La Gestión de la Prevención OHSAS 18001Prevención OHSAS 18001

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I Encuentro Internacional sobre Prevención de Riesgos Laborales en el Sector EólicoBarcelona, 11-12 mayo

La experiencia en la Certificación OHSAS 18001 de Gamesa

El pasado 30 de noviembre, GAMESACORPORACIÓN TECNOLÓGICA obtuvo elreconocimiento de AENOR que certifica que nuestroSistema de Gestión de Seguridad y Salud en elTrabajo (SGSST) es conforme con la especificaciónOHSAS 18001:2007.

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OHSAS 18001:2007.

El certificado abarca la totalidad de las actividadesde la compañía y centros de trabajo en el mundo.

Antecedentes de la implantación OHSAS (I)

La Seguridad y la Salud de las personas en Gamesa ha sido considerada siempre como la primeraprioridad, entendida además como un estándar de excelencia, que ha repercutido decididamente enla evolución de los índices de siniestralidad de la compañía.

IF (Real)

30 0,6

IF

% ReducciónIG (Real)

0,45 0,4

IG

% Reducción

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Evolución de los índices de siniestralidad de Gamesa. Con verde valor real Con azul Benchmark

28,26

20,06

3

9,15

4,914,1 3,5

54%

46%

14,30%14,60%

16,50%

29%

0

5

10

15

20

25

30

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,4

0,3

0,19

0,11

0,120,14

0,15814,30%

37%

11,40%

8,30%

17%

25%

0

0,05

0,1

0,15

0,2

0,25

0,3

0,35

0,4

0,45

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

0

0,05

0,1

0,15

0,2

0,25

0,3

0,35

0,4

Antecedentes de la implantación OHSAS (II)

La Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo se había desarrollado a través de sistemaspropios de cada sociedad o unidad de negocio, que adaptaban los criterios emitidos por el áreacorporativa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Con la creación de la Business Excellence Unit (BEU) y, dadas las características de Gamesa, con unagran dispersión geográfica y diversidad de actividades, se consideró estratégico el desarrollo de unsistema de gestión que permitiera abordar este ámbito de forma integrada, garantizando el mismo

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sistema de gestión que permitiera abordar este ámbito de forma integrada, garantizando el mismonivel de seguridad de todas las personas que desarrollan su actividad profesional en la Compañía.

Implantación geográfica de Gamesa Actividades

Gamesa cuenta con una treintena de centros de producción en España, USA, China e India.

En el área de promoción de parques, trabaja en quince países de tres continentes.

Cerca del 70% de los ingresos de la compañía provienen de los mercados exteriores.

Gamesa cuenta con una plantilla internacional, cercana a los 6.500 trabajadores, de los que cerca del 35% están en el exterior.

Dentro del campo de las tecnologías para la sostenibilidad energética, fundamentalmente la eólica, las principales actividades de Gamesa son las siguientes:A)Servicios centrales de la Corporación.B) Diseño de aerogeneradores y sus componentes.C) Fabricación y ensamblaje de aerogeneradores y sus componentes.D) Montaje en campo, puesta en marcha y servicio postventa deaerogeneradores y sus componentes.E) Centro Regional Operativo (servicios de almacenamiento para montaje, mantenimiento y reparación de aerogeneradores y sus componentes).

Antecedentes de la implantación OHSAS (III)

Situación de partida del SGSST en Gamesa:Estándares de Prevención Generales (STD): Establecían directrices generales para elcumplimiento de los requisitos de un SGSST según OHSAS 18001.Guías Técnicas (GT): Complementaban los STD, principalmente en aspectos técnicos.Procedimientos propios de las áreas de Operaciones y de Construcción y Servicio Postventagenerados a partir de los criterios de los STD y GT.

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Procedimientos adaptados para cada centro, existiendo tantos sistemas como centros de trabajo.

Otros sistemas de Gestión implantados:Todas las áreas de Gamesa contaban con un SGC certificado según ISO 9000, coexistiendo variossistemas que se encontraban en fase de integración por el área del SIG en un sistema único aplicable atoda la corporación.Existencia de un SGMA certificado según ISO 14001 mediante certificado multi-sede que incluía latotalidad de sociedades de la corporación.

Diagnóstico Inicial (I)

El proyecto arrancó en noviembre de 2008, con la realización de un diagnóstico inicial de la gestión de la SST, fijándonos como objetivo lograr la certificación a lo largo de 2009.

Como resultado del diagnóstico establecimos las siguientes premisas para la definición del Sistema:

Desarrollar un SGSST único para toda la empresa:

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Estandarizar la documentación implementada en las diferentes unidades, generandodocumentación de aplicación general a toda la organización.Elaborar documentación específica (zona geográfica, unidades de negocio, etc.) únicamente encaso necesario.Centralizar en la BEU la elaboración y modificación de la documentación del sistema, de formaque se garantizase la estandarización de la misma y el establecimiento de criterios homogéneos.

Diagnóstico Inicial (II)

Maximizar las sinergias para el desarrollo documental e implementación de procedimientos:

Utilizar los Procedimientos generales del Sistema Integrado de Gestión (en aquel momento ISO9000 + ISO 14000).Integrar los aspectos de la OHSAS 18001 comunes con la ISO 14000.Seleccionar la documentación con mayor implementación para el desarrollo de la documentacióncomún.

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común.Respetar las sistemáticas ya implementadas, coherentes con los requisitos del estándar OHSAS18001.

Grupo de Trabajo OHSAS 18001

El proyecto fue liderado por el Área de Soporte de Seguridad y Salud de la BEU, constituyéndose unGrupo de Trabajo con la participación de las áreas operativas de Operaciones, Construcción yServicio Postventa, Sistema Integrado de Gestión, Medio Ambiente, Auditoria interna y de Seguridady Salud.

Las funciones principales asignadas al Grupo de Trabajo fueron las siguientes:

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Las funciones principales asignadas al Grupo de Trabajo fueron las siguientes:

Revisar y aprobar la documentación generada durante el desarrollo del SGSST.Decidir sobre la necesidad de desarrollar documentación específica (zona geográfica, unidad denegocio, centro, etc.).Revisar y aprobar los Planes de Implementación.Realizar el seguimiento periódico del Plan de Implementación corrigiendo las posibles desviaciones.

Definición e implementación del Sistema (I)

Una vez establecido el Grupo de trabajo, se establecieron los esquemas de actuación a seguir por elequipo del proyecto para desarrollar las actividades de diseño de procesos, elaboración de ladocumentación e implementación del sistema.

El proyecto requirió de la colaboración detodas las áreas de la organización:

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El área de soporte de Seguridad y Salud,garantizó el diseño de los procesos y laemisión de las consignas necesarias parala elaboración e implementación de losprocedimientos.Las áreas operativas se responsabilizaronde la implementación del sistema en susrespectivos ámbitos de actuación.

¿Quién? ¿Qué?

H&S SOPORTEEmite

directrices

Envía a Grupo de Trabajo para

revisión y análisis de necesidad de desarrollar

documentación específica.

no sí

Inicio

¿Cumpledirectrices?

Definición e implementación del Sistema (II)

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Realiza tomade datos

Elaboraborrador

¿Aprobación?no sí

Oficializa el documento y gestiona las traducciones

Fin

Responsable

elaboración

Grupo trabajo

OHSAS 18001

SIG

Esquema de actuación para el desarrollo de la documentación del SGSST

¿Quién? ¿Qué?

H&S SOPORTE

¿Aprobación?no sí

Inicio

FinGrupo trabajo

OHSAS 18001

Definición e implementación del Sistema (III)

Elabora Plan de Implementación y envía a Grupo de

Trabajo para revisión

Emite consignas e imparte formación a

Managers y Coordinators

Realiza seguimiento del

Plan de Implementación

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¿Aprobación?no sí

FinOHSAS 18001

H&S Coordinator

H&S Supervisor

H&S Manager

Emite consignas e imparte formación a

Supervisors

Elabora Informes de estado de

implementación y presenta a Grupo de Trabajo

Realiza seguimiento de la implementación e

informa a Manager

Implementación y corrige desviaciones

Implementa SGSST en el

centro de trabajo

Esquema de actuación para la implementación del SGSST

Definición e implementación del Sistema (IV)

En las actuaciones de implementación, destacan las actuaciones de divulgación desarrolladas concarácter global, como el despliegue a nivel mundial de la Política Integrada de GCT.

En este proceso, resultó de gran ayuda la experiencia acumulada en la gestión de las campañas deconcienciación en materia de seguridad y salud desarrolladas en colaboración con el área deComunicación Interna, dentro de la línea de trabajo de consolidación del cambio cultural en materiapreventiva.

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Carteles de diversas campañas de concienciación sobre riesgos significativos.

Definición e implementación del Sistema (V)

Como etapas finales del proyecto, se procedió porparte de nuestro Departamento de Auditoría a larealización de auditorías internas en todos nuestroscentros de trabajo, previamente a la realización porparte de AENOR de la Auditoría de Certificación conalcance mundial.

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Beneficios de la implantación OHSAS en Gamesa (I)

La implantación del SGSST nos ha permitido estandarizar nuestros procesos preventivos,garantizando idénticos niveles de seguridad y salud en todos nuestros centros de trabajo.

Contar con un sistema único para toda la organización ha facilita la integración de manera eficaz dela seguridad y salud en todas nuestras actividades, tanto en las áreas operativas, como en el áreatecnológica responsable del diseño de nuestros productos y procesos.

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tecnológica responsable del diseño de nuestros productos y procesos.

El seleccionar OHSAS como estándar de referencia, nos ha permitido una fácil integración de lagestión de la Seguridad y la Salud en el resto de nuestros sistemas de gestión (Sistemas de Calidad yMedio Ambiente), optimizando nuestros procesos de gestión.

El Sistema OHSAS ha introducido un sistema de mejora continua en el área de Seguridad y Salud,mediante la evaluación de resultados en función de la Política y los objetivos fijados, buscando lasposibles áreas de mejora.

Beneficios de la implantación OHSAS en Gamesa (II)

Hemos sistematizado los procesos de identificación y cumplimiento de todos los requisitos legales yotros requisitos a los que se encuentra sujeta nuestra organización.

Desde el punto de vista estratégico y de negocio, auditar el sistema de manera externa, nos permitedemostrar ante terceros la eficacia y excelencia de nuestro sistema preventivo, aspectoparticularmente relevante en la gestión de coordinación de actividades externas.

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particularmente relevante en la gestión de coordinación de actividades externas.

Las herramientas de gestión implantadas, como son la gestión de incidentes con los mismosestándares a nivel mundial, las inspecciones de seguridad, las observaciones preventivas, latransferencia de nuestras mejores prácticas, la realización de charlas de cinco minutos de seguridad,etc., nos han permitido realizar, con eficacia y con criterios homogéneos, la medición y seguimientodel desempeño de la Seguridad y Seguridad en el Trabajo.

Proyectos actuales

Constitución de Grupos de trabajo para lamejora continua del Sistema de Gestión deSeguridad y Salud en el Trabajo.Mecanización de nuestros procesos de gestiónen el entorno SAP.Desarrollo de una metodología propia de gestión

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Desarrollo de una metodología propia de gestióndel riesgo.