LECTURA 3

LA TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN DE TIEMPO

LECTURA 3

LA TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN DE TIEMPO

ÍNDICE

1.3 Herramientas tecnológicas para hacer eficiente el tiempo

CÓMO GESTIONAR TU TIEMPO DE FORMA FÁCIL Y SENCILLA

MÓDULO 1

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1.3 Herramientas tecnológicas para hacer eficiente el tiempo

Figura 1. El uso de las herramientas electrónicas facilita la organización

del tiempo. (Rawpixel.com & Freepick, 2018).

En esta tercera Lectura utilizarás las ideas y conceptos aprendidos en la Lectura 2 y los

aplicarás al moderno concepto de las agendas electrónicas. Para comenzar, debemos romper

el mito de que solo las personas “nativos digitales” son las expertas en tecnología y poseen

habilidades para hacer varias cosas a la vez. De acuerdo al artículo “Nativos digitales y

modelos de aprendizaje” de García et al. (2007), se entiende que las personas nacidas

después de 1980 son nativas del lenguaje digital de las computadoras, los videojuegos y el

internet. Estas personas crecieron rodeadas de tecnología, lo que hacía suponer que ellas la

procesan de manera diferente. Gente experta asegura que, en realidad, todas y todos somos

capaces de procesar esta información de la misma manera, solo hay que aceptar que así es y

romper con la creencia de que quienes nacieron antes de 1980 no tienen la capacidad de

asimilar los avances tecnológicos como las agendas electrónicas incluidas en los dispositivos

móviles.

En la actualidad, la mayoría de las personas viven conectadas a internet a través de

dispositivos móviles. En estos dispositivos y en las computadoras de escritorio puedes

encontrar aplicaciones con calendarios y agendas electrónicas que te auxilien en la

organización y el manejo de tu tiempo.

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Una agenda electrónica o gestor de tareas se puede definir como la herramienta

digital que se utiliza para organizar y gestionar las tareas de una persona, un equipo de trabajo

y hasta una organización completa. Existen muchas opciones en el mercado: algunas gratuitas

y otras con costo. Todas te ayudan a optimizar tu tiempo y a recordar tareas para aumentar tu

productividad.

A continuación, presentamos una lista de seis administradores de tareas. El orden de

aparición no implica que uno sea mejor que otro, pero los que aquí aparecen son los mejores

evaluados por sus usuarias y usuarios.

1. Asana. Es un software diseñado para la gestión de tareas individuales y en

equipos de trabajo. Tiene un chat incluido para comunicar y automatizar los

flujos de trabajo y una opción para presentar las tareas con diferentes pantallas,

ya sea como un tablero, un calendario o una lista de tareas. Tiene planes

básicos gratuitos y avanzados con costo (Asana, s.f.). Si deseas investigar más

sobre el funcionamiento de esta plataforma te recomiendo ir a:

https://asana.com/es/guide/help/tasks/actions

2. Trello. Es muy similar al anterior ya que está diseñado para el trabajo

colaborativo en los equipos. También organiza las actividades de forma

individual, creando listas de trabajo y guardando por separado las que están en

proceso de las que ya fueron realizadas. Es una aplicación de fácil manejo y

tiene planes básicos gratuitos y con tarifas para aplicaciones más complejas

(Trello, s.f.). Puedes ver una demostración de su funcionamiento en:

https://trello.com/es

3. Todoist. Cuenta con todas las funciones para crear y delegar tareas cotidianas y

sincronizar varios equipos a una cuenta. Su fortaleza está en sus herramientas

visuales, que lo hacen muy amigable. Igual que las propuestas anteriores, tiene

una versión gratuita y su opción con costo es de las más baratas del mercado

(Todoist, s.f.). Puedes probar la versión gratuita en: https://todoist.com/es

4. Evernote. Gestiona agendas personales o proyectos mayores para trabajar en

equipos. Su diferencia competitiva es que puede escanear y organizar, así como

guardar páginas web, archivos en PDF y trabajar fuera de línea cuando no tienes

internet a la mano. Cuenta con versiones gratuitas muy básicas y otras con bajo

costo. (Evernote, s.f.). Para probar la versión gratuita y conocer más detalles

puedes ir a: https://evernote.com/intl/es-latam/

5. Remember the milk. Esta herramienta gestiona tareas individuales o

compartidas y funciona desde cualquier computadora o dispositivo móvil con

sincronización automática. Su ventaja es que guarda información en línea pues

tiene una gran capacidad de almacenamiento, es amigable con otros gestores

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de tareas y es muy rápido y sencillo. Cuenta con una versión básica gratuita,

pero sus planes de costo son de los más caros (Remember the milk, s.f.).

Puedes investigar más acerca del producto en:

https://www.rememberthemilk.com

6. Calendario Google. Si tienes una cuenta en Google esta app la encontrarás

instalada en tu ordenador y en tu teléfono celular. En caso de que no la tengas,

es muy fácil de instalar. Google Calendar es una herramienta que te permite

crear y modificar una agenda virtual con la gran ventaja de poder acceder a ella

desde cualquier lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Con ella

podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar, fechas

especiales, días festivos, vacaciones, etc. Hace lo mismo que tu agenda en

papel, pero de manera más eficiente.

FUENTES DE

CONSULTA

Lista de referencias

García, G., Portillo J., Romo, J., y Benito, M. (Septiembre 2007). Nativos digitales y modelos de aprendizaje. En IV Simposio Pluridisciplinar sobre Diseño, Evaluación y Desarrollo de Contenidos Educativos Reutilizables. Simposio llevado a cabo en Bilbao, España. Recuperado de https://www.researchgate.net/publication/220835784_Nativos_digitales_y_modelos_de_aprendizaje

Asana (s.f.). Acciones de la tarea en Asana. Recuperado de https://asana.com/es/guide/help/tasks/actions

Remember the milk. (s.f.). Tour en Remember the mik. Recuperado de https://www.rememberthemilk.com/tour/

Evernote. (s.f.). Funciones en Evernote. Recuperado de https://evernote.com/intl/es-latam/

Todoist. (s.f.). Características en Todoist. Recuperado de https://todoist.com/es/features

Imágenes

Rawpixel.com & Freepick. (2018). Agenda de citas recordatorio personal organizer calendar concept [Fotografía]. Recuperada de https://www.freepik.es/foto-gratis/agenda-citas-recordatorio-personal-organizer-calendar-concept_2760090.htm#page=1&query=Agendas%20electronicas&position=1 (imagen utilizada de acuerdo a http://www.freepik.com/terms_of_use).

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