Unidad IILISTA DE

CALIFICACIONES CON PROMEDIO FINAL

Escribimos los encabezados de la tabla

Como los encabezados no caben en las columnas, vamos a hacer las columnas mas grandes.Nos posicionamos en las líneas que dividen las columnas y observamos que el cursor cambia a esta forma , estando así jalamos la línea hasta obtener el tamaño que deseamos y soltamos

Ahora vamos a poner el encabezado de las calificaciones hacia arriba.Seleccionamos la celda deseada, en el menú Inicio, en el apartado de Alineación, damos un clic en este botón y se desplegara una serie de opciones donde seleccionaremos , finalizamos haciendo la columna mas chica.

Seleccionamos los encabezados, centramos el texto y lo ponemos en negritas

Llenamos la tabla con los nombres de los alumnos y las 3 calificaciones, posteriormente vamos a ordenarlos alfabéticamente.Seleccionamos los datos a ordenar, en este caso el nombre y las calificaciones de toda la tabla y damos un clic en el botón Ordenar y Filtrar que esta en el menú Inicio, en el área Modificar y seleccionamos la opción Ordenar de la A a la Z

Ya con los datos ordenados, agregamos el número de lista escribiendo el número 1a la celda correspondiente al primer alumno, el numero 2 en la siguiente celda del segundo alumno.Seleccionamos las celdas con el numero 1 y 2 y nos queda así agarramos el cuadrito chiquito que esta en la esquina inferior derecha y lo arrastramos hasta la ultima celda de la columna número para que nos aparezcan todos los numeros de todos los alumnos, para evitar ponerlos uno en uno

Ahora vamos a calcular el promedio, nos posicionamos en la primer celda del primer alumno en la columna promedio, y damos un clic en la pestaña Formulas, y seleccionamos el botón Insertar Función.

Nos aparece una ventana donde indicaremos que formula vamos a utilizar, en este caso seleccionamos Promedio y damos un clic en el botón Aceptar

Nos aparece otra ventana donde indicaremos las celdas que va a promediar, en este caso seleccionamos las celdas correspondientes a las calificaciones del primer alumno, que son C5 a E5 y damos un clic en el botón Aceptar.

Nos aparecerá el promedio del primer alumno.

Ahora vamos a calcular el promedio para los siguientes alumnos, y aplicaremos la misma técnica que usamos para poner el número de lista , seleccionamos la celda correspondiente al promedio del primer alumno

Y arrastramos el cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha de la celda, hasta la ultima celda de la columna promedio, y nos aparecerá el promedio de todos los alumnos( lo que estamos haciendo con esta técnica es decirle que queremos que copie la misma función en las celdas seleccionadas,)

Ahora indicaremos que queremos que aparezcan solo 2 decimales.En la pestaña Inicio, en el área de Número, en el recuadro que dice General damos un clic en la flecha para que nos despliegue mas opciones y seleccionaremos la opción de Número.

Por ultimo daremos formato a la tabla.Seleccionamos todos los datos y damos un clic en la pestaña Inicio, en el área de Estilos , damos un clic en el botón Dar Formato como Tabla(Aquí hay estilos prediseñados de tablas) y se desplegara una lista de diferentes estilos de tablas, seleccionamos el estilo que mas nos guste.

Nos aparece una pequeña ventanita donde vamos a confirmar las celdas en las que esta nuestra tabla y damos un clic en el botón Aceptar.

Y nos aparece la tabla que elegimos.Nos sale con Filtros en el encabezado, estos filtros son muy útiles porque nos ayudan a mostrar solo la información que queremos ver, por ejemplo si solo queremos ver las calificaciones de nuestro primer Alumno, damos un clic en la pestañita que esta en el Nombre, quitamos la casilla de seleccionar todo, y activamos solo la del primer Alumno y damos un clic en el botón aceptar

Filtros

Por último solo nos resta hacer las columnas que lo requieran mas grandes o mas chicas para darle un mejor formato a nuestra tabla