Manejo laboraldel Covid-19Barrera Palacio Abogados

Esta presentación no es un documento jurídico, contiene referencias de

apoyo a una presentación realizada pprel profesional de la firma. Cualquierinquietud particular puede comunicarla

a nuestros profesionalesespecializados.

Cómo abordar el temaDebemos entender que se trata de unasituación completamente anormal, que nose ciñe de manera estricta a lo previsto enla norma (ni la laboral y la de seguridadsocial), razón por la cual no es sencilloencontrar respuesta para una grancantidad de inquietudes y situacionesparticulares que se presentan.

Pretendemos establecer criterios generalesaplicables, pero cada situación deberáanalizarse de manera individual y bajo lascaracterísticas particulares de cadaempresa, su colaborador y su entorno.

Resolución 380 del 12 de marzo de 2020Ministerio de Salud y Protección Social

Medidas preventivas,obligatorias ytransitorias

Emergenciasanitaria nacional

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Incidencia relevante

Lasrecomendacionese instrucciones

impartidas tienenpleno carácterVINCULANTE

Se trata de unasunto de salud

pública quedesborda la

competencia demedicina laboralde la Compañía

No hacer nada,hacerlo a medias ohacerlo mal puede

implicar Multa (hasta 10000

smlmv) oPrisión (4 a 8 años)

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Contenido claveSuspensión eventoscon más de 500personasPrima sobre el decreto local de 1000personas. Facultad autoridad localpara suspender eventos de menos de500 personas por riesgo de contagio.

EstablecimientocomercialMedidas higiénicas en espacios y superficiesde contagio. Acceso de trabajadores,clientes y proveedores a servicio sanitario.

Lugar de trabajoMedidas de control y prevenciónsanitario. Impulsarse al máximo elteletrabajo.

Transporte público yprivadoMedidas higiénicas de prevención.

Aislamiento ycuarentenaPeriodo de catorce (14) días.Resolución 380 de 2020 (viajerosChina, Francia, Italia,España.

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4Emergencia sanitaria nacional.

RESOLUCIÓN 385 -- 12 de marzo

- Lavado manos cada 3 horas- Caso de gripa, usar tapabocas y quedarse en casa.- Síntomas alarma (fiebre 37,5º,dificultad respiratoria) prioriza atencióndomiciliaria.- Prioridad adultos mayores (60 años).- Tres turnos de entrada y salida.

DECRETO 381 -- 11 de marzo

- Empleador debe suministrar información clara y oportuna sobre medidas preventivas.- Establecer canal de información -- ya en este punto son las líneas de atención, el empleador ndebe suministrar atención ni remitir a EPS.- Capacitación al personal de aseo y limpieza.- Teletrabajo, jornadas flexibles, disminución reuniones presenciales, evitar saludo mano, beso,abrazo. Lavado manos, no contacto ojos, nariz, boca. Taparse estornudo, tos (interna codo).

CIRCULAR 018 -- 10 de marzo (contención)

Trabajadores según riesgo de exposición - Directa: Riesgo directo (trabajadores de la salud).- Indirecta: Trabajo implica contacto con individuos "sospechosos" (personal aseo)- Intermedia: Contacto con individuo sospenchoso o confirmado en ambiente laboral.

CIRCULAR 017 -- 24 de febrero (protocolos y estrategias de prevención ydifusión de la información)

NORMOGRAMA

TeletrabajoImplementación (siempre que sea operativamenteviable) del teletrabajo.Posibilidad de formalizar el teletrabajo comomodalidad de trabajo permanente en la Compañía.Identificación riesgos de implementar trabajo encasa (home office) más de un día a la semana:- Multas Ministerio (descartado temporalmente)- Accidentes de trabajo, enfermedad laboral, culpapatronal.- Seguridad de la información.- Manejo bases de datos.- Derechos patrimoniales y de autor.- Equipos de trabajo.- Pago servicios (auxilios - gastos).- Control de la labor.- Control jornadas.- Consumo sustancias.

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Regulación legal (Ley 1221 de2008, Decreto 884 de 2012).

Modalidad especial de trabajadorque desarrolla laboral de maneraremota a través de herramientastecnológicas y cuya presencia noes requerida en las instalaciones

del empleador.

TELETRABAJO

Se presenta como un beneficiolaboral, voluntario para el

trabajador.No debe superar habitualmentemás de un (1) día a la semana.

TRABAJO EN CASA(HOME OFFICE)

Circunstancias excepcionalesExcepcionalidadCreemos que existen razonessuficientes para concluir que,durante la emergencia y demanera excepcional, se puedahabilitar el trabajo en casa (homeoffice) extendido, a pesar quelegalmente cumpla lascaracterísticas del Teletrabajo, sinel cumplimiento del lleno derequisitos exigidos para queopere esta última figura.

Recomendaciones 1A pesar que no se cumplan todoslos requisitos, la Compañía debecubrir sus riesgos más importantesy los del trabajador, razón por lacual se recomienda implementarmínimo lo siguiente: Documento de acuerdo de trabajoen casa excepcional., fundando enla emergencia y temporalidad yque regule al menos lo siguiente:- Jornada de trabajo y días detrabajo en casa.- Dirección y declaración decondiciones mínimas del lugar.- Acuerdos mínimos frente aelementos de trabajo, conexiones,comfidencialidad de la información,manejos de bases de datos,reconocimiento de gastos oauxilios por trabajo en casa

Recomendaciones 2Es indispensable dar aviso a laARL y contar con suacompañamiento y visto bueno,para que esté cubierta lacontingencia laboral en materia deaccidentes o enfermedadades. - Deberá hacerse un seguimientoimportante desde el Sistema deSalud y Seguridad en el Trabajo,para que el trabajador secomprometa a cumplir unestándares mínimos para querealice un trabajo seguro. Estamos trabajando en el modelode acuerdo definitivo, el cual porsupuesto le suministraremos en elevento que lo requiera.

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RECOMENDACIONES PRÁCTICAS

DESINFECCIÓN

Áreas críticas,producción,

elementos de trabajo.elementos deprotección

(especialmenterespiratorios o área

facial y manos)

IDENTIFICARCASOS CRÍTICOS Y

VULNERABLES

Trabajador adultomayor.

Trabajador queconvive con adulto

mayor o niñoslactantes.

Trabajador conproblemas de salud

REDUCCIÓNREUNIONES EINTERACCIÓNPERSONAL

Reunionesvirtuales, protocolosaludo, lugares yelementos paradesinfección.

Protocolo atenciónclientes

DEBERINFORMACIÓN

Tanto de laempresa comodel trabajador.

Canales decomunicación.

MANEJO DATOSSENSIBLES

Trabajador y sugrupo familiar, así

como suactividadpersonal.

*Imagen tomada de https://teletrabajo.gov.co/622/articles-8228_archivo_pdf_conceptos_clave.pdf- Seguridad de la información.

No se trata simplemente de mandar a la gente a trabajar desde lacasa.- Obligaciones jurídicas mínimas (acuerdo con el trabajador,herramientas de trabajo, aviso ARL, medidas salud y seguridad en eltrabajo.-Requerimientos tecnológicos (equipo, conexión internet segura, VPN,nube, herramienta videoconferencia, herramienta registros ytrazabilidad, software gestión de proyectos, seguridad).- Cultura organizacional de teletrabajo y autonomía en el trabajo.Proceso gradual. Desarrollo habilidades. Tecnología sin cultura esinútil. Gestión del cambio y la transformación.

TEMA MIGRATORIO

Los sistemas de control de ingreso ysalidas BioMig (Migración Biométrica) yMigración Automática, se encuentransuspendidos para intensificar controles,razón por la cual, los procesos deinmigración y emigración tendrándemoras y se recomienda contar contiempo para abordajes y conexiones.

Tener en cuenta los países que generancuarentena preventiva.Evitar viajes internacionales.Limitar viajes nacionales (sin dudaterminales aéreas tienen riesgo más alto).Diligenciar previamente formulario decontrol preventivo (migración colombia).

Evaluar necesidad y urgencia del viaje ysi es indispensable, capacitarindividualmente y entregar elementos deprotección.

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- Quién paga cuando el trabajador no va atrabajar por presentar síntomas?- Cuarentena implicará incapacidad?- Cuándo habría lugar a la suspensión de loscontratos de trabajo?- Qué sucede cuando hay contagio detrabajador y la autoridad ordena cuarentenapreventiva del lugar de trabajo o de toda unárea de colaboradores?- Qué pasa si el trabajador se niega adesplazarse al trabajo por riesgo transportepúblico.- Puedo terminar contratos de trabajo?

Grandesinterrogantes

Protegemos el sistema de salud yla población vulnerable. Frente a la población en general,protegemos del riesgo decontagio masivo, más que de unriesgo letal para la salud.

El poder de lainformación

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100%OPTIMISTA

ALGUNAS CIFRAS

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