La Contabilidad, El Contador y Aspectos Legales

8/16/2019 La Contabilidad, El Contador y Aspectos Legales

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En la ley del impuesto sobre la renta 0itulo 33, -apitulo 5333 /rticulo 4 6racción 3 y 33

En el código fiscal de la federación 0itulo 33, /rt'culo #4

En el reglamento del código fiscal de la federación *ección 333, /rt'culo #7 al #8

En la ley del impuesto al valor agregado -apitulo 533, /rticulo %# 6racción 3

En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado -apitulo 533, /rt'culo 7


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. Capital, !ctivo y "asivo

Capital:

*e refiere al dinero o a los bienes, epresados en dinero, que posee una persona.

Capital económico:

Es uno de los factores de la producción y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir

riqueza.

Capital financiero:

Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inter2s.

Capital contable:

Es la diferencia aritm2tica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.

!ctivo:

$epresenta todos los bienes y derec9os que son propiedad de la empresa

"asivo:

$epresenta todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

Capital contable, Capital l#quido o Capital neto:

Es la diferencia entre el activo y el pasivo.

Capital contable positivo:

-uando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.

Capital contable negativo:

-uando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.

Capital en giro o capital invertido:

-onjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa

Capital propio:

El capital que pertenece a una sola persona.

Capital social:

Es el importe total que se 9an comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.


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$. %enominación y movimiento de las principales cuentas de activo y pasivo

"rincipales cuentas del activo:

-aja $epresenta el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, c9eques y pagares de tarjetas de

cr2dito recibidos, giros bancarios, postales y telegr+ficos, etc.

:ancos 5alor de los depósitos a favor del negocio, 9ec9os e instituciones bancarias.

1ercanc'as 0odo aquello que es objeto de compra o venta

-lientes *on las personas que deben al negocio por 9aberles vendido mercanc'as a cr2dito, a quienes no se les

eige especial garant'a documental.

ocumentos por cobrar 0'tulos de cr2dito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

eudores diversos *on las personas que deben al negocio por completo distinto al de venta de mercanc'as.

0errenos *on los predios que pertenecen al comerciante.

Edificios *on las casas propiedad del comerciante.

1obiliario y equipo Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, b+sculas, vitrinas, etc.

Equipo de cómputo electrónico *on las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras,

unidades de disco, entre otros.

Equipo de entrega o reparto Entendemos a todos lo ve9'culos de transporte que se usan en el reparto de las

mercanc'as.

epósitos en garant'a Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se

dejan en guarda para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar.

;astos de instalación *on los gastos que se 9acen para adicionar el local a las necesidades del negocio, as'

como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

&apeler'a y


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/creedores diversos *on las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de

mercanc'as.

;astos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados *on los gastos por servicios o beneficios

devengados, que est+n pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios

de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas telefónicas, el suministro de

energ'a el2ctrica y agua, el arrendamiento, etc.,

3mpuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar 3mpuestos generados o causadosdevengados, que est+n pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del

seguro social, la cuota de seguro del retiro (*/$), la cuota del fondo nacional de vivienda (3=6>=/530), el

impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc.

/creedores 9ipotecarios o 9ipotecas por pagar >bligaciones que tienen como garant'a la escritura de bienes

inmuebles.

3ntereses cobrados por anticipado 3mporte de intereses que aun no estando vencidos se 9allan cobrado

anticipadamente.

$entas cobradas por anticipado 3mporte de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun noestando vencidas se 9allan cobrado anticipadamente.


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&. Clasificación del activo y pasivo

!ctivo:

:ienes y derec9os propiedad de una empresa.

" /ctivo circulante :ienes y derec9os que tienen cierta rotación o movimiento constante y de f+cil conversión

en dinero en efectivo. -aja, bancos, mercanc'as, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.

" /ctivo fijo o activo no circulante :ienes y derec9os que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el

propósito de usarlos y no de venderlos. 0errenos. Edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo, equipo de

reparto, depósitos en garant'a, acciones y valores.

" /ctivo diferido ;astos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovec9able

posteriormente. ;astos de instalación, papeler'a y


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-onsiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera que la suma del

activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable.

Este balance se basa en la formula /ctivo " &asivo @ -apital que epresada por medio de literales queda / " &

@-

.) (alance general con forma de cuenta

En esta forma se emplean dos p+ginasA en la izquierda se anota la clasificación del activo, y en la derec9a, el pasivo y el capital contable.

En esta forma se aplica la formula /ctivo @ &asivo B -apital literalmente / @ & B -


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*. (alance comparativo

Los aumentos y las disminuciones del !ctivo, "asivo y Capital:

&ara 9acer una estimación del aumento o de la disminución del capital contable, as' como de las modificaciones

que 9an sufrido el activo por las operaciones practicadas, es necesario establecer una comparación entre el

balance eistente al principio del ejercicio y el actual. El balance eistente al principio del ejercicio se conoce

con el nombre de balance inicial y el actual como balance final. El documento en el cual se comparan el balance inicial y el balance final se llama balance comparativo.

(alance comparativo:

Es un documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que 9an tenido el /ctivo, &asivo y el

-apital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio. Los aumentos y disminuciones del /ctivo y

del &asivo ya fueron tratados ampliamenteA por tanto,


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&recisamente, el balance comparativo es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que

9an tenido el /ctivo, &asivo y -apital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.

-odificaciones del !ctivo y del "asivo que aumentan el Capital contable:

El capital contable aumenta en los siguientes casos

a) -uando aumenta el activo

b) -uando disminuye el pasivo

-odificaciones del !ctivo y el "asivo que disminuye el Capital contable:

El capital contable disminuye en los siguientes casos

a) -uando disminuye el activo

b) -uando aumenta el pasivo

e las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el capital contable aumenta odisminuye

Casos en que aumenta el capital contable

!." -uando aumenta el activo solamente

#." -uando disminuye pasivo solamente

%." -uando aumenta el activo y disminuye el pasivo

." -uando aumenta el activo en mayor proporción que el pasivo

." -uando disminuye el pasivo en mayor proporción que el activo

Casos en que disminuye el capital contable

!." -uando disminuye el activo solamente

#." -uando aumenta el pasivo solamente

%." -uando disminuye el activo aumenta el pasivo

." -uando disminuye el activo en mayor proporción que el pasivo

." -uando aumenta el pasivo en mayor proporción que el activo

Para que el balance comparativo se pueda interpretar con más facilidad es necesario que tanto el activo como

el pasivo aparezcan debidamente clasificados.

Encabeado "" =ombre del negocio, 3ndicación de que se trata de un balance comparativo, 6ec9a de los

ejercicios que se compara.

Cuerpo "" 5alor detallado de cada uno de los bienes que formen el activo tanto del balance inicial como del

final, 5alor detallado de cada una de las obligaciones que formen el pasivo tanto del balance inicial como del

final, 3mporte del capital inicial as' como del final.


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Firmas "" el contador que lo 9izo y autorizo, el propietario

!l igual que el balance general, el balance comparativo tambi/n se puede presentar de dos formas:

" -on forma de reporte

" -on forma de cuenta

(alance compartido con forma de reporte:

Esta forma consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en una

sola pagina de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para

determinar el capital contable de ambos ejercicios.

Empleo de columnas:

*e utilizan columnas

En la primera se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance final.

En la segunda se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance inicial

En la tercera se anota la diferencia de cada cuenta

En la ultima se anotan los signos de las cuentas si 9ubo un aumento o disminución (B, ")

Comprobación del balance:

El balance se dice que es correcto cuando la suma de las primeras dos columnas es igualA y cuando la suma de

las ultimas columnas tambi2n es igual.

(alance comparativo en forma de cuenta:

*e emplean dos p+ginasA en la izquierda se anota clasificadamente el activo de los balances que se comparan, y

en la derec9a, el pasivo y el capital contable de ambos ejercicios, tambi2n debidamente clasificados y con sus

respectivos signos al igual que el balance en forma de reporte.


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0. Cuentas principales del estado de p/rdidas y ganancias o estado de resultados

Cuentas que integran el estado de p/rdidas y ganancias o estado de resultados:

5E=0/* 0>0/LE* Es el valor total de las mercanc'as entregadas a los clientes, vendidas al contado o a

cr2dito.

E5>LC-3>=E* *>:$E 5E=0/* Es el valor de las mercanc'as que los clientes devuelven por que no lessatisface la calidad, el precio, estilo, color, etc2tera.

E*-CE=0>* *>:$E 5E=0/* Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las

mercanc'as se conceden a los clientes.

->1&$/* *on el valor de las mercanc'as adquiridas, ya sea al contado o a cr2dito.

;/*0>* E ->1&$/ 0odos los gastos que se efect* *>:$E ->1&$/* 5alor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura

nos conceden los proveedores.

3=5E=0/$3> 3=3-3/L 5alor de las mercanc'as que se tienen E=E eistencia al dar principio el ejercicio.

3=5E=0/$3> 63=/L Es el valor de las mercanc'as eistentes al termino del ejercicio.

;/*0>* E 5E=0/ ;astos que tienen directa relación con la promoción, realización y desarrollo delvolumen de ventas.

;/*0>* E /13=3*0$/-3>= > 3=3$E-0>* 0odos los gastos que tienen como función el

sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo

de un modo indirecto est+n relacionados con la operación de vender.

;/*0>* D &$>C-0>* 63=/=-3E$>* Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que

constituyen la actividad o giro principal del negocio.

>0$>* ;/*0>* D &$>C-0>* &erdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la

actividad o el giro principal del negocioA tambi2n se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen deoperaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.


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. Estado de p/rdidas y ganancias o estado de resultados

Estado de p/rdidas y ganancias o estado de resultados:

Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.

"rimera parte del estado de p/rdidas y ganancias:

La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra"venta de mercanc'as 9asta

determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las

mercanc'as vendidas. &ara determinar la utilidad o p2rdida de ventas es necesario conocer los siguientes

resultados

" 5entas netas

" -ompras totales o brutas

" -ompras netas

" -osto de lo vendido

Formulas para la primera parte del estado de p/rdidas y ganancias:

5entas totales

Menos evoluciones sobre ventas

escuentos sobre ventas

Igual 5entas netas

-ompras

Más ;astos de compra

Igual -ompras totales

Menos evoluciones sobre compras

escuentos sobre compras

Igual -ompras netas

Más 3nventario inicial

Igual 0otal de mercanc'as

Menos 3nventario final

Igual -osto de lo vendido

5entas netas

Menos -osto de lo vendido


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Igual Ctilidad en ventas

Segunda parte del estado de p/rdidas y ganancias:

La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, as' como los gastos y productos

que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la

utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. &ara determinar la utilidad o la p2rdida

liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados

" ;astos de operación

" Ctilidad de operación

" El valor neto entre otros gastos y otros productos

Formulas para la segunda parte del estado de p/rdidas y ganancias:

Ctilidad bruta o en ventas

Menos ;astos de venta

;astos de administración

Igual Ctilidad o p2rdida de operación

>tros gastos

Menos >tros productos

Igual Ctilidad o p2rdida entre gastos y productos

3*$

Más &0C

Igual Ctilidad o p2rdida del ejercicio


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2. La cuenta, movimientos y saldos

Cuenta:

Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los

diferentes conceptos del activo, pasivo y del capital.

3ombre de la cuenta:

El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.

Clasificación de las cuentas:

Las cuantas se clasifican en tres grupos que son

" -uentas del activo

" -uentas del pasivo

" -uentas del capital

Cuentas del activo:

Las cuantas del activo son las que controlan bienes y derec9os propiedad de la empresa.

Cuentas del pasivo:

Las cuantas del pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Cuentas del capital:

Las cuantas del capital son las que controlan tanto las utilidades as' como las perdidas del negocio.

%ebe:

Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.

4aber:

Es la columna que se encuentra en la parte derec9a.

Cargar o debitar:

Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta

!bonar o acreditar:

Es anotar una cantidad en el 9aber de una cuenta.

-56+-+E375S 8 S!L%5S:

-ovimiento deudor:

*e llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.


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-ovimiento acreedor:

*e llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.

Saldo:

Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Eisten dos clases de saldos

Saldo deudor

Saldo acreedor

Saldo deudor:

Cna cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

Saldo acreedor:

Cna cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

Cuenta saldada o cerrada:

Cna cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.


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19. egistro de operaciones

eglas o principios:

!." 0oda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.

#." 0oda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el 9aber.

%." La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el 9aber.

-omo las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su saldo se debe cargar.

En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar.

"rincipios que deben observarse:

a) Los aumentos del activo se cargan

b) Las disminuciones del activo se abonan

c) Los aumentos del pasivo se abonan

d) Las disminuciones del pasivo se cargan

e) Los aumentos del capital se abonan

f) Las disminuciones del capital se cargan

eglas del cargo y del abono:

*e debe cargar

" -uando aumenta el activo

" -uando disminuye el pasivo

"-uando disminuye el capital

*e debe abonar

" -uando disminuye el activo

" -uando aumenta el pasivo

" -uando aumenta el capital

Conclusiones de las reglas del cargo y del abono:

!. Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan carg+ndolas, disminuyen abon+ndolas, y su saldo es

deudor.

#. Las cuantas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abon+ndolas, disminuyen carg+ndolas y su saldo es

acreedor.


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%. La cuanta del capital empieza con un abono, aumenta abon+ndola, disminuye carg+ndola, y su saldo por lo

general es acreedor.

. Las cuantas del capital o de resultadosA gastos de venta y gastos de administración, siempre se cargan y, por

tanto, su saldo ser+ deudor.

. Las cuentas del capital o de resultadosA gastos y productos financieros y otros gastos y productos, se pueden

cargar o abonar y, por tanto, su saldo podr+ ser deudor o acreedor.

Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones:

&ara registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se debe determinar la variación que

sufren las cuentas afectadas y, despu2s, se deben aplicar las reglas del cargo y del abono.

-odo de epresar correctamente los asientos de diario:

&ara distinguir la contraposición que guarda la cuenta de cargo como respecto de la de abono a esta


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con objeto de facilitar la preparación de la balanza de comprobación que se presenta a fin de año. La balanza de

comprobación debe contener los siguientes datos

!." =ombre del negocio

#." =ombre del documento, o sea, balanza de comprobación

%." 6olio del mayor de cada cuenta

." =ombre de las cuentas

." 1ovimientos deudor y acreedor de las cuentas

7." *aldo deudor y acreedor de las cuenta

En la balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que est2n saldadas.

/l formular la balanza de comprobación y saber si se realizo correctamente los saldos deudor y acreedor deben

ser los mismos, as' como los de debe y 9aber, tomando en cuanta que los saldos y movimientos pueden se

diferentes.

Errores en la balana de comprobación:

!. ?aber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación

#. ?aber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor

%. ?aber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta

misma forma 9aberlo pasado a las cuentas del mayor.

. ?aber cargado abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del

diario.

. ?aber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en los asientos de diario.

. ?aber registrado en las cuentas del mayor


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11. Cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial

Cuentas principales del activo:

El numero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio comercial depende tanto de la clase y

numero de operaciones que se efect


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3ntereses cobrados por anticipado

$entas cobradas por anticipado

Cuenta del capital:

La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que eiste entre el activo y el

pasivoA durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que 9aga el propietario y al terminar,

por la utilidad o por la perdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.

Cuentas principales del capital o de resultados:

5entas

1ercanc'as generales

;astos de venta

;astos de administración

;astos y productos financieros

>tros gastos y productos

&2rdidas y ganancias

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