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SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL Y

EQUIDAD PARA LAS COMUNIDADES

MANUAL ADMINISTRATIVO

DIRECCION DE ADMINISTRACION EN LA



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GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL

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SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL Y EQUIDAD PARA LAS COMUNIDADES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DICIEMBRE 2010







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ÍNDICE

Pagina

1. PRESENTACIÓN 3

2. ANTECEDENTES 4

3. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO 5

4. OBJETIVO GENERAL 7

5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8

6. ATRIBUCIONES 9

7. FUNCIONES 19

8. Dirección de Administración 19

9. Enlace “A” 21


11. Subdirección de Recursos Humanos 23



14. Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

26





19. Subdirección de Recursos Financieros 34



22. Organigrama 39

23. Relación de Procedimientos 40







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1. P R E S E N T A C I Ó N El presente Manual Administrativo de la Dirección de Administración en la Secretaría

de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades, ha sido elaborado con el

propósito de contar con un documento de consulta que permita brindar una

panorámica general de su conformación y funcionamiento, así como de atender las

disposiciones emitidas por la Oficialía Mayor del Distrito Federal, y de la Contraloría

General a través de la Coordinación General de Modernización Administrativa.

Como primer punto se precisan los antecedentes históricos, los ordenamientos

legales básicos que constituyen su marco jurídico, su objetivo que se pretende

alcanzar, la estructura orgánica de las áreas que la integran, las atribuciones que le

han sido conferidas, las funciones inherentes a cada una de ellas así como el

Organigrama.

Asimismo, se presenta el funcionamiento de las áreas que conforman esta Dirección,

tomando en cuenta sus facultades y actividades sustantivas, niveles de mando y

relaciones de interdependencia, a través de los principales procedimientos que se

realizan en cada una de ellas.

El presente documento denominado Manual Administrativo tiene como uno de sus

objetivos brindar apoyo a las Direcciones Generales y Áreas adscritas a la

Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades, a fin de que a

través de la información sistematizada y actualizada conozcan los objetivos y

funciones que cada área está facultada para realizar, los lineamientos establecidos,

procedimientos a operar, calendarios de recepción y formatos a documentar. Con

ello se espera brindar respuestas ágiles, oportunas y trasparentes.







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2. A N T E C E D E N T E S Con fundamento en el Decreto que reforma, adiciona y deroga diversos artículos de

la ley Orgánica de la Administración Publica del Distrito Federal, Publicado en la

Gaceta Oficial del Distrito Federal, el 6 de febrero de 2007, se crea la Secretaría de

Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades, y con Dictamen 2/2007, mediante

oficio CGMA/DDO/0662/07 de fecha 5 de marzo de 2007, se crea la Unidad

Administrativa de Apoyo Técnico. De igual forma el 30 de marzo de 2007 el Jefe de

Gobierno otorgó delegación de facultades a esta Secretaría, en materia de atención

a migrantes y sus familias. Asimismo, el 30 de junio de 2009 se dictamina

favorablemente la estructura orgánica con dictamen 9/2009 y organigramas de la

Oficialía Mayor, mismos que entran en vigor a partir del 16 de junio del mismo año.

Por lo anterior, la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades

tiene como objetivo, atender las materias relativas al desarrollo y regulación de las

actividades, agrícolas y del sector agropecuario, así como la equidad de las

comunidades étnicas y la tutela de derechos indígenas. Conformándose con

recursos de las Secretarías del Medio Ambiente y de Desarrollo Social, ambas del

Gobierno del Distrito Federal; para lo cual, la Dirección de Administración es la

Unidad Administrativa encargada de dar apoyo para el cumplimiento de estos

objetivos.

Para alcanzar de la mejor forma estos objetivos, el 30 de junio del presente año, se

emite un alcance al dictamen 9/2009, en el que se modifica la estructura orgánica de

la Dirección de Administración en la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para

las Comunidades.







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3. M A R C O J U R Í D I C O A D M I N I S T R A T I V O CONSTITUCIÓN Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 05-II-1917, Reforma 26-VII-2008.

LEYES LOCALES Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. G.O.D.F. 28-IX-98, Reforma el 19-I-2010.

Ley de Entrega-Recepción de los Recursos de la Administración Pública del Distrito Federal. G.O.D.F. 13-III-2002. Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal. G.O.D.F. 21-XI-1995.

Ley de Protección Civil para el Distrito Federal. G. O. D. F. 23-VII-2002. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal. G.O.D.F. 8-V-2003. Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal. G.O.D.F 29-XII-1998, Reforma 30-IV-2007. Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal. G.O.D.F. 28-XII-2009 CÓDIGOS Código Fiscal del Distrito Federal. G.O.D.F. 26-XII-2003, Reforma 28-XII-2009.







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REGLAMENTOS

Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal G.O.D.F. 19-I-07, Reforma 11-VI-2007. Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. G.O.D.F. 29-X-1998, Reforma 16-X-2007. Reglamento de la Ley de Protección Civil para el Distrito Federal. G.O.D.F. 21-X-1996, Reforma 23-XII-2005.

CIRCULARES

Circular Uno 2007, Normatividad en Materia de Administración de Recursos. G.O.D.F. 12-IV-2007.







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4. O B J E T I V O G E N E R A L Asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales a través de la

administración y control de los recursos humanos, recursos financieros que controla

el proceso de programación y presupuestación y los recursos materiales, dando

estos el seguimiento a los procedimientos para la adquisición de bienes materiales

que sean necesarios y requeridos por sus respectivas áreas; los servicios generales

que requieran las unidades administrativas de la Secretaría de Desarrollo Rural y

Equidad para las Comunidades, así mismo apoyar administrativamente a todas las

áreas de la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades.







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5. E S T R U C T U R A Ó R G A N I C A

CLAVE DE ADSCRIPCIÓN DENOMINACIÓN

DIR SUB JUD LCP E

1 0 0 0 0 DIRECTOR DE ÁREA "C"

1 0 0 0 1 ENLACE "A"

1 0 0 0 2 ENLACE "A"

1 1 0 0 0 SUBDIRECTOR DE ÁREA "A"

1 1 0 0 1 ENLACE "A"

1 1 0 0 2 ENLACE "A"


1 2 0 0 1 ENLACE "A"

1 2 0 0 2 ENLACE "A"

1 2 0 0 3 ENLACE "A"

1 2 0 0 4 ENLACE "A"

1 2 0 0 5 ENLACE "A"


1 3 0 0 1 ENLACE "A"







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6. A T R I B U C I O N E S

Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal

Artículo 101 B. Corresponde a las Direcciones Generales, Ejecutivas o de Área

Encargadas de la Administración en las Dependencias:

I. Coadyuvar en la programación y participar en la administración de los

recursos humanos y materiales, así como en los recursos financieros destinados a

los gastos por servicios personales y materiales de las dependencias, conforme a

las políticas, lineamientos, criterios y normas determinadas por la Oficialía Mayor y

la Secretaría de Finanzas;

II. Auxiliar a las dependencias en los actos necesarios para el cierre del ejercicio

anual, de conformidad con los plazos legales y criterios emitidos por la Secretaría

de Finanzas;

III. Coordinar la integración de los datos que requieran las dependencias para

presentar sus informes trimestrales de avance programático-presupuestal y la

información para la elaboración de la cuenta pública;

IV. Participar en el registro de las erogaciones realizadas por las dependencias;

V. Coadyuvar en la coordinación, integración y tramitación de los programas que

consignen inversión, así como dar seguimiento a su ejecución;







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VI. Elaborar el registro sobre el estricto control financiero del gasto, en cuanto a

pago de nómina del personal de base y confianza, así como a los prestadores de

servicios profesionales, bajo el régimen de honorarios o cualquier otra forma de

contratación;

VII. Participar en la formulación, instrumentación y evaluación del Programa Anual

de Modernización Administrativa, en el marco del Programa General de Desarrollo

del Distrito Federal;

VIII. Elaborar, de acuerdo a las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables,

las estrategias para formular el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos

y Servicios, de conformidad con las políticas y programas de la dependencia y sus

áreas adscritas, así como supervisar su aplicación; y coordinar la recepción,

guarda, suministro y control de los bienes muebles, y la asignación y baja de los

mismos;

IX. Instrumentar, de conformidad con la normatividad aplicable, los procesos de

licitaciones públicas para la adquisición de bienes, arrendamiento de bienes

inmuebles y contratación de servicios que establezca la Ley de Adquisiciones, así

como sus procedimientos de excepción;

X. Coadyuvar para la adquisición de bienes, contratación de servicios y

arrendamiento de bienes inmuebles, que realizan los titulares de las

dependencias, observando al efecto las disposiciones jurídicas y administrativas

aplicables;

XI. Aplicar al interior de las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades

Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo u Órganos Desconcentrados, las







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Políticas, Normas, Sistemas, Procedimientos y Programas en materia de

Administración y Desarrollo del Personal, de Organización, de Sistemas

Administrativos, de Información y Servicios Generales, de conformidad con las

disposiciones jurídicas aplicables y los lineamientos que emita la Oficialía Mayor;

XII. Coadyuvar, en el ámbito de su competencia, en la vigilancia de la actuación

de las diversas comisiones que se establezcan al interior de las Dependencias,

Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo

u Órganos Desconcentrados;

XIII. Realizar las acciones que permitan instrumentar al interior de las

Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo

Técnico-Operativo u Órganos Desconcentrados el Servicio Publico de Carrera, así

como vigilar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas y administrativas

aplicables.

XIV. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como

los demás actos jurídicos de carácter administrativo o de cualquier otra índole que

se requiera, dentro del ámbito de su competencia, para el buen desempeño de las

Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo

Técnico-Operativo u Órganos Desconcentrados;

XV. Participar en la supervisión de la ejecución de obras de mantenimiento,

remodelación y reparación de los bienes que requieran las Dependencias,

Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo

u Órganos Desconcentrados, así como opinar sobre la contratación de los

servicios generales, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas

y administrativas aplicables;







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XVI. Opinar sobre la contratación conforme a la Ley de Adquisiciones y la Ley de

Obras Públicas, para la adecuada operación de las Dependencias, Unidades

Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo u Órganos

Desconcentrados de su sector; y

XVII. Participar en la planeación y coordinar la prestación de servicios de apoyo

que requieran las diversas Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades

Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo u Órganos Desconcentrados de su

sector.







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CAPÍTULO ÚNICO

DE LAS ATRIBUCIONES GENERALES DE LOS TITULARES DE LAS

DIRECCIONES DE ÁREA, SUBDIRECCIONES, JEFATURAS DE UNIDAD

DEPARTAMENTAL, ASÍ COMO DE LOS TITULARES DE LOS PUESTOS DE

LÍDER COORDINADOR DE PROYECTOS Y DE LOS DE ENLACE EN TODA

UNIDAD ADMINISTRATIVA Y UNIDAD ADMINISTRATIVA DE APOYO TÉCNICO-

OPERATIVO DE LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y

ÓRGANOS POLÍTICO-ADMINISTRATIVOS, CONTENIDOS EN EL REGLAMENTO

INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL.

Artículo 119 A.- Las atribuciones generales que por virtud de este Reglamento se

establecen, se realizarán sin perjuicio de aquellas que les confieran otras

disposiciones jurídicas y administrativas.

Artículo 119 B.- A los titulares de las Direcciones de Área de las unidades

administrativas, corresponde:

I. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos los

asuntos de su competencia;

II. Supervisar la correcta y oportuna ejecución de recursos económicos y

materiales de las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo que les

correspondan conforme al dictamen de estructura respectivo;

III. Desempeñar los encargos o comisiones oficiales que el titular de la Unidad

Administrativa o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-

Administrativo o del Órgano Desconcentrado correspondiente les asignen,

manteniéndolos informados sobre su desarrollo;

IV. Participar en la planeación, programación, organización, dirección, control y

evaluación de las funciones de las Unidades Administrativas de Apoyo

Técnico-Operativo correspondientes;







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V. Dirigir, controlar, evaluar y supervisar al personal de las Unidades

Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan, en

términos de los lineamientos que establezcan el superior jerárquico o el Titular

de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano

Desconcentrado;

VI. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades

Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas, para su mejor

desempeño, en términos de los lineamientos que establezcan el superior

jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o

del Órgano Desconcentrado;

VII. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que les sean

asignados conforme al ámbito de atribuciones;

VIII. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la

documentación que deba suscribir el superior jerárquico;

IX. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los

términos que les solicite su superior jerárquico;

X. Proponer normas y procedimientos administrativos para el funcionamiento de

las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les

correspondan;

XI. Coadyuvar con el titular de la Unidad Administrativa correspondiente, en la

atención de los asuntos de su competencia;

XII. Vigilar que se cumplan las disposiciones legales y administrativas en los

asuntos de la competencia de las Unidades Administrativas de Apoyo

Técnico-Operativo respectivas y coordinar el adecuado desempeño de sus

funciones;







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XIII. Acordar con los titulares de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-

Operativo a ellos adscritas el tramite, atención y despacho de los asuntos

competencia de éstos;

XIV. Someter a la consideración del titular de la Unidad Administrativa que

corresponda, sus propuestas de organización, programas y presupuesto de

las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a ellos adscritas;

XV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su

unidad deban hacerlo;

XVI. Conocer y observar las disposiciones que regulan las relaciones con el

personal adscrito directamente a su unidad, y

XVII Las demás atribuciones que el titular de la Unidad Administrativa y el Titular

de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano

Desconcentrado les asignen, conforme a la normativa aplicable.







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Artículo 119 C.- A los titulares de las Subdirecciones de las unidades


I. Acordar con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato al que

estén adscritos, según corresponda en términos del dictamen de estructura,

el trámite y resolución de los asuntos de las Unidades Administrativas de

Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;

II. Participar, según corresponda, con el Director de Área o su superior

jerárquico inmediato, en la dirección, control y evaluación de las funciones de

las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;

III. Vigilar y supervisar las labores del personal de las unidades Administrativas

de Apoyo Técnico-Operativo, que les correspondan, en términos de los planes

y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa

correspondiente;

IV. Dirigir, controlar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de

Apoyo Técnico-Operativo respectivas, en términos de los lineamientos que

establezca el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano

Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado;

V. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades

Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les estén adscritas, para su

mejor desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior

jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o

del Órgano Desconcentrado;

VI. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que le sean

asignados conforme al ámbito de atribuciones;







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VII. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la

documentación que deba suscribir el superior jerárquico;

VIII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los

términos que les solicite su superior jerárquico;

IX. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por los

titulares de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o de la

Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano

Desconcentrado a la que estén adscritos;

X. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal técnico-

operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones

jurídicas y administrativas aplicables;

XI. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social

y cultural, así como las actividades de capacitación del personal a su cargo,

de acuerdo con las normas y principios establecidos por la autoridad

competente;

XII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la

productividad y mejorar la calidad de vida en el trabajo de su unidad;

XIII. Formular, cuando así proceda, proyectos de planes y programas de trabajo de

su unidad y demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a

su cargo, considerando las necesidades y expectativas de los ciudadanos y la

mejora de los sistemas de atención al público;

XIV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su

unidad deban hacerlo;







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XV. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades

Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los

asuntos de su competencia, y

XVI. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores

jerárquicos conforme a las funciones de la unidad administrativa a su cargo.







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Artículo 119 E.- A los titulares de los puestos de líder coordinador de

proyectos y a los de enlace de las unidades


I. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa de Apoyo Técnico-Operativo

a la que estén adscritos, el trámite y resolución de los asuntos encomendados

y de aquellos que se turnen al personal de base bajo su vigilancia;

II. Participar conforme a las instrucciones de su superior jerárquico inmediato, en

la inspección y fiscalización del desempeño de las labores de personal de

base de la unidad técnico operativa a la cual estén adscritos;

III. Informar periódicamente de las labores encomendadas, así como las

asignadas al personal de base a su cargo, conforme a los planes y programas

que establezca el titular de la Unidad correspondiente;

IV. Brindar asesoría al titular de la Unidad Administrativa o titular de la

Dependencia, del Órgano Político- Administrativo o del Órgano

Desconcentrado a requerimiento de éstos;

V. Elaborar proyectos relacionados con el marco de actuación de la unidad

administrativa a la que estén adscritos, y en su caso, ejecutarlos, y

VI. Vigilar la correcta utilización de recursos materiales por parte del personal de

la unidad de apoyo técnico operativo a la que se encuentren adscritos,

informando periódicamente de ello al titular de la unidad.







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7. F U N C I O N E S


Organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos,

materiales y financieros, así como la prestación de los servicios generales.

Aprobar la formular el anteproyecto anual del presupuesto.

Establecer los sistemas administrativos para el ejercicio y control

presupuestales.

Proveer lo necesario para el adecuado funcionamiento de la rama

administrativa del personal al servicio de la SEDEREC y someter a

consideración de la Dirección General de Administración y Desarrollo de

Personal los programas de capacitación permanente o especial y los

procedimientos para la promoción y estímulo del personal administrativo.

Atender las necesidades administrativas de las diversas áreas de la

SEDEREC.

Presentar a la Titular de la SEDEREC un informe anual respecto del

ejercicio presupuestal.

Acordar con la Titular de la SEDEREC los asuntos de su competencia.







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Dirigir las acciones tendientes a administrar los recursos humanos,

financieros y materiales de la Dependencia.

Revisar el cierre del Ejercicio Anual de la dependencia, así como

determinar el contenido del informe para la elaboración de la Cuenta

Pública y someterlo a consideración del titular de la Secretaría.

Autorizar el estricto control financiero del gasto, en cuanto a pago de

nomina del personal de base y confianza, así como a los prestadores de

servicios profesionales bajo el régimen de honorarios o cualquier forma de

contratación.

Coordinar y dirigir la implantación de sistemas administrativos de acuerdo

a los lineamientos que fije la Oficialía Mayor.

Dirigir, de acuerdo a las disposiciones jurídicas y administrativas

aplicables, las estrategias para formular el Programa Anual de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como autorizar su

aplicación.

Dirigir y vigilar la aplicación de las políticas en materia de desarrollo y

administración del personal y de sistemas administrativos, de conformidad

con las disposiciones jurídicas aplicables y a los lineamientos que emita la

Oficialía Mayor.







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Enlace

Registrar la documentación recibida de instancias externas por la Dirección

de Administración en el sistema de control de gestión.

Turnar la documentación recibida a las áreas responsables.

Dar seguimiento de acciones y elaboración de informes de la Dirección de

Administración a unidades administrativas externas que lo requieran.







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Enlace

Recibir los documentos oficiales de las áreas internas de la Secretaría de

Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades.

Tramitar, dar seguimiento y asistencia técnica al programa de control de

gestión

Elaborar oficios, formatos y reportes para que las áreas internas de la

Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades requieran

para el trabajo mismo.

controlar la agenda de la Dirección de Administración.

Dar seguimiento a los acuerdos de los diferentes comités de la Secretaría

de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades.







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SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Establecer de acuerdo a las leyes, reglamentos, normas y lineamientos

vigentes, los sistemas y procedimientos que permitan contratar los

recursos humanos necesarios en las áreas que integran a la SEDEREC.

Realizar la detección de necesidades de capacitación, servicio social y

enseñanza abierta, conforme a los lineamientos emitidos por la Dirección

General de Administración y Desarrollo de Personal.

Supervisar la integración de los programas de capacitación, servicio social

y enseñanza abierta, en base a los lineamientos emitidos por la Dirección

General de Administración y Desarrollo de Personal, conforme al

diagnostico de necesidades.

Coordinar la ejecución de los programas de capacitación, servicio social y

enseñanza abierta y escalafón, de conformidad en los lineamientos

emitidos por la Dirección General de Administración y Desarrollo de

Personal.

Propiciar a través del oportuno derecho de los trabajadores una adecuada

relación laboral entre los trabajadores, sindicato y autoridades.

Verificar las prestaciones que se señalan en las Condiciones Generales de

trabajo a petición de los trabajadores.

Revisar las nóminas de personal para trámite de pago ante la Subdirección

de Recursos Financieros.







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Coordinar el pago a todo el personal adscrito a esta Secretaria en forma

quincenal o mensual, según sea el caso.

Revisar el proyecto del presupuesto anual correspondiente al capítulo

1000 de conformidad a los lineamientos proporcionados por la

Subdirección de Recursos Financieros.

Coordinar la operación de las actividades que lleve a cabo el Subcomité

Mixto de Capacitación, Subcomité de Seguridad e Higiene, Subcomité de

Escalafón, así como del Subcomité del Premio Nacional de Antigüedad y

Administración Pública.







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Enlace

Administrar la nomina de la Secretaría, conforme a las políticas,

lineamientos, criterios y normas establecidas por la Oficialía Mayor y la

Secretaría de Finanzas

Llevar un control presupuestal del gasto del capítulo 1000 y partidas que

ejerza la Subdirección de Recursos Humanos.

Llevar un control presupuestal del gasto de la partida para el pago de

honorarios Asimilados a Salarios.

Elaborar los cheques o en su caso realizar los depósitos, para el pago de

la nómina quincenal o mensual a los trabajadores de la Secretaría de

Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades

Elaborar y entregar los recibos correspondientes del personal de

honorarios.

Actualizar la información y el registro de nómina, zonas pagadoras y

ubicaciones físicas del personal por centro de trabajo y por cada una de

las áreas de la estructura orgánica autorizada.

Elaborar los reportes de impuestos de nómina y de los pagos efectuados a

los prestadores de servicio.

Realizar las demás actividades necesarias para el mejor desarrollo de sus

funciones, siempre que no contravengan las disposiciones jurídicas

aplicables o aquellas encomendadas por sus superiores, en apego a la

naturaleza del puesto.







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Enlace

Aplicar al interior de la Secretaría, las políticas en materia de capacitación

para el desarrollo de personal.

Instrumentar las acciones necesarias para satisfacer las necesidades en

materia de Capacitación.


materia Enseñanza Abierta.


materia de Servicio Social.

Integrar la carpeta para la realización de las Sesiones del Subcomité de

Capacitación y Servicio Social.

Verificar que los cursos de capacitación que se impartan en la Secretaría

de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades se desarrollen con

oportunidad y éxito.

Elaborar los informes que se reportan a la Dirección de Capacitación y

Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor, en materia de Capacitación,

Enseñanza abierta y Servicio Social.

Realizar las demás actividades necesarias para el mejor desarrollo de sus

funciones, siempre que no contravengan las disposiciones jurídicas

aplicables o aquellas encomendadas por sus superiores, en apego a la

naturaleza del puesto.







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SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Supervisar y regular que todas las contrataciones de bienes y servicios se

realicen con apego a la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y demás

Normatividad aplicable, para que de esta manera se suministren todos los

bienes y servicios necesarios para la operación de la Secretaría.

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación

de Servicios (PAAAPS), para su validación por parte de la Secretaría de

Finanzas del Gobierno del Distrito Federal y posterior aprobación de la

DGRMSG; así como su ejecución.

Supervisar y regular que los procedimientos de adquisición se realicen

conforme a lo establecido en la Ley (adjudicación directa, invitación

restringida a cuando menos tres proveedores y licitación publica) de

conformidad a los montos de actuación que determina el Presupuesto de

egresos.

Participar en los procedimientos de Licitaciones Consolidadas que determina

la Oficialía Mayor del Distrito Federal, e integrarse a las compras

centralizadas que regula esta misma Dependencia.

Participar como integrante en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos

y Prestación de Servicios de la Secretaria, para que se dictaminen todos

aquellos procedimientos de adquisición o contratación de servicios que así lo

requieran.







Día Mes Año

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De: 46

Supervisar y verificar que se elaboren y entreguen en tiempo y forma todos

aquellos informes que establezca la Normatividad en la Materia.

Proporcionar a todas las áreas y unidades de la Secretaría de Desarrollo

Rural y Equidad para las Comunidades del Distrito Federal, el apoyo logístico

que soliciten, para llevar a cabo el cumplimiento de sus programas de

Trabajo.

Supervisar y controlar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la

Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades, de acuerdo

a la Normatividad vigente.

Supervisar el registro oportuno de las incidencias (altas, bajas y destino final),

y actualizar los resguardos.

Realizar los informes internos y externos sobre los avances y resultados que

se generen en el área.

Llevar el control del parque vehicular propiedad de la Secretaría de Desarrollo

Rural y Equidad para las Comunidades.

Formular, implementar y operar los controles administrativos necesarios para

llevar el control de los bienes de Activo fijo propiedad o al servicio de la

Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades del Distrito

Federal, así como los artículos de consumo.

Coordinar e instrumentar los mecanismos para atender los requerimientos de

insumos de bienes y servicios de las Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad







Día Mes Año

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De: 46

para las Comunidades del Distrito Federal y se lleven a cabo oportunamente,

dentro de la normatividad aplicable en la materia.

Recabar información del preinventario e inventario semestral del almacén

para la elaboración de la cuenta publica.

Supervisar y controlar que todos los servicios se realicen con apego a la

Normatividad aplicable.

Supervisar y verificar que el parque vehicular asignado opere de acuerdo a la

norma.

Supervisar y controlar que el ejercicio de las partidas centralizadas con la

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, se realice

en apego a los lineamientos que la misma emita.

Brindar los servicios generales a la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad

para las Comunidades.







Día Mes Año

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De: 46

Enlace

Recibir y almacenar los diversos artículos y facturas de ingreso al almacén.

Recibir, surtir y entregar los artículos solicitados por las diversas áreas para

su funcionamiento.

Codificar los artículos por claves para su registro en el sistema de control del

almacén tanto de las entradas, salidas y vales.

Elaborar los reportes de los movimientos del almacén para las diferentes

áreas internas y externas.

Elaborar el informe de estado físico que guarda el almacén.

Foliar y archivar las copias de las facturas de los artículos que se recibieron.

Foliar y archivar las solicitudes surtidas durante el mes.

Elaborar el reporte de existencia.

Realizar el inventario mensual y semestral según sea el caso.

Atender los diversos oficios recibidos en el almacén relativos a los

movimientos de entradas y clasificar y acomodar los artículos que

permanecen en el Almacén General.







Día Mes Año

01 12 10

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Pág.: 32

De: 46

Enlace

Registrar, controlar, supervisar, revisar y archivar las bitácoras que se

generan para los vehículos asignados a la Secretaría de Desarrollo rural y

equidad para las Comunidades.

Elaborar y tramitar los formatos para el pago de tenencias, control,

seguimiento y envío de los vehículos para el programa de verificación.

Dar seguimiento a los informes relativos al kilometraje de recorridos, control

de llenado de cargas extras de gasolina a los vehículos de la Secretaría de

Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades.

Elaborar los reportes de altas y bajas inherentes a los bienes del Activo Fijo.

Capturar información en el sistema de Control de Activos Fijos.

Llevar el inventario de activo fijo de los bienes muebles semestrales.

Recabar todos los documentos necesarios para su baja y destino final.

Realizar los informes que comprenden el control del parque vehicular y el

activo fijo de bienes muebles, control, custodia y supervisión de los bienes en

procesos de baja o destino final.

Clasificar y etiquetar los bienes de activo fijo de acuerdo a los CAMS.







Día Mes Año

01 12 10

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De: 46

Enlace

Elaborar el Programa Operativo Anual de los capítulos 2000 y 3000.

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación

de Servicios.

Dar seguimiento del presupuesto autorizado para la ejecución del Programa

Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios.

Instalar y dar funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Prestación de Servicios de la SEDEREC (tramite de las

sesiones ordinarias y extraordinarias, supervisión de carpetas, elaboración de

actas, elaboración de presentación de casos y seguimiento de los mismos,

etc.).

Elaborar licitaciones públicas (todo el procedimiento desde: bases,

publicación de convocatorias, oficios de invitación, eventos y actas).

Elaborar invitaciones restringidas a cuando menos tres proveedores (todo el

procedimiento desde: bases, oficios de invitación, eventos y actas).

Elaborar adjudicaciones directas.

Elaborar requisiciones y solicitudes de suficiencia presupuestal.

Elaborar contratos, integrar expedientes, tramitar el pago a proveedores y

verificar las altas con toda la documentación correspondiente.







Día Mes Año

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De: 46

Dar seguimiento del fondo revolvente.

Atender las auditorías.

Realizar los trámites para la autorización de viáticos nacionales e

internacionales.

Dar seguimiento y manejo de presupuesto por área y actividad institucional.







Día Mes Año

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De: 46

Enlace

Surtir vales de útiles de aseo.

Manejar la agenda del salón de usos múltiples.

Archivar los documentos.

Entregar documentos a las diferentes dependencias.

Entregar papel Bond al gobierno central para la síntesis.

Elaborar reportes de fatigas de la policía auxiliar.

Conciliar los turnos de la policía auxiliar.

Elaborar reportes de vigilancia a la Dirección General de Servicios Generales.

Brindar soporte técnico a las áreas de la Secretaría para el manejo de su

paquetería y para el arreglo de las fallas del equipo de cómputo.

Elaborar reportes para el mantenimiento preventivo y correctivo de las

computadoras.

Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de

cómputo.







Día Mes Año

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De: 46

Enlace

Elaborar el Formato Único para la Contratación Consolidada de la partida

3404 Seguros, Infraestructura Urbana con fines de Aseguramiento, Inmuebles

con fines de Aseguramiento, Bienes Contenidos en Inmuebles con fines de

Aseguramiento, Equipo de Calderas y Aparatos sujetos a Presión con fines de

Aseguramiento, Equipo Electrónico con fines de Aseguramiento, Equipo de

Contratistas con fines de Aseguramiento, Reporte de Cristales con más de

4mm. de Espesor con Fines de Aseguramiento, Obras de Arte, Monumentos

Históricos y Objetos Raros de difícil o Imposible Reposición confines de

Aseguramiento, Armamento con fines de Aseguramiento, Personal que labora

Permanentemente en la Vía Pública, Semovientes con fines de

Aseguramiento,

Elaborar el Programa Anual de Prevención de Riesgos y Atención a

Siniestros, Automóviles con fines de Aseguramiento.

Elaborar el reporte inmediato de siniestros, Reporte mensual de siniestros,

Formato Resumen de Valores, Formato de bienes de altas Con fines de

Aseguramiento, Formato de bienes de Bajas con fines de Aseguramiento.

Elaboración de oficios de bienes de altas y Bajas Con fines de

Aseguramiento, Formatos de Siniestros, Reportes y Seguimientos de

siniestros de los bienes contenidos en Inmuebles o del Parque vehicular que

se presentan a la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las

Comunidades.







Día Mes Año

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De: 46

Realizar los trámites para Asegurar los bienes recibidos en caso de traspaso

o transferencias o donaciones, Formato Único de las Actas Especiales,

Averiguaciones Previas Especiales y Averiguaciones Previas directas sin

Detenido ante el Ministerio Público, Elaboración de Formatos inmediatos de

siniestros.







Día Mes Año

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De: 46

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Coordinar el Proceso de Programación y Presupuestación para la formulación

e integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos, en apego a los

lineamientos y metodología emitidos por el Área Central, con las distintas

áreas que conforman la Secretaria.

Difundir los Lineamientos y Normatividad aplicable para el ejercicio del

Presupuesto Autorizado.

Integrar y difundir el Manual de Procedimientos de la Subdirección.

Revisar, visto bueno y poner a consideración para su autorización, la

documentación programático presupuestal y sus soportes como: Cuentas por

Liquidar Certificadas, Documentos Múltiples, y Afectaciones Programático

Presupuestales.

Supervisar y evaluar el debido manejo del Control Presupuestal

Coordinar y dirigir la elaboración de los Informes Programático

Presupuestales, así como vigilar el envió oportuno ante las instancias

correspondientes.

Vigilar que el manejo del Fondo Revolvente se realice en estricto apego a las

políticas y normas de operación y se cumpla oportunamente con su

comprobación.







Día Mes Año

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De: 46

Supervisar el manejo adecuado de las cuentas bancarias, relativas a pagos

de apoyos de los programas que opera la SEDEREC y del fondo Revolvente,

así como el pago de las Cuentas por Liquidar Certificadas que por los

conceptos mencionados se tramiten.







Día Mes Año

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De: 46

Enlace

Integrar, procesar y dar presentación del informe de avances y resultados

en forma trimestral de la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las

Comunidades.

Elaborar el informe de la cuenta pública a la Subsecretaria de Egresos.







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8. O R G A N I G R A M A


SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS

FINANCIEROS

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS

GENERALES

SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL Y EQUIDAD PARA LAS

COMUNIDADES

ADICIONALMENTE CUENTA CON PUESTOS DE ENLACE “A”

_________________________________________________________________

2 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN


_________________________________________________________________

2 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


_________________________________________________________________

5 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES


_________________________________________________________________

1 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS







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De: 46

8. ÍNDICE DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

(1) Recepción, registro, control y seguimiento de la correspondencia por parte de

instancias externas.

(2) Recepción, registro, control y seguimiento de la correspondencia por parte de

áreas de la SEDEREC a través de la Oficina de Control de Gestión.

(3) Recepción y atención de Solicitudes de Información Pública, competencia de la

Dirección de Administración.

(4) Control de Agenda de Reuniones del Director de Administración y Seguimiento

de Acuerdos generados.

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

(5) Readscripción de Personal.

(6) Trámite para Pago por Concepto del Día del Niño.

(7) Trámite para Pago por Concepto del Día de las Madres.

(8) Trámite para Pago por Concepto del Día del Padre.

(9) Incentivo al Servidor Púbico del Mes

(10) Otorgamiento de Vestuario y Equipo de Protección.

(11) Otorgamiento de Vestuario Administrativo.

(12) Conciliación de la Plantilla de Personal.

(13) Tercer Período Vacacional.

(14) Concepto de Insalubridad, Peligrosidad e Infectocontagiosidad.

(15) Concepto de Lavado de Ropa

(16) Campañas de Seguridad e Higiene







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(17) Promoción de Productos, Bienes y/o Servicios

(18) Premio Nacional de Antigüedad en el Servicio Público

(19) Premio Nacional de Administración Pública y Otorgamiento de Estímulos y

Recompensas

(20) Otorgamiento de Plaza a Familiar Directo por Defunción del Trabajador

(21) Subcomisión Mixta de Escalafón

(22) Subcomisión Mixta de Seguridad e Higiene

(23) Trámite de Inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).

(24) Trámite de Alta, Baja, Modificación de Sueldo y Correcciones del Sistema del

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado

(ISSSTE).

(25) Trámite de Inscripción al Seguro Institucional.

(26) Control y Supervisión de Asistencia.

(27) Trámite del Pago de Marcha.

(28) Trámite de Apoyo Económico por Defunción.

(29) Detección de Necesidades y Autorización del Programa Anual de Capacitación

(30) Ejecución del Programa Anual de Capacitación

(31) Programa de Servicio Social y Prácticas Profesionales

(32) Reclutamiento de Prestadores de Servicio Social y Prácticas Profesionales

(33) Pago de Becas a Prestadores de Servicio Social

(34) Programa Anual de Enseñanza Abierta

(35) Control de Nóminas y Pagos para el Personal de Honorarios.

(36) Control de Nóminas y Pagos para el Personal de Base sin Cuenta Bancaria.

(37) Control de Nóminas y Pagos para el Personal de Estructura y Base con Cuenta







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De: 46

Bancaria.

(38) Movimientos de Personal de Estructura

(39) Movimientos de Personal de Honorarios

(40) Pago de Tiempo Extra.

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

(41) Licitación Pública.

(42) Adjudicación Directa.

(43) Invitación Restringida a cuando menos tres Proveedores.

(44) Fondo Revolvente.

(45) Manejo de Entrada de Bienes en el Almacén.

(46) Manejo de Salida de Bienes del Almacén.

(47) Elaboración de Informes.

(48) Adhesión al Contrato Consolidado.

(49) Entrega de Equipo de Radiocomunicación y Resguardo.

(50) Solicitud y Supervisión del Servicio de Seguridad y Vigilancia.

(51) Verificación del Servicio de Limpieza y Fumigación.

(52) Aseguramiento.

(53) Atención a Siniestros.

(54) Uso del Servicio de Fotocopiado

(55) Soporte Técnico Informático

(56) Movimientos al Padrón Inventarial.

(57) Levantamiento de Inventario Físico de Bienes Muebles Instrumentales.







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De: 46

(58) Alta de Bienes Muebles sin Registro.

(59) Baja por Transferencia de Bienes Muebles.

(60) Alta por Reposición de Bienes Muebles.

(61) Traspaso de Bienes Muebles.

(62) Baja de Bienes Muebles por Extravío, Robo o Destrucción Accidentada.

(63) Baja de Bienes Muebles por Inutilidad o Inaplicación en el Servicio.

(64) Recepción de Bienes Muebles en Donación.

(65) Enajenación de Bienes Muebles de la SEDEREC.

(66) Resguardo Físico de Asignación de Vehículos.

(67) Verificación de Emisiones Contaminantes.

(68) Orden de Servicio Preventivo o Correctivo.

(69) Dictamen Técnico para baja por inutilidad por robo de vehículo (Baja por Robo o

Inutilidad en el Servicio)

(70) Reparación de Vehículo o Maquinaria en Taller Externo.

(71) Dotación de Llantas o Accesorios.

(72) Control Vehicular (Dotación de Combustible y Lubricantes)

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

(73) Ciclo de la Cuenta por Liquidar Certificada para Proveedores de Bienes y

Servicios.

(74) Ciclo de la Cuenta por Liquidar Certificada para Prestadores de Servicios

Personales y Profesionales.

(75) Ciclo de la Cuenta por Liquidar Certificada para Recuperación del Fondo

Revolvente.







Día Mes Año

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De: 46

(76) Ciclo de la Cuenta por Liquidar Certificada para Beneficiarios de Programas.

(77) Ciclo del Documento Múltiple.

(78) Ciclo de la Afectación Programático Presupuestaria.

(79) Elaboración del Proyecto de Presupuestos.

(80) Elaboración del pago a través de las Partida 3802 “Espectáculos Culturales” y

3803 “Congresos, Convenciones y Exposiciones”

(81) Elaboración del Reporte de la Partida 4105 “Ayudas Culturales y Sociales”.

(82) Elaboración del Reporte de IVA.

(83) Elaboración del Presupuesto Comprometido.

(84) Conciliación Programática Presupuestal.

(85) Integración del Informe de Avances y Resultados.

(86) Integración del Informe Cuenta Pública.

(87) Integración del Presupuesto de Egresos.




DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO

RURAL Y EQUIDAD PARA LAS COMUNIDADES

Día Mes Año

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, REGISTRO, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA POR PARTE DE INSTANCIAS EXTERNAS

(001)

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De: 8

OBJETIVO

Asegurar que la documentación y requerimientos de información recibidos por la

Dirección de Administración en la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las

Comunidades, correspondiente a instancias externas sean oportunamente

registrados para su control y seguimiento y remitidos a las Subdirecciones de

Recursos Humanos, Recursos Financieros o Recursos Materiales y Servicios

Generales, de conformidad con su ámbito de competencia, para su conocimiento

y/o atención en la forma y tiempo previamente estipulados.

POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN

A efecto de agilizar los trámites y respuestas requeridas en los procesos

administrativos de la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las

Comunidades, se habilita la Enlace de Control de gestión para

documentación de instancias externas.

Las actividades de la oficina se centrarán a la recepción de documentación

dirigida expresamente a la Dirección de Administración en la Secretaría de

Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades; su gestión ante las áreas

administrativas responsables de su atención y/o trámite y el seguimiento,

hasta su conclusión, de la documentación ingresada. En caso de que se

presente información para un destinatario distinto, se orientará al solicitante

sobre la Unidad Responsable de su recepción.

El manejo y control de la correspondencia recibida por la Dirección de

Administración en la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las

Comunidades deberá manejarse con diligencia y oportunidad a efecto de

evitar el incumplimiento en los tiempos de respuesta establecidos.

En cumplimiento a lo establecido en la Circular Uno respecto a la operación

de las Oficinas de Control de Gestión, el horario de recepción será de las

9:00 a las 18:00 horas, por lo que la documentación recibida posteriormente

será sellada con la fecha del día hábil siguiente.






Día Mes Año

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(001)

Pág.: 2

De: 8

En caso de que la documentación este acompañada de anexos, impresos o

electrónicos, se deberá verificar previamente su contenido señalando, tanto

en el documento registrado, como en el respectivo acuse de recibo, sobre la

recepción total o parcial de documentos o, en su caso, se deberá anotar la

leyenda “sin anexos” cuando estos no sean entregados junto con el

documento de referencia, sin que esto sea motivo para no aceptar su

ingreso.

En el caso de que la documentación se presente en sobre cerrado, se

procederá a acusar de recibido sobre la carátula del mismo, sin verificar su

contenido, quedando este bajo la responsabilidad expresa de la instancia

generadora, y será entregado directamente al titular del área para su revisión

e indicaciones posteriores. En el caso de que la documentación se presente

en sobre cerrado y el interesado presente como acuse de recibo una copia

del contenido del mismo, se procederá a abrir el sobre para el registro formal

del documento.

El Enlace de Control de Gestión de la Dirección de Administración es

responsable de dar seguimiento respecto a la atención brindada a cada uno

de los documentos ingresados y turnados a las áreas responsables de su

gestión, por lo que las Subdirecciones de Recursos Humanos, Recursos

Materiales y Servicios Generales y Recursos Financieros deberán entregar

copia de la documentación y/o información tramitada con este propósito, así

como atender los requerimientos o aclaraciones que sobre este particular se

les formulen.

(*) Lo tiempos son variados y depende del tiempo de respuesta de las áreas

involucradas






Día Mes Año

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(001)

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De: 8

UNIDAD

ADMINISTRATIVA NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO

Representante de Instancia Externa

1 Ingresa documentación para su trámite ante la Dirección de Administración en la SEDEREC.

2 min

Dirección de Administración (Enlace)

2 Revisa que la documentación entregada sea competencia del área y se encuentre completa

5 min

3 Registra entrada al documento mediante sello de recepción de la Dirección de Administración que contiene fecha, firma y hora.

2 min

4 Verifica documentación recibida y determina si es de trámite o relativa a requerimientos específicos.

5 min

5 Procede a su registro en el sistema de control de gestión a efecto de emitir el volante de turno correspondiente

10 min

6 Remite la documentación al Director de Administración para sus instrucciones para requerimientos especiales, previo a su registro.

5 min

Dirección de Administración

7 Revisa la documentación recibida y emite la instrucción correspondiente para su turno y atención.

1 día






Día Mes Año

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(001)

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De: 8

UNIDAD



8 Procede al registro de la documentación con base en las instrucciones emitidas por el Director de Administración, en el Sistema de Control de Gestión para emitir el volante de turno correspondiente.

10 min

9 Procede a integrar los tantos necesarios para entregar a las áreas administrativas responsables de su atención y conservar un tanto para el control interno de la Enlace de Control de Gestión, una vez registrada la documentación en el sistema y emitidos los volantes de turno correspondientes.

10 min

10 Entrega documentación para su atención y/o respuesta a las Subdirecciones de Recursos Humanos, Materiales y Servicios Generales y Financieros, en el ámbito de sus respectivas competencias.

10 min

Oficinas Administrativas responsables

11 Reciben volante de turno mediante sello de recepción que contiene fecha, firma y hora.

2 min


12 Integra la documentación recibida en el formato interno de seguimiento en el que se señala la fecha compromiso para su atención.

10 min

13

Revisa periódicamente con las áreas administrativas responsables, previo a la fecha compromiso establecida, la atención brindada a la documentación turnada.

1 hora






Día Mes Año

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(001)

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De: 8

UNIDAD



14

Informan sobre avances o atención a la documentación turnada en al ámbito de sus respectivas competencias.

(*)


15

Registra avances en formato de seguimiento hasta su conclusión.

10 min

16

Integra en el expediente de la Enlace de Control de Gestión la documentación que soporta los avances de las gestiones realizadas.

10 min

17

Elabora informe mensual al Director de

Administración respecto del estado que

guarda la atención de la documentación

recibida.

Fin de Procedimiento

1 día






Día Mes Año

01 12 2010

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(001)

Pág.: 6

De: 8

Dirección de AdministraciónRepresentante de Instancia Externa

Ingresa documentación para su trámite ante la Dirección de

Administración en la SEDEREC.

1

Inicio


(Enlace)

Revisa que la documentación entregada sea competencia

del área y se encuentre completa

2

Registra entrada del

documento mediante sello de

recepción de la Dirección de

Administración que contiene

fecha, firma y hora.

3

Verifica documentación recibida

y determina si es de trámite o

relativa a requerimientos

especificos

4

5

Procede a su registro en el

sistema de control de gestión a

efecto de emitir el volante de

turno correspondiente

6

Remite la documentación al

Director de Administración para

sus instrucciones.

7

Revisa la documentación

recibida y emite la instrucción

correspondiente para su turno y

atención.

A






Día Mes Año

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18 06 07

04



(001)

Pág.: 7

De: 8


Procede al registro de la

documentación en el Sistema de

Control de Gestión para emitir el

volante de turno correspondiente.

8


(Enlace)

Reciben volante de turno

mediante sello de recepción

que contiene fecha, firma y

hora.

11

12

Integra la documentación

recibida en el formato interno de

seguimiento en el que se señala

la fecha compromiso para su

atención.

13

Revisa periódicamente con las

áreas administrativas

responsables, previo a la fecha

compromiso establecida, la

atención brindada a la

documentación turnada.

14

Informan sobre avances o

atención a la documentación

turnada en al ámbito de sus

respectivas competencias.

A

Procede a integrar los tantos

necesarios para entregar a las áreas

administrativas responsables de su

atención y conservar un tanto para el

control interno de la Enlace de Control

de Gestión.

9

Entrega documentación para su

atención y/o respuesta a las

Subdirecciones de Recursos

Humanos, Materiales y

Servicios Generales y

Financieros, en el ámbito de

sus respectivas competencias.

10

B






Día Mes Año

01 12 2010

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(001)

Pág.: 8

De: 8


Registra avances en formato

de seguimiento hasta su

conclusión.

15


(Enlace)

B

Integra en el expediente de la

Enlace de Control de Gestión

la documentación que soporta

los avances de las gestiones

realizadas.

16

Elabora informe mensual al Director de Administración respecto del estado que guarda la atención de la documentación recibida.

17

Fin __________________________ Jesús Mayagoitia Bolán

Director de Administración






Día Mes Año

01 12 2010

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04


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, REGISTRO, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA POR PARTE DE ÁREAS DE LA SEDEREC A TRAVÉS DE LA OFICINA DE CONTROL DE GESTIÓN

(002)

Pág.: 1

De: 8

OBJETIVO

Garantizar que los requerimientos de información turnados por la Enlace de Control

de Gestión de la Secretaría de Desarrollo Rural y Equidad para las Comunidades a

la Dirección de Administración, por considerarlos asuntos de su competencia, sean

dirigidos y atendidos cabal y puntualmente de conformidad con los plazos

establecidos, dando constancia de lo anterior mediante reporte del turno

correspondiente.

POLÍTICAS

Respecto a los turnos emitidos por la oficina de la C. Secretaria para la

atención de la Dirección de Administración, esta oficina se encargará de

llevar a cabo el registro, control y seguimiento únicamente de la

documentación recibida de instancias externas a la Secretaría de Desarrollo

Rural y Equidad para las Comunidades.

El registro de seguimiento en el Sistema de Control de Gestión respecto a la

atención brindada a las solicitudes de información efectuadas se realizará

sólo hasta que éstas hayan sido atendidas en su totalidad, informando de los

seguimientos parciales mediante oficio mensual acompañado del formato de

seguimiento establecido para el efecto, mismo que será requerido por la

Oficina de la C. Secretaria, a efecto de conciliar los asuntos considerados

atendidos, así como aquellos que se determinen como pendientes o en

proceso de atención.

Los turnos remitidos por la oficina de la C. Secretaria se considerarán

atendidos cuando se cuente con la documentación con que se dio respuesta

al asunto de referencia; se considerarán el proceso de atención cuando

presenten algún avance respecto a la fecha de corte mensual, el cual será

dentro de los primeros cinco días del mes posterior al que se revisa.

Finalmente se aplicará el término de pendiente a aquellas que no presenten

avance desde la fecha del último seguimiento o en aquellos casos en que se

esté en espera de instrucciones para su trámite.






Día Mes Año

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(002)

Pág.: 2

De: 8

La documentación turnada por la Oficina de la C. Secretaria cuya respuesta,

por sus características particulares, no dependa de las actividades propias de

la Dirección de Administración o hayan sido turnadas sólo para conocimiento,

se considerarán atendidas al momento de ser recibidas y tomar nota del

asunto o, en su caso, al ser remitidas al área competente para su

conocimiento y observancia.

El control y elaboración del reporte de seguimiento a la oficina de la

Secretaria, son tareas de esta oficina por lo que las Subdirecciones de

Recursos Humanos, Recursos Financieros y Recursos Materiales y Servicios

Generales deberán informar con oportunidad sobre las acciones realizadas

en la atención de los requerimientos que les hayan sido turnados en el

ámbito de sus respectivas competencias, así como atender con eficiencia, las

solicitudes de información o aclaraciones adicionales que les sean requeridas

sobre este particular.

(*) Lo tiempos son variados y depende del tiempo de respuesta de las áreas

involucradas






Día Mes Año

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(002)

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De: 8

UNIDAD


Oficina de la C. Secretaria

1 Remite volante de turno a la Dirección de Administración, vía impresa y a través del Sistema de Control de Gestión, para su trámite y/o respuesta

2 min


2 Procede a dar entrada al turno correspondiente mediante sello de recepción de la Dirección de Administración que contiene fecha, hora y firma.

2 min

3 Verifica documentación recibida y determina si es de trámite o relativa a requerimientos especiales

5 min

4 Registra en el formato de seguimiento interno.

10 min

5 Remite la documentación al Director de Administración para sus instrucciones, en el caso de requerimientos especiales, previo a su registro.

5 min


6 Revisa la documentación recibida y emite la instrucción correspondiente para su turno y atención

1 día


7 Procede al registro de la documentación en el Formato de Seguimiento Interno, en base en las instrucciones emitidas por el Director de Administración

10 min






Día Mes Año

01 12 2010

18 06 07

04



(002)

Pág.: 4

De: 8

UNIDAD


8 Procede a integrar los tantos necesarios para entregar a las áreas administrativas responsables de su atención y conservar un tanto para el control interno del Enlace de Control de Gestión.

10 min

9 Entrega documentación para su atención y/o respuesta a las Subdirecciones de Recursos Humanos, Materiales y Servicios Generales y Financieros, en el ámbito de sus respectivas competencias.

5 min


10 Reciben documentación mediante sello de recepción que contiene fecha, firma y hora.

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