Las 7 herramientas de calidad total

37
Las 7 Herramientas Las 7 Herramientas de Calidad Total de Calidad Total LA. Silvia Coello López. LA. Silvia Coello López. Coordinación y Enlace. Coordinación y Enlace.

description

 

Transcript of Las 7 herramientas de calidad total

Page 1: Las 7 herramientas de calidad total

Las 7 Herramientas Las 7 Herramientas de Calidad Totalde Calidad Total

LA. Silvia Coello López.LA. Silvia Coello López.

Coordinación y Enlace.Coordinación y Enlace.

Page 2: Las 7 herramientas de calidad total

CALIDADCALIDAD• La palabra "La palabra "calidadcalidad" se usa cada vez con más " se usa cada vez con más

frecuencia en las compañías, ya sea en los sectores frecuencia en las compañías, ya sea en los sectores de alimentos, industria o servicios y especialmente de alimentos, industria o servicios y especialmente en el sector de Tecnología Informática (TI). En este en el sector de Tecnología Informática (TI). En este informe, el término "compañía" se refiere informe, el término "compañía" se refiere independientemente a cualquier compañía, independientemente a cualquier compañía, organización o asociación en el sector público o organización o asociación en el sector público o privado. Del mismo modo, el término "cliente" se privado. Del mismo modo, el término "cliente" se debe interpretar de modo amplio como "beneficiario" debe interpretar de modo amplio como "beneficiario" y el término "producto", como la entrega de algo y el término "producto", como la entrega de algo material o inmaterial (servicio). Detrás del término material o inmaterial (servicio). Detrás del término "calidad" se ocultan muchos conceptos. Este informe "calidad" se ocultan muchos conceptos. Este informe tiene como meta definir los términos principales y tiene como meta definir los términos principales y comprender los objetivos y métodos de la comprender los objetivos y métodos de la implementación de un procedimiento de calidad implementación de un procedimiento de calidad

Page 3: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

Calidad TotalCalidad Total

Hace alusión a la Mejora Hace alusión a la Mejora Continua.Continua.

Es ofrecer el mayor grado Es ofrecer el mayor grado de satisfacción a un de satisfacción a un usuario/ o cliente por usuario/ o cliente por medio de un bien o medio de un bien o servicio, para lograr la servicio, para lograr la calidad total , se debe calidad total , se debe mejorar continuamente mejorar continuamente en la totalidad del bien o en la totalidad del bien o servicio; consiguiendo servicio; consiguiendo con esto un bien de con esto un bien de calidad total.calidad total.

Page 4: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

Crea una mayor satisfacción por lo Crea una mayor satisfacción por lo tanto se crea mayor percepción de la tanto se crea mayor percepción de la calidad del bien /o servicio.calidad del bien /o servicio.

Usuario Atención Usuario Atención Servicio Servicio

““SATISFACCION AL USUARIO”SATISFACCION AL USUARIO”

Page 5: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

Mayor Organización Mayor Organización y y

Compenetración de Compenetración de los miembros.los miembros.

Mejor ResultadoMejor Resultado

Page 6: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

¿ Como Mejorar Para tener una ¿ Como Mejorar Para tener una Calidad Total?Calidad Total?

Page 7: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

Existen 7 Existen 7 Herramientas Básicas Herramientas Básicas adoptadas en las adoptadas en las actividades de mejora actividades de mejora continua para soporte continua para soporte de análisis y solución de análisis y solución de problemas de problemas operativos en una operativos en una organización.organización.

• Hoja de Control.Hoja de Control.• Histograma.Histograma.• Diagrama de Pareto.Diagrama de Pareto.• Diagrama de Causa y Diagrama de Causa y

Efecto.Efecto.• Estratificación.Estratificación.• Diagrama de Diagrama de

dispersión.dispersión.• Grafica de Control.Grafica de Control.

Calidad Total

Page 8: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

HerramientaHerramienta Paso en la Resolución Paso en la Resolución del problema.del problema.

Localización de los Localización de los HechosHechos

Hojas de Hojas de Verificación.Verificación.

Identificar ProblemasIdentificar Problemas Diagramas de Pareto.Diagramas de Pareto.

Histogramas.Histogramas.

Generar IdeasGenerar Ideas Diagrama de Causa y Diagrama de Causa y Efecto.Efecto.

Inventar SolucionesInventar Soluciones Diagrama de Diagrama de dispersión.dispersión.

Poner en PracticaPoner en Practica Graficas de Control.Graficas de Control.

Page 9: Las 7 herramientas de calidad total

¿ Para que sirven ?¿ Para que sirven ?

• Detectar problemas.Detectar problemas.• Delimitar el área Problemática.Delimitar el área Problemática.• Estimar factores que probablemente Estimar factores que probablemente

provoquen el problema.provoquen el problema.• Determinar si el efecto tomado como Determinar si el efecto tomado como

problema es verdadero o no.problema es verdadero o no.• Prevenir errores debido a omisión, Prevenir errores debido a omisión,

rapidez o descuido.rapidez o descuido.• Detectar desfases.Detectar desfases.

Page 10: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

La Experiencia de los especialistas en La Experiencia de los especialistas en la aplicación de estos instrumentos o la aplicación de estos instrumentos o herramientas estadísticas; Bien herramientas estadísticas; Bien Aplicadas y utilizando un método Aplicadas y utilizando un método estandarizado de solución de estandarizado de solución de problemas pueden resolver hasta un problemas pueden resolver hasta un 95%95% de los problemas. de los problemas.

Page 11: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

1.Hoja De Control1.Hoja De Control

Es una recogida de Es una recogida de datos o de registro, datos o de registro,

que sirve para reunir que sirve para reunir y clasificar las y clasificar las

informaciones según informaciones según determinadas determinadas

categorías, mediante categorías, mediante la anotación y registro la anotación y registro

de sus frecuencias de sus frecuencias bajo la forma de bajo la forma de

datos.datos.

Page 12: Las 7 herramientas de calidad total

Hoja de ControlHoja de ControlPasos a Seguir:Pasos a Seguir:1.1. Identificar el elemento de seguimiento.Identificar el elemento de seguimiento.2.2. Definir el alcance de los datos a recoger.Definir el alcance de los datos a recoger.3.3. Fijar la periodicidad de los datos a recolectar.Fijar la periodicidad de los datos a recolectar.4.4. Diseñar un formato, de acuerdo a la cantidad de Diseñar un formato, de acuerdo a la cantidad de

información a recoger, dejando espacios para información a recoger, dejando espacios para totalizar los datos, que permita conocer la fecha totalizar los datos, que permita conocer la fecha de inicio y termino, las probables interrupciones, de inicio y termino, las probables interrupciones, y las personas designadas a recoger la y las personas designadas a recoger la información.información.

Objetivo:Objetivo:Es tener claros los conceptos y que reflejen veracidad, Es tener claros los conceptos y que reflejen veracidad,

lo principal es hacer fácil la recopilación de datos lo principal es hacer fácil la recopilación de datos y realizarlo de forma que puedan ser usadas y realizarlo de forma que puedan ser usadas fácilmente y analizarlos de forma automática.fácilmente y analizarlos de forma automática.

Page 13: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

2. Histograma2. Histograma

Es la presentación Es la presentación de una serie de de una serie de

datos clasificados y datos clasificados y ordenados en ordenados en

forma de grafica forma de grafica de barras.de barras.

Page 14: Las 7 herramientas de calidad total

HistogramaHistograma

Pasos a seguir:Pasos a seguir:1.1. Reunir datos para reunir por lo menos 50 puntos de referencia.Reunir datos para reunir por lo menos 50 puntos de referencia.2.2. Calcular la variación de los puntos de referencia, restando el Calcular la variación de los puntos de referencia, restando el

dato mínimo valor del dato de máximo valor.dato mínimo valor del dato de máximo valor.3.3. Calcular el numero de barras que se usaran en el histograma.Calcular el numero de barras que se usaran en el histograma.4.4. Determinar el ancho de cada barra, dividiendo la variación Determinar el ancho de cada barra, dividiendo la variación

entre el numero de barras a dibujar.entre el numero de barras a dibujar.5.5. Calcule el intervalo o sea la localización sobre el eje X de las 2 Calcule el intervalo o sea la localización sobre el eje X de las 2

líneas verticales que servirán de frontera para cada barrera.líneas verticales que servirán de frontera para cada barrera.6.6. Construya una tabla de frecuencias que organice los puntos de Construya una tabla de frecuencias que organice los puntos de

referencia desde el mas bajo hasta el mas bajo hasta el mas referencia desde el mas bajo hasta el mas bajo hasta el mas alto de acuerdo con las fronteras establecidas por cada barra.alto de acuerdo con las fronteras establecidas por cada barra.

7.7. Elabore el Histograma respectivo.Elabore el Histograma respectivo.

Objetivo:Objetivo:Es obtener una comunicación clara y efectiva de la variabilidad del Es obtener una comunicación clara y efectiva de la variabilidad del

sistema, mostrando los cambios de los resultados, identificando sistema, mostrando los cambios de los resultados, identificando anormalidades y comparando la variabilidad de los limites anormalidades y comparando la variabilidad de los limites especificados.especificados.

Page 15: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

3. Diagrama de Pareto.3. Diagrama de Pareto.Es una herramienta que se Es una herramienta que se

utiliza para priorizar los utiliza para priorizar los problemas o las causas problemas o las causas que los generan. que los generan. Nombrado así por su Nombrado así por su inventor ,que realizo un inventor ,que realizo un estudio donde descubrió estudio donde descubrió que la minoría tenia la que la minoría tenia la mayor parte de la riqueza mayor parte de la riqueza y la mayoría de la y la mayoría de la población tenia la población tenia la minoría de la riqueza, minoría de la riqueza, aplicando la regala de lo aplicando la regala de lo que hoy se conoce que hoy se conoce 80/20.80/20.

Page 16: Las 7 herramientas de calidad total

Diagrama de Pareto.Diagrama de Pareto.

Pasos a Seguir:Pasos a Seguir:1.1. Decidir que problema se va analizar.Decidir que problema se va analizar.2.2. Diseñar una tabla para conteo o verificación de datos, en el que se Diseñar una tabla para conteo o verificación de datos, en el que se

registren los totales.registren los totales.3.3. Recoger los datos y efectuar el calculo de totales.Recoger los datos y efectuar el calculo de totales.4.4. Elaborar una tabla de datos para el diagrama de Pareto con la lista Elaborar una tabla de datos para el diagrama de Pareto con la lista

de ítems, los totales individuales, los acumulados, la composición de ítems, los totales individuales, los acumulados, la composición porcentual y los porcentajes acumulados.porcentual y los porcentajes acumulados.

5.5. Jerarquizar los ítems por orden de cantidad llenando la tabla Jerarquizar los ítems por orden de cantidad llenando la tabla respectiva.respectiva.

6.6. Dibujar 2 ejes verticales y un eje horizontal.Dibujar 2 ejes verticales y un eje horizontal.7.7. Construya un grafico de barras en base a las cantidades y Construya un grafico de barras en base a las cantidades y

porcentajes de cada ítem.porcentajes de cada ítem.8.8. Dibuje la curva acumulada. para la cual se marcan los valores Dibuje la curva acumulada. para la cual se marcan los valores

acumulados en la parte superior, a lado de los intervalos de cada acumulados en la parte superior, a lado de los intervalos de cada ítem y finalmente una los puntos con la línea continua.ítem y finalmente una los puntos con la línea continua.

9.9. Escribir cualquier información necesaria sobre el diagrama.Escribir cualquier información necesaria sobre el diagrama.

Objetivo:Objetivo:Determinar el 80% de mis problemas, con el 20% de mis causas o a la Determinar el 80% de mis problemas, con el 20% de mis causas o a la

inversa para su Eliminación.inversa para su Eliminación.

Page 17: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

4. Diagrama de Causa y 4. Diagrama de Causa y Efecto.Efecto.

Mundialmente conocido Mundialmente conocido como diagrama de como diagrama de

Ishikawa o de pescado Ishikawa o de pescado por representar el por representar el

esqueleto de un pescado ; esqueleto de un pescado ; Una herramienta muy útil Una herramienta muy útil

en área de Calidad en área de Calidad inventado en el Japón inventado en el Japón

después de la 2da guerra después de la 2da guerra mundial para el mundial para el

levantamiento de sus levantamiento de sus industrias.industrias.

Page 18: Las 7 herramientas de calidad total

Diagrama de Causa y Diagrama de Causa y Efecto.Efecto.

Pasos a Seguir:Pasos a Seguir:1.1. Elaborar un diagrama en donde cada espina representan Elaborar un diagrama en donde cada espina representan

las causas y la cabeza es el efecto/ o el problema principal.las causas y la cabeza es el efecto/ o el problema principal.2.2. Para el diagnostico de las causas, nos basaremos en otra Para el diagnostico de las causas, nos basaremos en otra

herramienta de calidad las 5 M’s para su determinación herramienta de calidad las 5 M’s para su determinación cada espina representara cada M. cada espina representara cada M.

• Mano de Obra.Mano de Obra.• Métodos.Métodos.• Maquinas.Maquinas.• Materiales.Materiales.• Medio Ambiente. Medio Ambiente. 3.3. Llenar cada uno con las posibles causa de cada uno por Llenar cada uno con las posibles causa de cada uno por

medio de una lluvia de ideas de los miembro involucrados.medio de una lluvia de ideas de los miembro involucrados.Objetivo:Objetivo:Para dar un análisis rápido y dar soluciones a cada uno, y ser Para dar un análisis rápido y dar soluciones a cada uno, y ser

complementado con el del diagrama de Pareto. complementado con el del diagrama de Pareto.

Page 19: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

5. La Estratificación.5. La Estratificación.

Es la Clasificación de Es la Clasificación de la información la información

recopilada sobre recopilada sobre una característica una característica

de calidad.de calidad.

Page 20: Las 7 herramientas de calidad total

La Estratificación.La Estratificación.

Pasos a Seguir:Pasos a Seguir:1.1. Recopilar Datos.Recopilar Datos.2.2. Hacer las muestras correctas.Hacer las muestras correctas.3.3. Clasificar la información siguiendo los criterios efectivos Clasificar la información siguiendo los criterios efectivos

para su estratificación:para su estratificación:• Tipo de defecto.Tipo de defecto.• Causa y Efecto.Causa y Efecto.• Localización del defecto.Localización del defecto.• Material, Producto, Fecha de Producción, Grupo de Material, Producto, Fecha de Producción, Grupo de

Trabajo, Operador, Individual, Proveedor, Lote, Etc.Trabajo, Operador, Individual, Proveedor, Lote, Etc.4.4. Analizar los datos representados.Analizar los datos representados.5.5. Extraer la información de cada estrato analizado.Extraer la información de cada estrato analizado.Objetivos:Objetivos:Determinar por orden de importancia, para mejorar algún Determinar por orden de importancia, para mejorar algún

termino de Calidad.termino de Calidad.

Page 21: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

6. Diagrama de Dispersión.6. Diagrama de Dispersión.Es el estudio de Es el estudio de 22 Variables, Variables,

a esto se le llama a esto se le llama diagrama de dispersión. diagrama de dispersión. para comprender la para comprender la relación entre estas.relación entre estas.

Y estudiar la variación de Y estudiar la variación de un proceso y determinar un proceso y determinar a que obedece a esta v a que obedece a esta v variación utilizando una variación utilizando una grafica. La línea central grafica. La línea central representa el producto representa el producto del proceso y ambos del proceso y ambos lados de la media proveen lados de la media proveen señales estadísticas, señales estadísticas, indicando la separación indicando la separación entre la variación común entre la variación común y la variación especial.y la variación especial.

Page 22: Las 7 herramientas de calidad total

Diagrama de Dispersión.Diagrama de Dispersión.

Pasos a Seguir:Pasos a Seguir:1.1. Identificación de las 2 variables:Identificación de las 2 variables:• Una característica de calidad y un factor que le Una característica de calidad y un factor que le

afecte.afecte.• 2 características de calidad relacionadas o2 características de calidad relacionadas o• 2 factores relacionados con una sola característica 2 factores relacionados con una sola característica

de calidad. de calidad. 2.2. Para comprender la relación entre estas hay que Para comprender la relación entre estas hay que

hacer un diagrama de dispersión, con un cuadro de hacer un diagrama de dispersión, con un cuadro de datos con porcentajes.datos con porcentajes.

3.3. Graficar, para ver la relación entre ambas.Graficar, para ver la relación entre ambas.

Objetivo:Objetivo: Reconocer si hay una relación entre ambas variantes Reconocer si hay una relación entre ambas variantes

para saber si están ligadas entre si, y atacar el para saber si están ligadas entre si, y atacar el problema.problema.

Page 23: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

7.Grafica de Control7.Grafica de ControlEs para conocer si un Es para conocer si un

proceso esta bajo proceso esta bajo control, dando control, dando información del información del

estado del proceso y estado del proceso y si es estable. Con una si es estable. Con una premisa simple, si la premisa simple, si la campana es abierta, campana es abierta,

no esta controlado, si no esta controlado, si la campana es la campana es

cerrada el proceso se cerrada el proceso se encuentra controlado.encuentra controlado.

Page 24: Las 7 herramientas de calidad total

Grafica de ControlGrafica de ControlPasos a Seguir:Pasos a Seguir:1.1. Definir tamaño, Definir tamaño,

frecuencia y No. De frecuencia y No. De Muestras.Muestras.

2.2. Tomar muestras, calcular Tomar muestras, calcular media y recorrido.media y recorrido.

3.3. Calcular limites de Calcular limites de control.control.

4.4. Trazar grafico de medias Trazar grafico de medias y recorrido.y recorrido.

5.5. Analizar media y Analizar media y recorrido.recorrido.

Objetivo:Objetivo:Saber si el Proceso se Saber si el Proceso se

encuentra Controlado encuentra Controlado con relación al tiempo y con relación al tiempo y proceso.proceso.

Recopilación de Recopilación de Información.Información.

Trazar grafico.Trazar grafico.

Interpretación del Interpretación del grafico.grafico.

Page 25: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

En la practica se requieren En la practica se requieren complementos con otras técnicas ya complementos con otras técnicas ya sea cualitativas o cualitativas.sea cualitativas o cualitativas.

• Lluvia de ideas.Lluvia de ideas.• Encuestas.Encuestas.• Entrevistas.Entrevistas.• Diagramas de Flujo.Diagramas de Flujo.• Matrices de Selección de Problemas.Matrices de Selección de Problemas.

Page 26: Las 7 herramientas de calidad total

7 Herramientas de 7 Herramientas de Calidad Total.Calidad Total.

“ “ Calidad no es un objetivo, Es una Calidad no es un objetivo, Es una MetaMeta Continua” Continua”

Page 27: Las 7 herramientas de calidad total

Herramientas de Herramientas de PlaneaciónPlaneación

Page 28: Las 7 herramientas de calidad total

Herramientas de Herramientas de PlaneaciónPlaneación

Son técnicas y Son técnicas y herramientas para la herramientas para la formulación de Planes.formulación de Planes.

Con los cuales pueden Con los cuales pueden ser presentados, ser presentados, explicados y explicados y discutidos con el discutidos con el objetivoobjetivo

De tomar las decisiones De tomar las decisiones adecuadas de acuerdo adecuadas de acuerdo a la situación a la situación especifica del medio y especifica del medio y de la organización que de la organización que se actúe.se actúe.

• Manuales.Manuales.• Diagramas de Diagramas de

Flujo.Flujo.• Grafica de Grant.Grafica de Grant.• Análisis FODA.Análisis FODA.

Planeación.

Page 29: Las 7 herramientas de calidad total

Herramientas de Herramientas de PlaneaciónPlaneación

ManualesManuales

Es un folleto, libro, carpeta, Es un folleto, libro, carpeta, etc.… en los que de etc.… en los que de

manera fácil se encuentra manera fácil se encuentra de forma sistemática, una de forma sistemática, una

serie de elementos serie de elementos administrativos para un administrativos para un

fin en concreto, para fin en concreto, para orientar y uniformar la orientar y uniformar la

conducta que se presenta conducta que se presenta entre cada grupo humano entre cada grupo humano

en la empresa o en la empresa o institución.institución.

Page 30: Las 7 herramientas de calidad total

ManualesManuales

Tipos de ManualesTipos de Manuales• Organización.Organización.• Planeación.Planeación.• Dirección.Dirección.• Control.Control.

Tipos de Manuales Tipos de Manuales Específicos.Específicos.

• Objetivos y Políticas.Objetivos y Políticas.• Departamentales.Departamentales.• Empleado.Empleado.• Organización.Organización.

ContenidoContenidoOrganización.Organización.1.1. Misión.Misión.2.2. Visión.Visión.3.3. Historia.Historia.4.4. Fundamento Legal.Fundamento Legal.5.5. Políticas.Políticas.6.6. Estructura Estructura

Organizacional.Organizacional.(Organigrama).(Organigrama).7.7. Función y Descripción Función y Descripción

de Puestos.de Puestos.

Page 31: Las 7 herramientas de calidad total

Herramientas de Herramientas de PlaneaciónPlaneación

Diagrama de Flujo.Diagrama de Flujo.

Es un diagrama Secuencial Es un diagrama Secuencial para mostrar los para mostrar los

procedimientos detallados procedimientos detallados que se deben seguir al que se deben seguir al

realizar una tarea.realizar una tarea.

Una representación grafica Una representación grafica de la situación actual o de de la situación actual o de las labores a desarrollar las labores a desarrollar

para cualquier organismo para cualquier organismo social, que servirá como social, que servirá como

auxiliar en la construcción auxiliar en la construcción de planes Por medio de de planes Por medio de

símbolos.símbolos.

Page 32: Las 7 herramientas de calidad total

Diagrama de FlujoDiagrama de FlujoPasos a Seguir:Pasos a Seguir:1.1. Realizar una lista de Realizar una lista de

actividades del proceso o actividades del proceso o evento que se desea realizar de evento que se desea realizar de manera cronológica.manera cronológica.

2.2. Construir con la simbología Construir con la simbología indicada los procesos o eventos indicada los procesos o eventos de manera consecutiva.de manera consecutiva.

Objetivo: Objetivo: Es indicar el flujo de trabajo de un Es indicar el flujo de trabajo de un

departamento y de toda una departamento y de toda una empresa u organización. De empresa u organización. De manera que muestre las manera que muestre las interrelaciones, procedimientos interrelaciones, procedimientos entre los principales entre los principales instrumentos en la realización instrumentos en la realización de cualquier método o sistema de cualquier método o sistema sobre la forma secuencial y sobre la forma secuencial y cronológica, ya que evita la cronológica, ya que evita la inconsistencia al momento de inconsistencia al momento de transmitir un mensaje.transmitir un mensaje.

Simbología:Simbología: Indica el sentido y Indica el sentido y

trayectoria trayectoria

Se usa para Se usa para representar un evento o un representar un evento o un

proceso determinado.proceso determinado. Terminación o Inicio del Terminación o Inicio del

proceso. proceso.

Se utiliza para una Se utiliza para una acción condicionada.acción condicionada.

Representa Representa conexión entre procesos.conexión entre procesos.

DocumentosDocumentos

Page 33: Las 7 herramientas de calidad total

Herramientas de Herramientas de PlaneaciónPlaneaciónGrafica de Gantt.Grafica de Gantt.

Es un diagrama de barras Es un diagrama de barras que se usa cuando es que se usa cuando es necesario representar la necesario representar la ejecución, esta muestra las ejecución, esta muestra las actividades en paralelo o actividades en paralelo o en serie de un determinado en serie de un determinado periodo de tiempo.periodo de tiempo.

Es una programación de Es una programación de actividades distribuido actividades distribuido conforme a un calendario, conforme a un calendario, de manera que pueda ser de manera que pueda ser visualizado el periodo de visualizado el periodo de duración de cada actividad, duración de cada actividad, sus fechas de inicio y sus fechas de inicio y terminación e igualmente terminación e igualmente el total requerido.el total requerido.

También conocido como También conocido como CronogramaCronograma..

Page 34: Las 7 herramientas de calidad total

Grafica de Gantt.Grafica de Gantt.

Pasos a Seguir:Pasos a Seguir:1.1. Hacer un listado de actividades o planes de acción Hacer un listado de actividades o planes de acción

en el orden que deban realizarse.en el orden que deban realizarse.2.2. En forma horizontal, señalar las unidades de En forma horizontal, señalar las unidades de

tiempo (meses, días, horas, etc.)que se estimen tiempo (meses, días, horas, etc.)que se estimen mas adecuadas para representar el inicio, duración mas adecuadas para representar el inicio, duración y terminación de cada actividad del proyecto.y terminación de cada actividad del proyecto.

3.3. Determinar la cantidad de tiempo que debe Determinar la cantidad de tiempo que debe destinarse a la ejecución de cada actividad, destinarse a la ejecución de cada actividad, representándola con una barrera horizontal, cuya representándola con una barrera horizontal, cuya longitud será proporcional a la escala de tiempo longitud será proporcional a la escala de tiempo utilizada.utilizada.

Objetivo:Objetivo: Controlar el objetivo simultanea de varias actividades Controlar el objetivo simultanea de varias actividades

que se realizan coordinadamente.que se realizan coordinadamente.

Page 35: Las 7 herramientas de calidad total

Herramientas de Herramientas de PlaneaciónPlaneación

Matriz FODAMatriz FODAEs un cuadro de conceptos Es un cuadro de conceptos

fundamentales para el fundamentales para el análisis organizacional.análisis organizacional.

Tanto internas como Externas.Tanto internas como Externas.FFortaleza: aspectos positivos ortaleza: aspectos positivos

de la organización.de la organización.OOportunidades: son las portunidades: son las

aspectos o situaciones que aspectos o situaciones que nos ofrecen el medio y son nos ofrecen el medio y son favorables para la empresa.favorables para la empresa.

DDebilidades: Son los puntos ebilidades: Son los puntos débiles de la organización.débiles de la organización.

AAmenazas: Son los obstáculos menazas: Son los obstáculos que se nos presentan en el que se nos presentan en el medio para el logro de medio para el logro de nuestros objetivos nuestros objetivos organizacionales.organizacionales.

Page 36: Las 7 herramientas de calidad total

Matriz FODAMatriz FODA

Pasos a Seguir:Pasos a Seguir:Mediante la participación del los miembros de Mediante la participación del los miembros de

la organización elaborar un listado de cada la organización elaborar un listado de cada uno de los aspectos mencionados, para uno de los aspectos mencionados, para posteriormente la realización de la matiz.posteriormente la realización de la matiz.

Objetivo:Objetivo:Es convertir mediante la formulación de Es convertir mediante la formulación de

objetivos estratégicos, los aspectos negativos objetivos estratégicos, los aspectos negativos y positivos para la organización, tanto de y positivos para la organización, tanto de carácter interno como externo, para la carácter interno como externo, para la definición de estrategias y por ultimo las definición de estrategias y por ultimo las acciones, en maracadas en el tiempo acciones, en maracadas en el tiempo (cronograma).(cronograma).

Page 37: Las 7 herramientas de calidad total

Herramientas de Herramientas de PlaneaciónPlaneación

“ “ El Talento gana partidos pero el El Talento gana partidos pero el Trabajo Trabajo en Equipoen Equipo y la Inteligencia gana y la Inteligencia gana Campeonatos”.Campeonatos”.

Michel Michel Jordan.Jordan.