Lexmark Print Management

Desafíos del cliente

• Muchas empresas no saben cuántas impresiones realizan.

• Las organizaciones gastan entre un 1 % y un 6 % de sus ingresos en imprimir*.

• 1 de cada 6 páginas se imprime sin necesidad.

• Hasta un 80 % de la huella de carbono asociada con la impresión se debe al uso de papel.

* Entre un 1 % y un 3 % según cálculos de Gartner Group y entre un 3 % y un 6 % según cálculos de InfoTrends.

• Documentos confidenciales desprotegidos

• Empleados con movilidad que tienen problemas para imprimir

• Documentos no reclamados

• Impresiones y copias no autorizadas

• Papeleras de reciclaje llenas de documentos sin leer

• Impresoras de escritorio infrautilizadas que consumen energía

• Visibilidad limitada de la actividad y los costes de producción

Desafíos del clienteSi busca, es posible que encuentre...

Lexmark Print Management

«En cualquier dispositivo y lugar»

Print Release seguro

Reducción de residuos

Impresión desde dispositivos móviles

Seguimiento e informes

Cuotas de usuario

Políticas

Solución de impresión segura, fiable y eficaz

Imprima en cualquier lugar, imprima menos. Imprima desde un equipo o un dispositivo móvil.

Diríjase a cualquier dispositivo con Print Release y, para ver los trabajos de la cola, pase la tarjeta de identificación o inicie sesión.

Recoja sus documentos.Seleccione los trabajos que desee imprimir, imprimir y guardar o eliminar.

Métodos de autenticación

• Se integra con su método de acceso existente para la autenticación e identificación del usuario.

• Métodos de autenticación compatibles:

• Tarjeta de identificación• Nombre de usuario y contraseña o PIN

• Registro automático de usuarios

¿Cómo se imprime desde un dispositivo móvil con Lexmark Print Management?

Impresión móvil para entorno de empresa

Envío por correo electrónico

Envío por correo electrónicoLexmark Print Management

Premise o Hosted (in situ o en la nube)

1

Envíe el documento a una dirección de correo electrónico

predefinida.

2

El elemento adjunto del correo electrónico se convierte en un

trabajo de impresión de la cola.

3

Libere el trabajo en cualquier

impresora habilitada.

Impresión móvil para entorno de empresa

Envío por correo electrónico Lexmark Mobile Printing App

Lexmark Mobile Printing App

• Es una App de Lexmark para dispositivos móviles de Apple y Android.• Se puede utilizar como una aplicación de uso independiente para imprimir de

forma directa en las impresoras de la red de la empresa.• Utiliza funciones conocidas, como Enviar a y Abrir en en apps móviles.

Qué esQué es

La mejor opciónLa mejor opción

VentajasVentajas

Lo que es importante saberLo que es importante saber

• Imprimir archivos PDF y de imagen directamente en cualquier impresora compatible en la red de la empresa.

• Proporciona varios métodos de detección de impresoras.• Permite a los usuarios especificar las opciones de impresión.• No hay servidores que instalar: carga mínima para TI.• Está disponible de modo gratuito en la App Store de Apple y en Android

Market.

• Imprime en todas las impresoras Lexmark que admiten PDF e impresión directa de imágenes.

• Imprime páginas web mediante la nueva función de impresión web.

En cualquier lugar

Redempresarial

192.168.1.9

192.168.1.8

192.168.1.7

192.168.1.5192.168.1.4192.168.1.3

Redpequeña

Cuando se utiliza con Lexmark Print Management

• Solución de impresión móvil para entorno de empresa.

• Envía trabajos de impresión desde cualquier lugar con acceso a Internet*.

• Liberación de trabajos de impresión en cualquier impresora compatible con Print Release.

• Libere cualquier trabajo en cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos de terceros, mediante.la nueva función de liberación de trabajos móvil.

En qué se convierteEn qué se convierte

Ventajas adicionalesVentajas adicionales

• Es compatible con documentos de MS Office, texto, PDF e imágenes.• No es necesario que los usuarios elijan la impresora antes de imprimir.• Sistema de gestión de impresión unificado único, tanto para impresión desde

PC como desde dispositivos móviles.• Ofrece un nivel alto de fidelidad de impresión en documentos de MS Office.

*Implementación Hosted (en l a nube)

En cualquier lugar

Redempresarial

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192.168.1.7

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Redpequeña

Experiencia de usuario Mobile Printing App: Impresión

1

Ver el documento y seleccionarEnviar a o Abrir en

Seleccionar Lexmark Mobile Printing App para activar el proceso de impresión

2

Seleccionar o añadir un destino de impresión:

Agregar una impresora

Añadir una cola de Lexmark Print Management

3

Seleccionar las opciones de impresión y pulsar a continuación Imprimir

Los trabajos de impresión se envían directamente a la impresora seleccionada

o permanecen en espera hasta que los libere.

Experiencia de usuario: Liberar impresión

El usuario envía trabajos de impresión (desde cualquier lugar).

El usuario elige Release (Liberar) en la app de impresión móvil:

- Elije un trabajo de la cola.

Los trabajos se liberan.

Selecciona o añade un dispositivo:

- Varios métodos de detección

- Incluye dispositivos de terceros

Document Accounting• Ofrecer a los administradores una visión general.

• Conocer cuánto imprime.

• ¿Dónde está la mayor carga de trabajo?

• ¿Dónde están los dispositivos sobreutilizados e infrautilizados?

Document Accounting: Cuotas

Vista de Lexmark Print Management (Hosted)

Añadir controles

Opciones de implementación

Opciones de implementación: Infraestructura y finanzas

Lexmark Print Management

La solución que ofrece a las empresas lo que necesitan en su entorno de impresión:

•Menos residuos y costes

•Acceso seguro

•Impresión móvil para entorno de empresa para dispositivos móviles

•Acceso cómodo a sus trabajos de impresión desde cualquier dispositivo habilitado

•Transparencia y responsabilidad

•Gracias a la nube, se reducen los gastos de TI.

Thank you