La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE. Lourdes San Juan

Un camino desde la nada hasta llegar al usuario

La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE

Departamento de Adquisiciones – Servicio de Compra

Lourdes San Juan – Jefe Sección de Adquisiciones de Recursos ElectrónicosCita en la BNE / Madrid / 24 noviembre 2010

La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 2

Índice

01. Introducción 02. Tipología03. Selección 04. Requisitos previos05. Legislación, contratación y facturación06. Instalación07. Difusión08. Estadísticas de uso


Gestión ajustada ala política de

adquisiciones

01. Introducción

las necesidades

de la institución

el presupuesto con el que se

cuenta

las posibilidades

reales de contratación

el respeto a los derechos

de autor

FIN ÚLTIMO Llegar al usuario


02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (1)

Libros electrónicos

Oxford Encyclopedia of the Reformation. Ed. 2005


Monografías

En CD-ROM o en DVD

Spanish and Portuguese Printing in the Northern Netherlands . 1584-1825. Bibliographic Information about 928 printed Works. Leiden, Holanda

4

http://www.oxford-reformation.com/?&authstatuscode=202





En línea

Digitalizadas

Título a título

En paquetes

British Periodicals

Editor :

Distribuidor / Agregador CAIRN

Emerald Library and Information Studies

Publicaciones seriadas (revistas y periódicos)

5

Bulletin of Spanish Studies


En CD-ROM o en DVD

Información

Contenido

IBN – Index bio-bibliographicus notorum Hominum

Cerradas : Acta Sanctorum Database

Actualizables :

Bibliográficas :

A texto completo :

Mixtas :

MLA Inter. Bibliography

WESTLAW.ES

IIMPFT

L’Année Philologique

En línea


Bases de datos

6


03. La selección de los RR. EE. (1)

Comienza con

Unapropuesta

de una unidad de la BNE

Una oferta de un librero, editoro distribuidor

Unapetición

de un lector

7



En la actualidad

ELEMENTOS

CREACIÓNGRUPO DE RECURSOS

ELECTRÓNICOS

El aumento de la oferta

El aumento del precio

La similitud entre recursos

La necesidad de una cartera básica

8



Equipo transversal Personas de distintas unidades

Fin Valorar los RR.EE. contratados y por contratar

Valoración en parejas de especialistas

Cuadro de valoración unificar criterios

Grupo de Recursos Electrónicos

9



Cuadro de valoración específico

CALIDADCALIDAD

• Autoría• Actualización

• Rigor• Exhaustividad• Originalidad

• Impacto

USABILIDADUSABILIDAD

• Navegación• Contenidos• Búsqueda• Descarga

• Índices• Visualización

• Ayudas

SERVICIOS SERVICIOS ADICIONALESADICIONALES• Personalización

•Alertas•Foros

•Alojamiento•Tutoriales

•E-mail•Texto completo

PERTINENCIAPERTINENCIA• Colección•Usuarios

OBSERVACIONESOBSERVACIONES

10



Propuesta de la BNE

Petición de un lector

Se suscribe Se valora

Oferta de unlibrero

Prueba gratuita / VALORACIÓN

Procedimiento a seguir

11

No se ajusta alas premisas

NO INTERESA

Se ajusta a las premisas INTERESA

SE SUSCRIBE


05. Requisitos antes de la contratación (1)

ACCESIBLE POR IP

DEBENCUMPLIR

COMPATIBLESSFX O METALIB

NEGOCIACIÓN LICENCIAS

FORMAS DE ADQUISICION

APROBACIONEN LA CAB

12



Search Object

Portfolio

Target

Editor

Texto completo

SFX

Ser compatibles con SFX o Metalib

Comprobar en el

administrador

No KnowledgeBase Hablar con editor

13



Cumplir

estándaresZ3950

OAI

SRU/SRWHablar con editor

METALIB

Ser compatibles con SFX o Metalib

Comprobar Enlace por URL

Enlazables

Buscables

Metabuscables

No KnowledgeBase

Modo Local

14


Consulta

Ser accesible por IP

15


NOSI



Contrato vinculante entre editor y BNE

Negociar las licencias (1)

CONTIENEIDENTIFICAR

ANEXOS

FIRMAS

ACUERDODEFINIRPREÁMBULO

16



ACUERDO

Condiciones de uso

Precios y pago

Legislación aplicable y jurisdicción competente

Negociar las licencias (2)

17

No – Derechos de autor

No – Legislación P.I.

Préstamo interbibliotecario

Legislación y jurisdicción extranjera

Se sustituye Se suprime



Compra

Suscripción

Se adquiere propiedad información

Único pago Único pago + mantenimiento anual

Único pago + mantenimiento anual + actualización

Se adquiere derecho de acceso o uso

CesaSe pierde todo

Se conserva lo pagadoConsorcios

Formas de adquisición

18



Presidida por la Directora de la BNE

Se reúne varias veces al año

Funcionamiento

Aprueba presupuestos

Rechaza presupuestos

Se le comunica al editor

Aprobación en la CAB

19


05. Legislación aplicable, contratación y facturación de RR. EE. (1)

Pago adelantado Compra directa editor Abaratar costes

Ley de Contratos del Sector Público

Ley 30/2007 de 30 de octubre

Art. 15.1

Art. 20

Disposición Adicional 12ª

Regulación armonizada =+ 125.000€

Contratos privados

Normas especiales BB. DD. y PP. SS. y contratos menores

Legislación aplicable

20



ObjetoExclusivo No exclusivo

<125.000€ >=125.000€

3 presupuestos se elige 1

1 presupuesto

Contrato privado menor

Licitación pública

Contratación de los RR. EE.

Aprobación de la CAB

21



Pago adelantado Pago no adelantado

Factura o proforma conformada

Certificado prestaciones en

curso

Certificado prestaciones

realizadas

Nº de Inventario

Facturación de RR.EE.

+Gestión Económica

22


06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (1)

Se vuelven a comprobar

Se comunica al responsable que los activa Los títulos

Los ISSN - ISBN

Otros datos

Libros electrónicosRevistas en línea

Buscar revistas-e

Localizador de e-books y artículos

El Buscón

En SFX

23



Se comunican al responsable que los activaLos títulos

Las URL

Los datos técnicos necesarios

Libros electrónicossueltos o en paquetes

Paquetes de revistas

El Buscón

Buscar recursos-e

Bases de Datos

Búsqueda guiada

Metabúsqueda

El Buscón

En METALIB

24



Con gestor de contenido CMS

Orden alfabético

Introducir datos:Título

URL

Texto alternativo

Activación

Bases de datos Libros electrónicos

En la Intranet

25

Revistas en línea

2011

Nuevo proyectoBotón de información

Localización en Intranet Bases de datos



07. Difusión de los RR. EE. en la BNE

4 canales

1 - Presentaciones de los editores

2 - Cursos en línea

3 - Comunicaciones a la Intranet

4 - Comunicaciones a la WEB

Novedades sobre los RR. EE. suscritos

Lista de bases de datos extranjeras

Lista de revistas en línea extranjeras

26


08. Estadísticas de uso (1)

27

FINES

CONOCER USO

CONOCERNECESIDADES

USUARIOS

INFORMACIÓN INDICADOR 23



Herramienta para la elaboración de estadísticas de uso

Tiene MODELOS para:Revistas en línea

Bases de datos

Libros en línea

Obras de referencia

Funciona gracias al estándar SUSHI (ANSI/NISO z39.93-2007)

COUNTER (1)

ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (1)

28

Contador del uso en línea de RR.EE. conectados a una red

http://www.projectcounter.org

http://www.niso.org/workrooms/sushi



COUNTER (2)


29

SESIONES

BÚSQUEDAS

TURNAWAYS

REGISTROS A TEXTO

COMPLETO

REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS

ACCESOS

DATOS DE LOS MODELOS




30

JOURNAL USAGE FACTOR

Nueva forma de medirla calidad de las revistas

= nuevo medidor del factor de uso

ESTADÍSTICASDE USO

Artículos de revistas

Capítulos de libros

EX LIBRIS bX RECOMMENDED SERVICE

Alerta de artículos al lector



Multitud de editores

Clave de acceso

Silencio total

Inexistencia de estadísticas

DIFICULTADES

RECOGIDA DE DATOS

NECESIDAD DE NORMALIZAR

Variedad datos COUNTER y no

Diferentes definiciones

Fuera de toda parametrización

ELABORACIÓN CUADRO DE ESTADÍSTICAS (1)

31



CUADRO ACTUAL

EDITOR

SESIONESBÚSQUEDAS

REGISTROS A TEXTO COMPLETO

REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS

TÍTULO

MES A

MES

ELABORACIÓN CUADRO DE ESTADÍSTICAS (2)

32

Bases de datos

Revistas en línea

2009

2010



GESTIÓN DE CALIDAD - INDICADOR 23

33

ISO/TR 28118:2009 Indicadores de funcionamiento para BN

Indicador 23 Coste por descarga de los RR.EE.

2009

Recoge

Descargas a texto completo

Descargas bibliográficas

Datos Provisionales

Nº total de descargas = 27.348

Coste por descarga= 10,69€

33


La gestión de compra de los RR. EE. en la BNE

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

34

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Lourdes San Juan NúñezDepartamento de AdquisicionesServicio de CompraSección Adquisición de Recursos Electró[email protected]

Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid EspañaT +34 915 807 800

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