LOGROS ALCANZADOS POR EL SUBPROCESO ESTUDIOS ECONÓMICOS

DESDE LA IMPLANTACIÓN DEL SGC

04/20/23

Realizar estudios económicos y financieros especializados para la toma

de decisiones

OBJETIVO:

04/20/23

SITUACION ANTES DE LA IMPLEMENTACION DEL SGC

PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE: - FONDOS ROTATIVOS

- CAJAS CHICAS

PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE: - FONDOS ROTATIVOS

- CAJAS CHICAS

METODOLOGIAS:- ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS

- DETERMINACION DE PRECIOS UNITARIOS PARA CONTRATACION DE OBRAS Y SERVICIOS

- EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION

- COSTEO DE PROCESOS INTERNOS DE LA EMPRESA

METODOLOGIAS:- ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS

- DETERMINACION DE PRECIOS UNITARIOS PARA CONTRATACION DE OBRAS Y SERVICIOS

- EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION

- COSTEO DE PROCESOS INTERNOS DE LA EMPRESA

ACTIVIDADES:- PAGO DE LA DEUDA EXTERNA

- CONCILIACIÓN DE LA DEUDA EXTERNA

- REVISION DE LAS BASES DE CONCURSOS

- ANALISIS DE REGLAMENTOS Y LEYES

- ANALISIS FINANCIERO DE LA EEQ S.A.

ACTIVIDADES:- PAGO DE LA DEUDA EXTERNA

- CONCILIACIÓN DE LA DEUDA EXTERNA

- REVISION DE LAS BASES DE CONCURSOS

- ANALISIS DE REGLAMENTOS Y LEYES

- ANALISIS FINANCIERO DE LA EEQ S.A.

04/20/23

CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC

> Mayor participación y conocimiento del personal en la elaboración de los documentos del SGC> Mayor participación y conocimiento del personal en la elaboración de los documentos del SGC

ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS:Fondos Rotativos de la EEQ S.A.

- InstructivosFondos de Caja Chica de la EEQ S.A.Para Realizar Estudios Económicos y financierosElaborar base de concursosDeterminación de precio de bases para concursosDeterminación de precios unitariosAdministración y Control de la Deuda ExternaEvaluación de Proyectos de Generación

ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS:Fondos Rotativos de la EEQ S.A.

- InstructivosFondos de Caja Chica de la EEQ S.A.Para Realizar Estudios Económicos y financierosElaborar base de concursosDeterminación de precio de bases para concursosDeterminación de precios unitariosAdministración y Control de la Deuda ExternaEvaluación de Proyectos de Generación

04/20/23

HOJA DE CARACTERIZACIÓN

Con la hoja de caracterización se logró visualizar el funcionamiento de todo el Subproceso.

Con la hoja de caracterización se logró visualizar el funcionamiento de todo el Subproceso.

04/20/23

LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC

OPORTUNIDADES DE MEJORA:OPORTUNIDADES DE MEJORA:

Utilización excesiva de recursos en la determinación de precios unitarios

> Estandarización de la metodología y automatización del cálculo para la determinación de P.U. Referenciales

Utilización excesiva de recursos en la determinación de precios unitarios

> Estandarización de la metodología y automatización del cálculo para la determinación de P.U. Referenciales

Utilización excesiva de recursos en el despacho de la documentación

> Acceso a través de la INTRANET a formularios de administradores de Fondos Rotativos y de Cajas Chicas

> Optimización de recursos

Utilización excesiva de recursos en el despacho de la documentación

> Acceso a través de la INTRANET a formularios de administradores de Fondos Rotativos y de Cajas Chicas

> Optimización de recursos

Infraestructura física inadecuada

> Mejora en las instalacionesInfraestructura física inadecuada

> Mejora en las instalaciones

04/20/23

LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC

OPORTUNIDADES DE MEJORA:OPORTUNIDADES DE MEJORA:

Determinación del indicador de productividad del Subproceso

> Controlar la gestión

Determinación del indicador de productividad del Subproceso

> Controlar la gestión

Redefinición del Indicador de cumplimiento del

Subproceso

Redefinición del Indicador de cumplimiento del

Subproceso

Actualización de los Procedimientos a partir de la promulgación de leyes y Reglamentos por parte del Gobierno Nacional:

- Mandato Constituyente No. 15

- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Actualización de los Procedimientos a partir de la promulgación de leyes y Reglamentos por parte del Gobierno Nacional:

- Mandato Constituyente No. 15

- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

04/20/23

LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC

SE DECLARÓ LA OBSOLESCENCIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

- Procedimiento para evaluación de proyectos de Inversión

- Procedimiento para elaboración de bases de concursos (Pliegos)

- Procedimiento para la determinación de bases para concursos

SE DECLARÓ LA OBSOLESCENCIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

- Procedimiento para evaluación de proyectos de Inversión

- Procedimiento para elaboración de bases de concursos (Pliegos)

- Procedimiento para la determinación de bases para concursos

SE ESTABLECIERON POLITICAS INSTITUCIONALES y NUEVOS PROCEDIMIENTOS

- Para la Gestión de Fondos Rotativos y Cajas Chicas

-Para la valoración de actividades Individuales

- > Se encuentra en definición La Política de Pagos

- > Se encuentra en revisión el Procedimiento para el proyecto SIEEQ COMERCIAL

SE ESTABLECIERON POLITICAS INSTITUCIONALES y NUEVOS PROCEDIMIENTOS

- Para la Gestión de Fondos Rotativos y Cajas Chicas

-Para la valoración de actividades Individuales

- > Se encuentra en definición La Política de Pagos

- > Se encuentra en revisión el Procedimiento para el proyecto SIEEQ COMERCIAL

04/20/23

LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC

LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS

PERMITIÓ:

- Involucramiento de todo el Personal del Subproceso en la elaboración del Mapeo de los Procedimientos y Políticas

- Identificación de responsabilidades del Personal en los Procedimientos y Políticas

- Identificación de Riesgos

- Visualización de la interrelación con otros Procesos y Subprocesos del SGC

LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS

PERMITIÓ:

- Involucramiento de todo el Personal del Subproceso en la elaboración del Mapeo de los Procedimientos y Políticas

- Identificación de responsabilidades del Personal en los Procedimientos y Políticas

- Identificación de Riesgos

- Visualización de la interrelación con otros Procesos y Subprocesos del SGC

04/20/23

LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS

CON EL RESPALDO DE LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS Y EL CRITERIO TECNICO DEL SGC SE DEFINIRA EL ESTATUS DEL SUBPROCESO

<< SUBPROCESO

>> ACTIVIDADES DE SOPORTE DEL PROCESO GESTION DE LOS RECURSOS

CON EL RESPALDO DE LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS Y EL CRITERIO TECNICO DEL SGC SE DEFINIRA EL ESTATUS DEL SUBPROCESO

<< SUBPROCESO

>> ACTIVIDADES DE SOPORTE DEL PROCESO GESTION DE LOS RECURSOS

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DEPARTAMENTO ESTUDIOS ECONÓMICOSMSÑT.