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LICIITACIÓN RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DE PLC'S PÁGINA 1 DE 26

INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

LICITACIÓN 003-2006 2006PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

DE LOS PLC’S DE ENVASADOS Y LLEVARLOS A UN SISTEMA SUPERVISORIO

PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

LICITACIÓN PÚBLICA 003-2006

Marzo 6 de 2006


R3-CMP1

LICITACIÓN 003-2006 2006

PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

DE LOS PLC’S DE ENVASADOS Y LLEVARLOS A UN SISTEMA SUPERVISORIO

Manizales, Marzo 6 de 2006.

1. OBJETO DEL CONTRATO: Recolección de información de los PLC'S marcas Telemecanique, Allan Bradley y Siemens de las líneas de producción de licor uno, dos y tres del Área de Envasados de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

2. DEFINICION TECNICA:

REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (Ley 598 de 2000, decreto reglamentario 3512 de 2003) EXENTO POR SER UN CONTRATO DE SUMINISTRO INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL PLC'S.

Código CUBS SUMINISTRO O SERVICIO

2.24.1 Recolección de información de los PLC's marcas Telemecanique, Allan Bradley y Siemens de las líneas de producción de licor uno, dos y tres del Área de Envasados de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

Proyecto de recolección de información de los PLC'S marcas Telemecanique, Allan Bradley y Siemens de las líneas de producción de licor uno, dos y tres del Área de Envasados de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS.

El presente proceso comprende el suministro de materiales, mano de obra, ingeniería y dirección técnica para el suministro y montaje de los equipos y redes de comunicación necesarias para interconectar los PLC's de las marcas Modicon Telemecanique, Allan Bradley y Siemens de la sección de Envasados, con un sistema de supervisión donde se visualizará el proceso, alarmas, estado de producción y funcionamiento de las tres líneas de envase y conectividad con la red corporativa para el manejo de información de producción a nivel administrativo.

Además se implementarán pantallas administrativas para la visualización del mínimo general, datos del proceso de las líneas, esta información podrá ser vista a través del Internet Explorer de Windows desde cualquier computador que este en LA LICORERA DE CALDAS. El acceso a las pantallas será restringido y solo podrán entrar a las pantallas por medio de claves de acceso configuradas en el módulo. Para esto se instalará un módulo Factorycast HMI en el PLC de recolección de información de las redes Modbus plus DP en el se cargan las siguientes pantallas:

a) Visualización de la pantalla del proceso, igual como se muestra en el supervisor.b) Pantalla de alarmasc) Pantalla con formato de paradas de cada una de las líneas.d) Pantallas con tendencias de producción por línea.e) Históricos de producción y fallos.


f) En el computador del supervisor se guardará toda la información de datos de proceso y aquí se generaran los reportes, tendencias, estadísticas de producción, fallos de los equipos utilizando las herramientas del a suite Wonderware.

Nota: Todo lo que sea suministro, equipos, herramientas, personal especializado, fungibles y demás materiales necesarios para un correcto montaje, será por cuenta del contratista.

2.1. ARQUITECTURA DE LA RED: Se plantean cinco redes de comunicación para gestionar la información de los PLC's Modicon TSX, Allan Bradley y Siemens de las tres líneas de Envasados.

2.2. ALCANCE DEL PROYECTO: Se deberán suministrar todos los materiales, mano de obra y dirección técnica para implementación del sistema de recolección de información de las tres líneas de envasados de acuerdo a cantidades de obra identificadas más adelante.

Las principales actividades a desarrollarse en el proyecto son las siguientes:

a) Elaboración de planos eléctricos de control del sistema de recolección de información de planta.b) Diseño, fabricación, instalación, conexión y puesta en marcha de los tableros de recolección.c) Tendido de campo de la tubería para las redes de comunicación de la planta.d) Suministro, instalación y puesta en marcha de las redes de comunicación planteadas.e) Suministro, instalación, configuración y puesta en marcha del sistema de supervisión y software de

gestión de bases de datos y reportes. f) Desarrollo de las pantallas administrativas en el módulo de comunicación Factory Cast HMI.g) Ingeniería, programación y puesta en marcha de la aplicación.h) Capacitación y documentación.i) Especificaciones generales.

2. 3. SISTEMA DE SUPERVISIÓN

Se deberá suministrar las siguientes licencias para la visualización para las pantallas del sistema de supervisión, creación de base de datos, análisis de información y creación y exportación de reportes a Microsoft Excel y Word.

Uno (1) Software de supervision intouch run time de 600 tags V9.0 ref 01-2059D wonderware

Uno (1) industrial SQL server de 500 tags V8.0/SP3 ref 17-0135D wonderware

Uno (1) Active Factory Per Device, single V9.0 wonderware

Uno (1) FSCAL 2000 per seat with SQL server Cal, single license, wonderware

Uno (1) SPC Pro V9.0, wonderware

2.4. EQUIPOS MODICON TSX

a) Uno (1) Gabinete de 80 x 40 x 30 cm construida en lamina CR calibre 16b) Uno (1) Rack extendible de 8 posiciones para tsx premuim – 16 rack máximo ref. TSXRKY8EX

Telemecaniquec) Uno (1) Módulo de alimentación 100 – 240 VAC DE 26 W ref. TSXPS 2600M Telemecaniqued) Uno (1) Modulo Ethernet TCP/IP WEB SERVER FACTORY CAST HMI ref TSXW MY100 Telemecaniquee) Uno (1) TSX P573623 M PROCESSOR ETHERNET EMBEDDED PORT ref TSXP573623M Telemecaniquef) Uno (1) Final de línea para los dos racks extensibles extremos juego de dos terminales ref TSXTLYEX.


g) Uno (1) Módulo de comunicación profibus DP MAESTRO para TSX57 ref TSXPBY 100 Telemecaniqueh) Dos (2) Profibus conector with terminator ref 490NAD91103 Telemecaniquei) Uno (1) Profibus conector ref. 490NAD91104 Telemecanique.j) Uno (1) Cable principal profibus DP long 400 MT ref TSXPBSCA400. Telemecanique.k) Cinco (5) Tarjeta PCMCIA de modbus +. ref TSXMBP100. Telemecanique.l) Cinco (5) MB+TAP (conector “TE” de derivación) ref 990NAD23000 Telemecanique.m)Cinco (5) Cable de conexión de Modbus + para tarjeta PCMCIA DE 3 MT ref TSXMBPCE030

Telemecanique.n) Dos (2) TP PVC JACKTD REEL 457M/1500 ref 490NAA27104 Telemecanique.o) Uno (1) Modulo Ethernet TCP/IP WEB SERVER FACTORY CAST HMI ref TSXWMY100. Telemecanique.p) Uno (1) Switch 5 x 10/100 BASET ref 499NES25100. Telemecanique.q) Cuatro (4) Patchcore

2.5. EQUIPOS ALLEN BRADLEY 1 Gabinete de dimensiones aproximadas 80 x 43 x 30 cm construida en lámina CR calibre 16.a) Uno (1) Procesador SLC5705 ref 1747-L551.b) Uno (1) Fuente de alimentación ref 1746-PI/P7 Allen Bradleyc) Uno (1) Rack de 4 posiciones 1746-A4 Allen Bradleyd) Tres (3) Convertidor avanzado de interfase ref 1761-NET-AIC Allen Bradleye) Uno (1) Módulo de comunicación DH+ REF 1761-DHRIO Allen Bradley.f) Doscientos (200) Metros cable de comunicación DH+g) Cien (100) Metros cable de comunicación DH85.

2.6. MONTAJE DE EQUIPOa) Doscientos cincuenta (250) Metros tubería conduit galvanizada de ¾ pesadab) Ciento veinticinco (125) Unidades soporteria para conduit galvanizadac) Quince (15) conduletas T de ¾.d) Diez (10) Conduletas LB de ¾.e) Veinte (20) Metros de coraza de ¾.f) Cincuenta (50) Conectores para coraza de ¾.g) Setecientos (700) Metros de tendido de cable de comunicación.h) Uno (1) GL fungibles de instalación.i) Dos (2) Instalación de tableros. 2.7. DISEÑO, FABRICACIÓN, INSTALACIÓN, CONEXIÓN Y PUESTA EN MARCHA TABLEROS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Se deberá realizar el diseño, fabricación, instalación, conexión y puesta en marcha de dos (2) tableros de recolección de datos de la planta.

Los tableros deberán ser construidos de acuerdo a las normas NTC-3475, NTC-3278. NTC-IEC-60493-3, NTC-2050, a lo establecido en el RETIE capitulo II numeral 9.

Se deberá suministrar un tablero en lámina galvanizada calibre 16 NEMA 12 acabado en pintura electrostática RAL 7032.

El tamaño del tablero que se solicita en fabricación, suministro e instalación dentro de esta etapa del proyecto deberán ser de medidas aproximadas de 900 x 700 x 400 mm. Los equipos solicitados y que deban ser instalados en el interior de estos tableros deben ser colocados de tal forma que queden


completamente cómodos para labores de inspección y mantenimiento.

Con anterioridad a la fabricación y montaje se deberá presentar un esquema de como será la implementación y su distribución interna, se deberán tener en cuenta las demás especificaciones para tableros contenidas en el presente pliego que apliquen. El tablero No 1 contendrá un PLC MODICON PREMIUM de última tecnología y alto rendimiento, con su rack, fuente, tarjetas de comunicación, accesorios de conexión, montaje y acabado, el tablero No 2 contendrá un PLC ALLEN BRADLEY SLC57/05 de última tecnología y alto rendimiento, con su rack, fuente, tarjetas de comunicación, accesorios de conexión, montaje y acabado.

En los tableros se deberán instalar todos los elementos de protección de control y switches. Se deberán suministrar e instalar protecciones contra transientes y descargas atmosféricas zona III. La alimentación de 110 voltios AC para el PLC, fuentes de DC y tomas regulados para el PC, se deberá proporcionar a través de una UPS marca Powerware o similar de 750 KVA tipo ONLINE con autonomía mínima de 15 minutos.

2.8. SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE PLC.

Los PLC'S a suministrar permitirán la comunicación sobre ETHERNET con el sistema de supervisión y el PLC Premuim tendrá un servidor WEB para la publicación de páginas informativas de proceso. El PLC del tablero número Uno (1) será marca MODICON TSX PREMIUM última generación con un rack principal conformado por los siguiente elementos:

a) Un rack de ocho posiciones expandidles b) Una fuente de 110 voltios para PLC Premiumc) Un procesador con puerto Ethernet embebidod) Una PCMCIA de comunicación Modbus pluse) Un módulo de comunición Profibus DPf) Un módulo Factorycast HMI.

El PLC del tablero número dos (2) será marca ALLEN BRADLEY de última generación con un rack principal conformado por los siguientes elementos:

a) Un rack de 4 posiciones.b) Una fuente de alimentación 110voltios para PLC ALLEN BRADLEYc) Un procesador SLC5/05 con puerto Ethernet embebido y puerto DH485.d) Un módulo de comunicación DH+

2.9. SERVIDOR WEB INTEGRADO AL PLC

Mediante un módulo especial (TSXWMY100) el PLC contendrá un aplicativo WEB SERVER el cual permitirá que lo usuarios en la Intranet a través del Explorer consulten en tiempo real información de proceso y visualicen en tiempo real el mímico de cada línea. Se deberán desarrollar las siguientes pantallas.

1- Pantalla principal, igual a la del supervisor.2-Pantalla de visualización de datos de producción .3-Pantalla de visualización de fallos de los equipos de las líneas. 2.10. IMPLEMENTACIÓN DE LAS REDES DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS PLC'S DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACION , EL SISTEMA DE SUPERVISION Y LOS PLC.S DE LAS


LINEAS DE ENVASADOS. A continuación se describirán las redes de comunicación planteadas y los equipos que estarán conectados a estas:

Modbus Plus. Se utilizará ésta red para gestionar la información de todos los PLC'S micro, está información la gestionará un PLC MODICON TSX PREMIUM con PCMCIA Modbus plus y puerto ethernet incluido para subir esta información al supervisor, se adicionaran tarjetas Modbus plus a los siguientes equipos:

Despaletizadora y Encartonadora de la línea número 2 y al Monobloque y Etiquetadora de la línea número 3.

Estos PLC se enlazarán con la red Modbus plus existente en la línea No 1. (Monobloque y Etiquetadora de la línea número 1).

Profibus DP. Se instalará un módulo Profibus DP maestro en el PLC Premium del sistema de recolección de datos para recoger a información de los siguiente PLC'S.Guala de la las líneas 1 y 3.

DH 485. Se utilizará un PLC Allen Bradley SLC5/05 con un puerto Ethernet incluido y un puerto DH 485 por el cual se comunicará con los siguientes equipos, a cada equipo se le deberá instalar un módulo AIC+ para subir la información a la red DH485.Llenadora y Etiquetadora de la línea No 2.Encartonadora de la línea No 1.

DH+. Al PLC Allen Bradley SLC5/05 se la adicionará un módulo de comunicación DH+ el cual se comunicará con los siguientes equipos.Despaletizadora de la línea No 1Monobloque y Transportadores de la línea No 2.Despaletizadora de la línea No 3.

ETHERNET TCP/IP. El PLC Premium, el módulo Factory Cast y el PLC Allen Bradley SLC5/05 se comunicará con el sistema de supervisión por medio de una red Ethernet.

2.11. SISTEMA DE SUPERVISIÓN

Se deberán suministrar las siguiente licencias para la visualización de las pantallas del sistema de supervisión, creación de las bases de datos, análisis de información y creación y exportación de reportes a Microsoft Excel y Word.

1- Software de supervision intouch run time de 500 tags, V9.0. Wonderware.2- Industrial SQL Server de 500 tags, V8.0/S, Wondererware.3- Active Factory Per Device, single, V9.0. Wondererware.4- FSCALL 2000 per seat with SQL server CAL, single license, Wonderware.5- SPC Pro. V9.0, Wonderware.

2.12. DESARROLLO DE LAS PANTALLAS DEL SISTEMA DE SUPERVISIÓN

En el sistema de supervisión a suministrar se deberán realizar las pantallas necesarias para el manejo de la


información de las tres líneas de producción. Las páginas a desarrollar son las siguientes:

a) Mímico general del proceso el cual permite la visualización de las tres líneas de producción de Envasados.

b) Tendencias. Esta pantalla contiene el histórico de alarmas y gestión de tratamiento por parte del operario ente la presencia de fallas.

c) Reportes. Esta pantalla permite la visualización y exportación de reportes de producción y gestión de alarmas a Microsoft Word.

d) Estadísticas. Esta pantalla mostrará tendencias de producción esperadas en el caso de no haber fallas y nos daría informes estadísticos de cuales con las causas de improductividad en las líneas.

El desarrollo de las pantallas del sistema de supervisión deberá bajo los siguientes parámetros:

CÓDIGO DE COLORES

1. Colores usados para indicación de valores fondo letras

Valor de medida Verde claro NegraPresets y setpoints Azul claro NegraPara la presentación de valores de medida se podrá usar un color de fondo adicional al mencionado, en los casos en que requiera diferenciar algún tipo de variable importante en una determinada gráfica del sistema.

COLORES PARA VÁLVULAS, BOMBAS Y DEMÁS DISPOSITIVOSELEMENTOCuerpo cerradaDesactivadaActivada confirma alarma

VÁLVULAS Contorno negroGorro y Base rojo parpadeandoSegún mandoVerde Amarillo 9 parpadeando BOMBAS Y MOTORESContorno NegroFondo Rojo parpadeandoSegún mandoVerde Amarillo parpadeando.

PRODUCTOCuerpo desactivada activada Sensores de límite (Switch)Usados para detectar condición de procesoContorno NegroRelleno Gris VerdeSensores limite (Switch) Usados para detectar condiciones de alarmaContorno Negro


Relleno Gris Rojo parpadeando.

2. Distribución de pantalla

Franja superior

Es una franja del 9% del tamaño total de la pantalla, dividida horizontalmente de la siguiente manera: izquierda centro derecha 1 derecha 2Logo Licorera de Caldas, titulo de la gráfica de proceso que se esté mostrando en la franja central.Logo contratista que desarrolle la aplicaciónFecha y horaLos campos LOGO LICORERA DE CALDAS Y LOGO CONTRATISTA sirven a la vez como botones de navegación principal con las siguientes funciones:Logo de LA LICORERA DE CALDAS : Es el acceso a la gráfica del menú principal de la aplicación.Logo contratista: Desde la gráfica del menú principal se accede a la arquitectura del sistema. Desde cualquier otra gráfica, se accede a los interlocks del sistema, si es del caso. Franja media

Es una franja con el 81% del tamaño total de la pantalla. En esta franja se muestran las diferentes imágenes del sistema tales como gráficas del proceso, tendencias, reportes, alarmas. Deberá cumplir con el estándar de colores para líneas y textos. Parte inferior 1

Es una franja que ocupa el 3% del tamaño total de la pantallaIzquierda derechaAparece la última alarma disparada usuario activo

Parte inferior 2 Es una franja que ocupa el 7% del tamaño total de la pantalla. Contiene los botones de navegación a las diferentes pantallas, con descripción y tecla función asociada.En cualquier caso los cuatro últimos deben corresponder a Reportes (F10)Tendencias (F11)Alarmas (F12)Reconocimiento de alarmas (Ctrl+12) GeneralidadesLos botones ABRIR/ENCENDRE sólo deben funcionar en manual y sirven para abrir una válvula o arrancar un motor o bomba.Los botones CERRAR / APAGAR sólo deben funcionar en manual y sirven para cerrar una válvula o apagar


un motor o una bomba.El botón AUTO sirve para pasar a automático el dispositivo.El botón MANUAL sirve para pasar a manual el dispositivo. La operación de pasar a manual sólo debe permitirse sugún el nivel de seguridad del usuario activo.

3-Código de Colores para Alarmas

Rojo alarma Azul retorno de falla sin reconocimiento de alarma.Alarma reconocida.

4-Ventanas de Proceso

SIMBOLOGÍAEn general se utilizan los símbolos del estándar ISA para la instrumentación. Los dibujos para equipos se aprueban de común acuerdo con la interventoría del proyecto. No obstante, se recomienda utilizar esquemas de proceso utilizados e implementados en otros proyectos similares. NAVEGACIÓN:La navegación entre las diferentes gráficas de proceso, tendencias, reportes, etc., podrá hacerse de manera intuitiva y de la forma más directa posible.

Siempre que aplique se deben ubicar flechas con el nombre de la próxima pantalla donde sigue la línea según el proceso, que deben poderse activar para moverse a través el ellas.

Cuando un equipo o elemento esté asociado a una gráfica de tendencias, cerca al elemento debe haber un pequeño recuadro que al picarlo abra dicha gráfica.

Una vez se esté en la gráfica de tendencias respectiva, se deberá tener un botón para retornar directamente a la gráfica de proceso del equipo o elemento.

Todas las ventanas que dependan de otras (subventanas), deberán tener el botón de ACEPTAR (en caso de cambios) o CANCELAR (ni no hubo cambios) y se quiere regresar. Si no es posible hacer cambios en la pantalla, solamente llevará el botón de CANCELAR.

Para los elementos que tengan la opción de operación en manual o que admitan la visualización o cambio de parámetros de configuración, al picar sobre el elemento se accederá a la subventana respectiva.

GENERALIDADES

Todas las pantallas tienen fondo GRIS Los valores deberán ubicarse en sitios estratégicos que impidan confusión del elemento al cual pertenecen.Cuando una pantalla contiene un gráfico muy complicado se usaran subventanas para mostrar algunos de los valores, que no sean tan críticos. Esto con el fin de visualizar la información claramente.Las líneas que representan tuberías deben indicar la dirección del flujo con flechas colocadas en lo puntos de unión con otras tuberías o al llegar a equipos o elemento. Además cuando el camino esté habilitado se


deben visualizar sobre las líneas o tuberías del camino una o varias flechas, con contorno en línea negra y relleno en una tonalidad mas clara que el color básico de la tubería.Cuando un elemento con opción de operación manual o automático se coloque en operación manual, se deberá visualizar un recuadro en color azul oscuro con la letra M mayúscula al lado del elemento.Para los motores con accionamiento por variador de velocidad que tengan hasta tres velocidades predeterminadas y que no cuenten con comunicación con el sistema de control, se colocarán recuadros con una, dos o tres flechas en su interior, que se activarán para indicar la velocidad del motor (baja, media o alta).

5- Ventanas de tendencia

FRANJA IZQUIERDAEs una franja de mínimo el 70% del tamaño total de la pantalla. Contiene la gráfica de tendencias o histórico, con todos .sus comandos para ajuste de visualización, rango de tiempos, etc FRANJA DERECHAOcupa un máximo del 30% del tamaño total de la pantalla. Contiene el menú de tendencias o gráficos históricos disponibles en la aplicación.

6- Ventanas de alarmaCONTENIDOLa ventana de alarmas contiene la tabla de presentación de alarmas y dos botones para selección de visualización de alarmas:Activas: Se muestran las alarmas activas en el sistema.historial: Se muestran todas las alarmas que han sido reportadas dentro del registro del sistema.

REGISTRO DE ALARMASLa tabla de presentación de alarmas ocupará todo el espacio disponible en la franja central de la pantalla, descontando el espacio ocupado por los dos botones de selección de visualización.Tendrá como mínimo las siguientes columnas:HORA: Contiene la hora de ocurrencia del evento o alarma.FECHA: Contiene la fecha de ocurrencia del evento o alarmaNOMBRE: Muestra el Tag del elemento que genero el evento o alarmaDESCRIPCIÓN: Muestra la descripción de la alarmaVALOR: Muestra valor manejadoESTADO: Muestra si la alarma descrita se encuentra activa, reconocida, o normal.CLASE: Indica si la alarma es un evento o una alarma.COMP / OPERARIO: Se muestra el número de la estación y el usuario.

- COMPUTADOR PERSONALEl computador a suministrar es marca DELL o similar con las siguientes características.

INTEL Pentium 4 de 2.8 Ghz con 512 KB de cache interna.Memoria: 512 MB DDR pc 2700 (333 Mhz).Monitor Flat Panel Monitor 17” L1702 2 Tone.Disco duro 40 GB 7200 rpm.bahía CD-RW.Sistema operativo: Windows XP 2000 SERVER o 2003 SERVER /Norton antivirus/open Office, Mouse y


teclado fácil accesoImpresora a color USB 14 ppm negro y 10 ppm a color . 1200*1200 dpi. 2.13. INGENIERÌA, PROGRAMACIÒN Y PUESTA EN MARCHALa ingeniería programación y puesta en marcha se divide en varias etapas:

- Elaboración documento de especificaciones funcionalesEl proponente deberá entregar su cronograma detallado de ejecución del proyecto.

El contratista será responsable del desarrollo de la configuración y funcionamiento de los bloques de comunicación con todos los equipos enumerados anteriormente. Para esto el Contratista asignará un ingeniero con amplia experiencia en desarrollo de sistemas de control. LA LICORERA DE CALDAS pondrá a disposición del contratista toda la información necesaria, tal como planos, diagramas de conexionado existentes, también identificará las necesidades de enclavamientos en el sistema y las posibles alarmas.

Al término de ésta etapa, el contratista presentará un documento consignando la filosofía de operación obtenida que deberá cumplir el nuevo sistema, para revisión y aprobación por parte de LA LICORERA DE CALDAS. Este documento será la base para el desarrollo de la ingeniería detallada. Este documento será analizado conjuntamente entre LA LICORERA DE CALDAS y el contratista.

- Desarrollo de ingeniería de detalleSe deberá desarrollar la Ingeniería detallada para la aplicación de control basado en las especificaciones funcionales del sistema ofertado, incluyendo diagramas de conexionado, lista de instrumentos y su codificación respectiva, listas de distribución de I/O, planos P&ID, diagrama de la arquitectura de red del sistema, gráficos para la terminal de diálogo, filosofía de operación del sistema, lógica para programación del PLC.

Al término de ésta etapa, el contratista presentará un documento de ingeniería detallada para revisión y aprobación por parte de LA LICORERA DE CALDAS. El documento aprobado será la base para la configuración del sistema.

Con base en este documento y como resultado de reunión conjunta entre LA LICORERA DE CALDAS y el contratista se determinarán las cantidades de obra reales de acuerdo a la cotización presentada por el contratista.

- Configuración del sistemaSe deberá realizar la configuración del sistema de control, incluyendo la elaboración de todas las pantallas del sistema de supervisión, reportes y programación del PLC. Esta etapa podrá ser realizada en parte en las instalaciones del contratista. Antes de enviar los equipos a la planta, se deberán realizar pruebas de operación FAT, con la presencia del ingeniero o Interventor designado por LA LICORERA DE CALDAS.

El sistema debe permitir de forma amigable y mediante una clave de acceso ingresar a los reportes de producción, históricos de paradas de los equipos de las líneas actuales y pasados· La indicación de fallas debe ser mostrada localmente en la consola del operador.· Aviso y presentación en pantalla de las alarmas.· Mensajes de auto diagnóstico.· Las aplicaciones de la estación de operación deben estar provistas de niveles de acceso bajo cualquier protección de palabra clave o aseguramiento de teclado.

- Puesta en marcha


Deberá probar y ajustar cada uno de los instrumentos y equipos de campo del sistema, entregando un protocolo de aceptación en sitio.

El contratista será responsable por las pruebas y puesta en marcha del sistema de adquisición suministrado y deberá entregarla funcionando correctamente a entera satisfacción de LA LICORERA DE CALDAS. En el arranque se deberá disponer de personal técnico experto en la configuración del control y supervisión para cubrir el arranque el sistema durante Cinco (5) días en los turnos de producción, con el fin de trabajar en labores de ajustes de reportes, históricos, programas y capacitación del sistema instalado a los técnicos presentes en los turnos de producción correspondientes. A partir del tercer día se debe disponer de personal técnico experto en la configuración del sistema cotizado e instalado, para cubrir el funcionamiento de los equipos durante siete (7) días laborables en el turno diurno de producción, garantizando la disponibilidad en caso de requerirse. Dentro de estos siete días se deberá incluir la capacitación de acuerdo a lo descrito en el siguiente numeral.

- Capacitación y documentación

Será responsabilidad del contratista las siguientes actividades:

Curso sobre el manejo y programación de los controladores principales (PLC`s) es de anotar que el programa se debe documentar tanto en los PLC`s como en los manuales siendo en estos últimos las descripciones mas profundas y precisas sobre el funcionamiento de cada parte, la capacitación también deberá incluir la red de campo y la configuración, programación, modificación tanto del software de supervisión como la configuración de la red, esta capacitación será enfocada hacia ingenieros de mantenimiento y personal técnico.

Curso sobre el manejo y programación de cada uno del software de programación de las licencias del sistema de supervisión, esta capacitación se enfocará hacia ingenieros de línea e ingenieros de sistemas de LA LICORERA DE CALDAS.

Curso sobre el manejo y operación del sistema, entregando un manual de operación en el que se especifique entre otras cosas, arranque, parada, uso y operación de sistema de supervisión, posibles fallas y modos de solución, esta capacitación se enfocará hacia ingenieros de línea y operarios.

- Documentación

El Proveedor con relación al SISTEMA DE CONTROL, debe suministrar los siguientes documentos a LA LICORERA DE CALDAS. en versión dura y en medio magnético. Los planos a entregar deberán desarrollarse en AUTOCAD.1- Manuales de fábrica del hardware y software suministrados, en idioma Español o Inglés.

Los siguientes documentos deberán ser entregados únicamente en idioma español:

1- Documento de parámetros específicos de configuración del Hardware y software del sistema instalado.2- Manuales de operación del sistema completo.3- Manual de mantenimiento y diagnóstico de fallas del sistema instalado.4- Documento de Configuración de la aplicación del Sistema de Supervisión5- Planos de instalación física del tablero.6- Diagrama de la arquitectura del sistema implementado.7- Diagramas de distribución física de equipos en cada tablero.8- Diagramas de conexionado eléctrico.


9- Listado de partes completos.10-Listado de partes de repuesto recomendadas.El contratista deberá acordar con LA LICORERA DE CALDAS. el formato a utilizar en cada uno de estos documentos.

2.14. VARIOS

Cualquier mal funcionamiento de los componentes del sistema de control debe ser corregido. Si se presentan fallas frecuentes o si la mayor parte de la unidad falla, se debe reemplazar el subsistema completo por parte del Proveedor sin costo adicional.

2.15. ESPECIFICACIONES GENERALES

TABLEROS ELÉCTRICOS

Los tableros serán fabricados en lámina del material especificado calibre 16 (1.51 mm) para paredes y puertas respectivamente. Todas las láminas deberán ser sometidas a tratamiento de bonderización y fosfatado para proteger los tableros por dentro y por fuera contra la corrosión. Sobre la capa de pintura anticorrosiva que se aplicará previamente, se utilizará pintura electrostática color RAL 7032. El interior de los tableros y gabinetes estará sometido al mismo tratamiento y con un acabado final de esmalte sintético. Los tableros estarán provistos de un doble fondo fabricado en lamina del material especificado calibre 16 (1.51 mm) sometida al mismo tratamiento descrito en el parágrafo anterior. Este deberá tener un doblez perimetral que asegure una altura mínima de 10 mm con respecto a la lámina del fondo del tablero al cual estará atornillado.El tablero tendrá una puerta abisagrada según el tamaño, con cerradura, manija negra y dos juegos de llaves para c/u. La puerta estará conectada a tierra a través de un conductor eléctrico flexible al chasis del tablero.El grado de protección para los tableros deberá ser como mínimo NEMA 12. Todos los gabinetes deben ser de tipo cerrado y diseñados para entrada de los cables por la parte inferior. Todas las conexiones de bandejas o tuberías a los tableros o consolas de operación se hará lateralmente o por debajo.Todos los gabinetes deben ser alambrados completamente. Todos los cables deben ser identificados y terminar sobre regletas de bornes, debidamente protegidas. Se deben utilizar canaletas plásticas para organización de los cables dentro de los tableros. Los conductores eléctricos que salgan del tablero para conectarse a los elementos instalados en las puertas deberán canalizarse a través de espiral plástica. Sus extremos estarán asegurados uno a la pared lateral del tablero y el otro a la puerta formando un bucle de por lo menos 40 cm. de longitud. Los cables dentro de tableros se introducirán por la parte inferior o lateral a través de los ductos y/o tuberías existentes para tal fin y se conectarán exclusivamente a los bloques de borneras las cuales deben ser seleccionadas para la corriente y tensión a manejar. Todos los elementos contenidos dentro del tablero deberán estar asegurados a soportes metálicos (riel omega o similar) de tipo deslizante (se exceptúan los que por su tamaño solo puedan asegurarse con tuercas y tornillos). Todos los tramos de soporte que se utilicen deberán ser de la misma longitud y estarán espaciados verticalmente entre ellos a distancias regulares. La orientación de estos soportes solo podrá ser horizontal o vertical.El contratista deberá suministrar todos los accesorios y fungibles requeridos para la instalación del sistema ofrecido, tales como amarres plásticos, terminales para cables, marquillas, identificadores.Entre la cara interna de las puertas y cualquier parte activa, incluyendo las partes activas de los fusibles cerrados, habrá un espacio libre mínimo de 10 cm.Así también se deberá instalar un sistema de iluminación con tubo fluorescente que se accione automáticamente con la apertura de los tableros.Todos los tableros, deberán tener una identificación clara y visible hecha con una placa de acrílico de color


negro con letras y números en bajo relieve de color blanco y altura no menor de 12 mm. Esto es válido también para los elementos de mando, maniobra y visualización que se encuentren colocados en las puertas de estos tableros. (se exceptúa la altura de las letras y los números que deberá ser de mínimo 4 mm)Todos los elementos contenidos dentro del tablero deberán tener asignado una marquilla de identificación clara y visible hecha con una placa de acrílico de color negro con letras y números en bajo relieve de color blanco y altura no menor de 4 mm. Esta irá pegada en el panel posterior atornillable y encima del elemento respectivo.

2.16. PROTECCIONES CONTRA TRANSIENTES

El contratista deberá suministrar e instalar las protecciones necesarias contra transientes para los equipos principales como son Procesadores MODICON TSX PREMIUM Y ALLEN BRADLEY, Igualmente para protección de la red de comunicación Ethernet entre equipos y las redes RS485. En su cotización deberá indicar su propuesta de arquitectura de protección, así como discriminar los equipos ofrecidos para esto.

2.17. VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA Y AUDIENCIA EXPLICATIVA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.Se efectuará visita técnica obligatoria el día 8 de marzo a la 8:00 horas. El punto de encuentro será en la Oficina Asesora Jurídica, ubicada en el edificio administrativo de la Industria Licorera de Caldas, Segundo Piso. Esta visita será atendida por el grupo de trabajo que conforme la Industria Licorera de Caldas.

Se expedirá certificado de asistencia a la visita técnica obligatoria. Igualmente se dejará constancia en documento escrito sobre las personas que asistan a la visita.

El certificado de asistencia obligatoria deberá adjuntarse a la oferta que sea presentada por el oferente.

Una vez terminada la visita obligatoria, se realizará audiencia explicativa de los pliegos de condiciones en la Sala de Juntas del tercer piso de la sede Administrativa, con el fin de precisar el contenido y alcance de la misma.

De la audiencia explicativa se levantará acta, que será suscrita por los funcionarios que intervengan en la misma. En documento escrito se dejará constancia de los asistentes a esta audiencia.

3. PRESUPUESTO OFICIAL .

Teniendo como base los precios del mercado y las cantidades estimadas se tiene un presupuesto aproximado de CIENTO OCHENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS SETENTA MIL CUATROCIENTOS PESOS $188’570.400, incluido IVA, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA y todos las condiciones exigidas en la parte técnica. Existe la correspondiente Disponibilidad Presupuestal número 000226 del 31 de enero de 2006, expedida por el Coordinador del Área de Presupuesto. Nota: Todo lo que sea suministro, equipos, herramientas, personal especializado, fungibles y demás materiales necesarios para un correcto montaje, será por cuenta del contratista.

Las propuestas de los oferentes que superen el presupuesto oficial serán eliminadas.

4. INFORME A LA CAMARA DE COMERCIO.


De acuerdo a lo establecido en la ley 80 de 1993, el día 6 de febero de 2006 se remitió a la Cámara de Comercio de Manizales y a Confecámaras, los oficios SGA 177 y 178 por medio de los cuales se informa acerca de la licitación pública numero 03 de 2006.

5. AVISOS DE LA LICITACIÓN

De acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, se publicaron avisos los días 23 y 25 de febrero en diario de amplia circulación.

6. PUBLICACIÓN PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES.

El Proyecto del Pliego de Condiciones se podrá consultar en la página web de la Industria de Licores de Caldas a partir a partir del 9 hasta el 18 de febrero de 2006, inclusive.

Los interesados podrán hacer observaciones al Proyecto del Pliego de Condiciones, dentro del período antes señalados, el cual es de publicación, es decir diez (10) días calendario, para lo cual deben remitirlas vía email a la dirección electrónica [email protected]

Como consecuencia de ello, La Industria Licorera de Caldas podrá si lo considera necesario efectuar las modificaciones que encuentre convenientes y que permitan una selección objetiva del administrador.

7. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES

Podrán participar en el presente proceso de licitación las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios y/o uniones temporales cuya actividad se refiera a la integración de sistemas de automatización industrial utilizando redes de comunicación y sistemas de supervición control y adquisición de datos, con experiencia en programación en PLC'S, marca SIEMENS, ALLEN BRADLE Y TELEMECANIQUE, lo cual deberá constar en el certificado de Inscripción en el Registro Mercantil y/o de la Cámara de Comercio.

7.1.ACTIVIDAD . Podrán participar en el presente proceso de licitación las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras cuya actividad se refiera a la integración de sistemas de automatización industrial utilizando redes de comunicación y sistemas de supervición control y adquisición de datos, con experiencia en programación en PLC'S, marca SIEMENS, ALLEN BRADLE Y TELEMECANIQUE, lo cual deberá constar en el certificado de Inscripción en el Registro Mercantil y/o de la Cámara de Comercio.

7.1.1.Podrán participar en la presente licitación las personas naturales legalmente inscritas en el registro mercantil como mínimo con un año de antelación a la fecha límite para presentación de ofertas.

7.1.2.También podrán participar en la presente licitación las personas jurídicas legalmente constituidas como mínimo con antelación de un año de la fecha límite para presentación de ofertas.

7.2. EXISTENCIA, REPRESENTACIÓN LEGAL Y CAPACIDAD. Certificado de inscripción de la persona natural en el registro mercantil de la Cámara de Comercio en donde conste la actividad mercantil con una antigüedad no superior a treinta (30) días contados a partir de la fecha de la fecha límite de la presentación de la oferta.

Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación mediante certificado de la Cámara

mailto:[email protected]


de Comercio de Colombia.

Si el representante legal tiene alguna limitación para la presentación de la propuesta y celebración del contrato, deberá presentar el documento en el cual se autorice por el órgano competente para presentar la propuesta y celebrar el respectivo contrato que se derive de la presente licitación.

En caso de que tenga limitaciones y requiera autorización de Junta o Consejo Directivo, deberá anexar a la propuesta la autorización correspondiente y su inscripción en la Cámara de Comercio si la autorización modifica los estatutos.

En casos de entidades públicas, copia del acto administrativo de creación, los estatutos vigentes y la certificación de la representación legal expedida por el funcionario competente.

En los documentos antes anunciados de certificará la capacidad legal de contratación por parte del oferente.

Sobre los documentos antes enunciados su expedición o antigüedad no podrá ser superior a treinta (30) días contados a partir de la fecha de la fecha límite de la presentación de la oferta . 7.3. DOCUMENTO DE PROPUESTA CONJUNTA. Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a titulo de Consorcio o Unión Temporal y en el caso de Unión Temporal señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución.

En el mismo documento de conformación, los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal deberán designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

INTEGRANTES: Se acepta la participación de Consorcios y Uniones Temporales, los cuales deberán estar conformados por máximo (2) dos integrantes.

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar la existencia y representación, y/o la inscripción en el registro mercantil y la experiencia.

EXPERIENCIA: En cuanto a la experiencia cada uno de los integrantes debe acreditar el cincuenta (50) por ciento.

7.4. VIGENCIA. Los oferentes interesados en presentar ofertas deberán acreditar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un año más.

7.5.INHABILIDADES. El oferente no podrá tener embargos judiciales, no podrá haber incurrido en cesación de pagos, ni podrá estar en concurso de acreedores, concordatos o figuras similares; para el efecto esta información se verificara en el Certificado de Existencia Representación Legal aportado.

7.5.1.En el caso de que el oferente sea persona natural, debe hacer la manifestación expresa, bajo la gravedad del juramento, de no estar incurso en ninguna de las figuras antes relacionadas.

7.5.2.Los proponentes no deben estar incursos en inhabilidades o incompatibilidades de que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Tal declaración debe constar por escrito en la oferta.

7.5.3.Los contratistas responderán por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa. (Artículo 26 Numeral 7 de la Ley 80 de


1993).7.5.4.Igualmente se encontrará inhabilitado el oferente que figure en el boletín de la Contraloría General

de la República por tener en su contra fallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado y no haber satisfecho la obligación contenida en él, para el efecto en la carta de presentación hará constar que no figura en el mencionado boletín.

7.6.PAZ Y SALVO. Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea una persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre de la licitación, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste existe de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002).

7.7.GARANTÍA DE SERIEDAD. El oferente debe garantizar la seriedad de la oferta con una póliza otorgada en una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial para la presente licitación. La vigencia de la póliza no podrá ser inferior a sesenta (60) días contados a partir de la fecha de presentación de ofertas, la cual deberá estar debidamente firmada por el Representante Legal.

7.8.Además se anexará la constancia de pago de la póliza de seriedad.

7.9.REGISTRO DE PROPONENTES: Los oferentes nacionales, sean personas naturales o jurídicas, las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras deberán presentar certificado de inscripción en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio como constructor, Especialidad 03, grupo 03, y contar con una capacidad de contratación como constructor mínimo de 462 S.M.M.L.V.

7.10.RELACIÓN CONTRATOS EN EJECUCIÓN. Los oferentes deberán presentar la relación de los contratos en ejecución con entidades estatales o con particulares, especificando su valor, con el fin de poder calcular la capacidad de contratación residual o disponible que tiene el oferente, en caso de estar ejecutando contratos. En caso de no tener contratos en ejecución debe hacerse esta manifestación expresa.

7.11.CAPACIDAD RESIDUAL. La capacidad residual o disponible de los oferentes no podrá ser inferior de 462 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

7.11.1.CALCULO CAPACIDAD RESIDUAL. El cálculo de la capacidad residual o disponible se determinará después de restar el valor de los contratos en ejecución que sean relacionados por cada oferente de la capacidad de contratación que se acredite en el documento aportado para el efecto. En caso de tener contratos en ejecución su capacidad de contratación residual (Kr) debe ser igual o superior 462 SMMLV.

7.12.REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (Ley 598 de 2000, decreto reglamentario 3512 de 2003) EXENTO POR SER UN SERVICIO.

7.13.EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: La experiencia mínima requerida para participar en este


proceso de selección corresponde a un mínimo de cuatro contratos celebrados con clientes cuyo objeto se relacione con el la integración de sistemas de automatización industrial utilizando redes de comunicación y sistemas de supervición control y adquisición de datos, con experiencia en programación en PLC'S, marca SIEMENS, ALLEN BRADLE Y TELEMECANIQUE, en las marcas utilizada en la ILC, ejecutados por el proponente dentro de los 3 años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada sea igual o superior al 40 % del valor de la propuesta.

La ejecución de contratos por parte del proponente, deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneos para verificar su celebración, así , serán aceptados certificaciones expedidas por el cliente contratante (Ver Anexo número 3). El oferente deberá suministrar un cuadro de las empresas de las cuales presente certificación, con indicación del contacto de la empresa, dirección y número telefónico. LA empresa podrá designar un funcionario para visitar una o más de estas empresas y poder verificar el funcionamiento del sistema y la calidad del servicio de la empresas proveedora. Se deberá especificar claramente la compañía donde esté funcionando, la ciudad y la persona a contactar, así como el número telefónico.

7.14.CERTIFICADO DE LA ASISTENCIA A LA VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA.

7.15.SOLIDEZ FINANCIERA. Se calcula con base en los estados Financieros del PROPONENTE, para lo cual deberá presentar Balance General a Octubre 31 de 2005 (Diciembre 31 , sin embargo, cuando la fecha de cierre de la invitación, sea entre los meses de Enero y Abril, deberá pedirse el Balance a Octubre 31 del año anterior).

El PROPONENTE deberá obtener en la evaluación de los INDICADORES FINANCIEROS (liquidez, endeudamiento y de valor de patrimonio ) como mínimo un total de 70 puntos, como resultado de sumar los puntos asignados a los tres indicadores, de acuerdo a lo indicado en el anexo número 4 de la presente solicitud de oferta.

7.16.PERSONAS NATURALES, JURÍDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES EXTRANJERAS. Las personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales extranjeras, deben cumplir con los requisitos exigidos en el artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.

7.17.SISTEMA DE GESTION: El PROPONENTE deberá contar con un sistema de gestión de calidad ISO 9000 versión 2000 con alcances de certificación en proyectos de automatización industrial.

8. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA:

8.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTALa propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por una persona debidamente autorizada para tal efecto.Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato.La oferta debe incluir toda la información solicitada en los pliego de condiciones. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta.

8.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTASCada oferta debe ser entregada así :

8.2.1 Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella


relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada.

8.2.2.Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos.Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original.8.2.3 Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera:- OFERTA PARA LA LICITACIÓN 003-2006. - Nombre del oferente- Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia).

8.2.4 La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar.

8.2.5 La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal.

9. CONTENIDO DE LAS OFERTAS.La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos pliego de condiciones, adjuntando la información y documentos solicitados:

9.1.Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, en el parágrafo 3 Art. 4 de la Ley 716 del 2.001 y en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, con el lleno de requisitos del numeral 7.5. Se anexa folio 1.

9.2.Recibo que acredite el pago de inscripción como interesado en la presente licitación pública.

9.3.Certificado registro mercantil, existencia y representación con el lleno de requisitos descritos en los numerales 7.1 y 7.2 de los presentes pliegos.

9.4.En caso de presentarse propuesta conjunta, de conformidad con el numeral 7 y en y el anexo correspondiente.

9.5.Constancia de la vigencia, establecido el numeral 7.4.

9.6.Certificados y constancias de paz y salvo descripción anotada en el numeral 7.6.

9.7.Garantía de seriedad, establecido en el numeral 7.7.

9.8.Propuesta técnica según parámetros establecidos en el numeral 2 de los presentes pliegos de condiciones.

9.9.Relación de experiencia según lo anunciado en el numeral 7.14

9.10.Visita técnica obligatoria anunciado en el numeral 7.15

9.11.Propuesta económica referida al mes de abril del año 2005, que incluirá los siguientes valores:

- Deberá indicarse el precio por el suministro, instalación y montaje de los equipos requeridos para la recolección de información de los PLC'S marcas Telemecanique, Allan Bradley y Siemens de las líneas de producción de licor uno, dos y tres del Área de Envasados de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS.

- Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago.

- Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en los presentes pliegos de condiciones.


- Para la forma de pago, el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas, cancelará los productos entregados y debidamente facturados con cheques de la empresa, por lo menos 30 días después de fecha factura.

9.12.Documento de garantía de fabricante de los equipos a instalar.

9.13.Garantía de calidad del fabricante. De especificarse garantía inferior, se tendrá en cuenta para la elaboración del contrato, solamente la prevista en los presentes pliego de condiciones.

9.14.Documento donde conste la duración y los términos de la garantía del desarrollo de la aplicación (protocolos de comunicación, programación de PLC´s etc)

9.15.Sistema de gestión señalado en el numeral 7.17

9.16.CRONOGRAMA. Documento en el que conste el cronograma de las actividades a cargo del oferente, con el fin de verificar las obligaciones en caso de adjudicarse

10.CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS.La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos:10.1. Cuando no se adjunten documentos necesarios para la comparación de ofertas.10.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas.10.3. Cuando tratándose de persona jurídica, así sea integrante de Consorcio o Unión Temporal, ésta no reúna los requisitos señalados en estos pliego de condiciones o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar del respectivo contrato. 10.4. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficia en la categoría o categorías que se presente el oferente.10.4.1. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de persona natural comerciante. Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con objeto social referido al solicitado. La no acreditación de duración de la sociedad durante el plazo del contrato y un año más.Póliza de garantía de seriedad de la oferta. Cuando se presenten ofertas parciales, es decir si la oferta presentada no contempla la totalidad de las referencias descritas en cada categoría ofertada de los presentes pliego de condiciones y cuando no se acredite lo enunciado en el numeral 7.17

11.FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACIÓN MATEMÁTICA PRECISA, CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica, Comisión Técnico - Financiera que designe el Gerente.

11.1 EVALUACIÓN JURÍDICA. ( Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de ofertas)

Esta evaluación consiste en el estudio y análisis detallado de las propuestas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas, teniendo en cuenta lo consignado en los pliego de condiciones. Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los pliego de condiciones serán eliminadas y no serán tenidas en cuenta para la evaluación técnica y financiera.

11.2. EVALUACIÓN TÉCNICA FINANCIERA. ( Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de ofertas)


El objetivo de la Evaluación Técnica - Financiera, es comprobar que los oferentes han estudiado detenidamente el contenido de los pliego de condiciones y las condiciones exigidas en él, verificando cumplan lo solicitado con los pliegos de condiciones. Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los pliego de condiciones serán eliminadas.

11.3.METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA: Se asigna una puntaje a la calificación técnica y Financiera cuya suma será de 160 puntos.

11.3.1.CALIFICACIÓN TÉCNICA: Máximo de 100 PUNTOS .

11.3.1.1.EXPERIENCIA. Máximo de 60 puntos

Cuatro certificados 0Cinco 30De seis a ocho 40Desde nueve en adelante 60

11.3.1.2.VISITAS TECNICAS : 20 PUNTOSSe evaluará el número de visitas ofertadas por el proponente para verificar el correcto funcionamiento del sistema, sugerir posibles mejoras y detectar fallas.

Una Visita mensual: 20 puntosUna visita bimensual : 10 puntosUna visita trimestral: 5 puntos

11.3.1.3. GARANTÍA DE LA APLICACIÓN (MÁXIMO 20 PUNTOS) Se calificará la duración y los términos de la garantía del desarrollo de la aplicación (protocolos de comunicación, programación de PLC´s etc), dando puntos de acuerdo con la siguiente tabla:

MESES DE GARANTIA PUNTOSDe 12 meses 0De 12 a 24 meses 10De Más de 24 meses 20

11.3.2.CALIFICACIÓN FINANCIERA Máximo de 60 Puntos 11.3.3.Puntos Financieros: Se realiza con base en el valor total de las ofertas después de

descuentos en precio (no tiene en cuenta descuentos financieros o condicionados) .

Hay que tener en cuenta que los precios o valores totales siempre se tendrán en cuenta incluyendo el IVA.

11.3.4.Cuando la propuesta contemple diferentes referencias, el valor total se calculará de la siguiente forma:

El valor total (incluido el IVA) de la propuesta se obtiene de la sumatoria de multiplicar el precio unitario de cada referencia objeto del contrato por las cantidades definidas en la solicitud de oferta.

Valor Total = sumatoria (Pa * Qa + Pe * Qe + Pi * Qi +........Pn*Qn)

Siendo:Pa, Pe,Pi ..... Los precios unitarios de cada referencia.


Qa,Qe,Qi .... Las cantidades de cada referencia.

• Los puntajes para los oferentes se asignan con base en la siguiente fórmula:

Propuesta con Menor Valor TotalCalificación = ----------------------------------------------- * Puntos Financieros

Valor Total Propuesta Analizada

La aplicación de esta fórmula tiene como resultado que al mayor puntaje financiero se le asigna a la Propuesta con Menor Valor Total.

12.CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de existir empate en el puntaje de la Comisión financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que presente el mayor descuento por pronto pago, a partir de la fecha de factura. Si ningún oferente ofrece descuento por pronto pago, se tendrá en cuenta para el desempate el mayor plazo de pago que ofrezca y si ninguno ofrece mayor plazo de pago, el desempate se hará por sorteo, asignando un número a cada proponente y al azar, se sacará el primer número. Al oferente que le corresponda dicho número será el seleccionado para la adjudicación del contrato. El sorteo se hará en presencia de los Representantes Legales o sus delegados.

13. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA.

Una vez realizadas las evaluaciones y calificaciones como se describió en los numerales anteriores, será considerada como mejor oferta la ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad definitivo establecido por la Comisión Técnico Financiera.

En cumplimiento del Artículo 29 de la Ley 80 de 1993, se tendrá como la mejor oferta la que se encuentre en el primer lugar del orden de elegibilidad definitivo.

14.PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES. Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente del vencimiento de la evaluación técnico financiera, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el Numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

De la constancia de publicidad de las ofertas no se enviará comunicación a los participantes, a menos que varíen las términos indicados para las correspondientes evaluaciones.

15. ADJUDICACIÓN. Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993.

16.PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATO


En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva de EL CONTRATISTA, la Industria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativo motivado, en el mismo se ordenará proceder a la escogencia del contratista de conformidad con el paso 22 y/o 23 del numeral 3.4 (Licitación Pública y Concurso de Méritos) del manual interno de contratación LG-CMP-CMP1 de la Industria Licorera de Caldas. Contra el acto administrativo a que se hace alusión, procederá el recurso de reposición.

17. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS. Podrán ser consultados en la Página Web de la Industria Licorera de Caldas: www.Industria Licorera de Caldas.com.co, desde el 6 de marzo de 2006 a las 8:00 horas. Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 8 de marzo de 2006 a las 8:00 horas hasta el día 15 de marzo de 2006, previa consignación de CIEN MIL PESOS($100.000) NO REEMBOLSABLES, en la cuenta corriente 70550001614 del Banco de Colombia y legalización de esta consignación ante la Coordinación de Área de Tesorería de LA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona Industrial Juanchito, kilómetro 10 vía al Magdalena.

Previo a la inscripción en la Industria Licorera de Caldas el oferente deberá acreditar el pago de las estampillas prouniversidad y prodesarrollo en la Tesoreria del Departamento de Caldas.

El recibo de consignación del pliego, expedido a favor de una persona diferente al proponente, no servirá de prueba de compra del pliego de condiciones y menos como base para participar en la licitación.

Cuando se presenten propuestas por un consorcio o unión temporal bastará que el recibo de pago se haya expedido a nombre de uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal.

18.ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS PLIEGO DE CONDICIONES. Los interesados que se hubieren inscrito en la presentación de ofertas, podrán formular consultas con respecto a los Pliego de Condiciones por escrito, hasta dentro de los tres (3) días hábiles anteriores a la presentación de ofertas; copia de tales consultas y de las respuestas correspondientes, será enviada a todos los participantes.

Las aclaraciones, adicionales o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas, a los pliegos definitivos serán enviadas a todos los participantes y serán anexadas a los pliegos como addenda.

19. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La fecha límite para la presentación de ofertas es hasta el día 16 de marzo del año 2006 a las 10:00 horas de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992, la Superintendencia de Industria y Comercio mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia, que en la actualidad está a disposición de los usuarios en la página de internet www.sic.gov.co.en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso.

Las horas expresadas se entienden como horas en punto. Ninguna propuesta que llegue por fuera del plazo y hora será recibida. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, ni por fax, ni se admitirán documentos remitidos por estas vías, ni serán recibidas las propuestas entregadas en lugar diferente al expresamente señalado.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presentan


las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre y razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de presentación. Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del artículo 8 de la ley 80 de 1993, en caso de presentación simultánea de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los pliego de condiciones.

Se levantará acta en la que se relacionen las ofertas presentadas con los datos generales respectivos.

20. CAMBIOS DE LA OFERTA.

Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Industria Licorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principio de igualdad entre los oferentes.

La Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de interpretar libremente cualquier incongruencia contenida en las ofertas.

21. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO

21.1. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN.Esta licitación se sujeta al contenido de los Pliego de Condiciones, a la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios y al Procedimiento Interno de la Industria Licorera de Caldas.

21.2. PLAZO Y FORMA DE PAGO DE CONTRATO. La duración del contrato será de cuarenta y cinco (45) días calendario, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. FORMA DE PAGO. la Industria Licorera de Caldas, cancelará mensualmente dentro del plazo establecido por el oferente en su propuesta los servicios que le sean debidamente facturados, con cheques de la empresa, por lo menos 30 días después de fecha factura. Para los pagos el interventor verificará que EL CONTRATISTA dé cumplimiento al cronograma de las charlas técnicas de capacitación a funcionarios de la Industria Licorera de Caldas para la operación y mantenimiento de la red eléctrica interna como mínimo de 20 horas.

21.3 OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA . a) Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de los Estudios Previos relacionadas en el

numeral dos. b) Suministro, montaje, instalación y puesta en marcha del en las instalaciones de Industria Licorera

de Caldas, ubicadas en la Zona Industrial Juanchito , Manizales, Colombia. c) El personal que ingrese a las instalaciones de la ILC deberá estar debidamente asegurado (ARP,

Salud, pensión) d) Otorgar garantía de fabrica por los equipos suministrados para el montaje realizado para

interconectar los PLC de las líneas de envasados. e) El contratista deberá planear y ejecutar el proyecto en forma tal que permita coordinar su trabajo

con el de otros contratista o con trabajos que sean utilizados por la empresa.f) Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del

contrato.

21.4 CONDICIONES DE CALIDAD

El proponente debe aceptar y cumplir cabalmente con las especificaciones y condiciones de calidad establecidas por la Industria Licorera de Caldas


21.5. GARANTÍA DE CALIDAD

El Proveedor deberá garantizar la calidad de los bienes suministrados, aceptando reclamaciones hasta 12 meses después del señalado en la oferta.

21.6. DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de 45 días calendario contado desde la suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía única.

21.7. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Cuando se presente algún incumplimiento en las entregas sin causa justificada o cuando ocurran circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que puedan conducir a la paralización de la producción de la Industria Licorera de Caldas, el contratista autoriza a la entidad contratante para adquirir los elementos eléctricos y neumáticos con cualquier proveedor, sin perjuicio de que la Industria Licorera de Caldas, haga efectiva las garantías o declare la caducidad por incumplimiento, cuando éste pueda imputarse al Contratista.

21.8 DOMICILIO

Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la Industria Licorera de Caldas, ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia.

21.9CONDICIONES DE COSTOEl oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

21.9.1.Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 1.5% del valor del contrato exceptuando el IVA. 21.9.2.Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor del contrato sin incluir el IVA. 21.9.3.Pago de prima de póliza de garantía única, amparando lo señalado en el numeral 22.3.7.21.9.4.Pago de impuesto del timbre Equivalente al 1.5% del valor del contrato sin incluir el IVA.21.9.5.Pago de gastos de publicación: Equivalente a 38 SMDLV. 21.9.6.ANÁLISIS DE RIESGOS: El contratista seleccionado garantizará

POLIZA COBERTURA VIGENCIA

Cumplimiento (30%) del valor total del contrato

Igual al plazo del contrato y (6) seis meses más

Calidad: (20%) del valor del contrato

Igual al plazo del contrato y dos (1) años más como mínimo, o por el tiempo que certifique el contratista en su propuesta.

Salarios y Prestaciones (10%) del valor del contrato

Igual al plazo de duración del contrato y tres (3) años más

Amparo autónomo de responsabilidad civil extracontractual. Por perjuicios ocasionados a terceras personas.

(20%) del valor del contrato

Igual al plazo del contrato y veinticuatro (24) meses más


21.10. OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS. La Industria Licorera de Caldas, deberá cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley y en el contrato suscrito, pero en especial con las siguientes: Disponer del personal de la empresa para la capacitación, y recibo definitivo objeto de la presente licitación.

21.11. SANCIONES PECUNIARIAS. Si el oferente que resulte seleccionado de este proceso contractual, no cumple con el tiempo de entrega pactado en el contrato, será penalizado con el 0.5.% del valor total del contrato por cada día de retraso en la entrega, salvo causa de fuerza mayor o caso fortuito.

21.12. LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los tres meses siguientes a la fecha del vencimiento.

21.13. INTERVENTORÍA. La interventoría de la capacitación la realizará la Coordinadora Área de Capacitación y Calidad de Vida en conjunto con el Jefe de la . Sobre las demás obligaciones a cargo del contratista, la interventoría a cargo del Jefe de la Oficina Asesora Informática.

22. Anexos: 1. Carta de Presentación.2. Propuesta conjunta 3. Experiencia del Proponente4. Solicidez financiera

23. FIRMAS

RODRIGO CARDONA BLANDÓN Coordinador Área Eléctrica

JUAN MARIO PARRA JARAMILLO Jefe de la División de Ingeniería y Mantenimiento (E)

DARIO SERNA UCHIMA

Subgerente General Técnico

Vo.Bo. ALVARO MONTOYA SALAZARSubgerente General Administrativo

Vo.Bo. JOGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPESJEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA

LICITACIÓN 003-2006 2006 PLIEGO DE … Pliego de Condiciones.pdf · Los tableros deberán ser...

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