LAS CINCO ESES

Cultura es: “programación colectiva de la

mente de un grupo humano que se realiza a

través de un proceso de comunicación” (García

Jurado, 2003)

Que podemos generar a través de …

Creación y mantenimiento de áreas de trabajo más

limpias, organizadas y seguras, aumentando la

en el trabajo

Decisión de organizar el lugar de trabajo, conservándolo

limpio, bajo condiciones estandarizadas y procurando

una actitud disciplinada entre el personal

Se ha considerado como el elemento que logró el

cambio japonés hacia la calidad y la competitividad

Este movimiento fue iniciado por Shigeo Shingo y Taiichi Ohno en 1955, en la fábrica Toyota Motor

Company de Japón.

… y sirvió de base para los sistemas JIT y Poka Yoke

No se facilita la convivencia

Qué pasa donde no hay 5 S’s

Mal humor

Ausentismo

No se favorece la participación de los

miembros del personal

Muchos re-trabajos

Desaparición de documentos

“No podemos parar”

Por qué no se aplican las 5'S?

“La limpieza es una pérdida de tiempo y

recursos”

“Les pago para que trabajen no para que

limpien"

“Me contrataron para trabajar no para

limpiar"

“Es la costumbre, así se ha hecho siempre”

“Nunca me ha pasado nada”

Antes de iniciar recuerde que las 5 S‘s

parecen una cosa muy fácil, lógica,

elemental, “sin chiste” pero…

…esa es precisamente la

razón de su fracaso en la

implementación

Así que …

Realice un diagnóstico, (tome fotos

del lugar)

Diseñe un plan:

Ejecútelo

Mida, controle

Mejore

AJUSTARAJUSTARAJUSTAR

VERIFICARVERIFICARVERIFICAR

PLANEARPLANEARPLANEAR

HACERHACERHACER

CIRCULO DEMINGCIRCULO DEMING

En las cinco eses tambien……….

SEIRI (Clasificar, despejar):Clasificar significa eliminar del

área de trabajo todos los

elementos innecesarios y que no

se requieren para realizar nuestra

Labor

Prepárate. Elabora el plan de trabajo. ¿Quién

hará qué?, ¿en dónde?, ¿cuándo?, ¿cómo?, ¿por y

para qué?

Define criterios de selección. Por el deterioro,

frecuencia de uso, obsolescencia, caducidad,

peligro, etc.

Capacita al personal en los criterios

determinados. Despeja dudas, continúa

agregando criterios y compartiendo la

información

Continúa seleccionando. Cubre todos los

espacios. Puedes usar la “tarjeta roja”

METODOLOGIA

SEITON

(Organizar):

Organizar los

elementos que

hemos clasificado

como necesarios de

modo que se puedan

encontrar con

Facilidad

Análisis. ¿qué es y para que sirve cada cosa?

Ordena el área donde vas a colocar las cosas.

Redistribuye estantes, gavetas, archivos, etc.

Diseña nuevos espacios. Utiliza el “control

visual” Asigna un domicilio a cada cosa. ¿Qué debe

estar a la mano?, ¿la altura es la correcta? Define la forma en que ordenas. Asigna las

claves y documentos necesarios para la

localización adecuada. Cubre todos los espacios.

Puedes usar la “tarjeta roja”

Asigna nombres a cosas y lugares. Estandariza y

procura que no se preste a confusión

METODOLOGIA

Resalta y coloca letreros

Reduce exhibidores y repisas

Elimina alambres y conductos visibles

Reduce el número de herramientas

Coloca las herramientas cerca de donde se

requieren y en el orden en que se ocupan

Coloca ayudas visuales

Recuerde:

Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y

prevenir la suciedad y el desorden.

Implica retirar y limpiar profundamente la

suciedad, desechos, polvo, óxido, arena,

pintura y otras materias extrañas de todas

las superficies. No hay que olvidar las

cajas de control eléctrico, ya que allí se

deposita polvo y no es frecuente, por

motivos de seguridad, abrir y observar el

estado interior

SEISO

(Limpiar)

Metodología

1. Limpia el área de trabajo y mantenla así

diariamente

Investiga las causas de la suciedad. Podemos

realizar una investigación científica sobre este

tema

Clasifica la suciedad. Establece lugares para su

guardado y las formas apropiadas para su

destrucción

Crea y mantén un programa de limpieza. Asigna

responsabilidades y establece “premios y

castigos”

1. Desarrolla un programa de mejora

Situación ideal en la que una persona puede

desempeñar de la mejor manera todas sus

funciones

Tiene que ver con el estado

físico y emocional de las

personas, con su seguridad

y con el espacio en que se

desarrolla, con su familia y

con sus expectativas

SEIKETSU(BIENESTAR PERSONAL)

1. Cuidar el aseo

2. Vestir adecuadamente

3. Mantenerse en forma

física

4. Descansar

5. Visitar al médico

6. Mantener una armonía

familiar

Personales

Mantener el orden y la

limpieza (3 S’s anteriores).

Iluminación adecuada.

Control de ruido

Control de olores

Buen trato

Campañas de atención a

la salud física y mental

Laborales

ACCIONES

Significa convertir en hábito el empleo y

utilización de los métodos establecidos y

estandarizados

Podremos obtener los beneficios alcanzados con

los primeras "S" por largo tiempo si se logra crear

un ambiente de respeto a las normas y

estándares establecidos. Implica un desarrollo

de la cultura del autocontrol dentro de lo

empresa. Es una capacidad de permanecer

firme e inquebrantable en los propósitos

SHITSUKE(disciplina)

Para promover

la disciplina:

1. Estandarizar y normalizar comportamientos

pretendidos

2. Comunicar y capacitar adecuadamente

3. Promover la participación de todos

4. Corregir oportuna y adecuadamente cuando se

cometan errores

5. Establecer premios y castigos adecuados y

cumplir constantemente

6. No permitir excepciones a las conductas

deseadas

Y ahora, por el mismo boleto …

Con las personas

En la empresa

Clasificar (Seiri)

Organizar (Seiton)

Limpiar (Seiso)

Bienestar personal (Seiketsu)

Disciplina (Shitsuke)

Constancia (Shikari)

Compromiso (Shitsukoku)

Coordinación (Sheishoo)

Normatividad (Seido)

Con las cosas