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FORMATO No. 1A ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – MÍNIMA CUANTÍA

Fecha: 18-03-2016

MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CALIBRACIÓN Y VISITAS CORRECTIVAS NECESARIAS PARA LOS EQUIPOS DE AUDIOLOGÍA DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR DE LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

1. NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

1.1. Descripción de la necesidad:

Con el fin de garantizar y optimizar el funcionamiento de los equipos biomédicos al servicio de los diferentes Establecimientos de Sanidad Militar, es indispensable contar con el mantenimiento preventivo, calibración y visitas correctivas necesarias para los equipos de audiología, con los cuales se realizan exámenes para los procesos de incorporación de talento humano, exámenes de retiro, exámenes de ascenso y control anual del personal del cuerpo de vuelo etc, efectuados en el Centro de Medicina Aeroespacial y se realizar exámenes para diagnósticos auditivos en el Dispensario Médico FAC y el Establecimiento de Sanidad Militar de la Escuela Militar de Aviación, razón por la cual estos equipos deben estar en condiciones óptimas para su operación teniendo en cuenta su uso frecuente en el servicio de audiología de estos Centros Asistenciales.

1.2. Razones que justifican la conveniencia y oportunidad de la contratación para efectos de satisfacer la necesidad (objetivos Generales y Específicos, Porque y Para que se contrata):

El Establecimiento de Sanidad Militar de la Escuela Militar de Aviación, el Centro de Medicina Aeroespacial y el Dispensario Médico FAC, dentro de su portafolio de servicios oferta el servicio de audiología, para ello cuentan audiómetros, impedanciométros, cabinas acústicas y equipos de oteomisiones acústicas los cuales son funcionales, en cuanto el audiómetro permite medir y evaluar la audición tanto a nivel de umbral como subraumbral, con el impedanciómetro es posible realizar un diagnostico del oído medio y el equipo de oteo misiones acústicas estudia los sonidos que emite el oído interno espontáneamente o como consecuencia de la llegada del mismo, exámenes que son utilizados como medio de diagnóstico, estos equipos biomédicos son de clasificación IIa, siendo dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad. Actualmente el personal técnico que labora en la Coordinación de Ingeniería Biomédica de la DISAN, no posee la capacitación, ni equipos de verificación y ajuste (patrones) para llevar a cabo las rutinas a estos equipos biomédicos, por lo que es necesario que la Dirección de Sanidad de la Fuerza Aérea, realice el proceso de contratación del servicio de mantenimiento de estos equipos por parte de personal especializado en el área que cuente con la información técnica y documentación para brindar un soporte adecuado. Igualmente en la resolución 2003 del 2014 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social, indica que se debe “Realizar el mantenimiento de los equipos biomédicos eléctricos o mecánicos, con sujeción a un programa de revisiones periódicas de carácter preventivo y calibración de equipos, cumpliendo con los requisitos e indicaciones dadas por los fabricantes y con los controles de calidad de uso corriente … “ por lo tanto el personal que realice las actividades de mantenimiento y calibración debe estar debidamente capacitado y contar con la información técnica de fabrica, razón por la cual se considera como un riesgo que personal sin la debida capacitación y/o información técnica efectúe esta actividad.

Los equipos de audiología no cuentan con servicio de mantenimiento preventivo por garantía o contrato alguno y su uso y/o especialidad técnica necesitan de un mantenimiento preventivo rutinario por lo que se hace necesario contratar este servicio, para evitar daños en sus partes, mantener la operatividad de los mismos y aumentar el tiempo de vida útil de los mismos.

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1.3. Fundamento Jurídico Aplicable: El presente proceso de selección y el contrato a suscribir como resultado del mismo, estarán sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por las siguientes normas: Ley 80 de1993, Ley 1150 de 2007, Decreto No. 1082 de 2015, las demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del presente proceso de selección.

La selección del contratista se adelanta mediante la modalidad de selección de mínima cuantía, teniendo en cuenta que la contratación no excede el 10% del presupuesto de la entidad contratante, independientemente del objeto. La verificación de requisitos se hará exclusivamente en relación al proponente con el precio más bajo, de conformidad el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. “4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”. “6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía

1.4. Dependencia y número de personas que requieren el producto a contratar:

Los Establecimientos de Sanidad Militar de la Escuela Militar de Aviación, el Dispensario Médico de la Fuerza Aérea y el Centro de Medicina Aeroespacial, para prestar los servicios de salud con calidad a los usuarios deben contar con los equipos biomédicos necesarios soporte en excelentes condiciones, razón por la que se requiere la contratación del servicio de mantenimiento y calibración de los equipos de audiología por empresas especializadas con lo que se benefician aproximadamente 23.179 usuarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1 Objeto a contratar: Prestación del servicio de mantenimiento preventivo, calibración y visitas correctivas necesarias para los equipos de audiología de los Establecimientos de Sanidad Militar de la Fuerza Aérea Colombiana.

2.2 Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC El (bien o Servicio) objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:

CLASIFICACIÓN UNSPSC TIPO DE BIEN O SERVICIO

85161501 Mantenimiento o reparación de equipo médico mayor

85161502 Mantenimiento o reparación de equipo médico menor

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2.3 Cantidad del producto a contratar:

GRUPO Producto a contratar

Cantidad autorizad

a CPC

Cantidad requerida (Necesida

d real)

Adquisiciones últimos tres años

2013 2014 2015

CANT.

VALOR (IVA

INCLUIDO)

CANT.

VALOR (IVA INCLUIDO)

CANT

VALOR (IVA INCLUIDO)

Grupo No. 1 equipos de audiología genérico de los ESM FAC.

Prestación del servicio de mantenimiento preventivo incluido repuestos, calibración y visitas correctivas necesarias para los equipos de audiología de los ESM FAC.

02 03 01 $ 1.670.400 03

$ 8.142.642

02 $ 6.708.280

Grupo No. 2 equipos de audiología marca: GN Otometrics Madsen ESM FAC.

Prestación del servicio de mantenimiento preventivo incluido repuestos, calibración y visitas correctivas necesarias para los equipos de audiología de los ESM FAC.

01 01 N/A GARANTÍA N/A GARANTÍA 01 $ 3.317.600

2.4 Especificaciones técnicas exigidas:

Ficha técnica del bien o servicio a contratar

La ficha técnica se encuentra descrita en Anexo Técnico No. 1 adjunto al presente. VER ANEXO TÉCNICO No. 1

2.5 ¿Al presente proceso de selección, le aplica norma urbanística?: (Aplica para contratos de obra). SI: ____ NO: __X__ Norma urbanística aplicable: ________________________________ (Anexar al estudio previo).

3. GRANDES SUPERFICIES

3.1 ¿Los Bienes Objeto del presente proceso de selección se Adquirirán a través de Grandes Superficies?: SI____ NO_X__

3.2 Precios y estudios de mercado para compras en Grandes Superficies: (SI APLICA)

PRODUCTO VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL Fuente 1 Fuente 2

$ $ $

$ $ $

Valor Total Estimado $

Fuente 1: No Aplica Fuente 2: No Aplica

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO

La Economía en Colombia se divide en tres sectores: Agropecuario, Industrial y de Servicios, en este último se encuentra inmerso la comercialización de bienes y prestación de servicios, cada uno de estos hace referencia a la actividad económica y sus divisiones son de acuerdo a los procesos de producción de cada uno de estos.

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El sector de los servicios contempla las actividades que no generan mercancía en sí, pero que se requieren para el funcionamiento de la economía, por lo cual un producto intangible como la prestación del servicio de mantenimiento en el área biomédica contribuye al ingreso nacional en el sector del Comercio.

Análisis de la demanda

HISTÓRICOS

Se realiza un análisis del valor unitario por visita de mantenimiento preventivo con la respectiva proyección del índice del precio al consumidor correspondiente a cada año de acuerdo a boletín del DANE, no se tiene en cuenta el valor total del contrato en razón que varían el número de visitas en cada vigencia. MANTENIMIENTO

GRUPO OBJETO DEL

SERVICIO ESM EQUIPO MARCA MODELO

VALOR UNITARIO

CONTRATO 2013 + IPC 2013

(4,44%) + IPC 2015 (6,77%)

VALOR UNITARIO

CONTRATO 2014 + IPC

2014 (3.46%) + IPC 2015 (6,77%)

VALOR UNITARIO

CONTRATO 2015 + IPC 2015 (6,77%)

Grupo No.1

Servicio de mantenimiento

preventivo incluidos

repuestos, calibración y

visitas correctivas necesarias

para los equipos de

audiología{ia de los ESM

FAC

DMEFA Audiómetro Fonix FA-12 $ 481.780 $ 472.369 $ 629.174

DMEFA Audiómetro

Portátil Amplaid A-137 No se contrato $ 472.369 $ 629.174

CEMAE Audiómetro Fonix FA-12 $ 481.780 $ 472.369 $ 629.174

CEMAE Otoemisiones

acústicas IHS

Universal Smart Box jr

GARANTÍA $ 459.248 $ 334.404

CEMAE Impendaciometro Interacoustics AZ-26 $ 481.780 $ 472.369 $ 544.954

EMAVI Impendaciometro Amplaid A-724 $ 481.780 $ 472.369 $ 544.954

DMEFA Cabina Acústica S/M S/M No se contrato $ 492.052 $ 291.055

CEMAE Cabina Acústica S/M S/M No se contrato $ 492.052 $ 291.055

EMAVI Cabina Acústica S/M S/M No se contrato $ 492.052 $ 291.055

Grupo No. 2

DMEFA Impedanciometro GN

Otometrics Madsen

Zodiac 901 GARANTÍA GARANTÍA $ 2.055.963

EMAVI Audiómetro GN

Otometrics Madsen

Itira II GARANTÍA GARANTÍA $ 1.486.238

PRECIOS DE MERCADO (OTROS PROCESOS

Se realiza búsqueda en la página www.contratros.gov.co, Proveedores – búsqueda directa, de contratos realizados en las vigencias anteriores por parte de entidades Públicas cuyo objeto sea el mantenimiento de equipos de audiología con la finalidad de identificar contrataciones que cuenten con similares características técnicas a las de presente proceso, procesos efectuados por la DISAN FAC y un contrato celebrado por la Dirección General de la Policía Nacional el cual es relacionado.

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1. Equipos de Audiologia

2. Entidad: Dirección General de la Policía Nacional

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2.1 Discriminación del valor del contrato

Nota 2: La empresa contratista cuenta con experiencia, conocimiento e idoneidad para la prestación del servicio de mantenimiento para este tipo de equipos. Se encuentra cubierto dos visitas preventivas, calibración, no cubre correctivos ilimitados.

3. Impendaciometro marca Interacoustics

Análisis de la Oferta Con el fin de satisfacer la necesidad para la prestación del servicio que requiere la Dirección de Sanidad FAC, para efectuar el estudio de mercado, se verifica la existencia de proponentes que cuenten con la experiencia e idoneidad para el mantenimiento de equipos de audiología y la presentación por parte de fábrica para la marca GN Otometrics Madsen identificándose dos proveedores para el grupo no. 1 y un solo proponente para el grupo no. 2. Al efectuar la búsqueda de contratos celebrados cuyo objeto sea el mantenimiento preventivo de equipos se audiología, se relaciona en el presente estudio el contrato celebrado por la Dirección de la Policía Nacional en la vigencia 2013, el cual puede ser tomado como referencia (de manera informativa) debido a que corresponden a mantenimiento preventivo y calibración de equipo de similares características técnicas a las del presente proceso. No se toman en cuenta proveedores diferentes a personal con la idoneidad y experiencia (Grupo No.1) y al presentante de fábrica (Grupo No. 2) debido a que se requiere asegurar que los equipos de audiología se encuentren dentro de los parámetros

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originales de fabricación establecidos por la casa matriz y los proveedores autorizados son los que poseen los manuales, planos, equipos de referencia (patrones), software, hardware y documentación técnica para efectuar las rutinas de mantenimiento de acuerdo al fabricante.

ANÁLISIS DE MERCADO:

VALOR TOTAL PRESUPUESTO: ($ 7.614.652,00) MANTENIMIENTO: ($7.614.652,00)

GR

UP

O

OB

JET

O D

EL

SE

RV

ICIO

ESM EQUIPO MARCA MODEL

O

CANT. UNID DE

MEDIDA

VALOR UNITARIO PRECIO DE

REFERENCIA VALOR

UNITARIO (IVA INCLUIDO)

PRECIO DE REFERENCIA

VALOR TOTAL (IVA INCLUIDO)

Fuente 1 VALOR

UNITARIO (IVA

INCLUIDO)

Fuente 2 VALOR

UNITARIO (IVA

INCLUIDO)

Fuente 3 VALOR

UNITARIO (IVA

INCLUIDO)

Fuente 4 VALOR

UNITARIO (IVA

INCLUIDO)

Gru

po N

o.1

Pre

stac

ión

del s

ervi

cio

de m

ante

nim

ient

o

prev

entiv

o, c

alib

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ón y

vis

itas

corr

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as n

eces

aria

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ra l

os e

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os

de a

udio

logí

a de

los

ES

M F

AC

.

DMEFA Audiómetro Fonix FA-12 2 (UND) $696.000,00 $ 707.136,00 N/A $ 629.174 $677.438,00 $ 1.354.876,00

CEMAE Audiómetro Fonix FA-12 2 (UND) $ 696.000,00 $ 707.136,00 N/A $ 629.174 $ 677.438,00 $ 1.354.876,00

CEMAE Impendaciom

etro Interacoustics

AZ-26 2 (UND) $ 661.200,00 $ 612.480,00 N/A $ 544.954 $ 606.300,00 $ 1.212.600,00

DMEFA Cabina Acústica

S/M S/M 1 (UND) $ 348.000,00 $ 327.120,00 N/A $ 291.055 $ 322.100,00 $ 322.100,00

CEMAE Cabina Acústica

S/M S/M 1 (UND) $ 348.000,00 $ 327.120,00 N/A $ 291.055 $ 322.100,00 $ 322.100,00

EMAVI Cabina Acústica

S/M S/M 1 (UND) $ 348.000,00 $ 327.120,00 N/A $ 291.055 $ 322.100,00 $ 322.100,00

Gru

po N

o.

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DMEFA Impedanciom

etro

GN Otometrics Madsen

Zodiac 901

1 (UND) N/A N/A $1.044.000,00 $ 2.055.963 $ 1.044.000,00 $ 1.044.000,00

EMAVI Audiómetro GN Otometrics Madsen

Itira II 1 (UND) N/A N/A $1.682.000,00 $ 1.486.238 $ 1.682.000,00 $ 1.682.000,00

VALOR TOTAL MANTENIMIENTO GRUPO No.1 $ 4.888.652,00

VALOR TOTAL MANTENIMIENTO GRUPO No.2 $ 2.726.000,00

Nota2: Para el grupo No.1 el precio de referencia se calcula promediando los valores de la Fuente 1, Fuente 2 y Fuente 4 y redondeando el resultado, en el caso del Grupo No. 2 se toma el valor de la fuente No.3 Grupo No.1 Fuente 1: Cotización de la empresa TECHNIK LTDA. Fuente 2: Cotización de la empresa SEIM SAS. Fuente 3: N/A Fuente 4: Valor Histórico (precios 2015 + IPC 6,77 %) Grupo No. 2 Fuente 1: N/A Fuente 2: N/A Fuente 3: Cotización de la empresa MEDINISTROS distribuidor autorizado por parte del fabricante para Colombia de la marca GN Otometrics Madsen. Fuente 4: Valor Histórico (precios 2015 + IPC 6,77 %)

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4.2 Tasa Representativa del Mercado (TRM): (si aplica).

Moneda:

TRM:

Fecha:

4.3 Análisis de Precios Unitarios (APU): (aplica para contratos de obra).

SI: ____ NO: __X__ (anexar si aplica). No aplica.

4.4 Análisis rotación de los bienes y servicios frente a los costos de los mismos

Una vez finalizada la garantía de los equipos de audiología, el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo ha sido cubierto con contratos celebrados con empresas representantes de la marca y especialistas con la debida experiencia en el mantenimiento de este tipo de equipos. Para el grupo No.1 se requieren tres (03) visitas de mantenimiento preventivo para los equipos de alto flujo de trabajo como los son el audiómetro y el impedaciómetro, de acuerdo a necesidades de la Institución se redujo la cantidad de visitas de 3 a 2, en la vigencia 2012 se adicionó el contrato No. 254-DGSM-DISAN-FAC-2012, por concepto de vigencias futuras para la vigencia 2013, razón por la cual únicamente se contrató 01 visita de mantenimiento en este año, para un total de (02). Para el 2014 se contrató (03) visitas de mantenimiento preventivo. Para el 2015 teniendo en cuenta el presupuesto disponible se efectuó contratación de (02). Los equipos por recomendación de fábrica requieren 3 visitas, tal como fue contratado en el año 2014, sin embargo como consecuencia del déficit presupuestal de la Dirección de Sanidad FAC, el cual presenta una reducción de los gastos por concepto de funcionamiento de 33 % respecto a la vigencia anterior, se cuenta únicamente con el presupuesto para efectuar la contratación de dos vistas de mantenimiento para los audiómetros e impedaciometros en el presente año, esto con el fin de cubrir la necesidad imperante de mantenimiento de estos equipos y así poder garantizar en la medida de las posibilidades la correcta operación de la tecnología biomédica al servicio de los Establecimientos de Sanidad FAC. Para el caso del audiómetro portátil y equipo de otomisiones acústicas no se proyecta contratación del servicio de mantenimiento preventivo y calibración, de acuerdo a lo expuesto anteriormente, de igual forma es importante aclarar que de los bienes mencionados el primero de ellos es de respaldo en caso de daño del principal del DMEFA y el segundo no tiene flujo de trabajo por disponibilidad de personal en el área, por lo tanto teniendo en cuenta los recursos disponibles actualmente y de acuerdo a prioridad se establecen las necesidades de mantenimiento. Por otro lado durante los años anteriores la Dirección de Sanidad como valor agregado solicita como requerimiento técnico visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud, las cuales son atendidas al llamado, permitiendo cubrir así las fallas (mano de obra) que puedan presentarse durante la operación y asegurar el alistamiento de los equipos de audiología, como sucede en el grupo No.1. En caso de necesitarse repuestos imprevistos para un mantenimiento correctivo mayor como consecuencia de novedades operacionales la Institución realizara los estudios previos correspondientes para analizar la viabilidad de la contratación. 5. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIONES Y

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

5.1 Inclusión del producto en el Plan de Adquisiciones:

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PRODUCTO

CERTIFICADO DE PLAN DE ADQUISICIONES

No. Fecha

Servicio de mantenimiento preventivo, calibración y visitas correctivas necesarias para los equipos de audiología de los ESM FAC.

DD-MM-AAAA

5.2 Valor certificado de disponibilidad presupuestal y/o Autorización de Vigencias Futuras:

Certificado de Disponibilidad presupuestal.

No.

FECHA DD-MM-AAAA

RUBRO(S) Mantenimiento VALOR $ 7.614.652,00

Oficio de Autorización de Vigencias Futuras.

No. N/A FECHA N/A

RUBRO(S): N/A

VALOR $ N/A

6. GARANTIAS A SOLICITAR DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL OBJETO CONTRACTUAL

AMPAROS EXIGIBLES % VIGENCIA

Buen manejo y correcta inversión del anticipo

Devolución del pago anticipado

Cumplimiento del contrato 10 Plazo de ejecución del Contrato y 4 meses más.

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

5 Plazo de ejecución del Contrato y 3 años más.

Estabilidad y Calidad de la obra

Protección de los Bienes del Contratante

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes

Calidad del servicio 10 Plazo de ejecución del Contrato y 4 meses más.

Otros amparos (Por Ejemplo Provisión de repuestos y accesorios)

Póliza Responsabilidad Extracontractual

6.1 Justificación:

Nota 4: De acuerdo con el artículo 87 del Decreto 1510 de 2013 la Entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de mínima cuantía y en la adquisición de Grandes Superficies, para lo cual se deberá analizar muy bien la oportunidad y conveniencia de los amparos de acuerdo al objeto y naturaleza del contrato.

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal

Este amparo se requiere con el propósito de amparar a la DISAN FAC de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al Contratista garantizado. Además este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato.

Calidad del servicio

El amparo de calidad del servicio cubrirá a la DISAN FAC de los perjuicios imputables al contratista, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas del servicio por él suministrado, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo servicio.

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Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado. La Entidad Estatal no debe exigir una garantía para cubrir este Riesgo en los contratos que se ejecuten fuera del territorio nacional con personal contratado bajo un régimen jurídico distinto al colombiano

7. OTRAS CONDICIONES NECESARIAS DE ACUERDO CON LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Y EL OBJETO A

CONTRATAR

Ver Anexo Técnico No. 1

7.1 El bien o servicio a contratar, afecta la vida útil del bien a intervenir aumentando su valor:

SI: ____ NO: _x___ Justificación: N/A

8. CONDICIONES DEL CONTRATO

Plazo A partir de día hábil a la aprobación de las garantías y hasta el 30 de noviembre de 2015

Lugar de ejecución La ejecución de los mantenimientos serán realizados en los Establecimientos de Sanidad del Dispensario Medico Fuerza Aérea Colombiana, Centro de Medicina Aeroespacial y el Establecimiento de Sanidad Militar de la Escuela Militar de Aviación.

Valor De acuerdo a la oferta.

Forma de pago

Pagos parciales, previa prestación del servicio y presentación de la Factura acompañándose para su pago del Recibido a Satisfacción emitido por el Supervisor del Contrato, de igual manera se debe anexar Certificación expedida por el Representante Legal y/o Contador Público certificado y/o Revisor Fiscal, que acredite que se encuentra a paz y salvo frente a las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social: Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales y Aportes Parafiscales a las Cajas de compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, las cuales son de obligatorio cumplimiento para el pago del presente contrato.

Otros N/A

Justificación anticipo o pago anticipado: (si aplica). N/A Nota 5: Para el caso de contrato de Obra Pública y de acuerdo a la Cartilla “Recomendación para la Elaboración de Estudios Previos” de la Procuraduría General de la República, no se podrá supeditar el inicio del plazo de ejecución de los contratos al giro de los recursos pactados en calidad de anticipo o pago anticipado, toda vez que, dentro del proceso de selección correspondiente, se efectuaron exigencias y revisiones orientadas a verificar la solvencia económica y técnica del contratista que lo capacitan para iniciar la ejecución del objeto contractual sin condicionamientos económicos. 9. DESIGNACIONES

DESIGNACIÓN GRADO Y NOMBRE CARGO DEPENDENCIA

Gerente del Proyecto ST DULZURA ÁNGELA M. RODRÍGUEZ CAVIEDES

Especialista Programas Mantenimiento Biomédico Asistencial

DISAN-COING

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DESIGNACIÓN GRADO Y NOMBRE CARGO DEPENDENCIA

Comité Estructurador Técnico

TE. ANDRÉS LEONARDO LARA MELÉNDEZ Coordinador Ingeniería Biomédica

DISAN-COING

TS28. YEISON BELTRÁN CICACHA Técnico en Electromedicina DISAN-COING

Comité Evaluador Técnico

T4. JEISON JESÚS ALTAMAR DÍAZ Jefe de Laboratorio Biomédico DISAN-COING

T4. JULIAN SNAIDER OSORIO VANEGAS Técnico en Electromedicina DISAN-COING

Supervisor Grupo No. 1 AT. RICHARD SÁNCHEZ PEINADO C.C.1.102.835.769

Técnico en Electromedicina DISAN-COING

Supervisor Grupo No. 2 T4. JULIAN SNAIDER OSORIO VANEGAS C.C. 1.106.779.128

Técnico en Electromedicina DISAN-COING

10. RELACIÓN DE ANEXOS

No. Título

1 CPA

2 CDP

3 ANEXO TÉCNICO

4 COTIZACIÓN EMPRESA TECHNICK LTDA

5 COTIZACIÓN EMPRESA MEDINISTROS S.A.S.

6 CARTA DE REPRESENTACIÓN

-Original Firmado por-

CR. FRANCISCO JOSE ARROYO ARBOLEDA

-Original Firmado por-

ST. DULZURA ÁNGELA M RODRÍGUEZ CAVIEDES

Delegado Contractual Gerente del Proyecto

-Original Firmado por-

TE. ANDRÉS LEONARDO LARA MELÉNDEZ

-Original Firmado por-

TS28. YEISON BELTRAN CICACHA

Comité Técnico Estructurador Comité Técnico Estructurador

Vo.Bo. Oficina Jurídica

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ANEXO No.1

ANEXO TÉCNICO DEL SERVICIO A CONTRATAR

1. Objeto a contratar: Prestación del servicio de mantenimiento preventivo, calibración y visitas correctivas necesarias para los equipos de audiología de los Establecimientos de Sanidad Militar de la Fuerza Aérea Colombiana.

2. Tipo de contrato a celebrar: Prestación de servicios por mantenimiento.

3. Presupuesto oficial – Rubro Mantenimiento ($ 7.614.652,00). Divido en Grupo No. 1 y Grupo No. 2

4. Especificaciones Técnicas

La propuesta puede ser presentada parcialmente por grupo y se debe ofertar de manera integral todos los ítems que conforman el grupo, es decir, se deben cotizar todos los ítems teniendo en cuenta el grupo al cual presentara la propuesta, son pena de rechazo de la propuesta la adjudicación será, teniendo en cuenta los precios anteriormente ofertados.

Grupo No. 1 Presupuesto oficial: Rubro – Mantenimiento ($ 4.888.652,00)

Nota1: Para el Grupo No.1, los mantenimientos preventivos y correctivos serán realizados en los Establecimientos de Sanidad Militar en donde se encuentran ubicados los equipos.

ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD

MILITAR Y UBICACIÓN

EQUIPO MARCA O

REFERENCIA MODELO

Cantidad a adquirir (total

vistas preventivas X

año) 2016

UNIDAD DE MEDIDA

DMEFA (Nicolás deFederman, Bogotá D.C. )

Audiómetro Fonix FA-12 2 (UND) UND

CEMAE (El Dorado, Bogotá)

Audiómetro Fonix FA-12 2 (UND) UND

CEMAE (El Dorado, Bogotá)

Impendaciométro Interacoustics AZ-26 2 (UND) UND

DMEFA (Nicolás deFederman, Bogotá D.C. )

Cabina Acústica S/M S/M 1 (UND) UND

CEMAE (El Dorado, Bogotá)

Cabina Acústica S/M S/M 1 (UND) UND

EMAVI ( Cali, Valle del Cauca)

Cabina Acústica S/M S/M 1 (UND) UND

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Grupo No. 2 Presupuesto oficial: Rubro – Mantenimiento ($ 2.726.000,00)

ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD

MILITAR Y UBICACIÓN

EQUIPO MARCA O

REFERENCIA MODELO

Cantidad a adquirir (total

vistas preventivas X

año) 2016

UNIDAD DE

MEDIDA

DMEFA (Nicolas deFederman, Bogotá D.C. )

Impedanciometro GN Otometrics Madsen

Zodiac 901 1 (UND) UND

EMAVI ( Cali, Valle del Cauca)

Audiómetro GN Otometrics Madsen

Itira II 1 (UND) UND

Nota2: Para el Grupo No. 2, los mantenimientos preventivos serán realizados en los ESM en donde se encuentran ubicados los equipos y los mantenimientos correctivos serán realizados en la ciudad de Bogotá D.C.

4.1 ASPECTOS TÉCNICOS REQUERIDOS – Todos los grupos

4.1.1 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA REQUERIDA.

Los proponentes deberán presentar como máximo tres (03) certificaciones o copias de contratos ejecutados, donde conste que ha realizado contratos de mantenimiento de audiómetros e impedanciométros (Grupo No.1 ) y/o contratos de mantenimiento equipos de audiología marca GN Otometrics Madsen (Grupo No. 2) y cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del presupuesto del grupo para que presente oferta. (NO se tendrán en cuenta certificaciones de prestación de servicios diferente al objeto del presente proceso).

El Proponente debe adjuntar dentro de su propuesta, la certificación de representación vigente para Colombia por parte de fábrica para equipos de marca GN OTOMETRICS MADSEN para el caso del grupo No. 2.

Los proponentes deberán presentar por escrito el listado del personal que prestará el servicio técnico con los datos de los títulos obtenidos y adjuntar las respectivas copias de los certificados y capacitaciones, así mismo nombre de la institución que los certifica, con el fin de verificar la idoneidad del personal técnico que prestará el servicio de mantenimiento, en cuanto a capacitación y experiencia.

De acuerdo al Capítulo VII, Artículo 39 del Decreto 4725 del 2005, el proponente deberá adjuntar el documento expedido por el INVIMA, donde conste que el personal técnico se encuentra debidamente registrado para desempeñar labores de mantenimiento de equipo biomédico.

Los proponentes deberán presentar por escrito una manifestación firmada por el representante legal, donde se compromete en el cumplimiento de lo relacionado a continuación:

a) A cumplir con el cronograma de visitas de mantenimiento preventivo establecido por la DISAN

FAC para todo el año de la vigencia del contrato.

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b) A entregar por cada visita de mantenimiento realizado un reporte de servicio Técnico en donde

se especifique los trabajos realizados y los repuestos instalados de forma clara (en caso de efectuarse), cada vez que se intervengan los equipos biomédicos, estos debe estar firmados por los respectivos supervisores o por el personal del ESM responsable de verificar el estado del equipo posterior al servicio técnico.

c) Actualizar las hojas de vida de cada equipo según el formato establecido por la Dirección de

Sanidad, después de cada sesión de mantenimiento, las cuales se encuentran en cada Establecimiento de Sanidad.

d) Para el Grupo No. 1. Se harán las visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a

solicitud, deberán ser atendidas o dar respuesta vía telefónica dentro de las 24 horas siguientes al llamado por parte del supervisor del contrato.

e) Para el Grupo No. 2, a realizar una visita de mantenimiento correctivo de acuerdo a solicitud la

cual será efectuada en la Ciudad de Bogotá D.C.

f) Durante el tiempo de ejecución del contrato, brindar asesoría telefónica de acuerdo ha llamado del supervisor, las veces que sean requeridas, con el fin de asesorar y dar solución a fallas presentadas con el equipo.

g) Después de efectuada la primera visita de mantenimiento preventivo, realizará una evaluación

acerca de las necesidades de repuestos para la vigencia e informar a la Coordinación de Ingeniería de la DISAN FAC, con el fin de iniciar los trámites administrativos para su adquisición.

h) Hacer acta de entrega en caso de instalación de repuestos mayores (no consumibles en caso

de instalarse; igualmente los repuestos extraídos deben ser reintegrados a la Coordinación de Ingeniería Biomédica de la DISAN FAC con copia del acta de entrega y firma de recibido a satisfacción.

i) Que los gastos por desplazamiento del técnico y/o ingeniero a cada uno de los ESM FAC, corre

por cuenta del contratista.

j) Que está en capacidad de ofrecer asesoría y/o capacitación para la manipulación de los equipos, cuando los usuarios lo requieran durante la visita técnica.

k) Tiene la idoneidad, capacidad y conocimiento necesario para efectuar el mantenimiento de los

equipos objeto del contrato.

l) Posee los manuales, planos y documentación técnica de los equipos biomédicos objeto del contrato, que les permita la realización de las rutinas de mantenimiento de acuerdo al fabricante.

m) La visita de mantenimiento preventivo tiene mínimo tres meses de garantía.

n) Que se realizará las visitas de mantenimiento preventivo con base en los manuales de servicio

y/o protocolos establecidos por el fabricante, se debe establecer una rutina de mantenimiento preventivo así:

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EQUIPOS DE AUDIOLOGÍA

Verificación de funcionamiento y condiciones de operación de los mismos.

Limpieza de estructura externa y componentes internos.

Restauración de aislamientos eléctricos que se puedan presentar y que posteriormente sean factores de falla del equipo.

Corregir fallas o problemas de funcionamiento en circuitos eléctricos y electrónicos.

Efectuar (01) calibración de parámetros con el respectivo certificado de calibración donde se especifique: equipos patrones utilizados, trazabilidad, parámetros calibrados, incertidumbre de medición, condiciones ambientales y método de calibración.

Revisión de cableado y tarjetas electrónicas.

Realizar visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud – Grupo No. 1

Se harán las visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud, deberán ser atendidas o dar respuesta dentro de las 24 horas siguientes al llamado. – Grupo No. 1