EL TIEMPO, UN RECURSO QUE DEBEMOS APRENDER A

GESTIONAR…

No son las horas las que cuentan, es lo que pones dentro de ellas

Trabaja de manera más inteligente y no necesariamente más

duro

No dejes para después lo urgente, por darle paso a lo

importante

AYER es un cheque cancelado MAÑANA es un pagare

HOY es efectivo disponible

Todos encontramos tiempo para hacer lo que realmente queremos hacer

Manejo del tiempo

“no tengo tiempo”

• El tiempo es un recurso, y de cómo lo administremos, dependerá no solo nuestro éxito personal, sino nuestro bienestar familiar y profesional

• El problema está en que no gestionamos el tiempo, caemos en la trampa de la actividad, y hacemos más y más rápido sin evaluar si lo que hacemos es importante o nos conduce a los resultados deseados.

¿Qué es valorar el tiempo?

• Analizar las horas dedicadas a una actividad

¿Qué es gestionar el tiempo?

• Saber cómo usamos el tiempo día a día es vital para poder controlarlo y utilizarlo adecuadamente

Aspectos que influyen

los ritmos de actividad

Los niveles de concentración

Los estados de ánimo

• ¿para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo? Establece tus objetivos y prioridades.

Los hábitos inadecuados para gestionar el tiempo

1. La propensión hacia las relaciones públicas y los contactos sociales en la oficina.

2. Abusar de la memoria y no llevar una agenda o sistema de anotaciones.

3. Precipitación, postergación

4. No saber decir que no

5. Querer hacerlo todos, no confiar en los demás y por tanto no delegar.

Los hábitos saludables para gestionar el tiempo

1. Dedicar los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente.

2. Planificar siempre antes de actuar y realizar lo importante.

3. Seguir los biorritmos y aprovechar los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más complejas.

4. Agrupar los asuntos relacionadas entre sí. 5. Asignar a cada tarea un tiempo y medir su

cumplimiento

Recuerda que

• Si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia

• Si asignas menos caerás en la ineficacia.

• Siempre hay imprevistos, hay que tener margen de movimiento para asumirlos.

• Reserva “la hora tranquila”.

• Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda.

• Revisa la planificación, está es para cumplirse.

Planeando el tiempo

El tiempo nos enseña

Una semana tipo

Lo importante Lo urgente Lo no importante Lo no urgente

Construya la matriz de manejo del tiempo

1

Urgente e importante

2

Importante y no

urgente

3

Urgente y no

importante

4

No urgente y no

importante

Si tiene muchas

actividades en este

cuadrante puede

sentirse “sin

tiempo”

Estas actividades

parecen requerir acción

inmediata. ¡Cuidado!

¡MUY BIEN!hace

un uso eficiente del

tiempo

¡Pilas! El tiempo invertido ha sido

poco eficiente

Organizando las actividades

Importantes

urgentes Imprevistas

ho

ra

lunes martes miércoles jueves viernes sábado

8:00 -9:00

9:00 -10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

2:00-3:00

3:00-4:00

4:00-5:00