8/18/2019 La Planeación Del Proyecto

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LA PLANEACIÓN DEL

PROYECTO

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Objetivo del proyecto

El proceso de planeación se basa en el objetivo delproyecto el c!al establece lo "!e se va a reali#ar$

El objetivo del proyecto s!ele de%inirse en la c&d!la delproyecto o en la solicit!d de prop!esta' es el prod!cto %inaltan(ible "!e el e"!ipo de proyecto o contratista debeprod!cir y entre(ar con el %in de "!e el patrocinador ocliente obten(a los bene%icios esperados de la

i)ple)entación del proyecto

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Objetivo del proyecto* El objetivo de !n proyecto debe ser claro y acordarse

entre el patrocinador o cliente y el e"!ipo de proyecto ocontratista "!e lo ejec!tar+$ Debe ser alcan#ableespec,%ico y )edible e incl!ir los si(!ientes ele)entos-

.$ Los bene%icios esperados

/$ El prod!cto %inal o entre(able principal del proyecto

0$ La %ec1a en la c!al se re"!iere la ter)inación delproyecto

2$ El pres!p!esto dentro del c!al el proyecto debeco)pletarse

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De%inición del alcance

El alcance del proyecto de%ine lo "!e se debe 1acer$ Es

todo el trabajo "!e debe reali#arse para prod!cir todos losentre(ables del proyecto y "!e el patrocinador o clienteest& convencido de "!e todo el trabajo y los entre(ablesc!)plen con los re"!eri)ientos o con los criterios deaceptación y lo(ran el objetivo del proyecto$

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De%inición del alcance

La c&d!la del proyecto o la solicit!d de prop!estaestablecen el )arco para !na elaboraciónposterior del alcance de proyecto$

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De%inición del alcance

El doc!)ento de alcance del proyecto contiene lassi(!ientes secciones-

* Re"!eri)ientos del cliente*  Declaración de trabajo

*  Entre(ables*  Criterios de aceptación

* Estr!ct!ra de división del trabajo 3EDT4

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 Los re"!eri)ientos del cliente

* De%inen las especi%icaciones de las %!nciones o eldese)pe5o para el prod!cto %inal y otros entre(ables delproyecto$ P!eden incl!ir especi%icaciones respecto a lospar+)etros de ta)a5o color peso o dese)pe5o poreje)plo la rapide# el tie)po de %!nciona)iento elrendi)iento el tie)po de procesa)iento o el ran(o dete)perat!ra para la operación "!e el res!ltado del

proyecto debe satis%acer$

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Los re"!eri)ientos del cliente

* En )!c1os casos el cliente establece re"!eri)ientos dealto nivel en la c&d!la del proyecto o solicit!d deprop!esta pero el e"!ipo del proyecto o contratista "!i#+necesite recabar in%or)ación adicional del cliente o de los!s!arios %inales para a%inar a6n )+s los re"!eri)ientos$Esta in%or)ación se obtiene o re6ne por )edio deentrevistas enc!estas o %oc!s (ro!ps 3o (r!pos de

en%o"!e4$

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Los re"!eri)ientos del cliente

* Esta sección de re"!eri)ientos ta)bi&n debe incl!ir o1acer re%erencia a las especi%icaciones t&cnicasaplicables las nor)as y los códi(os "!e deben !sarse yc!)plirse con respecto a la calidad y dese)pe5o deltrabajo y los entre(ables del proyecto$

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 La declaración de trabajo

* De%ine las principales tareas o ele)entos "!e deber+nllevarse a cabo para reali#ar el trabajo "!e se necesita1acer y prod!cir todos los entre(ables del proyecto$ Ladeclaración de trabajo de%ine lo "!e 1ar+ el e"!ipo deproyecto o el contratista$ 7i al(o no se incl!ye en estadeclaración entonces se debe s!poner "!e no sereali#ar+$

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Los entre(ables

7on los prod!ctos o res!ltados "!e el e"!ipo de proyecto ocontratista prod!cir+n y proporcionar+n al cliente d!rante ya la ter)inación de la ejec!ción del proyecto$ A!n"!e losentre(ables principales o %!nda)entales p!eden de%inirseen la c&d!la del proyecto o en la solicit!d de prop!estadeben a)pliarse con )ayor detalle en el doc!)ento dealcance del proyecto$

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Los entre(ables* 8na descripción detallada de cada entre(able debe

incl!irse para contar con !na base para "!e el e"!ipo deproyecto o contratista y el cliente ac!erden e9acta)entelo "!e se proporcionar+' esto ay!dar+ a )anejar las

e9pectativas de los clientes$ 7er,a e)bara#oso "!e !ncliente esperara "!e el contratista le )ostrara !nconcepto de o%icina n!evo con !n )odelo %,sicotridi)ensional y "!e en l!(ar de eso le entre(ara !n

boceto a l+pi#$

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 Los criterios de aceptación

* Para todos los entre(ables del proyecto deben describirsecon )ayor detalle de lo "!e se establece en la c&d!la delproyecto o solicit!d de prop!esta$ Las )edidasc!antitativas o re%erencias a las especi%icaciones nor)aso códi(os "!e se !tili#ar+n se establecen para cadaentre(able ya "!e los criterios ser+n la base para "!e elcliente deter)ine "!e !n entre(able es aceptable$ La

incl!sión de las especi%icaciones o nor)as ay!dar+ a(aranti#ar la calidad del entre(able$

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 Estr!ct!ra de división del trabajo 3EDT4

* Los principales ele)entos de trabajo de%inidos en lasección de declaración del trabajo j!nto con la listadetallada de entre(ables proporcionan la base para crear!na estr!ct!ra de división del trabajo "!e es !nadesco)posición jer+r"!ica del alcance de trabajo delproyecto en pa"!etes de trabajo "!e prod!cen losentre(ables del )is)o$

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Estr!ct!ra de división del trabajo 3EDT4

Es !na t&cnica para or(ani#ar y s!bdividir todo el trabajo ylos entre(ables en partes )+s )anejables$ La estr!ct!rade división del trabajo establece el )arco para laplaneación %!t!ra y per)ite elaborar !n plan inicial parareali#ar el trabajo del proyecto$ El doc!)ento de alcancedel proyecto p!ede incl!ir !na estr!ct!ra de división deltrabajo de alto nivel en !n %or)ato de (r+%ica o co)o !na

lista estr!ct!rada de los ele)entos de trabajo yentre(ables asociados$