Contabilidad

Mtra. Norma Palacios HernándezContador Público y Auditor

normaph1@hotmail..comhttp://grou.ps/totalmentepalacios

Entidades y Fundamentos Básicos

Estados Financier

os

Estudio de la

Cuenta

Registro de Transacciones Financieras

Contabilidad

Entidades

Unidades identificables que realizan actividades para el logro de objetivos específicos o fines conducidos y administrados por un centro de control que tomará las decisiones pertinentes

Pueden ser Personas Físicas o Personas Morales o bien la combinación entre ambas

Persona Física

Requisitos de existencia:

•Acta de nacimiento (nombre, donde nacio, fecha de nacimiento, padres, abuelos, testigos)•Capacidad

Persona Moral

Atributos:

Conjunto de PF o PM o la combinación de las anterioresActa constitutiva (razón social o denominación social, domicilio social, integrantes, capital social, organización, objeto social, duración, representante legal

Servicio de Administración Tributaria

Entidades

De acuerdo a sus fines las entidades se clasifican en Lucrativas

No lucrativas

Para que las entidades se puedan constituir como tales necesitan de

Recursos Financieros Recursos Humanos Recursos Materiales

Recursos técnicos o tecnológicos

Tipos de Entidades

Entidad Actividad Tipo de

Hugo Sánchez Director Técnico Lucrativa

Martha Sánchez Veterinaria Lucrativa

Iglesia de los Santos de los últimos días

Promover la palabra de Dios

No lucrativa

Cruz Roja Mexicana Servicios de auxilio y salud

No lucrativa

Roberto Hernández Diseñador de páginas web

Lucrativa

Fernando De los Santos

Médico Cirujano partero

Lucrativa

Clasificación de las entidades Por sus fines

Lucrativas No lucrativas

Por su actividad Primarias

Secundarias Terciarias

Por su tipo Públicas Privadas Mixtas

Por su estructura Sociedades mercantiles

Sociedades civiles Asociaciones civiles

Por su tamaño Pequeñas Medianas Grandes

Entidad/empresa activa fiscalmente

Transacciones u operaciones

Comprobantes fiscales

Registros (contabilidad: diario, mayor,

auxiliares, balanza de

comprobación)Estados

financieros

Información financiera (situación

financiera y obtención de resultados)

Útil para los usuarios (internos

y externos)

Toma de decisiones

Proceso Contable

Estados FinancierosLos Estados Financieros proporcionan información financiera y de obtención de resultados (utilidades o pérdidas) que debe ser analizada, leída e interpretada para conocer mejor a la empresa y en consecuencia tomar decisiones.

El producto final del proceso contable es la información financiera, mediante 4 informes básicos:

Balance General o Estado de Situación Financiera Estado de Resultados Estado de Cambios en la Situación Financiera Estado de Variaciones en el Capital Contable

* Las notas a los Estados Financieros forman parte integral de los mismos * Existen además los Estados Financieros Secundarios y Auxiliares

Balance General

Muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada, esta compuesto por los Activos(recursos: bienes y derechos), Pasivos (deudas y obligaciones) y Capital Contable (diferencia entre A y P, aportaciones, utilidades ganadas)

Ecuación contable básica:

Capital Contable = Activo – Pasivo

Activo = Pasivo + Capital Contable

Balance Activo Pasivo Capital

1 1’250,000 790,550

2 960,500 1’369,000

3 155,963 85,400

4 14’890,000 8’987,123

5 159,369 690,444

a) Aplica la ecuación contable correspondiente

b) De los siguientes recursos y conceptos con los que cuenta un antro menciona si se tratan de activos, pasivos o capital

Billetes monedas

Ac/Caja 15,000 Laptop, cpu e impresora

AnC/Eq. computo

50,000 Acciones CContribuido 493,600

Camioneta AnC/Eq.re 150,000 Sillas y mesas AnC/Mobil 60,000 Prestamos a empleados

Ac/deudores 2,000

Pagarés a cargo10 meses

Pcp/Doctosxpag

62,800 Edificio AnC/Edif 1’150,000 Utilidades ganadas

CGanado 577,600

Pagarés a favor6 meses

Ac/Doctosx cob

23,000 Crédito con bancos60 meses

Plp/Acreds bancarios

450,000 Artículos decorativos

AnC/Mobil 15,000

Cheques +saldo en bcos

Ac/Bancos 65,000 Manteles AnC/Mobil 10,000 Equipo de luces

AnC/Mobil 25,000

Motos AnC/Eq. rep

50,000 Pantallas AnC/Mobil 65,000 Insumos (utensilios)

AnC/Mobil 10,000

Pólizas de seguro

Ad/Prims seg

23,000 Escritorio y arts de oficina

AnC/Mobil 2,000 Alimentos y bebidas a crédito

Pcp/Proveeds 39,000

Máquina registradora

AnC/Mobil 5,000 Sofware de música

AnC/Eq. computo

15,000 Equipo de sonido y radios

AnC/Mobil 43,000

Encabezado:

- Nombre de la

empresa

- Indicación de que se

trata de un

Balance General

- Fecha a la

que se

presenta

Pie:-

Nombres

y Firmas de

quien

elabora y

autoriza

- Nota

s aclaratorias

Partes Integrantes del Balance General

El Balance General se presenta en forma de

Reporte: La información se lee de arriba hacia abajo

Activo- Pasivo= Capital

Cuenta: La información se lee de izquierda a derecha

Activo = Pasivo+ Capital

Estado de Resultados Muestra la utilidad o pérdida por un periodo de tiempo determinado, derivado de:

Ventas o Ingresos Costo de Ventas Gastos de Operación: Gastos de Venta Gastos de Administración Costo Integral de Financiamiento Gastos y Productos Financieros Utilidad o Pérdida en cambios Resultado por Posición Monetaria Otros gastos e ingresos Impuesto Sobre la Renta y P.T.U. Utilidad neta del ejercicio

Nota: La utilidad neta que aparece al final del Estado de Resultados es la misma que aparece al final del Capital Contable

Encabezado:

- Nombre de la

empresa

- Indicación de que se

trata de un

Estado de Resultados

- Periodo que abarca

Partes Integrantes del Estado de Resultados

Estado de Cambios en la Situación Financiera Informe que desglosa los cambios en la situación financiera de un período a otro en términos de efectivo

Saldo inicial de efectivo + Aumentos (operación, financiamiento e inversión) - Disminuciones (operación, financiamiento e inversión) = Saldo final de efectivo

Estado de Variaciones en el Capital Contable Explica las variaciones (aumentos y disminuciones) que han tenido los diferentes rubros del Capital Contable durante un período determinado:

- Capital Social - Reservas de capital - Resultados acumulados - Actualización al Capital Contable - Dividendos

Notas a los Estados Financieros

- Son Parte Integral De Los Estados Financieros - Explican con mayor detalle situaciones especiales que afectan ciertas partidas para una mejor comprensión del lector - Deben contemplarse aspectos importantes que requieren ser revelados, tales como contingencias, compromisos y resoluciones que afecten a la empresa - Pueden derivarse de la misma empresa, o bien de observaciones derivadas de auditores independientes