Liquidacion de Obra

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Calle Huayna Capac Nº 216 Distrito Jacobo Hunter

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Teléfono 054-498806

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MANUAL

LIQUIDACION

DE OBRAS

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MANUAL DEL SISTEMA DE LIQUIDACION FINANCIERA DE OB RA El SisLiq, trabaja en un 80% desde la base de datos del SIAF, vale decir Ud., con solamente conectarse a la base de datos del SIAF ya tiene los reportes hasta el anexo 08, a partir del anexo 09 viene la información referida a las adquisiciones de bienes y servicios, ingreso y salida de almacén y finalmente el Inventario de obra, estos reportes los jala de manera automática de los módulos de Abastecimientos y Almacén. Pero si su municipalidad no cuenta con el Software SIAD, no hay problema dado que el sistema también le permite registrar órdenes de compra, servicios, hacer internamientos de bienes a almacén, generar pecosas y finalmente les reporta el Kardex y el inventario Final de Obra. Realizar una liquidación de obra con el Sistema de LIQUIDACIONES DE OBRAS DEL SIAD, será cuestión de minutos, para realizar dicha operación a continuación vamos a explicar como hacer una liquidación de obra con este software en solo 4 pasos:

1 LIQUIDACION DE OBRA –DETALLES LEGALES 2 LIQUIDACION DE OBRA -DETALLES LITERALES 3 LIQUIDACION Vs NEMONICO 4 IMPRESIÓN DE REPORTES

INGRESANDO AL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA

Para ingresar al mundo de Liquidación de obra nos ubicaremos en el escritorio, luego nos posicionaremos sobre el icono de liquidaciones de obra, haciendo doble click sobre el, como se puede apreciar en la siguiente grafica:

Una vez procedido con la opción ejecutar aparecerá el siguiente cuadro de dialogo

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En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la clave o contraseña del usuario, y a continuación hacer click en aceptar, esto para que solamente el personal autorizado tenga acceso ala información que se maneja en este rubro. Una vez ingresado el Usuario y contraseña, nos aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana seleccionaremos la liquidación que queremos que este activa para sacar dichos reportes. DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA La ventana del Modulo de Liquidación de Obra Siadsoft, está elaborada dinámicamente, contribuye ala facilidad de su manejo como ala agilización del proceso en las tareas programadas. 1.1.1 COMPONENTES DE LA VENTANA Barra de titulo : Sistema de liquidación de Obras Siadsoft Barra de menú: compuesta de la siguiente manera:

• Archivo • Catálogos • Procesos • Reportes • Utilerías • Ayuda

Barra de tareas: ubicada en el margen izquierdo de la ventana y contiene las principales actividades y/o tareas del modulo de liquidación de Obras, a cual hemos denominado Procesos del sistema en el cual se detalla:

• Bases Legales • Detalles Literales • Liquidación Vs Nemónico

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• SQL sentencias • Cambiar de liquidación Activa

Por otro lado se presenta OPCIONES, en el margen centro izquierdo de la ventana, en las que se puede cambiar de usuario y también salir del sistema.

1 LIQUIDACION DE OBRA BASES LEGALES Para el ingreso de bases legales con las cuales se inicio la Obra a liquidar (Resoluciones de Alcaldía, Contratos de locación etc.) para tal efecto nos ubicamos en el menú Procesos, submenú Liquidación de Obra – Bases Legales, le damos click como se muestra en la imagen.

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Aparecerá la siguiente ventana

Donde podremos buscar, crear, editar y eliminar una liquidación de obra, en nuestro caso haremos click en Nuevo para crear una nueva liquidación de obra, aparecerá la siguiente ventana:

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1) Numero de liquidación: se generara automáticamente el correlativo de los números de liquidación de Obra.

2) Fecha: es la fecha en que se realiza la liquidación Obra 3) Liquidador: presionar F3 para buscar los datos del encargado de hacer la liquidación

de Obra.

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Otra forma de seleccionar al Liquidador es Digitar el apellido o nombre y el sistema hare el filtro en la parte inferior solo le damos un click y con eso ya seleccionamos al encargado de la Liquidación como se muestra en la imagen

4) Modalidad: hacer un click como se muestra en la imagen para desplegar el combo y

seleccionar la modalidad de ejecución de la obra

5) Fecha de Inicio – Fecha Final: Especificar la fecha de Inicio como la fecha de

culminación de la Obra

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6) Residente: Presionar F3 para buscar los datos del Residente de la obra o simplemente

digitar el nombre o apellido de igual forma que lo hicimos con el liquidador de obra

7) Supervisor: presionar F3 para buscar los datos del supervisor de la obra

También podremos realizar la misma operación como hicimos al Seleccionar al encargado de la liquidación

o EN LOS PASOS DEL 8 AL 15: LLENAR LOS DATOS SEGÚN CORRESPONDA EJEMPLO:

16) Ingresar nuevo Item: en esta opción podremos ingresar las bases legales por las cuales se iniciaron la Obra ejemplo Resoluciones De Alcaldía Convenios, Contratos Etc.

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Ejemplo para iniciar una obra se Aprobó el Expediente técnico según Resolución de Alcaldía Numero 423 el 01 febrero del 2008. Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente manera

17) F4 editar un Item: una vez ingresado uno o varios items en base legal podemos editarlos si cometimos algún error par alo cual presionaremos la tecla F4 aparecerá el siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones que necesitemos y al final grabamos

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18) F6 Eliminar Item: en esta opción podremos eliminar un ítem ya creado para lo cual

presionamos la tecla F6 aparecerá la siguiente ventana:

19) Grabar: por ultimo una vez llenados los ítems de base legal que justifican el inicio de la hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios

Ejemplo vamos a realizar una liquidación de obra del año 2008, la obra se inicio el 16 de mayo del 2008 y culmino el 15 de Enero del 2008, El residente encargado de esa obra fue el Ing. RAMIREZ YQUIRA PERCY EDWARD, como se muestra en el siguiente formulario.

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Es como va a salir en la primera Hoja

2 LIQUIDACION DE OBRA DETALLES LITERALES Para el ingreso de los detalles literales (Conclusiones, Recomendaciones, Observaciones Etc.) de la liquidación de Obra, nos ubicamos en el menú Procesos, submenú Liquidación de Obra – Detalles Literales, le damos click como se muestra en la imagen.

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Aparecerá la siguiente ventana donde nos muestra las liquidaciones ya creadas, en esta ventana vamos a seleccionar el numero de liquidación ya creada con las bases legales y con los datos de la tapa principal llenados ya anteriormente (liquidación Nº 2)

Luego de seleccionar hacemos click en Editar para agregar los detalles literales tales como las conclusiones, recomendaciones, observaciones, etc. Nos aparecerá la siguiente ventana donde están ya cargados los datos llenados en la primera parte.

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1) Ingresar un Detalle de la liquidación: Un detalle de la liquidación vendría a ser

la parte final de la liquidación como puede ser las conclusiones, recomendaciones, observaciones etc. Se pueden ingresar n detalles de la liquidación, para tal efecto presionamos la tecla F2 nos aparecerá la siguiente venta:

Ejemplo Vamos a poner Conclusiones de titulo como detalle y su cuerpo va a ser : La obra ASFALTADO DE LAS CALLES DEL P.T. CHILPINILLA JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA fue liquidada y se concluye que el gasto general de la obra asciende a 401,002.38 nuevos soles Nuestro formulario debería de quedar de la siguiente manera:

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2) Editar un Detalle de la Liquidación: : una vez ingresado uno o varios ítems en

base legal podemos editarlos si cometimos algún error par alo cual presionaremos la tecla F4 aparecerá el siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones que necesitemos y al final grabamos

20) Eliminar un Detalle de la liquidación en esta opción podremos eliminar un ítem ya creado para lo cual presionamos la tecla F6 aparecerá la siguiente ventana:

3) Grabar: : por ultimo una vez llenados los ítems del detalle de la liquidación hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios

Ejemplo: En el detalle de la liquidación queremos ingresar 3 Ítems como son: Liquidación técnica con el siguiente cuerpo: La meta ejecutada comprende en la construcción de 300.22 m2 con un concreto de fc =140 kg/cm2, asi como el empedrado.

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Conclusiones con el siguiente cuerpo: La obra ASFALTADO DE LAS CALLES DEL P.T. CHILPINILLA JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA fue liquidada y se concluye que el gasto general de la obra asciende a 401,002.38 nuevos soles. Recomendaciones con el siguiente cuerpo: Se recomienda se transfiera de la cuenta construcciones en curso 33.3 la suma de s/. 401,002.38 a la cuenta 37.117 infraestructuras publica otras edificaciones. Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma:

3 LIQUIDACION Vs NEMONICO

En esta opción vamos a relacionar la Liquidación de obra con su respectivo Nemonico para tal efecto nos ubicamos en el menú Procesos, submenú Liquidación Vs Nemonico, le damos click como se muestra en la imagen.

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Click en Nuevo para Hacer dicha relación, aparecerá la siguiente ventana donde Procederemos a llenar los datos que nos solicita

1) Año: es el año que se realizo la Obra, para tal efecto solo digitamos el año. 2) Numero de Liquidación: en esta opción vamos a buscar el numero de la liquidación par relacionarlo con el nemónico, para tal efecto presionamos la tecla F3 o digitamos el numero de liquidación tal como se muestra en la siguiente ventana

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Al seleccionar la liquidación numero 00000002 automáticamente jalara el residente, la fecha de inicio y fin de la obra como se muestra en la siguiente ventana.

3) Nemonico: es el nemonico o meta con al cual vamos a relacionar la liquidación, en si es el nombre de la obra que esta en el Siaf, para tal efecto presionamos la tecla F3 o digitamos palabras claves de la meta o numero de nemonico si es que se sabe, como se muestra en la imagen.

Ejemplo: vamos a relacionar la liquidación Nº 2 con el nemónico 0098-ASFALTADO DE LAS CALLES DEL P.T. CHILPINILLA JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA para el año 2008 y 0090-ASFALTADO DE LAS CALLES DEL PT. CHILPINILLA, JIRON SILVIA, PROLONGACION LOS ANDES Y BULGARIA para el año 2009.

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4) Grabar. por ultimo hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los cambios

Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma dos relaciones para la liquidación 2:

4 IMPRESIÓN DE REPORTES

En esta opción vamos a imprimir todos los anexos que conforman la liquidación de obra, tanto como la tapa principal como la información Literaria de la liquidación de obra, para tal efecto nos ubicamos en el menú Reportes, submenú Reportes desde el Siaf le damos un click como muestra la Imagen.

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Aparecerá la siguiente ventana donde podremos seleccionar que anexo vamos a imprimir, seleccionar si lo vamos a imprimir o solo visualizar en pantalla, o exportarlo al Excel

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1) Tapa Principal

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2) Anexo 01 Resumen Presupuestal por Fuente y Tipo de Recurso

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3) Anexo 02Resumen Presupuestal por partidas presupuestales/Rubro/TR

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4) Anexo 03 Evaluación de Partidas Presupuestales por Fase

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5) Anexo 04 Evaluación de Expediente por Fases

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6) Anexo 05 Auxiliar Analítico de Documentos por Fases

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7) Anexo 06 Cuadro de Demostración de Compromisos/Devengados y girados

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8) Anexo 07 Reporte Analítico de Adquisiciones de Bienes y Servicios

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9) Anexo 08 Reporte Analítico de entradas a Almacén

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10) Anexo 09 Reporte Analítico de Salidas de Almacén

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11) Anexo 10 inventario Final de Obra

12) Anexo 11 Información Literaria de la Obra (Conclusiones, recomendaciones, etc.)

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