Facultad de IngenieraEscuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin

Curso: Introduccin a las Tecnologas Informticas (I.T.I.)Laboratorio No. 2: LibreOffice Calc

Semana de realizacin: Marzo 26 y Abril 9 2015Fecha lmite de entrega: Abril 13 de 2015

INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE LOS LABORATORIOS POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES

METODOLOGAA continuacin se presentan una serie de procedimientos que debe realizar utilizando la hoja de clculo provista por el profesor. Adicionalmente, deber elaborar un informe de la prctica, (utilizando el procesador de texto), en el que registre cada uno de los procesos realizados y su respectiva explicacin. Inserte capturas de pantalla dentro del informe, como evidencia de la ejecucin de los mismos.

El informe de prctica deber incluir: Hoja de portada, objetivos, introduccin, evidencia de la ejecucin de los procedimientos, conclusiones y bibliografa.

No olvide Incluir el nombre, cdigo, grupo, plan y correo electrnico de cada uno de los integrantes del grupo de trabajo en la hoja de portada. Recuerde que, como mximo, un grupo puede estar conformado por 3 estudiantes. Nota: para la captura de pantallas puede tilizar la combinacin de teclas Alt + Print Screen, o hacer uso de los programas Ksnapshot, GIMP o cualquier otro software de captura de pantalla instalado en los equipos de las salas de cmputo.

Se espera que el laboratorio sea resuelto en gran medida en las horas de prctica y con la activa participacin de los miembros del grupo.

PARA ENTREGAR DEL LABORATORIODebe entregar un solo archivo comprimido (zip o rar) que incluya tanto los ejercicios resueltos en la hoja de clculo RegistroDeEvaluaciones .ods, como el informe de laboratorio en formato .pdf. Para la entrega, haga uso del medio acordado con su profesor (Campus Virtual cuentas asignadas por la Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin (EISC) [directorio de usuario]) y tenga presente la fecha y hora lmite de la entrega. Cualquier duda consulte con el profesor o monitor antes de la entrega.Tenga presente que NO se recibirn archivos enviados por correo electrnico, ni entregados en dispositivos de almacenamiento o impresos en papel.

Objetivos 1. Describir la interfaz grfica de una Hoja Electrnica.2. Realizar edicin y formateo en una Hoja Electrnica.3. Formatear celdas y cambiar la orientacin del texto en una Hoja Electrnica.4. Construir frmulas en una Hoja Electrnica.5. Realizar operaciones bsicas en una Hoja Electrnica.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 1

6. Utilizar referencias absolutas en frmulas.7. Resolver problemas utilizando funciones (de texto, de fecha, numricas, lgicas, etc.) 8. Generar grficos en una Hoja Electrnica.9. Utilizar referencias (base de datos) en una Hoja Electrnica.10. Emplear filtros, escenarios, tabla dinmica, formularios, solver y macros en una aplicacin de una

Hoja Electrnica.11. Configurar la pgina e Imprimir una Hoja Electrnica.

Los profesores del curso de Introduccin a la Tecnologa Informtica ( ITI ) de la Universidad del Valle requieren una herramienta computacional que les permitan controlar y gestionar eficientemente la informacin del proceso de evaluacin de las actividades del curso. Ellos han decidido registrar la informacin en hojas de clculo de Libre Office. Requieren del apoyo de los estudiantes de ITI para terminar de disear las diferentes hojas de clculo que empezaron a construir en el archivo proporcionado, llamado RegistroDeEvaluaciones.ods, tal como lo sugieren los siguientes requerimientos:

1 CREACIN DE HOJAS DE CLCULO VALIDACIN DE DATOS USO DE FUNCIONES (40%) 1.1 Generacin de Informacin, validacin de campos y formateo de Celdas(35%)

Abra el archivo RegistroDeEvaluaciones.ods y realice las siguientes actividades en la hoja de calculo llamada hoja1

1. [2%] Genere mediante la accin rellenar/series la numeracin de los estudiantes desde 1 hasta 79.

2. [2%] Renombre las hojas de clculo Hoja1 por Listado Estudiantes y Hoja2 por Listado de Planes.

3. [2%] Seleccione la informacin de la hoja Listado de Planes desde la celda A1 hasta la celda B20 y establezca el nombre de rango planes.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 2

Ilustracin 1: Hoja1

4. [2%] Mediante el uso de la funcin ALEATORIO.ENTRE(0;10) y dividiendo el resultado entre 2, genere aleatoriamente las notas de los estudiantes para los 4 laboratorios y la nota del examen.

5. [2%] Dado que los resultados de la funcin ALEATORIO.ENTRE cambian cada que se realiza un accin sobre la hoja de clculo, realice una copia de dichos valores mediante la accin Pegado Especial, de tal manera que queden como valores fijos.

6. [2%] Mediante la Funcin DERECHA() extraiga en la columna de titulo CODIGO PLAN, El Cdigo del Plan al que pertenece el estudiante y que se encuentra en los ltimos 4 dgitos del Cdigo del Estudiante.

7. [2%] Inserte una fila despus del titulo REGISTRO DE EVALUACIONES y una columna despus del titulo CODIGO PLAN.

8. [2%] En la celda G5 digitar el valor 60%, formatearlo con un decimal y centrado en la celda y efecto de negrita. En la celda L5 digitar el valor 40%, formatearlo con un decimal, centrado en la celda y negrita.

9. [2%] En la celda F7 digitar el texto NOMBRE DE PLAN.10. [5%] Mediante la funcin BUSCARV(), realice el proceso para que al frente del cdigo del

plan de cada estudiante aparezca el nombre del plan, el cual se encuentra en la hoja Listado de Planes. Debe utilizar el nombre de rango establecido en el punto 3.

11. [2%] Utilizando la funcin PROMEDIO(), calcule el promedio de la nota de los laboratorios.12. [2%] En la Columna M, realice la frmula necesaria que permita calcular la nota definitiva

de los estudiantes, teniendo en cuenta las celdas G5 y L5, en las cuales se encuentran los porcentajes correspondientes a la nota definitiva de los laboratorios (Columna K) y la nota del examen (Columna L).

13. [8%] Aplique los siguientes formatos a la lista: Centre los ttulos de las filas 1 hasta la 5, con respecto de la informacin (columnas de la A

hasta la M). Establezca a la celda A1tipo de letra Arial, tamao 16, negrita y color Rojo. Establezca a las celdas de la A2 hasta la A4 tipo de letra Arial, tamao 12 , negrita y color Rojo. Centre el contenido de la celda G6 entre las columnas G y K, igualmente el contenido de la

celda G5, entre dichas columnas. Establezca formato tipo de letra Arial, Negrita y tamao 11. Aplique al celda L7, formato tipo letra Arial, Negrita y Tamao 11. Realice lo mismo con el

contenido de la celda M7. Aplique los siguiente formatos al contenido de las celdas de A7 hasta K7: Tipo de letra Arial,

tamao 11, negrita y la alineacin (centrado vertical y horizontalmente con Ajustar Texto Automticamente.

Establezca formato con un decimal al contenido de las celdas G7 hasta la J7. Establezca alineacin centrada a las celdas que contiene las notas,celdas de la G8 hasta la

M86, y un ancho de columna de 1,8 cms. Establezca formato con cero decimales a los contenido de las celdas del campo No., celdas de

A8 hasta A86, alineacin centrado y negrita. Establezca formato de bordes a las celdas de la informacin. Mediante la opcin Formato/Formato Condicional/Condicin establezca un formato

condicional con fondo negro letras blancas a todas las notas definitivas del estudiante cuya nota sea inferior a 3,0.

Una vez terminado este proceso, la hoja de clculo listado quedar con el siguiente aspecto:

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 3

1.2 Estadsticas de Notas (5%)Escriba los siguientes ttulos a partir de la celda F87 hasta la celda F91: Promedio, Mayor Nota, Menor Nota, Varianza y Desviacin Estndar. Utilizando las funciones correspondientes calcule los anteriores datos, establezca formatos a stas celdas, como se observa en la grfica.

2 FILTROS, FUNCIONES DE BASES DE DATOS Y GRFICOS (40%)2.1 (2%) Filtro AutomticoPara el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele el nombre a Filtro Automtico.En la hoja Filtro Automtico realice el proceso de crear un filtro automtico que muestre la informacin de los estudiantes del Plan de Ingeniera Qumica que perdieron la materia.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 4

Ilustracin 3: Estadsticas

Ilustracin 2: Hoja Listado de Estudiantes

2.2 (3%) Filtro EstndarPara el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele el nombre a Filtro Estndar.

En la hoja Filtro Estndar realice el proceso de crear un filtro Estndar que muestre la informacin de los estudiantes que cursen alguna tecnologa y cuya nota definitiva de los laboratorios se encuentre entre 3,0 y 4,5 inclusive.

2.3 (5%)Filtro Avanzado Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele el nombre a Filtro Avanzado.En la hoja de Filtro Avanzado realice el proceso de crear un filtro que copie a partir de la fila 110 la informacin de todos los estudiantes de Ingeniera Electrnica cuya nota definitiva sea mayor que 2,5.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 5

Ilustracin 4: Filtro Automtico

Ilustracin 5: Filtro Estndar

Ilustracin 6: Filtro Avanzado

2.4 (5%) Funciones de Bases de Datos. Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele el nombre a Estadstica Planes de Tecnologa.

Copie el Cdigo del Plan y el Nombre del Plan de la informacin que se encuentra en la hoja Filtro Estndar, realice la copia a partir de la celda B93. Debajo de esta informacin construya todas los criterios de bsqueda que requiera, para realizar las siguientes operaciones que debern aparecer al frente del nombre de cada plan.

a) Cantidad de estudiantes de Tecnologa en Sistemas de Informacin.b) Promedio de Calificacin definitiva para los estudiantes de Tecnologa electrnica que ganaron la

materia.c) Desviacin estndar de las notas del primer laboratorio de los estudiantes de Tecnologa en Ecologa y

Manejo Ambientald) Cantidad de Estudiantes de Tecnologa en Alimentos que ganaron el perdieron el examen pero que

ganaron la materia.

2.5 (10%) frmularios, Funciones Lgicas, Referencias Absolutas y Tabla dinmicaPara el desarrollo de este punto utilice las hojas de clculo Registro de Ventas y Nmina de Vendedores.

a) Controles de frmulario. Use los controles de frmulario (men ver Barras de herramientas Campos de Control de frmularios) para crear los siguientes controles en la hoja de clculo Registro de Ventas: 1. Un cuadro combinado para el cdigo del vendedor2. Un campo formateado para el valor de la venta 3. Un campo formateado para la fecha4. Dos botones para agregar y borrar

Configure El cuadro combinado para el cdigo del vendedor de la siguiente manera: (clic derecho control )

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 6

Configure el campo formateado que usar para las ventas de la siguiente manera:

Configure el campo formateado que usar para la fecha as:

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 7

b) Mediante la funcin BUSCARV() haga que aparezca el nombre del vendedor en la celda G7 de la hoja de clculo Registro de Ventas. Utilice el Cdigo de vendedor como dato de bsqueda y la informacin que se encuentra en la hoja de clculo Nmina de Vendedores, como la matriz a buscar.

c) Macros. Grabe una macro para borrar el rango de celdas A4:D26 de la hoja de clculo registro de ventas. Asegrese de grabar la macro en la hoja de clculo registroEvaluaciones.ods, en la que se est trabajando, seleccionando la opcin que se muestra abajo. Pngale a la macro el nombre borrar

d) Asigne la macro al botn borrar. (clic derecho al botn Campo de control). En la pestaa Acontecimientos , de clic al evento Botn del ratn pulsado.Se mostrar el dilogo Accin asignada. Clic ahora sobre el botn MacroSe mostrar el dilogo Selector de macro. Selecciona el mdulo Module1 en la lista despegable. En la lista Nombre de macro seleccione la macro borrar, creada en el paso anterior, y de clic sobre el botn Aceptar.

e) Crear la macro para agregar los datos de ventas. Crear la macro agregar. De clic en Herramientas macros Organizar macros LibreOffice Basic. Seleccione la macro borrar y de clic en editar. Digite (o Copie y pegue) el cdigo siguiente al final del mdulo.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 8

sub agregarnRow = UltimaFila( 2 ) xCodigo = ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(6,5).GetString

xVendedor = ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(6,6).GetStringxVenta = ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(6,8).GetFormulaxFecha = ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(6,10).GetFormula

ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(0,nRow).setString(xCodigo)ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(1,nRow).setString(xVendedor)ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(2,nRow).SetFormula( xVenta )ThisComponent.Sheets(2).getCellByPosition(3,nRow).SetFormula( xFecha )

end subFunction UltimaFila( nHoja As Integer ) As Long

Dim Hoja As Object, n As Long

Hoja = ThisComponent.Sheets(nHoja)n = 2Do While True

If Hoja.getCellByPosition(1,n).GetFormula = "" ThenExit Do

End Ifn=n+1

LoopUltimaFila = n

End Function

f) Asigne la macro al botn Agregar de la hoja de clculo.g) Desactive el modo diseo, para que pueda interactuar con el frmulario:

h) Use este frmulario para ingresar al menos 15 datos en la hoja de clculo Registro de Ventas.i) Nmina Vendedores: Utilice la informacin registrada en la hoja de clculo Registro de Ventas, use

la funcin SUMAR.SI() para calcular el total de ventas de cada vendedor que se encuentra en la hoja de clculo Nmina de Vendedores,.

j) Use la funcin lgica SI para calcular la comisin del vendedor, tenga en cuenta los siguientes criterios: si las ventas son menores o iguales a $2'000.000 aplique el porcentaje de comisin 1, si no lo es aplique el porcentaje de comisin 2.

k) Use la funcin lgica SI para determinar el nivel de ventas de los vendedores, de acuerdo a los criterios siguientes: Si las ventas son superiores o iguales a $4'000.000 el nivel es ALTO, si las ventas son inferiores a $2'000.000 el nivel es BAJO, si no el MEDIO.

l) Calcule el aporte a salud y pensin, aplicando los porcentajes de las celdas C4 y C5 respectivamente, el porcentaje se aplica al salario bsico mas la comisin.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 9

m) Use la funcin SI, calcule la bonificacin del vendedor, utilizando los porcentajes de las celdas C6 y C7, si las ventas son superiores a $2'000.000, aplique la bonificacin 1, de lo contrario aplique la bonificacin 2.

n) Calcule el Neto, sumando el salario bsico, la comisin y la bonificacin; y restando los aportes. o) En la celda J22, calcule el Total del neto.p) Cree una tabla dinmica, use los campos nombre de vendedor en fila, nivel de ventas en columnas y

suma de comisin en campos de datos

2.6 (5%) Ordenacin de Datos y Subtotales.Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Listado de Estudiantes y a dicha copia cmbiele el nombre a Promedio Planes y realice las siguiente operaciones:a) Ordene los en forma ascendente por el Cdigo del Plan.b) Aplique el proceso de subtotales para que genere el promedio de nota definitiva para cada plan.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 10

Ilustracin 8: Subtotales

Ilustracin 7: Nmina de Vendedores

2.7 Grficos (7%)Para el desarrollo de este punto realice una copia de la hoja Promedio Planes y a dicha copia cmbiele el nombre a Grfico y realice las siguiente operaciones:

a) Aplique un filtro estndar a los datos copiados en la hoja Grfico, el criterio son los datos de Cdigo de Plan que contengan la palabra promedio. Muestre el resultado a partir de la fila 120.

b) Utilice la funcin IZQUIERDA() para que a partir de la celda B140 aparezca el cdigo del plan obtenido a partir del filtro estndar.

c) Utilice la funcin BUSCARV() para que aparezca el nombre del plan al frente de cada cdigo.d) A partir de la celda E140 realice una imagen del contenido donde estn los promedios obtenidos del

paso a), esto se logra presionado el signo igual ( = ), haciendo clic en donde est el valor del promedio y presionando la tecla enter. Puede hacer el procedimiento para el primer plan y luego copie la frmula para los dems.

e) Construya un grfico de tipo Columna con vista 3D sencilla y en forma de cilindro con los nombres de los planes y el promedio de los mismo.

3 PROBLEMA DE SOLVER (20%)

La Universidad del Valle en su Tienda Escolar cuenta con 200 camisetas y 100 sudadera que desea liquidar. Para ello lanzan, dos ofertas, A y B. La oferta A consiste en un combo de una camiseta y una sudadera, que se venden a $50.000; la oferta B consiste en un combo de tres camisetas y una sudadera, que se vende a $80.000. No se desea ofrecer menos de 20 combos de la oferta A ni menos de 10 de la B. Cuntos combos ha de vender de cada tipo para maximizar la ganancia?

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 11

Ilustracin 9: Grfico

2.1 (5%) Cree una nueva hoja de clculo con nombre Proyeccin. Realice en ella el planteamiento del modelo para esta situacin.

2.2 (15%) Realice una copia de la hoja Proyeccin y gurdela como ProyeccinAnlisis. Con la orden Solver calcule la solucin ptima del nmero de combos de cada tipo que se deben preparar para sacar el mximo beneficio posible.

4 CONFIGURACIN DE PGINA EXPORTAR ARCHIVO (3%)a) Establezca la configuracin de pgina a tamao oficio, margenes arriba 4, abajo 2, izquierda y derecha 2.5.

La orientacin horizontal.b) Establezca los nombres de los integrantes del grupo que desarroll el laboratorio en el encabezado de

pgina, y la numeracin de pgina en el pie de pgina.c) Exporte el archivo en formato PDF.

Laboratorio No. 2 ITI - EISC: LibreOffice Calc 12

INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE LOS LABORATORIOS POR PARTE DE LOS ESTUDIANTESObjetivos

1 CREACIN DE HOJAS DE CLCULO VALIDACIN DE DATOS USO DE FUNCIONES (40%)1.1 Generacin de Informacin, validacin de campos y formateo de Celdas(35%)1.2 Estadsticas de Notas (5%)

2 FILTROS, FUNCIONES DE BASES DE DATOS Y GRFICOS (40%)2.1 (2%) Filtro AutomticoEn la hoja Filtro Automtico realice el proceso de crear un filtro automtico que muestre la informacin de los estudiantes del Plan de Ingeniera Qumica que perdieron la materia.2.2 (3%) Filtro EstndarEn la hoja Filtro Estndar realice el proceso de crear un filtro Estndar que muestre la informacin de los estudiantes que cursen alguna tecnologa y cuya nota definitiva de los laboratorios se encuentre entre 3,0 y 4,5 inclusive.2.3 (5%)Filtro Avanzado2.4 (5%) Funciones de Bases de Datos.2.5 (10%) frmularios, Funciones Lgicas, Referencias Absolutas y Tabla dinmica2.6 (5%) Ordenacin de Datos y Subtotales.2.7 Grficos (7%)

3 PROBLEMA DE SOLVER (20%)2.1 (5%) Cree una nueva hoja de clculo con nombre Proyeccin. Realice en ella el planteamiento del modelo para esta situacin.2.2 (15%) Realice una copia de la hoja Proyeccin y gurdela como ProyeccinAnlisis. Con la orden Solver calcule la solucin ptima del nmero de combos de cada tipo que se deben preparar para sacar el mximo beneficio posible.

4 CONFIGURACIN DE PGINA EXPORTAR ARCHIVO (3%)