Manejo de Access Sistemas aplicados Rusbel Rubio M Santiago Hidalgo Yesica castro Fundación Universitaria san Mateo

Contenido:

1. Que es Access

2. Tabla de diseño en Access

3. Tipos de datos que maneja Access

4. Relación y tipos de relación en Access

Microsoft Access

Es un S.G.B.D incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es

igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el

mantenimiento de una colección de música.

Tabla de vista diseño en Access

La vista Diseño le permite crear una tabla desde el principio y establecer o

cambiar todas las propiedades disponibles para cada campo. También puede

abrir las tablas existentes en la vista Diseño y agregar, quitar o cambiar los

campos.

1. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Diseño de tabla.

2. En la columna Nombre del campo del diseñador, escriba los nombres de los

campos de la tabla. Como regla, el primer campo que se cree debe ser el

campo de clave principal. Recuerde que no debe agregar ningún campo de

clave externa por ahora. Puede hacerlo al crear las relaciones.

3. En la columna Tipo de datos, use la lista junto a un nombre de campo para

elegir un tipo de datos para ese campo.

4. Como opción, use el panel Propiedades del campo para establecer

propiedades para campos individuales. Por ejemplo, puede usar el panel para

cambiar los valores en un campo de búsqueda; tendrá la oportunidad de

hacerlo en la sesión de práctica.

Como siempre, guarde los cambios y asigne un nombre a la nueva tabla que

describa los datos que ésta contiene.

Tipos de datos que maneja Access

Datos adjuntos , como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar

varios archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores

de Access.

1. Autonumérico Números que se generan automáticamente para cada

registro.

2. Moneda Valores monetarios.

3. Fecha/Hora Fechas y horas.

4. Hipervínculo Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.

5. Memo Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una

utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

6...Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe

un tipo de datos independiente para la moneda.

7...Objeto OLE, como documentos de Word.

Relación y tipos de relación en Access

En el siguiente video podremos conocer cómo podemos realizar las diferentes

relaciones que ofrece el programa de Access.

http://www.youtube.com/watch?v=YAl3kH0mntU