LA ESTRUCTURACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES POR HENRY MINTZBERG

• Jacqueline Chaparro Montoya• Gracida Martínez Manuel Alejandro

• Génesis Soto Estrada• Fabián Ortiz Bustos

• Alexis Zavala • Uziel Amolitos

HENRY MINTZBERG

• 2 septiembre de 1939

• Es un profesor académico internacionalmente reconocido y autor de varias publicaciones sobre negocios y gestión

• Profesor de la universidad McGill en canada

ESTRUCTURACION

• los sistemas de planeación a largo plazo o los programas de desarrollo organizacional son buenos para algunas compañías pero no para otras.

• “una mejor forma”

• “Todo depende de”

• “La configuracion “

Los espacios de control

Tipos de formalizacion

Sistemas de planeacion

Estructuras matrices

LAS 6 PARTES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN • Núcleo de las operaciones

(En la base de toda organización se encuentran sus operadores, las personas que desempeñan el trabajo básico de fabricar productos y proveer servicios)

• Ápice estratégico

(Todas, hasta la organización más modesta, requiere cuando menos de un

administrador de tiempo completo y vigila la totalidad del sistema)

• Línea intermedia

(Conforme crece la organización se requieren más administradores - no sólo administradores y operadores sino también gerentes de administradores)

• Tecnoestructura

(planean y controlan de manera formal el trabajo de otros - aunque de diferente naturaleza)

• Apoyo administrativo

(proveer varios servicios

internos, desde una cafetería o área de correo, hasta una oficina de asesoría legal o relaciones públicas)

• Ideologia

(tradiciones y creencias de

una organización)

Los seis mecanismos básicos de coordinación

1. Adaptación mutua

2. Supervisión directa

3. Estandarización del proceso de

trabajo

4. Estandarización de resultados

5. Estandarización de habilidades

6. Estandarización de las normas

la adaptación del trabajo mediante la comunicación

informal

Adaptación mutua

Supervisión directa

Una persona coordina dando órdenes a otros

cuando un cierto número de

personas tienden a trabajar juntas

Estandarización del proceso de trabajo

la programación del contenido de trabajo, que es lo

que hará cada personaje

Estandarización de los resultados

la especificación de los resultados,

los objetivos a lograr

conjuntamente con los procesos

Estandarización de las habilidades

trabajador estandarizado a

partir de los conocimientos

adquiridos por un ambiente externo

Estandarización de las normas

todos los trabajadores

comparten una serie de creencias, lo que les ayuda a realizar el trabajo

coordinado

• La estructura es sencilla, parecida a una unidad grande que consiste de uno o pocos gerentes ejecutivos, uno de los cuales domina a través de la unidad que dirige, y un grupo de operadores que desempeña el trabajo básico.

• Aun el personal de apoyo es minimizado, para mantener la estructura ligera y la organización flexible.

• Las organizaciones empresariales pueden también encontrarse en otros sectores, como en el gobierno, donde fuertes líderes controlan personalmente agencias o áreas específicas, en algunos casos fundadas por ellos mismos. A veces, cuando se hallan bajo condiciones de crisis, las organizaciones grandes también regresan temporalmente a la forma empresarial para así permitirles a los líderes poderosos el intentar salvarlas.

• La organización debe ser flexible, algunas veces por decisión propia ya que es el único lugar donde puede vencer a las burocracias. Sin embargo, al igual que el sistema de producción, el ambiente debe ser sencillo, de otra manera el director ejecutivo no podría mantener por mucho tiempo el poder.

• Con frecuencia se trata de una organización nueva, en parte porque el tiempo la conduce hacia la burocracia, y en parte porque la vulnerabilidad de su estructura sencilla algunas veces la lleva al fracaso. Y muchas de estas organizaciones son con frecuencia pequeñas, y el tamaño también conlleva a la estructura hacia la burocracia.

• No es extraño que, intencionalmente, y para continuar ejerciendo un control personal sobre ella, el director ejecutivo mantenga a la organización pequeña.

• PREDOMINA EL IMPULSO HACIA LA PROFESIONALIZACIÓN

• ESTRUCTURA HORIZONTAL Y ALTAMENTE DESCENTRALIZADA

• EXISTE POCA NECESIDAD DE TECNO ESTRUCTURA

• LA ORGANIZACIÓN PROFESIONAL SE REQUIERE CUANDO UNA ORGANIZACIÓN SE ENCUENTRA EN UN MEDIO AMBIENTE QUE ES ESTABLE Y AL MISMO TIEMPO COMPLEJO.

ORGANIZACIÓN PROFESIONAL

ORGANIZACIÓN DIVERSIFICADA

• NO ES UNA ORGANIZACIÓN INTEGRADA

• LA DIFERENCIA DE LA ORGANIZACIÓN PROFESIONAL SON LAS UNIDADES DE LINEA INTERMEDIA

• CADA DIVISIÓN TIENE SU PROPIA ESTRUCTURA

• ¿CÓMO SE CONTROLAN LAS DIVISIONES EN LA OFICINA CENTRAL?

• PEQUEÑA TECNOESTRUCTURA

ORGANIZACIÓN DIVERSIFICADA

ORGANIZACIÓN INNOVADORA

• LA ADHOCRACIA ES UNA ESTRUCTURA ORGÁNICA QUE PARA LA COORDINACIÓN DEPENDE DE LA ADAPTACIÓN MUTUA ENTRE SUS EXPERTOS ALTAMENTE CAPACITADOS Y ALTAMENTE ESPECIALIZADOS, LO CUAL ESTIMULA, POR EL USO EXTENSIVO DE LOS DISPOSITIVOS DE ENLACE.

• ESTRUCTURA SELECTIVAMENTE DESCENTRALIZADA

TIPOS DE ADHOCRACIA

• SEPARACION DEL NUCLEO DE OPERACIONES DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVAS ADOCRATICA: Proporciona nuevas facilidades operativas a la línea, los proyectos tienen lugar en la Administración.

• PRODUCE SUS PROYECTOS DIRECTAMENTE PARA SUS CLIENTES: los operadores también toman parte en los proyectos, aportando su experiencia por tanto el núcleo de operaciones se mezcla con la estructura administrativa.

ORGANIZACIÓN MISIONERA

• Organización dominada por su ideología adquiriendo un sistema de creencias que distingue la organización

• Desarrollada a lo largo de tradiciones

• Misión clara, centrada, inspirada y distintiva

• Coordinación por medio de la normalización de reglas, generando una gran socialización de los miembros.

• Descentralización pura.

ORGANIZACIÓN POLÍTICA

Medios de poder ilegítimos, a menudo por propio interés, resultando en conflictos que separan a los individuos o las unidades.

Ausencia de ideas convencionales, de coordinación concentrada y de influencia (poder informal).

Ayudar a efectuar los cambios necesarios bloqueados por los sistemas legítimos de influencia.

Competición.

No existe forma estable de centralización o descentralización.

PREGUNTAS• 1.- ¿Cuál es el tipo de estructura en la organización profesional?

• A) Horizontal y Altamente descentralizada

• B) Lineal

• C) Tecnoestructura

• 2.- ¿Con que otro nombre se les llama a las unidades de línea intermedia?

• A) Adhocracia

• B) Divisones

• C) Estandarización de Resultados

• 3.- ¿Cuál es el enfoque que nos indica que los elementos de diseño organizacional deben configurarse de manera lógica en grupos consistentes internamente?

• A) ”una mejor forma”

• B) ”todo depende de”

• C) ”la configuración”

•

• 4.- De las 6 partes básicas de la organización ¿cuál es la que se refiere a las creencias y tradiciones de la empresa?

• A) línea intermedia

• B) tecnoestructura

• C) ideología

• 5.- ¿Cómo surgen los mecanismos básicos de coordinación?

• A) A partir de la revolución industrial

• B) A partir de la división del trabajo, para el logro de los objetivos

• C) A partir de la necesidad de trabajar en equipo para el cumplimiento de los objetivos

• 6.- ¿A qué se refiere la estandarización de habilidades?

• A) A los conocimientos previos adquiridos por los trabajadores, en avientes laborales anteriores o en la etapa de aprendizaje, como universidad; por default se sabe que ya cuentan con esas habilidades para el desempeño de su trabajo.

• B) la adaptación del trabajo mediante la comunicación informal, le gente que realiza el trabajo interactúa entre sí para coordinarse papel de los operadores.

• C) la especificación de los resultados, los objetivos a lograr conjuntamente con los procesos, papel de los analistas.

• 7.- ¿Cual es la caracteristica principal de la Organizacion Misionera?

• A) la mision

• B)descentralizacion pura

• C) competicion

• 8.-¿Cual es la forma estable de la Organizacion Politica?

• A)centralizada

• B) estandarizada

• C)ninguna

• 1.-Organización dominada por su ideología adquiriendo un sistema de creencias que distingue la organización..

• A) politica

• B) diversificada

• C) misionera

• 2.-Sistema clave de la estructura empresarial..

• A) cumbre estrategica

• B) tecnoestructura

• C) staff de apoyo