Taller de Manejo del

Tiempo

InducciónITESM, Campus Guadalajara

Clarissa González Gastélum.

clarissagonzalez@itesm.mx

Responsabilidades

del facilitador• Se espera que el facilitador:

• Creé una atmósfera positiva para los alumnos.

• Provea apoyo e incentivos a aquellos que participen

• Que promueva el respeto a la opinión.

• Promueva la participación activa de todos los integrantes.

• Se enfoque más a la práctica que a la teoría.

• Incite a los alumnos a que compartan las maneras eficaces para hacer frente al estrés que provoca el no saber manejar el tiempo.

• Provea instrucciones claras y concisas para las actividades.

Índice

- Encuadre y Presentación

- Introducción

- Qué es el tiempo?

- La naturaleza finita del tiempo.

- Que es el sentido de la vida?

- Planeación de Metas.

- Obstáculos para el control del tiempo.

- Planeación.

- Principios de tips para la administración del tiempo.

- Cierre y evaluación.

Declaraciones

• Intención educativa:

• Lograr un mejor

• aprovechamiento de

• sus recursos personales y

• del tiempo para que se vea

• reflejado en un aumento de

• su rendimiento académico y

• personal.

HAV´s a trabajar:

Capacidad de aprender por

cuenta propia

Pensamiento crítico

Responsabilidad

Honestidad

Objetivos

General:

Al finalizar el taller el alumno

conocerá herramientas de

administración del tiempo que

puede utilizar para un mejor

aprovechamiento de su tiempo y

por ende, al cumplimiento de sus

metas académicas y personales.

Específicos de aprendizaje:

Sensibilizarse de la naturaleza

efímera del tiempo.

Analizar la relación entre sus

prioridades y el tiempo que le

invierte.

Conocer los diferentes

herramientas de la administración

del tiempo a través de ejercicios

prácticos.

Reflexionar sobre algunos

obstáculos para la administración

del tiempo.

Encuadre del taller

• Participar en el 100% de las actividades del taller.

• Escuchar y respetar la opinión de los demás compañeros

• Portar teléfonos, radiotransmisores, beepers o similares en modo de vibrador y contestarlos fuera del salón de clase.

• El taller tiene una duración de 1:30 horas, sin embargo, se acreditarán 2 horas para el Certificado de Habilidades de Vida.

• No habrá receso, si necesitas salir hazlo discretamente.

Instrucciones del Material

y Anexos del Taller.

• PARÁBOLA ó Párrafo del Libro Momo - 5 mins / 8 mins Proyecte la Diapositiva 2 (Animales Asaltados) y pedir que un alumno la lea.

• El Tiempo. Explicación teórica y práctica. 10 minutos.

• Ejercicio Sabías que.. explique la forma de calcular la “Naturaleza Finita del Tiempo”. De 5 minutos para el cálculo y 5 minutos para la reflexión al final en grupo grande.

• ¿Qué es el sentido de la vida? Lea la siguiente reflexión y pide a dos participantes que comenten como la interpretan en su vida. Lea la pregunta como introducción a la siguiente actividad: Pida voluntarios para compartir su visualización. 15 minutos.

• Hable brevemente de los obstáculos para controlar el tiempo y pida que en forma individual llenen los ejemplos de obstáculos para controlar el tiempo. Combine entre exponer y pedir a los participantes que se turnen leyendo. 15 minutos.

• Planeación. 10 Minutos.

• Tips. 5 Minutos.

• Cierre. 5 Minutos.

Animales Asaltados

Los animales se reunieron en asamblea y comenzaron a quejarse de que los humanos no hacían más que quitarles cosas.

“Se llevan mi leche”, dijo la vaca,

“Se llevan mis huevos”, dijo la gallina,

“Se llevan mi carne y mi tocino”, dijo el cerdo,

“Me persiguen para llevarse mi grasa”, dijo la ballena...

y así, sucesivamente...

Por fin habló el caracol: “Yo tengo algo que les gustaría tener más que cualquier otra cosa, algo que ciertamente me arrebatarían si

pudieran: TIEMPO”.

Autor desconocido

¿Qué es una hora astrosa?- preguntó Momo.

En el mundo hay de vez en cuando momentos-explicó el maestro Hora- en que las cosas y los seres, hasta lo

alto de los astros, colaboran de un modo muy especial, de manera que puede ocurrir algo que no

habría sido posible ni antes ni después. Por desgracia, los hombres no son demasiado

afortunados al usarlas, de modo que las horas astrosas pasan, muchas veces, sin que nadie se dé cuenta. Pero si hay alguien que la reconoce, pasan

grandes cosas en el mundo.

(Tomado del libro “Momo”, de Michael Ende)

Qué es el tiempo?

“El tiempo es algo que todos tenemos en común: hace que todos seamos iguales. Cualquier persona, no importa quién es ó qué

hace, tiene exactamente los mismos 60 minutos en cada hora, 24 horas en cada día, 7 días en cada semana y 52 semanas en cada

año. El tiempo te permite saber cómo son tus relaciones en el pasado, el presente y el futuro. El tiempo no es pasional. No

importa qué es lo que hagas, qué pienses ó cómo te sientas, el tiempo se mueve sin hacer pausas. El tiempo en sí mismo es

eterno, pero con el que podemos contar a lo largo de nuestra vida es limitado.” (1)

Por lo tanto, se trata de un recurso no renovable. Ahora, es buen momento para que tú mismo decidas qué quieres

hacer con él.

El Tiempo

Es un proceso continuo en el

cual suceden eventos que

vienen del pasado, pasan por

el presente y van hacia el

futuro.

Diccionario Webster.

Falacias sobre la

Administración del Tiempo.

• En algún momento no especificado del

futuro voy a tener más tiempo del que

tengo ahora.

• Puedo ahorrar tiempo.

• No tengo tiempo.

Sabías que...?

La expectativa de vida para la mayor parte

de las personas es de 75 años. Esto

quiere decir que vivirás alrededor de

657,000 horas!

¿Por qué cambiar?

“Si uno sigue haciendo lo que siempre ha hecho, seguirá

obteniendo lo que siempre ha obtenido, y eso puede ser

menos de lo que uno quiere o merece”.

Warren Bennis.

La naturaleza finita del

tiempo…

Tiempo que se va

657,000 – [_____________ X 8760] =

________ Total A

(Tu edad en años) (No Horas por año)

De esto, el adulto promedio pasa alrededor de 2/3 partes de su tiempo durmiendo (8 hrs.) o trabajando (8 hrs.). Cuanto tiempo te queda después de tomar en cuenta estas actividades:

________ Total A X 0.33 = ________ Total B

De las restantes 8 horas, el adulto promedio invierte alrededor de dos horas al día comiendo y aseándose. Cuanto tiempo te queda después de tomar en cuenta estas actividades:

________ Total B X 0.75 = ________

(Tiempo libre estimado)

“Si amas la vida no malgastes el tiempo,

porque de tiempo se compone la vida”.

Benjamín Franklin.

Este es, a groso modo, lo que te queda de

tiempo “libre” en tu vida. Obviamente sin

contar traslados casa-trabajo,

embotellamientos, haciendo cola en la

cafetería, etc. Si le restas estas

actividades, tu resultado sería aún

menor.

¿Qué es el sentido de

la vida?

Son las razones que encuentras en tu

existencia y que generan la fuerza

suficiente para vivir cada día (2)

¿Qué quieres hacer con el tiempo que

te queda?

Metas

Las metas están relacionadas con aquello que deseas lograr y de hacerlo, traería para tu vida enormes satisfacciones. Tiene que ver con que eso a lograr valga tanto la pena que logre darte un sentido especial para vivir. Siempre deben estar redactadas en positivo, ser claras, alcanzables y retadoras al mismo tiempo.

Piensa un momento qué es lo que te gustaría lograr en tu vida... cuáles son tus metas y sueños? Qué es lo que te gustaría llegar

a alcanzar ó dónde te gustaría estar en 5 años?

Para establecer metas, es necesario dividir esa

meta en “secciones” (metas a mediano y corto

plazo), por años, por semestres, etc. En el espacio

de abajo, identifica una meta personal y

académica para el final de este semestre (ojo: lo

que te marques como meta deberá ayudarte a

cumplir la meta a largo plazo – 5 años -):

1. Una meta académica es:

______________________________________________________

Quiero alcanzarla en (anota fecha aproximada):

______________________________________________________

2. Una meta personal es:

______________________________________________________

Quiero alcanzarla en (anota fecha aproximada):

_____________________________________________________

A continuación se te presenta un esquema que

te ayudará a planear una meta. Escoge una

meta de las que acabas de definir y llévala a la

acción.

• Meta:

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

Pasos intermedios Actividades concretas Fecha

Paso 1

Paso 2

Esquema

La relación entre la meta y el tiempo es vital, ya que una sin la otra, no se podría

lograr. Pregúntate siempre:

¿Mis actividades diarias están encaminadas a la consecución de una o varias de

mis metas? Si no, considera hacer algunas modificaciones a tu agenda diaria.

OBSTÁCULOS PARA EL

CONTROL DEL TIEMPO

Obstáculos en el Manejo Efectivo del Tiempo: Eventos y falta de

planeación.

• Pereza (fuerza de voluntad)

• Distracción (concentración)

• Postergación (identificación de razones)

• La Desidia

• Algunas conductas comunes que los estudiantes hacen para caer en la desidia son cuando evitan hacer trabajos importantes. Al estar leyendo esto, piensa en algunas de tus

propias conductas. ¿Que tiendes a hacer cuando se apodera de ti la “maldita” desidia? Algunas conductas que pueden propiciar la

desidia son:

Ver la televisión,

escuchar

música, hablar por teléfono.

Estar con amigos,

platicando o jugando billar.

Chatear, checar tu

correo o

navegar por Internet

Salir de compras Leer revistas, historietas

Jugar PlayStation / X-BOX

Hacer más ejerciciodel necesario

Estas conductas no necesariamente son malas, a excepción de cuando

interfieren con tus responsabilidades y te impiden alcanzar tus metas u

objetivos. No tienes que deshacerte de estas conductas, tan sólo procura estar

atento de porqué las haces, y entonces puedes hacer cambios para tener otras

opciones.

Porqué la “maldita desidia” se

apodera de las personas?Existen varias razones del por qué “maldita desidia” se apodera de las

personas, incluyendo:

• Miedo al fracaso - “Si hago este ensayo, va a ser horrible que probablemente repruebe”.

• Miedo a lo desconocido – “Me han dicho que el profesor que me tocó es muy exigente”

• La tarea es demasiado complicada – “Dejé todo para el último…”

• Miedo de hacer el ridículo – “Si le invierto mucho tiempo a estudiar y comoquiera me va mal o si el profesor piensa que mis ideas son tontas”

• No saber por donde empezar – “Tengo examen parcial la semana entrante, más no se si estudiar primero mis apuntes, leer el libro o hacer ejercicios con los de mi equipo.

• Miedo al éxito – “Si lo hago muy bien, todos van a esperar que siempre mantenga este nivel y mis amigos dirán que soy un “ñoño”.

• No saber como hacer el trabajo – “Nunca he escrito un ensayo y mi profesor no me dio una guía de cómo hacerlo, solo me dijo que fuera a la biblioteca”.

• Conflicto con mis metas – “No siento que el trabajo que nos encargó tenga una utilidad práctica”

• Para contrarrestar la “maldita” desidia, lo primero que debes hacer es identificar la(s) causa(s) que te impiden tomar acción. Una vez hecho eso, puedes resolver la desidia a través de buena planeación y responsabilidad, por ejemplo si tienes miedo al fracaso, hay muchas estrategias que te pueden ayudar a disminuir la probabilidad de fracaso tales como poner metas, diseñar un calendario para estudiar, pedir asesorías personalizadas, entre otras.

• RECUERDA: la desidia es un hábito que se ha fortalecido a través del tiempo. Ten paciencia para fortalecer un patrón de conducta que pueden crear nuevos hábitos que si te ayuden a alcanzar tus metas.

• Al enfrentar exitosamente nuevos retos, encontrarás que muchas de las razones para que se apodere de ti la desidia, irán desapareciendo y te darás cuenta que lo que necesitabas era decidir enfrentar aquello que estabas evitando o temiendo. Aunque esto puede ser difícil, es a través de manejar los retos, como vas a tener la confianza en ti mismo y en tus habilidades.

Planeación• La administración del tiempo es más que crear una agenda. Es parte de un

proceso de planeación personal y requiere de la auto-responsabilidad de darle seguimiento y hacer lo que se agenda.

• Evitemos que la planeación se convierta en el fin o la meta, en lugar de una herramienta para lograr nuestras metas.

• En lugar de preguntar ¿De donde saco más tiempo?, puedes preguntar:– ¿Cómo puedo ser más eficiente al usar el tiempo que tengo?, o

– ¿Cómo puedo sacarle lo máximo a mi tiempo para alcanzar mis metas?

Método

Prioridades

• Catalogar tus actividades desde no-importantes hasta muy importantes siempre da una luz en cuanto a la maximización del tiempo. Existen varias formas pero aquí te mencionamos una:

• Tiempo invertido: especifica cuanto tiempo necesitas invertir por actividad y ordenas o das prioridad a tus actividades en base a eso

• Importancia: Puedes utilizar el método de Covey (3) que se explica a continuación o simplemente letras (A, B, C) o números (1, 2, 3)

Cuadrantes

URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE Crisis, Emergencias Problemas Apremiantes Proyectos(DEADLINE

Construir relaciones, aprendizaje, planificar

NO IMPORTANTE Actividades sociales, correos, interrupciones,

Trivialidades, actividades agradables

Trabajar para

ganar

dinero

Estudiar algo

nuevo

Actividades

con mi

pareja

Familia Hacer

deporte

Entregar un

proyecto

hoy a las

4:00

Ir a cenar

con

amigos

Arreglarme Ir al cine Asistir al

evento

del

ensamble

Ir a ver a mi

hijo jugar

fútbol

Ir al dentista Pagar las

tarjetas

Ir a mi clase

de

pintura

Pagar el

recibo de

luz que se

vence

mañana

Clasifica las actividades:

Es recomendable que planees 1:15 de actividad

y 15 minutos de descanso así las tareas no

sentirás que son tediosas y será más fácil

cumplirlas.

UN

A S

EM

AN

A

Utilizando el método de bloques, prepara tu agenda de la semana entrante. Incluye

todas tus actividades como dormir, comer, estudiar, salir, etc. Espacio para 7 días y

24 horas.

PRINCIPIOS Y TIPS PARA LA

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

1. Como la motivación, administrar el tiempo no se determina genéticamente.

2. Es una habilidad, un hábito que se tiene que aprender y desarrollar

3. No se trata de que puedas, sino de que quieras.

4. Administrar tu tiempo no sirve para nada...a menos que lo lleves a la práctica.

5. Se parece a cuando fijas metas. Debes calendarizar a corto y a largo plazo. Sugerimos que el semestre sea tu calendarización a largo plazo y tu semana la de corto plazo.

6. Tener calendarizadas dos semanas a la vez te garantiza que ninguna fecha importante se te pasará sin darte cuenta, lo que implica agendar tus actividades al menos con una semana de anticipación. Usa esta herramienta para guiarte a través de cada día.

7. Utiliza un calendario/agenda para todas tus actividades: familia, trabajo, amigos

8. Tu calendario/agenda puede tener recordatorios de cuando empezar a preparar un proyecto para refrescar tu memoria. Puedes utilizar post-it, marca textos, etc.

9. La forma en que agendas es menos importante que si lo sigues o no.

10. Re-agenda las actividades que no pudiste realizar o cumplir

11. Interrupciones – se pueden evitar, en lugar de volverse excusas.

12. Listas de pendientes diarios (15 minutos antes de dormir)– , permite priorizar, se convierte en administración de tareas

13. Aprende a decir “NO”

14. Evita los ruidos que te distraigan

15. Utiliza el tiempo de espera

AGENDA PERFECTA

• Incluye todas tus actividades y compromisos

• Sirve, únicamente si recuerdas que tienes que anotar, revisar y cumplir o re-agendar

• Usa Post-it de colores, en las actividades más importantes o urgentes

• Utiliza marca-textos para señalar lo que es in-movible

• Utiliza un lápiz o corrector con el fin de no estar tachando si cometes un error

• Marca las actividades ya realizadas

• Utiliza tu celular a algún aparato como recordatorio en el caso de citas.

• Fracciona las actividades de entrega en varias fechas

• Incluye fechas de entrega y fechas de realización

¿CÓMO APROVECHAR EL TIEMPO?

• Estudia primero las materias más difíciles

• Evita dejar tareas inconclusas

• Evita sesiones de estudio maratónicas

• Utiliza el tiempo de espera

• Usa la biblioteca para estudiar

• Evita los ruidos que te distraigan

• Aprende a decir “NO”

• Concéntrate… (Aunque sientas que no puedes)

VENTAJAS DE ADMINISTRAR EL TIEMPO

• Evitas el estrés, Evitas los conflictos sociales, Evitas conflictos laborales o de estudio, Evitas la fatiga física y psicológica, Te sobra tiempo.

BIBLIOGRAFÍA

• (1) Petrie, T.A., Landry, Pinkenburg, L., Bobinski, K., Petrie, H.G. Time Management. In: “Achieving Personal & Academic Success”. University of Minnesota, 2000

• (2) Carrillo López Roberto. “Cómo desarrollar la inteligencia motivacional”. Ed. Pax. México. 2001.

• (3) Stephen R. Covey ; [traducción de Jorge Piatigorsky] “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva : la revolución ética en la vida cotidiana y en la empresa”

• México, D.F.: Editorial Paidos Mexicana, 1995

• (4) Ellis David. Administración del Tiempo en: “¿Cómo llegar a master en los estudios?” USA, 1993

Lectura ligera:

• Ende, Michael: Momo

• Canales, Enrique. El Cultivo de tu Fregonería. Ed. Castillo. México, 1998.

• Carlson, Richard y Joseph Bailey. ¡Más Despacio! Ed. Grijalbo. Barcelona, 1998.

• Covey, Stephen. Primero lo Primero. Ed. Paidós. México, 1994.

• Ibarzabal, Eugenio. Piensa Bien y Acertarás. El Camino de la Autoobservación. Ed. Iceberg Prospectiva. España, 1998.

• Rechtschaffen, Stepahn. Cambio de Ritmo. Grupo Editorial Norma. Colombia, 1996.

• Vicedo, José María. 27 Días para controlar su tiempo.

¡Gracias!

Se alcanza el éxito convirtiendo cada paso en una meta

y cada meta en un paso.

C.C. Cortéz

Anexos

• – Fragmento de Película “Un día muy especial” Minutos del 1:27:55 al 1:34:34. 15 / 55 mins

• Se forman equipos de 10 personas o lluvia de ideas y responden las preguntas de esta sección.

• ¿Qué pasó en el fragmento de la película?

• ¿Qué coincidencias encuentras con la vida real?

• ¿Dispones de suficiente tiempo en tu vida?

• ¿Inviertes tu tiempo en lo que realmente te importa más?

• El Cuento el Buscador del libro Cuentos para Pensar de Jorge Bucay.