Manejo de excel

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, HUMANAS Y TECNOLOGÍAS

PSICOLOGÍA EDUCATIVA

Primer Semestre

Paralelo: A

Nombre: Katerin Naranjo

Asignatura: Informática

Tema: Practica de Excel.

Lección 1. Introducción Excel 2016

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un

software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,

desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Cabe

destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder

instalarlo. Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de

personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que

realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido

incluidas en el paquete original.

Lección 2. Abrir Excel 2016

1. Primero damos clic en el botón inicio.

2. Buscamos donde está ubicado la opción Excel y damos clic.

http://www.microsoft.com/

http://definicion.de/software/

http://definicion.de/licencia/



3. Luego hacemos clic en la opción libro blanco y comenzamos a trabajar.

Lección 3. Interfaz 2010

En la parte superior encontraremos la barra de título, en la cual nos presenta

opciones como restaurar, minimizar, entre otras.

En la parte superior encontraremos la barra de herramientas en la cual utilizaremos

según las necesidades que tengamos.

La hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas.



Filas

Columnas

También tiene una barra de funciones.

En la parte de abajo está ubicada la barra inferior.

En el centro está la hoja de cálculo en la cual vamos a trabajar.



Lección 4. Archivo, Guardar en Excel.

Nos dirigimos a la parte superior y damos clic en la opción guardar.

Nos saldrá la siguiente ventana y guardamos con el nombre y en el lugar que

deseemos.

En mi caso guarde en el escritorio con el siguiente nombre para que sea fácil

encontrarlo.

Lección 5. Filas y Columnas – Celdas

Las filas están ubicadas de manera horizontal.



Las columnas están ubicadas de manera vertical.

Si hacemos clic en la primera celda y escribimos algo nos aparecerá lo siguiente,

tanto en la celda como en la barra de fórmulas.

Lección 6. Barra de acceso rápido

Hacemos clic en unas flechas que están en la parte superior.

Nos aparecerá la siguiente ventana de acceso rápido que nos sirve para guardar,

enviar etc.



Al hacer clic en la opción más comando podemos nos saldrá un ventana así en la

cual podemos agregar o quitar la opciones que queramos.

Lección 7. Desplazarse entre celdas, filas y columnas

Podremos movernos a través de la hoja de trabajo, con las flechitas del tablero

(hacia arriba, abajo, derecha o izquierda).

A medida que vamos escribiendo información tendremos dos posibilidades para

saltar a una columna o fila inmediata. al presionar enter en una celda determinada

podremos movilizarnos hacia otra.



Generalmente se tiene configurado que al dar enter salta a la celda de abajo. Para

saltar a la columna contigua, deberemos usar la tecla Tabulación, que se encuentra

encima de la tecla Bloquear Mayúsculas.

Lección 8. Ajustes para Filas y Columnas

Escogemos cualquier celda y escribimos cualquier cosa, en este caso podemos ver

que lo que escribí pasa de la columna C.

Para que entre el nombre completo nos dirigimos la flecha del mouse hacia una

de las esquinas de la celda y arrastramos.

Y si queremos hacer más grande la celda nos dirigimos al borde de la hoja de

Excel y arrastramos hacia abajo.



Lección 9. Herramienta zoom

Si queremos ampliar o reducir la hoja de cálculo nos dirigimos a la parte inferior,

ahí encontraremos la opción zoom y arrastramos según como deseemos.

Arrastramos para que sea más grande aun zoom de 220.

Arrastramos para que sea más pequeño aun zoom de 44.



También podemos realizar esto con la barra de herramientas hacemos clic

en la opción vista y nos saldrá la siguiente ventana.

Lección 10. Formato a la tabla – Alinear y aplicar negrita

Nos dirigimos a la barra de herramientas y damos clic en la opción centrar y así

el texto se modificará.

Para poner negrita subrayamos lo que queramos en negrita y nos dirigimos a la

opción negrita damos clic y ya está.



Lección 11. Formato a la tabla – dibujar bordes

Una vez que tengamos los datos con los que vamos a trabajar y queremos poner

bordes marcamos el área que queramos y nos dirigimos a la opción bordes y nos

saldrá la siguiente ventana.

Hacemos clic en la opción todos los bordes y nos quedara así.

Lección 12. Formato a la tabla – Ordenar alfabéticamente e insertar filas.

Ordenar alfabéticamente

En este caso para ordenar la nómina de estudiantes primero marcamos lo que

queramos ordenar y luego nos dirigimos a la pestaña datos y damos clic en ordenar

y nos saldrá el siguiente cuadro.



Una vez ya echo clic nos aparecerá esta ventana en el cual hacemos clic en ordenar

de la A - Z.

Y nos quedara de esta manera, podemos ver que se ordeno alfabéticamente.

Insertar filas



Si queremos insertar otro nombre marcamos el lugar en donde queremos que vaya

y nos dirigimos a la pestaña inicio y damos clic en insertar y nos saldrá la siguiente

ventana.

Hacemos clic en la opción insertar filas de hoja y nos quedara así.

Una vez que ya nos dé un espacio, escribimos el dato que deseemos y nos quedará

así.

Lección 13. Formato tabla – Insertar columnas

Si queremos insertar otra columna marcamos el lugar en donde queremos que

vaya y nos dirigimos a la pestaña inicio y damos clic en insertar y nos saldrá la

siguiente ventana.



Hacemos clic en la opción insertar columnas de hoja y nos quedara así.

Una vez que ya nos dé un espacio, escribimos el dato que deseemos y nos quedará

así.

Lección 14. Insertar y eliminara hojas

Insertar hojas

Para insertar hojas nos dirigimos a la parte inferior de la hoja.



Luego damos clic en la opción hoja nueva y nos aparecerá más hojas en las que

podemos trabajar.

Eliminar hojas

De igual manera si queremos eliminar hojas damos clic en la hoja que queramos

eliminar y nos saldrá la siguiente ventana en la cual damos clic en la opción eliminar

si así lo deseáramos.

Cambiar el nombre

Para cambiar el nombre de igual manera damos clic en la hoja que queramos añadir

el nombre y saldrá el siguiente cuadro una vez dado clic quedará así.

Cambiar de posición las hojas

Damos clic en la hoja que queramos mover y arrastramos y eso es todo.



Lección 15. Formato de fuente ¿Cómo cambiar el aspecto del texto y los

números?

Cambiar tipo de fuente

Primero marcamos lo que deseemos cambiar luego nos dirigimos al tipo de letra y

elegimos el que más nos guste.

Cambiar el tamaño

Y si deseamos cambiar el tamaño de la letra nos dirigimos a la opción tamaño y

ponemos el que necesitemos.

Cambiar el color

Marcamos lo que deseemos cambiar y nos dirigimos a la opción color de fuente.



Damos clic y escogemos el color que nos guste y nos quedara así.

Lección 16. Formatos de fuente

Para visualizar mejor cambiamos el color de algunas celdas.

También podemos aplicar relleno si deseamos y nos quedara de esta manera.



Lección 17. Alinear y ajustar en relación al ancho de una celda

Si queremos ajustar el texto marcamos el texto y damos clic derecho y nos saldrá la

siguiente ventana.

Una vez echo clic nos aparecerá la siguiente ventana en la cual nos dirigimos a

alineación y hacemos clic en Izquierda (Sangría), en la opción vertical ponemos

superior y en el control de texto ponemos ajustar texto.

Una vez aceptado nos quedara algo como esto.

Lección 18. Aplicar formatos – Dibujar bordes a la tabla, Formato a cantidades y

Combinara celdas.



Aplicar formatos

Marcamos y nos dirigimos a bordes y escogemos la opción todos los bordes.

Formato de cantidades

Para reducir la cantidad de números nos dirigimos a número y escogemos la opción

estilo millares y damos clic.

Una vez dado clic nos quedara algo así.

Combinar celdas



Si deseamos combinar nos dirigimos a la opción combinar y centrar damos clic y

nos saldrá esta ventana

Damos clic y nos quedara de esta manera.

Lección 19. Operaciones con sumas

Para sumar en este caso los promedios de los estudiantes colocamos el signo (=) en la

esquina del segundo parcial y veremos cómo va aparecer en la barra de operaciones.

Para sumar los dos parciales marcamos las dos celdas y colocamos el sigo más.



Una vez ya realizado esto damos enter y nos quedara así.

Lección 20. Operaciones con Suma II

Para sumar de otra manera colocamos el signo igual y escribimos la palabra suma y

nos saldrá este cuadrito.

Damos clic en la palabra SUMA y nos saldrá lo siguiente, después procedemos a

marcar las celdas que queremos sumar.

Damos enter y nos quedara el mismo resultado.



Lección 21. Operaciones en una celda – Suma, Multiplicación, División y

Combinadas.

Sumar

Al momento que queremos sumar solo digitamos en las celdas la cantidad que

deseemos, pero siempre debemos poner antes el signo igual y podemos ver cómo se

va digitando en la barra de fórmulas.

Una vez que ya tengamos esto solo damos enter y ya queda automáticamente sale el

resultado.

Multiplicación

Al momento que queremos multiplicar solo digitamos en las celdas la cantidad que

deseemos siempre y cuando este el signo = y podemos ver cómo se va digitando en

la barra de fórmulas.


resultado.



División

Al momento que queremos dividir solo digitamos en las celdas la cantidad que

deseemos siempre y cuando este el signo = y podemos ver cómo se va digitando en

la barra de fórmulas.


resultado.

Operaciones Combinadas

Para realizar esto solo digitamos las cantidades que deseemos y agregamos

combinaciones de operaciones.


resultado.



Lección 22. Generación automática de nombres

Primero hacemos una lista de nombres, los que queramos.

Luego hacemos clic derecho en la celda que queramos añadir otro nombre y nos saldrá

la siguiente ventana en las cuales damos clic en la opción lista desplegable.

Nos saldrá la lista de nombres que ya tenemos realizada.



Al seleccionar el nombre que queremos que se repita si escribimos en otra celda

saldrá automáticamente.

Lección 23. Biblioteca de funciones

Existen otras formas para sumar operaciones una de ellas se realiza de la

siguiente manera, digitamos los números que queramos sumar en las celdas.

Luego marcamos las celdas y empezamos a sumar en la barra de operaciones

damos enter y nos saldrá el resultado.

Otra manera para sumar es escribiendo la palabra suma despues de poner el igual y

nos saldra el siguiente cuadro en el que al dar clic en la opcion suma nos quedara asi.



De igual manera marcamos lo que queramos sumar cerramos parentesis y damos enter

y saldra el mismo resultado.

Promedio

Para sacr el promedio nos dirijimos a la biblioteca de funciones elegimos la opcion

autosuma y busacamos mas funciones y ahí nos saldra la palabra PROMEDIO.

Una vez ya seleccionado la palabra probedio marcamos lo que queremos saber y

aceptamos y esta listo.

Leccion 24. Biblioteca de funciones – Insertar funciones (Contar)

Para realizar esto nos dirijimos a la pestaña formulas a la opcion insertar funcion

damos clic y nos saldra la siguiente ventana.



Una vez ya encontrada la funcion contar damos clic en aceptar y saldra este cuadro al

aceptar automaticamente saldra el resultado.

Otra manera de hacer es dirigirnos al paquete de funciones estadísticas y nos saldra

varias formulas.



Leccion 25. Generación automática de series alfanúmericas lógicas.

En este caso yo escribi el primer dia de la semana luego arrastramos la celda hacia la

derecha y podemos vizualizar que siguen apareciendo el resto de los dias

automaticamente.

Una vez ya llegado al ultimo dia de la semana soltamos el curso y ya esta listo sin

necesidad de estar escribiendo todo.

Tambien hay como hacer con abrebiaciones por ejemplo de los meses de año,

hacemos el mismo proceso anterior y quedara asi.



Una vez ya llegado al ultimo dia de la semana soltamos el curso y ya esta listo sin

necesidad de estar escribiendo todo.

Leccion 26. Asignara un rango a las celdas.

Primero relaizamos la tabla con los datos que vayamos a necesitar una vez echo

esto proseguimos con el trabajo.

Luego sombreamos lo que queremos nombrar y nos dirigimos a la opcion formulas

y escogemos la opcion asignacion de datos y nos saldra esta ventana.

Al hacer clic nosa saldra esta ventana en el cual vamos a escribir (libros).

Una vez echo esto nos quedara un nombre nuevo.



Lección 27. Operación con Rangos.

Para contabilizar las ventas del día sábado escribimos el signo = y la palabra

suma y entre paréntesis ponemos lo marcado de la columna del día sábado.

Al dar enter estará automáticamente sumado el total de las ventas de ese día.

De igual manera se puede sumar el total de las ventas de cualquier objeto

repetimos el mismo proceso anterior con excepción de que ahora tenemos que

seleccionar la fila del objeto que tenemos que contabilizar.

Al dar enter estará automáticamente sumado el total de las ventas de ese día.



Lección 28. Cortar – Copiar y Pegar

Para cortar primero marcamos lo que deseemos copiar o cortar nos ubicamos

en la pestaña inicio y damos clic en copiar.

Al momento que damos clic podemos ver como alrededor salen líneas punteadas.

Una vez elegido donde queremos pegar nuestro copiado hacemos clic en cualquiera

de las formas de pegado que deseemos en este caso es el de fórmulas y quedara de

esta manera.

Lección 29. Función Auto rellenó



Primero seleccionamos la columna con la que vayamos a trabajar, luego

arrastramos a cualquier lado y podemos ver como se copian los mismos valores

a la columna seleccionada.

Una vez hecho esto podemos ver un cuadrito que sale al final de la celda hacemos clic

y escogemos la opción serie de relleno.

Y para terminar realizamos la suma y está listo.

Lección 30. Copiar Formulas

Primero ingresamos cualquier numero o el que necesitemos hacer y en la

columna que esta sombreada vamos a sacar los resultados de la

multiplicación con el signo (*).



Primero ponemos el signo igual, luego marcamos las celdas que queremos

multiplicar y damos enter y nos saldrá el resultado.

Luego de esto arrastramos hacia abajo y nos saldrá automáticamente los

resultados de las demás operaciones.

Lección 31. Copiar formulas II

De igual manera marcamos lo que queramos sumar ponemos la formula.

Una vez teniendo el resultado arrastramos hacia abajo.



Podremos ver que también sale en la barra de fórmulas en las cuales nos podemos

ubicar en las operaciones que deseamos saber cómo hicimos.

Lección 32. Insertar Gráficos

Primero marcamos lo que queremos que parezca en nuestro gráfico y nos

dirigimos a la pestaña insertar y damos clic en insertar gráficos.

Una vez hecho esto elegimos el grafico que más nos guste aceptamos y eso es

todo.

Y para poner título al grafico nos dirigimos a las opciones que nos presenta a lado

derecho de el grafico y escogemos la opción título del gráfico y donde queremos que

vaya y nos permite editar.



Una vez editado nos quedara de esta manera.

Lección 33. Modificar Gráficos

Si queremos poner texto en la parte inferior del grafico nos dirigimos a las opciones

que nos presenta a lado derecho de el grafico y escogemos la opción títulos de eje y

donde queremos que vaya y nos permite editar.

Una vez editado nos quedara de esta manera.



Si queremos cambiar de diseño a nuestro grafico nos dirigimos cambiar tipo de

grafico.

Luego nos aparecerá la siguiente ventana de ahí escogemos el diseño que más nos

guste.



En este caso yo escogí el grafico (dispersión) Al aceptar nos quedara así.

Lección 34. Eliminar filas y columnas

Para eliminar las filas o columnas se puede hacer de esta manera primero

marcamos la columna que deseemos borrar luego vamos a la pestaña inicio nos

dirigimos a la opción eliminar y damos clic en eliminar columna de hoja.

Al hacer clic podemos ver que la columna seleccionada ya no esta

Otra manera de eliminar es seleccionar la fila que queramos borrar.



Hacemos clic derecho y nos saldrá la siguiente ventana damos clic en eliminar.

Y nos saldrá otra ventana en la cual ponemos eliminar toda la fila y quedará de

esta manera.

Lección 35. Crear, Organizar con SmartArt

Nos dirigimos a la pestaña insertar damos clic en la opción ilustraciones, y

escogemos la opción SmartArt.



Al dar clic nos saldrá la siguiente ventana, en la cual escogemos el organigrama.

Una vez que ya nos salga el grafico, podemos reemplazar los datos y ya.

Lección 36. Modificar Organigramas



Nos ubicamos en el rectángulo de la posición de Gerente y pulsamos el botón

derecho del ratón, para desplegar el menú de opciones y damos clic en agregar

forma y damos otro clic en agregar forma debajo.

Y así seguimos agregando formas donde queramos y nos quedaría algo así.

Lección 37. Recomendaciones finales



Este curso fue de mucha ayuda para conocer mejor las funciones de Excel para saber

utilizar de mejor manera todas las aplicaciones que tiene Excel y sobre todo dale un

correcto uso ya que es una de las herramientas más utilizadas por la mayoría de las

personas y que mejor darle un buen uso a esta aplicación que es de multiusos.

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