La nueva era del coworking - Ifma...

12
La nueva era del coworking

Transcript of La nueva era del coworking - Ifma...

Page 1: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

La nueva era del

coworking

Page 2: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

La evolución del coworking

1 Smallbizlabs 2014

2 Banco Mundial 2015

3 Informe Global Entrepreneurship Monitor 2015/16

4 NUMA 2015

El coworking se centra en crear un espacio que fomente la

colaboración, el carácter abierto, los conocimientos compartidos, la

innovación y la experiencia del usuario. La demanda de espacios de

coworking se ha visto favorecida por el crecimiento de los sectores

creativos y tecnológicos, así como por la naturaleza variable del trabajo.

Las tecnologías móviles y los dispositivos personales han hecho mucho

más fácil trabajar a distancia desde distintos lugares. Aunque esto ha

contribuido al crecimiento del trabajo desde el hogar, las empresas y

sus empleados están descubriendo cada vez más la utilidad de formar

parte de un entorno de colaboración, algo inherente al concepto de

coworking. Los resultados de la última Encuesta Mundial sobre

Coworking indican que el 61% de los proveedores de espacios de

coworking está planeando ampliar sus operaciones y casi el 80% prevé

que el número de socios aumente en 2016.5

A la vista del número cada vez mayor de empresas que están

intentando acceder a esas ventajas, es tan solo cuestión de tiempo que

el coworking pase a formar parte integral del kit de herramientas de la

propiedad inmobiliaria empresarial.

El número de socios que utilizan espacios de trabajo en todo el mundo

ha ido creciendo año tras año y se prevé que alcance el millón de aquí a

20181. El coworking ha sido una opción favorecida tradicionalmente por

las empresas incipientes y los emprendedores como una solución para

un lugar de trabajo flexible y colaborativo. Con cuatro millones de nuevas

empresas registradas en todo el mundo en un solo año2, los espacios de

coworking están experimentando cada vez mayor demanda. Existe un

número creciente de proveedores especializados como WeWork, que

abrió en Londres el año pasado el mayor espacio compartido del Reino

Unido, con capacidad para 3.000 socios. Los profesionales y otros

servicios representan ya más de la mitad de los emprendedores en

Norteamérica y casi la mitad en Europa3 , por lo que están apareciendo

soluciones similares en otras ciudades de todo el mundo.

Aunque esta tendencia surgió inicialmente como un fenómeno entre las

empresas incipientes, el coworking está siendo adoptado por un número

cada vez mayor de organizaciones. En Ámsterdam, empresas

consolidadas como Philips o IBM están utilizando espacios de coworking

para fomentar la innovación junto a empresas incipientes. NUMA, que

inauguró el primer espacio de coworking en Francia en 2008, así como

un centro de emprendimiento en 2011, está trabajando ahora con 30

grandes empresas y ayudando a impulsar una serie de empresas

incipientes4.

La revolución del coworking está transformando el panorama inmobiliario. Iniciado por empresas incipientes, emprendedores y profesionales autónomos, un gran número de grandes y

pequeñas empresas están estudiando cómo incorporar este concepto. El coworking y el espacio flexible se están convirtiendo rápidamente en componentes fundamentales de la estrategia

global de cartera y de la propiedad inmobiliaria empresarial. En este informe se analizan las

ventajas y los obstáculos para el coworking. Se identifican cuatro modelos que las organizaciones pueden aplicar para obtener el máximo valor de la experiencia de coworking.

Coworking (n.) Uso de una oficina u otro entorno

de trabajo por parte de personas que

trabajan como profesionales

autónomos o para diferentes empresas,

generalmente con el fin de compartir

equipos, ideas y conocimientos.

Oxford Dictionaries

5 Deskmag 2015

2 | La nueva era del coworking

4millones de nuevas empresas registradas en todo el mundo en un solo año

Page 3: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

2013 Se estima que más de 100.000 personas utilizan espacios de coworking en todo el mundo

Fuentes: Deskmag 2015, Coworking Wiki 2015

3 | La nueva era del coworking

7.800 Espacios de

coworking en todo el

mundo

1.er CENTRO

La trayectoria del coworking

1995 Se funda en Berlín (Alemania)

C-base, predecesor de los

espacios de coworking

1999 Se inaugura en Nueva York (EE.UU.) un espacio con puestos de trabajo flexibles, creado por una empresa de software

2002 Se abre en Viena (Austria)

un centro social para

emprendedores

2005 Se crea el primer Centro en Londres (Reino Unido)

2006 Se funda en San Francisco (EE.UU.) Citizen Space, el primer espacio oficial de coworking

2007 El número de espacios de coworking alcanza los 75 en todo el mundo; el concepto de coworking llega a los medios de comunicación

2012 Se funda Open Coworking,

una organización que promueve

la colaboración entre espacios de

coworking de todo el mundo

2008 Se establece en los EE.UU. el programa Coworking Visa, destinado a los

trabajadores viajeros

2009 Se inaugura en Alemania el primer espacio oficial de coworking: Betahaus, que alberga ahora a unos 200 emprendedores

2010 600 espacios de coworking en todo el mundo

75 200

600 + 100.000

2015 Para final de año se espera que el número de

espacios de coworking en todo el mundo alcance

los 7.800

2011 El movimiento prácticamente se duplica

cada año; las grandes

empresas empiezan a

experimentar con los

espacios de coworking

Citizen Space: 1.er espacio de coworking

Page 4: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

6 JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015

Maximizar el efecto de transformación del coworking

Fuentes: Accenture 2015, CoreNet 2015

Las organizaciones están adoptando el concepto de coworking para aprovechar la

innovación incipiente y beneficiarse de la denominada «curva de colaboración».

Las empresas están utilizando el coworking para favorecer su agenda

estratégica global en torno a la colaboración, la innovación y la

flexibilidad, así como la atracción y conservación del talento. Esta

presión estratégica en torno al rendimiento y la eficiencia está animando

a las empresas a prestar mayor atención a las estrategias relativas al

lugar de trabajo y las soluciones de coworking.

El 76% de los entrevistados en la Encuesta Mundial sobre Propiedad

Inmobiliaria Empresarial de JLL está planeando iniciativas destinadas a

mejorar la experiencia del lugar de trabajo a lo largo de los tres

próximos años.6

42% de las empresas esperan que la colaboración

con los emprendedores acelere la innovación

radical

63% de las empresas afirman que el motivo principal para utilizar espacios de oficina compartidos es la posibilidad de colaborar

Colaboración En una reciente encuesta de JLL, el 74% de los entrevistados

manifestaba que pensar, hablar y compartir ideas es lo que aporta

mayor valor a una organización.7 En respuesta a ello, las empresas

están recurriendo a soluciones alternativas para el lugar de trabajo,

tales como el coworking, con el fin de fomentar la colaboración. El

coworking anima a compartir conocimientos, da acceso a nuevas

redes y permite a las empresas y a sus empleados aprovechar ideas

que normalmente no tendrían a su alcance.

7 JLL 2014, Forget the Workplace… for Now

4 | La nueva era del coworking

Page 5: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

64% de los responsables

de propiedad inmobiliaria

empresarial observaron

un mayor deseo de

aumentar la flexibilidad

a través de la cartera

inmobiliaria

7 PWC 2015, Annual Global CEO Survey

Flexibilidad Las empresas se están enfrentando al reto de permitir formas de

trabajo más móviles y flexibles. Existe también una presión

creciente por incorporar mayor flexibilidad a la cartera inmobiliaria y

crear un mayor volumen de espacio a petición. El coworking puede

ayudar a satisfacer esa creciente demanda de agilidad y flexibilidad

de espacio, permitiendo a las empresas experimentar en un entorno

delimitado sin necesidad de un cambio en el conjunto de la

organización.

Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015

Innovación Cada vez es mayor el número de organizaciones que están utilizando

modelos de coworking para acceder a ideas innovadoras y

tecnología, así como para colaborar con empresas incipientes. El

entorno de trabajo colaborativo va asociado desde hace tiempo a la

innovación, uno de los factores esenciales del crecimiento

empresarial. Un espacio de coworking puede aportar un ambiente

positivo para el pensamiento creativo y el acceso a nuevas ideas,

enfoques o tecnologías.

Fuente: The Boston Consulting Group 2014

Las empresas innovadoras de todo el mundo

generan una mayor rentabilidad para los

accionistas que otros tipos de empresas

56% de los responsables de propiedad inmobiliaria empresarial señalaron un aumento de

la demanda al servicio de la agenda global de la

empresa en torno al talento

77% de los responsables de propiedad inmobiliaria empresarial señalan

una demanda cada vez

mayor por parte de la

alta dirección de reducir

los gastos de explotación

de su cartera

inmobiliaria

Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015

5 | La nueva era del coworking

Talento La guerra por el talento sigue siendo intensa y el 73% de los

consejeros delegados menciona la disponibilidad de cualificación

como una preocupación importante.7 Al mismo tiempo, el crecimiento

de la tecnología móvil y el cambio en las preferencias de los

empleados obligan a las empresas a ofrecer una serie de entornos

de trabajo adaptados a la nueva forma de trabajar. El coworking

puede aportar a los empleados la movilidad y flexibilidad que buscan

en un entorno atractivo estéticamente.

Reducción de costes Las empresas siguen enfrentándose a la presión por reducir los

gastos de explotación de su cartera inmobiliaria. La reducción de

costes no suele ser la motivación principal del coworking, pero puede

crear la oportunidad de un uso más eficiente del espacio, ayudando a

las empresas a reducir costes sin renunciar a la calidad de su espacio

de trabajo. Los centros de coworking pueden ser incluso una

oportunidad para generar ingresos, si se aplica el enfoque correcto.

Page 6: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

Cuatro modelos de coworking

Colaboración interna Espacio de coworking interno

únicamente para los empleados.

Espacio de coworking interno Espacio de coworking interno

abierto a organizaciones o

profesionales externos.

Existe una serie de ejemplos de empresas que han adoptado con éxito el coworking.

Están surgiendo cuatro modelos principales que pueden ser aplicados por aquellas organizaciones que intentan aprovechar las ventajas del coworking.

Asociación de coworking Asociación de coworking externa

para los empleados.

Espacio de coworking externo Espacio de colaboración para los

empleados compartido con

organizaciones o profesionales

externos en un entorno de

coworking externo.

COMPLEJIDAD OPERATIVA

Ventajas: • facilidad de implantación

• flexibilidad

• movilidad

• menor coste de inversión inicial

Riesgos: • control limitado del uso del

espacio

• problemas de seguridad

• proximidad de la competencia

Ventajas: • colaboración interna

• uso eficiente del espacio

• flexibilidad

• facilidad de implantación

• entorno seguro

Riesgos: • exposición limitada a la

colaboración externa

Ventajas: • control total del diseño y la gestión

• flexibilidad

• innovación

• colaboración

• conocimientos compartidos

• acceso al talento

Riesgos: • pérdida de la confidencialidad

• complejidad operativa

• choque entre la cultura de la empresa y de los emprendedores

Ventajas:

• innovación

• proximidad del talento

• colaboración

• conocimientos compartidos

• flexibilidad

Riesgos: • las ventajas tienden a limitarse a determinados departamentos o personas exposición a esta forma de trabajar

• dicotomía cultural

• pérdida de la confidencialidad

o seguridad

6 | La nueva era del coworking

Page 7: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

1. Colaboración interna Un centro de innovación interno suele crearse exclusivamente para los

empleados en la propia oficina de la empresa, ofreciendo un espacio

de trabajo flexible y creativo, adecuado para diversos entornos de

trabajo. Los espacios de coworking internos se instalan en aquellas

organizaciones que buscan mejorar la colaboración y los

conocimientos compartidos, fomentar el pensamiento innovador e

inspirar un cambio cultural. Este modelo permite también a la empresa

transmitir a la nueva generación de empleados que está abierta a

formas de trabajo más flexibles.

2. Asociación de coworking Otra opción para las empresas que buscan flexibilidad y facilidad de

implantación es convertirse en socios de espacios de trabajo

externos. Esto permite a las empresas ofrecer diversas ubicaciones

a sus empleados y dar cabida a la eventual ampliación temporal de

la plantilla. La asociación externa proporciona además una serie de

entornos de trabajo y ayuda a las empresas a acceder a nuevas

redes y a tomar el pulso a la evolución del mercado sin costosas

modificaciones de sus propiedades inmobiliarias o posibles

alteraciones en la cultura global de la empresa.

JLL, REINO UNIDO

COLABORACIÓN INTERNA

JLL consolidó departamentos de diversas oficinas de Londres en

una única sede situada en un edificio ocupado en exclusiva. La

empresa necesitaba crear un espacio flexible, con capacidad para

admitir el aumento de la densidad en algunas plantas y ofrecer un

entorno de trabajo sostenible, innovador, colaborativo, flexible y

productivo para el personal y los visitantes. La zona de coworking

en la 5.ª planta del edificio ofrece diversos entornos de trabajo,

mejorando la productividad y garantizando el futuro de la oficina,

con el fin de adaptarse a unos requisitos de espacio variables. Se

ha creado un entorno con mayor énfasis en el trabajo en equipo y la

colaboración. El espacio está diseñado para inspirar a los

empleados y atraer el talento a la organización.

Principales ventajas del coworking

• Diversos entornos para las actividades diarias

• Capacidad de adaptarse a la fluctuación de la demanda de

espacio de trabajo a lo largo del tiempo

• Mayor flexibilidad para el personal

• Sensación de orgullo por el lugar de trabajo entre los empleados

Posibles retos del coworking

• Encontrar el equilibrio adecuado entre trabajo concentrado y

colaborativo

• Incitar nuevos comportamientos

• Gestionar un cambio cultural

SPACES, PAÍSES BAJOS, REINO UNIDO, EE.UU. Y

AUSTRALIA

ASOCIACIÓN DE COWORKING

7 | La nueva era del coworking

Spaces es un proveedor de coworking que ofrece espacio de

oficinas, asociación y salas de reunión. Spaces fue fundada en los

Países Bajos y en la actualidad trabaja también en Ámsterdam,

Róterdam, La Haya, Londres, Nueva York, Melbourne y Sídney. La

forma de trabajar de la gente está cambiando. Los empleados viajan

más, desean mayor flexibilidad y buscan espacios donde puedan

trabajar cómodamente y relacionarse. Las empresas están

buscando un entorno eficiente, productivo y conectado. Spaces es

una especie de «club de trabajo» al que se puede acudir

para trabajar, mantener una reunión, contactar con otras personas o

simplemente tomar un café. Los clientes de Spaces incluyen

diversos tipos de organizaciones: instituciones financieras,

empresas dedicadas a las tecnologías de la información y la

comunicación, asesores legales, empresas tecnológicas

consolidadas, como Facebook y Uber, así como operadores más

pequeños.

Principales ventajas del coworking

• Atracción y conservación del personal

• Proximidad de los emprendedores y las PYME

• Amplia gama de opciones: desde asociación individual hasta oficinas

privadas diseñadas para preservar la identidad de la marca

• Acceso a instalaciones compartidas y ubicaciones deseables

Posibles retos del coworking

• Gestionar un cambio cultural

• Posible tensión entre el personal en caso de que no todos los

empleados tengan la oportunidad de utilizar los espacios de

coworking

• Problemas de seguridad, si bien este reto se puede superar

fácilmente

• Aversión al cambio por parte de la dirección

Caso práctico: Caso práctico:

Page 8: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

3. Espacio de coworking externo Otra opción para aquellas organizaciones que desean experimentar

con un espacio colaborativo es trabajar junto a un proveedor

especializado para crear una zona de coworking externa específica o

delimitada. Este modelo produce una alteración mínima del espacio

existente y permite a las empresas probar el coworking en

determinados ámbitos de la empresa antes de introducir un cambio

más generalizado. Ofrece todas las ventajas de la innovación interna y

externa, pero lleva asociado un menor riesgo de alteración.

CENTRAL WORKING, REINO UNIDO

ESPACIO DE COWORKING EXTERNO

Central Working crea «clubs» de trabajo que ponen en contacto a

empresas y emprendedores en un entorno diseñado para ofrecer

flexibilidad, colaboración, un ambiente repleto de energía y apoyo al

crecimiento. Ofrece a sus socios la oportunidad de establecer

esa relación humana fundamental. El coworking a menudo es

fomentado por la alta dirección al servicio de su agenda estratégica

global, como la relativa al talento, la innovación y la colaboración.

Aunque la seguridad y la privacidad son las principales

preocupaciones para la mayoría de las empresas, lo que muchas de

ellas olvidan es que los espacios de coworking ofrecen un entorno

más seguro y con mejores medidas de protección que la mayoría de

los cibercafés o salas de aeropuertos. Un buen ejemplo del éxito en

el uso del coworking por parte de las empresas es un acelerador de

empresas incipientes del Reino Unido lanzado por una multinacional

de servicios financieros y creado en colaboración con Central

Working.

Principales ventajas del coworking

• Acceso a un ecosistema de PYME

• Oportunidad de acceder a conocimientos y grupos de innovación

• Proximidad del talento

• Oportunidad de experimentar una forma de trabajo asociada al

estilo de vida

• Ausencia de responsabilidad a largo plazo y de costes

contabilizados de distinta manera

Posibles retos del coworking

• Problemas de seguridad

• Privacidad y confidencialidad

• Objetivos: a falta de un criterio claro, a menudo puede quedar

infrautilizado el pleno potencial del coworking

4. Espacio de coworking interno Las empresas crean un espacio de coworking interno abierto a

emprendedores y empresas incipientes, a menudo de forma gratuita. Las

empresas incipientes se suelen seleccionar a través de

una solicitud o un proceso de entrevista, pero reciben a cambio servicios

de asesoramiento. El establecimiento de relaciones de esta manera

puede ayudar a las empresas consolidadas a acceder a tecnologías o

ideas innovadoras en una fase temprana, manteniendo al mismo tiempo

el control del espacio.

SWIRE PROPERTIES, HONG KONG

ESPACIO DE COWORKING INTERNO

Swire Properties forma parte de un grupo de empresas muy

diversificado que engloba el sector inmobiliario, la aviación, la

cadena alimentaria y la industria. Para inyectar la energía creativa

asociada a las empresas incipientes en el ajetreado distrito de

negocios de Taikoo Place en Hong Kong, se encontraron

oportunidades en antiguos edificios industriales con suelos de

hormigón y techos a la vista. Así nació blueprint, un innovador

espacio de coworking, zona para eventos y programa acelerador

que refuerza la reputación de Swire Properties como promotor

pionero.

Diseñado para reunir a las personas en torno a un interés

compartido por la tecnología y servir de plataforma para el

intercambio de ideas inspiradoras, el éxito de blueprint se puede

observar en la conexión entre empresas incipientes y el Grupo

Swire, el cual ha adoptado muchas de las soluciones empresariales

aportadas por las 30 empresas que han participado hasta la fecha

en el programa acelerador.

Este espacio de trabajo divertido y creativo incorpora numerosos

vestigios del Grupo Swire presentados de manera poco

convencional, donde el equilibrio perfecto entre salas de reunión,

opciones de almacenamiento, espacio colaborativo y zonas para

eventos se combina con características inteligentes de diseño

flexible pensadas para los inquilinos expertos de la oficina del futuro.

Principales ventajas del coworking

• Acceso a la innovación y el talento

• Intercambio de ideas

• Apoyo a las oportunidades de crecimiento

• Mejora del valor comercial y del reconocimiento de marca

Posibles retos del coworking

• Medir la rentabilidad de la inversión

• Complejidad operativa

8 | La nueva era del coworking

Caso práctico: Caso práctico:

Page 9: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

Obstáculos para el coworking

Cultura Algunas organizaciones introducen el coworking, pero solo de

manera selectiva: coworking para determinadas personas, grupos de

personas o departamentos.

Permitir a grupos seleccionados trabajar en un entorno más flexible,

distinto al resto de la organización, puede generar división o

resentimiento entre el personal. La organización puede perder

además la oportunidad de trasladar las ventajas del coworking a

otros ámbitos más amplios de la empresa. Aunque puede no resultar

práctico extender el coworking al conjunto de la empresa, esto se

debe gestionar con cuidado para evitar cualquier riesgo de choque

cultural.

Motivación La motivación puede representar otro obstáculo para la implantación

adecuada del coworking. Las empresas deben ser claras acerca de

sus objetivos y de lo que aporta el máximo valor a su organización.

El coworking impuesto desde arriba sin la debida consideración de la

experiencia del usuario o del empleado probablemente no producirá

los beneficios que busca la mayoría de las empresas. Adaptando las

soluciones del lugar de trabajo, las empresas pueden limitar su

exposición a algunos de estos obstáculos y conseguir la integración

perfecta del coworking en la estrategia inmobiliaria establecida.

9 | La nueva era del coworking

Aunque crear un entorno que favorezca la colaboración y el pensamiento innovador

puede mejorar el rendimiento, el coworking puede exponer a la organización a una serie de riesgos.

Seguridad Posiblemente, el mayor obstáculo para el coworking está

relacionado con la seguridad.

Para las empresas que procesan un gran volumen de datos

confidenciales, compartir espacio con organizaciones externas o

relajar las normas de uso de los dispositivos personales puede

resultar problemático. La ciberseguridad constituye un reto

estratégico cada vez más importante para las organizaciones, y las

soluciones de coworking efectivas deben ayudar a mitigar los

problemas de seguridad. La seguridad de las instalaciones puede

constituir otro reto potencial. Aunque los espacios de coworking son

quizás un entorno más seguro para dejar los equipos sin vigilancia

que el típico cibercafé, las empresas se enfrentan aun así a un

riesgo de pérdida de equipos.

Unas políticas y procedimientos efectivos pueden ayudar a mitigar

ese riesgo, mientras que soluciones como los espacios de

colaboración internos o los centros de innovación reducen

sustancialmente el riesgo externo.

Privacidad La privacidad se suele mencionar como otro obstáculo para el

coworking. Muchas empresas temen la pérdida de propiedad

intelectual, ideas u otro tipo de información confidencial. Esa

preocupación puede verse agravada por la posibilidad de compartir

espacio con la competencia. Algún elemento de espacio privado o

procedimientos para compartir la información confidencial pueden

ayudar a mitigar el riesgo. No obstante, las organizaciones

necesitarán inevitablemente adaptar sus procesos actuales para

hacer frente a los posibles riesgos para la privacidad asociados a la

apertura de su organización a entornos de coworking externos.

Page 10: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

Implicaciones: crear valor a partir del coworking

10 | La nueva era del coworking

El coworking ha dejado de considerarse una práctica de lugar de trabajo típica de la

nueva era y adecuada únicamente para empresas incipientes. Cada vez más empresas de distintos tamaños y sectores están

descubriendo todas sus ventajas.

La tendencia del coworking generará una serie de consecuencias para

la estrategia inmobiliaria empresarial:

• El coworking puede ser una herramienta eficaz para crear un entorno

de oficina más flexible y económico

• El diseño innovador puede aumentar el compromiso de los empleados

y atraer el talento

• El coworking ofrece un entorno de trabajo alternativo que puede

resultar atractivo para la generación del milenio

• La experiencia del usuario es fundamental para crear un entorno de

trabajo de éxito

Aquellas organizaciones que aspiran a innovar y que desean acceder a

la cultura del emprendimiento no pueden permitirse ignorar el

coworking. El coworking es una forma económica de crear un entorno

flexible, pero también —y lo que es más importante— puede ofrecer

una serie de ventajas intangibles a las empresas que buscan mejorar

su posición competitiva.

Al intensificarse la competencia por el talento, el lugar de trabajo está

convirtiéndose rápidamente en una herramienta esencial al servicio de

la selección y conservación del personal. Las empresas necesitan

incorporar la nueva realidad de las expectativas de los empleados y su

forma de trabajar posibilitada por la tecnología, y adaptar en

consecuencia sus estrategias relativas al lugar de trabajo. Un diseño

innovador, centrado en la flexibilidad y la interacción en un lugar bien

conectado, puede aumentar el compromiso de los empleados y atraer

el talento. En este contexto, el coworking puede ayudar a las empresas

a atraer a diferentes generaciones, ofreciéndoles una variedad

de entornos de trabajo distintos.

No existe un único modelo de coworking. Los cuatro ejemplos

descritos en este informe tienen sus propias ventajas y riesgos. Las

empresas deben tratar de entender en primer lugar qué es lo que

aporta valor a su negocio y cómo puede contribuir a ello el lugar de

trabajo. A continuación, se pueden crear soluciones que respondan de

la manera más efectiva posible a los objetivos estratégicos

específicos. Crear un espacio de coworking de éxito se basa en

generar una sensación de comunidad, colaboración y compromiso

entre los usuarios.

No se trata simplemente de crear un lugar diferente donde trabajar. La

experiencia en sí es primordial para convertir el coworking en un éxito.

Tanto si el coworking se considera principalmente una herramienta de

selección o conservación del personal, como si se utiliza para fomentar

la innovación, su finalidad en último término ha de ser cumplir unos

objetivos globales de la empresa.

Page 11: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

4. Pruebe su modelo

Introduzca el coworking gradualmente, pasando de

un modelo con la mínima complejidad operativa a

un entorno más complejo con la intervención de un

grupo de participantes más amplio. De este modo

el impacto cultural será relativamente bajo.

2. Determine sus recursos

Las empresas deben sopesar las soluciones de

coworking en función de sus recursos, su nivel de

inversión y sus limitaciones de tiempo. Algunos

modelos de coworking son más rápidos y fáciles de

implantar; pueden introducirse a modo de ensayo y

tener un menor coste asociado.

Plan de acción para introducir el

coworking

Ahora que cada vez más empresas están tratando de incorporar el coworking a su estrategia inmobiliaria, existen cuatro pasos básicos que debemos tener en cuenta:

3. Mitigue sus riesgos

Determine el grado de exposición a los posibles

riesgos que resultaría aceptable para su

organización, en caso de que sea aceptable algún

grado. Elija un modelo de coworking que permita

minimizar el riesgo con arreglo a los umbrales

identificados.

1. Conozca sus objetivos

Un buen conocimiento de los objetivos ayudará a

guiar a la empresa hacia la mejor solución de

coworking. ¿La finalidad es fomentar la

innovación, introducir un cambio cultural o atraer

el talento?

11 | La nueva era del coworking

Page 12: La nueva era del coworking - Ifma Spainifma-spain.org/wp-content/uploads/2016/08/jll-la-nueva-era-del-co... · Fuente: JLL 2015, Global Corporate Real Estate Trends 2015 Fuente: JLL

jll.com

© 2016 Jones Lang LaSalle IP, Inc. Todos los derechos reservados. La información incluida en este documento es

propiedad de Jones Lang LaSalle y se utilizará exclusivamente con el fin de evaluar esta propuesta. Dicha

documentación e información seguirá siendo propiedad de Jones Lang LaSalle y se mantendrá con carácter

confidencial. Se autoriza la reproducción de cualquier parte de este documento únicamente en la medida necesaria

para su evaluación y no se mostrará a terceros sin la autorización previa por escrito de Jones Lang LaSalle. Toda la

información aquí incluida procede de fuentes consideradas fiables; no obstante, no se ofrece ningún tipo de

declaración o garantía acerca de su exactitud.

Guzmán de Yarza

Director Workplace Strategy

Corporate Solutions

+34 647 53 90 16

[email protected]

Paula Albaladejo

Directora Project & Development Services

Corporate Solutions

+34 672 14 45 39

[email protected]

Borja Basa

Director General Corporate Solutions

+34 91 789 12 49

[email protected]

Elsa Galindo

Directora Research JLL España

+34 91 789 12 49

[email protected]

Itziar Aguirre

Responsable de Corporate Research

+34 91 789 12 49

[email protected]

Contactos Corporate Solutions

Contactos equipo de Research