La solución Xopie, powered by Oxatis Conector...

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N°1 EN SOLUCIONES

E - COMMERCE EN EUROPA

N°1 en soluciones e-commerce en Europa

La solución Xopie,

powered by Oxatis

Conector FacturaPlus – Xopie

para Windows XP®, Windows Vista®, Windows® 7 and Windows® 8

José Chedas-Técnico Consultor Xopie

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SUMARIO:

PARTE 1: INSTALAR EL DATAPLUG

PARTE 2: CONFIGURACIÓN DEL DATAPLUG

PARTE 3: IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS EN EL DATAPLUG

PARTE 4: ASOCIACIÓN DE LAS COLUMNAS (MAPPING)

PARTE 5: ASOCIACIÓN DE LAS IMÁGENES:

PARTE 6: CONFIGURACIÓN DEL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES

PARTE 7: TRANSFERIR LOS ARTÍCULOS E IMÁGENES EN EL SITIO

PARTE 8: AGENDA TAREAS

PARTE 9: INFORMACIONES GENERALES

PARTE 10: EXPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS DE TU SITIO

PARTE 11: CREACIÓN DEL FICHERO CSV CON LOS DATOS DE LOS PEDIDOS:

PARTE 12: IMPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS EN FACTURAPLUS

PARTE 13: AGENDA DE TAREAS DESDE EL DATAPLUG


PARTE 15: INFORMACIONES GENERALES PEDIDOS/CLIENTES

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PARTE 1: INSTALAR EL DATAPLUG

La descarga del software está accesible desde la administración de tu sitio Oxatis mediante el menú [Ayuda\

DataPlug (Importación de datos)].

Aceptar las condiciones generales de uso del programa.

Luego descargas el programa Dataplug.

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Sistema operativo y requisitos del sistema

Sistemas operativos admitidos

Windows XP® SP3

Windows Vista® SP1 32-bits / 64-bits

Windows® 7 32-bits / 64-bits



Requisitos para la instalación

Memoria: 1 Gb

Espacio disco libre: 1,5 Gb

NET Framework versión 4.0

Para instalar el Dataplug, te invitamos a consultar la siguiente ayuda en línea:

Oxatis DataPlug - Guía y Condiciones de uso

Una vez establecido y autentificado, vuelve a esta ayuda para continuar con las siguientes etapas.

http://www.oxatis.com/Help/HelpCenterContent.asp?ActionID=512&TID=55267&MID=55254&LangID=2




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PARTE 2: CONFIGURACIÓN DEL DATAPLUG

Para la configuración inicial del enlace entre FacturaPlus y el Dataplug, tienes que tener previamente instalado

el programa FacturaPlus y entrar en el menú:

Menú “Herramientas” > “Configuración de directorio de importación / exportación de Sage FacturaPlus”:

Y elegir la carpeta que quieras utilizar mediante la pantalla siguiente:

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PARTE 3: IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS EN EL DATAPLUG

Antes de explicar la importación a Dataplug, lo primero es tener claro cómo debemos configurar Facturaplus:

1. Hay que crear 2 campos obligatoriamente en la ficha de artículos:

• 1 INCLUIR EN WEB ha de ser de tipo SI/NO

• 2 PUBLICAR WEB del mismo tipo, este segundo campo nos permitirá gestionar que artículos

que queremos ocultar o eliminar masivamente, más adelante lo veremos.

2. El resto de campos libres se pueden usar para las facetas (Campos de filtro de características de los

productos) siempre y cuando el nombre del campo comience por “FACET_” o para uso interno para

Facturaplus.

3. Las propiedades de producto:

• Lo ideal es que, si vamos a sincronizar todas las opciones, independientemente que se haya

tenido en stock alguna vez, es MUY recomendable crear diferentes opciones por tipo de

producto (tallas por sexo, colores por tipos de producto…etc.)

• En el caso de sólo combinar con las propiedades existentes en el almacén se podría combinar

todos en una tabla

No se permiten propiedades de tipo fecha (caducidades) ya que SAGE no permite la incorporación de Pedidos

que contengan alguno de estos productos. Una vez guardado el fichero CSV de FacturaPlus, podrás recuperarlo

en el Dataplug para exportar directamente tus artículos y tus imágenes en el sitio Oxatis.

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Bueno una vez clarificadas las configuraciones iniciales pasamos a ver la importación de artículos.

Daremos al botón importar artículos - Sage Facturaplus.

Nos preguntará varias opciones:

1- para realizar pruebas, la 1ª vez si queréis podéis filtrar por 1 familia de productos antes de realizar toda la

importación completa, es más, es recomendable que lo hagáis de esta manera si os equivocáis la eliminación de

artículos es menos costosa. Una vez ya controlemos todos los pasos podemos vaciar los datos y realizar la

importación de todos.

2- Nos pregunta si queremos realizar todas las combinaciones de tallas y colores de la tabla asociada a la familia de

los productos o sólo aquellos que estén en el almacén independientemente de que actualmente el stock sea 0, si se

ha comprado alguna vez lo incorpora al DataPlug, otra cosa, es que después decidamos si queremos que se

muestren o incluso que se compren, aunque no tengamos stock.

3- Nos pregunta en qué posición tenemos creado el campo incluir en la web

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4-Lo mismo para la visualización (este campo no servirá para acciones posteriores de eliminación masiva lo

veremos más adelante).

5- El resto de configuraciones mejor dejarlas por defecto (excepto el de parámetros ODBC, aquí deberemos indicar

la ruta de instalación del Facturaplus, si es un equipo y el Facturaplus estuviera en un servidor es mejor mapear la

carpeta GrupoSP e indicar aquí la unidad que sería)

6- EL conector genera 2 ficheros TXT en tú carpeta de documentos, uno para los artículos y otro para los usuarios,

en estos ficheros indicará la fecha y hora de la última importación que se ha realizado, de esta manera el conector

sólo sincronizará con tu E-commerce los datos que se hayan modificado posteriormente a ese momento.

Las descripciones de los artículos, deberéis introducirlo en la Descripción=Nombre Xopie, Descripción larga=

Descripción corta Xopie y comentario=Descripción Larga Xopie.

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PARTE 4: ASOCIACIÓN DE LAS COLUMNAS (MAPPING):

En la ventana siguiente, el Dataplug asocia las columnas de tu listín FacturaPlus con los campos

correspondientes en Oxatis.

Haz clic en el botón [Siguiente]:

La casilla abajo del “Mapping” permite guardar la asociación para las próximas importaciones.

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PARTE 5: ASOCIACIÓN DE LAS IMÁGENES:

Si desees importar tus imágenes, seleccionas las siguientes casillas:

Esto hará que la imagen integrada en su FacturaPlus se transforme en 3 imágenes (principal, viñeta y Zoom) y se

queden asociadas a artículo en nuestro E-commerce.

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PARTE 6: CONFIGURACIÓN DEL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES

La ventana siguiente te permitirás elegir los parámetros de redimensionamiento de las imágenes.

Si necesitas ayuda sobre como configurar la reorganización, te invitamos a consultar la ayuda siguiente:

DataPlug - Imágenes





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PARTE 7: TRANSFERIR LOS ARTÍCULOS E IMÁGENES EN EL SITIO:

Haz clic en el menú: Transferir > Transferir todo.

La actualización del sitio es instantánea después de la transferencia.

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Los productos estarán disponibles en tu plataforma Oxatis desde el menú: Comercio > Artículos.

Los productos serán también directamente visibles en su sitio como en el ejemplo siguiente:

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PARTE 8: AGENDA DE TAREAS

Es posible crear un planificador de tareas para que el fichero con los productos sea recuperado automáticamente.

Debe en primer lugar, configurarlo con nuestro programa Dataplug desde el menú:

Herramientas > Configuración del conector> Sage FacturaPlus planificable

> pestaña “Agenda de tareas” > elegir las tareas a ejecutar

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PARTE 9: INFORMACIONES GENERALES

- Los productos deben ser añadidos uno a uno en la exportación desde FacturaPlus

- Le aconsejamos diferentes tamaños para las imágenes:

o Anchura de la página: 980 px

o Imágenes principales: 400 px * 400 px

o Imágenes (viñetas) de los productos: 200 px * 200 px

o Imágenes Zoom: 800 px * 800 px

PARTE 10: EXPORTACIÓN DE LOS PEDIDOS DE TU SITIO

Si necesitas ayuda sobre cómo recuperar los pedidos de su sitio Oxatis, te invitamos a consultar la siguiente

ayuda:

DataPlug - Pedidos

Le aconsejamos puntear las casillas como en la copia de pantalla siguiente.

Estas casillas permiten recuperar todos los pedidos, y también los datos de los clientes que han hecho estos

pedidos.





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PARTE 11: CREACIÓN DEL FICHERO CSV CON LOS DATOS DE LOS PEDIDOS:

Una vez los pedidos hayan sido recuperados en el Dataplug, le aconsejamos exportarlos en un fichero CSV desde

el Dataplug.

Botón [Exportación] > botón [Sage FacturaPlus].

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Le falta únicamente hacer la importación del fichero desde su interfaz FacturaPlus.

Eso es posible desde el menú: Ventas > Pedidos > botón [Importar desde fichero].

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Seleccionar el fichero creado por el Dataplug con el botón [Examinar ruta], este fichero CSV está en la carpeta

elegida en la parte 2.

PARTE 13: AGENDA DE TAREAS DESDE EL DATAPLUG

Es posible crear un planificador de tareas para que el fichero con los pedidos sea actualizado automáticamente en

dos etapas.

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Debe en primer lugar, configurarlo con nuestro programa Dataplug desde el menú:

Herramientas > Configuración de la carpeta de importación/exportación de Sage FacturaPlus

> pestaña “Agenda de tareas” > elegir las tareas a ejecutar


En un segundo tiempo, le aconsejamos crear una importación automática mediante su programa FacturaPlus

desde el menú:

Ventas > Pedidos > botón [Importar desde fichero]

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En la primera etapa de la importación, debe elegir la misma ruta que ha elegido en el Dataplug (Parte 2) y

seleccionar la casilla “Automática: ejecutar cada”

PARTE 15: INFORMACIONES GENERALES PEDIDOS/CLIENTES

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- La importación creará los usuarios inscritos en los pedidos y modificará los stocks de los productos ya

insertados en FacturaPlus.

- En ningún caso, la importación creará productos que no existen en FacturaPlus.

- Los usuarios son asociados según la dirección de correo y no el apellido del cliente.

- En BackOffice debe ponerse como obligatorio el NIF para que lo recoja la importación de pedidos.

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