L’administració-e projecte de projectes: l’experiència a la UAB.

Antoni Borfo Bach. Novembre 2012

1. L’administració-e: canvi de paradigma

1. De la universitat-e a l’administració-e

2. Canvis normatius1. Llei 11/2007 d’Accés Electrònic dels ciutadans als Serveis

Públics

2. Llei 29/2010 d’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya

3. Llei 26/2010 de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya

4. Reglament d’ús dels mitjans electrònics en l’àmbit de la UAB

1. L’administració-e: canvi de paradigma

3. Canvis tecnològics essencials1. Signatura-e

2. Normatives ENS i ENI

1. L’administració-e: canvi de paradigma

L’administració electrònica es un nou model d’administrar que es basa en l’aplicació de les tecnologies de la informació i la comunicació en el desenvolupament de les activitats administratives tan en la “dimensió interna” com en la “dimensió en la “dimensió interna” com en la “dimensió externa”.

Les universitats catalanes públiques s’han d’adaptar al nou model d’administrar (sempre que ho permetin les disponibilitats pressupostàries)

2. L’administració-e a l’ACUP

Model de cooperació

Comissió de gerents

Oficina de projectesOficina de projectes

Comissió e-Administració

Grups de treball

Director

Tècnics oficina

2. L’administració-e a l’ACUP

Grups de Treball1. Àmbit normatiu

2. Àmbit organitzatiu

3. Àmbit d’eines de relació amb el ciutadàciutadà

4. Àmbit d’expedient-e

5. Àmbit d’eines de seguretat tècnic –jurídica

6. Àmbit de contratació-e

7. Àmbit de vot-e

2. L’administració-e a l’ACUP

Un model interoperable que permeti a les universitats connectar-se entre elles i amb les administracions catalanes i de l’Estat per tal de fomentar la cooperació universitària i interadministrativa i la prestació conjunta de serveis públics electrònicspúblics electrònics

Coordinar els projectes d’innovació i identificar projectes d’execució conjunta per assolir nivells d’estalvi i de reutilització de recursos.

Projecte fortament condicionat política i econòmicament.

1.- Model actual d’Administració-e: Mapa de componentsServeis consorciats o de tercers d’ús individual per a cada universitat

Accés consorciat a serveis de les diferents universitats.

2. L’administració-e a l’ACUP(model actual i idealitzat)

Serveis propis dins cada Universitat

Donar accés consorciat a serveis donats per cada universitat.

3. L’administració-e a la UAB

1. Evolució del projecte a la UAB

2. Comissió tècnica i coordinació

3. Grups de treball i experiències pilot

4. Full de ruta

3. L’administració-e a la UAB: elements bàsics

1. Identificació digital i signatura electrònica1. Principals certificats usats a la UAB

2. Experiència pilot “actes de qüalificació”

2. Seu electrònica1. L’adreça electrònica disponible als ciutadans a través

de la xarxa. La seva titularitat, gestió i administració correspon a una administració pública en l’exercici de les seves competències.

3. L’administració-e a la UAB: elements bàsics

3. Registre electrònic1. Inici de tràmits eletrònics

2. Formularis

4. Notificació electrònica4. Notificació electrònica1. Experiència pilot a Unitat de Contractació

Administrativa

5. Certificats acadèmics

3. L’administració-e a la UAB: elements bàsics

6. Gestió documental1. Gestor documental

2. Eina de gestió del Quadre de Classificació

3. Metadades3. Metadades

4. Experiència pilot de seguiment de titulacions

7. ARXIU-e

Creació d’E-doc

E-docDocument final

o modificat

ME

Autentificació, control i gestió d’accés

Documentsnormalitzats

Gestió de processosi re-enginyeria

Registre

Informació a fixar(pdf, e-correu, msoffice,

programari divers)

E-signatura

Certificació

Context 1E-docs vinculats

Documentsnormalitzats

Difusió/Receptor

Docs. Paper

Digitalització(pdf)

Context 2E-projectes

E-col·laboració

1

1.1

1.21.3

23

3.1

55.1

5.2ETADADES

Sistemes de gestióde processos

(SUMMA, SIGMA...)

Difusió/Receptor

Indexació

Classificació

Calendari de conservació

E-col·laboració

Bases de dades

3.1

46

7

8

9

10

Dipòsit virtualFitxers

Aplicació del calendaride conservació (selecció)

Conservació física en un servidor i gestió de còpies de seguretat

Recerca

Fitxers (e-docs)

METADADES

10

1112

14

Recerca (motor de recerca)

(e-docs)eliminats

Fins el 90%

Transformació a format obert ode Conservació a llarg termini

(xml, pdf-a,...)

Dipòsit de preservaciópermanent

Fitxersoberts

10 % o més

Recerca (motor de recerca)

Certificació definitiva

13

15

16

17

1816.1

Moltes gràciesMoltes gràcieshttp://www.uab.cat/seuelectronica