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4. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Objetivos especficos: Identificar los diferentes elementos que comprenden los costos indirectos de fabricacin. Determinar los sistemas de adjudicacin de los costos indirectos de fabricacin mediante los diferentes mtodos establecidos. Adjudicar en forma idnea, objetiva y correlativa la carga fabril a cada una de las rdenes especficas de trabajo. 4.1. DEFINICIN Se denominan el tercer elemento del costo, y comprenden todos los costos diferentes de mano de obra y materia prima directa que se utilizan en una planta de produccin o una empresa de prestacin de servicios. Pueden o no formar parte del producto, pero en todo caso son indispensables para la fabricacin del mismo o la prestacin de un servicio. 4.2. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Variables: son aquellos que aumentan o disminuyen con el volumen de produccin, es decir que a mayor volumen mayor costo y viceversa. Ejemplo: combustibles, mantenimiento, materiales indirectos, servicios pblicos, (agua, energa), depreciacin por unidades fabricadas, elementos de aseo o desinfeccin planta entre muchos ms. Fijos: son aquellos que permanecen constantes sin importan si hay o no produccin, es decir que a mayor produccin se reduce el costo unitario y a menor produccin se aumenta el costo unitario. Este ltimo tiene un comportamiento inversamente proporcional al volumen de produccin. Ejemplo: los salarios fijos del personal de direccin, administracin y control de la planta, la depreciacin en lnea recta de construcciones y maquinaria y equipo, amortizacin de troqueles, el canon de arrendamiento de maquinaria o de inmuebles, el costo del servicio de vigilancia, el impuesto predial de la planta, los seguros contra todo riesgo de maquinaria y construcciones entre otros. Semivariables o semifijos: son aquellos que conservan un valor fijo o tarifa

LECTURA SEMANA CINCO

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fija y a partir de cierto consumo o volumen de produccin aumentan en forma directamente proporcional con el volumen de produccin. Como ejemplo tenemos los servicios pblicos con tarifa bsica. 4.3. PRESUPUESTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Existen diversas formas de presupuestar los CIF, las ms utilizadas son: -Presupuesto individual por tem de los CIF -Punto alto punto bajo -Mnimos cuadrados 4.3.1. Presupuesto individual por tem de los CIF Consiste en analizar el comportamiento esperado de los CIF de acuerdo con el nivel de produccin y su variabilidad. Se debe contar con datos histricos y la experiencia del encargado de su elaboracin, para lo cual efectuamos los siguientes pasos: 1. Clasificar cada tem segn su variabilidad, fijos, variables y semivariables. 2. Determinar las variables que inciden en los costos fijos como el IPC,

inflacin, ajuste del salario mnimo, pactos sindicales o colectivos, tasa de impuesto, valorizacin, variacin en la depreciacin por lnea recta, segn se hagan nuevas inversiones o ventas de maquinaria as como la terminacin de la vida til de un activo productivo, pactos de reajuste en contratos.

3. Ajustar los costos fijos de acuerdo con la variable determinada en el paso dos que incide en su ajuste

4. Calcular la porcin variable por unidad de producto de los componentes variables.

5. Elaborar el presupuesto de los costos indirectos de fabricacin mediante una relacin del presupuesto de cada tem fijos y variables tomando como base el presupuesto de produccin de acuerdo con la base de aplicacin escogida.

4.3.2. Punto alto, punto bajo Consiste en tomar varios periodos y evaluar las unidades producidas y los costos generados, clasificarlos de menor a mayor mediante el uso de una tabla y restando los puntos altos de los bajos obtener el incremento o porcin variable, restar esta porcin variable de los costos totales y determinar la porcin fija. Ejemplo: Los siguientes son los costos de una compaa en un ao mes a mes:

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Mes Produccin Costos Indirectos

Enero 2.356 $1.124.600

Febrero 1.890 $961.500

Marzo 2.789 $1.276.150 Punto alto

Abril 2.145 $1.050.750

Mayo 2.320 $1.112.000

Junio 1.464 $812.400 Punto bajo

Julio 1.734 $906.900

Agosto 2.052 $1.018.200

Septiembre 1.868 $953.800

Octubre 1.936 $977.600

Noviembre 1.635 $872.250

Diciembre 2.274 $1.095.900

Determinamos el punto de produccin ms alto y el ms bajo.

Unidades Costos

Punto alto 2789 $1.276.150

Punto bajo 1464 $812.400

Diferencia 1325 $463.750

Dividimos la diferencia de costos entre la diferencia de unidades y obtenemos la parte variable por unidad

$463.750 Parte variable

1325 = $350 por und.

Punto alto Punto bajo

Produccin und. 2.789 1.464

Parte variable

X 350

X 350

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costos variables $976.150 $512.400

Costo Mes $1.276.150 $812.400

Costo variable $976.150 $512.400

Costo fijo $300.000 $300.000

Es decir los costos fijos mensuales son $300.000 y por cada unidad fabricada se consumen $350; si se presupuestan 2.000 unidades los CIF presupuestados sern: (2.000 X $350) + 300.000 = $1.000.000 4.3.3. Mnimos Cuadrados Mtodo estadstico que calcula la porcin fija y variable de los costos histricos de una empresa. Podemos expresar matemticamente esta afirmacin de la siguiente manera: y = a + bx Donde y = costos indirectos de fabricacin a = costos fijos mensuales b = porcin variable por unidad producida x = nivel de produccin en unidades Ejemplo: los siguientes son los datos de una empresa para un semestre, estos datos los proyectamos multiplicando (x*y) y elevamos x al cuadrado Cuadro Inicial

Nmero meses

Mes

X

Volumen de produccin en

unidades

Y

Costos Indirectos de Fabricacin del Mes

X * Y X^2

1 Enero 2.820 465.360 1.312.315.200 7.952.400

1 Febrero 3.000 479.400 1.438.200.000 9.000.000

1 Marzo 3.150 491.100 1.546.965.000 9.922.500

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1 Abril 3.301 502.878 1.660.000.278 10.896.601

1 Mayo 2.790 463.020 1.291.825.800 7.784.100

1 Junio 2.942 474.876 1.397.085.192 8.655.364

6 TOTAL 18.003 2.876.634 8.646.391.470 54.210.965

Como tenemos seis periodos, sacamos una primera ecuacin de los seis periodos as: (1) y = 6a + bx*y Donde la sumatoria de los costos de los seis meses es igual a 6 veces los costos fijos ms la sumatoria de el nivel de produccin por los costos indirectos de fabricacin. Obtenemos una segunda ecuacin: (2) x*y = ax + bx^2 Reemplazamos en las ecuaciones (1) y (2) segn los totales obtenidos en el cuadro inicial:

(1) 2.876.634 = 6 a + b 18.003

(2) 8.646.391.470 = 18.003 a + b 54.210.965

Mediante una igualacin del trmino (a) multiplicando la ecuacin (1) por 18.003 y la ecuacin (2) por 6 obtenemos:

(1) 51.788.041.902 = 108.018 a + b 324.108.009 -

(2) 51.878.348.820 = 108.018 a + b 325.265.790 +

Restamos a la ecuacin mayor, la ecuacin menor y obtenemos:

90.306.918 = 0 a + b 1.157.781

Despejamos b:

90.306.918 b =

1.157.781

= 78

6

Reemplazamos b en la ecuacin (1) y calculamos a

(1) 2.876.634 = 6 a + 78 * 18.003

Obtenemos:

a = 245.400

La ecuacin de los CIF presupuestados queda: y = $245.400 + $78x. Significa que los costos fijos son $245.400 y por cada unidad que se fabrique, se cargarn $78 pesos. 4.4. CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN El elemento ms difcil de controlar son los CIF, debido a que casi nunca guardan una relacin directa con la produccin. Lo componen gran diversidad de conceptos que varan segn el tipo de industria. Las empresas utilizan tasas de CIF para asignarle un valor o un porcentaje al costo de los productos ya que, al igual que la mano de obra, el costo real se conoce solo al final del periodo. Para presupuestar los CIF existen numerosos mtodos que veremos ms adelante. 4.4.1. Tasas de costos indirectos de fabricacin Una tasa de CIF es una medida expresada en porcentaje sobre un costo o en un valor por unidad producida. El objetivo es poder asignarle a la produccin un costo de CIF; para ello debemos conocer el presupuesto de los CIF y el volumen de produccin presupuestado para ese CIF. Por lo anterior se requieren dos datos bsicos: a) Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestados CIFP b) Volumen de produccin presupuestado VPP La tasa que se desea obtener es cunto CIF se va a cargar a cada unidad producida, es decir cul es el costo unitario de CIF. Para obtener este valor dividimos el CIFP entre el VPP

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CIF Presupuestado

Volumen Presupuestado = Tasa de CIF

Ejemplo: Una empresa presupuesta fabricar 3.000 unidades de su producto y presupuesta sus Costos Indirectos de Fabricacin para ese volumen de produccin en $60.000, cunto es la tasa de CIF por unidad?

$60.000

3.000 = $20

Es decir que por cada unidad fabricada se contabilizarn $20 de CIF 4.4.2. Bases de Aplicacin de los CIF Una base de aplicacin de CIF, es la forma como se expresa el volumen de produccin. ste puede tener por lo menos 6 formas de ser expresado: Unidades producidas Horas hombre trabajadas Horas maquina trabajadas Costo de la mano de obra directa Costo de la materia prima directa Costo primo Las tres primeras bases de aplicacin estn expresadas en costos por unidad, mientras que las tres ltimas se expresan en valores relativos (%). Las empresas pueden asignar los CIF a sus productos dependiendo de la base de aplicacin de los CIF. Ejemplo: Una empresa tiene las siguientes variables para asignar los CIF a sus productos Costos Indirectos de fabricacin presupuestados $30.000

Unidades Presupuestadas 1.000

Costo de los materiales por unidad $50

Costo de la mano de obra por unidad $40

Horas hombre utilizadas para fabricar una unidad 3

Horas maquina utilizadas para fabricar una unidad 2

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Dependiendo de la base de aplicacin que escoja, obtendr una tasa de CIF para ser aplicada a la produccin real as:

CIF Presupuestado $30.000 1 Tasa de

CIF =

Unidades presupuestadas =

1.000 = $30 por unidad

CIF Presupuestado $30.000 2 Tasa de

CIF =

Horas hombre presupuestadas =

3.000 = $10 por hora hombre

CIF Presupuestado $30.000 3 Tasa de

CIF =

Horas mquina presupuestadas =

2.000 = $15 por hora mquina

CIF Presupuestado $30.000 4 Tasa de

CIF =

Costo mano de obra directa =

40.000 = 75% del costo de la

mano de obra

CIF Presupuestado $30.000 5 Tasa de

CIF =

Costo materia prima directa =

50.000 = 60% del costo de los

materiales

CIF Presupuestado $30.000 6 Tasa de

CIF =

Costo Primo presupuestado =

90.000 = 33,33% del costo primo

De esta manera, la empresa podra utilizar cualquiera de las seis bases de aplicacin de los CIF, dependiendo de su produccin y sobre la base que tenga un mayor control o una importancia relativa que hace que sea escogida como base. Si la empresa tiene una produccin real de 1.200 unidades, aplicara la tasa de CIF correspondiente de la siguiente manera:

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Nombre de la tasa Tasa

Unidades

Producidas CIF

aplicado

por unidad $30 X 1.200 und = $36.000

por hora hombre $10 X 1.200 und X 3 H.H. = $36.000

por hora mquina $15 X 1.200 und X 2 H.M. = $36.000

del costo de la mano de obra 75% X 1.200 und X $40 MOD = $36.000

del costo de los materiales 60% X 1.200 und X $50 MPD = $36.000

del costo primo 33,33% X 1.200 und X $90 CP = $36.000

Sin importar cul es la base de aplicacin que utilice la empresa, el CIF aplicado es el mismo y su clculo ser como se vio en el cuadro anterior. Siempre se debe conocer el volumen de produccin expresado en cualquiera de las bases de aplicacin.