Tercerización en Nóminas

Precisión y Confidencialidad

Lo más importante el servicio post-venta

Procesamos ….

Macro planillas con miles de empleados

Planillas semanales, quincenales y mensuales

Pagos en dólares

Pagos de sueldos netos

Remuneraciones integrales.

Del régimen agro

Régimen construcción civil

Régimen Pyme

Régimen minero

¿Le consume tiempo la planilla?

Tomamos un proyecto en condiciones complejas y lo transformamos en algo sencillo por nuestro siste-ma de procesamiento de datos y profesionales de amplia experiencia.

SOMOS ESPECIALISTAS

Nuestra experiencia en elaborar planillas de remuneraciones es nues-

tra fortaleza, por eso hacemos que lo complicado sea más sencillo

¿Por qué contratarnos?

FLEXIBILIZAMOS EL SERVICIO

Seleccione solo lo que necesita, así paga lo justo y de

acuerdo a sus necesidades.

STAFF PROFESIONAL

Hemos seleccionado colaboradores Altamente Calificados

(minuciosos y orientados al cumplimiento de tiempos y en

atención al cliente), garantizando una excelente atención

post venta.

ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD

Aseguramos precisión y confidencialidad de la información.

Hacemos un seguimiento y supervisión de toda informa-

ción que se entrega al cliente.

¿Es posible ser precisos?

Nuestros controles automatizados

y de verificación hacen de nues-tro servicio la mejor alternativa

del mercado.

Nómina CONFIDENCIAL

Nuestra experiencia en elaborar planillas de remunera-

ciones es nuestra fortaleza, por eso hacemos que lo

complicado sea más sencillo

Servicios

Nómina de EMPLEADOS y OBREROS

Seleccione solo lo que necesita, así paga lo justo y de acuer-

do a sus necesidades.

Nómina REGIMEN ESPECIAL

Hemos seleccionado colaboradores Altamente Calificados

(minuciosos y orientados al cumplimiento de tiempos y en

atención al cliente), garantizando una excelente atención

post venta.

Nómina MYPE

Hemos seleccionado colaboradores Altamente Califica-

dos (minuciosos y orientados al cumplimiento de tiem-

pos y en atención al cliente), garantizando una excelen-

te atención post venta.

IMPLEMENTACIÓN Y PARAMETRIZACIÓN

Será de 15 días calendarios (Dependiendo de la complejidad y la calidad de la información proporcionada).

Fijar y Definir el Cronograma Operativo de responsabilidades Nóminas/Cliente y Cliente/Nóminas.

Levantamiento y carga de información general de los trabajadores, de acuerdo a la estructura de nuestro sistema.

Carga de la información de las planillas históricas.

Diseño de estructura de asientos conta-bles e interfaces.

Parametrización y creación de nuevos conceptos de nómina.

Proceso en paralelo y pruebas.

Etapas del Proyecto

PROCESO Y ELABORACIÓN DE PLANILLAS

Se da inicio al servicio una vez concluida la eta-pa de Implementación y Parametrización.

El servicio se prestará desde las instalacio-nes de Nóminas.

Cálculo mensual de la planilla de sueldos.

Cálculo de gratificaciones, vacaciones, CTS, AFP, Essalud e impuesto a la renta y demás conceptos que afectan el cálculo de la pla-nilla.

Liquidación de Beneficios Sociales.

Registro y control de las vacaciones.

Emisión de contratos de trabajo.

Emisión de planillas y boletas de pago, pa-gos netos, status de vacaciones, entre otros.

Preparación de T-Registro y PLAME (Sunat).

Entrega al cliente de las planillas de AFP.

Control de Prestamos y /o Adelantos.

Asistencia al cliente por parte del personal de Nóminas en caso de una inspección la-boral por parte del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

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La planilla a tiempo… y sin errores

Se valida la información en la carga masiva, se valida en el cálculo y se verifica con controles de calidad antes que lle-gue al cliente.

Reduzca costos laboral fijo Contratar personal de planillas genera beneficios laborales: 2 gratificaciones, CTS, vacaciones, ESSALUD, SCTR y Senati.

Ventajas de Tercerizar

Nosotros actualizamos el software a la legislación vigente No se preocupará por los cambios legales, nosotros actualizamos la versión de nuestro sistema.

Incremente productividad Su personal de planilla ¿Está con descanso médico? ¿Ha faltado? o peor aún ¿Está cesando?. Nuestro modelo de proceso no depende de personas.

Mejore procesos en Recursos Humanos Los pagos con retrasos y con errores generan justificaciones que poco a poco se hacen menos creibles. Tercerice! Y concéntrese en mejorar otros procesos para sus colaboradores : gestión del desempeño, clima laboral, cambio cultural, gestión del conoci-miento, planes de sucesión, capacitación, comunicación interna, etc, etc.

Profesionalización del servicio Su personal de planilla algunas veces no puede configu-rar o reformular el cálculo de su planilla o hay errores en el cálculo y debe llamar a su proveedor y esperar... Nuestro rubro especializado hace de nuestros profesio-nales expertos en configurar el sistema de planillas ante cualquier cambio legal o solicitud del cliente.

Gane espacio en su oficina y reduzca costo por tecnología No tendrá que tener un espacio para sus colaboradores de planilla, tampoco comprar PCs, y mucho menos com-prar el software de planilla.

No centraliza sus esfuerzos en la nómina Cuando el cálculo de la planilla es un problema hay recla-mos de los colaboradores, eso perjudica el clima laboral y evidencia una engañosa falta de liderazgo en Recursos Humanos.

Funciones del Servicio

Administración

de Ficha del

Trabajador

Administración

de Cálculo y

pago de

empleados

Administración

de Descansos

Médicos y

Ausentismo

Administración

de Grupo

Familiar

Administración

y Control de

Préstamos

Administración

de Vacaciones

Administración

de Contratos

de Trabajo

Administración

de Liquidación

de Beneficios

Sociales

Administración

de Informes

Legales (AFP,

Plame, etc)

Administración

de Informes de

empresa

OUTSOURCING DE NÓMINAS

Costos del Servicio

Servicio Estándar Incluye el cumplimiento de todo el proceso de planillas y reportes. Los archivos se emiten elec-trónicamente y se envía vía e-mail.

Un servicio a tu medida y de acuerdo a tus necesidades

adiciónale a tu servicio

Los pagos Con este servicio, nosotros nos encargamos de realizar las transferencias bancarias a las cuen-tas de los trabajadores, pagamos el AFP, el Pla-me (tributos de la SUNAT).

Las Impresiones, entrega y firma de documentos

Con este servicio, nosotros nos encargamos de imprimir, entregar y firma de Boletas de Pago, Contratos, Liquidaciones de beneficios socia-les, Certificados de Retención de Impuesto de 5ta Categoría, Constancias de depósito de CTS y otros documentos laborales en papel pre-cortado Reportes Personalizados

Con este servicio, nosotros nos encargamos de elaborar los reportes personalizados al modo de trabajo de su empresa.

Preguntas frecuentes

¿El costo es por proceso: cálculo de planilla, calculo de CTS y cálculo de gratificación, etc?

No, el costo es por trabajador, todo está incluido en el mes que corresponde el pago.

Para consultas, por favor escríbanos a consultas@nominas.pe

¿La implementación del sistema tiene costo?

Si, la implementación tiene un costo por trabaja-dor, de acuerdo a la complejidad de su planilla.

¿Tiene algún costo mínimo el servicio?

No, en caso su empresa tenga pocos trabajado-res, se facturará solo por el número de trabaja-dores.

¿Cuánto tiempo se demoran en entregar una planilla de pago mensual?

Depende del volumen de trabajadores y de su complejidad. El tiempo estimado en promedio es de 36 a 48 horas.

¿Cuál es el horario de trabajo para la atención?

Nuestro horario es de lunes a viernes de 09 am a 05:30 pm.

¿Existe cláusula de confidencialidad en el contra-to?

Si, toda documentación y/o información no po-drá se dada a conocer a terceros. Y los emplea-dos de NOMINAS también se comprometen a la reserva del caso bajo contrato.

¿Existen costos indirectos por licencias de soft-ware, mantenimiento de servidores o equipos electrónicos?

No, el costo y el tiempo de éstos conceptos son asumidos por NOMINAS.

¿Cuál es la duración del contrato?

Como mínimo será de 1 año y después de cual se renovará automáticamente por el mismo tiem-po. El contrato puede darse por finalizado con una comunicación escrita anticipada no menor a 30 días.

¿Existe algún costo adicional por trabajos urgen-tes o fuera del horario de trabajo?

Si, antes de realizar el trabajo se estimará el tiempo y mediante correo electrónico el cliente aprobará el costo adicional a facturar.

www.nominas.pe

Póngase en contacto con nosotros Si desea una cotización o tiene alguna pregunta sobre nuestro servicio, por favor escríbanos al correo electrónico o llámenos :

consultas@nominas.pe

975-550-117

Av. María Parado de Bellido N°250 Comas—Lima