Central:

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    Despacho de Emergencias:

    Luego de haber preparado el despacho la operadora deber presionar el botn

    Despachar, con ello se activa una nueva ventana donde deber ingresar la direccin,

    indicaciones, servicio, seleccionar las unidades y presionar el botn despachar, como se

    muestra en el siguiente cuadro:

    Las unidades seleccionadas para ser despachadas cambian a color azul. Se debern

    seleccionar todas las unidades a despachar.** En caso de olvidar despachar una unidad en el sistema, se deber enviar como apoyo,

    con el fin de generar solo 1 registro de emergencia en la base de datos.

    ** En caso de que una unidad acuda a la misma direccin de un 6-13, como en el caso de

    una academia, la segunda o tercera unidad que asista deber ser enviada como apoyo,

    con el fin de generar solo un 6-13 en la base de datos y no generar un 6-13 por cada

    unidad.

    ** El despacho de emergencias y otros servicios abren las bitcoras de las unidades, por

    lo que es de suma importancia no omitir el despacho de todo movimiento de la unidad.

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    Color de las Unidades

    Las unidades se clasificarn en colores, los cuales son actualizados automticamente por

    el programa dependiendo de la cantidad de maquinistas y voluntarios en las compaas,

    adems del estado de la unidad (en emergencia o no). La actualizacin de las unidades

    es cada 8 segundos. Al presionar el botn Despachar para preparar el despacho, las

    unidades dejan de actualizarse por 3 minutos, tiempo en que la operadora debe

    despachar. En caso de que no se despache en ese tiempo el sistema automticamente

    cancelar el despacho y seguir actualizando el estado de las unidades.

    Verde: Unidad disponible para despacho.

    Naranja: Unidad en emergencia.

    Rojo: Unidad no disponible para despacho.

    Cuarteles Vacos

    En caso que todos los cuarteles se encuentren sin personal, maquinista y cuartelero, se

    mostrar un botn Informar Cuarteles Vacos, el cual al ser presionado enva un

    mensaje al programa pushbullet y a twitter. Esta opcin debe ser utilizada con criterio,

    para no cargar de mensajes a los voluntarios.

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    Apoyos

    Para enviar apoyo a una emergencia, la central deber seleccionar la unidad y luego

    presionar el botn Apoyo, ya sea para emergencia u otros servicios.

    6-8 y 6-10

    Al recibir el 6-8 de una unidad, la central deber seleccionar la unidad y luego presionar el

    botn 6-8; con esto la unidad permanecer en servicio (color verde) aunque en lacompaa no hallan maquinistas ni voluntarios, es por esto que es muy importante, al

    recibir el 6-10, seleccionar la unidad y presionar el botn 6-10, ya que as la unidad

    quedar disponible o no disponible segn los maquinistas de la compaa. LA OPCION 6-

    8 DEJA LA UNIDAD EN SERVICIO, SUPONIENDO QUE ES UTILIZADO PARA EL

    TRANSITO DE LAS UNIDADES DESDE LA EMERGENCIA AL CUARTEL Y QUE EL

    MAQUINISTA YA EST EN LA UNIDAD. ES POR ESTO QUE NO DEPENDE DE LOS

    MAQUINISTAS EN EL CUARTEL.

    ** TODO PROBLEMA EN EL SISTEMA DEBE SER INFORMADO AL INSPECTORGENERAL A TRAVEZ DE UN MAIL A LA COMANDANCIA O EL TELFONO DE

    COMANDANCIA +56961250789