ii. Pasos a seguir para liderar, coordinar y gestionar proyectos

informáticos.

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

201014 – PROYECTO DE GRADO (INGENIERÍA DE SISTEMAS)

GRUPO 006

2012

Introducción

El ingeniero de sistemas debe ser un

profesional integro, por tanto debe estar

en capacidad de liderar coordinar y

gestionar proyectos de sistemas en ésta

presentación se presentan seis pasos que

se consideran de gran importancia para

el desarrollo como profesionales.

. Pasos a seguir para

liderar, coordinar y gestionar

proyectos informáticos.

Análisis de las necesidades Identificar los recursos Diseñar propuesta de la solución Planeación del tiempo y

presupuesto desarrollo del proyecto

Implementación y capacitación Mantenimiento y mejoramiento

continuo

Paso1 -Análisis de las

necesidades

Un proyecto nace de analizar o leer el

entorno para detectar necesidades y

problemas comunes.

Algo que afecte el contexto

Paso1 -Análisis de las

necesidades

1.1 Una necesidad: Esalgo que es carente enel medio, por tal razóncon el tiempo se puedesatisfacer ese deseo.Esto permite pensar ensoluciones a mediano ylargo plazo.

1.2 Un problema: es unasituación que puede sercaótica y que es necesariodarle solución inmediata.

Paso1 -Análisis de las

necesidades

Paso2 -Identificar los

recursos

¿Qué aspectos técnicos

Se necesitan?

Físicos

Humanos

Económicos

Paso2 -Identificar los

recursos

Físicos ¿Dónde se va a realizar?.

Humano ¿Quiénes lo

van a Hacer?

Económicos ¿Cuánto cuesta

hacerlo?

Paso3 -Diseñar propuesta de

la solución

Un plan de proyecto claro y

preciso ayuda a definir las

expectativas que serán usadas

mas tarde para evaluar el éxito

del proyecto.

Paso3 -Diseñar propuesta de

la solución

Establecer los objetivos que se planea realizar, ser claros para

evitar malos entendidos

Listar los riesgos más importantes del plan del proyecto

Listar las recompensas si el proyecto tiene éxito

Paso3 -Diseñar propuesta de

la solución

Una propuesta persuade y convence.

Una propuesta promete que el trabajo será terminado.

Una propuesta muestra el interés del proponente en hacer el trabajo.

Una propuesta compromete al proponente en el cumplimiento de plazos límites de entrega

de resultados y evaluación.

Una propuesta presenta un plan detallado para lograr los objetivos deseados y llevar a

buen término el proyecto.

Paso 4. Planeación del tiempo

y presupuesto desarrollo del

proyecto

Para determinar el tiempo y el

presupuesto de un proyecto se

debe separar en actividades y

proyectar para cada una el

tiempo y costo

Paso 4. Planeación del tiempo y

presupuesto

Control del cronograma

Desarrollar el cronograma

Estimar la duración

Estimar los recursos

Establecer a secuencia de actividades

Definir las actividades

Paso 4. Planeación del tiempo y

presupuesto

Para el presupuesto se

presenta un cuadro con los costos indicando las

fuentes y discriminando la

cuantía

Presentar un cronograma

financiero que cubra el proyecto

Paso 4. Planeación del tiempo y

presupuesto

Uso de Recursos / Costos

Tiempo

Concepción

Desarrollo

Implementación

Cierre

Ciclo de vida de Proyectos

Paso 5. Implementación y

capacitación

La implementación y

capacitación debe ir más allá de

centrar los procesos debe

implicar la transformación de la

cultura de la empresa o

institución

Paso 5. Implementación y

capacitación

Prueba: Verificar la conformidad

Sitios Piloto: Probar el trabajo en sus dimensiones técnicas ver la respuesta del Usuario

Instalación: Puesta en funcionamiento

Paso 5. Implementación y

capacitación

1. Detección de las necesidades de capacitación

2. Planeación de la capacitación

3. Ejecución de los programas de capacitación

4. Evaluación, control y seguimiento de la

capacitación

Paso 6. Mantenimiento y

mejoramiento continuo

El mantenimiento debe ser

preventivo y el mejoramiento

debe contribuir a afianzar las

fortalezas

Paso 6. Mantenimiento y

mejoramiento continuo

Planeados

ConstantesDe alta calidad

Generan beneficios

Conclusiones

Trabajar la actividad de gestión de

proyectos refleja la importancia que

tiene aprender a presentar

propuestas y elaborar proyectos, los

esquemas, plantear

objetivos, planear los tiempos y los

costos nos permiten evaluar la

viabilidad de los proyectos

Bibliografía• UNAD. Alberto Torres y Luis Enrique Camargo, (2010).201014 Modulo de

Proyecto de grado de Ingenierías Compilación y redacción. Recuperado el 04 de Febrero de 2012, tomado de:http://campus07.unadvirtual.org/moodle/course/view.php?id=58

• Jeff, Fase preparatoria de un proyecto, (16 de octubre de 2008), recuperado el 17 de Mayo de 2012 de: http://es.kioskea.net/contents/projet/phase-preparatoire.php3

• Jason Robbins (2003), Propuesta del Proyecto, recuperado el 18 de Mayo de 2012, http://readyset.tigris.org/nonav/es/templates/proposal.html

• Encured,(2012)gestión de proyectos, recuperado 19 de Mayo de 2012 de http://www.ecured.cu/index.php/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos

• Taller de capacitación,Etapas de la capacitación, recuperado 19 de Mayo de 2012 de:http://nolycarrillo.jimdo.com/