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La Última Generación en Sistemas de Gestión Empresarial


Softech es una empresa Venezolana, con más de 15 años de experiencia en el desarrollo e implantación de sistemas para la automatización de la gestión empresarial aplicando soluciones ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) para las pequeñas y medianas empresas (PyME) de los sectores comercio, industria y servicios, usando para ello lo último en tecnología de software, base de datos y sistemas operativos gráficos. Softech ha diseñado sus productos exclusivamente bajo la arquitectura de Microsoft, logrando simplificar los servicios de capacitación y soporte a los usuarios, facilitando y reduciendo los tiempos de implementación del sistema, minimizando la resistencia al cambio de los usuarios y eliminado el riesgo que corren las empresas al invertir en herramientas que pronto pudieran convertirse en obsoletas.

Es por esta razón que durante tres años consecutivos hemos recibido los siguientes galardones:

Año 2005

Año 2006. Año 2007. Con el nivel de asociación más elevado que otorga Microsoft Gold Partner y siendo la única casa de software reconocida como el mejor ISV (Independent Software Vendor) de la Región Andina, por tres años consecutivos 2005, 2006 y 2007(Vigente). Además se disponen certificaciones individuales en las siguientes áreas:

• ISV/ Software Solutions. • Business Process and Integrations. • Data Management Solutions. • Mobility Solutions.

Estas nominaciones certifican a Softech como el líder indiscutible de los desarrolladores de software en Venezuela. Es por ello que nos caracterizamos en bríndale a nuestros clientes:

• El Servicio: Evolucione con su empresa, al ingresar a la más completa estructura de soporte y ayuda al usuario de la industria del Software en Venezuela.

• Call Center: soluciones a situaciones nivel 1, vía telefónica los cinco días de la semana desde las 8,00 AM. hasta la 5:30 PM.

• Miprofit.com: el soporte Web es sin duda los 365 días del año durante las 24 horas del día el canal abierto y directo que soporta a nuestros clientes.

• Profit Card: un combo de servicios que incluye el Call Center, miprofit.com y la garantía de upgrades gratuitos en cualquiera de los sistemas de Softech.

• Soporte Exte rno: la asistencia oportuna que en cualquier momento su empresa podrá requerir en su localidad.

• Implantación: formando un equipo de trabajo configuraremos y parametrizaremos el sistema para obtener la optima estructura de negocios, que convierta su gestión en resultados efectivos.

• Soporte Interno: sus requerimientos (formatos, reportes y procesos adicionales), manejados ágilmente para que su empresa satisfaga sus necesidades .

Softech ofrece soluciones realistas y viables que generan capacidad competitiva, conformadas por la Suite de soluciones integradas Profit Plus para la gestión empresarial. En donde los parámetros de Integración, Flexibilidad, Innovación, Seguridad y Escalabilidad unidos a un entorno amigable e intuitivo (Windows) dan una ventaja significativa en el manejo de la información de la empresa sobre otras que disponen de una simple base de datos. Nuestra estrategia unida a una excelente relación Costo / Valor, obtenida por la conjunción de la brillante capacidad de nuestros Ingenieros Venezolanos que responden al instante a las realidades comerciales y legales del País; junto con los últimos adelantos en tecnología a nivel de Software y Hardware; le permitirá disfrutar de una herramienta de gestión empresarial que con estas características sólo podrían obtener las grandes corporaciones.


LA GENERACION PROFIT PLUS

Representa la incorporación de la última tecnología que es fusionada para obtener la más novedosa familia de productos, los cuales están diseñados en base a nuestra meta perpetua, la Evolución. La Generación 2K8 esta delineada siguiendo los diseños de programación que ofrecen las ultimas herramientas de Desarrollo que provee Microsoft y Visual Studio 2005:

• Team Systems. • C # (Tecnología dot net). • SQL Server 2005 y SQL Server 2008. • Visual Fox 9.0.

Todas estas herramientas implementadas bajo la metodología Microsoft Solutions Frameworks versión 4.0 (MSF), y empleándose la filosofía Agile Software Development, lo cual unido a uno de los mejores equipos de Desarrollo de Latino América, nos permiten presentarles nuestra última generación de Software de gestión empresarial. Al incorporar dentro del mercado de Softwares Empresariales a Profit Plus Administrativo 2K8 Versión 7.0.2 conjuntamente con Profit Plus Avisos y Tareas versión 1.0 y Contabilidad versión 3.0; estamos incorporando la mejor tecnología, acompañada de un conjunto de nuevas funciones que le permitirán obtener el máximo potencial tanto del personal que integra su empresa como de los procesos mismos, lo cual le garantizará “EL ÉXITO DE SU NEGOCIO”.

SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL LISTO PARA WINDOWS VISTA

Profit Plus maximiza su integración con los sistemas operativos Microsoft heredando su interfaz visual, integrándose totalmente con ellos como si se tratare de un sólo software y utilizando la seguridad proporcionada por el (Active Directory) validando los inicios de sesión de usuarios contra esta herramienta. A través de los Sistemas Windows, el usuario ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus, y dentro de este poder trabajar con todas las funcionalidades del Sistema Operativo. También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas permitiendo utilizar todo el poder de los sistemas Microsoft.

TECNOLOGIA A SU ALCANCE

El sistema de gestión empresarial Profit Plus ofrece los beneficios de la integración de SQL y las ventajas de la tecnología cliente / servidor las cuales son bien conocidas por las grandes empresas, razón por la cual la mayoría de los sistemas enfocados a este mercado hacen uso de la tecnología SQL como manejador de base de datos. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de cliente / servidor c omo de SQL a precios razonables;

pues cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener SQL Server 2005 Standart Edition a precios realmente accesibles, bajo el acuerdo de Royalty Agreement. Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la compañía, que proporciona características tan avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el usuario, Escalabilidad del Sistema y Flexibilidad Modular.

Posee todas las bondades que brinda la tecnología. Net la cual está diseñada en base a las siguientes herramientas:

PROYECTO GLOBAL: EVOLUCION CONSTANTE

• El Target: Profit Plus esta especialmente diseñado para las empresas pequeñas y medianas, es decir (PYMES).

• La Solución: Softech al igual que sus

integradores certificados ofrecerán un sólo producto ERP integrado por los sistemas de gestión empresarial Profit Plus en sus diferentes ediciones: Profit Plus Profesional (Fox Pro, DBF) y Profit Plus Corporativo CS (Cliente-Servidor, SQL Server 2000 y SQL Server 2005).

• La Plataforma: Profit Plus ha sido

diseñado para operar exclusivamente bajo el sistema en ambiente Windows, Server 2003, Windows XP y Windows Vista, lo cual asegura un bajo costo de propiedad y un alto nivel de funcionalidad y seguridad para el usuario.

• Las Bases de Datos: Elija el repositorio

que se ajuste a su empresa. Base de Datos DBF (Visual Fox) o la Base de Datos Relacional SQL Server 2005 o SQL Express.

• La Escalabilidad: Evolucione y use la base

de datos SQL Server 2005, que es la herramienta que Profit Plus emplea para procesar y administrar altos volúmenes de


información y requerimientos de comunicación local o remota.

• El Lenguaje de Desarrollo: Como único

ambiente de desarrollo, la nueva versión de Profit Plus emplea diferentes Framework totalmente Microsoft que proporcionan las herramientas necesarias para crear y manejar aplicaciones funcionales de bases de datos de 32-bit así como de componentes.

Sus herramientas sólidas y lenguaje centrado en datos y orientado a objetos lo convierte en el software ideal para crear aplicaciones Multi.niveles, escalables, y modernas que integren la computación cliente / servidor y el Internet.

• La Innovación: La incorporación constante

de los más novedosos procesos de negocios venezolanos apoyándonos en lo último en recursos tecnológicos, transfiere el valor de la evolución.

SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL PROFIT PLUS

Profit Plus le invita a entrar en su mundo de gestión empresarial al colocar a su alcance la SUITE DE PRODUCTO PROFIT PLUS, los cuales esta diseñado a la medida de sus necesidad. A continuación le invitamos a conocer las herramientas que le traerá múltiples ventajas a su empresa:

Administrativo Ver.7.0.2 Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión global del negocio, lo cual significa disponibilidad de información para la toma decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa.

CARACTERISITICAS GENERALES : • Multi.-Empresa. • Multi.-Sucursal. • Multi.-Almacén. • Multi.-Unidades. • Multi.-Moneda. • Multi.-Idioma. • Múltiples Criterios de Costeo. • Toda su información en línea (no requiere

Cierres Mensuales). • Flexible y altamente Parametrizable. • Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de

procesos o situaciones externas dentro del sistema bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.

• Escalable: disponible en 5 Ediciones: Consulte las características y disponibilidad por producto.

• Desktop (Monousuario). • Small Business. • Profesional. • Small Business Corporativa. • Corporativa.

• Módulos totalmente integrados. • Ayudas en línea con “comentarios editables“. • Provee programas para:

• Auto validar la consistencia de los datos. • Respaldar/Recuperar los datos. • Importar/Exportar datos entre empresas y

sucursales. • Control de acceso mediante la definición de

perfiles de usuarios por: • Niveles. • Prioridades. • Mapas. • Procesos.

• Generador de Formatos y Reportes. • Manejo de los impuestos de Ley (IVA,

Retenciones e I.S.L.R), Impuestos Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc. según normativa Legal vigente.

• Valido para el uso de Impresoras Fiscales (BCM BEMATECH, EPSON, y SAMSUNG).

• Generación e Impresión de Planillas Fiscales (Formas 11, 12, 13, 14 y Forma 30).

• Emisión e Impresión de los Impuestos Municipales de la alcaldía del Municipio Libertador (SUMAT).

• Consulta de RIF electrónico para Clientes y Proveedores.

• Manejo de la Unidad Tributaria según la gaceta oficial de acuerdo a la fecha de publicación de la misma.

• Manejo de imágenes y Gráficos. • Totalmente compatible con Periféricos:

• Lectores de Códigos de Barras . • Gavetas porta billetes. • Display de Ventana. • Impresoras de Ticket.

• Gestión de Códigos de Barras. • Gestión de Seriales. • Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y

Colores. • Interacción con Office 2000, XP, 2003 y 2007. • Fácil de usar: desarrollado para operar bajo

ambientes nativos Microsoft, Me, NT, 2000, XP y Windows Vista.


• Diseñado bajo filosofía Cliente / Servidor. • Compatible con redes Windows 2000, 2003. • Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería

de Datos), ya sea bajo Excel 2000, XP, 2003 y 2007, directamente en el Sistema o con SQL Server 2005 (Sólo Ediciones Corporativas).

• Emisión de formatos y reportes a: • Impresoras de todos los modelos

soportados por Windows, incluso fiscales. • Excel y Word. • Archivo Texto. • Html. • Email. • Archivos .TIF • SEGURO Y AUDITABLE: Profit Plus permite

crear mapas de usuarios en los que se define en forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los usuarios asociados a cada mapa. Además del control de acceso que los mapas proporcionan; Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones que el usuario tiene autorizadas. Adicionalmente podrá seguir las pistas de las operaciones realizadas por los usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues guarda siempre el registro de: • Usuario que realizó la operación. • Fecha y hora en la que se realizó la

operación. • Sucursal. • Tipo de Operación: I = ingresar

registro, M = modificar registro, E = eliminar registro.

• Nombre del equipo donde se realizó la operación.

• SEGURIDAD E INSTALACIÓN:

• Incorporación de las tablas de Usuarios, Mapas de Acceso en la Base de Datos Master Profit. (Sólo para la versión Corporativa).

• Manejo de Status en los usuarios: Activo, Inactivo, Bloqueado (bloqueo por intrusos), Contraseña expirada.

• Posibilidad de conformar políticas de vencimiento de contraseñas por caducidad y/o inactividad, bloquear los usuarios después de una cantidad configurable de intentos fallidos de entrada al sistema y definir los minutos de duración del bloqueo.

• Posibilidad de autenticar a los usuarios

a través del Active Directory*. (No aplica para Windows NT o Inferior).

• LOOK & FEEL : A través de su barra de navegación, la interfaz gráfica de Profit Plus le permite ejecutar distintas tareas permaneciendo en el ambiente Profit; lo que permite centralizar las operaciones y obtener de forma oportuna y rápida el acceso a las herramientas de trabajo más comunes. Adicionalmente, permite acceder de forma más rápida, las distintas opciones del menú Profit, disminuyendo el tiempo de navegación en el sistema.

Esta interfaz es configurable de acuerdo a las necesidades de la empresa, a través de la opción Activar/Desactivar Escritorio, permitiendo por medio de tres (3) opciones desactivar la interfaz de Look & Feel, la conexión a Internet y la imagen de fondo.

Las opciones disponibles con esta funcionalidad son las siguientes: • Inicio: permite tener un listado de accesos

directos a las operaciones usadas más comúnmente en el sistema, en un periodo de tiempo menor a un (1) mes, a fin de facilitar y agilizar el acceso a las mismas.

• Resumen de Operaciones: para tener acceso a

esta funcionalidad, es necesario hacer la configuración respectiva a nivel de mapas de acceso, ya que por defecto está deshabilitada y no se permite el acceso; una vez activada la funcionalidad, es posible obtener un resumen, a nivel gerencial, del monto de operaciones realizadas en un período de tiempo específico, para los principales procesos del sistema:

• Resumen de Ventas : se muestran de

forma detallada las cotizaciones a clientes, pedidos, facturas de venta y devoluciones de clientes, que se han realizado en los últimos 7 días, últimas 5 semanas, últimos 12 meses y últimos 10 años, con el total respectivo a cada caso.

Resumen de Compras : se muestran de forma detallada las cotizaciones de proveedores , órdenes de compra, facturas de compra y devoluciones a proveedores, que se han realizado en los últimos 7 días, últimas 5 semanas, últimos 12 meses y últimos 10 años, con el total respectivo a cada caso.

• Resumen de Tesorería: se muestran de forma detallada los cobros, depósitos, pagos y órdenes de pago, que se han realizado en los últimos 7 días, últimas 5 semanas, últimos 12


meses y últimos 10 años, con el total respectivo a cada caso.

• Ayuda de Navegación: permite

visualizar de forma gráfica los principales procesos de Profit Plus, a fin de obtener un acceso más específico y esquematizado a cada uno de ellos, según el flujo de negocio escogido.

• Mundo Profit: a través de esta opción

es posible tener acceso a las noticias de interés, eventos especiales y avances tecnológicos que Softech ofrece a sus clientes de manera constante. Se muestra por defecto la página oficial de Profit Plus.

• Mis Documentos: a través de esta

carpeta es posible la consulta del directorio Mis Documentos, a fin de tener acceso a los archivos pertenecientes al usuario Windows que se encuentre con la sesión activa al momento de la consulta.

• Mis Favoritos: esta carpeta permite

visualizar los enlaces Web más usados por el usuario Windows que se encuentre con la sesión activa al momento de la consulta; además, es posible navegar en Internet a través de estos enlaces, permaneciendo en el ambiente Profit. Para usar esta funcionalidad, es necesario tener una conexión a Internet configurada.


MÓDULOS DE PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO VERSION 7.0.2:

Este módulo maneja los siguientes procesos: • Ajustes de Entrada y Salida. • Traslados entre Almacenes. • Inventario Físico:

• Preparar y cerrar físico. • Ingresar resultados: Inventario Físico.

• Ajuste de Precios y Costos: • Automático. • Manual.

• Generar Compuestos.

Este módulo maneja los siguientes procesos: • Facturas de Compra. • Ordenes de Compra. • Cotizaciones de Proveedores. • Devoluciones a Proveedores. • Notas de Recepción. • Plantillas de Compra. • Importaciones:

• Distribución de Costos. • Expediente.

• Documentos. • Programación de Pagos. • Pagos. • Generar Giros.

Este módulo maneja los siguientes procesos: • Facturas de Venta. • Pedidos. • Cotizaciones a Clientes. • Devoluciones de artículos por Clientes. • Devolución de dinero a Cliente. • Notas de Entrega. • Notas de Despacho. • Plantilla de Ventas. • Documentos. • Punto de Venta. • Cobros. • Generar Giros. • Cálculo de Comisiones.

Este módulo maneja los siguientes procesos: Movimientos de Bancos: • Conciliación Bancaria. • Movimientos de Cajas. • Depósitos Bancarios. • Órdenes de Pago. • Generación de Planilla Fiscal (Emisión e

Impresión).


REPORTES GENERALES DE PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO VERSION 7.0.2: Profit le brinda la opción de generar los siguientes reportes relacionados con cada uno de sus módulos Administrativos: • Ajustes de Entrada / Salida:

• Ajustes de Entrada y Salida por Artículo y Número.

• Nota de Seriales por Ajuste de Entrada y salida.

• Formato de Ajuste de Entrada y Salida. • Traslados de Almacén:

• Traslados de Almacenes por Artículo y Número.

• Etiquetas de Trasladados entre almacenes. • Nota de Seriales para traslados entre

Almacenes. • Formato de Traslado entre Almacenes.

• Inventario Físico: • Planilla para la Toma del Físico. • Resultado Global del Físico. • Resultados Ingresados.

• Movimientos de Inventario: • Por Artículo. • Por Fecha. • Resumen de Inventario por Artículo. • Movimientos de Inventario.

• Artículos: • Artículos con su Costo. • Artículos con sus Relacionados. • Artículos con su Precio. • Artículos con su Precio en otra Moneda. • Artículos con su Margen. • Artículos con sus Seriales. • Artículos con su Stock. • Artículos con su Stock por Talla. • Artículos con su Stock x Almacén. • Artículos con su Stock x Almacén x Talla. • Artículos con sus Datos Generales. • Artículos con todos sus Costos. • Artículos con todos sus Precios. • Artículos con todos sus Stocks. • Artículos con un Costo y todos sus Precios. • Catalogo de imágenes. • Etiquetas de Artículos. • Etiquetas de Artículos x Almacén. • Etiquetas de Artículos con Código de Barras. • Etiquetas de Artículos con Código de Barras

para impresora de Código de Barras. • Valor Actual del Inventario. • Valor del Inventario a una Fecha. • Valor del Inventario por Almacén. • Movimientos de un serial. • Artículos con su stock x lote. • Artículos con su stock x lote x almacén. • Artículos con su stock x talla x almacén. • Artículos con su stock x talla x almacén

(Totalizado). • Artículos con su lote y fecha de vencimiento.

• Artículos con sus relacionados. • Valor actual del inventario de PESP / UEPS. • Valor actual del inventario de PESP / UEPS

(Detallado). • Tablas de Inventario:

• Almacenes. • Artículos Compuestos. • Categorías de Artículos. • Colores. • Líneas de Artículo. • Procedencias. • Sub-Líneas. • Sucursales. • Tipos de Ajuste. • Unidades.

• Compuestos Generados: • Por Artículo. • Por Fecha. • Por Número. • Compuestos Generados con sus Renglones.

• Facturas de Compras: • Compras por Artículo. • Compras por Fecha. • Compras por Número. • Compras por Proveedor. • Notas de Seriales. • Etiquetas de compras. • Compras con sus renglones. • Formato de compras. • Formato de compras con impuesto incluido. • Formato de compra en otra moneda.

• Ordenes de Compra: • Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Formato de Orden de Compra en otra

moneda. • Ordenes de Compra con sus doc umentos

asociados. • Ordenes de Compra con sus renglones.

• Cotizaciones de Proveedores: • Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Cotizaciones de Proveedores con sus

documentos asociados. • Cotizaciones de Proveedores con sus

renglones. • Formato de Cotizaciones de Proveedores en

otra moneda. • Formato de Cotizaciones de Proveedores.

• Plantilla de Compras: • Con sus renglones, por proveedor, por

artículo, por fecha y número. • Formato de Plantilla de compra de

proveedor. • Formato de Plantilla de compra de

proveedor en otra moneda. • Devoluciones a Proveedores:

• Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Devoluciones a proveedores con sus

renglones. • Formato de devolución a proveedores en

otra moneda. • Nota de seriales.


• Notas de Recepción:

• Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Etiquetas de notas de recepción. • Formato de órdenes de recepción en otra

moneda. • Nota de Seriales. • Nota de recepción con sus facturas.

• Importaciones por fecha, por número y por renglones.

• Distribución de Costos de Importaciones: • Con sus Costos. • Con sus Costos por Niveles. • Con sus Documentos. • Detallados por Artículo. • Detallados por Fecha. • Detallados por Número. • Formato de Distribución de Costos.

• Documentos: • Documentos de C x P con sus Pagos. • Documentos de C x P por Fecha, Número y

Proveedor. • Resumen de Documentos.

• Pagos Autorizados por Fecha, Número y Proveedor.

• Pagos Programados por Fecha, Número y Proveedor.

• Pagos: • Comprobante de Pago. • Comprobante de Retención de I.S.L.R. e

IVA. • Pagos por Fecha. • Pagos por Proveedor. • Pagos por Número. • Relación Global de I.S.L.R. Retenido. • Tabulado de I.S.L.R. • Conceptos de I.S.L.R. • Declaración anual de otras retenciones. • Formato de pago. • Formato de pago en otra. • moneda. • Planilla de A.R.C.V. • Relación anual de I.S.L.R en materia de

retención. • Relación global del I.S.L.R retenido. • Relación de I.S.L.R forma PJ-D13. • Relación del I.S.L.R por concepto. • Relación detalla del I.S.L.R retenido. • Resumen de la relación anual del I.S.L.R en

materia de retención. • Retenciones aplicadas al pago.

• Formato de Cheques emitidos a Proveedores. • Proveedores :

• Proveedores con sus Datos Básicos. • Proveedores con sus Datos de Crédito. • Proveedores con sus Datos Generales. • Saldo de Proveedores por Zona.

• Tablas de Compras y Cuentas por Pagar: • Segmentos. • Tipos de Proveedores. • Zonas. • Convenios.

• Libro de Compras: • Libro de Compras. • Resumen para la Declaración y Pago del

IVA. • Comprobante de retención de impuesto. • Libro de compras (Compras canceladas).

• Libro de compras (Importaciones). • Libro de compras con retención a terceros. • Libro de compras básico (foráneo). • Libro de compras formato SENIAT. • Libro de compras formato SENIAT

Importaciones. • Lista de IVA retenido a proveedores. • TXT SENIAT.

• Estado de Cuenta de Proveedores: • Estado de cuenta de proveedores. • Estado de cuenta de casa matriz y

sucursales. • Análisis del Vencimiento/Por Vencer de

Proveedores: • Análisis del por vencer. • Análisis del por vencer (Totalizado). • Análisis de vencimiento. • Análisis de vencimiento (Totalizado).

• Análisis de Compras: • Artículos sin Movimiento. • Artículos con más Compras. • Artículos sin Compras. • Proveedores con más Compras. • Proveedores con más Compras para un

Artículo. • Proveedores sin Movimientos. • Total de Ventas y Compras por Segmento. • Artículos con más compras a un proveedor. • Estadísticas de Compras. • Total de Compras de la Empresa. • Total de Compras por Artículo. • Total de Compras por Artículo x Talla. • Total de Compras por Proveedor. • Total de Cotizaciones de la Empresa. • Total de Cotizaciones por Artículo. • Total de Cotizaciones por Artículo x Talla. • Total de Cotizaciones por Proveedor. • Total de Notas de Recepción de la Empresa. • Total de Notas de Recepción por Artículo. • Total de Notas de Recepción por Artículo x

Talla. • Total de Notas de Recepción por Proveedor. • Total de Ordenes de Compra de la Empresa. • Total de Ordenes de Compra por Proveedor. • Total de Ordenes de Compras por Artículo. • Total de Ordenes de Compras por Artículo x

Talla. • Total de Pagos de la Empresa. • Total de Pagos por Proveedor

• Facturas de Ventas: • Factura con sus despachos. • Facturas con sus renglones. • Factura por Artículo, Fecha, Número,

Cliente y Vendedor. • Formato de factura. • Formato de factura (Formato Word USA). • Formato de factura de impresora pequeña. • Formato de factura con impuesto incluido. • Formato de factura impresora EPSON. • Formato de factura impresora BEMATECH. • Formato de factura en otra moneda. • Impuestos Municipales. • Notas de Seriales.

• Pedidos: • Formato de pedidos. • Formato de pedidos en otra moneda. • Pedidos por Artículo, Fecha, Número,

Cliente y Vendedor.


• Formato lista para empacar. • Pedidos con sus notas de entrega y

facturas. • Pedidos con sus renglones. • Resumen de sincronización (Pedidos y

Cobros). • Cotizaciones a Clientes:

• Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y Vendedor.

• Cotizaciones a clientes con sus documentos asociados .

• Cotizaciones a clientes con sus renglones. • Formato de cotizaciones a clientes. • Formato de cotizaciones a clientes en otra

moneda. • Plantilla de ventas:

• Con sus renglones, por artículos, clientes, fechas, número y vendedor.

• Devoluciones a Clientes: • Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y

Vendedor. • Devoluciones a clientes con sus renglones. • Formato de devoluciones de clientes. • Formato de devoluciones a clientes en otra

moneda. • Notas de seriales.

• Notas de Entregas: • Formato de nota de entrega. • Formato de nota de entrega en otra

moneda. • Nota de Seriales.

• Nota de entrega con sus facturas. • Nota de entrega con sus renglones.

• Notas de Despacho: • Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y

Vendedor. • Notas de Despacho por Realizar. • Formato de nota de despacho. • Formato de nota de despacho en otra

moneda. • Guía de despacho. • Nota de despacho. • Nota de seriales. • Notas de despacho con sus renglones.

• Plantillas de Ventas: • Formato plantilla de ventas. • Formato plantilla de ventas a clientes en

otra moneda. • Planilla de ventas con sus renglones. • Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y

Vendedor. • Punto de Venta:

• Factura y devoluciones de turnos de punto de venta.

• Inicios de Turnos de punto de venta. • Movimientos por turno de punto de venta. • Resumen de movimientos por turno de

punto de venta. • Empaque:

• Detalle de empaque. • Formato lista de empaque. • Lista de empaque por fecha. • Lista de empaque por número.

• Documentos de C x C: • Documentos de C x C con sus Cobros. • Documentos de C x C por Fecha, Número,

Cliente y Vendedor. • Notas de Débito por Cheque Devuelto.

• Resumen de Documentos. • Documentos de CxC con sus detalles. • Documentos de CxC con sus cobros. • Documentos de CxC por cliente, fecha,

número y vendedor. • Formato de documentos de CxC en otra

moneda. • Formato de documentos de CxC. • Formato de giros. • Resumen de documentos.

• Cobros: • Cobros por Fecha, Número, Cliente y

Cobrador. • Comprobante de Retención de I.S.L.R. e

IVA. • Recibo de Cobro. • Relación Global de I.S.L.R. retenido. • Relación Global de I.S.L.R. retenido por

concepto. • Comprobante de retención varios. • Declaración anual de otras retenciones. • Formato de cobros. • Formato de cobros en otra moneda. • Planilla A.R.C.V. • Relación global de I.S.L.R retenido. • Retenciones aplicadas al cobro.

• Formato para Cheques de Clientes. • Clientes:

• Clientes con sus Datos Básicos. • Clientes con sus Datos de Crédito. • Clientes con sus Datos Generales. • Saldo de Clientes por Zona.

• Vendedores: • Comisiones por Cobros. • Comisiones por Ventas. • Vendedores con sus Clientes. • Vendedores con sus Datos Básicos. • Vendedores con sus Datos Generales.

• Tablas de Ventas y Cuentas por Cobrar: • Almacenes. • Descuentos por Artículo, Categoría y Línea. • Segmentos. • Sub- Almacenes. • Tarjetas de Crédito. • Tipos de Clientes. • Transportes. • Zonas. • Sucursales. • Turno del punto de venta. • Comisión de rentabilidad por artículo,

categoría y línea. • Comisión por niveles de precio por artículo,

categoría y línea. • Condiciones de pago. • Moneda. • Moneda con su tasa.

• Libro de Ventas: • Archivo para la declaración de retención de

IVA. • Comprobante de retención de impuesto. • Libro de venta. • Libro de ventas agrupado por días. • Libro de ventas formato SENIAT. • Libro de venta formato SENIAT

(Contribuyente o No). • Lista de IVA retenido por cliente. • Resumen de venta a no contribuyente.


• Resumen para la declaración y pago de impuesto.

• Resumen para la declaración y pago de impuesto (Detallado).

• Estado de Cuenta de Clientes: • Estado de cuenta a cliente. • Estado de cuenta de Casa Matriz y

Sucursales. • Análisis del Vencimiento/Por Vencer de Clientes:

• Análisis de Vencimiento. • Análisis del Vencimiento (Totalizado). • Análisis de por Vencer. • Análisis del por vencer (Detallado).

• Análisis de Ventas: • Artículos con más Ventas. • Artículos sin Ventas. • Clientes con más Ventas. • Clientes con más Ventas para un Artículo. • Clientes sin Movimientos. • Total de Ventas y Compras por Segmento. • Vendedores con más Ventas. • Vendedores con más Ventas para un

Artículo. • Artículos más vendidos a un cliente. • Clientes sin movimientos.

• Estadísticas de Ventas de Clientes: • Total de Cobros de la Empresa. • Total de Cobros por Vendedor. • Total de Cobros por Cliente. • Total de Cotizaciones de la Empresa. • Total de Cotizaciones por Artículo. • Total de Cotizaciones por Artículo x Talla. • Total de Cotizaciones por Cliente. • Total de Cotizaciones por Vendedor. • Total de Notas de Entrega de la Empresa. • Total Devoluciones por articulo x talla. • Total Nota de Debito x articulo x talla. • Total de Notas de Entrega por Artículo. • Total de Notas de Entrega por Artículo x

Talla. • Total de Notas de Entrega por Cliente. • Total de Pedidos de la Empresa. • Total Nota de entrega por vendedores. • Total de Pedidos por Artículo. • Total de Pedidos por Artículo x Talla. • Total de Pedidos por Cliente. • Total de Ventas de la Empresa. • Total de Ventas por Artículo. • Total de Ventas por Artículo x Talla. • Total de Ventas por Cliente. • Total de Ventas por Vendedor.

• Margen de Ganancia en Ventas: • Margen de Ganancia de la Empresa. • Margen de Ganancia por Artículo. • Margen de Ganancia por Cliente. • Margen de Ganancia por Factura. • Margen de Ganancia por Vendedor.

• Movimientos de Bancos: • Formato movimiento de banco. • Movimiento de banco por código cuenta. • Movimiento de banco por número. • Movimiento de banco por fecha.

• Conciliación Bancaria: • Conciliación bancaria mensual. • Conciliación bancaria. • Movimientos de banco no conciliado. • Movimientos de Estados de Cuenta No

Conciliados.

• Resumen de Conciliación Bancaria. • Saldo Conciliado.

• Movimientos de Caja: • Movimientos de caja por Fecha. • Movimientos de caja por Número. • Movimientos de caja por código. • Saldos en caja. • Formato de caja.

• Depósitos Bancarios: • Anexo para Depósitos Bancarios. • Depósitos de Caja (inf. General). • Depósitos de Caja (inf. Resumida).

• Ordenes de Pago: • Ordenes de Pago por Beneficiario. • Ordenes de Pago por Fecha. • Ordenes de Pago por Número.

• Cuentas Bancarias: • Cuentas bancarias. • Disponible bancario. • Saldo diferido en cuenta bancaria. • Saldo en cuenta bancaria.

• Chequeras: • Chequeras. • Cheques. • Cheques Entregados/Por entregar.

• Caja: • Caja. • Resumen de caja. • Saldo mensual en caja. • Saldo en caja.

• Tablas de Cajas y Bancos: • Bancos. • Beneficiarios. • Cuentas de Ingreso/ Egreso.

• Estado de cuenta (Cuenta Bancaria). • Estado de cuenta (Caja). • Resumen Gerencial • Flujo de Caja.


Avisos y Tareas ver 1.0 Avisos y Tareas es una funcionalidad adicional del sistema Profit Plus versión 7.0.2, que permite la notificación acerca de la ocurrencia de eventos en el sistema administrativo y la programación de tareas específicas para la emisión de reportes. Para acceder a esta nueva funcionalidad, es necesario ingresar con un usuario que tenga prioridad 100, el cual debe haber sido creado en el sistema Profit Plus Administrativo 7.0.2 con anterioridad. Esta conformado por: • Avisos: Permiten enviar una notificación al

personal interesado, acerca de la ocurrencia de ciertas incidencias en el sistema administrativo, cuando por ejemplo se sobrepasó el stock máximo al incluir una factura de compra, el saldo de una cuenta bancaria es mayor a un monto establecido, entre otros, estas incidencias o eventos pueden ser monitoreados a través de la configuración de avisos específicos para cada caso.

• La opción Tareas, permite la ejecución y envío

de reportes de forma automática a través de correo electrónico, en formato .tif.

• La integración de la funcionalidad Avisos y

Tareas, sólo aplica para la edición Corporativa del sistema Administrativo versión 7.0 o superior.

• Los eventos precargados en el sistema

Avisos y Tareas , pueden ser utilizados por varios procesos del sistema Profit Administrativo, tales como Ajustes de Inventario, Facturas de Venta, Facturas de Compra, Movimientos de Caja y Banco, entre otros , a fin de configurar los avisos deseados, para el control de stock, saldos de caja y banco, descuentos en facturas, montos de documentos, etc.


REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO VERSIÓN 7.0.2 Y AVISOS Y TAREAS VERSIÓN 1.0. Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo 2K8 Versión 7.02 en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior. • 256 MB de memoria RAM o superior. • Monitor SVGA color. • Unidad lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 1 GB. • Microsoft® Windows 2000 Professional

(Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Window s Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior.

• 1 GB de memoria RAM o superior1. • Monitor SVGA color. • Unidad lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 1 GB. • Microsoft® Windows 2000 Professional

(Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mínimo, las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior.

• 1 GB de memoria RAM. • Monitor SVGA color. • Unidad lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición

Small Business y Profesional). • Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición

Corporativa). • Microsoft Windows 2000 Server o Windows

2003 Server. Tome en cuenta que:

• Si adquirió la edición corporativa de Profit Plus debe tener instalado Microsoft SQL Server 2000 (Service Pack 3 o superior) o Microsoft SQL Server 2005 (Service Pack 1 o superior), como manejador de base de datos, en el servidor.

• Si adquirió la versión Small Business de Profit Plus, recuerde que ésta limita el número de usuarios concurrentes que pueden usar el sistema a tres (3).

1 Basado en el sistema operativo Windows XP Professional, para otros sistemas operativos por favor verificar los requisitos mínimos de hardware y software

• Si adquirió la edición Desktop de Profit Plus,

recuerde que ésta no puede ser usada en red.

• Es necesario tener instalado Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior, para el acceso a las opciones de Internet, disponibles en la interfaz Look and Feel.

• Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.0 o superior, si se tiene cualquiera de los sistemas operativos mencionados en los requisitos de hardware y software.

• El rendimiento bajo estos requisitos puede variar de acuerdo a la carga de trabajo del equipo y/o la cantidad de usuarios que acceden al servidor.

Contabilidad 2K8 Versión 3.0 Profit Plus Contabilidad versión 3.0 automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle en un sólo producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad General, Financiera, y Fiscal.

CARACTERISTICAS GENERALES: • Multi-Empresa. • Multi-Moneda. • Multi-Usuario. • Multi-Idiomas. • Disponible en tres (3) ediciones:

• Desktop: Ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y func ionalidad de Profit Plus Contabilidad, permite un máximo un (1) usuario o sesión ejecutando el sistema a la vez. Tiene un límite de 75.000 registros contables por empresa.

• Profesional: Ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit Plus Contabilidad, permite el acceso de un grupo ilimitado de usuarios concurrentes. Tiene un límite de 150.000 registros contables por empresa. Esta edición sólo permite contabilizaciones versus versiones del sistema Profit Plus Administrativo y Nómina que manejen base de datos en formato DBF.


• Corporativa: Ideal para aquellas empresas

que efectúan un número alto de transacciones y necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, sin límites en el número de usuarios o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez.

• Manejo de tres ( 3) tipos de Contabilidades: • Contabilidad General. • Contabilidad Financiera. • Contabilidad Fiscal.

• Permite estructurar un plan de cuenta con un total de veinte (20) dígitos y hasta un máximo de diez (10) niveles.

• Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de Cuenta:

• Centro de Costo. • Cuentas Auxiliares. • Tipos de Documentos. • Cuentas de Gastos. • Moneda Adicional. • Fecha de Documento. • Tipos de atributos por cuenta.

• Consulta de cuentas por pantalla con: • Saldos mensuales. • Saldos acumulados. • Movimientos del mes. • Montos mensuales presupuestados. • Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.

• Manejo de comprobantes: • Contables. • Financieros. • Fiscales. • Presupuestarios.

• Conciliación Administrativo-Contable. • Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación

de Activos Fijos. • Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos:

Cálculo de la amortización de los Activos Intangibles o Cargos Diferidos .

• Manejo de los Pasivos realizables y Créditos Deferidos: Cálculo de la realización de los pasivos realizables y Créditos Deferidos.

• Clasificación de Activos Fijos por: • Grupo. • Ubicación.

• Manejo de comprobante de valuación de Activos Fijos y Pasivos Realizables.

• Manejo de Presupuesto. • Control de los movimientos presupuestados en

base a lo Ejecutado vs. Presupuestado. • Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10. • Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11. • Registro del Índice de Precios al Consumidor

(I.P.C). • Registro de variaciones de la Unidades Tributarias

(U.T). • Registro de las tarifas del I.S.L.R. • Cálculos de las planillas del I.S.L.R. (Formas RAR-

23, DPJ-26, EPJ-28). • Posibilidad de trabajar con varios meses contables

abierto en línea. • Generación automática de comprobantes de cierre. • Permite crear informes financieros / fiscales. • Permite archivar fácilmente los ejercicios contables

cerrados. • Totalmente integral. • Flexible y parametrizable. • Escalable. • Seguro y Auditable.

• Manejo de diferentes estados de los usuarios:

• Activo. • Inactivo. • Bloqueado.

• Cómoda e intuitiva interfaz grafica basada en la nueva generación tecnológica de escritorio Microsoft.

• Agrupación de las siguientes opciones funcionales: • General. • Financiero. • Fiscal. • Activo Fijo. • Presupuesto. • Integración. • Mantenimiento.

• Maneja más de cien (100) formatos de reportes totalmente parametrizables.

• Configuración de formatos de fecha y montos a nivel de estaciones.

• Reportes diseñado en base a los requerimientos exigidos por la ley para los procesos contables los cuales son almacenados y visualizados en: Excel, Word, PDF, Formatos RTF y Cristal Reports)

• Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en Venezuela.

• Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina.

• Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos); y con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Nomina.

• Nueva Tecnología: Arquitectura orientada a objetos bandas en servicio.

Incorporación de la Herramienta Administrativa la cual genera labores de mantenimiento dentro del Sistema de Gestión Empresarial Profit Contabilidad tales como:

• Acceso al Sistema. • Cambios de Conexiones. • Ejecución de Script. • Validación (Consistencia). • Validación de la Base de Datos. • Respaldo y Recuperación de los datos. • Respaldo y Recuperación de los reportes. • Importar empresa y borrar datos. • Configuración de Web Server. • Configuración de reportes. • Creación de Base de Datos Maestra. • Configuración de Seguridad. • Reportes de seguridad y configuración del

sistema: usuarios x mapa, pistas, etiquetas, diccionario de datos, etc.


MÓDULOS DE PROFIT PLUS CONTABILIDAD VERSION 3.0:

CCOONNTTAABBIILLIIDDAADD GGEENNEERRAALL

• Emisión del comprobante de diario. • Emisión del comprobante de diario ajustado. • Emisión de los asientos contables de diarios

de forma manual o automática. • Registro de información adicional para la

emisión de los comprobante de diario: • Moneda. • Tipo de documento. • Fecha de documento. • Referencias. • Tasa. • Sucursal. • Contracto. • Cuenta de Gastos. • Cuentas Auxiliares. • Atributos. • Flujo de Efectivo (DPC-11). • Ajusto por Inflación fiscal. • Posición de la moneda.

• Comprobante Modelo:

• Emisión de planillas que permiten estructurar los asientos de diario.

• Manejo de grupos de asiento utilizados con frecuencia dentro del proceso contable.

• Procesar el comprobante de acuerdo a:

• Permite procesar o reversar los comprobantes de diario contenidos en un rango de fecha.

• Procesa los comprobantes a medida que se vayan auditando.

• Muestra por pantalla el rango de la fecha del ejercicio actual.

• Procesa los comprobantes por orden cronológico de elaboración.

• Cerrar /Abrir el ejercicio:

• Permite cerrar y reabrir el ejercicio contable completo.

• Emisión de los comprobantes de cierre. •

• Muestra el rango de fechas del ejercicio

actual. • Permite generar las siguientes sub-procesos

contables: • Comprobante de cierre. • Cerrar el ejercicio contable. • Reabrir el ejercicio contable.

• Registro de la fecha en que se proceso el ejercicio contable anterior.

• Emisión de las cuentas de resultado.

• Archivar el ejercicio contable:

• Permite guardar en otra empresa todos los comprobantes de diario de uno o más ejercicios contables.

• Los ejercicios archivados deben de estar cerrados.

• Una vez archivados son copiados en una empresa destino.

CCOONNTTAABBIILLIIDDAADD FFIINNAANNCCIIEERRAA..

• Emisión de los Comprobantes de diarios tipo Ajuste x DPC-10.

• Registro de información adicional para la emisión de los comprobante de financiero:

• Moneda. • Tipo de documento.


• Fecha de documento. • Referencias. • Tasa. • Sucursal. • Contracto. • Cuenta de Gastos. • Cuentas Auxiliares. • Atributos. • Flujo de Efectivo (DPC-11). • Ajusto por Inflación fiscal. • Posición de la moneda.

• Verificación automática de cuadre correspondiente al comprobante que se esta creando.

• Emisión del calculo del ajuste por inflación sobre las siguientes cuentas: • Activos Fijos. • Pasivos Realizables. • Cuentas de Inventario. • Otras Cuentas no monetarias.

• Emisión del ajuste inicial. • Generación del comprobante del Ajuste DPC-

10.

CCOONNTTAABBIILLIIDDAADD FFIISSCCAALL

• Emisión de comprobante diario tipo Ajuste fiscal.

• Creación de los asientos para el comprante de ajuste fiscal.

• Registro de información adicional para la emisión de los comprobante de financiero:

• Moneda. • Tipo de documento. • Fecha de documento. • Referencias. • Tasas. • Sucursal. • Contracto. • Cuenta de Gastos. • Cuentas Auxiliares. • Atributos. • Flujo de Efectivo (DPC-11). • Ajusto por Inflación fiscal. • Posición de la moneda.

• Registro del ejercicio económico fiscal.

• Cálculo del Ajuste por Inflación Fiscal sobre las siguiente cuentas contables: • Patrimonio neto inicial del ejercicio. • Activos Fijos. • Cuentas de Inventario. • Cuentas de Patrimonio. • Inflación Fiscal Inicial.


• Cálculo e impresión por defectos de las siguientes formas fiscales:

Ajuste por inflación inicial de activos fijos, cargos deferidos, créditos diferidos e inventarios :

• Emisión de los cálculos para declaración forma RAR-23.

• Cancelación de la forma RAR-23. • Impresión de la forma RAR-23.

Declaración definitiva de renta y pago para personas jurídicas, comunidad y sociedades de personas incluyendo actividades de hidrocarburos y minas :

• Emisión de los cálculos para declaración forma DPJ-26.

• Cancelación de la forma DPJ-26. • Impresión de la forma DPJ-26.

Declaración estimada de renta y pago para personas jurídicas, comunidades y sociedad de personas incluyendo actividades de Hidrocarburos y Minas :

• Emisión de los cálculos para declaración forma EPJ-28.

• Cancelación de la forma EPJ-28. • Impresión de la forma EPJ-28.

AACCTTIIVVOOSS FFIIJJOOSS

• Emisión del Comprobante de diario por valuación

de forma manual o automática. • Generación de los asientos correspondientes a la

valuación de los activos fijos y los pasivos realizables.

• Emisión de los comprobantes de diario para el registro de la depreciación de los activos.


• Cálculo de la Valuación de los Activos Fijos y Pasivo Realizables tales como: • Depreciación. • Amortización. • Realización.

• Manejo de tres (3) métodos para el cálculo de Valuación:

• Línea recta. • Progresivo Creciente. • Progresivo Decreciente.

• Generación de la Valuación de forma: Mensual / Total.

• Cálculo de la vida útil de los Activos Fijos y Pasivos Realizables en años y en meses.

• Registro de la fecha de adquisición del activos o pasivos.

• Cálculo del valor de adquisición y el valor salvamento.

• Generación del valor acumulado y valor contable de cada Activo Fijo y Pasivo Realizable.

• Manejo de diferentes rango para la Valuaciones tales como:

• Rango de activo. • Rango de grupo. • Rango Ubicación. • Rango por centro de costo.

• Emisión del comprobante para el registro de la valuación a tipo: Mensual o Total.

PPRREESSUUPPUUEESSTTOO

• Emisión del Comprobante de Presupuesto para las cuentas contables.

• Emisión del Comprobante de Presupuesto

modelo. • Control mensual de la ejecución del

presupuesto. • Comparación de los Presupuestado vs. Lo

Ejecutado.

• Consulta de presupuesto por:

• Cuenta Contable. • Centro de Costo. • Cuentas Auxiliares. • Cuenta de Gasto.

• Registro del año contable pres upuestado mes a mes.

IINNTTEEGGRRAACCIIÓÓNN

• Generación de los Comprobantes de Diario

por integración de forma automática.


• Generación de los proceso de

Contabilización de Profit Administrativo/ Profit Nomina; en base a el agrupamiento de las cuentas de:

• Cuentas Inventario. • Cuentas Trabajador. • Cuentas Inventario/Cuentas trabajador. • Cuentas Globales.

• Generación de los Comprobantes de

contabilización de profit Administrativo/ Profit Nomina.

• Emisión de los documentos de contabilización relacionados Profit Administrativo./ Profit Nomina en base a las siguiente cuentas contables : • Compras / Cuentas por Pagar. • Ventas / Cuentas por Cobrar. • Caja y Banco / Nomina. • Inventario.

• Manejo de los siguientes documentos para la contabilización: • Documentos no contabilizados. • Documentos contabilizados. • Actualización de la fecha de la última

contabilización. • No validar comprobantes cuadrados. • Generación de los comprobantes por

fecha. • Generación de los comprobantes por

tipos • Generación de los renglones de ajuste

por diferencia. • Contabilización de la nomina con sus

auxiliares de forma automática

REPORTES GENERALES DE LA CONTABILIDAD VERSION 3.0 Profit le brinda la opción de generar los siguientes reportes relacionados con cada uno de los módulos de contabilidad: • Plan de Cuentas. • Saldo por cuenta. • Saldo mensual por cuenta. • Presupuestado vs. Ejecutado. • Centro de Costo.

• Centro de Costo por cuenta. • Movimiento por centro de costo y cuenta. • Movimiento por cuenta y centro de costo. • Cuenta de Gasto. • Movimiento por cuenta de gasto y cuenta. • Movimiento por cuenta y cuenta de gasto. • Cuentas auxiliares. • Movimiento por auxiliar y cuenta. • Movimiento por cuenta y auxiliar. • Tipo de documento. • Atributo. • Atributo y cuenta. • Libros Principales:

• Diario: • Diario General. • Diario Legal.

• Inventario y Balances: • Activos, Cargos y Créditos diferidos

valuados a una fecha. • Balance General. • Estado de Ganancia y Pérdida.

• Mayor: • Mayor Legal. • Mayor Analítico.

• Comprobante de Diario-General: • Comprobante de diario-general. • Comprobante de diario con sus renglones. • Comprobante de diario con sus renglones

en otra moneda. • Comprobante de diario con todos sus

campos. • Comprobante de diario consecutivo. • Comprobante de diario por número.

• Comprobante de Diario-Modelo: • Comprobante modelo con sus renglones. • Comprobante modelo con sus renglones en

otra moneda. • Comprobante modelo por número.

• Estados Financieros:

• Balance de Comprobación-General: • Balance de Comprobación. • Balance de Comprobación comparativo a 2

fechas. • Balance de Comprobación para mapeo de

cuentas. • Balance de Comprobación por centro de

costo.


• Balance de Comprobación por cuentas de

gastos. • Balance de Comprobación reexpresado

comparativo. • Balance General-General:

• Balance General. • Balance General comparativo a 2 fechas. • Balance General comparativo a 3 fechas. • Balance General histórico ajustado. • Balance General Nº 1. • Balance General para mapeo de cuentas. • Balance General reexpresado comparativo a

2 fechas. • Balance General reexpresado comparativo a

3 fechas. • Balance General según NIC-34.

• Estado de Ganancias y Perdida-General: • Estado de Ganancias y Pérdida. • Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo

a 2 fechas. • Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo

a 3 fechas. • Estado de Ganancia y Perdida Nº 1. • Estado de Ganancia y Perdida reexpresado

comparativo a 2 fechas. • Estado de Ganancia y Perdida reexpresado

comparativo a 3 fecha • Registro de los Índices de Precios al

Consumidor (IPC) actuales. • Registro del Valores Cambiarios para cada

cuenta. • Comprobante de Diario-Financiero:

• Comprobante de diarios con sus renglones. • Comprobante de diario con sus renglones

en otra moneda. • Comprobante de diario con todos sus

campos. • Comprobante de diario con sus

consecutivos. • Comprobante de diario con sus números.

• Informes Financieros: • Flujo de efectivo (DPC-11) método directo. • Emisión del reporte de Posición Monetaria

(REME). • Estados Financieros:

• Balance de Comprobación Financiero. • Balance de Comprobación Financiero. • Balance de Comprobación Financiero

comparativo a 2 fechas. • Balance de Comprobación Financiero para

mapeo de cuentas. • Balance de Comprobación Financiero por

centro de costo. • Balance de Comprobación Financiero por

cuenta de gasto. • Balance de Comprobación Financiero

presupuesto. • Balance de Comprobación Financiero

reexpresado comparativo a 2 fechas. • Balance General-Financiero:

• Balance General. • Balance General comparativo a 2 fechas. • Balance General comparativo a 3 fechas. • Balance General histórico ajustado. • Balance General Nº 1. • Balance General para mapeo de cuentas.

• Balance General reexpresado comparativo a 2 fechas.

• Balance General reexpresado comparativo a 3 fechas.

• Balance General según NIC-34. • Estado de Ganancias y Perdida-Financiero:

• Estado de Ganancias y Pérdida. • Estado de Ganancia y Pérdidas

comparativo a 2 fechas. • Estado de Ganancia y Pérdidas

comparativo a 3 fechas. • Estado de Ganancia y Perdida Nº 1. • Estado de Ganancia y Perdida

reexpresado comparativo a 2 fechas. • Estado de Ganancia y Perdida

reexpresado comparativo a 3 fechas. • Índices de Precios al Consumidor (IPC) actuales. • Unidad Tributaria (U.T). • Tarifa del I.S.L.R. • Impresión de Planillas Fiscales:

• Impresión de la forma RAR-23. • Impresión de la forma DPJ-26. • Impresión de la forma EPJ-28.

• Libros Principales: • Mayor:

• Mayor Legal. • Mayor analítico.

• Comprobantes de diario fiscal. • Comprobante de diario fiscal con sus

renglones. • Comprobante de diario fiscal con sus

renglones en otra moneda. • Comprobante de diario fiscal con todos sus

campos. • Comprobante de diario fiscal consecutivo. • Comprobante de diario fiscal con sus números.

• Informes Fiscales: • Ajuste Inicial. • Ajuste inicial de activos despreciables. • Ajuste inicial de activos no despreciables y

amortizables. • Ajuste inicial de créditos diferidos realizables. • Ajuste inicial de inventario. • Ajuste regular:

• Ajuste regular de activos. • Ajuste regular de capital social y otras

cuentas similares. • Ajuste regular de créditos diferidos. • Ajuste regular de exclusiones fiscales. • Ajuste regular de inventario. • Ajuste regular de otras cuentas de

patrimonio. • Ajuste regular de utilidades no

distribuidas. • Estados Financieros:

• Balance de comprobación fiscal: • Balance de comprobación. • Balance de comprobación fiscal comparativo

en dos fechas. • Balance de comprobación fiscal para mapeo

de cuentas. • Balance de comprobación fiscal por centro

de costo.


• Balance de comprobación fiscal por cuenta

de gasto. • Balance de comprobación fiscal

reexpresado comparativo a 2 fechas. • Balance general fiscal:

• Balance general. • Balance general fiscal comparativos a 2

fechas. • Balance general fiscal comparativo a 3

fechas. • Balance general fiscal histórico y ajustado. • Balance general fiscal Nº 1. • Balance general fiscal para mapeo de

cuenta. • Balance general fiscal reexpresado

comparativo a 2 fechas. • Balance general fiscal reexpresado

comparativo a 3 fechas. • Balance general según NIC- 34.

• Grupo de Activo Fijos. • Ubicación de Activo Fijos. • Activos con sus datos básicos. • Activos con sus datos generales. • Grupo de activos fijos. • Ubicación de activos fijos. • Activos ajustados a una fecha. • Activos depreciados a una fecha. • Activos incorporados. • Activos con su valuación. • Activos, Cargos y Créditos diferidos valuados a

una fecha. • Conciliación de Activos, cargos diferidos y

créditos diferidos valuados a una fecha. • Valuación de activos . • Comprobante de diarios- Activo Fijo:

• Comprobante de diario Activos Fijo con su renglón.

• Comprobante de diario Activos Fijo en otra moneda.

• Comprobante de diario Activos Fijo con todos sus campos.

• Comprobante de diario Activos Fijo consecutivos.

• Comprobante de diario Activos Fijo por número.

• Comprobante de presupuesto: • Comprobante de presupuesto por renglón. • Comprobante de presupuesto por renglón

en otra moneda. • Comprobante de presupuesto por número.

• Estados Financieros: • Balance de comprobación presupuestario. • Balance general presupuestario. • Estado de Ganancia y perdida

presupuestario. • Diferencias en reglas de integración. • Reglas de integración. • Cuentas de Integración. • Comprobantes de diario-integración. • Comprobantes de diario-integración con sus

renglones. • Comprobantes de diario-integración con sus

renglones en otra moneda. • Comprobantes de diario-integración con

todos sus campos.

• Comprobantes de diario-integración consecutivos.

• Comprobantes de diario-integración por número.

• Contabilización con sus datos básicos. • Contabilización sus datos generales. • Comprobante de diario sin documentos

administrativos. • Documentos contabilizados sin

comprobantes. • Documentos de cuentas por cobra con sus

asientos. • Documentos de cuentas por pagar con sus

asientos. • Documentos de tesorería con sus asientos.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA CONTABILIDAD 2K8 VERSIÓN 3.0

Para instalar y ejecutar Profit Plus Contabilidad 3.0 en su equipo como una estación cliente, debe tener mínimo las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 GHz. • 512 MB de memoria RAM. • Monitor SVGA color, resolución 800x600. • Unidad de lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 1 GB • Microsoft® Windows 2000 Professional

(Service Pack 3), Windows XP Professional (Service Pack 2), Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus como estación de cliente, rec omendamos que su equipo tenga las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 GHz o superior. • 1 GB de memoria RAM o superior2. • Monitor SVGA color, resolución 1024x768 ó

superior. • Tarjeta de video 128 MB o superior. • Unidad de lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 1 GB. • Microsoft® Windows XP Professional

(Service Pack 2) o Windows Vista Business instalado.

Las estaciones de cliente se conectan al servidor sobre el cual corre parte de la aplicación, este servidor debe tener como mínimo las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 GHz. • 1 GB de memoria RAM. • Monitor SVGA color. • Unidad de lectora de DVD.

2 Basado en el Sistema Operativo Windows XP Professional. Para otros sistemas operativos por favor verificar los requisitos mínimos de hardware y software


• Espacio libre en el disco duro: 10 GB. • Microsoft® Windows XP Professional

(Service Pack 2), Microsoft® Windows 2000 Server.(Service Pack 3), Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus como servidor, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:

• Computador Intel Pentium doble núcleo 1.8

GHz o superior. • 4 GB de memoria RAM. • Monitor SVGA color. • Unidad de lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 20 GB. • Microsoft® Windows XP Professional

(Service Pack 2), Microsoft® Windows Server 2003 R2 o una version WinServer superior.

Consideraciones:

• Debe tener instalado Microsoft SQL Server 2005 (Service Pack 1 o superior), como manejador de base de datos, en el servidor. Recuerde que la versión Express de SQL Server tiene un límite preestablecido de capacidad.

• En caso de adquirir la Edición Corporativa la base de datos deberá ser estándar o superior. No se admite base de datos Express.

• Para proceder a la integración con Profit Plus Administrativo debe tener instalada la versión 7.0.2.

• Para proceder a la integración con Profit Plus Producción debe tener instalada la versión 1.0.10.

• Para proceder a la integración con Profit Plus Nómina debe tener instalada la versión 1.8.10.

• Si adquirió la Edición Desktop de Profit Plus, recuerde que ésta limita el número de usuarios concurrentes que pueden utilizar el sistema a uno (1).

• Es imprescindible tener instalado en el servidor Internet Information Server (IIS) versión 6.0. En caso de que el sistema operativo no soporte la versión 6.0 se puede emplear la versión 5.0, no obstante, debe asegurarse no instalar otra aplicación.

• Si adquirió la edición Desktop o Profesional recuerde que están limitada al número de asientos contables.

• El Internet Information Server debe tener correctamente configurado ASP.NET 2.0.

• Tanto los clientes como el servidor deben tener instalado .NET Framework 2.0.

• Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.0 o superior.

• El rendimiento bajo estos requisitos puede variar de acuerdo a la carga de trabajo del equipo y/o la cantidad de usuarios que acceden al servidor.

• Debe asegurar la correcta configuración de su red, para permitir la comunicación vía protocolo HTTP, entre el cliente y el servidor.

Nómina Versión 1.8.10

Profit Plus Nomina es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole laboral es una realidad; pudiendo ajustar sus parámetros a las exigencias sociales, comerciales y legales que conforman el entorno laboral de una empresa. CARACTERÍSTICAS GENERALES: • Multi Empresa. • Multi Contrato. • Multi Calendario. • Totalmente Configurable. • Manejo de Nóminas:

• Semanales. • Quincenales. • Mensuales. • Otras. • Gestión y control de:

• Préstamos, pudiendo diferenciarlos por tipo, con posibilidad de afectarlos con múltiples abonos.

• Vacaciones reposos y permisos. • Liquidaciones. • Acumulados (prestaciones sociales

etc.) • Posibilidad de definir cualquier número de

campos (atributos) adicionales a los trabajadores. • Control de Grupo Familiar por Trabajador. • Generación de fichas parametrizables, para

control, evaluación o registro de datos inherentes al Trabajador.

• Clasificación de trabajadores por: • Departamento. • Tipo de Contrato.

• Posibilidad de definir fácilmente todos los conceptos (asignaciones, deducciones y retenciones) que van a ser usados para el cálculo de la Nómina, Vacaciones, Liquidaciones, Prestaciones Sociales, Préstamos etc.

• Posibilidad de asociar conceptos a: • Trabajador. • Grupo de conceptos. • Contrato.

• Manejo de tablas de valores y constantes que pueden ser usadas en la definición de conceptos.

• Generación de la Nómina y otros cálculos por tipo de contrato.

• Posibilidad de cerrar y re-abrir las Nóminas y cálculos efectuados.

• Posibilidad de revisar y modificar la Nómina y cálculos efectuados.

• Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit Plus Nómina.

• Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo y Profit Plus Contabilidad


MÓDULOS DE PROFIT PLUS NOMINA VERSION 1.8.10:

• Generar Nómina. • Ingreso de valores por trabajador. • Ingreso de valores por campo. • Préstamos. • Vacaciones, reposos y permisos. • Liquidaciones. • Cerrar/Re-abrir Nómina. • Modificar Nómina.

REPORTES GENERALES DE NOMINA VERSION 1.8.10

• Nominas Generadas:

• Conceptos Generados por Trabajador. • Desglose de Moneda. • Estado de Cuenta de Prestaciones. • Nominas Cerradas Detalladas. • Nóminas Cerradas. • Pre-Nómina. • Recibo de Liquidación. • Recibo de Pago. • Recibo de Pago con Desglose de Moneda. • Recibo de Utilidades. • Recibo de Vacaciones. • Datos adicionales.

• Valores Ingresados: • Valores por Campo. • Valores por Trabajador.

• Prestamos: • Movimientos de Préstamos por Trabajador. • Préstamos por Trabajador.

• Vacaciones , Reposos y Permisos: • Recibo de Vacaciones. • Vacaciones por Vencer. • Vacaciones, Reposos y Permisos.

• Tablas de nómina: • Departamentos. • Campos de trabajadores. • Conceptos. • Grupos de conceptos. • Contratos. • Ficha de Trabajadores. • Bancos. • Calendarios. • Calendarios con sus Contratos. • Tablas de valores. • Constantes.

• Relaciones (Conceptos) por:

• Contrato. • Grupo de conceptos. • Trabajador.

• Totales: • Totales de Conceptos por Contrato. • Totales de Conceptos por Trabajador. • Totales de Contratos por Concepto. • Totales de Contratos por Trabajador. • Totales de Trabajadores por Concepto. • Totales por Concepto. • Totales por Contrato. • Totales por Trabajador.

• Movimientos: • Histórico por Trabajador. • Históricos por Campos. • Movimiento de Trabajadores por Concepto. • Movimiento de Trabajadores por Contrato. • Resumen Anual de Conceptos por

Trabajado. • Resumen Anual por Concepto. • Resumen Anual por Trabajador.

• Reportes de Trabajadores: • Cumple añeros del Mes. • Tarjetas de Empleados. • Tipo de Fichas. • Trabajadores con Campos Adicionales. • Trabajadores con su Grupo Familiar. • Trabajadores con sus datos básicos. • Trabajadores con sus datos generales. • Trabajadores con sus Fichas. • Trabajadores con Valores de Conceptos por

Fecha. • Trabajadores por Contrato. • Trabajadores por Departamento. • Trabajadores según Antigüedad Laboral.

• Relaciones: • Relaciones por Grupo. • Relaciones por Contrato. • Relaciones por Trabajador.

• Conceptos: • Conceptos. • Conceptos con sus Expresiones.

• Reportes Legales y Bancarios: • Carta de Despido. • Carta de Renuncia. • Comprobante de Retención. • Constancia de Trabajo (Contratados). • Constancia de Trabajo (Empleados). • Declaración de Utilidades (Ministerio del

Trabajo). • Ley de Política Habitacional. • Ley de Política Habitacional (Aportes -

FIVENEZ E.A.P.). • Ley de Política Habitacional (Archivo de

Texto). • Ley de Política Habitacional (Archivo de

Texto-CENTRAL E.A.P). • Ley de Política Habitacional (Ingresos-

FIVENEZ E.A.P.). • Participación de Retiro del Trabajador

(S.S.O.).


• Planilla para la Oficina de Prestaciones

(S.S.O). • Registro del Asegurado. • Relación Anual de Impuesto. • Resumen de Nómina al Banco. • Resumen de Nómina al Banco (Archivo de

Texto). • Resumen de Nómina al Banco (Archivo de

Texto-CARACAS). • Resumen de Nómina al Banco (Archivo de

Texto-MERCANTIL). • Resumen de Nómina al Banco (Archivo de

Texto-PROVINCIAL). • Seguro de Paro Forzoso. • Seguro Social Obligatorio.

• Reportes y Procesos Adicionales: • Actualizar Campos de Trabajadores desde

Archivo. • Reemplazar código de Campo de

Trabajador. • Reemplazar código de concepto. • Reemplazar código de constante. • Reloj Magnético. • Tablas con Información Administrativa. • Tablas con Información Contable.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE NOMINA VERSIÓN 1.8.10. Para poder instalar y ejecutar Profit Plus su equipo debe tener mínimo las siguientes características:

• Computador Pentium II. • 128 Mbytes de memoria RAM. • Monitor VGA. • Espacio libre en el disco duro: 500

Mybtes. • Unidad lectora de DVD. • Microsoft Windows 95 o Windows 98 o

NT Workstation 4.0 o Windows 2000 Professional o Windows XP Professional instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:

• Computador Pentium III 700 Mhz o superior. • 256 Mbyte de memoria RAM o superior. • Monitor SVGA color. • Unidad lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 1 Gigabyte. • Microsoft Windows 95 o Window s 98 o NT

Workstation 4.0 o Windows 2000 Professional o Windows XP Professional instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener mínimo las siguientes características:

• Computación Pentium III 700 MHZ o superior.

• 512 Mbyte de memoria RAM (Edición Profesional).

• 1GB de memoria RAM (Edición Corporativa).

• Monitor SVGA color. • Unidad lectora de DVD. • Espacio libre en el disco duro: 1 GB (Edición

Small Business y Profesional). • Espacio libre en el disco duro: 9 GB (Edición

Corporativa). • Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000

Server o Novell Intranetware instalado (Edición Profesional).

• Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server (Edicion Corporativa).

Tome en cuenta que :

• Si adquirió la edición Corporativa de Profit Plus debe tener instalado Microsoft SQL Server 7.0 con Service Pack 2 o Microsoft SQL Server 2000 con Service Pack 1 como manejador de base de datos en el servidor.

• Si usa NT Server 4.0 como sistema operativo de red debe tener instalado el Service Pack 6 o superior.

Softech Sistema recomienda los siguientes requerimientos para trabajar con Profit Plus Edición Corporativa y con SQL Server 2005: • REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE HARDWARE Y

SOFTWARE: 1.-Para Servidor (Redes pequeñas / Small Business):

• Computador PC (de Marca) con procesador

Intel Pentium IV con velocidad superior a 3.0 Ghz, Disco Duro S-ATA 120 GB y 1.5 GB de memoria RAM.

• Sistema Operativo Windows 2000 Server con Service Pack 4. (con Licencia Original)

• Configuración de red con estructura de dominios.

• Tarjeta de red 100 mbps.

2.-Para Estaciones de Trabajo: • Computador PC con procesador Intel

Pentium IV 2.0 GHz o superior. • Disco Duro 80 Gb y 512 MB de memoria

RAM. • Sistema Operativo Windows XP con Service

Pack 2.

3.-Para la Red: • Red (NO inalámbrica) cableada con cable

UTP Categoría 5 o superior. • Concentrador de marca reconocida (3 Com

o Cisco).

• Requerimientos óptimo para trabajar con el sistema:


1.-Para Servidor:

• Se recomienda la adquisición de un

computador tipo Servidor (no un PC) de marca reconocida (HP, Dell, IBM, etc) con procesador Intel Pentium IV con velocidad superior a 3.0 GHz, Disco Duro 120 GB (SCSI o S-ATA) y 2 GB de memoria RAM.

• Sistema Operativo Windows 2003 Server con Service Pack 1. (con Licencia Original).

• Configuración de red con estructura de dominios.

• Tarjeta de red 100/1000 mbps. • Unidad de respaldo (Cinta o CDRW).

2.-Para Estaciones de Trabajo:

• Computador PC (de Marca) con procesador Intel Pentium IV con velocidad superior a 3.0 GHz, Disco Duro 80 GB y 512 MB de memoria RAM.

• Sistema Operativo Windows XP con Service

Pack 2. 3.- Para la Red:

• Red (NO inalámbrica) certificada con cable

UTP Categoría 5 o superior.

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