La estructura organizacional de una empresa: es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa. 

 

Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades, relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre sí, la estructura organizativa de la empresa está formada por: • El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran. • Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos. • Las relaciones jerárquicas y funcionales existentes entre los distintos elementos (cargos). 

Los principios que guían el diseño de la estructura de la organización son : Principio de autoridad y jerarquía: se fundamenta en la existencia en la empresa diferentes niveles de autoridad, ordenados en jerarquías según el grado de responsabilidad y control. Ejemplo: el director general ejerce la autoridad principal y de él se desprenden los jefes de área (jefe de finanzas, mercadeo, producción y recursos humanos), que dependen de la jerarquía del director y a su vez ejercen mando y control en los empleados de sus respectivas áreas. 

 

Principio de unidad de dirección: debe existir una dirección única encargada de definir los objetivos generales y estrategia de la empresa, ejemplo: el director o gerente general. 

Principio de departamentalización: consiste en la agrupación de tareas y funciones en áreas funcionales, departamentos o divisiones que coordinen las diferentes relaciones de la empresa, ejemplo: departamento de finanzas, departamento de mercadeo y ventas, departamento de recursos humanos y departamento de producción. Principio de comunicación: debe existir un sistema de comunicación en varios sentidos: descendente (de superior a subordinado), horizontal (de jefe a jefe o de empleado a empleado), y ascendente (de subordinado 

a superior). La partes fundamentales de una organización: • Núcleo de operaciones: conformado por los empleados operarios que realizan funciones básicas de compra, producción, ventas, entre otras; ejemplo: los operarios de una planta de producción, los vendedores de un almacén. • El ápice estratégico: son los altos directivos, ocupan los cargos de mayor jerarquía y supervisan todo el sistema, son responsables de hacer realidad la misión, visión y diseño del plan estratégico; ejemplo: los gerentes y empresarios. • Linea media: profesionales responsables de las áreas funcionales, y departamentos, divisiones y procesos; ejemplo: los jefes de departamentos. • Tecno-estructura: son analistas responsables del estudio, planeación y control en la organización, normalizan las actividades de la empresa; ejemplo: jefes de control de calidad, diseñadores, creativos e investigadores de área. • Staff de apoyo: son unidades especializadas que se encargan de asesorar en temas específicos, asesor fiscal, de finanzas, o cualquier profesional que asesora al gerente en procesos y toma de decisiones. Importancia de la estructura organizacional de la empresa • Permite darle organización y control a la empresa. • Ayuda a establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro de objetivos y metas. • Define los deberes, responsabilidades y actividad de cada persona. • Fija líneas de autoridad y subordinación de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

2. centralización y descentralizaciónPresentation Transcript

La Centralización es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un grupo reducido de personas, por ejemplo el estado administra y toma decisiones de un país.

VENTAJAS DESVENTAJAS• Menores costos, por *La demora en la toma de tener que disponer de decisiones y en la menor cantidad de atención a las personal de apoyo necesidades de las repartido en las actividades primarias actividades primarias. *Por los bajos niveles de• Unidad de manejo y de autonomía y bajos criterios en la niveles de autocontrol organización y mayor control.

La utilidad que la centralización brinda dentro de la empresa es trabajar como cerebro o dirección mediante el poder de donde parten ordenes y decisiones las cuales ponen en funcionamiento a cada una de las partes de la organización.

CENTRALIZACIÓN DE DESEMPEÑO CENTRALIZACIÓN DEPARTAMENTAL CENTRALIZACIÓN COMO ASPECTO DE LA ADMINISTRACIÓN.

La administración descentralizada delega en mucho mayor grado la facultad de decidir, y conserva sólo los controles necesarios en los altos niveles. El grado en que conviene centralizar o descentralizar depende de muchos factores, entre los que cabe destacar:a) El tamaño de la empresab) La capacidad y experiencia de los jefes con los que se cuentac) La cantidad de controles que puedan establecerse

VENTAJAS DESVENTAJAS. La descentralización permite que las a) Falta de uniformidad en las decisiones sean decisiones. tomadas por las b) Insuficiente unidades situadas en aprovechamiento de los los niveles más bajos especialistas, al considerar que ya no se necesita la de la organización asesoría de la oficina proporcionando un matriz. considerable aumento c) Falta de jefes capacitados. de eficiencia.

La descentralización distribuye la autoridad por departamentos o secciones, es decir, basándose en la organización funcional.

DESCENTRALIZACIÓN POLÍTICA DESCENTRALIZACIÓN ADMINISTRATIVA : La Desconcentración La Delegación La Devolución DESCENTRALIZACIÓN FISCAL