Lineamientos de Extensión y Proyección Social.pdf

2012

Universidad del Magdalena Vicerrectora de Extensin

[LINEAMIENTOS PARA LA EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL 2012 - 2016]

Lineamientos para la Extensin y Proyeccin Social 2012 - 2016

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Autoridades Acadmicas Dr. Ruthber Escorcia Caballero Rector Ing. Pablo Vera Salazar Vicerrector de Extensin y Proyeccin Social Dr. Jos Henrry Escobar Acosta Vicerrector de Investigacin Ing. Pedro Eslava Eljaiek Vicerrector de Docencia Ing. Jaime Noguera Serrano Vicerrector Administrativo Ing. Juan Carlos De La Rosa Serrano Decano Facultad de Ingeniera Dr. Guillermo Trout Guardiola Decano Ciencias de la Salud Dr. Rolando Escorcia Caballero Decano Facultad de Educacin Dra. Alejandra Mar Molinares Decano Facultad de Humanidades Dr. Gustavo Rodrguez Echeverra Decano Facultad de Ciencias Empresariales Dr. Javier Rodrguez Barrios Decano Facultad de Ciencias Bsicas Equipo Vicerrectora de Extensin y Proyeccin Social Norma Vera Salazar Directora Desarrollo Social y Productivo Gabriel Castro Rodrguez Director Proyeccin Cultural Patricia Osuna Paz Directora Prcticas Profesionales lvaro Mercado Surez Director Centro de Egresados Gustavo Cotes Blanco Director Centro de Postgrados y Formacin Continua


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Contenido

PRESENTACIN ................................................................................................................................................ 3

Introduccin .................................................................................................................................................... 3

SISTEMA DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL .................................................................................. 4

Visin de los lineamientos para la Extensin y Proyeccin Social ................................................................ 4

Misin de los Lineamientos para la Extensin y Proyeccin Social ................................................................ 4

Objetivo General de los Lineamientos para la Sectorial de Extensin y Proyeccin Social ........................... 5

Principios de la Extensin y Proyeccin Social .............................................................................................. 5

Polticas de Extensin y Proyeccin Social .................................................................................................... 6

Estructura de la Vicerrectora de Extensin y Proyeccin Social ................................................................... 7

MODALIDADES DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL ............................................................................ 9

Proyectos de Innovacin Cientfico y Tecnolgica ......................................................................................... 9

Gestin de Proyectos ..................................................................................................................................... 9

Consultoras y Asesoras .............................................................................................................................. 10

Interventora ................................................................................................................................................. 10

Concepto ...................................................................................................................................................... 10

Servicios de Educacin ................................................................................................................................ 11

Educacin Continua y Permanente .............................................................................................................. 11

Eventos ........................................................................................................................................................ 11

Servicio Docente Asistencial ........................................................................................................................ 12

Proyectos de Creacin Artstica ................................................................................................................... 12

Extensin Solidaria ....................................................................................................................................... 13

Prcticas y Pasantas Universitarias ............................................................................................................ 13

Proyectos de Cooperacin Internacional ...................................................................................................... 13

Anlisis DOFA de la Vicerrectora de Extensin y Proyeccin Social ............................................................... 14

LINEAMIENTOS PARA LA EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL ............................................................... 17

Lineamientos para la Extensin del Desarrollo Cultural y la Identidad ......................................................... 17

Lineamientos para la Extensin Postgrados y educacin continua .............................................................. 20

Extensin para el desarrollo humano y la calidad de vida ............................................................................ 24

Extensin para el desarrollo productivo y la competitividad ......................................................................... 24

Lineamientos para la articulacin de la Extensin con la Academia y la Investigacin ................................ 25

Presentacin de Proyectos ........................................................................................................................... 33

Situacin actual................................................................................................................................................. 35

Situacin esperada ........................................................................................................................................... 35

Seguimiento de los Lineamientos para la Extensin y la Proyeccin Social ................................................ 43


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PRESENTACIN

Introduccin

La Extensin es una funcin misional y sustantiva de la Universidad, a travs de la cual se establece una interaccin privilegiada y recproca entre el conocimiento sistemtico de la academia y los saberes y necesidades de la sociedad, y de las organizaciones e instituciones que hacen parte de ella. Con la extensin se cualifican la ciencia, la tecnologa, el arte y la cultura, y esta relacin entre la Universidad y su entorno se debe reflejar en la ampliacin del espacio de deliberacin democrtica y en el bienestar de las comunidades. Adems se considera la extensin social y cultural como la interaccin de saberes cientficos, culturales y tecnolgicos; es un proceso de integracin que comparte, problematiza, enriquece, el saber y hacer (Ernesto Prez, 2001), se articula en la extensin y proyeccin social en los procesos de formacin profesional, la aplicacin del conocimiento y la difusin en la comunidad en dos sentidos, como parte de los proceso de desarrollo metodolgicos y tericos y en la prestacin de servicios a la comunidad, articulada al medio social, aportando en la solucin de urgentes problemas del pas y sus regiones, estableciendo vnculos orgnicos de cooperacin interinstitucional e intersectorial y relacionando los sectores y agentes sociales en tareas orientadas por los fines pblicos de la sociedad ( ASCUN, Red de Extensin, 2002 y 2003).

La Extensin tiene como fin el intercambio, la aplicacin y la integracin, en forma dinmica y coordinada, del conocimiento cientfico, tecnolgico, artstico y cultural que se produce en la Universidad, en interaccin con el entorno econmico, poltico, cultural y social del pas. Busca mejorar el bienestar de las comunidades y aumentar la productividad y la competitividad del aparato productivo, para lo cual es necesario articular la docencia, la investigacin y la extensin1.

1 Acuerdo superior 018 de 2012.


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SISTEMA DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL

Visin de los lineamientos para la Extensin y Proyeccin Social

La visin de los Lineamientos para la Extensin y Proyeccin Social de la Universidad del Magdalena al 2016, se habr posicionado como el eje que consolida y articula la docencia y la investigacin a nivel regional, nacional e internacional, desarrollando procesos continuos de interaccin e integracin con los sectores productivos, estatales y sociales, con la implementacin de planes, programas y proyectos. El posicionamiento del sistema de extensin se basa en los avances en investigacin y la docencia en formacin de profesionales con sentido de responsabilidad social, que permiten una sinergia efectiva entre la Universidad y el entorno, con la gestin de recursos nacionales e internacionales y el asocio con universidades reconocidas en este campo, as como con entidades pblicas, privadas y la cooperacin para el desarrollo.

Misin de los Lineamientos para la Extensin y Proyeccin Social

La misin de los Lineamientos para la Extensin y Proyeccin Social de la Universidad del Magdalena es proponer, planificar, orientar y ejecutar los planes, programas y estrategias que contribuyan a la gestin, aplicacin y transferencia de conocimiento y tecnologa, implementando planes, programas y proyectos que favorezcan el fortalecimiento de relaciones entre la Universidad y el entorno que


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aporten de manera efectiva a la solucin de los problemas de la Regin Caribe y la Nacin.

Objetivo General de los Lineamientos para la Extensin y Proyeccin Social

Posicionar la extensin y la proyeccin social universitaria como eje articulador de la investigacin, la docencia y la gestin institucional para lograr la presencia e incidencia permanente de la Universidad en el territorio, a travs de alianzas con los actores del desarrollo, mediante la gestin y aplicacin de polticas, programas, proyectos y acciones, que conforman los Lineamientos de Extensin y Proyeccin Social; generando recursos que garanticen la sostenibilidad del sistema y contribuya al logro de los objetivos superiores del Plan de Gobierno 2012- 2016.

Principios de la Extensin y Proyeccin Social

En las actividades, proyectos, programas y planes de extensin se observarn plenamente los siguientes principios bsicos:

a. Excelencia Acadmica.- La Extensin fomentar de manera permanente la excelencia acadmica, por lo tanto las instancias y dependencias comprometidas en su gestin deben garantizar el desarrollo de las actividades con los estndares ms altos de calidad.

b. Pertinencia.- La Extensin debe corresponder a la visin de la Universidad como agente pblico fundamental en la construccin de sociedad, y a las expectativas y necesidades de la comunidad local, regional y nacional.

c. IntegralidadArticulacin.- La Extensin debe promover la integracin de las distintas reas del conocimiento, la articulacin entre la docencia, la investigacin y la extensin, as como la comunicacin entre las distintas instancias de la Universidad y su entorno.

d. Cooperacin.- Se debe promover el desarrollo de vinculaciones al interior de la Universidad y con instituciones pblicas y privadas, as como con organizaciones sociales y la sociedad civil del nivel local, nacional e internacional.

e. Reciprocidad.- La Extensin comprende el intercambio permanente de saberes entre los miembros de la comunidad acadmica y los agentes sociales, civiles e institucionales mediante procesos interactivos que hagan posible la generacin y la validacin de conocimientos, con un sentido de respeto y reconocimiento mutuos.


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f. Responsabilidad Social.- La extensin se debe a los intereses pblicos, por consiguiente los actores que en ella intervienen deben contribuir a la transformacin social y productiva de la regin y el pas, desde un contexto de identidad nacional y proyeccin internacional, promoviendo la equidad, la inclusin, el progreso y el bienestar social de las comunidades.

g. tica.- La Extensin estar orientada por valores como la transparencia, la justicia, la responsabilidad, la rectitud, la equidad y la inclusin social.

h. Sostenibilidad.- La Extensin buscar que el impacto de las acciones de intervencin en el entorno tengan efectos perdurables en el tiempo y trasciendan los problemas coyunturales.

i. Regionalizacin.- La Extensin promover la presencia de la Institucin en la regin para promover acciones que contribuyan al desarrollo econmico y social de sus poblaciones, y al cuidado y proteccin del ambiente y los derechos humanos.

Polticas de Extensin y Proyeccin Social

Las actividades, proyectos, programas y planes de extensin, de conformidad con la naturaleza propia de cada uno de ellos, atendern e impulsarn las siguientes lneas generales de poltica:

a) Fortalecer las relaciones con la comunidad y el entorno para el intercambio de experiencias y saberes que permitan impulsar su desarrollo.

b) Mostrar a la comunidad en general los conocimientos y avances en pedagoga, cultura, ciencia, tecnologa, investigacin e innovacin.

c) Promover la preservacin, difusin y construccin de la identidad cultural. d) Establecer relaciones de intercambio y de cooperacin con el mundo del

trabajo, mediante programas de capacitacin y formacin acordes con las necesidades y retos de las comunidades.

e) Promover la cooperacin con aliados estratgicos, pblicos y privados, de conformidad con las fortalezas y retos institucionales.

f) Promover el desarrollo de la cultura y la capacidad institucional para el emprendimiento.

g) Promover la articulacin del pregrado y del postgrado con los programas de educacin continua y permanente.

h) Promover la vinculacin de profesores, estudiantes, egresados y jubilados d la Universidad en planes de extensin.

i) Promover la articulacin del egresado con la Universidad. j) Incentivar y articular el desarrollo de prcticas profesionales y pasantas

universitarias. k) Fomentar la responsabilidad socio-ambiental.


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Estructura de la Vicerrectora de Extensin y Proyeccin Social

La Estructura Interna de la Extensin se define en el Acuerdo Superior No. 017 de 2011 y comprende:

Vicerrectora de Extensin y Proyeccin Social. o Direccin de Desarrollo Social y Productivo. o Direccin de Proyeccin Cultural. o Direccin de Prcticas Profesionales. o Centro de Postgrados y Educacin Continua. o Centro de Egresados.


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MODALIDADES DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL

Para la Universidad del Magdalena la vinculacin con el entorno supone la articulacin con tres actores fundamentales: El sector productivo, el estado y la sociedad civil. La interaccin con cada uno de estos sectores se da a partir de la identificacin de los intereses y necesidades de cada uno, atendiendo a criterios de solidaridad, sostenibilidad y reconocimiento de los mbitos de accin de cada uno de los actores y su consecuente papel en la construccin del desarrollo, desde la perspectiva de influir de manera positiva en la construccin de polticas pblicas conjuntas, de estas propuestas surgen dos modalidades de extensin universitaria y responsabilidad social; una la extensin solidaria que se financia con recursos de la venta de servicios y los recursos propios de la universidad, teniendo en cuenta, los diagnsticos, los impactos y la responsabilidad social universitaria; la segunda corresponde a la venta de servicios, contratos, licitaciones y los convenios con entidades pblicas y privadas. El objeto de las modalidades de extensin y proyeccin social son el intercambio, la aplicacin y la integracin, en forma dinmica y coordinada del conocimiento cientfico, tecnolgico, artstico y cultural que se produce en la Universidad, en interaccin con el entorno econmico, poltico, cultural y social del pas. Busca mejorar el bienestar de las comunidades y aumentar la productividad y la competitividad del aparato productivo, para lo cual es necesario articular la docencia, la investigacin y la extensin, en estas modalidades as:

Proyectos de Innovacin Cientfico y Tecnolgico

Se refiere a proyectos de carcter acadmico que como resultado de la docencia e investigacin incorporen conocimientos a los procesos productivos, sociales, culturales y polticos para desarrollar e implementar un mejoramiento o nuevo valor en el corto, mediano o largo plazo.

Objetivo

Desarrollar e implementar procesos de innovacin y tecnologa que agregan un mejoramiento o nuevo valor a los productos en el mercadeo, uso, aplicacin y desarrollo cientfico que permitan una visin amplia de los procesos de globalizacin del mercado.

Gestin de Proyectos

Se refiere a proyectos cuyo objeto sea la prospectiva, formulacin, ejecucin, el seguimiento y evaluacin de polticas, planes y programas para el desarrollo cientfico y tecnolgico, productivo, social y el fortalecimiento institucional.


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Objetivo

Asesorar las entidades pblicas y privadas en competencias personales y gerenciales para la formulacin, gestin, seguimiento y evaluacin de proyectos de desarrollo e inversin en las diferentes reas del conocimiento con aplicaciones e innovaciones tecnolgicas.

Consultoras y Asesoras

Se refiere a trabajos especializados de corta duracin que se realizan con el fin de entender y redefinir problemticas existentes, encontrar y recomendar las soluciones ms apropiadas en materia cientfica, tcnica, tecnolgica, poltica, econmica, social, ambiental, artstica y cultural.

Objetivo

Ofrecer a las entidades pblicas y privadas los servicios de consultora y asesora para la resolucin de problemticas empresariales en ciencia, tecnologa, responsabilidad empresarial y la formulacin de planes, programas y proyectos que permitan desarrollar desempear de manera integral su funcin social y productiva.

Interventora

Se refiere a servicios relacionados con la verificacin tcnica, administrativa y financiera del cumplimiento de las condiciones o trminos de los contratos o convenciones pactadas para la ejecucin de proyectos.

Objetivo

Prestacin de servicios especializados de Interventora para inversiones pblicas y privadas que permita el control y vigilancia de las obligaciones contradas por los contratistas segn el mbito y los requerimientos tcnicos, administrativos y legales del cliente.

Concepto

Se refiere a las diversas formas de participacin de los docentes, en nombre de la Universidad, cuando en su calidad de expertos brindan opiniones calificadas de


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carcter puntual sobre temas o problemas cientficos, tcnicos, tecnolgicos, polticos, econmicos, sociales, ambientales, artsticos o culturales.

Objetivo

Emitir conceptos cientficos, acadmicos tcnicos y sociales sobre un proceso de intervencin y/o proyecto que permita su viabilizacin y ejecucin de acuerdo a los trminos de referencia citados.

Servicios de Educacin

Comprenden todas aquellas actividades que se realizan para transmitir la experiencia de la Universidad en la formulacin de programas, planes, proyectos acadmicos y estrategias pedaggicas a las instituciones pblicas o privadas de los distintos niveles, y prestarles ayuda.

Objetivo

Prestar los servicios de asesora, capacitacin y asistencia tcnica a las entidades territoriales, las instituciones educativas pblicas y privadas en las formulaciones de polticas, planes y proyectos educativos tendientes a brindar una educacin de calidad.

Educacin Continua y Permanente

Esta modalidad se realiza mediante cursos de extensin, cursos de verano actualizacin o profundizacin, diplomados y programas de formacin docente, articulados con los programas acadmicos de pregrado y postgrado de la Universidad. Estos cursos pueden ser presenciales, semi-presenciales o virtuales.

Objetivo

Ofrecer formacin y capacitacin especializada que permita la actualizacin profesional y el desarrollo de competencias laborales y profesionales

Eventos

Se refiere a la organizacin y desarrollo de congresos, seminarios, talleres, conferencias, foros, ferias especializadas y eventos temticos entre otros, que permitan el intercambio de las comunidades cientficas, el encuentro de


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organizaciones, las discusiones en torno a problemticas del conocimiento social, cientfico, ambiental, poltico y cultural.

Objetivo

La organizacin, planeacin, programacin y realizacin de eventos acadmicos, cientficos, empresariales y sociales que aporten a la generacin de nuevos conocimientos.

Servicio Docente Asistencial

Se refiere a la prestacin de servicios en reas tales como la salud, la asistencia jurdica y la atencin psicolgica orientado hacia las comunidades pobres y en estado de marginalidad y vulnerabilidad que no tiene acceso a los servicios institucionales jurdicos del Estado, as como los servicios en la clnica odontolgica de la Universidad y los centro de apoyo sicolgico, laboratorio de paleografa, formacin en informtica, servicios ambientales, estudios de suelos, y dems actividades de carcter social, productivo, cultural y cientfico.

Objetivo

Ofrecer los servicios de asistencia socio jurdico, salud pblica y atencin sicosocial a las comunidades y las entidades pblicas y privadas para la resolucin de situaciones de conflictividad

Proyectos de Creacin Artstica

Son aquellos cuyo fin es producir obras en las artes escnicas, artes plsticas y audiovisuales, msica, literatura, y oficios.

Objetivo

Desarrollar proyectos en arte, cultura y oficios con las comunidades, los gestores e investigadores socioculturales, docentes de las instituciones educativas para fortalecer los procesos de creacin artstica en personal, colectivo y comunitario.


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Extensin Solidaria

Se refiere a los programas y proyectos que se desarrollan y financian total o parcialmente con recursos de la Universidad, orientados hacia las comunidades en estado de vulnerabilidad, que requieren la atencin de la Universidad en proyectos de carcter asistencial y productivo.

Objetivo

Desarrollar programas y proyectos socio comunitario que generen impactos sociales, en las comunidades y su calidad de vida

Prcticas y Pasantas Universitarias

Su finalidad es favorecer el desarrollo acadmico, profesional, social y comunitario de los estudiantes de pregrado y posgrado, con experiencias de carcter empresarial y productivo en las instituciones empresariales pblicas y privadas.

Objetivo

Fortalecer la prctica y la pasanta universitaria como experiencias y estrategia para el desarrollo de competencias y habilidades profesionales de acuerdo a las necesidades del entorno

Proyectos de Cooperacin Internacional

Comprenden el conjunto de actividades de cooperacin acadmica, cientfica, tcnica, cultural y deportiva que adelante la Universidad, en su carcter de institucin pblica, en el marco de estrategias nacionales e institucionales de cooperacin internacional.

Objetivo

Gestionar proyectos de cooperacin internacional para que permitan fortalecer los procesos misionales de la universidad y la generacin de recursos para el desarrollo de los procesos de docencia e investigacin articulados a universidades y centros e institutos de investigacin aplicada.


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Anlisis DOFA de la Vicerrectora de Extensin y Proyeccin

Social

AREA DEBILIDADES Y PUNTOS CRITICOS FORTALEZAS INICIATIVAS ESTRATEGICAS

1. (administrativa): Estructura de planta

que incentive a la permanencia de los

procesos

1. Reconocimiento de la gestin cultural por

entidades del orden Nacional, Regional y Local

2. (financiera): presupuesto asignado para

el desarrollo cultural (es bajo)

2. Reconocimiento de la comunidad Acadmica de los

niveles precedentes y en general de la comunidad

cultural del distrito

3.(acadmico): formacin especializada en

arte y cultura

3. Talento humano con el perfil Idneo en el

desarrollo de los procesos

4. creacin continua de espacios de interaccin con la

comunidad

5. Alianzas estratgicas con otras comunidades de la

Regin

6. Cumplimiento del Roll que demanda la Educacin

el Siglo XXI frente al fortalecimiento de la capacidad

de liderazgo de las comunidades

7. Procesos encaminados al fortalecimiento de la

memoria colectiva , el patrimonio y las expresiones

culturales de la Regin Caribe

4. Ofertar Servicios Culturales a las Instituciones Educativas

3. Vinculacin de los programas Acadmicos y las facultades al sistema cultural

5.(Investigacin y Capacitacin): de los

funcionarios de desarrollo cultural

4.(logstica): adecuacin de la

infraestructura del sistema de museo del

centro cultural. Adecuacin y consecucin

de espacios adecuados

2. Implementar formacin Acadmica en el Arte cultural de alta calidad

1. Articular a los fondos de solidaridad y responsabilidad social, Empresarial

para el desarrollo de proyectos culturales

CU

LTU

RA


1. Demora en los trmites jurdicos para la

firma de documentos1. compromiso del talento humano 1. Impresin y socializacin del portafolio de Servicios

2. Lmite de capacidad de contratacin para

el vicerrector como ordenador del gasto2. imagen y proyeccin Institucional

2. Establecer y estructurar una agenda de visitas para el Lobby ante diferentes

entidades pblicas y privadas susceptibles de financiamiento de proyectos

3. inexistencia de memoria histrica

sistematizada de los proyectos y

actividades realizadas

3. Profesionales Interdisciplinarios3. Tener un Equipo Interdisciplinario preparado para la aplicacin en

convocatorias

4. inexistencia de un inventario

sistematizados de los recursos (tangibles e

intangibles) disponibles para aplicar a

convocatorias

4. Experiencia en proyectos sociales, culturales,

educativos ejecutados con aliados de impacto local,

Nacionales e Internacionales.

4. Creacin de un sistema de Informacin que registre proyectos, actividades y

recurso humano disponible en la aplicacin de convocatorias

5. cambios constantes en los procesos

administrativos de la universidad.

(formatos, tiempos, trmites)

5. Msculo financiero y Administrativo5. publicitar de manera activa los resultados en la ejecucin de convenios y

proyectos por la Universidad y por los contratantes y aliados.

DES

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HU

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1. INFRAESTRUCTURA: espacio fsico,

equipos, archivos (oficina)1. compromiso 1. Mesas de trabajos (reglamento)

2. TALENTO HUMANO 2. Cumplimiento de procedimiento 2. Participacin Facultades y Programas de Pre. Pre practicas

3. HORAS ASIGNADAS A TUTORES

(presencia en las empresas)3. Incremento de plazas 3. EMPRESAS. ( Pre practicas)

4. REGLAMENTO4. Prcticas Internacionales (IAESEC) ( Apoyo de la

universidad)4. FISICA: Empresarial

5. Preparacin del estudiante en el proceso

acadmico-Pre-plazas5. Encuentro de Empresarios

6. Mayor difusin de lo que se hace (UniNotas,

Agenda, Emisora)6. Encuentro de estudiantes pre practicas

5. CONVENIOSPR

AC

TIC

AS

PR

OFE

SIO

NA

LES


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1. Ausencia de equipos y herramientas para

la difusin

1. Se trabaja de manera articulada con

comunicaciones y RRPP1. Involucrar ms a la comunidad en los procesos de difusin

2. Capacitacin y actualizacin 2. Consolidacin de organizacin logstica de los

eventos

3. Falta de un equipo para el manejo de tics 3. Presencia en los medios internos y externos

5. material POP 4. Creacin de un medio, escrito o producto de Extensin y Proyeccin Social

4. Diseador grfico

4. Equipo humano y dinmico

2. Mayor articulacin en los procesos de coordinacin de los proyectos con los

procesos de difusin

3. Articulacin de todos los espacios de difusin en cada una de las unidades

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MU

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1. Encuestas de seguimiento a Graduados 1. sistema de intermediacin laboral 1. Destinar un % de recursos del derecho de grado para el desarrollo del centro

2. Carnet de Graduados

3. Prstamo de Bibliografa

4. Acceso a los servicios de Bienestar

5. Ausencia de una politica de Graduados

6. Ausencia de eventos de Integracin

7. Instalaciones laborales y de atencin

8. Desarticulacin y atencin al Graduado

por parte de los programas

9. Poco personal administrativo que

corresponda a las actividades y funciones

del centro

5. Asesoras y consultoras en mejoramiento y desarrollo empresarial

2. Boletines virtuales y programas de radio, redes

sociales (estrategias de comunicacin)

3. Aceptacin y credibilidad y capacidad de trabajo

del equipo del Centro de Egresado

4. Soporte Institucional de informacin para los

procesos de Autoevaluacin y acreditacin

2. Cuota de afiliacin a empresas para acceder a los perfiles de los graduados

3. Venta de servicios de terceros por la utilizacin de base de datos de

graduados (% de ganancias por difusin e inv. De mercados)

4. Intermediacin Comercial por venta de servicios a graduados que puedan ser

operados por otras dependencias de la IES

GR

AD

UA

DO

S


1. MEJORAR LOS PROCESOS DE SELECCIN

(Promotores de Derecho)(Perfil)1. Gestin Inter-Institucional (compromisos)

2. Puntualidad de los pagos

3. Normalizar procesos de contratacin

4.Mejorar el espacio Fsico donde opera la

parte Administrativa

5. Mejor comunicacin entre las

dependencias pertenecientes a la

vicerrectora

1. Capacidad de respuesta de los equipos para

cumplir con los compromisos eficientemente

2. Imagen de Respeto de la Universidad en la

comunidad y Entidades

2. Elaborar una oferta Institucional mas completa, que permita ofrecer servicios

mas especializados (licenciaturas, psicologa , medicina)

GEN

ERA

CIO

NES

Y F

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ILIA

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1. Infraestructura fsica y tecnolgica

inadecuada para el desarrollo de las

actividades Administrativas

1. Sinergia entre el soporte Administrativo con las

dependencias de la Direccion Financiera

(presupuesto, contabilidad y tesorera)

1. eficiencia y eficacia en los procesos contractuales

2. Retraso en el departamento jurdico para

los procesos contractuales

2. Conocimiento Integral de los procesos

Administrativos y Financieros

2. Induccin y capacitacin al personal vinculado y que se vinculara a la

vicerrectora

3.Planeacion estratgica de los proyectos

en cuanto a la ejecucin presupuestal

(falta).

3. Respuesta inmediata a las solicitudes de las

contrataciones

3. Planificacin y programacin en la ejecucin presupuestal de los proyectos

con los coordinadores generales

4. Interaccin permanente y efectiva con los clientes

externos

5. se cuenta con un Equipo Interdisciplinario

4. Gestionar el acceso al sistema de informacin Financiera y Acadmica de la

Universidad

4. Distancia entre las dependencias que

hacen parte del procesos

SOP

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TIV

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1. Baja cobertura de atencin 1. Respuesta de Intervencin inmediata 1. convenios con entidades estatales para la obtencin de recursos

2. Atencin de emergencia 2. Apoyo a la formacin integral del Estudiante 2. Ampliar el nmero de aliados estratgicos

3. Servicios de Atencin Integral Limitados 3. Aumentar el nmero de voluntarios

4. Transporte del personal de Salud

5. Equipos necesarios para la Atencin

(Odontolgicas, Medicas)

4. Apoyo de la comunidad para la realizacin de

jornadas y su organizacin

6. Profesionales Especializados 5. Talento humano y excelente trabajo en Equipo

4. Vincular a los estudiantes al programa de monitorias y ayudantas en

Extensin

3. Permite la intervencin Estudiante -Comunidad

AC

CIO

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1. Reglamento de Centro de Postgrado

obsoleto

1. Estudio y Aprobacin de la propuesta del nuevo reglamento del centro de

postgrado por el Consejo Acadmico

2. Estancamiento de la oferta Acadmica

del Centro de Postgrado

2. Estudio de mercado y definicin de un proceso ms expedito para la creacin

de nuevos programas de postgrados, a nivel de especializaciones. Maestras y

Doctorados acorde con la demanda y desarrollo de la Regin Caribe.

3. Falta de compromisos de las Facultades

con la Administracin Acadmica de los

Programas del Centro de Postgrados

3. Definir un mecanismo que articule los programas a las facultades. E evaluar

la actual capacidad de las diferentes facultades para asumir la administracin

acadmica de sus programas.

4. Limitacin de Infraestructura de Espacios 4. Ampliar la infraestructura fsica : (salones, salas de Internet, laboratorios)

5. Retencin de estudiantes sin graduarse

por tramites acadmicos o problemas

financieros, principalmente en las

Maestras

5. Definir una estrategia y procesos para la oferta de programas de formacin

continua

6. No estn definido los procesos en AyRE

para los programas de Postgrados

7. No hay establecido un plan, ni un

procesos para la oferta de Formacin

Acadmica

1. Posicionamiento de los programas de postgrado

en la regin Caribe, dada la credibilidad de la

Institucin, la cual le da respaldo al Centro de

Postgrados y Formacin Continua.

2. Autonoma del Centro de Postgrados y Formacin

Continua en la ordenacin del gasto, por ser un

centro de costos, lo cual le da fluidez en los procesos

administrativos y financieros.

3. Infraestructura y logstica con que cuenta la

institucin, para atender las actividades acadmicas

del Centro de Postgrados y Formacin Continua.

6. Aprobacin del plan de normalizacin Acadmica y Articulacin de los grupos

de Investigacin con las Maestras y Doctorados

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LINEAMIENTOS PARA LA EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL

Lineamientos para la Extensin del Desarrollo Cultural y la Identidad

El Eje de Extensin para el Desarrollo Cultural y la Identidad, se refiere al contacto de la Universidad con la comunidad y la presencia en los diferentes espacios socioculturales, con la implementacin de planes, programas, proyectos, dinmicas sociales y culturales, que impacten la comunidad acadmica y la sociedad en su conjunto. En este sentido la Universidad del Magdalena, afronta los retos del desarrollo como parte de su misin y su compromiso con la sociedad a travs la formacin de seres sociales y culturales en espacios que propicien la realizacin individual y colectiva para que participen activamente en la sociedad y estn abiertos al mundo, para promover el fortalecimiento de las capacidades y la consolidacin de democracia y la paz que permita la equidad y contribuya a comprender, interpretar, preservar, reforzar, fomentar y difundir el patrimonio tangible e intangible de las culturas locales, regionales, nacionales e internacionales, en un contexto de pluralismo y diversidad cultural.

Con la presentacin de los perfiles de proyectos estratgicos en cultura, se establecen los criterios para la ejecucin del Plan de gobierno rectoral 2012- 2016, y el Plan de Gestin de la Vicerrectora de Extensin y Proyeccin Social, los proyectos se orientan para la construccin de una dinmica empresarial cultural que logre el desarrollo de las potencialidades culturales del territorio y la generacin de riqueza para sus ciudadanos.

Articular a los Fondos de Solidaridad y Responsabilidad Social, Empresarial

para el Desarrollo de Proyectos Culturales

Objetivo

Gestionar recursos de cooperacin nacional e internacional bajo el concepto de responsabilidad social empresarial para la implementacin de proyectos culturales en las comunidades y la comunidad universitaria.


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Actividades

a) Elaboracin del mapa de cooperacin empresarial y la cooperacin nacional e internacional.

b) Propuesta de creacin de un fondo rotatoria para la financiacin de proyectos culturales.

c) Elaboracin y presentacin de propuestas, proyectos e iniciativas para la cofinanciacin.

d) Sustentacin de propuestas ante las entidades de cooperacin.

e) diseo de la estrategia de intervencin, comunicacin y evaluacin.

f) establecimiento de los procesos socioculturales, administrativos, financieros, logsticos para la ejecucin de los proyectos.

g) Ejecucin las propuestas financiadas.

h) Evaluacin, seguimiento e informes tcnicos.

Fuente de financiacin

Plan de Accin 2013 Universidad del Magdalena, fondos de cooperacin nacional e internacional

Proyecto Implementar Formacin Acadmica en el Arte Cultural de Alta

Calidad

Objetivo

Contribuir en la formacin integral y la capacitacin de jvenes y adultos con capacidad de crtica y creacin que aporten al desarrollo socioeconmico local y regional, accediendo a programas de educacin superior por ciclos, para el trabajo y el desarrollo humano; adquiriendo y desarrollando competencias y habilidades para la compresin del conocimiento cientfico, tecnolgico, sociocultural y humano, coherentes con las demanda del mercado laboral, del sector productivo y las caractersticas del entorno cultural.


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Actividades

a) Formular cinco programas en las reas de Artes Plsticas, Artes Escnicas, Artes Musicales.

b) Presentar los proyectos curriculares para el Consejo Acadmico y entidades responsables.

c) Implementar la formacin acadmica en artes y cultura.


Plan de Accin 2013 Universidad del Magdalena, recursos de la entidades pblicas y privadas culturales de cooperacin

Vinculacin de los Programas Acadmicos y las Facultades al Sistema

Cultural

Objetivo

Estimular procesos culturales que permitan la articulacin con las facultades, institutos y centros de investigacin para el desarrollo y la proyeccin cultural de la universidad con la implementacin de herramientas metodolgicas y operativas, y dominio de la planeacin y la gestin de proyectos culturales.

Actividades

a) Establecer el grado de conocimiento y vinculacin de las facultades con la gestin y proyeccin cultural.

b) Establecer las herramientas metodolgicas para la articulacin por medio de proceso y proyectos culturales.

c) Creacin de grupos de cultura en las facultades. d) Ofertar la educacin continuada cursos, seminarios, diplomados y talleres

de formacin cultural.


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Plan de Accin 2013 Universidad del Magdalena, presentacin de proyectos de estudiantes y la comunidad universitaria

Ofertar Servicios Culturales a las Instituciones Educativas

Objetivo

Promover el diseo e implementacin de programas de intervencin cultural y la formacin y la capacitacin para los docentes de las instituciones educativas que reivindique las tradiciones y los saberes tradicionales, artsticos, recreacionales patrimoniales, la proteccin y aprovechamiento de los recursos naturales y la participacin ciudadana y comunitaria para el desarrollo de las artes y la cultura, como estrategia para la paz y la convivencia.

Actividades

a. Establecimiento de convenios de cooperacin y prcticas con las instituciones educativas.

b. Creacin de plan de intervencin conjunto con la institucin educativa.

c. Plan de formacin y capacitacin docente en artes y cultura.

d. Presentacin de proyectos conjuntos.


Plan de Accin 2013 Universidad del Magdalena, recursos de la entidades pblicas y privadas culturales de cooperacin, recursos de la instituciones educativas.

Lineamientos para la Extensin de Postgrados y Educacin Continua

El Centro de Postgrados y Educacin Continua es la unidad acadmico-

administrativa adscrita a la Vicerrectora de Extensin, que articula el manejo


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administrativo y acadmico de los programas de postgrado y de educacin

continuada que desarrollan las distintas facultades en la universidad. Adems es

el encargado de orientar las polticas y proyectos institucionales prioritarios en

materia de postgrados acompaando todos los procesos administrativos y de

gestin que estos implican. Su misin es desarrollar programas de formacin

avanzada y de educacin continuada conjuntamente con las distintas Facultades

de la Universidad, propendiendo por un alto nivel de calidad y atendiendo las

necesidades del entorno, para contribuir de manera efectiva con el desarrollo de la

regin y el pas, en el mbito social, econmico, poltico, cientfico y tecnolgico.

Actualizacin del Reglamento del Centro de Postgrados

Objetivo

Estudio y Aprobacin de la propuesta del nuevo reglamento del Centro de Postgrados y Educacin Continua por parte del Consejo Acadmico

Actividades

a) Reuniones con los diferentes actores de la Universidad (estudiantes, docentes, funcionarios y personal administrativo) para la actualizacin del nuevo reglamento.

b) Exposiciones de la nueva propuesta en las Facultades. c) Revisin del documento por parte del asesor jurdico. d) Divulgacin de forma fsica y electrnica de la propuesta. e) Presentacin de la propuesta final en el Consejo Acadmico para su

aprobacin.


Centro de Postgrados y Educacin Continua


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Actualizacin de la oferta acadmica de los programas postgrados

Objetivo

Actualizar la oferta Acadmica del Centro de Postgrados y Educacin Continua acorde a las necesidades y desarrollo de la Regin Caribe.

Actividades

a) Evaluar la actual capacidad de las diferentes facultades para asumir la administracin acadmica de sus programas.

b) Estudio de mercado y definicin de un proceso ms expedito para la creacin de nuevos programas de postgrados, a nivel de especializaciones. Maestras y Doctorados.

c) Definir un mecanismo que articule los programas de Postgrados a las facultades.

d) Trabajar conjuntamente con las Facultades en el diseo y creacin de nuevos programas de postgrados analizando las necesidades reales del entorno.

e) Hacer seguimiento peridico a la construccin de nuevas propuestas de programas de Postgrados.



Facultades de la Universidad

Normalizacin Acadmica

Objetivo

Implementar un procedimiento para la normalizacin acadmica de aquellas personas que adelantaron estudios de postgrados y que por algn trmite acadmico y/o administrativo no culminaron sus estudios.


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Actividades

a) Identificar el nmero de personas por programa acadmico que no culminaron sus estudios.

b) Analizar e identificar las circunstancias acadmicas y financieras de cada persona.

c) Trabajar de forma conjunta con los consejos de los programas de Postgrados y direcciones de programa en las soluciones a cada caso que se presente.

d) Realizar un documento base (Acuerdo Acadmico) que permita solucionar diversas situaciones.



Facultades de la Universidad

Creacin de Programas de Educacin Continua

Objetivo

Disear cursos, seminarios y diplomados acordes a las necesidades y desarrollo de las empresas e instituciones de diferentes sectores del rea econmica, ambiental, cultural y social de la Regin Caribe.

Actividades

a) Realizar un anlisis de mercado en el que se evidencie las necesidades del entorno que nos permita identificar la demanda y oferta de la educacin continua.

b) Incentivar la creacin de cursos, seminarios y diplomados entre la comunidad acadmica.

c) Promocin y divulgacin de los programas de formacin continua en diferentes medios de la regin.

d) Concientizar a las Facultades y a las Vicerrectoras que el procedimiento a seguir para el desarrollo de los programas de formacin continua es mediante el Centro de Postgrados y Educacin Continua.


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Centro de Postgrados y Educacin Continua, Facultades de la Universidad y Vicerrectoras

Extensin para el desarrollo humano y la calidad de vida

La Universidad asume como premisa para la articulacin con las comunidades la contribucin para elevar la calidad de vida de las comunidades de su rea de influencia, a travs del desarrollo de planes, programas y proyectos de extensin, adelantados con criterios de sostenibilidad, sin asistencialismo, enfocados a la generacin y transferencia de capacidades a la comunidad para que se conviertan en actores de su propio desarrollo; entendiendo el desarrollo humano y la Calidad de Vida como la calidad de las condiciones bsicas de vida de una persona (a), como la satisfaccin experimentada por la persona con dichas condiciones vitales (b), como la combinacin de componentes objetivos y subjetivos, es decir, Calidad de Vida definida como la calidad de las condiciones de vida de una persona junto a la satisfaccin que sta experimenta (c) y, por ltimo, como la combinacin de las condiciones de vida y la satisfaccin personal ponderadas por la escala de valores, aspiraciones y expectativas personales.

Extensin para el desarrollo productivo y la competitividad

Direccin Desarrollo Productivo es responsable de la relacin de la universidad con el sector productivo, con la identificacin y el diagnstico de sus necesidades y demandas a travs de la implementacin estrategias locales y regionales y la construccin de relaciones fluidas, centradas en la calidad acadmica, el desarrollo de investigacin pertinente y la oferta de servicios, el apoyo, creacin y fortalecimiento de emprendimientos productivos y sociales que se orienten hacia un desarrollo competitivo del sector productivo en el marco de la responsabilidad social empresarial y universitaria, estos procesos se llevan a cabo con las diferentes modalidades de extensin como la asistencia tcnica, los convenios de cooperacin, estudios tcnicos, diagnsticos empresariales y estudios de mercado y la formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos empresariales


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Lineamientos para la Articulacin de la Extensin con la Academia y la

Investigacin

La Vicerrectora de Extensin y Proyeccin Social; es el eje articulador de la aplicacin a las polticas del Sistema de Docencia e Investigacin a travs de la generacin de proyectos que integren los resultados de la investigacin, as como la dimensin formativa de los estudiantes a travs de la prctica social, atendiendo a los preceptos consagrados en la misin institucional, en el cual se afirma que la universidad promover la formacin integral y el sentido de la solidaridad social y la responsabilidad social en sus estudiantes y la comunidad acadmica, que permitan incentivar la participacin en proyectos de desarrollo social. La gestin por proyectos y la bsqueda de recursos de la cooperacin internacional se convertirn en herramientas fundamentales para garantizar la financiacin de las intervenciones de la Universidad del Magdalena Ctedra Abierta Rafael Celedn.

Ctedra Abierta Rafael Celedn

La Ctedra Abierta Rafael Celedn es un programa de extensin acadmica concebido

como una estrategia de participacin y socializacin del conocimiento para generar

proceso de formacin integral y articular el pensamiento y la accin universitaria en forma

efectiva con el entorno. Ofrece espacios de reflexin y debate sobre temas y

problemticas de gran importancia y actualidad en distintos campos del conocimiento,

abiertos a la comunidad universitaria y a la sociedad en general. Adems, constituye un

espacio para el debate, la investigacin y la docencia que consolide la democracia, la

cultura ciudadana y la equidad social. As, la universidad responde a la regin, con la

formacin de ciudadanos lderes del presente y del maana que promovern el

intercambio de conocimiento entre los agentes acadmicos, econmicos,

gubernamentales y sociales que necesita la construccin del territorio de manera activa y

consecuente.

Egresados

Los estudios de seguimiento de graduados se han convertido en un instrumento

fundamental para la mejora y actualizacin permanente de los planes y programas

de estudio, para la definicin de polticas de desarrollo de las instituciones de

educacin superior, y el suministro de informacin relevante sobre la actividad

profesional, laboral y acadmica de los graduados, no solo en lo que respecta a su


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insercin y desempeo laboral y al contexto en que se desenvuelven; sino

tambin, porque son mecanismos de diagnstico de la realidad que le permiten a

las instituciones reflexionar alrededor del anlisis y la evaluacin curricular, a partir

de la valoracin en retrospectiva que hace el graduado sobre la calidad de la

formacin recibida.

Por su parte, el anlisis de la trayectoria y el desempeo de los graduados en el

mercado de trabajo constituyen algunos de los indicadores ms confiables de la

pertinencia, suficiencia y actualidad de los programas acadmicos que sustentaron

su formacin. Asimismo, son elementos que contribuyen indirectamente a

evidenciar la calidad de los recursos con que cuentan las instituciones educativas,

de la pertinencia y actualidad de sus planes y programas de estudio y de la

idoneidad de sus estrategias pedaggicas.

Seguimiento a Graduados

Objetivo

Realizar el proceso de seguimiento a graduados, manteniendo informacin

actualizada de los destinos de los titulados de la Institucin en el ejercicio de su

profesin, determinando las reas de desempeo, los logros obtenidos, su

impacto en la sociedad y las posibilidades de apoyo a los mismos; mediante el

anlisis, criterios y recomendaciones de los graduados y empleadores en lo

relacionado con su formacin profesional y la pertinencia de los Proyectos

Educativos, para retroalimentar a las facultades, escuelas y programas en los

procesos de autoevaluacin y mejoramiento continuo.

Actividades

1) Implementacin de Sistema de Informacin con nuevos desarrollos,

aplicaciones y articulacin al sistema de Admisiones, Registro y Control

Acadmico, Planeacin y Secretara General.

2) Fortalecimiento de la base de datos (Jornada de actualizacin de datos

"Graduado actualizado").

3) Creacin del Observatorio de Graduados.

4) Realizacin de informes de seguimiento y evaluacin de impacto de los

graduados en las modalidades pregrado, postgrado y distancia (evaluando

en doble va a empleadores y graduados) a travs de los graduados y los

empleadores.


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5) Publicacin de informes de seguimiento

6) Realizacin de socializacin de informes (presentacin antes facultades,

programas y consejo acadmico y sector externo en eventos acadmicos).

Fuentes de financiacin

Plan de Accin 2013, Fonciencias.

Propuesta Programacin Ciclo de Actividades de Formacin Continuada

para Graduados

Objetivo

Ofrecer a los graduados de la Universidad del Magdalena una oferta acadmica

en formacin continuada.

Actividades

i) Identificar las necesidades en materia de formacin (diplomados,

conferencias, seminarios) de los graduados de la Universidad del

Magdalena.

j) Realizar sondeo a los graduados a travs de encuestas, llamadas

telefnicas, mensajes en las redes sociales, emisora cultura de la

universidad.

k) Disear material publicitario con la oferta acadmica previa organizacin

con los programas de pregrado y postgrados de la Universidad.

l) Coordinar docentes, cronograma, presupuesto, logstica general para la

puesta en marcha de cada curso, diplomado, seminario o conferencia.

m) Visitar y comunicar a los graduados interesados la oferta acadmica vigente

para que se inscriban en el respectivo diplomado, curso, seminario,

conferencia de su inters.

n) Seguimiento a la evaluacin docente y encuestas de satisfaccin por el

curso, diplomado, seminario o conferencia en el que hayan participado.

o) Seleccionar temticas acordes con las necesidades coyunturales en el pas

previo acuerdo con los programas de pregrado y postgrados de la

institucin.


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p) Apoyar a los graduados para que obtengan descuentos significativos y/o

becas en diplomados, conferencias, programas de postgrados.


Plan de Accin 2013 Universidad del Magdalena

Encuentros de Graduados de la Universidad Del Magdalena

Objetivo

Organizar encuentros de tipos sociales, culturales y recreativos para los

Graduados de la Universidad del Magdalena, que contribuyan a mantener la

relacin entre a Universidad y sus graduados.

Actividades

a) Seleccionar sitio, fechas y aliados para los Encuentros de Graduados.

b) Gestin de financiacin y patrocinios.

c) Disear material publicitario

d) Realizar divulgacin a los graduados para los Encuentros.

e) Seleccionar conjuntamente con los programas y facultades los egresados

que por su desempeo y logros merezcan ser reconocidos y exaltados.

f) Organizar jornadas de S.O.S para los barrios aledaos a la Universidad del

Magdalena (embellecimiento del entorno) y otras campaas cvicas y

sociales.

g) Motivar la participacin de los egresados en las actividades de la semana

cultural de la Universidad.

h) Realizar un coctel para los graduados, cuando los programas de pregrado

de la institucin cumpla aos significativos de creacin y funcionamiento.

i) Realizacin conjunta con bienestar universitario de encuentros y torneos

deportivos y culturales.

Metodologa

1. Articulacin conjunta con los programas, facultades, asociaciones y

representantes de graduados en rganos de gobierno para: Determinar


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temticas y esquema de realizacin de los encuentros con los graduados

y definicin de agenda de eventos culturales, sociales y recreativos.

Prcticas Profesionales

La Prctica Profesional es la herramienta que permite a los estudiantes universitarios interactuar de manera directa con la sociedad y sus organizaciones pblicas y privadas, su realizacin es obligatoria y est debidamente regulada por el ACUERDO ACADMICO N 001 de 2006, polticas, procesos y los procedimientos DO- P10 Realizacin de Pre-prcticas y DO-P11 Realizacin de Prcticas Profesionales, previamente conocidos por los estudiantes y por las organizaciones que concurren para el desarrollo de la actividad a la Direccin de Prcticas Profesionales. El objetivo primordial de la prctica es que el estudiante aplique a la realidad organizacional los conocimientos, habilidades y destrezas aprendidas a lo largo de su formacin profesional y deber realizarse como requisito de grado durante el penltimo semestre acadmico, con una duracin de 6 meses.

La Direccin de Prcticas Profesionales es la encargada de administrar el proceso de ubicacin de los alumnos en cualquiera de las modalidades de prcticas establecidas. Dentro de su tarea de ubicar los alumnos, ste Departamento definir las ciudades, organizaciones y reas que juzgue convenientes, teniendo como criterio central el aseguramiento de una prctica personal y profesionalmente formativa para cada estudiante.

Reestructuracin del Reglamento de Prcticas (Acuerdo Acadmico 001 de 2006)

Objetivo

Definir las polticas que reglamentan los procesos de prcticas profesionales segn las necesidades y perfil acadmico de cada programa.

Actividades


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a) Organizar mesas de trabajos con los decanos, representante acadmico estudiantil vicerrectores acadmico y extensin: Exponer criterios acerca de cada uno de los artculos establecidos en el Acuerdo Acadmico 001 de 2006 teniendo en cuenta el perfil y necesidades de cada programa.

b) Compilacin de las decisiones e informes: Unificar las decisiones y sugerencias planteadas por cada decanatura y establecer una propuesta final.

c) Presentacin de propuesta final ante Consejo Acadmico: Hacer entrega de la propuesta para su estudio y aprobacin.



Oferta de Educacin Continuada de Prcticas Profesionales

Objetivo

Ofrecer a las empresas y estudiantes cursos, diplomados y/o seminarios sobre temticas de inters Laboral.

Actividades

a) Realizar encuestas para determinar las temticas teniendo en cuenta las necesidades de los estudiantes y empresas: Los tutores asignados a los estudiantes entregarn encuestas a los empresarios y estudiantes en cada una de las visitas programadas con el fin de conocer temticas de inters.

b) Diseo de la propuesta: Se establecen las temticas, cronograma, docente, presupuesto necesarios para la oferta de educacin continuada.

c) Aprobacin de propuestas sobre las temticas: realizar proceso de diseo y desarrollo para educacin continuada.

d) Promocionar la educacin continuada de prcticas: se divulga a travs de medios de comunicacin masivos la oferta disponible de prcticas y se realiza la apertura oficial de las inscripciones

e) Desarrollar la oferta de educacin continuada: Logstica de desarrollo


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f) Evaluacin: Se realiza autoevaluacin y evaluacin docente, y evaluacin de satisfaccin de los participantes.


Empresas pblicas y privadas

Asociaciones


Sistema de Informacin y Reestructuracin de la Oficina de Prcticas Profesionales

Objetivo

Fortalecer las capacidades de gestin de la direccin en el mbito tecnolgico y tcnico administrativo.

Actividades

a) Sistema de Informacin: Implementacin del Sistema de Informacin para la gestin del proceso de prcticas profesionales (SISPPRO), donde se administre toda la informacin de empresas, estudiantes, tutores, formatos, seguimiento y evaluacin de las prcticas y publicacin de informacin en general.

b) Incremento de talento humano: Asignacin de ms coordinadores y monitores administrativos con el fin de que sirvan de apoyo en los procesos de pre-prcticas y prcticas profesionales y mejorar los servicios ofrecidos a los estudiantes y empresas.

c) Asignacin de nuevo espacio fsico: reestructurar la infraestructura de la oficina actual de prcticas con el fin de mejorar las condiciones de los funcionarios y ubicacin de los mismos.

d) Compra de muebles y equipos de oficina: Cambio de los mdulos, muebles y equipos de oficina que permitan agilizar y mejorar las herramientas de trabajo y ofrecer una buena imagen de la dependencia.


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Encuentro de Practicantes

Objetivo

Generar espacios que permitan la interaccin de experiencias laborales de los estudiantes que se encuentran en proceso de prcticas

Actividades

a. Seleccionar al conferencista

b. Diseo acadmico del evento

c. Convocar a los estudiantes

d. Logstica del evento

e. Desarrollo de la conferencia central

f. Intervencin del Vicerrector de Extensin

g. Entrega de obsequios y cierre

Encuentro de Empresarios

OBJETIVO

Crear espacios que permitan fortalecer los lazos de cooperacin entre la universidad y las empresas

ACTIVIDADES


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a. Elegir un tema central para ofrecer seminario gratuito

b. Seleccionar al conferencista

c. Convocar a las empresas

d. Logstica del evento

e. Desarrollo de la conferencia central

f. Intervencin del Vicerrector de Extensin

g. Entrega de obsequios y cierre

Presentacin de Proyectos

Pautas para la Presentacin de Proyectos de Extensin

La misin de la extensin es contribuir a la gestin y aplicacin del conocimiento a

travs del establecimiento de relaciones entre la Universidad y el entorno que

aporten de manera efectiva a la solucin de los problemas de la ciudad, el

Departamento y la Regin Caribe, mediante la vinculacin efectiva de la

Universidad con el territorio y los actores del desarrollo: Sector productivo y

empresarial, el sector institucional y la sociedad civil organizada. Para lo cual se

identifican las demandas de servicios tecnolgicos, de extensin, cultura, arte y

prcticas universitarias, a travs de estrategias que contribuyan al anlisis, la

difusin y a la retroalimentacin del conocimiento en los diferentes campos del

saber, en beneficio de la sociedad en su conjunto y generando procesos

permanentes de interaccin e integracin y aprendizaje entre la Universidad y la

Sociedad, para contribuir efectivamente a la solucin de los problemas locales y

regionales y al desarrollo social, econmico, cultural, medio ambiental, poltico y

tecnolgico de la regin y el pas.


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Extensin en la Universidad se ha posicionado como el eje articulador de la

docencia y la investigacin de la Universidad del Magdalena, a travs de un

sistema que desarrolla procesos continuos de interaccin e integracin con los

agentes empresariales institucionales y sociales, con la implementacin de planes,

programas y proyectos. El posicionamiento del sistema de extensin se basa en

los avances en investigacin y en el sentido de responsabilidad social de sus

estudiantes, egresados y docentes, que permiten una sinergia efectiva entre la

Universidad y el entorno, a travs de la gestin de recursos nacionales e

internacionales y el asocio con Universidades reconocidas en este campo, as

como con entidades pblicas y privadas de cooperacin para el desarrollo.

OBJETIVO ESTRATGICO

Hace referencia al objetivo estratgico del Plan de Accin 2012 de la Institucin,

en el cual estar enmarcado el proyecto.

INICIATIVA ESTRATGICA

Se refiere a la iniciativa estratgica del Plan de Accin 2012 de la Institucin, a la

cual responde el proyecto.

IDENTIFICACIN

Se busca identificar el problema y el estado del problema, se revisa con base en

los planes de desarrollo, teniendo en cuenta los diagnsticos generales y

sectoriales cuya solucin se considera prioridad del gobierno. Se conocen las

alternativas de solucin similares y se identifican las entidades pblicas y privadas

que han trabajado en la solucin del problema. Debe ser claro, conciso y debe dar

cuenta de lo que se va a hacer y la zona en la que se va a hacer.


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DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL Y LA ESPERADA

Situacin actual

Hace referencia a la situacin actual del problema o necesidad por la cual surge el

proyecto. Esta debe ser clara, concisa y verificable. Debe dar cuenta de los

indicadores y relaciones de causalidad que sustentan la situacin. A partir de una

correcta identificacin de la situacin actual se garantiza la coherente formulacin

del proyecto, ya que de ella surgen los objetivos, metas y forma de atender la

situacin, potencializando el impacto positivo en la transformacin de la situacin

actual.

Situacin esperada

Entendiendo que el proyecto surge como instrumento de anlisis e intervencin

para transformar la situacin actual, este apartado debe dar cuenta del escenario

futuro que se desea alcanzar con la implementacin del proyecto. Debe ser clara y

coherente, es decir, el escenario futuro al que se desea llegar debe ser factible y

realizable. Es importante que a la hora de plantear el escenario futuro, se analice

el contexto sobre el cual se desarrolla la situacin actual, es decir, lugar, cultura,

poblacin, niveles de escolaridad, entre otras. Defina indicadores esperados con la

intervencin.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Consiste en el objeto del proyecto, con l debe darse cuenta de la accin que se

va a emprender con la intervencin. Debe ser clara, consistente y coherente con la

situacin actual y establecer la zona sobre la cual se realizar la accin. En suma,

se refiere a la finalidad del proyecto. Debe estar articulado a los indicadores de

impacto.

DESCRIPCIN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO


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Hacen referencia a los propsitos a alcanzar con el proyecto. Deben ser

especficos y determinar que, como, cundo y cunto. Son las acciones

especficas que permitirn transformar la situacin actual y alcanzar el escenario

futuro, por ende debe estar articulados con la situacin actual y la esperada.

Deben ser coherentes con los indicadores de producto.

PRODUCTO O RESULTADOS ESPERADOS

Hace referencia al resultado esperado con la intervencin. Debe ser coherente con

el objeto del proyecto, los objetivos especficos y el escenario identificado en la

situacin esperada, se constituye en el punto gua del proyecto, ya que sobre l se

concentran todos los esfuerzos para la transformacin de la situacin actual.

DETERMINACIN DEL REA DE INFLUENCIA

Da cuenta de la zona especfica sobre la cual se realizar la intervencin, debe ser

claro y especificar si se refiere a municipios, departamento, comunidades,

localidades, comunas, entre otras.

POBLACIN OBJETIVO

Se refiere al segmento de la poblacin que se atender o se beneficiar con el

proyecto, debe abordar su identificacin territorial, educacin, salud, vivienda y

entorno, familia, cultura, recreacin, si son nios, nias adultos, entre que edades;

y/o cualquier otro aspecto especfico que permita dar claridad acerca de a quien

est dirigido el proyecto.

CUANTIFICACIN DE BENEFICIARIOS

Hace referencia a la cantidad de poblacin beneficiaria o atendida por el proyecto.


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DESCRIPCIN DE COMPONENTES Y ACTIVIDADES

Consiste en el cronograma del proyecto, debe ser claro, conciso y coherente con

el objeto, los objetivos especficos, los costos y la metodologa del proyecto. Debe

ser detallado, es decir, dar cuenta de todas las fases de la intervencin, las

actividades por fase y el tiempo en semanas y meses que se utilizarn para el

cumplimiento de estas.

COSTOS

Se refiere al presupuesto del proyecto. Debe ser claro y consistente con las

actividades a desarrollar en cada una de las etapas del proyecto. Debe ser

detallado, es decir, definir el aporte de cada una de las partes, los recursos

distribuidos por mes para cada una de las actividades realizadas y la forma del

aporte de las partes si es en efectivo, especies o capacidad instalada.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

En este se definen los aliados que participarn al interior del proyecto y los

posibles aliados que se pueden articular durante el periodo de ejecucin.

Cooperacin nacional e internacional

Cooperacin privada (Responsabilidad Social Empresarial )

Fondos de financiacin del Estado

Recursos del presupuesto nacional

Recursos propios

INDICADORES


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Son aquellos que permitirn hacer seguimiento y evaluacin al proyecto. Deben

ser coherentes y consistentes, de forma que a travs de ellos se pueda establecer

el grado de avance de la intervencin. Deben formularse los de impacto, que

darn cuenta del avance del objeto del proyecto, de producto, que darn cuenta

del logro de los objetivos especficos y de gestin, que darn cuenta de la

planeacin y ejecucin del proyecto, en trminos de recursos y actividades.


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Fecha de

Aprobacin

Fecha de

presentacin

FICHA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE

EXTENSIN

VICERRECTORA DE EXTENSIN

SITUACIN ACTUAL

(Situacin actual del problema o necesidad por la cual surge

el proyecto)

SITUACIN ESPERADA

(Escenario futuro deseado con la implementacin del

proyecto)

OBJETIVO ESTRATGICO:

(Nombre del objetivo del plan

de accin de la Institucin enel

cual se enmarca el proyecto)

DEPENDENCIA (Nombre de la

dependencia que presenta el

proyecto)

INICIATIVA ESTRATGICA:

(Nombre la iniciativa

estratgica del plan de accin

de la Institucin en la cual se

encuentra enmarcado el

proyecto)

DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL Y LA ESPERADA

IDENTIFICACIN

(Nombre del Proyecto)

A. INFORMACIN INSTITUCIONAL

INFORMACIN BSICA DELPROYECTO

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

(Objeto del proyecto)

Valor total del proyecto $

Aportes Universidad $

Aportes aliados $


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APORTANTES

(Liste las diferentes entididades que

participarn en el proyecto

VALOR DEL APORTE

(Cuantifique el valor del aporte de cada

participante)

FORMA DEL APORTE

(Estableza si el aportes es en dinero,

especie o capacidad instalada)

INDICADORES DE PRODUCTO

(Permite hacer seguimiento a los

objetivos especficos del proyecto)

INDICADORES DE IMPACTO

(Permite hacer seguimiento al Objeto

del Proyecto)

INFORMACIN PARA SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

REA DE INFLUENCIA

(zona especfica sobre la cual se

realizar la intervencin)

POBLACIN OBJETIVO

(Segmento de la poblacin que se

atender o se beneficiar con el

proyecto)

BENEFICIARIOS

(Cantidad de poblacin beneficiaria o

atendida por el proyecto)

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

INFORMACIN DE UBICACIN

INDICADORES DE GESTIN

(Permite hacer seguimiento a la

planeacin y ejecucin del proyecto)

INDICADORES DEL PROYECTO

(Indicadores a travs de los cuales se le podr revisar el avance)

OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Deben dar cuenta de los propsitos a

alcanzar con el proyecto)

PRODUCTOS ESPERADOS DEL

PROYECTO

(Deben dar cuenta de los resultados

esperados de la intervencin)


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PRESUPUESTO

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

(Total de la actividad)


FASE 1. (Coloque el nombre de la fase) (Total de la Fase)





OBSERVACIONES

Actividad 3

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 3



Actividad 1

Actividad 2





DESCRIPCIN DE COMPONENTES Y ACTIVIDADES

ACTIVIDADMES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

COSTO

ALIADO 2UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ALIADO 1

RequerimientoUnidad

MedidaCantidad

Valor

Unitario

Valor

TotalRequerimiento

Unidad

MedidaCantidad

Valor

Unitario

Valor

TotalRequerimiento

Unidad

MedidaCantidad

Valor

Unitario

Valor

Total

EFECTIVO ESPECIECAPACIDAD

INSTALADA

UNIVERSIDAD DEL MAGADALENA

ALIADO 1

ALIADO 2

TOTAL


FORMA DEL APORTE

RESPONSABLE

DISTRIBUCIN DE LOS APORTES

APORTANTESVALOR TOTAL

DEL APORTE


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Diseo y desarrollo

En la carpeta de cada proyecto de extensin se guarda toda su documentacin, la cual se abre con la formulacin del proyecto y los respectivos registros de cada etapa Diseo y Desarrollo, lo cuales se encuentran en la pgina del Sistema de Gestin de la Calidad de la Universidad del Magdalena COGUI mediante el link http://cogui.unimagdalena.edu.co/index.php?option=com_samco&view=documentos&task=listadoDocumentos&id=9&Itemid=461, como son:

Documento proyecto formulado con sus anexos y dems soportes.

EX-F10 Formato Lineamientos Para la Formulacin de Proyectos de Extensin.

EXF11 Formato para la revisin de la Formulacin de Proyectos de Extensin.

EXF12 Formato para la verificacin de la Formulacin de Proyectos de Extensin.

EXF13 Formato para la validacin de la Formulacin de Proyectos de Extensin.

A la aprobacin del proyecto, se deben conservar en la carpeta del proyecto, los siguientes documentos:

Convenio o Contrato o acto administrativo que formaliza la ejecucin del proyecto.

Plan de calidad del proyecto (EXF14 Plan de Calidad de proyectos de Extensin).

Otros soportes (en caso de ser necesarios), por ejemplo: acta de inicio, comunicaciones con el cliente, comunicaciones con el equipo de ejecucin del proyecto, entre otros.

As mismo, los documentos soportes que se generen como resultado del seguimiento y control del desarrollo del proyecto, se adicionan a la carpeta del proyecto, por ejemplo: informes de avance, registros de cumplimiento de actividades del cronograma del proyecto, actas, comunicaciones con el cliente, otro si, entre otros. Mientras el proyecto est vigente la carpeta del proyecto debe reposar en el archivo de gestin de la Vicerrectora de Extensin.


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Seguimiento de los Lineamientos para la Extensin y la Proyeccin Social

El seguimiento a los Lineamientos para la Extensin y la Proyeccin Social se realizar a travs de las revisiones trimestrales a los programas y proyectos del plan de accin, adems, se aplicaran los indicadores del CNA, SUE relacionados con la extensin universitaria.

Lineamientos de Extensión y Proyección Social.pdf

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