Leccion 04 Alcance

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92 Cantidad de preguntas: 15 Tiempo para responder: 15 minutos Puntaje para aprobar: 80% (12 respuestas correctas) 1. Cada vez que finaliza un entregable del proyecto, formaliza la aceptación con el cliente y patrocinador. ¿Qué herramienta será de MAYOR utilidad para esta aceptación de los entregables? A. Observación B. Análisis de la variación C. Juicio de expertos D. Inspección 2. La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construcción de un tren de alta velocidad tiene 6 niveles y 250 paquetes de trabajo. tienen un nivel de jerarquía superior dentro de esa EDT. A. Las actividades B. Los paquetes de trabajo C. Los paquetes de planificación D. Las cuentas de control 3. Usted está finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo. Uno de los resultados que obtendrá de este proceso será establecer la línea base del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la línea base del alcance a EXCEPCIÓN de: A. Estructura de desglose del trabajo (EDT) B. Enunciado del alcance C. Diccionario de la EDT D. Documentación de requisitos 4. En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance: A. El director del proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que las diferencias en relación al plan original son muy significativas B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o patrocinador C. El sistema de gestión de la configuración tuvo retrasos en la autorización de cambios debido a una caída en el sistema D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas de corrupción 5. El acta de constitución del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El patrocinador quiere que comiencen con los procesos de planificación lo antes posible. El director del proyecto no quiere olvidarse de la importancia del proceso de verificación. ¿Cuándo debería validar el alcance? A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance detallado B. Antes del cierre del contrato C. Al terminar cada entregable del proyecto D. Cuando el entregable principal ha finalizado

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Proyecto

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Cantidad de preguntas: 15 Tiempo para responder: 15 minutos Puntaje para aprobar: 80% (12 respuestas correctas)

1. Cada vez que finaliza un entregable del proyecto, formaliza la aceptación con el

cliente y patrocinador. ¿Qué herramienta será de MAYOR utilidad para esta

aceptación de los entregables? A. Observación

B. Análisis de la variación C. Juicio de expertos D. Inspección

2. La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construcción de un

tren de alta velocidad tiene 6 niveles y 250 paquetes de trabajo. tienen

un nivel de jerarquía superior dentro de esa EDT.

A. Las actividades B. Los paquetes de trabajo

C. Los paquetes de planificación D. Las cuentas de control

3. Usted está finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo.

Uno de los resultados que obtendrá de este proceso será establecer la línea base

del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la línea base del alcance a

EXCEPCIÓN de:

A. Estructura de desglose del trabajo (EDT) B. Enunciado del alcance

C. Diccionario de la EDT D. Documentación de requisitos

4. En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del

alcance:

A. El director del proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que

las diferencias en relación al plan original son muy significativas

B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o

patrocinador

C. El sistema de gestión de la configuración tuvo retrasos en la autorización de cambios debido a una caída en el sistema

D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron

problemas de corrupción 5. El acta de constitución del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El

patrocinador quiere que comiencen con los procesos de planificación lo antes posible. El director del proyecto no quiere olvidarse de la importancia del proceso de verificación. ¿Cuándo debería validar el alcance?

A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance detallado B. Antes del cierre del contrato C. Al terminar cada entregable del proyecto

D. Cuando el entregable principal ha finalizado

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6. Luego del acta de constitución para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes en un aeropuerto, usted ha sido asignado como director del proyecto.

Además, el patrocinador le entregó un documento con la descripción del alcance.

Lo primero que debería hacer será: A. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)

B. Desarrollar el enunciado del alcance con mayor detalle C. Definir los procesos que formarán parte del plan de gestión del alcance

D. Verificar que el resto de los interesados conoce la descripción del alcance

7. El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT)

durante la ejecución del proyecto. ¿Qué utilidad tendría la EDT? A. Servir de base para la estimación de personas, tiempos y costos

B. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para

cada paquete de trabajo C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo D. Comunicarse con los interesados

8. El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance.

Durante la próxima etapa del proyecto el equipo considerará que son aplicables

todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIÓN de: A. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo

B. El equipo y el director del proyecto deberían participar de la próxima etapa C. Secuenciar los paquetes de trabajo

D. Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea suficiente 9. Un proyecto de desarrollo de software tiene como principal entregable el software

instalado y funcionando correctamente en toda las computadoras de una empresa

multinacional con sede en 55 países. En relación al alcance de ese proyecto y

producto se puede decir que: A. El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no incluye el

proyecto B. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que el producto

sea provisto con todas las características y funciones requeridas C. El alcance del proyecto se basa en definir las características y funcionalidad

del producto D. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder definir el

alcance del producto

10. Una autoridad del gobierno se contacta con usted para añadir ciertos cambios en el

alcance del proyecto. Usted pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el alcance actualizando varias líneas base. ¿Cuál será la

herramienta que seguramente utilizó? A. Inspección

B. Descomposición C. Análisis de la variación

D. Juicio de expertos

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11. Ya se ha creado la estructura de desglose de trabajo (EDT) para un proyecto de

desarrollo de productos cosméticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos los

interesados del proyecto han aprobado formalmente la EDT. Ahora el cliente

requiere que se realice un cambio en el alcance que costará $157.800, lo que

representa un 30% de costo total. El cliente argumenta que un promotor de la

empresa le prometió telefónicamente esta característica del proyecto antes de

terminar la EDT. ¿Quién debería pagar por el cambio? A. La empresa que administra el proyecto B. El cliente

C. Nadie, el cambio no debería implementarse D. La empresa y el cliente

12. En un proyecto de instalación de elevadores automatizados de última generación,

el principal entregable y los resultados del plan de pruebas fueron enviados al

Cliente para conseguir su aprobación formal. Sin embargo, han pasado 25 días y el

Cliente no aparece. El director del proyecto ha intentado comunicarse con el

Cliente en reiteradas oportunidades, pero no le devuelven los llamados telefónicos. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

A. Detener el proyecto hasta que el Cliente apruebe los entregables

formalmente B. Solicitar ayuda a la gerencia general

C. Preguntar al Cliente por qué no devuelven los llamados D. Documentar los hechos en el registro de problemas

13. Durante la implementación de un módulo en un proyecto informático, validar el

alcance sería: A. Revisar el desempeño de un módulo de software instalado

B. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto

C. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el

cliente

D. Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalación del próximo módulo

14. Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato

ha finalizado. El índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,1 y el índice de

desempeño del cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de

calidad fueron satisfactorias. No ha quedado un sólo problema sin resolver. La

mayoría de los recursos ya fueron liberados. El patrocinador y el director del

proyecto querían validar el alcance del proyecto con el Cliente, cuando un

interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy significativo en el alcance. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

A. Solicitar al cliente la descripción de los cambios que quiere realizar B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible

agregar cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos

C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementación del nuevo alcance

D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo

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15. En un proyecto de tecnología alimenticia, el director del proyecto está utilizando un conjunto de herramientas nuevas para la gestión del proyecto. Una de las

herramientas que está utilizando es un diccionario de la EDT. ¿Para qué sirve esto? A. Definir las actividades del proyecto B. Desarrollar el enunciado del alcance

C. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating) D. Analizar las expectativas de los interesados

Lecciones aprendidas

Alcance del producto Alcance del proyecto

Controlar el alcance Corrupción del alcance Cuenta Control

Definir el alcance

Descomposición Diccionario de la EDT

Enunciado del alcance Estructura de desglose del trabajo

Línea base del alcance Paquetes de trabajo

Requisitos Validar el alcance